Strona 20 z 39

Rozliczanie funduszy muzealnych

Rozliczanie funduszy muzealnych jest jednym z głównych kierunków praca na magazynie. Jego celem jest prawna ochrona zbiorów muzealnych oraz praw muzeum do danych uzyskanych w wyniku badania obiekty muzealne i kolekcje. Księgowanie funduszy jest procesem ciągłym, ponieważ fundusze muzeum są stale uzupełniane; kontrola ruchu obiektów i ich stanu. Procedurę księgowania, przechowywania i naukowego przetwarzania obiektów muzealnych reguluje art dokumenty normatywne Ministerstwo Kultury.

W procesie rozliczania funduszy muzealnych jest zestawiany zgodnie z ustalone formy dokumentacja księgowa . Zawiera dane o poszczególnych obiektach i grupach obiektów, o kolejności ich wpływów do muzeum oraz w poszczególnych działach funduszu. Większość dokumentów ma moc prawną, podlega rejestracji i wiecznemu przechowywaniu. Są to akty przyjęcia, akty wydania, księgi kwitów, księgi inwentarza naukowego.

Państwowa rachunkowość funduszy muzealnych przewiduje dwa etapy, które odzwierciedlają stopień zbadania obiektów muzealnych : wstępna rejestracja obiekty otrzymane przez muzeum i spis, czyli naukowa rejestracja obiektów muzealnych.

Rozpoczyna się prawna rejestracja przynależności obiektów do muzeum i praw muzeum do tych obiektów akt przyjęcia rzeczy na stałe przechowanie. Dokument ten sporządza się co najmniej w trzech egzemplarzach, podpisanych przez głównego kustosza (zarządcę funduszy), osobę, która przechowywała przedmioty przed wydaniem decyzji przez komisję skupującą fundusze; oraz osoba, która przyjęła je na magazyn materiałów. Akt zatwierdza dyrektor muzeum i opieczętowuje pieczęcią muzeum. Odbieranie przedmiotów od metale szlachetne i kamienie szlachetne, zamówienia i medale, a także broń, określają specjalne dokumenty regulacyjne.

Przed wprowadzeniem do odpowiedniej jednostki funduszu obiekty przechodzą wstępną rejestrację, która ostatecznie potwierdza ich przynależność do tego muzeum. Są wpisane księga kwitów obiektów muzealnych(fundusz główny) lub w księga rachunkowa pomocniczych materiałów naukowych w formie określonej instrukcją (patrz zał. nr 3, 4, 5). W muzeach przyrodniczych rejestruje się surowce księga rachunkowa surowców naukowych.

Przedmioty przyjęte przez muzeum do czasowego przechowywania są wnoszone księga kwitów do użytku czasowego. Zwrot następuje zgodnie z aktem sporządzonym na polecenie dyrektora i podpisanym przez głównego kustosza, kierownika działu funduszu, w którym rzecz była przechowywana; oraz osoba, która czasowo przyjęła je do przechowywania odpowiedzialnego materialnie.

Zadaniem ksiąg kwitów jako państwowego dokumentu nakazu zabezpieczającego jest zarejestrowanie przedmiotu pod określonym numerem i zwięzłe jego opisanie, z wyłączeniem możliwości podmiany przedmiotu, a w przypadku utraty lub kradzieży ułatwienie jego odnalezienia . Numer seryjny według księgi kwitów (KP) nadany temu zabytkowi jest jednocześnie umieszczany w akcie jego przyjęcia do muzeum, jak również na samym przedmiocie wraz z kodem muzealnym, np.: Państwowe Muzeum Historyczne, KP - 112408. Z jednoczesnym wejściem duża liczba pozycje jednorodne (kolekcja numizmatyczna, materiały fotograficzne itp.), dopuszcza się ich zbiorczy wpis w księdze kwitów, jeżeli istnieje zbiór lub inwentarz terenowy. W takim przypadku liczba otrzymanych pozycji jest odzwierciedlona w odpowiednich numerach seryjnych książeczki pokwitowań (na przykład KP - 1760–1870) lub jest ustalana przez ułamkowe numery seryjne (na przykład KP - 1760/1 - PO). Jednak unikalne materiały są zawsze rejestrowane indywidualnie. Zakazuje się również grupowego wnoszenia przedmiotów wykonanych z materiałów szlachetnych i kamieni szlachetnych.

Stąd koncepcje jednostka rozliczeniowa i jednostka magazynowa, może oznaczyć zarówno odrębny obiekt muzealny, jak i grupę obiektów (kolekcję, zestaw), jeżeli są one zarejestrowane w dowodach księgowych pod tym samym numerem.

Rejestracja w księdze kwitów obiektów muzealnych odbywa się z uwzględnieniem wszystkich informacji zapisanych w świadectwach odbioru i dokumentacji terenowej. Opis przedmiotu jest oparty na wynikach jego atrybucji uzyskanych do czasu jego pierwszej rejestracji. Unikalne przedmioty w bezbłędnie są fotografowane. W księdze kwitów rejestrowane są również dane o czasie, źródle, sposobie odbioru przedmiotu, jego bezpieczeństwie, koszcie (przy zakupie) oraz dokumentach towarzyszących. Umieszczono numer aktu, datę wpisu.

Księga kwitów, jako dokument nakazu ochronnego, przed wypełnieniem jest odpowiednio sporządzana: arkusze są numerowane, sznurowane, księga jest podpisana i opieczętowana pieczęcią wyższej władzy. Wszystkie wpisy dokonywane są czytelnie, czytelnie, bez skreśleń, a ich poprawianie dozwolone jest tylko w skrajne przypadki, natomiast stare i nowe wpisy powinny być czytelne. Drobne korekty poświadcza się specjalnym wpisem w notatkach księgi, podpisanym przez dyrektora i głównego kustosza, kierownika działu księgowości, kustosza przedmiotu. Podpisy opatrzone są pieczęcią muzeum. Wszelkie istotne korekty w księdze kwitów (atrybucja, bezpieczeństwo, wielkość, materiał itp.) dokonywane są wyłącznie na podstawie aktów szczególnych podpisanych przez dyrektora lub jego zastępcę ds. Praca naukowa, głównego depozytariusza, kierownika działu funduszy oraz są poświadczone przez osobę odpowiedzialną za podstawową księgowość.

Dokumenty prawne podstawowej księgowości są starannie przechowywane; dostęp do nich ma ograniczony krąg osób. Tymczasem zawarte w nich informacje są potrzebne nie tylko pracownikom muzeów, ale także badaczom z innych instytucji. Dlatego już na etapie księgowości podstawowej tworzony jest system szaf kartotekowych – kartotekowych, a in ostatnie lata i elektroniczny. Szczególnie potrzebne plik zapisu , pełniący funkcję informacyjną księgi wpływów. Tworzące ją karty są tożsame treściowo z wpisami w księdze kwitów i ułożone są w kolejności jej numeracji. W przypadku paragonów tymczasowych opracowywany jest również indeks kart, usystematyzowany według źródeł pokwitowań.

Po zarejestrowaniu w księgach kwitów pozycje przekazywane są do oddziałów funduszu kustoszom na podstawie ustaw o materialnie odpowiedzialnym przechowywaniu(Patrz Załącznik nr 6). Jednocześnie przedmioty muzealne, w przeciwieństwie do materiałów naukowych i pomocniczych, przechodzą przez drugi etap księgowania - spis, która jest główną formą badania, opisu i naukowej definicji obiektów funduszu głównego. Odbywa się to za pomocą naukowych ksiąg inwentaryzacyjnych. - inwentarz naukowy. Będąc dokumentami prawnymi, sporządza się je w taki sam sposób, jak księgi przychodów i rozchodów.

Wpisu do inwentarza naukowego dokonuje się wyłącznie podmiotowo i zgodnie z formą ustaloną instrukcją (zob. załączniki nr 7, 8). Opiera się na dalszej, głębszej pracy specjalisty w definiowaniu obiektu muzealnego. W inwentarzu naukowym podana jest dokładna nazwa obiektu, jego szczegółowy opis z wykazem wszystkich dostępnych cech probierczych, monogramów, sygnatur i napisów. Wpisuje się informacje o autorze, miejscu i czasie powstania i istnienia, historii przedmiotu, publikacjach z nim związanych, materiale i technice wykonania, wielkości i wadze (dla przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni), stopniu zachowania. Odpowiednie kolumny wskazują oznaczenia księgowe, stare oznaczenia księgowe (jeśli istnieją), numery negatywów fotograficznych (jeśli podmiot jest fotografowany), dane o źródle i sposobie odbioru, cenie itp.

Obiekty muzealne podczas inwentaryzacji są systematyzowane zgodnie ze strukturą (strukturą) funduszu głównego. Dlatego też każdy oddział funduszu posiada zwykle kilka inwentarzy naukowych, zgodnie z przyjętą przez niego klasyfikacją na grupy obiektów muzealnych. Na przykład w podziale źródeł wizualnych obrazy, rysunki i rzeźby zostaną uwzględnione w różnych księgach. Każda z nich posiada własne oznaczenie, które pozwala na określenie przynależności księgi i inwentarza w niej pozycji do określonej jednostki funduszu i tworzącej się w jej ramach grupy. Przynależność do działu źródeł obrazowych można wskazać literą I, a do grupy rzeźbiarskiej literą C.

Każda pozycja ujęta w inwentarzu naukowym otrzymuje swój własny numer, który jest umieszczany na niej iw księdze kwitów. Tym samym obiekt muzealny otrzymuje ostatecznie dwa numery: według księgi metrykalnej i według inwentarza naukowego. Jego pełne oznaczenie rachunku może wyglądać np. tak:

GIM-KP 1245

I-S 137

Przy umieszczaniu oznaczenia księgowego ważne jest, aby nie uszkodzić wyglądu przedmiotu i jednocześnie nanieść go tak, aby był widoczny dla kustosza i badacza, nie kruszył się, nie ścierał. Na przykład na przedmiotach metalowych znakuje się go farbą emaliową, a na przedmiotach ceramicznych olejem lub tuszem. Jeżeli oznaczenia rozliczeniowego nie można zastosować do samego przedmiotu, stosuje się etykiety i przywieszki, które są naszyte, przybite lub zawieszone na przedmiotach, przymocowane do uchwytu, na opakowaniu jednostkowym.

Pozycje wchodzące w skład kompletu (usługi, komplety) wpisywane są do inwentarza naukowego pod odrębnymi numerami, a ich przynależność do kompletu jest odnotowywana w opisie. Atlasy, albumy rysunków i fotografii jednego autora wpisywane są do inwentarzy naukowych pod jednym numerem, a każdy arkusz otrzymuje numer ułamkowy.

Przedmioty wykonane z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych ujmowane są w inwentarzach tylko wtedy, gdy istnieje akt ekspertyzy jubilerskiej poświadczający autentyczność materiału i dokładność wagi. W specjalnych księgach inwentarzowych są one dodatkowo rozliczane, dlatego w przeciwieństwie do innych pozycji mają nie dwa, ale trzy numery kont.

Źródła pisane są uwzględniane według zasad ustalonych przez prowadzące organy archiwalne. Księgowość prowadzona jest dla funduszy archiwalnych, zbiorów archiwalnych, jednostek magazynowych. Inwentarze funduszy archiwalnych pod względem prawnym utożsamiane są z księgami inwentarza naukowego. Zawierają listę ten fundusz jednostka przechowywania. Lista zawiera nagłówek i krótki opis zawartość każdej jednostki magazynowej.

Wpisu do inwentarza naukowego dokonuje się na podstawie wcześniej opracowanego spisu karty opisu naukowego , których kolumny muszą odpowiadać kolumnom inwentarza (patrz załącznik nr 9). Jest wypełniany w procesie identyfikacji przedmiotu muzealnego i rejestruje wynik badania wszystkich jego głównych cech. Przed wpisaniem do inwentarza naukowego tekst opisu musi zostać zatwierdzony przez kierownika działu funduszu, zastępcę dyrektora ds. naukowych lub głównego kustosza.

W procesie naukowego opisu zawartość karty może być uzupełniana, dopracowywana, a nawet zmieniana. Jednocześnie wszelkie zmiany dokonywane w inwentarzu naukowym sporządzane są według tych samych zasad, co w księgach metrykalnych.

Na podstawie kart opisu naukowego obiektów muzealnych, a spisszafka na akta, działający funkcje informacyjne ksiąg inwentarzowych i stanowiących podstawę naukowego katalogowania funduszy. Aby szybko znaleźć obiekty, jest kompilowany Mapa topograficzna, I inwentaryzacja topograficzna , gdzie miejsce przechowywania każdej jednostki rozliczeniowej jest ustalone. W każdym oddziale funduszu tworzone są również kartoteki pozycji funduszu pomocniczego nauki.

Fundusze muzealne są w ciągłym ruchu, ponieważ przedmioty mogą być przekazywane innym muzeom i instytucjom zarówno do stałego użytku w zamian lub bezpłatnie, jak i do czasowego wykorzystania, np. do tworzenia ekspozycji lub wystaw. Przedmioty wewnątrz muzeum poruszają się jeszcze bardziej aktywnie. Są przenoszone do czasowego użytku do innych działów do prac ekspozycyjnych i wystawienniczych, do badań, restauracji, kserokopii. Wszystkie te wydania, a także fakty kradzieży, zagubienia, zniszczenia przedmiotów są sformalizowane w odpowiedni sposób zgodnie z instrukcją. Zagadnienia dla długoterminowy wewnątrz muzeum (do innych oddziałów funduszu, do ekspozycji) sporządzane są aktem przeniesienia wewnątrzmuzealnego i zatwierdzane przez głównego kustosza (zob. załącznik nr 10). Przedmioty przekazane na krótki czas z działów zbiorów do innych działów muzeum, np. laboratorium fotograficznego, mogą być wpisane do specjalnej księgi z pokwitowaniem odbiorcy.

Liczba obiektów w zbiorach muzealnych stale się zmienia: jedne opuszczają zbiory muzealne, inne je uzupełniają. Dlatego muzeum corocznie sprawia raporty roczne o przepływach środków muzealnych, które odzwierciedlają informacje o rachunkach, ogólnej liczbie obiektów, wypożyczeniach czasowych wewnątrz i na zewnątrz muzeum itp. Aby mieć pewność, że dla określonych numerów dokumentów księgowych istnieją pozycje rzeczywiste, a także, że ich bezpieczeństwo nie zostało naruszone, transfer funduszy.

Ponownej rejestracji dokonuje specjalna komisja złożona z co najmniej trzech osób przy obowiązkowym udziale kustosza tego zbioru. Każdy egzemplarz przypisany do podziału zapasów jest weryfikowany aktem przyjęcia do przechowywania odpowiedzialnego materialnie, wpisem do księgi inwentarza naukowego i księgi kwitów; sprawdzana jest również obecność dokumentów potwierdzających brak niektórych pozycji w funduszach. Na podstawie wyników prac komisja sporządza i podpisuje akt uzgodnienia obecności obiektów muzealnych z dokumentacją księgową, który zatwierdza dyrektor muzeum.

Najważniejsze dokumenty księgowe mające moc prawną rejestrowane są w specjalnych księgach i inwentarzach. Nie są wydawane osobom nieupoważnionym i nie są wynoszone z muzeum. Wszystkie akty, księgi inwentarzowe, księgi kwitów czasowych i stałych, księgi i inwentarze wyrobów wykonanych z materiałów szlachetnych osoby odpowiedzialne przechowują w szafach ognioodpornych, w pomieszczeniu zamkniętym, które poza godzinami pracy jest opieczętowane.

Wraz z terminem „dokumentacja księgowa” występuje szersze pojęcie – „dokumentacja magazynowa ». Oprócz księgowości obejmuje dokumenty powstające w procesie fizycznej ochrony funduszy, a także w ich klasyfikacji i systematyzacji - schematy klasyfikacyjne, katalogi i indeksy. Tym samym system dokumentacji funduszu zawiera i przekazuje informacje o samych funduszach, a także o zjawiskach i procesach dokumentujących obiekty muzealne. Jest to więc system informacyjny. Oprócz właściwej dokumentacji zasobowej obejmuje opracowania poszczególnych obiektów i ich zespołów, publikowane w formie monografii i artykułów, a także opracowania z zakresu dyscyplin specjalistycznych, tworzone na bazie obiektów muzealnych.

System inwentaryzacji służy do selekcji obiektów do ekspozycji i etykietowania, pomaga w interpretacji obiektów w przygotowaniu wycieczek i prelekcji, a w procesie studiowania obiektów muzealnych umożliwia analiza porównawcza. Ponadto dostarcza danych, które pozwalają poznać stan samych funduszy, wykonalność i kierunek ich uzupełniania. System informacji o zasobach jest potrzebny nie tylko pracownikom muzeów, ale także badaczom z innych instytucji i przedstawicielom różnych specjalności.

Tworzenie zapasów System informacyjny Praca jest złożona i ciągła. W ostatniej dekadzie rozpoczęto jego aktywną modyfikację za pomocą technologii komputerowych, które pozwalają radykalnie zmienić sam proces tworzenia dokumentacji muzealnej. Obecność elektronicznych nośników informacji nie zwalnia muzealników z rejestracji dokumentów księgowych na papierze, gdyż tylko one mają moc prawną. Jednak automatyzacja działań działów funduszy znacznie obniża koszty pracy, zmniejsza prawdopodobieństwo błędów i pozwala na szybkie wprowadzanie zmian w przygotowywanych dokumentach.

Informatyzacja otwiera szczególnie szerokie możliwości w zakresie katalogowania zbiorów muzealnych. Z jego pomocą prowadzone są szafy kartotekowe, które zawierają dowolnie szczegółowe dane na tematy oraz niezbędny aparat odniesienia - indeksy, linki, nagłówki. Pozwala wyszukiwać informacje na podstawie różnych kryteriów - autora, numeru inwentarzowego, daty powstania, dla dowolnej frazy lub słowa w opisie, a informacja otrzymana na żądanie może mieć zarówno formę tekstową, jak i graficzną.

1. Struktura funduszy. W ramach zbioru wszystkich obiektów przechowywanych w muzeum, w zależności od ich znaczenia muzealnego, przeznaczane są środki główne, naukowe i pomocnicze oraz inne, odpowiadające statusem funduszowi naukowemu i pomocniczemu.

Obiekty muzealne przypisane decyzją eksperckiej komisji skupującej fundusze muzeów (EFZK) do jednego lub drugiego funduszu ewidencjonuje się (I stopień rozliczeniowy) w księgach wpływów funduszu głównego, naukowego pomocniczego lub innych. Jednocześnie każda pojedyncza pozycja otrzymuje imienny niepowtarzalny numer zgodnie z księgą wpływów funduszu głównego (numer KP) lub zgodnie z księgą wpływów naukowego funduszu pomocniczego (numer NV).

Jeśli kilka obiektów zostanie połączonych w jeden kompleks zgodnie z tym lub innym atrybutem lub znaczeniem, cały kompleks obiektów otrzymuje jeden numer CP, a każdy obiekt w tym kompleksie otrzymuje liczbę ułamkową. W takim przypadku w księdze kwitów dokonuje się pojedynczego wpisu grupowego dotyczącego całego zespołu pozycji, a oprócz księgi kwitów sporządzany jest inwentarz zbioru dla podany numer KP. Inwentarze inkasowe są integralną częścią księgi wpływów.

W praktyce muzealnej zdarzają się sytuacje, kiedy duża kolekcja może być przetwarzana w całości tylko w częściach przez długi czas, na przykład kilka lat. W takim przypadku dokonuje się wpisu w księdze kwitów o przyjętym odbiorze, ale ostatecznej liczby nie umieszcza się w kolumnie „liczba sztuk”. Inwentarz kolekcji pozostaje „otwarty” i jest uzupełniany w miarę przetwarzania kolekcji. Po opracowaniu całego zbioru zamyka się inwentarz, odnotowuje się ostateczną liczbę egzemplarzy w zbiorze i wpisuje się tę liczbę do księgi kwitów.

Fundusz główny, w przeciwieństwie do innych funduszy, ma strukturę frakcyjną. Przedmioty funduszu głównego podzielone są na kolekcje na zasadzie rzeczowo-przedmiotowej, tj. w zależności od materiału przedmiotów muzealnych i ich przeznaczenia semantycznego, na przykład „malarstwo”, „rzeźba”, „szkło”, „metal”, „numizmatyka”, „rzadka książka”, „minerały” itp. Przy organizacji pomieszczeń funduszu przedmioty z jednej kolekcji są przechowywane w miarę możliwości w jednym pomieszczeniu z jednym odpowiedzialnym kustoszem. Za błąd uważa się łączenie pozycji o tematyce naukowej w jednym zbiorze, ponieważ jednocześnie w magazynie okazują się przedmioty o różnych warunkach przechowywania, na przykład drewno i futra, tkaniny i metal itp. Pozycje każdego zbioru ewidencjonuje się (drugi stopień księgowości) w odrębnych księgach inwentarzowych (inwentarzach). Wszystkie zbiory i ich księgi inwentarzowe muszą być opatrzone szyframi alfabetycznymi (wyklucza się stosowanie szyfrów cyfrowych).

Nazwy zbiorów i ich kody są opracowywane i zatwierdzane na posiedzeniu EFZK muzeum przed wprowadzeniem do ksiąg inwentarzowych. Szyfry kolekcji powinny być proste, zwięzłe i zawierać informacje, na przykład „ZhV” - malarstwo, „SK” - rzeźba, „ST” - szkło, „MT” - metal, „NUM” - numizmatyka, „RK” - rzadka książka, „MN »-minerały itp. Zaleca się używanie tylko wielkich liter, unikając przy tym liter „Z”, „O”, „X”, „H”, przypominających pisanie cyfr. Racjonalne jest komponowanie szyfrów zbiorczych z 2–3 liter, ponieważ pozwala to na więcej opcji.

Inwentarze ewidencjonuje się tematycznie, aw procesie ewidencji każdy obiekt muzealny otrzymuje odrębny numer inwentarzowy. Zaleca się unikanie używania liczb ułamkowych.

Przenoszenie pozycji z jednej kolekcji do drugiej, tj. wykreślenie z jednego inwentarza i wprowadzenie tego obiektu do innego inwentarza następuje decyzją EFZK muzeum. W takim przypadku obiekt zachowuje status pozycji funduszu głównego i numer w księdze kwitów funduszu głównego, więc uprawnienia wyższy autorytet takie tłumaczenie nie jest wymagane. Przeniesienie obiektów z naukowego funduszu pomocniczego do funduszu głównego następuje również decyzją EFZK muzeum, gdyż w tym przypadku wzrasta status obiektu muzealnego.

Przedmioty zawierające metale szlachetne i kamienie są rejestrowane (III etap) w specjalnych księgach inwentarzowych (inwentarze specjalne), otrzymując przy tym trzeci numer księgowy. Przedmioty numizmatyczne uwzględniane są w osobnych promocjach. zapasy. W każdej specjalnej księdze inwentarzowej np. „obiekty (z wyjątkiem numizmatyki), składające się w całości ze złota, platynowców i kamieni szlachetnych”, gromadzone i ewidencjonowane są przedmioty z różnych kolekcji (inwentarzy) II etapu, np. przedmioty sztuki dekoracyjnej i użytkowej (DPI), przedmioty metalowe (MT) i inne.

2. Pierwsza forma księgowości: podstawowa dokumentacja. Państwowa rachunkowość funduszy muzealnych przewiduje dwa etapy, które odzwierciedlają stopień zbadania obiektów muzealnych: wstępną rejestrację obiektów otrzymanych przez muzeum oraz inwentaryzację, czyli naukową rejestrację obiektów muzealnych.

Prawna rejestracja przynależności obiektów do muzeum i praw muzeum do tych obiektów rozpoczyna się aktem przyjęcia obiektów na stałe przechowanie. Dokument ten sporządza się co najmniej w trzech egzemplarzach, podpisanych przez głównego kustosza (zarządcę funduszy), osobę, która przechowywała przedmioty przed wydaniem decyzji przez komisję skupującą fundusze; oraz osoba, która przyjęła je na magazyn materiałów. Akt zatwierdza dyrektor muzeum i opieczętowuje pieczęcią muzeum. Przyjmowanie przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, orderów i medali oraz broni określają specjalne dokumenty regulacyjne.

Przed wprowadzeniem do odpowiedniej jednostki funduszu obiekty przechodzą wstępną rejestrację, która ostatecznie potwierdza ich przynależność do tego muzeum. Ujmuje się je w księdze wpływów muzealiów (funduszu głównego) lub w księdze rozliczeniowej materiałów naukowych i pomocniczych w formie określonej instrukcją (patrz załączniki nr 3, 4, 5). W muzeach przyrodniczych surowce są rejestrowane w rejestrze surowców naukowych.

Przedmioty przyjęte przez muzeum do czasowego przechowania są wpisywane do księgi kwitów czasowego użytkowania. Zwrot następuje zgodnie z aktem sporządzonym na polecenie dyrektora i podpisanym przez głównego kustosza, kierownika działu funduszu, w którym rzecz była przechowywana; oraz osoba, która czasowo przyjęła je do przechowywania odpowiedzialnego materialnie.

Zadaniem ksiąg kwitów jako państwowego dokumentu nakazu zabezpieczającego jest zarejestrowanie przedmiotu pod określonym numerem i zwięzłe jego opisanie, z wyłączeniem możliwości podmiany przedmiotu, a w przypadku utraty lub kradzieży ułatwienie jego odnalezienia . Numer seryjny według księgi kwitów (KP) nadany temu zabytkowi jest jednocześnie umieszczany w akcie jego przyjęcia do muzeum, jak również na samym przedmiocie wraz z kodem muzealnym, np.: Państwowe Muzeum Historyczne, KP - 112408. Przy jednoczesnym odbiorze dużej liczby obiektów jednorodnych (kolekcji numizmatycznych, materiałów fotograficznych itp.) dopuszcza się ich zbiorczy wpis w księdze kwitów, jeżeli istnieje zbiór lub inwentarz terenowy. W takim przypadku liczba otrzymanych pozycji jest odzwierciedlona w odpowiednich numerach seryjnych książeczki pokwitowań (na przykład KP - 1760–1870) lub jest ustalana przez ułamkowe numery seryjne (na przykład KP - 1760/1 - PO). Jednak unikalne materiały są zawsze rejestrowane indywidualnie. Zakazuje się również grupowego wnoszenia przedmiotów wykonanych z materiałów szlachetnych i kamieni szlachetnych.

Zatem pojęcia jednostki rozliczeniowej i jednostki magazynowej mogą oznaczać zarówno odrębny obiekt muzealny, jak i grupę obiektów (kolekcję, zespół), jeżeli są one zarejestrowane w dowodach księgowych pod tym samym numerem.

Rejestracja w księdze kwitów obiektów muzealnych odbywa się z uwzględnieniem wszystkich informacji zapisanych w świadectwach odbioru i dokumentacji terenowej. Opis przedmiotu jest oparty na wynikach jego atrybucji uzyskanych do czasu jego pierwszej rejestracji. Unikatowe przedmioty muszą być sfotografowane. W księdze kwitów rejestrowane są również dane o czasie, źródle, sposobie odbioru przedmiotu, jego bezpieczeństwie, koszcie (przy zakupie) oraz dokumentach towarzyszących. Umieszczono numer aktu, datę wpisu.

Księga kwitów, jako dokument nakazu ochronnego, przed wypełnieniem jest odpowiednio sporządzana: arkusze są numerowane, sznurowane, księga jest podpisana i opieczętowana pieczęcią wyższej władzy. Wszystkie wpisy dokonywane są czytelnie, czytelnie, bez skreśleń, a ich poprawianie jest dopuszczalne tylko w skrajnych przypadkach, przy czym stare i nowe wpisy muszą być czytelne. Drobne korekty poświadcza się specjalnym wpisem w notatkach księgi, podpisanym przez dyrektora i głównego kustosza, kierownika działu księgowości, kustosza przedmiotu. Podpisy opatrzone są pieczęcią muzeum. Wszelkie istotne korekty w księdze kwitów (atrybucja, zabezpieczenie, wielkość, materiał itp.) dokonywane są wyłącznie na podstawie aktów szczególnych podpisywanych przez dyrektora lub jego zastępcę do spraw pracy naukowej, głównego kustosza, kierownika działu funduszu i są poświadczone przez osobę odpowiedzialną za podstawową księgowość.

Dokumenty prawne podstawowej księgowości są starannie przechowywane; dostęp do nich ma ograniczony krąg osób. Tymczasem zawarte w nich informacje są potrzebne nie tylko pracownikom muzeów, ale także badaczom z innych instytucji. Dlatego już na etapie księgowości podstawowej powstaje system szaf kartotekowych – kartotekowych, aw ostatnich latach elektronicznych. Szczególnie potrzebna jest kartoteka księgowa, która pełni funkcję informacyjną księgi przychodów i rozchodów. Tworzące ją karty są tożsame treściowo z wpisami w księdze kwitów i ułożone są w kolejności jej numeracji. W przypadku paragonów tymczasowych opracowywany jest również indeks kart, usystematyzowany według źródeł pokwitowań.

Po zarejestrowaniu w księgach kwitów pozycje przekazywane są do oddziałów funduszu kustoszom zgodnie z ustawami o przechowywaniu odpowiedzialnym materialnie (patrz załącznik nr 6).

3. Etapy rejestracji obiektów muzealnych. Rozliczanie zbiorów muzealnych odbywa się w trzech etapach. W pierwszym etapie, praktycznie w trakcie pozyskiwania, następuje wstępna obróbka otrzymanych przez muzeum materiałów. Przed wydaniem decyzji przez Fundusz i Komisję Zakupów lub w przypadku przyjęcia przedmiotu do czasowego przechowania, restauracji i innych celów legalność przebywania obiektu w muzeum potwierdza akt przyjęcia lub odbioru nabycia, zakupu itp. W przypadku zakupu przedmiotu należy osobno uzyskać pisemną zgodę właściciela z wyznaczoną kwotą zakupu oraz fakturę właściciela (dotyczy to zarówno osób fizycznych, jak i prawnych, w tym sklepów i innych przedsiębiorstw handlowych). Przyjmowanie przez muzeum przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni, orderów i medali, broni białej i palnej, oprócz zasad ogólnych, regulują przepisy szczególne. Na podstawie pozytywnej decyzji Funduszu i Komisji Zakupów (dotyczy to również przypadków czasowego składowania) akt przyjęcia podpisuje główny kustosz muzeum, zatwierdza dyrektor i opieczętowuje pieczęcią muzeum ("wytłoczony"). Dopiero potem staje się dokumentem urzędowym i zostaje przyjęty do realizacji.

Pozycje funduszu podstawowego i giełdowego są rejestrowane łącznie. Przynależność obiektów do funduszu głównego lub giełdowego odnotowuje się w katalogu muzealnym wpisem na karcie ewidencyjnej. Pozycje wpisuje się do księgi kwitów obiektów muzealnych lub do księgi rozliczeniowej naukowego materiału pomocniczego. Materiały naukowe są brane pod uwagę tylko na pierwszym etapie. Ponadto muzea przyrodnicze i wydziały przyrodnicze lokalnych muzeów historycznych mogą prowadzić księgi rachunkowe surowców naukowych. Ewidencja muzealiów w księdze kwitów odbywa się według pozycji lub wpisu grupowego (jeśli mówimy o kolekcji), co odpowiada jednej jednostce magazynowej. Przed wpisaniem pozycji do księgi kwitów wypełniane są karty ewidencyjne. Treść karty powiela kolumny księgi paragonów. Karty rozliczeniowe, ułożone rosnąco według numeracji według księgi kwitów, stanowią indeksy kart rozliczeniowych głównego i naukowego funduszu pomocniczego, na podstawie których ustalane będą dane o obiektach muzealnych i materiałach z nimi związanych, a także opracowywane inne indeksy kart muzealnych.

Na drugim etapie rozliczania funduszy obiekty muzealne są przekazywane do odpowiedniego działu funduszu, poddawane inwentaryzacji naukowej, która ustala przynależność obiektów do określonego działu, a także dane uzyskane w trakcie badania obiektu. Na tym etapie uzupełniane są księgi inwentarza naukowego (inwentaryzatory naukowe) - księgi naukowego opisu obiektów muzealnych. Wypełnia się je oddzielnie dla każdego typu źródła51, pozycje usystematyzowano według grup materiałów i tylko tematycznie. Kod jednostki, konkretna grupa, do której został przeniesiony, numer seryjny według księgi inwentarza naukowego naniesiony jest na same obiekty. Zastosowanie szyfru nie powinno uszkadzać przedmiotu, dlatego obowiązują pewne zasady: szyfr można zastosować zarówno do samego przedmiotu (np. przedmiot. Inwentarze zasobów archiwalnych są prawnie utożsamiane z księgami inwentarza naukowego. Źródła pisane na etapie inwentaryzacji naukowej są uwzględniane według zasad opracowanych przez organy Państwowej Służby Archiwalnej.

Podobnie jak przy sporządzaniu ksiąg rachunkowych, przed wypełnieniem wpisu do inwentarza karta inwentarzowa(karty opisu naukowego), powielając jego kolumny. Karty inwentarzowe, ułożone rosnąco według numerów, tworzą indeks kart, identyczny w swoich funkcjach z księgowością.

Dokumentacja księgowa muzeum - dokumentacja ścisła odpowiedzialność. Wszystkie księgi metrykalne i inwentarze naukowe są przed wypełnieniem sznurowane, arkusze numerowane, księgi podpisywane i pieczętowane przez wyższą władzę. Korekty w księgach sporządza się zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji księgowości i magazynowania. W krajowym biznesie muzealnym dokumentacja księgowa musi być przechowywana twarda kopia i jest podany w oryginale, ponieważ dokumenty i katalogi elektroniczne, faksy, kopie poświadczone notarialnie itp. nie mają skutków prawnych.

Trzeci etap rozliczeń rozpoczyna się, gdy mają miejsce wypożyczenia wewnątrzmuzealne i pozamuzealne. Aby sformalizować wydawanie przedmiotów muzealnych, należy: złożyć wniosek muzealny do ministerstwa; uzyskać zarządzenie ministra lub jego zastępcy zezwalające na te czynności; na podstawie postanowienia sporządzić akt wydania ze wskazaniem przyczyn, możliwości wykorzystania, warunków itp. Jeżeli przemieszczanie przedmiotu wiąże się z jego wywozem za granicę, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na wywóz53. Osoba lub instytucja, która udostępnia muzeum lub innej instytucji należące do niej materiały do ​​wystawienia, nazywana jest wystawcą (ryc. 63).

W przypadku utraty obiektów muzealnych (kradzieży, zniszczenia itp.) mogą one zostać umorzone wyłącznie za zgodą Ministra na wniosek muzeum. Przeniesienie pozycji z funduszu głównego do funduszu pomocniczych materiałów naukowych wymaga również zezwolenia ministra. Zezwolenie na czasowe udostępnienie wewnątrzmuzealne wydaje główny kustosz (o czym również sporządzana jest stosowna ustawa). Takie działania, jak przeniesienie obiektu lub kolekcji do stałego przechowywania z jednego oddziału funduszu do drugiego, z naukowego funduszu pomocniczego do głównego itp., Są sformalizowane decyzją funduszu i komisji zakupowej oraz poświadczone odpowiednim aktem . Wypożyczanie pozamuzealne, przekazywanie i spisywanie materiałów naukowych i pomocniczych w muzeach federalnych i republikańskich podporządkowanych departamentom odbywa się na zlecenie dyrektora muzeum lub właściwej instytucji (w przypadku muzeów departamentalnych) oraz w muzeach podległości lokalnej - na zlecenie organów zarządzających kulturą. Wyniki przepływu funduszy są corocznie odzwierciedlane w raporcie muzeów. Od czasu do czasu muzea dokonują uzgadniania środków (ich ponownej rejestracji w celu sprawdzenia ich zgodności z utworzonymi wcześniej dowodami księgowymi). Każda pozycja wchodząca w skład funduszy jest porównywana z dokumentacją księgową.

Po rozliczeniu poszczególne muzealia i kolekcje są deponowane, a okres tego przechowywania to w idealnym przypadku wieczność. Rozwiązanie problemu „jak to osiągnąć” odbywa się w procesie wdrażania takiego obszaru prac naukowych i funduszy, jak przechowywanie funduszy muzealnych.

4. EFZK: cele i zadania komisji. Zidentyfikowane wartości kulturowe podlegają badaniom w celu określenia ich wartości historycznej, kulturowej, naukowej, artystycznej i muzealnej.

Badanie dóbr kultury przeprowadza się na podstawie złożonej atrybucji, której głównymi zasadami są ustalenie:

Datowanie, miejsce powstania i istnienia;

Gatunki (dla kolekcji przyrodniczych);

materiał i sposób wykonania;

Rozmiar, kolor, kształt, urządzenie, masa metali szlachetnych i kamieni szlachetnych;

Pochodzenie społeczne i etniczne

Należenia do konkretnej osoby historycznej;

Cechy typologiczne;

Stan zachowania.

Badanie dóbr kultury w celu późniejszego włączenia do Funduszu Muzealnego Federacji Rosyjskiej, wskazanego przez muzeum, jest przeprowadzane przez ekspercką komisję zakupową muzeum (zwaną dalej EFPC), która jest stałym organ doradczy muzeum, działający na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez dyrektora muzeum w trybie określonym w regulaminie muzeum.

Skład osobowy EFZK zatwierdza dyrektor, chyba że statut muzeum stanowi inaczej.

EFZK nie tworzy się w oddziałach muzeum. Pracownicy oddziału mogą być częścią EFZK głównego muzeum.

Główne funkcje EFZK to:

Badanie zidentyfikowanych wartości kulturowych;

Oszacowanie ich kosztu w przypadku zakupu;

Przypisanie nowo otrzymanych obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych do jednego z funduszy muzealnych;

Klasyfikacja funduszy muzealnych według kolekcji, tworzenie nowych kolekcji funduszy i ustalanie ich kodów;

Ustalenie dodatkowych terminów rejestracji obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych w dokumentacja księgowa w przypadku ich jednorazowego odbioru w dużej ilości (archeologia, numizmatyka, dokumenty archiwalne, próbki geologiczne, paleontologiczne, botaniczne, zoologiczne i inne), gdy ich rejestracja nie może być przeprowadzona w terminach określonych w Instrukcji;

Koordynacja wewnątrzmuzealnych normatywnych aktów lokalnych regulujących kwestie rachunkowości i działalności magazynowej;

Sporządzanie wniosków w sprawie możliwości i celowości wydawania obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych do stałego i czasowego użytkowania, wymiany, umorzenia;

Ustalenie wymiaru ubezpieczenia przedmiotów muzealnych wydanych do użytku czasowego, w tym na wystawy zagraniczne;

Rozpatrywanie i zatwierdzanie aktów weryfikacji dostępności obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych;

Zatwierdzanie zmian w opisie obiektów muzealnych na podstawie wyników nowej atrybucji, restauracji, badań naukowych i innych przyczyn;

Podejmowanie decyzji o przenoszeniu muzealiów z jednego zbioru do drugiego;

Rozpatrzenie pytań o wykonalność i konieczność zastąpienia (odpowiadającej) dokumentacji księgowej.

EFZK w ramach swoich kompetencji ma prawo:

informować kierownictwo muzeum o sprawach leżących w jego kompetencjach;

Żądania pisemnych wyjaśnień od kierowników działów strukturalnych i poszczególnych pracowników co do przyczyn utraty, uszkodzenia i zniszczenia obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych,

składanie wniosków i zasięganie dodatkowych opinii niezbędnych do oględzin obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych;

Zwrot do rewizji dokumentów kiepskiej jakości i niedbale przygotowanych na posiedzenie EFZK.

W skład EFZK wchodzą kierownicy pionów strukturalnych muzeum oraz poszczególni pracownicy o wysokich kwalifikacjach.

Przewodniczącym EFZK może być dyrektor, główny kustosz muzeum lub zastępca dyrektora ds. pracy naukowej.

Spotkania EFZK odbywają się zgodnie z rocznym planem pracy muzeum, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

Kierownicy oddziałów strukturalnych muzeum są zobowiązani do przedłożenia sekretarzowi EFZK wszelkich niezbędnych materiałów i propozycji umieszczenia ich w porządku obrad najbliższego posiedzenia EFZK, nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem posiedzenia .

Decyzje podjęte przez EFZK są ważne, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2/3 jej członków. Decyzje zapadają większością głosów obecnych na posiedzeniu członków EFZK. W przypadku równego rozłożenia głosów decyzję podejmuje przewodniczący EFZK.

Wyrażone na piśmie zdanie odrębne członków EFZK dołącza się do protokołu EFZK.

Zaproszeni konsultanci i eksperci mają głos doradczy i nie biorą udziału w głosowaniu.

Decyzję EFZK sporządza się w protokole, w którym wskazuje się nazwisko, imię, patronimikę, stanowisko każdego z członków komisji i zaproszonych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad oraz uzasadnienie decyzji .

Do protokołu dołączono:

Karta-uzasadnienie przyjęcia dóbr kultury do zbiorów muzealnych, sporządzona przez muzealników;

Ekspertyzy zewnętrznych specjalistów;

Wniosek właściciela o przekazanie przedmiotów lub kolekcji w prezencie, na zakup, wymianę;

Kopia aktu czasowego składowania;

Zdjęcia (w razie potrzeby);

W przypadku rozpatrywania spraw dotyczących przyjęcia obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych w darze (darowiźnie) protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, z których jeden przechowuje sekretarz EFZK, a drugi przekazuje dział księgowości.

W przypadku rozpatrywania nabycia obiektów i zbiorów muzealnych protokół sporządza się w 3 egzemplarzach, z czego trzeci przekazywany jest do działu księgowości muzeum w celu rozliczenia z właścicielem.

Protokół podpisują przewodniczący, sekretarz, wszyscy członkowie EFZK obecni na posiedzeniu i są wpisani do księgi protokołów EFZK. Decyzje EFZK wchodzą w życie po zatwierdzeniu protokołu przez dyrektora. Podpis dyrektora opatrzony jest pieczęcią muzeum.

Prowadzenie ewidencji EFZK, przechowywanie i posługiwanie się dokumentami, odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo, a także kontrolę nad wykonaniem podjętych decyzji spoczywa na sekretarzu EFZK.

5. Druga forma księgowości: księgi inwentarzowe. Jednocześnie obiekty muzealne, w przeciwieństwie do naukowych materiałów pomocniczych, przechodzą przez drugi etap księgowości - inwentaryzację, która jest główną formą badania, opisu i naukowego określenia głównych obiektów funduszu. Odbywa się to za pomocą ksiąg inwentarza naukowego - inwentarzy naukowych. Będąc dokumentami prawnymi, sporządza się je w taki sam sposób, jak księgi przychodów i rozchodów.

Wpisu do inwentarza naukowego dokonuje się wyłącznie przedmiotowo i zgodnie z formą ustaloną instrukcją (zob. załączniki nr 7, 8). Opiera się na dalszej, głębszej pracy specjalisty w definiowaniu obiektu muzealnego. Inwentarz naukowy podaje dokładną nazwę obiektu, jego szczegółowy opis z wykazem wszystkich cech probierczych, monogramów, sygnatur i napisów. Wpisuje się informacje o autorze, miejscu i czasie powstania i istnienia, historii obiektu, publikacjach z nim związanych, materiale i technice wykonania, wielkości i wadze (w przypadku przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni), stopniu zachowania. Odpowiednie kolumny wskazują oznaczenia księgowe, stare oznaczenia księgowe (jeśli istnieją), numery negatywów fotograficznych (jeśli podmiot jest fotografowany), dane o źródle i sposobie odbioru, cenie itp.

Obiekty muzealne podczas inwentaryzacji są systematyzowane zgodnie ze strukturą (strukturą) funduszu głównego. Dlatego też każdy oddział funduszu posiada zwykle kilka inwentarzy naukowych, zgodnie z przyjętą przez niego klasyfikacją na grupy obiektów muzealnych. Każda pozycja ujęta w inwentarzu naukowym otrzymuje swój własny numer, który jest umieszczany na niej iw księdze kwitów. Tym samym obiekt muzealny otrzymuje ostatecznie dwa numery: według księgi metrykalnej i według inwentarza naukowego.

Wpisu do inwentarza naukowego dokonuje się na podstawie sporządzonej wcześniej karty opisu naukowego przedmiotu, której rubryki muszą odpowiadać kolumnom inwentarza (zob. załącznik nr 9). Jest wypełniany w procesie identyfikacji przedmiotu muzealnego i rejestruje wynik badania wszystkich jego głównych cech. Przed wpisaniem do inwentarza naukowego tekst opisu musi zostać zatwierdzony przez kierownika działu funduszu, zastępcę dyrektora ds. naukowych lub głównego kustosza.

W procesie naukowego opisu zawartość karty może być uzupełniana, dopracowywana, a nawet zmieniana. Jednocześnie wszelkie zmiany dokonywane w inwentarzu naukowym sporządzane są według tych samych zasad, co w księgach metrykalnych.

Na podstawie kart opisu naukowego obiektów muzealnych tworzony jest indeks kart inwentarzowych, który pełni funkcje informacyjne ksiąg opisu inwentarzowego i stanowi podstawę naukowego katalogowania zasobów. W celu szybkiego odnalezienia pozycji opracowywany jest indeks kart topograficznych, a także inwentarz topograficzny, w którym odnotowuje się miejsce przechowywania każdej jednostki rozliczeniowej. W każdym oddziale funduszu tworzone są również kartoteki pozycji funduszu pomocniczego nauki.

Przypisane do muzeum i sklasyfikowane pozycje są katalogowane. Katalogowanie w muzeum to zespół prac nad tworzeniem katalogów zbiorów muzealnych. Katalog muzealny to opatrzony adnotacjami spis obiektów wchodzących w skład zespołu, ułożonych w określonej kolejności (zgodnie z systemem klasyfikacji przyjętym w dowolnej specjalistycznej dyscyplinie lub według innych kryteriów: chronologicznego, geograficznego, przynależności do określonej osoby itp.) (ryc. 62).

Katalogi można podzielić na różne grupy: 1) ze względu na kompletność odzwierciedlenia funduszy muzealnych – na ogólne (katalog państwowy funduszu muzealnego, katalog ogólny fundusze muzeum), specjalne (katalogi poszczególnych funduszy lub kolekcji); 2) według metody systematyzacji informacji - na systematyczną (dostarczającą informacje zgodnie z przyjętym w kraju systemem indeksów dyscyplin profilowych i ich działów) i alfabetyczną (zbudowaną według zasady alfabetycznej); 3) według sposobu utrwalenia informacji - w formie papierowej, na nośnikach elektronicznych.

Jak już wspomniano, w praktyce krajowego biznesu muzealnego elektroniczne katalogi i bazy danych nie mogą zastąpić dokumentacji księgowej. Z drugiej strony elektroniczne katalogi i bazy danych są doskonałym narzędziem ułatwiającym rozliczanie zbiorów muzealnych i ich dalsze wykorzystanie, poszerzanie dostępu do zbiorów muzealnych dla badania naukowe i pracy wychowawczej.

Katalogi muzealne służą jako podstawa do opracowania Katalogu Państwowego Funduszu Muzealnego Federacja Rosyjska- dokument księgowy zawierający podstawowe informacje o każdym obiekcie muzealnym i każdej kolekcji muzealnej wchodzącej w skład Funduszu Muzealnego Federacji Rosyjskiej. Utrzymanie Katalogu Państwowego prowadzi federalny organ wykonawczy, któremu powierzono regulację państwową w dziedzinie kultury (Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej).

6. Rejestracja przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych. Rozliczanie obiektów muzealnych i kolekcji muzealnych wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych odbywa się w 3 etapach, które

zapewnić następującą rejestrację:

W księdze wpływów funduszu głównego;

W księgach inwentarzowych;

Księgi inwentarza specjalnego.

Muzea, które zgodnie ze swoją statutową działalnością gromadzą, ewidencjonują, przechowują i wykorzystują przedmioty wykonane z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, są zobowiązane do zarejestrowania się w Państwowym Inspektoracie Nadzoru Probierczego na obszarze działania, na którym się znajdują. Dokumentem potwierdzającym rejestrację jest zaświadczenie o rejestracji właściwej państwowej inspekcji nadzoru probierczego.

Przy organizowaniu nowych muzeów wniosek o rejestrację składa się do właściwej państwowej inspekcji nadzoru probierczego co najmniej na miesiąc przed otwarciem muzeum.

Nie mają prawa do przechowywania przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, w tym orderów i medali:

Podziały strukturalne działających podmiotów prawnych

odrębne funkcje muzealne.

Muzea, które nie mają odpowiednich warunków do zapewnienia

Badanie i weryfikacja stanu księgowości i przechowywania przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych zgodnie z ustaloną procedurą przeprowadza Rosyjska Państwowa Izba Probiercza podlegająca Ministerstwu Finansów Rosji oraz państwowe kontrole nadzoru probierczego.

Odpowiedzialnymi kustoszami przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych mogą być kustosze funduszy z wykształceniem wyższym, którzy przepracowali co najmniej dwa lata w jednym z działów kustoszy muzeum, którzy przeszli specjalne przeszkolenie (staż) w dziale prace księgowo-magazynowe z przedmiotami wykonanymi z metali szlachetnych

metali i kamieni szlachetnych oraz poświadczone przez komisję muzealną znajomością wymagań określonych w Instrukcji. Opiekunów funduszy przedmiotów muzealnych oraz zbiorów muzealnych metali szlachetnych i kamieni szlachetnych powołuje się na to stanowisko zarządzeniem dyrektora muzeum w porozumieniu z założycielem muzeum. Główne funkcje, prawa i obowiązki kustosza środków muzealnych oraz kolekcji muzealnych metali szlachetnych i kamieni szlachetnych muszą odpowiadać funkcjom, prawom i obowiązkom kustosza środków określonych w Instrukcji.

Podczas pomiaru przedmiotów składających się wyłącznie z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych wysokość, szerokość i głębokość przedmiotu, średnica (jeśli przedmiot ma regularny okrągły kształt) są podawane z dokładnością do jednego milimetra.

- „nazwa, próba, waga metali szlachetnych, ilość i waga w karatach kamieni szlachetnych” o nazwie metalu szlachetnego, jego próbie i wadze ligatury, czystości, nazwie, liczbie kamieni szlachetnych i wadze kamieni szlachetnych w karatach

Jeżeli metal szlachetny stanowi integralną część przedmiotu, należy podać całkowitą wagę przedmiotu, nazwę, próbę i masę każdego metalu szlachetnego stanowiącego integralną część przedmiotu.

Jeżeli w składzie przedmiotu znajdują się kamienie szlachetne, podaje się ich nazwę, ilość, rozmiar i wagę w karatach;

- „konserwacja” o stanie zachowania przedmiotu w momencie rejestracji. Jednocześnie rejestrowane są wszystkie istniejące wady (przebicia, osypywanie się warstwy malarskiej, spękania, zgrubienia, odpryski, przetarcia, pęknięcia, nacięcia, brak jakiejkolwiek części lub detalu obiektu), odnotowywana jest liczba pustych gniazd , zaznaczono miejsca i rozmiary znacznych uszkodzeń.

Niedozwolone są sformułowania: „zachowanie jest słabe”, „dobre” lub „występują uszkodzenia”.

W przypadku braku widocznych uszkodzeń należy użyć sformułowań: „brak zauważalnych uszkodzeń”, „olej lniany nie pociemniał” itp.

Opisując stan zachowania materiałów graficznych, rękopisów i druków, najpierw odnotowuje się stan zachowania strony przedniej, a następnie opisuje stan zachowania strony odwrotnej.

W rubryce „konserwacja” podano zwięźle informację o renowacji obiektu z podaniem numeru paszportu renowacji;

- „Oznaczenia księgowe KP i specjalne księgi inwentarzowe” mają na celu osiągnięcie związku między księgami rachunkowymi;

- „numery negatywów lub obrazów na nośnikach elektronicznych” mają na celu uzyskanie informacji o fotograficznym utrwaleniu oryginału;

- „notatka” – wskazuje lokalizację pozycji, informacje o sprawdzeniu dostępności, zmianach w atrybucji, datowaniu i inne informacje z obowiązkowym odesłaniem do protokołu EFZK.

7. Rejestracja broni. Muzea muszą mieć koncesję na przechowywanie i wystawianie broni. Muzea muszą posiadać następujące dokumenty:

1 - Protokół FZK z zaznaczonym znakiem broni.

2 - uwierzytelniony odpis umowy kupna-sprzedaży

3 - oświadczenie właściciela, dn

5 - dokumenty dotyczące własności właściciela

Mając te dokumenty, muzeum pisze wniosek o rejestrację broni.

8. Przepływ funduszy muzealnych: podstawowa dokumentacja. Przeniesienia wewnętrzne muzealiów i zbiorów muzealnych z działów kuratorskich na ekspozycję, wystawę, oględziny, restaurację i w innych celach odbywają się zgodnie z ustawą o przeniesieniach wewnątrzmuzealnych. dział księgowości.

Podstawą wydania aktu przeniesienia wewnątrzmuzealnego są:

Zarządzenie dyrektora muzeum w sprawie przygotowania ekspozycji lub wystawy, zawierające wskazanie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za przechowywanie przedmiotów muzealnych w ekspozycji lub na wystawie;

Protokół Rady Restauracji w sprawie renowacji lub badania przedmiotów muzealnych;

Protokół EFZK o przeniesieniu obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych z jednego magazynu do drugiego.

Po zakończeniu prac nad ekspozycją lub wystawą, na podstawie świadectw przeniesienia wewnątrzmuzealnego, sporządzana jest inwentaryzacja topograficzna ekspozycji lub wystawy (zwana dalej inwentaryzacją ekspozycji).

W celu uzyskania informacji eksploatacyjnych można wykonać schemat graficzny lub utrwalenie fotograficzne rozmieszczenia obiektów muzealnych, gablot, stoisk na ekspozycji lub na wystawie.

Jeden egzemplarz inwentarza topograficznego jest przechowywany w dziale księgowości, a reszta - w urzędnicy wyznaczony odpowiedzialny za przechowywanie ekspozycji lub wystawy.

Dla kuratorów muzealnych należy sporządzić wyciągi z inwentarza ekspozycji dla przydzielonych im sal ekspozycyjnych i wystawowych.

Na koniec każdego bieżącego roku dział księgowości wraz z osobami odpowiedzialnymi za przechowywanie eksponatów dokonują przeglądu inwentarza ekspozycji, w razie potrzeby dokonują w nim odpowiednich zmian i sporządzają nowy inwentarz.

Zwrot muzealiów z ekspozycji lub wystawy, przywrócenie do magazynu następuje poprzez stosowny akt przeniesienia wewnątrzmuzealnego .

Listę urzędników uprawnionych do zatwierdzania aktów wydania wewnątrzmuzealnego, inwentarza ekspozycji ustala instrukcja wewnątrzmuzealna.

Procedura wydawania czasowego wydawania obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych z muzeum na terenie Federacji Rosyjskiej

Wydawanie przedmiotów muzealnych i zbiorów muzealnych do czasowego użytku innym muzeom, innym osobom prawnym znajdującym się na terytorium Federacji Rosyjskiej w celu ich wykorzystania w celach wystawienniczych, badawczych, atrybucyjnych, restauratorskich i innych, odbywa się na podstawie art. pisemnej zgody założyciela.

Wydawanie przedmiotów muzealnych o znaczeniu religijnym z muzeów państwowych i miejskich do bezpłatnego użytku organizacjom religijnym na określony czas, do wspólnego użytku lub na okres istnienia organizacji religijnej odbywa się w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej Federacja.

W celu wydawania zezwoleń na wydanie czasowe muzeum udostępnia fundatorowi:

Wniosek o wydanie muzealiów do czasowego użytku, ze wskazaniem miejsca, celu i terminu wydania;

Kopia umowy pomiędzy zainteresowanymi stronami w sprawie warunków, warunków czasowego użytkowania i rodzajów użytkowania obiektów muzealnych;

wypis z protokołu EFZK o możliwości wydania przedmiotów za zgodą ocen ubezpieczeniowych przedmiotów wydanych w rublach;

wypis z protokołu Rady Restauracji Muzeum o stanie zachowania i możliwości transportu wydanych przedmiotów;

Kopia polisy ubezpieczenia obiektów muzealnych na czas ich transportu lub pełne ubezpieczenie „od gwoździa do gwoździa”.

Informacja o systemie bezpieczeństwa miejsca ekspozycji obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych;

Poświadczone notarialnie kopie statutu i zaświadczenia z dnia rejestracja państwowa organizacji religijnej (jeżeli zostały wydane tym organizacjom).

Przedmioty wykonane z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych są wydawane na okres nieprzekraczający jednego roku.

Podstawą rejestracji jest zgoda założyciela akt wydawania muzealiów do czasowego użytku (kod – „BB”).

Akt materiałów wybuchowych musi zawierać:

Cel emisji

Okres emisji

Pozycje są zestawione z danymi katalogowymi, wagą i próbą dla przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, pełnym zestawem oznaczeń księgowych, stanem zachowania i oceną ubezpieczeniową każdego przedmiotu. .

Akt VV jest podpisywany przez przedstawicieli strony przekazującej i przyjmującej, zatwierdzony przez dyrektora strony wystawiającej, opieczętowany pieczęcią muzeum i wpisany do właściwego rejestru ewidencyjnego .

Jeden egzemplarz ustawy BB jest przechowywany w Dziale Księgowości, drugi przekazywany jest właściwemu kustoszowi, trzeci przekazywany jest przedstawicielowi strony otrzymującej. Przedłużenie okresu wypożyczenia czasowego następuje decyzją fundatora na podstawie wniosku muzeum, które wydało obiekty do czasowego użytku, wraz z dołączonymi protokołami EFZK,

Rady Odbudowy Muzeum oraz dodatkowe ustalenia do umowy. W przypadku wydawania obiektów muzealnych na okres dłuższy niż rok otrzymujący jest zobowiązany do corocznego potwierdzania dostępności i stanu zachowania obiektów przyjętych do czasowego użytkowania. Kontrolę nad terminowym zwrotem przedmiotów wydanych do czasowego użytku przeprowadza dział księgowości.

W przypadku zwrotu przedmiotów, a akt powrotu, który zawiera szczegółowy opis stanu zachowania zwracanych przedmiotów .

Po otrzymaniu obiektów do czasowego użytku przez muzeum sporządzany jest akt przyjęcia obiektów do czasowego użytku z kodem - „PVP” . W ustawie PVP pozycje wymienione są ze wskazaniem pełnego zestawu oznaczeń księgowych, danych katalogowych oraz szczegółowym opisem stanu zachowania. Przy jednoczesnym przyjęciu dużej liczby pozycji (powyżej 10) można sporządzić inwentarz zbioru do ustawy PVP. Akt PVP jest podpisywany przez przedstawicieli strony otrzymującej i przekazującej, zatwierdzony przez dyrektora lub głównego kustosza muzeum, opieczętowany pieczęcią muzeum, które przyjęło przedmioty. Akt PVP sporządza się w 3 egzemplarzach: jeden jest przechowywany w Dziale Księgowości, drugi przekazywany jest przekazującemu, trzeci - osobie odpowiedzialnej za przechowywanie przedmiotów przyjętych do czasowego użytkowania. Akty PVP są rejestrowane w specjalnym dzienniku, który przed wypełnieniem należy sporządzić zgodnie z Instrukcjami .

Tryb rozliczania obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych przyjętych do czasowego użytku, dóbr kultury określa wewnętrzna instrukcja muzealna i może przewidywać:

Rejestracja w specjalnej księdze kwitów tymczasowych lub rejestracja w rejestrze aktów PVP, którą przed wypełnieniem należy sporządzić zgodnie z Instrukcją ;

Prowadzenie ewidencji według księgi rejestracji aktów PVP. Numerem rachunku czasowego składowania staje się w tym przypadku numer porządkowy ustawy PVP z ułamkami odpowiadającymi liczbie pozycji przyjętych na jej podstawie.

Wydawanie przedmiotów muzealnych oraz zbiorów muzealnych i dóbr kultury przechowywanych w muzeum organizacjom trzecim jest niedozwolone:

Brak pełnego zestawu oznaczeń księgowych

Bez wskazania w akcie materiałów wybuchowych pełnego zestawu oznaczeń księgowych;

Bez pisemnej zgody użytkowników lub właścicieli;

Osoby prywatne, z wyjątkiem musicalu smyczkowego

instrumenty i smyczki z Państwowych Zbiorów Unikatowych

instrumenty muzyczne.

Zgodnie z art. 7 ust. 35-4) Ustawy Republiki Kazachstanu z dnia 15 grudnia 2006 r. „O kulturze” ZAMAWIAM:
1. Zatwierdzić załączoną Instrukcję księgowania, przechowywania, użytkowania i odpisu muzealiów funduszu muzealnego Republiki Kazachstanu.
2. Departament Kultury i Sztuki Ministerstwa Kultury i Sportu Republiki Kazachstanu zapewnia w trybie przewidzianym ustawą:
1) państwowa rejestracja tego zarządzenia w Ministerstwie Sprawiedliwości Republiki Kazachstanu;
2) w ciągu dziesięciu dni kalendarzowych po państwowej rejestracji niniejszego zarządzenia, przesłanie kopii niniejszego zarządzenia do oficjalnej publikacji w systemie informacyjno-prawnym „Adilet” oraz okresowej publikacji drukowanej na nośnikach elektronicznych z papierową kopią poświadczoną urzędową pieczęcią, na wpisanie do referencyjnego banku kontrolnego regulacyjnych aktów prawnych Republiki Kazachstanu w w formacie elektronicznym poświadczone elektronicznym podpisem cyfrowym osoby upoważnionej do podpisania niniejszego zarządzenia, wraz z papierową kopią poświadczoną urzędową pieczęcią;
3) umieszczenie niniejszego zamówienia w zasobach internetowych Ministerstwa Kultury i Sportu Republiki Kazachstanu po oficjalnym opublikowaniu;
4) złożenie do Departamentu Obsługi Prawnej Ministerstwa Kultury i Sportu Republiki Kazachstanu informacji o wykonaniu środków przewidzianych w niniejszym ustępie w ciągu dziesięciu dni roboczych od daty wykonania tych środków.
3. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zarządzenia na wiceministra kultury i sportu Republiki Kazachstanu.
4. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego pierwszej oficjalnej publikacji i dotyczy relacji powstałych od 1 stycznia 2016 r.

Minister Kultury i Sportu
Republika Kazachstanu A. Mukhamediuly

Zatwierdzony na zamówienie
Minister Kultury i Sportu
Republika Kazachstanu
z dnia 7 grudnia 2015 r. nr 372

Instrukcje dotyczące księgowania, przechowywania, użytkowania i odpisów
Republika Kazachstanu

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Instrukcja księgowania, przechowywania, użytkowania i spisywania obiektów muzealnych funduszu muzealnego Republiki Kazachstanu (zwana dalej „Instrukcją”) określa tryb księgowania, przechowywania, użytkowania i spisywania obiektów muzealnych funduszu muzealnego Republiki Kazachstanu (zwane dalej przedmiotami muzealnymi).
2. W niniejszej Instrukcji używane są następujące podstawowe pojęcia:
1) fundusz muzealny – zespół dóbr kultury znajdujących się w funduszach muzeów państwowych, rezerwatów muzealnych i innych organizacji państwowych należących do Republiki Kazachstanu;
2) fundusz główny - zespół dóbr kultury będących w stałym użyciu muzeów państwowych, rezerwatów muzealnych i innych organizacji państwowych należących do Republiki Kazachstanu;
3) fundusz tymczasowy - zbiór dóbr kultury znajdujących się w czasowym użytkowaniu muzeów państwowych, muzeów-rezerwatów i innych organizacji państwowych należących do Republiki Kazachstanu;
4) zabytek muzealny – wartość kulturowa wycofana ze środowiska i przekazana do muzeum.

2. Rozliczanie przedmiotów muzealnych

3. Rozliczanie obiektów muzealnych obejmuje dwa etapy:
1) ewidencja pierwotna obiektów muzealnych;
2) inwentaryzację obiektów muzealnych.

§ 1. Ewidencja pierwotna obiektów muzealnych

4. Przy pierwszej rejestracji:
1) obiekty muzealne są aktywowane. Aktywacja dokonywana jest w dniu odbioru lub wydania muzealiów i wydawana jest:
akt przyjęcia muzealiów do stałego lub czasowego użytkowania w formie, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej instrukcji;
akt wydania muzealiów do użytku stałego lub czasowego w formie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej instrukcji.
Czynności, o których mowa w niniejszym ustępie, są odnotowywane w Księdze Ewidencji Odbiorów do Użytku Stałego, Księdze Ewidencji Wydanych do Użytku Ciągłego, Księdze Ewidencji Odbiorów do Czasowego Użytkowania, Księdze Ewidencji Wydań do Użytku Czasowego (dalej: Rejestracja książki) na formularzach zgodnie z załącznikami nr 3, , , do niniejszej Instrukcji.
2) Aktywacja po przyjęciu muzealiów dokonywana jest na podstawie rekomendacji;
3) przy odbiorze muzealiów informacje o muzealiach, z wyjątkiem muzealiów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, wpisuje się do Księgi wpływów funduszu głównego lub Księgi wpływów funduszu tymczasowego (zwanej dalej „Księgą wpływów funduszu tymczasowego”). księga kwitów) według formularzy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej Instrukcji.
Przy wpisywaniu informacji do ksiąg metrykalnych każdemu obiektowi muzealnemu nadaje się jeden numer ewidencyjny, a każdemu zbiorowi muzealiów numer z ułamkiem, wynikający z liczby obiektów wchodzących w skład zbioru.
Przy przyjęciu kolekcji muzealiów sporządza się inwentarz kolekcji zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej instrukcji.
5. Księgi kwitów i księgi metrykalne prowadzi się w formie odręcznej. Do codziennego użytku tworzony jest odpis ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej.
6. Księgi kwitów i księgi metrykalne są przed wypełnieniem sznurowane, arkusze numerowane, podpisywane przez dyrektora muzeum, głównego kustosza, kierownika działu księgowości i pieczętowane pieczęcią muzeum.
7. W dniu 1 stycznia każdego roku po dokonaniu ostatniego wpisu w księgach metrykalnych iw księgach metrykalnych sporządza się spis ksiąg według wzoru zgodnego z załącznikiem nr 10 do niniejszej instrukcji.
8. Przy rozliczaniu obiektów muzealnych ilość każdego obiektu muzealnego, w tym kolekcji, mierzona jest w jednostkach. Każdemu obiektowi muzealnemu lub zbiorowi przyporządkowany jest jeden szyfr składający się ze skróconej nazwy muzeum, pierwszej litery materiału, z którego wykonany jest obiekt muzealny, numerów nadanych zgodnie z Księgą Wpływów Funduszu Głównego oraz zgodnie z Inwentarzem Księga Muzeów (zwana dalej Księgą Inwentarzową), sporządzona według wzoru , zgodnie z Załącznikiem nr 11 do niniejszej Instrukcji.
9. Szyfr przedmiotu muzealnego jest wyraźnie oznaczony na przedmiocie muzealnym, nie naruszając go. wygląd, w formie odręcznej lub drukowanej lub w inny sposób przy użyciu nowoczesnych technologii. W przypadku obiektów muzealnych przyjętych do użytku czasowego kod umieszcza się za pomocą etykiety.
10. Podczas aktualizacji szyfru, wszystkie wcześniej umieszczone szyfry na obiektach muzealnych zostają zachowane.

Paragraf 2. Inwentaryzacja przedmiotów muzealnych

11. Inwentarz muzealiów obejmuje:
1) inwentaryzacja naukowa obiektów muzealnych;
2) weryfikacja obecności obiektów muzealnych.
12. Wszystkie muzealia otrzymane w zasobie głównym muzeum podlegają inwentaryzacji naukowej.
13. Po dokonaniu wstępnej ewidencji muzealiów, informacje o muzealiach wpisuje się do Księgi Inwentarzowej i opatruje kodem.
Dla każdego obiektu muzealnego sporządza się kartę inwentaryzacyjną w formularzu, zgodnie z załącznikiem nr 12 do niniejszej instrukcji.
14. W zależności od wyznaczony cel, treści, muzealia dzielą się na następujące grupy:
1) źródła odzieży;
2) pomniki przyrody;
3) zbiory archeologiczne;
4) zbiory antropologiczne;
5) kolekcje numizmatyczne (monety, ordery, medale, żetony, szyldy, afisze, skarby, pieniądze papierowe);
6) zbiory etnograficzne;
7) wyroby z metalu, drewna, minerałów, porcelany, ceramiki, szkła, wapienia, gipsu, marmuru, tkanin, skóry;
8) broń, meble;
9) źródła wizualne (malarstwo, grafika, rzeźba, rękodzieło artystyczne i fotografie);
10) źródła pisane (dokumenty rękopiśmienne i drukowane, księga rzadka);
11) materiały filmowe i nagrania dźwiękowe;
12) zespoły pamięci;
13) muzealiów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni;
14) muzealiów biologicznych i zoologicznych.
15. Dla każdej grupy muzealiów prowadzona jest Księga Inwentarzowa.
16. Przy wprowadzaniu informacji o obiektach muzealnych do Księgi Inwentarzowej każdemu obiektowi muzealnemu nadaje się jeden numer seryjny, a każdemu zbiorowi muzealiów numer z ułamkiem, wynikającym z liczby obiektów wchodzących w skład zbioru .
17. Księga inwentarzowa prowadzona jest w formie odręcznej.
18. Księga inwentarzowo-księgowa jest przed wypełnieniem sznurowana, arkusze numerowane, podpisywane przez dyrektorów muzeum, głównego kustosza, kierownika działu księgowości i opieczętowane pieczęcią (ewentualną) muzeum.
19. Po dokonaniu ostatniego wpisu o muzealiach Księga Inwentarza Obrachunkowego podlega inwentaryzacji. Przy sporządzaniu nowych ksiąg inwentarzowych poprzednie są zachowywane i nie niszczone.
20. Uzgadnianie obecności obiektów muzealnych odbywa się zgodnie z harmonogramem uzgadniania zatwierdzonym przez dyrektora muzeum.
21. W harmonogramie uzgodnień wskazane są następujące terminy:
1) w muzeach posiadających do trzech tysięcy obiektów muzealnych - rocznie;
2) w muzeach posiadających do trzydziestu tysięcy obiektów muzealnych - raz na trzy lata;
3) w muzeach posiadających od trzydziestu do trzystu tysięcy obiektów muzealnych - raz na pięć lat;
4) w muzeach posiadających od trzystu do pięciuset tysięcy obiektów muzealnych - raz na siedem lat;
5) w muzeach posiadających od pięciuset tysięcy do miliona obiektów muzealnych - raz na dziesięć lat;
6) w muzeach liczących ponad milion - raz na piętnaście lat.
22. Na podstawie wyników uzgodnienia na obecność muzealiów sporządza się akt pojednania na obecność muzealiów zgodnie ze wzorem, zgodnie z załącznikiem nr 13 do niniejszej instrukcji.

3. Przechowywanie przedmiotów muzealnych

23. Umieszczanie przedmiotów muzealnych w lokalu odbywa się z zachowaniem:
1) warunki temperaturowe i wilgotnościowe;
2) tryb światła.
24. Temperatura powietrza podczas kompleksowego przechowywania różnych obiektów muzealnych jest ustalana w granicach +18 o Celsjusza (dalej - C).
25. W magazynach muzealiów podczas ich kompleksowego przechowywania temperatura powietrza jest ustalana w granicach nie wyższych niż +20°C (przy wilgotności względnej powietrza do 53%).
26. W pomieszczeniach, w których znajdują się muzealia, temperaturę powietrza ustala się w granicach:
1) nie wyższej niż +12°C – dla obiektów muzealnych z czarno-białych materiałów fotograficznych;
2) nie wyższej niż +5 o C - dla obiektów muzealnych z kolorowych materiałów fotograficznych;
3) od +16 o C do +25 o C dla przedmiotów muzealnych wykonanych z wosku i plasteliny;
4) nie niższej niż 0°C dla przedmiotów muzealnych wykonanych z kamieni szlachetnych i półszlachetnych oraz bursztynu.
27. Podczas kompleksowego przechowywania obiektów muzealnych wilgotność względną powietrza ustala się w przedziale od 50 do 65%.
28. W przypadku przechowywania obiektów muzealnych wilgotność względną powietrza ustala się w granicach:
1) od 37% do 50% dla obiektów muzealnych z produktami korozji w postaci związków chlorków;
2) od 40 do 50% dla obiektów muzealnych wykonanych z materiałów fotograficznych.
29. W każdym pomieszczeniu, w którym znajdują się muzealia, instalowane są psychrometry, higrometry, termometry i inne urządzenia rejestrujące temperaturę i wilgotność powietrza.
30. Dwa razy dziennie o tej samej porze brane są pod uwagę wskaźniki temperatury i wilgotności powietrza.
31. Jeśli warunki temperatury i wilgotności w pomieszczeniu mają wysoką wilgotność, to minimalna odległość między ścianą a sprzętem jest co najmniej dziesięć centymetrów, w przypadku niskiej wilgotności stosuje się ogólne środki nawilżające.
32. Obiekty muzealne nie powinny być wystawiane na działanie promieni słonecznych w pomieszczeniach muzealnych.
33. Dla wszelkiego rodzaju grafik, książek, materiałów rękopiśmiennych, fotografii, tkanin, kolekcji botanicznych i zoologicznych, skóry, oświetlenie pomieszczeń muzealnych powinno mieścić się w granicach 50-75 luksów, dla wszystkich innych obiektów muzealnych - 75 luksów.
34. Do przechowywania obrazów olejnych i temperowych oraz obiektów muzealnych wykonanych z kości konieczne jest systematyczne oświetlenie (naturalne lub sztuczne) w ciągu dnia.
35. Podczas filmowania, fotografowania w pomieszczeniach muzealnych obiekty muzealne powinny być wyłączone z ogrzewania. Źródła światła powinny znajdować się nie bliżej niż cztery metry od obiektów muzealnych, a światło powinno być włączone na minimalny czas (nie więcej niż 3-5 minut). Niedopuszczalne jest podwyższenie temperatury powietrza w muzeum, w którym odbywają się zdjęcia, o więcej niż 2 o C.
36. Fotografowanie obiektów muzealnych z wykorzystaniem elektronicznych lamp błyskowych nie jest wykonywane.
37. Obraz przechowywany jest w następujący sposób:
1) obrazy nieoprawione zawieszane są na mocnych linkach lub na metalowych listwach z ruchomymi haczykami. Jeden koniec sznurka jest przymocowany do metalowego pręta przymocowanego do górnej części ściany, drugi koniec przechodzi przez dwa pierścienie wkręcone w ramę obrazu, a następnie przywiązany do pręta;
2) obrazy w ramach zawieszane są na panelach stacjonarnych (stałych) lub wysuwanych osłoniętych dużą metalową siatką. Zawieszanie obrazów na siatce odbywa się za pomocą haczyków. Jeden koniec haczyka mocowany jest do pierścienia wkręcanego w ramę obrazu, drugi do kratki celi. Siatki i haki posiadają powłokę antykorozyjną;
3) obrazy na płótnie i dzieła sztuki są przechowywane na deskach, stojakach z gniazdami dla każdego dzieła;
4) obrazy na grubych deskach (w szczególności starożytne malarstwo rosyjskie) są przechowywane na stojakach z listwową podłogą (podstawą), aby zapewnić cyrkulację powietrza. Podłoga listew leży prostopadle do płaszczyzny prac. Na pionowej ścianie regału wyposażone są specjalne pojedyncze komórki ze spadkami, pokryte tkaniną;
5) obrazy na płótnie naciągniętym na blejtram układa się na podłodze listwowej, tworząc drugą warstwę listewek. W przypadku prac wielkogabarytowych między listwami montowane są łożyska ułatwiające tarcie podczas montażu i zdejmowania obrazów ze stojaka;
6) obrazy bez ram w stosach, na grubych deskach z kołkami, układa się według wymiarów, obrazy układa się obrazkiem do dołu. Pomiędzy obrazami ułożone są poduszki z płótna i waty;
7) obrazy na płótnach bez ram przechowuje się według wymiarów, obrazy układa się obrazem do dołu, bez przekładek;
8) Obrazy olejne są przechowywane na specjalnym wale.
W pomieszczeniach, w których przechowywane są obrazy, przejścia między półkami są ułożone w stos o szerokości co najmniej jednego metra.
38. Na jednym szybie przechowywanych jest do dziesięciu obrazów.
Trzpienie do radełkowania obrazów olejnych sztalugowych wykonane są z suchego materiału o gładkiej powierzchni w następujących parametrach:
1) średnica wału 50 lub więcej centymetrów (w przypadku obrazów zduplikowanych i obrazów z malowaniem ciała od 50 do 70 centymetrów);
2) długość wału od 5 do 10 centymetrów przekracza szerokość obrazu;
3) rama szybu jest pokryta sklejką, następnie papierem pakowym;
4) średnica kół przymocowanych do obu końców wałka musi być większa niż średnica wałka, z zastrzeżeniem, że obraz przykręcony do wałka znajduje się co najmniej 10-15 centymetrów od podłogi.
Nie zaleca się przechowywania dużych obrazów na rolkach dłużej niż dwa lub trzy lata bez sprawdzenia ich bezpieczeństwa. Aby uniknąć ugięcia i deformacji, wałek z nawiniętymi na niego obrazami przechowuje się w pozycji poziomej. Dwa razy w roku wał jest obracany wokół osi o 180 o.
39. Obrazy wykonane w technice malowania temperą i klejem oraz techniką mieszaną przechowywane są w formie zaszkliwionej.
40. Na ekspozycji obrazy eksponowane są pod szkłem. Aby szkło nie dotykało obrazu, wokół krawędzi wykonuje się przekładki drewniane, kartonowe lub korkowe o grubości 2-5 milimetrów.
41. Grafika mocowana jest na połówce passe-partout, która nie posiada okienka, na papierowych zawiasach (łapkach), które są naklejane od tyłu do górnej krawędzi obiektu muzealnego i passe-partout.
42. Księgi pisane odręcznie (na pergaminie i na papierze) przechowuje się w szafkach chroniących je przed światłem i kurzem.
Stare księgi rękopiśmienne i starodrukowane przechowuje się w skrzyniach lub w pudłach.
Dyplomy (na pergaminie lub papierze) przechowuje się w teczkach, w pozycji poziomej, w szafkach lub stojakach.
43. Muzealne przedmioty z grupy minerałów z grupy związków siarki i soli przechowuje się w słojach szerokootworowych ze szlifowanymi korkami.
44. Muzealne przedmioty wykonane z tkaniny są przechowywane według rodzaju materiału w zamkniętych szafach i szufladach, tkaniny są przechowywane owinięte w papier mikowy.
45. Przedmioty muzealne ze złotymi, srebrnymi, perłowymi i innymi haftami wypukłymi oraz z dekoracjami futrzanymi są przechowywane oddzielnie, każdy przedmiot jest owinięty w papier mikowy, pomiędzy przedmiotami znajduje się uszczelka z kilku warstw papieru mikowego.
46. ​​Przedmioty muzealne wykonane ze skóry przechowuje się w szafach, z wyjątkiem wykonanych z płyty wiórowej. Wewnątrz szafy:
1) ubrania są przechowywane na wieszakach z wacikami w rogach;
2) kapelusze są przechowywane w oddzielnych pudełkach. Aby zabezpieczyć się przed deformacją, czapki są nakładane na półfabrykaty;
3) buty są przechowywane na drewnianych klockach wypełnionych miękkim papierem;
4) wyposażenie skórzane, uprząż jest przechowywana na drewnianych wspornikach okrągłych.
47. Rzeźby wykonane z drewna, duże skrzynie, kołowrotki są przechowywane na stojakach i półkach.
48. Rzeźby dużych i średnich rozmiarów są przechowywane na podium, stojakach, stojakach.
49. Muzealne przedmioty wykonane z porcelany, ceramiki, szkła, wapienia, gipsu, marmuru są przechowywane na półkach w przeszklonych szafach.
50. Przedmioty muzealne wykonane z metali kolorowych i żelaznych przechowuje się oddzielnie od przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych.
51. Broń palna i sieczna jest przechowywana w pomieszczeniach wyposażonych w alarmy bezpieczeństwa.
52. Numizmatyka (monety, medale, ordery, żetony, odznaki) przechowywana jest w szafach wyposażonych w szuflady płaskie – tacki. Wysokość pudełka wynosi 3-5 centymetrów. W skrzynkach instaluje się pudełka blaszane, kartonowe, plastikowe o wysokości 1,5-2 cm (bez wieczek), szerokości 1 cm i głębokości 1 cm przekraczającej wymiary muzealiów.
53. Negatywy i przezrocza przechowuje się w metalowych szafkach i pudełkach z gniazdami, każdy obiekt muzealny umieszczany jest w grubej kopercie papierowej.
54. Pozytywy przechowuje się w torebkach z papieru fotograficznego o odpowiednich rozmiarach, nie więcej niż 10 sztuk w jednej torbie.
55. Filmy przechowuje się w żelaznych standardowych pudłach, filmy z nagraniem dźwiękowym - w kartonowych pudłach.
56. Taśmy magnetyczne są przechowywane w opakowaniach jednostkowych lub kartonach ustawionych pionowo na drewnianych stojakach.
57. Optyczne kompaktowe, wymienne dyski są przechowywane w specjalnych plastikowych pojemnikach, w szafkach.
58. Narzędzia do poszukiwań metali (młoty geologiczne, dłuta, lekkie zestawy wiertnicze i inne) są przechowywane na gładkich powierzchniach.
59. Wydruki roślin, owadów, ryb i innych organizmów przechowuje się w bawełnie, w pudłach lub skrzyniach.
60. Monolity glebowe przechowuje się w skrzynkach ustawionych pod kątem do ściany, a próbki gleby pobrane do analizy chemicznej przechowuje się w szklanych słojach ze szlifowanymi korkami.
61. Zielniki przechowuje się w teczkach, w szafkach ze szczelnie zamykanymi drzwiami, w szafkach hermetycznych lub skrzyniach.
62. Obiekty muzeum zoologicznego przechowuje się w następujący sposób:
1) skóry zwierząt futerkowych - wiszące w szafach;
2) wypchane zwierzęta i ptaki – w szafkach ze szczelnie zamykanymi szklanymi drzwiami lub na półkach. Są ułożone bez dotykania się, zgodnie z klasyfikacją zoologiczną;
3) wypchane tuszki ptaków i ssaków – w skrzyniach;
4) eksponaty zoologiczne utrwalone w spirytusie lub formalinie - w szklanych słojach, w szafkach zaślepionych.
63. Antropologiczne obiekty muzealne przechowywane są:
1) czaszki - w szafkach na półkach;
2) kości szkieletu – w osobnych skrzyniach;
3) włosy – w szklanych probówkach, zamkniętych korkiem i watą, podczas mycia eterem;
4) kości szkieletu, które trafiły do ​​przechowywania od warunków wiecznej zmarzliny do ostatecznej konserwacji – w zamrażarkach w temperaturze co najmniej 18°C.

4. Użytkowanie obiektów muzealnych

64. Obiekty muzealne służą do:
1) ekspozycja;
2) badania naukowe;
3) fotografowanie i filmowanie;
4) działalność koncertowa.
65. Obiektów muzealnych nie wykorzystuje się w przypadkach ich zniszczenia.
66. Transport muzealiów odbywa się zgodnie z zaleceniami komisji skupującej fundusze (inwentarza).
67. Podczas transportu muzealiów wszystkie muzealia umieszczane są w skrzyniach w grupach z wstawionymi drewnianymi klatkami lub w skrzyniach zawiniętych w miękki papier oddzielnie od siebie. Części obiektów muzealnych pakowane są oddzielnie od siebie i pakowane w jedno pudełko.
Przedmioty muzealne w pudełkach lub pudełkach:
1) z metali szlachetnych i kamieni umieszcza się w szczególnych przypadkach;
2) wykonane z metalu i broni są zawinięte w miękki papier lub umieszczone w specjalnych futerałach, pokrowcach. Przed zapakowaniem są oczyszczane z kurzu i smarowane olejem do broni. Wkład uszczelnia się papierem lub gazą nasączoną roztopionym woskiem lub parafiną;
3) wykonane z brokatu lub ze złotym i srebrnym haftem, są rozłożone na całą szerokość w dużych kartonach, guziki i naszyte ozdoby na ubraniach są owijane w miękki papier, części żelazne są usuwane, jeśli to możliwe, i owijane w miękki papier;
4) z wełny i futra są owinięte miękkim papierem poddanym działaniu pestycydów. Przed pakowaniem futro jest czesane grzebieniem;
5) Skóra owinięta miękkim papierem. Przed zapakowaniem muzealia są smarowane zmiękczaczami (olej rycynowy, lanolina, emulsja glicerynowa z żółtkiem jaja). Skórzane buty są wypełniane miękkim materiałem i suszone przed zapakowaniem.
68. Przy pakowaniu obiektów muzealnych zapewnia się:
1) wyodrębnienie każdego obiektu muzealnego;
2) brak nadmiernego nacisku na każdy obiekt muzealny;
3) całkowitego unieruchomienia obiektów muzealnych.

5. Spisanie przedmiotów muzealnych

69. Obiekt muzealny podlega odpisowi amortyzacyjnemu zgodnie z zaleceniami komisji skupującej (inwentaryzacyjnej) w następujących przypadkach:
1) zniszczenie obiektu muzealnego;
2) przekazy w celu trwałego użytku do państwowych muzeów i organizacji państwowych;
3) wymiana z muzeami państwowymi i organizacje rządowe.
W przypadku przekazania do stałego użytku do muzeów państwowych i organizacji państwowych lub wymiany muzealiów z muzeami państwowymi i organizacjami państwowymi sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania.
70. Na podstawie rekomendacji komisji skupującej (wybierającej) funduszu sporządza się akt o odpisie amortyzacyjnym zabytków muzealnych w formie zgodnej z załącznikiem nr 14 do niniejszej instrukcji.
71. Protokół umorzenia jest zatwierdzany przez dyrektora muzeum i opieczętowany (jeśli istnieje) przez muzeum.
72. Po zatwierdzeniu aktu w rubryce „uwagi” Księgi Wpływów funduszu głównego dokonuje się wpisów na odpisie przedmiotu muzealnego, podając datę i numer aktu odpisu.
Przy odpisywaniu niepodstawowych obiektów muzealnych, po wpisie w kolumnie „uwagi” Księgi Wpływów funduszu głównego, muzealia są przekazywane bezpłatnie innym organizacjom państwowym.

Aneks 1

używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

"Akceptuję"
Dyrektor
_______________________
(pełna nazwa muzeum)
« » ________ 20__

Akceptacja
eksponaty muzealne na stałe lub
do użytku tymczasowego
№

Akt ten został sporządzony „” ______ 20 lat w ciągu trzech
kopiuje to
________________________________________________________ reprezentowane przez
____________________________________________________________________
zaakceptowane, i ________________________________________________________________________
(PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. indywidualny Lub
__________________ reprezentowane przez __________________________________________
Nazwa podmiot prawny) (pełna nazwa pozycji)

przekazane do stałego lub czasowego użytku następującemu muzeum
rzeczy:
(Podkreśl, co ma zastosowanie)

		Kod pozycji muzealnej		Cena obiektu muzealnego (w tenge)	Notatka

Łącznie zgodnie z ustawą przyjęto: ________________ jednostek obiektów muzealnych za
(w liczbach i słowach)
łączna kwota (w tenge) _______________________
(w liczbach i słowach)

Powód: (data, numer protokołu zakupu akcji
(wybór funduszu) prowizja)

Lista załączonych dokumentów (jeśli dotyczy):

Podpisy osób składających się na niniejszy akt _____________________________
(Imię i nazwisko, podpisy osoby, która złożyła dokumenty)

Załącznik 2
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

"Akceptuję"
Dyrektor
_______________________
(pełna nazwa muzeum)
« » ________ 20__

Świadectwo wydania
Przedmioty muzealne do użytku stałego lub tymczasowego
№

Ten akt został sporządzony „” ______________ 20 lat temu
____________________________________________________________ reprezentowane przez
(nazwa muzeum państwowego)

(nazwisko, imię, patronim (jeśli istnieje) (dalej - imię i nazwisko), stanowisko)

przeniesiony przed „” 20______ i __________ reprezentowany przez
(w przypadku wydania do użytku czasowego) (nazwa podmiotu prawnego)
_____________________________________________________________________
(pełne imię i nazwisko)

przyjęto do stałego lub czasowego użytku następujące muzeum
elementy oparte na
(Podkreśl, co ma zastosowanie)

specjalne pozwolenie uprawniony organ w dziedzinie kultury lub
lokalny Organ wykonawczy regiony (miasto republikańskie
wartości, kapitały).
(Podkreśl, co ma zastosowanie)

	Nazwa i krótki opis przedmiotu muzealnego, technika jego wykonania, wielkość		Kod pozycji muzealnej	Konserwacja obiektu muzealnego	Notatka

Ogółem, zgodnie z ustawą przekazano: ____________________ jednostek muzealiów
(w liczbach i słowach)
Podpisy __________________________________________________________

(NA Odwrotna strona arkusz przy wydawaniu do użytku czasowego)

Emisja została dokonana pod warunkiem spełnienia obligatoryjnych warunków:
1. Muzea wydane na podstawie niniejszej ustawy podlegają zwrotowi
muzeum ____________________________ nie później niż w wyznaczonym terminie
niniejszym bez żadnych uprzednich wymagań.
2. Pakowanie i transport wystawianego obiektu muzealnego
odbywa się na koszt ________________________________________________________________________________________
3. Wydane muzealia zwracane są w takim samym stanie jak
jakie były w momencie ich wydania.
W przypadku utraty lub częściowego uszkodzenia wystawianych eksponatów
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

zobowiązać się do zwrotu kosztów utraconych lub kosztów odtworzenia.
4. Podczas termin czasowe użytkowanie muzeum
przedmioty, muzeum
_____________________________________________________________________
nadzoruje przechowywanie eksponatów muzealnych
_____________________________________________________________________
odpowiednich warunkach, na co zezwala przedstawicielowi muzeum
_____________________________________________________________________
kontrolę materiałów bez przeszkód i postępuje zgodnie ze wszystkimi jego instrukcjami
_____________________________________________________________________
dotyczące warunków przechowywania.

Zapoznałem się z warunkami (a): ______________________________________________________________
(podpis osoby przyjmującej obiekt muzealny)

Dodatek 3
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga rejestracji aktów przyjęcia do stałego użytkowania

Dodatek 4
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga rejestracji aktów wydania do stałego użytku

Załącznik 5
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga rejestracji aktów przyjęcia do czasowego użytkowania

	Data nagrania	Numer aktu	Krótki opis muzeum temat	Numer muzeum rzeczy	temat	Okres użytkowania	notatka zwrotna

Dodatek 6
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga rejestracji aktów wydania do użytku czasowego

	Data nagrania	Numer aktu	Krótki opis muzeum temat	Numer muzeum rzeczy	Źródło wpływów muzeum temat	Okres użytkowania	notatka zwrotna	Uwaga, podpisy osób, które przyjęły wnioskodawców

Załącznik 7
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga wpływów funduszu głównego

	Data nagrania	Źródło i data otrzymania, numer zaświadczenia o przyjęciu obiektu muzealnego do stałego użytkowania	Nazwa i krótki opis obiektu muzealnego (autor, data, miejsce powstania, inskrypcje itp.)	Numer muzeum rzeczy	Materiał i technika wykonania muzeum temat	Rozmiar, waga całkowita dla muzeum przedmioty wykonane z metali szlachetnych i kamieni	Koszt (przy zakupie) muzeum temat		Notatka

Załącznik 8
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga dochodów funduszu tymczasowego

	Data nagrania	Imię i krótki opis przedmiotu muzealnego (materiał, technika wykonania, wymiary, masa całkowita, stan zachowania)	Liczba obiektów muzealnych	Numer i data zaświadczenia o przyjęciu obiektu muzealnego do tymczasowego używać	Termin zwrotu obiektów muzealnych	Nazwa jednostki lub działu, który przyjął obiekt muzealny	Oznaczenia na zwrocie obiektu muzealnego (data, miejsce)	Notatka

Załącznik 9
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Inwentaryzacja zbiorów muzealnych

	Nazwa i opis obiektu muzealnego	Materiał i technika wykonania przedmiotu muzealnego	Rozmiar, całkowita waga eksponatu muzealnego	Opis stanu zachowania obiektu muzealnego	Notatka

Nazwa kolekcji: _________________________________________________________;
Liczba pozycji w kolekcji: __________________________________;
Koszt odbioru: ______________________________________________;
Data i miejsce odkrycia kolekcji: _______________________________;

Numer aktu przyjęcia muzealiów na stałe/czasowo
używania lub akt wydawania obiektów muzealnych na stałe/w
użytkowanie tymczasowe: ___________________;
Numer seryjny zgodnie z księgą wpływów funduszu głównego lub zgodnie z księgą
wpływy funduszu tymczasowego: ____________________________________;

Data inwentaryzacji: ________________________________________________________

Załącznik 10
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Inwentarz książek

	Imię i nazwisko, kod, numer księgi	Liczba przypisanych numerów w księdze			Data rozpoczęcia i zakończenia wpisu do księgi	Notatka
		wyłączony	aktualny	Całkowity

Załącznik 11
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Księga inwentarza przedmiotów muzealnych
_______________________________________________
(fundusz główny lub według grupy „________”)

	Data nagrania	Numer księgi odbioru funduszu głównego	Kod przedmiotów muzealnych		Pochodzenie obiektu muzealnego	Materiał, technika wykonania obiektu muzealnego	Rozmiar i masa całkowita (dla metali szlachetnych i kamieni)	Stan zachowania obiektu muzealnego	Źródło odbioru, dokument odbioru, cena	Numer i kod obiektu muzealnego według starych skasowanych ksiąg inwentarzowych muzeum	Notatka

Załącznik 12
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

Karta inwentarzowa __________________________________________________
(nazwa obiektu muzealnego)

Pełna nazwa muzeum: ________________________________________________________
Podział strukturalny muzeum: __________________________________________________

1. Data i numer seryjny obiektu muzealnego według księgi
wpływy funduszu głównego ___________________________________________________________.
2. Numer inwentarzowy obiektu muzealnego i grupy według klasyfikacji ________________________________________________________________________________________.
3. Stary numer inwentarzowy obiektu muzealnego (jeżeli jest dostępny)
____________________________________________________________________.
4. Opisy przedmiotu muzealnego:
1) miejsce na zdjęcie (lub dołączone);
2) materiał i technika wykonania;
3) wielkość, masę całkowitą i próbę dla metali szlachetnych oraz
kamienie;
4) główne cechy (formy, przeznaczenie, urządzenie, krój,
kolor, fabuła, kompozycja, styl artystyczny, obraz, napisy,
pieczęcie, znaki i inne) _________________________________________________________.
5. Stan zachowania obiektu muzealnego: ________________.
6. Publikacje, użyj: ______________________________.

Data opracowania: « » 20 lat
Opracowany przez: _________________________________________________

Notatka:
Podczas sporządzania karty inwentarzowej i opisu muzeum
przedmiotów składających się wyłącznie z metali i kamieni szlachetnych (m.in
w tym monety, produkty), wskazuje kolumna „materiał”.
nazwy metali szlachetnych i kamieni, z których jest wykonany
pozycji, w kolumnie „rozmiar i waga całkowita” należy podać wysokość, szerokość,
głębokość przedmiotu (jeśli przedmiot ma prawidłowy okrągły kształt - jego
średnicy) z dokładnością do 1 mm. Wskazana waga: dla
metale szlachetne i kamienie o masie do 100 gramów z dokładnością do 0,01
gramy; ponad 100 gramów - z dokładnością do 0,1 grama, waga drogocenna
kamienie - z dokładnością do 0,01 karata. Duże jednoczęściowe muzeum
przedmioty są ważone z dokładnością dozwoloną przez wagę, o której
dokonywana jest rezerwacja.

Załącznik 13
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

"Akceptuję"
Dyrektor
_________________________
(pełna nazwa muzeum)
« » ________ 20__

Działać
sprawdza obecność obiektów muzealnych
№
od „____” ______________ 20 lat

Akt ten jest sporządzony zgodnie z zarządzeniem dyrektora ____________
(pełna nazwa muzeum)
Nr ___ od „” ______ 20 lat „______________________________________”
(tytuł zamówienia)

zgodnie z wynikami uzgodnienia obecności obiektów muzealnych
ustawione jest:

Według ___________________________________________________________
(nazwa, numer księgi i (lub) aktu)
na „” ________ 20__ jest tylko ____________ jednostek muzeum
(w liczbach i słowach)
przedmioty, w tym: ______________________________ przedmioty muzealne.

W rzeczywistości w wyniku uzgodnienia obiektów muzealnych na „” ________ 20__
roku jest tylko ______________________ jednostek muzealnych
(w liczbach i słowach)
przedmioty, w tym: ________________________________ przedmioty muzealne.
(nazwa, numer inwentarzowy, krótki opis)

W sumie zidentyfikowano ____________ obiektów muzealnych (lista w załączeniu).

Akt ten został sporządzony przez: 1) ____________________________________________________________
(nazwisko, imię, patronim (jeśli występuje), stanowisko, podpis)

Załącznik 14
do Instrukcji księgowania, przechowywania,
używać i usuwać
obiekty muzealne funduszu muzealnego
Republika Kazachstanu

"Akceptuję"
Dyrektor
_______________________
(pełna nazwa muzeum)
« » ________ 20__

Ustawa o umorzeniu zabytków muzealnych
z dnia „____” __________20___

Przewodniczący Komisji ______________________________________________
(nazwisko, imię, patronim (jeśli istnieje) (dalej - imię i nazwisko)
Członkowie komisji: ________________________________________________________________________
(Imiona i nazwiska wszystkich członków komisji)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

na podstawie ________________________________________________________
(zniszczenie obiektu muzealnego, przekazanie do trwałego użytku
_____________________________________________________________________
organizacje rządowe, wymiana z organizacjami rządowymi)

sporządził niniejszą ustawę w dwóch egzemplarzach, w sprawie umorzenia niżej wymienionych obiektów muzealnych

	Nazwa i krótki opis obiektu muzealnego	Liczba obiektów muzealnych	Numer inwentarzowy obiektu muzealnego wg księgi kwitów funduszu głównego	Koszt eksponatu muzealnego	Stan zachowania obiektu muzealnego	Notatka

Łącznie ____________________ jednostek przedmiotów muzealnych
(w liczbach i słowach)

Przewodniczący Komisji: ______________________
(podpis, imię i nazwisko)

Jak zapewnić ochronę prawną zbiorów muzealnych. Księgowość przedmiotów muzealnych jest najważniejszym obszarem działalności muzeum, ponieważ fundusze każdego muzeum muszą być fizycznie i prawnie zabezpieczone.

Rachunkowość zbiorów muzealnych zapewnia ochronę prawną obiektów muzealnych oraz odgrywa ważną rolę w ich badaniu i użytkowaniu.

Dokumentacja księgowa w muzeum pełni funkcje identyfikowania i ewidencjonowania zbiorów muzealnych stanowiących własność publiczną.

Zapewnia ochronę prawną obiektom muzealnym oraz odgrywa ważną rolę w ich badaniu i użytkowaniu.

↯ Uwaga! Nowe próbki są dostępne do pobrania:,

Najważniejsze w materiale

Dokumentacja księgowa muzeum jest dokumentacją ściśle rozliczalną, musi być prowadzona w formie papierowej – zarówno w formie drukowanej (akty przyjęcia i wydania), jak i odręcznej (księgi kwitów, księgi inwentarzowe) i przekazywana jest w oryginale.

Dokumentacja księgowa może być powielana na nośnikach elektronicznych, jednak nie ma ona w tej formie mocy prawnej.

Podstawowe dokumenty rachunkowości państwowej zbiorów muzealnych

Podstawowymi dokumentami księgowymi zbiorów muzealnych są akty przyjęcia, akty wydania, księgi kwitów i księgi inwentarzowe. Wszelkie informacje na temat dokumentacji księgowej muzeum i zasad jej wykonywania zawarte są w Instrukcji księgowania i przechowywania skarbów muzealnych znajdujących się w Państwowych Muzeach ZSRR (Rozdział III. Państwowa Ewidencja Funduszy Muzealnych) 1985.

✪ Jak zautomatyzować księgowość muzeum, przeczytaj w Systemie Kultury.

Od tego czasu nie wprowadzono żadnych zmian ani uzupełnień do niniejszej instrukcji. W 2008 roku powstał projekt nowego, więcej kompletne instrukcje w sprawie organizacji pozyskiwania, rozliczania, przechowywania, renowacji i użytkowania przedmiotów muzealnych i zbiorów muzealnych Funduszu Muzealnego Federacji Rosyjskiej, ale pozostał projektem. Na bazie instrukcja ogólna muzeum może opracować instrukcje wewnętrzne.

Za rozliczanie obiektów muzealnych i sporządzanie dokumentacji księgowej w muzeum odpowiada dział (lub sektor) księgowości. Kontrolę poprawności księgowości sprawuje kierownik działu księgowości oraz główny kustosz muzeum.

Akty przyjęcia i wystawienia są pierwszorzędne dokumenty prawne księgowość (Rozdział Instrukcji księgowania i przechowywania skarbów muzealnych w muzeach państwowych ZSRR „Procedura przyjmowania i wydawania przedmiotów otrzymanych przez muzeum”). Każde przemieszczenie przedmiotów muzealnych, począwszy od ich przyjęcia do muzeum, jest koniecznie dokumentowane tymi aktami.

Przekazywanie obiektów muzealnych, które nie jest sformalizowane ustawami, jest zabronione.

Akty sporządza się zarówno dla ruchu wewnątrzmuzealnego (np. o przekazanie obiektu do pracowni konserwatorskich, jeżeli muzeum je posiada, czy o przekazanie od jednego kustosza do drugiego, przekazanie kustoszowi od kuratora wystawy), jak i dla przekazanie obiektu na wystawy do innych muzeów, do pracowni konserwatorskich, do oględzin itp.

Na przykład, zanim przedmioty z funduszu „Urządzenia oświetleniowe” trafiły na wystawę w innym muzeum, musiały zostać odrestaurowane.

Sporządzono akt wewnętrznego przekazania obiektów od kustosza funduszu „Urządzenia oświetleniowe” artyście-konserwatorowi, po czym obiekty zostały przekazane do pracowni konserwatorskiej znajdującej się w naszym muzeum.

Księgi kwitów i księgi inwentarzowe - ewidencja zbiorów muzealnych (rozdziały Instrukcji księgowania i przechowywania wartości muzealnych znajdujących się w muzeach państwowych ZSRR „Rejestracja nowych nabytków” i „Inwentarz naukowy przedmiotów muzealnych”).

Celem księgi kwitów jest rejestracja obiektu, który wszedł do muzeum pod określonym numerem seryjnym, krótki opis tego obiektu, dzięki któremu można go odnaleźć i zidentyfikować w przypadku zagubienia lub kradzieży.

Księgi inwentarzowe: rozliczanie funduszy muzealnych

Wszystkie przedmioty przyjęte przez muzeum na stałe, po zatwierdzeniu i rozpatrzeniu na posiedzeniu komisji skupującej fundusz, w ciągu miesiąca są wpisywane do księgi wpływów funduszu głównego lub pomocniczego. Wpis do księgi kwitów jest pierwszym krokiem w rozliczeniu muzealiów.

Celem księgi kwitów jest rejestracja obiektu, który wszedł do muzeum pod określonym numerem seryjnym, krótki opis tego obiektu, dzięki któremu można go odnaleźć i zidentyfikować w przypadku zagubienia lub kradzieży. Numer księgi kwitów naklejany jest niezwłocznie na sam przedmiot i wskazany w akcie przyjęcia obiektu do muzeum.

✫ Dowiedz się, gdzie należy ubezpieczyć muzealia i co zrobić, jeśli w Systemie Kultury wystąpi zdarzenie ubezpieczeniowe

Księgi inwentarzowe są wypełniane podczas inwentaryzacji - głównej formy opracowania, opisu i naukowego określenia obiektów muzealnych.

Wszystkie muzealia otrzymane do stałego użytku muzeum podlegają inwentaryzacji.

Przedmioty muzealne są podzielone na fundusze w ramach głównego i są ewidencjonowane w księdze inwentarzowej określonego funduszu. Każda księga funduszu ma swój własny kod (na przykład księga inwentarzowa funduszu „Źródła pisane” ma kod „PI”, księga inwentarzowa funduszu „Malarstwo” - „F” itp.).

Przed dokonaniem wpisu do księgi inwentarzowej pracownik muzeum dokonuje oględzin obiektu, opisuje go, a następnie dokonuje wpisu do księgi inwentarzowej i nadaje mu numer inwentarzowy. Numer ten wpisuje się następnie do księgi kwitów w osobnej rubryce i umieszcza się na samej pozycji.

Na przykład nasze muzeum zakupiło kolekcję miniatur. Została wpisana do Księgi Przychodów, a teraz kuratorka Zespołu Grafiki i Malarstwa ją bada, szczegółowo opisuje obiekty, studiuje literaturę naukową, bada historię przedmiotów.

Jak upewnić się, że muzeum ma niezawodną ochronę, procedura w czasopiśmie „Poradnik kierownika instytucji kultury”

Zasady sporządzania aktów i wypełniania ksiąg

Akty przyjęcia i wydania są sporządzane na komputerze według określonego szablonu. Wskazują miejsce sporządzenia aktu, datę, od kogo lub komu, na czyje zlecenie, w jakim celu i na jak długo przedmiot został przyjęty lub przekazany.

W aktach wskazuje się przedmioty otrzymane lub wydane, podaje się krótki opis, rozmiar, materiał, technikę, bezpieczeństwo przedmiotu, jego oprawę (w ramie lub pod szkłem), dawny numer przedmiotu (jeżeli pochodził z innego muzeum) – w akcie przyjęcia, kod i numer według księgi metrykalnej oraz numer inwentarza naukowego przy wystawieniu.

Przy przyjęciu obiektu do stałego użytkowania wskazywana jest również jego cena, jeżeli posiada ocenę (został zamówiony lub zakupiony za opłatą).

Akty zatwierdza dyrektor muzeum, aw razie jego nieobecności osoba go zastępująca. Po podpisaniu i zatwierdzeniu przez dyrektora akty są pieczętowane pieczęcią muzeum.

Akty sporządza się w kilku egzemplarzach (co najmniej w trzech). Pierwszy egzemplarz pozostaje u głównego kustosza lub w dziale księgowości; drugi - jest przekazywany do działu, do którego rzecz została przekazana do przechowania lub z której została wydana (jeżeli przechowywanie jest prowadzone przez wydziały); trzecia - zostaje wydana za pokwitowaniem osobie, która wydała lub przyjęła rzecz.

✔ Inwentaryzacja ksiąg inwentarzowych i ksiąg kwitów, pobierz wzór w Systemie Kultury.

Odrębnie ponumerowane akty stałego i czasowego przechowywania są składane w dwóch różnych przypadkach aktów przyjęcia lub w dwóch różnych przypadkach wydania aktów w porządku chronologicznym. Pod koniec roku akty są numerowane stronami, sznurowane, pieczętowane i przekazywane do przechowywania w muzeum. Wszystkie akty podlegają wpisowi do specjalnych ksiąg rejestracji aktów.

Księgi metrykalne i księgi inwentarzowe muzeum przed ich wypełnieniem muszą być ponumerowane, opatrzone i opieczętowane pieczęcią instytucji nadrzędnej, a także podpisane przez przedstawiciela tej instytucji.

Akta, księgi kwitów i księgi inwentarzowe muzeum muszą być wypełnione czytelnie, czytelnie, bez plam, wymazań i poprawek.

Korekty wpisów w tych dokumentach są dopuszczalne tylko w skrajnych przypadkach. Jeśli musisz wprowadzić zmiany, odbywa się to za pomocą czerwonego długopisu. Stare (przekreślone tylko jedną kreską) i nowe wpisy muszą być czytelne. Korekty są rejestrowane na tej samej stronie.

Potwierdza to dyrektor i główny kustosz (szef funduszy), kierownik. dział księgowości, materiał odpowiedzialna osoba i opatrzone pieczęcią muzeum.

Kolumny księgi kwitów i księgi inwentarzowej są wypełnione w następujący sposób:

• w kolumnie „Opis przedmiotu” – podawana jest jego nazwa;
• wielkość przedmiotu podawana jest w cm (dla przedmiotów prostokątnych podawana jest wysokość i szerokość, dla okrągłych - średnica, dla objętościowych - wysokość, szerokość i głębokość);
• wszystkie istniejące wady (pęknięcia, pęknięcia, odpryski) wpisuje się w kolumnie „Bezpieczeństwo”.

Odpowiedzialność za błędną lub niekompletną księgowość regulują wewnętrzne dokumenty muzealne, które każde muzeum opracowuje indywidualnie, uwzględniając jego specyfikę: Regulamin Sektora Księgowości oraz opisy stanowisk pracy pracownicy tego działu.

Co do zasady całość odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych spoczywa na kierowniku działu (działu) księgowości, a stopień odpowiedzialności pozostałych pracowników określają opisy stanowisk, wewnętrzne regulaminy pracy i umowa o pracę.

Materiał sprawdzony przez ekspertów Aktion Culture

23.1. Muzea są zobowiązane do systematycznego sprawdzania dostępności i stanu zachowania obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych w celu ustalenia, czy ich faktyczna obecność, cechy identyfikacyjne oraz stan zachowania odpowiadają danym w głównej dokumentacji księgowej (dalej kontrola dostępności ).

Dostępność można sprawdzić zarówno dla całego wolumenu obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych zgromadzonych w zasobach, jak i dla poszczególnych grup magazynowych zgodnie z kodami ksiąg inwentarzowych.

23.2. Dostępność sprawdza komisja powołana na podstawie zarządzenia dyrektora muzeum, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez dyrektora muzeum i uzgodnionym z fundatorem.

W skład komisji muszą wchodzić co najmniej 3 osoby przy obowiązkowym udziale odpowiedzialnego kustosza oraz pracownika działu księgowości.

23.3. Harmonogram jest sporządzany z uwzględnieniem następujących warunków sprawdzania dostępności i wielkości sprawdzonych funduszy lub grup przechowywania:

Dla muzeów o łącznej liczbie funduszy do 30 tys. pozycji - 1 raz na 3 lata;

Od 30 do 300 tysięcy - 1 raz na 5 lat;

Od 300 do 500 tysięcy - 1 raz na 7 lat;

Od 500 tysięcy do 1 miliona - 1 raz na 10 lat;

Ponad 1 milion - 1 raz na 15 lat.

Sprawdzenie dostępności przedmiotów wykonanych z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych odbywa się w terminach określonych w § 36 Regulaminu.

23.4. W celu skuteczniejszego zorganizowania prac nad sprawdzaniem obecności w każdym muzeum konieczne jest opracowanie i zatwierdzenie metodyki jej realizacji, w tym procedury liczenia obiektów muzealnych i umieszczania w księgach znaków specjalnych na przejściu przedmiotu kontroli obecności.

23.5 Wyniki kontroli są dokumentowane w podpisanym przez wszystkich członków komisji akcie, przedkładanym do rozpatrzenia przez EFZK, zatwierdzanym przez dyrektora muzeum i rejestrowanym w specjalnej księdze do ewidencji aktów sprawdzania dostępności (Załącznik nr 30).

Do świadectwa dostępności dołączone są następujące dokumenty.

stoły , które odnotowują dane o liczbie obiektów muzealnych ujętych w księgach rachunkowych (Załącznik nr 30-1).

Tabele sporządza się na podstawie przeliczeń pozycji w każdym tomie księgi rachunkowej z obowiązkowym dostosowaniem liczby numerów ewidencyjnych do liczby pozycji wymienionych za nimi, w tym w liczbach ogółem z oznaczeniami ułamkowymi.

Ustawa rejestruje informacje o pozycjach wyłączonych z dokumentacji księgowej w ustalony i nieokreślony sposób, pozycjach dwukrotnie rejestrowanych oraz pozycjach wcześniej wyłączonych, ale znajdujących się na stanie (Załączniki nr 30-2, 30-3).

Wszystkie dostępne dokumenty potwierdzające w postaci kserokopii oryginałów lub uwierzytelnionych kopii należy dołączyć do wykazu pozycji nieodnalezionych podczas sprawdzania dostępności (Załącznik nr 30-4).

W przypadku kradzieży lub kradzieży dokumentami uzasadniającymi są: pismo informujące o dacie i okolicznościach kradzieży, stosowne zarządzenia wewnątrzmuzealne i wyjaśnienia urzędników muzealnych, wyniki dochodzeń wewnętrznych, zaświadczenia z organu spraw wewnętrznych o ustanowieniu , zawieszenia lub zakończenia postępowania karnego, innych dokumentów i materiałów związanych z tym faktem.

W przypadku wcześniejszych przekazań obiektów muzealnych do innych muzeów lub organizacji bez wydania stosownych zezwoleń, uwierzytelnione odpisy dokumentów, na podstawie których dokonano przekazania (zarządzenie lub polecenie organizacji nadrzędnej lub dyrektora muzeum, akt wydania, potwierdzenie muzeum lub organizacji o odbiorze obiektu itp.) ).

W przypadku potwierdzenia braków muzealiów stwierdzonych w toku wcześniejszych sprawdzeń dostępności, do odpowiednich arkuszy wykazów obiektów dołącza się uwierzytelnione odpisy akt tych sprawdzeń lub wyciągi z nich.

W przypadku braku eksponatów muzealnych z nieustalonych i nieudokumentowanych przyczyn załącza się notę ​​wyjaśniającą podpisaną przez głównego kustosza, kierownika działu księgowości i kuratora odpowiedzialnego.

Wykaz niezgodności obejmuje tylko pozycje, w których stwierdzono rażące (poważne) niezgodności w opisie ich rzeczywistych parametrów i cech wizualnych lub ustalono zastąpienie pozycji (Załącznik nr 30-5).

Podczas sprawdzania dostępności konieczne jest zwrócenie uwagi na obiekty znajdujące się w niezadowalającym stanie zachowania w celu rozstrzygnięcia kwestii podjęcia pilnych działań w celu ich konserwacji lub restauracji, a także na obiekty, które zostały błędnie włączone do głównego funduszu muzeum i podlegają przekazaniu na fundusz pomocniczy nauki. (Załączniki nr 30-6, 30-7).

Wnioski o wyłączenie obiektów muzealnych z Funduszu Muzealnego Federacji Rosyjskiej oraz akta muzealne muszą zawierać uzasadnione uzasadnienie celowości ich wyłączenia, poparte odpowiednimi dokumentami uzasadniającymi w postaci ekspertyz EFZK i specjalistów zewnętrznych, zawiadomień od Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o zakończeniu sprawy karnej itp. (Załącznik nr 30-8).

Wszystkie załączniki do aktu weryfikacji są podpisane przez członków komisji i opatrzone pieczęcią muzeum.

W zależności od stanu dokumentacji księgowej muzeum i wyników kontroli ustawa może zawierać inne pozycje, które nie są przewidziane w formie określonej w załączniku nr 30.

23.6. Wyniki kontroli dostępności muzeum przekazuje fundatorowi do zatwierdzenia.

Muzea podlegające jurysdykcji Rosyjskiej Akademii Nauk, innych departamentów federalnych, podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej i samorządów terytorialnych przesyłają do Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej akty weryfikacji dostępności w następujących przypadkach:

Utrata przedmiotów muzealnych (brak);

Przeniesienie przedmiotów z głównego do naukowego funduszu pomocniczego;

Wyjątki (odpisy) przedmiotów muzealnych;

Ustanowienie substytucji obiektów muzealnych.

23,7. Ogólnorosyjska (całkowita) kontrola dostępności obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych jest przeprowadzana przez Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej co 20 lat.