Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkie podmioty działalność przedsiębiorcza przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych są zobowiązani do korzystania z kas rejestrujących. Ustawodawstwo pozwala jednak indywidualnym przedsiębiorcom obejść się bez niego, w takim przypadku stosowane są ścisłe formularze sprawozdawcze.
Księga główna
Od razu zaznaczamy, że wszystkie kwestie dotyczące używania, przechowywania, księgowania, niszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych są szczegółowo uregulowane w „Regulaminie w sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia”, zatwierdzonym przez Rząd Federacji Rosyjskiej.
Zgodnie z tym rozporządzeniem przedsiębiorca musi prowadzić rejestr ścisłych formularzy sprawozdawczych (BSO), w którym odnotowuje wszystkie tego typu dokumenty. Spotykać się z kimś ujednolicona forma ta książka nie jest dostępna, więc przedsiębiorca może ją samodzielnie opracować do swoich potrzeb.
Trzeba jednak pamiętać, że księga rachunkowa BSO musi być zszyta i ponumerowana, a także opieczętowana i podpisana przez indywidualnego przedsiębiorcę. Jednocześnie przedsiębiorca musi wydać akt lokalny, który zatwierdza procedurę wypełniania dziennika (księgi). To samo zarządzenie wyznacza osobę odpowiedzialną, do której obowiązków należy prowadzenie dziennika, a także wszelkie inne czynności związane z BSO.
Rachunkowość
Zwróćmy uwagę na jeszcze jeden niuans z tymi dokumentami. Ustawodawstwo przewiduje rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych, w szczególności w planie kont jest dla nich przydzielona osobna grupa, a indywidualni przedsiębiorcy mają prawo, w kwocie wydanej na przejęcie BSO.
W związku z tym niezwykle ważne jest sformułowanie procedury rozliczania BSO, która musi koniecznie być zgodna z obowiązującymi przepisami.
W celu kontroli bezpieczeństwa dokumentów przedsiębiorca jest zobowiązany do przeprowadzania okresowej inwentaryzacji, której wyniki są łączone w akt inwentaryzacyjny BSO.
Przechowywanie formularzy
Okres przydatności do spożycia
Okres przechowywania BSO jest prawnie regulowany tylko w odniesieniu do kopii używanych formularzy, a także ich korzeni. Muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat, ale ich zniszczenie jest dozwolone dopiero po upływie miesiąca od daty ostatniej inwentaryzacji. Nie ma żadnych terminów dla niewykorzystanych formularzy, więc można je przechowywać w dowolnym momencie.
Inwentaryzacja formularza
Okresowo przeprowadzana jest inwentaryzacja BSO, która umożliwia identyfikację ich niedoboru lub naruszenia zasad przechowywania. Inwentaryzację przeprowadza komisja, której skład zatwierdza przedsiębiorca.
Również celem inwentaryzacji jest zniszczenie form ścisłej odpowiedzialności. Jest to procedura obowiązkowa po upływie terminów przechowywania, a także w stosunku do formularzy uszkodzonych lub zepsutych.
W takim przypadku sporządzany jest akt umorzenia BSO.
Akty przyjęcia i przeniesienia
Wydaniu wszystkich form ścisłego raportowania towarzyszy wykonanie specjalnych dokumentów. Zanim jednak formularze trafią do urzędników, muszą zostać zaakceptowane przez osobę odpowiedzialną. Przyjmowanie formularzy z drukarni również odbywa się komisyjnie, fakt ten potwierdza protokół odbioru.
Forma takiego aktu jest zatwierdzona rozporządzeniem rządu i jest obowiązkowa. Wydawanie formularzy pracownikom również podlega dokumentacji, w takim przypadku sporządzany jest akt przeniesienia.
Każdy akt zawiera informacje o formie otrzymanych i wydanych formularzy, ich liczbie i jest poświadczony podpisami osób odbierających i wydających.
Akty przyjęcia i przekazania BSO są przechowywane wraz z dziennikiem ich rozliczeń przez cały okres jego użytkowania.
Weryfikacji tych aktów dokonuje się w trakcie inwentaryzacji.
Ustawodawstwo pozwala na sporządzenie zarówno tymczasowego aktu akceptacji ścisłych formularzy sprawozdawczych, gdy pracownicy otrzymują je na określony czas, na przykład jeden dzień roboczy, jak i aktu ilościowego, gdy formularze są wydawane w określonej ilości na czas nieokreślony okres.
Odpisywanie formularzy
Jak wspomniano powyżej, umorzenie BSO jest możliwe po upływie okresu ich przechowywania. Jednak oprócz tego ustawodawstwo zezwala na niszczenie BSO, które stały się bezużyteczne, a także nieużywane. Jednocześnie trzeba mieć na uwadze, że uszkodzony BSO np. z błędną datą, innymi danymi musi być przechowywany wraz z dziennikiem pokładowym i nie może być zniszczony wcześniej niż pięć lat.
Ponadto istnieje pewna procedura odpisywania utraconych form ścisłej odpowiedzialności. Z reguły fakt ten potwierdza spis inwentarza BSO, który porównuje dane księgi głównej z faktyczną dostępnością formularzy od osoby odpowiedzialnej.
Do chwili obecnej odpowiedzialność prawna za stratę nie jest przewidziana, jednak przedsiębiorca ma prawo zastosować wobec winnego pracownika środki dyscyplinarne przewidziane przez prawo pracy. Utrata ścisłych formularzy sprawozdawczych wymaga również od przedsiębiorcy wytworzenia nowych w ilości równej liczbie brakujących.
Szczególnie warto zauważyć, że jeśli strata nastąpiła w wyniku działań niezgodnych z prawem, na przykład kradzieży, to w bezbłędnie konieczne jest powiadomienie o tym organów prowadzących dochodzenie.
W ten sposób korzystanie z BSO jest bezpłatne przedsiębiorca indywidualny z obowiązku korzystania z kas fiskalnych, ale jednocześnie zobowiązuje do przestrzegania bardzo restrykcyjnych wymogów.
Dlatego każdy przedsiębiorca musi wyraźnie wiedzieć, jak brać pod uwagę, wydawać i jak odpisywać ścisłe formularze sprawozdawcze. W tym celu należy zapoznać się z Regulaminem wymienionym na początku artykułu i stworzyć własny polityka rachunkowości w zakresie zastosowania BSO.
Każdy przedsiębiorca powinien posiadać księgę rachunkową dla ścisłych formularzy sprawozdawczych, nawet jeśli wszystkie płatności dokonywane są przelewem bankowym.
Wszak koleje biznesu są takie, że w każdej chwili może zaistnieć sytuacja, która wymaga posługiwania się takimi dokumentami. Ponadto nie istnieje państwowy rejestr BSO w Rosji, co oznacza, że w każdej chwili może pojawić się pewna forma dokumentu, która będzie musiała być wykorzystana przy realizacji określonego rodzaju działalności. Zawsze należy być przygotowanym na takie niespodzianki.
Stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych: Wideo
Jednym z obowiązkowych dokumentów do tworzenia osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców jest BSO. Ten dokument jest dokumentem o ścisłej odpowiedzialności.
Jednocześnie musi być stosowany w przypadkach ściśle określonych przez państwo. Jednocześnie konieczne jest prowadzenie dziennika księgowego BSO, a także samych ścisłych formularzy sprawozdawczych przez określony czas.
Po pewnym czasie konieczne będzie odpowiednie odpisanie ten dokument. Ta procedura ma swoje własne cechy i niuanse.
Wszystkie z nich należy znać z góry. Pozwoli to uniknąć grzywien i innych komplikacji z organami legislacyjnymi i regulacyjnymi.
wymagana informacja
Dziś prawie bez wyjątku przedsiębiorstwa są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych - kas fiskalnych. Urządzenia te służą do generowania czeków specjalnych.
Co więcej, zarówno w przypadku płatności gotówkowych, jak i bezgotówkowych. Ale w niektórych przypadkach takie dokumenty można zastąpić specjalnymi BSO - ścisłymi formularzami sprawozdawczymi.
Takie dokumenty są jednocześnie dowodem wpłaty i są wstępnie drukowane w drukarni. Następnie wprowadzane są do nich wszystkie niezbędne dane.
Jednocześnie istnieją pewne standardy kompilacji i przechowywania. Należy ich przestrzegać. Ważne jest, aby pamiętać o formacie samego dziennika.
BSO można zastosować w następujących przypadkach:
Należy pamiętać o niedopuszczalności stosowania takich formularzy w następujących przypadkach:
Istnieją pewne zasady odpisywania ścisłych formularzy sprawozdawczych w instytucji budżetowej, a także komercyjnej.
Do najważniejszych kwestii, które trzeba będzie rozważyć z wyprzedzeniem, aby uniknąć trudności z organami regulacyjnymi, należą:
Podstawowe definicje
Jest dość rozbudowany baza normatywna regulujące stosowanie formularzy tego typu, a także ich odpisy, utylizację. Jednak dla prawidłowej interpretacji wszystkich zawartych w nim informacji konieczne jest zrozumienie znaczenia tych terminów.
Do najbardziej znaczącego ten moment zawierać następujące elementy:
- dostępność i płatności bezgotówkowe;
- tryb fiskalny/pamięć/dane;
- rejestr państwowy KKM;
- terminal płatniczy / bankomat;
- dziennik księgowy BSO;
- nakaz umorzenia, akt.
- rejestracja dokumentów - wypełnienie aktu, tworzenie zamówień, wypełnienie próbki;
- odbicie drutu.
- numer porządkowy aktu;
- Nazwa instytucji;
- osoba odpowiedzialna finansowo;
- indywidualny numer podatkowy;
- obciążenie konta;
- prowizja w składzie;
- formularz OKUD;
- po prawej stronie należy podać specjalne kody (OKPO, KPP, kredyt na koncie);
- wskazane są osoby będące członkami specjalnej komisji eksperckiej;
- wskazać kolejność, według której odbywa się samo spotkanie;
- wskazuje okres, w którym dokonuje się odpisu.
- ścisły formularz zgłoszeniowy - numer, seria;
- powód odpisu;
- data zniszczenia.
- szef przedsiębiorstwa;
- pozostali członkowie komisji (co najmniej 3).
Skrót KKM oznacza mechanizm kasowy. Termin ten oznacza duża liczba szeroki wybór sprzętu. Przede wszystkim są to kasy fiskalne, bankomaty, terminale płatnicze.
Bankomaty i terminale płatnicze umożliwiają przeprowadzanie wszelkiego rodzaju operacji zapłaty za usługi, towary, a także zakup towarów. Główna cecha jest brak konieczności obecności operatora.
Możliwe przyczyny
Sama procedura odpisywania tego rodzaju formularzy jest przeprowadzana tylko wtedy, gdy przestrzegane są określone przez prawo warunki.
Odpis będzie musiał zostać przeprowadzony w następujących przypadkach:
Należy pamiętać, że istnieje różnica między procedurą odpisywania i niszczenia formularzy. Należy pamiętać, że debetowanie przeprowadzane jest również w przypadku, gdy klient odmówi przyjęcia usługi/produktu, gdy dokument jest już wypełniony.
W takim przypadku w żadnym wypadku nie należy po prostu wyrzucać dokumentu. Wymagane jest przekazanie BSO w komplecie (dwa egzemplarze) lub numery grzbietów. Pamiętaj, aby dopasować serię i numery.
Należy pamiętać, że istnieje określony przez prawo format zarówno dla BSO, jak i ustaw, nakazów odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Ważne jest przestrzeganie wszystkich zasad odzwierciedlonych w obowiązujących regulacjach prawnych.
Przykład nakazu umorzenia BSO starego typu można znaleźć w Internecie lub w urzędzie skarbowym. Pracownicy tej instytucji muszą koniecznie udzielić niezbędnych porad.
Ramy prawne
Proces opracowywania zarówno samych ścisłych formularzy sprawozdawczych, jak i aktów ich odpisania znajduje odzwierciedlenie w specjalnych normach prawnych.
Oprócz tego prawa należy również stosować następujące NAP:
Sama ustawa o odpisywaniu formularzy uszkodzonych lub termin, który upłynął, jest różna dla instytucji komercyjnych i komunalnych.
W 2018 r. należy użyć formatu:
Oprócz aktów prawnych istnieje również dość obszerna lista różnego rodzaju innych materiałów o charakterze pomocniczym.
Przeczytaj o ścisłych formularzach sprawozdawczych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2018 roku tutaj.
Odpowiedzą na większość Twoich pytań. W przypadku braku odpowiedniego doświadczenia konieczne jest zwrócenie się do dodatkowych materiałów.
Procedura odpisywania BSO w budżecie
Procedura odpisywania ścisłych formularzy sprawozdawczych wiąże się z wieloma różnymi niuansami. Różne rodzaje naruszeń formatu dokumentów są niedozwolone.
Organizacje nadzorcze reprezentowane przez Federalne obsługa podatkowa a inni zwracają jak największą uwagę na akty dostawy, dzienniki księgowe.
Główne pytania, które należy ujawnić przed przystąpieniem do operacji odpisywania ścisłych dokumentów sprawozdawczych:
Dokumentowanie
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę dokumentacja. Jest to szczególnie ważne w przypadku różnych kwestii ze strony organów regulacyjnych.
Na przykład, jeśli doszło do przestępstwa, prokuratura sprawdza BSO, jeśli takie istnieją, a także specjalne akty dyspozytorskie.
Wypełnienie aktu
Rodzaj aktu, o którym mowa, koniecznie obejmuje następujące elementy:
Po wszystkich wskazanych elementach konieczne będzie skompilowanie specjalnej tabeli. Zawiera listę wszystkich dokumentów o ścisłej odpowiedzialności, które będą musiały zostać odpisane.
Sama tabela zawiera następujące sekcje:
Po stole podpisy z dekodowaniem zostaną umieszczone bezbłędnie. Wymagane są podpisy następujących osób:
U dołu danego aktu umieszczona jest data powstania dokumentu. Należy pamiętać, że nie powinien on przypadać wcześniej niż data ważności formularza ścisłego raportowania.
Tworzenie zamówień
Przed włączeniem dokumentu do ustawy szczególnej konieczne będzie złożenie zamówienia.
Ten dokument musi zawierać następujące główne sekcje:
3. Tryb odpisywania i niszczenia formularzy odpowiedzialności ścisłej
3.1. Grzbiety i okładki (arkusze naklejone na księdze kwitów) zużytych kwitów i innych oprawionych formularzy, które nie są dołączone do raportów kasowych, osoby odpowiedzialne finansowo przekazują obsługa księgowa organizacji w sposób systematyczny jednocześnie z prezentacją Zaborno - kart kontrolnych.
3.2. Kopie czeków, paragonów, odcinków i innych dokumentów o ścisłej odpowiedzialności, potwierdzających kwotę przyjętej gotówki, muszą być przechowywane w organizacji (u przedsiębiorcy) w formie opakowanej przez 15 dni po ostatniej inwentaryzacji i weryfikacji raportu towarowego. Raporty towarowe, księgi rachunkowe ścisłych formularzy sprawozdawczych i dołączone do nich ścisłe dokumenty sprawozdawcze są przechowywane w organizacji (u przedsiębiorcy) przez co najmniej pięć lat.
Odpowiedzialność za przechowywanie dokumentów wymienionych w niniejszym paragrafie dla terminy ponosi kierownik organizacji lub inni pracownicy na pisemne polecenie kierownika organizacji.
Po upływie ustalonego okresu przechowywania stosowane formy ścisłego raportowania, ich kopie itp. są przekazywane na mocy aktu ich umorzenia (zniszczenia) organizacjom zajmującym się pozyskiwaniem surowców wtórnych lub są niszczone niezależnie. W przypadku przedsiębiorców wszystkie powyższe czynności są wykonywane samodzielnie, a odpowiedzialność spoczywa na nich.
3.3. Kopie, grzbiety, okładki i inne kopie stosowanych formularzy ścisłej odpowiedzialności są przechowywane w usystematyzowanej formie, zapakowane w zapieczętowane torby, w archiwum lub w magazynie organizacji, która jest na niezależnym bilansie. Po 5-letnim okresie przechowywania, ale zawsze po upływie miesiąca od daty ostatniej inwentaryzacji i weryfikacji protokołu towarowego, kopie, grzbiety, okładki i inne kopie zużytych formularzy przekazywane są jako makulatura do punktów recyklingu lub zniszczone samodzielnie.
W ten sam sposób niekompletne lub uszkodzone formularze ścisłej odpowiedzialności podczas produkcji, przechowywania i wysyłki są wycofywane i niszczone.
3.4. Umorzenie form ścisłej odpowiedzialności wycofanych z obiegu odbywa się na podstawie aktu sporządzonego przez komisję, zatwierdzonego przez kierownika organizacji. Jednocześnie do tego aktu dołączane są dokumenty (akty) o zniszczeniu.
www.zakonprost.ru
Zamówienie BSO
Możesz dodać temat do listy ulubionych i zasubskrybować powiadomienia e-mail.
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "P"
ZAMÓWIENIE
__.__.20__ Nr ____ ______
O ścisłych formularzach raportowania
ZAMAWIAM:
1. Głównemu księgowemu w okresie do ______________ przygotuj i przekaż listę ścisłych formularzy sprawozdawczych stosowanych (stosowanych) w przedsiębiorstwie.
2. Utworzyć stałą komisję do spraw przemieszczania form ścisłej odpowiedzialności, składającą się z:
przewodniczący - Główny księgowy I.I. Iwanowa;
sekretarz - ______________________________;
członkowie Komitetu:
____________________
____________________
______________________
3. Opracować rozporządzenie w sprawie stałej komisji ds. przemieszczania form ścisłej odpowiedzialności do ______________________.
(podpis)
zaznajomiony:
w przypadku nr.
200_ № ________
G._________________
W celu zapewnienia terminowej i wysokiej jakości księgowości i kontroli ścisłych formularzy sprawozdawczych stosowanych w działalności LLC „P”
ZAMAWIAM:
1. Zatwierdź listę ścisłych formularzy sprawozdawczych stosowanych (stosowanych) w przedsiębiorstwie (załącznik nr 1 do zarządzenia).
2. Zatwierdzić listę pracowników odpowiedzialnych za księgowość, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych stosowanych w przedsiębiorstwie; miejsca i kolejność składowania (załącznik nr 2 do zarządzenia).
3. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem zamówienia na głównego księgowego I.I. Ivanova.
4. Zatwierdzenie zarządzenia w sprawie stałej komisji ds. przepływu formularzy odpowiedzialności ścisłej (załącznik nr 3 do zarządzenia).
Dyrektor _____________________ S.S. Sidorow
(podpis)
zaznajomiony:
w przypadku nr.
Aneks 1
na zamówienie z dnia __________ Nr __
Lista ścisłych formularzy sprawozdawczych
Załącznik 2
na zamówienie z dnia __________ Nr _
Lista pracowników odpowiedzialnych za księgowość, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych stosowanych w przedsiębiorstwie; miejsca i kolejność ich przechowywania
Pozycja nr Nazwa formularzy Odpowiedzialny
do przechowywania i rozliczania Miejsce
i porządek przechowywania
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. stanowisko
Nakaz umorzenia BSO
Wybór najważniejszych dokumentów na żądanie.Ustawa o odpisaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych (akty prawne, formularze, artykuły, porady ekspertów i wiele innych).
Akty normatywne. Ustawa o umorzeniu ścisłych formularzy sprawozdawczych
Formy dokumentów. Ustawa o umorzeniu ścisłych formularzy sprawozdawczych
Formularz: Ustawa o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych (f. 0504816) (dla instytucji rządowej) (wzór wypełnienia)
Organizacja księgowości ścisłych formularzy sprawozdawczych oraz dokumentacji organizacyjno-administracyjnej
Nieodłączny element pracy ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, z którymi w istocie można się równać wpływy gotówkowe, dla podmiotów gospodarczych, które zdecydowały się nie wykorzystywać kas rejestrujących przy obsłudze ludności, jest właściwe wykonanie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Nie możesz po prostu kupić BSO i zacząć z niego korzystać bez żadnych formalności. Rozporządzenie w sprawie ścisłych formularzy sprawozdawczych, zatwierdzone Rozporządzeniem nr 359 z dnia 05.06.2008 r., nakłada szereg wymagań, zgodnie z którymi należy postępować z takimi dokumentami. Aby rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych było jasne i poprawne pod względem wymagań obowiązujące prawodawstwo, konieczne jest wykonanie szeregu czynności organizacyjnych poprzez sporządzenie odpowiednich zarządzeń dotyczących księgowania dokumentów i przekazania materiału odpowiedzialna osoba i sformalizowanie ich przybycia aktem akceptacji.
Cechy rachunkowości BSO
Na podstawie faktury i innych dokumentów towarzyszących akceptacja i księgowanie materiałów drukowanych znajduje odzwierciedlenie w dziale księgowości. Koszty jego nabycia zalicza się do kosztów, które uwzględnia się przy ustalaniu kwoty odliczenie podatku. Równocześnie z odpisem materiały drukowane są uznawane na koncie pozabilansowym, po czym przekazywane są osobie odpowiedzialnej finansowo.
Konieczne jest prowadzenie ewidencji dla każdej pozycji oddzielnie. Serie i numery formularzy odnotowuje się w prawidłowo sporządzonej księdze rachunkowej BSO, w porządku chronologicznym (pkt 13 Regulaminu). Bardziej szczegółowo, jak sporządzić i prowadzić księgę, można znaleźć w artykule „Księga księgowa dla BSO”. Tutaj tylko nadmienimy, że odnotowuje się w nim wszelkie ruchy dokumentów numerowanych przyjętych na mocy aktu przeniesienia. Nawiasem mówiąc, w tym samym artykule dowiesz się, że korzystając z BLANKSOMAT, istnieje realna możliwość automatycznego prowadzenia książki lub całkowitej rezygnacji z jej prowadzenia. W systemie zawsze możesz generować raporty według zadanych parametrów. Na żądanie organów regulacyjnych konieczne jest zapewnienie inspektorom dostępu do informacji (punkt 12 Regulaminu). Ponadto strona zawiera informacje o tym, jak poprawnie sporządzić zamówienie na ścisłych formularzach sprawozdawczych, powołać komisję i zawrzeć umowy odpowiedzialności z pracownikami. Możesz także wydrukować arkusze inwentaryzacyjne, wzory aktów umorzenia i odbioru. Pokazano tutaj i ilustrujące przykłady sporządzanie zamówień, a poza tym dużo ciekawych i przydatna informacja dotyczące niuansów pracy z ludnością przy świadczeniu usług bez użycia kas fiskalnych. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule „BSO: jak prawidłowo kupować”.
Z pracownikiem, który odbiera, wydaje, uwzględnia i jest odpowiedzialny za prawidłowe przechowywanie BSO, a także przyjmuje gotówkę od ludności, konieczne jest zawarcie umowy o odpowiedzialności (punkt 14 Regulaminu). Uprawnienia takiego pracownika określa odpowiednie zarządzenie.
Przed odzwierciedleniem w dziale księgowości odbioru zakupionych w drukarni produktów poligraficznych specjalnie utworzona na podstawie odrębnego zamówienia komisja sprawdza dane wskazane w dokumentach towarzyszących z rzeczywistą dostępnością (pkt 15 Regulaminu). W przypadku rozbieżności komisja sporządza akt, który jest podpisywany przez przewodniczącego i członków komisji i przesyłany dostawcy. W procesie uzgadniania sprawdzane są również serie i numery. Wszystko to ma na celu wyeliminowanie luk lub duplikatów. Pod koniec pracy komisji sporządzany jest akt przyjęcia form ścisłej odpowiedzialności i przekazania ich osobie odpowiedzialnej finansowo. Procedura weryfikacji i akceptacji odbywa się w dniu otrzymania zamówienia z drukarni.
Nakaz powołania komisji może być wydany jednorazowo i ponownie wydany tylko w przypadku zmiany jego składu, przy czym czyni go uniwersalnym, nadającym się do procedury przyjmowania i spisywania z jednoczesnym późniejszym zniszczeniem.
Jest to minimalny zestaw dokumentacji organizacyjno-administracyjnej wymaganej od podmiotów gospodarczych, które korzystają z BSO przy świadczeniu usług ludności zamiast korzystania z kas fiskalnych.
Niektóre niuanse pracy z BSO
Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych może być dostarczana na różne sposoby. Wiele będzie zależeć od tego, gdzie złożyć zamówienie na ich produkcję. W przypadku metody druku typograficznego konieczne będą wszystkie powyższe czynności. Może z wyjątkiem sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca pracuje w sektorze usług bez pracowników. W takim przypadku nie można wydać nakazu przeniesienia ich na siebie na ścisłych formularzach sprawozdawczych. Formalnością staje się również nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej finansowo. Ale księga rachunkowa BSO będzie musiała być prowadzona. W przypadku braku prowizji, całkiem naturalnym będzie również to, że w protokole odbioru dokumentów i ich zarejestrowania pojawi się faktura, a nie akt odbioru formularzy odpowiedzialności ścisłej, których obecność w tej sytuacji jest raczej formalny, chociaż ogólnie rzecz biorąc, akt może projektować.
W przypadku użycia zautomatyzowany system takie powiązanie, jak odbieranie formularzy z drukarni i przekazywanie ich osobom odpowiedzialnym, wypada w przypadku, gdy usługi świadczy jednocześnie kilku pracowników. Dostęp do prasy może być zapewniony wymaganej liczbie pracowników, z którymi zawierane są umowy odpowiedzialności i odpowiednio wydawane są zamówienia. Wszystkie transakcje są rejestrowane przez system, zbędna staje się odpowiednio księga rachunkowa BSO, a dane o ich przyjęciu i przesunięciu powinny być odnotowywane na twarda kopia nie będzie musiał. Ta metoda drukowania jest wygodna dla tych, którzy pracują w trasie lub mają kilka punktów usługowych, lub alternatywnie, gdy różne usługi są świadczone przez kilku pracowników jednocześnie.
Bez wyjątku wszystkie podmioty gospodarcze pracujące z dokumentami handlowymi o ścisłej odpowiedzialności napotykają w procesie prowadzenia działalności na konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji i odpisu. Jednocześnie bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że procedura umorzenia musi zostać przeprowadzona w terminach określonych przez prawo, ale nie wcześniej niż minął miesiąc od ostatniej inwentaryzacji. Przed przystąpieniem do inwentaryzacji odpowiedzialny pracownik wydaje pokwitowanie, co oznacza, że całe powierzone mu mienie zostało przedstawione do wglądu i jest nienaruszone i bezpieczne. Zazwyczaj taka inwentaryzacja jest przeprowadzana w tym samym czasie co audyt kasy.
Odpisane dokumenty podlegają zniszczeniu, co ustala akt sporządzony przez komisję. Ustawa określa sposób zniszczenia dokumenty biznesowe. Można je spalić, zmiażdżyć rozdrabniaczem i przekazać odpowiednim organizacjom do zniszczenia. Więcej o tym wszystkim można dowiedzieć się z artykułu „Zniszczenie i likwidacja BSO”.
Przypomnijmy, że w szerokim znaczeniu „ścisłe” formularze obejmują nie tylko te, które mają być wydawane w zamian za czeki kasowe. Istnieją inne dokumenty numerowane, obsługiwane są głównie przez instytucje sektora publicznego. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna pracowników państwowych ma swoją specyfikę. W niektórych przypadkach stawiane są bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące dokumentacji dotyczące akceptacji, wydawania, niszczenia i innych punktów. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat z artykułu „Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w organizacjach sektora publicznego”.
Po co nam ustawa o odpisywaniu form ścisłej sprawozdawczości
Jeden z najczęstszych błędów Organy podatkowe, niekompilacja przez organizacje dokumentów dotyczących rachunkowości dla BSO. Ten artykuł pomoże przedsiębiorstwom i indywidualnym przedsiębiorcom zdecydować o rodzajach i procedurze sporządzania takich dokumentów.
W procesie korzystania przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych obowiązują specjalne formularze potwierdzające otrzymanie zapłaty za wykonane usługi Różne rodzaje dzieje. Można je sklasyfikować w następujący sposób. W przypadku rozbieżności w otrzymanych formularzach z zadeklarowaną ilością i specjalną numeracją w dokumentach towarzyszących, sporządzane są protokoły odbioru BSO. Jedna kopia musi zostać zwrócona dostawcy w celu rozwiązania problemów związanych z niezgodnością. W przypadku ujawnienia faktów braków w wyniku zniszczenia lub kradzieży sporządzane są akty sprawdzenia dostępności formularzy. Akt spisywania formularzy odpowiedzialności ścisłej jest podstawą do spisywania na koncie pracowników odpowiedzialnych finansowo przedsiębiorstwa zniszczonych i zużytych formularzy. Należy je przechowywać wraz z drugim egzemplarzem lub grzbietami używanych formularzy przez co najmniej 5 lat. Warunki i tryb przechowywania określa rozporządzenie rządu nr 359 z dnia 05.06.2008 r. W przygotowaniu do procedury niszczenia, po zakończeniu obowiązkowy okres przechowywania, sporządzany jest akt zniszczenia BSO.
Oprogramowanie zasobów online BLANKSOMAT pomoże organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom księgowość BSO wszystkie typy wymagane dokumenty. Wszystkie rodzaje aktów są dokumenty pierwotne na podstawie których w księgowości prowadzona jest księgowość analityczna BSO w kontekście numerów, miejsc przechowywania i pracowników odpowiedzialnych finansowo. Na przykład pojawienie się BSO w księgowości zostanie odzwierciedlone w obciążeniu konta pozabilansowego 006 zgodnie z fakturą paragonową. Czynność spisywania zużytych i uszkodzonych formularzy jest podstawą do zaksięgowania na uznaniu konta 006 i spisywania formularzy z raportu MOL. W celu szybkiego i rzetelnego odzwierciedlenia danych księgowych zaleca się wypełnienie aktów umorzenia używanych formularzy na koniec miesiąca sprawozdawczego. Wymienione dokumenty są sporządzane w dowolnej formie zatwierdzonej zarządzeniem przedsiębiorstwa w sprawie polityki rachunkowości.
Do sporządzenia aktów o BSO można zaangażować na stałe komisja inwentaryzacyjna ustalona tym samym rozkazem. Główna część wskazuje nazwę dokumentu, jego ilość, odpowiednie numery i serie formularzy. Akt musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną finansowo, członków komisji i szefa organizacji.
W sprawie składania informacji o zużyciu formularzy dokumentów próbka stanu o kształceniu w / roku akademickim
władze oświatowe
Ministerstwo Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu przypomina o terminach składania i formularzu do wypełnienia informacji o korzystaniu z formularzy dokumentów państwowych o wykształceniu w/roku akademickim.
Organizacje edukacyjne przekazują gminnym władzom oświatowym informacje o korzystaniu z formularzy dokumentów państwowych dotyczących edukacji przed 1 października.
Władze oświatowe przekazują te informacje Ministerstwu Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu najpóźniej do 30 listopada (stan na 1 października).
Informacje na temat korzystania z formularzy dokumentów państwowych dotyczących edukacji są opracowywane dla każdego poziomu kształcenia ogólnego i dla każdego rodzaju dokumentu osobno zgodnie z załączonym formularzem i przekazywane do Ministerstwa Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu na nośnikach papierowych i elektronicznych w formacie Excela 97-2003.
Zgodnie z punktem 9 Procedury wypełniania, ewidencjonowania i wydawania świadectw ukończenia podstawowego kształcenia ogólnego i średniego oraz ich duplikatów, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 14.02.2017 r. Nr 115, formularze zaświadczeń i wniosków wypełnione z błędami lub mające różne wady wprowadzone podczas wypełniania, uważa się za uszkodzone podczas wypełniania i podlegają wymianie. Formularze uszkodzone podczas wypełniania są niszczone w określony sposób. Niszczenie zniszczonych formularzy odbywa się w drodze ustawy o odpisywaniu formularzy o ścisłej odpowiedzialności, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacja Rosyjska od 15.12. miasto nr 173n. (OKUD - 0504816) (w załączeniu).
Ogólne organizacje edukacyjne przekazują im uszkodzone certyfikaty, wnioski i twarde okładki do miejskich władz oświatowych, gdzie formularze te są spisywane i niszczone aktem spisywania formularzy o ścisłej odpowiedzialności decyzją komisji pod przewodnictwem dyrektora. Komisja sporządza akt w dwóch egzemplarzach. Numery uszkodzonych tytułów świadectw wycina się i wkleja na osobnej kartce, która jest dołączana do pierwszego egzemplarza aktu. Pierwszy egzemplarz ustawy wraz z wnioskiem składa się w Ministerstwie Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu, drugi egzemplarz pozostaje w gminnym kuratorium oświaty. Twarde okładki ze zniszczonych formularzy świadectw są przekazywane Ministerstwu Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu wraz z ustawą.
Ogólnokształcące organizacje oświatowe do 1 września zwracają do gminnych władz oświatowych pozostałe blankiety zaświadczeń, wniosków i twardych okładek do nich. Wypełnione świadectwa nieotrzymane przez absolwentów w roku ukończenia organizacji kształcenia ogólnego są przechowywane w organizacji pod osobistą kontrolą i odpowiedzialnością kierownika, dopóki nie będą wymagane.
Do protokołu dołącza się również wykaz formularzy zaświadczeń wydanych w wtórach. Inwentarz wskazuje serie, numery i rok wydania utraconych druków świadectw, numery i numery druków świadectw i załączników do nich wydanych w odpisach (wzór w załączeniu). W przypadku utraty, kradzieży lub uszkodzenia formularzy w wyniku różnych sytuacji nadzwyczajnych lub spowodowanych przez człowieka, gminne władze oświatowe muszą niezwłocznie zgłosić pisemnie Ministerstwo Edukacji i Nauki Republiki Dagestanu i dołączyć do pisma ustawę o spisaniu ścisłe formularze sprawozdawcze (OKUD - 0504816).
Procedura odpisania BSO
1. Czy poprawne będzie odpisywanie starych ścisłych formularzy sprawozdawczych (zwanych dalej BSO) (świadectwa podstawowego wykształcenia ogólnego, dyplomy ukończenia szkoły średniej kształcenie zawodowe, dyplomy zasadniczej szkoły zawodowej) poprzez wystawienie aktu umorzenia, dołączenie wyciętych numerów wklejonych na osobnych kartkach, zapisanie tej procedury odpisu w polityce rachunkowości instytucji (czy to błąd, jeśli już tak uczynił), czy wystarczy udowodnić zniszczenie BSO ustawy o odpisach bez dołączania wyciętych numerów powyższych formularzy?
Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 28 lutego. Nr 224 W sprawie zatwierdzenia Procedury wydawania dokumentów państwowych o kształceniu zasadniczym ogólnokształcącym i średnim (pełnym) ogólnokształcącym, wypełnianiu, przechowywaniu i rozliczaniu odpowiednich formularzy dokumentów (o których mowa w artykule dziennika) stracił moc z dniem 18.03. .G.
Od 18.03. Weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 14 lutego. Nr 115 W sprawie zatwierdzenia Procedury wypełniania, ewidencjonowania i wydawania świadectw ukończenia szkoły podstawowej ogólnokształcącej i średniej ogólnokształcącej oraz ich odpisów, w której nie określono trybu skreślania świadectw.
Dlatego prawidłowe będzie odpisanie certyfikatów zgodnie z Rozporządzeniem nr 115.
Możesz odpisać certyfikaty w następującej kolejności:
Komisja sporządza akt w dwóch egzemplarzach.
Ustawa wskazuje liczbę (liczbowo i słownie) oraz numery formularzy zaświadczeń i wniosków o zniszczenie (wzór w załączeniu).
Numery uszkodzonych tytułów świadectw wycina się i wkleja na osobnej kartce, która jest dołączana do pierwszego egzemplarza aktu (wzór w załączeniu).
Pierwszy egzemplarz aktu wraz z wnioskiem składa się w Wydziale Edukacji, drugi egzemplarz pozostaje w placówce oświatowej.
Próbka aktu odpisania zepsutych certyfikatów:
do odpisywania formularzy dokumentów o wykształceniu
Komisja w składzie: przewodniczący imię i nazwisko, dyrektor Liceum MBOU nr 00, członkowie komisji: imię i nazwisko, stanowisko, imię i nazwisko, stanowisko, sporządziła niniejszą ustawę o niszczeniu form kształcenia dokumenty uszkodzone podczas wypełniania.
1. Świadectwa podstawowego wykształcenia ogólnego 4 (cztery) sztuki:
66 BV 0061913 w imieniu .... 66 BV 0029822, 66 BV 0032242, 66 BV 0032243. (wskazać przyczynę uszkodzenia)
2. Świadectwa ukończenia szkoły średniej (pełnej) ogólnokształcącej bez wyróżnienia 2 (dwie) sztuki: 66 AB nr 7094064 na nazwisko ..., 66 AB nr 8155082 (wskazać przyczynę uszkodzenia).
3. Załącznik do świadectwa ukończenia szkoły średniej (pełnej) ogólnokształcącej 4 (cztery) sztuki (wskazać przyczynę uszkodzenia).
Dodatek: Numery zepsutych tytułów świadectw dla 1 arkusza. w 1 egzemplarzu.
Ustawa o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych jest dokumentem, który jest obowiązkowy dla organizacji przy wdrażaniu procedury niszczenia BSO z upływającym terminem przydatności do spożycia. Jak zrobić to poprawnie, dowiesz się z tego artykułu.
Jakie akty prawne regulują procedurę odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych?
Głównym źródłem prawa regulującym procedurę umorzenia BSO jest Rozporządzenie Rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. Jego właściwość obejmuje wszystkie organizacje rosyjskie. Współpracuj z BSO w stanie i instytucje miejskie należy przeprowadzić zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n. Ale dla tych i innych organizacji ma sporządzić akty o odpisaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych.
W artykułach możesz sprawdzić, czy możesz skorzystać z BSO lub czy potrzebujesz skorzystać z kasy fiskalnej:
- „Ścisły formularz zgłoszeniowy zamiast paragonu (niuanse)” ;
- „Czy w 2019 roku potrzebuję kasy fiskalnej z uproszczonym systemem podatkowym?” ;
Można zauważyć, że dekret nr 359, podobnie jak inne źródła prawa na szczeblu federalnym, nie zawiera przepisów regulujących, jaka powinna być konstrukcja odpowiednich ustaw. Z kolei rozporządzenie Ministerstwa Finansów nr 52n nakazuje strukturom państwowym i gminnym stosowanie ustawy do odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych określonego formularza odpowiadającego numerowi 0504816 według OKUD.
Rosyjskie organizacje niezwiązane z system budżetowy RF, przy rozwiązywaniu problemów związanych z odpisywaniem formularzy BSO, preferują:
- kształtować przedmiotowe akty, samodzielnie określając ich strukturę (gdyż nie jest to zabronione przez prawo);
- użyj formularza, który jest obowiązkowy dla stanu i instytucje budżetowe na mocy postanowień zarządzenia nr 52n.
Niezależnie od metodologii tworzenia aktu zniszczenia BSO, organizacja, przeprowadzając odpowiednią procedurę, musi przestrzegać szeregu przepisów dekretu nr 359. Rozważmy je bardziej szczegółowo.
Procedura niszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych zgodnie z dekretem nr 359
Zgodnie z klauzulą 19 dekretu nr 359 organizacje są zobowiązane do przechowywania kopii BSO lub odcinków formularzy (odrywanych części BSO, które zachowuje usługodawca) w systematycznej formie przez 5 lat lub dłużej. Po upływie oznaczonego terminu, a także po upływie miesiąca od dnia sporządzenia ostatniego inwentarza, odpisy BSO lub korzenie formularzy podlegają zniszczeniu. Podstawą tej procedury powinien być, jak zauważyliśmy powyżej, akt sporządzony przez komisję, którą tworzy szef firmy lub indywidualny przedsiębiorca. Podobną procedurę ustalono dla niszczenia niekompletnych lub uszkodzonych BSO.
Czy muszę natychmiast odpisać uszkodzone formy ścisłego raportowania?
Zgodnie z klauzulą 10 dekretu nr 359, BSO muszą być wypełnione w sposób jasny i czytelny. W formularzach nie powinno być żadnych poprawek. Jeżeli występują one w dokumencie lub BSO jest wypełnione nieprawidłowo, formularz należy skreślić i usunąć z dalszego obiegu dokumentów. Nie można go jednak zniszczyć, wbrew powszechnemu przekonaniu.
Uszkodzony BSO należy dołączyć do odpowiedniej księgi rachunkowej (którą można wystawić na formularzu odpowiadającym numerowi 0504045 wg OKUD). Po 5 latach przechowywania uszkodzone formularze podlegają zniszczeniu w sposób określony w dekrecie nr 359.
Jak zauważyliśmy powyżej, wiele rosyjskich organizacji, chociaż nie jest to wymagane przez prawo, woli sporządzać akty zniszczenia BSO na podstawie formularza 0504816 według OKUD. Możesz pobrać próbkę ustawy o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych na naszej stronie internetowej.
Algorytm sporządzania aktu odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych w formularzu 0504816
W prawym górnym rogu formularza powinien znajdować się napis „Akceptuję”, w wierszu poniżej w środku piszemy: „Kierownik instytucji”, wręcz przeciwnie, pozostawiamy miejsce na podpis i jego rozszyfrowanie .
Kolejna linia powinna zawierać datę zatwierdzenia dokumentu. Te dane są po prawej stronie.
W wierszu poniżej, na środku strony, powinien znajdować się napis „USTAWA o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych”, naprzeciwko – miejsce na wpisanie numeru odpowiedniego dokumentu.
W wierszu poniżej, również w środku, należy wpisać datę aktu, poniżej wpisać słowo „Instytucja”, z prawej strony pozostawić miejsce na nazwę organizacji. W wierszu poniżej - wpisz frazę "Osoba odpowiedzialna", po prawej - miejsce na wskazanie jego stanowiska, nazwiska i inicjałów.
Na prawo od powyższych dwóch linii można wstawić płytkę zawierającą 5 linii. W pierwszym - wprowadź słowo KODY, w drugim - wskaż kod formularza użytego jako podstawa, zgodnie z OKUD - 0504816. W kolejnych wierszach można ustalić datę, a także OKPO organizacji.
Kody OKPO są również często używane w wielu innych dokumentach sprawozdawczych, na przykład w formularzu 2 bilans, którego wypełnienie można znaleźć w artykule „Wypełnienie formularza 2 bilansu (próbka)” .
W linii poniżej musisz wstawić 2 komórki tabeli znajdujące się w pewnej odległości od siebie. Pierwszy odnotuje obciążenie rachunku, drugi uznanie (komórki muszą być odpowiednio podpisane).
W następnym wierszu należy wpisać frazę „Prowizja w ramach” i pozostawić miejsce po prawej stronie, aby wskazać stanowiska, nazwiska i inicjały pracowników organizacji wchodzących w skład tej prowizji.
W poniższym wierszu możesz wpisać zwrot „Przydzielony na polecenie od”, po prawej stronie zaznaczyć miejsce, aby wskazać datę i numer odpowiedniego zamówienia, a następnie wpisać zwrot „skompilowano (a) niniejszy akt, który za okres od”, po prawej – zaznacz miejsce, aby wskazać początek kropki, następnie wpisz przyimek „by” i zostaw spację dla oznaczenia końca kropki. Poniżej należy dodać sformułowanie „do umorzenia”.
Najważniejszą częścią aktu jest stół
W następnym wierszu musisz umieścić tabelę składającą się z 4 kolumn. Pierwsze 2 wiersze w kolumnach 3 i 4 należy połączyć. Pierwsze 2 kolumny na poziomie wiersza 1 również muszą zostać scalone.
W pierwszych dwóch połączonych kolumnach, znajdujących się na poziomie wiersza 1, należy wpisać frazę „Ścisły formularz zgłoszeniowy”. W kolumnie 1 na poziomie wiersza 2 piszemy słowo „Liczba”, w drugiej - „Seria”. W kolumnie 3 na poziomie połączonych wierszy 1 i 2 wpisać „Przyczyna odpisu”. W wierszu 1 kolumny 4 należy wpisać „Data zniszczenia (spalenia)”. Kolumny 1, 2, 3 i 4 na poziomie wiersza 3 tabeli wypełnione są odpowiednio liczbami 1, 2, 3 i 4.
W tabeli należy utworzyć wymaganą liczbę komórek znajdujących się poniżej wiersza 3. W całej tabeli tekst powinien być wyśrodkowany.
W kolejnym wierszu dokumentu, za tabelą, wpisać wyraz „Przewodniczący Komisji”, z prawej strony zaznaczyć miejsce na stanowisko, podpis i odpis.
W wierszu poniżej należy wpisać „Członkowie Komisji”, a po prawej stronie pozostawić miejsce na wskazanie stanowiska każdego członka, podpis i jego odpis. Sekcję formularza znajdującą się po prawej stronie frazy „Członkowie Komisji” należy skopiować kilka razy w poniższych wierszach, w zależności od liczby członków Komisji.
W ostatnim wierszu formularza należy wyznaczyć miejsce na datę sporządzenia dokumentu - można to zrobić po lewej stronie.
Organizacje pozarządowe, które samodzielnie opracowują akty zniszczenia form ścisłej odpowiedzialności, mają prawo odstąpić od rozważanej przez nas opcji. Jednak ogólny algorytm kompilacji tego dokumentu powinien odpowiadać próbce, którą rozważaliśmy.
Wyniki
Procedura odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych nie jest trudna, ale należy pamiętać, że forma aktu, na podstawie którego ma się odpisać BSO, musi zostać zatwierdzona w polityce rachunkowości organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Wyjątkiem są organizacje. sektor publiczny. Dla nich formularz ustanowiony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 52n jest obowiązkowy.
Integralną częścią pracy z formami ścisłej odpowiedzialności, które na swój sposób Równocześnie z odpisem, jest księgowanie, jak prawidłowo sporządzić zamówienie na formy ścisłej odpowiedzialności. Z rozkazu szefa podmiot prawny(w porozumieniu z głównym księgowym) Przy odpisywaniu stosowanych form ścisłego raportowania z. Aby usprawnić przechowywanie i odpisywanie formularzy odpowiedzialności ścisłej, instytuty badawcze otrzymują wzory dokumentów odpowiedzialności ścisłej, na polecenie rektora. Aby przełączyć się na MS Excel kliknij Ustawa o odpisywaniu formularzy ścisłego raportowania. Zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. N 52n. Wśród form odpowiedzialności ścisłej, z którymi występują formy odpowiedzialności ścisłej w formie nr SZ-3, zatwierdzone zarządzeniem.
Organizacja formularzy księgowych o ścisłej sprawozdawczości oraz dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. D0%92%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%81% D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F. png" /%.
Integralną częścią pracy ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, które w istocie można utożsamiać z wpływami gotówkowymi, dla podmiotów gospodarczych, które zdecydowały się nie korzystać z kas fiskalnych przy świadczeniu usług dla ludności, jest właściwe wykonanie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Nie możesz po prostu kupić BSO i zacząć z niego korzystać bez żadnych formalności. Rozporządzenie w sprawie ścisłych formularzy sprawozdawczych, zatwierdzone Uchwałą nr 359 z dnia 06.05.
2008 wprowadza szereg wymogów, zgodnie z którymi należy postępować z takimi dokumentami. Aby rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych było przejrzyste i prawidłowe z punktu widzenia wymagań obowiązujących przepisów, konieczne jest wykonanie szeregu czynności organizacyjnych poprzez sporządzenie odpowiednich zarządzeń dotyczących księgowania dokumentów i ich przekazywania osobie odpowiedzialnej materialnie i sformalizowaniu ich przybycia aktem przyjęcia. Cechy rachunkowości BSO. Na podstawie faktury i innych dokumentów towarzyszących akceptacja i księgowanie materiałów drukowanych znajduje odzwierciedlenie w dziale księgowości. Koszty jego nabycia zalicza się do kosztów uwzględnianych przy ustalaniu kwoty odliczenia od podatku.
Aby usprawnić przechowywanie i odpisywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych i zapieczętowanych przez osobę odpowiedzialną, do której kieruje zlecenie dyrektora. Decyzje w sprawie umorzenia majątku przypisanego Tsogu (zwane dalej przygotowaniem i przyjęciem decyzji w sprawie umorzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Równocześnie z odpisem materiały drukowane są uznawane na koncie pozabilansowym, po czym przekazywane są osobie odpowiedzialnej finansowo. Konieczne jest prowadzenie ewidencji dla każdej pozycji oddzielnie. Serie i numery formularzy odnotowuje się w prawidłowo sporządzonej księdze rachunkowej BSO, w porządku chronologicznym (pkt 13 Regulaminu). Bardziej szczegółowo, jak sporządzić i prowadzić księgę, można znaleźć w artykule „Księga księgowa dla BSO”. Tutaj tylko nadmienimy, że odnotowuje się w nim wszelkie ruchy dokumentów numerowanych przyjętych na mocy aktu przeniesienia. Nawiasem mówiąc, w tym samym artykule dowiesz się, że korzystając z BLANKSOMAT, istnieje realna możliwość automatycznego prowadzenia książki lub całkowitej rezygnacji z jej prowadzenia.
Akty normatywne: Ustawa o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. N 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych. I odpisywanie formularzy ścisłego raportowania Ministerstwa Zdrowia Uznaje za nieważne rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i.
Aby usprawnić przechowywanie i odpisywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych i zapieczętowanych przez osobę odpowiedzialną, do której kieruje zlecenie dyrektora.
W systemie zawsze możesz generować raporty według zadanych parametrów. Na żądanie organów regulacyjnych konieczne jest zapewnienie inspektorom dostępu do informacji (punkt 12 Regulaminu).
Ponadto strona zawiera informacje o tym, jak poprawnie sporządzić zamówienie na ścisłych formularzach sprawozdawczych, powołać komisję i zawrzeć umowy odpowiedzialności z pracownikami. Możesz także wydrukować arkusze inwentaryzacyjne, wzory aktów umorzenia i odbioru. Podano również obrazowe przykłady sporządzania zarządzeń, a ponadto w przystępnej formie przedstawiono wiele ciekawych i przydatnych informacji dotyczących niuansów pracy z ludnością przy świadczeniu usług bez użycia kas fiskalnych. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule „BSO: jak prawidłowo kupować”. Z pracownikiem, który odbiera, wydaje, uwzględnia i jest odpowiedzialny za prawidłowe przechowywanie BSO, a także przyjmuje gotówkę od ludności, konieczne jest zawarcie umowy o odpowiedzialności (punkt 14 Regulaminu).
Uprawnienia takiego pracownika określa odpowiednie zarządzenie. Przed odzwierciedleniem w dziale księgowości odbioru zakupionych w drukarni produktów poligraficznych specjalnie utworzona na podstawie odrębnego zamówienia komisja sprawdza dane wskazane w dokumentach towarzyszących z rzeczywistą dostępnością (pkt 15 Regulaminu). W przypadku rozbieżności komisja sporządza akt, który jest podpisywany przez przewodniczącego i członków komisji i przesyłany dostawcy. W procesie uzgadniania sprawdzane są również serie i numery.
Wszystko to ma na celu wyeliminowanie luk lub duplikatów. Pod koniec pracy komisji sporządzany jest akt przyjęcia form ścisłej odpowiedzialności i przekazania ich osobie odpowiedzialnej finansowo. Procedura weryfikacji i akceptacji odbywa się w dniu otrzymania zamówienia z drukarni. Nakaz powołania komisji może być wydany jednorazowo i ponownie wydany tylko w przypadku zmiany jego składu, przy czym czyni go uniwersalnym, nadającym się do procedury przyjmowania i spisywania z jednoczesnym późniejszym zniszczeniem. Jest to minimalny zestaw dokumentacji organizacyjno-administracyjnej wymaganej od podmiotów gospodarczych, które korzystają z BSO przy świadczeniu usług ludności zamiast korzystania z kas fiskalnych.
Niektóre niuanse pracy z BSO. Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych może być dostarczana na różne sposoby. Wiele będzie zależeć od tego, gdzie złożyć zamówienie na ich produkcję. W przypadku metody druku typograficznego konieczne będą wszystkie powyższe czynności. Może z wyjątkiem sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca pracuje w sektorze usług bez pracowników. W takim przypadku nie można wydać nakazu przeniesienia ich na siebie na ścisłych formularzach sprawozdawczych.
Formalnością staje się również nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej finansowo. Ale księga rachunkowa BSO będzie musiała być prowadzona. W przypadku braku prowizji, całkiem naturalnym będzie również to, że w protokole odbioru dokumentów i ich zarejestrowania pojawi się faktura, a nie akt odbioru formularzy odpowiedzialności ścisłej, których obecność w tej sytuacji jest raczej formalny, chociaż ogólnie rzecz biorąc, akt może projektować. W przypadku korzystania z systemu zautomatyzowanego nie ma takiego powiązania jak odbieranie formularzy z drukarni i przekazywanie ich osobom odpowiedzialnym w przypadku, gdy usługi świadczy jednocześnie kilku pracowników. Dostęp do prasy może być zapewniony wymaganej liczbie pracowników, z którymi zawierane są umowy odpowiedzialności i odpowiednio wydawane są zamówienia. Wszystkie transakcje są rejestrowane przez system, księga rachunkowa BSO staje się zbędna, a co za tym idzie dane o ich akceptacji i ruchu nie będą musiały być rejestrowane na papierze. Ta metoda drukowania jest wygodna dla tych, którzy pracują w trasie lub mają kilka punktów usługowych, lub alternatywnie, gdy różne usługi są świadczone przez kilku pracowników jednocześnie.
Bez wyjątku wszystkie podmioty gospodarcze pracujące z dokumentami handlowymi o ścisłej odpowiedzialności napotykają w procesie prowadzenia działalności na konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji i odpisu. Jednocześnie bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że procedura umorzenia musi zostać przeprowadzona w terminach określonych przez prawo, ale nie wcześniej niż minął miesiąc od ostatniej inwentaryzacji.
Przed przystąpieniem do inwentaryzacji odpowiedzialny pracownik wydaje pokwitowanie, co oznacza, że całe powierzone mu mienie zostało przedstawione do wglądu i jest nienaruszone i bezpieczne. Zazwyczaj taka inwentaryzacja jest przeprowadzana w tym samym czasie co audyt kasy. Odpisane dokumenty podlegają zniszczeniu, co ustala akt sporządzony przez komisję.
Ustawa określa sposób niszczenia dokumentów handlowych. Można je spalić, zmiażdżyć rozdrabniaczem i przekazać odpowiednim organizacjom do zniszczenia. Więcej o tym wszystkim można dowiedzieć się z artykułu „Zniszczenie i likwidacja BSO”. Przypomnijmy, że w szerokim znaczeniu „ścisłe” formularze obejmują nie tylko te, które mają być wydawane w zamian za czeki kasowe. Istnieją inne dokumenty numerowane, obsługiwane są głównie przez instytucje sektora publicznego. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna pracowników państwowych ma swoją specyfikę.
W niektórych przypadkach stawiane są bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące dokumentacji dotyczące akceptacji, wydawania, niszczenia i innych punktów. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat z artykułu „Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w organizacjach sektora publicznego”. D0%91%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE% D0%BD%D1%81%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F. png" /%.
atlasmedonocov782.weebly.com
Ustawa o umorzeniu form ścisłego raportowania (przykład)
Forma ustawy o umorzeniu form ścisłego raportowania
Obowiązujące przepisy krajowych aktów normatywnych dopuszczają stosowanie formularzy BSO przez lokalne przedsiębiorstwa i przedsiębiorców. Formularze te mogą być stosowane przez podmioty gospodarcze w ściśle określonych przypadkach i przy ścisłym ich przestrzeganiu Obowiązkowe wymagania za ich otrzymanie i wydatkowanie. Jednym z elementów procedur księgowych jest przygotowanie aktu umorzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych. Przykładowy nazwany dokument jest dostępny do wglądu w tekście poniżej.
Korzystanie z BSO zamiast czeków kasjerskich
Zgodnie z przepisami prawo federalne z dnia 22.05.2003 N 54-FZ, który reguluje procedurę przeprowadzania rozliczeń pieniężnych z ludnością, podmioty gospodarcze do dnia 01.07.2018 r. mają prawo odmówić korzystania z czeków kasowych, zastępując je BSO. Jednocześnie przyjmowanie i odpisywanie formularzy ścisłego raportowania powinno odbywać się zgodnie z procedurami ustanowionymi przez krajowe akty normatywne.
Należy zaznaczyć, że przedsiębiorstwa lub indywidualni przedsiębiorcy mają prawo ubiegać się o BSO jedynie w przypadku wykonywania czynności wymienionych w art. 2 ustawy N 54-FZ, w tym:
- świadczenie usług domowych dla ludności;
- sprzedaż detaliczna czasopism, lodów, napojów beczkowych, cenne papiery i bilety komunikacji;
- wydawanie towarów na rynkach i jarmarkach.
Umorzenie BSO
Rząd Rozporządzeniem N 359 z dnia 06.05.2008 r. wprowadził w życie Rozporządzenie w sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń kartami płatniczymi bez użycia kas fiskalnych, które przewidywało dwa możliwe sposoby wytwarzania BSO:
- typograficznie na papierze;
- za pomocą specjalistycznych systemów.
Należy zauważyć, że w przypadku tworzenia formularzy na papierze zapewnione są następujące funkcje:
- po otrzymaniu BSO;
- odpisać uszkodzone formy ścisłego raportowania.
Wysyłanie dokumentów jest przeprowadzane przez odpowiedzialnego oficera, a także członków specjalnej komisji utworzonej na polecenie szefa i znajduje odzwierciedlenie w dzienniku księgowym BSO.
W przypadku formularzy odpisów istnieje również odrębna procedura, który zapewnia niektóre cechy jego projektu.
Rząd w Rozporządzeniach w sprawie realizacji wpłat gotówkowych wskazał możliwość niszczenia uszkodzonych lub niekompletnych formularzy BSO.
Jednocześnie warunkiem prawidłowego odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych jest ich przechowywanie przez co najmniej 5 lat, a także:
- udział w procedurze likwidacji członków komisji BSO;
- sporządzenie ustawy o odpisie uszkodzonych form odpowiedzialności ścisłej.
Należy zauważyć, że krajowy system stanowienia przepisów ich nie przewiduje specjalne wymagania przy sporządzaniu opisanej ustawy o odpisaniu BSO przez organizacje komercyjne.
Ale Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej zarządzeniem z dnia 30 marca 2015 r. N 52n wprowadziło do obiegu ustawę o odpisie ścisłych formularzy sprawozdawczych, która jest obowiązkowa dla przedsiębiorstw sektora publicznego.
Pobierz oficjalny formularz ustawy o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych
Należy podkreślić, że przepisy krajowych aktów prawnych nie zawierają zakazu stosowania powyższej formy urzędowej spółki handlowe lub przedsiębiorców.
Każdy podmiot stosunków gospodarczych ma prawo do skorzystania z pomocy zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów dokumentuj lub zatwierdzaj swój formularz uczestnicząc w procedurze umorzenia formularzy odpowiedzialności ścisłej.
Niezbędnym warunkiem prawidłowego wykonania opisywanej czynności jest obecność w niej obowiązkowych informacji:
- o nazwie przedsiębiorstwa i jego szczegółach (forma organizacyjna, adres, NIP, numery telefonów, kierownictwo);
- wskazanie pracownika odpowiedzialnego finansowo, członków komisji oraz szczegóły odpowiedniego zamówienia;
- wykaz form ścisłej odpowiedzialności do zniszczenia;
- podpisy wszystkich osób uczestniczących w opisanej procedurze;
- data produkcji formularza.
Konkludując należy stwierdzić, że spełnienie powyższych wymagań jest niezbędnym warunkiem uznania procedury niszczenia dokumentów za właściwą.
W celu ułatwienia procesu wypełniania opisanego formularza, pod poniższym linkiem można zapoznać się z przykładowym aktem wypisywania ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Pobierz próbkę wypełnienia ustawy o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych
Akt odpisania form ścisłego raportowania
Akt spisania ścisłych formularzy sprawozdawczych, których wzór i formularz są dostępne do pobrania poniżej, jest ważnym dokumentem dla wielu organizacji. Potwierdza fakt zniszczenia BSO.
Ścisły formularz zgłoszeniowy to dokument potwierdzający fakt odbioru Pieniądze od obywateli. Płatność otrzymuje osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca za świadczone usługi. Surowo zabrania się zawierania transakcji pomiędzy podmiotami prawnymi BSO.
Ramy prawne
Umorzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych w prawie reguluje dekret rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. To w nim opisano wszystkie niuanse procedury. Również zalecenia dotyczące współpracy z BSO zostały opisane w Rozporządzeniu Ministra Finansów nr 52N z dnia 30 marca 2015 r. Są to dwa główne dokumenty i powinny być używane jako przewodnik, gdy pojawiają się pytania na ten temat.
Zasady nakazują przechowywanie tego rodzaju aktów przez 5 lat (a raczej ich korzeni). Nawet jeśli popełniono błąd podczas wypełniania BSO, nie można go natychmiast zniszczyć. Gdy tylko dokument zostanie skompletowany, powinien być automatycznie przechowywany do czasu odpisu.
Czy ten formularz jest wymagany?
Miejskie i agencje rządowe do tych celów z powodzeniem stosuje się formularz 0504816 według OKUD. Dla nich jest to zatwierdzone przez prawo i ustalone jako jedyne możliwe. W przypadku organizacji komercyjnych procedura może być łagodniejsza. Firma ma prawo do opracowania i zabezpieczenia prawa do korzystania z jednego lub drugiego formularza do wypełnienia aktu odpisania formularzy o ścisłej odpowiedzialności. Ale w tym celu musisz wprowadzić to do zasad rachunkowości, opracować zamówienie.
Dlatego perspektywa samodzielnej formacji jest rzadko rozważana. Najczęściej pobierany jest formularz 0504816, przyjmowany „z przytupem” przez organy kontrolne, który zadomowił się w kręgach biznesowych. Ponadto jest wygodny i ma kolumny, które pomieszczą wszystkie niezbędne dane.
Ważne warunki
W cytowanej dokumentacji niedopuszczalne są plamy i poprawki.
Kolejny znaczący niuans: aby wypełnić akt, musisz zwołać komisję osobnym zamówieniem.
Ten ostatni wybiera przewodniczącego spośród swoich członków. To właśnie ci ludzie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności, jeśli sytuacja z rygorystycznymi formularzami zgłoszeniowymi wymknie się spod kontroli. Są one podpisane w dokumencie jako potwierdzenie faktu ostatecznego umorzenia BSO.
Elementy dokumentu
Akt odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych jest dość prosty. Na początku jest:
- Łączyć z akt prawny, co dyktuje jego użycie. Zawarty jest tylko w tych formach, które nie są tworzone samodzielnie przez organizacje. Najmniejsza niezgodność ze standardowym formularzem - a organizacja nie ma prawa publikować linku do prawa w prawym górnym rogu.
- Wiza kierownika instytucji. Obejmuje: podpis, transkrypcję podpisu, stanowisko szefa, pieczęć organizacji (jeśli istnieje).
- Nazwa dokumentu wraz z przypisanym mu numerem. To właśnie ten numer wraz z datą podpisania aktu jest jego znakiem rozpoznawczym przy wpisywaniu go w kolejnych dokumentach rejestracyjnych.
- Mini stolik z kodami. Znajdują się tam: kod OKUD (jest już naklejony na załączonym formularzu), data podpisania aktu, kod OKPO.
- Nazwa organizacji. Imię, jeśli to konieczne jednostka strukturalna. Ta pozycja jest szczególnie istotna przy odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych podczas przeprowadzania inwentaryzacji w jednym z oddziałów firmy.
- Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo, jej stanowisko.
- Informacje księgowe: uznanie i obciążenie rachunku, na którym dokonywana jest czynność. Informacje te są wypełniane po otrzymaniu aktu odpisania formularzy ścisłego raportowania do działu księgowości.
- Lista członków komisji. Zawiera imię i nazwisko przewodniczącego (oddzielnie) oraz członków komisji, ze wskazaniem zajmowanych stanowisk.
Zasadniczą częścią aktu odpisania form odpowiedzialności ścisłej jest tabela ze spisem dokumentów nadających się do zniszczenia. Wygoda tabeli polega na obfitości danych, które można w niej umieścić. Chociaż tabela podana w formularzu zakłada wskazanie w każdym z wierszy:
- Numery i serie formularza do odpisania.
- Przyczyny anulowania.
- Data zniszczenia dokumentu.
Czas trwania tabeli jest określony tylko przez określone warunki, w szczególności liczbę BSO, trudność podjęcia decyzji o ich odpisaniu itp.
Końcową częścią dokumentu, która może znajdować się zarówno na tej samej stronie, jak iw znacznej odległości od początku (w zależności od wielkości załączonej tabeli), jest podpis komisji pod przewodnictwem przewodniczącego. Każdy podpis wymaga odszyfrowania. Wskazane są również stanowiska wszystkich tych, którzy złożyli swoje „autografy”.
W jakich warunkach BSO podlegają zniszczeniu?
Organizacja ma prawo zniszczyć każdą z form ścisłej odpowiedzialności tylko wtedy, gdy upłynął jej pięcioletni okres przechowywania. Ponadto organizacja nie powinna przeprowadzać inwentaryzacji.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami odpisanie ścisłych formularzy sprawozdawczych jest możliwe tylko wtedy, gdy inwentaryzacja została przeprowadzona ponad miesiąc temu. Jednak to właśnie fakt inwentaryzacji w praktyce stanowi punkt wyjścia do spisywania grzbietów formularzy odpowiedzialności ścisłej, których termin realizacji upłynął.
Jeśli formularz jest uszkodzony
Uszkodzonej formy, wbrew powszechnemu przekonaniu, nie da się od razu zniszczyć. Zgodnie z prawem jest przechowywany w taki sam sposób, jak korzenie istniejących BSO, 5 lat. Jest to również rejestrowane w księgach rachunkowych organizacji. Jest to konieczne do zachowania porządku chronologicznego, stworzenia i utrzymania systemu w obiegu ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Tak więc działanie to jest zapisane w prawodawstwie z jakiegoś powodu. Każda arbitralnie przyjęta forma ścisłej odpowiedzialności z dokumentów rejestracyjnych nie starszych niż 5 lat powinna być dostępna do wglądu.
Za wypełnienie aktu odpisania formularzy ścisłego raportowania odpowiada kierownik organizacji. Jednak w większości przypadków deleguje te obowiązki swoim pracownikom. Może to być pracownik personalny, księgowy lub inny pracownik. Najważniejsze jest to, że ta funkcja powinna być wymieniona w umowa o pracę pracownik.
biznetfrechnews
Nakaz umorzenia form ścisłej odpowiedzialności
Akty normatywne: Ustawa o odpisywaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. N 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych. Aby usprawnić przechowywanie i odpisywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych i zapieczętowanych przez osobę odpowiedzialną, do której kieruje zlecenie dyrektora. Decyzje w sprawie umorzenia majątku przypisanego Tsogu (zwane dalej przygotowaniem i przyjęciem decyzji w sprawie umorzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Wśród form odpowiedzialności ścisłej, z którymi występują formy odpowiedzialności ścisłej w formie nr SZ-3, zatwierdzone zarządzeniem.
Sprawdzanie ścisłych formularzy zgłoszeniowych: naruszenia stwierdzone podczas audyty. Oczywiście rozliczanie się ze ścisłych formularzy sprawozdawczych (dalej - BSO) jest bardzo skomplikowane i wymaga dużo czasu i wysiłku. Ale ponieważ to miejsce jest pod specjalną kontrolą organów kontrolnych, rachunkowość musi być prowadzona ostrożnie, zgodnie ze wszystkimi normami prawnymi. Z reguły korzystanie z BSO wiąże się z przepływem gotówki lub zapasów i wpływa wskaźniki finansowe organizacji i oczywiście na prawidłowości naliczania podatków. Po wypełnieniu BSO nabierają mocy podstawowego dokumentu księgowego.
Oczywiście rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych (dalej - BSO) jest bardzo. Skład ścisłych formularzy sprawozdawczych podlegających rejestracji zależy od kolejności odpisania zastosowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych z materiału. Na polecenie szefa osoby prawnej (w porozumieniu z głównym księgowym) Przy odpisywaniu zastosowanych form ścisłego raportowania z. Integralną częścią pracy z formami ścisłej odpowiedzialności, które na swój sposób Równocześnie z odpisem, jest księgowanie, jak prawidłowo sporządzić zamówienie na formy ścisłej odpowiedzialności.
Artykuł 9 Ustawy Republiki Białoruś z dnia 18.10.1994 nr 3321-XII „O rachunkowości i sprawozdawczości” nakłada odpowiedzialność za terminowe i wysokiej jakości wykonanie podstawowych dokumentów księgowych na osoby, które sporządziły i podpisały te dokumenty . Przypomnijmy, że naruszenie przez indywidualnego przedsiębiorcę lub urzędnik ustalonej procedury prowadzenia rachunkowości (rozliczania działalności gospodarczej) i sprawozdawczości, pociąga za sobą nałożenie kary pieniężnej w wysokości od 4 do 20 jednostek podstawowych (część pierwsza art.
Oczywiście rozliczanie ścisłych formularzy sprawozdawczych (dalej - BSO) jest bardzo. Skład ścisłych formularzy sprawozdawczych podlegających rejestracji zależy od kolejności odpisania zastosowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych z materiału.
04. 2003 nr 194-З, dalej - Kodeks wykroczeń administracyjnych). Zniszczenie Dokumenty księgowe(dokumentów działalności gospodarczej) oraz innych dokumentów niezbędnych do obliczenia i zapłaty podatków, przed upływem ustalonych terminów ich przechowywania lub ich ukrycia, albo inne naruszenie zasad ich przechowywania, pociąga za sobą karę grzywny w wysokości 10 do 35 jednostek podstawowych (część druga art.
12 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Głównymi dokumentami regulującymi procedurę rozliczania BSO są Rozporządzenie w sprawie procedury stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych, zatwierdzone Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Republiki Białorusi z dnia 21 lutego 2002 r. Nr 21 (dalej - Rozporządzenie nr 21/2002). 21) oraz Instrukcja postępowania w sprawie sporządzania, wytwarzania, księgowania, przechowywania, sprzedaży i niszczenia formularzy podstawowych dowodów księgowych zarejestrowanych w Rejestr państwowyścisłe formularze sprawozdawcze, zatwierdzone dekretem Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś, Ministerstwa Podatków Republiki Białoruś i Ministerstwa Łączności Republiki Białoruś z dnia 16.04.
2002 nr 61/47/7. Typowe naruszenia związane z rozliczaniem BSO i stwierdzone podczas kontroli organizacji są następujące: 1) brak zarządzenia ustalającego wykaz dokumentów związanych z formami ścisłej odpowiedzialności, miejsca, trybu ich przechowywania i wykorzystywania. Zgodnie z klauzulą 7 rozporządzenia nr 21 wykaz dokumentów związanych ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, miejsce, tryb ich przechowywania i wykorzystania ustala zarządzeniem kierownika osoby prawnej. Skład ścisłych formularzy sprawozdawczych podlegających rejestracji określa rozporządzenie Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś z dnia 24 kwietnia.
2002 nr 501 „O rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych w Państwowym Rejestrze ścisłych formularzy sprawozdawczych”;. 2) osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji i przechowywanie formularzy odpowiedzialności ścisłej nie są zatwierdzane zarządzeniem kierownika.
Zgodnie z pkt 8 rozporządzenia nr 21 zarządzeniem kierownika osoby prawnej (w porozumieniu z głównym księgowym) zatwierdza się listę osób odpowiedzialnych, którym powierzono prowadzenie ewidencji i przechowywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych; 3) przy przekazywaniu form ścisłej odpowiedzialności za odpowiedzialność osobom odpowiedzialnym finansowo w organizacji nie sporządza się wpływów i wydatków. Zgodnie z par.
10 rozporządzenia nr 21, ścisłe formularze sprawozdawcze są wydawane jako raporty dla osób odpowiedzialnych finansowo według wpływów i wydatków na ścisłych formularzach sprawozdawczych za zgodą głównego i głównego księgowego osoby prawnej, ze wskazaniem ich serii i numerów; 4) nie sporządzono aktów umorzenia stosowanych form odpowiedzialności ścisłej. Zgodnie z klauzulą 11 rozporządzenia nr 21, przy odpisywaniu stosowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych od osób odpowiedzialnych finansowo, sporządza się ustawę o odpisywaniu stosowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych;. 5) nie przechowuje się kart referencyjnych dla wydanych i używanych formularzy odpowiedzialności ścisłej. Zgodnie z klauzulą 14 rozporządzenia nr 21 karta referencyjna jest przechowywana w dziale księgowości osoby prawnej (przedsiębiorcy indywidualnego) dla każdej osoby odpowiedzialnej finansowo, pracującej na ścisłych formularzach sprawozdawczych;
6) brak jest dokumentowego potwierdzenia spisu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Zgodnie z pkt. 15 rozporządzenia nr 21, w miejscach ich przechowywania przeprowadzana jest comiesięczna inwentaryzacja niewykorzystanych formularzy ścisłego raportowania; 7) księgowanie formularzy na koncie 006 „Formy odpowiedzialności ścisłej” jest częściowo zorganizowane. W przypadku faktycznego wydania formularzy ścisłego raportowania osobie odpowiedzialnej finansowo, koszt formularzy nie jest odpisany jako część kosztu własnego. Zgodnie z przepisami nabyte ścisłe formularze sprawozdawcze, gdy są otrzymywane od dostawców, są odzwierciedlone w księgach rachunkowych w obciążeniu rachunku 10 „Materiały” w wysokości kosztów poniesionych na ich nabycie oraz w obciążeniu off -konto bilansowe 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze”, na których znajdują odzwierciedlenie ścisłe formularze sprawozdawcze przy każdym rodzaju i miejscu ich przechowywania według wartości nominalnej lub w ocenie warunkowej. Jednocześnie dokonuje się wpisu w celu uwzględnienia otrzymania ścisłych formularzy sprawozdawczych w księdze przychodów i rozchodów.
Zgodnie z klauzulą 13 rozporządzenia nr 21, ponieważ wydawane są ścisłe formularze sprawozdawcze, ich koszt jest odpisywany na koszt produktów (robót, usług):
classisvselenay.weebly.com
współpraca
Zamów ścisłe formularze sprawozdawcze
Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 17 grudnia 2008 r. N 257 „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (zarejestrowano w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 13 lutego 2009 r. N 13322). Aby usprawnić przechowywanie i odpisywanie formularzy odpowiedzialności ścisłej, instytuty badawcze otrzymują wzory dokumentów odpowiedzialności ścisłej, na polecenie rektora. BYuB-2011 Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia Republiki Białoruś z dnia 31 marca 2009 r. N 109-A W sprawie ścisłych formularzy sprawozdawczych.
1) brak zarządzenia ustalającego wykaz dokumentów związanych z formami ścisłej odpowiedzialności, miejscem, trybem ich przechowywania itp. ZAMÓWIENIE: W celu wykonania Regulaminu realizacji środków pieniężnych Zatwierdzenie formy ścisłych formularzy sprawozdawczych zgodnie z formularzem. Formy ścisłego raportowania (lub po prostu BSO) stosowane są przy realizacji Rodzaju działalności, Formularz BSO, Zatwierdzenie.
Sprawdźmy formy ścisłego raportowania: naruszeń stwierdzonych podczas audytów. Oczywiście rozliczanie się ze ścisłych formularzy sprawozdawczych (dalej - BSO) jest bardzo skomplikowane i wymaga dużo czasu i wysiłku. Ale ponieważ to miejsce jest pod specjalną kontrolą organów kontrolnych, rachunkowość musi być prowadzona ostrożnie, zgodnie ze wszystkimi normami prawnymi.
Z reguły korzystanie z BSO wiąże się z przepływem gotówki lub zapasów i wpływa na wyniki finansowe organizacji oraz oczywiście na prawidłowe naliczanie podatków. Po wypełnieniu BSO nabierają mocy podstawowego dokumentu księgowego. Artykuł 9 Ustawy Republiki Białoruś z dnia 18.
10. 1994 nr 3321-XII „O rachunkowości i sprawozdawczości”, odpowiedzialność za terminowe i wysokiej jakości wykonanie podstawowych dokumentów księgowych spoczywa na osobach, które sporządziły i podpisały te dokumenty. Przypomnijmy, że naruszenie przez indywidualnego przedsiębiorcę lub urzędnika ustalonej procedury prowadzenia rachunkowości (księgowania działalności przedsiębiorczej) i sprawozdawczości pociąga za sobą grzywnę w wysokości od 4 do 20 jednostek podstawowych (część pierwsza art.
1 Kodeksu Republiki Białoruś z dn wykroczenia administracyjne z dnia 21 kwietnia 2003 r. Nr 194-Z, dalej - Kodeks wykroczeń administracyjnych).
Zniszczenie dokumentów księgowych (dokumentów działalności gospodarczej) i innych dokumentów niezbędnych do obliczenia i zapłaty podatków przed upływem ustalonych terminów ich przechowywania lub ich ukrycia lub inne naruszenie zasad ich przechowywania pociąga za sobą grzywnę w w wysokości od 10 do 35 jednostek podstawowych (część druga art. 12 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Głównymi dokumentami regulującymi procedurę rozliczania BSO są Regulamin stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych, zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś z dnia 21.02.
2002 nr 21 (zwane dalej rozporządzeniem nr 21) oraz instrukcja dotycząca procedury opracowywania, produkcji, księgowania, przechowywania, sprzedaży i niszczenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych zarejestrowanych w Państwowym Rejestrze Formularzy Ścisłej Odpowiedzialności , zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś, Ministerstwa Podatków Republiki Białoruś i Ministerstwa Komunikacji Republiki Białoruś z dnia 16.04.2002 nr 61/47/7. Typowe naruszenia związane z rozliczaniem BSO i stwierdzone podczas kontroli organizacji są następujące: 1) brak zarządzenia ustalającego wykaz dokumentów związanych z formami ścisłej odpowiedzialności, miejsca, trybu ich przechowywania i wykorzystywania.
Zgodnie z klauzulą 7 rozporządzenia nr 21 wykaz dokumentów związanych ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, miejsce, tryb ich przechowywania i wykorzystania ustala zarządzeniem kierownika osoby prawnej. Skład ścisłych formularzy sprawozdawczych podlegających rejestracji określa rozporządzenie Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś z dnia 24.
04. 2002 nr 501 „O rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych w Państwowym Rejestrze ścisłych formularzy sprawozdawczych”;. 2) osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji i przechowywanie formularzy odpowiedzialności ścisłej nie są zatwierdzane zarządzeniem kierownika. Zgodnie z pkt 8 rozporządzenia nr 21 zarządzeniem kierownika osoby prawnej (w porozumieniu z głównym księgowym) zatwierdza się listę osób odpowiedzialnych, którym powierzono prowadzenie ewidencji i przechowywanie ścisłych formularzy sprawozdawczych; 3) przy przekazywaniu form ścisłej odpowiedzialności za odpowiedzialność osobom odpowiedzialnym finansowo w organizacji nie sporządza się wpływów i wydatków. Zgodnie z par.
10 rozporządzenia nr 21, ścisłe formularze sprawozdawcze są wydawane jako raporty dla osób odpowiedzialnych finansowo według wpływów i wydatków na ścisłych formularzach sprawozdawczych za zgodą głównego i głównego księgowego osoby prawnej, ze wskazaniem ich serii i numerów; 4) nie sporządzono aktów umorzenia stosowanych form odpowiedzialności ścisłej. Zgodnie z par.
11 rozporządzenia nr 21, przy odpisywaniu stosowanych form ścisłej sprawozdawczości od osób odpowiedzialnych finansowo, sporządza się akt umorzenia stosowanych form ścisłej sprawozdawczości; 5) nie przechowuje się kart referencyjnych dla wydanych i używanych formularzy odpowiedzialności ścisłej. Zgodnie z klauzulą 14 rozporządzenia nr 21 karta referencyjna jest przechowywana w dziale księgowości osoby prawnej (przedsiębiorcy indywidualnego) dla każdej osoby odpowiedzialnej finansowo, pracującej na ścisłych formularzach sprawozdawczych; 6) brak jest dokumentowego potwierdzenia spisu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Zgodnie z pkt. 15 rozporządzenia nr 21, w miejscach ich przechowywania przeprowadzana jest comiesięczna inwentaryzacja niewykorzystanych formularzy ścisłego raportowania;
7) księgowanie formularzy na koncie 006 „Formy odpowiedzialności ścisłej” jest częściowo zorganizowane. W przypadku faktycznego wydania formularzy ścisłego raportowania osobie odpowiedzialnej finansowo, koszt formularzy nie jest odpisany jako część kosztu własnego. Zgodnie z przepisami nabyte ścisłe formularze sprawozdawcze, gdy są otrzymywane od dostawców, są odzwierciedlone w księgach rachunkowych w obciążeniu rachunku 10 „Materiały” w wysokości kosztów poniesionych na ich nabycie oraz w obciążeniu off -konto bilansowe 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze”, na których znajdują odzwierciedlenie ścisłe formularze sprawozdawcze przy każdym rodzaju i miejscu ich przechowywania według wartości nominalnej lub w ocenie warunkowej. Jednocześnie dokonuje się wpisu w celu uwzględnienia otrzymania ścisłych formularzy sprawozdawczych w księdze przychodów i rozchodów. Zgodnie z ust.
13 rozporządzenia nr 21, ponieważ wydawane są ścisłe formularze sprawozdawcze, ich koszt jest odpisywany na koszt produktów (robót, usług):