قواعد ملء دفاتر الشيكات. دفتر شيكات

الاختيار النقديةالمقدمة في خدمة العميلبنك لإصدار النقود لحاملها باسمه هذا المستند. عادة ما يتم جمع نماذج الشيكات المالية في دفتر شيكات (25 أو 50 قطعة)، يمكن للعميل الحصول عليه من البنك الذي يتعامل معه عن طريق تقديم طلب مناسب.

قواعد ملء الشيك النقدي

قبل سحب النقود من حسابه الجاري، يجب على عميل البنك معرفة كيفية ملء شيك نقدي (يتم عرض عينة من ملء النموذج أدناه في المقالة باستخدام مثال شيك نقدي من سبيربنك). من المهم جدًا ملء جميع الأعمدة بشكل صحيح، وتجنب البقع والتصحيحات، وإلا فلن يقبل البنك الشيك النقدي للوفاء بمتطلبات إصدار النقد لحامله.

وفقا للممارسة المعمول بها لملء الشيك، يجب على عميل البنك الإشارة الجانب المعاكسرمز الشيك النقدي والغرض من الدفع (العمودان الأول والثاني في الجزء الجدولي من نموذج الشيك). بالإضافة إلى ذلك، قد يحتوي الشيك أيضًا على تفاصيل أخرى يحق لها تحديدها منظمة الائتمان. الشرط الأكثر شيوعًا هو رمز الغرض من الدفع، والذي يظهر في العمود الأول من الجزء الجدولي من نموذج الشيك. تحت الجزء الجدولي لغرض الدفع يجب أن يكون توقيع الساحب. يتم تعبئة الشيكات يدويًا حصريًا بالحبر الأسود أو الأزرق الداكن (بعض البنوك تسمح بالحبر الأرجواني)، ولكن قد يتم ختم اسم العميل ورقم حسابه واسم المؤسسة المصرفية. لا يسمح بالبقع في الشيك.

شيك نقدي (يتم تقديم عينة منه بناء على طلب العميل من قبل كل بنك) يتم فحصه من قبل موظف البنك للتأكد من صحة ملء جميع الأعمدة، ويتم تحديد التوقيع أيضًا رسميدرج به بطاقة توقيع مخزنة في البنك.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم المصرفيون بإدخال جميع أرقام الشيكات المالية الموجودة في دفتر الشيكات الصادر عن الشركة في البطاقة مع توقيعات العميل. يقوم موظف البنك بالتحقق من رقم الشيك مع الأرقام المسجلة بالفعل على البطاقة.

تاريخ انتهاء الشيك

كقاعدة عامة، يتم قبول الشيك النقدي من قبل مؤسسة مالية في غضون 10 أيام من تاريخ الإصدار (باستثناء يوم الإصدار نفسه)، المشار إليه في النموذج المكتمل لمستند الدفع. على سبيل المثال، تم تحديد قاعدة مماثلة في متطلبات بنك CB NS (CJSC) لملء واستخدام الشيك من دفتر شيكات نقدي بواسطة الساحب.

يمكنك معرفة جميع المعلومات اللازمة حول الامتثال للانضباط النقدي في المؤسسة إذا قرأت مقالتنا.

عينة من ملء إيصال نقدي من سبيربنك

لا يختلف شكل الشيك النقدي في سبيربنك عن نفس الشيكات الموجودة في دفاتر الشيكات الصادرة عن البنوك الأخرى.

فيما يلي نموذج لملء إيصال نقدي، والذي يمكنك تنزيله من موقعنا.

أين يمكنني تنزيل نموذج إيصال استلام نقدي مجانًا؟

دفتر الشيكات الذي يتم فيه خياطة العديد من الشيكات هو مستند المساءلة الصارمة. يجب الاحتفاظ بدفتر الشيكات المستخدم لمدة 5 سنوات. قبل إصدارها للعميل، يتم تخزين نماذج الشيكات في البنك في خزانة خاصة.

وفقا للفن. 787 القانون المدنييجب أن يحتوي فحص الترددات اللاسلكية التفاصيل المطلوبةوإلا فسيتم اعتباره باطلا. كما قد يحتوي الشيك على تفاصيل يحددها البنك. ومع ذلك، يمكن للبنك أيضًا تطوير شكل خاص به من الشيكات النقدية. لذلك، من الصعب تنزيل نموذج عالمي للإيصال النقدي.

في الأفلام الأمريكية، يمكنك في كثير من الأحيان سماع شخصية تقول لشخص آخر أنه لا يملك نقودًا، لكن يمكنه سحب شيك.

في الواقع، إذا لم يكن هناك نقود في جيبك، فيمكنك إجراء شيك، مما يدل على المبلغ المطلوب فيه. ولكن ليس كل شخص لديه معلومات حول ميزات ملء المستند.

ما هو عليه

بمثابة دفتر شيكات وثيقة مالية ، الذي يحتوي على 25-50 ورقة. تقليديا، يتم ربطها بحساب مصرفي وتساهم في تنفيذ إجراءات التسوية غير النقدية من أجل الحصول على النقد من الدائن.

ظاهريا، يبدو الكتاب نفسه دفتر كبيرمع صفحات مقسمة إلى هامشين. وهي الشيكات المشاركة في توقيع وتسليم المبلغ المحدد. وتبين أن نسخة واحدة هي الأصل والثانية هي نسخته.

هو الذي يبقى في المستند الرئيسي ويستخدم للإبلاغ في عملية شطب الأموال.

قواعد التعامل

تقليديًا، يتم الاحتفاظ بالوثائق بواسطة نفس الأشخاص وبنفس نوع الكتابة اليدوية. يجب ملء النموذج باستخدام قلم حبر عادي مملوء بالحبر من نفس اللون (أو مشابه قدر الإمكان). لذلك، سيتعين على مالك المستند أن يقرر لون المعجون على الفور. يمكن أن يكون الأسود والأرجواني والأزرق.

نقطة مهمة في عملية العمل مع الوثائق هي الغياب الفعلي للأخطاء.

علاوة على ذلك، لا ينبغي مراعاة البقع نفسها وتصحيحاتها. يتم الإشارة إلى الكلمات والتفاصيل والبيانات الأخرى بدقة في ترتيب معينوفقط في الأعمدة المخصصة لذلك.

يأكل الحظر القاطعللتحدث عن مجالات الخلايا والرسم البياني. يوجد داخل كل نموذج مكان للتوقيع والختم. يوجد وصف يدوي للبيانات المتعلقة برقم الحساب واسم المؤسسة والأحرف الأولى (في نهاية العمود الفقري الممزق أو على الطباعة).

كيف تستعمل

يتم استخدام تمويل دفتر الشيكات داخليًا وللمدفوعات الخارجية مثل نفقات السفر والإصدار أجورأو الدفع مقابل خدمات مقدمي الخدمة أو إعادة القروض أو إصدارها.

من خلال مؤسسة الائتمان تنظيم المبالغوالتي يمكن للشركة الحصول عليها عن طريق الشيك وقت تقديم الطلب. إذا كنت بحاجة فجأة إلى تجاوزها، قبل أيام قليلة من ذلك، يجب على الدائن تحذير موظف بنكلتجنب الارتباك والارتباك.

ميزات التعبئة

لكي تكون الوثيقة صالحة وموثوقة، من الضروري التأكد من تعبئتها بكفاءة ومراعاة الفروق الدقيقة الموضحة في المقدمة و الجانب المعاكس.

وفي عملية تسجيل البيانات الأساسية عليه، يتطلب التشريع منك تحديد:

اسم المنظمة أو اسم المواطن؛
المبلغ (باستخدام الأرقام)؛
رقم حساب البنك الذي يوجد به الساحب؛
مكان الإصدار؛
التاريخ والسنة التي تم فيها إصدار الوثيقة؛
اسم هيكل ماليرقم رصيد الشركة؛
الأحرف الأولى من اسم مستلم الإيصال؛
المبلغ (مكتوب بالكلمات) ؛
توقيعات الأطراف.

كما ترون، فإن قائمة البيانات المدخلة صغيرة جدًا ومفهومة عملية التعبئة سهلة.

إذا قمت بقلب الورقة، يمكنك رؤية علامة صغيرة عليها. كما أنه مطلوب إكماله ويتطلب إشارة المعلومات التالية:

الغرض من إنفاق الأموال؛
القيم النقدية لاتجاهات الإنفاق؛
توقيعات الأطراف المسؤولة عن الإجراءات؛
توقيع المستلم؛
اسم المستند المطلوب تقديمه للاستلام، مع الإشارة إلى البيانات الأساسية؛
توقيع الأطراف الثالثة المشاركة في العملية، نحن نتحدث عن أمين الصندوق، المحاسب، المراقب المالي.

كجزء من المستند، يتم أيضًا استخدام قسيمة تمزيقها عمليًا، والتي تتضمن معلومات حول الأمر المُضاف وتاريخ إجراء العملية وتوقيع كبير المتخصصين في المحاسبة.

تكوين طلب التسليم

ورقة طلب للحصول على دفتر شيكات وثيقة مهمة، والتي تخضع لمجموعة هائلة من المتطلبات والاتفاقيات. وقد تشتمل على زلة تمزيق وجسم يحتوي على المعلومات التالية:

اسم الشركة؛
التاريخ والشهر الذي تم فيه كتابة الطلب؛
رقم حساب الشركة؛
طلب إصدار الكتاب الأول بالعدد المحدد من الأوراق؛
الأحرف الأولى من اسم الشخص المسؤول عن استلام الوثيقة؛
توقيعات المحاسب وأمين الصندوق والاقتصادي ومدير البنك.

يتم إعداد الطلب وتقديمه إلى السلطة المسؤولة عن إصدار الشيكات. الامتثال لجميع قواعد إدخال ضمانات المعلومات الاستلام الفوري للوثيقة.

الهيكل والتعبئة الصحيحة

هناك العديد من التفاصيل التي يجب الانتباه إليها أثناء عملية ملء الوثائق:

يتم إدخال المعلومات يدويًا باستخدام قلم حبر جاف؛
وفي بداية السطر يُكتب المبلغ بالأرقام؛
إذا تم التعبير عن القيمة بالروبل بالكامل، فلن يتم حساب كوبيل، ويبقى العمود المقابل بشرطة؛
يشار إلى مبلغ رأس المال في بداية السطر بحرف كبير (الحالة - الاسمية)؛
ليس من الضروري الالتزام بقواعد النقل الأساسية؛
الأماكن التي تظل فارغة يجب شطبها بخطين مستقيمين؛
في حقل "التوقيع"، لا ينبغي شطب المعلومات المحددة للمبلغ المحدد للإصدار؛
يجب أن تكون بصمة الختم واضحة؛
إذا أنفقت الأموال على غيرها الأهدافمن تلك المذكورة على ظهر الشيك، من الضروري كتابة الغرض بعد وقوعه؛
يجب أن تتوافق توقيعات الأطراف مع العناصر المشار إليها في وثيقة جواز السفر.

لا يوجد نموذج موحد لملء الورق. ولذلك، لا يوجد قالب واضح يسهل إجراء دراسة تفصيلية للوثيقة. ولكن هناك خوارزمية عامة لملءها، والتي يمكنك من خلالها الحصول على ورقة مكتوبة جيدًا واستخدامها لتوفير / الحصول على مبالغ معينة من المال.

ما هو الفرق بين الشيكات من البنوك المختلفة

يتم إصدار الشيكات المختلفة المنظمات المصرفية. إجراءات إصدارها ونماذج أوراق التقديم و مظهراختلافات دفاتر الشيكات فيما بينها عمليا لا.

إذا كانت كذلك، فهي غير ذات أهمية وتتكون من أسماء الحقول المطلوب ملؤها وفترات الصلاحية وقواعد توفير الأموال لها.

هل مسموح بالتصحيحات؟

اجراءات تصحيحية غير مقبول. لذلك، إذا تم إدخال البيانات فجأة بشكل غير صحيح، فسيتعين عليك إعادة تسجيل المستند بطريقة جديدة. وهذا يعني فقط أنه في عملية الأعمال الورقية يجب توخي الحذر والتصرف بعناية وثبات.

مزايا وعيوب الاستخدام

فوائد الاستخدام النقاط التالية:

أمان؛
عدم وجود أي قيود جدية؛
الفوائد مقارنة بالبطاقات المصرفية;
العديد من الفرص للأطراف.

وإذا تحدثنا عن النقائص فهي في لحظة واحدة: انسحاب مالينطوي على استثمار ضخم للوقت.. سيتعين عليهم تحمل تكاليف التعبئة، والذهاب إلى البنك، والانتظار، والإيصال النقدي.

الحسابات المحاسبية

لتعكس العمليات الأساسية، والنظر في اثنين أمثلة عمليةودراسة الأسلاك.

اشترت الشركة المواد الخام من أحد الموردين بمبلغ 10000 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 2000 روبل. ووفقاً لشروط الاتفاقية، يمكن سداد الدفعات عن طريق دفتر الشيكات.

ووفقا لهذه العملية، ستكون الإدخالات على النحو التالي:

د 10 قيراط 60– نشر المواد بمبلغ 8000 روبل.
د 18 قيراط 60- انعكاس ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 2000 روبل؛
د 60 كيلوطن 55(2)- إجراء الدفعات باستخدام دفتر الشيكات (المبلغ - 10000 روبل)؛
د 68 كيلوطن 18- قبول ضريبة القيمة المضافة على السلع السلعية المدفوعة.

باعت الشركة سلعًا للمشتري بمبلغ 10000 روبل وضريبة القيمة المضافة 2000 روبل. كان سعر الشراء 100000 روبل. تلقت المنظمة شيكًا كدفعة.

فيوكجزء من هذه الصفقة، ستبدو المنشورات كما يلي:

د 62 كيلوطن 90- انعكاس عائدات بيع البضائع (10000 روبل)؛
د 90 كيلوطن 41- شطب سعر الشراء (100000 روبل)؛
د 90 كيلوطن 68- ربط الضرائب (2000)؛
د 90 كيلوطن 99- انعكاس النتيجة المالية من بيع البضائع؛
د 50 قيراط 62- استلام مستند الشيك؛
د 57 كيلوطن 50- تسليم الشيك إلى البنك (10000 روبل)؛
د 51 ق 57- استلام الأموال مقابل دفع شيك إلى الحساب الجاري (10000 روبل).

وهكذا دفتر الشيكات وثيقة مهمةمما يسمح بتنفيذ أنشطة التسوية بشكل مربح وفعال.

يتم عرض معلومات إضافية حول التعبئة في الفيديو.

الاختيار النقدية.

يتم استلام النقد في البنك بموجب الشيك المقدم للبنك.

شكل الشيك النقدي لم يحدده القانون، لذلك يحق لكل بنك تطوير شكله الخاص، مع الاحتفاظ بالتفاصيل المطلوبة.

من أجل الحصول على دفتر شيكات، يجب على المنظمة تقديم طلب مناسب إلى البنك الذي ينفذ خدمات التسوية والنقدحسابها الجاري.

عادة، يحتوي دفتر الشيكات على 25 أو 50 صفحة، كل منها يتكون من جزأين: الشيك نفسه، الذي يجب إيداعه في البنك، والعمود الفقري، الذي يبقى في المنظمة.

يتم الاحتفاظ بدفتر الشيكات النقدية من قبل كبير المحاسبين على أساس تسليم المفتاح، ويجب أن يحتفظ الساحب بكعب الشيكات المدفوعة والتالفة (وكذلك الشيكات الفاسدة نفسها) لمدة ثلاث سنوات على الأقل.

يتم ملء الشيك باليد فقط (بقلم حبر جاف أو حبر) وبخط يد واحد (أي بواسطة شخص واحد).

عند ملء الجانب الأمامي، يجب تجنب الأخطاء والبقع، منذ ذلك الحين هذه القضيةسيكون الشيك غير صالح. يجب أن تظل النماذج التالفة في دفتر الشيكات، ملتصقة بالعمود الفقري، وتُلغى بالنقش "مدلل".

يتم تثبيت اسم الساحب أي صاحب الحساب الجاري ودفتر الشيكات ورقم حسابه عند استلام الدفتر في البنك باليد أو بختم المؤسسة في وقت واحد على جميع الشيكات.

يشير السطر "الشيك ... مقابل ..." إلى المبلغ (بالأرقام) الذي تم إصداره من أجله. في الوقت نفسه، يجب شطب الأماكن المجانية أمام وبعد مبلغ الروبل بخطين.

يشير السطر التالي إلى المكان (في بعض البنوك يتم ملؤه بالفعل) وتاريخ إصدار الشيك. وفي هذه الحالة يُشار إلى تاريخ الإصدار على النحو التالي: اليوم (بالأرقام)، والشهر (بالكلمات)، والسنة (بالأرقام).

بعد كلمة "دفع"، يتم إدخال اللقب والاسم والاسم العائلي لأمين الصندوق (الموظف) الذي تم إصدار الشيك له في حالة الأصل، ويتم شطب المساحة الحرة بسطرين.

تطبيق عينة ل
الحصول على دفتر شيكات

يشير السطر التالي بالكلمات إلى المبلغ الذي سيتم استلامه على الشيك. يتم كتابة المبلغ في السطر بدون مسافات بادئة (من الحافة نفسها) وبحرف كبير، يتم شطب المساحة الحرة بخطين. لا يُسمح بمسافة بادئة حتى بضعة ملليمترات. يجب الإشارة إلى كلمة "روبل" بعد المبلغ بالكلمات دون ترك مساحة فارغة. إذا تم كتابة المبلغ الموجود في الشيك بالأرقام باستخدام شرطة في العمود للكوبيل، فإن المبلغ بالكلمات ينتهي بكلمة "روبل". إذا تم استخدام التعيين "00 كوبيل"، فيجب استخدامه إجماليًا بالكلمات: "سبعة عشر ألفًا وأربعمائة روبل 00 كوبيل".

يتم توقيع الشيك من قبل موظفي المنظمة المصدرة، الذين لديهم الحق في التوقيع الأول والثاني، بالضرورة بالحبر أو قلم حبر جاف.

يجب تسجيل أسماء وتوقيعات هؤلاء الموظفين في "البطاقة التي تحتوي على نماذج التوقيعات ومطبوعات الأختام". عادة ما ينتمي التوقيع الأول إلى رئيس المنظمة كمدير للقروض، والثاني - إلى كبير المحاسبين. لكي لا تتوقف النشاط الماليالشركات في غيابهم، يمكنك الإشارة على البطاقة إلى التوقيعين الأول والثاني. على سبيل المثال:
التوقيع الأول هو المدير النائب. مخرج.
التوقيع الثاني هو كبير المحاسبين، نائب. رئيس الحسابات.

في الركن الأيسر السفلي من الجانب الأمامي من الشيك، يتم وضع ختم المنظمة، والذي يتم تسجيل بصمةه أيضًا على البطاقة. يجب ألا تتجاوز الطباعة حدود المنطقة المخصصة.

على الجانب الخلفي من الجدول يشار إلى أغراض صرف الأموال المستلمة (على شكل الرموز المقابلة لها)، كما يتم الإشارة إلى توقيعات موظفي المؤسسة المصدرة (من لهم الحق في ذلك) يضع. ويتبع ذلك توقيع أمين الصندوق (متلقي الأموال) على استلام المبلغ المحدد في هذا الشيك.

ملء العينة
دفتر شيكات

الجزء السفلي من الجانب العكسي مخصص لوضع علامات تثبت هوية المستلم. يُدخل المحاسب الذي يصدر الشيك في الأسطر المناسبة تفاصيل جواز السفر للشخص المكلف باستلام الأموال على هذا الشيك في مكتب النقد التابع للإدارة التشغيلية للبنك.

يعمل المكان الموجود أسفل الخط الأفقي السفلي على تحديد موظفي البنك للتحقق وطلب الدفع والدفع النقدي مباشرة من خلال مكتب النقد التابع للإدارة التشغيلية للبنك.

يبقى العمود الفقري في دفتر الشيكات بمثابة تأكيد لاستخدام الشيك بمبلغ معين. يتم ملء الجانب الأمامي من العمود الفقري عند تسليم المستند إلى أمين صندوق المنظمة.

يشير إلى:

المبلغ الذي سيتم استلامه نقدا في البنك؛
تاريخ إصدار الشيك لأمين الصندوق؛
اللقب والأحرف الأولى من أمين الصندوق (متلقي الأموال).

يجب أن يتم التوقيع على الجانب الأمامي من العمود الفقري بالتوقيعين الأول والثاني لموظفي المنظمة المصدرة، وكذلك من قبل أمين الصندوق المستلم، مع تاريخ الاستلام.

يقدم أمين الصندوق الشيك المكتمل إلى مشغل البنك، الذي يتحقق من صحته (التنفيذ الصحيح). إذا لم تكن هناك تعليقات على التنفيذ، فإن الصراف يقطع علامة التحكم في الزاوية اليمنى العليا ويعطيها للمستلم، ويتم تحويل الشيك نفسه للدفع إلى مكتب النقد بالبنك.

يقدم متلقي الأموال إلى صراف البنك وثيقة هوية، ويعطي ختم المراقبة والأسماء المبلغ الإجماليلاستقبال.

يقوم صراف البنك بالتحقق من المبلغ المحدد مع المبلغ المبين على الشيك. ثم يلصق ختم مراقبة في مكان خاص على الجانب الأمامي من الشيك ويوزع النقود على المستلم، الذي بدوره يتحقق من المبلغ الصادر هنا في مكتب النقد بالبنك.

إجراءات استلام النقود من الحساب الجاري في بنوك مختلفةربما يختلف. في بعض البنوك، يجب عليك طلب النقد مقدمًا شخصيًا أو عبر الهاتف، وفي بنوك أخرى، يجب تسليم الشيك إلى الصراف عشية استلام الأموال.

يتم إضافة الأموال المستلمة في البنك إلى مكتب النقد التابع للمنظمة مذكرة نقدية(PKO)، وبعد ذلك يتم لصق رقم وتاريخ PKO على الجانب الخلفي من كعب الشيك. يتم توقيع هذه العلامة من قبل كبير المحاسبين.

وتجدر الإشارة على وجه الخصوص إلى نقطتين:

على كعب الشيك وفي عملية حفظ السلام واستلامه وفي كتاب النقديةيجب أن يكون نفس التاريخ؛
يجب أن يكون التوقيع الأول والثاني على وجه الشيك وخلفه هو نفسه.

يتم استلام النقد في البنك بموجب الشيك المقدم للبنك.

شكل الشيك النقدي لم يحدده القانون، لذلك يحق لكل بنك تطوير شكله الخاص، مع الاحتفاظ بالتفاصيل المطلوبة.

من أجل الحصول على دفتر شيكات، يجب على المنظمة تقديم طلب مناسب إلى البنك الذي يقدم خدمات التسوية والنقد لها.

تعبئة وصيانة دفتر الشيكات

يتم ملء الشيك باليد فقط (بقلم حبر جاف أو حبر) وبخط يد واحد (أي بواسطة شخص واحد).

عند ملء الجانب الأمامي، يجب تجنب الأخطاء والبقع، لأنه في هذه الحالة سيتم اعتبار الشيك غير صالح. يجب أن تظل النماذج التالفة في دفتر الشيكات، ملتصقة بالعمود الفقري، وتُلغى بالنقش "مدلل".

يجب تسجيل أسماء وتوقيعات هؤلاء الموظفين في "". عادة ما ينتمي التوقيع الأول إلى رئيس المنظمة كمدير للقروض، والثاني - إلى كبير المحاسبين. من أجل عدم تعليق الأنشطة المالية للمؤسسة في غيابها، يمكنك الإشارة إلى التوقيعين الأول والثاني على البطاقة. على سبيل المثال:
التوقيع الأول هو المدير النائب. مخرج.
التوقيع الثاني هو كبير المحاسبين، نائب. رئيس الحسابات.

يشير إلى:

المبلغ الذي سيتم استلامه نقدا في البنك؛
تاريخ إصدار الشيك لأمين الصندوق؛
اللقب والأحرف الأولى من أمين الصندوق (متلقي الأموال).

يقدم متلقي الأموال إلى صراف البنك وثيقة هوية، ويعطي ختم المراقبة ويذكر المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه.

قد تختلف إجراءات استلام النقد من الحساب الجاري في البنوك المختلفة. في بعض البنوك، يجب عليك طلب النقد مقدمًا شخصيًا أو عبر الهاتف، وفي بنوك أخرى، يجب تسليم الشيك إلى الصراف عشية استلام الأموال.

تذهب الأموال المستلمة من البنك إلى مكتب النقد التابع للمنظمة

كتب

يتم إصدار دفتر شيكات نقدي للعميل مع ملء التفاصيل: الساحب، رقم حساب ساحب الشيكات، اسم المؤسسة البنكية. ويتم تعبئة هذه التفاصيل من قبل موظفي البنك يدوياً أو عن طريق وضع ختم في الحقول المخصصة لذلك التفاصيل المحددة.

يجب تعبئة الشيكات النقدية من دفتر الشيكات بخطوة واحدة باليد، مع حفظ كافة تفاصيل النموذج، بشكل مرتب، دون تصحيحات أو بقع أو أخطاء نحوية. ولتفادي التناقضات بين الحروف الكبيرة ننصح بكتابة الحروف على النحو التالي: حرف "t" - ت"ف" - ص.

تتم تعبئة الشيكات بقلم حبر أو حبر أسود أو أزرق أو أرجواني. لا يجوز ملء الشيك بقلم جل.

يجب ملء جميع تفاصيل الشيك في الحقول المخصصة للتفاصيل المحددة. لا يجوز تجاوز الحقول المشار إليها.

لا يسمح بأي تعديلات أو تصحيحات على الشيك، لأنها تجعل الشيك غير صالح.

بالتزامن مع إعداد الشيك، يجب ملء جميع تفاصيل كعب الشيك.

الشيك صالح لمدة 10 أيام من تاريخ الإصدار.

في حالة إغلاق حساب بنكي وكذلك تغيير رقم الحساب البنكي أو اسمه، يلتزم العميل بإعادة دفاتر الشيكات النقدية غير المستخدمة إلى البنك مع ما تبقى من الشيكات النقدية غير المستخدمة وأعقابها مع طلب كتابي يتضمن أرقام المرتجعة الشيكات النقدية غير المستخدمة. يتم توفير نموذج الطلب في الملحق رقم 1 .

الجانب الأمامي من الشيك.

1. يجب أن يبدأ المقدار بالأرقام من أول السطر، دون فواصل على شكل نقاط ومسافات. يتم شطب المساحة الحرة المتبقية بعد مجموع الأرقام بخطين متصلين. في حقل الإشارة إلى "Kopecks"، يتم وضع شرطات على شكل سطرين أو أصفار "00".

2. يتم كتابة تاريخ إصدار الشيك برقمين، الشهر - بالكلمات. (على سبيل المثال: 05 مايو 2010).

3. بعد كلمة "الدفع"، يتم إدخال اللقب والاسم والعائل للشخص الذي تم إصدار الشيك باسمه في حالة الأصل (على سبيل المثال: إيفانوف إيفان إيفانوفيتش). يتم شطب المساحة الحرة المتبقية بخطين متصلين. يتم تعبئة الأسطر بالكامل دون ترك مساحات فارغة. يجب ألا تزيد المسافة بين الكلمات عن مساحة كتابة حرف واحد. الكلمات، يتم نقل أجزاء الكلمة إلى سطر آخر، بغض النظر عن قواعد نقل اللغة الروسية.

4. يتم كتابة المبلغ بالكلمات في الحالة الاسمية (على سبيل المثال: ألف روبل 00 كوبيل)، من بداية السطر دون مسافة بادئة، بحرف كبير محدد بوضوح ويجب ألا يتجاوز "المبلغ بالكلمات" دعم.

يجب ألا تزيد المسافة بين الكلمات عن مساحة كتابة حرف واحد. الكلمات، يتم نقل أجزاء الكلمة إلى سطر آخر، بغض النظر عن قواعد نقل اللغة الروسية. يجب الإشارة إلى كلمة "روبل" بعد المبلغ بالكلمات دون ترك مساحة خالية، ويشار إلى كوبيل بالمبلغ بالكلمات بالأرقام. يتم شطب المساحة الحرة بعد المبلغ بالكلمات بخطين متصلين. لا يُسمح باختصار الكلمتين "روبل" و"كوبيك".

يجب أن يتطابق المبلغ بالكلمات مع المبلغ بالأرقام. إذا تم كتابة المبلغ بالأرقام في الشيك باستخدام شرطة في العمود للكوبيل، فإن المبلغ بالكلمات ينتهي بكلمة "روبل". إذا تم استخدام التعيين "00" في عمود الكوبيك، فإن المبلغ بالكلمات ينتهي بـ "00 كوبيل".

لا يجوز شطب مساحة فارغة في السطر دون إكمال النص كاملاً.

5. في حقل "التوقيع" يتم إدخال التوقيعات المكتوبة بخط اليد للأشخاص الذين لهم حق التوقيع الأول والثاني، والتي يجب أن تتوافق مع البطاقة مع "نماذج التوقيعات وبصمة الختم" المقدمة للبنك. يتم لصق التوقيعات بقلم معجون أو بالحبر الأسود أو الأزرق أو الأرجواني فقط بعد ملء كافة بيانات الشيك (الأمامي والخلفي) والتحقق منها. يجب ألا تتجاوز التوقيعات حقل "التوقيعات". لا يجوز استخدام نظائر التوقيع المكتوب بخط اليد (الفاكس) وكذلك قلم الجل عند تثبيت التوقيعات.

6. لا يتم وضع الختم على الحقل المخصص لذلك "مكان ختم الساحب" إلا بعد ملء كافة بيانات الشيك (الأمامي والخلفي) والتحقق منها وتوقيع الشيك من قبل الأشخاص أصحاب الحق الأول والثاني إمضاء. يجب أن تكون بصمة الختم واضحة وقابلة للقراءة وتتوافق مع ما هو مذكور في البطاقة مع "نماذج من التوقيعات وبصمة الختم" وألا تذهب إلى تفاصيل أخرى عن شيك الأموال (الحقول الزرقاء - "الدفع"، "المبلغ" بالكلمات" و"التوقيعات" والخط المقطوع).

الجانب العكسي من الشيك.

1. في قسم "أغراض الإنفاق"، تمت الإشارة إلى الأغراض التي سيتم توجيه الأموال من أجلها. على سبيل المثال ( النفقات المنزلية، منح القرض، سداد القرض، الخ.)

2. يجب أن يتطابق المبلغ المالي الموجود على ظهر الشيك مع المبلغ المالي الموجود على الجانب الأمامي من الشيك.

يجب ملء قسم "المبلغ" الموجود على الجانب الخلفي من شيك أمين الصندوق بشكل مماثل للحقل للإشارة إلى المبلغ بالأرقام على الجانب الأمامي من شيك أمين الصندوق:

إذا كانت هناك شرطات في الحقل للإشارة إلى "كوبيل" على الجانب الأمامي من الشيك، فسيتم وضع شرطات على شكل سطرين "=" بعد الروبل على الجانب الخلفي.

إذا تم إدخال "00" في الحقل للإشارة إلى "كوبيل" على الجانب الأمامي من الشيك، فسيتم فصل الروبل على الجانب الخلفي عن كوبيل بشرطة "-".

على الجانب الخلفي من الشيك، يتم إدخال المبلغ على السطر المعاكس تمامًا لغرض إنفاق الأموال.

3. في حقل "التوقيعات"، يتم إدخال التوقيعات المكتوبة بخط اليد للأشخاص الذين لهم حق التوقيع الأول والثاني، والتي يجب أن تتوافق مع البطاقة التي تحمل "نموذج التوقيعات وبصمة الختم" المقدمة للبنك. يتم تثبيت التوقيعات بقلم معجون أو حبر باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني. لا يجوز استخدام نظائر التوقيع المكتوب بخط اليد (الفاكس) وكذلك قلم الجل عند تثبيت التوقيعات

4. في حقل "تم استلام المبلغ المحدد في هذا الشيك"، يتم وضع التوقيع المكتوب بخط اليد للمستلم بعد كلمة "التوقيع".

5. في قسم "العلامات التي تثبت هوية متلقي الأموال" يملأ الساحب البيانات من وثيقة هوية متلقي الأموال. اختصار البيانات، باستثناء الاختصارات المقبولة بشكل عام (على سبيل المثال: ATC - إدارة الشؤون الداخلية، الدفاع الجوي - إدارة الجوازات والتأشيرات، OM - قسم الشرطة، JSC - أوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتيالخ) لا يجوز.

يُشار إلى رقم جواز السفر بعد علامة "لا"، ويُسمح بتسجيل الأرقام الأربعة الأولى من رقم جواز السفر قبل علامة "لا".

يتم ملء سطر "مكان الإصدار" في الحالة الاسمية (على سبيل المثال: موسكو).

طلب

كبير المحاسبين في JSCB KODEKS (OJSC)

إفادة

أطلب منكم قبول دفتر شيكات نقدي به شيكات غير مستخدمة من رقم _____________ إلى رقم ____________________________ فيما يتعلق

إغلاق الحساب الجاري

تغيير اسم المنظمة

آخر ____________________________.

مشرف __________________________ ___________________ _____________________

(المنصب) (التوقيع) (الاسم الكامل)

رئيس الحسابات ___________________ __________________

(التوقيع) (الاسم الكامل)

قبول في مكتب النقد في البنك "____" ________ 20 __. أسمح بدفتر شيكات نقدي به شيكات غير مستخدمة.

كبير المحاسبين في JSCB KODEKS (OJSC) ______________________

"___" ____________ 20 _

طلب

مثال على استكمال شيك النقود

طلب

الأخطاء الأكثر شيوعًا

عند ملء الشيك النقدي

مثال 1

1. مجموع الأرقام لا يبدأ من بداية السطر.

2. المسافة بين الكلمات أكبر من مساحة كتابة حرف واحد.

3. تذهب بصمة الختم إلى التفاصيل الأخرى للإيصال النقدي (الحقول الزرقاء - "الدفع"، "المبلغ بالكلمات"، "التوقيعات" والخط المقطوع).

مثال رقم 2

1. لا يتم وضع مسافة بادئة للمبلغ بالكلمات من بداية السطر.

2. المبلغ بالكلمات لا يتطابق مع المبلغ بالأرقام. عند كتابة المبلغ بالأرقام في الشيك باستخدام شرطة في العمود للكوبيل، يجب أن ينتهي المبلغ بالكلمات بكلمة "روبل".

_______________________________________________________________________________

مثال رقم 3

1. يتم شطب المساحات الفارغة في السطر الموجود في منتصف النص.

_______________________________________________________________________________________

المثال رقم 4

1. بعد كلمة "الدفع" يتم كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للشخص الذي تم إصدار الشيك باسمه في السطر التالي.

2. يتم كتابة المبلغ بالكلمات على السطر التالي.