وفقا للتشريعات الحالية ، جميع الكيانات النشاط الرياديعند إجراء التسويات نقدًا ، يُطلب منهم استخدام أجهزة تسجيل النقد. ومع ذلك ، فإن التشريع يسمح لأصحاب المشاريع الفردية بالاستغناء عنها ، وفي هذه الحالة يتم استخدام نماذج إبلاغ صارمة.

موازنة

نلاحظ على الفور أن جميع المشكلات المتعلقة باستخدام نماذج التقارير الصارمة وتخزينها ومحاسبتها وتدميرها يتم تنظيمها بالتفصيل في "اللائحة الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام" ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

وفقًا لهذه اللائحة ، يجب على صاحب المشروع الاحتفاظ بسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة (BSO) ، حيث يتم تسجيل جميع هذه المستندات. ان يذهب في موعد شكل موحدهذا الكتاب غير متوفر ، لذلك يمكن لرجل الأعمال تطويره بشكل مستقل ليلائم احتياجاته.

ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب خياطة كتاب المحاسبة BSO وترقيمه ، بالإضافة إلى ختمه وتوقيعه من قبل رائد الأعمال الفردي. في الوقت نفسه ، يجب على صاحب المشروع إصدار قانون محلي ، والذي يوافق على إجراء ملء المجلة (الكتاب). يعين نفس الأمر شخصًا مسؤولًا تشمل واجباته الاحتفاظ بدفتر يومية ، بالإضافة إلى جميع الأنشطة الأخرى المتعلقة بـ BSO.

محاسبة

دعونا نلاحظ فارق بسيط آخر مع هذه الوثائق. ينص التشريع على محاسبة نماذج التقارير الصارمة ، على وجه الخصوص ، يتم تخصيص مجموعة منفصلة لها في مخطط الحسابات ، ولأصحاب المشاريع الفردية الحق ، في المبلغ الذي يتم إنفاقه على الاستحواذ على BSO.

في هذا الصدد ، من المهم للغاية تشكيل إجراء لمحاسبة BSO ، والتي يجب أن تتوافق بالضرورة مع التشريعات الحالية.

من أجل التحكم في سلامة المستندات ، يلتزم صاحب المشروع بإجراء جرد دوري ، يتم دمج نتائجه في قانون جرد BSO.

تخزين النموذج

مدة الصلاحية

العمر الافتراضي لـ BSO ينظمه القانون فقط فيما يتعلق بنسخ النماذج المستخدمة ، وكذلك جذورها. يجب تخزينها لمدة خمس سنوات على الأقل ، ولكن لا يُسمح بتدميرها إلا بعد مرور شهر من تاريخ آخر جرد. لا توجد مواعيد نهائية للنماذج غير المستخدمة ، لذا يمكن تخزينها في أي وقت.

جرد النموذج

بشكل دوري ، يتم إجراء جرد لـ BSO ، مما يجعل من الممكن تحديد نقص أو انتهاك قواعد التخزين. يتم تنفيذ المخزون من قبل لجنة ، يوافق رائد الأعمال على تكوينها.

كما أن الغرض من الجرد هو تدمير أشكال المساءلة الصارمة. إنه إجراء إلزامي بعد انتهاء فترات التخزين ، وكذلك فيما يتعلق بالأشكال التالفة أو التالفة.

في هذه الحالة ، يتم وضع فعل شطب BSO.

أفعال القبول والتحويل

يرافق إصدار جميع أشكال التقارير الصارمة تنفيذ المستندات الخاصة. ولكن قبل استلام المسؤولين للاستمارات ، يجب أن يقبلها الشخص المسؤول. يتم أيضًا قبول النماذج من المطبعة من قبل اللجنة ، وتؤكد شهادة القبول هذه الحقيقة.

تمت الموافقة على شكل مثل هذا القانون بموجب مرسوم حكومي وهو إلزامي. يخضع إصدار النماذج للموظفين أيضًا للتوثيق ، وفي هذه الحالة يتم وضع قانون نقل.

يحتوي أي عمل على معلومات حول شكل الاستمارات المستلمة والصادرة وعددها ويتم التصديق عليها من خلال تواقيع الأشخاص المستلمين والمصدرين.

يتم تخزين أعمال قبول ونقل BSO جنبًا إلى جنب مع مجلة المحاسبة الخاصة بهم طوال فترة استخدامها بأكملها.

يتم التحقق من هذه الأعمال أثناء الجرد.

يسمح لك التشريع بوضع إجراء مؤقت لقبول نماذج التقارير الصارمة ، عندما يستقبلها الموظفون لفترة زمنية معينة ، على سبيل المثال ، يوم عمل واحد ، وقانون كمي ، عندما يتم إصدار النماذج بمبلغ معين لأجل غير مسمى فترة.

شطب النماذج

كما هو مذكور أعلاه ، يمكن شطب BSO بعد انتهاء فترة تخزينها. ومع ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، يسمح التشريع بتدمير BSO التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، وكذلك غير مستخدمة. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب تخزين BSO التالف ، على سبيل المثال ، بتاريخ غير صحيح ، وتفاصيل أخرى ، مع دفتر سجل ولا يمكن إتلافه قبل خمس سنوات.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك إجراء معين لشطب الأشكال الضائعة من المساءلة الصارمة. كقاعدة عامة ، تؤكد هذه الحقيقة قائمة الجرد BSO ، الذي يقارن بيانات دفتر الأستاذ بالتوافر الفعلي للنماذج من الشخص المسؤول.

حتى الآن ، لم يتم توفير المسؤولية التشريعية عن الخسارة ، ومع ذلك ، يحق لصاحب المشروع تطبيق الإجراءات التأديبية على الموظف المذنب المنصوص عليه في قانون العمل. يتطلب فقدان نماذج الإبلاغ الصارمة أيضًا من صاحب المشروع إنتاج نماذج جديدة بمبلغ مساوٍ لعدد النماذج المفقودة.

وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى أنه إذا حدثت الخسارة نتيجة لأفعال غير قانونية ، على سبيل المثال ، السرقة ، ثم في بدون فشلمن الضروري إخطار سلطات التحقيق بذلك.

وبالتالي ، فإن استخدام BSO يحرر رجل أعمال فرديمن الالتزام باستخدام سجلات النقد ، ولكن في نفس الوقت تلتزم بالامتثال لمتطلبات صارمة للغاية.

لذلك ، يجب على كل رائد أعمال أن يعرف بوضوح كيفية أخذ نماذج التقارير الصارمة في الحسبان وإصدارها وكيفية شطبها. للقيام بذلك ، يجب عليك دراسة اللوائح المذكورة في بداية المقال وتشكيل اللوائح الخاصة بك السياسة المحاسبيةفي مجال تطبيق BSO.

يجب أن يكون لدى أي رائد أعمال كتاب محاسبة لنماذج التقارير الصارمة ، حتى لو تم إجراء جميع المدفوعات عن طريق التحويل المصرفي.

بعد كل شيء ، تقلبات الأعمال هي أنه في أي لحظة قد تنشأ حالة تتطلب استخدام مثل هذه الوثائق. علاوة على ذلك ، لا يوجد سجل الدولة لـ BSO في روسيا ، مما يعني أنه في أي وقت قد يظهر شكل معين من المستندات التي يجب استخدامها في تنفيذ نوع معين من النشاط. يجب أن تكون دائمًا مستعدًا لمثل هذه المفاجآت.

استخدام نماذج إبلاغ صارمة: فيديو

واحدة من الوثائق الإلزامية لتشكيل الكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين هي BSO. هذه الوثيقة هي ورقة المساءلة الصارمة.

في الوقت نفسه ، يجب استخدامه في الحالات التي تحددها الدولة بدقة. في الوقت نفسه ، من الضروري الاحتفاظ بسجل محاسبة BSO ، وكذلك نماذج التقارير الصارمة نفسها لفترة زمنية معينة.

بعد فترة زمنية معينة ، سيكون من الضروري الشطب وفقًا لذلك هذا المستند. هذا الإجراء له خصائصه وفروقه الدقيقة.

يجب أن يكونوا جميعًا على دراية بها مسبقًا. سيؤدي ذلك إلى تجنب الغرامات والتعقيدات الأخرى مع السلطات التشريعية والتنظيمية.

معلومات مطلوبة

اليوم ، بدون استثناء تقريبًا ، يتعين على المؤسسات استخدام أجهزة تسجيل النقد - أجهزة تسجيل النقد. تُستخدم هذه الأجهزة لإنشاء فحوصات خاصة.

علاوة على ذلك ، في حالة المدفوعات النقدية وغير النقدية. ولكن في بعض الحالات ، يمكن استبدال هذه المستندات ب BSO خاص - نماذج إبلاغ صارمة.

هذه المستندات هي أيضًا إثبات الدفع ويتم طباعتها مسبقًا في المطبعة. بعد ذلك ، يتم إدخال جميع البيانات اللازمة فيها.

في نفس الوقت ، هناك معايير معينة للترجمة والتخزين. يجب مراعاتها. من المهم تذكر شكل المجلة نفسها.

يمكن استخدام BSO في الحالات التالية:

من المهم تذكر عدم جواز استخدام مثل هذه النماذج في الحالات التالية:

في التسويات بين الكيانات القانونية ؛

إذا تم بيع البضائع نقدًا.

هناك قواعد معينة لشطب نماذج التقارير الصارمة في مؤسسة الميزانية ، وكذلك في المؤسسات التجارية.

تشمل أهم القضايا التي يجب أخذها في الاعتبار مسبقًا من أجل تجنب الصعوبات مع السلطات التنظيمية ما يلي:

التعاريف الأساسية؛

أسباب محتملة؛

القاعدة القانونية.

التعاريف الأساسية

هناك واسعة إلى حد ما القاعدة المعياريةتنظيم استخدام أشكال من هذا النوع وشطبها والتخلص منها. ولكن من أجل التفسير الصحيح لجميع المعلومات الواردة فيه ، من الضروري فهم معنى المصطلحات.

إلى أهم هذه اللحظةتشمل ما يلي:

• التوفر والمدفوعات غير النقدية ؛
• الوضع المالي / الذاكرة / البيانات ؛
• سجل الدولة لـ KKM ؛
• محطة الدفع / ماكينة الصراف الآلي ؛
• سجل المحاسبة BSO ؛
• أمر الشطب ، الفعل.

يشير الاختصار KKM إلى آلية تسجيل النقد. يشير هذا المصطلح عدد كبير منمجموعة متنوعة من المعدات. بادئ ذي بدء ، هذه هي سجلات النقد وماكينات الصراف الآلي ومحطات الدفع.

تسمح لك أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع بتنفيذ جميع أنواع العمليات لدفع ثمن الخدمات والسلع وكذلك شراء البضائع. الميزة الأساسيةهو غياب الحاجة لوجود المشغل.

أسباب محتملة

لا يتم تنفيذ الإجراء ذاته لشطب أشكال من هذا النوع إلا في حالة مراعاة شروط معينة ينص عليها القانون.

يجب إجراء الشطب في الحالات التالية:

من المهم أن تتذكر أن هناك فرقًا بين إجراء شطب وإتلاف النماذج. من المهم أن تتذكر أن الخصم يتم أيضًا في حالة رفض العميل للخدمة / المنتج عند ملء المستند بالفعل.

في هذه الحالة ، لا يجب عليك بأي حال من الأحوال التخلص من المستند. مطلوب تسليم BSO في مجموعة كاملة (نسختين) أو أرقام العمود الفقري. تأكد من مطابقة السلسلة والأرقام.

من المهم أن تتذكر أن هناك تنسيقًا تم وضعه بموجب القانون لكل من BSO والأفعال ، أوامر لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

من المهم الالتزام بجميع القواعد الواردة في اللوائح التشريعية الحالية.

يمكن العثور على مثال على أمر شطب BSO من الطراز القديم على الإنترنت أو في مكتب الضرائب. يجب على موظفي هذه المؤسسة تقديم المشورة اللازمة.

إطار قانوني

تنعكس عملية تجميع كل من نماذج التقارير الصارمة نفسها وأعمال شطبها في القواعد التشريعية الخاصة.

بالإضافة إلى هذا القانون ، يجب أيضًا استخدام برامج العمل الوطنية التالية:

يختلف الإجراء نفسه لشطب النماذج التالفة أو الموعد النهائي الذي انتهت صلاحيته بالنسبة للمؤسسات التجارية والبلدية.

لعام 2018 ، يجب استخدام التنسيق:

بالإضافة إلى القوانين التشريعية ، هناك أيضًا قائمة واسعة إلى حد ما لأنواع مختلفة من المواد الأخرى ذات الطبيعة المساعدة.

اقرأ عن نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية في 2018 هنا.

سوف يجيبون على معظم أسئلتك. في حالة عدم وجود خبرة مناسبة ، من الضروري اللجوء إلى مواد إضافية.

إجراء شطب BSO في الميزانية

يرتبط إجراء شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بالعديد من الفروق الدقيقة المختلفة. لا يُسمح بأنواع مختلفة من انتهاكات تنسيق المستندات.

المنظمات الإشرافية ممثلة بالاتحاد خدمة الضرائبوالبعض الآخر يولي أكبر قدر ممكن من الاهتمام لأعمال التسليم والمجلات المحاسبية.

الأسئلة الرئيسية التي يجب الكشف عنها قبل الشروع في عملية شطب مستندات الإبلاغ الصارمة:

• التسجيل الوثائقي - ملء القانون ، تشكيل الأوامر ، تعبئة العينة ؛
• انعكاس السلك.



التوثيق

بادئ ذي بدء ، من الضروري الانتباه إلى توثيق. هذا مهم بشكل خاص في حالة وجود قضايا مختلفة من السلطات التنظيمية.

على سبيل المثال ، في حالة وجود أي جريمة ، يقوم مكتب المدعي العام بفحص BSO ، إن وجدت ، وكذلك إجراءات التخلص الخاصة.

ملء الفعل

يشتمل نوع الفعل المعني بالضرورة على المكونات التالية:

• الرقم التسلسلي للفعل
• اسم المؤسسة؛
• شخص مسؤول ماليًا ؛
• رقم ضريبي فردي
• الخصم من الحساب
• عمولة في التكوين ؛
• نموذج OKUD ؛
• على الجانب الأيمن ، يجب الإشارة إلى الرموز الخاصة (OKPO ، KPP ، رصيد الحساب) ؛
• يشار إلى الأشخاص الذين هم أعضاء في لجنة الخبراء الخاصة ؛
• الإشارة إلى الترتيب الذي يتم من خلاله تنفيذ الموعد نفسه ؛
• يشير إلى الفترة التي يتم خلالها الشطب.

بعد كل العناصر المشار إليها ، سيكون من الضروري تجميع جدول خاص. يسرد جميع وثائق المساءلة الصارمة التي يجب شطبها.

يتضمن الجدول نفسه الأقسام التالية:

• نموذج إبلاغ صارم - رقم ، سلسلة ؛
• سبب الشطب ؛
• تاريخ التدمير.

بعد الجدول ، سيتم لصق التوقيعات مع فك التشفير دون فشل. مطلوب توقيعات الأشخاص التالية أسماؤهم:

• رئيس المؤسسة
• أعضاء آخرين في اللجنة (3 على الأقل).

في الجزء السفلي من الفعل المعني ، يتم لصق تاريخ تكوين المستند. من المهم أن تتذكر أنه لا ينبغي أن يكون قبل تاريخ انتهاء صلاحية نموذج الإبلاغ الصارم.

تشكيل الأوامر

قبل تضمين مستند في قانون خاص ، سيكون من الضروري تقديم طلب.

يجب أن يتضمن هذا المستند الأقسام الرئيسية التالية:

3. إجراءات شطب وإتلاف أشكال المساءلة الصارمة

3.1. يجب تسليم العمود الفقري والأغلفة (الأوراق الملصقة على دفتر الإيصالات) لدفاتر الإيصالات المستخدمة والنماذج الأخرى غير المرتبطة بالتقارير النقدية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا إلى خدمة المحاسبةالمنظمات بطريقة منهجية في وقت واحد مع تقديم أوراق التحكم Zaborno.

3.2 يجب تخزين نسخ الشيكات والإيصالات والأذونات وغيرها من المستندات ذات المساءلة الصارمة ، والتي تؤكد مبلغ النقد المقبول ، في المنظمة (لدى صاحب المشروع) في شكل معبأ لمدة 15 يومًا بعد آخر جرد والتحقق من تقرير السلع. يتم تخزين تقارير السلع ودفاتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة ووثائق الإبلاغ الصارمة المرفقة بها في المنظمة (لدى صاحب المشروع) لمدة خمس سنوات على الأقل.

مسؤولية الاحتفاظ بالوثائق المدرجة في هذه الفقرة لـ المواعيد النهائيةيتحملها رئيس المنظمة أو غيره من الموظفين بتوجيه مكتوب من رئيس المنظمة.

بعد انتهاء فترة التخزين المحددة ، يتم استخدام أشكال التقارير الصارمة ونسخها وما إلى ذلك. يتم تسليمها بموجب قانون الشطب (التدمير) إلى المنظمات لشراء المواد الخام الثانوية أو يتم إتلافها بشكل مستقل. بالنسبة لرواد الأعمال ، يتم تنفيذ جميع الأنشطة المذكورة أعلاه بشكل مستقل ، وتقع المسؤولية على عاتقهم.

3.3 يتم تخزين النسخ والأشواك والأغلفة والنسخ الأخرى من الأشكال المستخدمة للمساءلة الصارمة في شكل منهجي ، معبأة في أكياس مختومة ، في الأرشيف أو في مستودع مؤسسة مدرجة في ميزانية عمومية مستقلة. بعد انتهاء فترة التخزين البالغة 5 سنوات ، ولكن دائمًا بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد والتحقق من تقرير السلعة ، يتم تسليم النسخ والأعمدة والأغلفة والنسخ الأخرى من النماذج المستخدمة كنفايات الورق إلى نقاط إعادة التدوير أو إتلافه بشكل مستقل.

وبنفس الطريقة ، يتم سحب وتدمير الأشكال غير المكتملة أو التالفة من المساءلة الصارمة أثناء التصنيع والتخزين والنقل.

3.4. يتم شطب أشكال المساءلة الصارمة المسحوبة من التداول على أساس عمل صاغته اللجنة ، ويوافق عليه رئيس المنظمة. في الوقت نفسه ، يتم إرفاق وثائق (أعمال) التدمير بهذا القانون.

www.zakonprost.ru

طلب BSO

يمكنك إضافة موضوع إلى قائمة المفضلة والاشتراك في إشعارات البريد الإلكتروني.

LLC "P"
طلب
__.__.20__ رقم ____ ______

حول نماذج التقارير الصارمة


انا اطلب:
1. إلى كبير المحاسبين ، خلال الفترة التي تصل إلى ______________ ، قم بإعداد وتقديم قائمة بنماذج التقارير الصارمة المستخدمة (المستخدمة) في المؤسسة.
2. تشكيل لجنة دائمة لحركة أشكال المساءلة الصارمة تتكون من:
رئيس - رئيس الحساباتأنا. إيفانوفا.
سكرتير - ______________________________؛
أعضاء اللجنة:
____________________
____________________
______________________
3. وضع لائحة بشأن لجنة دائمة لحركة أشكال المساءلة الصارمة حتى ______________________.
(إمضاء)
مألوف:
في القضية رقم.

200_ № ________
ز.

من أجل ضمان المحاسبة عالية الجودة في الوقت المناسب والرقابة على نماذج التقارير الصارمة المستخدمة في أنشطة LLC "P"
انا اطلب:
1. الموافقة على قائمة نماذج التقارير الصارمة المستخدمة (المطبقة) في المؤسسة (الملحق 1 للأمر).
2. الموافقة على قائمة الموظفين المسؤولين عن المحاسبة والتخزين وإصدار نماذج التقارير الصارمة المستخدمة في المؤسسة ؛ أماكن وترتيب التخزين (الملحق 2 بالترتيب).
3. لفرض السيطرة على تنفيذ الأمر على كبير المحاسبين I.I. Ivanova.
4. الموافقة على اللائحة الخاصة باللجنة الدائمة بشأن حركة أشكال المساءلة الصارمة (الملحق 3 بالأمر).
مدير _____________________ إس. سيدوروف
(إمضاء)
مألوف:
في القضية رقم.

المرفق 1
للطلب بتاريخ __________ رقم __

قائمة نماذج التقارير الصارمة

الملحق 2
للطلب بتاريخ __________ رقم _

قائمة الموظفين المسؤولين عن المحاسبة والتخزين وإصدار نماذج التقارير الصارمة المستخدمة في المؤسسة ؛ أماكن تخزينها وترتيبها

رقم البند اسم الاستمارات المسؤول
مكان التخزين والمحاسبة
وترتيب التخزين
الاسم الكامل. مسمى وظيفي

أمر شطب BSO

مجموعة مختارة من أهم الوثائق عند الطلب.عمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (الإجراءات القانونية ، النماذج ، المقالات ، مشورة الخبراء وأكثر من ذلك بكثير).

الأفعال المعيارية. العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

نماذج الوثائق. العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

النموذج: العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816) (لمؤسسة حكومية) (ملء عينة)

تنظيم محاسبة نماذج التقارير الصارمة والتوثيق التنظيمي والإداري

جزء لا يتجزأ من العمل مع نماذج التقارير الصارمة ، والتي يمكن في جوهرها أن تعادلها المقبوضات النقديةبالنسبة لكيانات الأعمال التي قررت عدم استخدام سجلات النقد عند تقديم الخدمات للسكان ، فهي التنفيذ الكفء للوثائق التنظيمية والإدارية. لا يمكنك فقط شراء BSO والبدء في استخدامه دون أي رسمية. تفرض اللائحة الخاصة بنماذج الإبلاغ الصارمة ، التي تمت الموافقة عليها بالمرسوم رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، عددًا من المتطلبات التي من الضروري التعامل معها. من أجل أن تكون محاسبة نماذج التقارير الصارمة واضحة وصحيحة من حيث المتطلبات التشريعات الحالية، من الضروري تنفيذ عدد من الإجراءات التنظيمية من خلال وضع الأوامر المناسبة فيما يتعلق بترحيل المستندات ونقل المواد شخص مسؤولوإضفاء الطابع الرسمي على وصولهم بقبول.

ميزات محاسبة BSO

على أساس الفاتورة والمستندات الأخرى المصاحبة ، ينعكس قبول المواد المطبوعة وترحيلها في قسم المحاسبة. يتم تضمين تكاليف الاستحواذ في التكاليف ، والتي يتم أخذها في الاعتبار عند تكوين المبلغ خصم الضرائب. بالتزامن مع الشطب ، تُضاف المواد المطبوعة إلى حساب خارج الرصيد ، وبعد ذلك يتم تحويلها إلى الشخص المسؤول ماليًا.

من الضروري الاحتفاظ بسجلات لكل عنصر على حدة. يتم تسجيل سلسلة وأرقام النماذج في كتاب محاسبة BSO ، معدة بشكل صحيح ، بترتيب زمني (البند 13 من اللوائح). يمكن العثور على كيفية إعداد كتاب والحفاظ عليه بمزيد من التفصيل في مقالة "كتاب المحاسبة لـ BSO". هنا نذكر فقط أنه يسجل أي حركات للوثائق المرقمة المقبولة بموجب فعل النقل. بالمناسبة ، في نفس المقالة سوف تتعلم أنه عند استخدام BLANKSOMAT ، هناك فرصة حقيقية للاحتفاظ بكتاب تلقائيًا أو رفض الاحتفاظ به تمامًا. في النظام ، يمكنك دائمًا إنشاء تقارير وفقًا للمعلمات المحددة. بناءً على طلب السلطات التنظيمية ، من الضروري تزويد المفتشين بإمكانية الوصول إلى المعلومات (البند 12 من اللوائح). بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الموقع على معلومات حول كيفية وضع أمر بشكل صحيح بشأن نماذج التقارير الصارمة ، وتعيين لجنة ، وإبرام اتفاقيات المسؤولية مع الموظفين. يمكنك أيضًا طباعة أوراق الجرد وعينات من إجراءات الشطب والقبول. تظهر هنا و أمثلة توضيحيةوضع الأوامر ، بالإضافة إلى الكثير من الأشياء الممتعة و معلومات مفيدةبشأن الفروق الدقيقة في العمل مع السكان في تقديم الخدمات دون استخدام أجهزة تسجيل النقد. اقرأ المزيد عن هذا في مقال "BSO: كيفية الشراء بشكل صحيح".

مع الموظف الذي يتلقى ويصدر ويأخذ في الاعتبار ويكون مسؤولاً عن التخزين الصحيح لـ BSO ، ويقبل أيضًا النقد من السكان ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية (البند 14 من اللوائح). يتم تحديد صلاحيات هذا الموظف بأمر مناسب.

قبل أن يعكس قسم المحاسبة استلام المنتجات المطبوعة المشتراة من دار الطباعة ، تقوم لجنة تم إنشاؤها خصيصًا على أساس أمر منفصل بفحص البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة مع التوافر الفعلي (البند 15 من اللوائح). في حالة وجود تناقضات ، تضع اللجنة قانونًا ، يتم توقيعه من قبل رئيس وأعضاء اللجنة وإرساله إلى المورد. في عملية التسوية ، يتم أيضًا فحص السلاسل والأرقام. كل هذا يتم من أجل إزالة الثغرات أو التكرارات. في نهاية عمل اللجنة ، يتم وضع قانون لقبول أشكال المساءلة الصارمة وتحويلها إلى شخص مسؤول ماليًا. يتم إجراء التحقق والقبول في يوم استلام الطلب من المطبعة.

يمكن إصدار أمر إنشاء لجنة مرة واحدة وإعادة إصدارها فقط إذا تم تغيير تكوينها ، مع جعلها عالمية ، ومناسبة لإجراء القبول والشطب مع التدمير اللاحق في نفس الوقت.

هذا هو الحد الأدنى من مجموعة الوثائق التنظيمية والإدارية المطلوبة لكيانات الأعمال التي تستخدم BSO عند تقديم الخدمات للسكان بدلاً من استخدام مسجلات النقد.

بعض الفروق الدقيقة في العمل مع BSO

يمكن تقديم محاسبة نماذج التقارير الصارمة بطرق مختلفة. سيعتمد الكثير على مكان تقديم طلب لتصنيعها. باستخدام طريقة الطباعة المطبعية ، ستكون جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ضرورية. ربما باستثناء الموقف الذي يعمل فيه رجل أعمال فردي في قطاع الخدمات بدون موظفين. في هذه الحالة ، لا يمكن إصدار أمر بنقلها لنفسه في نماذج إبلاغ صارمة. يصبح الأمر بتعيين شخص مسؤول ماليًا إجراءً شكليًا أيضًا. ولكن يجب الاحتفاظ بدفتر المحاسبة BSO. في حالة عدم وجود عمولة ، سيكون من الطبيعي أيضًا أن تظهر فاتورة في سجل استلام المستندات وتسجيلها ، وليس فعلًا لتلقي أشكال من المساءلة الصارمة ، والتي يكون وجودها في هذه الحالة بالأحرى. رسمي ، على الرغم من أنه ، إلى حد كبير ، يمكن للفعل أن يصمم.

في حالة الاستخدام النظام الآلييقع ارتباط مثل تلقي النماذج من دار الطباعة وتحويلها إلى أشخاص مسؤولين في حالة تقديم الخدمات من قبل عدة موظفين في نفس الوقت. يمكن توفير الوصول إلى الصحافة للعدد المطلوب من الموظفين الذين أبرمت معهم اتفاقيات المسؤولية ، وبالتالي ، يتم إصدار الأوامر. يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطة النظام ، ويصبح دفتر المحاسبة BSO غير ضروري ، على التوالي ، ويجب تسجيل البيانات المتعلقة بقبولها وحركتها على نسخة ورقيةلن تضطر إلى ذلك. طريقة الطباعة هذه مناسبة لأولئك الذين يعملون على الطريق أو لديهم عدة نقاط خدمة ، أو ، بدلاً من ذلك ، إذا تم تقديم خدمات متنوعة من قبل العديد من العمال في نفس الوقت.

بدون استثناء ، تواجه جميع كيانات الأعمال التي تعمل بأوراق الأعمال ذات المساءلة الصارمة في عملية تنفيذ الأنشطة مع الحاجة إلى إجراء جرد وشطب. في الوقت نفسه ، من المهم للغاية مراعاة أن إجراء الشطب يجب أن يتم في غضون الحدود الزمنية التي يحددها القانون ، ولكن ليس قبل مرور شهر على آخر جرد. قبل البدء في الجرد ، يعطي الموظف المسؤول إيصالًا ، معناه أن جميع الممتلكات الموكلة إليه قد عُرضت للتفتيش وهي سليمة وآمنة. عادة ، يتم إجراء مثل هذا الجرد في نفس الوقت الذي يتم فيه تدقيق السجل النقدي.

المستندات المشطوبة قابلة للإتلاف ، والتي يتم تحديدها بموجب قانون صاغته اللجنة. يحدد القانون طريقة التدمير أوراق العمل. يمكن حرقها وسحقها بآلة تمزيق وتسليمها إلى المنظمات المناسبة لتدميرها. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول كل هذا في مقالة "تدمير وإيقاف تشغيل BSO".

تذكر أنه بالمعنى الواسع ، فإن الأشكال "الصارمة" لا تشمل فقط تلك التي يعتزم إصدارها مقابل شيكات السجل النقدي. هناك وثائق مرقمة أخرى ، يتم تشغيلها بشكل أساسي من قبل مؤسسات القطاع العام. الوثائق التنظيمية والإدارية لموظفي الدولة لها تفاصيلها الخاصة. في بعض الحالات ، يتم تقديم متطلبات توثيق أكثر صرامة فيما يتعلق بالقبول والإصدار والتدمير ونقاط أخرى. يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع من مقالة "محاسبة نماذج التقارير الصارمة في مؤسسات القطاع العام".

لماذا نحتاج إلى إجراء لشطب أشكال من التقارير الصارمة

أحد أكثر الأخطاء شيوعًا مصلحة الضرائب، عدم تجميع المنظمات للوثائق المتعلقة بالمحاسبة الخاصة بـ BSO. ستساعد هذه المقالة المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية على اتخاذ قرار بشأن أنواع وإجراءات تجميع مثل هذه الوثائق.

في عملية استخدام المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية لنماذج خاصة لتأكيد استلام الدفع مقابل الخدمات المقدمة ، يتقدمون بطلب أنواع مختلفةالأفعال. يمكن تصنيفها على النحو التالي. في حالة وجود تناقضات في النماذج المستلمة ، مع الكمية المعلنة والترقيم الخاص في المستندات المصاحبة ، يتم إعداد شهادات قبول BSO. يجب إعادة نسخة واحدة إلى المورد لحل مشاكل عدم الامتثال. إذا تم الكشف عن حقائق النقص نتيجة التلف أو السرقة ، يتم وضع إجراءات للتحقق من توافر النماذج. إن شطب أشكال المساءلة الصارمة هو الأساس لشطب حساب الموظفين المسؤولين ماليًا في المؤسسة من النماذج التالفة والمستخدمة. يجب الاحتفاظ بها مع النسخة الثانية أو العمود الفقري للنماذج المستخدمة لمدة 5 سنوات على الأقل. تم تحديد شروط وإجراءات التخزين بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 05/06/2008. استعدادًا لإجراءات التدمير ، عند الانتهاء فترة إلزاميةالتخزين ، يتم وضع فعل تدمير BSO.

سوف يساعد برنامج الموارد عبر الإنترنت BLANKSOMAT المنظمات ورجال الأعمال الأفراد في محاسبة BSO بجميع أنواعها المستندات المطلوبة. جميع أنواع الأفعال المستندات الأوليةعلى أساسها ، في المحاسبة ، يتم تنفيذ المحاسبة التحليلية لـ BSO في سياق الأرقام ومواقع التخزين والموظفين المسؤولين ماديًا. على سبيل المثال ، سينعكس وصول BSO في المحاسبة في الخصم من الحساب خارج الرصيد 006 وفقًا لفاتورة الاستلام. إن عملية شطب النماذج المستخدمة والتالفة هي الأساس للنشر على رصيد الحساب 006 وشطب النماذج من تقرير وزارة العمل. للحصول على انعكاس سريع وموثوق لبيانات المحاسبة ، يوصى بملء إجراءات شطب النماذج المستخدمة في نهاية شهر التقرير. يتم إعداد المستندات المدرجة بأي شكل من الأشكال ، والتي تتم الموافقة عليها بأمر من المؤسسة في السياسة المحاسبية.

لرسم أعمال على BSO ، يمكنك إشراك ملف عمولة المخزونتحدد بنفس الترتيب. يشير الجزء الرئيسي إلى اسم المستند وكميته والأرقام المقابلة وسلسلة النماذج. يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل الشخص المسؤول ماليًا وأعضاء اللجنة ورئيس المنظمة.

على تقديم المعلومات عن استهلاك نماذج الوثيقة عينة الدولةحول التعليم في / العام الدراسي

السلطات التعليمية

تذكر وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان المواعيد النهائية للتقديم واستمارة تجميع المعلومات حول استخدام أشكال وثائق الدولة حول التعليم في / العام الدراسي.

تقدم المنظمات التعليمية معلومات حول استخدام أشكال وثائق الدولة حول التعليم إلى سلطات التعليم البلدية قبل 1 أكتوبر.

تقدم سلطات التعليم هذه المعلومات إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان في موعد أقصاه 30 نوفمبر (اعتبارًا من 1 أكتوبر).

يتم تجميع المعلومات حول استخدام نماذج وثائق الدولة حول التعليم لكل مستوى من مستويات التعليم العام ولكل نوع من المستندات على حدة وفقًا للنموذج المرفق وتقديمها إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان على الورق والوسائط الإلكترونية بتنسيق Excel 97-2003.

وفقًا للبند 9 من إجراءات ملء وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ونسخها ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 14.02.2018. رقم 115 ، تعتبر نماذج الشهادات والطلبات المملوءة بالأخطاء أو التي بها عيوب مختلفة أثناء التعبئة تالفة أثناء التعبئة ويجب استبدالها. يتم إتلاف النماذج التالفة أثناء التعبئة بالطريقة المحددة. يتم إتلاف النماذج التالفة عن طريق شطب أشكال من المساءلة الصارمة ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الاتحاد الروسيمن 15.12. رقم المدينة 173 ن. (OKUD - 0504816) (مرفق).

تقدم المؤسسات التعليمية العامة الشهادات التالفة والطلبات والأغلفة الصلبة لهم إلى سلطات التعليم البلدية ، حيث يتم شطب هذه النماذج وإتلافها عن طريق إلغاء أشكال المساءلة الصارمة بقرار من اللجنة التي يرأسها الرئيس. اللجنة ترسم قانون من نسختين. يتم قطع ولصق أرقام العناوين التالفة للشهادات على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون. يتم تقديم النسخة الأولى من القانون مع الطلب إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان ، وتبقى النسخة الثانية في هيئة التعليم البلدية. يتم تقديم أغلفة صلبة من نماذج الشهادات الفاسدة إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان جنبًا إلى جنب مع القانون.

تعيد المؤسسات التعليمية العامة حتى 1 سبتمبر إلى سلطات التعليم البلدية باقي الأشكال الفارغة من الشهادات والتطبيقات والأغلفة الصلبة لهم. يتم تخزين الشهادات المكتملة التي لم يتم استلامها من قبل الخريجين في عام التخرج من مؤسسة تعليمية عامة في المؤسسة تحت السيطرة الشخصية ومسؤولية الرئيس حتى يتم طلبها.

ويرفق التقرير أيضا جرد نماذج الشهادات الصادرة كنسخ مكررة. ويشير الجرد إلى سلسلة وأرقام وسنة إصدار الشهادات المفقودة ، وأرقام ونماذج الشهادات ومرفقاتها الصادرة كنسخ مكررة (مرفق نموذج). في حالات الفقد أو السرقة أو إتلاف النماذج بسبب حالات الطوارئ المختلفة وحالات من صنع الإنسان ، يجب على سلطات التعليم البلدية تقديم تقرير كتابي على الفور إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان وإرفاقها بالرسالة إجراء بشأن الشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (OKUD - 0504816).

إجراء شطب BSO

1. هل سيكون من الصحيح شطب نماذج الإبلاغ الصارمة القديمة (المشار إليها فيما يلي باسم BSO) (شهادات التعليم العام الأساسي ، دبلومات الثانوية التعليم المهني، شهادات التعليم المهني الابتدائي) عن طريق إصدار قانون للشطب ، وإرفاق الأرقام المقطوعة الملصقة على أوراق منفصلة ، والتي تنص على إجراء الشطب هذا في السياسة المحاسبية للمؤسسة (هل هو خطأ إذا كان لدينا بالفعل القيام بذلك) ، أم أنه يكفي لإثبات تدمير BSO للعمل على عمليات الشطب دون إرفاق الأرقام المقطوعة من النماذج المذكورة أعلاه؟

قرار من وزارة التربية والعلوم في روسيا مؤرخ في 28 فيفري. رقم 224 عند الموافقة على إجراء إصدار وثائق الدولة بشأن التعليم العام الأساسي العام والثانوي (الكامل) ، وملء وتخزين وحساب النماذج ذات الصلة من الوثائق (المشار إليها في مقال المجلة) أصبحت غير صالحة في 18.03 .g.

من 18.03. دخل الأمر الصادر عن وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 14 فبراير حيز التنفيذ. رقم 115 بشأن الموافقة على إجراء تعبئة وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ونسخها ، حيث لم يتم تحديد إجراءات شطب الشهادات.

لذلك ، سيكون من الصحيح شطب الشهادات ، وفقًا للأمر رقم 115.

يمكنك شطب الشهادات بالترتيب التالي:

اللجنة ترسم قانون من نسختين.

يشير القانون إلى العدد (بالعدد والكلمات) وأرقام نماذج الشهادات والطلبات التي سيتم إتلافها (مرفق نموذج).

يتم قطع ولصق أرقام العناوين التالفة للشهادات على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون (مرفق مرفق).

يتم تقديم النسخة الأولى من القانون مع الطلب إلى إدارة التعليم ، وتبقى النسخة الثانية في المؤسسة التعليمية.

عينة من فعل شطب الشهادات الفاسدة:

لشطب أشكال الوثائق الخاصة بالتعليم

اللجنة المكونة من: رئيس الاسم الكامل ، مدير مدرسة MBOU الثانوية رقم 00 ، أعضاء الهيئة: الاسم الكامل ، المنصب ، الاسم الكامل ، المنصب ، صاغوا هذا القانون الخاص بإتلاف أشكال التعليم المستندات التي تعرضت للتلف أثناء التعبئة.

1 - شهادات التعليم العام الأساسي 4 (أربع) قطع:

66 BV 0061913 باسم .... 66 BV 0029822، 66 BV 0032242، 66 BV 0032243. (اذكر سبب الضرر)

2. شهادات الثانوية العامة (كاملة) بدون تمييز قطعتان: 66 AB رقم 7094064 باسم ...، 66 AB رقم 8155082 (اذكر سبب الضرر).

3. ملحق لشهادة الثانوية العامة (كاملة) 4 (أربعة) قطع (بيان سبب الضرر).

الملحق: عدد عناوين الشهادات الفاسدة لورقة واحدة. في نسخة واحدة.

قانون شطب نماذج التقارير الصارمة هو مستند إلزامي للاستخدام من قبل المنظمات في تنفيذ إجراءات تدمير BSO مع انتهاء الصلاحية. كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، سوف تتعلم من هذه المقالة.

ما هي الإجراءات القانونية التي تنظم إجراءات شطب نماذج الإبلاغ الصارمة؟

المصدر الرئيسي للقانون الذي يحكم إجراء شطب BSO هو المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008. ويمتد اختصاصها ليشمل الجميع المنظمات الروسية. العمل مع BSO في الدولة و المؤسسات البلديةيجب أن يتم تنفيذه وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. لكن بالنسبة لهؤلاء وللمنظمات الأخرى ، من المفترض أن يتم وضع إجراءات لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

يمكنك معرفة ما إذا كان يمكنك استخدام BSO أو تحتاج إلى استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في المقالات:

• "نموذج إبلاغ صارم بدلاً من إيصال نقدي (الفروق الدقيقة)" ;
• "هل أحتاج إلى سجل نقدي مع نظام الضرائب المبسط في عام 2019؟" ;

وتجدر الإشارة إلى أن المرسوم رقم 359 ، مثله مثل مصادر القانون الأخرى على المستوى الاتحادي ، لا يحتوي على أحكام تنظم هيكل القوانين ذات الصلة. بدوره ، فإن أمر وزارة المالية رقم 52 ن يوجه الهياكل الحكومية والبلدية إلى استخدام قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة لنموذج محدد يقابل الرقم 0504816 وفقًا لـ OKUD.

المنظمات الروسية لا علاقة لها نظام الميزانية RF ، عند حل مشاكل شطب نماذج BSO ، يفضلون:

• تشكيل الأفعال المعنية ، وتحديد هيكلها بشكل مستقل (لأن هذا لا يحظره القانون) ؛
• استخدم النموذج الإلزامي للدولة و مؤسسات الميزانيةبمقتضى أحكام الأمر رقم 52 ن.

بغض النظر عن منهجية تشكيل فعل التدمير لـ BSO ، يجب على المنظمة ، عند تنفيذ الإجراء المقابل ، اتباع عدد من أحكام المرسوم رقم 359. دعونا نفحصها بمزيد من التفصيل.

إجراءات إتلاف استمارات التبليغ الصارمة طبقاً للمرسوم رقم 359

وفقًا للمادة 19 من المرسوم رقم 359 ، يتعين على المنظمات الاحتفاظ بنسخ من BSO أو بذرة النماذج (أجزاء مقطوعة من BSO التي يحتفظ بها مزود الخدمة) في شكل منتظم لمدة 5 سنوات أو أكثر. بعد انقضاء الفترة المذكورة ، وكذلك بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد ، تخضع نسخ من BSO أو جذور النماذج للتدمير. يجب أن يكون أساس هذا الإجراء ، كما أشرنا أعلاه ، عملاً صاغته لجنة ، يتم تشكيلها من قبل رئيس الشركة أو رائد الأعمال الفردي. تم إنشاء إجراء مماثل لتدمير BSOs غير المكتملة أو التالفة.

هل أحتاج إلى شطب الأشكال التالفة للإبلاغ الصارم على الفور؟

وفقًا للبند 10 من المرسوم رقم 359 ، يجب ملء BSO بشكل واضح ومقروء. يجب ألا يكون هناك أي تصحيحات في النماذج. إذا كانت موجودة في المستند أو تم ملء BSO بشكل غير صحيح ، فيجب شطب النموذج وإزالته من تدفق المستندات الإضافي. ومع ذلك ، لا يمكن تدميره ، خلافًا للاعتقاد السائد.

يجب إرفاق BSO التالف بدفتر المحاسبة ذي الصلة (والذي يمكن وضعه في النموذج المقابل للرقم 0504045 وفقًا لـ OKUD). بعد 5 سنوات من التخزين ، يتم إتلاف النماذج التالفة بالطريقة المنصوص عليها في المرسوم رقم 359.

كما أشرنا أعلاه ، تفضل العديد من المنظمات الروسية ، على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا بموجب القانون ، وضع أعمال تدمير BSO على أساس النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD. يمكنك تنزيل عينة لإجراء شطب نماذج الإبلاغ الصارمة على موقعنا على الإنترنت.

خوارزمية لإعداد فعل لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة بالشكل 0504816

في الزاوية اليمنى العليا من النموذج ، يجب أن تكون كلمة "أوافق" موجودة ، وفي السطر أدناه في المنتصف نكتب: "رئيس المؤسسة" ، على العكس من ذلك ، نترك مكانًا للتوقيع وفك تشفيره .

يجب أن يحتوي السطر التالي على تاريخ الموافقة على الوثيقة. هذه البيانات على اليمين.

في السطر أدناه ، في منتصف الصفحة ، يجب أن تكون هناك عبارة "ACT على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة" ، مقابلها - مكان لتدوين رقم المستند المقابل.

يجب أن يضع السطر أدناه ، الموجود في المنتصف أيضًا ، تاريخ الفعل ، أدخل كلمة "مؤسسة" أدناه ، اترك مسافة على يمينها للإشارة إلى اسم المنظمة. في السطر أدناه - أدخل عبارة "الشخص المسؤول" ، على اليمين - مكان للإشارة إلى منصبه ولقبه وأحرفه الأولى.

إلى يمين السطرين أعلاه ، يمكنك إدخال لوحة من 5 أسطر. في الأول - أدخل كلمة CODES ، في الثانية - حدد رمز النموذج المستخدم كأساس ، وفقًا لـ OKUD - 0504816. في السطور التالية ، يمكن تحديد التاريخ ، وكذلك OKPO للمنظمة.

غالبًا ما تُستخدم رموز OKPO في العديد من مستندات التقارير الأخرى ، على سبيل المثال ، في النموذج 2 ورقة التوازن، يمكن العثور على تعبئتها في المقالة "ملء استمارة 2 من الميزانية العمومية (عينة)" .

السطر أدناه تحتاج إلى إدراج خليتين في الجدول تقعان على مسافة ما من بعضهما البعض. الأول سيسجل الخصم من الحساب ، والثاني - الائتمان (يجب توقيع الخلايا وفقًا لذلك).

في السطر التالي ، تحتاج إلى إدخال عبارة "العمولة كجزء من" وترك مساحة على اليمين للإشارة إلى المناصب والألقاب والأحرف الأولى لموظفي المنظمة المدرجة في هذه اللجنة.

في السطر أدناه ، يمكنك إدخال العبارة "مُعين حسب الطلب من" ، على اليمين ، حدد المكان للإشارة إلى تاريخ ورقم الطلب المقابل ، ثم أدخل العبارة "المترجمة (أ) هذا الفعل الذي يخص الفترة من "، على اليمين - حدد المكان للإشارة إلى فترة البداية ، ثم أدخل حرف الجر" بواسطة "واترك مسافة للإشارة إلى نهاية الفترة. ينبغي إدراج عبارة "يتعين شطبها" أدناه.

أهم جزء من الفعل هو الجدول

في السطر التالي ، تحتاج إلى وضع جدول يتكون من 4 أعمدة. يجب دمج أول سطرين في العمودين 3 و 4. يجب أيضًا دمج أول عمودين في مستوى الصف 1.

في أول عمودين مدمجين ، الواقعين في مستوى السطر 1 ، يجب إدخال عبارة "نموذج إبلاغ صارم". في العمود 1 على مستوى السطر 2 نكتب كلمة "رقم" ، في الثانية - "سلسلة". في العمود 3 ، على مستوى السطرين المدمجين 1 و 2 ، أدخل عبارة "سبب الشطب". في السطر 1 من العمود 4 يجب أن تكون هناك عبارة "تاريخ التدمير (الحرق)". تمتلئ الأعمدة 1 و 2 و 3 و 4 على مستوى السطر 3 من الجدول بالأرقام 1 و 2 و 3 و 4 على التوالي.

في الجدول ، تحتاج إلى إنشاء العدد المطلوب من الخلايا الموجود أسفل السطر 3. في الجدول بأكمله ، يجب توسيط النص.

في السطر التالي من المستند ، بعد الجدول ، أدخل عبارة "رئيس اللجنة" ، على يمينها ، حدد مكانًا للمنصب والتوقيع والنسخة.

في السطر أدناه ، تحتاج إلى إدخال "أعضاء اللجنة" ، وعلى اليمين ، اترك مكانًا للإشارة إلى منصب كل عضو ، وتوقيعه ونسخته. من الضروري نسخ قسم النموذج الموجود على يمين عبارة "أعضاء اللجنة" عدة مرات على الأسطر أدناه ، اعتمادًا على عدد أعضاء اللجنة.

في السطر الأخير من النموذج ، يجب عليك تعيين مكان للإشارة إلى تاريخ إعداد المستند - يمكنك ذلك على الجانب الأيسر من الصفحة.

يحق للمنظمات غير الحكومية التي تقوم بأعمال تدمير لأشكال المساءلة الصارمة من تلقاء نفسها أن تحيد عن الخيار الذي نظرنا فيه. ومع ذلك ، يجب أن تتوافق الخوارزمية العامة لتجميع هذا المستند مع العينة التي درسناها.

نتائج

إن إجراء شطب نماذج التقارير الصارمة ليس بالأمر الصعب ، ولكن يجب أن نتذكر أن شكل الفعل الذي من المفترض على أساسه شطب BSO يجب أن تتم الموافقة عليه في السياسة المحاسبية للمنظمة أو صاحب المشروع الفردي. الاستثناء هو مؤسسات القطاع العام. بالنسبة لهم ، فإن النموذج الذي تم إنشاؤه بأمر من وزارة المالية الروسية رقم 52 ن إلزامي.

جزء لا يتجزأ من العمل مع أشكال المساءلة الصارمة ، والتي تتم بطريقتها الخاصة بالتزامن مع الشطب ، ويتم النشر حول كيفية وضع أمر بشكل صحيح بشأن أشكال المساءلة الصارمة. بأمر من الرأس كيان قانوني(بالاتفاق مع كبير المحاسبين) عند شطب الأشكال المستخدمة من التقارير الصارمة مع. لتبسيط تخزين وشطب أشكال المساءلة الصارمة ، ومعاهد البحث التي تتلقى نماذج من وثائق المساءلة الصارمة ، بأمر من رئيس الجامعة. للتبديل إلى MS Excel ، انقر فوق قانون شطب نماذج التقارير الصارمة. تمت المصادقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 N 52n. من بين أشكال المساءلة الصارمة ، التي توجد بها أشكال من المساءلة الصارمة في النموذج رقم sZ-3 ، تمت الموافقة عليه بأمر.

تنظيم أشكال المحاسبة من التقارير الصارمة والتوثيق التنظيمي والإداري. D0٪ 92٪ D0٪ BD٪ D0٪ B8٪ D0٪ BC٪ D0٪ B0٪ D0٪ BD٪ D0٪ B8٪ D0٪ B5٪ 20٪ D0٪ 9A٪ D0٪ BE٪ D0٪ BD٪ D1٪ 81٪ D1٪ 83٪ D0٪ BB٪ D1٪ 8C٪ D1٪ 82٪ D0٪ B0٪ D1٪ 86٪ D0٪ B8٪ D1٪ 8F. بي إن جي" /٪.

يعد التنفيذ الكفء للوثائق التنظيمية والإدارية جزءًا لا يتجزأ من العمل مع نماذج الإبلاغ الصارمة ، والتي يمكن في جوهرها أن تعادل الإيصالات النقدية ، لكيانات الأعمال التي قررت عدم استخدام سجلات النقد عند تقديم الخدمات للسكان. لا يمكنك فقط شراء BSO والبدء في استخدامه دون أي رسمية. اللائحة التنظيمية بشأن نماذج الإبلاغ الصارمة ، التي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 359 بتاريخ 06.05.2007.

2008 يضع عددًا من المتطلبات التي وفقًا لها من الضروري التعامل مع مثل هذه المستندات. من أجل أن تكون محاسبة نماذج التقارير الصارمة واضحة وصحيحة من وجهة نظر متطلبات التشريع الحالي ، من الضروري تنفيذ عدد من الإجراءات التنظيمية من خلال وضع الأوامر المناسبة فيما يتعلق بترحيل المستندات ونقلها إلى شخص مسؤول ماديًا وإضفاء الطابع الرسمي على وصولهم بصك قبول. ميزات محاسبة BSO. على أساس الفاتورة والمستندات الأخرى المصاحبة ، ينعكس قبول المواد المطبوعة وترحيلها في قسم المحاسبة. يتم تضمين تكاليف الاستحواذ في التكاليف التي يتم أخذها في الاعتبار عند تكوين مبلغ الخصم الضريبي.

لتبسيط تخزين وشطب نماذج التقارير الصارمة ، ومختومة من قبل الشخص المسؤول ، والتي بأمر من المدير. القرارات المتعلقة بشطب الممتلكات المخصصة لشركة Tsogu (يشار إليها فيما يلي باسم إعداد واعتماد قرارات بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

بالتزامن مع الشطب ، تُضاف المواد المطبوعة إلى حساب خارج الرصيد ، وبعد ذلك يتم تحويلها إلى الشخص المسؤول ماليًا. من الضروري الاحتفاظ بسجلات لكل عنصر على حدة. يتم تسجيل سلسلة وأرقام النماذج في كتاب محاسبة BSO ، معدة بشكل صحيح ، بترتيب زمني (البند 13 من اللوائح). يمكن العثور على كيفية إعداد كتاب والحفاظ عليه بمزيد من التفصيل في مقالة "كتاب المحاسبة لـ BSO". هنا نذكر فقط أنه يسجل أي حركات للوثائق المرقمة المقبولة بموجب فعل النقل. بالمناسبة ، في نفس المقالة سوف تتعلم أنه عند استخدام BLANKSOMAT ، هناك فرصة حقيقية للاحتفاظ بكتاب تلقائيًا أو رفض الاحتفاظ به تمامًا.

الإجراءات المعيارية: العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. قرار من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 30 مارس 2015 N 52n “بشأن الموافقة على الاستمارات الأولية. وشطب أشكال التقارير الصارمة من وزارة الصحة الاعتراف باطلة بأمر من وزارة الصحة و.

لتبسيط تخزين وشطب نماذج التقارير الصارمة ، ومختومة من قبل الشخص المسؤول ، والتي بأمر من المدير.

في النظام ، يمكنك دائمًا إنشاء تقارير وفقًا للمعلمات المحددة. بناءً على طلب السلطات التنظيمية ، من الضروري تزويد المفتشين بإمكانية الوصول إلى المعلومات (البند 12 من اللوائح).

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الموقع على معلومات حول كيفية وضع أمر بشكل صحيح بشأن نماذج التقارير الصارمة ، وتعيين لجنة ، وإبرام اتفاقيات المسؤولية مع الموظفين. يمكنك أيضًا طباعة أوراق الجرد وعينات من إجراءات الشطب والقبول. وترد هنا أيضًا أمثلة توضيحية لأوامر الصياغة ، وبالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم الكثير من المعلومات الشيقة والمفيدة في شكل يسهل الوصول إليه فيما يتعلق بالفروق الدقيقة في العمل مع السكان في تقديم الخدمات دون استخدام سجلات النقد. اقرأ المزيد عن هذا في مقال "BSO: كيفية الشراء بشكل صحيح". مع الموظف الذي يتلقى ويصدر ويأخذ في الاعتبار ويكون مسؤولاً عن التخزين الصحيح لـ BSO ، ويقبل أيضًا النقد من السكان ، من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية (البند 14 من اللوائح).

يتم تحديد صلاحيات هذا الموظف بأمر مناسب. قبل أن يعكس قسم المحاسبة استلام المنتجات المطبوعة المشتراة من دار الطباعة ، تقوم لجنة تم إنشاؤها خصيصًا على أساس أمر منفصل بفحص البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة مع التوافر الفعلي (البند 15 من اللوائح). في حالة وجود تناقضات ، تضع اللجنة قانونًا ، يتم توقيعه من قبل رئيس وأعضاء اللجنة وإرساله إلى المورد. في عملية التسوية ، يتم أيضًا فحص السلاسل والأرقام.

كل هذا يتم من أجل إزالة الثغرات أو التكرارات. في نهاية عمل اللجنة ، يتم وضع قانون لقبول أشكال المساءلة الصارمة وتحويلها إلى شخص مسؤول ماليًا. يتم إجراء التحقق والقبول في يوم استلام الطلب من المطبعة. يمكن إصدار أمر إنشاء لجنة مرة واحدة وإعادة إصدارها فقط إذا تم تغيير تكوينها ، مع جعلها عالمية ، ومناسبة لإجراء القبول والشطب مع التدمير اللاحق في نفس الوقت. هذا هو الحد الأدنى من مجموعة الوثائق التنظيمية والإدارية المطلوبة لكيانات الأعمال التي تستخدم BSO عند تقديم الخدمات للسكان بدلاً من استخدام مسجلات النقد.

بعض الفروق الدقيقة في العمل مع BSO. يمكن تقديم محاسبة نماذج التقارير الصارمة بطرق مختلفة. سيعتمد الكثير على مكان تقديم طلب لتصنيعها. باستخدام طريقة الطباعة المطبعية ، ستكون جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ضرورية. ربما باستثناء الموقف الذي يعمل فيه رجل أعمال فردي في قطاع الخدمات بدون موظفين. في هذه الحالة ، لا يمكن إصدار أمر بنقلها لنفسه في نماذج إبلاغ صارمة.

يصبح الأمر بتعيين شخص مسؤول ماليًا إجراءً شكليًا أيضًا. ولكن يجب الاحتفاظ بدفتر المحاسبة BSO. في حالة عدم وجود عمولة ، سيكون من الطبيعي أيضًا أن تظهر فاتورة في سجل استلام المستندات وتسجيلها ، وليس فعلًا لتلقي أشكال من المساءلة الصارمة ، والتي يكون وجودها في هذه الحالة بالأحرى. رسمي ، على الرغم من أنه ، إلى حد كبير ، يمكن للفعل أن يصمم. في حالة استخدام نظام آلي ، لا يوجد رابط مثل استلام النماذج من المطبعة وتحويلها إلى أشخاص مسؤولين في حالة تقديم الخدمات من قبل عدة موظفين في نفس الوقت. يمكن توفير الوصول إلى الصحافة للعدد المطلوب من الموظفين الذين أبرمت معهم اتفاقيات المسؤولية ، وبالتالي ، يتم إصدار الأوامر. يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطة النظام ، يصبح دفتر المحاسبة BSO غير ضروري ، وبالتالي ، لن يلزم تسجيل البيانات المتعلقة بقبولها وحركتها على الورق. طريقة الطباعة هذه مناسبة لأولئك الذين يعملون على الطريق أو لديهم عدة نقاط خدمة ، أو ، بدلاً من ذلك ، إذا تم تقديم خدمات متنوعة من قبل العديد من العمال في نفس الوقت.

بدون استثناء ، تواجه جميع كيانات الأعمال التي تعمل بأوراق الأعمال ذات المساءلة الصارمة في عملية تنفيذ الأنشطة مع الحاجة إلى إجراء جرد وشطب. في الوقت نفسه ، من المهم للغاية مراعاة أن إجراء الشطب يجب أن يتم في غضون الحدود الزمنية التي يحددها القانون ، ولكن ليس قبل مرور شهر على آخر جرد.

قبل البدء في الجرد ، يعطي الموظف المسؤول إيصالًا ، معناه أن جميع الممتلكات الموكلة إليه قد عُرضت للتفتيش وهي سليمة وآمنة. عادة ، يتم إجراء مثل هذا الجرد في نفس الوقت الذي يتم فيه تدقيق السجل النقدي. المستندات المشطوبة قابلة للإتلاف ، والتي يتم تحديدها بموجب قانون صاغته اللجنة.

يحدد القانون طريقة إتلاف أوراق العمل. يمكن حرقها وسحقها بآلة تمزيق وتسليمها إلى المنظمات المناسبة لتدميرها. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول كل هذا في مقالة "تدمير وإيقاف تشغيل BSO". تذكر أنه بالمعنى الواسع ، فإن الأشكال "الصارمة" لا تشمل فقط تلك التي يعتزم إصدارها مقابل شيكات السجل النقدي. هناك وثائق مرقمة أخرى ، يتم تشغيلها بشكل أساسي من قبل مؤسسات القطاع العام. الوثائق التنظيمية والإدارية لموظفي الدولة لها تفاصيلها الخاصة.

في بعض الحالات ، يتم تقديم متطلبات توثيق أكثر صرامة فيما يتعلق بالقبول والإصدار والتدمير ونقاط أخرى. يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع من مقالة "محاسبة نماذج التقارير الصارمة في مؤسسات القطاع العام". D0٪ 91٪ D0٪ B5٪ D1٪ 81٪ D0٪ BF٪ D0٪ BB٪ D0٪ B0٪ D1٪ 82٪ D0٪ BD٪ D0٪ B0٪ D1٪ 8F٪ 20٪ D0٪ BA٪ D0٪ BE٪ D0٪ BD٪ D1٪ 81٪ D1٪ 83٪ D0٪ BB٪ D1٪ 8C٪ D1٪ 82٪ D0٪ B0٪ D1٪ 86٪ D0٪ B8٪ D1٪ 8F. بي إن جي" /٪.

atlasmedonocov782.weebly.com

العمل على شطب أشكال الإبلاغ الصارم (عينة)

شكل قانون شطب أشكال الإبلاغ الصارم

تسمح اللوائح الحالية لقوانين وضع القواعد والمعايير المحلية باستخدام أشكال BSO من قبل الشركات المحلية ورجال الأعمال. يمكن استخدام هذه النماذج من قبل كيانات الأعمال في حالات محددة بدقة ومع مراعاة صارمة متطلبات الزاميةلاستلامها وإنفاقها. أحد عناصر الإجراءات المحاسبية هو إعداد قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة. يتوفر نموذج مسمى الوثيقة للمراجعة في النص أدناه.

استخدام BSO بدلاً من شيكات أمين الصندوق

وفقا للوائح قانون اتحاديبتاريخ 05/22/2003 N 54-FZ ، الذي ينظم إجراءات معالجة التسويات النقدية مع السكان ، يحق للكيانات التجارية حتى 07/01/2018 رفض استخدام شيكات السجل النقدي ، واستبدالها بـ BSO. وفي الوقت نفسه ، ينبغي أن يتم استلام وشطب أشكال الإبلاغ الصارم وفقا للإجراءات التي تحددها قوانين وضع القواعد المحلية.

من المهم ملاحظة أن المؤسسات أو رواد الأعمال الفرديين لهم الحق في تطبيق BSO فقط في حالة تنفيذ الأنشطة المدرجة في الفن. 2 من القانون N 54-FZ ، بما في ذلك:

• توفير الخدمات المنزلية للسكان ؛
• بيع الدوريات بالتجزئة ، والآيس كريم ، ومشروبات الغاز ، أوراق قيمةوتذاكر النقل
• الإفراج عن البضائع في الأسواق والمعارض.

شطب BSO

وضعت الحكومة ، بموجب المرسوم رقم 359 الصادر في 06.05.2008 ، حيز التنفيذ اللائحة الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد ، والتي نصت على طريقتين محتملتين لتصنيع BSO:

• مطبعيًا على الورق ؛
• باستخدام أنظمة متخصصة.

من المهم ملاحظة أنه في حالة عمل النماذج على الورق ، يتم توفير بعض الميزات:

• عند استلام BSO ؛
• لشطب الأشكال التالفة من التقارير الصارمة.

يتم تنفيذ ترحيل المستندات من قبل الموظف المسؤول ، وكذلك أعضاء اللجنة الخاصة التي تم إنشاؤها بأمر من الرئيس ، وينعكس ذلك في مجلة المحاسبة في BSO.

بالنسبة لحالات الشطب ، هناك أيضًا إجراء منفصلالذي يوفر بعض ميزات تصميمه.

أشارت الحكومة ، في اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية ، إلى إمكانية إتلاف نماذج BSO التالفة أو غير المكتملة.

في الوقت نفسه ، فإن الشرط الأساسي للشطب المناسب لنماذج الإبلاغ الصارمة هو تخزينها لمدة 5 سنوات على الأقل ، بالإضافة إلى:

• المشاركة في إجراءات تدمير أعضاء اللجنة BSO ؛
• وضع قانون بشأن شطب الأشكال التالفة من المساءلة الصارمة.

من المهم ملاحظة أن نظام وضع القواعد المحلية لا ينص على أي منها متطلبات خاصةعند وضع القانون الموصوف بشأن شطب BSO من قبل المنظمات التجارية.

لكن وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، بأمر مؤرخ في 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، أصدرت قانونًا بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ، وهو أمر إلزامي لمؤسسات القطاع العام.

قم بتنزيل النموذج الرسمي للقانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

وتجدر الإشارة إلى أن تعليمات القوانين التشريعية المحلية لا تتضمن حظرًا على استخدام الشكل الرسمي أعلاه الشركات التجاريةأو رواد الأعمال.

لكل موضوع من مواضيع العلاقات الاقتصادية الحق في اللجوء إلى المساعدة معتمدة من وزارة الماليةتوثيق أو الموافقة على استمارة المشاركة في إجراءات شطب أشكال المساءلة الصارمة.

الشرط الذي لا غنى عنه للتنفيذ الصحيح للفعل الموصوف هو وجود معلومات إلزامية فيه:

• حول اسم المؤسسة وتفاصيلها (الشكل التنظيمي ، العنوان ، رقم التعريف الضريبي ، أرقام الهواتف ، الإدارة) ؛
• إشارة إلى الموظف المسؤول ماليًا وأعضاء اللجنة وتفاصيل الأمر ذي الصلة ؛
• قائمة بأشكال المساءلة الصارمة التي يتعين تدميرها ؛
• توقيعات جميع الأشخاص المشاركين في الإجراء الموصوف ؛
• تاريخ تصنيع النموذج.

في الختام ، من المهم ملاحظة أن الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه هو شرط لا غنى عنه للتعرف على إجراءات إتلاف المستندات حسب الاقتضاء.

من أجل تسهيل عملية ملء النموذج الموصوف ، يمكنك على الرابط أدناه التعرف على نموذج قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

قم بتنزيل عينة من ملء نموذج لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

فعل شطب أشكال التقارير الصارمة

إن عملية شطب نماذج التقارير الصارمة ، والتي يتوفر نموذجها وشكلها للتنزيل أدناه مباشرة ، هي وثيقة مهمة للعديد من المنظمات. يؤكد حقيقة تدمير BSO.

نموذج الإبلاغ الصارم هو ورقة تؤكد حقيقة الاستلام مالمن المواطنين. يتم استلام الدفع من قبل كيان قانوني أو رجل أعمال فردي مقابل الخدمات المقدمة. يمنع منعا باتا تنفيذ المعاملات بين الكيانات القانونية من BSO.

الإطار التشريعي

ينظم المرسوم الحكومي رقم 359 المؤرخ 6 مايو 2008 شطب نماذج الإبلاغ الصارمة في القانون. يتم فيه وصف جميع الفروق الدقيقة في الإجراء. أيضًا ، التوصيات الخاصة بالعمل مع BSO موصوفة في الأمر الصادر عن وزارة المالية رقم 52N بتاريخ 30 مارس 2015. هذان هما الوثيقتان الرئيسيتان ويجب استخدامهما كدليل عند ظهور أسئلة حول الموضوع.

تنص القواعد على تخزين أفعال من هذا النوع لمدة 5 سنوات (أو بالأحرى جذورها). حتى إذا حدث خطأ أثناء ملء BSO ، فلا يمكن إتلافه على الفور. بمجرد اكتمال المستند ، يجب تخزينه تلقائيًا حتى تاريخ الشطب.

هل هذا النموذج مطلوب؟

البلدية و وكالات الحكومةلهذه الأغراض ، تم استخدام النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD بنجاح. بالنسبة لهم ، تمت الموافقة عليه بموجب القانون وتم إصلاحه باعتباره الوحيد الممكن. مع المنظمات التجارية ، يمكن أن يكون الإجراء أكثر ليونة. يحق للشركة تطوير وتأمين الحق في استخدام نموذج أو آخر لملء فعل شطب أشكال المساءلة الصارمة. ولكن لهذا تحتاج إلى إدخاله في السياسة المحاسبية ، وتطوير أمر.

وبالتالي ، نادرًا ما يتم النظر في احتمال تكوين مستقل. في أغلب الأحيان ، يتم تنزيل النموذج 0504816 ، الذي تم قبوله "بضجة كبيرة" من قبل سلطات التفتيش ، وقد اكتسب موطئ قدم في دوائر الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فهي مريحة وتحتوي على أعمدة لاستيعاب جميع البيانات الضرورية.

شروط مهمة

في الوثائق المذكورة ، اللطخات والتصحيحات غير مقبولة.

فارق بسيط آخر: لملء الفعل ، تحتاج إلى عقد عمولة بأمر منفصل.

وينتخب الأخير رئيسًا من بين أعضائه. هؤلاء الأشخاص هم الذين سيتحملون المسؤولية إذا خرج الوضع مع نماذج الإبلاغ الصارمة عن السيطرة. يتم توقيعها في المستند كتأكيد لحقيقة الشطب النهائي لـ BSO.

عناصر الوثيقة

إن عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بسيطة للغاية. في بدايته:

• رابط ل قانون تشريعي، الأمر الذي يملي استخدامه. إنه موجود فقط في تلك الأشكال التي لم يتم تشكيلها من قبل المنظمات بمفردها. أدنى تناقض مع النموذج القياسي - وليس للمنظمة الحق في نشر رابط للقانون في الزاوية اليمنى العليا.
• تأشيرة رئيس المؤسسة. يتضمن: التوقيع ، نسخة من التوقيع ، موقف الرئيس ، ختم المنظمة (إن وجد).
• اسم الوثيقة مع الرقم المخصص لها. هذا الرقم ، مع تاريخ توقيع القانون ، هو علامة التعريف الخاصة به عند إدخاله في وثائق التسجيل اللاحقة.
• طاولة صغيرة مع رموز. يوجد: رمز OKUD (تم تثبيته بالفعل على النموذج المرفق) ، تاريخ توقيع الفعل ، رمز OKPO.
• اسم المنظمة. حدد الاسم إذا لزم الأمر الوحدة الهيكلية. هذا العنصر مهم بشكل خاص عند شطب نماذج التقارير الصارمة عند إجراء جرد داخل أحد أقسام الشركة.
• الاسم الكامل للشخص المسؤول مالياً ، مركزه.
• المعلومات المحاسبية: الائتمان والخصم من الحساب الذي تم تنفيذ الفعل عليه. يتم ملء هذه المعلومات بعد استلام فعل شطب نماذج التقارير الصارمة إلى قسم المحاسبة.
• قائمة أعضاء اللجنة. يتضمن الاسم الكامل للرئيس (بشكل منفصل) وأعضاء اللجنة ، مع الإشارة إلى المناصب.

الجزء الرئيسي من عملية شطب أشكال المساءلة الصارمة هو جدول يسرد الوثائق المناسبة للتدمير. تكمن راحة الجدول في وفرة البيانات التي يمكن وضعها فيه. على الرغم من أن الجدول الوارد في النموذج يفترض وجود إشارة في كل سطر:

• أرقام وسلسلة النموذج المراد شطبها.
• أسباب الإلغاء.
• تاريخ إتلاف الوثيقة.

يتم تحديد مدة الجدول فقط بشروط محددة ، على وجه الخصوص ، عدد BSOs ، وصعوبة اتخاذ قرار بشطبها ، وما إلى ذلك.

الجزء الأخير من الوثيقة ، والذي يمكن وضعه على نفس الصفحة وعلى مسافة كبيرة من البداية (حسب حجم الجدول المرفق) ، هو توقيع اللجنة التي يرأسها الرئيس. كل توقيع يتطلب فك التشفير. كما أن مواقف جميع الذين وضعوا "توقيعاتهم" موضحة هنا.

تحت أي ظروف تخضع BSOs للتدمير؟

يحق للمنظمة تدمير أي شكل من أشكال المساءلة الصارمة فقط إذا كانت قد انتهت فترة استبقاء مدتها خمس سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمة عدم إجراء جرد.

وفقًا للتشريعات القائمة ، لا يمكن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة إلا إذا تم إجراء الجرد منذ أكثر من شهر. ومع ذلك ، فإن حقيقة الجرد في الممارسة العملية هي بمثابة نقطة البداية لشطب أشكال من المساءلة الصارمة ، التي انتهى الموعد النهائي لها.

في حالة تلف النموذج

شكل تالف ، خلافا للاعتقاد السائد ، لا يمكن تدميره على الفور. بموجب القانون ، يتم تخزينه بنفس طريقة تخزين جذور BSOs الموجودة ، 5 سنوات. كما يتم تسجيله في دفاتر المحاسبة الخاصة بالمنظمة. يعد ذلك ضروريًا للامتثال للترتيب الزمني ، وإنشاء نظام والحفاظ عليه في سير عمل نماذج التقارير الصارمة.

وبالتالي ، فإن هذا الإجراء مكرس في التشريع لسبب ما. يجب أن يكون أي شكل تعسفي للمساءلة الصارمة من وثائق التسجيل التي لا يزيد عمرها عن 5 سنوات متاحًا للدراسة.

رئيس المنظمة مسؤول عن ملء فعل شطب نماذج التقارير الصارمة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يفوض هذه الواجبات لموظفيه. يمكن أن يكون موظف شؤون الموظفين أو محاسبًا أو أي موظف آخر. الشيء الرئيسي هو أن هذه الوظيفة يجب أن تكون مدرجة في عقد التوظيفموظف.

biznetfrechnews

أمر بشطب أشكال المساءلة الصارمة

الإجراءات المعيارية: العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. قرار من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 30 مارس 2015 N 52n “بشأن الموافقة على الاستمارات الأولية. لتبسيط تخزين وشطب نماذج التقارير الصارمة ، ومختومة من قبل الشخص المسؤول ، والتي بأمر من المدير. القرارات المتعلقة بشطب الممتلكات المخصصة لشركة Tsogu (يشار إليها فيما يلي باسم إعداد واعتماد قرارات بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

من بين أشكال المساءلة الصارمة ، التي توجد بها أشكال من المساءلة الصارمة في النموذج رقم sZ-3 ، تمت الموافقة عليه بأمر.

تدقيق نماذج الإبلاغ الصارمة: الانتهاكات التي تم تحديدها أثناء التدقيق. بالطبع ، محاسبة نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي - BSO) معقدة للغاية وتتطلب الكثير من الوقت والجهد. ولكن بما أن هذا الموقع يخضع للرقابة الخاصة من قبل هيئات التفتيش ، فيجب الحفاظ على المحاسبة بعناية ، بما يتوافق مع جميع القواعد القانونية. كقاعدة عامة ، يرتبط استخدام BSO بحركة النقد أو المخزون ويؤثر المؤشرات الماليةالتنظيم وبالطبع على صحة حساب الضرائب. بعد ملء BSO ، يكتسبون قوة مستند المحاسبة الأساسي.

بالطبع ، محاسبة نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي - BSO) شديدة للغاية. يتم تحديد تكوين نماذج التقارير الصارمة الخاضعة للتسجيل من خلال أمر شطب نماذج التقارير الصارمة المستخدمة من المواد. بأمر من رئيس الكيان القانوني (بالاتفاق مع كبير المحاسبين) عند شطب الأشكال المستخدمة من التقارير الصارمة. جزء لا يتجزأ من العمل مع أشكال المساءلة الصارمة ، والتي تتم بطريقتها الخاصة بالتزامن مع الشطب ، ويتم النشر حول كيفية وضع أمر بشكل صحيح بشأن أشكال المساءلة الصارمة.

المادة 9 من قانون جمهورية بيلاروسيا المؤرخ 18. 10. 1994 ، رقم 3321-XII "بشأن المحاسبة والإبلاغ" ، يضع المسؤولية عن تنفيذ وثائق المحاسبة الأولية بجودة عالية وفي الوقت المناسب على عاتق الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه الوثائق والتوقيع عليها. . أذكر أن انتهاك من قبل رجل الأعمال الفردي أو رسميمن الإجراءات المعمول بها للحفاظ على المحاسبة (محاسبة الأنشطة التجارية) وإعداد التقارير ، يستلزم فرض غرامة تتراوح من 4 إلى 20 وحدة أساسية (الجزء الأول من الفن.

بالطبع ، محاسبة نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي - BSO) شديدة للغاية. يتم تحديد تكوين نماذج التقارير الصارمة الخاضعة للتسجيل من خلال أمر شطب نماذج التقارير الصارمة المستخدمة من المواد.

04. 2003 رقم 194-Z ، فيما يلي - قانون المخالفات الإدارية). دمار مستندات المحاسبة(مستندات النشاط التجاري) وغيرها من المستندات اللازمة لحساب الضرائب ودفعها ، قبل انتهاء الفترات المحددة لتخزينها ، أو إخفائها ، أو أي انتهاك آخر لقواعد تخزينها ، تستلزم غرامة قدرها 10 إلى 35 وحدة أساسية (الجزء الثاني من الفن.

12. 1 من قانون المخالفات الإدارية). الوثائق الرئيسية التي تنظم إجراءات المحاسبة في BSO هي اللائحة الخاصة بإجراءات استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 21 فبراير 2002 رقم 21 (المشار إليها فيما يلي - اللائحة رقم 21). 21) ، والتعليمات الخاصة بإجراءات تطوير وإنتاج ومحاسبة وتخزين وبيع وإتلاف نماذج مستندات المحاسبة الأولية المسجلة في سجل الدولةنماذج إبلاغ صارمة ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا ، ووزارة الضرائب في جمهورية بيلاروسيا ووزارة الاتصالات في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 16. 04.

2002 رقم 61/47/7. الانتهاكات النموذجية المتعلقة بالمحاسبة الخاصة بـ BSO والتي تم تحديدها أثناء عمليات التفتيش على المنظمات هي كما يلي: 1) عدم وجود أمر يحدد قائمة الوثائق المتعلقة بأشكال المساءلة الصارمة ، ومكان وإجراءات تخزينها واستخدامها. وفقًا للبند 7 من اللائحة رقم 21 ، يتم تحديد قائمة المستندات المتعلقة بنماذج الإبلاغ الصارمة ومكان وإجراءات تخزينها واستخدامها بأمر من رئيس الكيان القانوني. يتم تحديد تكوين نماذج التقارير الصارمة الخاضعة للتسجيل بأمر من وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 24 أبريل.

2002 رقم 501 "بشأن تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة في سجل الدولة لأشكال الإبلاغ الصارمة" ؛ 2) لم تتم الموافقة على الأشخاص المسؤولين عن حفظ السجلات وتخزين أشكال المساءلة الصارمة بأمر من الرئيس.

وفقًا للبند 8 من اللائحة رقم 21 ، يوافق أمر رئيس الكيان القانوني (بالاتفاق مع كبير المحاسبين) على قائمة الأشخاص المسؤولين المكلفين بحفظ السجلات وتخزين نماذج إبلاغ صارمة ؛ 3) عند نقل أشكال المساءلة الصارمة للمساءلة إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا في المنظمة ، لا يتم وضع الإيصالات والنفقات. وفقا للمساواة.

10 من اللائحة رقم 21 ، يتم إصدار نماذج إبلاغ صارمة كتقارير للأشخاص المسؤولين ماليًا وفقًا للإيصالات والنفقات على نماذج إبلاغ صارمة بإذن من رئيس وكبير المحاسبين في الكيان القانوني ، مع الإشارة إلى سلسلة وأرقامهم ؛ 4) لم يتم وضع إجراءات لشطب الأشكال المستخدمة من المساءلة الصارمة. وفقًا للبند 11 من اللائحة رقم 21 ، عند شطب نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة ؛. 5) عدم الاحتفاظ بالبطاقات المرجعية لأشكال المساءلة الصارمة الصادرة والمستخدمة. وفقًا للمادة 14 من اللائحة رقم 21 ، يتم الاحتفاظ ببطاقة مرجعية في قسم المحاسبة لكيان قانوني (رائد أعمال فردي) لكل شخص مسؤول ماليًا يعمل باستخدام نماذج إبلاغ صارمة ؛

6) لا يوجد تأكيد موثق لقائمة جرد نماذج التقارير الصارمة. وفقًا للمادة 15 من اللائحة رقم 21 ، يتم إجراء جرد للأشكال غير المستخدمة من التقارير الصارمة في أماكن تخزينها على أساس شهري ؛. 7) محاسبة النماذج على الحساب 006 "أشكال المساءلة الصارمة" منظمة جزئيًا. في حالة الإصدار الفعلي لأشكال التقارير الصارمة إلى الشخص المسؤول ماليًا ، لا يتم شطب تكلفة النماذج كجزء من سعر التكلفة. وفقًا للتشريع ، تنعكس نماذج التقارير الصارمة التي تم الحصول عليها ، عند استلامها من الموردين ، في السجلات المحاسبية في الحساب المدين 10 "المواد" في مبلغ التكاليف المتكبدة للحصول عليها وفي الخصم -حساب التوازن 006 "نماذج الإبلاغ الصارمة" ، حيث تنعكس نماذج الإبلاغ الصارمة في كل نوع وأماكن تخزينها بالقيمة الاسمية أو في تقييم مشروط. في الوقت نفسه ، يتم إجراء إدخال لحساب استلام نماذج تقارير صارمة في دفتر الدخل والمصروفات.

وفقًا للمادة 13 من اللائحة رقم 21 ، مع إصدار نماذج إبلاغ صارمة ، يتم شطب تكلفتها إلى تكلفة المنتجات (الأعمال ، الخدمات):

classisvselenay.weebly.com

تعاون

طلب على نماذج التقارير الصارمة

قرار وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 ديسمبر 2008 رقم 257 "بشأن الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة" (مسجلة في وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 13 فبراير 2009 رقم 13322). لتبسيط تخزين وشطب أشكال المساءلة الصارمة ، ومعاهد البحث التي تتلقى نماذج من وثائق المساءلة الصارمة ، بأمر من رئيس الجامعة. BYuB-2011 أمر صادر عن وزارة الصحة في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 31 مارس 2009 N 109-A بشأن نماذج الإبلاغ الصارمة.

1) عدم وجود أمر يحدد قائمة الوثائق المتعلقة بأشكال المساءلة الصارمة ، ومكان وإجراءات تخزينها ، وما إلى ذلك. النظام: من أجل تنفيذ اللوائح الخاصة بتنفيذ النقد للموافقة على شكل نماذج الإبلاغ الصارم وفقا للنموذج. تُستخدم أشكال التقارير الصارمة (أو ببساطة BSO) في تنفيذ نوع النشاط ، نموذج BSO ، أمر الموافقة.

دعنا نتحقق من أشكال الإبلاغ الصارم: الانتهاكات التي تم تحديدها أثناء عمليات التدقيق. بالطبع ، محاسبة نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي - BSO) معقدة للغاية وتتطلب الكثير من الوقت والجهد. ولكن بما أن هذا الموقع يخضع للرقابة الخاصة من قبل هيئات التفتيش ، فيجب الحفاظ على المحاسبة بعناية ، بما يتوافق مع جميع القواعد القانونية.

كقاعدة عامة ، يرتبط استخدام BSO بحركة النقد أو المخزون ويؤثر على الأداء المالي للمنظمة ، وبالطبع الحساب الصحيح للضرائب. بعد ملء BSO ، يكتسبون قوة مستند المحاسبة الأساسي. المادة 9 من قانون جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 18.

10. رقم 1994 رقم 3321-XII "في المحاسبة والإبلاغ" ، تسند المسؤولية عن التنفيذ عالي الجودة في الوقت المناسب لوثائق المحاسبة الأولية إلى الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه الوثائق والتوقيع عليها. تذكر أن الانتهاك من قبل رائد أعمال فردي أو مسؤول للإجراءات المعمول بها للحفاظ على المحاسبة (المحاسبة لأنشطة ريادة الأعمال) والإبلاغ يستلزم غرامة تتراوح من 4 إلى 20 وحدة أساسية (الجزء الأول من المادة 12.

1 من قانون جمهورية بيلاروسيا بتاريخ المخالفات الإداريةبتاريخ 21. 04. 2003 رقم 194-Z ، فيما يلي - قانون المخالفات الإدارية).

إتلاف المستندات المحاسبية (مستندات النشاط التجاري) وغيرها من المستندات اللازمة لحساب الضرائب ودفعها قبل انتهاء الفترات المحددة لتخزينها ، أو إخفائها ، أو أي انتهاك آخر لقواعد تخزينها ، يستتبع غرامة في مبلغ 10 إلى 35 وحدة أساسية (الجزء الثاني المادة 12. 1 من قانون المخالفات الإدارية). الوثائق الرئيسية التي تنظم إجراءات المحاسبة الخاصة بـ BSOs هي اللائحة الخاصة بإجراءات استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 21.02.

2002 رقم 21 (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة رقم 21) ، والتعليمات الخاصة بإجراءات تطوير وإنتاج ومحاسبة وتخزين وبيع وإتلاف نماذج مستندات المحاسبة الأولية المسجلة في سجل الدولة لأشكال المساءلة الصارمة ، تمت الموافقة عليها بقرار من وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا ، ووزارة الضرائب في جمهورية بيلاروسيا ووزارة الاتصالات في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 16. 04. 2002 رقم 61/47/7. الانتهاكات النموذجية المتعلقة بالمحاسبة الخاصة بـ BSO والتي تم تحديدها أثناء عمليات التفتيش على المنظمات هي كما يلي: 1) عدم وجود أمر يحدد قائمة الوثائق المتعلقة بأشكال المساءلة الصارمة ، ومكان وإجراءات تخزينها واستخدامها.

وفقًا للبند 7 من اللائحة رقم 21 ، يتم تحديد قائمة المستندات المتعلقة بنماذج الإبلاغ الصارمة ومكان وإجراءات تخزينها واستخدامها بأمر من رئيس الكيان القانوني. يتم تحديد تكوين نماذج التقارير الصارمة الخاضعة للتسجيل بأمر من وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 24.

04. 2002 رقم 501 "بشأن تسجيل استمارات الإبلاغ الصارمة في سجل الدولة لأشكال الإبلاغ الصارمة" ؛. 2) لم تتم الموافقة على الأشخاص المسؤولين عن حفظ السجلات وتخزين أشكال المساءلة الصارمة بأمر من الرئيس. وفقًا للبند 8 من اللائحة رقم 21 ، يوافق أمر رئيس الكيان القانوني (بالاتفاق مع كبير المحاسبين) على قائمة الأشخاص المسؤولين المكلفين بحفظ السجلات وتخزين نماذج إبلاغ صارمة ؛ 3) عند نقل أشكال المساءلة الصارمة للمساءلة إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا في المنظمة ، لا يتم وضع الإيصالات والنفقات. وفقا للمساواة.

10 من اللائحة رقم 21 ، يتم إصدار نماذج إبلاغ صارمة كتقارير للأشخاص المسؤولين ماليًا وفقًا للإيصالات والنفقات على نماذج إبلاغ صارمة بإذن من رئيس وكبير المحاسبين في الكيان القانوني ، مع الإشارة إلى سلسلة وأرقامهم ؛ 4) لم يتم وضع إجراءات لشطب الأشكال المستخدمة من المساءلة الصارمة. وفقا للمساواة.

11 من اللائحة رقم 21 ، عند شطب الأشكال المستخدمة من التقارير الصارمة من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع قانون لشطب الأشكال المستخدمة من التقارير الصارمة ؛. 5) عدم الاحتفاظ بالبطاقات المرجعية لأشكال المساءلة الصارمة الصادرة والمستخدمة. وفقًا للمادة 14 من اللائحة رقم 21 ، يتم الاحتفاظ ببطاقة مرجعية في قسم المحاسبة لكيان قانوني (رائد أعمال فردي) لكل شخص مسؤول ماليًا يعمل باستخدام نماذج إبلاغ صارمة ؛ 6) لا يوجد تأكيد موثق لقائمة جرد نماذج التقارير الصارمة. وفقًا للمادة 15 من اللائحة رقم 21 ، يتم إجراء جرد للأشكال غير المستخدمة من التقارير الصارمة في أماكن تخزينها على أساس شهري ؛.

7) محاسبة النماذج على الحساب 006 "أشكال المساءلة الصارمة" منظمة جزئيًا. في حالة الإصدار الفعلي لأشكال التقارير الصارمة إلى الشخص المسؤول ماليًا ، لا يتم شطب تكلفة النماذج كجزء من سعر التكلفة. وفقًا للتشريع ، تنعكس نماذج التقارير الصارمة التي تم الحصول عليها ، عند استلامها من الموردين ، في السجلات المحاسبية في الحساب المدين 10 "المواد" في مبلغ التكاليف المتكبدة للحصول عليها وفي الخصم -حساب التوازن 006 "نماذج الإبلاغ الصارمة" ، حيث تنعكس نماذج الإبلاغ الصارمة في كل نوع وأماكن تخزينها بالقيمة الاسمية أو في تقييم مشروط. في الوقت نفسه ، يتم إجراء إدخال لحساب استلام نماذج تقارير صارمة في دفتر الدخل والمصروفات. على قدم المساواة.

13 من اللائحة رقم 21 ، مع إصدار نماذج إبلاغ صارمة ، يتم شطب تكلفتها إلى تكلفة المنتجات (الأشغال ، الخدمات):

نموذج طلب منطقة تدخين davaivdunem كيفية تقييد التدخين في ممتلكات الشركة. في شركتنا ، يُسمح للموظفين بالتدخين في مكان معين - بجوار موقف السيارات في المنطقة المجاورة للمكتب. هذه القاعدة […]

كيفية إعادة تسجيل سيارة عن طريق الميراث احصل على مساعدة مؤهلة الآن! سيقوم محامونا بتقديم النصح لك بشأن أي قضايا خارجة عن المألوف. إعادة تسجيل السيارة في شرطة المرور بالميراث يوم الوفاة [...]

قانون جمهورية كومي بشأن شعار الدولة لجمهورية كومي تاريخ الاعتماد: 06 يونيو 1994 (اعتمده مجلس الدولة لجمهورية كومي في 6 يونيو 1994) المادة 1. شعار الدولة لجمهورية كومي كومي هو [...]