Mówimy oczywiście o towarach będących własnością organizacji. Przecież dobra, do których organizacja nie ma prawa własności, nie mogą być brane pod uwagę na równi z majątkiem będącym własnością organizacji (klauzula 5 PBU 1/2008). W związku z tym towary przyjęte na przechowanie są rejestrowane pozabilansowo na koncie 002 „Materiały magazynowe przyjęte na przechowanie”, a towary przyjęte na przechowanie są odzwierciedlone na rachunku pozabilansowym 004 „Towary przyjęte na przechowanie”.

Subkonta do konta 41

W zależności od potrzeb księgowo-zarządczych w szczególności do konta 41 można otworzyć następujące subkonta ():

Subkonto do konta 41	Co jest brane pod uwagę
41-1 „Towary w magazynach”	Spis zlokalizowane w bazach hurtowych i dystrybucyjnych, magazynach, magazynach organizacji świadczących usługi cateringowe itp.
41-2 „Towary w handlu detalicznym”	Towary znajdujące się w organizacjach handlu detalicznego (w sklepach, namiotach, na straganach, kioskach itp.) oraz w bufetach organizacji cateringowych, m.in. wyroby szklane (butelki, słoiki itp.)
41-3 „Kontenery pod towarem i puste”	Pojemniki pod towarami i puste pojemniki (z wyjątkiem wyrobów szklanych w organizacjach handlu detalicznego i bufetach organizacji cateringowych)
41-4 „Zakupione produkty”	Towary w organizacjach prowadzących działalność przemysłową i inną działalność produkcyjną

Rachunkowość na koncie 41

Konto księgowe 41 jest kontem aktywnym. W związku z tym otrzymanie towaru znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 41, a sprzedaż znajduje odzwierciedlenie w kredycie.

Podczas rejestracji towarów otrzymanych od dostawców generowany jest następujący wpis (Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n):

Rachunek debetowy 41 - Rachunek kredytowy 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”

Zakup towarów można odzwierciedlić za pomocą konta 15 „Zakupy i przejęcia aktywa materialne" Obciążenie tego rachunku rejestruje cenę zakupu towarów, za które organizacja otrzymała dokumenty rozliczeniowe dostawcy. Wartość księgowa towarów faktycznie przyjętych do magazynu w tym przypadku jest odzwierciedlana w następujący sposób: Wpis księgowy:

Rachunek debetowy 41 - Rachunek kredytowy 15

Odchylenie między rzeczywistym kosztem zakupu towarów a ich ceną księgową jest uwzględnione w obciążeniu rachunku 16 „Odchylenie w koszcie aktywów materialnych”: Obciążenie rachunku 16 - Uznanie rachunku 15.

W organizacjach detalicznych, które rozliczają towary według ceny sprzedaży, obciążenie rachunku 41 odzwierciedla również wartość marży handlowej jako różnicę między kosztem nabycia a ceną sprzedaży:

Rachunek debetowy 41 - Rachunek kredytowy 42 „Marża handlowa”

Marża handlowa odzwierciedlona na rachunku 42 jest następnie odwracana poprzez kredyt w korespondencji z obciążeniem rachunku zbycia towarów. Na przykład konto debetowe 90 - konto kredytowe 42 REVERSE (przy sprzedaży towarów).

Odpis wartości księgowej towarów w momencie ich sprzedaży odzwierciedla się w następujący sposób:

Rachunek debetowy 90 „Sprzedaż” - Rachunek kredytowy 41

W przypadku, gdy w momencie przekazania towaru kupującemu własność nie przechodzi na niego (na przykład do czasu zapłaty przez kupującego za towar), po wydaniu towaru jego wartość księgowa zostaje przeniesiona na konto 45 „ Towar wysłany”:

Rachunek debetowy 45 - Rachunek kredytowy 41

Jeżeli na przykład w wyniku inwentaryzacji stanów magazynowych towarów stwierdzono niedobór, fakt ten znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości w następujący sposób:

Rachunek debetowy 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych” - Rachunek kredytowy 41

Zagadnienia rachunkowości w handlu szerzej omówiliśmy w osobnym dziale.

Rachunkowość analityczna na koncie 41 prowadzona jest według nazw produktów, Odpowiedzialne osoby i miejsca składowania (Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n).

Saldo debetowe rachunku 41 dnia Data zgłoszenia odbite w bilans organizacje w linii 1210 „Zapasy”.

Pwt 41 Kt 41 — takiemu delegowaniu towarzyszy księgowość we wszystkich organizacjach branżowych sprzedających towary zarówno detalicznie, jak i hurtowo. Nasz artykuł pomoże Ci zrozumieć funkcje korzystania z debetu i kredytu na koncie 41, a także treść niektórych transakcji związanych z tym kontem.

Co odzwierciedla wynik 41

Okablowanie Pwt 41 Kt 41 pokazuje informacje o ruchach stanów magazynowych (zwanych dalej towarami i materiałami) związanych z:

• z ich przejęciem;
• poruszający;
• sprzedaż;
• inne ruchy zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią.

Zgodnie z instrukcjami dotyczącymi planu kont podanymi w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie zatwierdzenia planu kont dla rachunkowości działalności finansowej i gospodarczej” z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n (zwanego dalej plan kont), Pwt 41 Kt 41 wykorzystywane przez organizacje działające w obszarze:

• żywnościowy;
• handel;
• produkcja.

W zależności od rodzaju działalności w planie kont podano następujące zalecenia dotyczące korzystania z subkont do konta 41:

• 41.01 - do odzwierciedlenia informacji o pozycjach inwentarza znajdujących się w magazynie lub pomieszczeniach gastronomicznych;
• 41.02 – na towary i materiały handlu detalicznego i gastronomii;
• 41.03 – w zakresie informacji o pojemnikach dla gastronomii i handlu;
• 41.04 - dla pozycji magazynowych w produkcji.

Jednocześnie organizacja może zatwierdzić własne, unikalne dla niej subkonta, których użycie może różnić się od zalecanych. Będą musiały zostać zapisane w roboczym planie kont organizacji.

Kiedy obowiązuje wpis Debet 41 Kredyt 41?

Obciążenie rachunku 41 zgodnie z instrukcją planu kont jest często stosowane w przypadku następujących rachunków:

• 15 „Zakupy i nabywanie dóbr materialnych”;
• 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”;
• 91 „Pozostałe przychody i wydatki” itp.

Kredyt na tym koncie jest często zgodny z kontami:

• 10 „Materiały”;
• 20 „Produkcja główna”;
• 90 „Sprzedaż” itp.

Ponadto konto 41 może ze sobą korespondować, wtedy księgowanie będzie wyglądać następująco: Pwt 41 Kt 41. Na przykład organizacja wysłała zakupione towary do przetworzenia. Odzwierciedli takie działanie w rachunkowości w następujący sposób: Pwt 41 Kt 41. Jeśli organizacja korzysta z subkont, to księgowanie Pwt 41 Kt 41 może wyglądać następująco: Dt 41.05 Kt 41.01 (konto 41.01 „Zapasy w magazynie”, 41.05 „Zapasy w przygotowaniu”).

Z jakich typowych transakcji składa się konto 41?

Aby zrozumieć sens wpisów za pomocą delegowania Pwt 41 Kt 41, spójrzmy na kilka przykładów.

Przykład 1

W dniu 10 marca 2016 roku Luna LLC zakupiła od Zvezda LLC towar o wartości 283.200 RUB. (w tym VAT 43 200 RUB). W dniu 14 marca Luna LLC przekazała płatność.

Luna LLC zajmuje się handlem detalicznym. Zvezda LLC prowadzi sprzedaż hurtową towarów.

Zastanówmy się, jak wdrożenie Zvezda LLC odzwierciedli:

• Dt 62 Kt 90 - przychody ze sprzedaży towarów w wysokości 283 200 rubli.
• Dt 90 Kt 68 - VAT naliczany jest od przychodów w wysokości 43 200 rubli.
• Dt 90 Kt 41 - uwzględnia się koszt sprzedanych towarów: 200 000 rubli.
• Dt 51 Kt 62 - otrzymana zapłata za towar w wysokości 283 200 rubli.

Spójrzmy na księgowość Luna LLC. Należy pamiętać, że księgowanie detaliczne towarów przez kupującego ma pewne cechy. Może go poprowadzić:

• według ceny nabycia (typowej dla handlu detalicznego i hurtowego);
• cena sprzedaży z uwzględnieniem marży handlowej (obowiązuje w przypadku sprzedaży detalicznej zgodnie z par. 13 PBU 5/01).

Rozliczenie przyjęcia towaru według cen zakupu:

• Dt 41 Kt 60 - cena zakupu towaru jest odzwierciedlona w kwocie 240 000 rubli.
• Dt 19 Kt 60 — VAT naliczony 43 200 rubli
• Dt 60 Kt 51 - zapłacono za towar w wysokości 283 200 rubli.

Rozliczanie odbioru towaru po cenach sprzedaży.

Procent marży wynosi 30%.

Koszt towarów bez dodatkowych opłat jest odzwierciedlany w ten sam sposób: Debet 41 Kredyt 60— 240 000 rubli.

Księgowanie VAT i płatność za towar będą podobne do tych, które omówiliśmy powyżej:

• Dt 19 Kt 60 — VAT 43 200 rub.
• Dt 60 Kt 51 - opłata 283 200 rub.

Sprzedaż zakupionego towaru z marżą handlową:

• Dt 50 Kt 90 - przychody ze sprzedaży towarów 312 000 rubli. (240 000 + 72 000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — VAT 47 593,22 rub.
• Dt 90 Kt 41 - odpisano koszt w kwocie 312 tys. RUB.
• Dt 90 Kt 42 - odwrócono marżę w wysokości 72 000 rubli.

Przykład 2

Luna LLC wróciła towar wadliwy dostawca Zvezda LLC (kontynuacja przykładu 1).

Luna LLC dokona następujących wpisów:

• Dt 41 Kt 60 – zwrócono towar o wartości 240 000 rubli. (odwracalny).
• Dt 42 Kt 41 - umorzenie marży handlowej w wysokości 72 000 rubli. (wpis zostaje dokonany, jeżeli organizacja zastosowała znaczniki).
• Dt 19 Kt 60 — VAT 43 200 rub. (odwracalny).

Przykład 3

Luna LLC zidentyfikowała wadliwy produkt (kontynuacja przykładu 1).

W księgowości Luna LLC zostaną dokonane następujące wpisy:

• Dt 94 Kt 41 - odpis wad w wysokości 240 000 rubli.
• Dt 42 Kt 41 - odpisuje się narzut w wysokości 72 000 (księgowanie jest typowe przy stosowaniu narzutu).

Przykład 4

Luna LLC przeprowadziła przecenę towaru (kontynuacja przykładu 1).

Należy pamiętać, że przecena towarów może być niższa lub wyższa niż marża.

Sytuacja 1. Przecena wyniosła 10%. Cena sprzedaży dobra. Cena sprzedaży z przykładu 1 wynosi 312 000 RUB. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - przecena towarów ze względu na marżę w wysokości 31 200 rubli. (312 000 × 10%).

Sytuacja 2. Przecena wyniosła 40% ceny sprzedaży towaru.

Dt 42 Kt 41 - przecena towarów ze względu na marżę w wysokości 72 000 rubli.

Dt 91,2 Kt 41 - przecena nadwyżkowa w wysokości 52 800 rubli. ((312 000 × 40%) - 72 000).

Zasady sporządzania dokumentu przeceny można znaleźć w artykule.

Wyniki

Księgowanie obciążenia 41 Uznanie 41 odzwierciedla transakcje dokonane na zakupionych towarach, które są nabywane w celu dalszej odsprzedaży. Co więcej, za organizacje handlowe aplikacja Pwt 41 Kt 41 w korespondencji z różnymi rachunkami dla handlu hurtowego i detalicznego przy rozliczaniu cen zakupu będą podobne. Odbicie cen sprzedaży jest typowe tylko dla handlu detalicznego.

Konto księgowe zapasów 41 ma na celu kontrolowanie ruchu i dostępności zakupionych pozycji magazynowych spółki handlowe do późniejszej realizacji. Przedsiębiorstwa produkcyjne (przemysłowe itp.) mogą również wykorzystywać ten rachunek do odzwierciedlania materiałów, produktów lub innych przedmiotów nabytych nie w celu wykorzystania w ich głównej działalności, ale w celu odsprzedaży. Zastanówmy się, jak zachowuje się konto 41 w księgowości - poniżej znajdziesz wpisy z przykładami.

Buh. konto 41 – esencja i subkonta

Konto księgowe 41 jest aktywnym kontem inkasowym, które gromadzi dane na temat własnych pozycji magazynowych wykorzystywanych do sprzedaży klientom. W tym przypadku produktem może być dowolny przedmiot - od budynku, sprzętu, transportu i innych środków trwałych po materiały, urządzenia i działki. Zasadnicza różnica polega na tym, że produkt nie jest wykorzystywany przez organizację do własnych celów (do produkcji, świadczenia usług itp.), lecz jest odsprzedawany „na zewnątrz” z przeniesieniem praw własności na kupujących.

Rozliczanie 41 rachunków odbywa się zarówno w ujęciu ilościowym, jak i pieniężnym, z określeniem sald przychodzących/wychodzących, a także wolumenów ruchu w określonym okresie. Zapasy i materiały otrzymane przez przedsiębiorstwo w ramach umów komisowych, składowania wtórnego lub do przetworzenia są wykazywane na odpowiednich kontach pozabilansowych - 002, 004, 003.

Subkonta do 41 kont:

• 41.1 – służy do wyświetlania pozycji magazynowych w magazynach/magazynach organizacji.
• 41,2 – wykorzystywane przez firmy zajmujące się handlem detalicznym lub cateringiem.
• 41.3 – w tym miejscu możesz wygenerować dane dotyczące przemieszczania kontenerów (pustych oraz z towarami i materiałami), zarówno własnej produkcji, jak i zakupionych, za wyjątkiem stanów magazynowych.
• 41.4 – subkonto otwierane jest przez organizacje produkcyjne/przemysłowe w celu rozliczania zakupionych produktów.

Rachunkowość analityczna dla konta 41 jest organizowana przez odpowiedzialnych materialnie pracowników przedsiębiorstwa, magazynów, magazynów i innych miejsc przechowywania pozycji magazynowych, a także nazw pozycji (gatunki, partie, typy, podtypy, grupy itp.).

Zapisy księgowe na koncie 41

Zgodnie z zarządzeniem nr 94n z dnia 31 października 2000 r. korespondencja z rachunku 41 prowadzona jest w formie obciążenia za odbiór towarów od dostawców (konto 60), osób odpowiedzialnych (konto 71), jako wkłady założycieli (konto 75), i inni kontrahenci (konto 76). Odpis towaru następuje z tytułu uznania rachunku. 41 w korespondencji z rachunkami – (w przypadku sprzedaży), (w przypadku użycia w komercyjne cele), 20, , (przy wydawaniu na potrzeby osobiste), (w procesie przejścia z towaru na materiał), 41 – podczas przemieszczeń wewnętrznych itp.

Konto 41 – wpisy

W ten sposób dowiedzieliśmy się, że 41 rachunków księgowych to rodzaj rachunków bieżących, które odzwierciedlają dane o towarach firmy. W bilansie saldo tego rachunku wpisuje się w wierszu 1210 pomniejszone o saldo kredytowe z tytułu marży handlowej na rachunku. 42. Przyjrzyjmy się, jak księgowi w praktyce korzystają z konta 41 – wpisy podawane są na podstawie typowych sytuacji.

Przykład 1

Firma handlowa sprzedała hurtowo towary o wartości 295 000 rubli, m.in. VAT 45 000 rub.; detaliczna za 35 400 RUB, brutto VAT 5400 rub. Wysokość marży za sprzedaż detaliczną za pośrednictwem ATT (automatyczny punkt sprzedaży) wyniosła 12 400 rubli; koszt partii hurtowej wynosi 217 300 rubli. Wpisy:

• D 62,1 K 90.01.1 za 295 000 rubli. – odzwierciedlona przesyłka luzem.
• D 90,02 K 68,2 za 45 000 rubli. – naliczony podatek VAT.
• Konto D 90.02.1 K 41 01 za 217 300 rubli. – uwzględniono odpis kosztów.
• D 51 K 62,1 za 295 000 rubli. - otrzymano płatność.
• D 50 K 90.01.1 za 35 400 rubli. – odzwierciedlana jest sprzedaż detaliczna.
• D 90,03 K 68,2 za 5400 rubli. – Naliczany jest podatek VAT od sprzedaży detalicznej.
• D 90.02.1 Do 41.11 za 35 400 rubli. – odzwierciedla odpis towarów detalicznych.
• D 90.02.1 K 42 za 12 400 rubli. – znacznik jest odwrócony (to zaksięgowanie odbywa się ze znakiem –).

Przykład 2

Firma handlowa część zakupionego towaru i materiałów wykorzystuje na własne potrzeby - do zamontowania w biurze systemu alarmowego. W związku z tym księgowy przenosi kabel z towarów na materiały, korzystając z następujących księgowań:

• D 41.1.19 K 60 za 170 000 rubli, w tym. VAT 18% 25.932,20 RUB – 1000 m kabla skapitalizowano jako towar.
• D 10,1 K 41,1 za 14 406,78 rubli. – 100 m kabla przeniesiono do kategorii materiałów.
• D 26 K 10,1 za 14 406,78 rubli. – materiały są odpisywane na ogólne cele służbowe.

Towary są własnością organizacji i są wystawione na sprzedaż. W tym przypadku rodzaj i koszt nie mają znaczenia. Produkt może być albo nieruchomość i drobne przedmioty. Konto 41 w rachunkowości służy do odzwierciedlania informacji o dostępności towarów i ich sprzedaży.

ogólna charakterystyka

„Towary” – konto księgowe zapasów zasoby materialne przedsiębiorstwa. Początkujący audytorzy zadają sobie pytanie: „Konto 41 w rachunkowości jest aktywem czy pasywem organizacji?” Odpowiedź nie jest tak skomplikowana, jak mogłoby się wydawać. Ważne jest, aby zrozumieć, że samo konto nie jest aktywem ani pasywem. Jednak dobra ujęte na koncie 41 można łatwo zidentyfikować jako fundusze lub źródła organizacji. Atutem jest prawo własności firmę, czyli wszystko, co do niej należy. Towary są majątkiem materialnym i dlatego zaliczane są do aktywów.

Jak na podstawie otrzymanej odpowiedzi scharakteryzować konto 41 w rachunkowości? Aktywny czy pasywny? A może aktywnie-biernie? Nie powinno być wątpliwości, konto 41 w księgowości jest aktywne. Przyjęcie towaru wykazuje się w debecie, a jego umorzenie i sprzedaż w uznaniu. Na koniec okresu sprawozdawczego tworzone jest jedynie saldo debetowe.

Rachunkowość na koncie 41

Z konta „Towary” korzystają przedsiębiorstwa handlowe, zaopatrzeniowe, dystrybucyjne, a także specjalizujące się w gastronomii. Oprócz towaru faktura uwzględnia kontenery wyprodukowane samodzielnie lub zakupione. W przemyśle fakturę stosuje się tylko w przypadku zakupu materiałów lub produktów w celu osobnej sprzedaży.

W zależności od polityki firmy towary rozliczane są według cen sprzedaży, księgowych lub zakupu. Podczas korzystania z cen sprzedaży różnica między kosztem towarów a pelerynami (rabatami) jest wyświetlana na koncie 42.

Towary przyjęte do przechowywania na odpowiedzialność i za prowizję są księgowane na kontach 002 i 004. Konto 41 w księgowości ma własne subkonta do grupowania towarów o podobnych celach.

Konto 41 w księgowości - subkonta

Konta rachunkowość analityczna ułatwiają proces grupowania i oceny wyników działalność finansowa organizacje. W przypadku konta „Towary” księgowy wykorzystuje subkonta:

• 41.1 – do rozliczania towarów w magazynach;
• 41.2 – dla rozliczania towarów przeznaczonych do handlu detalicznego;
• 41.3 – do rozliczania kontenerów znajdujących się pod towarami lub pustych;
• 41.4 – za rozliczenie zakupionych produktów.

Subkonto 41.1 służy do kontroli ruchu zapasów towarów w magazynach przedsiębiorstwa. Catering publiczny wykorzystuje go do rozliczania produktów znajdujących się w komorach chłodniczych i innych obszarach przechowywania żywności.

Subkonto 41.2 stosuje się do rozliczania handlu detalicznego. Sieci gastronomiczne wykorzystują go dodatkowo do rozliczania wyrobów szklanych. Subkonto 41.3 pomaga zliczyć kontenery pod towarami i puste. Subkonto 41.4 służy do uwzględnienia dostępności towarów i ich przemieszczania się, stosując procedurę księgową podobną do zapasów przemysłowych.

Korespondencja

Konto 41 w rachunkowości to metoda kontrolowania i opisywania procesu zakupu i sprzedaży towarów, która prowadzi do korespondencji z większością rachunków głównych. Konto 41 jest obciążane w księgowaniu z rachunkami:

• transakcje rozliczeniowe (60, 63, 68 i 71-78);
• fundusze kapitałowe (80, 88);
• zapasy (14);
• rachunkowość produkcji (20, 23, 26, 29, 37);
• towary (42);
• księgowość transakcje pieniężne (50).

Konto „Towary” odpowiada pożyczce z następującymi rachunkami:

• aktywa (06);
• zapasy (10, 13, 14);
• produkcja i księgowość towarów(20, od 43 do 46);
• księgowanie transakcji pieniężnych (58);
• rozliczanie rozliczeń (62, 63, od 76 do 79 z wyjątkiem 77);
• fundusze kapitałowe (80, 84, 87, 89)

Podczas sporządzania ofert nie zapominaj, że konto 41 w rachunkowości jest aktywny.

Odbiór w cenie

Firma w Dokumenty księgowe określa sposób rozliczania otrzymanego towaru. Kapitalizacja wg aktualna cena przewiduje stosowanie cen dostawców wykazanych w dokumentach księgowych. Ponadto koszt może obejmować zapłatę za usługi firm transportowych i proces zakupu towaru. Sama organizacja ma prawo określić charakter rozliczania tych wydatków.

Kiedy audytorzy w praktyce otrzymują towar po raz pierwszy, pojawia się poważne pytanie: „Czy powinienem otworzyć konto 41 w księgowości z VAT czy bez VAT?” Naruszenie okablowania może prowadzić do problemów z przesyłaniem podatków, warto się temu przyjrzeć. Jeżeli dostawca wystawia fakturę, wówczas podatek VAT należy przypisać, tylko i wyłącznie do osobnej faktury. Towar należy odebrać po koszcie pomniejszonym o podatek.

Rachunek 41 jest obciążany w rachunkowości podatkiem VAT należnym wraz z uznaniem rachunku. 60, po czym kwota podatku zostaje rozdzielona i przekazana do budżetu.

Przykład przedsiębiorstwa

Zobacz sekwencję wyraźniej transakcje księgowe możliwe po rozważeniu konkretnego przypadku. Mamy następujące dane wstępne: przejęta spółka pożyczone środki w kwocie 480 tys jednostki monetarne(zwane dalej jednostkami). Całość pieniędzy przeznaczono na zakup towarów (z czego podatek wynosi 80 000 sztuk). W trakcie korzystania z kredytu bank kredytobiorcy naliczył odsetki w wysokości 60 000 CU. Zasady rachunkowości spółki regulują księgowanie odsetek na rachunku kosztów operacyjnych. Cała partia towaru została sprzedana za 720 000 jp. (z czego podatek wynosi 120 000 jednostek).

Procedura przeprowadzania wycen przez dział księgowości

Dt	CT	Ilość, pocierać.	Charakterystyka operacji
51	66	480 000	kwota pożyczki przekazywana jest na rachunek bankowy firmy
41	60	400 000	towary są kapitalizowane (bez podatku)
19	60	80 000	Od wartości zakupionego towaru został odliczony podatek VAT
68	19	80 000	Podatek VAT przekazywany jest do budżetu państwa
91.2	66	60 000	bank pobiera odsetki od kredytu
90.2	41	400 000	cena sprzedaży przedmiotu została odpisana
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	podatek pobierany od sprzedanych towarów
51	62	720 000	płatność otrzymana od kupującego

Przejrzysty przykład procesu księgowania towaru w przedsiębiorstwie wyjaśnia sytuację i nie ma potrzeby wybierać, czy otworzyć konto 41 w księgowości z VAT czy bez. Niezależnie od wartości, według której towar jest brany pod uwagę, Podatek VAT z tytułu 41 nie jest brany pod uwagę.

Rozliczanie według ceny sprzedaży

Jeśli organizacja rejestruje towary po kolejnej cenie sprzedaży, konieczne staje się skorzystanie z konta 42. Konto. „Marża handlowa” uwzględnia dochód ze sprzedaży towarów oraz podatek VAT.

Księgowy podaje następujące cytaty w związku z rachunkami 41 i 42:

• Dt 41 Kt 42 – odzwierciedla narzut na otrzymanym towarze.
• Dt 90,2 Kt 42 - kwota narzutu została odliczona przy dokonaniu sprzedaży.
• Dt 41 Kt 42 – odpisanie zdyskontowanej wartości towaru z tytułu wcześniej dokonanej narzutu.
• Dt 91,2 Kt 41 – odpisuje się różnicę pomiędzy narzutem a wartością zdyskontowaną (w przypadku, gdy przecena przekracza wysokość narzutu).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 – towary i marże handlowe odpisywane są na potrzeby przedsiębiorstwa.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – odpisuje się kwotę braków/uszkodzeń towaru oraz jego marżę handlową.

Przykład rozliczania ceny sprzedaży w przedsiębiorstwie

Załóżmy, że fikcyjna firma dokonała następujących transakcji gospodarczych: zakupiono towar o wartości 12 000 rubli (z VAT 2000 rubli). Ustalona stawka marży wynosi 30%. Księgowy dokonuje następujących obliczeń:

1. (12 000 – 2000) × 30% = 3000 rub. – zidentyfikowano wysokość narzutu na produkcie.
2. (10 000 + 3000) × 18% = 2340 rub. – Do ceny sprzedaży naliczany jest podatek VAT według stawki 18%.
3. 3000 + 2340 = 5340 rub. – obliczana jest całkowita wysokość narzutu na produkcie, zawierająca podatek VAT.

Proces opisano poniżej zapisy księgowe:

Oferty w przedsiębiorstwie przy rozliczaniu towarów w cenie sprzedaży

Dt	CT	Ilość, pocierać.	Charakterystyka operacji
41	60	10 000	towar jest zarejestrowany i przyjęty na magazyn bez podatku VAT
19	60	2 000	Od kwoty zakupionego towaru odliczany jest podatek VAT
68	19	2 000	Odliczenie podatku VAT zakończone
60	51	12 000	zadłużenie wobec dostawcy zostało spłacone z rachunku bankowego
41	42	5 340	uznane znaczniki na towarach
90.2	41	15 340	ilość sprzedanego towaru zostaje odpisana
90.2	42	5 340	kwota narzutu jest odejmowana od kosztu towaru
62	90.1	15 340	ujmuje się przychody ze sprzedaży towarów
90.3	68	2 340	Naliczanie podatku VAT od sprzedanych towarów
51	62	15 340	zwrócone przez kupującego należności dla produktu

Wydatki na transport i inne usługi poniesione w trakcie dostawy towaru od dostawcy zaliczane są na konto 44 (Dt 44 Kt 60). Jeżeli na koniec okresu sprawozdawczego opłacony przez firmę towar nadal nie został dostarczony, księgowy księguje Dt 41 Kt 60, natomiast zaksięgowanie na magazynie nie jest realizowane. Gdy towar znajduje się w dyspozycji firmy, odliczana jest kwota podatku VAT, a koszt towaru wliczany jest w obciążenie rachunku. 60.

Funkcje wysyłki towarów do klientów

W przypadkach, gdy umowa dostawy towaru między kupującym a producentem przewiduje przeniesienie prawa własności towaru i odpowiedzialności finansowej za niego, w rozliczeniu rachunek 45 jest stosowany w momencie faktycznej wysyłki towaru kupującego dokonuje się wpisu: Dt 45 Kt 41. Po wykonaniu niniejszej oferty przyjmuje się, że kupujący ponosi prawa i odpowiedzialność za towar.

Księgowość towarów w 1C

Przedsiębiorstwa handlowe i przemysłowe korzystają z komercyjnych programów księgowych, aby uprościć pracę audytorów. Skraca to czas i pozwala na jednoznaczną ocenę majątku i pasywów firmy. Konto 41 w rachunkowości 1C odpowiada tym samym rachunkom, co w wersji klasycznej.

Aby zaksięgować towar należy w menu głównym wybrać pozycję „Zakupy”, podpozycję „Paragaty (akty, faktury)”. Otworzy się formularz uzupełniania produktu. Spójrzmy na przykład dokonywania transakcji handlu detalicznego za pośrednictwem 1C. W programie należy wykonać następujące kroki:

1. Podać datę odbioru lub datę w dokumencie dostawcy.
2. Wybierz: kontrahent – ​​dostawca, kontrakt – główny, magazyn – detaliczny.
3. Wypełnij część tabelaryczną bez nomenklatury.
4. Wskaż ilość towaru bez podatku VAT i wyślij dokument.

Odbicie przychodów i rozliczanie narzutów w 1C

Po wykonaniu wszystkich poprzednich kroków otworzy się konto „Produkty” i znajdujące się w nim wyceny. Aby odzwierciedlić przychody z handlu detalicznego, należy otworzyć podpozycję „Bank i kasa” „ Dokumenty gotówkowe" w menu głównym programu i utwórz nowy zamówienie odbioru w następujący sposób:

1. Należy wskazać rodzaj transakcji: „przychody detaliczne”.
2. Wypełnij pola: data, kwota płatności (wybierz „bez VAT”).
3. Opublikuj dokument.

Po przejrzeniu transakcji dokonanych na rachunku należy przejść do pozycji „Operacje”, podpozycja „Zamknięcie miesiąca”. W menu, które zostanie otwarte, wybierz miesiąc zamknięcia i pozycję „Obliczanie marży handlowej od sprzedanych towarów”. Wpisy na koncie będą wskazywały, że marża została odpisana. Wracając do menu „Zamknięcie miesiąca” należy wybrać „Odpisanie marży na sprzedanych towarach”, po czym otworzy się raport marży na sprzedanych towarach za wybrany miesiąc.

Przykład całkowitego rozliczenia towarów rozważono przy użyciu programu 1C: Księgowość 8.3 (wersja 3.0).

Konsolidacja wiedzy

Po dokładnym przestudiowaniu wszystkich przedstawionych i podsumowanych informacji możemy nakreślić kluczowe punkty dotyczące charakterystyki i rachunkowości rachunków. 41:

• towary należą do majątku przedsiębiorstwa;
• konto 41 - aktywne, inwentarz;
• po otrzymaniu towaru konto zostaje obciążone bez podatku VAT;
• sprzedaż towaru skutkuje pobraniem kwot z rachunku 41;
• Marża handlowa jest odzwierciedlona poprzez zaksięgowanie Dt 41 Kt 42.

Niezależnie od tego, jak prowadzona jest księgowość w przedsiębiorstwie (w 1C lub na piśmie), znajomość właściwości konta 41 ułatwi pracę początkującemu księgowemu.

Wszelkie transakcje finansowe i gospodarcze w działalności spółki znajdują odzwierciedlenie w rachunkach księgowych. Wszystkie konta są ze sobą powiązane. Zasadę ich oddziaływania opisuje metoda podwójne wejście. Sama w sobie jest listą, w której liczba odpowiada nazwie odzwierciedlającej istotę Transakcja biznesowa. On zatwierdzony przez Zamówienie Nr 94n ze zmianami z dnia 8 listopada 2010 r.

Produktem jest każdy zakupiony lub wytworzony przedmiot wartościowy przeznaczony do późniejszej sprzedaży. Jeśli organizacja wytwarza produkt do użytku wewnętrznego, nie jest to produkt. Przyjrzyjmy się podstawowym zapisom dotyczącym towarów i usług w rachunkowości.

Spójrzmy na główne przykłady zapisów księgowych dla towarów na 41 kontach księgowych.

Księgowanie towarów i materiałów

Towary i materiały często łączy się w jedną grupę księgową i nadaje im ogólną nazwę - aktywa magazynowe, w skrócie towary i materiały.

Materiały inwentaryzacyjne w gotowej formie przeznaczone do dalsze wdrażanie- to są towary. A – są to towary i materiały, które nabywane są w celu wykorzystania przy wytwarzaniu wyrobów przedsiębiorstwa lub do własne potrzeby wpływające na cały proces produkcyjny.

Zapasy i materiały uwzględnia się według rzeczywistego kosztu, na który składają się kwoty Pieniądze, przekazane lub zapłacone (w gotówce) dostawcy oraz inne koszty związane z transportem, koszty prowizji itp.

Jak towary są akceptowane do rozliczenia

Towary przyjmowane są do rozliczenia w taki sam sposób jak materiały, według rzeczywistego kosztu. Do celów księgowych wykorzystywane jest konto 41 i otwarte do niego subkonta. Prowadząc handel detaliczny, potrzebujesz również. Jeśli prowadzisz ewidencję według cen księgowych, aby odzwierciedlić różnicę między nimi a cenami rzeczywistymi, potrzebne będą konta 15 i 16.

Produkty sprzedawane są hurtowo i detalicznie. Zarejestrowany w w tym przypadku wpływa zarówno na system podatkowy organizacji, jak i stosowane w nim metody polityka rachunkowości oraz automatyzacja lub jej brak w miejscu sprzedaży i obecność pośredników. Zawierając umowę na dostawę, konieczne jest jasne określenie wszystkich warunków związanych z przedpłatą, pełną płatnością i wysyłką, ponieważ od tego zależy odpisanie kosztów i moment sprzedaży towaru.

Handel hurtowy może być prowadzony na następujących zasadach:

• Przedpłata i późniejsza wysyłka.
• Wysyłka i później płatność za towar.
• Płatność w obca waluta, a następnie wysyłka. I wzajemnie.
• wraz z transportem do kupującego.

W handlu detalicznym istnieje również wiele niuansów:

• Sprzedaż towarów w automatycznym punkcie sprzedaży (ATP) po cenach sprzedaży gotówkowej i bezgotówkowej.
• Sprzedaż towarów w ręcznym punkcie sprzedaży (NTP) po cenach sprzedaży za gotówkę i bezgotówkowo.
• Sprzedaż towarów po cenach zakupu.

Przykład księgowań dla 41 kont

Organizacja Alpha prowadzi sprzedaż hurtową i handel detaliczny. Towar został wysłany do Omega po otrzymaniu pełnej zapłaty w wysokości 274.520 RUB. (41 876 RUB VAT). Trzy dni później towar został wysłany do kupującego.

Koszt sprzedanego towaru 129.347 RUB. W handlu detalicznym dzienne przychody wyniosły 17 542 rubli. (VAT 2676 rub.). Sprzedaż odbywała się za pomocą ATT. Do uwzględnienia marży handlowej wykorzystano rachunek 42. Wysokość marży wyniosła 6549 rubli.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
51	62.02	Pieniądze zostały wpłacone na konto bankowe Omega	274 520	wyciąg bankowy
76.AB	68.02	Wystawiona została faktura zaliczkowa	41 876	Wychodząca faktura
62.01	90.01.1	Uwzględnia się przychody ze sprzedaży towarów	274 520	Lista rzeczy do spakowania
90.02	68.02	VAT naliczony od sprzedaży	41 876	Lista rzeczy do spakowania
90.02.1	41.01	Sprzedany towar został odpisany	129 347	Lista rzeczy do spakowania
62.02	62.01	Zaliczka zaliczona	274 520	Lista rzeczy do spakowania
		Wystawiono fakturę sprzedaży	274 520	Faktura
68.02	76.AB	Odliczenie podatku VAT przy wpłacie zaliczki	41 876	Księga zakupów
50.01	90.01.1	Uwzględniono przychody ze sprzedaży detalicznej	17 542
90.03	68.02	Naliczony podatek VAT	2676	Certyfikat-raport kasjera operatora na podstawie raportu sprzedaży detalicznej
90.02.1	41.11	Odpisanie towaru po cenie sprzedaży	17 452	Certyfikat-raport kasjera operatora na podstawie raportu sprzedaży detalicznej
90.02.1	42	Rozliczanie narzutów na towarach	-6549	Pomoc w obliczeniu odpisu marży handlowej od sprzedanych towarów

Tłumaczenie towarów na materiały

W organizacjach produkcyjnych i handlowych towary często przenoszone są do kategorii materiałów. Przemieszczenie takie dokumentowane jest w liście przewozowym TORG-13.

Alpha zakupiła do sprzedaży 920 metrów kabla za kwotę 179.412 RUB. (27 383 RUB VAT). Do wdrożenia prace związane z instalacją elektryczną Potrzebnych było 120 metrów kabla, więc tę ilość towaru zamieniono na materiały.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
41.01	60.01	Towar dotarł	152 029	Lista rzeczy do spakowania
19.03	60.01	VAT naliczony	27 383	Lista rzeczy do spakowania
68.02	19.03	Podatek VAT jest akceptowany do odliczenia	27 383	Faktura
10.01	41.01	Produkty przełożone na materiały	19 830	Faktura za przemieszczenie wewnętrzne

Odpis towarów z 41 kont na potrzeby organizacji

Organizacja może potrzebować sprzedawanych towarów do ogólnych potrzeb biznesowych. Odpisów można dokonać w drodze zamiany towaru na materiał lub z pominięciem tej operacji, na podstawie zamówienia.

Przykładowa sytuacja:

Organizacja zakupiła 87 paczek papieru sprzedaż detaliczna NA całkowita kwota 7905 rub. (VAT 1206 rub.) Na potrzeby biurowe potrzebne było 5 paczek.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
41.01	60.01	Towar dotarł	6699	Lista rzeczy do spakowania
19.03	60.01	VAT naliczony	1206	Lista rzeczy do spakowania
68.02	19.03	Podatek VAT jest akceptowany do odliczenia	1206	Faktura
41.11	41.01	Towar został przeniesiony z magazynu hurtowego do magazynu detalicznego	6699
41.11	42	Weź pod uwagę marżę handlową	2609	Faktura za ruch wewnętrzny (TORG-13)
26	41.11	Produkty spisane na potrzeby biurowe	604	Wymaganie-faktura
26	42	Dostosowanie kosztów towarów do potrzeb biurowych	219	Informacje księgowe