Po akceptacji stosowany jest formularz zamówienia paragonu M-4 aktywa materialne do księgowości. Osoba odpowiedzialna materialnie jest odpowiedzialna za wypełnienie polecenia odbioru w dniu przybycia materiałów do przedsiębiorstwa.

Wypełniony wzór formularza M-4 można pobrać z linku na końcu artykułu.

Należy wpisać informację o odbiorze materiałów.

Należy wypełnić dyspozycję odbioru w jednym egzemplarzu. Jeżeli ten sam dostawca dostarczył w ciągu jednego dnia kilka partii towaru, dopuszcza się wystawienie jednego zlecenia odbioru na wszystkie przesyłki. W takim przypadku dane wprowadzane są do zlecenia odbioru przez cały dzień w miarę przyjmowania materiałów od dostawcy. Pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej umieszczany jest na koniec dnia, w którym wprowadzane są dane dotyczące wszystkich otrzymanych pozycji inwentarzowych.

Chwileczkę!

Jeśli konieczne jest wydanie materiałów na zewnątrz, należy wypełnić formularz faktury M-15 (), jeśli chcesz dokonać wewnętrznego przepływu materiałów między działami, wypełnij fakturę zapotrzebowania M-11, formularz i którego próbkę można pobrać. Jeśli dla materiałów ustalone są limity zużycia, należy je zastosować do wydania.

Przykład wypełnienia formularza zamówienia paragonu M-4

Formularz zamówienia odbioru zawiera numer, datę, nazwę magazynu, w którym przyjmuje się towary i materiały, nazwę dostawcy, numer rachunku, na który następuje przyjęcie materiałów, a także numery dokumentów towarzyszących materiałom.

Dolna tabela zamówienia przyjęcia M-4 zawiera opis pozycji magazynowych przyjętych do rozliczenia:

• Nazwa (marka, gatunek, krótki opis);
• Nr nomenklatury;
• Jednostka miary (kod OKEY i nazwa skrócona);
• Ilość materiałów zgodnie z dokumentacją dostawcy;
• Rzeczywista liczba otrzymanych wartości;
• Cena jednostkowa, kwota bez VAT i zawierająca podatek;
• Numer paszportu;
• Numer seryjny zgodnie z indeksem karty.

Na podstawie wyników wypełnionej tabeli zlecenia paragonu M-4 wyświetlane są sumy i ilości.

Krótkie oznaczenie M-4 kryje w sobie formularz zamówienia paragonu. Dokument ten odnosi się do podstawowych dokumentów księgowych i jest wydawany, gdy magazyn przedsiębiorstwa otrzymuje od dostawców produkty, które muszą zostać odebrane.

Kto wydaje polecenie odbioru?

Ponieważ bezpośredni odbiór przychodzącego towaru odbywa się na magazynie, dokument wypełnia pracownik magazynu – magazynier lub jego przełożony, tj.

osoba odpowiedzialna finansowo. Zamówienie odbioru jest dokumentalnym potwierdzeniem faktu przeniesienia pozycji zapasów z jednej strony umowy na drugą.

AKTA
Pobierać pusty formularz zamówienie odbioru w formularzu M-4 .docPobierz wypełnienie próbki zlecenie odbioru w formularzu M-4 .doc

Podstawowe zasady wypełniania formularza M-4

Od 2013 r. Formularz ten nie jest ściśle obowiązkowy, jednak nadal jest szeroko stosowany w przedsiębiorstwach i organizacjach.

Polecenie odbioru ma dwie strony i zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące dostawcy, konsumenta i samego produktu: jego nazwę, klasę, rozmiar, ilość, koszt itp.

(należy zaznaczyć, że niektóre komórki można pozostawić puste).

Jeżeli inwentarz zawiera metale szlachetne lub kamienie, wówczas dokument ten musi zawierać informacje z dołączonego paszportu technicznego.

Wypełniając zamówienie należy unikać błędów i pominięć, a w przypadku nieścisłości lepiej wypełnić nowy formularz.

Zgodnie z przepisami formularz można wypełnić ręcznie lub na komputerze, ale w każdym przypadku dokument musi koniecznie zawierać „żywe” podpisy przedstawiciela dostawcy i konsumenta.

Po rejestracji numer zamówienia odbioru należy zarejestrować w karcie księgowej materiałów i przekazać do przechowywania do działu księgowości przedsiębiorstwa, gdzie, podobnie jak inne dokumenty podstawowe, należy go przechowywać przez co najmniej pięć lat.

Dokument wydawany jest dokładnie w dniu otrzymania towaru i odzwierciedla faktyczny paragon. Polecenie odbioru sporządzane jest w jednym egzemplarzu, a jeżeli w ciągu jednego dnia przypada kilka dostaw od tego samego dostawcy, można je wszystkie ująć w jednym dokumencie.

Instrukcja wypełniania zamówienia paragonu

Powiedz to ten typ Dokument może sprawiać pewne trudności przy wypełnianiu, jednak nie może, gdyż ma całkowicie prostą i zrozumiałą formę. Standardowy formularz zamówienia paragonu można podzielić na kilka części, które zawierają trzy tabele.

Wypełnienie „nagłówka” i pierwszej tabeli formularza M-4

Pierwsza tabela jest „nagłówkiem” dokumentu. Po pierwsze, wskazuje numer zamówienia dla wewnętrznego obiegu dokumentów w firmie.

Następnie wpisz nazwę organizacji odbierającej towar, wskazując jej organizację forma prawna(IP, LLC, OJSC, CJSC), kod OKPO (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw nazwany na cześć organizacji - kod znajduje się w dokumentach założycielskich firmy), a także (jeśli to konieczne) podział strukturalny, który wydaje zamówienie.

Następnie w tabeli umieszcza się datę sporządzenia dokumentu, kod rodzaju transakcji (jeśli takie kodowanie jest stosowane), numer magazynu dostawcy, jego pełną nazwę, kod (jeśli występuje) oraz ubezpieczyciela (jeśli pozycje magazynowe są ubezpieczone). Następnie numery kont księgowych, kody, rachunkowość analityczna(jeżeli taki system jest stosowany), numery dokumentów towarzyszących i płatniczych.

Wypełnienie drugiej tabeli formularza M-4

Druga tabela zamówień paragonów odnosi się bezpośrednio do przychodzące produkty.

W pierwszej kolejności wskazywana jest nazwa produktu i jego numer pozycji, następnie jednostka miary: jej kod - zgodnie z Jednolitym Klasyfikatorem Jednostek Miar oraz nazwa (sztuki, kilogramy, kostki, metry itp.).

Następnie pojawia się informacja o koszcie: w siódmej kolumnie wpisuje się cenę za sztukę, a następnie - całkowity koszt bez podatku VAT, następnie – naliczony podatek VAT, a następnie łączna cena zawierająca podatek VAT.

Numer paszportu jest wskazany, jeśli pozycje inwentarza mają ten dokument towarzyszący (na przykład biżuteria).

Na koniec do tabeli wpisywany jest numer karty zgodnie z indeksem karty magazynowej.

Pozostałe niewypełnione linie należy przekreślić (w formie litery Z lub w poprzek).

Wypełnienie drugiej strony formularza M-4

NA tylna strona dokument jest podsumowany całkowity dochód: całkowita ilość przyjętego towaru, jego całkowity koszt bez VAT, kwota VAT i koszt z VAT. Nie ma potrzeby rozszyfrowywania kwot na piśmie.

Ostatecznie zlecenie odbioru musi zostać podpisane przez bezpośredniego odbiorcę towaru (wg w tym przypadku, magazynujący) i przedstawiciel dostawcy (w tym przypadku spedytor) z obowiązkowym dekodowaniem. Nie ma potrzeby poświadczania zamówienia pieczęcią, gdyż od 2016 roku osoby prawne mogą nie posiadać pieczęci w dokumentach.

Źródło: https://assistentus.ru/forma/m-4-prihodnyj-order/

Zamówienie odbioru w formularzu M-4: wypełnienie formularza i próbki

Wśród głównych dokumentów sprawozdawczych potwierdzających przyjęcie towarów i surowców do magazynu organizacji najważniejsza jest kolejność odbioru. Formularz dokumentu M-4 ustala Państwowy Komitet Statystyczny, dlatego też dokumentacja prowadzona jest wyłącznie według zatwierdzonego formularza, który przedstawiono poniżej.

Formularz zamówienia odbioru M-4 (słowo)

Próbka wypełnienia polecenia paragonu M-4 (słowo)

Próbka 2017 - 2018

W W tym roku forma dokumentu nie uległa żadnej zmianie w porównaniu do Poprzedni rok. Zamówienie w formularzu M-4 sporządzane jest w sposób pokazany na rysunku:

1. Numer dokumentu jest zapisany (pośrodku).
2. Następnie - pełna nazwa organizacji, a także jednostka strukturalna.
3. Odpowiedni kod OKPO jest zapisany w prawym rogu.
4. W pierwszej tabeli wypełnione są wszystkie kolumny - data przybycia, kod, numer magazynu, informacje o dostawcy i firmie ubezpieczeniowej, odpowiednie konto, a także numery dokumentów towarzyszących i płatniczych.
5. W głównej tabeli znajdują się wszystkie dane o dostarczonym produkcie - nazwa, ilość sztuk, kwota z VAT i bez, kwota całkowita.
6. Wszystkie puste linie są przekreślone.

Szczegółowe objaśnienie wszystkich kolumn przedstawiono w tabeli.

Nazwa kolumny	zasady wypełniania
nazwa firmy lub jednostki strukturalnej	Wskazana jest pełna nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, do którego dyspozycji otrzymano odpowiedni towar lub surowiec do produkcji. Ważne jest, aby podać pełną nazwę, tak jak widnieje ona w oficjalnych dokumentach, np. Towarzystwo ograniczona odpowiedzialność„Proxy” lub Przedsiębiorca indywidualny Bondarenko Aleksander Pawłowicz W kolumnie jednostki strukturalnej mamy na myśli wewnętrzny dział przedsiębiorstwa. Zwykle jest to zapisywane jako „magazyn”.
informacje o dostawcy	W tym miejscu wpisana jest nazwa dostawcy zgodnie z umową (dopuszczalne są skróty IP, LLC itp.). Numery dokumentów przenoszone są odpowiednio z dokumentu płatniczego i towarzyszącego.
informacje o koncie	Podawane są dane rachunku bankowego, na który przekazywane są środki. Na tym samym koncie dokonywane są również zapisy księgowe.
informacja o towarze otrzymanym od dostawcy	Informacje podstawowe to pełny wykaz informacji o towarach, surowcach, półproduktach i innych kosztownościach, które otrzymano od dostawcy. Podaj numer, pełną nazwę, parametry, gatunek, markę, w jakich jednostkach mierzony jest towar i ilość w tych jednostkach. Wskazany jest koszt jednostkowy, który musi dokładnie odpowiadać umowie. Podawany jest koszt bez podatku VAT, następnie sam podatek VAT dla każdego produktu, po czym wpisywany jest koszt całkowity. To odbiorca wysyła go do dostawcy.
kod według rodzaju operacji	Ta opcja nie zawsze pasuje. Należy to rejestrować tylko wtedy, gdy firma zainstalowała specjalny klasyfikator, który uwzględnia różne transakcje biznesowe. Jeżeli ten dokument nie jest zachowany, dopuszczalne jest po prostu postawienie myślnika.
kod dostawcy	Tutaj sytuacja jest odwrotna. Kod ten jest umieszczony zgodnie z klasyfikacją transakcji biznesowych przyjętą przez organizację, która dostarczyła towary lub surowce. Jeżeli taki dokument nie jest zachowany, ponownie dodaje się myślnik.
Firma ubezpieczeniowa	W niektórych przypadkach dostawca lub odbiorca ubezpiecza towar od różnych ryzyk. Odpowiednio w tym przypadku należy wpisać pełną nazwę firmy ubezpieczeniowej, tak jak wskazano w umowie. Jeżeli towar nie był ubezpieczony, umieszcza się myślnik.
numer dokumentu towarzyszącego	W większości przypadków dokumentem towarzyszącym jest faktura za towar. Może to być zarówno faktyczna faktura za towar, jak i list przewozowy, który zawiera m.in. informację o drodze dostawy. W tej kolumnie wystarczy wpisać numer faktury
numer dokumentu płatności	W tym miejscu wskazany jest numer dokumentu potwierdzającego fakt dokonania płatności. To jest rozkaz lub wymaganie.
kolumna 12	Numer karty wpisuje się zgodnie z opisem w formularzu M-17

Jeśli trwa akceptacja metale szlachetne i/lub produkty z nich wykonane, w tabeli wypełnia się także kolumnę 11, która wskazuje numer paszportu technicznego dla każdej jednostki produktu.

Formularz i przykład zrealizowanego zamówienia paragonu przedstawiono poniżej.

NOTATKA. Księgowy nie ma obowiązku drukowania polecenia paragonu. Wystarczy po prostu skomponować go w programie 1C.

Możesz obejść się bez papierowej formy dokumentu, jeśli akceptacja i zaksięgowanie są sformalizowane na fakturze lub fakturze dostawcy towaru.

Umieszcza się znaczek i wypełnia jego dane, które są uważane za analogię paragonu.

Zamiar

Wydawany w celu potwierdzenia wszystkich transakcji związanych z otrzymaniem towaru od dostawcy, a także materiałów użytych później do wytworzenia wyrobów. W rachunkowości ustala się, że to zlecenie odbioru stanowi główny dokument, który odzwierciedla fakt przyjęcia towaru do późniejszego rozliczenia magazynowego.

Jednocześnie pokwitowanie wydawane jest we wszystkich przypadkach, gdy otrzymują:

• rzeczywisty produkt;
• surowce do procesów produkcyjnych;
• półprodukty do dalsze wdrażanie i/lub zastosowania w produkcji, a także przygotowaniu żywności.

Wraz z tym powołaniem odbiorca odgrywa dużą rolę w przypadku rejestracji towaru do składowania w magazynie. To na podstawie danych zawartych w tym dokumencie sporządzana jest karta ewidencyjna przechowywania materiału (formularz M-17 jest prawnie zatwierdzony).

Ponadto w przypadku zakupu towarów lub surowców, materiałów technicznych, które później zostaną wykorzystane do celów produkcyjnych, wówczas zlecenie odbioru jest jedynym podstawowym dokumentem sprawozdawczym potwierdzającym fakt odbioru.

Terminy rejestracji

Zdarzają się przypadki dostaw towarów o dużej objętości w ciągu dnia.

Przepisy pozwalają sporządzić jeden dokument odbioru i wprowadzić do niego wszystkie towary w momencie ich otrzymania aż do końca dnia roboczego.

Muszą to być jednak towary jednorodne (na przykład surowce lub półprodukty określonej grupy).

NOTATKA. Zamówienie wydawane jest wyłącznie w dniu przybycia towaru lub surowca. W związku z tym należy go sporządzić po otrzymaniu przed końcem godzin pracy.

Zatem kolejność w obowiązkowy sporządzane wyłącznie w przypadku dalszego wykorzystania towarów i surowców do wytworzenia nowych wyrobów. A jeśli firma zajmuje się ich sprzedażą, wystarczy po prostu skorzystać z faktur za towary i opatrzyć pieczątkę organizacji.

Kto może podpisać dokument

Poświadczenie zamówienia podpisem osoby upoważnionej – obowiązkowy wymóg. Ponadto umieszczony jest podpis odpowiedzialnego finansowo pracownika, który ma prawo przyjąć towar.

W przypadku nieobecności takiej osoby uprawnienia przechodzą na innego pracownika. W przypadku dłuższej nieobecności (podróż służbowa, urlop itp.)

) do dokonywania takich czynności może zostać sporządzone pełnomocnictwo.

Dokument uważa się za ostatecznie przyjęty po złożeniu podpisu. W związku z powyższym nie można już dokonywać w nim żadnych poprawek.

W momencie podpisywania wszystkie puste kolumny muszą zostać przekreślone.

Nawet drobne zmiany spowodują, że zamówienie stanie się nieważne i konieczne będzie sporządzenie nowego.

Następnie operacja znajduje odzwierciedlenie w dokumentach księgowość, a sam dokument przesyłany jest do archiwum i udostępniany jedynie na prośbę inspektorów.

Źródło: https://2ann.ru/blank-prixodnogo-ordera-forma-m-4/

Jak wypełnić polecenie odbioru na formularzu M-4?

Aby zarząd firmy i organy nadzorcze nie było pytań dotyczących dostępności i zużycia towarów i materiałów otrzymanych przez spółkę w ramach umów kupna lub sprzedaży, dział księgowości organizacje muszą wystawiać polecenia odbioru w formularzu M-4.

W artykule omówiono możliwości korzystania i wypełniania tego typu dokumentów.

Co to jest?

Zgodnie z art. 9 129 Prawo federalne, przyjętej 21 listopada 1996 r., wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez spółkę muszą być sformalizowane poprzez sporządzenie dokumentów pierwotnych. Jeśli organizacja kupuje materiały użyte do produkcji towarów, dokumentem podstawowym może być jedynie zamówienie odbioru.

Organy ustawodawcze są mniej rygorystyczne w kwestii przyjmowania towarów: aby umieścić je w bilansie, wystarczy faktura od dostawcy ze wszystkimi niezbędnymi pieczęciami. Jeżeli jednak firma kupująca towar zajmuje się nie tylko działalność handlową sporządzenie zamówienia jest czynnością obowiązkową.

Dokument jest wykazem materiałów lub towarów wysłanych przez dostawcę i zaakceptowanych przez kupującego po przeprowadzeniu wszystkich procedur przewidzianych w umowie.

Jego formę ustala samodzielnie kierownictwo lub osoba odpowiedzialna finansowo, jeżeli jednak dokument sporządzony jest według wzoru, który nie odpowiada wcześniej przyjętemu dokument bazowy, może zostać uznane za nieważne.

Jeżeli w bazie dokumentów przedsiębiorstwa nie ma zamówień na materiały, pracownicy Federalnej Służby Podatkowej mają prawo nie tylko przedstawić kierownictwu i obsługa księgowa oskarżenia o nieprzestrzeganie niektórych przepisów prawa, ale także potrącają od spółki naliczony podatek od wartości dodanej.

Generowanie dokumentacji w specjalistycznym programie możesz obejrzeć w następującym filmie:

Kto i kiedy wypełnia dokument?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami należy wypełnić formularz M4 osoba odpowiedzialna finansowo za odbiór materiałów do produkcji, ściśle w tym samym dniu, w którym materiał lub towar został przyjęty przez Klienta i wysłany na magazyn.

Porządek musi istnieć ściśle w jednym egzemplarzu(kopiowanie dokumentu jest niedozwolone).

Jeżeli dostawca wysłał kilka partii tego samego rodzaju towarów lub materiałów w ciągu jednego dnia, prawo zezwala służbie księgowej firmy klienta na wystawienie jednego dokumentu na całą partię.

Zasady i procedura wypełniania

Formularz powinien zawierać następujące sekcje:

• Nazwa organizacji i jednostki strukturalnej. Na górze formularza należy wpisać nazwę firmy, która przyjęła materiały lub towar na własność, wypełniana jest także kolumna „jednostka konstrukcyjna” (tutaj wprowadzane są dane o jednostce, która będzie odpowiedzialna za delegowanie otrzymanych przedmiotów ).
• Informacje o stronach umowy. W pierwszej tabeli osoba odpowiedzialna finansowo musi wpisać informacje o dostawcy materiałów lub usług (kod, nazwa) i firmie ubezpieczeniowej (jeśli taka istnieje), wskazać numery dokumentów towarzyszących i płatniczych.
• Informacje o koncie bankowym. Księgowy musi wpisać w specjalnej kolumnie informacje o rachunku, na którym debet lub kredyt są dokonywane transakcje związane z wejściem nowej nieruchomości do bilansu.
• Informacje o zakupionym produkcie. Druga tabela składa się w całości z charakterystyki ilościowej i opisowej materiału docierającego do magazynu Klienta:
  • w pierwszej kolumnie należy podać numer pozycji materiału, jego nazwę, gatunek, markę i rozmiar;
  • w drugim - jednostka miary;
  • w trzecim - liczba przyjętych jednostek materiału lub towaru;
  • ponadto wskazuje cenę za jedną jednostkę ustaloną w umowie, całkowity koszt bez VAT, kwotę podatku VAT i ostateczną cenę, którą firma klienta zobowiązuje się przekazać dostawcy.

Tutaj możesz bezpłatnie pobrać formularz dokumentu oraz wzór jego wypełnienia.

Jeżeli zgodnie z zleceniem odbioru Klient przyjmuje do bilansu kamienie szlachetne i materiały, należy do dokumentu dodać jeszcze jeden akapit, w którym należy wskazać numer, pod którym zarejestrowany jest paszport techniczny każdego produktu.

Wypełniając dokument dotyczący produktów lub materiałów, należy pamiętać, że podpisać może go wyłącznie osoba odpowiedzialna finansowo, bezpośrednio zaangażowana w odbiór towaru. Wprowadzanie zmian w punktach formularza po podpisaniu jest niedozwolone; należy go przesłać do archiwum, zanim zażądają go organy podatkowe.

Jeżeli dostawca wraz z towarem lub materiałami dostarczy dokumenty zawierające wyczerpujące informacje o przenoszonej nieruchomości, dopuszcza się zastąpienie zamówienia pieczątką na dostarczonych dokumentach towarzyszących, której odcisk musi być wypełniony tymi samymi danymi, co w formie M-4.

Źródło: http://ZnayDelo.ru/document/prihodnyj-order-m4.html

Formularz i wzór paragonu zamówienia M-4

Prowadzenie działalności gospodarczej i działalność przedsiębiorcza różne tematy często powiązane z wysyłką i odbiorem towarów, materiałów i innych wartościowych przedmiotów.

Po otrzymaniu towaru w celu potwierdzenia faktu jego przyjęcia, a także dalszej rejestracji i wszelkich późniejszych czynności związanych ze zgłoszeniami i innymi powiązanymi dokumentami, zastosuj wydane polecenia odbioru M-4.

Naturalnie, jak każdy inny dokument księgowy ma określony cel i zasady projektowania, których należy przestrzegać.

Samo zamówienie na paragon M-4 jest podstawowy dokument księgowy, który należy sporządzić po otrzymaniu przez podmiot stosunki gospodarcze różne dobra materialne. Dokument taki wydaje się swoją treścią przemawiać za celowością wpisywania informacji o zakwalifikowaniu otrzymanej maty. wartości i umieszczenie ich w bilansie przedsiębiorstwa (firmy, firmy).

Ten dokument reprezentuje pewna lista materiałów i przedmiotów, które zostały zakupione od firmy, która je dostarczyła i otrzymane natychmiast po spełnieniu płatności lub spełnieniu innych warunków, przewidziane umową zaopatrzenie.

Kiedy wypełnić

Jeśli chodzi o momenty, w których konieczne jest wystawienie polecenia odbioru M-4, warto zwrócić uwagę następny:

• rejestracja oświadczenia następuje w momencie odbioru towaru (wartość, materiał);
• jako jedna z opcji skorzystania z formularza M-4, możesz przyjąć odbiór półproduktów (częściowo lub całkowicie przetworzonych) z innego oddziału jednej organizacji;
• oświadczenie musi zawierać faktyczny (faktycznie przyjęty) zakres aktywów materialnych i ich rzeczywistą ilość;
• jeżeli w ciągu doby (zmiany, dnia) powtarzały się dostawy surowców lub materiałów o tej samej nazwie, wówczas dopuszcza się rejestrację wszystkich otrzymanych partii za dany okres w jednym dokumencie;
• zastosowanie polecenia odbioru ustalona forma M-4 jest możliwy w przypadkach, gdy inne formy faktur dostępne na założonych rachunkach nie mogą być wykorzystane jako dokumentacja paragonu. księgowość;
• w jednym formularzu oświadczenia dopuszcza się rejestrację kilku różnych towarów o różnych nazwach, jeżeli zostały one dostarczone organizacji na podstawie wspólnej faktury;
• Jedynie odbiór metali szlachetnych i kamieni wymaga osobnego formularza zlecenia odbioru (w przypadku dostawy tego typu przedmiotów wartościowych należy wypełnić specjalną kolumnę, podając numer ewidencyjny paszportu technicznego dla każdego z otrzymanych rodzajów).

Warto zaznaczyć, że organy kontrolujące nie traktują jakości i rygoru rozliczeń przy przyjęciu towaru tak rygorystycznie, jak przy jego wysyłce – aby móc zaksięgować wartość w bilansie, wystarczy (wystarczy) tylko jedna faktura od firmy lub organizacji, która go dostarczyła, ze wszystkimi szczegółami i pieczęciami.

Jeśli jednak organizacja zajmuje się działalnością nie ograniczającą się wyłącznie do handlu, wówczas przygotowanie takiego zlecenia odbioru jest procedura ściśle obowiązkowa.

Wymagania i próbka

Od 2013 roku odbiór zamówienia na formularzu M-4 nie jest wymagane do użycia– prawo do wykorzystania ma inny nakaz odbioru opracowany przez firmę lub organizację. Chociaż jeśli organizacja korzysta ze swojego dokumentu zgodnie z procedurą zatwierdzoną w firmie, takie działanie może być obarczone jego unieważnieniem.

Opcja ta może wystąpić w przypadku, gdy zlecenie odbioru nie zawiera wszystkich niezbędnych pozycji i informacji.

Niezastosowanie się do wymogów dokumentu może z kolei skutkować oskarżeniem kierownictwa organizacji o nieprzestrzeganie podstawowych przepisów prawa, a także wstrzymaniem nałożenia na spółkę kary pieniężnej w wysokości wartości wejściowej dodany podatek.

W związku z takimi wymaganiami, a także możliwością wystąpienia sytuacji, w których odbiór towaru nie zostanie prawidłowo przetworzony, większość organizacji dokonuje księgowania towarów i materiałów otrzymanych od dostawców za pomocą zlecenia odbioru M-4.

Dokumenty do pobrania (bezpłatne)

• Przykładowy formularz nr M-4
• Formularz nr M-4

W zakresie rejestracji zlecenia odbioru i wymagań dotyczących wprowadzania do niego danych obowiązują następujące zasady: wymagania:

• zamówienie na formularzu M-4 można wypełnić po obu stronach jednego arkusza;
• dokument musi zawierać wszystkie dostępne informacje o dostawcy wartości materialnej i samych otrzymanych produktach;
• Nie jest konieczne wypełnianie wszystkich dostępnych komórek dokumentu - w razie potrzeby niektóre z nich można pozostawić puste;
• Przy wypełnianiu polecenia paragonu niedopuszczalne jest wprowadzanie poprawek i błędów;
• jeśli w tekście dokumentu występują błędy, jest on usuwany i sporządzany nowy;
• Formularz można wypełnić ręcznie lub przy użyciu programów komputerowych;
• Polecenie odbioru musi zawierać oryginalny podpis dostawcy i konsumenta produktu – faksy nie są dozwolone;
• procesowi rejestracji dokumentu musi, zgodnie z przepisami, towarzyszyć jego odzwierciedlenie w karcie księgowej materiałów;
• wypełnione polecenie odbioru przekazywane jest do działu księgowości i następnie, zgodnie z zasadami postępowania z dokumentami tego typu, musi być przechowywane przez okres 5 lat od dnia jego wykonania;
• rejestracja i podpisanie tego dokumentu należy dokonać ściśle w dniu dostawy lub zakupu towaru lub wartości.

Forma danego dokumentu zakłada jego wystawienie Informacja:

• nazwa organizacji i, jeśli to konieczne, jej oddział lub wydział;
• nazwa firmy lub firmy, która przyjmuje od dostawcy towary lub materiały znajdujące się w swoim bilansie;
• w kolumnie o jednostce strukturalnej wprowadź informacje o dziale, który bezpośrednio umieści otrzymaną wartość materialną w swoim bilansie;
• informacje o stronach zaangażowanych w przekazywanie i odbiór produktów (wskazane są informacje o organizacji, która dostarczyła wartość materialną, a także o firmie ubezpieczeniowej (jeśli jest dostępna));
• wyświetlane są odpowiednie liczby, które muszą odpowiadać numerom dokumentów towarzyszących i płatniczych dla tego produktu;
• podawane są dane rachunku bankowego (w specjalnej kolumnie znajdują się informacje o rachunku, którego obciążenia i uznania służą do wpisywania nabytej wartości do głównego bilansu przedsiębiorstwa lub oddziału);
• podstawowe dane o produktach, które otrzymano od dostawcy (informacje te wpisuje się w drugiej tabeli forma ogólna zamówienie odbioru M-4 i są zawierane w szczegółowy opis wszelkie cechy produktu wymagane do świadczenia (wszystkie jego cechy jakościowe i ilościowe), wyświetlanie informacji o odpowiedniej nomenklaturze, numerze produktu, jego pełnej nazwie, wymiarach (o ile istnieje możliwość wskazania takiego parametru), marce lub gatunku);
• ustawić jednostki miary parametrów materiału;
• wskazana jest kwota otrzymanych aktywów materialnych;
• koszt jednej jednostki odliczany jest od całkowitej ilości towaru dostarczonego firmie (koszt (cena towaru) musi pokrywać się z kosztem podanym w umowie dostawy lub odzwierciedlonym w odrębnej specyfikacji zamówienia, warto wiedząc, że w przypadku innego kosztu kupujący ma prawo nie przyjąć towaru do czasu wyjaśnienia przyczyn zmiany ceny lub całkowitego odmowy dostawcy zwrotu całej partii);
• podany jest całkowity koszt dostawy bez i z podatkiem VAT, następnie wyświetlana jest całkowita kwota należna do zapłaty za dostawę;
• w przypadku, gdy organizacja została zaopatrzona w metale szlachetne, dodaje się klauzulę zawierającą techniczny numer rejestracyjny. paszporty produktów.

Warto zaznaczyć, że przed wypełnieniem paragonu zamówienia M-4 są dozwolone finansowo Odpowiedzialne osoby . Z reguły takie osoby, ze względu na swoje odpowiedzialność zawodowa są odpowiedzialni za przyjmowanie i ewentualne księgowanie zapasów dla organizacji.

Zamówienie wypełniane jest w jednym egzemplarzu, gdyż jest to dokument przeznaczony do użytku wewnętrznego – kopiowanie i realizacja zamówień podobnych do oryginału jest niedozwolona.

Poniżej przedstawiono kurs dotyczący wypełniania polecenia odbioru gotówki.

Źródło: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/prihodnyj-order-m-4.html

Polecenie odbioru M 4

Pomimo wejścia w życie ustawy nr 402-FZ „O rachunkowości” formularze pozostają poszukiwane do dziś dokumentacja pierwotna, które wcześniej uważano za ujednolicone i obowiązkowe w użyciu.

Jednym z takich formularzy jest polecenie odbioru M4 (zwane dalej zleceniem M-4). Jest aktywnie wykorzystywany przez małe firmy do rozliczania otrzymanych materiałów. Co więcej, sama ustawa nr 402-FZ nie zabrania tego.

Drodzy Czytelnicy! W artykule mowa o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem– skontaktuj się z konsultantem:

(Sankt Petersburg)

(Regiony)

Jest szybki i za darmo!

Co to za dokument?

Pobierz formularz i wzór wypełnienia zamówienia na paragon M4.

Przede wszystkim forma tego nakazu odbioru została zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 71a z dnia 30 października 1997 r. Dziś nie jest to obowiązkowe, ale jego użycie nie jest zabronione przez prawo.

Aby bezpiecznie posługiwać się określonym dokumentem do celów księgowych wystarczy jedynie zatwierdzić go w Polityce Rachunkowości.

Dokument ten formalizuje rejestrację materiałów, które przybyły do ​​przedsiębiorstwa od dostawców lub z przetworzenia.

Warto zaznaczyć, że z tej formy korzysta się wyłącznie w przypadku otrzymania materiałów, co do których nie ma zastrzeżeń co do ich jakościowej lub ilościowej zawartości, tj.

jeżeli rzeczywiste dane odpowiadają dokumentom dostawcy. Jest to określone w paragrafie 49 Wytyczne Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 119n z dnia 28 grudnia 2001 r.).

Nakaz M-4 służy jako podstawa magazynowanie, podatki i księgowość materiałów. W szczególności w ust

1 art. 9 ustawy nr 402-FZ stanowi, że wszystkie fakty działalność gospodarcza musi zostać sformalizowany dokumenty pierwotne. Zatem zamówienie odbioru M4 służy jako potwierdzenie przyjęcia (!) majątku do rejestracji.

Wypełnia się go na podstawie faktycznej ilości przyjętych składników majątku oraz na podstawie towarzyszącej im dokumentacji pierwotnej.

Ponadto sporządzenie tego dokumentu pełni jeszcze inną funkcję - służy uznaniu dostawy materiałów bez roszczeń wobec dostawcy (przetwórcy).

Zastosowanie tego zamówienia

Jak wspomniano wcześniej, stosowana jest kolejność paragonów M4 Do rejestracji materiały, do których należą:

• różne surowce;
• zakupione półprodukty;
• materiały (podstawowe i pomocnicze);
• komponenty i części zamienne;
• paliwo i pojemniki;
• materiały budowlane i inne podobne aktywa, które na podstawie PBU nr 5/01 „Rachunkowość zapasów” zaliczane są do materiałów.

Jednak formularz M-4 stosuje się nie tylko wtedy, gdy przedsiębiorstwo otrzymuje materiały od dostawcy (tj. w ramach umów sprzedaży, zakupu, wymiany i z innych powodów) lub z przetworzenia.

Korzystanie z takiego polecenia odbioru aktywa są zarejestrowane, Który:

• otrzymany jako wkład założycieli na kapitał zakładowy;
• dołączył do organizacji bezpłatnie;
• zakupione przez osobę odpowiedzialną;
• wykonane we własnym zakresie;
• zidentyfikowane podczas audytu jako nadwyżka itp.

Innymi słowy, z jakiegokolwiek powodu odbioru materiałów, zawsze należy wystawić zamówienie M-4! Ale tylko wtedy, gdy nie ma rozbieżności w ich jakości i ilości.

Jeśli chodzi o stosowanie tego dokumentu w przedsiębiorstwach, mogą z niego korzystać osoby prawne o dowolnej formie własności i formie prawnej, w tym struktury budżetowe. Ale przedsiębiorcy sami decydują, czy zastosować porządek M-4 w rachunkowości, czy nie.

Faktem jest, że uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 71a z dnia 30 października 1997 r. dotyczy tylko organizacji. Przedsiębiorcy określeni akt normatywny nie dotyczy.

Ale jeśli zdecydują się skorzystać z dokumentu w celu uproszczenia rachunkowość podatkowa lub dla celów rozliczeń magazynowych powinien wyrazić zgodę na użycie formularza określonego w Zamówieniu.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, dzięki któremu bezpłatnie wygenerujesz wszystkie niezbędne dokumenty:

• do indywidualnej rejestracji przedsiębiorcy
• Rejestracja spółki z o.o

Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to na ratunek przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie oraz zaoszczędzą mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie i podpisywane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online.

• Rachunkowość dla przedsiębiorców indywidualnych
• Księgowość dla spółki z o.o

Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Ogólne postanowienia dotyczące rejestracji

Przede wszystkim określony dokument jest wypełniany w jednym egzemplarzu przez osobę odpowiedzialną za odbiór materiałów, a następnie przekazywany do działu księgowości w celu dalszego rozliczenia aktywów wraz z towarzyszącymi im dokumentami. Na potrzeby rozliczenia magazynu otwierana jest karta księgowa dla otrzymanych materiałów, która odzwierciedla wszystkie transakcje przychodzące i wychodzące dla tego aktywa.

Dokumenty otrzymane przez dział księgowości są sprawdzane i w przypadku braku niezgodności, odpowiednie wpisy:

Konto D 10 „Materiały” (jeśli księgowość prowadzona jest bezpośrednio za pośrednictwem tego konta) Do konta. 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”, konto 60 „Rozliczenia z dostawcami” itp. – w zależności od powodu otrzymania majątku.

Subskrybuje zamówienia przez odbiorcę materiałów i osoby je przekazującej.

Dokument sporządzany jest w dniu otrzymania materiałów lub w innych terminach dostarczonych bezpośrednio w przedsiębiorstwie, nie później jednak niż w terminach określonych w obowiązujących przepisach.

W przypadku odbioru przesyłek jednorodnych, które docierają od tego samego dostawcy kilka razy w ciągu dnia, dopuszcza się wystawienie ogólnego zlecenia odbioru M-4 na wszystkie tego typu dostawy, które miały miejsce w tym dniu. Ale jednocześnie za każdą oddzielnie otrzymaną partię takich materiałów tylna strona Prowadzona jest ewidencja na formularzu M-4.

Na koniec wszystkie te wpisy są sprawdzane, liczone i na ich podstawie obliczana jest suma, która jest następnie wprowadzana do zamówienia odbioru.

Warto zauważyć, że zamiast zamówienia M4 w przedsiębiorstwie może być stemplowany. Umieszczony jest na dowolnym dokumencie towarzyszącym materiałom (na fakturze, fakturze itp.) i ma taką samą moc i skutki dla procesu księgowego, jak polecenie odbioru.

Jednak takie Znaczek może zastąpić zamówienie M4 pod warunkiem, że:

• zawiera wszystkie szczegóły zamówienia odbioru;
• wszystkie te dane muszą zostać wypełnione;
• na stemplu musi znajdować się kolejny numer formularza M-4.

W której obecne ustawodawstwo nie zabrania jednoczesnego używania w przedsiębiorstwie zarówno takiego stempla, jak i nakazu M-4.

Jeżeli w trakcie dostawy materiałów były znalezione rozbieżności z danymi dostawcy, wówczas zamiast zlecenia odbioru wystawiany jest akt na formularzu M-7.

Instrukcja napełniania krok po kroku

Po otrzymaniu materiałów osoba odpowiedzialna materialnie (zwana dalej magazynierem) wystawia polecenie odbioru, wskazując:

• numer seryjny formularza i data jego sporządzenia;
• nazwa organizacji i działu otrzymującego materiały;
• Następnie należy podać nazwę dostawcy i, jeśli jest dostępna, firmę ubezpieczeniową. Firma ubezpieczeniowa jest wskazywana tylko wtedy, gdy ładunek jest ubezpieczony. W przeciwnym razie w tej kolumnie umieszcza się myślnik lub pozostaje ona pusta;
• Jeśli chodzi o kodowania - „Kod operacji”, „Kod dostawcy” itp. - kolumny te rzadko wypełniają przedstawiciele małych firm, ponieważ zwykle nie zatwierdzają wewnętrznego klasyfikatora takich kodów. Dlatego w tych kolumnach albo robią kreskę, albo pozostawiają je puste;
• następnie prowadzący skład wpisuje numer dokumentu towarzyszącego w kolumnie o tej samej nazwie. Dane pobierane są z faktury.

Po wypełnieniu tej tabelarycznej części zamówienia rozpoczyna się sprzedawca do części opisowej:

• dokładna nazwa otrzymanych materiałów, ich gatunek i inne cechy pochodzą z załączonych dokumentów - certyfikatów itp.
• numer pozycji jest wskazany albo przez dział księgowości na podstawie analitycznych danych księgowych, albo przez magazyniera - zgodnie z danymi księgowymi magazynu;
• z którego można zaczerpnąć kod i nazwę materialnej jednostki miary Klasyfikator ogólnorosyjski jednostki miary. A same jednostki są początkowo wskazane na fakturach za materiały;
• Ilość otrzymanych materiałów jest ewidencjonowana faktycznie i jednocześnie zgodnie z dokumentacją dostawcy. Wskazane liczby muszą się zgadzać;
• wszystkie wskaźniki kosztów pochodzą również z dokumentów towarzyszących. W pierwszej kolejności wskazywana jest cena jednostkowa, bez podatku VAT, a następnie podawany jest koszt całej dostawy, również bez podatku VAT. Ponadto podatek VAT od całej dostawy oraz całkowity koszt przesyłki wraz z podatkiem są podawane osobno;
• w kolumnie „Numer paszportu” dane tego dokumentu wpisuje się wyłącznie w przypadku dostawy materiałów zawierających kamienie lub metale szlachetne. Do takiej dostawy zwykle dołączany jest paszport;
• w kolumnie „Numer zamówienia według pliku karty magazynowej” wskazany jest numer karty księgowej M17, która jest zarejestrowana dla tego typu materiałów.

Wszystkie te kolumny wypełnia się w jednym dokumencie dla kilku rodzajów materiałów, jeżeli przedsiębiorstwo otrzymało je w ramach jednej faktury. Dlatego na końcu, na odwrotnej stronie zamówienia paragonu M4, suma podsumowana jest jedynie wskaźnikami kosztów.

Jeżeli materiały otrzymano na podstawie różnych faktur, wówczas dla każdej dostawy tworzone jest osobne zlecenie odbioru.

Wyjątkiem są dostawy realizowane w ciągu dnia, towarów jednorodnych i od jednego dostawcy. W takim przypadku wydawane jest ogólne polecenie odbioru.

Jeśli chodzi o takie kolumny, jak „Rachunek korespondencyjny” i „Numer dokumentu płatności”, są one zwykle wypełniane przez dział księgowości na podstawie jego danych.

Zamówienie podpisuje magazynujący oraz ten, który przywiózł materiały od dostawcy, z obróbki lub przekazał je do magazynu przy odbiorze z innego powodu.

Instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji zamówienia paragonu w 1C przedstawiono w następującej lekcji wideo:

Nadal masz pytania? Dowiedz się jak rozwiązać dokładnie Twój problem - zadzwoń już teraz:

(Sankt Petersburg)

(Regiony)

Jest szybki i za darmo!

Przyjęciu środków trwałych do magazynu firmy może towarzyszyć wykonanie polecenia odbioru na standardowym formularzu M-4. Ten formularz zostaną przekazane do działu księgowości jako podstawa do dokonania niezbędnych zapisów w celu przyjęcia materiałów do księgowości.

Formularz odbioru jest wypełniany w magazynie po otrzymaniu środków materialnych od dostawcy. Jeśli w ciągu jednego dnia od tego samego dostawcy otrzyma się kilka partii materiałów, wówczas wszystkie można odzwierciedlić w jednym formularzu M-4.

W artykule możesz bezpłatnie pobrać formularz M-4 oraz przykładowy formularz w formacie Word. Linki do pobrania znajdują się na dole strony.

Instrukcja wypełniania polecenia paragonu M-4

Standardowy formularz M-4 należy wypełnić, podając następujące informacje:

• informacje o firmie i jej dziale strukturalnym, do którego otrzymano materiały;
• data wypełnienia polecenia odbioru;
• jeśli jest dostępny, można wprowadzić kod rodzaju transakcji;
• miejsce odbioru materiałów – numer lub nazwa magazynu;
• informacje o firmie, która dostarczyła aktywa materialne;
• jeżeli dostępne jest ubezpieczenie ładunku, wskazać firmę ubezpieczeniową;
• Numery odpowiednich rachunków wprowadza księgowy, materiały są akceptowane jako obciążenie rachunku 10 w korespondencji z rachunkami do rozliczeń księgowych z dostawcami i kontrahentami. Z reguły rachunkowość analityczna prowadzona jest na koncie 10 według rodzaju wartości, w tym przypadku zamówienie powinno również wskazywać analityczny kod księgowy.
• informacja o dokumentach towarzyszących;
• wykaz środków materialnych otrzymanych od określonego dostawcy (w formularzu odbioru należy podać nazwy towarów, ilość, jednostkę miary, kwoty, numer na karcie magazynowej);
• sumaryczne wartości przyjętej ilości materiałów, całkowita kwota, a także kwotę podatku od towarów i usług w przypadku oddzielenia go od tej kwoty.

Przedstawiciel zarówno strony odbierającej (magazyn organizacji), jak i przedstawiciel dostawcy musi podpisać wypełnione zlecenie odbioru materiałów.

Nowa forma „Zamówienie z odbiorem” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. N 71a.

Więcej informacji na temat korzystania z formularza „Zamówienie odbioru”:

• Nadzór państwowy w zakresie łączności: od czego zależy częstotliwość kontroli?

  Anteny od 40 do 120 m; – ± 4 m dla wysokości montażu anteny...

• Księgowy przedstawił paragon fiskalny z wykazem towarów, czy trzeba żądać paragonu?

  Opracowano na podstawie formularza N M-4, jeżeli ilość i jakość otrzymanego...

• Prawidłowe rozliczanie materiałów piśmiennych

  Wydawane jest polecenie odbioru ( ujednolicona forma nr M-4); Ruch magazynowy środków trwałych jest rejestrowany... do rozliczenia List przewozowy, formularz nr M-4 19.03 60.01 Księgowość...

• Zmiany w przepisach wymuszają na deweloperach zmianę struktury grupy kapitałowej

  Nie > 1500 m2; 4 miliony rubli, jeśli powierzchnia obiektów...

• Rozliczanie podatkowe operacji przetwarzania materiałów dostarczonych przez klienta

  Zamówienie odbioru (można skorzystać z formularza nr M-4), w którym należy wskazać, że materiały... produkt końcowy wystawia paragon fiskalny nr M-4 lub fakturę za gotowe produkty...

• Przekazywanie spraw głównemu księgowemu: instrukcje krok po kroku

  Materiały; Przyjmowanie zamówień zgodnie z formularzem nr M-4; Wymagania - faktury w formularzu nr M...

• Wykup przedmiotu leasingu: przyjęcie do księgowości

  ... „podstawowy”, sporządza się polecenie odbioru (formularz M-4) (patrz paragraf 49 Instrukcji Metodologicznych…

• Promujemy produkty inwestorów zagranicznych

  Wynajem miejsca pracy (4 m2) – 4 tysiące rubli. Powiedzmy, że kierownik spółki zależnej...

• Likwidacja organizacji: co z personelem?

  ... Nr Р16001: SZV-STAZH, zero SZV-M, 4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6 ...

• Myślałem i zastanawiałem się: Ministerstwo Energii przygotowuje prognozę rozwoju Rosji do 2050 roku

  Departament planuje przedstawić pod koniec roku pierwszy dokument strategiczny na 30 lat. W IV kwartale br. Ministerstwo Rozwoju planuje przedstawić prognozę rozwoju społeczno-gospodarczego Rosji do 2050 roku. Tak wynika z dokumentu ministerstwa z planami pracy na 2019 rok, który Izwiestia zweryfikowała. Resort ten po raz pierwszy przygotowuje tak długoterminowy plan, wcześniej Ministerstwo Energii przedstawiało swoje wyliczenia na kolejne 18 lat. Jednocześnie, jak pokazują statystyki,...

• Detaliści walczą z nałogiem: sieci zdecydowały się na indywidualne udzielanie rabatów

  Detaliści szukają sposobów na rozwiązanie problemu masowych promocji, które w przypadku niektórych firm stanowią już nawet 35% sprzedaży. W szczególności sieci handlowe aktywnie rozwijają alternatywne rabaty indywidualne. Tym samym Perekrestok (część X5 Retail Group) kosztem posiadaczy karty klubowe na koniec 2018 roku udało jej się zwiększyć przychody o 2%, a „Azbuka Vkusa” o 13,2%. Kampanie celowane mają na celu zwiększenie marży ze sprzedaży towarów i stopniowe odzwyczajanie się od...

• Analitycy Credit Suisse przewidują obniżkę głównej stopy procentowej Banku Centralnego we wrześniu

  Rada Dyrektorów Banku Rosji obniży główną stopę procentową na posiedzeniu 16 września ze względu na korzystną dynamikę inflacji, mówi analityk Credit Suisse Aleksiej Pogorelow. „Z naszego punktu widzenia dane (o inflacji – RNS) odpowiadają prognozom Banku Centralnego i przyczyniają się do dalszego spadku kluczowa stawka. Jeśli kolejne badanie oczekiwań inflacyjnych również przyniesie pozytywne wyniki, wierzymy, że Bank Centralny obniży klucz oprocentowanie na następnym posiedzeniu w dniu 16 września.”

Jeżeli organizacja współpracuje z dostawcami, każdy odbiór materiałów musi być udokumentowany. W tym celu opracowano ujednolicony formularz – zlecenie odbioru M-4. Ten standardowy dokument, które można zastosować w przedsiębiorstwach różne branże, rejestruje każdy transakcja przychodząca. Prowadzenie podstawowej dokumentacji jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji biznesowych.

Wymagania dotyczące złożenia zamówienia

Formularz zamówienia paragonu M-4 został opracowany przez Państwową Komisję Statystyczną i zatwierdzony uchwałą z 1997 r. W tym dokumencie rejestrowane są wszystkie przyjęcia materiałów przychodzących do organizacji od dostawców lub z działów przetwórstwa.

Zamówienie musi zostać wypełnione przez odpowiedzialnego finansowo pracownika, dokument ten jest sporządzany w momencie przyjęcia materiałów inwentarzowych do magazynowania, a także w momencie przekazania półproduktów do wykorzystania w produkcji. Zamówienie musi być sporządzone w jednym egzemplarzu: dokument ten określa ilość materiałów otrzymanych przez jednostkę. Jedno zamówienie może zostać wydane na kilka rodzajów przychodzących produktów, jeśli zostaną one przekazane do przedsiębiorstwa przez jednego dostawcę i dostarczone w ciągu jednego dnia.

Formularz można wypełnić ręcznie, choć częściej wykorzystuje się do tego formularze automatyczne. programy komputerowe. Napełnianie elektroniczne oszczędza czas i zapewnia dokładne księgowanie.

Jak wypełnić polecenie odbioru? Podstawowe kroki

Każde zamówienie rejestrujące przyjęcie pozycji magazynowych do przedsiębiorstwa musi być ponumerowane, a na dokumencie musi być umieszczona data. Można wyróżnić następujące główne etapy napełniania:

• Wskazanie pełnej nazwy przedsiębiorstwa. Podane jest również jego imię i nazwisko. adres i niezbędne dane kontaktowe.
• Wskazana jest jednostka strukturalna organizacji, do której przenoszone są aktywa materialne.
• W tabeli należy wpisać datę kodu transakcji, nazwę stanu magazynowego oraz nazwę dostawcy. Jeżeli firma stosuje kodowanie dostawcy, wskazany jest odpowiedni kod, a jeśli nie, dodawany jest myślnik.
• Wskazane jest towarzystwo ubezpieczeniowe, jeżeli w trakcie przeniesienia były ubezpieczone aktywa materialne. Jeśli nie zostało to zrobione, musisz umieścić myślnik w kolumnie.
• Następnie spisywane są rachunki księgowe, a także szczegóły dokumentów towarzyszących.

Następnie musisz wypełnić osobne kolumny, które wskazują dokładna informacja o produkcie. Podana jest nazwa aktywów materialnych, numer pozycji, jednostka miary, ilość, koszt bez VAT i kwota podatku VAT. Jeżeli przekazywane są materiały o dużej wartości, np. kamienie szlachetne, należy podać dane z paszportu produktu. W kolumnie 12 należy wpisać numer seryjny zgodny z plikiem karty magazynowej.

Po tabeli w zamówieniu podane są kwoty całkowite, w pustych kolumnach należy wstawić myślniki. Zamówienie M4 musi być opatrzone podpisami przedstawiciela dostawcy dostarczającego materiały oraz odpowiedzialnego finansowo pracownika odbierającego. Po rejestracji zamówienie kierowane jest do działu księgowości w celu rozliczenia i kontroli.

Wypełnienie zlecenia odbioru M-4 pozwala na zapewnienie kontroli wszystkich przychodzących materiałów, półproduktów i innych aktywów materialnych, a także kontrolę współpracy z dostawcami. Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze wszystkimi zasadami pozwala uniknąć utraty majątku materialnego lub nadmiernych płatności na rzecz dostawcy.