Czy jesteś niezadowolony z pracy spółki zarządzającej, w której bilansie znajduje się Twój apartamentowiec? Następnie musisz dowiedzieć się, jak utworzyć HOA.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Na co zwrócić uwagę i jaką kolejność zachować w 2020 roku? Interesuje mnie, jak utworzyć HOA w apartamentowiec do osoby fizycznej?

Jeśli zastosujesz procedurę określoną w aktach ustawodawczych, proces nie będzie trudny. Zastanówmy się, kto ma prawo do tworzenia partnerstwa i co jest do tego potrzebne.

Co musisz wiedzieć

Właściciele lokali w apartamentowcu mają prawo samodzielnie decydować, który organ będzie dla nich najodpowiedniejszy.

Zwykle domy są w bilansie. Ale obywatele mogą również zainicjować utworzenie HOA. Co to jest?

Podstawowe momenty

HOA to stowarzyszenie właścicieli domów (HOA) o charakterze non-profit. HOA tworzą właściciele mieszkań.

Cel - zarządzanie zbiorowe obiekty własności w domu, korzystanie z rzeczy wspólnej w granicach prawa.

Ponieważ HOA nie jest organizacja handlowa warto polegać na ustalonych standardach.

Jak utworzyć HOA w budynku mieszkalnym zgodnie z Kodeksem mieszkaniowym

Z zebrania należy sporządzić protokół, który podpisują wszyscy właściciele lokali, którzy oddali swój głos.

Prawo do utworzenia organizacji mają:

1. Właściciele mieszkań w kilku budynkach, jeżeli liczba mieszkań nie przekracza 30.
2. Właściciele lokali w domach położonych na gruntach, które mają wspólną granicę w katastrze.
3. Właściciele lokali takich domów, które mają wspólną infrastrukturę.

Partnerstwo możesz stworzyć w każdym domu. Ale w domu musi być co najmniej 2 właścicieli lokali.

Wymagany pakiet dokumentów

Wymagane są następujące dokumenty:

• statut spółki;
• zaświadczenie potwierdzające, że HOA jest wpisana do państwowego rejestru osób prawnych;
• certyfikaty potwierdzające rejestrację w służbie podatkowej;
• świadectwa użytkowania gruntów;
• powiadomienia ubezpieczającego w fundusz pozabudżetowy Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
• pisma informujące o nadaniu kodów OKPO, SOOGU, OKONH itp.;
• pieczęć, stempel narożny;
• paszporty gospodarstw domowych, budynków;
• książeczka czekowa;
• paszporty do wind;
• sporządzony protokół walne zgromadzenie;
• protokoły z posiedzeń zarządu spółki;
• lista członków organizacji;
• finansowe i Dokumenty księgowe;
• - projekty domów sieci użyteczności publicznej, układy);
• Korespondencja HOA.

Instrukcja krok po kroku

Tak więc, jak stworzyć HOA w budynku mieszkalnym, prawo określa jasne wymagania. Tworząc HOA, należy przestrzegać przepisów (art. 136 kodeksu mieszkaniowego), aby nie naruszyć interesów właścicieli lokali.

Przyjrzyjmy się, jak tworzy się partnerstwo. W pierwszej kolejności zbierane są informacje o każdym właścicielu i organizowane jest walne zgromadzenie.

Wideo: błąd systemu w zarządzaniu apartamentowcem

Wszystkie informacje o mieszkaniach można znaleźć w WIT, a o żyjących obywatelach - w Głównej Dyrekcji Federalnej Służby Rejestracyjnej.

Organizowane jest spotkanie, którego inicjatorem może być właściciel lokalu w domu.

Jeśli spotkanie odbywa się bez wstępnego przygotowania, należy być przygotowanym na negatywne skutki. Dostępność jest pożądana grupa inicjatywna w przygotowaniu takich spotkań.

Warto zaznaczyć, że rzadko kto chce zostać inicjatorem, bo potrzebna jest pewna wiedza i doświadczenie.

Grupa inicjatywna pisze zawiadomienie, które jest wysyłane do wszystkich właścicieli mieszkań. Ustala się, kiedy i gdzie odbędzie się spotkanie, kto je zainicjował i jakie kwestie zostaną poruszone.

Sprawy nie mogą być poddawane pod dyskusję na walnym zgromadzeniu, jeżeli nie są umieszczone w porządku obrad.

Jeżeli jedno mieszkanie jest własnością kilku osób, zawiadomienie przekazywane jest każdej osobie. Jeśli jest lokale niemieszkalne(sklep, biuro) należy powiadomić także jego właściciela.

Zawiadomienie może zostać przesłane pocztą lub przekazane za podpisem. Zawiadomienie następuje na 10 dni przed terminem zgromadzenia ().

Właściciele uczestnicząc w walnym zgromadzeniu muszą także posiadać zaświadczenie potwierdzające przysługujące im prawa własności.

Kolejnym etapem jest odbycie spotkania. Wyniki są również sumowane i podejmowana jest decyzja o utworzeniu HOA. Mieszkańcy muszą podjąć decyzje w sprawach objętych porządkiem obrad ().

Odzwierciedla następujące dane:

• datę, godzinę i miejsce odbycia posiedzenia;
• informacje o każdym właścicielu-uczestniku;
• wynik głosowania w każdej sprawie umieszczonej w porządku obrad;
• dane o obywatelach, którzy liczyli głosy;
• informacje o obywatelach, którzy byli przeciwni utworzeniu HOA i postanowili dokonać wpisów na ten temat w dokumencie.

Inicjatorzy muszą przygotować 2 próbki protokołu, które są poświadczone notarialnie. Następnie protokół i inne zaświadczenia przekazywane są służbie podatkowej.

Sporządza się protokół odbioru i dołącza pakiet dokumentów do budynku. Polegają na.

Po przeniesieniu domu do bilansu HOA lokal nie ulegnie zmianie.

Po przyjęciu domu następuje zawiadomienie do Komisji Gospodarki Nieruchomościami lub innego uprawnionego organu.

Prowadzenie spotkania

W porządku obrad znajdują się następujące zagadnienia:

• wybór prowizji naliczających;
• wybór opcji zarządzania budynkiem - HOA;
• definicja statutu;
• wybór zarządu i przewodniczącego;
• wybór komisji, która przeprowadzi audyt;

Spotkanie może odbywać się w następujących formach:

• w pełnym wymiarze czasu pracy, gdy wszyscy właściciele lokali są obecni i oddają głosy;
• zaocznie, jeżeli przeprowadzane jest badanie;
• w niepełnym wymiarze godzin ().

Na przykład właściciel mieszkanie trzypokojowe będzie miał więcej głosów niż właściciel mieszkania jednopokojowego.

Chociaż w akty prawne Nie ma jasnych zasad dotyczących procedur głosowania. O takich kwestiach decydują sami członkowie.

• jedna osoba – jeden głos;
• liczbę głosów ustala się w zależności od liczby posiadanych lokali;
• inne opcje preferowane przez właścicieli.

Wyniki muszą zostać zapisane. Jeśli zostanie przeprowadzony głosowanie nieobecne, wszystkie zaświadczenia zawierające decyzję należy przekazać osobie upoważnionej do sprawdzania danych i sporządzania protokołów.

Inicjator zgromadzenia ma obowiązek wywiesić informację o decyzji i wynikach głosowania w miejscach wyznaczonych przez zgromadzenie. Może to być tablica informacyjna na drzwiach.

Oczekuje się, że zawiadomienie o głosowaniu i karta do głosowania zostaną każdemu przekazane za podpisem. Każdy właściciel musi głosować niezależnie.

Właściciele mają prawo rejestrować lub przekazywać głosy innym obywatelom.

Jeżeli mieszkanie nie jest sprywatyzowane, kartę do głosowania musi wypełnić pracownik samorządu.

Rejestracja organizacji

Aby zarejestrować HOA, należy złożyć wymagane dokumenty. Procedurę uważa się za zakończoną w momencie dokonania wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Rejestracji organizacji musi dokonać osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia i wymieniona w protokole.

Ważne jest, aby uwzględnić w dokumencie informacje nie o wszystkich właścicielach, ale tylko o członkach zarządu HOA.

Decyzja organu podatkowego o zarejestrowaniu osoby prawnej zostanie podjęta w terminie 5 dni od dostarczenia wszystkich niezbędnych zaświadczeń.

Następnie zostanie wydane zaświadczenie o zakończeniu procedury i rejestracji w służbie podatkowej.

Po zarejestrowaniu HOA właściciele mieszkań mogą zawierać umowy z dostawcą, który będzie odpowiedzialny za naprawy itp.

Możliwe będzie także pobieranie opłat za lokale oddane właścicielom, najemcom i najemcom.

Coraz częściej organizacje zarządzające dążą do zawarcia Stowarzyszenie Właścicieli Nieruchomości umowy, aby nie ponosić ryzyka licencyjnego. Być może ten sposób pracy będzie przydatny również dla Ciebie. Dlatego polecamy lekturę dzisiejszego artykułu. W nim powiemy Ci, jak utworzyć TSN.

HOA i TSN: jaka jest różnica

Zgodnie z art. 123.12 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej spółka partnerska właścicieli nieruchomości uznaje dobrowolne stowarzyszenie właścicieli nieruchomość. Mogą to być właściciele lokali w budynku, w tym apartamentowcu, lub w kilku budynkach, budynkach mieszkalnych, domy wiejskie, ogrodnictwo, ogrodnictwo warzywne lub ogrodnictwo działki i tak dalej. TSN są tworzone w celu współwłasności, użytkowania i rozporządzania, w granicach określonych przez prawo, majątkiem (rzeczami), które z mocy prawa znajdują się w ich wspólna własność lub w powszechne zastosowanie, a także dla osiągnięcia innych celów przewidzianych przez prawo.

Definicja HOA zawarta jest w art. 135 Kodeks mieszkaniowy. Stowarzyszenie Właścicieli Domów rozpoznaje się rodzaj stowarzyszeń właścicieli nieruchomości. Jest to stowarzyszenie właścicieli lokali w apartamentowcu w celu wspólnego zarządzania:

• wspólna nieruchomość w kamienicy
• lub własność właścicieli lokali w kilku apartamentowcach,
• lub własność właścicieli kilku budynków mieszkalnych.

A także w celu zapewnienia własności, użytkowania i, w granicach określonych przez prawo, zbycia tej nieruchomości. TSN zajmuje się:

• tworzenie, utrzymanie, zachowanie i powiększanie majątku,
• dostarczanie narzędzia użytkownicy lokali w apartamentowcach lub budynkach mieszkalnych,
• inne działania mające na celu osiągnięcie celów zarządzanie apartamentowcami lub wspólnego korzystania z nieruchomości.

Statut i obowiązki TSN

Statut stowarzyszenia właścicieli nieruchomości uchwala się na walnym zgromadzeniu. Posiedzenie takie odbywa się w sposób określony w art. 45-48 Kodeksu mieszkaniowego, większością głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali w budynku mieszkalnym.

Liczba członków TSN, którzy utworzyli spółkę, musi przekraczać 50% głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali w budynku wielorodzinnym.

Spółkę właścicieli nieruchomości tworzy się bez ograniczenia czasu działalności, chyba że statut spółki stanowi inaczej.

TSN odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem. Nie odpowiada jednak za zobowiązania członków spółki. Członkowie nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki.

Warunki tworzenia TSN

Zgodnie z art. 136 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej właściciele lokali w jednym budynku mieszkalnym mogą utworzyć tylko jedno stowarzyszenie właścicieli domów.

Stowarzyszenie właścicieli domów może zostać utworzone:

• właściciele lokali w kilku apartamentowcach, jeżeli domy się na nich znajdują działki, które posiadają wspólne sieci wsparcia granicznego i inżynieryjnego, inne elementy infrastruktury przeznaczone do wspólnego użytku właścicieli nieruchomości. Dokumenty potwierdzające wspólną granicę znajdują się w Unified rejestr państwowy nieruchomość.
• właściciele kilku pobliskich budynków mieszkalnych, domów wiejskich z działki osobiste lub bez nich, garaże i inne obiekty, jeżeli domy znajdują się na działkach mających wspólną granicę i sieci zaplecza inżynieryjno-technicznego, inne elementy infrastruktury przeznaczone do obsługi więcej niż jednego budynku mieszkalnego.

Wspólnota mieszkaniowa posiada osobowość prawną od chwili jej założenia rejestracja państwowa. Rejestracja państwowa związek właścicieli nieruchomości przeprowadzone zgodnie z przepisami dotyczącymi rejestracji państwowej osoby prawne.

Opracowaliśmy instrukcję krok po kroku, jak założyć spółkę partnerską właścicieli nieruchomości. Jest ona zawarta w ulotkach do tego artykułu. Aby je pobrać, kliknij „Zdobądź wszystko za 190 rubli”.

W niektórych przypadkach mieszkańcy budynki mieszkalne którzy są zmęczeni biernością lub banalną niekompetencją firm zarządzających, wolą organizować stowarzyszenie właścicieli domów (HOA). W ten sposób przejmują kontrolę nad jakością życia w tym domu i mogą samodzielnie rozwiązywać niektóre problemy związane z mieszkalnictwem i usługami komunalnymi.

Cele tworzenia HOA

Powody tworzenia stowarzyszeń właścicieli domów są różne. Najczęściej potrzeba utworzenia HOA pojawia się, gdy mieszkańcy apartamentowiec niezadowolony z jakości pracy spółki zarządzającej. I może to dotyczyć nie tylko świadczonych usług, ale także pracy z klientami.

Na przykład, jeśli występują okresowe przerwy w dostawie prądu, jest to problem, ale pracownicy firmy zarządzającej mogą go rozwiązać. Jeśli jednak ci ostatni odmówią wywiązania się ze swoich obowiązków, jest to już poważny problem i może skutkować decyzją mieszkańców o utworzeniu HOA. Po utworzeniu tej organizacji właściciele mieszkań w tym apartamentowcu będą mogli samodzielnie rozwiązać znaczną część problemów. To jest kluczowy cel tworzenia HOA – organizowanie samorządu.

Lista procedur, które może wykonać stowarzyszenie właścicieli domów:

• Zawieraj umowy z organizacjami zapewniającymi zaopatrzenie w zasoby. Dotyczy to firm dostarczających energię elektryczną, gaz, wodę lub zajmujących się wywozem śmieci i czyszczeniem ścieków.
• Przygotuj kosztorys prac remontowych dla danego domu. Może to dotyczyć zarówno napraw kosmetycznych, jak i większych.
• Monitoruj stan domu i dziedzińca, zatrudniając woźnych i mechaników lub prowadząc rozmowy wyjaśniające z pozbawionymi skrupułów mieszkańcami.
• Ustaw kwotę płatności za media.
• Zlecę różnego rodzaju prace (wywóz śmieci, malowanie wejścia, wycięcie starych drzew na podwórku itp.).
• Zawieraj umowy o uzyskanie kredytu z banku na podstawie aktualne ustawodawstwo. Całość środków należy przeznaczyć wyłącznie na potrzeby mieszkańców apartamentowca (może to dotyczyć wyłącznie kwestii stanu nieruchomości lub podaży mieszkań i usług komunalnych).
• Rozwiązywanie problemów związanych z wynajmem lokali czy umieszczaniem reklam przy wejściach.
• Zarabiać gotówka, która trafi na potrzeby mieszkańców apartamentowca (może to dotyczyć wyłącznie kwestii stanu nieruchomości lub podaży mieszkań i usług komunalnych).

Należy wziąć pod uwagę fakt, że stowarzyszenie właścicieli domów nie jest organizacją komercyjną. Nie mają zatem prawa do zarabiania pieniędzy wyłącznie na własny użytek. Wszystkie otrzymane pieniądze muszą zostać przekazane na fundusz tego apartamentowca.

Kto może utworzyć HOA?

W skład grupy, która zorganizowała HOA, mogą wchodzić wyłącznie mieszkańcy konkretnego budynku mieszkalnego. Jeśli obywatel nie jest zarejestrowany przez na ten adres nie może on tylko należeć do grupy inicjatywnej mieszkańców, ale nawet brać udział w walnych zgromadzeniach.

Ponadto, aby grupa inicjatywna mogła w pełni podołać swoim obowiązkom, musi składać się z osób posiadających wiedzę w określonych obszarach.

Lista obszarów edukacji, w których powinni posiadać kompetencje członkowie grupy inicjatywnej HOA:

• księgowość;
• jurysprudencja;
• działalność przedsiębiorcza.

Ponadto, aby utworzyć stowarzyszenie właścicieli domów, należy upewnić się, że spełnia ono określone kryteria:

• Otwarto konto bankowe;
• Wspólnota jest zarejestrowana w Urząd podatkowy jako osoba prawna. Jednocześnie HOA musi być wskazana w dokumentach jako organizacja non-profit, w przeciwnym razie podmiot ten nie zostanie uznany przez agencje rządowe;
• Wszystko Działalność HOA mieści się ściśle w ramach obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej;
• Opracowano statut organizacji;
• Praca organizacji spełnia wszelkie wymogi sanitarne i stan techniczny nieruchomość;
• Właścicielom mieszkań postawiono pewne wymagania. Przede wszystkim dotyczy to przestrzegania zasad Służby Sanitarno-Epidemiologicznej (SES).

W ten sposób każdy mieszkaniec budynku mieszkalnego, który posiada wiedzę z zakresu rachunkowości, prawa i biznesu, może utworzyć HOA. Tylko w takim przypadku organizacja zostanie zarejestrowana w urzędzie skarbowym i uznana za legalną jednostkę samorządu terytorialnego.

Ramy prawne

Podstawą prawną kwestii utworzenia HOA jest przede wszystkim Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. W przeszłości kwestię tę reguluje także kodeks cywilny i nie tylko prawa federalne. Wykazały one jednak swoją niekonsekwencję i w 2005 roku wprowadzono istotne zmiany w klauzulach dotyczących takich spółek. W szczególności ustawa federalna nr 72 została całkowicie uchylona i obecnie nie obowiązuje. Obecnie podobne funkcje pełni szereg artykułów Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej i Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Pierwszym, na który należy zwrócić uwagę, jest art. 291 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Rejestruje ona fakt, że stowarzyszenie mieszkańców może zostać zarejestrowane jedynie jako organizacja non-profit, której celem jest ochrona interesów właścicieli mieszkań w konkretnym apartamentowcu.

Jeśli jednak Kodeks cywilny porusza kwestię HOA tylko w jednym artykule, Kodeks mieszkaniowy omawia te partnerstwa w całym rozdziale nr 6, który składa się z dwóch dużych rozdziałów o numerach 13 i 14.

Rozdział 13 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej rozważa procedurę tworzenia HOA wraz z uprawnieniami członków grupy inicjatywnej. Ponadto w rozdziale znajduje się opis trybu reorganizacji lub likwidacji wspólnoty mieszkańców.

Rozdział 14 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej bardziej szczegółowo ujawnia prawa i obowiązki grupy inicjatywnej HOA, procedurę uzyskania członkostwa w niej oraz specyfikę odbywania spotkań. Ponadto w tej sekcji Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej określono listę zasobów dostępnych członkom stowarzyszenia właścicieli domów (wpłaty lub składki, dochody z działalność gospodarcza, dotacje i inne dochody).

Należy jeszcze raz zauważyć, że wszystkie te środki nie mogą być wydawane przez członków grupy inicjatywnej na potrzeby osobiste - tylko na cele publiczne (kosmetyczne lub główne naprawy w domu, zatrudnianie sprzątaczek, inne podobne wydatki).

Etapy tworzenia

Aby zorganizować HOA, samo podjęcie odpowiedniej decyzji nie wystarczy. To cały proces składający się z kilku dużych etapów. Każdy z nich może mieć swoje własne trudności, dlatego należy podać instrukcje krok po kroku dotyczące tej procedury.

Proces tworzenia HOA obejmuje następujące kroki:

1. Utworzenie grupy inicjatywnej mieszkańców.
2. Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania właścicieli mieszkań tego budynku.
3. Sporządzenie statutu HOA.
4. Rejestracja HOA w urzędzie skarbowym jako osoby prawnej.

Utworzenie grupy inicjatywnej

Na pierwszym etapie procedury tworzenia HOA konieczne jest utworzenie grupy inicjatywnej dla tej organizacji non-profit. Nie ma potrzeby organizowania zgromadzenia mieszkańców. Zamiast tego kilku właścicieli domów w danym budynku mieszkalnym powinno się spotkać i zaproponować zorganizowanie HOA. Z reguły oni również znajdą się w grupie inicjatywnej lub zaproponują bardziej odpowiednich kandydatów.

Jak wspomniano wcześniej, ważne jest, aby wybrani przedstawiciele posiadali pewną wiedzę z takich dziedzin, jak księgowość, prawo i biznes. W przeciwnym razie nie będą w stanie podołać obowiązkom grupy inicjatywnej stowarzyszenia właścicieli domów.

Organizacja zgromadzenia właścicieli

Drugi etap procedury tworzenia HOA następuje natychmiast po utworzeniu grupy inicjatywnej. Teraz trzeba zorganizować spotkanie mieszkańców, na którym zostaną załatwione od razu dwie sprawy.

Najpierw musisz zaakceptować finał decyzja o utworzeniu HOA. O tym decyduje głosowanie (oczywiście większością głosów), a na posiedzeniu musi być obecnych co najmniej trzech mieszkańców apartamentowca. Jednocześnie organizatorzy mają obowiązek powiadomić wszystkich właścicieli domów. W tym celu sporządza się pisemne zawiadomienie, które co najmniej na 10 dni przed zgromadzeniem rozsyła się do wszystkich mieszkańców, wskazując miejsce, czas i porządek obrad.

Po drugie, jeśli mieszkańcy zgodzą się z decyzją o utworzeniu HOA, oni wybierz grupę inicjatywną. Najczęściej są to osoby, które początkowo podnosiły tę kwestię, ale można nominować także innych kandydatów, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności, a także tych, którzy cieszą się dużym autorytetem wśród mieszkańców tej kamienicy.

Na tym posiedzeniu (jak i na wszystkich kolejnych) prawo głosu mają wyłącznie pełnoletni mieszkańcy. Jednocześnie muszą przyjść na spotkanie z dokumentami potwierdzającymi własność (oryginał i kopia) oraz paszportem. Jeżeli obywatel nie ma możliwości stawienia się osobiście, może udzielić pełnomocnictwa osobie trzeciej.

Stworzenie statutu HOA

Nie będzie możliwe natychmiastowe rozpoczęcie rozwiązywania problemów, dla których zebrano HOA. Organizacja musi mieć także swój własny statut. W tym celu wybiera się prezesa i zarząd, którzy pełnią rolę organu wykonawczego spółki. Następnie zostaje sporządzona i zatwierdzona Karta. Na podstawie tego dokumentu prowadzona będzie działalność gospodarcza, organizacyjna i inna HOA.

Aby statut był ważny, musi zostać podpisany przez przewodniczącego zarządu wybranego przez walne zgromadzenie mieszkańców. Jeżeli wybór nie został jeszcze dokonany, dokument podpisuje przewodniczący bieżącego walnego zgromadzenia. Nie ma potrzeby poświadczania statutu pieczęcią, zwłaszcza pieczęcią dewelopera apartamentowca (częsty błąd prawny wśród ludności).

Rejestracja HOA

Po podjęciu decyzji o utworzeniu wspólnoty mieszkaniowej, a także zatwierdzeniu jej zarządu i statutu, można przystąpić do etapu rejestracji tego organu samorządu terytorialnego. Aby to zrobić, musisz zebrać kompletny pakiet dokumentów, po czym przekazuje je przewodniczący (lub jego upoważniony przedstawiciel). Organy podatkowe.

Lista dokumentów wymaganych do państwowej rejestracji HOA:

• Paszport prezesa spółki;
• Notarialnie potwierdzona kopia Statutu;
• Dowód wpłaty obowiązek państwowy, potrzeba wprowadzenia, o której mowa w art. 333 ust. 33 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Ta dokumentacja wraz z wnioskiem o utworzenie HOA (sporządzona w r dowolna forma) są przekazywane organom podatkowym. Jeśli wszystkie są zapewnione Wymagane dokumenty i od strony prawnej wszystko przebiega prawidłowo – wniosek został zaakceptowany i grupa inicjatywna może przejść do kolejnego etapu.

Otwarcie konta bankowego

Po zatwierdzeniu składu grupy inicjatywnej HOA, napisaniu jej statutu i zarejestrowaniu samej organizacji, należy otworzyć konto bankowe. W tym celu otwiera się rachunek bankowy (zwykle na nazwisko przewodniczącego grupy inicjatywnej partnerstwa), a dom nowo utworzonej organizacji zostaje przeniesiony do nowego bilansu.

Podczas procedury przeniesienia rachunku bieżącego budynku mieszkalnego do bilansu banku musi zostać naliczona prowizja, w skład której wchodzą przedstawiciele lokalna administracja. Następnie wydawane jest pisemne powiadomienie o otwarciu rachunku. Zawiadomienie to przesyłane jest do wydziału gospodarczego samorządu lokalnego.

Zatrudnianie personelu i zawieranie umów

Po zarejestrowaniu HOA w organach podatkowych grupa inicjatywna zawiera (lub odnawia) umowy ze spółkami zarządzającymi, które zapewnią domowi energię elektryczną, wodę i inne powiązane usługi. Poza tym obowiązki Odpowiedzialne osoby partnerstwo obejmuje zatrudnianie woźnych, śmieciarzy i innych podobnych pracowników, którzy zapewnią komfortowe zakwaterowanie dla mieszkańców.

Plusy i minusy tworzenia HOA

Tworzenie HOA ma zarówno zalety, jak i wady. Wśród zalet należy zauważyć, że mieszkańcy mogą samodzielnie rozwiązywać wszystkie problemy pojawiające się podczas współpracy ze spółkami zarządzającymi. Ponadto mogą samodzielnie przeprowadzać naprawy w domu bez długotrwałej koordynacji upoważnione organy. Również działalność handlowa HOA pozwala obniżyć koszty dla właścicieli i Obszar lokalny z reguły jest lepiej wyposażony niż w domu, w którym nie ma kontroli.

Jednak ta opcja ma również swoje wady. Po pierwsze, mogą wystąpić zwiększone koszty operacyjne. Powodem jest to, że grupa inicjatywna HOA i część mieszkańców mogą zdecydować się na poprawę np. placu zabaw dla dzieci.

Po drugie, poważnym mankamentem, a dokładniej przeszkodą w pracy HOA, może być nieporozumienie i brak porozumienia pomiędzy grupą inicjatywną a resztą mieszkańców. W rezultacie konieczne będzie przeprowadzenie prac wyjaśniających. Na przykład, jeśli niektórzy mieszkańcy nie płacą w całości rachunków za media. W rezultacie bardziej sumienni członkowie HOA zmuszeni są spłacić dług. Zadaniem partnerstwa jest rozwiązywanie takich konfliktów, ale nie zawsze jest to możliwe.

Po trzecie, istnieje niedoskonały mechanizm prawny, za pomocą którego zachodzi interakcja między HOA a agencje rządowe. Na przykład w praktyce ta organizacja komercyjna nie zawsze otrzymuje przyznane jej preferencyjne środki dla odpowiednich kategorii mieszkańców.

Aby skutecznie zarządzać jednym lub większą liczbą domów, organizuje się stowarzyszenie właścicieli domów. Oprócz chęci właścicieli domów, aby go utworzyć, konieczne jest wykonanie szeregu czynności, po czym należy go zarejestrować jako osobę prawną. Przeanalizujemy krok po kroku, dlaczego jest zorganizowany, jakie są jego cechy i szczegółowo rozważymy etapy tworzenia HOA.

Funkcje i cele

HOA jest organizacją non-profit pełniącą funkcje organu zarządzającego, reprezentującą interesy mieszkańców. Jej działalność ma na celu organizowanie prac remontowych, wprowadzanie innowacji, monitorowanie jakości usług świadczonych przez przedsiębiorstwa użyteczności publicznej oraz opłacanie rachunków.

Utworzenie HOA może nastąpić z kilku powodów:

• niezadowolenie z prądu firma zarządzająca, jakość świadczonych mu usług;
• zbyt wysokie koszty rachunków za media;
• Pomimo regularnego przekazywania środków przez mieszkańców, konserwacja nie jest przeprowadzana na terenie ani w samym domu. renowacja i czyszczenie;
• brak informacja zwrotna z zarządcą, ignorując skargi i żądania mieszkańców.

Aby zaistnieć chęć stworzenia HOA, wystarczy jeden z punktów. Jeśli jednak większość mieszkańców nie będzie miała żadnych skarg, wówczas uzyskanie zgody na jego utworzenie będzie trudne. Przecież ponad połowa mieszkańców powinna być pozytywnie nastawiona do zmiany obecnego zarządu.

Utworzenie HOA ma wiele cech i zalet w porównaniu z innymi formami zarządzania, a mianowicie:

• rozwiązanie powierzonych zadań możemy przeprowadzić samodzielnie lub przy zaangażowaniu wykonawców;
• kontrola nad jakością usług organizacji usługowej, z którą zawarto umowę.

Jednocześnie wszyscy wynajęci wykonawcy muszą świadczyć usługi na poziomie, który będzie zgodny z ustalonymi prawnie standardami. Ale organizując HOA, musisz zrozumieć, że oprócz oczywistych korzyści, taka organizacja wiąże się z wielką odpowiedzialnością. W końcu trzeba uporać się z wieloma niuansami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami i zawiłościami korzystania z mediów. Jest to konieczne, aby zrozumieć, jak prawidłowo zorganizować HOA. Rozważmy bardziej szczegółowo najważniejsze etapy tworzenia partnerstwa.

Etapy tworzenia HOA

Zastanówmy się szczegółowo, od czego zacząć tworzenie HOA. Inicjatywa zorganizowania partnerstwa może należeć do każdego z mieszkańców domu. Najlepiej, żeby taka osoba była dobra pozycja między innymi cieszył się dobrą reputacją i zaufaniem. W końcu będzie musiał przekonać innych o konieczności tworzenia partnerstwa.

Rzeczywista organizacja HOA przebiega w kilku etapach:

• stworzyć grupę inicjatywną odpowiedzialnych mieszkańców, którzy następnie będą mogli utworzyć zarząd;
• zaplanowanie strategii na posiedzeniu utworzonej grupy inicjatywnej, obejmującej główne pytania i odpowiedzi na walne zgromadzenie mieszkańców, z uwzględnieniem norm prawnych;
• ocena dostępnych zasobów: prawdopodobne ryzyka, kapitał początkowy na rejestrację;
• powiadomienie mieszkańców o spotkaniu, czyli rozesłanie zaproszeń lub inny sposób powiadomienia;
• bezpośrednie spotkanie mieszkańców, po którym następuje głosowanie za lub przeciw utworzeniu spółki osobowej w apartamentowcu;
• po pozytywnym wyniku głosowania rejestracja jako osoba prawna;
• otwarcie rachunku bankowego;
• powoływanie członków zarządu i, w razie potrzeby, zatrudnianie personelu;
• zawieranie umów z mieszkańcami w zakresie świadczenia usług komunalnych;
• wybór wykonawców i zawarcie z nimi umów.

Członkowie zarządu i przewodniczący HOA wybierani są na walnym zgromadzeniu w drodze głosowania.

Organizacja grupy inicjatywnej i jej działalność

Do grupy inicjatywnej może dołączyć każdy z mieszkańców domu lub kilku domów, dla których planowane jest utworzenie HOA. To oni są odpowiedzialni za powiadomienie innych o spotkaniu, a także biorą udział w wdrażaniu sposobu organizacji HOA w apartamentowcu. Zawiadomienie o planowanym zgromadzeniu powinno zawierać porządek obrad oraz sprawy, które mają być omówione.

Grupę inicjatywną wybierają inni mieszkańcy lub zgłaszają się samodzielnie. Jednak wysoce pożądane jest, aby wśród nich byli specjaliści z zakresu rachunkowości i orzecznictwa, którzy rozumieją podstawy mieszkalnictwa i usług komunalnych. Kolejnym ważnym kryterium jest zaufanie większości mieszkańców. Przecież to członkowie grupy inicjatywnej najczęściej stają się zarządem HOA. Oznacza to, że muszą to być odpowiedzialni, dobrzy dyrektorzy biznesowi i specjaliści w odpowiednich dziedzinach. I poznaj wszystkie zawiłości dotyczące otwierania HOA.

Prowadzenie spotkania

Na tym etapie rozstrzygana jest kwestia powołania wspólnoty mieszkaniowej. Mieszkańcy budynku mieszkalnego lub kilku, które mają wspólne terytorium lub znajdują się obok siebie, zbierają się i podejmują decyzję o celowości utworzenia partnerstwa. Spółka partnerska może zostać utworzona jedynie większością głosów „za”, przy uwzględnieniu obecności i udziału co najmniej dwóch właścicieli domów. W takim przypadku zawiadomienia należy wysłać co najmniej na dziesięć dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia.

Jeśli w jednym mieszkaniu jest kilku właścicieli, lepiej, aby każdy z nich otrzymał zaproszenie. Nie dotyczy to jednak osób niepełnoletnich, gdyż prawo głosu mają wyłącznie mieszkańcy, którzy osiągnęli pełnoletność. Właściciele biorący udział w spotkaniu muszą mieć przy sobie:

• paszport;
• oryginał lub kopia państwowego zaświadczenia o rejestracji własności powierzchni mieszkalnej

Jeżeli nie ma państwowego zaświadczenia o rejestracji, można je zastąpić innymi dokumentami uprawniającymi do posiadania nieruchomości:

• umowa kupna-sprzedaży, przeniesienia lokalu mieszkalnego lub najmu;
• akt dziedziczenia;
• wyciąg z jednolitego rejestru państwowego.

Jeżeli mieszkaniec nie może uczestniczyć w zgromadzeniu, a chce głosować, może sporządzić pełnomocnictwo dla dowolnego sąsiada, który będzie mógł oddać w jego imieniu głos niezbędny do utworzenia wspólnoty mieszkaniowej. Pełnomocnictwo takie nie wymaga poświadczenia notarialnego i jest sporządzane w dowolnej formie pisemnej. Liczbę właścicieli domów można znaleźć w Biuro paszportowe, do którego przymocowany jest dom lub domy.

Na posiedzeniu omawiane są sprawy umieszczone w porządku obrad załączonym do zawiadomienia. W w tym przypadku– kwestia utworzenia partnerstwa z późniejszym głosowaniem. Jednocześnie procedura organizowania takich spotkań jest jasno określona w Kodeksie mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej. Do głosowania karty do głosowania są wstępnie przygotowywane i rozdawane każdemu, kto przedstawi niezbędne dokumenty. Tylko w tym przypadku mieszkańcy będą mogli głosować, a ich głos zostanie uwzględniony.

Pod warunkiem pozytywnego głosowania ponad połowy właścicieli zostaje podjęta decyzja o utworzeniu stowarzyszenia właścicieli domów. Następnie wybierany jest zarząd i prezes spółki, którymi są Organ wykonawczy utworzyło stowarzyszenie.

Sporządzenie protokołu

Kolejnym obowiązkiem przydzielonym grupie inicjatywnej jest prowadzenie protokołu spotkania niezbędnego do otwarcia HOA. Po zakończeniu musi wskazać ten fakt pozytywna decyzja w sprawie utworzenia partnerstwa. Protokół pełni ważną rolę, ma moc prawną, dlatego musi być sporządzony prawidłowo i zgodny z postanowieniami kod mieszkaniowy RF. Oznacza to, że członkowie grupy inicjatywnej są zobowiązani z wyprzedzeniem poznać wszystkie subtelności jej projektu. Dla tego warto się zaopatrzyć Porada prawna co pomoże Ci uniknąć błędów.

Taki instrukcja krok po kroku o tym, jak utworzyć HOA. Jak widać, nie ma nic zbyt skomplikowanego. Aby jednak właściwie przygotować dokumenty, potrzebna jest porada prawna i proaktywne osoby w zarządzie spółki, które będą bronić interesów mieszkańców domu.

1. Właściciele lokali w jednym budynku mieszkalnym mogą utworzyć tylko jedną wspólnotę mieszkaniową. Decyzję o utworzeniu wspólnoty mieszkaniowej właściciele lokali w apartamentowcu podejmują na swoim walnym zgromadzeniu. Decyzję taką uważa się za podjętą, jeżeli za jej przyjęciem głosowali właściciele lokali w odpowiednim budynku mieszkalnym, posiadający więcej niż pięćdziesiąt procent głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali w takim budynku.

1.1. Protokoły z walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu, na którym podjęto decyzje o utworzeniu wspólnoty właścicieli domów i zatwierdzeniu jej statutu, podpisują wszyscy właściciele lokali w apartamentowcu, którzy głosowali za przyjęciem przyjęcie takich decyzji.

2. Stowarzyszenie właścicieli domów może zostać utworzone:

1) właściciele lokali w kilku budynkach mieszkalnych, jeżeli domy te znajdują się na działkach, które zgodnie z dokumentami zawartymi w Jednolitym Państwowym Rejestrze Nieruchomości mają wspólną granicę i w obrębie których istnieją sieci wsparcia inżynieryjnego i technicznego , inne elementy infrastruktury przeznaczone do wspólnego użytku przez właścicieli lokali w tych domach. Wykaz nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez właścicieli lokali w kilku budynkach mieszkalnych ustalany jest zgodnie z wymogami określonymi przez Rząd Federacja Rosyjska. Decyzje o utworzeniu spółki osobowej, zatwierdzeniu jej statutu, wyborze zarządu spółki, nadaniu obywatelowi (w tym właścicielowi lokalu w jednym z tych domów) uprawnienia wnioskodawcy do występowania do organów prowadzących poza państwową rejestracją osób prawnych, a w przypadkach przewidzianych w statucie spółki, wybór prezesa zarządu spółki następuje na walnych zgromadzeniach właścicieli lokali w każdym budynku mieszkalnym większością głosów co najmniej dwie trzecie głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali w danym budynku. Ustalono cechy przyjmowania i wykonywania tych decyzji organ federalny władzę wykonawczą, realizującą funkcje rozwojowe Polityka publiczna oraz regulacje prawne z zakresu budownictwa, architektury, urbanistyki (z wyłączeniem prawa państwowego). rachunkowość techniczna I inwentarz techniczny obiekty budowa kapitału) oraz mieszkalnictwo i usługi komunalne;

2) właściciele kilku pobliskich budynków mieszkalnych, jeżeli domy te znajdują się na działkach mających wspólną granicę, w obrębie których przebiegają sieci elektroenergetyczne i inne elementy infrastruktury przeznaczone do obsługi więcej niż jednego budynku mieszkalnego. Decyzje o utworzeniu spółki osobowej i zatwierdzeniu jej statutu podejmowane są za zgodą wszystkich właścicieli tych domów. Decyzje w sprawie wyboru zarządu spółki, w sprawie przyznania obywatelowi (w tym jednemu z właścicieli budynków mieszkalnych) pełnomocnictwa wnioskodawcy do zwracania się do organów dokonujących państwowej rejestracji osób prawnych, a także w przypadkach przewidzianych przez ustawę statutu spółki, także o wyborze prezesa zarządu spółki dokonuje się na walnym zgromadzeniu właścicieli budynków mieszkalnych większością co najmniej dwóch trzecich ogólnej liczby głosów właścicieli budynków mieszkalnych.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

3. Rejestracja państwowa stowarzyszenia właścicieli domów odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi państwowej rejestracji osób prawnych.

4. Do stowarzyszenia właścicieli domów utworzonego zgodnie z ust. 2 części 2 tego artykułu, mają zastosowanie wymogi określone w odniesieniu do spółki osobowej utworzonej w budynku mieszkalnym lub kilku budynkach mieszkalnych, chyba że ze specyfiki powiązań w spółce utworzonej przez właścicieli kilku budynków mieszkalnych wynika inaczej.

5. Przy państwowej rejestracji wspólnoty mieszkaniowej protokoły walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku wielorodzinnym, na którym podjęto decyzje o utworzeniu spółki i zatwierdzeniu jej statutu oraz statutu spółki , a także informację o osobach, które głosowały na walnym zgromadzeniu właścicieli lokali w budynku wielorodzinnym, zgłasza się w celu utworzenia wspólnoty mieszkaniowej, o posiadanych przez te osoby udziałach w prawie współwłasności lokali mieszkalnych wspólna własność w apartamentowcu.