(kliknij, aby otworzyć)

Procedura płacowa w organizacji

Niezależnie od tego, w jaki sposób pracownik firmy otrzyma swoje środki, czy będzie to wpłata gotówkowa, czy przelew na kartę. W każdym razie wszystkie jego dni pracy zostaną uwzględnione w specjalnych zestawieniach, w których wszystkie godziny pracy danego pracownika zostaną zaznaczone czarno-biało. Dokument ten nazywany jest zwykle kartą raportu. Za pomocą tego zestawienia następnie wypełniana jest lista płac, która ostatecznie określa, gdzie przelać zarobione środki.

Zapłata zestawienie memoriałowe wynagrodzenie(próbka) sporządzane w ściśle określonej formie i sporządzane na podstawie pasków wynagrodzeń dla każdego pracownika firmy. Obecnie prawnie dopuszczalne są 3 formy oświadczeń:

• Lista płac T51
• Osada Oświadczenie o zapłacie T49
• Cóż, lista płac T53

Przyjrzyjmy się kolejno każdemu z formularzy.

T51 uważa się za dokument podstawowy. Zwykle służy do przenoszenia wynagrodzeń na określone obecne konta pracownicy. Dokument ten wymaga jedynie wskazania samego rachunku bieżącego oraz przeniesienia danych nazwiska i kwoty przelewu na specjalny rachunek zamówienie gotówkowe do tłumaczenia.

Zaletą tej formy jest to, że dział księgowości nie musi już prowadzić dodatkowych wyciągów w przypadku naliczania wynagrodzeń poprzez przelew na rachunek bieżący. Dlatego większość organizacji stara się je wydawać karty bankowe swoim pracownikom.

T53 stosuje się w skrajne przypadki. Często tę formę wybiera się, gdy konieczne jest uwzględnienie pracy pracowników najemnych. W takim przypadku w dokumencie wpisuje się jedynie nazwisko i rzeczywistą wysokość wynagrodzenia, bez wskazania godzin pracy.

T49 jest swego rodzaju hybrydą dwóch pierwszych form. Jest często stosowany w organizacjach, w których wynagrodzenia są wypłacane w gotówce.

W jaki sposób wystawiana jest lista płac?

Lista płac jest czymś w rodzaju formularza wskazującego nazwiska kilku pracowników. Procedura wydawania środków zwykle przebiega w następujący sposób:

1. Oryginał oświadczenia zostaje przekazany kierownikowi. Zapoznaje się z tym i, jeśli nie ma komentarzy, podpisuje.
2. Pracownik wchodzi do działu rozliczeń i podpisuje odbiór środków w wysokości wskazanej na formularzu.
3. Następnie kasjer może przekazać mu wynagrodzenie.

Jeśli z jakiegoś powodu pracownik nie może przyjść wynagrodzenie kasjer odkłada kwotę wskazaną na wyciągu do czasu swego stawienia się.

Ten formularz wydania wynagrodzenie niewygodne z kilku powodów:

1. Czynnik ludzki. Potrzebujemy stałego monitorowania i osobistej obecności każdego pracownika. Sytuacja staje się bardziej skomplikowana, jeśli w organizacji jest wielu takich pracowników.
2. Świadomość rozliczeń międzyokresowych dla wszystkich pracowników. W przypadku płatności bezgotówkowych o wysokości wynagrodzenia wie tylko osoba odpowiedzialna za płatności, natomiast w przypadku osobistego wręczania pieniędzy każdy pracownik zobaczy kwoty pozostałych pracowników i porówna je ze swoimi . W niektórych przypadkach ma to negatywny skutek, nie tylko psychologiczny, ale także demoralizujący fizycznie samego pracownika.

Zasady sporządzania zestawień płacowych

Pasek wypłaty jest niezwykle ważnym dokumentem, co oznacza, że ​​również ma swoje zasady, od których nie należy odstępować. Większość z nich dotyczy oczywiście nieprawidłowego napełniania i sposobów ich eliminacji:

1. Jeżeli podałeś błędne dane, pomyliłeś się w linii podpisu lub pomyliłeś kwotę, fałszywe dane zostaną przekreślone jedną poziomą linią.
2. Prawidłowa wartość jest wskazana powyżej tej linii
3. Obok właściwej opcji napisano: „Uwierz poprawionej” i umieść podpis osób odpowiedzialnych, wskazując datę korekty.
4. W przypadku kradzieży, uszkodzenia lub utraty dokumentów płatniczych należy wydrukować podobne oświadczenie i wypełnić je ponownie. Jeżeli nie można tego zrobić z powodu nieobecności części pracowników spowodowanej zwolnieniem, wówczas na nowym arkuszu zapisuje się duplikat, a w pustych wierszach umieszcza się myślnik lub wskazuje się przyczynę braku danych.

Zapisz się na najświeższe informacje

Pracować dla przedsiębiorstwo państwowe lub w firmie prywatnej każdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Kwota tej płatności jest odzwierciedlona w zestawieniach wynagrodzeń, które są głównym dokumentem dla księgowego służącym do rozliczania środków wydanych na wynagrodzenia.

Rodzaje dokumentów

Lista płac jest jednym z rodzajów dokumentacji księgowej, która odzwierciedla naliczenia wynagrodzeń pracowników i pracowników. Może składać się z jednej części ogólnej, która obejmuje rozliczenia międzyokresowe wszystkich pracowników organizacji, lub może składać się z kilku części według branży lub działu w danej organizacji.

Aby zapewnić prawidłowe rozliczenia międzyokresowe, księgowy wykorzystuje wszystkie informacje dla każdego pracownika. Informacje odzwierciedlają wszystkie obliczenia czasu przepracowanego przez pracowników.

Aby dokładnie obliczyć opłaty, należy:

• lista płac nr T-49,
• odcinek wypłaty nr T-51,
• lista płac nr T-53.

Każdy formularz jest zatwierdzany przez ustawodawstwo stanowe i komisję statystyczną danego stanu.

Lista płac nr T-49

Oświadczenie to stanowi formularz wstępnego zarejestrowania dokumentacji dotyczącej pracy i jej zapłaty. Służy do naliczania i wystawiania wynagrodzeń pracownikom. Zawiera 23 kolumny, które szczegółowo przedstawiają wszystkie obliczenia płacowe i kwotę całkowitą.

Jeśli wypełniony zostanie formularz nr T-49, reszta dokumenty rozliczeniowe Nie są potrzebne.

Mówienie w prostym języku, za jego pomocą możesz śledzić wszystkie rozliczenia międzyokresowe, potrącenia i uzyskać całkowitą kwotę.

Lista płac nr T-51

Wyciąg nr T-51 prowadzony jest przez księgowego w jednym egzemplarzu. Wyświetla wszystkie dane płacowe.

Na podstawie tego dokumentu dokonywane są regularne płatności i, co najważniejsze, pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenia karta debetowa banki, obliczane są wyłącznie przy użyciu formularza T-51; nie potrzebują formularzy rozliczeniowych i płatniczych.

Mówiąc najprościej, stwierdzenie to częściej stosuje się w przypadku płatności bezgotówkowych, gdzie nie ma mowy o przekazywaniu pieniędzy osobiście, jak np. opisano powyżej przelew wynagrodzenia na kartę bankową.

Lista płac nr T-53

Formularz ten sporządzany jest na podstawie wyciągu nr T-51. Stosuje się go przy wydawaniu wynagrodzeń za podpis pracownikom przedsiębiorstwa.

Mówiąc najprościej, ten dokument przy kasie lub w biurze księgowego, gdzie otrzymujesz wynagrodzenie, zobaczysz w nim wydrukowaną listę pracowników firmy, czyli imię i nazwisko oraz Dokładna suma które powinien otrzymać.

Oświadczenie o wydaniu wynagrodzeń w obiegu dokumentów

Przy obliczaniu wynagrodzeń księgowy wykorzystuje wiele źródeł czasu przepracowanego dla każdego pracownika:

• konto osobiste pracownika,
• kartę obecności i wyjścia,
• informacja o przepracowanych godzinach,
• zwolnienie lekarskie,
• inne dane rejestracyjne,
• informacje o wakacjach,
• o realizacji planu, jeżeli taki istnieje w tym przedsiębiorstwie,
• dane o zaliczkach i inne informacje o wynagrodzeniu za poprzedni miesiąc.

Każdy pracownik otrzymując wypłatę podpisuje się w oświadczeniu o jej otrzymaniu.

Jeżeli pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia w terminie, na dokumencie zostaje zaznaczona i będzie mógł otrzymać wynagrodzenie w ciągu pięciu dni.

Po wypłacie wynagrodzenia, wyciąg zostaje zamknięty.

Informacje o kwotach niewypłaconych (wpłaconych) podsumowane są w osobnej kolumnie dotyczącej wpłat. Kasjer podpisuje i zapisuje datę oraz numer kasy. Wpisuje także kwotę wpłaconą na zdeponowanych listach po wyemitowaniu na nich pieniędzy.

Przypadki kompilacji

W zależności od ilości zatrudnionych pracowników, wynagrodzenia mogą być wydawane na podstawie wyciągu lub dyspozycji gotówkowej:

• zgodnie ze zleceniem kasowym – jeżeli liczba pracowników w przedsiębiorstwie nie przekracza dwóch lub trzech osób.
• zgodnie z oświadczeniem – jeżeli zatrudnionych jest więcej niż trzech pracowników.

Aby wypłacić pieniądze firmowe z konta bankowego, wymagane jest zlecenie gotówkowe. Określa cele, dla których gotówka zostanie wydane.

Jeżeli w przedsiębiorstwie wypłacona jest zaliczka, wówczas w zleceniu gotówkowym w sekcji „Cele” wskazana jest „Zaliczka”, a na koniec miesiąca podczas rejestracji wskazana jest „Płatność końcowa” lub „Wynagrodzenie”.

W przypadku nie wpłacenia zaliczki wynagrodzenie wypłacane jest w pierwszej i drugiej połowie miesiąca według wpłaty końcowej. Z reguły polecenie gotówkowe wydawane jest wszystkim pracownikom dwa razy w miesiącu.

Wypłata wynagrodzenia pracownikom następuje na podstawie odcinka wypłaty, na którym potwierdza on swoim podpisem, że go otrzymał. Zdarzają się jednak przypadki, gdy zlecenie gotówkowe jest sporządzane dla jednej osoby. Jeżeli wykonywał pracę jednorazową lub dodatkową, oprócz swoich głównych funkcji, wystawiany jest dla niego odrębny nakaz gotówkowy.

Przechowywanie i księgowanie

Paski wypłat, podobnie jak inne dokumenty kasowe, przechowywane są w dziale księgowości przez pięć lat, jeśli w tym okresie zostaną poddane kontroli.

Jeżeli nie ma takiej kontroli i nie ma innego rozliczenia środków pracowników, wyciągi są przechowywane przez okres do 75 lat.

Płace ewidencjonowane są zgodnie z arkuszem płac, czyli Formularzem nr B-8. Formularz ten wyświetla wypłaty wynagrodzeń pracownikom, zarówno zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, jak i pracownikom kontraktowym.

W Stanach:

• bonusy;
• zatrzymanie;
• dodatki;
• dodatkowe płatności;
• inne płatności przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia po upływie trzech dni roboczych od dnia wypłaty, wówczas jego aktualną kwotę wpisuje się na wyciągu w kolumnie wpłata, a wskazaną kwotę przelewa się na wyciąg za kolejny miesiąc. Dziś nie ma konieczności ręcznego prowadzenia dokumentacji; istnieją różne programy (programy komputerowe), które mogą pomóc zautomatyzować ten proces.

Obejrzyj także film o przygotowywaniu listy płac w 1C

Dekoracje

Oświadczenie jest dokumentem służącym do naliczania wynagrodzeń pracowników, wszelkich rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzeń. Dokument ten może przygotować księgowy, Główny księgowy, księgowy. Potrafi także zaprojektować część tabelaryczną oraz stronę tytułową.

Podpisać może tylko osoba, która go sporządziła.

Menedżer musi podpisać oświadczenie przed wydaniem wynagrodzenia.

Pożywny

Na pierwszej stronie (tytułowej) jest napisane:

• nazwa firmy lub instytucji,
• kod przedsiębiorstwa,
• Data oświadczenia,
• jej numer,

Część tabelaryczna zawiera:

• numer seryjny,
• Imię i nazwisko, stanowisko oraz numer personalny pracownika,
• liczbę godzin, które przepracował
• wielkość płatności,
• kwota potrącona pracownikowi (dług, podatek, urlop na wniosek).

Liczba kolumn w zestawieniach może się różnić w zależności od ich rodzaju.

W odcinek wypłaty Nie ma kolumny do rejestracji pracowników, ponieważ odzwierciedla jedynie informacje o nabyciu środków. Księga płac zawiera wszystkie informacje o pracowniku, rozliczeniach międzyokresowych oraz zestawienie zapłaconej kwoty.

Formularz nr T-49

Jest to forma pierwotnego przetwarzania danych. Zawiera wszystkie informacje dotyczące płac.

Sporządzane jednorazowo podczas obliczania wynagrodzenia.

Formularz zawiera dane określone w formularzu nr T-53:

• czas naliczania wynagrodzeń,
• wynagrodzenie pracownika,
• wysokość opłat dodatkowych,
• świadczenia socjalne,
• kwotę zadłużenia (jeśli występuje),
• paragon fiskalny (imię i nazwisko pracownika oraz podpis).

Formularz nr T-51

Dokument ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące potrąceń i potrąceń z wynagrodzenia pracownika ( podatek dochodowy, wakacje na własny koszt itp.).

Zawiera tabelę z 18 kolumnami dokładna informacja o odliczeniach:

• numer seryjny,
• numer personalny pracownika,
• Imię pracownika,
• stanowisko pracownika,
• stawka lub wynagrodzenie,
• liczba przepracowanych godzin,
• godziny przepracowane w święta lub weekendy,
• naliczanie płatności czasowych,
• inne opłaty, jeśli występują.
• informacje o dodatkach socjalnych i rzeczowych,
• całkowita kwota rozliczenia międzyokresowe,
• kwota potrąconego podatku,
• inne potrącenia (składki związkowe, alimenty, zaliczki na wniosek pracownika).
• łączna kwota odliczeń,
• ewentualne długi organizacji wobec pracownika,
• długi pracownika wobec instytucji,
• całkowita kwota do zapłaty.

Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie na karcie bankowej, księgowy sporządza dla niego jedynie formularz T-nr 51 i polecenie pełnej wypłaty pieniędzy.

Ten pakiet dokumentów jest przekazywany do banku, gdzie pracownicy banku dokonują potrąceń dla indywidualnego pracownika instytucji.

Formularz nr T-53

Formularz ten wypełnia się w momencie wystawienia listy płac. Zawiera całkowitą kwotę wszystkich środków, które zostaną wydane pracownikom przedsiębiorstwa jako wynagrodzenia. Jeśli w przedsiębiorstwie jest niewielu pracowników (do 5 osób), dozwolone jest korzystanie z usług kasowych, natomiast w przypadku większej liczby pracowników wymagane jest prowadzenie listy płac. Sporządza się go na podstawie formularza T-51.

Należy w nim wpisać następujące informacje:

• nazwa firmy (wg Strona tytułowa),
• Kod OKPO,
• rachunek korespondencyjny – debet 70,
• pełna kwota do zapłaty,
• Imię i nazwisko oraz podpis księgowego i kierownika.
• numer seryjny wyciągu,
• Imię i nazwisko pracownika (pełne, bez inicjałów),
• stanowisko pracownika,
• całkowita kwota do zapłaty,
• numer identyfikacyjny odbiorcy,
• podpis odbiorcy,
• kolumna depozytu (jeżeli kwota nie została wydana),
• Kolumn na znaki depozytowe może być więcej.

Kwotę wydaną do ręki odbiorca zapisuje najpierw słownie, a następnie cyfrowo. Wpisu dokonuje się od początku wiersza i rozpoczyna się dużą literą.

Pieniądze wydawane są dopiero po podpisie kierownika przedsiębiorstwa. Główny księgowy lub jego zastępca składa swój podpis na wyciągu po wydaniu środków, sprawdzając, czy jest ono prawidłowo wypełnione. Jest on sporządzony w jednym egzemplarzu i nie jest powielany.

Lista płac ma stały formularz do wypełnienia i jest wystawiana w dniu wystawienia wynagrodzenia. Tak się składa, że ​​jest dokument pieniężny, gdzie wskazane są kwoty pieniędzy przekazywanych pracownikom. Kwota pieniędzy należy wystawić w ciągu trzech dni.

Odpowiedzialne osoby

Osobami odpowiedzialnymi za naliczanie wynagrodzeń i danych o potrąceniach z nich jest główny księgowy i kierownik przedsiębiorstwa.

Bez podpisu głównego księgowego na dokumentach płatniczych nie mogą zostać przyjęte do realizacji.

Kasjer instytucji obsługuje przyjmowanie, księgowanie, wydawanie i przechowywanie środków. Jeśli firma jest mała i liczba pracowników nie jest duża, wówczas obowiązki kasjera wykonuje księgowy.

W przypadku nieobecności głównego księgowego spowodowanej chorobą lub urlopem jego obowiązki przechodzą na zastępcę. Jeśli go nie ma, udaj się do innego pracownika powołanego zarządzeniem kierownika instytucji.

Przedsiębiorstwo nie ma prawa opóźniać wypłaty wynagrodzeń pracownikom, ponieważ w tym przypadku prawo przewiduje odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną.

Wypłata wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem

Wypłata wynagrodzeń zgodnie z oświadczeniami następuje w wyznaczonym terminie i w odpowiednim miejscu. Może to być kasa fiskalna lub biuro księgowego.

Gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie, ma obowiązek je przeliczyć i pozostawić w wymaganym miejscu pokwitowanie potwierdzające jego otrzymanie.

Listę płac sporządza kasjer lub księgowy do końca okresu jej ważności. Jeżeli pracownik nie mógł odebrać pieniędzy w terminie, obok jego nazwiska wpisuje się słowo „wpłacono”. Wszystkie zaległe kwoty sumuje się do jednej kwoty całkowitej i zapisuje na ostatnim arkuszu wyciągu, podpisanym przez kasjera.

Po wszystkich manipulacjach i obliczeniu wszystkich kwot (wydanych i zdeponowanych) kasjer lub księgowy podpisuje potwierdzenie wypłaty za wydaną kwotę.

Numer wydatku jest rejestrowany i wskazany na wyciągu. Następnie trafia do głównego księgowego, który sprawdza poprawność jego sporządzenia i podpisuje dokument.

Paski wypłat rejestrowane są w specjalnym dzienniku (formularz T-53a). Rejestr rejestracyjny musi być aktualizowany co roku, tj. Z początkiem nowego roku uruchamiany jest nowy dziennik rejestracyjny, a stary trafia do archiwum.

Każde zlecenie musi być wycenione i terminowo opłacone. Praca oparta na czystym entuzjazmie pozostała w czasach sowieckich.

Drodzy Czytelnicy! W artykule mowa o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wynagrodzenie zależy od płaca wystarczająca na życie regionu oraz ocenę potrzeby i złożoności funkcji zawodowych pracownika. W celu wystawienia sporządza się zestawienie płac i na jego podstawie dokonuje się odpowiednich płatności.

Koncepcje

Podajmy definicję.

Oświadczenie o wynagrodzeniu- Ten dokument księgowy, który zawiera wszystkie dane dotyczące wynagrodzeń każdego pracownika.

Cel dokumentu

Procedura naliczania wynagrodzeń rozpoczyna się od wypełnienia karty czasu pracy, a kończy wydaniem pieniędzy lub przelewem na rachunek bankowy pracownika.

Ważną rolę w tym procesie odgrywa płace. Jest to dokument końcowy, w którym wpisana jest całkowita kwota do zapłaty każdemu pracownikowi. Wydawane przy wydawaniu pieniędzy za pośrednictwem kasy fiskalnej lub przelewem na rachunek bankowy.

Oświadczenie ma przejrzystą formę. Jest sporządzany dla przedsiębiorstwa jako całości lub dla oddziałów, jeśli personel jest dość duży.

Informacje wprowadzane są do niego z pasków płacowych przygotowanych dla każdego pracownika.

Obowiązujące standardy i formy oświadczeń

Przepisy przewidują następujące formy oświadczeń:

• T-51 – projekt;
• T-49 – rozliczenie i płatność;
• T-53 – płatność.

Szacowany T-51

Lista płac w formularzu nr T-51 odnosi się do podstawowej dokumentacji księgowej.

Formularz ten jest odpowiedni dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie na rachunek bankowy.

Kwotę wskazaną imieniem i nazwiskiem pracownika należy dokładnie przelać na wystawiony dla niego przekaz pieniężny.

Przy wyborze w organizacji formie bezgotówkowej Płacąc pracownikom, wypełnianie innych formularzy płacowych nie jest wymagane.

Płatność T-53

Formularz płac nr T-53 obejmuje kwotę płatności na rzecz pracowników organizacji i wynagrodzenia pracowników.

Różnica w stosunku do formularza nr T-51 polega na tym, że nie jest w nim wpisana liczba faktycznie przepracowanych godzin.

Rozliczenie i płatność T-49

Lista płac w formularzu nr T-49 to dokument, zgodnie z którym obliczane i wypłacane są wynagrodzenia pracownikom organizacji.

Formularz ten upraszcza i ogranicza obieg dokumentów w księgowości. Jest to połączenie dwóch pierwszych stwierdzeń. Stosowany jest przy wypłacaniu pracownikom wynagrodzeń w gotówce.

Rada: Dokonując płatności bezgotówkowych na rzecz pracowników, skorzystaj z oświadczenia w formularzu nr T-51.

Dla indywidualnych przedsiębiorców

Zestawienia wynagrodzeń dla przedsiębiorców indywidualnych są analogiczne do ich sporządzania w przedsiębiorstwach.

Wydając pracownikom pieniądze z kasy fiskalnej, należy wygenerować listę płac i odcinek płacowy. Jest to główny dokument służący do obliczania wynagrodzeń. Muszą wskazywać naliczone okres raportowania kwoty i odliczenia za naruszenia.

W kolumnie dotyczącej płatności kwota zostanie uzyskana poprzez odjęcie od naliczonych przestępstw.

Przypadki kompilacji

Jak sama nazwa wskazuje, zestawienie sporządza się w momencie wypłaty wynagrodzenia.

Obejmuje wszystkie rozliczenia międzyokresowe i odliczenia, które pracownik miał za ostatni okres sprawozdawczy (miesiąc).

Oświadczenie jest dokumentem obowiązkowym dla sprawozdawczości finansowej.

Wydając pieniądze za pośrednictwem kasy fiskalnej, każdy pracownik składa swój podpis na paragonie. Fakt terminowej płatności zostaje potwierdzony.

Wyciągi wydawnicze i płacowe w obiegu dokumentów

Rejestracja i wypełnienie

Formularz płacowy pozwala na umieszczenie na liście kilku pracowników, dzięki czemu nie ma konieczności wystawiania dyspozycji kasowej dla każdego z nich.

Do wad można zaliczyć otwartość wynagrodzenia każdego pracownika na innych.

Po rejestracji wyciąg jest sprawdzany przez menadżera. Po podpisaniu dyrektor przekazuje dokument kasjerowi. Dopiero po tym możesz rozpocząć wydawanie pieniędzy.

Każdy pracownik składa swój podpis w wierszu naprzeciwko swojego nazwiska.

Jeżeli pracownik jest nieobecny w miejscu pracy, a jego wynagrodzenie nie jest wypłacane, kasjer wpłaca całą niezapłaconą kwotę.

Jeżeli organizacja zwyczajowo używa formularza nr T-49, wówczas inne formularze nie są sporządzane.

W przypadku płatności bezgotówkowych na rzecz pracowników sporządzany jest wyłącznie formularz nr T-51.

Zestawienie wynagrodzeń sporządzane jest przez księgowego w 1 egzemplarzu.

Powody wypełnienia– karty czasu pracy, tabele kadrowe, wnioski urlopowe, karty imienne pracowników itp.

Wypełnione po obu stronach:

• 1 strona – strona tytułowa. Wskazana jest pełna nazwa organizacji, data sporządzenia, okres, na który dokument został sporządzony, oraz całkowita kwota do wydania.
• Strona 2 – tabela z listą pracowników (stanowisko, numer personalny), przy każdym nazwisku znajduje się wynagrodzenie oraz łączna kwota dokumentu do wystawienia.

Po skompilowaniu dokumentu przez księgowego jest on wysyłany do kierownika w celu certyfikacji. Dopiero po złożeniu wszystkich podpisów kasjer ma prawo rozpocząć wydawanie wynagrodzeń.

Numeracja

Na duże ilości pracowników, dokument zostanie wydrukowany na kilku stronach.

Każdemu przypisany jest własny numer. Arkusze są zszywane w jeden dokument. Liczba arkuszy jest podana w odpowiedniej kolumnie.

Odpowiedzialne osoby

Przy sporządzaniu zestawień płac osobami odpowiedzialnymi są kierownik organizacji i główny księgowy.

W przypadku nieuiszczenia dopłaty lub wpłacenia większej kwoty na głównego księgowego zostanie nałożona kara administracyjna. Bez podpisu urzędnika oświadczenie uważa się za nieważne z prawnego punktu widzenia.

Obowiązki kasjera: przyjmowanie, przechowywanie, wydawanie i dostarczanie środków pieniężnych zgodnie z listą płac. W przypadku braku kasjera funkcje pracy są przypisane księgowemu.

Kto podpisuje?

Prawo do podpisania zeznania o wynagrodzeniach przysługuje sporządzającemu zeznanie (głównemu księgowemu) i inspektorowi (kierownikowi).

W przypadku nieobecności głównego księgowego w dniu wypłaty wynagrodzenia, w drodze polecenia sporządzenia i podpisania oświadczenia wyznacza się innego księgowego.

W przypadku braku kierownika, jego zastępcy lub innego znaku wykonawczy, obdarzony prawem do podpisu.

Czy można dokonać poprawek?

Dopuszczalne są poprawki.

Należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

• nieprawidłowe informacje są przekreślone jedną linią;
• Właściwa opcja jest zapisana na górze;
• podpisy osób odpowiedzialnych są umieszczane w celu poświadczenia;
• Wskazana jest data dokonania poprawek.

Formularze

Formularze oświadczeń można bezpłatnie pobrać na naszej stronie internetowej:

Daty wydania

Termin na wystawienie wynagrodzeń według listy płac jest ograniczony do 3 dni od dnia wypełnienia formularza.

Jeżeli pracownik nie otrzyma środków w terminie 3 dni od dnia zarejestrowania oświadczenia:

• pracownik składa do kasjera wniosek o otrzymanie wynagrodzenia;
• oczekuje na kolejną wypłatę środków od przedsiębiorstwa (zaliczkę lub wynagrodzenie);
• otrzymania środków w dniu dokonania wpłaty, jeżeli taka wystąpiła.

Przechowywanie i księgowanie

Przechowywane w dziale księgowości. Jest wszyty w archiwum wraz z innymi dokumentami kasowymi.

Okres przydatności do spożycia

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” dokument się odnosi dokumentacja pierwotna i jest przechowywany przez 5 lat.

Działania w przypadku straty

Zgodnie z Pismem Ministra Pracy z dnia 27 listopada 2001 r. nr 8389-YuL odpowiedzialność za przechowywanie paska wynagrodzeń spoczywa na pracodawcy.

W przypadku zaginięcia konieczne jest wydanie nakazu powołania komisji do zbadania zdarzenia. Obejmuje pracowników działu księgowości, działu kadr itp. Komisja musi zażądać not wyjaśniających od wszystkich stron odpowiedzialnych za przechowywanie. Po przeprowadzeniu dochodzenia sporządzany jest protokół. Wskazuje przyczyny, które doprowadziły do ​​utraty oświadczenia oraz zalecenia dotyczące działań mających na celu jego przywrócenie.

Najlepszą opcją rozwiązania problemu jest przywrócenie dokumentu. W tym celu ponownie drukuje się odcinek wypłaty. Złożone są wszystkie podpisy, łącznie z pracownikami.

Jeżeli wypełnienie wierszy jest niemożliwe z powodu niektórych pracowników, należy je pozostawić puste lub wpisać „nie można przywrócić”.

Duplikat oświadczenia należy oznaczyć jako „Duplikat”.

Zatem odcinek wypłaty jest integralnym dokumentem przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników. W zależności od sposobu emisji pieniędzy dokument dzieli się na formularze nr T-51, nr T-53, nr T49.

Pasek wypłaty to dokument podsumowujący wszystkie informacje dotyczące świadczeń pracowniczych, potrąceń z wynagrodzenia oraz kwot należnych do zapłaty. Powiemy Ci o formie, w której możesz prowadzić podstawowe obliczenia płac, a także podamy próbkę wypełnienia listy płac T-51. W artykule znajdziesz link, gdzie możesz bezpłatnie pobrać formularz „Formularz T-51”.

Podstawa prawna

Tryb naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom spółki jest uregulowany Kodeks Pracy RF. Określa metodę obliczeń różne rodzaje wynagrodzenie za pracę i wypłaty odszkodowań, termin ich przeniesienia, regulacja czasu pracy i odpoczynku, inne aspekty relacji pracownika z pracodawcą.

Wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej dwa razy w miesiącu. Warunki płatności ustala kierownictwo firmy, biorąc pod uwagę zasady art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie pracownika, który przepracował pełny miesiąc, nie powinna być niższa niż płaca minimalna ustalona przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Teraz jest to 11 163 rubli. Jeżeli w podmiocie Federacji, w której działa organizacja, płaca minimalna jest ustalona na poziomie wyższym niż federalny, wówczas organizacja powinna się nią kierować przy ustalaniu płacy minimalnej. Tak jest na przykład w Moskwie (18 742) czy Petersburgu (17 tys.).

Jakie dokumenty służą do naliczania świadczeń pracowniczych?

Z wejściem w życie Prawo federalne 402-FZ „O rachunkowości” (stało się to 01.01.2013 r.) organizacje mają prawo do samodzielnego rozwijania tych, które są wykorzystywane w ich działalności dokumenty źródłowe(Klauzula 4 art. 9 402-FZ). Dotyczy to także dokumentów służących do obliczania kwot wypłacanych pracownikom za ich pracę. Aby skorzystać z niezależnie opracowanego formularza, należy zapewnić obecność wszystkich obowiązkowych szczegółów (klauzula 2 art. 9 402-FZ) i zatwierdzić to lokalnymi przepisami.

Jeśli nie ma potrzeby ani potrzeby samodzielnego opracowywania przykładowego odcinka wypłaty, możesz skorzystać z ujednoliconych formularzy zatwierdzonych przez Państwową Komisję Statystyczną.

Ujednolicone formy dokumentów

Do obliczania i wypłaty wynagrodzeń Państwowy Komitet Statystyczny uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. zatwierdził następujące formularze oświadczeń:

• formularz T-49 - rozliczenie i płatność;
• formularz T-51 - lista płac;
• formularz T-53 - płatność.

Instrukcje dotyczące wypełniania formularzy znajdują się w tej samej Uchwale nr 1. Ww Ten artykuł Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę wypełniania formularza T-51.

Formularz T-51 – odcinek wypłaty: procedura składania wniosku i jego wypełnienia

Formularz dokumentu, o którym mowa, służy wyłącznie do odzwierciedlenia listy płac. Aby odzwierciedlić płatności za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa, w tym przypadku stosuje się listę płac T-53. Jeżeli firma korzysta z arkusza płac T-49 w celu odzwierciedlenia naliczania świadczeń pracowniczych, wyklucza to stosowanie formularzy T-51 i T-53.

Wypełnienie formularza można wykonać ręcznie lub można go wypełnić na nośniku komputerowym za pomocą odpowiedniego narzędzia oprogramowanie dla księgowości transakcje księgowe(na przykład rodzina 1C). Informacje dotyczące rozliczeń międzyokresowych i odliczeń podawane są dla każdego pracownika odrębnie.

Dane o naliczonych wynagrodzeniach są wypełniane na podstawie następujących dokumentów podstawowych:

• karty czasu pracy;
• umowy o pracę;
• zamówienia bonusowe;
• dokumenty dotyczące nieobecności w pracy (płatnej i bezpłatnej). Na przykład zwolnienia lekarskie, zamówienia urlopowe itp.;
• zlecenia innych płatności.

Po obliczeniu naliczonych kwot obliczane są kwoty potrącane z wynagrodzenia: podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty, składki zawodowe itp. Ostatnia kolumna części tabelarycznej dokumentu pokazuje kwotę do zapłaty pracownikowi (możesz pobierz formularz płacowy na końcu artykułu).

Próbne wypełnienie

Wstępne dane dotyczące dni roboczych, wynagrodzeń i innych płatności pracowników spółki LLC „Spółka” za sierpień 2019 r.:

Według pięciodniowego tygodnia pracy w sierpniu przypadają 23 dni robocze. Wszyscy pracownicy płacą podatek dochodowy od osób fizycznych według stawki 13%, nie obowiązują żadne inne odliczenia.

Lista wynagrodzeń jest stosowana w każdym przedsiębiorstwie do obliczenia kwoty wynagrodzenia dla każdego pracownika. Dokument ten zawiera informacje o wszystkich należnych rozliczeniach międzyokresowych, premiach i innych świadczeniach materialnych, a także wszelkich potrąceniach z wynagrodzenia pracownika.

W tym celu się go używa ujednolicona forma Nr T-51, wypłata wynagrodzeń zgodnie z tym oświadczeniem następuje według formularza. Niektóre przedsiębiorstwa stosują jedno zestawienie do naliczania i wypłaty pieniędzy zarobionych przez pracownika.

Czy jest to wymagane?

Arkusz płac musi znajdować się w dziale księgowości każdego przedsiębiorstwa, ponieważ Bez tego dokumentu niemożliwa jest wypłata wynagrodzeń pracownikom.

Coraz częściej organizacje przechodzą na księgowość elektroniczną, a środki przekazywane są na karty bankowe pracowników. Jeżeli w firmie istnieje taki system, nie ma konieczności korzystania z ewidencji płac, dlatego formularz nr T-53 stosuje się jedynie w przypadku wydawania pracownikom wynagrodzeń w gotówce. Pasek wypłaty wykorzystywany jest także w przypadku przelewu pieniędzy na kartę.

Co musisz wiedzieć, aby sporządzić dokument

Oświadczenie sporządzane jest na podstawie kilku dokumentów:

• . Liczba godzin przepracowanych przez pracownika jest koniecznie odzwierciedlona w rejestrze; na podstawie tej wartości obliczana jest naliczona mu kwota.
• Obliczenia księgowe dla wszystkich dodatkowo naliczonych kwot i tymczasowych rent inwalidzkich.
• Karty podatkowe – w oświadczeniu należy wskazać kwotę pobranego podatku dochodowego.
• Paski wypłat pokazujące kwotę wcześniej wydanych zaliczek.
• Orzeczenia organów sądowych w sprawie wysokości potrąceń z wynagrodzenia pracownika.

W programie 1C: Wynagrodzenia i personel wypełniany jest formularz odcinka wypłaty w formacie elektronicznym. Zwykle robi to księgowy organizacji lub osoba wykonująca jego obowiązki. Na wyciągu odręcznie wpisuje się jedynie stanowisko i podpis z odpisem osoby, która ten dokument sporządziła. Rejestr ten sporządzany jest w jednym egzemplarzu dla działu księgowości.

Jak utworzyć i wypełnić dokument w jednym z programów, możesz zobaczyć w następującym filmie:

Procedura napełniania

Dokument ten składa się z dwóch arkuszy: tytuł i tabela. Strona tytułowa wskazuje numer identyfikacyjny przedsiębiorstwo pod jego pełną lub skróconą nazwą (zgodnie z dokumentami statutowymi), podział strukturalny, dla którego pracowników dokonywane są obliczenia.

Na dole pierwszej strony numer sporządzonego dokumentu, data sporządzenia oraz okres rozliczeniowy za co będzie wypłacane wynagrodzenie. Z reguły większość organizacji akceptuje całość miesiąc kalendarzowy, począwszy od pierwszego dnia.

Na drugim arkuszu dokonuje się faktycznego obliczenia pieniędzy zarobionych przez każdego pracownika. Znajduje się tu tabela, którą księgowy musi całkowicie wypełnić. Wypełnia się go w następujący sposób:

• Kolumna 1– numer pracownika w kolejności;
• Kolumna 2– numer personalny pracownika;
• Kolumna 3– nazwisko i inicjały pracownika, dla którego dokonywane jest obliczenie;
• Kolumna 4– jego stanowisko;
• Kolumna 5– w tym miejscu wskazane jest wynagrodzenie lub stawka taryfowa tej ramy. Kwota ta jest pobierana z kwoty ustalonej dla konkretnego pracownika;
• Kolumna 6– faktyczną liczbę dni/godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym (dni robocze);
• Kolumna 7– rzeczywista liczba dni/godzin przepracowanych w święta i weekendy. W przypadku takich dni dokonuje się osobnej kalkulacji, ponieważ zwykle naliczana jest stawka dwukrotnie wyższa (lub stawka ustalone przez organizację na własną rękę);
• Kolumny 8-12 zjednoczone wspólną kolumną „Naliczone”. W ósmej kolumnie kwotę rozliczeń międzyokresowych oblicza się na podstawie wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez procent czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym;
• Kolumna 9– wskazuje wysokość premii naliczonej temu personelowi. Jeżeli nie ma premii, kolumna nie jest wypełniona;
• Kolumna 10- Zapłata zwolnienie lekarskie w okresie czasowej niezdolności do pracy (nie wypełnia się w przypadku braku dokumentu potwierdzającego);
• Kolumna 11– wskazuje się kwotę pozostałych rozliczeń międzyokresowych w postaci świadczeń materialnych i społecznych;
• Kolumna 12 podsumowuje dane w kolumnach 8–11;
• Kolumny 13-15 połączyć wszystkie określone potrącenia dla pracownika. Kolumna trzynasta wskazuje kwotę pobranego podatku dochodowego;
• Kolumna 14– potrącenia dokonane przez organizację za szkody wyrządzone przez pracownika lub dokonane przed sądem;
• Kolumna 15– łączna kwota odliczeń;
• Kolumny 16-17 wskazać kwotę istniejących długów kontrahentów (16 – dla organizacji, 17 – dla pracownika). Jeżeli nie ma długów, kolumny pozostają puste;
• Kolumna 18 podsumowuje obliczenia. Oblicza się go za pomocą wzoru: K18 = K12-K15.

Na dole drugiego arkusza ręcznie wskaż stanowisko i nazwisko odpowiedzialna osoba który sporządził dokument, oświadczenie jest poświadczane jego podpisem. Na podstawie wartości wskazanej w osiemnastej kolumnie listy płac księgowy sporządza dokument do zgłoszenia w formularzu nr T-53 - w celu wypłaty wynagrodzeń pracownikom.