/

Podstawy organizacji komputerowego przetwarzania informacji gospodarczej. Podstawy organizacji komputerowego przetwarzania informacji gospodarczej i analizy komputerowej. Mówiąc o operacjach technologicznych gromadzenia, rejestrowania, przesyłania informacji za pomocą różnych

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

  • Wstęp 3
  • 5
    • 5
    • 5
  • 10
    • 10
    • 12
    • 2.3 Automatyczne metody gromadzenia i rejestrowania danych 13
  • 17
  • Wniosek 22
  • Bibliografia 24

Wstęp

Technologia przetwarzania elektronicznego informacje gospodarcze obejmuje proces człowiek-maszyna polegający na wykonywaniu powiązanych ze sobą operacji, które zachodzą w ustalonej kolejności, w celu przekształcenia informacji początkowej (pierwotnej) w informację wynikową. Operacja to zespół wykonywanych działań technologicznych, w wyniku których następuje transformacja informacji. Operacje technologiczne różnią się złożonością, przeznaczeniem, techniką wykonania i są wykonywane na różnym sprzęcie przez wielu wykonawców. W kontekście elektronicznego przetwarzania danych operacje wykonywane są w sposób automatyczny na maszynach i urządzeniach, które odczytują dane, wykonują operacje według zadanego programu w sposób automatyczny bez ingerencji człowieka lub zachowują dla użytkownika funkcje kontrolne, analityczne i regulacyjne.

Budowa proces technologiczny określają następujące czynniki: charakterystyka przetwarzanej informacji gospodarczej, jej objętość, wymogi dotyczące pilności i dokładności przetwarzania, rodzaje, ilość i charakterystyka zastosowanych środków technicznych. Stanowią podstawę organizacji technologii, która obejmuje ustalenie listy, kolejności i metod wykonywania operacji, kolejności pracy specjalistów i urządzeń automatyki, organizację stanowisk pracy, ustalenie przepisów czasowych interakcji itp. Organizacja procesu technologicznego musi zapewniać jego efektywność, złożoność, niezawodność działania i wysoką jakość pracy. Osiąga się to poprzez zastosowanie podejścia inżynierii systemów do projektowania technologii rozwiązywania problemów ekonomicznych. Jednocześnie następuje kompleksowe, wzajemnie powiązane uwzględnienie wszystkich czynników, sposobów, metod konstruowania technologii, wykorzystania elementów typizacji i standaryzacji, a także ujednolicenia diagramów procesów technologicznych.

1. Technologia zautomatyzowanego przetwarzania informacji gospodarczych

1.1 Zasady przetwarzania informacji gospodarczych

Technologia zautomatyzowanego przetwarzania informacji gospodarczych opiera się na następujących zasadach:

* integracja przetwarzania danych i możliwość pracy użytkowników w warunkach pracy zautomatyzowanych systemów centralnego przechowywania i zbiorowego wykorzystywania danych (banki danych);

* rozproszone przetwarzanie danych w oparciu o opracowane systemy transmisji;

* racjonalne połączenie scentralizowanego i zdecentralizowanego zarządzania i organizacji systemów komputerowych;

* modelowanie i sformalizowany opis danych, procedury ich transformacji, funkcje i zadania wykonawców;

* z uwzględnieniem specyfiki obiektu, w którym realizowane jest maszynowe przetwarzanie informacji gospodarczej.

1.2 Rodzaje organizacji procesów technologicznych

Wyróżnia się dwa główne typy organizacji procesów technologicznych: tematyczny i operacyjny.

Typ przedmiotu organizowanie technologii polega na tworzeniu równolegle działających linii technologicznych, które specjalizują się w przetwarzaniu informacji i rozwiązywaniu określonych zbiorów problemów (księgowość pracy i płac, zaopatrzenie i sprzedaż, transakcje finansowe itp.) oraz organizowaniu przetwarzania danych operacyjnych w ramach linii.

Typ operacyjny (przepływowy). Konstrukcja procesu technologicznego polega na sekwencyjnej transformacji przetworzonych informacji, zgodnie z technologią, przedstawioną w postaci ciągłego ciągu kolejnych operacji wykonywanych automatycznie. Takie podejście do technologii budynku okazało się akceptowalne przy organizacji pracy punktów abonenckich i zautomatyzowanych stanowisk pracy.

Organizacja technologii na poszczególnych jej etapach ma swoją specyfikę, co daje podstawę do rozróżnienia technologii pozamaszynowej i wewnątrzmaszynowej. Technologia poza maszyną(często nazywany jest przedpodstawowym) łączy w sobie operacje gromadzenia i rejestrowania danych, zapisywania danych na nośnikach komputerowych z kontrolą. Technologia w maszynie wiąże się z organizacją procesu obliczeniowego w komputerze, organizacją tablic danych w pamięci maszyny i ich strukturą, co daje powód do nazywania go również intrabazowym. Biorąc pod uwagę, że kolejne rozdziały podręcznika poświęcone są narzędziom stanowiącym techniczną podstawę przetwarzania informacji pozamaszynowej i wewnątrzmaszynowej, pokrótce rozważymy jedynie cechy konstrukcji tych technologii.

Główny etap procesu technologicznego związany jest z rozwiązywaniem problemów funkcjonalnych na komputerze. Technologia maszynowa do rozwiązywania problemów na komputerze z reguły realizuje następujące typowe procesy przekształcania informacji gospodarczych: tworzenie nowych tablic informacji; organizowanie tablic informacyjnych; wybieranie części rekordów z tablicy, łączenie i dzielenie tablic; wprowadzanie zmian w tablicy; wykonywanie operacji arytmetycznych na szczegółach w rekordach, w tablicach i na rekordach kilku tablic. Rozwiązanie każdego pojedynczego problemu lub zestawu problemów wymaga następujących operacji: wprowadzenia programu do maszynowego rozwiązania problemu i umieszczenia go w pamięci komputera, wprowadzenia danych początkowych, logicznej i arytmetycznej kontroli wprowadzonych informacji, korekty błędnych danych, układanie tablic wejściowych i sortowanie wprowadzanych informacji, obliczenia według zadanego algorytmu, uzyskiwanie wyjściowych tablic informacji, edycja formularzy wyjściowych, wyświetlanie informacji na ekranie i na nośniku komputerowym, drukowanie tabel z danymi wyjściowymi.

O wyborze tej lub innej opcji technologicznej decydują przede wszystkim cechy czasoprzestrzenne rozwiązywanych zadań, częstotliwość, pilność, wymagania dotyczące szybkości przetwarzania wiadomości, a także zależy zarówno od podyktowanego praktyką sposobu interakcji między użytkownikiem a użytkownikiem komputera oraz możliwości eksploatacyjnych środków technicznych – przede wszystkim komputera.

Wyróżnia się następujące tryby interakcji użytkownika z komputerem: wsadowy i interaktywny (zapytanie, okno dialogowe). Same komputery mogą pracować w różnych trybach: jedno- i wieloprogramowym, współdzielenia czasu, czasu rzeczywistego, teleprzetwarzania. Jednocześnie celem jest zaspokojenie potrzeb użytkowników w zakresie maksymalnej możliwej automatyzacji rozwiązywania różnorodnych problemów.

Tryb wsadowy było najczęściej spotykane w praktyce scentralizowanego rozwiązywania problemów ekonomicznych, gdy duży udział w analizie produkcji i działalności gospodarczej obiektów gospodarczych na różnych poziomach zarządzania.

Organizacja procesu obliczeniowego w trybie wsadowym została zbudowana bez dostępu użytkownika do komputera. Jego funkcje ograniczały się do przygotowania danych wyjściowych dla zbioru powiązanych ze sobą zadań informacyjnych i przekazania ich do centrum przetwarzania, gdzie powstał pakiet obejmujący zadanie komputerowe do przetwarzania, programy, dane początkowe, regulacyjne, cenowe i referencyjne. Pakiet został wprowadzony do komputera i realizowany automatycznie, bez udziału użytkownika czy operatora, co pozwoliło zminimalizować czas potrzebny na wykonanie zadanego zestawu zadań. W takim przypadku działanie komputera może odbywać się w trybie jednoprogramowym lub wieloprogramowym, co jest preferowane, ponieważ zapewniona jest równoległa praca głównych urządzeń maszyny. Obecnie tryb wsadowy jest zaimplementowany dla poczty e-mail.

Tryb interaktywny polega na bezpośredniej interakcji pomiędzy użytkownikiem a systemem informatyczno-informatycznym, może mieć charakter żądania (zwykle regulowanego) lub dialogu z komputerem.

Tryb żądania jest niezbędny, aby użytkownicy mogli wchodzić w interakcję z systemem za pośrednictwem znacznej liczby abonenckich urządzeń końcowych, w tym także tych znajdujących się w znacznej odległości od centrum przetwarzania. Potrzeba ta wynika z decyzji zadania operacyjne, takie jak na przykład zadania marketingowe, zadania związane z przetasowaniami kadrowymi, zadania strategiczne itp. W takich przypadkach komputer realizuje system kolejkowy i działa w trybie podziału czasu, w którym kilku niezależnych abonentów (użytkowników) za pomocą urządzeń wejścia-wyjścia ma bezpośredni i niemal jednoczesny dostęp do komputera w procesie rozwiązywania swoich problemów. problemy. Tryb ten pozwala w sposób zróżnicowany, w ściśle ustalonej kolejności, zapewnić każdemu użytkownikowi czas na komunikację z komputerem i wyłączyć go po zakończeniu sesji.

Tryb dialogowy pozwala użytkownikowi na bezpośrednią interakcję z systemem komputerowym w akceptowalnym dla niego tempie pracy, realizując powtarzalny cykl wydawania zadania, otrzymywania i analizowania odpowiedzi. W takim przypadku komputer sam może zainicjować dialog, informując użytkownika o sekwencji kroków (podając menu), aby uzyskać pożądany efekt.

Obydwa typy trybu interaktywnego (zapytanie, dialog) opierają się na działaniu komputera w czasie rzeczywistym oraz na trybach teleprzetwarzania, które dalszy rozwój tryb podziału czasu. Dlatego obowiązkowymi warunkami działania systemu w tych trybach są: po pierwsze stałe przechowywanie niezbędnych informacji i programów w komputerowych urządzeniach pamięci masowej i tylko minimalna ilość początkowych informacji od abonentów, a po drugie dostępność odpowiednich środków komunikacji z komputerem, aby abonenci mieli do niej dostęp w dowolnym momencie.

2. Zautomatyzowane przetwarzanie informacji gospodarczych

2.1 Informacje gospodarcze i ich przetwarzanie

Informacja gospodarcza to przekształcony i przetworzony zbiór informacji odzwierciedlający stan i postęp procesy gospodarcze. Informacje gospodarcze krążą w system ekonomiczny i towarzyszy procesom produkcji, dystrybucji, wymiany i konsumpcji dóbr i usług materialnych. Informacje gospodarcze należy traktować jako jeden z rodzajów informacji zarządczej.

Informacje gospodarcze mogą być:

- menadżer (w formie bezpośrednich poleceń, planowanych celów itp.);

- informowanie (w raportowaniu wskaźników pełni funkcję zwrotną w systemie gospodarczym).

Informację można traktować jako zasób podobny do zasobów materialnych, pracy i pieniężnych. Zasoby informacyjne to zbiór zgromadzonych informacji zapisanych na nośnikach materialnych w dowolnej formie, która zapewnia ich transmisję w czasie i przestrzeni w celu rozwiązania problemów naukowych, produkcyjnych, zarządczych i innych.

Gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przekazywanie informacji w postaci numerycznej odbywa się przy użyciu technologii informatycznych. Specyfiką technologii informacyjnych jest to, że w nich zarówno przedmiotem, jak i produktem pracy jest informacja, a narzędziami pracy są komputery i komunikacja.

Głównym celem technologii informatycznych jest wytwarzanie informacji niezbędnych użytkownikowi w wyniku ukierunkowanych działań mających na celu ich przetwarzanie.

Wiadomo, że technologia informacyjna to zestaw metod, narzędzi produkcyjnych i technologicznych połączonych w łańcuch technologiczny, który zapewnia gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, wytwarzanie i rozpowszechnianie informacji.

Z punktu widzenia technologii informacyjnej informacja wymaga materialnego nośnika jako źródła informacji, nadajnika, kanału komunikacji, odbiorcy i odbiorcy informacji.

Wiadomość od źródła do odbiorcy przekazywana jest kanałami komunikacyjnymi lub za pośrednictwem medium.

Informacja jest formą komunikacji pomiędzy obiektami zarządzanymi i obiektami kontrolnymi w dowolnym systemie sterowania. Zgodnie z ogólną teorią sterowania proces sterowania można przedstawić jako oddziaływanie dwóch systemów – sterującego i kontrolowanego.

Rzetelność informacji zapewnia jej jednoznaczny odbiór przez każdego konsumenta. Niezawodność określa dopuszczalny poziom zniekształcenia zarówno informacji przychodzącej, jak i wynikowej, przy którym zachowana jest efektywność funkcjonowania systemu. Efektywność odzwierciedla znaczenie informacji dla niezbędnych obliczeń i podejmowania decyzji w zmieniających się warunkach.

W procesach zautomatyzowanego przetwarzania informacji gospodarczej przedmiotem przekształceń są różnego rodzaju dane charakteryzujące niektóre z nich zjawiska gospodarcze. Takie procesy nazywane są procesami technologicznymi AOEI i reprezentują zespół wzajemnie powiązanych operacji zachodzących w ustalonej kolejności. Mówiąc bardziej szczegółowo, jest to proces przekształcania informacji wejściowych w dane wyjściowe przy użyciu środków technicznych i zasobów.

Racjonalne projektowanie procesów technologicznych przetwarzania danych w EIS w dużej mierze determinuje efektywne funkcjonowanie całego systemu.

Cały proces technologiczny można podzielić na procesy gromadzenia i wprowadzania danych wyjściowych do systemu komputerowego, procesy umieszczania danych i przechowywania ich w pamięci systemu, procesy przetwarzania danych w celu uzyskania wyników oraz procesy wydawania danych w postaci wygodne dla percepcji użytkownika.

2.2 Etapy procesu

Proces technologiczny można podzielić na 4 główne etapy:

1. - początkowe lub pierwotne (zebranie danych wyjściowych, ich rejestracja i przesłanie do komputera);

2. - przygotowawcze (odbiór, kontrola, rejestracja informacji wejściowych i przekazywanie ich na nośniki komputerowe);

3. - podstawowe (bezpośrednie przetwarzanie informacji);

4. - ostateczne (kontrola, udostępnianie i przekazywanie powstałej informacji, jej powielanie i przechowywanie).

W zależności od zastosowanych środków technicznych i wymagań stawianych technologii przetwarzania informacji zmienia się także skład operacji procesu technologicznego. Przykładowo: informacja znajdująca się w komputerze może dotrzeć do MN przygotowana do wprowadzenia do komputera lub zostać przesłana kanałami komunikacyjnymi z miejsca jej powstania.

Zbieranie i rejestrowanie danych odbywa się różnymi sposobami.

Tam są:

-zmechanizowany;

-automatyczne;

2.3 Automatyczna spółka Metody gromadzenia i rejestracji danych

1). Zmechanizowany- zbieranie i rejestracja informacji odbywa się bezpośrednio przez osobę przy użyciu najprostszych przyrządów (wagi, liczniki, pojemniki pomiarowe, urządzenia do rejestracji czasu itp.).

2). Zautomatyzowane- stosowanie dokumentów nadających się do odczytu maszynowego, maszyn rejestrujących, uniwersalnych systemów gromadzenia i rejestracji, które zapewniają połączenie operacji generowania dokumentów pierwotnych i pozyskiwania nośników maszynowych.

3). Automatyczny- wykorzystywane głównie w przetwarzaniu danych w czasie rzeczywistym.

(Informacje z czujników uwzględniających postęp produkcji – wielkość produkcji, koszty surowców, przestoje urządzeń itp. – trafiają bezpośrednio do komputera).

Techniczne środki transmisji danych obejmują:

- urządzenia transmisji danych (DTE), które łączą urządzenia przetwarzające i przygotowujące dane z kanałami komunikacji telegraficznej, telefonicznej i szerokopasmowej;

- urządzenia sprzęgające komputer z ADF, sterujące wymianą informacji - multipleksery transmisji danych.

Rejestrowanie i przesyłanie informacji kanałami komunikacyjnymi do komputera ma następujące zalety:

- upraszcza proces generowania i kontrolowania informacji;

- przestrzegana jest zasada jednolitej rejestracji informacji w dokumencie pierwotnym i nośniku komputerowym;

- zapewniona jest wysoka wiarygodność informacji wprowadzanych do komputera.

Zdalna transmisja danych, polegająca na wykorzystaniu kanałów komunikacyjnych, to przesyłanie danych w postaci sygnałów elektrycznych, które mogą mieć charakter ciągły w czasie i dyskretny, tj. mieć charakter ciągły. Najszerzej stosowane są kanały komunikacji telegraficznej i telefonicznej. Sygnały elektryczne przesyłane kanałem telegraficznym mają charakter dyskretny, natomiast kanałem telefonicznym mają charakter ciągły.

W zależności od kierunków przesyłania informacji wyróżnia się kanały komunikacji:

- simplex (transmisja odbywa się tylko w jednym kierunku);

- półdupleks (w każdym momencie odbywa się transmisja lub odbiór informacji);

- duplex (nadawanie i odbiór informacji odbywa się jednocześnie w dwóch przeciwnych kierunkach).

Kanały charakteryzują się szybkością transmisji danych, niezawodnością i niezawodnością transmisji.

Szybkość transmisji jest określana na podstawie ilości informacji przesyłanych w jednostce czasu i mierzona w bodach (bodów = bity/s).

Kanały telegraficzne(niska prędkość - V=50-200 bodów),

telefon(średnia prędkość - V=200-2400 bodów), oraz

łącze szerokopasmowe(duża prędkość - V=4800 bodów lub więcej).

Przy wyborze najlepszej metody przekazywania informacji brane są pod uwagę parametry wolumenu i czasu dostawy, wymagania dotyczące jakości przesyłanych informacji, koszty pracy i koszty przekazania informacji.

Mówiąc o operacjach technologicznych gromadzenia, utrwalania i przesyłania informacji za pomocą różnych środków technicznych, trzeba powiedzieć kilka słów o urządzeniach skanujących.

Wprowadzanie informacji, zwłaszcza graficznych, za pomocą klawiatury do komputera jest bardzo pracochłonne. W Ostatnio Pojawiły się trendy w wykorzystaniu grafiki biznesowej – jednego z głównych rodzajów informacji, który wymaga szybkiego wprowadzenia do komputera i zapewnienia użytkownikom możliwości generowania hybrydowych dokumentów i baz danych łączących grafikę z tekstem. Wszystkie te funkcje w komputerze PC realizowane są przez urządzenia skanujące. Realizują optyczne wprowadzanie informacji i przekształcają je w postać cyfrową z późniejszym przetwarzaniem.

Dla komputera IBM PC opracowano system PC Image/Graphix, przeznaczony do skanowania różnych dokumentów i przesyłania ich drogą komunikacyjną. Nośnikami dokumentacyjnymi systemu, które mogą być skanowane przez kamerę są: tekst, rysunki liniowe, fotografie, mikrofilmy. Urządzenia skanujące oparte na komputerach PC znajdują zastosowanie nie tylko do wprowadzania informacji tekstowych i graficznych, ale także w systemach kontrolnych, przetwarzaniu pism i wykonywaniu różnych funkcji księgowych.

Do tych zadań najczęściej stosuje się metody kodowania informacji za pomocą kodów kreskowych. Skanowanie kodów kreskowych w celu wprowadzenia informacji do komputera odbywa się za pomocą miniaturowych skanerów przypominających ołówek. Skaner przesuwany jest przez użytkownika prostopadle do grupy pociągnięć, wewnętrzne źródło światła oświetla obszar tego zestawu bezpośrednio przy końcówce skanera. Kody kreskowe są szeroko stosowane zarówno w handlu, jak i w przedsiębiorstwach (w systemie ewidencji czasu pracy: podczas odczytywania rzeczywistego czasu pracy z karty pracownika zapisuje godzinę, datę itp.).

Ostatnio coraz większą uwagę poświęca się dotykowym urządzeniom wejściowym – ekranom dotykowym („dotykowym” – wrażliwym). Dotykowe urządzenia wejściowe są szeroko stosowane jako systemy informacyjne i referencyjne powszechne zastosowanie i zautomatyzowane systemy uczenia się. Amerykańska firma opracowała monitor dotykowy Point-1 o rozdzielczości 1024 x 1024 pikseli dla komputerów IBM PC i innych komputerów osobistych. Ekran dotykowy jest szeroko stosowany giełdy(informacja o ostatnich cenach sprzedaży akcji...).

W praktyce możliwości (form organizacyjnych) procesów przetwarzania danych technologicznych jest wiele. Zależy to od zastosowania różnych środków informatycznych i technologii organizacyjnej w poszczególnych operacjach procesu technologicznego.

Konstrukcja procesu technologicznego uzależniona jest od charakteru rozwiązywanych zadań, kręgu użytkowników, zastosowanych środków technicznych, systemów kontroli danych itp.

3. Funkcje Excela

Microsoft Excel należy do klasy programów zwanych arkusze kalkulacyjne. Arkusze kalkulacyjne skupiają się przede wszystkim na rozwiązywaniu problemów ekonomicznych i inżynieryjnych, pozwalają na usystematyzowanie danych z dowolnej dziedziny działalności. Istnieją następujące wersje tego programu - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Warsztat dotyczy wersji 97. Znajomość wcześniejszych wersji umożliwi łatwe przejście do kolejnej.

Microsoft Excel pozwala na:

· generować dane w formie tabel;

· obliczać zawartość komórek za pomocą formuł, przy czym możliwe jest wykorzystanie ponad 150 wbudowanych funkcji;

· prezentować dane z tabel w formie graficznej;

· organizować dane w struktury o możliwościach podobnych do bazy danych.

Microsoft Excel posiada 12 funkcji arkuszowych, które służą do analizowania danych z list lub baz danych. Każda z tych funkcji, które ze względu na kompatybilność nazywane są zbiorczo DBFunction, przyjmuje trzy argumenty: baza danych, pole i kryterium. Te trzy argumenty odnoszą się do zakresów komórek w arkuszu używanych przez tę funkcję.

Baza danych-- jest to zakres komórek tworzących listę lub bazę danych.

Baza danych w programie Microsoft Excel to lista powiązanych danych, w której wiersze danych są rekordami, a kolumny polami. Górny wiersz listy zawiera nazwy poszczególnych kolumn. Link może być określony jako zakres komórek lub jako nazwa odpowiadająca zakresowi listy.

Pole definiuje kolumnę używaną przez funkcję. Pola danych na liście muszą zawierać w pierwszym wierszu nazwę identyfikującą. Argument pola można podać jako tekst z nazwą kolumny w cudzysłowie, np. „Wiek” lub „Harvest” w przykładzie bazy danych poniżej, lub jako liczbę określającą pozycję kolumny na liście: 1 dla pierwszego pola (Drzewo), 2 -- dla drugiego pola (Wysokość) i tak dalej.

Kryterium-- jest to odniesienie do zakresu komórek definiujących warunki funkcji. Funkcja zwraca dane z listy spełniające warunki określone zakresem kryteriów. Zakres kryteriów zawiera kopię nazwy kolumny na podsumowanej liście. Odniesienie do kryterium można wprowadzić jako zakres komórek, na przykład A1:F2 w przykładzie bazy danych poniżej, lub jako nazwę zakresu, na przykład „Kryteria”. Aby uzyskać więcej informacji na temat warunków, które mogą zostać użyte jako argument kryterium, kliknij przycisk.

Funkcje do pracy z bazami danych i listami

BDDISP Szacuje wariancję na podstawie próbki wybranych rekordów bazy danych

BDDISPP Oblicza wariancję populacji na podstawie wybranych rekordów bazy danych

PRODUKT BD Mnoży wartości określonego pola w rekordach bazy danych, które spełniają warunek

BDSUMM Sumuje liczby w polu rekordów bazy danych, które spełniają warunek

BIZVLECH Pobiera z bazy danych jeden rekord spełniający zadany warunek

LICZYĆ Zlicza liczbę komórek numerycznych w bazie danych

KONTA Zlicza liczbę niepustych komórek w bazie danych

DMAX Zwraca maksymalną wartość spośród wybranych rekordów bazy danych

DMIN Zwroty minimalna wartość wśród wybranych rekordów bazy danych

WARTOŚĆ DSR Zwraca średnią z wybranych rekordów bazy danych

ODSTĘP Szacuje odchylenie standardowe próbki wybranych rekordów bazy danych

DSTANDOTCLP Oblicza odchylenie standardowe populacji na podstawie wybranych rekordów bazy danych

Organizacja danych w programie

Plik programu to tzw zeszyt ćwiczeń lub folder roboczy. Każdy skoroszyt może zawierać 256 arkusze ćwiczeń . Domyślnie wersja programu Excel 97 zawiera 3 arkusze, poprzednia wersja programu domyślnie zawierała 16 arkuszy. Arkusze mogą zawierać zarówno powiązane ze sobą, jak i całkowicie niezależne informacje. Arkusz jest szablonem tabeli.

OBLICZENIA WEDŁUG WZORÓW

Zasady pracy z formułami

· formuła zawsze zaczyna się od znaku =;

· wzór może zawierać znaki działań arytmetycznych + - * / (dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie);

· jeżeli formuła zawiera adresy komórek, wówczas w obliczeniach uwzględniana jest zawartość komórki;

· aby uzyskać wynik kliknij .

Jeżeli zachodzi potrzeba obliczenia danych w kolumnie za pomocą formuły tego samego typu, w której przy przejściu do kolejnego wiersza tabeli zmieniają się jedynie adresy komórek, wówczas taką formułę można skopiować lub pomnożyć po wszystkich komórkach danej kolumny .

Na przykład:

Kwotę w ostatniej kolumnie oblicza się mnożąc dane z kolumny „Cena jednego egzemplarza” przez dane z kolumny „Ilość”; formuła nie zmienia się przy przejściu do kolejnego wiersza tabeli, jedynie adresy komórek zmiana.

Kopiowanie zawartości komórki

Wybierz komórkę źródłową, umieść wskaźnik myszy na krawędzi ramki i przytrzymując klawisz i lewym przyciskiem myszy przesuń ramkę w nowe miejsce. Spowoduje to skopiowanie zawartości komórki, w tym formuły.

Automatyczne wypełnianie komórek

Wybierz komórkę źródłową, w prawym dolnym rogu znajduje się znacznik wypełnienia, umieść na niej kursor myszy, będzie wyglądać jak + ; Przy wciśniętym lewym klawiszu rozciągamy granicę ramki do grupy komórek. W tym przypadku wszystkie wybrane komórki zostaną wypełnione zawartością pierwszej komórki. W takim przypadku podczas kopiowania i automatycznego wypełniania adresy komórek w formułach odpowiednio się zmieniają. Na przykład formuła = A1 + B1 zmieni się na = A2 + B2.

Jeśli formuła zawiera adresy, do których się odwołuje nie powinno się zmieniać, adres ten musi być poprzedzony znakiem $.

Na przykład: = $A$5 * A6

Gdy skopiujesz tę formułę do następnego wiersza, odwołanie do pierwszej komórki pozostanie niezmienione, ale drugi adres w formule ulegnie zmianie.

Obliczanie sum według kolumn

W tabelach często trzeba obliczyć sumy kolumn. Jest do tego specjalna ikona Autosumowanie . W pierwszej kolejności należy zaznaczyć komórki zawierające dane źródłowe, w tym celu należy kliknąć ikonę, kwota znajdzie się w wolnej komórce pod kolumną.

Wniosek

Rozważane procesy technologiczne i sposoby działania użytkowników w systemie „człowiek-maszyna” szczególnie wyraźnie przejawiają się w zintegrowanym przetwarzaniu informacji, co jest charakterystyczne dla nowoczesnych, zautomatyzowanych rozwiązań w przyjmowaniu zadań zarządczych. Procesy informacyjne wykorzystywane przy opracowywaniu decyzji zarządczych w zautomatyzowanych systemach zarządzania organizacją są realizowane przy użyciu komputerów i innych środków technicznych. Wraz z rozwojem technologii komputerowej rozwijają się także formy jej wykorzystania. Istnieją różne sposoby uzyskiwania dostępu do komputera i komunikowania się z nim. Indywidualny i zbiorowy dostęp do zasobów obliczeniowych zależy od stopnia ich koncentracji oraz form organizacyjnych funkcjonowania. Scentralizowane formy wykorzystania narzędzi obliczeniowych, które istniały przed masowym użyciem komputerów osobistych, polegały na ich koncentracji w jednym miejscu i organizacji centrów informacyjno-obliczeniowych (ICC) do użytku indywidualnego i zbiorowego (ICCCP).

W ostatnim czasie organizacja wykorzystania technologii komputerowej uległa znaczącym zmianom związanym z przejściem do tworzenia zintegrowanych systemów informatycznych. Zintegrowane Systemy Informatyczne tworzone są z uwzględnieniem faktu, że muszą prowadzić spójne zarządzanie danymi w obrębie przedsiębiorstwa (organizacji), koordynować pracę poszczególne oddziały, automatyzują operacje wymiany informacji zarówno w obrębie poszczególnych grup użytkowników, jak i pomiędzy kilkoma organizacjami oddalonymi od siebie o dziesiątki i setki kilometrów. Podstawą budowy takich systemów są sieci lokalne (LAN). Cecha charakterystyczna Sieć LAN ma zapewnić użytkownikom możliwość pracy w uniwersalnym środowisku informacyjnym z funkcjami zbiorowego dostępu do danych.

W ciągu ostatnich 2-3 lat informatyzacja osiągnęła nowy poziom: aktywnie powstają systemy komputerowe o różnych konfiguracjach oparte na komputerach osobistych (PC) i nie tylko. potężne samochody. Składa się z kilku autonomicznych komputerów ze wspólnym współdzieleniem urządzenia zewnętrzne(dyski, taśmy) i ujednolicona kontrola, pozwalają zapewnić więcej niezawodna ochrona zasobów komputerowych (urządzenia, bazy danych, programy), zwiększają odporność na awarie, zapewniają łatwość modernizacji i rozbudowy wydajności systemu. Coraz większą uwagę zwraca się na rozwój nie tylko sieci lokalnych, ale także rozproszonych, bez których nie do pomyślenia jest rozwiązywanie współczesnych problemów informatyzacji.

W zależności od stopnia centralizacji zasobów obliczeniowych zmienia się rola i funkcje użytkownika. Przy scentralizowanych formularzach, gdy użytkownik nie ma bezpośredniego kontaktu z komputerem, jego rola sprowadza się do przekazania danych źródłowych do przetworzenia, uzyskania wyników, identyfikacji i eliminacji błędów. Kiedy użytkownik komunikuje się bezpośrednio z komputerem, jego funkcje w informatyce rozszerzają się. Wszystko to realizowane jest w ramach jednego stanowiska pracy. Od użytkownika wymagana jest wiedza z zakresu podstaw informatyki i technologii komputerowej.

Bibliografia

1. Gromov G.R. Eseje na temat technologii informatycznych. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov V.S. Informatyka w przemyśle. - L.: Inżynieria mechaniczna. Leningr. wydział, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Narzędzia informatyczne w biurze firmy handlowej. Środki komunikacji komputerowej. - SPb, TEI, 1996. - 32 s.

4. Informatyka, ekonomia, kultura / sob. recenzje i streszczenia. - M.: INION RAS, 1995.

5. Systemy informacyjne w ekonomii / wyd. V.V. Kutas. - M.: Finanse i statystyka, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatyka firmy handlowej / Instruktaż. Dla studentów wszystkich specjalności, wszystkich form studiów. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 s.

7. Technologie komputerowe do przetwarzania informacji./Wyd. Nazarova S.I. - M.: Finanse i statystyka, 1996.

8. Friedland A. Informatyka - słownik objaśniający podstawowych terminów. - Moskwa, Przeor, 1998.

9. Shafrin Yu Technologie informacyjne, - M., LLC „Laboratorium wiedzy podstawowej”, 1998.

Podobne dokumenty

    Tryby przetwarzanie komputerowe dane. Scentralizowane, zdecentralizowane, rozproszone i zintegrowane metody przetwarzania danych. Narzędzia do przetwarzania informacji. Rodzaje dialogów, interfejs użytkownika. Procesor arkuszy kalkulacyjnych MS Excel.

    praca na kursie, dodano 25.04.2013

    Technologia gromadzenia informacji tradycyjne metody. Zasady gromadzenia informacji offline. Techniczne środki gromadzenia informacji. Operacje szybkiego odzyskiwania danych w systemach pamięci masowej. Proces technologiczny i procedury przetwarzania informacji.

    praca na kursie, dodano 04.02.2013

    Rozwój projektu zautomatyzowany system przetwarzanie informacji gospodarczych dla małego przedsiębiorstwa reklamowego. Cel i główne funkcje projektowanego systemu, wymagania wobec niego. Technologia przetwarzania i ochrony informacji gospodarczej przedsiębiorstwa.

    test, dodano 07.10.2009

    Wymagania i struktura systemów przetwarzania informacji gospodarczej. Technologia przetwarzania informacji i utrzymanie systemów, ochrona informacji. Proces tworzenia zapytań, formularzy, raportów, makr i modułów. Narzędzia do organizacji baz danych i pracy z nimi.

    praca na kursie, dodano 25.04.2012

    Podstawowe właściwości informacji. Minimalna jednostka miary ilości informacji, jej analogia z wiedzą z punktu widzenia procesu poznania. Charakterystyka podstawowych procesów informacyjnych: wyszukiwania, gromadzenia, przetwarzania, przekazywania i przechowywania informacji.

    test, dodano 10.01.2011

    Opracowanie programu w języku C++ oraz wdrożenie formułowania i doboru algorytmów rozwiązywania problemów przetwarzania informacji gospodarczej, tworzenia i edycji bazy danych, sortowania rekordów według konkretnego żądania, analizy efektywności przetwarzania danych.

    test, dodano 28.08.2012

    Zautomatyzowane systemy przetwarzania informacji. Przechowywanie dużej ilości informacji. Pojęcie bazy danych (DB). Zapewnienie tajemnicy danych. Poziomy prezentacji danych w bazie danych. Logiczna struktura danych. Ograniczenia nałożone na dane.

    streszczenie, dodano 26.11.2011

    Charakterystyka organizacji zautomatyzowanego przetwarzania. Schemat danych i jego opis. Charakterystyka informacji wejściowych i wyjściowych. Organizacja procesu technologicznego gromadzenia, przesyłania, przetwarzania i wydawania informacji. Formalizacja zadań zautomatyzowanych.

    praca na kursie, dodano 22.11.2013

    Zautomatyzowane przetwarzanie informacji: koncepcje i technologia. Organizacja umieszczania, przetwarzania, wyszukiwania, przechowywania i przekazywania informacji. Ochrona informacji przed nieuprawnionym dostępem. Narzędzia antywirusowe do ochrony informacji. Technologie sieciowe.

    podręcznik szkoleniowy, dodano 14.01.2009

    Program do przetwarzania informacji gospodarczych wprowadzający informacje wstępne z pliku. Przeglądanie tabeli danych źródłowych i jej edycja. Wewnętrzna reprezentacja danych. Przechowywanie rekordów plików wejściowych. Dodawanie i usuwanie wierszy z listy.

Zastosowanie technologii komputerowej zwiększa efektywność pracy analitycznej ekspertów finansowych. Osiąga się to poprzez skrócenie czasu potrzebnego na analizę; pełniejsze uwzględnienie wpływu czynników na wyniki działalność gospodarcza; zastąpienie obliczeń przybliżonych lub uproszczonych obliczeniami dokładnymi; stawianie i rozwiązywanie nowych problemów analizy wielowymiarowej, które są praktycznie niemożliwe do wykonania ręcznie i przy użyciu tradycyjnych metod.

Komputery stają się integralną częścią miejsca pracy ekonomisty, a jego działania nabierają charakteru pracy zautomatyzowanej. Pod tym względem automatyzacja analiza ekonomiczna oparte na komputerach staje się obiektywną koniecznością. Wynika to z rosnącego znaczenia wysokiej jakości usług informacyjnych dla procesu zarządzania przedsiębiorstwem oraz szybkiego rozwoju możliwości technicznych współczesnych komputerów.

Metoda analizy ekonomicznej, skupiona na wykorzystaniu komputerów, musi spełniać wymogi spójności, złożoności, wydajności, dokładności, progresywności i dynamiki. Tylko w oparciu o spełnienie tych wymagań zapewniona jest wiedza o stanach zarządzanego obiektu i tendencjach jego rozwoju, a także zapewniony jest systematyczny i ukierunkowany wzrost efektywności działalności gospodarczej w oparciu o wyniki analiz.

Zastosowanie komputera może realnie zwiększyć produktywność ekonomistów, księgowych, planistów i innych specjalistów dzięki decentralizacji zautomatyzowanego procesu przetwarzania Informacje finansowe, łącząc je bezpośrednio w miejscu pracy profesjonalna wiedza z zaletami elektronicznego przetwarzania informacji.

Za skoordynowaną pracę wszystkich urządzeń komputerowych i ich interakcję z człowiekiem dba oprogramowanie analityki finansowej.

Analizę w warunkach komputerowego przetwarzania danych charakteryzuje:

Po pierwsze, zachowanie integralności dostarczonej analizy

zdecentralizowane przetwarzanie informacji. W teorii analizy działalności gospodarczej wiele już zrobiono, aby osiągnąć spójność, funkcjonalną, techniczną, metodologiczną i informacyjną zgodność elementów analizy w jedną całość. Dzięki temu osiągana jest obiektywność analizy i jej rzetelność. W warunkach zdecentralizowanego przetwarzania informacji

integralność analizy nie zostaje zniszczona, jedność celów i zadań analizy z punktu widzenia jej właściwości systemowych nie zostaje zniesiona.

Po drugie, powiązanie procesu przetwarzania informacji z procesem decyzyjnym. W praktyce użytkownik nie miał wpływu na przebieg obliczeń ani na metodologię analiz i uogólnień. Ostatecznie wpłynęło to na pogorszenie jakości podejmowanych decyzji. W warunkach użytkowania produkty oprogramowania zadania analityczne rozwiązywane są bezpośrednio przez samego użytkownika na jego stanowisku pracy. Analityk sprawuje osobistą kontrolę nad wszystkimi etapami procesu przetwarzania informacji analitycznej, ma możliwość oceny uzyskanych wyników, kompetentnego wykorzystania ich do uzasadnienia decyzji zarządczych oraz zaspokojenia różnorodnych potrzeb informacyjnych systemu zarządzania.

Po trzecie, zwiększenie efektywności i efektywności analiz. W kontekście korzystania z oprogramowania analiza następuje bezpośrednio po rachunkowości i jest również przeprowadzana w jej trakcie rachunkowość ekonomiczna. Oprogramowanie analityczne zamienia podsystem analitycznego wsparcia zarządzania przedsiębiorstwem w stale działający czynnik zwiększający efektywność produkcji poprzez aktywację całego funduszu informacyjnego przedsiębiorstwa.

wyspecjalizowany pakiet programu aplikacyjnego Excel

II. CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

OPCJA 2

Piekarnia Kołobok prowadzi działalność związaną z wypiekiem i sprzedażą wyrobów piekarniczych. Dane, na podstawie których obliczany jest koszt wypieków, przedstawiono na rys. 2 i 3.

Utwórz tabele, korzystając z poniższych danych.

Wyniki obliczeń prezentowane są w formie tabeli zawierającej wyliczenie kosztu wypieków (rys. 3) oraz w formie graficznej.

Organizuj połączenia między stołami w celu automatycznego generowania kalkulacji kosztów wypieków.

Utwórz i wypełnij formularz kalkulacji kosztów (ryc. 4).

Konsumpcja produktu

Ryż. 2

Koszt wypieków

Ryc.3

Aby to rozwiązać problem ekonomiczny Wybrano środowisko arkusza kalkulacyjnego MS Excel.

Microsoft Office Excel to narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które posiadają możliwość wykonywania prostych obliczeń, zarówno z wykorzystaniem operacji arytmetycznych, jak i z wykorzystaniem wbudowanych funkcji; do budowania różnego rodzaju diagramów; aby sformatować wynikowe tabele itp.

Opis algorytmu rozwiązania problemu

Uruchom procesor arkuszy kalkulacyjnych MS Excel (rys. 5).

Ryż. 5

Utwórz książkę o nazwie „Kolobok”.

Zmień nazwę arkusza 1 na arkusz o nazwie Zużycie produktu.

W arkuszu zużycia produktów MS Excel utwórz tabelę zużycia produktów.

Wypełnij tabelę danymi dotyczącymi kosztów składników wypieków (ryc. 6)


Ryż. 6.

Zmień nazwę arkusza 2 na arkusz zatytułowany Koszt wypieków.

Na arkuszu Koszt wypieków MS Excel utwórz tabelę, która będzie zawierała dane dotyczące kosztu wypieków.

Wypełnij tabelę Koszt wypieków danymi początkowymi (ryc. 7).


Ryż. 7.

9. Wypełnij kolumnę Koszt wytworzenia 1 kg składnika w tabeli „Koszt wyrobów wypiekanych” w następujący sposób:

Wpisz formułę w komórce D4:

="Konsumpcja produktu"!B4

Pomnóż formułę wprowadzoną w komórce D4 przez pozostałe komórki (D4 do D8) tej kolumny.

W ten sposób zostanie wykonana pętla, której parametrem sterującym jest numer linii.

Kolumnę Koszt składnika w iloczynie tabeli „Koszt produktów wypiekanych” wypełniamy w następujący sposób:

Wpisz formułę w komórce E4:

Pomnóż formułę wprowadzoną w komórce E4 przez pozostałe komórki (E4 do E8) tej kolumny.

W tabeli „Obliczanie kosztów wypieków” wypełnij kolumnę Koszt składnika w produkcie:

Wprowadźmy formułę w komórce F12:

="Koszt wypieków"!E4

Pomnóż formułę wprowadzoną w komórce F12 przez pozostałe komórki (F12 do F18) tej kolumny (rys. 8).


Ryż. 8

Zmień nazwę arkusza 4 na arkusz o nazwie Diagram.

Skonstruujmy histogram, korzystając z dostępnych danych. Z menu głównego wybierz opcję Wstaw wykres. Pojawi się okno z następującą zawartością (rys. 9):


Ryż. 9

Wybierz pierwszą pozycję na liście Wykresy standardowe. Wykres słupkowy. Wybierz Dalej.

W oknie, które się pojawi, w zakładce Zakres danych wybierz pozycję w wierszach i przejdź do zakładki Wiersz.

Ustawmy nazwę, wartość i etykiety wzdłuż osi X najpierw dla pierwszego wiersza, nazwijmy go Ciastem Biszkoptowym, a następnie dla drugiego, który nazwiemy Ciastkiem Kruchym z Kremem Maślanym.

Następnie w wyświetlonym oknie wpisujemy odpowiednie informacje z naszego diagramu.

Ryż. 10.1

Ryż. 10.2

Ryż. jedenaście Ustawienia opcji wykresu

Ryż. 12 Schemat „Obliczanie kosztów wypieków”


Treść

3. Organizacja komputerowego przetwarzania informacji gospodarczej 3
15. Analiza alokacji kapitału i ocena stanu majątkowego przedsiębiorstwa 7
Zadanie 1 15
Zadanie 2 18
Zadanie 3 19
Referencje 21

3. Organizacja komputerowego przetwarzania informacji gospodarczej

Informacje ekonomiczne odzwierciedlają fakty dotyczące produkcji i działalności gospodarczej za pomocą systemu wskaźników naturalnych i kosztowych. Informacje gospodarcze z reguły przekazywane i przetwarzane są w formie znaków zapisanych na różnych substancjach i nośnikach. Zespół znaków służących do wymiany informacji gospodarczych w danym systemie gospodarczym tworzy język informacji gospodarczej.
Analityczne przetwarzanie informacji gospodarczych jest bardzo pracochłonne, dlatego też efektywność i skuteczność analiz ekonomicznych znacznie wzrasta przy zastosowaniu nowoczesnych technologii przetwarzania informacji. Narzędzia obliczeniowe, którymi dysponują przedsiębiorstwa i organizacje, pozwalają na pełną automatyzację przetwarzania informacji gospodarczych, w tym analizy działalności przedsiębiorstwa. Konieczność automatyzacji analiz ekonomicznych wynika z rosnącego znaczenia metody ekonomiczne zarządzanie przedsiębiorstwem: potrzeba opracowania i uzasadnienia długoterminowych biznesplanów, kompleksowa ocena skuteczności krótko- i długoterminowych decyzji zarządczych.
Obiektywną koniecznością staje się w tym względzie organizacja komputerowego przetwarzania informacji gospodarczych. Tendencja ta wynika z rosnącego znaczenia wysokiej jakości usług informacyjnych w procesie zarządzania przedsiębiorstwem, szybkiego rozwoju możliwości technicznych nowoczesnych komputerów oraz specyfiki obecnego okresu rozwoju gospodarczego.
Najefektywniejszą formą organizacyjną wykorzystania komputerów PC jest tworzenie na ich bazie zautomatyzowanych stacji roboczych (AWS) dla księgowych, ekonomistów, planistów itp. Przez zautomatyzowane stanowisko analityka rozumie się profesjonalnie zorientowany mały system komputerowy, mający na celu automatyzację pracy nad analizą działań biznesowych . Baza techniczna Stanowisko analityka stanowią komputery osobiste produkcji krajowej i zagranicznej.
Bardzo efektowna forma Funkcjonowanie zautomatyzowanych stanowisk pracy polega na połączeniu ich w jedną sieć komputerową w celu analitycznego wsparcia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Doświadczenie w projektowaniu zautomatyzowanych stanowisk analityka i innych systemów pozwala uogólnić wymagania dotyczące ich funkcjonowania: terminowe zaspokojenie potrzeb obliczeniowych i informacyjnych ekonomisty przy analizie działalności gospodarczej; minimalny czas reakcji na zapytania analityczne; możliwość prezentacji informacji wyjściowych w formie tabelarycznej i graficznej; możliwość korekty metodologii obliczeń i formularzy wyświetlania wyniku końcowego; powtarzanie procesu rozwiązywania problemu z dowolnego, dowolnie określonego punktu (etapu) obliczeń; umiejętność pracy w sieci komputerowej; łatwość opanowania technik pracy na zautomatyzowanym stanowisku pracy i interakcji systemu człowiek-maszyna.
W ramach stanowiska analityka funkcjonuje cały fundusz informacyjny przedsiębiorstwa w postaci bazy danych, bazy wiedzy i oprogramowania. Bazy danych dostarczają faktycznych danych o działalności gospodarczej. Intelektualną powłoką ich użytecznej lektury są bazy wiedzy – metody i techniki analizy. Oprogramowanie stanowi narzędzie do zautomatyzowanej realizacji zadań analitycznych służących informacyjnemu wsparciu działalności gospodarczej.
Jednocześnie organizacja komputerowego przetwarzania informacji gospodarczych charakteryzuje się szeregiem cech:
Po pierwsze, zachowanie integralności analizy, podlegającej zdecentralizowanemu przetwarzaniu informacji. W teorii analizy działalności gospodarczej wiele już zrobiono, aby osiągnąć spójność, funkcjonalną, techniczną, metodologiczną i informacyjną zgodność elementów analizy w jedną całość. Dzięki temu osiągana jest obiektywność analizy i jej rzetelność. W warunkach zdecentralizowanego przetwarzania informacji integralność analizy nie zostaje zniszczona, jedność celów i zadań analizy z punktu widzenia jej właściwości systemowych nie zostaje zniesiona. Można zatem powiedzieć, że rozwinięta sieć rozproszonych baz danych odpowiada systemowi rozproszonych zadań działalności gospodarczej, poszczególnych zadań AHD, wyników pośrednich itp.; nieważne jak ważne są, muszą przejść przez pryzmat serc wspólny system kompleksową analizę realizującą wszystkie poszczególne zadania.
Po drugie, powiązanie procesu przetwarzania informacji z procesem decyzyjnym. Centralizacja przetwarzania informacji w potężnych centrach komputerowych, charakterystyczna dla zautomatyzowanych systemów sterowania starszej generacji......

Bibliografia

1. Abryutina M.S., Grachev A.V. Analiza działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa: praca edukacyjna i praktyczna. zasiłek / MS Abryutina, A.V. Graczew. – M.: Biznes i usługi, 2007. – 257 s.
2. Bakanov M.I., Szeremet A.D. Teoria analizy ekonomicznej: podręcznik. zasiłek / M.I. Bakanow, A.D. Szeremet. – M.: Finanse i Statystyka, 2009. – 218 s.
3. Berdnikowa T.B. Analiza i diagnostyka działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa: podręcznik. zasiłek / T.B. Berdnikowa. – M.: Infra-M, 2009. – 215 s.
4. Kodrakov N.P. Podstawy analizy finansowej: podręcznik / N.P. Kondrakow. – M.: Glavbukh, 2007. – 114 s.
5. Lyubushin N.P. Kompleksowa analiza ekonomiczna działalności gospodarczej: podręcznik / N.P. Lubuszyn. - M.: JEDNOŚĆ, 2008. - 445 s.
6. Nikolskaya E.V., Lozinskaya V.B. Analiza finansowa: podręcznik. zasiłek / E.V. Nikolska, V.B. Łozińska – M.: MGAP Świat Książki, 2007. – 316 s.
7. Piastołow S.M. Analiza działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa: podręcznik. podręcznik dla uniwersytetów / S.M. Postoyalov – M.: Masterstvo, 2008.-336 s.
8. Savitskaya G.V. Analiza działalności gospodarczej przedsiębiorstwa: podręcznik / G.V. Sawicka. – M.: INFRA-M, 2007.–336 s.
9. Zarządzanie przedsiębiorstwem i analiza jego działalności: podręcznik / S.Yu. Naumov – Saratów: Wydawnictwo Uniwersytetu w Saratowie, 2008. – 318 s.
10. Chechevitsyna L.N. Ekonomika firmy: podręcznik / L.N. Czeczewizyna. - Rostów n/d: Phoenix, 2008. - 389 s.

Znaczenie badań:

Wysokiej jakości wsparcie informacyjne procesu zarządzania przedsiębiorstwem jest możliwe tylko przy wykorzystaniu najnowocześniejszych rozwiązań Technologie informacyjne: sprzęt komputerowy, telekomunikacja i oprogramowanie. Obecny poziom rozwoju systemów automatyki i wsparcie informacyjne oferuje różne sposoby doskonalenia System informacyjny przedsiębiorstw wykorzystujących zaawansowane osiągnięcia nauki nie tylko do dyrygentury księgowość i dostarczanie raportowania użytkownikom zewnętrznym, ale także terminowe pozyskiwanie analityki niezbędnej do bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem.

Automatyzacja pracy analitycznej

Automatyzacja może zoptymalizować procesy analityczne w przedsiębiorstwie nie tylko poprzez rozwój możliwości dostarczania informacji analitykowi, ale także poprzez bezpośrednie uproszczenie wykonywanych obliczeń i procedur analitycznych. Są to programy komputerowe, które automatyzują proces analizy danych.

Tradycyjnie można je podzielić na trzy kategorie.

1). Programy komputerowe umożliwiające budowanie raportów analitycznych na podstawie danych dostępnych w systemie, w dowolnych przekrojach, typach i widokach. Technicznie rzecz biorąc, proces ten odbywa się nie poprzez standardowe zapytanie do bazy danych, ale za pomocą specjalnych, elastycznych narzędzi analizy danych, w oparciu o które najnowsze technologie, umożliwiając analitykowi wybór dowolnej możliwej reprezentacji danych. Są to projektanci raportów, technologie OLAP itp. Narzędzia takie pozwalają przeszkolonym użytkownikom systemu informatycznego, posługiwać się nowoczesnym oprogramowaniem, bez stałej pomocy programistów, pracowników zautomatyzowanych systemów sterowania, działów IT itp. buduj raporty w dowolnej formie bez odwoływania się do gotowych szablonów, wykorzystując w ten sposób wszystkie możliwości uszczegółowienia danych, które zostały opracowane dla systemu informatycznego.

2). Programy bezpośrednio automatyzujące technikę analizy. Potrafi skonfigurować standardowe metody analizy ekonomicznej, jak również te stosowane w przedsiębiorstwie, oparte na komputerowym przetwarzaniu danych - porównywanie, grupowanie i wdrażanie pogrupowanej struktury danych, analiza i eliminacja czynnikowa, obliczanie współczynników, obliczanych wskaźników itp. W tym przypadku program sam dokonuje niezbędnych obliczeń, a użytkownik-analityk jedynie ustawia parametry zautomatyzowanej procedury, wybiera zakresy danych, metodę analizy, warunki obliczeń itp. Na złożoną automatykę przedsiębiorstwo (obecność ogólnie zintegrowanego systemu księgowości, planowania i analiz), program ten nie będzie nawet wymagał od użytkownika wprowadzania danych ani importowania ich z innych systemów lub podsystemów. Rzeczywiste dane księgowe, a także dane z finansów, planowania produkcji, prognoz marketingowych, standardów technicznych i produkcyjnych itp. w wymaganej formie są już gotowe do wykorzystania przez analityka. Zadanie tego ostatniego sprowadza się bowiem do ustawienia parametrów, uzyskania wyników i wyciągnięcia wniosków na podstawie dokonanych obliczeń. Z tzw „patchwork automatyzacji”, gdy dane księgowe i planistyczne nie są gotowe, system taki naturalnie wymaga wprowadzenia danych (co z oczywistych względów nie jest opcją najmniej pracochłonną) lub importu niezbędnych informacji z innych systemów księgowych, arkusze kalkulacyjne itp. d.

3). Analityczne systemy modelowania. To kolejna ważna szansa dla analityka na „zabawę liczbami” – „co się stanie, jeśli zamrozimy niektóre zdolności, inne zdemontujemy i zaczniemy rozwijać inne?” Praca w dużym stresie, wysokie ryzyko, skrajna niepewność i ciągły niedobór czas pomyśleć, menedżer po prostu nie może powstrzymać się od popełniania błędów. W takim przypadku nawet poprawna metodologicznie analiza danych faktycznych nie jest w stanie wyeliminować możliwości błędów przy podejmowaniu decyzji zarządczych. Wymagana jest analiza danych oparta na symulacji. System korporacyjny stwarza podstawy do poszerzania „pola działania analityka”, dając mu możliwość modelowania zarówno tego, co już się wydarzyło („co by się stało, gdyby…”), jak i przyszłości („co by się stało, gdyby…”) ..”) wydarzenia. W takim przypadku możesz użyć rzeczywistych danych uwierzytelniających bez konieczności ich ponownego wprowadzania. Można operować zmianami jednego lub większej liczby parametrów, korzystać z opcji doboru parametrów w oparciu o złożone równania, stosować trendy i inne opcje prognozowania, co skutkuje tworzeniem szacunków o różnym prawdopodobieństwie – możliwości wystąpienia różnych zdarzeń. Pozwala to w pełni wykorzystać całą metodologię, wszystkie narzędzia analizy ekonomicznej, pracując zarówno z danymi rzeczywistymi, jak i planowanymi oraz z obliczeniami opartymi na modelowaniu.

Badania Krajowy rynek programy komputerowe zarządzanie przedsiębiorstwem pokazuje, że coraz większa liczba programistów koncentruje się na tworzeniu systemy korporacyjne i pod tym względem wiele uwagi poświęca się oprogramowaniu analitycznemu. Jednak pomimo tego zdecydowana większość tworzonych i wykorzystywanych programów komputerowych w dalszym ciągu nastawiona jest przede wszystkim na automatyzację prace księgowe i wykorzystuje moduły analityczne jako ustawienia systemów księgowych. Jednak metodologia analizy stosowana w takich systemach często ogranicza się do wykorzystania kilku współczynników i próbek. Ponadto większość programów analitycznych nadal opiera się na korzystaniu wyłącznie z danych sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa. Taki występ baza informacyjna oczywiście wpływa na głębokość badań analitycznych i możliwości analityczne samego oprogramowania, a także znacznie zmniejsza ważność wniosków opartych na wynikach takiej analizy.

Ograniczenie bazy informacyjnej analizy finansowej jedynie do ram sprawozdawczości finansowej lub danych księgowych, co podkreśla O.V. Efimowej „zawęża możliwości analizy finansowej i, co najważniejsze, jej skuteczność, pomijając bowiem czynniki zasadniczo istotne dla obiektywnej oceny sytuacji finansowej, związanej z przynależnością branżową podmiotu gospodarczego, państwem otoczenie zewnętrzne, a także szereg innych istotnych czynników.” (nr 40, s. 37).

Optymalizacja systemu informatycznego w przedsiębiorstwie pozwala na zapewnienie analityki całości niezbędne informacje. Z systemu tego należy jednak korzystać racjonalnie. Chęć szczegółowej analizy finansowej doprowadziła do opracowania, obliczenia i powierzchownego wykorzystania wyraźnie nadmiernych ilości wskaźniki finansowe, zwłaszcza że większość z nich jest od siebie funkcjonalnie zależna (na przykład współczynnik manewrowości fundusze własne i indeks składnik aktywów trwałych, wskaźnik autonomii i stosunek zadłużenia do kapitału własnego). Jest to punkt szczególnej dumy dla niektórych twórców nowych narzędzi programowych analiza finansowa to stwierdzenie, że stworzone narzędzie umożliwia obliczenie 100 i więcej wskaźników finansowych. Naszym zdaniem zazwyczaj wystarczające jest zastosowanie nie więcej niż 2-3 wskaźników dla każdego aspektu wyników finansowych.

Ponadto uszczegółowienie danych wewnętrznych w żaden sposób nie rozwiązuje problemu wsparcia informacyjnego analiza porównawcza, co często jest niemożliwe ze względu na brak odpowiednich ram regulacyjnych i dostępnych średnich wskaźników branżowych.

Analityczne przetwarzanie informacji gospodarczych jest samo w sobie bardzo pracochłonne i wymaga dużej ilości różnorodnych obliczeń. Wraz z rozwojem gospodarki zapotrzebowanie na informacje analityczne znacząco wzrasta. Wynika to przede wszystkim z konieczności opracowania i uzasadnienia długoterminowych biznesplanów przedsiębiorstw, kompleksowej oceny skuteczności krótko- i długoterminowych decyzji zarządczych oraz wymagań dotyczących efektywności zarządzania operacyjnego przedsiębiorstwem. przedsiębiorstwo.

W tym kontekście niezwykle istotna jest prawidłowa organizacja systemu informatycznego w przedsiębiorstwie. Ponadto ważne jest nie tylko zapewnienie i uproszczenie wprowadzania większej ilości informacji przez pracowników służb księgowych, zwiększenie szczegółowości danych itp., ale także maksymalizacja wydajności samych analityków.

Najważniejszym elementem takiego usprawnienia i jego siłą napędową powinna być automatyzacja obliczeń analitycznych, która obecnie stała się obiektywną koniecznością.

Narzędzia obliczeniowe, którymi przedsiębiorstwa i organizacje mogą i dysponują obecnie, umożliwiają całkowitą automatyzację (i często łączenie w jeden, cały system) przetwarzanie wszelkich danych gospodarczych, w tym analiza działalności gospodarczej. Rola automatyzacji obliczeń analitycznych jest następująca.

* Rośnie produktywność ekonomistów-analityków. Są uwolnieni od prace techniczne i są bardziej zaangażowani w działalność twórczą, co pozwala im na głębsze badania i stawianie bardziej złożonych problemów ekonomicznych.

* Zjawiska i procesy gospodarcze są badane głębiej i wszechstronniej, czynniki są dokładniej badane i identyfikowane są rezerwy na zwiększenie wydajności produkcji.

* Zwiększa się wydajność i jakość analizy, jej ogólny poziom i skuteczność.

Główne zadania metodyczne organizacji systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie

Tworzenie systemu informacyjnego wiąże się z realizacją szeregu działań wymagających podejścia badawczego, organizacyjnego i twórczego.

Aby stworzyć system informatyczny należy:

* wstępna ankieta mająca na celu określenie wymagań wszystkich zainteresowanych stron dla tego systemu, aby zbadać możliwości, jakie system zapewni w zakresie analizy informacji;

* opracowanie wewnętrznych standardów rachunkowości przedsiębiorstw, spełniających zarówno wymagania krajowe, jak i odpowiadające zadaniom postawionym na etapie badania wstępnego, a także opracowanie zasad uszczegółowienia informacji analitycznych (etap projektowania systemu informatycznego);

* zapewnić realizację wszystkich powierzonych zadań poprzez reorganizację, automatyzację procesów biznesowych itp.

Przedmiotem automatyzacji jest cała gama rodzajów analitycznego przetwarzania informacji gospodarczych z wykorzystaniem nowoczesnych środków komunikacji i technologii obliczeniowej, zwłaszcza komputerów osobistych (PC).Wykorzystanie komputerów zwiększa efektywność pracy analitycznej. Osiąga się to poprzez:

Skrócenie czasu potrzebnego na analizę;

Pełniejsze uwzględnienie wpływu czynników na wyniki

działalność gospodarcza;

Zastąpienie przybliżonych lub uproszczonych obliczeń dokładnymi

obliczenia;

Formułowanie i rozwiązywanie nowych wielowymiarowych problemów analizy,

praktycznie niemożliwe do wykonania ręcznie i tradycyjnymi metodami.

Obecnie wszystkie przedsiębiorstwa odczuwają pilną potrzebę rozszerzenia prac analitycznych związanych z opracowaniem perspektyw rozwoju, kompleksowa ocena skuteczność stosowania różne formy zarządzanie, terminowe opracowywanie operacyjnych decyzji zarządczych. W tym względzie automatyzacja analiz ekonomicznych w oparciu o komputer PC staje się obiektywną koniecznością, ze względu na rosnące znaczenie wysokiej jakości usług informacyjnych w procesie zarządzania działalnością gospodarczą, szybki rozwój możliwości technicznych nowoczesnych komputerów PC, oraz cechy obecnego okresu rozwoju gospodarczego.

Wykorzystanie komputerów osobistych podnosi analizę ekonomiczną na jakościowo nowy poziom. Nowe możliwości, które otworzyły się przed analizą, wynikają z wyjątkowych cech komputerów PC: niskiego kosztu, wysoka wydajność, niezawodność, łatwość konserwacji i obsługi, elastyczność i autonomia użytkowania, dostępność zaawansowanego oprogramowania, interaktywny tryb działania itp.

Kompleksowa komputeryzacja analiz zapewnia:

po pierwsze, utrzymanie integralności (systematyczności) analizy podlegającej zdecentralizowanemu przetwarzaniu informacji

po drugie, komputer PC zapewnia połączenie z procesem przetwarzania

informacji w procesie decyzyjnym.

po trzecie, komputer PC zapewnia zwiększoną wydajność i efektywność analizy.

Analiza komputerowa następuje bezpośrednio po rachunkowości, a także jest wykonywana podczas księgowości biznesowej, dzięki czemu podsystem analitycznego wsparcia zarządzania przedsiębiorstwem staje się stale działającym czynnikiem zwiększającym efektywność produkcji poprzez aktualizację całego funduszu informacyjnego przedsiębiorstwa.

Pierwszą skuteczną formą organizacyjną wykorzystania komputerów PC w zarządzaniu przedsiębiorstwem było stworzenie zautomatyzowanych stacji roboczych (AWS) dla księgowych i ekonomistów.

Zautomatyzowana stacja robocza analityka to profesjonalnie zorientowany mały system obliczeniowy przeznaczony do automatyzacji pracy nad analizą działań biznesowych.



Analityczna stacja robocza oparta na komputerze PC to techniczny i technologiczny sposób na opanowanie strategii zasoby informacji przedsiębiorstwa, określające jego zdolność do pomyślnego rozwoju.

W ramach stanowiska analityka funkcjonuje cały fundusz informacyjny przedsiębiorstwa w postaci bazy danych, bazy wiedzy i oprogramowania. Bazy danych dostarczają faktycznych danych o działalności gospodarczej.

Bazy wiedzy - metody i techniki analizy Narzędzia programowe stanowią narzędzie do zautomatyzowanej realizacji zadań analitycznych dla służb informacyjnych działalności gospodarczej.

Komputer PC staje się integralną częścią zautomatyzowanej stacji roboczej księgowego (AWS), której praca nabiera charakteru zautomatyzowanej pracy.

Metoda analizy ekonomicznej, skupiająca się na wykorzystaniu komputerów osobistych, musi spełniać wymogi spójności, złożoności, wydajności, dokładności, progresywności i dynamiki.

Miejsca pracy to mniej lub bardziej złożony system, składający się z pojedynczych podsystemów lub arkuszy kalkulacyjnych Excel.

W przypadku małych firm, w których całe zarządzanie finansami jest z reguły prowadzone przez głównego księgowego, często wystarczy połączenie systemu klasy 1C z arkuszami kalkulacyjnymi, aby objąć prawie wszystkie zadania związane z zarządzaniem finansami.

Udział