صفحة 20 من 39

المحاسبة عن أموال المتحف

المحاسبة عن أموال المتحف هو أحد الاتجاهات الرئيسية عمل المخزون. والغرض منه هو الحماية القانونية لأموال المتحف وحقوق المتحف في البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة لدراسة عناصر المتحف ومجموعاته. تعد المحاسبة عن الأموال عملية مستمرة، حيث يتم تجديد أموال المتحف باستمرار؛ تتم مراقبة حركة الأشياء وحالتها. يتم تنظيم إجراءات التسجيل والتخزين والمعالجة العلمية لأشياء المتحف الوثائق التنظيميةوزارة الثقافة.

في عملية المحاسبة لمجموعات المتحف، يتم تجميعها وفقا ل الأشكال المعمول بها الوثائق المحاسبية . يحتوي على بيانات حول الأشياء الفردية ومجموعات الأشياء، حول ترتيب استلامها في المتحف وفي أقسام الصندوق المختلفة. تتمتع معظم المستندات بالقوة القانونية وتخضع للتسجيل والتخزين الأبدي. وهي سندات القبول، وسندات الإصدار، ودفاتر الإيصالات، ودفاتر الجرد العلمي.

تتضمن محاسبة الدولة لمجموعات المتاحف مرحلتين تعكسان درجة دراسة قطع المتحف : التسجيل الأوليالعناصر التي تلقاها المتحف و جرد،أي التسجيل العلمي لأشياء المتحف.

يبدأ التسجيل القانوني لملكية القطع الموجودة في المتحف وحقوق المتحف في هذه القطع فعل قبول العناصر للتخزين الدائم.تم تحرير هذه الوثيقة من ثلاث نسخ على الأقل، موقعة من الحافظ الرئيسي (رئيس الصندوق)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر حتى قرار لجنة شراء الأسهم؛ والشخص الذي قبلها لتخزين المواد. ويتم اعتماد هذا القانون من قبل مدير المتحف ويختم بخاتم المتحف. استلام العناصر من المعادن الثمينةوالأحجار الكريمة والأوامر والميداليات وكذلك الأسلحة تحددها وثائق تنظيمية خاصة.

قبل الدخول إلى قسم المجموعات المناسب، تخضع القطع للتسجيل الأولي، مما يؤكد في النهاية انتمائها إلى هذا المتحف. يتم تضمينها في كتاب إيصالات القطع المتحفية(الصندوق الثابت) أو في كتاب محاسبة المواد العلمية والمساعدةبالشكل المحدد في التعليمات (انظر الملحق رقم 3، 4، 5). في متاحف العلوم الطبيعية يتم تسجيل المواد الخام فيها كتاب محاسبة المواد العلمية الخام.

يتم إدخال العناصر التي يستقبلها المتحف للتخزين المؤقت دفتر إيصالات للاستخدام المؤقت.يتم إعادتها بموجب قانون يتم تحريره بأمر من المدير وتوقيعه من قبل أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون الذي قام بتخزين العنصر؛ والشخص الذي قبلها مؤقتًا للتخزين المسؤول ماليًا.

الغرض من دفاتر الإيصالات باعتبارها وثيقة أمن الدولة هو تسجيل مادة تحت رقم معين وإعطاء وصف مختصر لها، مع استبعاد استبدال السلعة، وفي حالة فقدانها أو سرقتها، تسهيل البحث عنها. تتم الإشارة إلى الرقم التسلسلي في دفتر الإيصالات (KP) المخصص لهذا العنصر في وقت واحد في وثيقة قبوله للمتحف، وكذلك على العنصر نفسه إلى جانب رمز المتحف، على سبيل المثال: متحف الدولة التاريخي، KP - 112408. في حالة الاستلام المتزامن كمية كبيرةالعناصر المتجانسة (مجموعة النقود، المواد الفوتوغرافية، وما إلى ذلك)، يُسمح بإدخال مجموعتها في دفتر الإيصالات إذا كان هناك مجموعة أو جرد ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد العناصر المستلمة في الأرقام التسلسلية المقابلة لدفتر الإيصالات (على سبيل المثال، KP - 1760–1870) أو يتم تسجيله بواسطة أرقام تسلسلية كسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - PO). ومع ذلك، يتم دائمًا تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يحظر أيضًا التسجيل الجماعي للأشياء المصنوعة من المواد الثمينة والأحجار الكريمة.

وهكذا المفاهيم وحدة المحاسبة ووحدة التخزين،يمكن تعيين كل من عنصر المتحف الفردي ومجموعة العناصر (المجموعة، المجموعة)، إذا تم تسجيلها في المستندات المحاسبية تحت نفس الرقم.

يتم التسجيل في دفتر إيصالات القطع المتحفية مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في شهادات القبول والوثائق الميدانية. يتم وصف المادة بناءً على نتائج إسنادها الواردة وقت تسجيلها الأولي. العناصر الفريدة في إلزاميالتقاط الصور. كما يسجل دفتر الاستلام بيانات عن الوقت والمصدر وطريقة استلام السلعة وسلامتها وتكلفتها (عند الشراء) والمستندات المصاحبة لها. يتم إدخال رقم الفعل وتاريخ التسجيل.

يتم إعداد دفتر الإيصالات، باعتباره مستند أمر ضمان، وفقًا لذلك قبل تعبئته: يتم ترقيم الأوراق وربطها وتوقيع الكتاب وختمه بختم سلطة عليا. يتم عمل جميع السجلات بشكل واضح ومقروء، دون محو، ولا يُسمح بتصحيحها إلا في الداخل الحالات القصوى، بينما يجب أن تكون الإدخالات القديمة والجديدة مقروءة بوضوح. وتصدق التصحيحات البسيطة بقيد خاص في مذكرات الدفتر يوقعه المدير وأمين الحفظ ورئيس قسم المحاسبة وأمين الصنف. التوقيعات مختومة بختم المتحف. جميع التصحيحات الهامة في دفتر الإيصالات (الإسناد، والسلامة، والحجم، والمواد، وما إلى ذلك) تتم فقط على أساس إجراءات خاصة موقعة من المدير أو نائبه عمل علمي، أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم الأوراق المالية، ومعتمدون من قبل الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية.

يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ يقتصر الوصول إليهم على عدد محدود من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، فإن المعلومات التي تحتوي عليها ليست ضرورية لموظفي المتحف فحسب، بل أيضًا للباحثين من المؤسسات الأخرى. لذلك، بالفعل في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء نظام ملفات البطاقة - البطاقة، وفي السنوات الاخيرةوالإلكترونية. ضروري بشكل خاص ملف البطاقة المحاسبية , أداء وظيفة المعلومات في دفتر الإيصالات. والبطاقات المكونة له متطابقة في محتواها مع القيود الموجودة في دفتر الإيصالات ومرتبة حسب ترتيب أرقامها. يتم أيضًا تجميع فهرس البطاقة للإيصالات المؤقتة، ويتم تنظيمه حسب مصادر الاستلام.

بعد التسجيل في دفاتر القبض يتم تحويل الأصناف إلى أقسام الصندوق إلى أمناء الحفظ وفقا لأفعال التخزين المسؤول ماديا(انظر الملحق رقم 6). في الوقت نفسه، تخضع عناصر المتحف، على عكس المواد العلمية والمساعدة، للمرحلة الثانية من المحاسبة - جرد،وهو الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي للأصول الثابتة. ويتم ذلك بمساعدة كتب الحصر العلمي - المعدات العلمية.كونها وثائق قانونية، يتم إعدادها بنفس طريقة إعداد دفاتر الإيصالات.

يتم التسجيل في المخزون العلمي فقط حسب الموضوع ووفقًا للنموذج الذي تحدده التعليمات (انظر الملحق رقم 7 ، 8). وهو يعتمد على عمل إضافي وأعمق يقوم به متخصص في تحديد قطعة المتحف. يعطي الجرد العلمي الاسم الدقيق للعنصر وصف تفصيليمع قائمة بجميع العلامات والأحرف والتوقيعات والنقوش المتاحة. يتم إدخال بيانات عن المؤلف، مكان ووقت الإنشاء والوجود، تاريخ القطعة، المنشورات المتعلقة بها، المادة وتقنية التصنيع، الحجم والوزن (للأشياء المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة)، درجة الحفظ. تشير الأعمدة المقابلة إلى تسميات التسجيل، وتسميات التسجيل القديمة (إن وجدت)، وعدد الصور الفوتوغرافية السلبية (إذا تم تصوير العنصر)، ومعلومات حول المصدر وطريقة الاستلام، والسعر، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد، يتم تنظيم عناصر المتحف وفقًا لهيكل (هيكل) الصندوق الرئيسي. لذلك، عادةً ما يكون لكل قسم مخزون عدة قوائم جرد علمية، وفقًا لتصنيفه إلى مجموعات من القطع المتحفية. على سبيل المثال، في تقسيم المصادر البصرية، سيتم إدراج أعمال الرسم والرسومات والنحت في كتب مختلفة. ولكل منها تصنيف خاص بها، مما يسمح لنا بتحديد ما إذا كان الدفتر والصنف الموجود فيه ينتميان إلى قسم مخزون محدد ومجموعة مخزونة مكونة داخله. يمكن الإشارة إلى الانتماء إلى قسم المصادر البصرية بالحرف I، وإلى المجموعة النحتية بالحرف C.

كل مادة مسجلة في الجرد العلمي تحصل على رقم خاص بها ويثبت عليها وفي دفتر الإيصالات. وهكذا، فإن القطعة المتحفية تكتسب في النهاية رقمين: بحسب دفتر الإيصالات وبحسب الجرد العلمي. قد يبدو تصنيفها المحاسبي الكامل، على سبيل المثال، كما يلي:

جيم-كي بي 1245

إ-س 137

عند وضع تسمية التسجيل، من المهم عدم التسبب في الإضرار بمظهر المادة وفي نفس الوقت تطبيقها بطريقة تجعلها في متناول الحافظ والباحث ولا تتفتت أو تتآكل. على سبيل المثال، يتم ختمها على الأجسام المعدنية بطلاء المينا، وعلى الأجسام الخزفية - بالزيت أو الحبر. إذا لم يكن من الممكن تطبيق تعيين التسجيل على العنصر نفسه، فسيتم استخدام الملصقات والعلامات التي يتم حياكتها أو تثبيتها أو تعليقها على العناصر أو وضعها على حامل أو على عبوات فردية.

يتم إدخال العناصر التي تتكون منها المجموعة (مجموعات، مجموعات) في المخزون العلمي تحت أرقام منفصلة، ​​ويتم الإشارة إلى انتمائها إلى المجموعة في الوصف. يتم إدخال الأطالس وألبومات الرسومات والصور الفوتوغرافية لنفس المؤلف في قوائم الجرد العلمية تحت رقم واحد، حيث تحصل كل ورقة على رقم كسري.

لا يتم تسجيل العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في المخزون إلا في حالة وجود شهادة فحص المجوهرات التي تثبت صحة المادة ودقة الوزن. في دفاتر الجرد الخاصة، يتم الاحتفاظ بسجلات إضافية لهم، وبالتالي، على عكس العناصر الأخرى، ليس لديهم رقمين محاسبيين، بل ثلاثة أرقام محاسبية.

وتؤخذ المصادر المكتوبة في الاعتبار وفقا للقواعد التي وضعتها هيئات الأرشفة الإدارية. تتم المحاسبة عن صناديق الأرشيف والمجموعات الأرشيفية ووحدات التخزين. جرد الأموال الأرشيفيةفهي من الناحية القانونية تعادل كتب المخزون العلمي. وهي تتضمن قائمة بأسماء الأشخاص المدرجين في هذا الصندوقوحدات تخزين. تحتوي القائمة على عنوان و وصف قصيرمحتويات كل وحدة تخزين.

يتم الدخول في المخزون العلمي على أساس ما تم تجميعه مسبقًا بطاقات الوصف العلمي , والتي يجب أن تتوافق أعمدتها مع أعمدة المخزون (انظر الملحق رقم 9). يتم ملؤها أثناء عملية تحديد قطعة المتحف وتسجيل نتيجة دراسة جميع ميزاتها الرئيسية. قبل الدخول في الجرد العلمي، يجب أولاً اعتماد نص الوصف من قبل رئيس قسم التجميع أو نائب المدير للشؤون العلمية أو أمين المتحف الرئيسي.

في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتويات البطاقة وتوضيحها وحتى تغييرها. وفي هذه الحالة، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على المخزون العلمي وفقًا لنفس القواعد المتبعة في دفاتر الاستلام.

بناءً على بطاقات الوصف العلمي للأشياء المتحفية، أ جردفهرس البطاقة,أداء وظائف المعلومات في كتب وصف المخزون والعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الأشياء، فإننا نؤلف فهرس البطاقة الطبوغرافية,و المخزون الطبوغرافي , حيث يتم تسجيل موقع التخزين لكل وحدة محاسبية. وفي كل قسم من أقسام الصندوق، يتم أيضًا إنشاء فهارس بطاقات لعناصر الصندوق العلمي والمساعد.

أموال المتحف في حركة مستمرة، لأنه يمكن نقل الأشياء إلى متاحف ومؤسسات أخرى إما للاستخدام الدائم مقابل مقابل أو مجانًا، أو للاستخدام المؤقت، على سبيل المثال، لإنشاء عروض أو معارض. تتحرك الأشياء بشكل أكثر نشاطًا داخل المتحف. يتم نقلها للاستخدام المؤقت إلى أقسام أخرى لأعمال المعارض والبحث والترميم والتصوير. يتم إضفاء الطابع الرسمي على كل هذه القضايا، بالإضافة إلى حقائق السرقة والخسارة وتدمير الأشياء، وفقًا للتعليمات. قضايا على طويل الأمدداخل المتحف (إلى أقسام الصندوق الأخرى، إلى المعرض) يتم وضعها بموجب قانون نقل داخل المتحف ويوافق عليه كبير أمناء المتحف (انظر الملحق رقم 10). يمكن تسجيل العناصر المنقولة من أقسام المخزون إلى أقسام المتحف الأخرى، على سبيل المثال، غرفة مظلمة، لفترة زمنية قصيرة، في كتاب خاص بإيصال من الشخص المستلم.

يتغير عدد العناصر الموجودة في مجموعات المتحف باستمرار: تتم إزالة بعض العناصر من مجموعة المتحف، ويتم إضافة أشياء أخرى إليها. لذلك، يجمع المتحف سنويا تقارير سنويةحول حركة أموال المتحف، والتي تعكس معلومات عن الإيصالات، وعن العدد الإجمالي للعناصر، وعن القضايا المؤقتة داخل المتحف وخارجه، وما إلى ذلك. من أجل التأكد من وجود عناصر حقيقية خلف الأعداد المحددة للمستندات المحاسبية، وأيضاً من عدم الإضرار بسلامتها، إعادة خصم الأموال.

تتم إعادة التسجيل من قبل لجنة خاصة تتكون من ثلاثة أشخاص على الأقل بمشاركة إلزامية من أمين المجموعة. يتم التحقق من كل عنصر مخصص لقسم المخزون من خلال إجراء القبول للتخزين المسؤول ماديًا، مع إدخال في دفتر الجرد العلمي وفي دفتر الإيصالات؛ يتم أيضًا التحقق من وجود المستندات التي توثق عدم وجود بعض العناصر في الأموال. بناءً على نتائج العمل، تقوم اللجنة بإعداد وتوقيع قانون التوفيق بين توافر قطع المتحف والوثائق المحاسبية، والتي يوافق عليها مدير المتحف.

الأكثر أهمية المستندات المحاسبية، لها قوة قانونية، مسجلة في دفاتر وقوائم جرد خاصة. لا يتم إصدارها لأشخاص غير مصرح لهم ولا يتم إخراجها خارج المتحف. يتم تخزين جميع التصرفات ودفاتر الجرد ودفاتر الإيصالات المؤقتة والدائمة ودفاتر وجرد المنتجات المصنوعة من المواد الثمينة من قبل أشخاص مسؤولين في خزائن مقاومة للحريق، في غرفة مغلقة مغلقة في غير ساعات العمل.

إلى جانب مصطلح "الوثائق المحاسبية"، هناك أيضًا مفهوم أوسع - "وثائق المخزون" ». بالإضافة إلى السجلات المحاسبية، يتضمن الوثائق التي تم إنشاؤها أثناء عملية الحماية المادية للأموال، وكذلك أثناء تصنيفها وتنظيمها - مخططات التصنيف والكتالوجات والفهارس. وبالتالي، فإن نظام توثيق المخزون يحتوي على معلومات وينقلها حول الأموال نفسها وعن تلك الظواهر والعمليات التي توثق كائنات المتحف. ولذلك فهو نظام معلومات. بالإضافة إلى توثيق المخزون نفسه، فإنه يتضمن دراسات عن القطع الفردية ومجموعاتها، المنشورة في شكل دراسات ومقالات، بالإضافة إلى دراسات في مجال التخصصات المتخصصة، التي تم إنشاؤها على أساس قطع المتحف.

يُستخدم نظام معلومات المخزون عند اختيار الأشياء للعرض وتجميع الملصقات؛ فهو يساعد على تفسير الأشياء عند إعداد الرحلات والمحاضرات، وفي عملية دراسة كائنات المتحف يسمح بذلك تحليل مقارن. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر البيانات التي تجعل من الممكن معرفة حالة الأموال نفسها، وجدوى واتجاه تجديدها. ليس فقط موظفو المتحف، ولكن أيضًا الباحثون من المؤسسات الأخرى وممثلو التخصصات المختلفة يحتاجون إلى نظام معلومات المخزون.

إنشاء المخزون نظام معلومات- العمل معقد ومستمر. في العقد الماضي، بدأ تعديله النشط بمساعدة تقنيات الكمبيوتر، مما يجعل من الممكن تغيير عملية إعداد وثائق المتحف بشكل جذري. إن وجود وسائط التخزين الإلكترونية لا يعفي متخصصي المتاحف من إعداد المستندات المحاسبية على الورق، حيث إنها وحدها تتمتع بالقوة القانونية. ومع ذلك، فإن أتمتة أنشطة أقسام الصناديق تقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة، وتقلل من احتمالية حدوث أخطاء وتتيح لك إجراء تغييرات بسرعة على المستندات المعدة.

تفتح الحوسبة إمكانيات واسعة بشكل خاص في مجال فهرسة مجموعات المتاحف. بمساعدتها، يتم الحفاظ على فهارس البطاقة، والتي تتضمن بيانات مفصلة بشكل تعسفي عن الكائنات والأجهزة المرجعية الضرورية - الفهارس والروابط وأدوات التحبير. يسمح لك بالبحث عن المعلومات بناءً على معايير مختلفة - المؤلف، ورقم الانضمام، وتاريخ الإنشاء، وأي عبارة أو كلمة في الوصف، ويمكن أن تكون المعلومات التي يتم تلقيها عند الطلب في شكل نص ورسوم بيانية.

1. هيكل الأموال.ضمن مجموعة جميع العناصر المخزنة في المتحف، اعتمادًا على أهميتها المتحفية، يتم تخصيص الأموال الرئيسية والعلمية المساعدة وغيرها من الأموال، التي تتوافق في حالة التمويل العلمي المساعد

يتم تسجيل قطع المتحف المخصصة بقرار من لجان خبراء اقتناء المتاحف (EFPC) لصندوق أو آخر (المرحلة الأولى من المحاسبة) في دفاتر إيصالات الصناديق الرئيسية أو العلمية المساعدة أو غيرها. يحصل كل صنف على حدة على رقم شخصي غير متكرر حسب دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي (رقم KP) أو حسب دفتر إيصالات الصندوق العلمي المساعد (رقم NV).

إذا تم دمج عدة عناصر في مجمع واحد وفقًا لسمة أو معنى أو آخر، فإن مجمع العناصر بأكمله يتلقى رقم CP واحد، ويتلقى كل عنصر في هذا المجمع رقمًا كسريًا. في هذه الحالة يتم عمل قيد مجموعة واحدة في دفتر الإيصالات حول مجموعة الأصناف بأكملها، وبالإضافة إلى دفتر الإيصالات يتم تجميع جرد التحصيل لـ هذا العددك.ب. تعد مخزونات التحصيل جزءًا لا يتجزأ من دفتر الإيصالات.

في ممارسة المتحف، هناك حالات عندما لا يمكن معالجة مجموعة كبيرة بالكامل إلا في أجزاء لفترة طويلة من الزمن، على سبيل المثال، عدة سنوات. في هذه الحالة يتم القيد في دفتر الإيصالات عن التحصيل المقبول، ولكن لا يتم إدخال الرقم النهائي في عمود "عدد العناصر". يظل مخزون المجموعة "مفتوحًا" ويتم تحديثه أثناء معالجة المجموعة. عند الانتهاء من تجهيز المجموعة بالكامل، يتم إغلاق الجرد، ويتم تسجيل العدد النهائي للأصناف في المجموعة ويتم إدخال هذا الرقم في دفتر إيصالات التوريد.

الصندوق الرئيسي، على عكس الصناديق الأخرى، لديه هيكل كسري. تنقسم عناصر الصندوق الرئيسي إلى مجموعات حسب مبدأ المادة والموضوع، أي. اعتمادًا على مادة القطع المتحفية والغرض الدلالي منها، على سبيل المثال، "الرسم"، "النحت"، "الزجاج"، "المعدن"، "علم العملات"، "الكتاب النادر"، "المعادن"، إلخ. عند تنظيم أماكن المخزون، يتم تخزين العناصر من نفس المجموعة، إن أمكن، في غرفة واحدة مع حارس مسؤول واحد. يعتبر من الخطأ جمع الأشياء المتعلقة بالمواضيع العلمية في مجموعة واحدة، لأن في الوقت نفسه، توجد في منشأة التخزين أشياء قريبة تختلف ظروف تخزينها، على سبيل المثال، الخشب والفراء، والنسيج والمعادن، وما إلى ذلك. يتم تسجيل العناصر من كل مجموعة (المرحلة الثانية من المحاسبة) في دفاتر جرد منفصلة (المخزون). يجب أن تحتوي جميع المجموعات ودفاتر الجرد الخاصة بها على رموز أبجدية (يُستبعد استخدام الرموز الرقمية).

يتم تطوير أسماء المجموعات وأكوادها والموافقة عليها في اجتماع EFZK بالمتحف قبل البدء في ملء دفاتر الجرد. يجب أن تكون رموز المجموعة بسيطة وموجزة وغنية بالمعلومات، على سبيل المثال، "ZhV" - الرسم، "SK" - النحت، "ST" - الزجاج، "MT" - المعدن، "NUM" - علم العملات، "RK" - كتاب نادر، "MN" "- المعادن، الخ. يُنصح باستخدام الأحرف الكبيرة فقط، مع تجنب الأحرف "З"، "О"، "Х"، "Ч" التي تشبه كتابة الأرقام. من المنطقي إنشاء مجموعة من الأصفار مكونة من 2-3 أحرف، لأن وهذا يسمح لمزيد من الخيارات.

يتم التسجيل في المخزون على أساس كل عنصر على حدة، وخلال عملية التسجيل، يحصل كل عنصر في المتحف على رقم مخزون منفصل. يوصى بتجنب استخدام الأرقام الكسرية.

نقل العناصر من مجموعة إلى أخرى، أي. يتم الشطب من أحد الجرد وإضافة هذا العنصر إلى جرد آخر بقرار من EFZK بالمتحف. وفي هذه الحالة يحتفظ الصنف بحالة صنف الصندوق الثابت والرقم الموجود في دفتر إيصالات الصندوق الثابت وبالتالي الأذونات سلطة أعلىهذه الترجمة غير مطلوبة. يتم أيضًا نقل الأشياء من الصندوق العلمي والمساعدة إلى الصندوق الرئيسي بقرار من EFZK بالمتحف، لأن هذا يزيد من حالة قطعة المتحف.

يتم تسجيل الأصناف التي تحتوي على معادن وأحجار كريمة (المرحلة الثالثة) في دفاتر الجرد الخاصة (الجرد الخاص) والحصول على رقم تسجيل ثالث. تؤخذ عناصر المسكوكات بعين الاعتبار في عروض خاصة منفصلة. الاختبارات. في كل كتاب جرد خاص، على سبيل المثال، "العناصر (باستثناء المسكوكات) المكونة بالكامل من الذهب ومعادن المجموعة البلاتينية والأحجار الكريمة"، يتم جمع العناصر من مجموعات مختلفة (الجرد) للمرحلة الثانية وحسابها، على سبيل المثال، العناصر الزخرفية الفنون التطبيقية (API) والأشياء المعدنية (MT) وغيرها.

2. الشكل الأول للمحاسبة: التوثيق الأساسي.تتضمن محاسبة الدولة لمجموعات المتحف مرحلتين تعكسان درجة دراسة كائنات المتحف: التسجيل الأولي للأشياء التي يتلقاها المتحف والمخزون، أي التسجيل العلمي لأشياء المتحف.

يبدأ التسجيل القانوني لانتماء الأشياء إلى المتحف وحقوق المتحف في هذه الأشياء بقبول الأشياء للتخزين الدائم. تم تحرير هذه الوثيقة من ثلاث نسخ على الأقل، موقعة من الحافظ الرئيسي (رئيس الصندوق)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر حتى قرار لجنة شراء الأسهم؛ والشخص الذي قبلها لتخزين المواد. ويتم اعتماد هذا القانون من قبل مدير المتحف ويختم بخاتم المتحف. يتم تحديد قبول العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات وكذلك الأسلحة من خلال وثائق تنظيمية خاصة.

قبل الدخول إلى قسم المجموعات المناسب، تخضع القطع للتسجيل الأولي، مما يؤكد في النهاية انتمائها إلى هذا المتحف. يتم إدخالها في دفتر إيصالات القطع المتحفية (الصندوق الثابت) أو في دفتر محاسبة المواد العلمية والمساعدة بالشكل المحدد في التعليمات (انظر الملحق رقم 3، 4، 5). في متاحف العلوم الطبيعية، يتم تسجيل المواد الخام في دفتر المواد العلمية الخام.

يتم إدخال العناصر التي يتلقاها المتحف للتخزين المؤقت في دفتر إيصالات الاستخدام المؤقت. يتم إعادتها بموجب قانون يتم تحريره بأمر من المدير وتوقيعه من قبل أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون الذي قام بتخزين العنصر؛ والشخص الذي قبلها مؤقتًا للتخزين المسؤول ماليًا.

الغرض من دفاتر الإيصالات باعتبارها وثيقة أمن الدولة هو تسجيل مادة تحت رقم معين وإعطاء وصف مختصر لها، مع استبعاد استبدال السلعة، وفي حالة فقدانها أو سرقتها، تسهيل البحث عنها. يتم لصق الرقم التسلسلي في دفتر الإيصالات (KP) المخصص لهذا العنصر في نفس الوقت على وثيقة استلامه في المتحف، وكذلك على العنصر نفسه إلى جانب رمز المتحف، على سبيل المثال: متحف الدولة التاريخي، KP - 112408. عندما يتم استلام عدد كبير من العناصر المتجانسة في نفس الوقت (مجموعة نقودية، مواد فوتوغرافية، إلخ)، يُسمح بإدخال مجموعتها في دفتر إيصالات إذا كان هناك مجموعة أو جرد ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد العناصر المستلمة في الأرقام التسلسلية المقابلة لدفتر الإيصالات (على سبيل المثال، KP - 1760–1870) أو يتم تسجيله بواسطة أرقام تسلسلية كسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - PO). ومع ذلك، يتم دائمًا تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يحظر أيضًا التسجيل الجماعي للأشياء المصنوعة من المواد الثمينة والأحجار الكريمة.

وبالتالي، فإن مفاهيم وحدة المحاسبة ووحدة التخزين يمكن أن تشير إلى عنصر متحف فردي ومجموعة من العناصر (مجموعة، مجموعة)، إذا تم تسجيلها في المستندات المحاسبية تحت نفس الرقم.

يتم التسجيل في دفتر إيصالات القطع المتحفية مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في شهادات القبول والوثائق الميدانية. يتم وصف المادة بناءً على نتائج إسنادها الواردة وقت تسجيلها الأولي. يجب تصوير العناصر الفريدة. كما يسجل دفتر الاستلام بيانات عن الوقت والمصدر وطريقة استلام السلعة وسلامتها وتكلفتها (عند الشراء) والمستندات المصاحبة لها. يتم إدخال رقم الفعل وتاريخ التسجيل.

يتم إعداد دفتر الإيصالات، باعتباره مستند أمر ضمان، وفقًا لذلك قبل تعبئته: يتم ترقيم الأوراق وربطها وتوقيع الكتاب وختمه بختم سلطة عليا. تتم جميع الإدخالات بشكل واضح ومقروء، دون محو، ولا يُسمح بتصحيحها إلا في الحالات القصوى، بينما يجب أن تكون الإدخالات القديمة والجديدة مقروءة بوضوح. وتصدق التصحيحات البسيطة بقيد خاص في مذكرات الدفتر يوقعه المدير وأمين الحفظ ورئيس قسم المحاسبة وأمين الصنف. التوقيعات مختومة بختم المتحف. جميع التصحيحات الهامة في دفتر الإيصالات (الإسناد، السلامة، الحجم، المادة، إلخ) تتم فقط على أساس إجراءات خاصة موقعة من المدير أو نائبه للعمل العلمي، أمين الحفظ الرئيسي، رئيس قسم المخزون ومصدقة من الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية .

يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ يقتصر الوصول إليهم على عدد محدود من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، فإن المعلومات التي تحتوي عليها ليست ضرورية لموظفي المتحف فحسب، بل أيضًا للباحثين من المؤسسات الأخرى. لذلك، بالفعل في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء نظام ملفات البطاقة - البطاقة، وفي السنوات الأخيرة، الإلكترونية. يعد الملف المحاسبي الذي يؤدي وظيفة المعلومات في دفتر الإيصالات ضروريًا بشكل خاص. والبطاقات المكونة له متطابقة في محتواها مع القيود الموجودة في دفتر الإيصالات ومرتبة حسب ترتيب أرقامها. يتم أيضًا تجميع فهرس البطاقة للإيصالات المؤقتة، ويتم تنظيمه حسب مصادر الاستلام.

بعد التسجيل في دفاتر إيصالات الأصناف، يتم نقلها إلى أقسام المخزون لدى أمناء الحفظ وفقًا لأعمال التخزين المسؤول ماديًا (انظر الملحق رقم 6).

3. مراحل تسجيل القطع المتحفية.تتم محاسبة أموال المتحف على ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى، عمليا أثناء عملية الاستحواذ، تحدث المعالجة الأولية للمواد التي يتلقاها المتحف. حتى صدور قرار لجنة شراء المخزون أو في حالة قبول الأشياء للتخزين المؤقت والترميم وأغراض أخرى، يتم التصديق على شرعية وجود القطعة في المتحف من خلال شهادة القبول أو إيصال الاقتناء والشراء وما إلى ذلك. إذا تم شراء عنصر ما، فيجب عليك الحصول بشكل منفصل على موافقة كتابية من المالك بمبلغ الشراء المحدد، بالإضافة إلى فاتورة المالك (ينطبق هذا على كل من الأفراد والكيانات القانونية، بما في ذلك المتاجر والمؤسسات التجارية الأخرى). وينظم قبول المتحف للأشياء المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات والأسلحة البيضاء والأسلحة النارية، بالإضافة إلى القواعد العامة، بموجب لوائح خاصة. بناءً على قرار إيجابي من لجنة شراء المخزون (ينطبق هذا أيضًا على حالات التخزين المؤقت)، يتم توقيع شهادة القبول من قبل أمين المتحف الرئيسي، ويوافق عليها المدير، ومختومة بختم المتحف ("الختم"). فقط بعد ذلك تصبح وثيقة رسمية ومقبولة للتنفيذ.

يتم تسجيل بنود الصناديق الثابتة وصناديق الصرف معًا. يتم تسجيل انتماء القطع إلى الصندوق الرئيسي أو صندوق التبادل في كتالوج المتحف باستخدام الإدخال الموجود على بطاقة التسجيل. يتم إدخال العناصر في دفتر إيصالات القطع المتحفية أو في دفتر محاسبة المواد العلمية والمساعدة. تؤخذ المواد المساعدة العلمية بعين الاعتبار فقط في المرحلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي متاحف العلوم الطبيعية وأقسام الطبيعة في متاحف التاريخ المحلي على كتب لتسجيل المواد الخام العلمية. يتم تسجيل عناصر المتحف في دفتر الإيصالات بندًا بندًا أو عن طريق إدخال المجموعة (إذا كنا نتحدث عن مجموعة) وهو ما يتوافق مع وحدة تخزين واحدة. قبل إدخال العناصر في دفتر الإيصالات، يتم ملء بطاقات التسجيل. محتويات البطاقة مكررة أعمدة دفتر الإيصالات. تشكل بطاقات التسجيل، مرتبة ترتيبًا تصاعديًا وفقًا لدفتر الإيصالات، ملفات بطاقة التسجيل للصناديق الرئيسية والعلمية المساعدة، والتي ستكون بمثابة الأساس لإنشاء البيانات حول قطع المتحف والمواد المصاحبة لها، وكذلك لتجميع ملفات المتحف الأخرى.

في المرحلة الثانية من محاسبة الأموال، يتم استلام القطع المتحفية في القسم المختص بالمجموعة، وإخضاعها للجرد العلمي، الذي يسجل انتماء القطع إلى قسم معين، وكذلك البيانات التي تم الحصول عليها في عملية دراسة هدف. يتم في هذه المرحلة ملء كتب الجرد العلمي (الجرد العلمي) – كتب الوصف العلمي للقطع المتحفية. يتم ملؤها بشكل منفصل لكل نوع من المصادر51، ويتم تنظيم العناصر حسب مجموعات المواد وحسب الموضوع فقط. يتم تمييز الأصناف نفسها برمز الوحدة والمجموعة المحددة التي تم نقلها إليها والرقم التسلسلي حسب كتاب الجرد العلمي. لا ينبغي أن يؤدي تطبيق الرمز إلى الإضرار بالعنصر، لذلك هناك قواعد معينة لذلك: يمكن تطبيق الرمز على العنصر نفسه (على سبيل المثال، الاكتشافات الأثرية المصنوعة من الحجر والسيراميك) وعلى العلامة المرفقة بالعنصر. إن مخزونات صناديق المحفوظات تعادل قانونيا كتب المخزون العلمي. تؤخذ المصادر المكتوبة في مرحلة الجرد العلمي في الاعتبار وفقًا للقواعد التي وضعتها الهيئات الإدارية لخدمة أرشيف الدولة.

كما هو الحال في إعداد الدفاتر المحاسبية، قبل القيد في المخزون بطاقة المخزون(بطاقات الوصف العلمي) مكررة في أعمدتها. تشكل بطاقات الجرد، مرتبة بترتيب تصاعدي للأرقام، فهرس بطاقات متطابقًا في وظائفه مع الفهرس المحاسبي.

سجلات المتحف - التوثيق تقارير صارمة. وقبل ملئها، يتم ربط جميع دفاتر الإيصالات والمخزونات العلمية، وترقيم الأوراق، وتوقيع الدفاتر وختمها من قبل سلطة عليا. تتم التصحيحات في الدفاتر وفقًا للقواعد المنصوص عليها في تعليمات المحاسبة والتخزين. في أعمال المتاحف المحلية، يجب الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية على ورقةويرد في الأصل، لأن المستندات والكتالوجات الإلكترونية والفاكسات والنسخ الموثقة وما إلى ذلك. ليس لها قوة قانونية52.

تحدث المرحلة الثالثة من المحاسبة عندما تحدث الإصدارات داخل المتحف وخارجه. لإضفاء الطابع الرسمي على إصدار قطع المتحف، من الضروري: تقديم طلب من المتحف إلى الوزارة؛ الحصول على أمر من الوزير أو نائبه بالترخيص بهذه التصرفات. على أساس الأمر، قم بإعداد أمر إصدار يوضح الأسباب والاستخدام المحتمل والتوقيت وما إلى ذلك. إذا كانت حركة السلعة تنطوي على تصديرها إلى الخارج، فيجب الحصول على تصريح تصدير53. يُطلق على الشخص أو المؤسسة التي تقدم المواد التابعة لها إلى متحف أو مؤسسة أخرى للعرض اسم العارض (الشكل 63).

في حالة فقدان قطع المتحف (السرقة، التدمير، الخ)، لا يجوز شطبها إلا بإذن من الوزير بناء على طلب المتحف. ويشترط لنقل بند من الصندوق الرئيسي إلى صندوق المواد العلمية والمساعدة موافقة الوزير. يتم منح الإذن بالقضايا المؤقتة داخل المتحف من قبل كبير المنسقين (والذي تم إعداد قانون مماثل بشأنه أيضًا). يتم إضفاء الطابع الرسمي على إجراءات مثل نقل عنصر أو مجموعة للتخزين الدائم من قسم صندوق إلى آخر، ومن صندوق علمي ومساعد إلى الصندوق الرئيسي، وما إلى ذلك، بقرار من لجنة شراء الأسهم ويتم التصديق عليها بموجب قانون مماثل. يتم إصدار ونقل وشطب المواد العلمية والمساعدة خارج المتحف في المتاحف التابعة للمقاطعات الفيدرالية والجمهورية بأمر من مدير المتحف أو المؤسسة ذات الصلة (لمتاحف المقاطعات)، وفي المتاحف المحلية - بواسطة ترتيب هيئات الإدارة الثقافية. وتنعكس نتائج حركة الأموال سنويا في تقرير المتاحف. تقوم المتاحف بشكل دوري بتسوية الأموال (إعادة تسجيلها من أجل تحديد مدى الامتثال للوثائق المحاسبية التي تم إنشاؤها مسبقًا). تتم مقارنة كل عنصر مدرج في الأموال بالوثائق المحاسبية.

بعد التسجيل، يتم تخزين عناصر ومجموعات المتحف الفردية، وتكون فترة التخزين هذه أبدية بشكل مثالي. يتم حل مشكلة "كيفية تحقيق ذلك" في عملية تنفيذ هذا المجال من العمل العلمي والتمويل مثل تخزين أموال المتحف.

4. EFZK: أهداف وغايات اللجنة.تخضع القيم الثقافية المحددة للفحص من أجل تحديد أهميتها التاريخية والثقافية والعلمية والفنية والمتحفية.

يتم فحص الممتلكات الثقافية على أساس الإسناد المعقد، والمبادئ الرئيسية التي تتمثل في تحديد:

التعارف، مكان الخلق والوجود؛

الأنواع (لمجموعات العلوم الطبيعية)؛

المواد وطريقة التصنيع.

الحجم واللون والشكل والجهاز وكتلة المعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛

الاجتماعية والعرقية

ينتمي إلى شخص تاريخي محدد؛

السمات النموذجية؛

حالة الحفظ.

يتم فحص الممتلكات الثقافية بغرض إدراجها لاحقًا في صندوق متحف الاتحاد الروسي، الذي حدده المتحف، من قبل لجنة خبراء شراء المخزون التابعة للمتحف (المشار إليها فيما يلي باسم EFPC)، وهي لجنة استشارية دائمة هيئة المتحف، وتعمل وفق اللوائح التي يقرها مدير المتحف، على النحو المنصوص عليه في ميثاق المتحف.

تتم الموافقة على التكوين الشخصي لـ EFZK من قبل المدير، ما لم ينص ميثاق المتحف على خلاف ذلك.

لم يتم تشكيل EFZK في فروع المتحف. قد يكون موظفو الفرع جزءًا من EFZK للمتحف الرئيسي.

المهام الرئيسية لـ EFZK هي:

فحص القيم الثقافية المحددة؛

تقدير تكلفتها في حالة الشراء؛

إسناد القطع المتحفية ومجموعات المتحف المستلمة حديثًا إلى أحد صناديق المتحف؛

تصنيف أموال المتحف حسب المجموعات، وتكوين مجموعات مخزونة جديدة وإنشاء رموزها؛

تحديد مواعيد نهائية إضافية لتسجيل القطع المتحفية ومجموعات المتحف في الوثائق المحاسبيةفي حالات استلامها لمرة واحدة بكميات كبيرة (علم الآثار وعلم العملات والوثائق الأرشيفية والجيولوجية والحفريات والنباتية والحيوانية وغيرها من العينات)، عندما لا يمكن إجراء تسجيلها خلال الحدود الزمنية التي تحددها التعليمات؛

تنسيق اللوائح الداخلية للمتحف التي تحكم قضايا أنشطة المحاسبة والتخزين؛

إعداد الآراء حول إمكانية وجدوى إصدار قطع المتحف ومجموعات المتحف للاستخدام الدائم والمؤقت، وتبادلها، وشطبها؛

تحديد القيمة التأمينية للعناصر المتحفية الصادرة للاستخدام المؤقت، بما في ذلك المعارض الأجنبية.

مراجعة واعتماد تقارير التفتيش الخاصة بتوفر القطع المتحفية ومجموعات المتحف؛

الموافقة على التغييرات في وصف القطع المتحفية بناءً على نتائج الإسناد الجديد والترميم والبحث العلمي وأسباب أخرى؛

اتخاذ القرارات بشأن نقل القطع المتحفية من مجموعة مخزونة إلى أخرى؛

النظر في الأسئلة حول جدوى وضرورة استبدال الوثائق المحاسبية (المراسلة).

يحق لـ EFZK، ضمن نطاق اختصاصها، ما يلي:

إبلاغ إدارة المتحف بالقضايا التي تدخل في نطاق اختصاصها؛

طلب توضيحات مكتوبة من رؤساء الأقسام الهيكلية والموظفين الأفراد حول أسباب فقدان وتلف وتدمير القطع المتحفية ومجموعات المتحف،

تقديم المقترحات وطلب الاستنتاجات الإضافية اللازمة لفحص قطع المتحف ومجموعات المتحف؛

العودة للمراجعة تم إعدادها بشكل سيئ وإهمال للمستندات الخاصة باجتماع EFZK.

يضم EFZK رؤساء الأقسام الهيكلية للمتحف، بالإضافة إلى موظفين فرديين ذوي مؤهلات عالية.

يمكن أن يكون رئيس EFZK هو المدير أو أمين المتحف الرئيسي أو نائب المدير للعمل العلمي.

تعقد اجتماعات EFZK وفقًا لخطة العمل السنوية للمتحف، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر.

يُطلب من رؤساء الأقسام الهيكلية للمتحف أن يقدموا إلى أمين EFZK جميع المواد والمقترحات اللازمة لإدراجها في جدول أعمال الاجتماع القادم لـ EFZK، في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل الموعد المقرر للاجتماع.

تعتبر القرارات التي تتخذها EFZK صالحة إذا شارك ما لا يقل عن 2/3 من أعضائها في الاجتماع. يتم اتخاذ القرارات بأغلبية أصوات أعضاء EFZK الحاضرين في الاجتماع. إذا تم تقسيم الأصوات بالتساوي، يتم اتخاذ القرار من قبل رئيس EFZK.

إن الرأي المخالف لأعضاء EFZK، والذي تم التعبير عنه كتابيًا، مرفق ببروتوكول EFZK.

يحق للاستشاريين والخبراء المدعوين التصويت الاستشاري ولا يشاركون في التصويت.

تم توثيق قرار EFZK في بروتوكول يشير إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ومنصب كل عضو من أعضاء اللجنة والأشخاص المدعوين الحاضرين في الاجتماع وجدول الأعمال والتبرير المنطقي للقرار.

مرفق بالبروتوكول:

بطاقة تثبت ضم الممتلكات الثقافية إلى مجموعات المتحف، من إعداد متخصصين في المتحف؛

آراء الخبراء من المتخصصين من الطرف الثالث؛

إقرار من المالك بنقل الأصناف أو المجموعات كهدية أو للشراء أو للاستبدال؛

نسخة من قانون التخزين المؤقت؛

الصور (إذا لزم الأمر)؛

في حالة النظر في القضايا المتعلقة بقبول القطع المتحفية ومجموعات المتحف كهدية (تبرع)، يتم إعداد البروتوكول في نسختين، يحتفظ سكرتير EFZK بإحداهما، ويتم نقل الثانية إلى قسم المحاسبة.

في حالة النظر في القضايا المتعلقة باقتناء القطع والمجموعات المتحفية، يتم إعداد البروتوكول من 3 نسخ، ويتم نقل الثالثة منها إلى قسم المحاسبة بالمتحف للتسويات مع المالك.

يتم توقيع المحضر من قبل رئيس مجلس الإدارة والسكرتير وجميع أعضاء EFZK الحاضرين في الاجتماع، ويتم تسجيله في سجل محاضر EFZK. تدخل قرارات EFZK حيز التنفيذ بعد موافقة المدير على البروتوكول. ويختم توقيع المدير بختم المتحف.

يتم تعيين العمل المكتبي لـ EFZK، وتخزين واستخدام المستندات، والمسؤولية عن سلامتها، بالإضافة إلى التحكم في تنفيذ القرارات المتخذة إلى سكرتير EFZK.

5. الشكل الثاني للمحاسبة: دفاتر الجرد.في الوقت نفسه، تخضع كائنات المتحف، على عكس المواد العلمية والمساعدة، للمرحلة الثانية من المحاسبة - المخزون، وهو الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي لأشياء الصندوق الرئيسي. ويتم تنفيذها بمساعدة كتب الجرد العلمي - قوائم الجرد العلمية. كونها وثائق قانونية، يتم إعدادها بنفس طريقة إعداد دفاتر الإيصالات.

يتم الدخول في المخزون العلمي فقط حسب الموضوع ووفقًا للنموذج الذي تحدده التعليمات (انظر الملحق رقم 7 ، 8). وهو يعتمد على عمل إضافي وأعمق يقوم به متخصص في تحديد قطعة المتحف. يعطي المخزون العلمي الاسم الدقيق للعنصر ووصفه التفصيلي مع قائمة بجميع العلامات والأحرف والتوقيعات والنقوش المتاحة. يتم إدخال بيانات عن المؤلف، مكان وزمان الإنشاء والوجود، تاريخ القطعة، فيما يتعلق بمنشوراتها، المادة وتقنية التصنيع، الحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة)، درجة الحفظ. تشير الأعمدة المقابلة إلى تسميات التسجيل، وتسميات التسجيل القديمة (إن وجدت)، وعدد الصور الفوتوغرافية السلبية (إذا تم تصوير العنصر)، ومعلومات حول المصدر وطريقة الاستلام، والسعر، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد، يتم تنظيم عناصر المتحف وفقًا لهيكل (هيكل) الصندوق الرئيسي. لذلك، عادةً ما يكون لكل قسم مخزون عدة قوائم جرد علمية، وفقًا لتصنيفه إلى مجموعات من القطع المتحفية. كل مادة مسجلة في الجرد العلمي تحصل على رقم خاص بها ويثبت عليها وفي دفتر الإيصالات. وهكذا، فإن القطعة المتحفية تكتسب في النهاية رقمين: بحسب دفتر الإيصالات وبحسب الجرد العلمي.

يتم الإدخال في الجرد العلمي على أساس بطاقة الوصف العلمي للعنصر المعدة مسبقًا والتي يجب أن تتوافق أعمدتها مع أعمدة الجرد (انظر الملحق رقم 9). يتم ملؤها أثناء عملية تحديد قطعة المتحف وتسجيل نتيجة دراسة جميع ميزاتها الرئيسية. قبل الدخول في الجرد العلمي، يجب أولاً اعتماد نص الوصف من قبل رئيس قسم التجميع أو نائب المدير للشؤون العلمية أو أمين المتحف الرئيسي.

في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتويات البطاقة وتوضيحها وحتى تغييرها. وفي هذه الحالة، يتم إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على المخزون العلمي وفقًا لنفس القواعد المتبعة في دفاتر الاستلام.

بناءً على بطاقات الوصف العلمي لأشياء المتحف، يتم إنشاء ملف بطاقة الجرد، الذي يؤدي وظائف المعلومات الخاصة بكتب وصف المخزون ويعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الأشياء، يتم تجميع فهرس البطاقة الطبوغرافية، بالإضافة إلى المخزون الطبوغرافي، حيث يتم تسجيل موقع تخزين كل وحدة محاسبية. وفي كل قسم من أقسام الصندوق، يتم أيضًا إنشاء فهارس بطاقات لعناصر الصندوق العلمي والمساعد.

يتم فهرسة العناصر المخصصة والمصنفة للمتحف. الفهرسة في المتحف هي مجموعة من الأعمال لإنشاء كتالوجات لمجموعات المتحف. كتالوج المتحف عبارة عن قائمة مشروحة بالعناصر المدرجة في المجموعات، مرتبة بترتيب معين (وفقًا لنظام التصنيف المعتمد في أي تخصص متخصص أو وفقًا لمعايير أخرى: كرونولوجية، جغرافية، تنتمي إلى شخص معين، وما إلى ذلك) (الشكل 62).

يمكن تقسيم الكتالوجات إلى مجموعات مختلفة: 1) وفقًا لاكتمال انعكاس مجموعات المتحف - إلى مجموعات عامة (كتالوج الدولة لمجموعات المتاحف، الدليل العامأموال المتحف)، خاصة (كتالوجات الصناديق أو المجموعات الفردية)؛ 2) وفقًا لطريقة تنظيم المعلومات - إلى نظامي (تقديم المعلومات وفقًا لنظام فهارس التخصصات المتخصصة وأقسامها المعتمدة في بلد معين) وأبجدي (مبني وفقًا للمبدأ الأبجدي) ؛ 3) بطريقة تسجيل المعلومات - على الورق، على الوسائط الإلكترونية.

كما ذكرنا سابقًا، في ممارسة شؤون المتاحف المحلية، لا يمكن للكتالوجات وقواعد البيانات الإلكترونية أن تحل محل الوثائق المحاسبية. لكن الفهارس وقواعد البيانات الإلكترونية تعد وسيلة ممتازة لتسهيل عمل تسجيل مجموعات المتاحف واستخدامها بشكل أكبر، وتوسيع نطاق الوصول إلى مجموعات المتاحف من أجل بحث علميوالعمل التربوي .

تعمل كتالوجات المتاحف كأساس لتجميع كتالوج الدولة لصندوق المتحف الاتحاد الروسي– وثيقة محاسبية تحتوي على معلومات أساسية عن كل قطعة متحف وكل مجموعة متحفية مدرجة في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي. تتم صيانة كتالوج الدولة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المسؤولة عن تنظيم الدولة في مجال الثقافة (وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي).

6. تسجيل الأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة.تتم محاسبة القطع المتحفية ومجموعات المتحف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة على 3 مراحل

توفير التسجيل التالي:

في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي؛

في دفاتر الجرد؛

كتب الجرد الخاصة.

المتاحف التي تقوم، وفقًا لأنشطتها القانونية، بجمع وتسجيل وتخزين واستخدام الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، مطالبة بالتسجيل لدى هيئة التفتيش الحكومية للإشراف على الفحص التي تقع في منطقة نشاطها. الوثيقة التي تؤكد التسجيل هي شهادة التسجيل الصادرة عن مفتشية الإشراف على الفحص بالولاية ذات الصلة.

عند تنظيم متاحف جديدة، يتم تقديم طلب التسجيل إلى مفتشية الإشراف على الفحص التابعة للدولة ذات الصلة قبل شهر على الأقل من افتتاح المتحف.

ليس لهم الحق في تخزين الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة بما في ذلك الأوسمة والميداليات:

الأقسام الهيكلية للكيانات القانونية العاملة

وظائف المتحف الفردية.

المتاحف التي لا تتوفر لديها الظروف الملائمة لتوفيرها

يتم إجراء الفحص والتحقق من حالة المحاسبة وتخزين العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة بالطريقة المنصوص عليها من قبل مكتب الفحص الحكومي الروسي التابع لوزارة المالية الروسية وعمليات التفتيش الإشرافية على الفحص الحكومي.

يمكن للأوصياء المسؤولين على الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة أن يكونوا أوصياء على الأموال الحاصلين على تعليم عالٍ، وعملوا في أحد أقسام التخزين بالمتحف لمدة عامين على الأقل، وخضعوا لتدريب خاص (التدريب الداخلي) في قسم المحاسبة وأعمال التخزين مع الأشياء المصنوعة من الأحجار الكريمة.

المعادن والأحجار الكريمة ومعتمدة من قبل لجنة المتحف لمعرفة المتطلبات التي تحددها التعليمات. يتم تعيين أمناء أموال القطع المتحفية ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في هذا المنصب بأمر من مدير المتحف بالاتفاق مع مؤسس المتحف. يجب أن تتوافق المهام والحقوق والمسؤوليات الرئيسية لأمين أموال القطع المتحفية ومجموعات المتحف من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة مع وظائف وحقوق ومسؤوليات أمين الأموال المحددة في التعليمات.

عند قياس الأشياء التي تتكون بالكامل من معادن ثمينة وأحجار كريمة، يُشار إلى ارتفاع الجسم وعرضه وعمقه وقطره (إذا كان الجسم ذو شكل دائري منتظم) بدقة تبلغ ملليمترًا واحدًا.

- "اسم المعدن النفيس ونقائه ووزنه وكميته ووزنه بالقيراط من الأحجار الكريمة" عن اسم المعدن الثمين ودقته ووزنه بالربط والنقاء والاسم وعدد الأحجار الكريمة ووزن الأحجار الكريمة بالقيراط

إذا كان المعدن الثمين جزءًا لا يتجزأ من أحد العناصر، فيجب الإشارة إلى الوزن الإجمالي للعنصر واسم ودقة وكتلة كل معدن ثمين يتم تضمينه كجزء لا يتجزأ من هذا العنصر.

إذا كانت السلعة تحتوي على أحجار كريمة، يُشار إلى اسمها وكميتها وحجمها ووزنها بالقيراط؛

- "السلامة" عن حالة حفظ المادة وقت التسجيل. في الوقت نفسه، يتم تسجيل جميع العيوب الموجودة (الاختراقات، حصاة طبقة الطلاء، الشقوق، التورم، الرقائق، السحجات، الكسور، القطع، عدم وجود أي جزء أو جزء من الكائن)، ويلاحظ عدد الفتحات الفارغة ، مع الإشارة إلى مواقع وأحجام الأضرار الجسيمة.

لا يُسمح بالصيغ التالية: "الحفظ ضعيف"، "جيد"، أو "هناك ضرر".

إذا لم يتم اكتشاف أي ضرر واضح، فيجب استخدام الصيغ التالية: "لا يوجد ضرر ملحوظ"، "لم يصبح زيت التجفيف داكنًا" وما شابه.

عند وصف حالة الحفاظ على المواد الرسومية والمكتوبة بخط اليد والمطبوعات، يتم أولاً تسجيل حالة الحفاظ على الجانب الأمامي، ومن ثم يتم وصف حالة الحفاظ على الجانب الخلفي.

في عمود "السلامة"، تتم الإشارة بإيجاز إلى المعلومات المتعلقة باستعادة العنصر مع الإشارة إلى رقم جواز سفر الاستعادة؛

- "التسميات المحاسبية لدفاتر عمليات التسليم ودفاتر المخزون الخاصة" تهدف إلى تحقيق الترابط بين دفاتر المحاسبة؛

- "أعداد الصور السلبية أو الصور الموجودة على الوسائط الإلكترونية" تهدف إلى الحصول على معلومات حول التسجيل الفوتوغرافي للأصل؛

- "ملاحظة" - تشير إلى موقع العنصر والمعلومات حول عمليات التحقق من التوفر والتغييرات في الإسناد والتاريخ والمعلومات الأخرى مع رابط إلزامي لبروتوكول EFZK.

7. تسجيل الأسلحة. يجب أن تحصل المتاحف على ترخيص يمنح الحق في تخزين وعرض الأسلحة. يجب أن يكون لدى المتاحف الوثائق التالية:

1 - بروتوكول FZK مع علامة السلاح المخصصة.

2- نسخة مصدقة من اتفاقية الشراء

3 - قول المالك، التصرف

5- وثائق ملكية المالك

وبعد الحصول على هذه الوثائق، يكتب المتحف طلبًا لتسجيل السلاح.

8. حركة أموال المتحف: التوثيق الأساسي.تتم عمليات النقل الداخلي لأشياء المتحف ومجموعات المتحف من أقسام التخزين إلى العرض والعرض والفحص والترميم ولأغراض أخرى وفقًا لقانون النقل داخل المتحف، ويتم تسجيل أعمال النقل داخل المتحف في مجلات خاصة يتم الاحتفاظ بها في قسم المحاسبة.

أساس إعداد إجراء النقل داخل المتحف هو:

أمر من مدير المتحف بشأن إعداد معرض أو معرض، يحتوي على تعليمات بشأن تعيين مسؤول مسؤول عن تخزين قطع المتحف في المعرض أو المعرض؛

بروتوكول مجلس الترميم بشأن ترميم أو فحص القطع المتحفية؛

بروتوكول EFZK بشأن حركة القطع المتحفية ومجموعات المتحف من قسم تخزين إلى آخر.

بعد الانتهاء من العمل في المعرض أو المعرض، يتم تجميع المخزون الطبوغرافي للمعرض أو المعرض (المشار إليه فيما يلي باسم مخزون المعرض) على أساس أعمال النقل الداخلي للمتحف.

من أجل الحصول على معلومات تشغيلية، يمكن عمل رسم تخطيطي أو تسجيل فوتوغرافي لوضع عناصر المتحف أو واجهات العرض أو المدرجات في المعرض أو في المعرض.

يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من المخزون الطبوغرافي في قسم المحاسبة، والباقي - معه المسؤولين، تم تعيينه مسؤولاً عن تخزين المعرض أو المعرض.

ويجب عمل مقتطفات من مخزون المعرض الخاص بقاعات العرض المخصصة لها لأمناء المتحف.

في نهاية كل عام حالي، يقوم قسم المحاسبة، مع الأشخاص المسؤولين عن تخزين العناصر المعروضة، بفحص مخزون المعرض، وإجراء التغييرات المناسبة عليه، إذا لزم الأمر، وإعداد مخزون جديد.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إعادة قطع المتحف من المعرض أو المعرض، وترميمها إلى منشأة التخزين من خلال إجراء مناسب للنقل داخل المتحف .

يتم تحديد قائمة المسؤولين الذين يمنحون حق الموافقة على أعمال الإصدار وجرد العرض داخل المتحف بموجب تعليمات المتحف الداخلية.

إجراءات تسجيل الإصدار المؤقت من المتحف لأشياء المتحف ومجموعات المتاحف داخل الاتحاد الروسي

يتم إصدار عناصر المتحف ومجموعات المتاحف للاستخدام المؤقت للمتاحف الأخرى والكيانات القانونية الأخرى الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي، لاستخدامها لأغراض العرض والفحص والإسناد والترميم وأغراض أخرى على أساس مكتوب إذن المؤسس.

يتم إصدار قطع المتحف للأغراض الدينية من متاحف الدولة والبلديات للاستخدام المجاني من قبل المنظمات الدينية لفترة معينة، للاستخدام المشترك أو لفترة وجود المنظمة الدينية بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي الاتحاد.

ومن أجل الحصول على تصاريح الإصدار المؤقت، يقوم المتحف بتزويد المؤسس بما يلي:

عريضة إصدار القطع المتحفية للاستخدام المؤقت، مع تحديد مكان الإصدار والغرض منه وتوقيته؛

نسخة من الاتفاقية المبرمة بين الأطراف المعنية بشأن شروط وأحكام الاستخدام المؤقت وأنواع استخدام القطع المتحفية؛

مقتطف من بروتوكول EFZK بشأن إمكانية إصدار العناصر مع الموافقة على تقييمات التأمين للعناصر الصادرة بالروبل؛

مقتطف من بروتوكول مجلس ترميم المتحف بشأن حالة الحفظ وإمكانية نقل القطع التي سيتم إصدارها؛

نسخة من بوليصة التأمين على عناصر المتحف لمدة نقلها أو التأمين الكامل “من الظفر إلى الظفر”.

شهادة حول النظام الأمني ​​للمكان الذي يتم فيه عرض القطع المتحفية ومجموعات المتحف؛

نسخ موثقة من الميثاق وشهادة تسجيل الدولةمنظمة دينية (عند إصدارها لهذه المنظمات).

يتم إصدار الأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة لمدة لا تزيد عن سنة واحدة.

إذن المؤسس هو أساس التسجيل قانون إصدار عناصر المتحف للاستخدام المؤقت (الرمز - "BB").

يجب أن يحتوي قانون BB على:

الغرض من الإصدار

تاريخ الإصدار

يتم إدراج الأصناف مع بيانات الكتالوج والوزن والنقاوة للأصناف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة ومجموعة كاملة من التسميات المحاسبية وحالة الحفظ والتقييم التأميني لكل صنف .

يتم توقيع قانون VA من قبل ممثلي الأطراف المحولة والمستقبلة، ويتم اعتماده من قبل مدير الجهة المصدرة، ومختوم من قبل المتحف ومسجل في مجلة التسجيل المناسبة .

يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من قانون BB في قسم المحاسبة، ويتم تسليم الثانية إلى أمين الحفظ المسؤول، ويتم تسليم الثالثة إلى ممثل الطرف المتلقي. يتم تمديد فترة الإصدار المؤقت بقرار من المؤسس بناءً على طلب من المتحف الذي أصدر العناصر للاستخدام المؤقت، مع بروتوكولات EFZK المرفقة به،

مجلس ترميم المتحف والاتفاقيات الإضافية للعقد. عند إصدار عناصر المتحف لمدة تزيد عن عام واحد، يلتزم الطرف المتلقي بالتأكد سنويًا من توفر وحالة الحفاظ على العناصر المقبولة للاستخدام المؤقت. يتم التحكم في إرجاع العناصر الصادرة للاستخدام المؤقت في الوقت المناسب من قبل قسم المحاسبة.

عند إرجاع العناصر، أ شهادة العودة,والذي يقدم وصفًا تفصيليًا لحالة الحفاظ على العناصر المرتجعة .

عندما يتم استلام العناصر للاستخدام المؤقت من قبل المتحف، يتم إصدار إجراء قبول العناصر للاستخدام المؤقت بالرمز "PVP" . في قانون حماية الأصناف النباتية، يتم إدراج العناصر التي تشير إلى مجموعة كاملة من تسميات التسجيل وبيانات الكتالوج ووصف تفصيلي لحالة الحفظ. إذا تم استلام عدد كبير من العناصر (أكثر من 10) في وقت واحد، فيمكن إعداد جرد التحصيل لقانون حماية الأصناف النباتية. يتم توقيع قانون حماية الأصناف النباتية من قبل ممثلي الجهات المتلقية والمحولة، ويوافق عليه مدير المتحف أو أمينه الرئيسي، ويختم بختم المتحف الذي قبل العناصر. يتم وضع قانون حماية الأصناف النباتية في 3 نسخ: يتم الاحتفاظ إحداهما في قسم المحاسبة، ويتم تسليم الثانية إلى الطرف الناقل، والثالثة - إلى الشخص المسؤول عن تخزين العناصر المقبولة للاستخدام المؤقت. يتم تسجيل أعمال حماية الأصناف النباتية في مجلة خاصة، والتي يجب إعدادها وفقًا للتعليمات قبل تعبئتها .

يتم تحديد إجراءات تسجيل الأشياء المتحفية ومجموعات المتحف والقيم الثقافية المقبولة للاستخدام المؤقت من خلال تعليمات المتحف الداخلية وقد تنص على ما يلي:

التسجيل في دفتر خاص للإيصالات المؤقتة أو التسجيل في سجل تسجيل أعمال تصاريح الإقامة المؤقتة، والذي يجب استكماله وفقًا للتعليمات قبل ملئه ;

حفظ السجلات وفقا لكتاب تسجيل أعمال PVP. في هذه الحالة، يصبح الرقم التسلسلي لقانون TRP مع الأرقام الكسرية المقابلة لعدد العناصر المقبولة بموجبه هو رقم تسجيل التخزين المؤقت.

لا يُسمح بتسليم قطع المتحف ومجموعات المتحف والممتلكات الثقافية المخزنة في المتحف إلى أطراف ثالثة:

عدم وجود مجموعة كاملة من التسميات المحاسبية

دون الإشارة في قانون BB إلى مجموعة كاملة من التسميات المحاسبية؛

بدون موافقة كتابية من المستخدمين أو المالكين؛

للأفراد، باستثناء سلسلة موسيقية

الأدوات والأقواس من مجموعة الدولة الفريدة

الات موسيقية.

وفقًا للفقرة الفرعية 35-4) من المادة 7 من قانون جمهورية كازاخستان المؤرخ 15 ديسمبر 2006 "بشأن الثقافة" انا اطلب:
1. الموافقة على التعليمات المرفقة لتسجيل وتخزين واستخدام وشطب القطع المتحفية صندوق المتحفجمهورية كازاخستان.
2. تعمل إدارة الثقافة والفنون بوزارة الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون، على ضمان ما يلي:
1) تسجيل حالة هذا الأمر لدى وزارة العدل في جمهورية كازاخستان؛
2) في غضون عشرة أيام تقويمية بعد تسجيل الدولة لهذا الأمر، إرسال نسخ من هذا الأمر للنشر الرسمي في نظام المعلومات والقانون "Adilet" والمنشورات المطبوعة الدورية على الوسائط الإلكترونية مع إرفاق نسخة ورقية مصدقة بالختم الرسمي لإدراجها في بنك المراقبة المرجعي للأعمال القانونية التنظيمية لجمهورية كازاخستان في في شكل إلكتروني، مصدقًا بتوقيع رقمي إلكتروني للشخص المخول بالتوقيع على هذا الأمر، مع إرفاق نسخة ورقية مصدقة بالختم الرسمي؛
3) وضع هذا الأمر على مورد الإنترنت التابع لوزارة الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان بعد النشر الرسمي؛
4) تقديم المعلومات إلى إدارة الخدمة القانونية بوزارة الثقافة والرياضة بجمهورية كازاخستان بشأن تنفيذ الأنشطة المنصوص عليها في هذه الفقرة خلال عشرة أيام عمل من تاريخ تنفيذ الأنشطة.
3. يتولى مراقبة تنفيذ هذا الأمر نائب وزير الثقافة والرياضة المشرف في جمهورية كازاخستان.
4. يدخل هذا الأمر حيز التنفيذ اعتبارًا من تاريخ نشره رسميًا لأول مرة وينطبق على العلاقات التي نشأت اعتبارًا من 1 يناير 2016.

وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان أ. محمديولي

تمت الموافقة عليه بأمر
وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان
بتاريخ 7 ديسمبر 2015 العدد 372

تعليمات المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب
جمهورية كازاخستان

1. أحكام عامة

1. هذه التعليمات الخاصة بمحاسبة وتخزين واستخدام وشطب القطع المتحفية التابعة لصندوق متحف جمهورية كازاخستان (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) توضح بالتفصيل إجراءات المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب للقطع المتحفية من صندوق متحف جمهورية كازاخستان (المشار إليها فيما بعد باسم قطع المتحف).
2. يتم استخدام المفاهيم الأساسية التالية في هذه التعليمات:
1) صندوق المتحف - مجموعة من القيم الثقافية الموجودة في صناديق متاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من المنظمات الحكومية التابعة لجمهورية كازاخستان؛
2) الأصول الثابتة - مجموعة من القيم الثقافية المستخدمة بشكل دائم لمتاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من المنظمات الحكومية والتي تنتمي إلى جمهورية كازاخستان؛
3) الصندوق المؤقت - مجموعة الأصول الثقافية المستخدمة مؤقتًا لمتاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من المنظمات الحكومية والمملوكة لجمهورية كازاخستان؛
4) عنصر المتحف - قيمة ثقافية تم إزالتها من بيئتها ونقلها إلى المتحف.

2. المحاسبة عن القطع المتحفية

3. تتضمن محاسبة القطع المتحفية مرحلتين:
1) التسجيل الأولي لأشياء المتحف؛
2) جرد قطع المتحف.

الفقرة 1. التسجيل الأولي لأشياء المتحف

4. عند التسجيل الأولي:
1) تم تفعيل عناصر المتحف. يتم التنشيط في يوم استلام أو إصدار قطع المتحف ويتم إصداره:
إجراء قبول القطع المتحفية للاستخدام الدائم أو المؤقت بالشكل الموضح في الملحق 1 لهذه التعليمات؛
عملية إصدار عناصر المتحف للاستخدام الدائم أو المؤقت بالشكل المنصوص عليه في الملحق (2) من هذه التعليمات.
يتم تسجيل التصرفات المحددة في هذا البند الفرعي في كتاب تسجيل وثائق القبول للاستخدام الدائم، كتاب تسجيل وثائق الإصدار للاستخدام الدائم، كتاب تسجيل وثائق القبول للاستخدام الدائم، كتاب تسجيل سندات القبول للاستخدام الدائم، وثائق الإصدار للاستخدام المؤقت (المشار إليها فيما بعد بدفاتر التسجيل) في النماذج وفقًا للملاحق 3، ، ، لهذه التعليمات.
2) يتم التنشيط عند قبول عناصر المتحف على أساس التوصيات؛
3) عند قبول عناصر المتحف، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بعناصر المتحف، باستثناء عناصر المتحف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة، في كتاب إيصالات الصندوق الرئيسي أو كتاب إيصالات الصندوق المؤقت (المشار إليه فيما يلي باسم ككتاب الإيصالات) باستخدام النماذج وفقًا للملحق 7 لهذه التعليمات.
عند إدخال المعلومات في دفاتر الإيصالات، يتم تعيين رقم تسجيل تسلسلي واحد لكل عنصر متحف، ويتم تعيين رقم مع كسر لكل مجموعة من عناصر المتحف، بناءً على عدد العناصر التي تشكل المجموعة.
عند قبول مجموعة من قطع المتحف، يتم إعداد قائمة جرد لمجموعة قطع المتحف وفقًا للملحق 9 من هذه التعليمات.
5. تحفظ دفاتر الاستلام ودفاتر التسجيل مكتوبة بخط اليد. للاستخدام اليومي، يتم إنشاء نسخة من دفاتر الإيصالات في شكل إلكتروني.
6. قبل ملئها، يتم ربط دفاتر الإيصالات ودفاتر التسجيل معًا، ويتم ترقيم الأوراق وتوقيعها من قبل مدير المتحف وأمين المتحف ورئيس قسم المحاسبة وتختم بختم المتحف.
7. في الأول من كانون الثاني (يناير) من كل عام، وبعد إجراء القيد الأخير في دفاتر الإيصالات ودفاتر التسجيل، يتم جرد الدفاتر على النموذج وفقاً للملحق رقم (10) من هذه التعليمات.
8. عند حساب عناصر المتحف، يتم قياس كمية كل عنصر من عناصر المتحف، بما في ذلك المجموعات، بالوحدات. يتم تخصيص رمز واحد لكل قطعة أو مجموعة متحفية، يتكون من الاسم المختصر للمتحف، والحرف الأول من المادة التي صنعت منها القطعة المتحفية، والأرقام المخصصة وفقًا لكتاب إيصالات الصندوق الرئيسي ووفقًا للمخزون دفتر محاسبة عناصر المتحف (المشار إليه فيما يلي باسم دفتر حسابات الجرد)، تم إعداده وفقًا للنموذج وفقًا للملحق رقم 11 من هذه التعليمات.
9. يتم وضع رمز القطعة المتحفية بشكل واضح على القطعة المتحفية دون الإخلال بها مظهر، مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة أو بأي شكل آخر باستخدام التقنية الحديثة. بالنسبة لعناصر المتحف المقبولة للاستخدام المؤقت، يتم لصق الرمز باستخدام الملصق.
10. عند تحديث التشفير، يتم الاحتفاظ بجميع الأصفار الملصقة مسبقًا على عناصر المتحف.

الفقرة 2. جرد قطع المتحف

11. يشمل جرد القطع المتحفية ما يلي:
1) الجرد العلمي لأشياء المتحف؛
2) التحقق من وجود عناصر المتحف.
12. تخضع جميع القطع المتحفية الواردة إلى الصندوق الرئيسي للمتحف للجرد العلمي.
13. بعد التسجيل الأولي للقطع المتحفية، يتم إدخال المعلومات الخاصة بالقطع المتحفية في دفتر الجرد وإدخال الرمز.
يتم إعداد بطاقة جرد لكل قطعة متحفية بالشكل المبين في الملحق رقم 12 لهذه التعليمات.
14. اعتمادا على الغرض المقصودومحتويات وأشياء المتحف مقسمة إلى المجموعات التالية:
1) المصادر المادية؛
2) المعالم التاريخية الطبيعية؛
3) المجموعات الأثرية.
4) المجموعات الأنثروبولوجية.
5) مجموعات النقود (العملات المعدنية، الطلبات، الميداليات، الرموز، اللافتات، الملصقات، الكنوز، النقود الورقية)؛
6) المجموعات الإثنوغرافية.
7) المنتجات المصنوعة من المعدن والخشب والمعادن والخزف والسيراميك والزجاج والحجر الجيري والجبس والرخام والأقمشة والجلود؛
8) الأسلحة والأثاث.
9) المصادر البصرية (الرسم والرسومات والنحت والفنون الزخرفية والتطبيقية والصور الفوتوغرافية).
10) مصادر مكتوبة (وثائق مكتوبة بخط اليد ومطبوعة، كتب نادرة)؛
11) المواد السينمائية والتسجيلات الصوتية.
12) المجمعات التذكارية.
13) قطع المتحف المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة؛
14) معروضات المتحف البيولوجي والحيواني.
15. يتم الاحتفاظ بسجل جرد لكل مجموعة من القطع المتحفية.
16. عند إدخال معلومات حول قطع المتحف في دفتر محاسبة المخزون، يتم تعيين رقم تسلسلي واحد لكل قطعة متحف، ويتم تعيين رقم بكسر لكل مجموعة من قطع المتحف، بناءً على عدد العناصر التي تشكل المجموعة.
17. يتم الاحتفاظ بدفتر الجرد بشكل مكتوب بخط اليد.
18. قبل التعبئة، يتم ربط دفتر محاسبة المخزون، ويتم ترقيم الأوراق وتوقيعها من قبل مديري المتحف وأمين المتحف ورئيس قسم المحاسبة ومختومة (إن وجدت) للمتحف.
19. بعد إجراء الإدخال الأخير حول قطع المتحف، يخضع دفتر الجرد للجرد. عند تجميع دفاتر الجرد الجديدة، يتم الحفاظ على الكتب السابقة وعدم إتلافها.
20. تتم مطابقة وجود القطع المتحفية وفقاً لجدول التسوية المعتمد من مدير المتحف.
21. يشير جدول التسوية إلى المواعيد التالية:
1) في المتاحف التي تضم ما يصل إلى ثلاثة آلاف قطعة متحفية - سنويًا؛
2) في المتاحف التي تحتوي على ما يصل إلى ثلاثين ألف قطعة متحفية - مرة واحدة كل ثلاث سنوات؛
3) في المتاحف التي تضم من ثلاثين إلى ثلاثمائة ألف قطعة متحفية - مرة واحدة كل خمس سنوات؛
4) في المتاحف التي تضم من ثلاثمائة إلى خمسمائة ألف قطعة متحفية - مرة واحدة كل سبع سنوات؛
5) في المتاحف التي تضم من خمسمائة ألف إلى مليون قطعة متحفية - مرة واحدة كل عشر سنوات؛
6) في المتاحف ما يزيد على مليون - مرة كل خمسة عشر عاما.
22. بناءً على نتائج التسوية لوجود القطع المتحفية، يتم إعداد تقرير مطابقة لوجود القطع المتحفية على النموذج وفقًا للملحق رقم 13 بهذه التعليمات.

3. تخزين القطع المتحفية

23. يتم وضع قطع المتحف في المباني وفقًا لما يلي:
1) ظروف درجة الحرارة والرطوبة.
2) وضع الضوء.
24. يتم ضبط درجة حرارة الهواء أثناء التخزين المعقد لأشياء المتحف المختلفة في حدود +18 درجة مئوية (يشار إليها فيما بعد بـ C).
25. في مرافق تخزين قطع المتحف أثناء تخزينها المعقد، يتم ضبط درجة حرارة الهواء على ما لا يزيد عن +20 درجة مئوية (مع رطوبة نسبية تصل إلى 53٪).
26. في الغرف التي توجد بها القطع المتحفية، يتم ضبط درجة حرارة الهواء ضمن:
1) لا يزيد عن +12 درجة مئوية - لعناصر المتحف المصنوعة من مواد فوتوغرافية بالأبيض والأسود؛
2) لا يزيد عن +5 درجة مئوية - لعناصر المتحف المصنوعة من مواد فوتوغرافية ملونة؛
3) من +16 درجة مئوية إلى +25 درجة مئوية لأشياء المتحف المصنوعة من الشمع والبلاستيك؛
4) ألا تقل درجة الحرارة عن 0 درجة مئوية بالنسبة للعناصر المتحفية المصنوعة من الأحجار الكريمة وشبه الكريمة والعنبر.
27. أثناء التخزين المعقد لأشياء المتحف، يتم ضبط رطوبة الهواء النسبية في حدود 50 إلى 65٪.
28. لتخزين القطع المتحفية، يتم ضبط رطوبة الهواء النسبية ضمن الحدود التالية:
1) من 37% إلى 50% لقطع المتحف الأثري التي تحتوي على منتجات تآكل على شكل مركبات كلوريد؛
2) من 40 إلى 50% للعناصر المتحفية المصنوعة من مواد فوتوغرافية.
29. لتسجيل درجة حرارة الهواء والرطوبة، يتم تركيب مقاييس الضغط النفسي ومقاييس الرطوبة ومقاييس الحرارة وغيرها من الأجهزة في كل غرفة توجد بها أشياء المتحف.
30. يتم مراعاة مؤشرات درجة الحرارة ورطوبة الهواء مرتين يوميا في نفس الوقت.
31. إذا كانت ظروف درجة الحرارة والرطوبة في الغرفة ذات رطوبة عالية، إذن الحد الأدنى للمسافةبين الجدار والمعدات لا يقل عن عشرة سنتيمترات، في حالة انخفاض الرطوبة، يتم استخدام المرطبات العامة.
32. في مباني المتحف، لا ينبغي تعريض الأشياء المتحفية لأشعة الشمس.
33. بالنسبة لجميع أنواع الرسومات والكتب والمواد المكتوبة بخط اليد والصور الفوتوغرافية والأقمشة والمجموعات النباتية والحيوانية والجلود، يجب أن تكون إضاءة مباني المتحف في حدود 50-75 لوكس، لجميع عناصر المتحف الأخرى - 75 لوكس.
34. لتخزين اللوحات الزيتية واللوحات الحرارية، وكذلك الأشياء المتحفية المصنوعة من العظام، من الضروري الإضاءة المنتظمة (الطبيعية أو الاصطناعية) في النهار.
35. عند تصوير الفيديو أو التقاط الصور الفوتوغرافية في مباني المتحف، يجب التحكم في تسخين قطع المتحف. يجب ألا تكون مصادر الضوء أقرب من أربعة أمتار من كائنات المتحف، ويجب تشغيل الضوء لمدة لا تقل عن 3-5 دقائق. من غير المقبول زيادة درجة حرارة الهواء في مقر المتحف الذي يتم فيه التصوير بأكثر من درجتين مئويتين.
36. لا يتم تصوير قطع المتحف باستخدام الفلاش الإلكتروني.
37. يتم تخزين اللوحات بالطرق التالية:
1) يتم تعليق اللوحات بدون إطارات على حبال قوية أو على شرائح معدنية بخطافات متحركة. يتم تثبيت أحد طرفي السلك بقضيب معدني متصل بالجزء العلوي من الجدار، ويتم تمرير الطرف الآخر من خلال حلقتين مثبتتين في إطار الصورة ثم يتم ربطهما بالقضيب؛
2) يتم تعليق الصور في الإطارات على ألواح ثابتة (ثابتة) أو قابلة للسحب ومغطاة بشبكة معدنية كبيرة. يتم تعليق الصور على الشبكة باستخدام الخطافات. يتم تثبيت أحد طرفي الخطاف في حلقة مثبتة في إطار الصورة، والآخر - في خلية شبكية. يتم توفير طلاء مضاد للتآكل في الشباك والخطافات.
3) يتم تخزين اللوحات على القماش والأعمال الفنية على ألواح ورفوف بفتحات لكل عمل؛
4) يتم تخزين اللوحات الموجودة على ألواح سميكة (على وجه الخصوص، اللوحات الروسية القديمة) على رفوف ذات أرضية شبكية (قاعدة) لأغراض دوران الهواء. تقع أرضيات الألواح بشكل عمودي على مستوى الأعمال. يوجد على الجدار الرأسي للحامل خلايا فردية خاصة ذات منحدرات مغطاة بالقماش.
5) يتم تخزين اللوحات القماشية الممدودة على نقالة أعلى الأرضية الشرائحية، لتشكل أرضية ثانية من الشرائح. بالنسبة للأعمال كبيرة الحجم، يتم تركيب محامل بين الشرائح لتخفيف الاحتكاك عند تركيب اللوحات وإزالتها من الحامل؛
6) يتم تخزين اللوحات بدون إطارات في أكوام على ألواح سميكة مع مسامير حسب الحجم، ويتم وضع اللوحات مقلوبة لأسفل. توضع وسائد مصنوعة من القماش والصوف القطني بين اللوحات.
7) يتم تخزين اللوحات على القماش بدون إطارات حسب الحجم، ويتم وضع اللوحات مقلوبة، بدون فواصل؛
8) يتم تخزين اللوحات الزيتية على عمود خاص.
في الغرف التي يتم فيها تخزين اللوحات، يتم تركيب الممرات بين الرفوف في أكوام بعرض لا يقل عن متر واحد.
38. يتم تخزين ما يصل إلى عشر لوحات على عمود واحد.
بكرات الدرفلة لأعمال الدهان الزيتي مصنوعة من مادة جافة ذات سطح أملس بالمعايير التالية:
1) قطر العمود من 50 سم أو أكثر (لللوحات المكررة واللوحات ذات طلاء الجسم من 50 إلى 70 سم)؛
2) طول العمود أكبر من عرض الصورة من 5 إلى 10 سنتيمترات؛
3) إطار العمود مغطى بالخشب الرقائقي، ثم بورق التغليف؛
4) يجب أن يتجاوز قطر الدوائر الملحقة بكلا طرفي العمود قطر العمود، بحيث تكون الصورة المثبتة على العمود على بعد 10-15 سم على الأقل من الأرضية.
لا ينصح بتخزين اللوحات الكبيرة على أعمدة لأكثر من سنتين إلى ثلاث سنوات دون التحقق من سلامتها. لتجنب الترهل والتشوه، يتم تخزين العمود مع الأنماط الملفوفة عليه في وضع أفقي. يتم تدوير العمود مرتين في السنة حول محوره بمقدار 180 درجة.
39. يتم تخزين اللوحات المصنوعة باستخدام تقنيات الطلاء بالحرارة والغراء، بالإضافة إلى الوسائط المختلطة، في الزجاج.
40. في المعرض يتم عرض اللوحات تحت الزجاج. لمنع الزجاج من ملامسة اللوحة، يتم وضع فواصل خشبية أو كرتونية أو فلينية بسمك 2-5 ملم على طول الحواف.
41. يتم إرفاق الرسومات بنصف قطعة الورق التي لا تحتوي على نافذة، على مفصلات ورقية (أرجل)، والتي يتم لصقها من الخلف إلى الحافة العلوية لقطعة المتحف وقطعة الورق.
42. يتم تخزين الكتب المكتوبة بخط اليد (على الرق والورق) في خزائن تحميها من الضوء والغبار.
يتم تخزين الكتب القديمة المكتوبة بخط اليد والمطبوعة القديمة في أغلفة أو صناديق.
يتم تخزين الشهادات (على الرق أو الورق) في مجلدات، أفقيًا، في خزائن أو رفوف.
43. يتم تخزين القطع المتحفية المصنوعة من معادن مجموعة مركبات الكبريت والأملاح في جرار واسعة العنق ذات سدادات مطحونة.
44. يتم تخزين القطع المتحفية المصنوعة من القماش حسب نوع المادة في خزائن وأدراج مغلقة، ويتم تخزين الأقمشة ملفوفة في ورق الميكالنت.
45. يتم تخزين عناصر المتحف المزخرفة بالذهب والفضة واللؤلؤ وغيرها من التطريزات المنقوشة وزخارف الفراء بشكل منفصل، ويتم تغليف كل قطعة بورق الميكا، مع وجود فاصل من عدة طبقات من ورق الميكا بين العناصر.
46. ​​يتم تخزين قطع المتحف المصنوعة من الجلد في خزائن، باستثناء تلك المصنوعة من ألواح الحبيبات. داخل الخزانة:
1) يتم تخزين الملابس على الشماعات مع منصات القطن في الزوايا؛
2) يتم تخزين القبعات في صناديق منفصلة. للحماية من التشوه، يتم وضع القبعات على الفراغات؛
3) يتم تخزين الأحذية على كتل خشبية محشوة بالورق الناعم؛
4) المعدات الجلدية، يتم تخزين الحزام على أقواس خشبية مستديرة.
47. يتم تخزين المنحوتات الخشبية والصناديق الكبيرة وعجلات الغزل على الرفوف والأرفف.
48. يتم تخزين المنحوتات الكبيرة والمتوسطة الحجم على المنصات والمدرجات والأرفف.
49. يتم تخزين القطع المتحفية المصنوعة من الخزف والسيراميك والزجاج والحجر الجيري والجص والرخام على رفوف في خزائن زجاجية.
50. يتم تخزين قطع المتحف المصنوعة من المعادن غير الحديدية والحديدية بشكل منفصل عن الأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة.
51- يتم تخزين الأسلحة النارية والأسلحة البيضاء في أماكن مجهزة بجهاز إنذار أمني.
52. يتم تخزين العملات المعدنية (العملات المعدنية والميداليات والأوامر والرموز والشارات) في خزائن مجهزة بأدراج مسطحة - صواني. ارتفاع الصندوق 3-5 سم. تمتلئ الصناديق بصناديق من الصفيح والكرتون والبلاستيك يبلغ ارتفاعها 1.5-2 سم (بدون أغطية)، وعرضها وعمقها 1 سم أكبر من حجم القطع المتحفية.
53. يتم تخزين الصور السلبية والشفافية في خزائن معدنية وصناديق ذات فتحات، ويتم وضع كل قطعة متحف في مظروف ورقي سميك.
54. يتم تخزين الموجبات في أكياس ورقية للصور بأحجام مناسبة، بما لا يزيد عن 10 قطع في الكيس الواحد.
55. يتم تخزين الأفلام في صناديق حديدية قياسية، ويتم تخزين الأفلام ذات التسجيلات الصوتية في صناديق من الورق المقوى.
56. يتم تخزين الأشرطة المغناطيسية في عبوات أولية أو صناديق من الورق المقوى موضوعة عموديًا على رفوف خشبية.
57. يتم تخزين الأقراص الضوئية المدمجة القابلة للإزالة في حاويات بلاستيكية خاصة في الخزانات.
58. يتم تخزين أدوات التنقيب الجيولوجية المعدنية (المطارق الجيولوجية والأزاميل وأدوات الحفر خفيفة الوزن وغيرها) على الأسطح الملساء.
59. يتم تخزين بصمات النباتات والحشرات والأسماك والكائنات الحية الأخرى في الصوف القطني أو في الصناديق أو الأدراج.
60. يتم تخزين كتل التربة في صناديق موضوعة على الحائط بزاوية، ويتم تخزين عينات التربة المأخوذة للتحليل الكيميائي في أوعية زجاجية ذات سدادة أرضية.
61. يتم تخزين الأعشاب في مجلدات، في خزائن ذات أبواب مغلقة بإحكام، في خزائن أو صناديق محكمة الإغلاق.
62. يتم تخزين القطع الموجودة في متحف الحيوان بالطرق التالية:
1) جلود الحيوانات ذات الفراء - في خزائن معلقة؛
2) الحيوانات والطيور المحنطة - في خزائن ذات أبواب زجاجية تغلق بإحكام أو على أرفف. يتم ترتيبها دون ملامسة بعضها البعض، حسب التصنيف الحيواني؛
3) جثث الطيور والثدييات المحشوة - في الصناديق؛
4) أشياء متحف الحيوان مثبتة بالكحول أو الفورمالديهايد - في مرطبانات زجاجية، في خزائن مغلقة.
63. يتم تخزين قطع المتحف الأنثروبولوجية:
1) الجماجم - في خزائن على الرفوف؛
2) عظام الهيكل العظمي - في صناديق منفصلة؛
3) الشعر - في أنابيب اختبار زجاجية، مغلقة بسدادة وصوف قطني، ومغسولة بالأثير؛
4) عظام الهيكل العظمي التي يتم استلامها للتخزين من ظروف التربة الصقيعية حتى الحفظ النهائي - في المجمدات عند درجة حرارة لا تقل عن 18 درجة مئوية.

4. استخدام الأشياء المتحفية

64. تستخدم القطع المتحفية في:
1) التعرض.
2) البحث العلمي.
3) التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو.
4) أنشطة الحفل.
65. لا يتم استخدام الأشياء المتحفية إذا كانت متداعية.
66. يتم نقل القطع المتحفية وفقًا لتوصيات لجنة شراء المخزون (اختيار المخزون).
67. عند نقل قطع المتحف، يتم وضع جميع قطع المتحف في صناديق في مجموعات مع أقفاص خشبية مدرجة أو في صناديق ملفوفة بورق ناعم بشكل منفصل عن بعضها البعض. يتم تغليف أجزاء من قطع المتحف بشكل منفصل عن بعضها البعض ومعبأة في صندوق واحد.
يوجد داخل الصناديق أو الصناديق أشياء متحفية:
1) مصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة، وتوضع في حالات خاصة؛
2) مصنوعة من المعدن والأسلحة تكون مغلفة بورق ناعم أو توضع في حافظات أو أغلفة خاصة. قبل التعبئة والتغليف، يتم تنظيفها من الغبار وتشحيمها بزيت البندقية. يتم ختم البطانة بالورق أو الشاش المنقوع في الشمع المنصهر أو البارافين؛
3) مصنوعة من الديباج أو بالتطريز الذهبي والفضي، منتشرة على كامل العرض في صناديق كبيرة من الورق المقوى، ويتم لف الأزرار والزخارف المخيطة على الملابس بورق ناعم، ويتم إزالة الأجزاء الحديدية إن أمكن ولفها بورق ناعم؛
4) يتم تغليف الصوف والفراء بورق ناعم معالج بعوامل مكافحة الآفات. قبل التعبئة، يتم تمشيط الفراء بمشط؛
5) يتم تغليف الجلد بورق ناعم. قبل التعبئة والتغليف، يتم تشحيم كائنات المتحف بالمطريات (زيت الخروع، اللانولين، مستحلب الجلسرين مع صفار البيض). يتم حشو الأحذية الجلدية بمادة ناعمة وتجفيفها قبل التعبئة.
68. عند تعبئة عناصر المتحف يتم توفير ما يلي:
1) عزل كل قطعة متحف؛
2) عدم وجود ضغط مفرط على كل قطعة متحف؛
3) الجمود الكامل لأشياء المتحف.

5. شطب قطع المتحف

69. تخضع قطعة المتحف للشطب وفقًا لتوصيات لجنة شراء (اختيار المخزون) في الحالات التالية:
1) تدمير قطعة المتحف؛
2) النقل للاستخدام الدائم إلى متاحف الدولة والمنظمات الحكومية؛
3) التبادل مع متاحف الدولة و المنظمات الحكومية.
في حالة النقل للاستخدام الدائم إلى متاحف الدولة ومؤسسات الدولة أو تبادل عنصر المتحف مع متاحف الدولة ومؤسسات الدولة، يتم إعداد شهادة النقل والقبول.
70. بناءً على توصية لجنة شراء المخزون (اختيار المخزون)، يتم إعداد قانون بشأن شطب قطع المتحف في النموذج وفقًا للملحق 14 بهذه التعليمات.
71. تتم الموافقة على قانون الشطب من قبل مدير المتحف ويختم بختم المتحف (إن وجد).
72. بعد الموافقة على القانون، في عمود "الملاحظات" في دفتر إيصالات الأموال الثابتة، يتم إجراء إدخالات حول شطب عنصر المتحف، بما في ذلك تاريخ ورقم قانون الشطب.
عند شطب عناصر المتحف غير الأساسية، بعد تسجيلها في عمود "الملاحظات" في دفتر إيصالات الأموال الثابتة، يتم نقل عناصر المتحف مجانًا إلى مؤسسات حكومية أخرى.

المرفق 1

الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أؤكد"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف بالكامل)
"" _______ 20__

شهادة قبول
كائنات المتحف إلى دائمة أو
للاستخدام المؤقت
№

وقد وضع هذا القانون "" ______ 20 في ثلاثة
نسخ ذلك
__________________________________________________________ شخصيا
____________________________________________________________________
مقبول، و __________________________________________________________
(الاسم الكامل. فرديأو
__________________ يتمثل ب __________________________________________
اسم كيان قانوني) (موضع الاسم الكامل)

تبرعت بعناصر المتحف التالية للاستخدام الدائم أو المؤقت
أغراض:
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

		رمز عنصر المتحف		سعر قطعة المتحف (بالتنغي)	ملحوظة

في المجمل، وفقًا للقانون، تم قبول ما يلي: _________________ وحدات عناصر المتحف الخاصة بـ
(بالارقام والكلمات)
المبلغ الإجمالي (بالتنغي) _______________________
(بالارقام والكلمات)

السبب: (التاريخ، رقم بروتوكول شراء الأسهم
(اختيار الأسهم) عمولة)

قائمة الوثائق المرفقة (إن وجدت):

توقيعات الأشخاص الذين وضعوا هذا القانون ___________________________________
(الاسم الكامل، توقيع الشخص الذي قدم المستندات)

الملحق 2
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أؤكد"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف بالكامل)
"" _______ 20__

شهادة الإصدار
أشياء المتحف للاستخدام الدائم أو المؤقت
№

حرر هذا القانون بتاريخ ______________ بتاريخ 20/ 20/ بتقرير ذلك
____________________________________________________________ شخصيا
(اسم متحف الدولة)

(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة (إن وجد) (يشار إليه فيما بعد بالاسم الكامل)، المنصب)

تم تسليمه حتى "" 20________، و __________ في شخص
(عند إصدارها للاستخدام المؤقت) (اسم الكيان القانوني)
_____________________________________________________________________
(مكان الاسم الكامل)

مقبولة للاستخدام الدائم أو المؤقت لأشياء المتحف التالية
العناصر على أساس
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

إذن خاص هيئة معتمدةفي مجال الثقافة أو
محلي الهيئة التنفيذيةالمنطقة (مدينة الجمهورية
القيم، العواصم).
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

	اسم ووصف موجز لعنصر المتحف وتقنية تصنيعه وحجمه		رمز عنصر المتحف	الحفاظ على كائن المتحف	ملحوظة

الإجمالي المنقول بموجب القانون: ___________________ وحدات القطع المتحفية
(بالارقام والكلمات)
التوقيعات ________________________________________________

(على الجانب الخلفيورقة عند إصدارها للاستخدام المؤقت)

ويخضع الإصدار للشروط التالية:
1. يجب إعادة العناصر المتحفية الصادرة بموجب هذا القانون
إلى المتحف ________________________ في موعد لا يتجاوز الموعد النهائي المحدد
بهذا القانون ودون أي شرط مسبق.
2. تعبئة ونقل القطعة المتحفية المصدرة
يتم على حساب ___________________________________________
3. يتم إرجاع القطع المتحفية الصادرة بنفس حالتها
ما كانوا عليه في وقت صدورهم.
في حالة الفقدان أو التلف الجزئي للمستندات الصادرة
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

تتعهد بسداد تكلفة المفقود أو تكلفة الترميم.
4. داخل موعد التسليمالاستخدام المؤقت للمتحف
الأشياء، المتحف
_____________________________________________________________________
يضمن تخزين الأشياء المتحفية فيها
_____________________________________________________________________
الظروف المناسبة التي يسمح لممثل المتحف بذلك
_____________________________________________________________________
تفتيش المواد دون عائق ويتبع جميع تعليماته
_____________________________________________________________________
فيما يتعلق بظروف التخزين.

لقد قرأت الشروط والأحكام: __________________________________________
(توقيع الشخص الذي يقبل قطعة المتحف)

الملحق 3
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب تسجيل أعمال القبول للاستخدام الدائم

الملحق 4
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب تسجيل سندات الإصدار للاستخدام الدائم

الملحق 5
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب تسجيل أعمال القبول للاستعمال المؤقت

	تاريخ التسجيل	رقم القانون	وصف موجز للمتحفموضوع	عدد المتحفأغراض	موضوع	فترة الاستخدام	علامة العودة

الملحق 6
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

دفتر تسجيل سندات الإصدار للاستخدام المؤقت

	تاريخ التسجيل	رقم القانون	وصف موجز للمتحفموضوع	عدد المتحفأغراض	مصدر دخل المتحفموضوع	فترة الاستخدام	علامة العودة	ملحوظة: توقيعات الأشخاص الذين قبلوا المتقدمين للاختبار

الملحق 7
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب إيصالات الصندوق الرئيسي

	تاريخ التسجيل	مصدر وتاريخ الاستلام، رقم وثيقة قبول القطعة المتحفية للاستخدام الدائم	اسم ووصف مختصر للعنصر المتحفي (المؤلف، التاريخ، مكان المنشأ، النقوش، الخ)	عدد المتحفأغراض	المواد والتقنية اللازمة لصنع المتحفموضوع	الحجم، الوزن الإجمالي لمتحف العناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة	التكلفة (عند الشراء) للمتحفموضوع		ملحوظة

الملحق 8
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

دفتر إيصالات الصندوق المؤقت

	تاريخ التسجيل	اسم و وصف مختصر للقطعة المتحفية (المادة، تقنية التصنيع، الحجم، الوزن الإجمالي، حالة الحفظ)	عدد عناصر المتحف	رقم وتاريخ إجراء القبول المؤقت للقطعة المتحفيةيستخدم	الموعد النهائي لإعادة قطعة المتحف	اسم الوحدة أو الإدارة التي قبلت القطعة المتحفية	ملاحظات حول إعادة القطعة المتحفية (التاريخ، المكان)	ملحوظة

الملحق 9
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

جرد جمع قطع المتحف

	اسم ووصف عنصر المتحف	المواد والتقنية لصنع قطعة المتحف	الحجم والوزن الإجمالي لعنصر المتحف	وصف حالة الحفاظ على قطعة المتحف	ملحوظة

اسم المجموعة: ___________________________________؛
عدد العناصر في المجموعة: _________________________________؛
تكلفة التحصيل: ______________________________________________؛
تاريخ ومكان اكتشاف المجموعة: _______________________________;

عدد إجراءات قبول القطع المتحفية بشكل دائم/مؤقت
استخدام أو إصدار قطع المتحف للاستخدام الدائم
الاستخدام المؤقت: ___________________؛
الرقم التسلسلي حسب دفتر إيصالات الصندوق الثابت أو حسب الدفتر
دخل الصندوق المؤقت: _____________________________________؛

تاريخ تجميع الجرد: __________________________________________

الملحق 10
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

جرد الكتب

	الاسم والكود ورقم الكتاب	عدد الأرقام المخصصة في الكتاب			تاريخ بداية ونهاية إدخال الكتاب	ملحوظة
		مستبعد	حاضِر	المجموع

الملحق 11
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب جرد قطع المتحف
_______________________________________________
(الصندوق الثابت أو المجموعة "__________")

	تاريخ التسجيل	الرقم حسب دفتر إيصال الصندوق الثابت	كود كائنات المتحف		أصل كائن المتحف	مادة وتقنية لصنع قطعة متحف	الحجم والوزن الإجمالي (للمعادن والأحجار الكريمة)	حالة الحفاظ على قطعة المتحف	مصدر الاستلام، مستند الاستلام، السعر	رقم ورمز المادة المتحفية حسب دفاتر الجرد القديمة الملغاة للمتحف	ملحوظة

الملحق 12
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

بطاقة الجرد ___________________________________
(اسم عنصر المتحف)

الاسم الكامل للمتحف: __________________________________________
الوحدة الهيكلية للمتحف: _____________________________________

1. التاريخ والرقم التسلسلي للعنصر المتحفي حسب الكتاب
إيرادات الصندوق الثابت _______________________________________________.
2. رقم جرد العناصر المتحفية ومجموعة التصنيف__________________________________________________.
3. رقم المخزون القديم للقطعة المتحفية (إن وجد)
____________________________________________________________________.
4. أوصاف قطعة المتحف:
1) مكان للصورة (أو المرفقة)؛
2) المواد وتقنية التصنيع.
3) الحجم والوزن الإجمالي والنقاء للمعادن الثمينة و
الحجارة.
4) السمات الرئيسية (الأشكال، الأغراض، التصميم، القطع،
اللون، المؤامرة، التكوين، الأسلوب الفني، الصورة، الحروف،
الأختام والعلامات وغيرها) ___________________________________________.
5. حالة الحفاظ على القطعة المتحفية: _______________.
6. المنشورات، الاستخدام: ______________________________.

تاريخ التجميع: ""20
جمعتها: _________________________________________________

ملحوظة:
عند تجميع بطاقة الجرد ووصف المتحف
عناصر تتكون بالكامل من معادن وأحجار ثمينة (بما في ذلك
بما في ذلك العملات المعدنية والمنتجات)، تتم الإشارة إليه في عمود "المادة".
اسم المعادن والأحجار الكريمة التي صنع منها
البند، في عمود "الحجم والوزن الإجمالي" الارتفاع والعرض،
عمق الكائن (إذا كان الكائن ذو شكل دائري منتظم - فهو
القطر) بدقة 1 ملم. الوزن المشار إليه: ل
معادن وأحجار ثمينة يصل وزنها إلى 100 جرام بدقة 0.01
غرام؛ أكثر من 100 جرام - بدقة 0.1 جرام، وزن الثمين
الحجارة - دقة تصل إلى 0.01 قيراط. قطع متحفية كبيرة مكونة من قطعة واحدة
يتم وزن الأشياء بالدقة التي تسمح بها المقاييس
تم الحجز.

الملحق 13
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أؤكد"
مخرج
_________________________
(اسم المتحف بالكامل)
"" _______ 20__

يمثل
التحقق من وجود قطع المتحف
№
من "____" ______________ 20

تم تحرير هذا القانون بناءً على أمر المدير ____________
(اسم المتحف بالكامل)
رقم ___ بتاريخ "" ______ 20 "____________________"
(عنوان الطلب)

بناءً على نتائج التحقق من وجود القطع المتحفية
تم تأسيس ما يلي:

وفق ___________________________________________________________
(الاسم ورقم الكتاب و (أو) الفعل)
في " "________ 20__ لا يوجد سوى ____________ وحدة متحفية
(بالارقام والكلمات)
العناصر، بما في ذلك: ___________________________________________ عناصر المتحف.

في الواقع، نتيجة للتوفيق بين القطع المتحفية لـ " "________ 20__
العام لا يوجد سوى _____________________ وحدات المتحف
(بالارقام والكلمات)
العناصر، بما في ذلك: ________________________________ عناصر المتحف.
(الاسم، رقم الانضمام، وصف مختصر)

في المجمل، تم تحديد ____________ عناصر المتحف (القائمة مرفقة).

قام بتأليف هذا القانون: 1)__________________________________________
(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة (إن وجد)، المنصب، التوقيع)

الملحق 14
لتعليمات المحاسبة والتخزين،
الاستخدام والتخلص منها
كائنات المتحف لصندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أؤكد"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف بالكامل)
"" _______ 20__

قانون شطب قطع المتحف رقم 1
من "____" __________20____

رئيس الهيئة ______________________________________________
(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة (إن وجد) (يشار إليه فيما بعد بالاسم الكامل)
أعضاء اللجنة: _______________________________________
(الأسماء الكاملة لجميع أعضاء اللجنة)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

قائم على ________________________________________________________
(تدمير قطعة المتحف ونقلها للاستخدام الدائم
_____________________________________________________________________
المنظمات الحكومية، التبادل مع المنظمات الحكومية)

لقد حررنا هذا القانون من نسختين بشأن شطب عناصر المتحف المدرجة أدناه

	اسم ووصف مختصر لعنصر المتحف	عدد عناصر المتحف	رقم جرد قطعة المتحف حسب دفتر إيصال الصندوق الرئيسي	تكلفة قطعة المتحف	حالة حفظ قطعة المتحف	ملحوظة

إجمالي ______ وحدة من قطع المتحف
(بالارقام والكلمات)

رئيس الهيئة:______________________
(التوقيع، الاسم الكامل)

كيفية ضمان الحماية القانونية للمجموعات المتحفية. تعد المحاسبة المتعلقة بالأشياء المتحفية من أهم مجالات نشاط المتحف، حيث أن أموال أي متحف تتطلب السلامة الجسدية والقانونية.

توفر المحاسبة الخاصة بمجموعات المتاحف الحماية القانونية لأشياء المتحف وتلعب دورًا مهمًا في دراستها واستخدامها.

يؤدي التوثيق المحاسبي في المتحف وظائف تحديد وتسجيل مجموعات المتحف الموجودة في الملك العام.

يوفر الحماية القانونية للأشياء المتحفية ويلعب دورًا مهمًا في دراستها واستخدامها.

↯ انتباه!عينات جديدة متاحة للتحميل: ,

الشيء الرئيسي في المادة

الوثائق المحاسبية للمتحف هي وثائق تقارير صارمة، ويجب الاحتفاظ بها على الورق - مطبوعة (أعمال القبول والتسليم) ومكتوبة بخط اليد (دفاتر الاستلام، ودفاتر الجرد) ومقدمة في الأصل.

يمكن تكرار الوثائق المحاسبية على الوسائط الإلكترونية، ولكن في هذا النموذج ليس لها وضع قانوني.

الوثائق الأساسية للمحاسبة الحكومية لأموال المتحف

المستندات المحاسبية الرئيسية لمجموعات المتحف هي أعمال القبول وأعمال الإصدار ودفاتر الإيصالات ودفاتر الجرد. جميع المعلومات حول التوثيق المحاسبي للمتحف وقواعد تنفيذه واردة في تعليمات محاسبة وتخزين مقتنيات المتحف الثمينة الموجودة في متاحف الدولة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الفصل الثالث. محاسبة الدولة لأموال المتحف) لعام 1985.

✪ كيفية المحاسبة الآلية للمتحف اقرأ في نظام الثقافة.

لم يتم إجراء أي تغييرات أو إضافات على هذا الدليل منذ ذلك الحين. في عام 2008، مشروع جديد، أكثر تعليمات كاملةبشأن تنظيم اقتناء ومحاسبة وتخزين وترميم واستخدام القطع المتحفية ومجموعات المتحف التابعة لصندوق المتحف في الاتحاد الروسي، لكنه ظل مشروعًا. على القاعدة تعليمات عامةيمكن للمتحف تطوير التعليمات الداخلية.

قسم (أو قطاع) المحاسبة مسؤول عن تسجيل القطع المتحفية وتجميع الوثائق المحاسبية في المتحف. يتم التحكم في صحة المحاسبة من قبل رئيس قسم المحاسبة وأمين المتحف الرئيسي.

أعمال القبول والإصدار أولية الوثائق القانونيةالمحاسبة (قسم تعليمات المحاسبة وتخزين الأشياء الثمينة للمتحف الموجودة في متاحف الدولة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "إجراءات استلام وإصدار العناصر التي يتلقاها المتحف"). وأي حركة للأشياء المتحفية، بدءاً من وصولها إلى المتحف، تكون موثقة بالضرورة بهذه التصرفات.

يحظر نقل قطع المتحف غير الموثقة في الوثائق.

يتم وضع القوانين للحركة داخل المتحف (على سبيل المثال، لنقل عنصر ما إلى ورش الترميم، إذا كان المتحف يمتلكها، أو النقل من أمين إلى آخر، أو النقل إلى أمين من أمين المعرض)، ول نقل القطعة إلى المعارض في متاحف أخرى، إلى ورش الترميم، للفحص، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال، قبل توزيع العناصر من صندوق معدات الإضاءة للعرض في متحف آخر، كان لا بد من استعادتها.

تم وضع إجراء نقل داخلي للأشياء من الوصي على مؤسسة معدات الإضاءة إلى مرمم الفنان، وبعد ذلك تم نقل الأشياء إلى ورشة الترميم الموجودة في متحفنا.

دفاتر الإيصالات ودفاتر المخزون - محاسبة أموال المتحف (أقسام تعليمات المحاسبة وتخزين الأشياء الثمينة المتحفية الموجودة في متاحف الدولة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "تسجيل المقتنيات الجديدة" و "الجرد العلمي لأشياء المتحف").

الغرض من دفتر الإيصالات هو تسجيل القطعة التي دخلت المتحف تحت رقم تسلسلي معين، ووصف مختصر لهذه القطعة، والذي يمكن من خلاله العثور عليها والتعرف عليها في حالة الضياع أو السرقة.

كتب الجرد: محاسبة أموال المتحف

يتم إدخال جميع العناصر التي يتلقاها المتحف للتخزين الدائم، بعد التنشيط والنظر في اجتماع لجنة شراء المخزون، في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي أو المساعد في غضون شهر. يعد الإدخال في دفتر الإيصالات هو الخطوة الأولى في تسجيل قطعة المتحف.

الغرض من دفتر الإيصالات هو تسجيل القطعة التي دخلت المتحف تحت رقم تسلسلي معين، ووصف مختصر لهذه القطعة، والذي يمكن من خلاله العثور عليها والتعرف عليها في حالة الضياع أو السرقة. يتم ختم رقم دفتر الإيصالات فورًا على القطعة نفسها ويشار إليه في وثيقة قبول القطعة في المتحف.

✫ أين يجب التأمين على عناصر المتحف وماذا تفعل في حالة وقوع حدث مؤمن عليه، اكتشف ذلك في نظام الثقافة

يتم ملء كتب الجرد أثناء الجرد - الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي لأشياء المتحف.

جميع قطع المتحف التي يتلقاها المتحف للاستخدام الدائم تخضع للجرد.

يتم تقسيم عناصر المتحف إلى صناديق ضمن الصندوق الرئيسي ويتم تسجيلها في دفتر الجرد الخاص بصندوق محدد. كل دفتر من دفاتر الصندوق له رمز خاص به (على سبيل المثال، دفتر جرد صندوق "المصادر المكتوبة" له الرمز "PI"، ودفتر جرد صندوق "الرسم" له الرمز "F"، وما إلى ذلك).

قبل إجراء القيد في دفتر الجرد، يقوم موظف المتحف بفحص العنصر ووصفه، وبعد ذلك يقوم بإدخال العنصر في دفتر الجرد وتعيين رقم جرد له. ثم يتم إدخال هذا الرقم في دفتر الإيصالات في عمود منفصل ووضعه على البند نفسه.

على سبيل المثال، اشترى متحفنا مجموعة من المنمنمات. تم تضمينه في كتاب المقتنيات، والآن يقوم أمين مجموعات الرسومات واللوحات بدراسته، ويصف الأشياء بالتفصيل، ويدرس الأدبيات العلمية، ويستكشف تاريخ الأشياء.

كيفية التأكد من أن المتحف يتمتع بأمان موثوق به، الإجراء الوارد في مجلة "دليل رئيس المؤسسة الثقافية"

قواعد صياغة الأفعال وملء الكتب

يتم تحرير مستندات القبول ومستندات الإصدار على جهاز الكمبيوتر وفقًا لنموذج محدد. تشير إلى مكان تحرير الفعل والتاريخ ومن أو لمن وبأمر من ولأي غرض ولأي فترة تم قبول الشيء أو نقله.

تشير الأفعال إلى العناصر التي يتم قبولها أو إصدارها، ويتم إعطاؤها وصفًا موجزًا، الحجم، المادة، التقنية، سلامة السلعة، تركيبها (في إطار أو تحت الزجاج)، الرقم السابق للعنصر (إذا جاء) من متحف آخر) موضح في وثيقة القبول والرمز والرقم حسب دفتر الاستلام وكذلك رقم المخزون العلمي عند الإصدار.

عند قبول عنصر للاستخدام الدائم، يتم الإشارة إلى سعره أيضًا إذا كان لديه تقييم (تم طلبه أو شراؤه مقابل رسوم).

تتم الموافقة على الأعمال من قبل مدير المتحف، وفي حالة غيابه - من قبل الشخص الذي يحل محله. وبعد التوقيع واعتماد المدير، تختم الأعمال بخاتم المتحف.

يتم وضع الأفعال في عدة نسخ (ثلاث على الأقل). تبقى النسخة الأولى لدى أمين الحفظ الرئيسي أو في قسم المحاسبة. الثاني - يتم نقله إلى الإدارة التي تم نقل المادة إليها للتخزين أو التي صدرت منها (إذا كان التخزين يتم بواسطة الإدارة) ؛ الثالث - يتم تسليمه مقابل الاستلام إلى الشخص الذي قام بتسليم الشيء أو قبوله.

✔ جرد دفاتر الجرد ودفاتر الإيصالات، تنزيل النموذج في نظام الثقافة.

يتم حفظ أعمال التخزين الدائمة والمؤقتة المرقمة بشكل منفصل في ملفين مختلفين من أعمال القبول أو في ملفين مختلفين من أعمال الإصدار بالترتيب الزمني. وفي نهاية العام، يتم ترقيم الأعمال بالصفحة، وتربط، وتختم بالختم، وتترك للتخزين في المتحف. تخضع جميع الأفعال للتسجيل في دفاتر خاصة لتسجيل الأفعال.

يجب أن تكون دفاتر الإيصالات ودفاتر الجرد الخاصة بالمتحف مرقمة ومربوطة ومختومة بختم مؤسسة عليا قبل ملئها، وموقعة أيضاً من ممثل هذه المؤسسة.

يجب أن تملأ الوثائق ودفاتر الإيصالات ودفاتر جرد المتحف بشكل مقروء وواضح دون بقع أو محو أو تصحيحات.

يُسمح بتصحيح الإدخالات في هذه المستندات فقط في الحالات القصوى. إذا كانت هناك حاجة لإجراء تغييرات، يتم ذلك باستخدام قلم أحمر. يجب أن تكون الإدخالات القديمة (المشطوبة بسطر واحد فقط) والإدخالات الجديدة مقروءة بوضوح. يتم إجراء إدخال مماثل حول التصحيحات في نفس الصفحة.

وهي مصدقة من قبل المدير وأمين الحفظ الرئيسي (رئيس الصناديق) والرئيس. قسم المحاسبة والمالية شخص مسؤولومختوم بختم المتحف.

تتم تعبئة أعمدة دفتر المقبوضات ودفتر المخزون على النحو التالي:

• في عمود "وصف العنصر" - تم ذكر اسمه؛
• يُشار إلى حجم الكائن بالسم (للأجسام المستطيلة يُشار إلى الارتفاع والعرض، للأجسام الدائرية - القطر، للأجسام الحجمية - الارتفاع والعرض والعمق)؛
• يتم إدخال جميع العيوب الموجودة (الكسور والشقوق والرقائق) في عمود "السلامة".

يتم تنظيم مسؤولية المحاسبة غير الصحيحة أو غير المكتملة من خلال التوثيق الداخلي للمتحف، والذي يتم تطويره من قبل كل متحف على حدة، مع مراعاة خصوصياته: اللوائح الخاصة بقطاع المحاسبة و وصف الوظيفةالعاملين في هذا القسم.

كقاعدة عامة، تقع المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على الوثائق المحاسبية على عاتق رئيس قطاع المحاسبة (القسم)، ويتم تحديد درجة مسؤولية الموظفين الآخرين من خلال التوصيف الوظيفي ولوائح العمل الداخلية وعقد العمل.

تم التحقق من المواد من قبل خبراء Aktion Culture

23.1. المتاحف ملزمة بالتحقق بشكل منهجي من توافر وحالة الحفاظ على القطع المتحفية ومجموعات المتاحف من أجل إثبات تطابق وجودها الفعلي، وتحديد الميزات وحالة الحفظ مع البيانات الموجودة في الوثائق المحاسبية الرئيسية (المشار إليها فيما بعد باسم التحقق من التوفر) ).

يمكن إجراء التحقق من التوافر لكل من الحجم الكامل لأشياء المتحف ومجموعات المتحف المخزنة في الصناديق، ولمجموعات التخزين الفردية وفقًا لرموز دفاتر الجرد.

23.2. ويتم فحص التوفر من قبل لجنة تشكل بأمر من مدير المتحف، وفقاً للجدول الزمني المعتمد من مدير المتحف والمتفق عليه مع المؤسس.

يجب أن تضم اللجنة ما لا يقل عن 3 أشخاص مع المشاركة الإلزامية لأمين الحفظ المسؤول وموظف في قسم المحاسبة.

23.3. تم إعداد الجدول مع الأخذ في الاعتبار المواعيد النهائية التالية للتحقق من توفر وحجم الأموال أو مجموعات التخزين التي يتم فحصها:

للمتاحف التي يبلغ إجمالي عدد أموالها ما يصل إلى 30 ألف قطعة - مرة واحدة كل 3 سنوات؛

من 30 إلى 300 ألف – مرة واحدة كل 5 سنوات؛

من 300 إلى 500 ألف – مرة واحدة كل 7 سنوات؛

من 500 ألف إلى 1 مليون – مرة كل 10 سنوات؛

أكثر من مليون - مرة واحدة كل 15 عامًا.

يتم التحقق من توفر العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة خلال الحدود الزمنية المحددة في القسم 36 من القواعد.

23.4. من أجل تنظيم أعمال التحقق من التوفر في كل متحف بشكل أكثر فعالية، من الضروري تطوير والموافقة على منهجية لتنفيذها، بما في ذلك إجراءات عد القطع المتحفية ووضع علامات خاصة في دفاتر المحاسبة حول الموضوع الذي اجتاز فحص التوفر .

23.5 يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج التفتيش بموجب قانون موقع من جميع أعضاء اللجنة، يتم تقديمه إلى EFZK، ويوافق عليه مدير المتحف ويتم تسجيله في كتاب خاص لتسجيل أعمال التحقق من التوفر (الملحق رقم 30).

المستندات التالية مرفقة بتقرير التحقق من التوفر.

الجداول , الذي يسجل بيانات عن عدد القطع المتحفية المسجلة في دفاتر المحاسبة (الملحق رقم 30-1).

يتم تجميع الجداول بناءً على عدد العناصر في كل مجلد من مجلدات دفتر المحاسبة مع المواءمة الإلزامية لعدد الأرقام المسجلة مع عدد العناصر المدرجة خلفها، بما في ذلك الأعداد الإجمالية ذات التعيينات الكسرية.

يسجل القانون معلومات عن العناصر المستثناة من التوثيق المحاسبي بالطريقة المقررة وغير المقررة، والأصناف المسجلة مرتين والأصناف المستبعدة سابقاً ولكن وجد أنها متوفرة (الملاحق رقم 30-2، 30-3).

يجب إرفاق جميع المستندات الداعمة المتاحة في شكل نسخ من النسخ الأصلية أو النسخ المعتمدة بقائمة العناصر التي لم يتم العثور عليها أثناء التحقق من التوافر (الملحق رقم 30-4).

في حالة السرقة أو السرقة، تكون المستندات الداعمة عبارة عن خطاب معلومات حول تاريخ وظروف السرقة، وأوامر المتحف الداخلية ذات الصلة ومذكرات توضيحية من مسؤولي المتحف، ونتائج التحقيقات الداخلية، وشهادات من هيئة الشؤون الداخلية بشأن المنشأة أو تعليق أو إنهاء القضية الجنائية والمستندات والمواد الأخرى المتعلقة بهذه الحقيقة.

في حالة عمليات النقل التي تم إجراؤها مسبقًا لأشياء المتحف إلى متاحف أو منظمات أخرى دون إصدار التصاريح المناسبة، نسخ مصدقة من المستندات التي تم النقل على أساسها (أمر أو تعليمات من منظمة أعلى أو مدير المتحف، قانون الإصدار، تأكيد المتحف أو المنظمة عند استلام المادة، وما إلى ذلك) مرفق.).

إذا تم التأكد من وجود نقص في عناصر المتحف التي تم تحديدها خلال عمليات فحص التوافر التي تم إجراؤها مسبقًا، يتم إرفاق نسخ معتمدة من تقارير هذه عمليات التفتيش أو مقتطفات منها مع الأوراق المقابلة لقوائم العناصر المرفقة.

إذا تم تحديد نقص في عناصر المتحف لأسباب غير معروفة وموثقة، يتم إرفاق مذكرة توضيحية موقعة من كبير أمناء المتحف ورئيس قسم المحاسبة والحافظ المسؤول.

تتضمن قائمة التناقضات فقط تلك العناصر التي تم فيها تحديد التناقضات الجسيمة (الخطيرة) في الوصف مع معلماتها الفعلية وخصائصها المرئية أو تم تحديد استبدال العناصر (الملحق رقم 30-5).

عند التحقق من توافرها، من الضروري الانتباه إلى العناصر التي تكون في حالة حفظ غير مرضية من أجل حل مسألة اتخاذ تدابير عاجلة لحفظها أو ترميمها، وكذلك العناصر التي تم تضمينها خطأً في الصندوق الرئيسي للصندوق متحف وتخضع للتحويل إلى الصندوق العلمي والمساعدة (الملاحق رقم 30-6، 30-7).

يجب أن تحتوي مقترحات استبعاد القطع المتحفية من صندوق المتحف في الاتحاد الروسي والوثائق المحاسبية للمتحف على مبررات مسببة لاستصواب استبعادها، مدعومة بوثائق التبرير ذات الصلة في شكل آراء الخبراء من EFZK والمتخصصين الخارجيين والإخطارات من وزارة الداخلية بشأن إنهاء الدعوى الجنائية وما إلى ذلك. (الملحق رقم 30-8).

جميع مرفقات تقرير التفتيش تكون موقعة من قبل أعضاء اللجنة ومختومة بختم المتحف.

واعتماداً على حالة التوثيق المحاسبي للمتحف ونتائج التفتيش، قد يعكس الفعل مواقف أخرى غير منصوص عليها في النموذج المحدد في الملحق رقم 30.

23.6. يتم تقديم نتائج فحص التوفر إلى المتحف للموافقة عليها من قبل المؤسس.

ترسل المتاحف الخاضعة لسلطة الأكاديمية الروسية للعلوم والإدارات الفيدرالية الأخرى والكيانات المكونة للاتحاد الروسي والحكومات المحلية تقارير التحقق من التوفر إلى وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في الحالات التالية:

فقدان قطع المتحف (النقص)؛

نقل البنود من الصندوق الرئيسي إلى الصندوق العلمي والمساعد.

استثناءات (شطب) قطع المتحف؛

إنشاء استبدال قطع المتحف.

23.7. تقوم وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بإجراء فحص روسي (إجمالي) لتوافر القطع المتحفية ومجموعات المتاحف كل 20 عامًا.