Opis pracy księgowy wynagrodzenie — dokument akt osobowych zatwierdzony w lokalnych aktach prawnych i posiadający wyłącznie ważny w celu zapewnienia stabilnego funkcjonowania sektora finansowego spółki. W jakiej strukturze można go przedstawić i jakie zapisy powinny się w nim znaleźć?
Na jakich regulacjach prawnych należy się opierać przy sporządzaniu opisu stanowiska pracy księgowego ds. kadr i płac?
Należy zaznaczyć, że takiego dokumentu jak opis stanowiska nie przewiduje ani Kodeks pracy, ani powiązane z nim przepisy na szczeblu federalnym. Źródło to, pomimo szerokiego wykorzystania, jest właściwie nieoficjalne.
Jednak większość rosyjskich przedsiębiorstw w dalszym ciągu wdraża opisy stanowisk do wewnętrznego obiegu dokumentów korporacyjnych i ustala zasady ich stosowania w lokalnych regulacyjnych aktach prawnych.
Opis stanowiska pracy jest wygodnym i pod wieloma względami niezastąpionym narzędziem interakcji pracodawcy z pracownikami. Określa główną część ich uprawnień, praw i obowiązków oraz ustanawia mechanizmy odpowiedzialności wobec pracodawcy. Pracownik, potwierdzając fakt zapoznania się z instrukcją swoim podpisem ( Tej procedury standard dla rosyjskich przedsiębiorstw), oficjalnie zgadza się ze swoimi zobowiązaniami określonymi w odpowiednich postanowieniach dokumentu. Jednocześnie zyskuje możliwość korzystania z praw gwarantowanych przez pracodawcę.
Z kolei przygotowanie opisu stanowiska pracy równie dobrze może opierać się na zapisach określonych aktów prawnych, które odzwierciedlają specyfikę stanowisk zawodowych. Jeśli mówimy o stanowisku księgowego ds. płac, to do sporządzenia instrukcji można wykorzystać charakterystykę odpowiedniego stanowiska zapisaną w Katalogu kwalifikacji stanowisk specjalistycznych, zatwierdzonym uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37 .
Innym ważnym regulacyjnym aktem prawnym, który może być źródłem danych do tworzenia instrukcji dla księgowego do obliczania wynagrodzeń, jest zarządzenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Księgowy” z grudnia 22.2014 nr 1061n. To prawda, że \u200b\u200bfirmom komercyjnym nie może się spieszyć z zastosowaniem jego postanowień - jurysdykcja dokumentu zacznie mieć do nich zastosowanie dopiero w 2020 roku. Ale struktury budżetowe muszą uwzględniać zawarte w nich standardy już w 2016 roku.
W oparciu o postanowienia powyższego regulaminu, a także praktycznie ustalone cechy pracy księgowych o odpowiednim profilu, sugerujemy sporządzenie opis stanowiska księgowego ds. kadr i płac przedstawione poniżej.
Opis stanowiska księgowego: strona tytułowa
Ten element instrukcji musi zawierać:
- wskazanie, co dokładnie odzwierciedla opis stanowiska (z reguły są to prawa, obowiązki i odpowiedzialność pracownika);
- nazwa organizacji zatrudniającej;
- notatka o akceptacji przez menadżera;
- data sporządzenia dokumentu, podpis i imię i nazwisko. szef firmy zatrudniającej;
- numer opisu stanowiska.
- Postanowienia ogólne;
- odpowiedzialność zawodowa;
- prawa;
- odpowiedzialność.
Ponadto nie byłoby zbyteczne uwzględnienie w strukturze instrukcji sekcji regulujących:
- tryb przeglądu zapisów instrukcji;
- cechy interakcji księgowego ds. płac z pracownikami firmy (menedżerami, kadrą kierowniczą), którym podlega;
- tryb delegowania uprawnień księgowego w okresach jego nieobecności w miejscu pracy.
Opis stanowiska księgowego: kluczowe niuanse sekcji „Postanowienia ogólne”.
Jednym z najważniejszych punktów w tej części instrukcji księgowego jest ten, który odzwierciedla wymagania kwalifikacyjne dla specjalisty o odpowiednim profilu. W szczególności Katalog kwalifikacji Ministerstwa Pracy stwierdza, że istnieją księgowi kategorii I i II, a także księgowi bez kategorii.
Jeśli chodzi o wymagania kwalifikacyjne, ten pierwszy musi mieć wyższa edukacja i 3 lata doświadczenia zawodowego, przy czym ci ostatni mogą posiadać wykształcenie średnie, jeżeli posiadają podobne doświadczenie. Księgowi bez kategorii mogą posiadać wykształcenie średnie i brak doświadczenia zawodowego lub specjalnego przeszkolenia w swojej specjalizacji oraz 3-letni staż pracy w obszarze rachunkowości i kontroli.
Z kolei zarządzenie nr 1061n Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej wymaga zgodności księgowego, którego kompetencje obejmują obliczenia płac, z 5. poziomem kwalifikacji i funkcją pracy A/02.5, w ramach której specjalista dokonuje pieniężnego pomiaru rachunkowości obiektów, a także aktualne grupowanie faktów związanych z działalnością gospodarczą.
Można zauważyć, że wymagania dotyczące poziomu wykształcenia księgowego ds. płac w rozporządzeniu nr 1061n są mniej rygorystyczne niż w Katalogu kwalifikacji. W szczególności nowa regulacja prawna stanowi, że aby księgowy o tym profilu osiągnął poziom 5, wystarczy posiadać średnią profesjonalna edukacja lub dodatkowe – wg specjalne programy. Ponadto w przypadku specjalnego przeszkolenia w zakresie rachunkowości i kontroli księgowy musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe.
Tak czy inaczej, stanowisko księgowego ds. płac w przedsiębiorstwie wymaga dość wysoki poziom profesjonalizm, który przede wszystkim musi zostać potwierdzony zdobytym wykształceniem lub wystarczającym doświadczeniem zawodowym.
Zasady naliczania wynagrodzeń są nauczane w prawie wszystkich typach wyspecjalizowanych instytucji edukacyjnych prowadzących kształcenie w specjalnościach księgowych - zarówno wyższych, jak i średnich. Dlatego też w odpowiednim punkcie instrukcji dopuszczalne jest wskazanie, że na dane stanowisko może zostać powołany specjalista z wykształceniem wyższym i średnim. Z kolei instrukcja może odzwierciedlać gotowość przedsiębiorstwa do zatrudnienia osoby bez specjalnego wykształcenia, ale posiadającej ukończone niezbędne szkolenie i posiadającą 3 lata doświadczenia w zakresie księgowości.
Odnośnie widma niezbędną wiedzę księgowego, wówczas w instrukcjach mogą być takie same, jak te wymienione w Katalogu Kwalifikacji. Wymagania te z reguły odpowiednio odzwierciedlają specyfikę stanowiska księgowego ds. płac. Tutaj stwierdzamy, że specjalista o odpowiednim profilu musi znać w szczególności przepisy Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, przepisy lokalne, procedury księgowe zgodnie z planem kont, korespondencję między rachunki, zasady ochrony pracy itp.
Opis stanowiska księgowego: co uwzględnić w sekcji „Obowiązki zawodowe”?
Bazując na praktyce księgowych zajmujących się płacami, zasadne jest uwzględnienie w opisie ich stanowiska pracy zapotrzebowania na specjalistę do wykonywania takich obowiązków jak:
- kontrola dokumenty pierwotne wykorzystywane przy obliczaniu wynagrodzeń;
- odzwierciedlenie informacji o transakcjach związanych z płacami na rachunkach księgowych;
- obliczanie składek do budżetu z tytułu podatków i składek na ubezpieczenia społeczne;
- wydawanie zaświadczeń 2-NDFL i innych dokumentów związanych z wynagrodzeniami na wniosek pracowników;
- opracowywanie formularzy dokumentów do rozliczania transakcji płacowych;
- generowanie raportowania - księgowego, podatkowego, płacowego;
- wykonywanie pracy zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych, a także przepisami prawa lokalnego ustanawiającymi konieczność zachowania poufności informacji.
Również w tej części instrukcji możesz odzwierciedlić obowiązek księgowego terminowego przekazania (na przykład w przypadku podróży służbowej) swoich funkcji specjalistom zastępczym.
Uprawnienia księgowego uwzględnione w opisie stanowiska
- pomoc w realizacji funkcji pracowniczych ze strony szefa firmy zatrudniającej i innych menedżerów;
- Przyjęcie decyzje osobiste w granicach istniejących uprawnień;
- wewnętrzna wymiana informacji korporacyjnych i negocjacje z pracownikami pozostałych oddziałów firmy w celu rozwiązywania bieżących problemów pracowniczych;
- pozyskiwanie informacji o niezbędnych zasobach wewnętrznych firmy, w tym stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli jest to niezbędne do rozwiązania bieżących problemów;
- przedstawianie propozycji optymalizacji swojej pracy i całego przedsiębiorstwa organom zarządzającym spółki do dyskusji.
Należy pamiętać, że w wielu przedsiębiorstwach księgowy ds. kadr i płac może bezpośrednio uczestniczyć w dyskusji na temat perspektyw rozwoju biznesu na szczeblu wyższej kadry kierowniczej. W tym przypadku ta okazja co do zasady jest wpisane w wykaz uprawnień specjalistycznych zawarty w danej instrukcji.
Za co według instrukcji powinien odpowiadać księgowy płacowy?
Następną najważniejszą sekcją opisu stanowiska księgowego ds. płac jest „Odpowiedzialność”. Zaleca się wskazanie, że specjalista o odpowiednim profilu jest odpowiedzialny za:
- nieprawidłowe wykonywanie obowiązków zgodnie z instrukcją;
- wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu w granicach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej;
- przestępstwa popełnione w trakcie pracy, w granicach określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej;
- naruszenie zasad pracy z poufnymi danymi i dokumentami;
- naruszenie regulaminu pracy firmy zatrudniającej, różnych zasad i norm bezpieczeństwa.
Dokument może także zawierać klauzulę np. rewizji instrukcji, odzwierciedlającą fakt, że instrukcje mogą być poddawane przeglądowi raz na 5 lat. Zabezpiecza to odrębne postanowienie; Księgowy i inni pracownicy podlegający jurysdykcji dokumentu muszą zapoznać się z nim przed podpisaniem.
Na końcu opisu stanowiska warto zanotować, że dokument został opracowany zgodnie ze zleceniem szefa firmy.
Wyniki
Opis stanowiska księgowego ds. płac to dokument o strukturze podobnej do innych źródeł o podobnym przeznaczeniu. Należy jednak uwzględnić szereg zapisów, które są przede wszystkim charakterystyczne dla stanowiska księgowego ds. płac. Są one obecne w każdej z części badanego przez nas dokumentu.
Inne aspekty zarządzania dokumentacją kadrową w przedsiębiorstwie możesz przestudiować w artykułach:
Księgowy jest częścią grupy księgowej i należy do kategorii specjalistów. Na stanowisko księgowego powołana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie ekonomiczne oraz co najmniej dwuletni staż pracy w działalności finansowo-gospodarczej.
Przykładowy opis stanowiska księgowego w dziale księgowości
1. Postanowienia ogólne
1.1. Księgowy jest częścią grupy księgowej i należy do kategorii specjalistów.
1.2. Na stanowisko księgowego powołana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie ekonomiczne oraz co najmniej dwuletni staż pracy w działalności finansowo-gospodarczej.
1.3. Powołanie i odwołanie księgowego następuje na podstawie zarządzenia dyrektor generalny przedsiębiorstw i po zapewnieniu głównego księgowego.
1.4. W swojej pracy księgowy musi wiedzieć:
· ustawodawstwo i regulacje dotyczące postępowania księgowość;
· uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne wytyczne metodologiczne i przepisy prawne oraz materiały organów finansowych i kontrolno-audytowych dotyczące zagadnień organizacji rachunkowości, sprawozdawczości oraz regulacji prowadzenia działalności gospodarczej działalność finansowa przedsiębiorstwa;
· ustawodawstwo i prawo cywilne, finansowe, podatkowe i gospodarcze;
· kadra i struktura organizacji, jej specyfika, specjalizacja, profil, plany i perspektywy rozwoju;
· regulaminy, instrukcje i zasady prowadzenia i organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie;
· procedura i standardy przetwarzania transakcji przychodowych i kosztowych, organizacja obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;
· formy, procedury i metody obliczeń finansowych;
· metody analiza ekonomiczna prowadzenie działalności gospodarczej i finansowej organizacji, sposoby identyfikacji rezerw w gospodarstwie;
· tryb przyjmowania, wydawania, przechowywania i wydatkowania środków pieniężnych, inwentarza i innych wartościowych przedmiotów;
· zasady i tryb rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;
· warunki i zasady opodatkowania osób prawnych, osób fizycznych i innych osób oraz formy własności;
· tryb i zasady odpisywania braków z kont księgowych, należności i inne środki;
· zasady rachunkowości i inwentaryzacji Pieniądze, towar i aktywa materialne;
· procedury, warunki i wymagania dotyczące sporządzania bilansów i raportowania;
· zasady i tryb przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
· środki technologii komputerowej, łączności, łączności i możliwość ich wykorzystania do rozliczania produkcji, działalności gospodarczej i finansowej przedsiębiorstwa;
· podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania w przedsiębiorstwach;
· nowoczesne rynkowe metody zarządzania;
· ustawodawstwo i regulacje dotyczące pracy i ochrony pracy Federacja Rosyjska;
· zasady i przepisy ochrony pracy, przeciwpożarowej i bezpieczeństwa ogólnego.
1,5. Księgowy podlega głównemu księgowemu.
1.6. W czasie nieobecności księgowego jego obowiązki służbowe wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora generalnego.
2. Obowiązki funkcjonalne księgowego zajmującego się rozliczeniami
2.1. Przyjmuje, analizuje i monitoruje rozliczenia kart czasu pracy oraz przygotowuje je do rozliczenia.
2.2. Monitoruje prawidłowość i terminowość wykonywania zaświadczeń o zwolnieniach chorobowych, czasowych niezdolności do pracy, zaświadczeń lekarskich i innych dokumentach potwierdzających prawo do czasowej niezdolności do pracy oraz nieobecności pracownika w pracy, a także przygotowuje je do przetwarzania i raportowania.
2.3. Wykonuje obliczenia płacowe dla pracowników organizacji i kontroluje wydatki funduszu płac.
2.4. Wykonuje obliczenia i dokonuje odliczeń oraz przekazuje składki ubezpieczeniowe na rzecz rządu środków pozabudżetowych, wynagrodzenia pracowników oraz inne płatności i płatności.
2.5. Prowadzi prace i terminowo przygotowuje okresowe raporty dotyczące jednolitego podatku socjalnego, kontroluje rejestrację i bezpieczeństwo Dokumenty księgowe oraz ich terminowe i prawidłowe przekazanie do archiwum.
2.6. Z deklaracji wynika, że wypłaca wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa.
2.7. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny kasowej podczas pracy i prowadzenia rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi.
2.8. Gromadzi i przygotowuje dane i dokumenty w celu przygotowania bilansów i operacyjnych raportów podsumowujących wydatki i dochody.
2.9. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu skutecznych planowanych i dokumentacja księgowa, nowoczesne formy i metody rachunkowości oparte na wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi i technologii informatycznych.
2.10. Udziela pomocy pracownikom różnych działów organizacji w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania oraz analiz ekonomiczno-finansowych.
2.11. Studiuje i sukcesywnie podnosi swój poziom kwalifikacji na seminariach i kursach z zakresu rachunkowości.
2.12. Wykonuje inne zadania swojego bezpośredniego przełożonego i/lub zastępcy.
3. Uprawnienia księgowego w rozliczeniach
Księgowy grupy rozliczeniowej ma prawo:
3.1. Być świadomym i na etapie projektu zaznajomionym z decyzjami zarządczymi mającymi wpływ na niego i/lub działalność jego działu.
3.2. Przedstawiać propozycje usprawnień swojej pracy, a także działań związanych z funkcjami i obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska, do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.3. Żądaj osobiście i/lub w imieniu bezpośredniego kierownictwa od kierowników działów i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia jego wdrożenia odpowiedzialność zawodowa.
3.4. Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy i pomocy w wypełnianiu jej funkcje zawodowe i obowiązki.
3.5. Ze względu na swoje kompetencje podpisuję dokumenty organizacyjno-administracyjne, płatnicze i inne dokumenty finansowe.
4. Odpowiedzialność księgowego za obliczenia
Księgowy grupy księgowej jest odpowiedzialny za:
4.1. Niewłaściwe i/lub nieterminowe wykonywanie lub całkowite niewykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, ale w ramach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności, ale w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Wyrządzanie szkód materialnych w mieniu organizacji, ale w granicach i granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. Niezapewnienie zgodności i/lub naruszenie dyscypliny pracy i wyników.
Każdy pracodawca prowadząc działalność gospodarczą ma obowiązek naliczania i wydawania pracownikom wynagrodzeń i innych wynagrodzeń. W takim przypadku konieczne jest przestrzeganie wymogów obowiązującego prawa pracy Federacji Rosyjskiej, a także LNA. Stanowisko księgowego ds. płac jest powszechne w przedsiębiorstwach wszelkich form własności i rodzaju działalności. Być może tylko indywidualny przedsiębiorca działający samodzielnie nie potrzebuje takiego specjalisty.
Do głównych obowiązków księgowego należy obliczanie zarobków, zwolnień lekarskich, wynagrodzeń urlopowych i podróży służbowych. Ponadto często konieczne jest obliczenie podatków i składek z listy płac firmy i uwzględnienie transakcji w księgowości. Wielu pracodawców, którzy nie mają w firmie działu kadr, powierza księgowemu ds. płac zadania związane z obsługą procesów rekrutacji i zwalniania personelu.
Do obowiązków księgowego ds. kadr i płac należy:
- Naliczanie i naliczanie wynagrodzeń, zwolnień lekarskich, wynagrodzenie za urlop, rekompensaty, dopłaty, dodatki, premie, świadczenia, inne rodzaje nagród motywacyjnych i/lub motywacyjnych.
- Udział w opracowywaniu LNA przedsiębiorstwa, w tym regulacji dotyczących podróży służbowych, wynagrodzeń, premii itp.
- Zgodnie z przekazanymi danymi ewidencjonowanie godzin zatrudnienia pracowników, uzgadnianie rzeczywistej produkcji z dokumentacją kadrową.
- Naliczanie, rozliczenie memoriałowe z listą płac i wpłatą na rzecz państwa podatków, opłat, np. podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (VNiM), obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, urazy.
- Przygotowywanie i składanie raportów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń obowiązkowe składki, kontuzje.
- Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi w organizacji.
- Rozliczanie rozliczeń z delegowanymi pracownikami organizacji.
- Wyznaczanie terminów deponowania wynagrodzeń i monitorowanie ich przestrzegania.
- Przygotowywanie wyciągów do obliczeń płacowych i przekazywanie danych do kasjera organizacji.
- Zbiór danych księgowych do przygotowania rocznych formularzy sprawozdawczych księgowych.
- Sporządzanie formularzy raportowanie statystyczne według liczby przedsiębiorstw.
- Udział w opracowywaniu środków zwiększających produktywność pracowników organizacji.
- Wykonywanie instrukcji i poleceń kierownictwa organizacji, w tym głównego księgowego.
- Podnoszenie poziomu kwalifikacji poprzez udział w różnorodnych kursach, seminariach itp.
- Monitorowanie zmian w rosyjskim ustawodawstwie.
- W razie potrzeby wykonaj inne funkcje.
Jak sporządzić opis stanowiska księgowego ds. płac
Dokładny wykaz funkcjonalności kalkulatora podany jest w opisie stanowiska. Taki dokument jest opracowywany przez przedsiębiorstwo niezależnie, ponieważ nie ma ujednolicone formy nie istnieje. Treść przekazywana jest specjaliście na etapie przyjęcia do firmy. Aby potwierdzić przekazanie informacji, pracownik musi własnoręcznie podpisać dokument.
Struktura opisu stanowiska jest następująca:
- Postanowienia ogólne - w tym miejscu wskazano, że stanowisko księgowego ds. wynagrodzeń należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio kierownikowi, a następnie głównemu księgowemu organizacji. Oddzielnie wymagania dotyczące wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji i umiejętności, wiedzy ramy prawne RF. Wyznaczony odpowiedzialna osoba do pełnienia funkcji płatnika w przypadku jego braku.
- Prawa - w tej części instrukcji wymieniono podstawowe prawa specjalisty, w tym prawo do terminowego otrzymania informacji wyjaśniających, wniosków, stworzenia normalnych warunków pracy, udziału w szkoleniach itp.
- Obowiązki stanowią najważniejszą część instrukcji. Zaleca się możliwie najdokładniejsze określenie obowiązków zawodowych specjalisty, aby uniknąć późniejszych konfliktów pracowniczych. Wprowadź obowiązki uwzględniając specyfikę działalności przedsiębiorstwa.
- Odpowiedzialność - z reguły w tej sekcji podano rodzaje odpowiedzialności za naruszenia przepisów prawa pracy przedsiębiorstwa i norm prawnych, za niewłaściwe wykonywanie ustalonych obowiązków służbowych, za spowodowanie szkód materialnych w organizacji itp.
- Warunki pracy – oto dokumenty legislacyjne regulujące pracę specjalisty. Zwykle to Kodeks Pracy RF, Kod podatkowy Federacji Rosyjskiej, zarządzenia szefa firmy, przepisy bezpieczeństwa i przepisy pracy itp.
Oficer personalny przedsiębiorstwa opracowuje instrukcje. Dokument zatwierdza kierownik. Jeżeli firma nie będzie prowadzić opisów stanowisk pracy, nie będzie możliwości pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie prawnej. Dodatkowo w przypadku kontroli GIT ( inspekcja państwowa za pracę) za brak opisów stanowisk pracy, pracodawca zostanie ukarany karą pieniężną wg. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych.
Opis stanowiska księgowego ds. płac – przykład
Poniżej podajemy przykładowy opis stanowiska księgowego ds. kadr i płac w małej firmie. Dokument zawiera główne rodzaje obowiązków, praw i odpowiedzialności. Sfinalizuj warunki, biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa i nie zapomnij przekazać treści specjalistom przed rozpoczęciem pracy.
Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.
1.1. Niniejsza instrukcja została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 „Ogólnobranżowa charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”.
1.2. Księgowy (kasy płac) należy do kategorii specjalistów.
1.3. Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki księgowego (w zakresie płac).
1.4. Na stanowisko księgowego (kasy i płac) powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub przygotowania specjalnego według ustalonego programu oraz staż pracy w rachunkowości i kontroli wynoszący co najmniej 3 lata.
1,5. Księgowego (do spraw płac) powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska na wniosek głównego księgowego w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy na podstawie zarządzenia dyrektora technikum.
1.6. Księgowy (kasa płac) raportuje bezpośrednio do głównego księgowego.
1.7.Księgowy (dla płac) musi wiedzieć:
Akty prawne, uchwały, dekrety, zarządzenia, wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości, w szczególności rachunkowości płacowej i sprawozdawczości w tym zakresie;
Formy i metody rachunkowości w technikum;
Planowanie i korespondencja rachunków, w szczególności do księgowości płacowej;
Organizacja obiegu dokumentów w tym obszarze księgowości;
Zamówienie dokumentacja i odzwierciedlenie w rachunkach księgowych rozliczeń z personelem przy płaceniu za pracę;
Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej technikum;
Zasady obsługi sprzętu komputerowego;
Ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;
Rynkowe metody zarządzania;
prawo pracy;
1.8. Księgowy (księgowość środków trwałych i zapasów)
w swojej działalności kieruje się:
Konstytucja Federacji Rosyjskiej.
Kodeksy cywilne, pracy i administracyjne Federacji Rosyjskiej.
Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, przepisy sanitarno-epidemiologiczne.
Czarterowe i lokalne akty prawne technikum (m.in. wewnętrzny regulamin pracy, umowa o pracę).
Ten opis stanowiska.
1.9. Księgowy (lista płac) samodzielnie organizuje pracę zgodnie z planem pracy jednostki strukturalnej.
1.10. W przypadku czasowej nieobecności księgowego (do spraw kadrowo-płacowych) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przewidziany sposób, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.
1.11. W przypadku czasowej nieobecności księgowego z innego działu, księgowy (do spraw płac) zastępuje go najlepiej jak potrafi przy podobnych operacjach.
2. Funkcje
2.1. Wykonuje prace kadrowo-płacowe dla pracowników uczelni.
2.2. Przygotowuje dane sprawozdawcze podatkowe.
3. Odpowiedzialność zawodowa
Księgowy (kasa płac) wykonuje następujące obowiązki:
3.1. Wykonuje prace księgowe zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.
3.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.
3.3. Odbiera i kontroluje dokumentacja pierwotna w tym obszarze księgowości i przygotowuje je do prowadzenia księgowości.
3.4. Przyjmuje, analizuje i kontroluje karty czasu pracy oraz przygotowuje je do rozliczenia.
3.5. Przyjmuje i kontroluje prawidłowość wykonania tymczasowych zaświadczeń o niepełnosprawności, zaświadczeń pielęgniarskich i innych dokumentów potwierdzających prawo pracownika do nieobecności w pracy, przygotowuje je do przeliczenia, a także do sporządzenia sprawozdania finansowe.
3.6. Zapewnia menedżerom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalne i wiarygodne informacje księgowe dla odpowiedniego obszaru rachunkowości.
3.7. Przygotowuje dane dotyczące odpowiedniego obszaru rachunkowości do celów sprawozdawczych, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, sporządza je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.
3.8. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych Informacje księgowe, wprowadza zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.
3.9. Nalicza wynagrodzenia pracownikom techników oraz monitoruje wydatkowanie funduszu wynagrodzeń.
3.10. Wykonuje rejestrację zapisy księgowe i publikowanie ich na kontach.
3.11. Terminowo przygotowuje okresowe raporty dotyczące jednolitego podatku socjalnego.
3.12. Prowadzi konta osobiste, karty podatkowe, odcinki wypłat dla każdego pracownika.
3.13. Wydaje zaświadczenia na podstawie wniosków pracowników.
3.14. Przygotowuje listy płac dla banku.
3.15.Spełnia wymagania prawo federalne„O danych osobowych” i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrzne regulacje szkoły technicznej regulujące kwestie ochrony interesów osób, których dane dotyczą, tryb przetwarzania i ochrony danych osobowych.
3.16. Przygotowuje dokumenty dotyczące płatności wynagrodzeń i podatków.
3.17. Spełnia wymagania zgodnie z opisem stanowiska pracy w zakresie ochrony pracy.
3.18. Wykonuje inne zadania kierownictwa technikum, które nie są ujęte w niniejszym opisie stanowiska, a powstają w związku z potrzebami produkcyjnymi.
4. Prawa
Księgowy (kasy płac) ma prawo:
4.1. Otrzymuj od pracowników techników informacje niezbędne do prowadzenia ich działalności.
4.2. Żądać od dyrekcji technikum pomocy w wykonywaniu obowiązków służbowych.
4.3. Doskonalić swoje umiejętności.
4.4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa technikum dotyczących jej działalności;
4,5. Zgłaszaj propozycje zagadnień związanych z Twoją działalnością do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.
5. Odpowiedzialność
Księgowy (kasy płac) jest odpowiedzialny za:
5.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.4. Za naruszenie wymogów ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych przepisów szkoły technicznej regulujących kwestie ochrony interesów osób, których dane dotyczą, procedurę przetwarzania i ochrony danych osobowych – w ustalonych granicach aktualne ustawodawstwo Federacja Rosyjska.
5.5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności i obowiązków przewidzianych niniejszym zakresem obowiązków, poleceń, poleceń, poleceń kierownictwa technikum, nieujętych w tym opisie stanowiska, a powstałych w związku z koniecznością produkcji i innymi wykroczeniami – zgodnie z art. z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej: uwaga, nagana, zwolnienie.
6. Interakcje
Księgowy (kasa):
6.1. Pracuje według harmonogramu opartego na 40-godzinnym tygodniu pracy i zatwierdzonym przez dyrektora technikum.
6.2. Samodzielnie planuje swoją pracę na każdy rok i półrocze akademickie. Plan pracy uzgadniany jest z głównym księgowym i zatwierdzany przez dyrektora technikum nie później niż pięć dni od rozpoczęcia zaplanowanego okresu.
6.3. Otrzymuje od głównego księgowego technikum informacje o charakterze regulacyjnym, organizacyjnym i metodycznym, zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami za pokwitowaniem.
6.4. Systematycznie otrzymuje dokumentację kadrowo-finansową od pracowników działu HR.
6.5. Dwa razy w miesiącu otrzymuje od sekretarza wydziału oświaty kartę czasu pracy nauczycieli i wykładowców.
6.6. Systematycznie wymienia informacje w sprawach leżących w jej kompetencjach z zastępcami dyrektora i pracownikami technikum.
6.7. Zachowuje poufność.