Czy kobiety na urlopie macierzyńskim powinny być uwzględniane w SZV-M? Fundusz Emerytalny nie uznał za konieczne wyjaśniania tej kwestii, być może ze względu na łatwość wypełniania sprawozdań. Jednakże, chociaż większość wyjaśnień znajduje się w samym formularzu, istnieją pewne kwestie, które można było omówić bardziej szczegółowo. Rozumiemy niuanse przyczyn pojawienia się i procedury wypełniania formularza SZV-M.

Powody wprowadzenia raportowania w formularzu SZV-M

Oczekuje się, że rządowe działania antykryzysowe w 2016 r. dotyczące zniesienia waloryzacji emerytur ubezpieczeniowych i stałego dopłat do niej dla pracujących emerytów (w tym zarejestrowanych na podstawie umów GPC) pozwolą zaoszczędzić około 150 miliardów rubli. środki budżetowe.

Dzięki formularzowi SZV-M Fundusz Emerytalny będzie mógł co miesiąc śledzić informacje o takich emerytach (formularz udostępniany jest raz w miesiącu), a także odciąży tych ostatnich od konieczności zgłaszania ich zwolnienia odpowiednim organom.

Fundusz Emerytalny Rosji będzie monitorował fakt, że emeryci tam pracują na podstawie formularza SZV-M dostarczanego co miesiąc przez organizacje.

Informacje o tym, jakie osoby należy uwzględnić w SZV-M?

Pomimo wskazanego powyżej celu wprowadzenia SZV-M, do Funduszu Emerytalnego zgłaszane są informacje dotyczące wszystkich ubezpieczonych, w tym osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy, cudzoziemców, a nie tylko emerytów i rencistów.

Jest tu jednak wyjątek - są to obcokrajowcy - wysoko wykwalifikowani specjaliści przebywający czasowo w Federacji Rosyjskiej, którzy nie są objęci obowiązkowym systemem ubezpieczeń emerytalnych (art. 7 ustawy nr 167-FZ z 15 grudnia 2001 r.).

Organizacje nie są również uznawane za ubezpieczycieli w odniesieniu do indywidualnych przedsiębiorców, prawników, notariuszy i innych osób prowadzących prywatną praktykę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, które zawarły z nimi umowy. W związku z tym w SZV-M nie są zawarte informacje o płatnościach z tytułu takich umów.

WAŻNY! Z środków pozabudżetowych Indywidualni przedsiębiorcy są obliczani niezależnie (art. 5 ustawy nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r.).

Kim są osoby ubezpieczone na potrzeby wypełniania SZV-M?

Już same notatki w formularzu SZV-M zawierają listę osób ubezpieczonych, którą należy uwzględnić w formularzu. Ten:

• pracownicy organizacji, którzy mają sformalizowane stosunki prawne na podstawie umów o pracę;
• osoby fizyczne pozostające w stosunku prawnym z organizacją na podstawie umów GPC, zamówień autorskich, licencji wydawniczych itp. (tj. na podstawie umów, na mocy których zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, Składki ubezpieczeniowe).

WAŻNY! Aby uwzględnić w formularzu informacje o pracowniku lub osobie fizycznej, nie ma znaczenia, czy w okresie sprawozdawczym wystąpiły wpłaty podlegające składkom i dokonane na rzecz wskazanych osób. Wystarczy, że w okresie sprawozdawczym zawarta z nimi umowa była ważna (w tym także na krótki okres).

Zamieszczenie informacji o urlopowiczach w formularzu SZV-M

Z treści uwag zawartych w samym formularzu wynika, że ​​oznaką ubezpieczonego jest istnienie z nim umowy (obowiązującej przynajmniej krótko w okresie sprawozdawczym), od której w żaden sposób nie zależy o fakcie dokonanych na jego rzecz płatności w okresie sprawozdawczym. Oprócz:

• W oparciu o normy prawa pracy (art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ubezpieczający z własnej inicjatywy nie może wypowiedzieć umowy umowa o pracę z kobietą na urlopie macierzyńskim (z wyjątkiem przypadków likwidacji organizacji);
• W przypadku innych umów wymienionych w formularzu SZV-M Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej co do zasady nie przewiduje przyczyny ich rozwiązania ze względu na ciążę wykonawcy.

W związku z tym informacje o pracowniczce przebywającej na urlopie macierzyńskim podawane są w formularzu SZV-M na zasadach ogólnych (jeżeli w okresie sprawozdawczym zawarto z nią umowę).

Wyniki

Głównym kryterium umieszczenia w SZV-M informacji o ubezpieczonych jest obecność umów z nimi zawartych w okresie sprawozdawczym (niekoniecznie ważnych w ostatnim dniu tego okresu) według wykazu zawartego w samym formularzu. Informacje o urlopowiczach macierzyńskich zawarte są w SZV-M na zasadach ogólnych.

Każdy dokument księgowy ma swoje subtelności. Ale wraz z pojawieniem się nowego dokumentu pojawiają się nowe pytania: jak go wypełnić, kto go wypełnia i gdzie go złożyć.

Pojawienie się nowej formy funduszu emerytalnego SZV-M zrodziło wiele pytań. Więc rozwiążmy to od samego początku. Jak odzwierciedlić pracownice na urlopie macierzyńskim w SZV-M, czy muszą być uwzględnione na ogólnej liście?

Czy konieczne jest wprowadzanie do SZV-M informacji o urlopowiczach?

Pokojówki położnicze to pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim. Obejmują one:

• Kobiety na urlopie macierzyńskim.
• Pracownicy przebywający na urlopach i opiekujący się dziećmi. W takim przypadku z urlopu macierzyńskiego może skorzystać nie tylko matka, ale także ojciec oraz bliżsi lub dalsi krewni dziecka (w zależności od okoliczności). (Al. Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 1012 N).

Pracodawcy przekazują informacje o pracownikach, którzy oficjalnie pracują w organizacji lub pracują na podstawie umowy o dowolnym charakterze.

Jeżeli taka umowa została zawarta z urlopowiczką, to wówczas Przez cały okres sprawowania opieki nad dzieckiem pracodawca jest zobowiązany do wprowadzania informacji o niej w formularzu SZV-M. Znalezienie pracownika w urlop macierzyński oznacza, że ​​dana osoba jest wymieniona jako pracująca w tej firmie. I nie ma znaczenia, czy pracownik otrzymał wynagrodzenie za ten okres.

Kto powinien wypełnić raport SZV-M

Formularz ten został opracowany przez Fundusz Emerytalny Federacja Rosyjska. Odzwierciedla wszystkie informacje o pracownikach. Wskazane jest nazwisko, imię, patronimika pracowników, ich SNILS i, jeśli dane są dostępne, numer NIP. To wygląda tak:

Dokument taki wypełniają wyłącznie pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników lub zawarli co najmniej jedną umowę o pracę. Może to być umowa na jeden dzień lub jednorazowe świadczenie pracy, jednak w przypadku zawarcia umowy o charakterze prawnym konieczne jest złożenie formularza SZV-M do funduszu emerytalnego.

Będziesz musiał przesłać i wypełnić formularz do czasu zamknięcia organizacji. Nawet jeśli nie ma już pracowników, a firma nadal działa, formularz wypełnia się dla jednego szefa firmy. W tym przypadku nie ma co się mylić: indywidualny przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników, nie składa raportu! Kto zatem składa raport SZV-M:

• Przedsiębiorca indywidualny, który zawarł umowę o pracę z co najmniej jednym pracownikiem.
• Organizacje i firmy, które również zawarły umowy i zatrudniają jednego lub więcej pracowników.
• Przy podpisywaniu umów na jeden dzień lub na pracę sezonową.
• Wszyscy pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników.

Szczegółowe informacje na temat wypełniania i przesyłania SZV-M można znaleźć w filmie:

Co będzie musiało zostać wskazane w SZV-M dla pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim?

Jak już napisano, nie ma znaczenia, kto ubiega się o urlop rodzicielski (ojciec, matka, krewny czy opiekun), do formularza należy wpisać następujące indywidualne dane:

• Imię i nazwisko pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim.
• SNILS na urlop macierzyński.
• NIP, jeżeli dane te są znane pracodawcy.

Ponadto w określonej części formularza RSV-1 należy wskazać:

• „Dzieci” – w przypadku udzielenia rodzicowi dziecka (ojcu lub matce) urlopu macierzyńskiego trwającego do 1,5 roku.
• „Dla dzieci” - w przypadku udzielenia matce lub ojcu urlopu macierzyńskiego do 3 lat.
• „Dzieci” – w przypadku udzielenia urlopu macierzyńskiego do 3 lat innemu krewnemu dziecka lub jego opiekunowi.

Urlop macierzyński w raporcie RSV-1 jest odnotowany w sekcji 6.8 i wskazany jest tam kod „DECREE”.

Fundusz emerytalny nie uznał za konieczne powiadamiania pracodawcy o uwzględnieniu w sprawozdaniu urlopu macierzyńskiego.

Można zatem śmiało stwierdzić, że w raporcie SZV-M należy uwzględnić pracownice przebywające na urlopach macierzyńskich. Dla nich przydzielono formularz specjalne sekcje. Absolwenci macierzyńskiego to pracownicy, którzy są wymienieni jako pracujący w przedsiębiorstwie lub organizacji i których stosunek pracy nie został rozwiązany.

Osoba odpowiedzialna musi pamiętać, że każdy błąd lub niedokładność we wskazaniu tabeli personelu może skutkować karami. Dlatego nie należy zapominać o żadnym ze swoich pracowników, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Zawarcie umowy o pracę oznacza, że ​​pracownik jest zarejestrowany w firmie. I według niej prowadzona jest także księgowość indywidualna.

Raport jest przekazywany organowi regulacyjnemu nie później niż 15-go. Raportowanie to odbywa się co miesiąc, zatem co miesiąc 15-tego dokument jest najpierw sprawdzany przez program (można go pobrać na stronie Funduszu Emerytalnego), a następnie dokument wysyłany jest do funduszu.

Miejsce pracy osoby odpowiedzialnej musi być przygotowane do przesyłania takich dokumentów; należy zainstalować odpowiednie programy, aby raportowanie dokumentów mogło zostać przesłane terminowo i bez problemów technicznych.

Jeszcze raz przypomnijmy, że niezłożenie w terminie formularza SZV-M będzie skutkować karą grzywny w wysokości 500 rubli dla każdego pracownika. A jeśli to duża organizacja, wówczas kara będzie wysoka i będzie można ją zaskarżyć jedynie przed sądem.

Pytanie 1. Komu dokładnie ubezpieczający powinni się zgłaszać? raportowanie miesięczne?

Odpowiedź.

Zgodnie z paragrafem 2.2 artykułu 11 Prawo federalne z dnia 01.04.1996 r. nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” ubezpieczyciele składają miesięczne sprawozdania dotyczące każdego pracującego dla nich ubezpieczonego (w tym osób, które zawarły umowy cywilnoprawne, będące przedmiotem czyli wykonywanie pracy, świadczenie usług).

Zgodnie z pkt. 4 Informacji na formularzu SZV-M, w formularzu tym znajdują się dane osób ubezpieczonych – pracowników ubezpieczonego, z którymi w okresie sprawozdawczym zostały zawarte następujące umowy:

- umowy o pracę;

- umowy cywilne, których przedmiotem jest wykonanie pracy, świadczenie usług;

- umowy o zbycie wyłącznego prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki;

- umowy licencyjne wydawnicze;

- umowy licencyjne przyznające prawo do korzystania z dzieł nauki, literatury i sztuki.

Aby zatem rozstrzygnąć kwestię składania bądź nieskładania raportów miesięcznych za konkretnego ubezpieczonego, należy postępować w następujący sposób:

1) jaką umowę zawiera pracodawca z ubezpieczonym (rodzaj umowy);

2) czy umowa ta obowiązywała w okresie sprawozdawczym – miesiąc (Informacje w formularzu SZV-M podlegają złożeniu, jeżeli w okresie sprawozdawczym odpowiednia umowa obowiązywała co najmniej 1 dzień);

3) nie ma znaczenia, czy w okresie sprawozdawczym dokonano rozliczenia i płatności wynagrodzenie(wynagrodzenie) wynikające z niniejszej umowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.

Rozważmy ta sytuacja z przykładami.

Ubezpieczony, który pracował na umowę o pracę, został zwolniony (rozwiązano umowę o pracę) z dniem 1 lutego 2019 r. (tj. w lutym 2019 r. ubezpieczony miał tylko jeden dzień pracy).

W w tym przypadku występuje sytuacja, w której umowa została rozwiązana w okresie sprawozdawczym – luty 2019 r. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za luty 2019 r.

W dniu 31 stycznia 2019 roku (ostatni dzień roboczy stycznia 2019 roku) pomiędzy ubezpieczającym a ubezpieczonym została zawarta umowa cywilna, której przedmiotem jest wykonywanie określonych rodzajów pracy. Ponieważ prace objęte tą umową nie zostały jeszcze zakończone, zatem w momencie składania raportów miesięcznych nie wydano Protokołu Odbioru wykonanych prac i nie dokonano płatności z tytułu tej umowy.

Umowa została zawarta w okresie sprawozdawczym – styczeń 2019 roku. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje za takiego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za styczeń 2019 r.

Ubezpieczony pracuje u ubezpieczającego od 2012 roku na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. Od grudnia 2017 roku do chwili obecnej pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim do ukończenia przez dziecko 1,5 roku życia.

W okresie sprawozdawczym – luty 2019 roku umowa obowiązuje nadal. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za luty 2019 r.

Ubezpieczony pracuje u ubezpieczającego od 2010 roku na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. W okresie od 1 stycznia do 31 stycznia 2019 r. wskazany pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.

W okresie sprawozdawczym – styczeń 2019 roku umowa obowiązuje nadal. W związku z tym ubezpieczający ma obowiązek złożyć informacje dotyczące tego ubezpieczonego w formularzu SZV-M za styczeń 2019 r.

Podobnie rozwiązuje się kwestię składania raportów miesięcznych w przypadku, gdy pracownik faktycznie pozostający z ubezpieczającym w stosunku pracy (a więc ma miejsce sytuacja, gdy umowa obowiązywała co najmniej jeden dzień w okresie rozliczeniowym) nie pracy (tj. z jakiegoś powodu nie przestrzegał wewnętrznych przepisów pracy). Przykładowo w okresie czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu na opiekę nad dzieckiem w wieku od 1,5 do 3 lat, a także podczas absencji, przestoju (zarówno z winy administracji, jak i z winy pracownika) oraz w inne podobne sytuacje.

Jednocześnie należy pamiętać, że jeżeli organizacja dokonała jakiejkolwiek płatności na rzecz ubezpieczonego poza ramami umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem jest wykonywanie pracy lub świadczenie usług (na przykład zapłata wynagrodzenia za urlop dla byłych pracowników organizacji, wypłaty stypendiów dla studentów itp. .p.), dla takich ubezpieczonych Informacje w formularzu SZV-M nie podlegają przekazywaniu.

Pytanie 2. Jeżeli organizacja nie prowadząca działalności finansowo-gospodarczej i nie zatrudniająca pracowników składa Informacje w formularzu SZV-M oraz Informacje w formularzu SZV-STAZh dla założyciela pełniącego funkcję kierownika, jeżeli nie została zawarta umowa o pracę z nim?

Odpowiedź. Od kwietnia 2018 roku zmieniła się procedura składania informacji o ubezpieczonych w formularzu SZV-M dla ubezpieczających nieprowadzących działalności finansowo-gospodarczej, nieposiadających pracowników (z którymi zawarto umowy o pracę lub cywilnoprawne) oraz funkcje menedżera pełni jeden założyciel lub jeden z założycieli organizacji.

Począwszy od okresu sprawozdawczego – kwiecień 2018 r. ubezpieczyciele ci mają obowiązek składania informacji w formularzu SZV-M dla następujących kategorii ubezpieczonych:

Za jedynego uczestnika (założyciela), członka organizacji, właściciela jej majątku, który pełni funkcje kierownika bez zawierania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;

Jeden z uczestników (założycieli) organizacji, któremu powierzono funkcję menedżera bez zawierania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Dodatkowo począwszy od okresu sprawozdawczego – roku kalendarzowego 2018, dla określonych kategorii ubezpieczonych ubezpieczający zobowiązani są do składania Informacji w formularzu SZV-STAZH.

Informacje te należy wypełnić od kwietnia 2018 r., czyli od miesiąca, od którego ubezpieczający miał obowiązek złożyć informacje w formularzu SZV-M.

Jeżeli ubezpieczający zacznie składać informacje na formularzu SZV-M dla miesiące kalendarzowe wcześniej niż w kwietniu 2018 r., wówczas dane dotyczące okresów pracy ubezpieczonego w informacji na formularzu SZV-STAZH należy podawać począwszy od odpowiedniego miesiąca, za który po raz pierwszy złożono dla niego informacje na formularzu SZV-M.

Informacje o okresach pracy ubezpieczonego w rubryce 3 informacji formularza SZV-STAZH wypełnia się w następujący sposób:

Pytanie 3. Czy organizacja powinna składać dokumenty sprawozdawcze dla osób zajmujących wybrane stanowiska w spółdzielniach i spółkach non-profit?

Odpowiedź. Zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej za osoby zajmujące wybrane stanowiska w spółdzielniach (spółkach) non-profit uważa się osoby zajmujące stanowiska z wyboru aktywność zawodowa niezależnie od faktu zawarcia z nimi umowy o pracę lub umowy cywilnej.

W związku z powyższym, począwszy od okresu sprawozdawczego – maj 2018 roku, ubezpieczyciele będący spółdzielniami i spółkami non-profit mają obowiązek przekazywania w formularzu SZV-M informacji o osobach zajmujących wybieralne stanowiska w wymienionych spółdzielniach (spółkach osobowych), niezależnie od fakt istnienia z nimi umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także częstotliwość wypłaty wynagrodzenia pieniężnego.

Informacje o wskazanych osobach należy również przekazać w formularzu SZV-STAZH dla okres raportowania- 2018.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Statut zawiera zapisy mówiące, że osoba zajmująca stanowisko wybieralne wykonuje działalność w ramach wolontariatu, za którą nie jest przewidziana zapłata wynagrodzenia pieniężnego. Aby być zwolnionym z obowiązku składania informacji w formularzach SZV-M i SZV-STAZH, ubezpieczony musi przedstawić Zarządzanie funduszem emerytalnym zwaną Kartą.

Informacje na formularzu SZV-STAZH za okres sprawozdawczy – kalendarz 2018 należy wypełnić z uwzględnieniem miesiąca kalendarzowego 2018, za który po raz pierwszy złożono informacje na formularzu SZV-M dla osób zajmujących wybieralne stanowiska w spółdzielniach non-profit ( Związki partnerskie).

W takim przypadku informację o okresach pracy ubezpieczonego w rubryce 3 informacji formularza SZV-STAZH wypełnia się w następujący sposób:

• - miesiące kalendarzowe, w których nie dokonano płatności i innych wynagrodzeń na rzecz ubezpieczonego (i w związku z tym nie naliczono składek ubezpieczeniowych), należy uwzględnić w kolumnie 11 „Obliczanie okresu ubezpieczenia. Informacje dodatkowe” z kodem „NEOPL”;
• - miesiące kalendarzowe, w których naliczono świadczenia i inne świadczenia na rzecz ubezpieczonego i w związku z tym naliczono składki na ubezpieczenie, uwzględnia się jako okresy pracy wchodzące w okres ubezpieczenia (bez wskazania kodu).

Pytanie 4. W jaki sposób stowarzyszenia publiczne (w tym partie polityczne i organizacje związkowe)?

Odpowiedź. Kwestia konieczności składania Informacji w formularzu SZV-M przez stowarzyszenia społeczne (w tym partie polityczne i organizacje związkowe) uzależniona jest także od faktu istnienia lub braku stosunków pracy lub prawa cywilnego pomiędzy stowarzyszeniem publicznym a jego uczestnikami, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, od świadczeń, od których naliczane i opłacane są składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.

W przypadku braku odpowiednich porozumień stowarzyszenia społeczne nie przekazują Informacji w formularzu SZV-M w przypadku takich osób.

Pytanie 5. Czy organizacje prowadzące działalność charytatywną powinny składać informacje w formularzu SZV-M?

Odpowiedź. Na podstawie przepisów ustawy federalnej z dnia 11 sierpnia 1995 r. nr 135-FZ „O działalności charytatywnej i wolontariacie (wolontariat)” w ramach działalności charytatywnej możliwe jest bezinteresowne wykonywanie pracy, świadczenie usług i świadczenie innego wsparcia działalności, której warunki realizacji, zgodnie z art. 17 ust. 1 tej ustawy, mogą być określone w umowie cywilnej zawartej pomiędzy wolontariuszem (wolontariuszem) a beneficjentem, a której przedmiotem jest nieodpłatna praca wolontariusza (wolontariusza) wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług w celach określonych w art. 2 ust. 1 tej ustawy lub w innych celach użyteczności publicznej.

Ponadto zgodnie z częścią 6 artykułu 420 Kod podatkowy Federacji Rosyjskiej, płatności na rzecz wolontariuszy (wolontariuszy) w ramach realizacji zawartych umów cywilnych, w celu zwrotu kosztów wolontariuszy (wolontariuszy), z wyjątkiem kosztów wyżywienia w wysokości przekraczającej dietę dzienną przewidzianą w ust. 3 ust. Artykuł 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem składek ubezpieczeniowych, nie ma zastosowania.

W związku z tym, jeżeli w ramach umów cywilnych zawartych z wolontariuszami (wolontariuszami) organizacje wolontariackie (wolontariusze) dokonują wpłat mających na celu zwrot ich wydatków na wyżywienie w wysokości przekraczającej stawkę dzienną dla takich ubezpieczonych. Informacje na formularzu SZV - M. przedstawiają się.

Pytanie 6. Czy organizacja może podać „zero” informacji na formularzu SZV-M (bez wypełniania informacji o osobach ubezpieczonych).

Odpowiedź. Nie ma podstaw prawnych do przyjmowania od ubezpieczających informacji „zerowych” w formularzu SZV-M (bez wypełnienia danych o ubezpieczonych). Ta informacja w obowiązkowy musi zawierać informacje o konkretnych osobach ubezpieczonych.

Pytanie 7. Czy ubezpieczyciele samodzielnie płacący składki ubezpieczeniowe (przedsiębiorcy indywidualni, prawnicy, notariusze prowadzący prywatną praktykę, kierownicy arbitrażu) powinni składać Informacje w formularzu SZV-M?

Odpowiedź. Kategorie ubezpieczających wskazane w pytaniu nie składają raportów miesięcznych.

Jeżeli jednak niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych posiadają pracowników (czyli osoby, z którymi zawarli umowę o pracę lub umowę cywilną), to ubezpieczyciele ci mają zatem obowiązek składania Informacji w formularzu SZV-M dla swoich pracowników.

Należy mieć na uwadze, że od dnia 01.01.2017 roku w związku z przeniesieniem funkcji administrowania składkami ubezpieczeniowymi z Fundusz emerytalny RF Organy podatkowe zmieniła się procedura rejestracji w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej osób, które zawarły umowy z pracownikami ( indywidualni przedsiębiorcy, prawnicy, notariusze prowadzący praktykę prywatną, kierownicy arbitrażu), a także tryb składania przez nich dokumentów sprawozdawczych.

W związku z tym niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych będący pracodawcami muszą składać indywidualne (spersonalizowane) informacje księgowe dla pracujących dla nich ubezpieczonych w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, wskazując przypisany im numer rejestracyjny jako osoby którzy samodzielnie płacą składki ubezpieczeniowe za siebie. Numeru rejestracyjnego w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej przyznanego niezależnym płatnikom składek ubezpieczeniowych, którzy zatrudniali pracowników przed 01.01.2017 r., nie należy wykorzystywać przy składaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego Rosji.

Pytanie 8. Czy należy składać miesięczne raporty pracownikom organów ścigania i innych organów ścigania?

Odpowiedź. Informacje w formularzu SZV-M należy złożyć w przypadku ubezpieczonych podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu (patrz art. 7 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczenie emerytalne w Federacji Rosyjskiej”).

W przypadku personelu wojskowego, pracowników organów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej, Służba federalna bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej oraz innych organów bezpieczeństwa i organów ścigania, nie obowiązuje obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne. W związku z tym nie należy w ich przypadku składać miesięcznych sprawozdań.

Jednakże ta reguła nie dotyczy osób pracujących w wymienionych jednostkach w ramach bezpłatnego zatrudnienia. Jeżeli pomiędzy właściwym organem a pracownikiem została zawarta umowa o pracę lub umowa cywilna, wówczas dla takich pracowników należy złożyć informacje w formularzu SZV-M.

Pytanie 9. Czy w przypadku bezrobotnych obywateli należy składać informacje na formularzu SZV-M?

Odpowiedź. W przypadku obywateli zarejestrowanych jako bezrobotni w urzędach pracy nie przekazuje się informacji w formularzu SZV-M.

Pytanie 10. Czy powinienem składać miesięczne raporty? obcokrajowcy i bezpaństwowcy?

Odpowiedź. Informacje w formularzu SZV-M należy złożyć w przypadku ubezpieczonych, którzy podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu.

Zgodnie z art. 7 ustawy nr 167-FZ ubezpieczonymi są:

1) cudzoziemcy i bezpaństwowcy mający stałe miejsce zamieszkania na terytorium Federacji Rosyjskiej;

2) cudzoziemcy i bezpaństwowcy czasowo przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej;

3) cudzoziemcy lub bezpaństwowcy czasowo przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej, pod warunkiem że taki obywatel nie należy do kategorii wysoko wykwalifikowanych specjalistów zgodnie z ustawą federalną z dnia 25 lipca 2002 r. nr 115-FZ „W sprawie status prawny obcokrajowcy w Federacji Rosyjskiej.”

W związku z tym informacje o określonych cudzoziemcach i bezpaństwowcach, z którymi pracodawca zawarł umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, należy złożyć w formularzu SZV-M.

Cudzoziemcy lub bezpaństwowcy przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej, należący do kategorii wysoko wykwalifikowanych specjalistów zgodnie z ustawą nr 115-FZ, nie podlegają rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych. W związku z tym informacje zawarte na formularzu SZV-M nie podlegają w przypadku takich osób składaniu.

Pytanie 11. Czy niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych powinni wypełnić w formularzu SZV-M następujące dane informacyjne, jako kod przyczyny rejestracji podatnika?

Odpowiedź. Podanie wszystkich danych ubezpieczającego określonych w punkcie 1 Informacji na formularzu SZV-M, w tym numeru identyfikacyjnego podatnika oraz punktu kontrolnego ubezpieczającego, jest obowiązkowe.

Niezależni płatnicy składek ubezpieczeniowych nie mają jednak punktu kontrolnego. W związku z tym wymieniona kategoria ubezpieczycieli, przesyłając Informacje w formularzu SZV-M dla osób pozostających z nimi w stosunkach pracy lub cywilnych, nie wypełnia tego szczegółu.

Pytanie 12. Informacje w formularzu SZV-M stanowią odrębny dział. Jak w takim wypadku wypełnić dane NIP i KPP?

Odpowiedź. Oddzielne jednostki osoby prawne uzupełnij te dane w następujący sposób:

- NIP organizacji macierzystej, od odrębny podział brakuje Twojego numeru NIP;

- Punkt kontrolny oddzielnej jednostki (nie organizacji macierzystej).

Pytanie13. W rozdziale 4 Informacje na formularzu SZV-M przewidziano możliwość wypełnienia informacji o ubezpieczonym, takich jak NIP ubezpieczonego. Czy wypełnienie takich danych jest obowiązkowe? Czy za świadczenie grożą jakieś sankcje finansowe? nieprawdziwa informacja, jeżeli w Informacjach według formularza SZV-M określone szczegóły będzie brakować?

Odpowiedź. Klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”, a także formularz SZV-M zatwierdzony uchwałą emerytury Zarząd Funduszu z dnia 01.02.2016 r. nr 83p stanowi, że NIP ubezpieczonego wpisuje się, jeżeli ubezpieczający posiada dane dotyczące NIP pracownika.

Zatem jeśli ubezpieczający nie posiada informacji o numerze NIP pracownika, wówczas dane te nie są wypełniane w formularzu SZV-M. Jednocześnie organy Funduszu Emerytalnego Rosji nie mają podstaw prawnych do odmowy przyjęcia informacji od ubezpieczających w formularzu SZV-M, który nie zawiera danych dotyczących NIP ubezpieczonego.

Pytanie14. Czy gospodarstwa chłopskie (rolnicze) powinny składać miesięczne sprawozdania?

Odpowiedź. Gospodarstwa chłopskie zarejestrowane w Funduszu Emerytalnym Rosji po 01.01.2017 r. są zarejestrowane w Funduszu Emerytalnym Rosji jako:

1) gospodarstwa chłopskie, w których oprócz kierownika gospodarstwa znajdują się także członkowie gospodarstwa chłopskiego (kategoria 89 - kierownik gospodarstwa chłopskiego jest zarejestrowany w rosyjskim funduszu emerytalnym, płacąc za siebie składki ubezpieczeniowe i dla członków gospodarstwa chłopskiego).

W tym przypadku kierownik gospodarstwa chłopskiego nie powinieneś złóż informacje w formularzu SZV-M (zarówno dla siebie, jak i dla członków).

2) Kierownik gospodarstwa chłopskiego, które nie ma członków (kategoria 96 - kierownik gospodarstwa chłopskiego jest zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym Rosji, płacąc składki ubezpieczeniowe tylko za siebie).

W takim przypadku za przekazanie informacji w formularzu SZV-M odpowiedzialny jest kierownik gospodarstwa chłopskiego nie powinieneś.

Gospodarstwa chłopskie (zarówno kategoria 89, jak i 96) mogą zatrudniać pracowników, tj. osoby, z którymi gospodarstwo chłopskie zawarło umowę o pracę lub umowę cywilną (NIE MYLIĆ z członkami gospodarstwa chłopskiego).

W tym przypadku gospodarstwo chłopskie udostępnia pracownikom informacje w formularzu SZV-M.

Należy wziąć pod uwagę, że gospodarstwom chłopskim zarejestrowanym w Funduszu Emerytalnym Rosji przed 01.01.2017 r. i korzystającym z pracy pracowników najemnych przypisano kod kategorii ubezpieczającego 24. Określona kategoria gospodarstw chłopskich musi przesłać Informacje w SZV-M formularz dla pracowników najemnych w kategoriach 89 lub 96.

Przykład.

Gospodarstwo chłopskie zostało zarejestrowane w jednostkach terytorialnych Funduszu Emerytalnego w dniu 1 lutego 2018 r.

Gospodarstwo chłopskie składa się z trzech członków gospodarstwa, z których jeden jest wybierany na kierownika gospodarstwa. Ponadto kierownik gospodarstwa chłopskiego zawarł umowę o pracę na czas nieokreślony z dwoma pracownikami.

Gospodarstwo to jest zarejestrowane w rosyjskim funduszu emerytalnym w kategorii 89 (kierownik gospodarstwa chłopskiego z członkami).

W związku z tym kierownik gospodarstwa chłopskiego musi złożyć informacje w formularzu SZV-M tylko w przypadku pracowników najemnych - w przypadku dwóch ubezpieczonych (ze wskazaniem numeru rejestracyjnego dla kategorii 89).

Kierownik gospodarstwa chłopskiego nie musi w swoim imieniu i za trzech członków gospodarstwa składać informacji w formularzu SZV-M.

Pytanie nr 15. Jakie raportowanie doświadczenie ubezpieczeniowe Czy ubezpieczający musi co roku składać swoich pracowników do funduszu emerytalnego Rosji?

Odpowiedź. Ubezpieczający musi co roku składać do Funduszu Emerytalnego Rosji „Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych” w formularzu SZV-STAZH, zatwierdzonym uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 6 grudnia 2018 r. nr 507p.

Informacje w tym formularzu ubezpieczający przekazują za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od roku kalendarzowego 2017.

Pytanie nr 16. Dla kogo ubezpieczający powinien składać informacje na formularzu SZV-STAZH?

Odpowiedź. Ubezpieczający musi przekazać określone informacje każdemu pracującemu dla niego ubezpieczonemu (w tym osobom, które zawarły umowy o charakterze cywilnoprawnym, za wynagrodzeniem, za które pobierane są składki ubezpieczeniowe zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i podatków opłaty).

Pytanie nr 17. W jakim terminie ubezpieczający musi przekazać informacje w formularzu SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Rosji?

Odpowiedź. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” ubezpieczający dokonujący płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (pracodawców) muszą zapewnić „ Informacja o okresie ubezpieczenia ubezpieczonych” w formularzu SZV-STAZH corocznie, nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym.

Pytanie nr 18. Jakie informacje znajdują odzwierciedlenie w informacjach zawartych w formularzu SZV-STAZH?

Odpowiedź. Informacje zawarte w formularzu SZV-STAZH odzwierciedlają informacje o okresie pracy ubezpieczonego w okresie rok kalendarzowy, łącznie z okresami pracy wliczanymi do stażu pracy w określonych rodzajach pracy specjalne warunki praca.

Pytanie nr 19. Jakie środki odpowiedzialności przewidziano dla ubezpieczających za złożenie indywidualnych (spersonalizowanych) informacji księgowych (w tym Informacji w formularzu SZV-M i Informacji w formularzu SZV-STAZh) z naruszeniem ustalonych terminów, a także w przypadku złożenia niekompletnych i (lub) niewiarygodne informacje?

Odpowiedź. Za niezłożenie ustalony czas, a także złożenie niekompletnych i (lub) niewiarygodnych indywidualnych (spersonalizowanych) informacji księgowych, wobec ubezpieczających stosowane są następujące środki odpowiedzialności:

Sankcje finansowe w postaci grzywny w wysokości 500 rubli w stosunku do każdego ubezpieczonego (część trzecia art. 17 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowej emeryturze systemu ubezpieczeń”). Ten wymiar odpowiedzialności ma zastosowanie do ubezpieczającego (pracodawcy);

Narzuta kara administracyjna NA wykonawczy ubezpieczający w wysokości od 300 do 500 rubli (art. 15.33.2 Kodeksu Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych).

Pracownica organizacji przebywa na urlopie macierzyńskim do trzech lat (jest babcią). Wspomniany pracownik jest jednocześnie emerytem. Czy organizacja jest zobowiązana do wskazania w formularzu SZV-M informacji o takim pracowniku, jeżeli nie otrzymuje on od organizacji żadnych płatności innych niż miesięczne wynagrodzenie w wysokości 50 rubli?

Odpowiedź: Organizacja jest zobowiązana do wskazania informacji o pracowniku będącym emerytem i emerytem i przebywającym na urlopie w celu opieki nad dzieckiem do trzeciego roku życia (wnuk) w formularzu SZV-M, nawet jeśli nie otrzymuje ona żadnych płatności innych niż miesięczne odszkodowanie w wysokości 50 rubli od organizacji.

Racjonalne uzasadnienie: Zgodnie z klauzulą ​​2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 04.01.1996 N 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” ubezpieczający przekazuje informacje o każdym pracującym dla niego ubezpieczonym co miesiąc nie później niż 10 dnia dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym (miesiąc), w tym osoby, które zawarły umowy cywilne, za które pobierane są składki ubezpieczeniowe zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie składek ubezpieczeniowych) następujące informacje:
1) numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego;
2) nazwisko, imię i patronimikę;
3) numer identyfikacyjny podatnika (jeżeli ubezpieczający posiada informację o numer identyfikacyjny podatnik ubezpieczonego).
Sprawozdawczość prezentowana jest w formularzu SZV-M, zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 01.02.2016 N 83p.
Obywatele pracujący oznaczają osoby określone w art. 7 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. N 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”, która obejmuje osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, w tym osoby przebywające na urlopie rodzicielskim do trzech lat.
Ponadto sam paragraf 4 formularza SZV-M stanowi, że konieczne jest podanie danych osób ubezpieczonych - pracowników, z którymi umowy o pracę, umowy cywilne, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług, zlecenie autorskie umowy, umowy o przeniesienie wyłącznego prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki, umowy licencyjne wydawnicze, umowy licencyjne o udzielenie prawa do korzystania z dzieł nauki, literatury, art.
Zatem fakt istnienia lub braku składek podlegających składkom wniesionym na rzecz takiego pracownika nie ma znaczenia. W tym przypadku najważniejsze jest to, że umowa o pracę została zawarta i nadal obowiązuje.
W piśmie Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2016 N 08-22/6356 stwierdzono, że brak naliczania wpłat i innych wynagrodzeń za okres sprawozdawczy nie jest podstawą do niezłożenia raportów w SZV-M formularz.
W rozpatrywanej sytuacji pracownica przebywająca na urlopie macierzyńskim do trzech lat pozostaje ubezpieczoną. I pomimo tego, że otrzymuje tylko miesięczne wynagrodzenie w wysokości 50 rubli, pracodawca ma obowiązek podać informacje o niej w formularzu SZV-M.
Przypomnijmy, że kara za niezłożenie raportu SZV-M w wyznaczonym terminie wynosi 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego, informacje o tym powinny zostać odzwierciedlone w tym raporcie (art. 17 ustawy federalnej nr 27-FZ).

E.V.Dmitrienko
INŻYNIERIA KOMPUTEROWA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Regionalne centrum informacji

Jak uwzględnić kobiety na urlopie macierzyńskim na ogólnej liście, czy w ogóle trzeba je uwzględnić w SZV-M? To właśnie te momenty sprawiały szczególne trudności przy wypełnianiu. Spróbujmy dowiedzieć się, jak poprawnie wypełnić SZV-M, jeśli w skład personelu firmy wchodzą kobiety na urlopie macierzyńskim, a także wyjaśnijmy niektóre niuanse związane z wypełnianiem raportu.

Czy w SZV-M należy wprowadzać informacje o kobietach przebywających na urlopie macierzyńskim?

Po wprowadzeniu nowego formularza sprawozdawczego SZV-M przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy zaczęli mieć liczne pytania dotyczące sposobu jego wypełnienia. Nowa forma, jak wiele Dokumenty księgowe, a raporty zawierały pewne subtelności i nie wszyscy rozumieli, kto powinien być zaangażowany w sporządzanie tego formularza, jakie informacje należy zawrzeć, a jakie można pominąć. Jedną z takich problematycznych kwestii był urlop macierzyński pracownic przedsiębiorstwa.

Zanim odpowiemy na to pytanie, należy ustalić, które kobiety mają status pracownic przebywających na urlopie macierzyńskim. Obejmują one:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

• pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim;
• pracownicy przebywający na urlopie rodzicielskim w celu opieki nad dzieckiem (dziećmi). W tym przypadku za osobę przebywającą na urlopie macierzyńskim można uznać matkę, ojca, a także bliskich dziecka.

Jeżeli pracodawca posiada oficjalną umowę o pracę lub inną umowę znajdującą się w wykazie czynności dozwolonych z osobą przebywającą na urlopie macierzyńskim, to przez cały okres ciąży lub opieki nad dzieckiem pracodawca ma obowiązek zgłaszania do Zakładu Emerytalnego informacji o pracowniku Fundusz Federacji Rosyjskiej, wskazując dane w formularzu SZV -M.

Nie ma znaczenia, czy w tym okresie nastąpiły płatności. Najważniejsze jest to, że dana osoba jest wymieniona w personelu przedsiębiorstwa jako jednostka robocza.

Kto wypełnia SZV-M i jakie punkty należy wziąć pod uwagę

Nowy formularz został opracowany przez Fundusz Emerytalny Rosji i musi zawierać pełne informacje o pracownikach, a mianowicie: imię i nazwisko pracownika, jego SNILS, INN (niekoniecznie z 2017 r.). Aby uzyskać ogólne pojęcie o wypełnieniu formularza, możesz rozważyć następujący przykład:

Nazwiska pracowników, którzy mają umowę o pracę dowolnej formy i rodzaju z pracodawcą, muszą zostać umieszczone na ogólnej liście pracowników. Nie ma znaczenia, jaki zapis znajduje się w umowie. Każdy czyn musi znaleźć odzwierciedlenie w nowym raporcie. SZV-M jest raportem wymaganym dla wszystkich firm i przedsiębiorstw, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych bez zatrudnieni pracownicy którzy są zwolnieni z tego obowiązku.

Wypełnienie formularza zostało zakończone odpowiedzialna osoba– księgowy lub menadżer. Dokument składany jest do oddziału Funduszu Emerytalnego Rosji w miejscu rejestracji spółki co miesiąc, przed 15. W przypadku naruszenia terminów na pracodawcę nakładana jest grzywna w wysokości 500 rubli. dla każdego pracownika.

Jakie informacje są wskazywane pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim?

Jak już zauważyliśmy, na urlopie macierzyńskim może przebywać nie tylko matka dziecka, ale także jego ojciec i najbliżsi. Aby wypełnić SZV-M, będziesz potrzebować pracownika następujących informacji:

• Imię i nazwisko pracowniczki przebywającej na urlopie macierzyńskim;
• SNILS;
• NIP, jeśli jest dostępny.

Ważne jest, aby osoba odpowiedzialna za wypełnienie SZV-M pamiętała, że ​​najmniejszy błąd lub niedokładność może skutkować karą grzywny, dlatego należy wprowadzać informacje ostrożnie i poprawnie.