إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

• مقدمة 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 طرق الجمع والتسجيل التلقائي للبيانات 13
• 17
• خاتمة 22
• فهرس 24

مقدمة

تكنولوجيا المعالجة الإلكترونية المعلومات الاقتصاديةيتضمن عملية الإنسان والآلة لتنفيذ العمليات المترابطة التي تحدث في تسلسل محدد من أجل تحويل المعلومات الأولية (الأولية) إلى نتيجة. العملية عبارة عن مجموعة من الإجراءات التكنولوجية التي يتم إجراؤها ، ونتيجة لذلك يتم تحويل المعلومات. العمليات التكنولوجية متنوعة من حيث التعقيد ، والغرض ، وتقنية التنفيذ ، ويتم تنفيذها على معدات مختلفة ، من قبل العديد من المؤدين. في ظروف معالجة البيانات الإلكترونية ، تسود العمليات التي يتم إجراؤها تلقائيًا على الأجهزة والأجهزة التي تقرأ البيانات ، وتؤدي العمليات وفقًا لبرنامج معين في الوضع التلقائي دون تدخل بشري أو مع الاحتفاظ بوظائف التحكم والتحليل والتنظيم للمستخدم.

مبنى العملية التكنولوجيةيتم تحديدها من خلال العوامل التالية: خصائص المعلومات الاقتصادية المعالجة ، وحجمها ، ومتطلبات إلحاح ودقة المعالجة ، وأنواع وكمية وخصائص الوسائل التقنية المستخدمة. إنها تشكل الأساس لتنظيم التكنولوجيا ، والتي تشمل إنشاء قائمة ، وتسلسل وطرق أداء العمليات ، وإجراءات عمل المتخصصين وأدوات الأتمتة ، وتنظيم أماكن العمل ، وإنشاء لوائح مؤقتة للتفاعل ، إلخ. . يجب أن يضمن تنظيم العملية التكنولوجية اقتصادها وتعقيدها وموثوقيتها وجودة العمل العالية. يتم تحقيق ذلك باستخدام نهج هندسة النظم لتصميم التكنولوجيا لحل المشكلات الاقتصادية. في الوقت نفسه ، هناك اعتبار معقد ومترابط لجميع العوامل وطرق وأساليب بناء التكنولوجيا ، واستخدام عناصر التصنيف والتوحيد ، فضلاً عن توحيد مخططات العمليات التكنولوجية.

1. تكنولوجيا المعالجة الآلية للمعلومات الاقتصادية

1.1 مبادئ معالجة المعلومات الاقتصادية

تعتمد تقنية المعالجة الآلية للمعلومات الاقتصادية على المبادئ التالية:

* تكامل معالجة البيانات وقدرة المستخدمين على العمل في ظروف تشغيل الأنظمة المؤتمتة للتخزين المركزي والاستخدام الجماعي للبيانات (بنوك البيانات) ؛

* معالجة البيانات الموزعة على أساس أنظمة الإرسال المتقدمة ؛

* مزيج عقلاني من الإدارة المركزية واللامركزية وتنظيم أنظمة الحوسبة ؛

* النمذجة والوصف الرسمي للبيانات وإجراءات تحويلها ووظائف فناني الأداء ووظائفهم ؛

* مع الأخذ في الاعتبار السمات المحددة للكائن الذي يتم فيه تنفيذ معالجة الآلة للمعلومات الاقتصادية.

1.2 أنواع تنظيم العمليات التكنولوجية

هناك نوعان رئيسيان من تنظيم العمليات التكنولوجية: الموضوع والتشغيل.

نوع الموضوعيتضمن تنظيم التكنولوجيا إنشاء خطوط تكنولوجية موازية متخصصة في معالجة المعلومات وحل مجموعات محددة من المهام (محاسبة العمالة والأجور ، والتوريد والتسويق ، والمعاملات المالية ، وما إلى ذلك) وتنظيم معالجة البيانات خطوة بخطوة داخل خط.

النوع التشغيلي (الخط)يوفر بناء العملية التكنولوجية التحويل المتسلسل للمعلومات المعالجة ، وفقًا للتكنولوجيا ، المقدمة في شكل تسلسل مستمر من العمليات المتتالية التي يتم إجراؤها في الوضع التلقائي. تبين أن هذا النهج لبناء التكنولوجيا مقبول في تنظيم عمل محطات المشتركين ومحطات العمل الآلية.

يتميز تنظيم التكنولوجيا في مراحلها الفردية بخصائصه الخاصة ، مما يعطي أسسًا للتمييز بين التكنولوجيا خارج الماكينة وداخلها. تكنولوجيا خارج الآلة(يشار إليها غالبًا باسم قاعدة ما قبل) تجمع بين عمليات جمع البيانات وتسجيلها وتسجيل البيانات على وسائط الآلة مع التحكم. التكنولوجيا داخل الآلةيرتبط بتنظيم عملية الحوسبة في الكمبيوتر ، وتنظيم مصفوفات البيانات في ذاكرة الجهاز وهيكلتها ، مما يعطي سببًا لتسميتها أيضًا intrabase. بالنظر إلى أن الفصول اللاحقة من الكتاب المدرسي مكرسة للوسائل التي تشكل الأساس التقني لتحويل المعلومات خارج الجهاز وداخل الجهاز ، سننظر بإيجاز فقط في ميزات بناء هذه التقنيات.

ترتبط المرحلة الرئيسية من العملية التكنولوجية بحل المشكلات الوظيفية على الكمبيوتر. التكنولوجيا داخل الآلة لحل المشاكل على الكمبيوتر ، كقاعدة عامة ، تنفذ العمليات النموذجية التالية لتحويل المعلومات الاقتصادية: تشكيل مصفوفات معلومات جديدة ؛ طلب مصفوفات المعلومات ؛ الاختيار من مجموعة من السجلات ، ودمج المصفوفات وتقسيمها ؛ إجراء تغييرات على المصفوفة ؛ إجراء عمليات حسابية على التفاصيل داخل السجلات ، داخل المصفوفات ، على سجلات عدة مصفوفات. يتطلب حل كل مهمة فردية أو مجموعة مهام العمليات التالية: إدخال برنامج لحل الآلة للمشكلة ووضعها في ذاكرة الكمبيوتر ، وإدخال البيانات الأولية ، والتحكم المنطقي والحسابي في المعلومات المدخلة ، وتصحيح البيانات الخاطئة ، ترتيب مصفوفات الإدخال وفرز المعلومات المدخلة ، الحسابات وفقًا لخوارزمية معينة ، الحصول على مصفوفات إخراج المعلومات ، تحرير نماذج الإخراج ، عرض المعلومات على الشاشة وعلى وسائط الآلة ، طباعة الجداول مع بيانات الإخراج.

يتم تحديد اختيار هذا النوع أو ذاك من التكنولوجيا بشكل أساسي من خلال ميزات الزمكان للمهام التي يتم حلها ، والتكرار ، والإلحاح ، ومتطلبات سرعة معالجة الرسائل ، ويعتمد على كل من طريقة التفاعل بين المستخدم و الكمبيوتر الذي تمليه الممارسة ، وقدرات النظام من الوسائل التقنية - أجهزة الكمبيوتر في المقام الأول.

هناك الأوضاع التالية لتفاعل المستخدم مع الكمبيوتر: الدُفعة والتفاعلية (الطلب ، الحوار). يمكن لأجهزة الكمبيوتر نفسها أن تعمل في أوضاع مختلفة: أحادية ومتعددة البرامج ، ومشاركة الوقت ، والوقت الحقيقي ، والمعالجة عن بُعد. في الوقت نفسه ، الهدف هو تلبية احتياجات المستخدمين بأقصى قدر ممكن من التشغيل الآلي لحل المشكلات المختلفة.

دفعة واسطةكان الأكثر شيوعًا في ممارسة الحل المركزي للمشاكل الاقتصادية ، عندما يكون هناك حصة كبيرة من تحليل الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للأشياء الاقتصادية من مستويات مختلفة من الإدارة.

تم إنشاء تنظيم عملية الحوسبة في الوضع الدفعي دون وصول المستخدم إلى الكمبيوتر. اقتصرت وظائفه على إعداد البيانات الأولية لمجموعة من المهام المتعلقة بالمعلومات ونقلها إلى مركز معالجة ، حيث تم تشكيل حزمة تضمنت مهمة لجهاز كمبيوتر للمعالجة والبرامج والبيانات الأولية والتنظيمية والمرجعية. تم إدخال الحزمة إلى الكمبيوتر وتم تنفيذها تلقائيًا دون مشاركة المستخدم والمشغل ، مما جعل من الممكن تقليل وقت تنفيذ مجموعة معينة من المهام. في الوقت نفسه ، يمكن أن يتم تشغيل الكمبيوتر في وضع برنامج واحد أو متعدد البرامج ، وهو الأفضل ، حيث تم ضمان التشغيل المتوازي للأجهزة الرئيسية للجهاز. حاليًا ، يتم تنفيذ وضع الدُفعات فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني.

الوضع التفاعليينص على التفاعل المباشر للمستخدم مع نظام حوسبة المعلومات ، وقد يكون في طبيعة الطلب (عادة ما يكون منظمًا) أو حوارًا مع الكمبيوتر.

يعد وضع الطلب ضروريًا للمستخدمين للتفاعل مع النظام من خلال عدد كبير من الأجهزة الطرفية للمشترك ، بما في ذلك الأجهزة البعيدة على مسافة كبيرة من مركز المعالجة. هذه الحاجة هي بسبب القرار المهام التشغيلية، وهي ، على سبيل المثال ، مهام التسويق ، ومهام تعديل الموظفين ، والمهام ذات الطبيعة الإستراتيجية ، وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات ، يقوم الكمبيوتر بتنفيذ نظام انتظار ، يعمل في وضع مشاركة الوقت ، حيث يكون للعديد من المشتركين المستقلين (المستخدمين) بمساعدة أجهزة الإدخال / الإخراج وصولاً مباشرًا ومتزامنًا تقريبًا إلى الكمبيوتر في عملية حلهم. مشاكل. يتيح هذا الوضع توفير الوقت لكل مستخدم للتواصل مع الكمبيوتر بطريقة مختلفة بطريقة محددة بدقة ، وبعد انتهاء الجلسة ، قم بإيقاف تشغيله.

يفتح الوضع التفاعلي إمكانية تفاعل المستخدم مباشرة مع نظام الكمبيوتر بوتيرة عمل مقبولة لديه ، وتحقيق دورة متكررة لإصدار مهمة ، وتلقي الاستجابة وتحليلها. في هذه الحالة ، يمكن للكمبيوتر نفسه بدء حوار لإعلام المستخدم بسلسلة من الخطوات (توفير قائمة) للحصول على النتيجة المرجوة.

يعتمد كلا النوعين من الوضع التفاعلي (الطلب ، التفاعلي) على تشغيل الكمبيوتر في الوقت الحقيقي وأنماط المعالجة عن بُعد ، وهي مزيد من التطويروضع تقاسم الوقت. لذلك ، فإن الشروط الإلزامية لتشغيل النظام في هذه الأوضاع هي: أولاً ، التخزين الدائم للمعلومات والبرامج الضرورية في أجهزة ذاكرة الكمبيوتر والحد الأدنى فقط من المعلومات الأولية من المشتركين ، وثانيًا ، توفر المعلومات المناسبة. وسيلة اتصال بالكمبيوتر لتعميمها عليها في أي وقت.

2. المعالجة الآلية للمعلومات الاقتصادية

2.1 المعلومات الاقتصادية ومعالجتها

المعلومات الاقتصادية هي مجموعة من المعلومات المحولة والمعالجة التي تعكس الحالة والمسار العمليات الاقتصادية. يتم تداول المعلومات الاقتصادية في نظام اقتصاديويرافق عمليات إنتاج وتوزيع وتبادل واستهلاك السلع والخدمات المادية. يجب اعتبار المعلومات الاقتصادية كأحد أنواع المعلومات الإدارية.

يمكن أن تكون المعلومات الاقتصادية:

- مدير (في شكل أوامر مباشرة ، مهام مخطط لها ، إلخ) ؛

- الإعلام (في الإبلاغ عن المؤشرات ، يؤدي وظيفة التغذية الراجعة في النظام الاقتصادي).

يمكن النظر إلى المعلومات كمورد مشابه للموارد المادية والعمالية والنقدية. مصادر المعلومات - مجموعة من المعلومات المتراكمة المسجلة على الوسائط المادية بأي شكل من الأشكال التي تضمن انتقالها في الزمان والمكان لحل المشكلات العلمية والصناعية والإدارية وغيرها.

يتم جمع المعلومات وتخزينها ومعالجتها ونقلها في شكل رقمي بمساعدة تكنولوجيا المعلومات. تتمثل إحدى ميزات تقنيات المعلومات في أن كل من موضوع العمل ونتاجه هو المعلومات ، وأدوات العمل هي تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات.

الهدف الرئيسي لتكنولوجيا المعلومات هو إنتاج المعلومات اللازمة للمستخدم نتيجة للإجراءات المستهدفة لمعالجتها.

من المعروف أن تقنية المعلومات هي مجموعة من الأساليب والإنتاج والبرمجيات والوسائل التكنولوجية ، مجتمعة في سلسلة تكنولوجية توفر جمع المعلومات وتخزينها ومعالجتها وإخراجها ونشرها.

من وجهة نظر تكنولوجيا المعلومات ، تتطلب المعلومات ناقل مادي كمصدر للمعلومات ، وجهاز إرسال ، وقناة اتصال ، ومستقبل ومتلقي للمعلومات.

تنتقل الرسالة من المصدر إلى المستلم عبر قنوات الاتصال أو عبر الوسيلة.

المعلومات هي شكل من أشكال الاتصال بين الكائنات المدارة والتحكم في أي نظام إدارة. وفقًا للنظرية العامة للإدارة ، يمكن تمثيل عملية الإدارة على أنها تفاعل بين نظامين - الإدارة والإدارة.

تضمن دقة المعلومات تصورها الواضح من قبل جميع المستهلكين. تحدد الموثوقية المستوى المقبول للتشويه لكل من المعلومات الواردة والمخرجات ، مما يحافظ على كفاءة النظام. تعكس الكفاءة أهمية المعلومات للحسابات اللازمة واتخاذ القرارات في الظروف المتغيرة.

في عمليات المعالجة الآلية للمعلومات الاقتصادية ، ككائن يخضع للتحولات ، هناك أنواع مختلفة من البيانات التي تميز بعض الظواهر الاقتصادية. تسمى هذه العمليات العمليات التكنولوجية لـ AOEI وتمثل مجموعة من العمليات المترابطة التي تحدث في تسلسل محدد. أو ، بمزيد من التفصيل ، إنها عملية تحويل معلومات الإدخال إلى مخرجات باستخدام الوسائل والموارد التقنية.

يحدد التصميم العقلاني للعمليات التكنولوجية لمعالجة البيانات في EIS إلى حد كبير الأداء الفعال للنظام بأكمله.

يمكن تقسيم العملية التكنولوجية بأكملها إلى عمليات جمع وإدخال البيانات الأولية في نظام الحوسبة ، وعمليات وضع البيانات وتخزينها في ذاكرة النظام ، وعمليات معالجة البيانات من أجل الحصول على النتائج ، وعمليات الإصدار. البيانات في شكل يسهل على المستخدم إدراكه.

2.2 خطوات العملية

يمكن تقسيم العملية التكنولوجية إلى 4 مراحل مكبرة:

1. - أولية أو أولية (جمع البيانات الأولية وتسجيلها ونقلها إلى WU) ؛

2. - التحضيري (الاستقبال والتحكم وتسجيل معلومات الإدخال ونقلها إلى ناقل آلة) ؛

3. - رئيسي (معالجة المعلومات مباشرة) ؛

4. - نهائية (مراقبة وإصدار ونقل المعلومات الناتجة واستنساخها وتخزينها).

اعتمادًا على الوسائل التقنية المستخدمة ومتطلبات تكنولوجيا معالجة المعلومات ، يتغير أيضًا تكوين عمليات العملية التكنولوجية. على سبيل المثال: يمكن أن تأتي المعلومات الخاصة بالوحدة الافتراضية إلى الشبكة متعددة الجنسيات معدة للإدخال في جهاز كمبيوتر أو تنتقل عبر قنوات الاتصال من مكان حدوثها.

تتم عمليات جمع البيانات وتسجيلها بوسائل مختلفة.

يميز:

آلية.

-الآلي؛

2.3 spo التلقائي جمع البيانات وتسجيلها

1). ميكانيكي- يتم جمع المعلومات وتسجيلها مباشرة من قبل شخص باستخدام أبسط الأدوات (الموازين ، العدادات ، حاويات القياس ، عدادات الوقت ، إلخ).

2). الآلي- استخدام المستندات المقروءة آليًا ، وآلات التسجيل ، وأنظمة التجميع والتسجيل الشاملة التي تضمن الجمع بين العمليات لتشكيل المستندات الأولية واستلام وسائط الآلة.

3). آلي- يتم استخدامه بشكل أساسي في معالجة البيانات في الوقت الفعلي.

(المعلومات الواردة من أجهزة الاستشعار التي تأخذ في الاعتبار مسار الإنتاج - المخرجات ، وتكاليف المواد الخام ، ووقت تعطل المعدات ، وما إلى ذلك - تذهب مباشرة إلى الكمبيوتر).

تشمل الوسائل التقنية لنقل البيانات ما يلي:

- معدات نقل البيانات (ADD) ، التي تربط وسائل معالجة البيانات وإعدادها بقنوات الاتصال البرقية والهاتفية والنطاق العريض ؛

- أجهزة لتوصيل الكمبيوتر بوحدة APD التي تتحكم في تبادل المعلومات - مُضاعِفات إرسال البيانات.

يتميز تسجيل المعلومات ونقلها عبر قنوات الاتصال إلى الكمبيوتر بالمزايا التالية:

- يبسط عملية تكوين المعلومات والتحكم فيها ؛

- مراعاة مبدأ التسجيل الفردي للمعلومات في المستند الأساسي وناقل الجهاز ؛

- ضمان موثوقية عالية للمعلومات التي يتلقاها الكمبيوتر.

نقل البيانات عن بعد القائم على استخدام قنوات الاتصال هو نقل البيانات في شكل إشارات كهربائية يمكن أن تكون مستمرة في الوقت المناسب ومنفصلة ، أي تكون متقطعة في الوقت المناسب. قنوات الاتصال البرقية والهاتفية الأكثر استخدامًا. الإشارات الكهربائية المرسلة عبر قناة الاتصال التلغراف منفصلة ، وعبر الهاتف - مستمرة.

اعتمادًا على الاتجاهات التي يتم فيها إرسال المعلومات ، يتم تمييز قنوات الاتصال:

- البسيط (ينتقل الإرسال في اتجاه واحد فقط) ؛

- نصف مزدوج (في كل لحظة من الزمن ، يتم إرسال المعلومات أو استقبالها) ؛

- مزدوج (يتم إرسال واستقبال المعلومات في وقت واحد في اتجاهين متعاكسين).

تتميز القنوات بمعدل نقل البيانات والموثوقية وموثوقية الإرسال.

يتم تحديد معدل النقل بمقدار المعلومات المرسلة لكل وحدة زمنية ويتم قياسه بالباود (الباود = بت / ثانية).

قنوات التلغراف(سرعة منخفضة - V = 50-200 باود) ،

هاتف(سرعة متوسطة - V = 200-2400 باود) ، و

موجة عريضة(سرعة عالية - V = 4800 باود وأكثر).

عند اختيار أفضل طريقة لنقل المعلومات ، تؤخذ في الاعتبار معلمات الحجم والوقت للتسليم ومتطلبات جودة المعلومات المرسلة والعمالة وتكاليف التكلفة لنقل المعلومات.

عند الحديث عن العمليات التكنولوجية لجمع المعلومات وتسجيلها ونقلها باستخدام وسائل تقنية مختلفة ، من الضروري قول بضع كلمات حول أجهزة المسح.

يعد إدخال المعلومات ، وخاصة الرسومات ، باستخدام لوحة مفاتيح الكمبيوتر أمرًا شاقًا للغاية. في مؤخراكانت هناك اتجاهات في استخدام رسومات الأعمال - أحد الأنواع الرئيسية للمعلومات ، والتي تتطلب إدخالًا سريعًا في الكمبيوتر وتزويد المستخدمين بفرصة تكوين مستندات وقواعد بيانات مختلطة تجمع بين الرسومات والنص. يتم تنفيذ جميع هذه الوظائف في جهاز الكمبيوتر عن طريق أجهزة المسح. ينفذون الإدخال البصري للمعلومات وتحويلها إلى شكل رقمي مع المعالجة اللاحقة.

بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية IBM ، تم تطوير نظام PC Image / Graphix ، وتم تصميمه لمسح مستندات متنوعة ونقلها عبر الاتصالات. من بين الوسائط الوثائقية للنظام التي يمكن مسحها ضوئيًا بواسطة الكاميرا: نص ، رسومات خطية ، صور فوتوغرافية ، ميكروفيلم. تُستخدم أجهزة المسح المعتمدة على الكمبيوتر ليس فقط لإدخال المعلومات النصية والرسوماتية ، ولكن أيضًا في أنظمة التحكم ومعالجة الرسائل وأداء وظائف المحاسبة المختلفة.

بالنسبة لهذه المهام ، وجدت طرق ترميز المعلومات باستخدام الرموز الشريطية أعظم تطبيق. يتم مسح الرموز الشريطية لإدخال المعلومات في جهاز الكمبيوتر باستخدام ماسحات ضوئية مصغرة تشبه قلم رصاص. يقوم المستخدم بتحريك الماسح بشكل عمودي على مجموعة من السكتات الدماغية ، وهو مصدر ضوء داخلي يضيء منطقة هذه المجموعة بالقرب من طرف الماسح الضوئي مباشرة. تستخدم الباركود على نطاق واسع في كل من مجال التجارة والمؤسسات (في نظام ضبط الوقت: عند القراءة من بطاقة الموظف ، والوقت الفعلي للعمل ، ويسجل الوقت والتاريخ وما إلى ذلك).

في الآونة الأخيرة ، تم إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام لأجهزة الإدخال اللمسية - شاشة اللمس ("اللمس" - الحساسة). تستخدم أجهزة الإدخال اللمسية على نطاق واسع كنظم معلومات وأنظمة مرجعية الاستخدام الشائعوأنظمة التعلم الآلي. طورت شركة أمريكية شاشة تعمل باللمس من طراز Point-1 بدقة 1024 × 1024 بكسل لأجهزة كمبيوتر IBM وأجهزة الكمبيوتر الأخرى. تستخدم شاشة اللمس على نطاق واسع تبادل الأسهم(معلومات عن آخر أسعار بيع الأسهم ...).

في الممارسة العملية ، هناك العديد من الخيارات (الأشكال التنظيمية) لعمليات معالجة البيانات التكنولوجية. يعتمد ذلك على استخدام مختلف وسائل الكمبيوتر والتكنولوجيا التنظيمية في العمليات الفردية للعملية التكنولوجية.

يعتمد بناء العملية التكنولوجية على طبيعة المهام التي يتم حلها ، ودائرة المستخدمين ، والوسائل التقنية المستخدمة ، وأنظمة التحكم في البيانات ، إلخ.

3. ميزات برنامج Excel

ينتمي Microsoft Excel إلى فئة من البرامج تسمى جداول البيانات. تركز جداول البيانات بشكل أساسي على حل المشكلات الاقتصادية والهندسية ، فهي تتيح لك تنظيم البيانات من أي مجال من مجالات النشاط. توجد الإصدارات التالية من هذا البرنامج - Microsoft Excel 4.0 ، 5.0 ، 7.0 ، 97 ، 2000. تم أخذ الإصدار 97 في الاعتبار في ورشة العمل هذه. سيسمح لك الإلمام بالإصدارات السابقة بالانتقال بسهولة إلى الإصدار التالي.

يتيح لك Microsoft Excel:

بيانات النموذج في شكل جداول ؛

احسب محتويات الخلايا باستخدام الصيغ ، أثناء استخدام أكثر من 150 وظيفة مضمنة ؛

تقديم البيانات من الجداول في شكل رسوم بيانية ؛

تنظيم البيانات في هياكل متشابهة في القدرات لقاعدة البيانات.

يحتوي Microsoft Excel على 12 وظيفة ورقة عمل تستخدم لتحليل البيانات من القوائم أو قواعد البيانات. تأخذ كل وظيفة من هذه الوظائف ، والتي تحمل الاسم العام DBFunction ، لأسباب تتعلق بالتوافق ، ثلاث وسيطات: قاعدة بيانات وحقل ومعيار. تشير هذه الوسيطات الثلاث إلى نطاقات الخلايا في ورقة العمل التي تستخدمها هذه الوظيفة.

قاعدة البيانات- هو نطاق الخلايا التي تشكل القائمة أو قاعدة البيانات.

قاعدة البيانات في Microsoft Excel هي قائمة بالبيانات ذات الصلة حيث تكون صفوف البيانات عبارة عن سجلات والأعمدة عبارة عن حقول. يحتوي السطر العلوي من القائمة على أسماء كل عمود. يمكن تحديد الارتباط كنطاق من الخلايا ، أو كاسم مطابق لنطاق القائمة.

مجاليحدد العمود الذي تستخدمه الوظيفة. يجب أن تحتوي حقول البيانات في القائمة على اسم تعريف في السطر الأول. يمكن تحديد وسيطة الحقل كنص يحمل اسم العمود بين علامتي اقتباس مزدوجتين ، مثل "Age" أو "Crop" في مثال قاعدة البيانات أدناه ، أو كرقم يحدد موضع العمود في القائمة: 1 - بالنسبة إلى الحقل الأول (الشجرة) ، 2 - للحقل الثاني (الارتفاع) ، وهكذا.

معيار- هو مرجع إلى نطاق من الخلايا يحدد شروط الوظيفة. تقوم الوظيفة بإرجاع البيانات من قائمة تفي بالشروط المحددة بواسطة مجموعة من المعايير. يتضمن نطاق المعايير نسخة من اسم العمود في القائمة التي يتم تلخيصها. يمكن إدخال مرجع المعايير كنطاق من الخلايا ، مثل A1: F2 في نموذج قاعدة البيانات أدناه ، أو كاسم نطاق ، مثل المعايير. لمزيد من المعلومات حول الشروط التي يمكن استخدامها كوسيطة معيار ، انقر فوق الزر.

وظائف للعمل مع قواعد البيانات والقوائم

BDDISP تقدير التباين عبر عينة من سجلات قاعدة البيانات المحددة

BDDISPP تحسب تباين المحتوى من سجلات قاعدة البيانات المحددة

إنتاج DB يضاعف قيم حقل معين في سجلات قاعدة البيانات التي تفي بشرط

السادية اجمع الأرقام في حقل لسجلات قاعدة البيانات التي تفي بشرط

عمل استرداد سجل واحد من قاعدة البيانات التي تفي بالشرط المحدد

عدد تحسب عدد الخلايا الرقمية في قاعدة البيانات

عدد تحسب عدد الخلايا غير الفارغة في قاعدة البيانات

DMAX إرجاع القيمة القصوى بين سجلات قاعدة البيانات المحددة

DMIN عائدات الحد الأدنى للقيمةبين سجلات قاعدة البيانات المختارة

الجفاف إرجاع متوسط ​​سجلات قاعدة البيانات المحددة

DSTANDOFF تقدير الانحراف المعياري على عينة من سجلات قاعدة البيانات المحددة

DSTANDOTCLP تحسب الانحراف المعياري للمحتوى من سجلات قاعدة البيانات المحددة

تنظيم البيانات في البرنامج

ملف البرنامج هو ما يسمى ب دفتر العمل ، أو مجلد العمل. يمكن أن يحتوي كل مصنف على 256 أوراق عمل . بشكل افتراضي ، يحتوي إصدار Excel 97 على 3 أوراق عمل ، وكان الإصدار السابق من البرنامج يحتوي على 16 ورقة عمل بشكل افتراضي. يمكن أن تحتوي الأوراق على معلومات مترابطة ومستقلة تمامًا. ورقة العمل هي قالب للجدول.

حساب الصيغة

قواعد للعمل مع الصيغ

تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة = ؛

· قد تحتوي الصيغة على علامات العمليات الحسابية + - * / (الجمع والطرح والضرب والقسمة) ؛

إذا كانت الصيغة تحتوي على عناوين خلية ، فسيتم تضمين محتويات الخلية في الحساب ؛

اضغط للحصول على النتيجة .

إذا كان من الضروري حساب البيانات في عمود باستخدام صيغة من نفس النوع ، حيث تتغير عناوين الخلية فقط عند الانتقال إلى الصف التالي في الجدول ، فيمكن عندئذٍ نسخ هذه الصيغة أو مضاعفتها في جميع خلايا هذا العمود .

على سبيل المثال:

يتم حساب المبلغ في العمود الأخير بضرب البيانات من عمود "سعر نسخة واحدة" والبيانات من عمود "الكمية" ، ولا تتغير الصيغة عند الانتقال إلى السطر التالي في الجدول ، فقط عناوين الخلية تتغير .

نسخ محتويات الخلية

حدد الخلية المصدر ، ضع مؤشر الماوس على حافة الإطار وأثناء الضغط على المفتاح وزر الماوس الأيسر يحرك الإطار إلى مكان جديد. يؤدي هذا إلى نسخ محتويات الخلية ، بما في ذلك الصيغة.

خلايا الإكمال التلقائي

حدد الخلية المصدر ، في الزاوية اليمنى السفلية توجد علامة تعبئة ، ضع مؤشر الماوس عليها ، وستأخذ الشكل + ؛ مع الضغط على المفتاح الأيسر ، قم بتمديد حدود الإطار إلى مجموعة من الخلايا. في هذه الحالة ، يتم تعبئة جميع الخلايا المحددة بمحتويات الخلية الأولى. في الوقت نفسه ، عند النسخ والإكمال التلقائي ، تتغير عناوين الخلايا في الصيغ وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، ستتغير الصيغة = A1 + B1 إلى = A2 + B2.

إذا كانت الصيغة تحتوي على العناوين المشار إليها لا ينبغي أن يتغير، يسبق هذا العنوان بعلامة $.

على سبيل المثال: = $ A $ 5 * A6

عند نسخ هذه الصيغة إلى الصف التالي ، سيظل المرجع إلى الخلية الأولى بدون تغيير ، ولكن سيتغير العنوان الثاني في الصيغة.

حساب الإجماليات بالأعمدة

في جداول البيانات ، غالبًا ما يكون من الضروري حساب إجماليات الأعمدة. هناك رمز خاص لهذا. الجمع التلقائي . في السابق ، يجب تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات المصدر ، لذلك نقوم بالنقر فوق الرمز ، وسيتم وضع المبلغ في خلية مجانية أسفل العمود.

خاتمة

تتجلى بشكل خاص العمليات التكنولوجية وأنماط تشغيل المستخدمين في نظام "الإنسان والآلة" في المعالجة المتكاملة للمعلومات ، وهو أمر نموذجي للقرار الآلي الحديث في قبول المهام الإدارية. يتم تنفيذ عمليات المعلومات المستخدمة في تطوير قرارات الإدارة في الأنظمة الآلية للإدارة التنظيمية باستخدام أجهزة الكمبيوتر والوسائل التقنية الأخرى. مع تطور تكنولوجيا الحوسبة ، تتطور كذلك أشكال استخدامها. هناك طرق مختلفة للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والتواصل معها. يعتمد الوصول الفردي والجماعي إلى موارد الحوسبة على درجة تركيزها وأشكال عملها التنظيمية. الأشكال المركزية لاستخدام مرافق الحوسبة التي كانت موجودة قبل الاستخدام الجماعي لأجهزة الكمبيوتر افترضت تركيزها في مكان واحد وتنظيم المعلومات ومراكز الحوسبة (ICC) للاستخدام الفردي والجماعي (IVCKP).

في الآونة الأخيرة ، خضع تنظيم استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لتغييرات كبيرة مرتبطة بالانتقال إلى إنشاء أنظمة معلومات متكاملة. نظم معلومات متكاملةمع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنه يجب عليهم تنفيذ إدارة بيانات متسقة داخل المؤسسة (المنظمة) ، وتنسيق العمل الانقسامات الفردية، أتمتة عمليات تبادل المعلومات داخل مجموعات المستخدمين الفردية وبين العديد من المنظمات التي تفصل بينها عشرات ومئات الكيلومترات. أساس بناء مثل هذه الأنظمة هي شبكات المنطقة المحلية (LAN). السمة المميزة LAN هي تمكين المستخدمين من العمل في بيئة معلومات عالمية مع وظائف مشاركة البيانات.

في السنوات 2-3 الماضية ، وصلت الحوسبة إلى مستوى جديد: أنظمة الحوسبة من التكوينات المختلفة القائمة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية (أجهزة الكمبيوتر الشخصية) ويتم إنشاء المزيد بنشاط. آلات قوية. تتكون من عدة أجهزة كمبيوتر قائمة بذاتها مع مشترك مشترك الأجهزة الخارجية(الأقراص والأشرطة) والإدارة الموحدة ، فهي تتيح لك تقديم المزيد حماية موثوقةموارد الكمبيوتر (الأجهزة ، قواعد البيانات ، البرامج) ، تحسين التسامح مع الأخطاء ، ضمان سهولة الترقية وزيادة قدرة النظام. يتم إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام لتطوير ليس فقط الشبكات المحلية ، ولكن أيضًا الموزعة ، والتي بدونها لا يمكن التفكير في حل مشاكل المعلوماتية الحديثة.

اعتمادًا على درجة مركزية موارد الحوسبة ، يتغير دور المستخدم ووظائفه. باستخدام النماذج المركزية ، عندما لا يكون للمستخدم اتصال مباشر بالكمبيوتر ، يتم تقليل دوره إلى نقل البيانات الأولية للمعالجة والحصول على النتائج وتحديد الأخطاء والقضاء عليها. مع الاتصال المباشر بين المستخدم والكمبيوتر ، تتوسع وظائفه في مجال تكنولوجيا المعلومات. كل هذا يتم تنفيذه في مكان عمل واحد. يجب أن يكون لدى المستخدم معرفة بأساسيات المعلوماتية وتكنولوجيا الكمبيوتر.

فهرس

1. جروموف ج. مقالات عن تكنولوجيا المعلومات. - م: InfoArt ، 1992.

2. Danilevsky Yu.G.، Petukhov I.A.، Shibanov BC تكنولوجيا المعلومات في الصناعة. - لام: الهندسة الميكانيكية. لينينغراد. قسم 1988.

3. Dokuchaev A.A.، Moshenskii S.A.، Nazarov O.V. أدوات المعلوماتية في مكتب شركة تجارية. وسائل اتصالات الكمبيوتر. - SP ب ، TEI ، 1996. - 32 ثانية.

4. تكنولوجيا المعلومات والاقتصاد والثقافة / سبت. المراجعات والملخصات. - م: INION RAN ، 1995.

5. نظم المعلومات في الاقتصاد / إد. في. قضيب. - م: المالية والإحصاء ، 1996.

6. Klimova R.N.، Sorokina M.V.، Khakhaev I.A، Moshenskii S.A. معلوماتية شركة تجارية / درس تعليمي. للطلاب من جميع تخصصات التعليم بجميع اشكاله. - SP b .: SPbTEI، 1998. - 32p.

7. تقنيات الحاسوب لمعالجة المعلومات. / إد. نزاروفا إس. - م: المالية والإحصاء ، 1996.

8. فريدلاند أ. المعلوماتية - قاموس توضيحي للمصطلحات الأساسية. - موسكو ، بريور ، 1998.

9. Shafrin Yu. Information Technologies، - M.، OOO "مختبر المعرفة الأساسية" 1998.

وثائق مماثلة

أساليب معالجة الكمبيوتربيانات. طرق معالجة البيانات المركزية واللامركزية والموزعة والمتكاملة. وسائل معالجة المعلومات. أنواع الحوار ، واجهة المستخدم. جدول بيانات MS Excel.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة بتاريخ 04/25/2013


تكنولوجيا جمع المعلومات الطرق التقليدية. قواعد لجمع المعلومات دون اتصال بالإنترنت. الوسائل التقنية لجمع المعلومات. عمليات لاستعادة البيانات بسرعة في أنظمة التخزين. العملية التكنولوجية وإجراءات معالجة المعلومات.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة بتاريخ 04/02/2013


تطوير المشروع النظام الآليمعالجة المعلومات الاقتصادية لمؤسسة إعلانية صغيرة. الغرض والوظائف الرئيسية للنظام المصمم ومتطلباته. تكنولوجيا معالجة وحماية المعلومات الاقتصادية للمؤسسة.

العمل الرقابي ، تمت الإضافة في 07/10/2009


متطلبات وهيكل نظم معالجة المعلومات الاقتصادية. تكنولوجيا معالجة المعلومات وصيانة النظام وحماية المعلومات. عملية إنشاء الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. أدوات لتنظيم قواعد البيانات والعمل معها.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة بتاريخ 04/25/2012


الخصائص الأساسية للمعلومات. الحد الأدنى لوحدة قياس كمية المعلومات وتشبيهها بالمعرفة من وجهة نظر عملية الإدراك. خصائص عمليات المعلومات الرئيسية: البحث عن المعلومات وجمعها ومعالجتها ونقلها وتخزينها.

الاختبار ، تمت إضافة 10/01/2011


تطوير برنامج بلغة C ++ وتنفيذ صياغة واختيار الخوارزميات لحل مشاكل معالجة المعلومات الاقتصادية وإنشاء قاعدة بيانات وتحريرها وفرز السجلات حسب طلب معين وتحليل كفاءة معالجة البيانات.

التحكم في العمل ، تمت إضافة 2012/08/28


نظم معالجة المعلومات المؤتمتة. تخزين كمية كبيرة من المعلومات. مفهوم قاعدة البيانات (DB). ضمان خصوصية البيانات. مستويات عرض البيانات في قاعدة البيانات. هيكل البيانات المنطقية. القيود الموضوعة على البيانات.

الملخص ، تمت الإضافة 11/26/2011


خصائص تنظيم المعالجة الآلية. مخطط البيانات ووصفها. خصائص معلومات المدخلات والمخرجات. تنظيم العملية التكنولوجية لجمع ونقل ومعالجة وإصدار المعلومات. إضفاء الطابع الرسمي على المهام الآلية.

ورقة مصطلح تمت إضافتها في 11/22/2013


المعالجة الآلية للمعلومات: المفاهيم والتكنولوجيا. تنظيم وضع المعلومات ومعالجتها والبحث عنها وتخزينها ونقلها. حماية المعلومات من الوصول غير المصرح به. أدوات حماية معلومات مكافحة الفيروسات. تقنيات الشبكات.

دليل تدريبي تمت الإضافة بتاريخ 14/1/2009 م


برنامج لمعالجة المعلومات الاقتصادية التي تدخل المعلومات الأولية من ملف. عرض جدول بيانات المصدر وتحريره. التمثيل الداخلي للبيانات. تخزين سجلات ملف الإدخال. إضافة وحذف الأسطر من القائمة.

يزيد استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر من كفاءة العمل التحليلي للخبراء الماليين. يتم تحقيق ذلك عن طريق تقليل وقت التحليل ؛ تغطية أكثر اكتمالا لتأثير العوامل على النتائج النشاط الاقتصادي؛ استبدال الحسابات التقريبية أو المبسطة بحسابات دقيقة ؛ تحديد وحل مشكلات جديدة متعددة الأبعاد للتحليل ، والتي تكون عمليًا غير مجدية يدويًا وبالطرق التقليدية.

أصبحت أجهزة الكمبيوتر جزءًا لا يتجزأ من مكان عمل الاقتصادي ، ويتخذ نشاطه طابع العمل الآلي. لهذا السبب ، الأتمتة تحليل إقتصادييصبح القائم على الكمبيوتر ضرورة موضوعية. ويرجع ذلك إلى الأهمية المتزايدة لخدمات المعلومات عالية الجودة لإدارة الأنشطة الاقتصادية ، والتطور السريع للقدرات التقنية لأجهزة الكمبيوتر الحديثة.

يجب أن تفي منهجية التحليل الاقتصادي ، الموجهة لاستخدام أجهزة الكمبيوتر ، بمتطلبات الاتساق ، والتعقيد ، والكفاءة ، والدقة ، والتقدم ، والديناميكية. فقط على أساس استيفاء هذه المتطلبات ، يتم توفير المعرفة بحالات الكائن المدار واتجاهات التطوير الخاصة به ، والزيادة المنهجية والمستهدفة في كفاءة النشاط الاقتصادي بناءً على نتائج التحليل.

يتيح لك استخدام الكمبيوتر زيادة إنتاجية الاقتصادي والمحاسب والمخطط وغيرهم من المتخصصين بسبب اللامركزية في عملية المعالجة الآلية. معلومات مالية، والجمع بينهما مباشرة في مكان العمل المعرفة المهنيةمع فوائد معالجة المعلومات الإلكترونية.

يتم توفير التشغيل المنسق لجميع أجهزة الكمبيوتر وتفاعلها مع الشخص بواسطة برنامج المحلل المالي.

للتحليل في ظل ظروف معالجة بيانات الكمبيوتر ، من المعتاد:

أولاً ، الحفاظ على سلامة التحليل تحت الشرط

معالجة المعلومات اللامركزية. في نظرية تحليل النشاط الاقتصادي ، تم بالفعل عمل الكثير لتحقيق التوافق المنهجي والوظيفي والفني والمنهجي والمعلوماتي للأجزاء المكونة للتحليل في كل واحد. بفضل هذا ، يتم تحقيق موضوعية التحليل وموثوقيته. في ظروف معالجة المعلومات اللامركزية

لا يتم تدمير سلامة التحليل ، ولا يتم إلغاء وحدة أهداف وغايات التحليل من وجهة نظر خصائصه النظامية.

ثانياً ، ربط عملية معالجة المعلومات بعملية صنع القرار. في الممارسة العملية ، لا يمكن للمستخدم التأثير على مسار العمليات الحسابية ومنهجية التحليل والتعميم. في النهاية ، أثر هذا على تدهور جودة القرارات المتخذة. تحت شروط التطبيق منتجات البرمجياتيتم حل المهام التحليلية مباشرة من قبل المستخدم في مكان عمله. يحتفظ المحلل بالسيطرة الشخصية على جميع مراحل عملية معالجة المعلومات التحليلية ، ولديه الفرصة لتقييم النتائج التي تم الحصول عليها ، واستخدامها بكفاءة لتبرير قرارات الإدارة ، وتلبية الاحتياجات المعلوماتية المختلفة لنظام التحكم.

ثالثًا ، زيادة كفاءة وفعالية التحليل. في سياق استخدام منتجات البرمجيات ، يتبع التحليل المحاسبة مباشرةً ، ويتم إجراؤه أيضًا أثناء أعمال محاسبية. يحول برنامج التحليلات النظام الفرعي للدعم التحليلي لإدارة النشاط الاقتصادي إلى عامل دائم في زيادة كفاءة الإنتاج من خلال تنشيط صندوق المعلومات بالكامل للمؤسسة.

برنامج تطبيق اكسل الحزمة المتخصصة

ثانيًا. الجزء العملي

الخيار 2

يقوم مخبز "كولوبوك" بالأنشطة المتعلقة بالخبز وبيع منتجات المخبوزات. يتم عرض البيانات التي على أساسها يتم حساب تكلفة المنتجات المخبوزة في الشكل 2 و 3.

بناء الجداول على أساس البيانات أدناه.

قدم نتائج الحساب في شكل جدول يحتوي على حساب تكلفة المخبوزات (الشكل 3) ، وفي شكل رسوم بيانية.

تنظيم ارتباطات بين الجداول للتوليد التلقائي لتقديرات التكلفة للسلع المخبوزة.

قم بتكوين وملء نموذج حساب التكلفة (الشكل 4).

استهلاك المنتج

أرز. 2

تكلفة المخبوزات

تين. 3

لحل هذا مهمة اقتصاديةتم اختيار بيئة جداول بيانات MS Excel.

يعد Microsoft Office Excel أداة لإنشاء جداول بيانات لديها القدرة على إجراء عمليات حسابية بسيطة ، سواء باستخدام العمليات الحسابية أو باستخدام الوظائف المضمنة ؛ لبناء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ؛ لتسجيل الجداول المستلمة ، إلخ.

وصف الخوارزمية لحل المشكلة

قم بتشغيل جدول بيانات MS Excel (الشكل 5).

أرز. 5

قم بإنشاء كتاب باسم "Kolobok".

أعد تسمية الورقة 1 بورقة تسمى استهلاك المنتج.

في ورقة عمل استهلاك منتج MS Excel ، قم بإنشاء جدول استهلاك المنتج.

املأ الجدول ببيانات عن تكلفة مكونات المنتجات المخبوزة (الشكل 6)

أرز. 6.

أعد تسمية الورقة 2 إلى ورقة تحمل الاسم تكلفة المخبوزات.

في ورقة العمل تكلفة السلع المخبوزة في MS Excel ، قم بإنشاء جدول يحتوي على بيانات عن تكلفة المخبوزات.

املأ الجدول تكلفة المنتجات المخبوزة بالبيانات الأولية (الشكل 7).

أرز. 7.

9. قم بملء العمود تكلفة تصنيع 1 كيلو من المكون ، وجدول "تكلفة المنتجات المخبوزة" على النحو التالي:

أدخل الصيغة في الخلية D4:

= "استهلاك المنتج"! B4

اضرب الصيغة التي تم إدخالها في الخلية D4 للخلايا المتبقية (من D4 إلى D8) من هذا العمود.

وبالتالي ، سيتم تنفيذ حلقة ، تكون معلمة التحكم الخاصة بها هي رقم السطر.

نقوم بملء العمود تكلفة المكون في منتج جدول "تكلفة المنتجات المخبوزة" على النحو التالي:

أدخل الصيغة في الخلية E4:

اضرب الصيغة التي تم إدخالها في الخلية E4 للخلايا المتبقية (من E4 إلى E8) من هذا العمود.

في جدول "حساب تكلفة المنتجات المخبوزة" ، املأ العمود تكلفة المكون في المنتج:

أدخل الصيغة في الخلية F12:

= "تكلفة المخبوزات"! E4

اضرب الصيغة التي تم إدخالها في الخلية F12 للخلايا المتبقية (من F12 إلى F18) من هذا العمود (الشكل 8).

أرز. 8

أعد تسمية الورقة 4 بورقة تحمل اسم الرسم التخطيطي.

لنقم ببناء مدرج تكراري بناءً على البيانات المتاحة. حدد إدراج مخطط من القائمة الرئيسية. تظهر نافذة بالمحتوى التالي (الشكل 9):

أرز. 9

حدد العنصر الأول في قائمة المخططات القياسية. شريط الرسم البياني. اختر التالي.

في النافذة التي تظهر ، في علامة التبويب نطاق البيانات ، حدد العنصر في الصفوف ، وانتقل إلى علامة التبويب الصف.

لنقم بتعيين الاسم والقيمة والملصقات على طول المحور X أولاً للصف الأول ، دعنا نسميها كعكة البسكويت بالكريمة ، ثم للصف الثاني الذي سنطلق عليه Shortbread with Buttercream.

بعد ذلك ، في النافذة التي تظهر ، ندخل المعلومات ذات الصلة بمخططنا.

أرز. 10.1

أرز. 10.2

أرز. أحد عشر إعدادات خيارات الرسم البياني

أرز. 12 رسم بياني "حساب تكلفة المنتجات المخبوزة"

محتوى

3. تنظيم معالجة المعلومات الاقتصادية بالحاسوب .3
15. تحليل تخصيص رأس المال وتقييم حالة الملكية للمنشأة 7
المهمة 1 15
المهمة 2 18
المهمة 3 19
المراجع 21

3. تنظيم معالجة المعلومات الاقتصادية بالحاسوب

تعكس المعلومات الاقتصادية حقائق الإنتاج والنشاط الاقتصادي باستخدام نظام المؤشرات الطبيعية والتكلفة. المعلومات الاقتصادية ، كقاعدة عامة ، يتم نقلها ومعالجتها في شكل علامات مثبتة على مواد ووسائط مختلفة. تشكل مجموعة العلامات المستخدمة لتبادل المعلومات الاقتصادية في نظام اقتصادي معين لغة المعلومات الاقتصادية.
تستغرق المعالجة التحليلية للمعلومات الاقتصادية وقتًا طويلاً للغاية ، لذا تزداد كفاءة وفعالية التحليل الاقتصادي بشكل كبير عند استخدام تقنيات معالجة المعلومات الحديثة. تجعل التسهيلات الحاسوبية المتاحة للمؤسسات والمنظمات من الممكن أتمتة معالجة المعلومات الاقتصادية بالكامل ، بما في ذلك تحليل أنشطة المؤسسات. ترجع الحاجة إلى أتمتة التحليل الاقتصادي إلى الأهمية المتزايدة الأساليب الاقتصاديةإدارة المؤسسة: الحاجة إلى تطوير وتبرير خطط عمل طويلة الأجل ، وتقييم شامل لفعالية قرارات الإدارة قصيرة وطويلة الأجل.
في هذا الصدد ، يصبح تنظيم المعالجة الحاسوبية للمعلومات الاقتصادية ضرورة موضوعية. ويعزى هذا الاتجاه إلى الأهمية المتزايدة لخدمات المعلومات عالية الجودة لإدارة الأنشطة الاقتصادية ، والتطور السريع للقدرات التقنية لأجهزة الكمبيوتر الحديثة ، وخصائص الفترة الحالية من التطور الاقتصادي.
الشكل التنظيمي الأكثر فاعلية لاستخدام أجهزة الكمبيوتر هو إنشاء محطات العمل الآلية (AWS) للمحاسبين والاقتصاديين والمخططين ، إلخ. القاعدة الفنيةتتكون محطات عمل المحلل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية للإنتاج المحلي والأجنبي.
معظم شكل فعالإن عمل مكان العمل الآلي هو اتصالهم بشبكة كمبيوتر واحدة للدعم التحليلي للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
تسمح لنا تجربة تصميم محطة عمل تحليلية وأنظمة أخرى بتعميم متطلبات أدائها: تلبية الاحتياجات الحسابية والمعلوماتية في الوقت المناسب للاقتصادي عند تحليل النشاط الاقتصادي ؛ الحد الأدنى من وقت الاستجابة للطلبات التحليلية ؛ القدرة على تقديم معلومات الإخراج في شكل جداول ورسوم بيانية ؛ إمكانية إجراء تعديلات على منهجية الحساب وعلى نماذج عرض النتيجة النهائية ؛ تكرار عملية حل المشكلة من أي نقطة (مرحلة) معينة من الحساب بشكل تعسفي ؛ القدرة على العمل كجزء من شبكة الكمبيوتر ؛ سهولة إتقان أساليب العمل في محطة العمل والتفاعل بين نظام الإنسان والآلة.
في إطار محطة عمل التحليلات ، يعمل صندوق المعلومات بالكامل للمؤسسة في شكل قاعدة بيانات وقاعدة معرفية وأدوات برمجية. قواعد البيانات هي بيانات واقعية عن النشاط الاقتصادي. الغلاف الفكري لقراءتهم المفيدة هو قواعد المعرفة - طرق وأساليب التحليل. تشكل الأدوات البرمجية أداة للتنفيذ الآلي للمهام التحليلية لخدمات المعلومات لأنشطة الأعمال.
في الوقت نفسه ، هناك عدد من الميزات المميزة لتنظيم معالجة الكمبيوتر للمعلومات الاقتصادية:
أولاً ، الحفاظ على سلامة التحليل في ظل حالة معالجة المعلومات اللامركزية. في نظرية تحليل النشاط الاقتصادي ، تم بالفعل عمل الكثير لتحقيق التوافق المنهجي والوظيفي والفني والمنهجي والمعلوماتي للأجزاء المكونة للتحليل في كل واحد. بفضل هذا ، يتم تحقيق موضوعية التحليل وموثوقيته. في ظل ظروف معالجة المعلومات اللامركزية ، لا يتم تدمير سلامة التحليل ، ولا يتم إلغاء وحدة أهداف وغايات التحليل من وجهة نظر خصائص النظام. لذلك ، يمكننا القول أن شبكة مطورة من قواعد البيانات الموزعة تتوافق مع نظام المهام الموزعة للنشاط الاقتصادي ، والمهام الفردية لـ AHD ، والنتائج الوسيطة ، وما إلى ذلك ؛ بغض النظر عن مدى أهميتها ، يجب أن يمروا بمنشور worm5 نظام مشتركتحليل معقد ينفذ جميع المهام المحددة.
ثانياً ، ربط عملية معالجة المعلومات بعملية صنع القرار. مركزية معالجة المعلومات في مراكز الكمبيوتر القوية ، النموذجية للأجيال القديمة من أنظمة التحكم الآلي ، ......

فهرس

1. Abryutina MS، Grachev A.V. تحليل النشاط المالي والاقتصادي للمنشأة: دراسات. - ممارسة. البدل / ماجستير أبريوتينا ، أ. جراشيف. - م: الأعمال والخدمات ، 2007. - 257 ص.
2. Bakanov M.I. ، Sheremet A.D. نظرية التحليل الاقتصادي: كتاب مدرسي. البدل / M.I. باكانوف ، أ.د شيريميت. - م: المالية والإحصاء ، 2009. - 218 ص.
3. بيردنيكوفا ت. تحليل وتشخيص الأنشطة المالية والاقتصادية للمنشأة: كتاب مدرسي. البدل / T.B. بيردنيكوف. - م: Infra-M، 2009. - 215 ص.
4. Kodrakov N.P. أساسيات التحليل المالي: كتاب مدرسي / N.P. كوندراكوف. - م: Glavbukh، 2007. - 114 ص.
5. Lyubushin N.P. التحليل الاقتصادي الشامل للنشاط الاقتصادي: كتاب مدرسي / N.P. ليوبوشين. - م: UNITI ، 2008. - 445 صفحة.
6. Nikolskaya E.V. ، Lozinskaya V.B. التحليل المالي: كتاب مدرسي. البدل / E.V. نيكولسكايا ، ف. Lozinskaya.– M: MGAP Mir Knigi، 2007. - 316p.
7. Pyastolov S.M. تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمنشأة: كتاب مدرسي. بدل للجامعات / S.M. Postoyalov. - م: إتقان ، 2008. -336 ثانية.
8. Savitskaya G.V. تحليل النشاط الاقتصادي للمنشأة: كتاب مدرسي / G.V. سافيتسكايا. - م: INFRA-M ، 2007. – 336 s.
9. إدارة المؤسسة وتحليل أنشطتها: كتاب مدرسي / S.Yu. نعوموف - ساراتوف: مطبعة جامعة ساراتوف ، 2008. - 318 ص.
10. Chechevitsyna L.N. اقتصاديات الشركة: كتاب مدرسي / L.N. تشيتشيفتسين. - روستوف لا ينطبق: فينيكس ، 2008. - 389 ص.

أهمية البحث:

لا يمكن دعم المعلومات عالية الجودة لعملية إدارة الأعمال إلا باستخدام الأحدث تقنيات المعلوماتالكلمات المفتاحية: مرافق الحاسوب والاتصالات والبرمجيات. المستوى الحالي لتطوير أنظمة التشغيل الآلي و دعم المعلوماتيقدم طرقًا مختلفة للتحسين نظام معلوماتالشركات التي تستخدم أحدث العلوم ليس فقط لإجراء محاسبةوتقديم التقارير إلى المستخدمين الخارجيين ، ولكن أيضًا للحصول على التحليلات اللازمة في الوقت المناسب للإدارة الحالية للمؤسسة.

أتمتة العمل التحليلي

يمكن للأتمتة تحسين العمليات التحليلية في المؤسسة ، ليس فقط من خلال تطوير القدرة على توفير المعلومات للمحلل ، ولكن أيضًا عن طريق تبسيط العمليات الحسابية والإجراءات التحليلية التي يتم إجراؤها بشكل مباشر. هذه هي برامج الكمبيوتر التي تعمل على أتمتة عملية تحليل البيانات.

يمكن تقسيمها بشكل مشروط إلى ثلاث فئات.

1). برامج الكمبيوتر التي تتيح لك إنشاء تقارير تحليلية بناءً على البيانات المتوفرة في النظام ، في أي أقسام وأنواع وطرق عرض. من الناحية الفنية ، لا يتم تنفيذ هذه العملية من خلال استعلام قياسي لقاعدة البيانات ، ولكن بواسطة أدوات تحليل بيانات مرنة خاصة تعتمد على أحدث التقنيات، مما يسمح للمحلل بتحديد أي عرض محتمل للبيانات. هؤلاء هم مصممو التقارير وتقنيات OLAP وما إلى ذلك. تتيح هذه الأدوات للمستخدمين المدربين لنظام المعلومات ، باستخدام البرامج الحديثة ، دون مساعدة مستمرة من المبرمجين وموظفي ACS وأقسام تكنولوجيا المعلومات ، إلخ. بناء التقارير بأي شكل من الأشكال دون الرجوع إلى أي قوالب مصممة مسبقًا ، وبالتالي استخدام جميع إمكانيات تفصيل البيانات التي تم تطويرها لنظام المعلومات.

2). البرامج التي تعمل على أتمتة منهجية التحليل مباشرة. يمكن تكوينها بشكل قياسي ، وكذلك استخدامها من قبل المؤسسة ، وطرق التحليل الاقتصادي القائمة على معالجة بيانات الكمبيوتر - المقارنة ، والتجميع ، ونشر هيكل البيانات المجمعة ، وتحليل العوامل والقضاء ، وحساب المعاملات ، والمؤشرات المحسوبة ، إلخ. في هذه الحالة ، يقوم البرنامج نفسه بإجراء الحسابات اللازمة ، ويقوم المحلل المستخدم فقط بتعيين معلمات الإجراء الآلي ، ويختار نطاقات البيانات ، وطريقة التحليل ، وظروف الحساب ، وما إلى ذلك. في أتمتة متكاملةمشروع (وجود نظام محاسبة وتخطيط وتحليل متكامل بشكل عام) ، لن يتطلب هذا البرنامج حتى من المستخدم إدخال البيانات أو استيرادها من أنظمة أو أنظمة فرعية أخرى. بيانات المحاسبة الفعلية ، وكذلك البيانات من التخطيط المالي والإنتاجي والتنبؤ بالتسويق والتقنين التقني والإنتاجي ، إلخ. بالشكل المطلوب جاهز بالفعل للاستخدام من قبل المحلل. مهمة الأخير ، في الواقع ، تنحصر فقط في تحديد المعلمات ، والحصول على النتائج واستخلاص النتائج بناءً على الحسابات التي تم إجراؤها. مع ما يسمى ب. "أتمتة الترقيع" ، عندما لا تتوفر بيانات المحاسبة والتخطيط في شكل جاهز ، يتطلب مثل هذا النظام بشكل طبيعي إدخال البيانات (والذي ، لأسباب واضحة ، ليس الخيار الأقل استهلاكا للوقت) ، أو استيراد المعلومات الضرورية من نظم المحاسبة الأخرى وجداول البيانات وغيرها د.

3). نظم النمذجة التحليلية. هذه فرصة مهمة أخرى للمحلل "للعب بالأرقام" - "ماذا سيحدث إذا جمدنا بعض القدرات ، وفكنا البعض الآخر ، وبدأنا في تطوير أخرى؟" العمل تحت ضغط شديد مخاطرة عالية، وعدم اليقين الشديد و عجز دائمحان وقت التفكير ، لا يسع المدير سوى ارتكاب الأخطاء. في هذه الحالة ، حتى التحليل الصحيح منهجيًا للبيانات الفعلية لا يمكن أن يلغي إمكانية حدوث أخطاء في اتخاذ القرارات الإدارية. هناك حاجة إلى تحليل البيانات القائمة على المحاكاة. يوفر نظام المؤسسة الأساس لنشر "ساحة اللعب" للمحلل ، مما يمكّنه من صياغة ما حدث ("ماذا سيحدث لو ...") وما سيحدث في المستقبل ("ماذا سيحدث إذا. ... ") الأحداث. يتيح لك ذلك استخدام بيانات الاعتماد الفعلية دون الحاجة إلى إعادة إدخالها. من الممكن العمل مع تغيير في واحد أو أكثر من المعلمات ، واستخدام الخيارات لاختيار المعلمات على أساس المعادلات المعقدة ، وتطبيق الاتجاهات وخيارات التنبؤ الأخرى ، مما يؤدي إلى تكوين تقديرات لإمكانية وقوع أحداث مختلفة تختلف في احتمالية حدوثها. يتيح لك هذا الاستخدام الكامل للمنهجية بأكملها ، وجميع أدوات التحليل الاقتصادي ، أثناء العمل مع كل من البيانات الفعلية والمخططة ، وكذلك الحسابات القائمة على النمذجة.

بحث السوق المحلية برامج الحاسوبتظهر إدارة المؤسسات أن عددًا متزايدًا من المطورين يركزون على الإنشاء أنظمة الشركاتوفي هذا الصدد ، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لمنتجات البرمجيات التحليلية. ومع ذلك ، على الرغم من ذلك ، لا تزال الغالبية العظمى من برامج الكمبيوتر التي تم إنشاؤها واستخدامها تركز بشكل أساسي على الأتمتة. العمل المحاسبيويستخدم وحدات تحليلية كإعدادات لأنظمة المحاسبة. في الوقت نفسه ، غالبًا ما تقتصر تقنية التحليل المستخدمة في مثل هذه الأنظمة على استخدام العديد من المعاملات والعينات. أيضًا ، لا تزال معظم البرامج التحليلية تعتمد فقط على استخدام البيانات فقط. تقرير مالىالشركات. مثل هذا التمثيل قاعدة المعلوماتبطبيعة الحال ، يؤثر على عمق البحث التحليلي والقدرات التحليلية لمنتجات البرمجيات نفسها ، ويقلل بشكل كبير من صحة الاستنتاجات بناءً على نتائج مثل هذا التحليل.

تحديد قاعدة معلومات التحليل المالي فقط ضمن إطار عمل التقارير المالية أو البيانات المحاسبية ، على النحو الذي أكده O.V. Efimova ، "يضيق إمكانات التحليل المالي ، والأهم من ذلك ، فعاليته ، لأنه يغفل عن العوامل المهمة بشكل أساسي لتقييم موضوعي للوضع المالي ، المتعلقة بالانتماء القطاعي لكيان اقتصادي ، الدولة بيئة خارجية، فضلا عن عدد من العوامل الهامة الأخرى. (رقم 40 ، ص 37).

يتيح لك تحسين نظام المعلومات في المؤسسة تقديم تحليلات كاملة معلومات ضرورية. ومع ذلك ، يجب استخدام هذا النظام بعقلانية. أدت الرغبة في إجراء تحليل مالي مفصل إلى التطوير والحساب والاستخدام السطحي لمبلغ مبالغ فيه بشكل واضح النسب المالية، خاصة وأن معظمهم يعتمدون وظيفيًا على بعضهم البعض (على سبيل المثال ، معامل القدرة على المناورة الصناديق الخاصةوالفهرس الأصول الدائمة، معامل الاستقلالية ونسبة الأموال المقترضة والخاصة). نقطة فخر خاصة لبعض مطوري أدوات البرمجيات الجديدة لـ تحليل ماليهي العبارة التي تفيد بأن الأداة التي تم إنشاؤها تجعل من الممكن حساب 100 أو أكثر من النسب المالية. في رأينا ، يكفي عادة استخدام ما لا يزيد عن 2-3 مؤشرات لكل جانب من جوانب النشاط المالي.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يحل تفصيل البيانات الداخلية بأي حال مشكلة دعم المعلومات. تحليل مقارن، وهو أمر مستحيل في كثير من الأحيان بسبب عدم وجود إطار تنظيمي ملائم ومتوسط ​​مؤشرات الصناعة المتاحة.

المعالجة التحليلية للمعلومات الاقتصادية تستغرق وقتًا طويلاً في حد ذاتها وتتطلب قدرًا كبيرًا من الحسابات المختلفة. مع تطور الاقتصاد ، تزداد الحاجة إلى المعلومات التحليلية بشكل كبير. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى الحاجة إلى تطوير وتبرير خطط عمل طويلة الأجل للمؤسسات ، وتقييم شامل لفعالية قرارات الإدارة قصيرة الأجل وطويلة الأجل ، ومتطلبات كفاءة الإدارة التشغيلية للمؤسسة.

في هذا الصدد ، فإن التنظيم الصحيح لنظام المعلومات في المؤسسة مهم للغاية. علاوة على ذلك ، من المهم ليس فقط ضمان وتبسيط إدخال المزيد من المعلومات من قبل موظفي خدمات المحاسبة ، لزيادة تفاصيل البيانات ، وما إلى ذلك ، ولكن أيضًا لزيادة كفاءة المحللين أنفسهم.

يجب أن يكون العنصر الأكثر أهمية في هذا التحسين وقوته الدافعة هو أتمتة الحسابات التحليلية ، التي أصبحت الآن ضرورة موضوعية.

أدوات الحوسبة التي يمكن أن تمتلكها المؤسسات والمؤسسات والتي تجعل من الممكن الآن أتمتة بالكامل (وغالبًا ما يتم دمجها في وحدة واحدة ، نظام كامل) معالجة كافة البيانات الاقتصادية بما في ذلك تحليل النشاط الاقتصادي. دور أتمتة الحسابات التحليلية على النحو التالي.

* زيادة إنتاجية الاقتصاديين والمحللين. تم إطلاق سراحهم من عمل تقنيوهم أكثر انخراطًا في الأنشطة الإبداعية ، مما يسمح لهم بإجراء المزيد من البحث المتعمق ، لصياغة مشاكل اقتصادية أكثر تعقيدًا.

* تجري دراسة الظواهر والعمليات الاقتصادية بشكل أعمق وشمول ، وتتم دراسة العوامل بشكل أكمل ، ويتم تحديد الاحتياطيات اللازمة لزيادة كفاءة الإنتاج.

* كفاءة وجودة التحليل ومستواه العام وزيادة كفاءته.

المهام المنهجية الرئيسية لتنظيم نظام المعلومات في المؤسسة

يتضمن إنشاء نظام معلومات عددًا من الأنشطة التي تتطلب نهجًا بحثيًا وتنظيميًا وإبداعيًا.

لإنشاء نظام معلومات ، من الضروري القيام بما يلي:

* مسح أولي لتحديد متطلبات جميع أصحاب المصلحة لهذا النظام ، لدراسة الاحتمالات التي سيوفرها النظام لتحليل المعلومات ؛

* تطوير معايير المحاسبة داخل الشركات التي تفي بالمتطلبات الوطنية والمهام المحددة في مرحلة المسح الأولي ، وكذلك - تطوير مبادئ لتفاصيل المعلومات التحليلية (مرحلة تصميم نظام المعلومات) ؛

* ضمان تنفيذ جميع المهام المعينة من خلال إعادة التنظيم ، وأتمتة العمليات التجارية ، وما إلى ذلك.

تعد المجموعة الكاملة من أنواع المعالجة التحليلية للمعلومات الاقتصادية أحد أهداف الأتمتة باستخدام وسائل الاتصال الحديثة وتكنولوجيا الكمبيوتر ، وخاصة أجهزة الكمبيوتر الشخصية (PC) ، حيث يؤدي استخدام أجهزة الكمبيوتر إلى زيادة كفاءة العمل التحليلي. يتم تحقيق ذلك من خلال:

تقليص وقت التحليل.

تغطية أشمل لتأثير العوامل على النتائج

النشاط الاقتصادي؛

استبدال الحسابات التقريبية أو المبسطة بأخرى دقيقة

العمليات الحسابية؛

بيانات وحلول لمشاكل جديدة متعددة الأبعاد للتحليل ،

من المستحيل عمليا القيام به يدويًا وبالطرق التقليدية.

في الوقت الحالي ، تواجه جميع المؤسسات حاجة ملحة لتوسيع العمل التحليلي المتعلق بتطوير آفاق التنمية ، تقييم شاملكفاءة التطبيق أشكال مختلفةالإدارة ، التطوير في الوقت المناسب لقرارات الإدارة التشغيلية. في هذا الصدد ، تصبح أتمتة التحليل الاقتصادي على أساس جهاز الكمبيوتر ضرورة موضوعية ، نظرًا للأهمية المتزايدة لخدمة المعلومات عالية الجودة لعملية إدارة الأنشطة الاقتصادية ، والتطور السريع للقدرات التقنية لأجهزة الكمبيوتر الحديثة ، و ملامح الفترة الحالية من التنمية الاقتصادية.

يؤدي استخدام الكمبيوتر الشخصي إلى رفع التحليل الاقتصادي إلى مستوى جديد نوعيًا. ترجع الفرص الجديدة التي فتحت للتحليل إلى الميزات الاستثنائية للكمبيوتر الشخصي: التكلفة المنخفضة ، أداء عالي، الموثوقية ، سهولة الصيانة والتشغيل ، المرونة واستقلالية الاستخدام ، توافر البرامج المتقدمة ، الوضع التفاعلي للتشغيل ، إلخ.

توفر حوسبة التحليل المعقدة:

أولاً ، الحفاظ على سلامة (منهجية) التحليل في ظل حالة معالجة المعلومات اللامركزية

ثانيًا ، يوفر الكمبيوتر اتصالاً للمعالجة

المعلومات مع عملية صنع القرار.

ثالثًا ، يوفر الكمبيوتر الشخصي زيادة في كفاءة وفعالية التحليل.

يتبع تحليل الكمبيوتر المحاسبة مباشرة ، ويتم إجراؤه أيضًا في سياق المحاسبة الاقتصادية ، وبالتالي يحول النظام الفرعي للدعم التحليلي لإدارة الأعمال إلى عامل دائم في زيادة كفاءة الإنتاج من خلال تحديث صندوق المعلومات بالكامل للمؤسسة.

كان أول شكل تنظيمي فعال لاستخدام أجهزة الكمبيوتر في إدارة الأعمال هو إنشاء محطات عمل مؤتمتة (AWPs) للمحاسبين والاقتصاديين.

محطة عمل المحلل عبارة عن نظام حوسبة صغير موجه بشكل احترافي مصمم لأتمتة العمل في تحليل النشاط الاقتصادي.

تحليلات AWP القائمة على جهاز كمبيوتر هي وسيلة تقنية وتكنولوجية لإتقان الإستراتيجية مصادر المعلوماتالمؤسسة التي تحدد قدرتها على التطور بنجاح.

في إطار محطة عمل التحليلات ، يعمل صندوق المعلومات بالكامل للمؤسسة في شكل قاعدة بيانات وقاعدة معرفية وأدوات برمجية. قواعد البيانات هي بيانات واقعية عن النشاط الاقتصادي.

قواعد المعرفة - طرق ومنهجية التحليل تشكل الأدوات البرمجية أداة للتنفيذ الآلي للمهام التحليلية لخدمات المعلومات لأنشطة الأعمال.

يصبح الكمبيوتر جزءًا لا يتجزأ من مكان العمل الآلي (AWS) للمحاسب ، الذي يأخذ عمله طابع العمل الآلي.

يجب أن تفي طرق التحليل الاقتصادي التي تركز على استخدام أجهزة الكمبيوتر بمتطلبات الاتساق والتعقيد والكفاءة والدقة والتقدم والديناميكية.

محطة العمل هي نظام أكثر أو أقل تعقيدًا ، وتتألف إما من أنظمة فرعية منفصلة أو من جداول بيانات Excel.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، حيث يتم تنفيذ جميع الإدارة المالية ، كقاعدة عامة ، من قبل كبير المحاسبين ، غالبًا ما يكفي دمج نظام فئة 1C مع جداول بيانات لتغطية جميع مهام الإدارة المالية تقريبًا.