كشف الراتب هو مستند يلخص جميع المعلومات المتعلقة باستحقاقات الموظفين وخصومات الرواتب والمبالغ المستحقة للدفع. دعونا نتحدث عن النموذج الذي يمكنك من خلاله إجراء عملية حسابية أولية أجور، وقم أيضًا بتقديم عينة من ملء قسيمة الدفع T-51. ستجد في المقالة رابطًا يمكنك من خلاله تنزيل نموذج "النموذج T-51" مجانًا.

الأساس القانوني

يتم تنظيم إجراءات حساب ودفع الأجور لموظفي الشركة من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويحدد طريقة الحساب أنواع مختلفةالأجر عن العمل و مدفوعات التعويضوتوقيت نقلهم وتنظيم ساعات العمل والراحة وغيرها من جوانب العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.

يجب دفع الرواتب مرتين على الأقل في الشهر. يتم تحديد شروط الدفع من قبل إدارة الشركة مع مراعاة قواعد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الراتب للموظف الذي عمل شهر كامللا ينبغي أن يكون أقل من الحد الأدنى للأجور الذي حددته حكومة الاتحاد الروسي. الآن هو 11163 روبل. إذا كان الحد الأدنى للأجور في موضوع الاتحاد الذي تعمل فيه المنظمة أعلى من الحد الفيدرالي، فيجب أن تسترشد به المنظمة عند تحديد الحد الأدنى للأجور. وهذا هو الوضع، على سبيل المثال، في موسكو (18742) أو سانت بطرسبرغ (17000).

ما هي المستندات المستخدمة لحساب استحقاقات الموظفين؟

مع دخولها حيز التنفيذ القانون الاتحادي 402-FZ "بشأن المحاسبة" (حدث هذا في 01/01/2013) ، تُمنح المنظمات الحق في تطوير تلك المستخدمة في أنشطتها بشكل مستقل وثائق المصدر(الفقرة 4، المادة 9 402-FZ). وينطبق هذا أيضًا على المستندات المستخدمة في حساب المبالغ المدفوعة للموظفين مقابل عملهم. من أجل استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل، من الضروري توفير جميع التفاصيل الإلزامية (البند 2 من المادة 9 402-FZ) والموافقة عليها بموجب اللوائح المحلية.

إذا لم تكن هناك رغبة أو حاجة لتطوير عينة من قسيمة الرواتب بنفسك، فيمكنك استخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

نماذج المستندات الموحدة

بالنسبة لحساب ودفع الأجور، وافقت لجنة الإحصاء الحكومية في قرارها رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004 على نماذج البيانات التالية:

• نموذج T-49 - التسوية والدفع؛
• نموذج T-51 - قسيمة الدفع;
• نموذج T-53 - الدفع.

وترد تعليمات ملء النماذج في نفس القرار رقم 1. في هذا المقالدعونا نتناول المزيد من التفاصيل حول إجراءات ملء نموذج T-51.

نموذج T-51 - قسيمة الدفع: إجراءات التقديم والإكمال

يتم استخدام نموذج المستند المعني ليعكس كشوف المرتبات فقط. لتعكس المدفوعات من خلال مكتب النقدية للمؤسسة، في هذه الحالة، يتم استخدام كشوف المرتبات T-53. إذا كانت الشركة تستخدم ورقة الرواتب T-49 لتعكس استحقاقات الموظفين، فإن هذا يستبعد استخدام النماذج T-51 وT-53.

يمكن تعبئة النموذج يدوياً، أو يمكنك تعبئته على وسائط الكمبيوتر باستخدام الوسائل المناسبة برمجةللمحاسبة العمليات المحاسبية(على سبيل المثال، عائلات 1C). يتم توفير معلومات عن الاستحقاقات والخصومات لكل موظف على حدة.

يتم تعبئة بيانات الأجور المستحقة بناءً على المستندات الأولية التالية:

• جداول زمنية؛
• عقود توظيف؛
• أوامر الجائزة؛
• وثائق الغياب عن العمل (مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر). على سبيل المثال، أجازة مرضية، أوامر الإجازة، وما إلى ذلك؛
• أوامر للمدفوعات الأخرى.

بعد حساب المبالغ المقرر استحقاقها، يتم حساب المبالغ المحتجزة من الراتب: ضريبة الدخل الشخصي، النفقة، الاشتراكات المهنية، إلخ. يوضح العمود الأخير من الجزء الجدولي من المستند المبلغ الواجب دفعه للموظف (يمكنك قم بتنزيل نموذج الرواتب في نهاية المقال).

ملء العينة

البيانات الأولية عن أيام العمل والرواتب والمدفوعات الأخرى لموظفي "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة لشهر أغسطس 2019:

وفقًا لجدول أسبوع العمل المكون من خمسة أيام في أغسطس، هناك 23 يوم عمل. يدفع جميع الموظفين ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13%، ولا توجد أي خصومات أخرى.

يتم إصدار بيان دفع الأجور (T-51 و T-49) مرتين في الشهر: عند دفع الدفعة المقدمة والدفعة النهائية. هنا يمكنك تنزيل نموذج البيان والتعرف على إجراءات تعبئته والاطلاع على مثال لملئه.

يجب دفع الرواتب مرتين في الشهر في اليوم الذي تحدده لوائح العمل أو الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل. وهذا يعني أنه يمكن لصاحب العمل أن يحدد بنفسه الوثيقة التي تشير إلى مكان وتاريخ الدفع. يمكن دفع الأموال للموظفين من خلال مكتب النقد في المنظمة أو تحويلها إلى البطاقات المصرفية.

كشوف المرتبات (نموذج)

تمت الموافقة على بيان إصدار الأجور بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. ويمكن إصدار البيان وفقًا لهذا شكل موحد. إذا قررت استخدام هذا النموذج، يمكنك تنزيله من الرابط:

وينص القرار على أن هناك ثلاثة أنواع من هذه البيانات:

• التسوية والدفع (نموذج T-49)؛
• التسوية (نموذج T-51)؛
• الدفع (نموذج T-53).

إذا اخترت كشف الرواتب (النموذج T-49) لمعالجة إصدار الأموال، فإن البيانات الأخرى (النموذج T-51 وT-53) لا تشكل. يحتوي النموذج T-49 على جميع عناصر البيانين الآخرين المذكورين.

يتم ملء النموذج T-49 إذا كنت تقوم بسحب الأموال من السجل النقدي نقدًا. إذا رفضت استخدامه، فعند تجميع الأموال، قم بإعداد بيان T-51، وعندما يتم إصداره نقدًا، استمارة T-53. عند تحويل الأموال إلى بطاقات الدفع للموظفين، تحتاج فقط إلى نموذج (نموذج T-51).

• بيان دفع الراتب: نموذج تنزيل مجاني (نموذج T-49)
• كشوف المرتبات لإصدار الراتب: نموذج تنزيل مجاني (نموذج T-53)

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل نموذج الرواتب مجانًا من قسم "النماذج المحاسبية" بالضغط على هذا الرابط.

بيان الرواتب: مثال

سيوضح المثال الإجراء الخاص بملء قسيمة الراتب.

مثال
حصل المدير Kondratyev على راتب قدره 15000 روبل. تم حجب ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 1950 روبل. يتلقى موظفو المنظمة الأموال على بطاقة مصرفية.

في 20 أغسطس، حصل المدير على دفعة مقدمة قدرها 6000 روبل. تقوم شركة Alpha LLC بتحويل باقي الشهر الحالي إلى حسابات الموظفين في اليوم الخامس من الشهر التالي.

المبلغ الواجب دفعه للشهر الثاني هو 7050 روبل. (15000 روبل – 1950 روبل – 6000 روبل).

على صفحة عنوان الكتابيكتب:

• اسم الشركة؛
• رمز أوكبو؛
• رقم وتاريخ كشف الراتب؛
• فترة التقرير (الشهر الذي تم إعداد الوثيقة له).

في الأعمدة من 1 إلى 7 من الجدول، أشار المحاسب إلى معلومات عنه (رقم الموظف، الاسم الكامل، المنصب)، وراتب المدير ومقدار وقت العمل (بالأيام).

وأشار في العمود 8 من الجدول إلى المبلغ المستحق شهر التقرير- 15000 فرك.

لن يتم ملء الأعمدة من 9 إلى 11 لأنه لم يكن لديه مدفوعات أخرى (على سبيل المثال، استحقاقات العجز المؤقت أو بدل الإجازة أو رحلات العمل).

في العمود 12 "الإجمالي" يعكس المحاسب مبلغ 15000 روبل.

في العمود 13، أشار إلى مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة - 1950 روبل، وفي العمود 14 - مبلغ السلفة المدفوعة للجزء الأول من الشهر - 6000 روبل.

سيحتوي العمودان 16 "الدين المستحق للمنظمة" و 17 "الدين المستحق للموظف" على إجمالي دين المنظمة للموظف (أو على العكس من ذلك الموظف للشركة) في نهاية فترة التقرير (الشهر) . يتم ملء العمود 16 هنا، حيث يجب على الشركة أن تدفع لكوندراتييف 7050 روبل لشهر أغسطس. في العمود 18 "المستحق الدفع" سيتم إدخال 7050 روبل.

إذا كانت الشركة قد دفعت للموظف سابقًا المبلغ المستحق أقل من المبلغ المستحق، فسيقوم المحاسب بإدراجه في كشف الراتب لشهر أغسطس في العمود 16 "الدين المستحق للمنظمة". ثم ستحتاج في هذا العمود إلى الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يحق للموظف الحصول عليه (الأموال غير المدفوعة لشهر أغسطس بالإضافة إلى مبلغ الدين السابق). وبناءً على ذلك، سيُظهر العمود 18 "مستحق الدفع" إجمالي المبلغ المستحق الدفع.

إذا كان في نهاية الشهر هناك دين على الموظف للشركة، يتم تسجيله في العمود 17، والعمود 18 "مستحق الدفع" يوضح الفرق في قيم العمودين 16 و17.

سيبدو كشف الرواتب (النموذج T-51) كما يلي:

• الصفحة الأولى

• الصفحة الثانية

إصدار الأموال نقدا

يجب أن يتم إصدار الأموال النقدية من مكتب النقد من قبل أمين الصندوق (البند 4 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). في المنظمات التي ليس لديها أمين صندوق بين الموظفين، أو في الأقسام الفرعية لمنظمة تقع على مسافة إقليمية من المكتب الرئيسي (ورش العمل والمستودعات)، يمكن للرئيس تعيين أي موظف للعمل كأمين صندوق لدفع الأموال.

للقيام بذلك تحتاج:

• إصدار أمر بتعيين الموظف المسؤول عن إصدار الأجور؛
• تعريف الموظف المعين بحقوقه والتزاماته المتعلقة بإصدار الأجور مقابل التوقيع.

يتم إصدار الأموال من خلال مكتب النقد وفقًا لبيان التسوية والدفع (الدفع) أو وفقًا للأمر النقدي (البند 6.1 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U) خلال ساعات عمل المنظمة وموظفيها. يتم دفعها في مكان العمل من خلال مكتب النقد أو تحويلها إلى الحساب المصرفي الذي أشار إليه الموظف (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم دفع الأجور في مكان العمل، فمن المفترض أن الموظفين يجب أن يكونوا حاضرين في العمل من أجل الحصول عليها. إذا وقع تاريخ دفع الراتب في عطلة نهاية الأسبوع، فيجب أن يتم الدفع في يوم العمل السابق له، أي خلال ساعات العمل (الجزء 8 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن الأجور يتم إصدارها من قبل موظف في المنظمة (في أغلب الأحيان أمين الصندوق)، الذي يعتبر إصدار الأجور واجبه الوظيفي، والذي، كقاعدة عامة، يؤدي خلال ساعات عمله. لذلك، إذا كان لدى المنظمة وقت عمل واحد لجميع الموظفين، فإن إصدار الأجور خارج يوم العمل يعني العمل الإضافي لأمين الصندوق في أيام إصدار السلفة والراتب. لا يندرج هذا الوضع ضمن أي من الحالات التي يمكن لصاحب العمل فيها إشراك الموظف في العمل الإضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبناء على ما سبق، يمكننا أن نستنتج أنه لا يزال يتعين دفع الرواتب خلال ساعات عمل المنظمة وموظفيها. في هذه الحالة، يجب تحديد مكان وشروط الدفع المحددة في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل (الجزء 4 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تحويل إلى بطاقة مصرفية

شروط دفع المال النموذج غير النقدييشار إلى ذلك في اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا سبق أن ثبت في العقد أن الأجور تدفع من ماكينة الصرافة، قم بتعديله. ويمكن أن يتم ذلك من خلال الموافقة على النسخة المعدلة من الاتفاقية أو وضع اتفاقية إضافية لها.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظف كتابة طلب لتحويل راتبه إلى البطاقة. يوضح التطبيق رقم الحساب البنكي للموظف. وبعد ذلك يمكن للموظف تغيير البنك الذي سيتم تحويل راتبه من خلاله. عند تحويل الرواتب إلى الحسابات المصرفية للموظفين، تحتفظ المنظمة بالالتزام بدفع السلف (الجزء 6، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، قم بتحويل راتبك كل ستة أشهر على الأقل.

يتم دفع الأموال للموظفين وفقًا لاتفاقية عمل أو اتفاقية جماعية، والتي يجب أن تشير أيضًا إلى طريقة تحويلها إلى الموظف (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قواعد المادة 136 قانون العملتهدف RF إلى ضمان تنسيق مصالح أطراف عقد العمل عند تحديد قواعد دفع الأجور (البند 2 من التعريف محكمة دستوريةالتردد الراديوي بتاريخ 21 أبريل 2005 رقم 143-O). إذا لم يتم تحديد شرط الدفع غير النقدي في المستندات، فلا يحق لصاحب العمل المطالبة بالانتقال إلى الدفع بالبطاقات المصرفية.

وفي الوقت نفسه، يمكن أن يتم الانتقال إلى المدفوعات غير النقدية بشكل عام باتفاق الطرفين. للقيام بذلك، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من كل موظف من خلال إبرام اتفاقية إضافية معه عقد التوظيفبشأن تغيير إجراءات دفع الأموال. إذا تم تحديد شروط الدفع في الاتفاقية الجماعية، فيجب أيضًا تعديل الوثيقة وفقًا لذلك. بالنسبة للموظفين الذين يرفضون تلقي الأموال عن طريق البطاقات المصرفية، فإن صاحب العمل ملزم بتوفير الدفع من خلال السجل النقدي.

الأجور هي مكافآت للموظفين نشاط العملفي منظمة أو أخرى. من أجل معرفة المبلغ وتسجيل هذه المدفوعات، من الضروري إجراء إجراء الحساب.

معلومات عامة

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

المستند الأول في هذا الإجراء هو كشف وقت العمل، والمستند الأخير هو كشف الراتب.

الورقة الأخيرة لها شكل منظم يتم تسجيله على المستوى التشريعي. يمكن إعداده لموظفي الشركة بأكملها وللأفراد العاملين في قسم واحد.

الإطار التشريعي

تتم الموافقة على نماذج كشوف المرتبات على المستوى التشريعي.

على سبيل المثال، تم تقديم نموذج T-51 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004.

الرواتب زلة

من بين الوظائف الأخرى، يعتبر كشف الراتب هو الأساس الذي يسمح لك بتحديد ضريبة الدخل لكل موظف بدقة.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الورقة أيضًا المبالغ التي سيتم خصمها من الأجور لصالح الأموال من خارج الميزانية.

للقضية

يهدف كشوف المرتبات إلى تبسيط حساب الأجور لكل موظف في المنظمة، لذلك لا يمكن استخدامه للمدفوعات.

من أجل إصدار أموال للموظف، بناءً على البيان، يجب على المحاسب كتابة إحدى الأوراق: طلب نقديللدفع أو الرواتب.

الغرض من الوثيقة

قسيمة الرواتب هي مستند محاسبي يحتوي على بيانات عن رواتب الموظفين.

في الواقع، هذه الورقة هي الأخيرة في عملية الحساب. يحتوي على معلومات حول أرباح كل موظف في الشركة قبل إصدار الأموال.

هناك عدة أنواع من المستندات التي تسمح لك بمعالجة رواتب موظفي الشركة.

يمكن استخدام كشف الحساب عند إجراء الدفعات إلى الحساب الجاري وعند إصدار الأموال من خلال ماكينة تسجيل النقد. كل هذا يتوقف على نوع المستند المحدد.

استمارة

كما ذكر أعلاه، هناك عدة وثائق لحساب رواتب الموظفين.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في عام 2019 هناك ثلاثة أشكال من البيانات المنصوص عليها على المستوى التشريعي:

1. T-49 أو التسوية والدفع.والبيان في هذا النموذج هو مستند يتم بموجبه احتساب الرواتب وصرفها. هذه الوثيقة تكاد تكون عالمية وتبسط عمل المحاسب إلى حد كبير، لأنها تجمع بين النموذجين التاليين.
2. T-53 أو الدفع.يعكس هذا البيان المبالغ التي يجب دفعها للموظفين أو الموظفين. السمة المميزة هي أن هذا المستند لا يحتوي على عمود يتم فيه إدخال ساعات العمل.
3. T-51 أو محسوبة.يمكن تصنيفها على أنها وثائق محاسبية أولية. هذا النموذج قيد التشغيل هذه اللحظةهو الأكثر شيوعًا لأنه يستخدم للمدفوعات غير النقدية للموظفين.

استمارة

لتبسيط عملك، يمكنك استخدام نموذج قسيمة الراتب الجاهز:

من أجل تجنب الأخطاء، يمكنك استخدام ملء العينة باستخدام مثال النموذج الأكثر شعبية T-51.

ملء العينة

لكي لا تخطئ في ملء النموذج T-51، يجب عليك ذلك هذا الإجراءوفقا لخطة صغيرة.

تتكون الوثيقة من ورقتين، إحداهما ورقة العنوان، والثانية تحتوي على جدول يتم فيه إدخال بيانات الموظفين وأرباحهم.

يجب أن تبدأ بملء صفحة العنوان:

1. في الجزء العلوي، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم الشركة، وكذلك إدخال رمز OKPO. إذا تم ملء مستند البيان لفرع معين، فمن الضروري أيضًا الإشارة إلى اسم القسم.
2. ثم تحتاج إلى تحديد رقم المستند من بداية العام، وكذلك تاريخ الانتهاء.
3. في حقل فترة التقرير، يجب الإشارة إلى الشهر الذي سيتم الدفع له.

الآن يمكنك المتابعة لملء المعلومات المتعلقة بالموظفين.

يجب إدخاله في الجدول الموجود في الصفحة الثانية من المستند:

1. يشير العمود الأول إلى الرقم التسلسلي.
2. في الثانية، لكل موظف يجب عليك الإشارة إلى رقم الموظف الذي تم تعيينه عند التقدم للحصول على وظيفة.
3. يشير العمود الثالث إلى الاسم الكامل للموظف، والعمود الرابع يشير إلى الوظيفة.
4. وفيما يلي الراتب وعدد أيام العمل. ينقسم العمود الأخير إلى عمودين مسؤولين عن الورديات في أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع. يعد هذا التقسيم ضروريًا لسهولة الحساب، نظرًا لأن الخروج في غير ساعات العمل يتم دفع أجر أعلى.
5. بعد ملء ذلك، عليك الذهاب إلى العمود "المستحق"، حيث تحتاج في العمود الأول إلى إدخال المبلغ المستحق للموظف على أساس راتبه وأيام عمله.
6. يتم ملء الأعمدة الثلاثة التالية حسب الضرورة. وهي تشمل مدفوعات مثل المكافآت والإجازات المرضية وغيرها من المزايا ذات الطبيعة الاجتماعية أو المادية.
7. بمجرد ملء الأعمدة الأربعة الأولى من العمود "المستحق"، يمكنك إضافة الدخل المخصص لموظف معين. ويجب إدخال المبالغ الناتجة في العمود "الإجمالي" الأخير المتعلق بالفصل المحدد.
8. الآن يجب أن ننتقل إلى الحجوزات. وينقسم هذا العمود إلى ثلاثة أعمدة. الأول يناسب التخفيضات الضريبية(ضريبة الدخل الشخصي 13%)، وثانياً – الخصومات الأخرى. وفي الثالث لا بد من الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب خصمه من راتب موظف معين.
9. في النهاية يجب الإشارة إلى المبلغ النهائي للمدفوعات، وللقيام بذلك اطرح من المبلغ النهائي المستحق الرقم المشار إليه في العمود الأخير من عمود "الاستقطاع والخصم".

الأشخاص المسؤولين

رئيسي شخص مسؤولورئيس المنظمة مسؤول عن سلامة البيان.

مواعيد الإصدار

وبحسب البيان فهي تقتصر على ثلاثة أيام، تبدأ من لحظة ملء الاستمارة.

إذا كان في فترة محددةإلى حسابات الموظفين، ثم:

• يجب على الموظف تقديم طلب إلى أمين الصندوق لصرف أجره.
• وبعد ذلك، عليه أن ينتظر يوم الدفع التالي.

يمكنك استلام الأموال مبكرًا إذا كانت المنظمة توفر أيامًا للمدفوعات المودعة.

الإجراءات في حالة الخسارة

إذا فقدت البيان، فإن الخيار الأكثر ملاءمة هو استعادته. د

لمن يجب إصدار RKO عند دفع الأجور حسب كشوف المرتبات؟

نظرًا لعدم وجود قواعد واضحة في التوجيه فيما يتعلق بكيفية إضفاء الطابع الرسمي على تسوية التسوية النقدية عند إصدار الأجور وفقًا لبيان، فسوف ننطلق من قواعد عامة. إنهم هكذا. قسيمة الراتب لها فترة صلاحية تصل إلى 5 أيام عمل كحد أقصى البند 6.5 التعليمات. يجب أن يشير المدير إلى فترة محددة في البيان، بناءً على عدد الأيام اللازمة لدفع الرواتب لجميع الموظفين (مع مراعاة المواعيد النهائية المحددة لدفع الرواتب، ورحلات العمل الحالية، والإجازات، والإجازات، وما إلى ذلك). خلال هذه الفترة، يجوز الاحتفاظ بالمبلغ الذي سيتم إصداره وفقًا للبيان في السجل النقدي بما يزيد عن الحد الأقصى. تعليمات الفقرة 2. و حتى تنتهي هذه الفترةأو لن يتم صرف الراتب كاملاً قبل نهاية هذه الفترة و ص. 4.6، 6.5 ملاحظات:

• RKOلا على إجمالي المبالغ المبينة في البيان، ولا على المبالغ التي سبق أن صدرت بموجب البيان منذ بداية سريانه، لم يصدر؛
• لا تنعكس في دفتر النقديةولا الأموال المخصصة للإصدار، ولا الأموال التي تم إصدارها بالفعل للموظفين وفقًا للبيان.

أخيراً بالأمسمدة صلاحية كشف الحساب، يقوم أمين الصندوق بالتوقيع على كشف الحساب والتأشير على المبالغ المودعة فيه وتحويلها إلى قسم المحاسبة. يقوم المحاسب بفحص كل شيء والتوقيع أيضًا. وبعد ذلك فقط، ولكن دائمًا في نفس اليوم، يقوم المحاسب بإعداد تسويات نقدية للمبلغ الإجمالي الصادر بالفعل للموظفين. الفقرة. 3 ص 6.5 التعليمات، ومبين رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من البيان. ثم يقوم أمين الصندوق بتسجيل السجل النقدي في دفتر النقدية البند 4.6 التعليمات.

إذا كان هناك العديد من البيانات، على سبيل المثال، كل قسم لديه خاصته، فليس من الضروري إعداد سجل نقدي منفصل لكل منها. يمكنك عمل RKO واحد بالمبلغ الإجمالي للراتب الصادر وإرفاق كافة الكشوفات به. وبناء على ذلك، يجب الإشارة إلى رقم هذا السجل النقدي في جميع البيانات.

في التسوية النقدية العادية غير الراتب، يتم الإشارة إلى المستلم وبيانات جواز سفره وكذلك توقيعه الفقرة. 2، 3 البند 6.1، البند 6.2 التعليماتمن الضروري أن يكون لدى المنظمة تأكيد بأنها دفعت مبلغاً معيناً لشخص معين، وأن ذلك الشخص قد استلمه. ويقومون بإعداد مثل هذه التسوية النقدية قبل إصدار الأموال إلى المستلم المشار إليه فيه البند 6.1 التعليمات.

ولكن في وقت تجميع التسويات النقدية بناءً على كشوف المرتبات:

• مال لقد تم إصدارها بالفعلمن الكاشير إلى الموظفين بحسب بيان، ربما كان بعضه في أيام سابقة؛
• تأكيد القضيةكل مبلغ معين بالفعل- هذه توقيعات العمال على البيان.

لهذا RKO، تم تجميعها على أساس كشوف المرتبات،مطلوب فقط للدخول كتاب النقديةسجلات المبالغ الصادرة طبقا للبيان و لا يشكل تأكيدا لتحويل الأموال.هذا يعني إدخال f لشخص ما. و. يا. في سطر "الإصدار" وبيانات جواز السفر في السطر "بواسطة ___" غير مطلوبة. وبناء على ذلك، لا ينبغي لأحد أن يوقع على RKO للمستلم. ولهذا السبب تشير التعليمات إلى ملء هذه السطور فقط فيما يتعلق بالإجراء العام لإصدار الأموال من سجلات النقد ص. 6.1، 6.2 ملاحظات. وبالنسبة لإصدار الرواتب فقد تم تحديد ما نظرنا فيه طلب خاص، حيث لا توجد مثل هذه القواعد البند 6.5 التعليمات.

ومع ذلك، في الممارسة العملية يمكن للمرء أيضًا أن يواجه الآخرين خيارات تصميم RKO الخاطئة:

• <или>لأمين الصندوق نفسه - اسمه. و. يا. ضعه في سطر "الإصدار"، وفي السطر "بواسطة ___" حدد تفاصيل جواز سفره. والسبب هنا هو أن أمين الصندوق يصدر الراتب حسب البيان، لذلك يجب أن يصدر السجل النقدي باسمه. وهذا غير صحيح، حيث أن جميع الأموال الموجودة في ماكينة الصراف الآلي، بما في ذلك الأموال المخصصة لدفع الرواتب، موجودة بالفعل لدى أمين الصندوق، لأنه هو الشخص المسؤول ماليا عن ماكينة الصراف الآلي. لا يمكن إصدار تسوية نقدية لشخص يعمل كأمين صندوق إلا إذا كان لا يعمل كأمين صندوق، بل كمتلقي للأموال. على سبيل المثال، كشخص مسؤول، عندما يتم تكليفه بشراء شيء ما نقدًا نيابة عن المنظمة.

يحدث أن يكون لدى المنظمة العديد من الصرافين في مكتب نقدي واحد، أحدهم كبير الفقرة. 2 ص 4 تعليمات، ويتم إصدار الراتب على النحو التالي: يقوم أمين الصندوق الأول بتحويل الأموال من السجل النقدي إلى الآخرين، ثم يقومون بتوزيعها على الموظفين حسب الكشوفات. ولكن حتى في هذه الحالة، لا يتم إضفاء الطابع الرسمي على تحويل الأموال بين أمين الصندوق الأول والآخرين عن طريق ماكينة تسجيل النقد لنفس السبب: طالما أن أحد الصرافين لديه المال، فإنه يعتبر موجودًا في ماكينة تسجيل النقد. يتم تسجيل هذا التحويل في دفتر سجلات خاص مقبول وصادر عن أمين الصندوق. مال(النموذج رقم KO-5) البند 4.5 التعليمات;

• <или>إلى المدير أو كبير المحاسبين. الصياغة في سطر "الإصدار" في هذه الحالات هي كما يلي: "Fomin A.A. لدفع أجور الموظفين للنصف الثاني من يونيو 2015"، وأدناه، في السطر "بواسطة ___"، تتم الإشارة إلى تفاصيل جواز سفر فومين. هذا غير صحيح، لأنه مع هذا التسجيل، اتضح أنك قمت بتحويل هذا المبلغ من السجل النقدي إلى الشخص المحدد، ويجب عليه توزيع الراتب على الموظفين في مكان آخر. لكن هذا في الواقع لم يحدث: أصدر أمين الصندوق الراتب - توقيعه هو الذي يظهر على البيان في السطر "تم الدفع". بالطبع يمكن للمدير إجراء المعاملات النقدية بنفسه و تعليمات الفقرة 4، ولكن بعد ذلك يعمل كأمين صندوق، وبالنسبة لأمين الصندوق، كما قلنا، لا يتم وضع التسويات النقدية.

في بعض المنظمات، تم وضع الترتيب التالي: المدير، كبير المحاسبين، رئيس القسم، رئيس العمال، وما إلى ذلك، وفقًا لسجلات النقد المسجلة باسمهم، يتلقون رواتب مرؤوسيهم في مكتب النقد، ثم يوزعونها لهم للموظفين وفقا لكشوف المرتبات. ويقومون بإعادة المبالغ غير المدفوعة، مع البيان، إلى مكتب النقد وفقا لعملية حفظ السلام. ولكن هذا ليس صحيحا. يجب أن يتم إصدار الراتب من السجل النقدي من قبل أمين الصندوق - وهذا هو شرط التوجيه رقم 3210-U الفقرة. 2 البند 6.5، البند 6.2، البند 4، البند 6.1 التعليماتأي أنه لا يمكن إصدارها عن طريق المحاسبين.

ولذلك يجب تعيين من يصدر الراتب فعلياً أميناً للصندوق يتحمل كامل المسؤولية المالية عن الأموال الموكلة إليه. بعد ذلك سيكون أمين الصندوق الرئيسي هو الأقدم في هذا الوقت، ويجب تسجيل تحويل أموال الراتب إلى الموزع في دفتر المحاسبة للأموال المقبولة والصادرة عن أمين الصندوق (نموذج رقم KO-5) موافقة قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88).

ما هو اليوم الذي يجب أن أشير إليه في حقل "تاريخ التجميع" في RKO؟

يطرح هذا السؤال إذا تم إصدار الراتب خلال عدة أيام. تنص التعليمات رقم 3210-U بشكل مباشر على أنه يتم إعداد التسويات النقدية للمبالغ الصادرة بالفعل الفقرة. 4 ص 6.5 تعليمات. لذلك، تاريخ تجميع RKO- هذا تاريخ إغلاق البيان،أي آخر يوم لدفع الرواتب. تفسر هذه القاعدة بحقيقة أنه ليس من المعروف مقدما ما إذا كان جميع الموظفين سيأتون إلى مكتب النقد للحصول على رواتبهم، وبالتالي، من المستحيل التنبؤ بالمبلغ الذي سيتم إصداره.

تحدد بعض المنظمات تاريخ اليوم الأول لدفع الأجور (اليوم الأول من الفترة الموضحة في البيان)، حيث أنها تعتقد أن أمر المصروفات يضفي طابعًا رسميًا على أمر المدير بإصدار الأجور نقدًا، وعدم تحويلها إلى الحسابات الموظفين. مهما يكن ... هذه ليست الحقيقة. مثل هذا الأمر هو كشوف المرتبات أو وثيقة الرواتب نفسها موقعة من المدير، ويتم تحويل الرواتب غير النقدية على أساس كشوف المرتبات و تمت الموافقة على تعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها (كشوف المرتبات). قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. بالإضافة إلى ذلك، منذ 1 يونيو من العام الماضي، لم يعد توقيع المدير في RKO مطلوبًا.

عينة من تسجيل التسويات النقدية المعدة على أساس كشوف المرتبات

رئيس المنظمة	(مسمى وظيفي)	توقيع المدير غير مطلوب تمت الموافقة على تعليمات استخدام واستكمال نماذج التوثيق الأولية لتسجيل المعاملات النقدية. قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88؛ البند 4.3 التعليمات. أمر المدير بإصدار مبلغ معين من الراتب من السجل النقدي هو إقرار موقع منه (إمضاء)	(الاسم الكامل)
رئيس الحسابات		(إمضاء)	إس بي. إريمينا (الاسم الكامل)

عندما يمكنك الاستغناء عن بيان، وعندما لا تستطيع ذلك إذا حصل موظف واحد فقط على راتب في مكتب النقد أو كان لديك عدد قليل من الموظفين في مؤسستك، فعند إصدار الرواتب، يمكنك الاستغناء عن بيان، أي إنشاء سجل نقدي منفصل لإصدار الأموال لكل موظف. ولن يعد ذلك مخالفة، لأن إصدار الأجور وفق التسويات النقدية منصوص عليه في التوجيه رقم 3210-ش مع إصدار الأجور وفق الكشوفات و تعليمات الفقرة 6. ولكن بعد ذلك مستند سحب رصيد نقديتحتاج إلى أن تكتمل بالفعل قواعد عامة- تشير و. و. يا. وتفاصيل جواز سفر الموظف والحصول على توقيعه. أيضًا، يجب أن يتم توقيع أمر التسوية النقدية هذا من قبل المدير، لأنه في هذه الحالة، يكون أمر المصروفات بمثابة أمر كتابي من المدير لإصدار الأجور من السجل النقدي. يمكنك أيضًا الإدلاء ببيان لموظف واحد، إذا كان ذلك أكثر ملاءمة لك لسبب ما. ثم يجب على الموظف التوقيع على البيان فقط، ولم يعد يضع توقيعه على RKO المجمعة على أساسه. في الوقت نفسه، هناك حالة عندما يكون من المستحيل الاستغناء عن بيان - إذا لم يأت الموظف لسبب ما لاستلام راتبه في أيام إصداره. البيان الذي يحتوي على الإدخال "المودع" مقابل اسم هذا الموظف يخدم: دليل آخر على عدم دفع الأجور في وقت محددحدث دون أي خطأ من صاحب العمل. أذكركم: في حالة انتهاك الموعد النهائي لدفع الأجور، يتم فرض غرامة إدارية. الجزء الأول فن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسيودفع التعويض للموظف عن كل يوم تأخير و فن. 236 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وينص قانون العمل على وجه التحديد على أن التعويض المذكور يستحق الدفع حتى ولو التأخير من قبل صاحب العملدفع الأجور ليس خطأه فن. 236 قانون العمل في الاتحاد الروسي. إلا أن هذه القاعدة لا تسري إذا لم يحضر الموظف بنفسه لاستلام راتبه، بشرط أن يكون في بداية ونهاية يوم الإصدار المبلغ المطلوب في السجل النقدي وأن الأموال قد تم إعدادها للإصدار وفقا بيان موقع من المدير. وبالفعل، في هذه الحالة لم يعد من الممكن القول بأن صاحب العمل أخر الراتب؛ أساس الترحيل إلى المدين في الحساب 70 والائتمان في الحساب 76، الحساب الفرعي "حسابات المبالغ المودعة"؛ مبرر أن ضريبة الدخل الشخصي على الأجور تم دفعها في الوقت المحدد وليس قبل الموعد المحدد. حول مخاطر المبكر نقل ضريبة الدخل الشخصي، يمكنك قراءة: 2014، العدد 21، ص. 4 تذكير: أرسل إلى الميزانية ضريبة الدخل الشخصيةيجب على الوكيل يوم استلامه المال من البنك لدفع الرواتب، ص. 4، 6 ملاعق كبيرة. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ولكن إذا لم يأت أحد الموظفين للحصول على المال، فبدون بيان مكتوب عليه "مودع" لا يوجد تأكيد على أن الأموال المسحوبة من الحساب كانت مخصصة خصيصًا لإصدار راتب لهذا الموظف. ومن ثم، في حالة إجراء التدقيق، يجوز للسلطات الضريبية تقييم ما هو مدرج في القائمة ميزانية ضريبة الدخل الشخصيباعتباره دفع صاحب العمل الخاطئ في الميزانية ر خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 29 سبتمبر 2014 رقم BS-4-11/19714@، بتاريخ 25 يوليو 2014 رقم BS-4-11/14507@منذ دفع الضريبة باستخدام الأموال وكيل الضرائبمحظور البند 9 الفن. 226 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. وغرامة المنظمة بموجب الفن. 123 من قانون الضرائب لعدم دفع ضريبة الدخل الشخصي عندما جاء الموظف الراحل أخيرًا لاستلام راتبه. ماذا يجب أن تفعل إذا قمت بإصدار أجور لتقديم الموظفين باستخدام التسويات النقدية "الشخصية" دون إعداد بيان، وبعد ذلك اتضح أن موظفًا واحدًا لم يأت للحصول على الراتب؟ بعد ذلك يجب إعداد كشوف المرتبات لهذا الموظف فقط. وهذا أمر غير عادي، ولكن لا يوجد أي انتهاك في هذا. وأخيرا، هناك موقف عندما كشف رواتبيوجد، ولكن ليس هناك حاجة إلى تسجيل نقدي لذلك - إذا تم إيداع المبلغ بالكامل المشار إليه في البيان. بعد كل شيء، لم يتم تحرير الأموال من السجل النقدي.

لقد فكرنا بشكل خاص في ملء الحساب- كشف رواتب(نموذج رقم ت-49). في هذه الاستشارة سنتحدث عن كشف المرتبات (نموذج رقم ت-53) ونعرض مثالاً لكيفية تعبئته.

ما هو استخدام كشوف المرتبات؟

يتم استخدام كشوف المرتبات لتعكس دفع الأجور لموظفي المنظمة، ولكن فقط لأولئك الذين يتلقون الأجور نقدا، وليس على بطاقات بلاستيكية.

يتم إعداد كشوف المرتبات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة وتقديمها إلى مكتب النقد للدفع (بما في ذلك السلفة).

تم تطوير نموذج كشوف المرتبات من قبل المنظمة بشكل مستقل وثابت السياسة المحاسبية. يمكن للمنظمة أيضًا استخدام نموذج كشوف المرتبات رقم T-53، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. لنتحدث عن بعض مميزات تعبئة كشوف المرتبات حسب النموذج رقم T-53.

حول تعبئة كشوف المرتبات حسب النموذج رقم ت-53

تشير صفحة غلاف كشوف المرتبات (النموذج رقم T-53) إلى إجمالي المبلغ الواجب دفعه.

ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك.

في كشوف المرتبات، عند انتهاء فترة الدفع، مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا أجورهم، في العمود 5 يتم وضع علامة "مودع". إذا لزم الأمر، يشير عمود "الملاحظة" في النموذج رقم T-53 إلى رقم المستند المقدم (على سبيل المثال، عند استلام الراتب بالوكالة).

في نهاية جدول الرواتب الخاص بصرف الرواتب بعد القيد الأخير يتم رسم سطر نهائي للتثبيت المبلغ الإجماليصياغات.

وفي نهاية البيان نفسه يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

يتم إعداد أمر صرف المصروفات (النموذج رقم KO-2) بمبلغ الأجور الصادرة، والموضح رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

كشوف المرتبات (النموذج): تحميل

تم تضمين نموذج T-53 "كشوف المرتبات" في مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. باستخدام رمز النموذج (T-53) ، يمكن العثور بسهولة على قسيمة الراتب (النموذج) في المرجع والنظام القانوني “ConsultantPlus”.