بالنسبة للحساب وكشوف المرتبات، يتم استخدام نموذج الرواتب T-51. بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا استخدام نموذج الرواتب T-49، والذي يسمح لك ليس فقط بحساب الأجور، ولكن أيضًا دفعها للموظفين. إذا كنت تستخدم النموذج أعلاه T-51، فيمكن أن يتم دفع الأموال على أساس.

في المقالة، سنتناول المزيد من التفاصيل حول ملء كشوف المرتبات، على سبيل المثال، سيتم تقديم عينة مملوءة لثلاثة موظفين. يمكنك تنزيل نموذج T-51 في نهاية المقال.

عينة من تعبئة كشوف المرتبات (نموذج T-51)

في الجزء العلوي، يتم كتابة اسم المنظمة والإشارة إلى رمز OKPO. يجب الإشارة إلى اسم الوحدة الهيكلية إذا تم تنفيذ كشوف المرتبات لوحدة معينة فقط. يتم تخصيص رقم تسلسلي للكشف من بداية العام ويشار إلى تاريخ الانتهاء.

فترة التقرير هي الشهر الذي سيتم احتساب الأجور له.

العينة أدناه مكتملة لثلاثة عمال في المتجر.

تنعكس المعلومات المتعلقة بهؤلاء الموظفين وجميع الاستحقاقات والخصومات في الجدول الموجود في كشوف المرتبات في الورقة الثانية.

يجب الإشارة لكل موظف إلى رقم الموظف المخصص له عند التوظيف والاسم الأخير والأحرف الأولى والمنصب ومعدل التعريفة (الراتب).

بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى عدد الأيام أو الساعات التي عمل فيها الموظف خلال الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر). هذه البيانات مأخوذة من . يتم سرد أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد بشكل منفصل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العمل في عطلات نهاية الأسبوع يحصل على أجر أعلى. في مثالنا، هناك 21 يوم عمل في الفترة المشمولة بالتقرير. عمل أحد العمال 20 يومًا، والآخر 15، والثالث 21 يومًا.

في العمود "المستحق" يجب أن ينعكس راتب الموظف بناءً على أيام عمله ومعدل التعريفة المحدد له. كما يعكس هذا العمود جميع الرسوم الإضافية والمكافآت والبدلات والإجازات المرضية. في بيان العينة الخاص بنا، كان أحد الموظفين يستحق مكافأة. والثاني الذي عمل لمدة 15 يومًا كان مريضًا بالنسبة له أجازة مرضيةتم حساب أجازة مرضية. لم يكن لدى موظفينا أي مدفوعات أخرى. بعد ذلك، لكل موظف، تحتاج إلى جمع جميع المدفوعات المستحقة له، وبالتالي الحصول على المبلغ النهائي للأرباح.

أنت الآن بحاجة إلى تطبيق الاستقطاعات القياسية المستحقة للموظف، المزيد عنها الخصومات القياسيةالمنصوص عليها للموظف، وقراءة في.

الآن من قيم العمود 12 نطرح ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة من العمود 13 ونحصل على إجمالي مبلغ الأرباح التي يجب دفعها للموظف، يتم تسجيل هذا المبلغ في العمود الأخير 18.

أيضًا، عند ملء كشوف المرتبات، عليك الانتباه إلى الأعمدة 16، 17. يعكس العمود 16 ديون المنظمة للموظف، ويتم ملؤه إذا كانت هناك مبالغ غير مدفوعة للأشهر السابقة. يعكس العمود 17 ديون الموظف للمنظمة، ويتم ملؤه إذا كان الموظف مدينًا ببعض المبالغ للمنظمة (على سبيل المثال، حصل على قرض، أو تم تطبيق عقوبة على الموظف). يجب مراعاة المبالغ الموجودة في العمودين 16، 17 عند حساب الراتب النهائي المستحق.

بناءً على نتائج جدول الرواتب المكتمل، يتم أخذ القيم الإجمالية بعين الاعتبار: الإجمالي المستحق، الإجمالي المستقطع، إجمالي المستحق الدفع.

يمكنك عرض عينة من كشوف مرتبات T-51.

تعتبر دورة المؤلف من تأليف أولغا ليكينا (محاسب M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓

تعد عملية دفع الرواتب للموظفين واحدة من أهم العمليات في عملية عمل أي منظمة. ومن حوله ينشأ أكبر عدد من النزاعات وسوء الفهم بين الموظفين وصاحب العمل. وهنا ينشأ عدد كبير من الانتهاكات لقوانين العمل والضرائب.

ولذلك فمن الواضح أن دفع الأجوريجب تنظيمها بشكل صارم للغاية، وكذلك أن تنعكس بشفافية شديدة في المستندات المحاسبية. ولهذا الغرض، وافقت لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي على نماذج البيانات، التي يؤدي استكمالها إلى تبسيط وتوحيد الحساب والدفع مالموظفين.

الأنواع والاختلافات الرئيسية بين الأشكال

صحف صرف الرواتب تنقسم إلى تسوية وصرف وتسوية وصرف.

لكل واحد منهم مجموعة شكل خاص:

1. T-49 - التسوية والدفع؛
2. T-51 - محسوبة
3. T-53 - الدفع.

والتقسيم مبني على الأصيل المهام. وبما أن البيان كوثيقة يهدف إلى عكس المدفوعات المقدمة لصالح الموظفين، فإنه يجب أن يعكس طرق الحساب ومبالغ محددة من الأجور.

الغرض والوظائف الرئيسية

يُلزم تشريع العمل صاحب العمل بالحساب والدفع بطريقة يفهم الموظف كيف تم الحصول على المبلغ الذي حصل عليه في النهاية بين يديه.

للحصول على عرض توضيحي مرئي لطريقة حساب جميع المبالغ المستحقة والمحتجزة، يتم استخدام كشوف المرتبات.

هي يجب أن تعكسالرواتب والمكافآت والمدفوعات الإضافية الأخرى والضرائب المحتجزة والأنواع الأخرى من استقطاعات الرواتب.

بالإضافة إلى طريقة الحساب، من الضروري أيضًا تسجيل الحقيقة بوضوح دفع مباشرالأموال والحصول على تأكيد لها في شكل توقيع الموظف. يتم تنفيذ هذه الوظيفة بيان دفع. إنه يوفر فرصة لتعكس حقيقة الحصول على راتب لكل موظف محدد.

وفقا لذلك، الرواتب يجمعكلتا هاتين الوظيفتين هما طريقة الاستحقاق وانعكاس لحقيقة الاستلام.

بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الرواتب في شكلها النقي هي حاليا تستخدم نادرا جدا. أولا، لأنه مع التطور الخدمة المصرفيةتلاشى دفع الأجور من خلال مكتب النقد الخاص بالمؤسسة في الخلفية وأفسح المجال للتحويل إليه بطاقات بلاستيكيةموظفين. وثانياً، إن الحاجة إلى الحصول على توقيع الموظف وقت إصدار الأموال تجبر المحاسب على أن يثبت للموظفين ليس فقط مبلغ رواتبهم، ولكن أيضاً رواتب جميع الموظفين الآخرين المشار إليهم في البيان. وهذا ينتهك سرية المعلومات المتعلقة بالرواتب بين الموظفين ويسبب الكثير من حالات الصراع.

ويمكنكم التعرف على فروق احتساب أجور الموظفين وتوثيقها من الفيديو التالي:

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم الأسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة، وتفكر في كيفية تسهيل المحاسبة وإعداد التقارير وأتمتتها، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت ستنقذك، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في مؤسستك وتوفير الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيوإرسالها تلقائيا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

إجراءات إصدار الوثيقة

يمكن تقسيم إجراءات ملء البيان بشكل مشروط في ثلاث مراحل.

الخطوة الأولى سوف التصميم العامالوثيقة، وخاصة جزء العنوان. هنا تحتاج إلى تحديد اسم المؤسسة، ورقم كشف الحساب حسب المجلة، وتاريخ التجميع، والمبلغ الإجمالي المستحق، والفترة التي تم حساب الرواتب لها.

يتم ترك أسطر منفصلة لتوقيع رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين.

المرحلة الثانية - ملء الجدول . الجدول مخصص لتقسيم المبلغ الإجمالي إلى مدفوعات فردية لكل موظف. ويختلف عدد الأعمدة ومحتواها حسب الشكل المحدد للبيان وطريقة دفع الرواتب.

الأعمدة الإلزامية: الرقم التسلسلي للخط، ورقم الموظف، والاسم الأخير والأحرف الأولى (بالنسبة لمؤسسة بها عدد كبير من الموظفين، يكون من الملائم أكثر كتابة الاسم الكامل والاسم العائلي أيضًا لتجنب الخلط بين الأقارب والأسماء نفسها)، المبلغ الواجب دفعه.

إذا كان البيان عبارة عن بيان تسوية، فيجب أن يعكس بالإضافة إلى ذلك طريقة حساب المبلغ المستحق الدفع.

يتم تحقيق ذلك عن طريق إضافة أعمدة إلى الجدول تحتوي على عدد أيام العمل الفترة المشمولة بالتقرير، الراتب، بالإضافة إلى انعكاس أي بدلات إضافية ومدفوعات المكافآت، ومبلغ الضرائب المحتجزة والمشطوبة (على سبيل المثال، رسوم النقابات، والنفقة، وما إلى ذلك). وهذا يعني أن معنى توسيع الجدول يتلخص في الانعكاس الأكثر اكتمالاً لكيفية حساب المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف بين يديه.

وإذا كان جدول الرواتب يجب توسيعه بحيث يتم حقيقة استلام الأموال من قبل الموظفين وجميعهم معلومات ذات صله. للقيام بذلك، تتم إضافة العمودين "التوقيع" و"الملاحظة". يشير الأخير، كقاعدة عامة، إلى وثيقة الهوية التي تم تقديمها قبل دفع الأجور، أو التوكيل إذا تم إصداره لشخص آخر.

عند استخدام كشوف المرتبات لدفع الأجور، والتي لا يوجد فيها معلومات مفصلةفيما يتعلق بطريقة حساب مبلغ الدفع، لا يحتاج صاحب العمل على الإطلاق إلى تزويد الموظف بحساب مفصل. في هذه الحالة، عادةً ما يتم تقديم قسيمة الراتب بشكل إضافي، ويتم إعدادها بشكل منفصل لكل موظف.

تم تصميم كشف الرواتب، على التوالي، للجمع بين كلا الخيارين المذكورين أعلاه، لذلك يجب أن يعكس كلاً من طريقة الحساب وحقيقة الدفع.

وأخيرا المرحلة الثالثة ملء الورقة. يتم ذلك بعد إصدار الأموال وملء جميع الحقول الفارغة في الجدول. تتكون هذه المرحلة من تلخيص الوثيقة وتوقيعها. يشار إلى أسفل الجدول المبلغ الإجماليالأموال المدفوعة، فضلا عن المبلغ الإجمالي للأموال المودعة.

يتم إصدار المبلغ النقدي في البنك لدفع الأجور حسب البيان إلى المؤسسة لفترة معينة. للقيام بذلك، يتم الإشارة إلى تاريخ بداية الدفع في رأس البيان. بدءًا من هذه اللحظة، وفي غضون خمسة أيام، يجب إصدار جميع الأموال المستلمة للموظفين أو إعادتها إلى البنك.

كقاعدة عامة، يكون ذلك الجزء من المبلغ الذي يظهر في كشف الحساب كما تم إيداعه خاضعًا للإرجاع. هذه هي الأموال التي لم يحصل عليها الموظفون بسبب الغياب عن وظيفة أحلامهم لسبب ما، أو رحلات العمل، وما إلى ذلك.

في مثل هذه الحالات، خلال الأيام الخمسة المسموح بها، يتم الاحتفاظ بهذه الأموال في مكتب النقد للمؤسسة، وإذا لم يتم استلامها خلال هذا الوقت، فسيتم إعادتها إلى البنك.

إذا تم الدفع عن طريق، فإن أمين الصندوق يشهد بتوقيعه على صحة البيان ويحول المستند إلى قسم المحاسبة، حيث رئيس الحساباتيوقع عليه أيضا.

مسؤول عن استكمال وصيانة

تجميع البيان هو واجب المحاسب. وهو المسؤول عن دقة المعلومات الواردة في قسائم الدفع، وكذلك عن التنفيذ الصحيح للوثيقة نفسها. ولذلك فإن المحاسب ملزم بوضع توقيعه على الكشوفات قبل دفع الأجور، قبل اعتمادها من قبل الرئيس. وأيضا بعد إجراء جميع المدفوعات وحساب المبلغ الإجمالي، يقوم المحاسب مرة أخرى بالتوقيع على البيان المكتمل والمدفوع بالفعل، مما يؤكد المبلغ الإجمالي. ثم وثيقة للتخزين.

لأن البيانات هي وثائق المساءلة الصارمةوتخضع للتحقق، فمن الضروري التأكد من تسجيلها وتخزينها. ويتم ذلك بالطريقة التالية. في بداية كل عام، تتم الموافقة على أمر رئيس المؤسسة السياسة المحاسبية. وينبغي أن ينص على إنشاء وصيانة مجلة البيانات. هذا السجل موجود أيضًا في بداية كل منها تقويم سنوييتم إعادة إنشائه.

ل مجلة البياناتتمت الموافقة على شكل مرجعي خاص - T-53a. فإنه يسجل كافة كشف رواتبوالصادرة والمدفوعة خلال العام مع بيان رقم الكشف وتاريخ إنشائه.

بعد ذلك، يتم تقديم جميع البيانات للتخزين. مدة الصلاحيةقدمت لهم لمدة خمس سنوات.

كيفية إصدار راتب الموظف بشكل صحيح في برنامج 1C 8.2، شاهد هذا الفيديو:

تغيير

إذا أصبح من الضروري إجراء أي تغييرات على بيان تم تجميعه بالفعل، فإن إجراء التصحيح هو نفسه تمامًا كما هو الحال مع المستندات الأخرى المشابهة. من الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية بسطر واحد، وإدخال التصحيح في الأعلى، وبجانبه كتابة تاريخ التغييرات واسم المصحح وتوقيعه.

يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف عنه أجورعند دفعها (الفقرة 1، الجزء 1، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ويتم ذلك عن طريق تسليم قسيمة الراتب، والتي سنناقش شكلها في مشاورتنا.

نموذج قسيمة الدفع

لم تتم الموافقة عليها بموجب القانون شكل موحدقسيمة الدفع. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل يطور شكل قسيمة الراتب بشكل مستقل (الجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قسائم الدفع: كيفية إصدارها بشكل صحيح

للتأكد من تسليم قسيمة الراتب للموظف، يمكنك:

• أو توفير جزء تمزيق سيوقع عليه الموظف؛
• أو احتفظ بمجلة إصدار قسائم الدفع.

في الوقت نفسه، على الرغم من أنه يجب دفع الأجور على الأقل كل نصف شهر (الجزء 6 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإنه يكفي إصدار قسيمة الراتب فقط مع الحساب النهائي، لأن مكونات الأجور عند دفع السلفة ليست معروفة بعد.

بالمناسبة، وفقًا لوزارة العمل، يمكن لصاحب العمل إرسال قسائم الراتب للموظفين عن طريق البريد الإلكتروني، وليس تسليمها - لن تشكل هذه الطريقة لإصدار قسائم الراتب انتهاكًا لتشريعات العمل (خطاب الوزارة العمل بتاريخ 21 فبراير 2017 رقم 14-1 / OOG-1560).

ما الذي يجب أن يحتوي عليه قسيمة الدفع؟

عند تطوير نموذج كشف الراتب، يجب على صاحب العمل بالضرورة تقديم المعلومات التالية فيه:

• مكونات الأجور المستحقة للموظف عن الفترة ذات الصلة ؛
• المبالغ الأخرى المستحقة للموظف، بما في ذلك تعويضات ماليةلتأخير الأجور
• مقدار وأسباب الاستقطاعات التي تم إجراؤها؛
• عام مبلغ من المالمستحق الدفع.

وبالتالي، فإن قسيمة الراتب هي تفاصيل الاستحقاقات والخصومات لهذا الشهر.

كم من الوقت للحفاظ على كشوف المرتبات

يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بقسائم الدفع لإصدار الأجور لمدة 5 سنوات على الأقل (تخضع للتحقق)، وفي حالة عدم وجود - 75 سنة (المادة 412 القسم الثاني من أمر وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 رقم 558 ).

المسؤولية عن عدم وجود قسائم الدفع

نظرًا لأن التزام صاحب العمل بإعداد قسائم الراتب منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن غيابهم يمكن وصفه بأنه انتهاك لتشريعات العمل. وهذا يهدد صاحب العمل بغرامة مالية المسؤولينوأصحاب المشاريع الفردية بمبلغ يتراوح بين 1000 إلى 5000 روبل، لأصحاب العمل والكيانات القانونية - من 30000 إلى 50000 روبل وزيادة الغرامات على الانتهاك المتكرر (

يمكن أن ينعكس حساب أجور الموظفين في كشوف المرتبات، والتي تهدف أيضًا إلى حساب دفع الأجور، وفي وثيقة منفصلة- كشف رواتب. لنتحدث عن مميزات التطبيق وتعبئة كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51).

كشوف المرتبات: فيما يتم استخدامه

يتم استخدام كشوف المرتبات لحساب أجور موظفي المؤسسة (بما في ذلك الدفعة المقدمة - أجور النصف الأول من الشهر).

يمكن للمنظمة استخدام نموذج كشوف المرتبات الذي تم تطويره بشكل مستقل والنموذج رقم T-51، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05/01/2004 رقم 1. سنصف بعض ميزات تجميع كشوف المرتبات وذلك باستخدام مثال النموذج رقم T-51.

كشوف المرتبات (نموذج رقم T-51): ميزات التجميع

إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف المرتبات (على سبيل المثال، في النموذج رقم T-49)، فلن يتم تجميع كشوف رواتب منفصلة.

يتم ملء كشوف المرتبات لجميع الموظفين، بغض النظر عن كيفية حصولهم على الأجور (نقدًا أو عن طريق التحويل إلى البطاقات المصرفية).

يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 بواسطة قسم المحاسبة في نسخة واحدة.

تعتمد كشوف المرتبات في كشوف المرتبات على البيانات الوثائق الأوليةالمحاسبة عن الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من الوثائق.

في أعمدة "المستحقة" يتم إدخال المبالغ حسب أنواع المدفوعات من كشوف المرتبات، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية مختلفة.

وفي الوقت نفسه يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مقدار الأجر وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في كشوف المرتبات التي يتم تجميعها على جهاز كمبيوتر، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج الوثيقة على كافة التفاصيل شكل موحد.

كشوف المرتبات T-51: قم بتنزيل النموذج

يمكنك العثور على كشوف المرتبات (النموذج رقم T-51) بالرجوع إلى مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05/01/2004 رقم 1، أو بالرمز T-51 في النظام المرجعي القانوني ConsultantPlus.

يمكن تنزيل ورقة (نموذج) كشوف المرتبات بتنسيق Excel هنا.

كشوف المرتبات (عينة)

بالنسبة لكشوف رواتب T-51، سنقدم عينة من ملء البيانات الرقمية المشروطة.

رموز الراتب عند التحقق من FSS

ليس على وجه التحديد للناس، وسوف يتم نشرها في التقرير المقدم

لشهر سبتمبر 2011

لشهر سبتمبر 2011

رقم ضريبة الدخل الشخصية للموظف المستحقة سيتم دفعها من قبل صندوق التأمين الفيدرالي للاتحاد الروسي FFOMS TFOMS المساهمات في هيئة مراقبة التمويل السياسي "للتأمين

جزء من المعاش الجزء الممولالمعاشات "

وأدناه: الصندوق الاجتماعي. التأمين ضد NS وPZ:

ثم قم بطباعة التحولات حقًا

في الوقت الحالي، قررت أن آخذ لهم الجدول الذي أعددته في إيكسيل، والذي تشير فيه السطور إلى إجمالي مبالغ الأجور والتعويضات والإجازات المرضية على حساب الزواج في العمل وعلى الحساب. الأربعاء-في FSS، ودفع الإجازة، وفي أعمدة الشهر. أولئك. نفس OSV وفقًا لـ 70، ولكن كل الشهور في ورقة واحدة. وبعد ذلك سنرى هل سيرتبون الأمر أم لا.

نحن نعمل في الشراع، ولا نقوم بعمل خزائن، فقط البيانات، يسألون، كما أفهمها، مثل مشتق من 1.

ويطلبون الرمز المقسم إلى مدفوعات، وذلك لاستبعاد المدفوعات التي لا تخضع للضريبة

أخبرني، على أساس المستندات التي يعملون بها بشكل عام ويجرون هذه الشيكات، وما يحق لهم المطالبة به.

لا يوجد رمز الراتب في التعليمات الخاصة بـ محاسبة الميزانية(وبقدر ما أتذكر، في الإعلانات التجارية أيضًا)، هذا ليس نموذجًا إلزاميًا، ولكنه قطعة ورق تحليلية "لنفسي"

وكشف الرواتب لا يناسب المفتشين، حيث عليك أن تحسب كل شيء بنفسك

لدي هذه الحالة:

لقد قدموا مستندات لسداد مزايا شركة بريدج آند روف، وطلبوا جميع كشوف المرتبات، وجداول الوقت، وأوامر قبول الموظفين لسنة العمل لجميع الموظفين، RSV، Pers.uchet، 4-FSS، 2-NDFL لعام 2011، العمل العمل عقد. كتاب المستفيد.

لدينا خطأ في الرواتب، أي. في أكتوبر ونوفمبر وديسمبر 2011، تم تجميع مبلغ أكبر مما ينبغي لجميع الموظفين، وذلك لأنه تم حسابه في Excel، وكان هناك خطأ في الصيغة. كنت أرغب في إضافة ساعات وفقًا لبطاقة التقرير، ولكن بعد ذلك هناك عدد كبير جدًا من الساعات لكل منها. موظف.

ما رأيك، هل يمكنهم العثور على خطأ في هذا وهل يعيدون حسابه بشكل عام؟

2. لقد فهمت ما أردت أن أسأله، ثم اضغط على الزر.

دعونا إنشاء كشوف المرتبات

وفقا لل التشريع الروسيتقوم منظمة CJSC "Automation" بإعداد كشوف المرتبات في النموذج الموحد T-51 لفترة زمنية معينة. لإنشاء مثل هذا التقرير، سوف نقوم بإدخال عنصر القائمة "التقارير" واختيار العنصر الفرعي "بيان التسوية في النموذج T-51".

الشكل 5.223 واجهة كشوف المرتبات لموظفي المنظمة. ورقة التسوية على شكل T-51

في النافذة التي تفتح، حدد فترة البيان (يناير 2008) وانقر على زر "إنشاء".

الشكل 5.224 تشكيل النموذج المطبوع لكشوف المرتبات

يمكنك طباعة البيان بالضغط على زر "الطابعة".

سوف نقوم بتشكيل مجموعة من الرسوم

لعرض الاستحقاقات والاستقطاعات الخاصة بمؤسسة "الأتمتة" لشهر يناير، سوف نقوم بإنشاء تقرير خاص "ملخص الحساب" لمؤسسة "الأتمتة". للقيام بذلك، انتقل إلى عنصر القائمة "التقارير" وحدد عنصر القائمة "ملخص الحساب".

الشكل 5.225 واجهة كشوف المرتبات لموظفي المنظمات. ملخص الاستحقاقات

سيتم فتح التقرير الفارغ "ملخص الاستحقاقات والخصومات للمؤسسة".

فلنحدد الفترة - يناير 2008. قم بملء التقرير بالضغط على زر إنشاء.

الشكل 5.226 تكوين مجموعة من الاستحقاقات والخصومات

إذا كنت بحاجة إلى طباعة التقرير، فانقر فوق الزر "إرسال النموذج إلى الطابعة".

يعكس تقرير "ملخص الاستحقاقات والاستقطاعات للمؤسسة" المبالغ المستحقة والمحتجزة عن الموظفين في المؤسسة بأكملها لأي فترة محددة. باستخدام نموذج إعدادات التقرير، يمكنك تغيير تجميع عرض بيانات التقرير وقائمة حقول الإخراج.

التحقق من هيكل الديون للموظفين

دعونا نحلل ديون منظمة CJSC "Automation" للموظفين لشهر يناير. دعنا نذهب إلى عنصر القائمة "التقارير"، من القائمة الفرعية حدد "هيكل الديون للموظفين".

الشكل 5.227 واجهة كشوف المرتبات لموظفي المنظمة. هيكل الديون للموظفين

في النافذة التي تفتح، قم بتعيين الفترة - يناير 2008. من خلال الضغط على زر "إنشاء" سيتم عرض جدول بقائمة الموظفين حسب الأقسام ومبالغ الأرصدة الافتتاحية والختامية للمبالغ المستحقة والمدفوعة.

الشكل 5.228 تشكيل هيكل ديون المنظمة

يمكنك طباعة تقرير "هيكل ديون المنظمات" بالضغط على زر "طباعة".

يرجى ملاحظة أن إخراج المعلومات الواردة في التقرير يتم في سياق فرادى، لنفس الأسباب مثل كشوف مرتبات المنظمات.

يعرض التقرير هيكل ديون المؤسسة للموظفين في سياق فترات حدوث الديون، والتي يمكن أن تكون ملائمة للتحليل المدفوعات اللازمةموظفين.

سنقوم بتحليل الاستحقاقات للموظفين

لتحليل الاستحقاقات لفترة معينة، يكون من الملائم أكثر استخدام تقرير "تحليل الاستحقاقات للموظفين". انتقل إلى عنصر القائمة "التقارير" وحدد العنصر الفرعي "تحليل الاستحقاقات للموظفين".

الشكل 5.229 واجهة كشوف المرتبات لموظفي المنظمة. تحليل الاستحقاقات للموظفين

لنقم بإنشاء مثل هذا التقرير عن شركة "أتمتة" CJSC من خلال النقر على زر "إنشاء"، مع الإشارة إلى الفترة من يناير 2008. تم إنشاء جدول البيانات في سياق المنظمات والأقسام. في أعمدة منفصلة، ​​تم عرض المبالغ المتضمنة في حساب ALL والمبالغ المتضمنة في تكوين المعاملات. كما يتبين من التقرير، عند حساب UST وإنشاء الترحيلات، لم يتم أخذ جميع البيانات في الاعتبار. في الأعمال التالية، سننظر في الإجراءات التي يجب اتخاذها حتى يتم أخذ جميع المبالغ المحسوبة في الاعتبار عند حساب UST، وكذلك عند عرض هذه المبالغ في المحاسبة.

قم بطباعة التقرير بالضغط على زر "طباعة".

يعد هذا التقرير مناسبًا للاستخدام عند إكمال كشوف المرتبات لشهر الفوترة التالي لتتبع ما إذا كان يتم أخذ جميع مستحقات الموظفين في الاعتبار عند حساب UST وإنشاء الترحيلات.

الشكل 5.230 تكوين البيانات لتحليل الاستحقاقات للموظفين

لمواصلة التنزيل، تحتاج إلى جمع الصورة:

نموذج كشوف المرتبات لإصدار الأجور

ورقة الرواتب في أي شكل وكيف يتم ملؤه سنخبرك في المقال المقدم. بالإضافة إلى ذلك، سنتحدث عن الأغراض التي يتم استخدامها من أجلها أشكال مختلفةقسائم الدفع وما إذا كانت النماذج الموحدة المعتمدة مطلوبة.

نموذج بيان الرواتب على شكل T-53.xls

نموذج كشوف المرتبات - نموذج T-51.xls

نموذج ملخص الراتب.doc

كشوف المرتبات لإصدار الأجور: قم بتحميل النموذج مجاناً

هذا المستنديهدف إلى عكس الرواتب المدفوعة للموظفين نقدًا. بالنسبة للعمال الذين يتم تحويل أجورهم إلى البطاقات المصرفية، لا يتم إصدار كشوف المرتبات هذه (انظر القرار رقم 1 الصادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004).

تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة وتحتوي على توقيعات رئيس الشركة وكبير المحاسبين. ومن ثم يتم تحويله إلى أمين الصندوق.

عادةً ما يتم استخدام النموذج الموحد T-53، المعتمد بقرار اللجنة الإحصائية الحكومية المذكور أعلاه، لتسجيله، على الرغم من أنه اعتبارًا من 01/01/2013، ليس من الضروري استخدام النموذج الموحد للمنظمات الخاصة، حتى تتمكن من ذلك بشكل مستقل تطوير النموذج المناسب. في الوقت نفسه، يجب أن يتوافق النموذج الذي أعدته المنظمة وفقًا لنموذجها بالضرورة مع المتطلبات التي يفرضها القانون على مستندات المحاسبة الأولية (انظر المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ).

يمكن الاطلاع على نموذج استمارة الرواتب الموحدة على الرابط: بيان إصدار الأجور بصيغة T-53 – عينة.

إذا لم يحصل الموظف على راتبه وقت محدد، ثم توضع في العمود رقم 5 من البيان علامة: "مودع". ستتعرف على المدة التي يمكن بعدها للمؤسسة شطب مبلغ الراتب المستحق، ولكن غير المطالب به، من مقالتنا على رابط المدة فترة التقادمعلى الحسابات الدائنة - 201 6 .

ورقة الرواتب

اسم آخر لهذه الوثيقة هو كشوف المرتبات، كما تمت الموافقة على النموذج القياسي T-51 لها (اختياري للاستخدام من قبل الشركات الخاصة). يتم استخدام هذا المستند لحساب مبلغ الدفع للموظف (سواء كان مقدمًا أو كشوف المرتبات الكاملة).

مهم! إذا كانت الشركة تستخدم كشف الرواتب (سواء في النموذج القياسي T-49 أو في شكل مجاني)، فلن يتم ملء النموذج T-51.

يتم إعداد مثل هذه الوثيقة فيما يتعلق بجميع الموظفين، بما في ذلك تحويل الأجور التي يتم إجراؤها إلى حسابات البطاقات البلاستيكية، على عكس النموذجين T-53 و T-49 المذكورين أعلاه، والتي يتم إعدادها فقط للموظفين الذين يتقاضون أجورهم نقدا.

ويمكن الاطلاع على نموذج النموذج الموحد على الرابط أدناه: كشوف المرتبات - النموذج T-51: عينة.

إذا قامت المنظمة بشكل مستقل بتطوير نموذج كشف الرواتب، فيجب عليها الالتزام بالمتطلبات التي تحددها المادة. 9 من قانون "المحاسبة" فيما يتعلق بالابتدائي الوثائق المحاسبية.

يتم إدخال البيانات في كشوف المرتبات على أساس المعلومات الوثائق الأوليةفيما يتعلق بمحاسبة الإنتاج وساعات العمل الفعلية (راجع أيضًا المقالة كيفية عمل جدول لتسجيل وقت عمل الموظفين؟) وغيرها من المستندات.

نموذج ملخص الراتب

يستخدم هذا النوع من الوثائق للتحكم في حركة النقد على الأجور وهو مناسب لإعداد البيانات المالية.

لم تتم الموافقة على النموذج الموحد للورقة الموجزة، لذلك تقوم كل منظمة بإعداده بشكل مستقل، مع مراعاة أغراض الاستخدام.

عادةً ما تتضمن المعلومات الواردة في البيان الموحد ما يلي:

• الاستحقاقات الشهرية لكل موظف (بما في ذلك المكافأة والدفعة المقدمة والمستحقات الأخرى)؛
• الخصومات ل الفترة نفسهالكل موظف؛
• حجم الخصومات في أموال خارج الميزانيةإلخ.

أيضًا، اعتمادًا على الغرض من تجميع الورقة الموجزة، يمكن إصلاح المعلمات التالية فيها:

• شكل العمالة؛
• المسميات الوظيفية للموظفين؛
• عدد ساعات العمل
• مرحلة تنفيذ العمل
• مبلغ الدفع لكل وحدة من وقت العمل، وما إلى ذلك.

وهكذا، تظهر ورقة الملخص الأولي و الأرصدة الختاميةوالتحولات مع تفاصيل عن الموظفين وبطاقات الحساب ونشر التقارير والوثائق الأولية.

يمكن تنزيل عينة من هذه الوثيقة من الرابط التالي: عينة من ملخص الراتب.

إذن، كشف الرواتب مخصص لحساب مبالغ الأجور التي سيتم إصدارها/تحويلها إلى بطاقات الموظفين، وكشوف الرواتب هي لتحديد مبالغ الأجور المدفوعة. يوجد أيضًا كشف رواتب يجمع بين النموذجين السابقين.

يمكن إعداد نموذج بيان لإصدار الأجور في النموذج الموحد T-53 وفي شكل حرتحتوي على جميع السمات اللازمة للتوثيق المحاسبي الأساسي. يمكن إعداد كشوف المرتبات بطريقة مماثلة (نموذج T-51).

وظيفة الرواتب

للحصول على المكافآت، يتعين على كل منظمة أن تقوم بتكوين صحيفة كشوف المرتبات. هذه هي الوثيقة الرئيسية للمحاسب لمحاسبة الأموال المنفقة لهذه الأغراض.

يجب أن يتم سداد المدفوعات للعمال بطريقة تمكنهم من فهم مصدر المبالغ التي سيتم دفعها، ووفقًا للقواعد التي يتم من خلالها خصم الأجور والمستحقات عليها.

يجب توثيق إصدار الأرباح بعناية وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي. يجب على أي لجنة تدقيق التحقق بسهولة من معدل دوران أموال المنظمة، وإجراءات التسويات مع الموظفين.

لحظات أساسية

وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بالالتزام بإجراءات ومواعيد زمنية معينة لدفع الرواتب وإعداد وملء الأوراق ذات الصلة.

معلومات وتعاريف

يجب توثيق إجراءات إصدار الأموال. تقوم المؤسسة بإنشاء بيانات خاصة. أشكالهم معتمدة بموجب القانون.

يعتمد استخدام شكل أو آخر على بعض الفروق الدقيقة.

يجب على الموظفين المعتمدين الذين يصدرون الرواتب أن يدرسوا أولاً المسائل التالية بالتفصيل:

• تعريفات؛
• الغرض من الوثيقة؛
• اللوائح الحالية.

من غير المقبول انتهاك اللوائح الحالية. وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع مفتشية العمل.

لتعلم أسهل الإطار التشريعيفيما يتعلق بملء RKO والمستندات الأخرى، فأنت بحاجة إلى معرفة المصطلحات ذات الصلة.

وتشمل المفاهيم الرئيسية ما يلي:

تنعكس إجراءات تجميع الأوراق لحساب الأجور ودفعها في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05.01.04. من هذا وثيقة معياريةيمكنك تحميل النموذج مجانا. لا يُسمح بالتناقضات مع النماذج المعتمدة في المرسوم.

نموذج ملء ورقة T-49

النماذج الموجودة

تعكس صحيفة الرواتب جميع المستحقات للموظفين. ال وثيقة محاسبيةقد تتكون من جزء واحد أو عدة أجزاء إذا تم تقسيم العمال حسب الانقسامات الهيكليةشركات.

يعكس البيان الحسابات الدقيقة لكل عامل. يتم استخدام البيانات منه في إعداد البيانات المالية.

تتضمن استمارة الدفع والتسوية (T-49) 23 عموداً. انهم يحتوون معلومات ضروريةلرسم ملخص. يتكون من قسمين. في الأساس، يتم الإشارة إلى اسم المنظمة (القسم الفرعي)، والمبلغ الإجمالي للوثيقة، وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير.

يحتوي الجزء الجدولي على أعمدة:

• الرقم بالترتيب؛
• عدد الموظفين للموظف.
• مسمى وظيفي؛
• معدل (الراتب) ؛
• ساعات العمل؛
• الرسوم والخصومات.
• المبلغ المستحق أو الدفع الزائد؛
• اللقب، اللوحة في الاستلام.

يتم توقيع الأوراق T-49 وT-53 من قبل المحاسب والرئيس، ويقوم المؤدي فقط بالتوقيع على نموذج T-51. لحساب الأجور في المؤسسات الصغيرة، يتم استخدام بيان النموذج B-8. تشير الوثيقة إلى الاستحقاقات والخصومات والمبلغ الذي سيتم إصداره. كما يوفر أعمدة تعكس استلام الأموال.

نموذج ملء ورقة T-51

الغرض من النموذج

قسائم الدفع مطلوبة للأغراض التالية:

• تنظيم المعلومات المتعلقة بمدفوعات الرواتب؛
• تأكيد الاستخدام المقصود للأموال؛
• تبسيط عملية التدقيق من قبل السلطات الضريبية؛
• إجراء عمليات تفتيش العمل.

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل بتراكم الأجور ودفعها للموظفين حتى يفهم الناس كيفية تكوين المبلغ الواجب دفعه. تظهر كشوف المرتبات بوضوح جميع المبالغ المستحقة والمحتجزة.

بالإضافة إلى الحساب، ينبغي تسجيل حقيقة تلقي الراتب في شكل توقيع الموظف. يتم تعيين هذه الوظيفة لكشوف المرتبات. وبمساعدتها، تنعكس حقيقة تلقي الأرباح لكل عامل على حدة.

تجمع كشوف المرتبات بين الوظيفتين المذكورتين أعلاه: الاستحقاق واستلام الأموال.

الآن يتم استخدام كشوف المرتبات نادرًا جدًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الراتب يتم تحويله بشكل أساسي إلى البطاقات البلاستيكية عن طريق التحويل المصرفي. يتم سداد المدفوعات للموظفين الأفراد، على سبيل المثال، أولئك الذين لم يصدروا بطاقة، باستخدام CSC.

حول ميزات الدفع إجازة أمومةالمزيد في عام 2017.

سبب آخر لرفض استخدام نموذج T-53 هو أنه من خلال التوقيع مقابل اسمه الأخير، يرى الموظف مبالغ الموظفين الآخرين تنعكس في الوثيقة. وهذا ينتهك سرية بيانات الرواتب وغالباً ما يؤدي إلى صراعات.

نموذج ملء ورقة T-53

تنفيذ الوثيقة

يتم استكمال الرواتب في ثلاث خطوات:

في كشوف المرتبات، من الضروري أن تعكس بالإضافة إلى ذلك طريقة حساب المبلغ الذي سيتم إصداره. يتم توسيع الجدول ليعكس بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ما يتكون منه دخل العمل الذي سيحصل عليه الموظف بين يديه.

يتم تعديل الجدول في كشوف المرتبات ليعكس حقيقة استلام الراتب والمعلومات المصاحبة له. أعمدة التوقيعات والملاحظات مخصصة لهذا الغرض. في الأخير، تتم الإشارة إلى وثيقة الهوية، والتي يتم تقديمها عند استلام الأموال أو التوكيل، إذا تم إصدار الأرباح إلى وصي الموظف.

إذا تم إصدار الراتب للموظفين وفقًا لكشوف الرواتب، فبالإضافة إلى ذلك، يحتاج كل موظف إلى إعداد قسيمة دفع.

وفيه يمكن للإنسان أن يرى:

• الديون في بداية الشهر (إن وجدت) ؛
• جميع المبالغ المستحقة (على الجانب الأيسر)؛
• الجزء المستهلك - الخصومات (في اليمين)؛
• الملخص موجود في أسفل اليمين.

تجمع نسخة التسوية والدفع من كشف الحساب بين الاثنين الموصوفين أعلاه، أي أنها تعكس إجراء الحساب وحقيقة الدفع.

• في هذه المرحلة يتم تلخيص نتيجة الدفع وتوقيع الوثيقة. بعد الجدول وضح مبلغ الأموال الصادرة والمودعة.
• المبلغ المستلم من البنك لإصدار الأجور، تحصل عليه الشركة لفترة معينة. يوم سحب الأموال من الحساب هو اليوم الأول لدفع الرواتب ويشار إليه في رأس البيان. ويجب إصدار الأموال بالكامل أو إعادتها إلى البنك خلال خمسة أيام.
• المبلغ المودع قابل للاسترداد. هذه هي الأموال التي لم يحصل عليها الموظفون الذين يتغيبون عن العمل لأي سبب من الأسباب خلال الأيام الخمسة المخصصة (المرض، رحلة العمل، التغيب، وما إلى ذلك).
• عند إصدار الرواتب من خلال السجل النقدي، يقوم أمين الصندوق بمراجعة البيان مرة أخرى وتصديقه بالتوقيع، ثم يقوم كبير المحاسبين والمدير بنفس الشيء.

متطلبات استكمال الرواتب

يمكن تحرير كشوف المرتبات يدويًا أو يدويًا في شكل إلكترونيعلى سبيل المثال، في برنامج الرواتب 1C ZUP.

يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل التالية:

• توقيعات المسؤولين؛
• المبلغ الإجمالي؛
• فترة الدفع؛
• رقم وتاريخ الوثيقة؛
• اسم المنظمة (IP).

عند ملء النموذج، يأخذ المحاسب بيانات موجزة من صحيفة الوقت وأوامر الموظفين. تتكون البيانات من ورقتين على الأقل: ورقة عنوان (تحتوي على تفاصيل) وورقة جدولية (تتضمن بيانات لحساب المدفوعات). يمكنك إضافة صفحات إلى المستند حسب الحاجة.

يجب إصدار الراتب خلال خمسة أيام عمل، بدءًا من يوم استلامه من الحساب (البند 6.5 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). يتم تجميع البيان إذا كان هناك أكثر من ثلاثة أشخاص يعملون في المنظمة، وإلا فإنهم يقومون بملء أمر المصروفات.

رئيس المنظمة وكبير المحاسبين مسؤولون عن صحة الاستحقاقات والخصومات. إذا لم يحتوي البيان على توقيعاتهم، فلا يمكن قبولهم للتنفيذ.

أمين الصندوق مسؤول عن استلام الأموال ومحاسبتها وإصدارها وحفظها وتخزينها. يمكن العثور على نموذج لملء البيان على الإنترنت.

مسؤولية الحفاظ

يعد إعداد البيان أحد واجبات المحاسب الحاسب. وهو مسؤول عن دقة البيانات الواردة في الوثيقة وصحة تنفيذها. يجب على المقاول التوقيع على البيان عشية إصدار الأموال عليه وقبل اعتماده من قبل رئيسه.

بعد إجراء جميع المدفوعات وتلخيص نتائج البيان، يقوم المحاسب بإعادة التوقيع على الوثيقة المكتملة والمدفوعة بالكامل. بعد ذلك، يتم تقديم النموذج وتخزينه.

تعتبر البيانات بمثابة أوراق للمساءلة الصارمة وتخضع للتحقق. يجب أن يتم تسجيلها وتخزينها بشكل صحيح. وتحقيقًا لهذه الغاية، تقوم المنظمة سنويًا بتطوير واعتماد السياسة المحاسبية. وينبغي أن ينص على تطوير وصيانة سجل للبيانات من النموذج T-53a. يفتح لمدة عام.

تسجل المجلة جميع البيانات الصادرة والمدفوعة خلال العام. ومبينة أرقامهم وتواريخ تسجيلهم. ثم وثائق التسويةمخيط ووضعها في التخزين. احتفظ بها لمدة خمس سنوات.

التصحيح والتخزين والإغلاق

من الناحية المثالية، لا يلزم تغيير أي شيء في كشوف المرتبات. تبدو الشطب قبيحة وتنطوي على بعض الصعوبات. ومع ذلك، تحدث أخطاء مطبعية، وإن كانت غير مقصودة.

عند ظهورها قم بما يلي:

• بخط مستقيم واحد، قم بشطب الرقم الخطأ بعناية؛
• أعلاه أو بجواره لكتابة القيمة الصحيحة؛
• يجب على جميع الأشخاص الذين وقعوا الوثيقة قبل التصحيح التوقيع مرة أخرى؛
• الإشارة إلى تاريخ المراجعة.

يجب إغلاق بيان دفع الراتب بحلول الموعد النهائي المشار إليه في صفحة العنوان.

إذا لم يستلم جميع الموظفين الأموال في الموعد المحدد، فيجب على المحاسب القيام بما يلي:

• - بالقرب من اسم الموظف الذي لم يتقاضى راتبا أكتب كلمة "مودع" ؛
• وبعد الجزء الجدولي يظهر إجمالي المبالغ الصادرة والمودعة؛
• البيان مصدق من قبل الأشخاص المسؤولين بتوقيعاتهم؛
• يتم إصدار تسوية نقدية للمبلغ الصادر، ويتم إدخال رقمه في الخلية المقابلة من كشف الحساب؛
• يتم تخزين المستند.

من الضروري إعداد البيان وإغلاقه بعناية، لأنه غالبًا ما يخضع للفحوصات.

كل نوع أوراق المحاسبةلديه مدة الصلاحية. يتم تخزين البيان لمدة 5 سنوات، بشرط أنه خلال هذه الفترة سيكون هناك تدقيق للتقارير. وبخلاف ذلك يتم تمديد فترة التخزين إلى 75 سنة.

لذلك، ينبغي تنظيم دفع الرواتب بشكل صارم وأن ينعكس بوضوح في الوثائق ذات الصلة لكل منظمة. ولهذا يتم تقديم البيانات المعتمدة من لجنة الإحصاء الحكومية. يعمل تصميمها على تبسيط وتوحيد استحقاق وإصدار الأموال للموظفين.

يمكنك رؤية مثال لملء ورقة الوقت هنا.

يمكنك تنزيل نموذج الرواتب مجانًا هنا.

الوثيقة الرئيسية، التي يتم ملؤها عندما التسديد نقذافي المؤسسات الكبيرة، هو الرواتب. مثل أي دولة أخرى، لديها قواعدها الخاصة وميزات التصميم.

يستخدم هذا النموذج عادة في الشركات الكبرى- يمكن للشركات الصغيرة للتسويات تحرير الإيصالات وأوامر الخصم (صالحة ليوم واحد).

ما هي كشوف المرتبات؟

كشوف المرتبات - النموذج T-53 (OKUD رقم 03010111). يتم استخدامه في المؤسسات لدفع رواتب الموظفين. هذه الوثيقة تشبه كشوف المرتبات. الفرق الرئيسي- يشير T-53 إلى المبلغ الذي سيتم تحويله إلى الموظف "نظيف" (أي بعد كل الاستقطاعات).

قد يتكون T-53 من عدة صفحات (حسب عدد الأفراد). عادة ما يصل وقت المعالجة إلى 3 أيام عمل. يتم تسجيل النماذج في نموذج T-53 في المجلة تحت رقم تسلسلي. ويجب الاحتفاظ بها طوال السنة التقويمية، ثم تخزينها في أرشيف الشركة لمدة 5 سنوات قادمة. كما أنه لا يضر معرفة قواعد وميزات ملئها.

كشوف المرتبات - النموذج (تنزيل)

كشوف المرتبات - ملء العينة

مميزات ملء كشف الرواتب

يجب ملء المستند بواسطة محاسب (إما يدويًا على نموذج مطبوع، أو على جهاز كمبيوتر مع نسخة مطبوعة لاحقة). بعد ذلك يتم توقيع النموذج من قبل المدير وتسليمه إلى أمين الصندوق الذي سيقوم بإصدار النقود للموظفين حسب القائمة.

تحتوي الصفحة الأولى على المعلومات التالية:

1. اسم وOKPO للمؤسسة.
2. حساب الخصم.
3. صلاحية البيان (لا تقل عن 5 أيام من تاريخ توقيعه).
4. مقدار الأجور التي من المفترض أن تدفع بموجب هذه الوثيقة.
5. توقيع كبير المحاسبين ورئيس الشركة.
6. فترة التسوية.

تحتوي الورقة التالية (أو الأوراق إذا كان هناك العديد من الموظفين) على جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

1. رقم السجل.
2. رقم رواتب الموظف.
3. اسم الموظف.
4. المبلغ الذي سيتم إصداره.

مقابل كل سطر (موظف) اترك مكانا لتوقيع الموظف. يجب عليه التوقيع على حقيقة الأموال المستلمة. إذا لم يتم إصدار الأموال لسبب ما، يضع أمين الصندوق علامة "مودعة" أمام هذا الموظف.

إذا في الدولة عدد كبير منلا يعرف الموظفون وأمين الصندوق الجميع عن طريق البصر - يشير العمود الأخير إلى المستند الذي يجب على الموظف تقديمه لتلقي الأموال. إذا لم يكن ذلك مطلوبًا، فسيتم ترك العمود فارغًا.

مهم:إذا كان الموظف قد ميز نفسه ببعض الصفات أو الإنجازات الإيجابية، فيمكن للإدارة أن تكتب ذلك.

في نهاية النموذج، يقوم أمين الصندوق بإدخال النتيجة: كم أعطى، وكم تم إيداعه (إن وجد). عند ملء النموذج بالكامل، يتم توقيعه من قبل أمين الصندوق (الذي أصدر الأموال)، وتأريخه وتحويله إلى قسم المحاسبة. ويجب أن يتم فحصها من قبل محاسب، وإذا لم تكن هناك أخطاء، يجب أن تكون موقعة ومؤرخة.

هل يُسمح بإجراء تغييرات على كشوف المرتبات؟

عند ملء مستند (خاصة إذا تم ملء أكثر من نموذج واحد، ولكن عدد كبير في وقت واحد)، لا يتم استبعاد الأخطاء. إذا اكتشفها أمين الصندوق قبل إصدار الأموال، يتم إرجاع الورقة إلى قسم المحاسبة. إذا كان من المستحيل إعادة إصدار المستند، فيمكنك شطب البيانات الخاطئة وإدخال البيانات الصحيحة.

لتجنب الأخطاء وعدم تصحيحها يجب ملء أي نموذج حسب القواعد (بما في ذلك).

مهم:يجب أن يكون التصحيح مصدقًا على التوقيعات الأشخاص المسؤولينالذي وقع على النسخة الأولية. كما يجب وضع تاريخ الدخول بجانبه. يعتبر التصحيح بدون التوقيع والتاريخ باطلاً.

تلخيص لما سبق

لا تعد ورقة الرواتب هي الوثيقة الأساسية التي يتعين على أقسام المحاسبة التعامل معها. يتم ملء نموذج T-53 بانتظام، لكن العملية بسيطة وسريعة.

الفارق الدقيق هو عدم وجود أخطاء في الأرقام: بسبب عدم الدقة في الحسابات، يمكن للموظف (أو الموظفين) الحصول على أموال أقل أو على العكس من ذلك، الحصول على المزيد. لمنع الأخطاء، بعد ملء المحاسب وبعد إصدار الأموال، يتم فحص المستند وتخزينه في أرشيفات المؤسسة.