يعد المخزون في المستودع إجراءً ضروريًا للحفاظ على النظام والمحاسبة الصحيحة للأرصدة. بمساعدتها ، لا يمكنك إدارة المبيعات فحسب ، بل يمكنك أيضًا تقييم كفاءة الإنتاج. هناك منظمات خاصة يمكنها ، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، إجراء جرد واضح وبدون الروتين غير الضروري. من الممكن تمامًا القيام بذلك بنفسك ، الشيء الرئيسي هو معرفة ذلك قواعد عامةتنفيذه. تناقش المقالة الإجراءات والجرد في المستودع ، والمستندات التي يجب إعدادها وكيفية ترتيب النتائج.

قواعد الجرد العامة

الجرد هو عملية مكلفة وتستغرق وقتا طويلا. عند إجراء ذلك ، يجدر النظر في التكاليف أثناء ساعات العمل وغير ساعات العمل.

خلال ساعات العمل: (انقر للتوسيع)

• في وقت تنفيذه ، لن يتمكن الموظفون المشاركون فيه من أداء واجباتهم الفورية ؛
• شحن البضائع للعملاء ، سيتم تعليق الاستحواذ على الأرصدة الموجودة في الطلبات ؛
• تم إيقاف جميع المشتريات والإيصالات من الموردين لفترة العد.

خارج ساعات العمل:

• كل من يخرج في يوم إجازة لإجراء جرد يُدفع له بمعدل مضاعف.

لهذا السبب لا أحد يستخدمه حقًا الشيكات غير المجدولة. في هذه الحالة ، سيكون من الأكثر كفاءة إعداد العمل في البداية بطريقة يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة الآلية ، ويتم تدريب الموظفين وكفاءتهم إلى أقصى حد في قضايا استلام البضائع والمواد وشحنها.

قواعد الجرد العامة:

• حضور جميع أعضاء اللجنة ؛
• الحساب الفعلي للسلع والمواد ، وليس من كلمات الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
• في بداية الشيك ، يجب تقديم تقارير السلع مع جميع المستندات المرفقة حول حركة البضائع والمواد والإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماديًا ؛
• يتم تسجيل نتائج الجرد في قائمة الجرد وقانون الجرد.

توقيت الجرد

يتم إجراؤه في شكل فحص مفاجئ ، وفي شكل فحص مجدول ، يتم تحديد تواتره في السياسة المحاسبيةالمنظمات. والفرق بين الأول والثاني هو عدم تخصيص وقت لإعداد العمال لها ، الهدف الرئيسيليس فقط التوفيق بين الأرصدة في المستودعات ، ولكن التحقق من عمل الموظفين أنفسهم ، وكفاءتهم. تكرار جرد المخزون الموصى به هو مرة واحدة على الأقل شهريًا.

يتم إجراء الفحوصات الإلزامية:

• مرة واحدة في السنة قبل تقديم التقارير السنوية ؛
• عند بيع أو شراء أو تأجير العقارات ؛
• عند إعادة تنظيم المؤسسة ؛
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، بما في ذلك رئيس العمال أو اللواء ككل ؛
• بسبب ظروف قاهرة (حريق ، فيضان ، تلف الممتلكات ، اكتشاف السرقة ، إلخ) ؛
• بمبادرة (طلب) أحد اللواء.

مراحل الجرد في المستودع

تعليمات مفصلة حول إجراءات إجراء الجرد موصوفة في المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات و الالتزامات المالية. لن يتم التعرف على هذا الإجراء إلا إذا تم استيفاء جميع القواعد بنسبة 100٪.

يُنصح بتقسيم الإجراء إلى 3 مراحل:

مراحل	أجراءات
تحضيري	إصدار أمر لإجراء جرد وتوقيته () ؛ إنشاء الهيئة واختيار رئيسها. تتمثل مهمة الأخير في تقييم الجزء الأمامي من العمل القادم ، والتحكم في إغلاق المستودع ، والتحقق مما إذا كان استخدام معدات القياس المتاحة صحيحًا ؛ تنسيق أنواع الممتلكات التي سيتم تفتيشها وتخصيص شخص مسؤول من اللجنة لكل منهم ؛ · طلب إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا قبل بدء العد ، إلخ.
المرحلة حسب الحساب	في الواقع ، يؤخذ في الاعتبار وجود العقار قيد الفحص في المستودع ؛ إدخال النتائج في سجلات الجرد (نموذج INV-3)
عامية	مقارنة بيانات المحاسبة الفعلية مع تقارير محاسبية; تحديد التناقضات وتجميع بيانات المقارنة.
أخير	بناءً على حقيقة المخزون ، يتم إجراء تحليل نتائجه ؛ يتم تحديد مرتكبي المحاسبة غير الصحيحة لممتلكات المؤسسة.

من هم أعضاء لجنة جرد المستودعات؟

تشمل العمولة الفئات التالية من الموظفين: (انقر للتوسيع)

• ممثلو إدارة المنظمة ؛
• محاسب؛
• الاقتصاديون.
• الموظفين من التخصصات الأخرى ، إذا طلب ذلك من قبل المخزون الصحيح (الفنيين والمهندسين ؛
• طاقم التدقيق الداخلي.
• الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
• المدققون المستقلون (الاستعانة بمصادر خارجية).

تمت الموافقة على العمولة بأمر من إدارة المؤسسة في بدون فشليجب أن يكون حاضرًا طوال عملية التدقيق في قوة كاملة. خلاف ذلك ، سيتم اعتبار المخزون غير صالح.

نتائج جرد المخزون

قبل البدء في الجرد ، تحتاج إلى التأكد من تنفيذ جميع الوثائق من قبل قسم المحاسبة وإدخالها في نظام المحاسبة المناسب. إذا تم العثور على تناقض في مرحلة التحضير للتدقيق ، يتم عرض البيانات على المحاسب. الإجراء النهائي للأشخاص المسؤولين ماديًا هو إيصال يفيد بأن كل شيء على ما يرام.

إذا كان لدى المؤسسة مستودع كبير أو عدة مستودعات ، من أجل كفاءة العمل ، يتم إنشاء عمولات عد (عاملة) في كل موقع. قبل العمل ، يجب أن يخضع جميع أعضاء هذه اللجان لإيجاز مفصل حول العمل القادم. إذا كان هناك جرد عشوائي ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن العنصر المراد فحصه قد تم جمعه في مكان واحد. يتم تسجيل نتائج جميع الأعمال في قوائم الجرد بقلم.

يمكن التقليل من العامل البشري من خلال التقديم النظام الآليالمحاسبة: يتم تعيين رمز شريطي لكل منتج ، وقراءته باستخدام ماسح ضوئي ، ترى اللجنة على الفور التحليلات التلقائية. في الوقت نفسه ، من المهم مراقبة مراسلات المنتج والاسم المعروض في النظام بدقة وفقًا لرمزه الشريطي.

إذا تم العثور على منتج تالف ، من أجل شطبه وعدم إدراجه في نتائج المخزون ، يتم تسجيله في النموذج TORG-16.

يتم فحص البضائع السائبة عن طريق قياس الأبعاد والمقارنة مع المعلومات المماثلة المحددة في المستندات المصاحبة من مورد السلع والمواد.

إذا كانت هناك سلع مخزنة في عبوات سليمة ، يتم حساب الكمية وفقًا للملصقات. كتحقق للمراقبة ، افتح عدة عبوات واكتشف ما إذا كانت الكمية الموجودة بها تتوافق مع الكمية الموضحة على الملصق.

استلام البضائع والتخلص منها في المستودع أثناء الجرد

إن حركة البضائع والمواد أثناء الجرد ستؤدي حتما إلى الارتباك. علاوة على ذلك ، تُفهم الحركة ليس فقط على أنها قبول وإصدار البضائع من المستودع ، ولكن أيضًا حركتها داخل المستودع / المستودعات. في الواقع ، من الصعب تخيل موقف يريد فيه المدير العادي شل عمله تمامًا ، حتى ليوم واحد. خاصة إذا كان وضع التشغيل 7 أيام في الأسبوع.

من الناحية العملية ، من الممكن تمامًا شحن المنتجات النهائية التي يتم أخذها في الاعتبار أثناء المراجعة إلى الأطراف المقابلة أو إكمالها في طلب. على الرغم من أن هذا يفرض قدرًا معينًا من المخاطر على صحة المخزون ، إلا أنه يقلل من خسائرك من وقت التعطل في المستودع. من المهم مراعاة أن شحن البضائع والمواد لا يتم إلا بإذن كتابي من رئيس المحاسبين. يتم إنشاء تسمية المخزون لهذه المجموعة من البضائع حسب. يحدد كمية البضائع والمواد قبل الشحن وبعده. بعد ذلك ، يتم ملء فعل المخزون للأصناف المشحونة (). كما يتم قبول البضائع والمواد. يتم تسجيل هذه العملية بواسطة عمولة المخزون بالكامل في نموذج INV-3.

تحديد وتسوية بيانات الجرد

أثناء الجرد ، يتم ملء المستندات التالية:

أجراءات	نموذج لملء
المخزون متاح بالفعل في المستودع ، معاد حسابه عن طريق المحاسبة الآلية أو يدويًا
العنصر غير متوفر بالمخزون ولكن في الطريق
البضائع والمواد المخزنة (مدرجة لأحدها ولكنها موجودة بالفعل في مستودع آخر)	متفرق قائمة الجردمع قائمة بهذه المنتجات
البضائع والبضائع التالفة والمعيبة المطلوب شطبها	وفقا لذلك ، يعمل على
مقارنة أرصدة المخزون الفعلي مع البيانات المحاسبية الآلية

إذا كان يجب أن تُنسب الثلاثة الأخيرة إلى حالة غير قياسية ، فإن قائمة الجرد INV-3 هي المستند الرئيسي لأي فحص. بمساعدتها ، لا يتم تسجيل العدد الفعلي للأرصدة في المستودعات فحسب ، بل يتم لاحقًا أيضًا إعداد بيان مقارنة حول التناقض مع البيانات المالية المقدمة مسبقًا.

عند الانتهاء من التدقيق ، يشترك جميع أعضاء الهيئة في نتائجها في قائمة الجرد. وهي مجمعة من نسختين: واحدة للمحاسب ، والثانية للمالية شخص مسؤول. هذا الأخير ، عندما يتم العثور على أخطاء في المستند ، لفت انتباه المحاسب إليها وفقط بعد ذلك يعطي موافقته الكتابية على نتائج التدقيق.

إذا تم العثور على تناقضات كبيرة أثناء ملء ورقة المقارنة ، فيجب إعادة حساب البضائع. علاوة على ذلك ، من الأصح أن يتم تنفيذها ليس من قبل أعضاء اللجنة ، ولكن بواسطة مجموعة من الأشخاص تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. يجب إجراء أي تصحيحات في النماذج المكتملة بموافقة جميع أعضاء اللجنة.

تسجيل نتائج الجرد

كنتيجة للفحص بأكمله ، يتم وضع إجراء جرد ، حيث يكون في الفعلي و شروط القيمةيعرض أرصدة المخزون الفعلي في المخزون.

لعرض جميع المعلومات المتاحة ، يملأ المحاسب بيانًا ، حيث يتم إدخال البيانات الخاصة بإعادة الفرز والفوائض والنقص لأعمدة معينة. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل جميع أعضاء اللجنة. على أساس ذلك ، من الممكن لاحقًا استرداد الخسائر من الأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم تضمين نتائج مخزون المستودع في تقرير الشهر الذي تم فيه تنفيذ ذلك (كقاعدة عامة ، يتم تنفيذه في نهاية الشهر).

إجابات على الأسئلة المتداولة حول الجرد في المستودع

السؤال رقم 1.أثناء الجرد حدث خطأ عند ملء الجرد ، هل من الضروري إعادة المستند؟

لا ليس بالضرورة. يتم شطب السطر الذي حدث فيه الخطأ بخط ، ويتم كتابة الأرقام الصحيحة فوقه. تخضع جميع المستندات التي قد يؤدي الخطأ فيها إلى تشويه البيانات لتصحيحات مماثلة.

السؤال رقم 2.يوجد 3 أشخاص فقط في طاقم العمل ، محاسب ، أمين مخزن ومدير مخزن. هل تعتبر نتائج الجرد قانونية إذا كان تكوين لجنة الجرد يتكون من هؤلاء الأشخاص الثلاثة.

لا ، لن يفعلوا ، لأن الأشخاص المسؤولين مالياً ، والذين هم في هذه القضيةأمين مخزن ، لا يمكن أن يكون عضوا في اللجنة.

السؤال رقم 3.هل تأسست أنظمةالحد الأدنى المطلوب من الأشخاص في لجنة جرد البضائع والمواد؟

في الوثائق التي تنظم إجراءات إجراء الجرد ، أي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n ( إد. من 24.12.2010) "عند الموافقة على لائحة الصيانة محاسبةو القوائم الماليةالخامس الاتحاد الروسي” (مسجل في وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 27 أغسطس 1998 رقم 1598) وقرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 ( إد. بتاريخ 08.11.2010) "عند الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات" ، يتم تحديد متطلبات الوظائف التي يشغلها أعضاء اللجنة فقط ، ولا توجد متطلبات أخرى بخصوص العدد.

السؤال رقم 4.أثناء الجرد ، تم اكتشاف نقص. إنهم يريدون تعويضها على حساب الخصم من صاحب المتجر ، الذي لم يتم إخطاره بإجراء التفتيش ولم يكن حاضرًا فيه شخصيًا. هل هذه الإجراءات قانونية؟

يعتبر جرد المستودع دون وجود شخص مسؤول ماديًا ، في هذه الحالة أمين مخزن ، غير صالح ، وكذلك نتائجه. الاستثناء هو رفض شخصي للمشاركة في التدقيق.

السؤال رقم 5.قدم موظف المستودع طلبًا للفصل ، لكن لم يصدر أي أمر ولم يتم تنفيذ التدقيق اللازم في هذه الحالة فعليًا ، ولم يتم تحرير شهادات قبول التحويل ، ولم يتم توقيع شهادات النقص. بعد فترة زمنية معينة ، يقدم صاحب العمل مطالبات بالتعويض عن الخسائر المحددة أثناء الجرد. هل هناك أي فرصة لذلك موظف سابقملزمة بدفع المتأخرات.

نظرًا لأن الموظف لم يعد يعمل في هذه المؤسسة ، فهو ليس مسؤولاً ماليًا. يمكن لصاحب العمل الذهاب إلى المحكمة ، لكن فرص الفوز بالقضية ضئيلة.

إجراء جرد كامل أو جزئي للبضائع الأصول المادية(الجرد والمواد) ، تخصص العمولة مجموعة من السلع والمواد والمنتجات التي تم شحنها بالفعل إلى المشتري ، ولكن لم يتم دفعها بعد. أثناء الفحص ، يتم وضع قانون الجرد INV-4.

تشمل أصول المؤسسة ما يلي: المنتجات النهائية، والمواد الخام ، والسلع ، وفوائض الإنتاج ، في نفس الوقت ، يتم ملء نموذج قائمة الجرد INV-3 ولا تؤخذ البضائع المشحونة من قبل العميل والتي لم يتم دفعها في الاعتبار. بالنسبة لهذه المجموعة من البضائع ، يتم ملء قانون INV-4 منفصل. إذا تم قبول البضائع للتخزين ، فإن المعلومات الأساسية تنعكس في. تعكس عمولة المخزون جميع السلع والمواد الموجودة في الطريق.

إذا تم شحن البضائع والمواد بالفعل ، ولكن لم يتم دفع ثمنها ، أو لم يتم استلام الدفعة في الوقت المحدد ، فسيتم ملء قانون INV-4. يتم أيضًا ملء جميع المستندات الأخرى عمولة المخزون، والتي تمت الموافقة عليها بأمر خاص للمخزونات المجدولة (غير المجدولة). سيكون هناك نموذجان إجمالاً: أحدهما يتم إرساله إلى قسم المحاسبة ، والآخر يتم إرساله إلى الشخص المسؤول ماليًا.

قانون جرد أصناف المخزون (نموذج INV-4) - مثال على التعبئة

عند ملء النموذج ، هناك بعض الميزات ، على سبيل المثال ، يتم ملء النموذج على كلا الجانبين. يحتوي الجانب الأمامي على غطاء ويتم تعبئته كنموذج جرد INV-3.

النموذج يحتوي على الرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء. ويلي ذلك أعمدة تتضمن بيانات عن جميع المواد والسلع والمنتجات المشحونة. موقع واحد - مجموعة واحدة ، حيث يوجد 16 عمودًا.

1 - رقم بالترتيب ؛

2 ، 3 - اسم عميل الخدمات والمشتري والشخص الذي شحنت البضائع إليه و OKPO ؛

4 ، 5 - اسم السلع والمواد ، x-ka وعدد تصنيفات السلع والمواد ؛

6 ، 7 - وحدات القياس بالاسم و OKEI ؛

8 - اليوم والشهر وسنة الشحن ؛

9-13 - يتم ملء الأعمدة على أساس مستندات الشحن المتاحة ، ويمكن أن يكون ذلك عبارة عن نقل للسلع ، ومذكرة شحنة ، وفواتير وتسوية أخرى ودفع ، إلخ. يتم إدخال اسم المستند ورقمه وتاريخ إصداره في عمود منفصل. كما يشار إلى كمية البضائع والوزن والكمية.

14 ، 15 - يتم ملء الأعمدة وفقًا لبيانات المحاسبة - كمية البضائع أو المنتجات المشحونة ، المبلغ الإجمالي.

16- في ملاحظة القانون لجميع البضائع المشحونة ، ولكن لم يتم دفع ثمنها ، يتم إدخال بيانات المشتري.

يتم ملء جميع السلع والمواد الواردة في الجدول خط منفصل، ثم يتم عرض النتائج في الأعمدة 12-15. بعد ذلك ، يتم الكشف عن التناقضات. تأكد من أن تكتب بالكلمات في أسفل الفعل نفسه كمية البضائع والمواد المشحونة ، ولكن لم يتم دفع ثمنها.

يقوم أعضاء الهيئة بالتوقيع وتقديم النموذج إلى قسم المحاسبة

العمل على نتائج الجرد (ملء العينة)

الجرد مطلوب ليس فقط الشركات التجارية، لكن أيضا وكالات الحكومةوالمنظمات. هيئات سلطة الدولة ، الحكومة الذاتية المحلية ، الحكومة أموال خارج الميزانيةوالدولة و المؤسسات البلدية، فضلا عن البعض الآخر الكيانات القانونيةممارسة صلاحيات الميزانية الخاصة بالمتلقين أموال الميزانية، لتسجيل نتائج الجرد ، يتم استخدام أشكال خاصة مستندات المحاسبة. تمت المصادقة عليها بموجب قرار وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30.03.2015.

تستخدم المنظمات والسلطات المذكورة أعلاه أشكالًا خاصة من سجلات الجرد ، وتضع بيانًا بالاختلافات وتتخذ إجراءً بشأن نتائج المخزون. ويرد أدناه مثال لملء هذا الأخير.

شكل الفعل على نتائج الجرد

تسجيل نتائج الجرد في الجهات والمؤسسات

تشبه إجراءات إجراء الجرد في الهيئات والمؤسسات الحكومية في كثير من النواحي إجراءات إجراء الجرد في المنظمات التجارية. يتم إصدار أمر يتم بموجبه تعيين لجنة جرد ، واتخاذ إجراءات تحضيرية ، وإعطاء الأشخاص المسؤولين إيصالات تفيد بأن الممتلكات المخصصة لهم قد تم شطبها أو قيدها ، ويتم إجراء جرد في اليوم المحدد بحضور جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين.

لكن نتائج الجرد موثقة في وثائق أخرى.

نوع الوثيقة	كائن الجرد	كود النموذج
قائمة الجرد	ضمانات	0504081
	أرصدة الحسابات النقدية	0504082
	الديون على الاعتمادات والقروض (القروض)	0504083
	BSO و المستندات النقدية	0504086
	نقدي نقدي	0504088
	التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين	0504089
	حسابات الإيصالات	0504091
قائمة الجرد (ورقة الترتيب)	كائنات الأصول غير المالية	0504087
	نماذج مساءلة صارمةوالوثائق النقدية	0504086
بيان التناقضات على أساس نتائج المخزون		0504092
العمل على نتائج الجرد		0504835

إجراء إعداد قانون بناءً على نتائج الجرد

وفقًا للمبادئ التوجيهية التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر 52n ، يتم وضع النموذج رقم 0504835 "تقرير نتائج الجرد" على أساس سجلات المخزون (أوراق التجميع). تتضمن هذه الوثيقة ثلاثة أجزاء:

• header ، حيث يُشار إلى عنوان ورمز المستند وتاريخ المستند والعنوان كيان اقتصاديمن جمعها
• إعلامي يعكس معلومات حول المخزون (تكوين العمولة والأشياء ووقت التحقق ونتائج المخزون) ؛
• وضع ، الذي يحتوي على توقيعات أعضاء لجنة الجرد مع كشف الدرجات وبيان المواقف.

يتم وضع القانون من قبل لجنة الجرد وتوقيعه من قبل جميع أعضائها ، وبعد ذلك يتم تقديمه للموافقة عليه إلى رئيس المؤسسة أو الهيئة ذات الصلة.

إذا ، نتيجة للتدقيق ، تم تحديد تناقضات بين البيانات المحاسبية والحالة الفعلية للممتلكات ، والحسابات ، فيجب أن يحتوي العمل على نتائج المخزون على تطبيق في شكل بيان بالتناقضات (نموذج 0504092 ). يوضح هذا البيان الفوائض والنقص المحددة للعنصر المحاسبي ذي الصلة من حيث القيمة والكمية.

على سبيل المثال ، قمنا بإعداد قانون بناءً على نتائج المخزون.

عينة لملء فعل على نتائج الجرد

اليوم ، هناك عدد كبير من الشركات والمنظمات العاملة في مستوطنات مختلفة وفي مجالات متنوعةأنشطة. لإجراء العمل ، يتم استخدام العديد من التقنيات والمعدات وأجهزة الكمبيوتر والأثاث وما إلى ذلك.

بالطبع ، كل هذا له قيمة معينة. من أجل الاحتفاظ بسجلات أصناف المخزون ، جرد قيد التقدم. هذه العملية مصحوبة بتجميع الوثائق المختلفة التي لها هيكل معين وتزويد الأشخاص بالمعلومات التي تهمهم.

تعريف

فعل جرد القيم من طبيعة السلع المادية واحدة من تلك الوثائق. يجب أن يتم وضعها من قبل لجنة خاصة في. يرجى ملاحظة أن الوثيقة هي شكل قانونيالتي تمت الموافقة عليها بقرار.

تجدر الإشارة إلى أن هذا الفعل ليس أكثر من تأكيد لطبيعة وثائقية فيما يتعلق بوجود أصناف مخزون في شركة أو مؤسسة ، وأموالها ، وكذلك أشكالها.

على الرغم من حقيقة أن مثل هذا القانون له شكل ثابت من الصياغة ، فقد تختلف المستندات في بعض الحالات من حيث المحتوى والهيكل. على سبيل المثال ، قد تتضمن هذه المستندات أنواع الأفعال التالية:

• حول مكتب النقدية المخزون.
• حول فحص النقص في الديون والسرقات ؛
• حول مواد الاستثمار.
• حول جرد المستوطنات مع المشترين والموردين وغيرهم من الأشخاص الذين يعملون كدائنين ومدينين.

وبالتالي ، فإن كل وثيقة من هذا النوع تتوافق مع نموذج يحتوي على نموذج محدد.

الخصائص

بالحديث عن وثائق من هذا النوع ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يكون اذكر أشكال الجرد. بدون استخدامها ، من المستحيل إجراء عملية الجرد بشكل صحيح ، والتي تتم وفقًا لقواعد ومعايير معينة. وتجدر الإشارة إلى أن كل خطوة من خطوات هذا الإجراء مصحوبة شكل خاصالحصول على نموذج معتمد.

دعنا نحاول التعامل مع كل من المستندات المطلوبة لتسجيل نتائج إجراءات الجرد في شركة أو مؤسسة أو مؤسسة. لاحظ أنه من المهم للغاية دراسة هذه الوثائق. في هذه الحالة ، سيتم تعبئتها بشكل صحيح.

الحشو الصحيح

في حالة وجود أصناف جرد في المؤسسة ، فإن المستودعات المخصصة لها قد تخضع بشكل دوري لعملية جرد. وغني عن القول أن هذه العملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

تجدر الإشارة إلى أن ذلك يرجع إلى حقيقة أنه يتم تقديم البضائع في أغلب الأحيان بأعداد كبيرةوفي نطاق واسع. المهمة الرئيسية التي تم تحديدها قبل إجراء الجرد هي التحقق مما إذا كان عدد المؤشرات يتوافق مع الغرض الفعلي منها.

في حالة تنفيذ إجراء جرد الأصول السلعية والمادية ، فمن الضروري القيام بذلك ملء التصرف وفقًا لنموذج INV-4. وتجدر الإشارة إلى أن هذا النموذج يحتوي على "نموذجي" مظهرويمكن استخدامها في عملية وضع قانون لجرد الأشياء الثمينة من نوع مادة - سلعة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تطبيق المستند إذا كان هناك تغيير في الشخص المسؤول عن القيم في المؤسسة. يتم تنفيذ الإجراء أثناء نقل جميع المستندات إلى الشخص الذي تم تعيينه مسؤولاً.

في الأوصاف للمواد و قيم السلعيجب تحديدها مجموعة من البيانات المحددة. بادئ ذي بدء ، فهي تشمل:

• اسم المنتج الذي تم شحنه ؛
• كمية وقيمة البضائع ؛
• تاريخ الشحنة؛
• رقم وقائمة المستندات التي تتحدث عن المحاسبة على الحسابات.

يرجع ذلك إلى حقيقة أن هذا الفعل يستخدم في عملية جرد سعر أصناف المخزون ، ثم من أجل فئات مختلفةالبضائع ، من الضروري وضع إجراءات مختلفة - لبنود المخزون ، الموعد النهائي للدفع الذي لم يحن بعد ، وكذلك لقيم النوع المشحون ، والتي لم يدفعها المشتري في الوقت المحدد.

إذا كان لدى المؤسسة بنود مخزون لم يتم دفعها في الوقت المحدد ، فيجب الإشارة إلى اسم المشتري في فقرة "الملاحظات". يتم تطبيق هذا القانون مباشرة قبل شحن الأشياء الثمينة.

هذا القانون ، الذي يعني تنفيذ جرد للسلع والأصول المادية ، يجب أن يتم من نسختين. لاحظ أنه من خلال تجميع هذا المستندالأشخاص الذين يعملون كمسؤولين عن إجراء المخزون في مؤسسة أو مؤسسة أو شركة يشاركون فيها.

في المرحلة النهائية من التجميع يجب توقيع المستند. تظل النسخة الأولى من القانون المكتمل مباشرة مع الشخص المسؤول ماليًا ، ويتم تسليم النسخة الثانية إلى قسم المحاسبة.

عند ملء الأعمال التي تنطوي على تنفيذ الجرد ، من الضروري الامتثال مجموعة من القواعد. تعتمد صحة إجراءات تجميع هذا المستند على صحة مراعاتهم. نحن هنا نتحدث عنه القواعد التالية:

1. يجب ملء الأعمال يدويًا أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، في محررين متخصصين ، ثم طباعتها.
2. يجب أن يكون التوقيع في أي حال بالحبر أو بقلم حبر جاف.
3. يجب أن يكون المستند خاليًا من أي تصحيحات أو أخطاء.
4. من المستحيل أن تكون هناك خطوط أو أعمدة لم يتم ملؤها في شكل هذا الفعل.
5. يجب الإشارة إلى القيم وكميتها في المصطلحات ، وكذلك في وحدات القياس المقبولة في المحاسبة.

لأول مرة تواجه الحاجة إلى القيام بعمل على إعداد قانون الجرد ، يمكنك استخدامها برمجة . يوجد حتى الآن عدد كبير من البرامج المتخصصة من هذا النوع التي تسمح لك بالاحتفاظ بسجلات الجرد وبصفة عامة تبسيط عملية الجرد.

عملية أتمتة الوثائق

نظرًا لحقيقة أن الأخطاء في ملء مثل هذه المستندات يتم ارتكابها حتى من قبل المتخصصين ذوي الخبرة الذين واجهوا عملًا مشابهًا مرات عديدة ، أولئك الذين ليس لديهم خبرة احتمال ارتكاب خطأ مرتفع للغاية.

من أجل توفير وقتك بشكل كبير في تنفيذ هذا الإجراء ، تحتاج إلى التخلص من الأخطاء التي تنشأ. للقيام بذلك ، يوصى باستخدام البرامج التي تتضمن ملء النماذج في الوضع التلقائي.

يتم تقديم هذه البرامج ، كما لوحظ بالفعل ، بأعداد كبيرة ولها العديد من المزايا. تتضمن مزايا استخدام منتجات البرامج التي توفر القدرة على ملء أعمال جرد عناصر المخزون تلقائيًا ما يلي:

1. استكمال تلقائي للمستندات.
2. أضف طابعًا وتوقيعات (إذا لزم الأمر ، أرسل عبر البريد الإلكتروني).
3. القدرة على إنشاء أوراق الشركة ، والتي تحتوي على شعارات ، بالإضافة إلى تفاصيل حول إجراء الدفعات.
4. إمكانية حفظ المستند بأي تنسيق إلكتروني مثير للاهتمام.
5. إمكانية إرسال الفعل عبر البريد الإلكتروني مباشرة من البرنامج.
6. الاحتفاظ بسجلات المخزون للسلع المتاحة ذات القيمة المادية.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا منتجات البرمجياتفي أغلب الأحيان ليس فقط للإنتاج التلقائي للمستندات. باستخدامهم ، من الممكن إدارة الشركة أو المؤسسة بأكملها دون أي مشاكل. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون هذه البرامج متصلة بالخادم.

وبالتالي ، عن طريق تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر أو جهاز محمول، هناك احتمال من خلال الإنترنت احصل على المعلومات التي تحتاجها أو اتخذ بعض الإجراءات. لاحظ أن الشرط الوحيد في هذه الحالة هو توفر الوصول إلى الإنترنت.

بعد أن تناولت بشكل صحيح مسألة إعداد مثل هذه الوثيقة كعمل من أعمال الجرد ، من الممكن الاحتفاظ بسجل مفصل لجميع الممتلكات في المؤسسة أو في الشركة. لاحظ أن برامج مماثلةيتيح لك أيضًا ضمان كفاءة العمل مع العملاء والموظفين والشركاء وما إلى ذلك. سيتم أيضًا الاحتفاظ بسجلات التجارة والمالية والمستودعات بشكل صحيح.

كيفية تجنب الصعوبات عند التجميع

كما لوحظ بالفعل ، عند تجميع هذه الوثيقة ، قد تكون هناك أخطاء في ملء النموذج. بادئ ذي بدء ، هذا يرجع إلى حقيقة أن الشخص ليس لديه خبرة كافية في هذا الأمر. نتيجة لذلك ، تستغرق عملية الجرد الكثير من الوقت.

لتجنب مثل هذا الموقف ، من الضروري أن يكون لديك متخصص ذو خبرة في موظفي مؤسستك أو شركتك. يعرف المحترفون الفروق الدقيقة الموجودة في حل هذه المشكلة ، وبالتالي ، سيكونون قادرين على إعداد قائمة جرد لعناصر المخزون لمدة لا تقل عن فترة زمنية ، وكذلك وفقًا للمعايير المعمول بها.

إذا كنا نتحدث عن مؤسسة صغيرة ليس لديها مثل هذا المتخصص من بين موظفيها ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى شركات الجهات الخارجية التي تقدم خدمات إعداد المستندات. يوصى بالاتصال بالشركات ذات السمعة الطيبة. كقاعدة عامة ، يمكنك دائمًا قراءة الكثير من المراجعات الجيدة حول أنشطتهم.

في حالة تقدير الشركة لسمعتها ، سيسعد اختصاصيوها دائمًا بتزويد العملاء بإجابة مختصة ومفصلة على سؤال. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يكون تقديم المشورة مجاني تماما. من خلال الاتصال بالشركة المختارة أو زيارة المكتب شخصيًا ، سيتمكن العميل من الحصول على المعلومات التي تهمه كليا. لاحظ أنه من خلال التواصل مع أحد المحترفين ، يمكنك تحديد مؤهلاته على الفور.

كما ترى ، فإن إجراء جرد لعناصر المخزون هو إنه تحد كبير. لهذا السبب ، من أجل تجنب الصعوبات في حل هذه المشكلة ، من الضروري التعامل معها بمسؤولية. خلاف ذلك ، أثناء العمل الإضافي ، كثير مشاكل مختلفةوالتعقيدات التي يجب معالجتها بسرعة كبيرة.

كيف يتم إجراء جرد عندما يتغير شخص مسؤول ماليًا؟ التفاصيل في هذا الفيديو.

المخزون هو أحد أدوات المنظمة للتحكم في قيمها والتزاماتها. يتم إجراء جرد في المؤسسة سنويًا لتصحيح المعلومات المحاسبية. تتم الموافقة على جرد وتسجيل نتائجه بأوامر من رئيس المنظمة.

إجراء الجرد

تمت الموافقة على لائحة تنفيذ الجرد من خلال المبادئ التوجيهية المنهجية للمخزون (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13.06.1995). يتم تحديد الالتزام بإجراء الجرد سنويًا بموجب القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ المؤرخ 6 كانون الأول (ديسمبر) 2011. يتم وضع قواعد إجراء الجرد ومعالجة نتائجه في كل منظمة بشكل مستقل ويتم تحديدها بأوامر من المدير.

الجرد هو إجراء لتدقيق الممتلكات والقيم والتزامات المؤسسة ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. نتائج الجرد تسمح لك بتعديل المعلومات المحاسبية و المسؤولية الضريبية. يتم تحديد نتائج المخزون في عدة مراحل.

في البداية ، يعلن رئيس المنظمة عن بدء المخزون في المؤسسة ويوافق على عمولة المخزون. قد تشمل اللجنة:

• أعضاء الإدارة ، وممثلي إدارة المنظمة ؛
• رئيس الحساباتنائبه محاسبًا لمنطقة معينة في المؤسسة ؛
• الموظفون الآخرون في المؤسسة المتخصصون في مجالات معينة (على سبيل المثال ، محام ، موظف في الإدارة المالية ، إلخ).

لا تشمل اللجنة الأشخاص المسؤولين مالياً ، ومع ذلك ، فهم حاضرون أثناء المراجعة. يجب أن تتكون لجنة الجرد من شخصين على الأقل. ستكون مسؤولة عن تسجيل نتائج الجرد.

قبل إجراء التدقيق ، يجب أن يكون لدى اللجنة آخر المستندات الواردة والصادرة. إنها تسمح لك بإصلاح الأرصدة قبل بدء الجرد. تسجل إيصالات الأشخاص المسؤولين ماليًا تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام إلى قسم المحاسبة وتعني أنه تم رسملة القيم التي كانوا مسؤولين عنها ، وتم شطب القيم التي لم تعد قيد الاستخدام.

تقوم اللجنة ، في سياق أنشطتها ، بفحص الممتلكات والالتزامات التي يحددها الرئيس.

تسجيل نتائج الجرد

بناءً على نتائج الجرد ، تقوم اللجنة بإدخال المعلومات الواردة أثناء الإجراء في قوائم الجرد (الأفعال). لمشاهدة المعلومات المنعكسة في الأعمال (قوائم الجرد) ، يلتزم الأشخاص المسؤولون مالياً. لذلك يؤكدون وجودهم أثناء المراجعة.

لتحليل نتائج المخزون ، تتم مقارنة المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء الجرد مع البيانات المحاسبية. في حالة الكشف عن النقص أو الكشف عن الفوائض ، يتم ملء ورقة التجميع. يقوم بإصلاح التناقضات المكتشفة أثناء المراجعة ، ويتضمن بيانات عن الممتلكات أو الالتزامات التي يوجد بها تناقضات. لتلخيص نتائج الجرد لكل منطقة من المناطق المدروسة يوجد شكل المنشأةقوائم الجرد والبيانات (على سبيل المثال ، قائمة جرد الأصول الثابتة INV-1 وصحيفة تجميع مخزون الأصول الثابتة INV-18).

بعد مقارنة بيانات المخزون والمحاسبة ، يتم عقد اجتماع للجنة المخزون. خلال الاجتماع ، يتم تحديد نتائج الجرد ، وتقترح خيارات لحل الأخطاء المكتشفة. نتيجة الاجتماع هو البروتوكول. يتم تسجيل حقيقة عدم وجود تباينات أو وجودها وطرق انعكاسها في المحاسبة في بيان النتائج. تم إنشاء النموذج الموصى به لبيان INV-26 بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في 27 مارس 2000 رقم 26.

يتم نقل البروتوكول والبيان إلى رئيس المنظمة. بناءً على نظرهم ، سيتم اتخاذ قرار نهائي.

طلب بناء على نتائج المخزون (عينة)

ينظر رئيس المؤسسة في أعمال الجرد وبيانات المقارنة وبروتوكول اجتماع اللجنة وسجل النتائج التي تم الحصول عليها أثناء المراجعة. بناءً على هذه المستندات ، يتخذ المدير القرار النهائي بشأن نتائج الجرد ويوافق عليها بأمر على نتائج المخزون.

يشير الأمر إلى اسم المنظمة ، وشكلها التنظيمي ، وتاريخ الأمر ، ويسرد المستندات التي توجه المدير عند اتخاذ القرار. يوافق الأمر على نتائج الجرد ، ويعين منفذ الأمر والشخص المسؤول الذي يتحكم في تنفيذه. الدعائم الإلزاميةمن أجل الموافقة على نتائج المخزون هو إجراء لإزالة التناقضات التي تم تحديدها في سياق المراجعة. يتم التوقيع على أمر الرئيس من قبله ، كما يتم المصادقة عليه من قبل المحاسب لتأكيد الإلمام. يتم تحويل الأمر إلى قسم المحاسبة للتنفيذ. ستكون هذه الوثيقة بمثابة الأساس لإجراءات قسم المحاسبة فيما يتعلق بشطب المتأخرات عن الخسائر أو ترحيل الفوائض بسعر محدد.

عينة من أجل الموافقة على نتائج المخزون

لماذا تحتاج إلى توثيق نتائج الجرد؟

تعد المستندات التي يتم إعدادها بناءً على نتائج المخزون أساسية. يتم استخدامها للتحقق من اكتمال المحاسبة وموثوقية المعلومات الواردة فيها. يتيح استخدام المستندات للجنة المخزون أن تستنتج كيف تتوافق نتائج المخزون مع المعلومات المحاسبية. بناءً على نتائج التدقيق ، قد يتم الكشف عن انحراف كبير في البيانات الفعلية عن تلك التي تنعكس في المحاسبة.

في حالة النقص ، يتيح لك توثيق نتائج المخزون تأكيد ذنب الشخص المسؤول ماليًا ، والتعافي من خسائر هذا الشخص المبررة والمدعومة بالوثائق.

تحديد و التوثيقنتائج المخزون هي شروط لا غنى عنها تلعب دورًا مهمًا داخل المؤسسة وفي حالة الأسئلة من السلطات الضريبية.