هيكل ووظائف المحاسبة. المهام والوظائف الرئيسية لقسم المحاسبة والتقرير

يرأس دائرة المحاسبة في Novy Vek LLC رئيس الحساباتمسؤول عن التنظيم والصيانة محاسبةوإعداد البيانات المالية. أيضًا ، يشكل كبير المحاسب سياسة محاسبية وفقًا للتشريعات الخاصة بالمحاسبة ، والتي تسمح لك بتلقي المعلومات في الوقت المناسب لتحليل وتخطيط ومراقبة وتقييم الوضع المالي وأداء المنظمة.

يدير كبير المحاسبين تشكيل نظام معلومات للمحاسبة وإعداد التقارير وفقًا لمتطلبات الضرائب والمحاسبة والمحاسبة الإحصائية والإدارية ، ويضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين وموظفي المحاسبة. أيضًا ، يساعد كبير المحاسبين في المنظمة رؤساء الإدارات والموظفين الآخرين في المنظمة في المحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة.

ضمن الخدمة المحاسبية ، تتميز عدة مجموعات حسب مجالات العمل المحاسبي:

المحاسبة عن الأصول والمواد الثابتة (استلامها ، التخلص منها ، تخزينها ، استخدامها) ؛

محاسبة العمل و أجور(التسويات مع موظفي المؤسسة للأجور) ؛

المحاسبة عن معاملات التسوية (التسويات مع الميزانيات ، بأموال الدولة وغير الميزانية ، وما إلى ذلك) ؛

المحاسبة عن العمليات النقدية والمصرفية.

1.5 التوصيف الوظيفي للمحاسب

الأحكام العامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين في المنظمة.

1.2. يتم تعيين وعزل كبير المحاسبين وفقا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من مدير المنظمة.

1.3. العلاقات حسب الموقع:

1.3.1 يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير المنظمة.

1.3.2 يعطي أوامر لموظفي المحاسبة.

1.3.3 يتم استبدال الموظف بنائب رئيس المحاسبين.

1.4. الشخص الذي لديه تعليم مهني عالي (اقتصادي) ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل المالي والاقتصادي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، يتم تعيينه في منصب كبير المحاسبين.

1.5. يجب أن يعرف كبير المحاسبين:

تشريع الاتحاد الروسيفي المحاسبة ، على الضرائب والرسوم ، على التدقيق ، والمحاسبة الإحصائية الرسمية ، والمحفوظات ، في المجال الاجتماعي و تأمين صحي، معاش التقاعد ؛

المدنية ، الجمارك ، العمل ، العملة ، تشريعات الميزانية ،

التشريعات الخاصة بمكافحة الفساد والرشوة التجارية ، وإضفاء الشرعية (غسل) عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب ؛

التشريع المتعلق بإجراءات الحجز على المستندات المحاسبية ، والمسؤولية عن عدم تقديم أو تقديم تقارير كاذبة ؛

التشريعات القطاعية في مجال نشاط الكيان الاقتصادي ؛

الوثائق التنظيمية والإدارية الداخلية للمنظمة ؛

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛

أساسيات الاقتصاد والتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج والإدارة في المنظمة ؛

طرق التحليل المالي والحسابات المالية.

إجراءات تبادل المعلومات عبر قنوات الاتصالات ؛

التقنيات الحديثة للمعالجة الآلية للمعلومات ؛

المتقدمة المحلية و خبرة أجنبيةفي مجال إدارة عملية توليد المعلومات في النظام المحاسبي ؛

أساسيات المعلوماتية وتكنولوجيا الكمبيوتر.

قواعد حماية المعلومات.

المسؤوليات الوظيفية

رئيس الحسابات:

2.1 يضطلع بتنظيم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية ومراقبة الاستخدام الاقتصادي للموارد المادية والعمالة والموارد المالية ، وسلامة ممتلكات المنظمة.

2.2. يصوغ السياسة المحاسبية وفقاً للتشريع الخاص بالمحاسبة ، بناءً على هيكل وخصائص أنشطة المؤسسة ، وضرورة ضمان استقرارها المالي.

2.3 يقود العمل على إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات ، وأشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة للتسجيل المعاملات التجاريةالتي لم يتم توفير نماذج قياسية لها ، وتطوير أشكال مستندات المحاسبة الداخلية ، وكذلك ضمان إجراءات إجراء قوائم الجرد ، ومراقبة سير العمليات التجارية ، ومراقبة تكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية وإجراءات تدفق المستندات.

2.4 يضمن التنظيم الرشيد للمحاسبة وإعداد التقارير في المنظمة على أساس أقصى قدر من المركزية لأعمال المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتقنيات المعلومات ، والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة والرقابة ، وتشكيل وعرض كامل وموثوق في الوقت المناسب. معلومات محاسبية عن أنشطة المنظمة ، وحالة ممتلكاتها ، وإيراداتها ونفقاتها ، وكذلك تطوير وتنفيذ التدابير الرامية إلى تعزيز الانضباط المالي.

2.5 ينظم محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية والأصول الثابتة الواردة والسلع والمواد و مال، التفكير في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للعمليات المتعلقة بحركتها ، ومحاسبة تكاليف الإنتاج والتوزيع ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، وأداء الأعمال (الخدمات) ، والنتائج المالية - النشاط الاقتصاديالمنظمات ، وكذلك العمليات المالية والتسوية والائتمانية.

2.6. يضمن مشروعية الأعمال الورقية وحسن توقيتها وصحتها ، وإعداد تقديرات محاسبية سليمة اقتصاديًا لتكلفة المنتجات ، والعمل (الخدمات) المنجز ، وحسابات الرواتب ، والحساب الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الاتحادية والإقليمية والمحلية ، أقساط التأمين للدولة غير الميزانية الصناديق الاجتماعية، المدفوعات للمؤسسات المصرفية، الأموال للتمويل استثمارات رأس المال، وسداد الديون المستحقة للبنوك على القروض في موعدها ، وكذلك تخصيص الأموال للحوافز المادية لموظفي المنظمة.

2.7. ضوابط الامتثال لإجراءات إصدار الابتدائي و مستندات المحاسبةالتسويات والتزامات الدفع ، وإنفاق كشوف المرتبات ، وتحديد الرواتب الرسمية لموظفي المنظمة ، وإجراء جرد للأصول الثابتة والسلع والمواد والأموال ، ومراجعة تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك عمليات التدقيق المستندي في أقسام منظمة.

2.8. يشارك في تنفيذ تحليل إقتصاديالأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات على مستوى المزرعة والقضاء على الخسائر وتكاليف الإنتاج.

2.9 اتخاذ تدابير لمنع النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والسلع الأصول الماديةومخالفات التشريعات المالية والاقتصادية. يشارك في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقة الأموال والمخزون ، ويتحكم في نقل هذه المواد ، إذا لزم الأمر ، إلى سلطات التحقيق والسلطات القضائية.

2.10. يتخذ إجراءات للحفظ الموارد الماليةلضمان الاستدامة المالية للمنظمة.

2.11. يتعامل مع البنوك بشأن وضع موارد مالية مجانية على الودائع المصرفية (الشهادات) واكتساب الأوراق المالية الحكومية عالية السيولة ، والتحكم في المعاملات المحاسبية مع اتفاقيات الإيداع والقروض ، ضمانات.

2.12. يجري العمل لضمان التقيد الصارم بالموظفين ، والانضباط المالي والنقدي ، وتقديرات النفقات الإدارية وغيرها ، وقانونية شطب النقص من الحسابات المحاسبية ، الحسابات المستحقةوغيرها من الخسائر وسلامة المستندات المحاسبية وتنفيذها وتسليمها بالطريقة المقررة للأرشيف.

2.13. يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط العقلاني والتوثيق المحاسبي والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.

2.14. يضمن إعداد الميزانية العمومية والتقارير التشغيلية الموجزة عن إيرادات ونفقات الأموال ، واستخدام الميزانية ، والتقارير المحاسبية والإحصائية الأخرى ، وتقديمها بالطريقة المقررة إلى السلطات المختصة.

2.15. يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المنظمة في مجالات المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.

2.16. يشرف على موظفي المحاسبة.

حقوق

لرئيس المحاسبين الحق في:

3.1. التعرف على مشروعات قرارات مدير المنظمة بشأن أنشطة الدائرة التي يرأسها.

3.2 المشاركة في مناقشة الموضوعات المتعلقة بمهامهم الرسمية.

3.3 رفع مقترحات لمدير المنظمة لتحسين أنشطة الدائرة التي يرأسها.

3.4. الاتصال برؤساء الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة.

3.5 التوقيع على المستندات التي تدخل في اختصاصهم.

3.6 تقديم مقترحات لإدارة المؤسسة بشأن تشجيع الموظفين المتميزين ، وفرض عقوبات على مخالفي الإنتاج وانضباط العمل.

3.7 مطالبة رئيس المنظمة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.

مسؤولية

رئيس المحاسبين مسئول عن:

4.1 بسبب الإخفاق في أداء واجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي أو الأداء غير السليم - وفقًا لتشريعات العمل الحالية.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتها - وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في أضرار مادية - وفقًا لـ التشريعات الحاليةالترددات اللاسلكية.

4.4 لانتهاك لوائح العمل الداخلية ، وأنظمة السلامة من الحرائق والسلامة الموضوعة في المنظمة - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل كبير المحاسبين وفقا لنظام العمل الداخلي المعمول به في المنظمة.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، قد يذهب كبير المحاسبين في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3 لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بتوفير الأنشطة المالية والاقتصادية ، قد يتم تخصيص سيارات رسمية لرئيس المحاسبين.

بيان التدفقات النقدية
بيان الأرباح المحتجزة
تصريح في تغيير العدالة
المجمعة مجتمعة مجالات المحاسبة

حساب التكلفة محاسبة ماليةالمحاسبة الجنائية
محاسبة الصناديق محاسبة المحاسبة محاسبة الضرائب
محاسبة الميزانية المحاسبة المصرفية

مراجعة الرقابة المالية

مهام المحاسبة

تتمثل مهمة الإدارة الرئيسية للمحاسبة (بمعنى آخر ، المهمة المخصصة للمحاسبة) في جمع ومعالجة معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة كيان اقتصادي. تستخدم هذه المعلومات بشكل أساسي لغرضين:

اتخاذ القرار على أساس التحليل الاقتصادي لهذه المعلومات.
تنفيذ الرقابة المالية.

معلومات لاتخاذ القرار

تتشكل المعلومات المحاسبية النهائية في شكل مناسب للتحليل الاقتصادي واتخاذ القرارات الإدارية على أساسها في شكل بيانات مالية:

خارجي ، مقدم للجهات الإحصائية والتنظيمية ، في قانونيالحالات التي أكدها المدقق ، والتي تم إعدادها وفقًا للنماذج المنصوص عليها في معايير المحاسبة ؛
(الإدارة) الداخلية ، المنصوص عليها في اللوائح المحلية للكيان الاقتصادي والمصممة لتوفير وظائف الإدارة.

يجب أن تستوفي البيانات المالية متطلبات الموثوقية ، أي السماح لها باستخلاص استنتاجات صحيحة حول نتائج النشاط الاقتصادي والوضع المالي والممتلكات لكيان اقتصادي واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على هذه الاستنتاجات. وفقًا لهذا ، من الممكن تحديد عدد من الأشخاص المهتمين بتوافر معلومات محاسبية كاملة وموثوقة ، تسمى مستخدمي البيانات المالية:

معلومات التحكم

لتوفير هيكل التوظيف في المؤسسة بشكل منفصل خدمة المحاسبة، وعادة ما تسمى محاسبة، التي يرأسها كبير المحاسبين ، هي الطريقة الأكثر شيوعًا ، وبالنسبة للمؤسسات التجارية الكبيرة - الطريقة الوحيدة الممكنة ؛
تكليف المسؤوليات المحاسبية إلى محاسبأداء واجبات كموظف بدوام كامل أو بدوام جزئي ؛
الدخول في عقد الاستعانة بمصادر خارجيةمع شركة تقدم الخدمات المالية(على سبيل المثال ، مع شركة تدقيق) - تتميز الطريقة بزيادة الموثوقية (من وجهة نظر قانونية) ، لكنها مكلفة للغاية مقارنة بالباقي ؛ لذلك ، غالبًا ما يتم استخدامه من قبل المكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية ؛
محاسبة التحويل محاسبة مركزية- عادة ما يتم إنشاء إدارات المحاسبة المركزية من قبل سلطات الدولة أو الحكومات المحلية من أجل توفير المال والموارد ؛ يقود محاسبةالعديد من المؤسسات التابعة لهذه الهيئة في وقت واحد (على سبيل المثال ، المدارس ، العيادات ، إلخ) ؛
ترك مسؤوليات المحاسبة للقائد شخصيا- ذات صلة ، خاصة بالنسبة للمنظمات الصغيرة التي يعمل بها عدة أشخاص وتؤدي عددًا محدودًا من المعاملات التجارية ؛ باستخدام بشكل رئيسي مخططات مبسطةتحصيل الضرائب.

محاسبة الأعمال الكبيرة

الهيكل التنظيمي

وفقًا للقانون ، تعد المحاسبة قسمًا فرعيًا هيكليًا منفصلاً لكيان اقتصادي ، ويرفع رئيسه (كبير المحاسبين) تقاريره مباشرة إلى رئيس المؤسسة. تعتمد عقلانية تنظيم المحاسبة إلى حد كبير على التعريف الصحيح لهيكل جهاز المحاسبة. يعتمد التركيب الكمي لقسم المحاسبة وهيكل التوظيف فيه على ما يلي:

حجم الكيان التجاري ،
نوع النشاط والانتماء الصناعي ،
تكنولوجيا التنظيم والإنتاج ،
وجود وعدد وموقع التقسيمات الفرعية المنفصلة ،
خبرة ومؤهلات المحاسبين ،
درجة الأتمتة العمل المحاسبي.

هناك ثلاثة أنواع من التنظيم للهيكل المحاسبي:

منظمة الخط- جميع موظفي قسم المحاسبة مسؤولون مباشرة أمام كبير المحاسبين (ذات الصلة بأقسام المحاسبة الصغيرة) ،
التنظيم الرأسي- يتم إنشاء روابط وسيطة (أقسام) برئاسة كبار المحاسبين في قسم المحاسبة ،
التنظيم الوظيفي- تتكون المحاسبة من وحدات هيكلية منفصلة ، تؤدي كل منها دورة عمل مغلقة (على سبيل المثال ، حسب نوع نشاط الكيان الاقتصادي أو الأقسام الإقليمية) ؛ غالبًا ما تستخدم في الشركات المتنوعة الكبيرة وفقًا لتشكيل مراكز المسؤولية. مع وجود مثل هذه المنظمة في موظفي المحاسبة ، من الضروري توفير منصب المراجع والمحاسب.

بالنسبة لفترة تجميع البيانات المالية ربع السنوية والسنوية ، يمكن إنشاء مجموعات مؤقتة في قسم المحاسبة لإعداد مثل هذه البيانات.

الانقسامات الرئيسية

في الكيانات الاقتصادية المتوسطة والكبيرة (حسب حجمها ونوع نشاطها) ، يمكن إنشاء الأقسام التالية:

اقسام المحاسبة
- قسم المحاسبة - حساب الأجور والمزايا الاجتماعية ،
- قسم المواد - محاسبة الأصول المادية: الأصول الثابتة والمواد والمخزون ، المنتجات النهائية,
- قسم الإنتاج - محاسبة تكاليف الإنتاج ، والتكلفة ،
- مكتب النقدية - العمليات النقدية والأوراق المالية ،
- الإدارة العامة - جمع وتجميع المعلومات وإعداد التقارير.
الأقسام التي قد تكون جزءًا من قسم المحاسبة ، أو قد تكون وحدات مستقلة
- قسم العمل والأجور - حساب ساعات العمل ، المناوبات ، الإجازات ، الإجازات المرضية ، إلخ.
- قسم التسويق - تشكيل أسعار البيع للمنتجات النهائية ،
- قسم التخطيط والاقتصاد - التخطيط الفني والاقتصادي للإنتاج ، وتحليل نتائج أنشطة الإنتاج ،
- قسم الميزانية - حساب كل كائن على حدة الدخل القادموالمصروفات
- قسم العقود - إعداد العقود مع الموردين والمشترين ، وتتبع التسويات بموجب هذه العقود.
الإدارات المستقلة التي يتفاعل معها قسم المحاسبة بشكل وثيق

رئيس الحسابات

مركز محاسب رئيسي

كبير المحاسبين هو رئيس قسم المحاسبة ، ويقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المؤسسة. وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وإعداد التقارير المالية. أوامر كبير المحاسبين فيما يتعلق بتسجيل المعاملات التجارية وتوفير المعلومات والوثائق ذات الصلة إلى قسم المحاسبة إلزامية لجميع موظفي الكيان الاقتصادي. كبير المحاسبين يوقع على البنوك و المستندات النقدية، بدون هذا التوقيع لا يتم قبولهم للتنفيذ. يتم تعيين وعزل ونقل الأشخاص المسؤولين ماليًا (الصرافين ومديري المستودعات وما إلى ذلك) بالاتفاق مع كبير المحاسبين.

يلتزم كبير المحاسبين بضمان امتثال المعاملات التجارية للقانون. إذا كان هناك تناقضات بين رئيس المنشأة وكبير المحاسبين في تحديد الشرعية عملية منفصلةيقوم كبير المحاسبين بإبلاغ رئيس اعتراضاته. يوقع كبير المحاسبين على مثل هذا المستند المشكوك فيه فقط بعد أمر كتابي ثانوي من رئيسه ، حيث يشير الأخير إلى أنه على دراية باعتراضات كبير المحاسبين ولا يتفق معها ، ويتحمل المسؤولية الكاملة.

غالبًا ما تشير الأدبيات الخاصة إلى متطلبات الشخص الذي يتقدم لشغل منصب كبير المحاسبين (حسب التعليم والمؤهلات والعضوية في الجمعيات المهنية ومدة الخدمة والخبرة العملية ووجود أو عدم وجود سجل جنائي). ومع ذلك ، ينبغي أن يكون مفهوما أن هذه مجرد توصيات ؛ لا يحتوي التشريع الحالي للاتحاد الروسي على أي قيود فيما يتعلق بكبير المحاسبين - يجب أن يكون شخصًا بالغًا قادرًا - هذا كل شيء.

واجبات كبير المحاسبين

يلتزم كبير المحاسبين في أي كيان اقتصادي بضمان أداء الوظائف التالية:

ملحوظات

مؤسسة ويكيميديا. 2010.

شاهد ما هي "المحاسبة" في القواميس الأخرى:

- (Buchhalterei الألمانية ، من كتاب Buch الألماني ، ورسن للاحتفاظ به). المحاسبة ومسك الدفاتر وفق القواعد المعروفة. قاموس الكلمات الأجنبية المدرجة في اللغة الروسية. Chudinov A.N. ، 1910. المحاسبة هي علم المحاسبة ، الذي يهدف إلى الحفاظ على ... ... قاموس الكلمات الأجنبية للغة الروسية

المحاسبة ، مسك الدفاتر ، رر. لا انثى نظرية المحاسبة وممارستها. مسك الدفاتر الإيطالية ، مسك الدفاتر المزدوجة (أنظمة مسك الدفاتر الخاصة). مسك الدفاتر مزدوج القيد (السخرية) rev. طريقة غامضة ومضللة للتصرف. القاموس ... القاموس التوضيحي لأوشاكوف

- (من كتاب Buch الألماني ومحتفظ به) 1) الاحتفاظ بدفاتر وسجلات الأصول النقدية والمادية وفقًا لقواعد وأشكال معينة من التوثيق ، وتحديد الشؤون المالية و الموارد الماديةوإيصالاتهم وتحركاتهم ... ... القاموس الاقتصادي

- (منه. بوخ الكتاب وتوقف عن الاحتفاظ) 1) مسك الدفاتر. 2) التقسيم الهيكليالشركات والمنظمات التي تجري المحاسبة ... قاموس القانون

أ. يتم إصدار التقسيم في هيكل الشركة حيث تتم المحاسبة الوثائق الماليةويتم وضع توازن. ب- ملزمة بإجراء ومراقبة جميع المعاملات التجارية على أساس الشرعية والاقتصادية ... ... مسرد مصطلحات الأعمال

- (من كتاب Buch الألماني ووقف للحفظ) 1) المحاسبة 2)] الوحدة الهيكلية للمؤسسات والمنظمات التي تقوم بالمحاسبة ... قاموس موسوعي كبير

- [أه] ، و ، والزوجات. 1. نظرية وممارسة المحاسبة والتوثيق أعمال محاسبيةمال. مزدوج ب. (طريقة المحاسبة ، حيث يتم تسجيل العمليات مرتين في كتب مختلفة ؛ وترجمة أيضًا: حول سلوك التعامل المزدوج ؛ العامية). 2. القسم ... القاموس التوضيحي لأوزيجوف

محاسبة- 1. جهاز المحاسبة الذي ينظم ويمسك السجلات المحاسبية. B. هي تقسيم هيكلي مستقل ولا يمكن أن تكون جزءًا من إدارات أخرى للمؤسسات وجمعياتها. يرأس ب. كبير المحاسبين ، وعلى هؤلاء ... دليل المترجم الفني

المحاسبة هي واحدة من أكثر المهن شيوعًا اليوم. ستتم مناقشة كل شيء عن ميزات هذا العمل في هذه المقالة.

من هو محاسب؟

المحاسب هو شخص يشارك في المحاسبة المالية والتوثيق وتقديم التقارير إلى السلطات المختصة. هذه المهنة صعبة للغاية. وظائف المحاسب صعبة للغاية. ومع ذلك ، فإن كل تعقيد العمل يتم تعويضه براتب لائق وإمكانية النمو الوظيفي.

اليوم ، هناك طلب كبير على العمل المتعلق بالمحاسبة في سوق العمل. في الواقع ، في أي شركة أو شركة تقريبًا ، يلزم وجود متخصص يشارك في الحفاظ على الوثائق و محاسبة مالية. في الواقع ، تعتمد أنشطة الشركة على المحاسب: ميزانية الشركة ، رواتب الموظفين ، الدفع مقابل توريد المنتجات ، إلخ. إذا كانت الشركة صغيرة ، فسيكون هناك محاسب رئيسي واحد فقط. في الوقت نفسه ، تكون وظائف كبير المحاسبين دائمًا أوسع وأكثر ضخامة من المعتاد. إذا كانت الشركة كبيرة ، فستكون هناك حاجة إلى قسم محاسبة كامل.

ماذا يفعل المحاسب؟

يجدر الكشف عن وظائف المحاسب على نطاق أوسع قليلاً. المسؤوليات ، من الجدير بالقول ، أن ممثل المهنة المعنية لديه الكثير. وجميعهم ليسوا بهذه البساطة التي قد تبدو للوهلة الأولى.

المحاسب ملزم بممارسة رقابة مستمرة على مستوى أجور موظفي الشركة. كما أن مسؤوليات توزيع الرواتب وحسابها من اختصاصه.
يجب على مسؤول المحاسبة تقديم تقارير دورية إلى السلطات المختصة ، عادة المالية.
يشارك ممثل المهنة المعنية في تحسين التخفيضات الضريبية.
الوثائق الأساسية ، والتي تشمل الفواتير الضريبية ، الميزانية العمومية ، TTN - كل هذا يخضع أيضًا لرقابة صارمة من المحاسب.
إذا كانت الشركة تقوم بعمليات تصدير أو استيراد ، فقم بالعمل عليها توثيقالمخصصة للمحاسب.

جميع واجبات ووظائف المحاسب المذكورة أعلاه ليست الوحيدة. يمكن أن يعهد إلى هذا الاختصاصي بالعديد من الحالات الأخرى. كل شيء يعتمد بشكل أساسي على تفاصيل الشركة التي يوجد بها قسم محاسبة.

التعليم المطلوب ليصبح محاسب

من أجل الحصول على وظيفة في المحاسبة وتصبح متخصصًا مؤهلًا في مجالك ، يجب عليك بالطبع الحصول على التعليم المناسب.
يجب أن يتمتع المرشح الوظيفي بشخصية مالية واقتصادية تعليم عالى. حيث سيأخذون عن طيب خاطر شخصًا لديه أيضًا شهادة خاصة - مدقق حسابات أو محاسب محترف. لكن الحصول على مثل هذا المستند ليس بالأمر السهل: عليك الاستماع إلى دورة خاصة من المحاضرات واجتياز الاختبارات.

سيحظى خريجو الجامعات الشهيرة مثل أكاديمية بليخانوف الروسية للاقتصاد بتقدير كبير ، الأكاديميات المالية. إذا كان الشخص يخطط للعمل في شركة دولية ، فسيتعين عليه الحصول على شهادة IFRS خاصة - المعايير الدوليةتقرير مالى.

لا ينبغي أن يقتصر الاختصاصي المختص على المعرفة المكتسبة في سياق التعليم في الجامعة. من المستحسن للغاية فهم القانون ومعرفة مبادئ العمل مع برامج 1C و Access و Excel. لا تقل أهمية عن خبرة العمل عند التقديم لأي شركة: الأقدميةيجب أن تكون سنة واحدة على الأقل.

طلب مهنة محاسب

الوظائف الوظيفية للمحاسب ضخمة بشكل لا يصدق. في كثير من الأحيان ، لا تستطيع الشركات المبتدئة حتى تزويد نفسها بالمحاسبة المناسبة.
هذا يرجع بالطبع إلى نقص المتخصصين الأكفاء حقًا.

مهنة المحاسب مطلوبة حقًا اليوم. ولكن هناك تفصيل واحد مثير للاهتمام للغاية هنا. تخرج الجامعات الروسية عددًا كبيرًا نسبيًا من الأشخاص المتخصصين الذين نهتم به. ومع ذلك ، لا تزال العديد من الشركات غير قادرة على تزويد نفسها بموظفين من المحاسبين. في هذا الصدد ، يجب أن يعطى خريجو الجامعات توصية واحدة: دبلوم واحد فقط للتخرج مؤسسة تعليميةليس كافي. تحتاج إلى العمل باستمرار على نفسك ، واكتساب مهارات جديدة ، وتحسين نفسك. قادة الشركة مغرمون جدًا بالمهنيين الأكفاء. لا ينبغي أن تكون وظائف المحاسب مقيدة بالمتطلبات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ممثل المهنة المعنية هو أحد العمال القلائل الذين لديهم إمكانية نمو مهني حقيقي. فقط من خلال العمل على نفسك ، يمكنك الحصول على منصب جيد ودخل مرتفع.

مزايا المهنة

بطبيعة الحال ، يجب أن ترجع شعبية عمل المحاسب إلى العديد من المزايا.
فوائد هذه المهنة كبيرة حقًا. وتشمل هذه:

دفع ربح مرتفع. على الرغم من الصورة النمطية السائدة للمحاسب بأنه "رجل صغير" براتب صغير ، لا يزال بإمكانك الحصول على أموال جيدة جدًا مقابل عملك.
الطلب على المهنة المعنية. تحتاج أي شركة تقريبًا إلى متخصصين أكفاء ، لذلك لن يكون العثور على وظيفة بهذه الصعوبة.
أرباح إضافية. العديد من الكيانات القانونية والشركات الصغيرة ، رواد الأعمال الأفرادغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى أشخاص على دراية بوظائف محاسب المنظمة. مثل هذه الحالات الطارئة قد لا تستعين بأخصائي ل وظيفة دائمةوأحيانًا يستخدم خدماته. من الجدير بالذكر أن مثل هذه الطلبات "المنفردة" يمكن دفعها جيدًا.

وبالتالي ، فإن مزايا مهنة المحاسب لها وزنها حقًا.

مساوئ المهنة

هناك بعض العيوب في كل وظيفة. في المهنة المعنية ، هم أيضا ناقصون.
ما الذي يمكن تسليط الضوء عليه هنا؟

صعوبة الاستيعاب عدد كبيرمعلومة. بالطبع ، يمكنك الاحتفاظ بجميع البيانات على الورق. سؤال آخر هو ما إذا كان سيكون مناسبًا جدًا. غالبًا ما يتعين على المحاسب أن يحفظ الكثير من المواد المختلفة جدًا ، وهذا بالطبع يمثل عيبًا كبيرًا. لكن يمكنك أيضًا أن تنظر إلى هذا الموقف بإيجابية: الحفظ لن يضر وعي الشخص بأي شكل من الأشكال ، بل على العكس من ذلك ، لن يؤدي إلا إلى تقويته.
كثرة الصراعات مع الرؤساء. الشيء هو أنه بعد الشيكات - الضريبية والتدقيق - سيتم تقديم جميع المطالبات للمحاسب فقط. ولا تعتقد أنه يمكن تجنب هذه الصراعات بطريقة أو بأخرى. حتى في مؤسسة مرتبة بشكل مثالي ، كقاعدة عامة ، فإن قسم المحاسبة هو "المسؤول" عن كل شيء. ويمكن أن يُعزى هذا أيضًا إلى الآراء الغاضبة للعمال الذين تأخروا في الأجور.
مسؤولية عالية. لا يوجد الكثير لتوضيحه هنا. ولذا فمن الواضح مدى أهمية وظائف المحاسب في المؤسسة.

الوظيفي والآفاق

يمكن لطلاب الجامعات المالية والاقتصادية العمل كمحاسبين (أو محاسبين مساعدين) في سنواتهم الأخيرة.
نتيجة لهذا ، في وقت التخرج ، الخريجين لديهم خبرة قليلة. سيساعدك هذا على الدخول في أي عمل تجاري. ومع ذلك ، من الأفضل نسيان النمو الوظيفي الوشيك لأول مرة في العمل. لمدة خمس سنوات ، سيُطلب من المحاسب القيام بعمل روتيني بسيط. لكن هذا لا يعني أنه لا يجب عليك تحسين نفسك. عند أداء وظائف عمله كمحاسب ، يجب على الشخص تجديد باستمرار أمتعة معرفته. فقط من خلال العمل الفعال سيكون من الممكن أن يكبر إلى كبير المحاسبين. لكن لا يجب أن تتوقف هنا أيضًا: فالسلم الوظيفي يوفر حتى مناصب أعلى.

من هو كبير المحاسبين؟

تختلف واجبات عامل المحاسبة البسيط وكبير المحاسبين. كما يختلف مستوى الدخل والحقوق والمتطلبات وما إلى ذلك ، فكيف يمكن تمييز وظائف كبير المحاسبين (كبير المحاسبين)؟
سيتم مناقشة هذا أبعد من ذلك.

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن كبير المحاسبين يدير جميع الحسابات. تشمل مسؤولياته تنفيذ إدارة الوثائق الخارجية والداخلية. لكن المهام الرئيسية لكبير المحاسبين هي كما يلي:

في نطاق اختصاصه ، هذا الاختصاصي له الحق في حل النزاعات الإدارية المختلفة.
المصاريف والأرباح مدفوعات الضرائبإلخ - كبير المحاسبين مسئول أيضًا عن كل هذا. مسؤولياته تشمل أيضا تقديم التقارير.
يتحكم كبير المحاسبين في الامتثال لإجراءات إصدار الحساب الابتدائي و أوراق محاسبيةبالضرورة وفقًا للإجراء المتبع.
رسم مختلف أنواع الخطط - الإستراتيجية والتحليلية.

لذلك ، نحن نعلم بالفعل من هو المحاسب وماذا يفعل. تمت مناقشة واجباته ووظائفه بالتفصيل. المحاسب ، الذي هو رئيس القسم ، لديه المزيد من العمل للقيام به. بالطبع ، يمكن للمتخصص الذي يتمتع بخبرة عمل لا تقل عن خمس سنوات التقدم لهذا المنصب. ولا تعتقد أن منصب كبير المحاسبين هو أعلى مستوى من النمو الوظيفي. الأمر ليس كذلك على الإطلاق. يمكن للمهنيين الأكفاء أن يتركوا قسم المحاسبة ويصبحوا ماليين أو المديرين التنفيذيينشركات.

وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، فإن جميع المنظمات الموجودة في أراضي الاتحاد الروسي ، وكذلك الفروع ومكاتب التمثيل المنظمات الأجنبية(ما لم تنص المعاهدات الدولية للاتحاد الروسي على خلاف ذلك) للاحتفاظ بسجلات محاسبية. المواطنين الذين ينفذون النشاط الرياديدون تكوين كيان قانوني ، احتفظ بسجلات الإيرادات والمصروفات بالطريقة المنصوص عليها التشريعات الضريبيةالترددات اللاسلكية.

تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة في المنظمات على عاتق الرئيس. المدير مسؤول أيضًا عن الامتثال للقانون عند أداء العمليات التجارية.

ينظم التشريع الحالي الوضع القانوني لدائرة المحاسبة في المنظمات ، أنظمةالمحاسبة ويتحدد من خلال المقياس و الهيكل التنظيميإدارة المنظمة. وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" (المادة 6) ، يمكن لرؤساء المنظمات ، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي:

إنشاء دائرة محاسبية كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين ؛
تعيين محاسب
لنقل ، على أساس تعاقدي ، المحاسبة إلى قسم محاسبة مركزي أو منظمة متخصصة أو محاسب متخصص ؛
قم بمسك الدفاتر شخصيًا.

إن إسناد مسألة شكل التنظيم والمحاسبة إلى اختصاص الرئيس يعني أن المؤسسين أو المساهمين أو المشاركين الآخرين في الكيان القانوني ذي الصلة ، فضلاً عن مالكي العقارات ، لا يحق لهم تحديد شكل تنظيم العمل المحاسبي بقراراتهم.

من الناحية العملية ، نادرًا ما يقود رئيس المنظمة نفسه. في جميع حالات تنظيم خدمة المحاسبة ، يجب على الرئيس تهيئة الظروف اللازمة لإجراء المحاسبة بشكل صحيح ، والتأكد من أن جميع الأقسام الهيكلية ، وموظفي المؤسسة المتعلقة بالمحاسبة ، يمتثلون بدقة لمتطلبات كبير المحاسبين أو محاسب يؤدي مهامه فيما يتعلق بالتسجيل والتقديم للمحاسبة المستندات المطلوبةوالمعلومات.

يحدد القانون الاتحادي "في المحاسبة" المهام الرئيسية التي تواجه دائرة المحاسبة في المؤسسة:

تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، ضروري المستخدمين الداخليينالبيانات المالية - للمديرين والمؤسسين ومالكي ممتلكات المنظمة ، وكذلك الخارجيين - للمستثمرين والدائنين ومستخدمي البيانات المالية الآخرين ؛
توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لمراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي عندما تنفذ منظمة عمليات تجارية ومدى ملاءمتها ، ووجود وحركة الممتلكات والالتزامات ، واستخدام المواد والعمالة و الموارد الماليةوفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛
منع النتائج السلبية للأنشطة الاقتصادية للمنظمة وتحديد الاحتياطيات الاقتصادية البينية لضمان استقرارها المالي.

الهيكل التنظيمي للدائرة المحاسبية

يُفهم الهيكل الإداري للمؤسسة على أنه مجموعة مرتبة من الخدمات الوظيفية المتخصصة ووحدات الإنتاج ، مترابطة في عملية إثبات وتطوير واعتماد وتنفيذ قرارات الإدارة. في إطار هذا الهيكل ، تتم عملية الإدارة بأكملها: حركة تدفق المعلومات ، والتحكم في الموثوقية والتحليل ، واتخاذ القرارات الإدارية ، حيث يشارك جميع الموظفين. الهيكل ضروري لضمان تنفيذ جميع العمليات التي تحدث في المنظمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

المفاهيم الأساسية لهيكل الإدارة هي العناصر والروابط (العلاقات) والمستويات والسلطات. يمكن أن تكون عناصر الهيكل الإداري عبارة عن موظفين فرديين وخدمات يتم فيها توظيف المتخصصين لأداء واجباتهم الوظيفية. يتم دعم العلاقات بين عناصر هيكل الإدارة بواسطة روابط مقسمة إلى عمودي وأفقي (خطي ووظيفي).

خدمة المحاسبة هي وحدة هيكلية للمؤسسة تؤدي وظائف جمع المعلومات ومعالجتها وتجميعها في شكل مستندات محاسبية موحدة ، وإدخال إدخالات في الحسابات المحاسبية. يعتمد هيكل خدمة المحاسبة على نوع النشاط وحجم المنظمة وما إلى ذلك.

خدمة المحاسبة (المحاسبة) هي الجزء الأكثر تنظيماً دعم المعلوماتقرارات الإدارة. هذا هو المصدر الوحيد للتزويد الموثق والمؤمن بشكل منهجي المعلومات الاقتصاديةعلى التوافر الفعلي والاستخدام الفعلي لممتلكات وموارد المنظمة ، العمليات التجاريةونتائج العمليات والتزامات الديون والتسويات والمطالبات.

تعتمد عقلانية تنظيم المحاسبة إلى حد كبير على التعريف الصحيح لهيكل المحاسبة وجهاز المحاسبة. المحاسبة هي وحدة هيكلية مستقلة للمنظمة.

يعتمد التركيب الكمي لقسم المحاسبة على حجم المنظمة وأنواع الأنشطة والانتماء الصناعي لها وتنظيمها وتكنولوجيا الإنتاج ، ووجود الوحدات الهيكلية وموقعها الإقليمي ، ومؤهلات العاملين في المحاسبة وأتمتة العمل المحاسبي ، إلخ.

في الظروف الحديثةكان هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنظيم لهيكل خدمة المحاسبة: الخطي (الهرمي) ، والعمودي (ل وموظفوها) والوظيفية (مجتمعة).

في تنظيم خطي (هرمي)الهيكل المحاسبي ، يتلقى جميع موظفي المحاسبة المهام ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين (الشكل 1). يستخدم هذا الهيكل المحاسبي في المنظمات الصغيرة.

أرز. 1. التنظيم الخطي (الهرمي) للمحاسبة

في التنظيم الرأسي (الخطي للموظفين)للجهاز المحاسبي ، يتم إنشاء المستويات الوسيطة للإدارة (الأقسام ، القطاعات ، المجموعات) ، برئاسة كبار المحاسبين. يتلقى موظفو المحاسبة مهام من كبار المحاسبين من مستويات الإدارة ذات الصلة (الشكل 2) ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبار المحاسبين.

يستخدم هذا النموذج للهيكل المحاسبي في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في الوقت نفسه ، يمكن إنشاء أقسام في الهيكل المحاسبي:

التسوية ، التي تحتفظ بسجلات التسويات مع الموظفين للحصول على رواتب ، والهيئات التأمينات الاجتماعيةوالموردين والمشترين والعملاء ، إلخ ؛
المواد ، التي تحتفظ بسجلات استلام وإنفاق المخزون ؛
تسجيل النقدية ، والتي تأخذ في الاعتبار المعاملات النقدية، معاملات الحساب المصرفي ؛
الإنتاج ، الذي ينفذ محاسبة التكاليف والمخرجات ، ويحسب تكلفة الإنتاج ، ويجمع تقارير عن التكاليف والمخرجات ؛
محاسبة المنتج النهائي يقوم بتفيذالمحاسبة عن المنتجات النهائية في المستودعات وبيعها ؛
الضرائب التي تحتفظ بالسجلات مدفوعات الضرائبوإعداد الإقرارات الضريبية ؛
عام ، الذي ينفذ العمليات المتبقية ويعكسها في دفتر الأستاذ العام ، ويجمع التقارير المحاسبية والإحصائية.

في المؤسسات الكبيرة ، بالإضافة إلى تلك المدرجة ، يمكن تمييز إدارات محاسبة الاستثمارات الرأسمالية ، ومحاسبة الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تضمين القطاعات في الهيكل المحاسبي التدقيق الداخلي، المحاسبة الإدارية ، المحاسبة الضريبية.

أرز. 2. التنظيم الرأسي للمحاسبة

في منظمة وظيفية (مجتمعة)يتم إنشاء التقسيمات الفرعية الهيكلية الخاصة للمحاسبة وفقًا لمجالات العمل المحاسبي التي تؤدي دورة عمل مغلقة. تنتقل حقوق كبير المحاسبين في هذه الحالة إلى رؤساء أقسام المحاسبة ضمن الاختصاصات المقررة. يتم استخدام هيكل جهاز المحاسبة هذا في المنظمات والمنظمات الكبيرة التي تم فيها إنشاء مراكز المسؤولية على أساس تنظيم العلاقات المالية والاقتصادية البينية.

عند استخدام أي نوع من التنظيم للهيكل المحاسبي ، فإن العلاقات الراسخة فقط مع الخدمات والإدارات الأخرى تجعل من الممكن الحصول عليها معلومات ضروريةلإدارة وضمان السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة. إذا لزم الأمر (قدر كبير من العمل) ، يمكن إدخال منصب نائب كبير المحاسبين في موظفي المحاسبة ، والذي من خلاله يتفاعل كبير المحاسبين مع الموظفين ومجموعاتهم.

إذا كان هناك أكثر من محاسبين ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية في المنظمة ، يرأسها كبير المحاسبين الذي يدير قسم المحاسبة.

تتميز معظم أنظمة المحاسبة في الممارسة العالمية بوجود قسمين للمحاسبة: المالي (عام) والإدارة (التحليلي ، الصناعي).

المحاسبة المالية (العامة)يحل مشاكل علاقة المنظمة بالدولة والبنوك والمساهمين والموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى. يتم تنظيم المحاسبة المالية ، المطابقة لنظام المحاسبة الوطني ، إلى درجة أو أخرى من قبل الدولة ، وفي كثير من الحالات من قبل مجموعة من الدول الممثلة في المنظمات الحكومية الدولية. يشارك موظفو المحاسبة المالية في تحديد الوضع المالي والممتلكات للمنظمة ، وتقييم الأصول والخصوم في الميزانية العمومية ، ومقدار الربح ، وتوجيهات استخدامها. محاسبة ماليةيقدم المعلومات ، كل نشر في الصحافة المفتوحة.

المحاسبة الإدارية (التحليلية والصناعية)يحل المشاكل الداخلية المتعلقة بتحسين كفاءة العمل من قبل مراكز المسؤولية وقطاعات الأعمال. في المحاسبة الإدارية ، يتم تنظيم المحاسبة التركيبية والتحليلية للحركة ممتلكات ملموسة، المنتجات النهائية ، المستوطنات مع الأفراد. لا يتم تنظيم أنشطة المحاسبة الإدارية من قبل الدولة. والغرض الرئيسي منه هو توفير المعلومات وتحليلها من خلال مراكز المسؤولية ، وربحية قطاعات الأعمال ، ومحاسبة الدخل (الهامش) والمصروفات.

في الهيكل المنظمات الكبيرةيمكن تحديد الفروع انقسامات منفصلة، مكاتب تمثيلية.

تحدد المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي أن الفروع أو المكاتب التمثيلية هي أقسام فرعية منفصلة لكيان قانوني يقع خارج موقعه. يتمثل الاختلاف الرئيسي بينهما في أن الفروع تؤدي بشكل كامل أو جزئي وظائف الكيان القانوني الذي أنشأها ، بما في ذلك وظائف تمثيل مصالح المنظمة الأم وحمايتها.

المواقف التالية شائعة في أحكام الفروع والمكاتب التمثيلية:

هي كيانات قانونية
يتصرفون على أساس التوكيل الرسمي ؛
لقد وهبوا ممتلكات من قبل أولئك الذين خلقوها كيان قانوني(مالك).

حسب الفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يجب الإشارة إلى التقسيمات الفرعية المنفصلة (الفروع والمكاتب التمثيلية) في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها.

ينص قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أن التقسيمات الفرعية المنفصلة لمنظمة ما هي أي تقسيمات فرعية منفصلة إقليمياً عنها ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة شهر واحد على الأقل.

يمكن التعرف على التقسيم الفرعي المنفصل بغض النظر عما إذا كان إنشائه ينعكس أم لا في الوثائق التأسيسية. يعتمد إجراء حساب ودفع الضرائب للميزانية من قبل كل من المنظمة الأم ومن خلال أقسام منفصلة منفصلة مخصصة لرصيد مستقل على الاعتراف أو عدم الاعتراف بوجود قسم فرعي منفصل. يمكن تقسيم الانقسامات إلى ميزانية منفصلة، أو قد تظل جزءًا من المنظمة الأم.

الخيارات التالية لتنظيم المحاسبة في الأقسام الهيكلية للمنظمة ممكنة:

لا يتم تخصيص الوحدة الهيكلية لميزانية عمومية منفصلة ، ويتم تنفيذ العملية المحاسبية من قبل المنظمة الأم ؛
يتم تخصيص التقسيم الفرعي الهيكلي لميزانية عمومية منفصلة ، ولكن لا يحتوي على حسابات تسوية (جارية) ؛
يتم تخصيص التقسيم الهيكلي لميزانية منفصلة ، وله حساب جاري ، ولكنه لا يبيع بشكل مستقل السلع والمنتجات والأعمال والخدمات (بشكل أساسي ، إنه قسم فرعي مكلف - مكتب تمثيلي للمنظمة الأم في المنطقة) ؛
يتم تخصيص التقسيم الهيكلي لميزانية منفصلة ، ولديه حسابات تسوية ، ويبيع بشكل مستقل السلع والمنتجات والأعمال والخدمات.

اعتمادًا على مستوى تركيز وظائف المحاسبة في خدمة المحاسبة لمنظمة ما ، هناك خيارات مركزية ولا مركزية لتنظيم المحاسبة (الشكل 3 و 4).

أرز. 3. التنظيم المركزي للمحاسبة

في مركزية عملية المحاسبةيتركز جهاز خدمة المحاسبة في قسم المحاسبة الرئيسي ، حيث يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التركيبية والتحليلية على أساس الوثائق الأولية والموجزة الواردة من أقسام المنظمة. في الأقسام نفسها ، يتم التسجيل الأولي فقط لوقائع النشاط الاقتصادي.

متى لامركزية العملية المحاسبيةيتم توزيع موظفي خدمة المحاسبة بين أقسام الإنتاج في المنظمة ، حيث يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية والتركيبية ، ويتم تجميع ميزانيات منفصلة وتقارير عن ورش العمل والفروع والأقسام الهيكلية. يجمع قسم المحاسبة الرئيسي في هذه الحالة الميزانيات العمومية للإدارات ، ويوحد الميزانية العمومية وإعداد التقارير للمنظمة ، ويتحكم في المحاسبة في إدارات المنظمة.

أرز. 4. تنظيم المحاسبة اللامركزية

تنظيم المحاسبة :

تطوير الوثائق التنظيمية والإدارية (اللوائح الخاصة بالمحاسبة ، والتوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة ، والتوظيف) ؛

- وضع جدول سير العمل للمنظمة ؛

إنشاء تصنيف الحالات وتنظيم تخزين الوثائق ؛

· صياغة سياسة شؤون الموظفين لقسم المحاسبة (إجراءات تصديق المحاسبين ونظام اختيار الموظفين والتدريب المتقدم).

· إنشاء تقنية لمعالجة المعلومات الواردة (الشكل المعمول به لعملية المحاسبة).

وفقًا لقانون "المحاسبة" ولوائح المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي ، يكون رئيس المنظمة مسؤولاً عن تنظيم المحاسبة والامتثال للقانون عند أداء الأنشطة التجارية.

يمكن لقادة المنظمة ، حسب حجم العمل ، أن:

أ) إنشاء دائرة محاسبية كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين ؛

ب) تقديم منصب المحاسب.

ج) التحويل ، على أساس تعاقدي ، مسك الدفاتر إلى منظمة مركزية أو إلى محاسب متخصص ؛

د) مسك السجلات المحاسبية بشكل شخصي.

كما ذكرنا من قبل ، فإن السمات الأساسية التي تميز وضع كبير المحاسبين في منظمة ما محددة في المادة 7 قانون اتحادي"حول المحاسبة". يتم تعيين كبير المحاسبين في هذا المنصب ويقال من قبل رئيس المنظمة.

بواسطة التشريع الروسيرئيس الحسابات:

1) مسؤول عن التشكيل السياسة المحاسبية، مسك الدفاتر ، تقديم البيانات المالية الموثوقة في الوقت المناسب ؛

2) يضمن السيطرة على حركة الممتلكات والوفاء بالتزامات المنظمة ، والامتثال للتشريعات المتعلقة بوقائع النشاط الاقتصادي المنفذة ؛

3) يعطي جميع العاملين بالمنظمة تعليمات ملزمة بشأن توثيق وقائع النشاط الاقتصادي وتقديم المستندات والتقارير اللازمة وغيرها من المعلومات للمحاسبة.

يتم تقديم قائمة أكثر اكتمالا بواجبات كبير المحاسبين في ملحق قرار وزارة العمل في روسيا رقم 75 .

في حالة عدم الوفاء أو عدم الوفاء بواجباته ، يكون كبير المحاسب مسؤولًا وفقًا للقانون المعمول به.

عند توليه المنصب ، يجب على كبير المحاسبين أولاً وقبل كل شيء أن يتعرف على نفسه تنظيم المحاسبة ، وفي حالة عدم وجوده ، قم بإنشاء هذا المستند والموافقة عليه مع رئيس المنظمة. يجب أن تعكس أهداف وغايات ووظائف المحاسبة ، والعلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ، وكذلك تنظيم عملية المحاسبة.

وصف الوظيفة يتم تجميعها لكل موظف في قسم المحاسبة من أجل تحديد صلاحياتهم وتحديد الحقوق والالتزامات. يجعل تعيين مجالات المحاسبة للموظف من الممكن تجنب الازدواجية أو إخفاء الحقائق الفردية للنشاط الاقتصادي.

رئيسي الواجبات الرسمية، يجب أن تتوافق متطلبات معرفة ومؤهلات الموظفين مع التعريفات وخصائص التأهيل المنصوص عليها في مرسوم وزارة العمل الروسية رقم 32 بتاريخ 6 يونيو 1996.

يشير الوصف الوظيفي إلى قائمة المستندات التي تلقاها الموظف للمعالجة والتحويل الإضافي والحق في التوقيع. يتوافق هيكل التعليمات مع لائحة المحاسبة ويعكس الأقسام التالية:

1 - أحكام عامة "؛

2) "وظائف الموظف" ؛

3) "الحقوق والواجبات" ؛

4) "التفاعل مع الموظفين الآخرين في قسم المحاسبة والمنظمة" ؛

5) "تنظيم العمل" ؛

6) "قواعد تقويم نتائج العمل".

يتم تجميع الأوصاف الوظيفية من قبل كبير المحاسبين والموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. بعد قراءة التعليمات ، يقوم الموظف بوضع علامة "مألوفة" والتاريخ والتوقيع. يوصى بإصدار نص التعليمات للمحاسب ، والذي يتم تسجيله أيضًا مع كتابة "التعليمات الواردة في متناول اليد" ، ثم يتم وضع التاريخ والتوقيع.

لرئيس المحاسب المعين الحق في تغيير التوصيف الوظيفي بما يتوافق مع متطلباته. بعد ذلك ، تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة ولفت انتباه موظفي المحاسبة.

في التوظيف يجب أن يشير إلى: العدد الإجمالي لموظفي قسم المحاسبة ، وعنوان الوظائف ، والواجبات الرئيسية للموظفين ، ونظام المكافآت ومقدار الأجور. في المستقبل ، يتم إصدار شهادات لموظفي المحاسبة ، وفقًا للنتائج التي يمكن من خلالها فصل الموظف ونقله إلى وظيفة أخرى ، وما إلى ذلك.

يجب أن يحدد كبير المحاسبين بشكل معقول عدد موظفي المحاسبة ودرجة مؤهلاتهم. يتم تحديد العدد المطلوب من المحاسبين اعتمادًا على كمية المعلومات التي تتم معالجتها لكل عنصر من عناصر المحاسبة. يمكن إجراء حسابات عدد المحاسبين على أساس الوقت القياسي ومعدلات الخدمة للعمل المحاسبي. وفقا للعدد المقدر لموظفي قسم المحاسبة ، يتم تشكيل هيكلها التنظيمي.

الهيكل المحاسبي يعتمد على ظروف التنظيم وتكنولوجيا الإنتاج وحجم العمل المحاسبي وتوافر الوسائل الفنية للمحاسبة. حاليًا ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنظيم للهيكل المحاسبي:

خطي (هرمي) ؛

عمودي (خطي الموظفين) ؛

مجتمعة (وظيفية).

في هيكل خطي تنظيم المحاسبة ، جميع موظفيها مسؤولون مباشرة أمام كبير المحاسبين. هذا الهيكل المحاسبي نموذجي للمؤسسات الصغيرة التي تضم 7-10 أشخاص.

عند التنظيم المحاسبة العمودية إنشاء روابط إدارية وسيطة (أقسام ، قطاعات ، مكاتب ، مجموعات) برئاسة كبار المحاسبين. في هذه الحالة ، يتم تحويل أوامر كبير المحاسبين إلى كبار المحاسبين في الإدارات ذات الصلة ، الذين يحددون منفذين معينين ويتحكمون في أداء العمل. يستخدم الهيكل الرأسي لخدمة المحاسبة في معظم المؤسسات المتوسطة وبعض المنظمات الكبيرة.

عند تطبيقها النوع المشترك تنظيم الهيكل المحاسبي ، فهو يميز التقسيمات الهيكلية (على سبيل المثال ، حسب الإنتاج) التي تؤدي دورة عمل مغلقة. يتم نقل حقوق كبير المحاسبين في هذه الحالة إلى رؤساء أقسام دائرة المحاسبة ، الذين يديرون بشكل مستقل ضمن الاختصاص المحدد. هذا الشكل من تنظيم جهاز المحاسبة نموذجي للمؤسسات الكبيرة بشكل خاص.

إذا كان هناك أكثر من محاسبين ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية في المنظمة ، يرأسها كبير المحاسبين الذي يدير قسم المحاسبة. وفقًا للوحدات الهيكلية المخصصة ، يتم توزيع الوظائف والواجبات الرئيسية لموظفي دائرة المحاسبة (الجدول 3.1).

محاسبة مالية حل مشاكل علاقة المنظمة بالدولة والبنوك والمساهمين والموردين والمشترين والمقاولين الآخرين. يتم تنظيم المحاسبة المالية ، المطابقة لنظام المحاسبة الوطني ، إلى درجة أو أخرى من قبل الدولة ، وفي كثير من الحالات من قبل مجموعة من الدول الممثلة في المنظمات الحكومية الدولية. يشارك موظفو المحاسبة المالية في تحديد الوضع المالي والممتلكات للشركة ، وتقييم أصول والتزامات الميزانية العمومية ، ومقدار الربح ، وتوجيهات استخدامها. توفر المحاسبة المالية معلومات للنشر في الصحافة المفتوحة.

الجدول 3.1 وظائف وواجبات موظفي خدمة المحاسبة

الهيكلي التقسيم (مسمى وظيفي)
محاسب	1. إعداد المحاسبة و إقرار ضريبيالمنظمات 2. التحكم: الامتثال للقواعد المعمول بها لتسجيل القبول والإفراج عن قوائم الجرد ؛ دقة كشوف المرتبات التطبيق الصحيح لجداول التعريفة ، والرواتب الرسمية ، ومراقبة الموظفين ، والمالية ، والانضباط الطبقي ؛ تحصيل الذمم المدينة في الوقت المناسب وسداد الذمم الدائنة ؛ مشروعية شطب الخسائر والنقص المختلفة ؛ صحة تحديد الأرباح الخاضعة للضريبة وتبقى تحت تصرف المساهمين ؛ لحساب الضرائب والرسوم التي تدفعها المنظمة ، وموثوقية تحويلها ؛ الاستخدام الرشيد لجميع أنواع موارد المنظمة ، إلخ.
نائب رئيس المحاسبين للمحاسبة	تكوين الإيرادات والمصروفات من الأنشطة العادية والتشغيلية وغير البيعية والاستثنائية ، بما في ذلك حساب التكلفة الكاملة للبضائع المباعة والمنتجات والعمل المنجز والخدمات المقدمة. 2. تشكيل نتيجة ماليةالمنظمات
نائب رئيس المحاسبين للمحاسبة الضريبية	1. تكوين الإيرادات والمصروفات من المبيعات والأنشطة غير المتعلقة بالبيع ، وبالتالي ، الأرباح الخاضعة للضرائب في سجلات المحاسبة الضريبية الموحدة 2. حساب الضرائب المستحقة للميزانية: ضريبة ممتلكات الشركات ، ضريبة النقل، ضريبة القيمة المضافة 3. القضايا الأخرى المتعلقة بالضرائب
قسم محاسبة العمالة والاجور	1. حساب الأجور والمزايا والضرائب الاجتماعية الموحدة والتأمين والمدفوعات الممولة في صندوق التقاعد RF ، جمع من حوادث العمل 2 - مسك الحسابات الشخصية للموظفين والبطاقات والسجلات وبطاقات المعلومات الفردية والمبالغ المستحقة للضريبة الاجتماعية الموحدة ومدفوعات المعاشات الإلزامية 3. المحاسبة عن المستوطنات المطالباتمع الموظفين (النفقة والغرامات) 4. تكوين التقارير وفقا لمخطط عمل الحسابات ، وكذلك التقارير الخاصة بها الضرائب المحولةوالرسوم 5. الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الضريبية ذات الصلة
قسم المحاسبة لوقائع النشاط الاقتصادي في مكتب النقدية	1. قبول وإصدار المستندات النقدية والنقدية 2. الاحتفاظ بدفتر يوميات تسجيل الأوامر النقدية الواردة والصادرة 3. الاحتفاظ بدفتر النقدية وتجميع تقارير الصراف 4. محاسبة التسويات مع الأشخاص المسؤولين والمبالغ المودعة 5. تكوين إدخالات موحدة على موقعك للشهر وصيانة سجلات المحاسبة الضريبية ذات الصلة

استمرار الجدول 3.1

الهيكلي التقسيم (مسمى وظيفي)	الوظائف والمسؤوليات الوظيفية
قسم محاسبة الحقائق المصرفية للنشاط الاقتصادي	1. تسجيل مستندات الدفع الخاصة بتحويل مبالغ مختلفة من حسابات الدفع 2. العمل مع نظام "Client-Bank" 3. تسجيل مستندات الدفع في سجل مستندات الدفع 4. التحكم في صحة الخصم وإيداع الأموال في حسابات التسوية والحسابات المصرفية الأخرى 5. تكوين معاملات موحدة على موقعك لمدة شهر وفقًا لمخطط العمل للحسابات 6. الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الضريبية ذات الصلة
قسم المحاسبة للتسويات والخصوم الجارية	1. المحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة للمنظمة 2. إصدار الفواتير الصادرة وتسجيل الفواتير الواردة في سجلات القيد 3. تكوين دفتر المشتريات ودفتر المبيعات وما يقابله من قيود للشهر وفق مخطط عمل الحسابات. 4. الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الضريبية ذات الصلة
قسم المحاسبة الداخلية	1. الانعكاس في محاسبة إيصالات الحركة ، واستخدام والتخلص من الأصول المادية و الموجودات غير المتداولةلأغراض المحاسبة والضرائب 2. تكوين معاملات موحدة على موقعك لمدة شهر وفقًا لمخطط العمل للحسابات 3. الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الضريبية ذات الصلة

إداري (تحليلي ، صناعي) محاسبة يهدف إلى حل المشكلات الداخلية المتعلقة بتحسين كفاءة العمل في سياق مراكز المسؤولية وقطاعات الأعمال. في المحاسبة الإدارية ، ينظمون التركيبي و المحاسبة التحليليةحركة الأصول الملموسة والمنتجات النهائية والتسويات مع العمال والموظفين. لا يتم تنظيم أنشطة المحاسبة الإدارية من قبل الدولة. والغرض الرئيسي منه هو تقديم المعلومات وتحليلها من خلال مراكز المسؤولية ، وربحية قطاعات الأعمال ، وضمان محاسبة الإيرادات والمصروفات.

في أنظمة المحاسبة المختلفة ، تتم العلاقة بين المحاسبة المالية والإدارية بمساعدة نظام حسابات خاص: انعكاسي ومتشابك وجماعي وتوزيعي. في الممارسة الروسيةتطبق نظم المحاسبة الحسابات العاكسة (30 - 39).

يتم تحديد تفاعل المحاسبة مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة من خلال حركة المستندات وفقًا لجدول سير العمل المعتمد. هناك خياران لتنظيم العملية المحاسبية:

1) مركزية

2) اللامركزية.

في المركزية عملية المحاسبة ، يتركز جهاز خدمة المحاسبة في قسم المحاسبة الرئيسي ، حيث يتم إجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية على أساس المستندات الأولية والموجزة القادمة من الأقسام الفردية للمؤسسة. في الأقسام نفسها ، يتم التسجيل الأولي فقط لوقائع النشاط الاقتصادي.

في حالات اللامركزية عملية المحاسبة ، يتم توزيع موظفي خدمة المحاسبة على وحدات الإنتاج الفردية للمؤسسة ، حيث

تحليلي و محاسبة تركيبية، يتم تجميع ميزانيات منفصلة وتقارير عن المحلات التجارية والفروع والأقسام الهيكلية. ينتج قسم المحاسبة الرئيسي في هذه الحالة ملخصًا للميزانيات العمومية للأقسام ، ويوحد الميزانية العمومية وتقارير المنظمة ، ويتحكم في المحاسبة في الأقسام الفردية للمنظمة.

في هيكل المنظمة ، يمكن التمييز بين الفروع والأقسام المنفصلة والمكاتب التمثيلية. وفقًا للفقرة 8 من اللوائح المحاسبية "البيانات المحاسبية للمنظمة" (PBU 4) القوائم الماليةيجب أن تتضمن المنظمة مؤشرات أداء لجميع الفروع والأقسام الأخرى ، بما في ذلك الأقسام المخصصة لميزانية عمومية منفصلة.

يمكن تخصيص التقسيمات الفرعية كميزانية عمومية منفصلة ، أو تظل جزءًا من المنظمة الأم. المخططات التالية لتنظيم المحاسبة في الأقسام الهيكلية ممكنة:

المخطط 1 - لا يتم تخصيص الوحدة الهيكلية لميزانية منفصلة ، ويتم تنفيذ العملية المحاسبية بواسطة منظمة smut ؛

المخطط 2 - يتم تخصيص الوحدة الهيكلية لميزانية عمومية منفصلة ، ولكن ليس لديها حسابات تسوية (جارية) ؛

المخطط 3 - يتم تخصيص وحدة هيكلية لميزانية عمومية منفصلة ، ولها حساب جاري ، ولكنها لا تبيع السلع والمنتجات والأعمال والخدمات بشكل مستقل (إنها في الأساس وحدة مكلفة - مكتب تمثيلي للمنظمة الأم في المنطقة) ؛

المخطط 4 - يتم تخصيص التقسيم الهيكلي لميزانية منفصلة ، ولديه حسابات جارية ، ويبيع بشكل مستقل السلع والمنتجات والأعمال والخدمات.