ما هي الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب العمل في عملية كشوف المرتبات؟ أجور؟ كيف نمنعها ، وأين تبحث عن أدلة؟
1. خطأ في تحديد تكوين الأجور.
ويرد تعريف واضح لمفهوم "الراتب" في: "الراتب (أجر الموظف) - الأجر عن العمل حسب مؤهلات الموظف ، ومدى تعقيد وكمية ونوعية وظروف العمل المنجز ، وكذلك مدفوعات التعويض(الرسوم الإضافية والبدلات ذات الطبيعة التعويضية ، بما في ذلك العمل في ظروف تختلف عن الظروف العادية ، والعمل في ظروف مناخية خاصة وفي المناطق المعرضة للتلوث الإشعاعي ، ومدفوعات التعويضات الأخرى) ومدفوعات الحوافز (مدفوعات إضافية وبدلات ذات طبيعة محفزة ، ومكافآت ومبالغ تحفيزية أخرى) ".
ويترتب على التعريف أن الراتب يتكون من ثلاثة أجزاء: الجزء الرئيسي (راتب الموظف) ، والجزء التعويضي والمحفز.
لماذا من المهم فهم ما هو مدرج في تعريف "الراتب"؟ لأنه يعتمد على هذا الفهم للدفع الذي يجب تضمينه في حساب متوسط الأرباح. إذا لم يكن هذا الفهم موجودًا ، فإن خطر ارتكاب خطأ ثانٍ مرتفع.
2. تحديد غير صحيح لتكوين المدفوعات المدرجة في حساب متوسط الدخل ، بما في ذلك المكافآت.
يتم تنظيم حساب متوسط الدخل. في الفقرة 2 من هذا المرسومينص على أن حساب متوسط الدخل يشمل جميع أنواع المدفوعات المنصوص عليها في نظام الأجور. في هذه القضيةالعبارة الرئيسية هي "يوفرها نظام الأجور".
المدفوعات التي يتم تضمينها في حساب متوسط الأرباح:
- الأجور المتراكمة بمعدلات التعريفة والرواتب (رواتب رسمية) لساعات العمل ؛ مستحقة عن العمل المنجز بمعدلات القطع ؛ مستحقة للعمل المنجز كنسبة مئوية من عائدات بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) ، أو العمولة ؛ صادرة في شكل غير نقدي ؛
- الأجر النقدي المتراكم عن ساعات العمل للأشخاص الذين يشغلون مناصب عامة في الاتحاد الروسي ، والمناصب العامة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والنواب ، وأعضاء الهيئات المنتخبة للحكومة الذاتية المحلية ، والمنتخبين المسؤولينالحكومة الذاتية المحلية ، وأعضاء اللجان الانتخابية الذين يعملون على أساس دائم ؛
- البدل النقدي المستحق لموظفي البلدية عن ساعات العمل ؛
- تُستحق في مكاتب التحرير في وسائل الإعلام والمؤسسات الفنية رسوم الموظفين الموجودين على كشوف رواتب مكاتب ومؤسسات التحرير هذه ، و (أو) مدفوعات مقابل عملهم ، تُنفذ بمعدلات (أسعار) أجر المؤلف (على مراحل) ؛
- رواتب مستحقة لمعلمي المهنيين المنظمات التعليميةلساعات العمل التدريسي الزائدة عن العبء التدريسي السنوي المحدد و (أو) المخفض للعام الدراسي الحالي ، بغض النظر عن وقت الاستحقاق ؛
- يتم احتساب الراتب بشكل نهائي في نهاية الحدث السابق تقويم سنوي، بسبب نظام المكافآت ، بغض النظر عن وقت الاستحقاق ؛
- البدلات والمدفوعات الإضافية لمعدلات التعريفة والرواتب (الرواتب الرسمية) للمهارات المهنية والفئة ومدة الخدمة (خبرة العمل) ومعرفة لغة أجنبية والعمل مع المعلومات التي تشكل سرًا للدولة ومجموعة من المهن (المناصب) وتوسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز وإدارة الفريق وغيرها ؛
- المدفوعات المتعلقة بظروف العمل ، بما في ذلك المدفوعات المستحقة للتنظيم الإقليمي للأجور (في شكل معاملات ونسبة مكافآت للأجور) ، وزيادة الأجور للعمل الشاق ، والعمل في ظروف العمل الضارة والخطيرة وغيرها من ظروف العمل الخاصة ، والعمل الليلي ، ودفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل ، وأجور العمل الإضافي ؛
- المكافأة مقابل أداء وظائف مدرس الفصل للعاملين التربويين في المؤسسات التعليمية الحكومية والبلدية ؛
- المكافآت والمكافآت المنصوص عليها في نظام المكافآت ؛
- أنواع أخرى من مدفوعات الأجور التي يطبقها صاحب العمل.
ينظم المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 كانون الأول (ديسمبر) 2007 رقم 922 حساب بدل الإجازة والتعويض عن إجازة غير مستخدمةوحالات أخرى ، وهذا هو المنافع الاجتماعيةلا يتم أخذ (مخصصات العجز المؤقت واستحقاقات الأطفال).
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التعويضات ومدفوعات التعويضات مفهومان مختلفان. التعويض ليس راتبا وليس دفعة لقاء عمل. لذلك ، قم بتضمينه في متوسط الدخللا حاجة.
أما بالنسبة لمدفوعات الحوافز ، فهي مختلفة. إنه شيء عندما ينص عقد عمل الموظف ، على سبيل المثال ، على أنه قد تم تعيين راتبه ومكافأة شهرية بنسبة 10٪ من الراتب. وفي هذه الحالة ، ستكون هذه الجائزة عن العمل. شيء آخر هو عندما يتم دفع المكافأة ، على سبيل المثال ، في بعض العطلات المهنية ، وهذا منصوص عليه في اللوائح المحلية ، ولكنه ليس دفعة مقابل العمل. وبناءً على ذلك ، فإن إدراج مثل هذا القسط في حساب متوسط الدخل غير معقول. من أجل عدم الخلط وعدم ارتكاب خطأ ، من الضروري فهم جوهر الدفع التحفيزي.
يجب توفير جميع المدفوعات التي يتم تضمينها في حساب متوسط الدخل من خلال اللوائح المحلية ، المحددة في عقد العمل. لا يمكنك فقط تضمين دفع تعويضات. وفقًا لشروط المكافأة ، بما في ذلك حجم معدل التعريفة أو الراتب (الراتب الرسمي) للموظف ، والمدفوعات الإضافية والبدلات ومدفوعات الحوافز ، يجب تضمينها في عقد العمل.
3. تعريف غير صحيح لفترة الفاتورة عند تحديد متوسط الأرباح.
يتم تحديد فترة الفوترة في تحديد متوسط الأرباح في.
عند حساب متوسط الأرباح ، يتم استبعاد الوقت من المدة الزمنية للفوترة ، وكذلك المبالغ المستحقة خلال هذا الوقت ، إذا:
- احتفظ الموظف بمتوسط الراتب وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، باستثناء فترات الراحة لإطعام الطفل ؛
- حصل الموظف على استحقاقات العجز المؤقت أو استحقاقات الأمومة ؛
- لم يعمل الموظف بسبب التوقف بسبب خطأ صاحب العمل أو لأسباب خارجة عن سيطرة صاحب العمل والموظف ؛
- لم يشارك الموظف في الإضراب ، ولكن بسبب هذا الإضراب لم يتمكن من أداء عمله ؛
- حصل الموظف على أيام إجازة مدفوعة الأجر إضافية لرعاية الأطفال المعوقين والمعاقين منذ الطفولة ؛
- تم إطلاق سراح الموظف في حالات أخرى من العمل مع الاحتفاظ بالأجور بشكل كامل أو جزئي أو بدون دفع وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
عند حساب متوسط الدخل ، عندما نحسب الرواتب ، فإن المستند الرئيسي الذي يمكنك أن ترى فيه مكان وجود الموظف - في إجازة ، أو في إجازة مرضية ، وما إلى ذلك ، هو صحيفة الوقت.
إذا كان هناك غيابات لأسباب غير معروفة في فترة الفوترة عند حساب متوسط الأرباح ، على سبيل المثال ، عندما يكون الموظف في رحلة عمل ، فلا يمكننا استبعاد هذه الفترة من الحساب. أيضا ، لا يمكننا استبعاد التغيب عن العمل. في الفقرة 5 من القرار ، لم يذكر أي شيء عنها. لا يمكننا استبعاد فترات راحة لإطعام طفل ، على الرغم من دفع متوسط الدخل لهذه الفترة.
نصائح لأصحاب العمل
- ميّز بوضوح بين الراتب ومتوسط الراتب.
- انظر ما هو مسجل في المحلية أنظمة. يجب تحديد المدفوعات بوضوح في المستندات الداخليةالمنظمات.
- أكمل الجدول الزمني بشكل صحيح ودقيق. موظف في رحلة عمل - ضع الرمز "K". إذا كان الرمز هو "K" ، وتدفع راتباً ، فهذا غير معقول. قم بإجراء جميع الاستحقاقات على أساس الجدول الزمني فقط. يجب أن يتم إجراؤها في كل قسم فرعي منفصل.
كشوف المرتبات: جديد في عام 2015
يوليا بوسيجينا ، خبيرة المحاسبة والضرائب ، رئيسة التدريب المحاسبي ، في الفيديو تتحدث عن التغييرات الرئيسية المتعلقة بالرواتب في عام 2015:
ربما تكون أهم مشكلة تقلق الموظف وصاحب العمل هي الرواتب. إذا ارتكب صاحب العمل خطأ في مكان ما ودفع أجرًا أقل للموظف ، فقد يواجه مشاكل خطيرة مع لجنة العمل و خدمة الضرائب، وإذا كان العامل لا يعرف راتبه وإجراءات دفعه ، فقد لا يعرف أبدًا أنه يتقاضى أجرًا منخفضًا.
القاعدة المعيارية
تم وصف ميزات حساب ودفع الأجور في الفن. 21 من قانون العمل الاتحاد الروسي. في الفن. يصف 136 من قانون العمل "إجراءات ومكان وشروط دفع الأجور" الفروق الدقيقة الرئيسية التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها عند حساب ودفع الأجور.
كيف يحسب الراتب
يتم احتساب راتب كل موظف وفقًا للإجراء الذي وضعته المؤسسة ، والذي يجب أن يكون الموظف على دراية به. عند حساب الرواتب ، يؤخذ في الاعتبار نظام أجور العمل ، والذي تم إنشاؤه في هذه المؤسسةلهذه الفئة من الموظفين ، جميع الحوافز والجزاءات ، وجميع المدفوعات الاجتماعية وغيرها و التخفيضات الضريبية. وفقا للتشريع ، يدفع صاحب العمل معاش التقاعد واشتراكات التأمين من أمواله الخاصة.
المعلومات المطلوبة للفواتير
يتم احتساب كشوف المرتبات من اليوم الأول عندما يبدأ الموظف في أداء واجباته.
بعد أن يحضر الموظف جميع المستندات اللازمة للتقدم لوظيفة إلى قسم شؤون الموظفين (أو مباشرة إلى صاحب العمل ، إذا كنا نتحدث عن مؤسسة صغيرة) ، فإنه يوقع عقد عمل مع صاحب العمل.
ينص عقد العمل على جميع الفروق الدقيقة في علاقات العمل - من طريقة التشغيل ودفع الأجور إلى تفاصيل إنهاء عقد العمل. على أساس هذه الاتفاقية ، يتم إصدار أمر أو أمر للمؤسسة لتوظيف موظف جديد ، وهذا المستند هو الأساس لقسم المحاسبة (أو قسم التسوية) لحساب الأجور.
بالإضافة إلى الأمر أو التعليمات الخاصة بالتوظيف ، والتي تحتوي على معلومات حول تاريخ بدء العمل ، وراتب الموظف واسم عائلته ، واسمه الأول ، وعائلته ، والمنصب ، ورقم الموظفين ، يحتاج محاسب الرواتب أيضًا إلى المعلومات التالية:
- نظام الأجور المعمول به - قائم على الوقت أو بالقطعة أو مختلط ؛
- ساعات العمل الفعلية أو معلومات عن حجم المنتجات المنتجة (الخدمات المقدمة).
بالنسبة للموظفين المسرحين ، ستحتاج أيضًا إلى تاريخ إنهاء التوظيف ومعلومات حول أيام الإجازات غير المستخدمة.
أنظمة الدفع
لمعرفة كيفية حساب الأجور ، تحتاج إلى معرفة نظام الأجور الذي تم إنشاؤه للموظف. يوجد نظامان رئيسيان:
- على أساس الوقت - عندما يتقاضى الموظف راتبًا اعتمادًا على ساعات العمل والأيام والأسابيع وما إلى ذلك. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في ورقة عمل - إلكترونية أو ورقية ؛
- القطعة - عند دفع الأجور ، على سبيل المثال ، لعدد وحدات الإنتاج أو الخدمات المقدمة. تتم المحاسبة وفقًا للنماذج المطورة والمثبتة في المؤسسة.
إجراءات الدفع
وفقًا لقانون العمل ، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر. يمكن لصاحب العمل تحديد مواعيد المدفوعات من تلقاء نفسه ويجب عليه بالضرورة التسجيل في المستندات المحلية للمؤسسة ، على سبيل المثال ، في اتفاقية جماعية.
أيضًا ، يجب على صاحب العمل تحديد ما إذا كانت المدفوعات تتم نقدًا أو يتم تحويلها إلى الحساب المصرفي للموظف والموافقة على نموذج المستند (قسيمة الدفع) ، والتي ستصف حساب الأجور والمكافآت المتراكمة والخصومات التي تم إجراؤها وما شابه ذلك.
وفق قانون العمل، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بإجراءات حساب الأجور وبجميع تفاصيل حسابها.
عادة ما تسمى الدفعة الأولى في بداية الشهر دفعة مقدمة. يتم حسابه بإحدى طريقتين:
- تحديد نسبة مئوية معينة من راتب الموظف - على سبيل المثال ، ثلاثين أو أربعين - باستثناء العلاوات والبدلات والاستقطاعات وما شابه ذلك ؛
- حساب الراتب المستحق للموظف عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل أو لعدد وحدات السلع (الخدمات) المنتجة ، مع مراعاة العلاوات والبدلات والخصومات.
بالطبع ، من الأنسب حساب ودفع مبلغ ثابت. يجب أن يتم الدفع بدقة في التاريخ المحدد ؛ إذا صادف يوم عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة ، يجب أن يتم السداد في اليوم السابق. يجب الاحتفاظ بمحاسبة المدفوعات وفقًا للبيان ، والذي تم إنشاء شكله من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في 05.01.2004.
الاستحقاقات والخصومات الإضافية
قبل دفع الراتب ، يجب دفع جميع المدفوعات والاستقطاعات المستحقة للموظف. الحجوزات كما يلي:
- دفع ضريبة الدخل - إلزامي ضريبة الولايةعلى الدخل فرادى، قائمة تشمل الأجور ؛
- الخصومات عن الأضرار المادية التي يسببها الموظف ؛
- الخصومات للسحب المكشوف أيام الإجازة(للعمال المسرحين) ؛
- النفقة.
- مدفوعات لسداد القرض - بناءً على طلب كتابي من الموظف ؛
- الاستقطاعات ، إذا كان هناك راتب زائد.
المدفوعات الإضافية هي كما يلي:
- المكافأة الإلزامية أو الإضافية المنشأة في المؤسسة بناءً على نتائج العمل في فترة الفاتورة;
- تم إنشاء معامل في المنطقة ؛
- بدل محدد لظروف العمل ؛
- مدفوعات العطلة.
دعونا نلقي نظرة على بعض الخصومات والمدفوعات الإضافية بمزيد من التفصيل.
ضريبة الدخل
وفقًا للقانون ، قبل دفع الرواتب ، من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي عنها. سعر الفائدةبالنسبة للمقيم في الدولة - الشخص الذي قضى آخر مائة وثلاثة وثمانين يومًا في أراضي الولاية - ثلاثة عشر بالمائة. ضريبة الدخلتحسب قبل استقطاع النفقة والمال لسداد القرض ونحو ذلك.
مدفوعات الإجازة
يتم دفع أجر الإجازة (بالإضافة إلى الخصم) وفقًا لمتوسط الدخل اليومي. إذا عمل الموظف على فترة الفاتورة (السنة) بالكامل ، إذن متوسط الدخل اليومييساوي الراتب المدفوع لهذه الفترة ، مقسومًا على اثني عشر شهرًا ومتوسط عدد الأيام التقويمية الشهرية - تعتبر هذه القيمة 29.4.
إذا لم يكن الموظف قد عمل بشكل كامل في سنة الفوترة ، فسيتم ضرب عدد الأشهر التي عمل فيها بالكامل في متوسط عدد الأيام التقويمية الشهرية ويتم إضافة عدد أيام التقويم في شهر العمل غير المكتمل. الرقم الناتج مقسومًا على الراتب الذي يدفعه الموظف عن الفترة التي عمل فيها. يتم ضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام الإجازة ويتم دفع المبلغ المستلم للموظف.
يجب دفع مبلغ الإجازة للموظف قبل ثلاثة أيام من إجازته ، لذلك من الأفضل حساب أجر الإجازة دون انتظار نهاية الشهر. يجب إصدار أمر منح الإجازة للموظف والمصادقة عليه قبل أسبوعين من بدئه.
حساب الأجر المرضي
يتم دفع استحقاقات الإجازة المرضية أيضًا وفقًا لمتوسط الدخل اليومي ، ولكن يتم حسابه بقسمة متوسط الدخل (لآخر سنتين) على سبعمائة وثلاثين - عدد أيام العمل. عند دفع الفوائد ، يتم أيضًا أخذ نسبة التأمين في الاعتبار ، والتي يتم تحديدها بناءً على خبرة في التأمين:
- أقل من خمس سنوات - ستين في المائة ؛
- من خمس إلى ثماني سنوات - ثمانون في المائة ؛
- ثماني سنوات أو أكثر - مائة بالمائة.
يتم ضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام الإجازة المرضية ، ويتم ضرب المبلغ المستلم في نسبة التأمين ويتم دفع الرقم الناتج للموظف.
لا يمكن دفع مزايا الإجازة المرضية إلا إذا: أجازة مرضيةمغلق ومقدم من قبل الموظف إلى قسم المحاسبة أو التسوية في المؤسسة. في كثير من الأحيان إجازة مرضية مدفوعة الأجريتقاضى العامل مع الأجر التالي.
دائمًا ما يتم مضاعفة استحقاقات الأمومة بنسبة مائة بالمائة ، بغض النظر عن فترة التأمين. أيضًا ، يتم حساب متوسط الدخل اليومي بشكل مختلف قليلاً: يجب تقسيم متوسط الدخل على عدد الأيام في آخر عامين عمل ، باستثناء الأيام التي كان فيها الموظف في إجازة مرضية ، وفي إجازة الأمومة ورعاية الأطفال.
نظرًا لوجود الكثير من الفروق الدقيقة في دفع الأجور ، فإن مثال كشوف المرتبات في كل حالة سيكون مختلفًا.
حالات سوء التقدير
هذا لا يعني أن الحالات التي يتم فيها حساب الأجور بشكل غير صحيح هي حالات متكررة ومنتشرة في كل مكان ، ولكنها تحدث في بعض الأحيان. يمكن حساب الراتب بشكل غير صحيح لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث خطأ ميكانيكي للمحاسب الذي يحسب المبلغ أو الرقم الخطأ.
تعتبر الأموال "الإضافية" إثراء غير عادل ويجب إعادتها - أي سيتم خصمها من الراتب التالي. في الوقت نفسه ، هناك مثل هذه الفروق الدقيقة: يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات عشرين بالمائة من الراتب المحدد للموظف. أي ، إذا كان الموظف ، على سبيل المثال ، لا يزال يدفع النفقة ، فلا يمكن أن يتجاوز مبلغ هذه الدفعة والخصومات لإعادة الأجور المتراكمة بشكل غير صحيح نسبة العشرين في المائة المذكورة أعلاه ؛ إذا تم دفع الراتب الزائد نتيجة سلوك الموظف غير النزيه أو عد الخطأمحاسب ، يتم حجبه عن الموظف ، ولكن إذا كان الراتب مبالغًا فيه بسبب إهمال المحاسب ، فسيتم خصم التكاليف من المحاسب ، لأنه من خلال خطأه تكبدت الشركة خسارة.
يحتوي منتج البرنامج "محاسبة المؤسسة" على نظام فرعي لحساب المرتبات ودفعها. هذا النظاممؤتمت جزئيًا. لا يقوم البرنامج بحساب الإجازات والإجازات المرضية والمستحقات الأخرى التي يتم حسابها بطريقة معقدة. لذلك ، فإن كشوف المرتبات باستخدام برنامج "1C: محاسبة المؤسسة" تكون منطقية فقط للمؤسسات الصغيرة ذات معدل الراتب الثابت.
ضع في اعتبارك عملية حساب ودفع الأجور في برنامج "1C: Enterprise Accounting" باستخدام مثال محدد.
مثال
شركة ذات مسؤولية محدودة "أليسا" تعمل في بيع بالتجزئةولها قسمان: الإدارة والمبيعات.يعمل في قسم الإدارة الموظفين التالية أسماؤهم:
1. إيفانوف فياتشيسلاف إيغوريفيتش
تاريخ الميلاد: 2/1/1965 م
المنصب: مدير
الراتب: 40000 روبل.
2. بيتروفا سفيتلانا بافلوفنا
تاريخ الميلاد: 10/15/1985 م
المنصب: محاسب رئيسي
الراتب: 30000 روبل.
الاستقطاعات المعيارية للأطفال: 114 و 115.
3. Tereschenkova Inna Viktorovna
تاريخ الميلاد: 20/05/1982
المنصب: سكرتير
الراتب: 20000 روبل.
الاستقطاعات المعيارية للأطفال: 114.
يتم تحميل تكلفة رواتب موظفي قسم "الإدارة" على الحساب 26.
يعمل في قسم المبيعات الموظفين التالية أسماؤهم:
1. Levchenkova Maria Alekseevna
تاريخ الميلاد: 12/8/1965
المركز: بائع
الراتب: 15000 روبل.
2. بتروشينكوفا مارينا أليكساندروفنا
تاريخ الميلاد: 8/7/1986
المركز: بائع
الراتب: 15000 روبل.
يتم تحميل تكلفة رواتب موظفي وحدة "الإدارة" على الحساب رقم 20.
إدخال معلومات الموظف في البرنامج
لكي يحسب البرنامج بشكل صحيح كشوف رواتب الموظفين ، وضريبة الدخل الشخصي ، وأقساط التأمين الإلزامية ، يجب عليك ملء البيانات التالية عن الموظفين بشكل صحيح:1. تاريخ القبول ، التقسيم ، المنصب.
يُشار إلى تاريخ التوظيف والدائرة التي يعمل بها الموظف وكذلك منصبه عندما يكون الموظف مسجلاً في وثيقة شؤون الموظفين "التوظيف".
2. نوع الحساب والمعدل.
نوع الحساب هو رمز الاستحقاق ، والذي سيتم بموجبه حساب راتب الموظف. يُشار إلى نوع الحساب ، وكذلك مبلغ هذا الاستحقاق ، في وثيقة "العمالة".
مبلغ الاستحقاق المحدد عند التقدم لوظيفة سيكون بمثابة نموذج لحساب الأجور وضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين. إذا تغير الراتب لاحقًا ، فيجب توثيق هذه الحقيقة في البرنامج مع وثيقة "نقل الأفراد".
يجب إيلاء اهتمام خاص لنوع الحساب. يتم تحديد نوع الحساب من قبل المستخدم من خطط أنواع الحسابات "مستحقات المؤسسة". بشكل افتراضي ، في تكوين نموذجي ، تحتوي خطة أنواع الحساب هذه على استحقاق واحد "الراتب حسب الأيام". يمكن للمستخدم إضافة مستحقات أخرى حسب مواصفات الشركة.
كل استحقاق ، والذي تم تضمينه في خطة أنواع الحساب ، هو نموذج لحساب الأجور وأقساط التأمين من هذا الاستحقاق ، والذي يحدد الإعدادات التالية: - الانعكاس في المحاسبة ، أي نموذج لمراسلات الحسابات ، أي حسابات التكلفة ، والتي ستتضمن تكاليف كشوف المرتبات.
من المنطقي إنشاء قوالب محاسبية مختلفة لمستحقات مختلفة إذا تم تحميل أجور كل قسم على حساب المصروفات الخاص به.
وبالتالي ، لحل المثال أعلاه ، يجب إنشاء مستحقين للمؤسسة:- إدارة الرواتب
- بائعي الرواتب.
- ضريبة الدخل الشخصي - قانون الدخل لحساب ضريبة الدخل الشخصي ؛
- أقساط التأمين - الإجراء الخاص باحتساب أقساط التأمين من مبلغ هذا الاستحقاق.
يُشار إلى تاريخ الميلاد على بطاقة الموظف وهو بمثابة شرط إلزامي لحساب أقساط التأمين (بالنسبة إلى استحقاقات الموظفين الأقدم من عام 1967 ، وأقساط التأمين لـ الجزء المموللا تدفع المعاشات التقاعدية).
4. استقطاعات الموظف القياسية.
يتم تعيين الخصومات القياسية في بطاقة الموظف وتعمل على توفير المزايا عند حساب ضريبة الدخل الشخصي.
في "إدخال البيانات لضريبة الدخل الشخصي" ، من الضروري ملء الفترة التي سيتم توفير الخصومات منها ، وتحديد رمز الخصم الصحيح ، وكذلك إضافة معلومات حول تطبيق الخصومات. يتم استخدام علامة التبويب "الدخل من مكان العمل السابق" لإدخال الدخل من مكان العمل السابق ، إذا لم يتم تعيين الموظف من بداية العام ، ولكن قبل ذلك كان يعمل في مؤسسة أخرى. يستخدم هذا المبلغ لحساب حدود فترة المخصص الخصومات القياسيةعلى الأطفال.
حساب الرواتب وضريبة القيمة المضافة
بعد ملء جميع البيانات المطلوبة عن الموظف ، يمكنك المتابعة إلى كشوف المرتبات وحساب ضريبة الدخل الشخصي.يتم حساب الأجور وحساب ضريبة الدخل الشخصي في وثيقة واحدة "كشوف المرتبات للموظفين". يمكنك العثور على هذا المستند في قائمة "المرتب".
من المنطقي فرض الأجور بشكل منفصل لكل قسم. لهذا الغرض ، لحل المثال أعلاه ، يجب إنشاء وثيقتين للإدارة والبائعين. بعد تحديد الوحدة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تعبئة" وتحديد "قائمة الموظفين" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، سيظهر جميع الموظفين العاملين في القسم المحدد في الجزء المجدول ، وسيتم كتابة نوع الحساب ومقدار الاستحقاق.
بعد اكتمال الوثيقة ، يتم احتساب الراتب ، وكذلك مبلغ ضريبة الدخل الشخصيتخضع للخصومات القياسية.
حساب أقساط التأمين
يتم توفير معدلات أقساط التأمين مع التحديث ، ولكن يتم تحديد معدل أقساط التأمين للتأمين ضد الحوادث من قبل المستخدم بشكل مستقل (قائمة "الراتب" - المحاسبة عن ضريبة الدخل الشخصي والضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات - معدل أقساط التأمين ضد الحوادث).
في هذا السجل ، من المهم للغاية الإشارة بشكل صحيح إلى الفترة (اليوم الأول من الشهر الذي سيتم تطبيق السعر المشار إليه). يتم احتساب أقساط التأمين تلقائيًا عملية روتينية"حساب الضرائب ، اشتراكات الرواتب" ، والتي يمكن العثور عليها أيضًا في قائمة "المرتبات".
في هذا المستندحدد الشهر الصحيح للاستحقاق وانقر على زر "موافق". بعد ترحيل المستند ، سيتم احتساب أقساط التأمين لمبلغ الأجور المتراكمة تلقائيًا ، وسيتم تحميل تكاليف هذه الأقساط على الحسابات المحددة في نموذج حساب المستحقات. 
في المرجعية " أقساط التأمينمحسوبة "يمكنك معرفة مقدار الاشتراكات المتراكمة لكل موظف. 
أيضًا ، يمكن الاطلاع على مبلغ أقساط التأمين المستحقة باستخدام التقرير القياسي "رقم الأعمال والميزانية العمومية للحساب 69". 
دفع الأجور
يمكنك عرض الديون على الموظف عن طريق إنشاء تقرير "رقم الأعمال والميزانية العمومية للحساب 70".
يعكس الرصيد الدائن في الحساب 70 في نهاية الفترة مبلغ دين المؤسسة لكل موظف. يتكون هذا المبلغ عن طريق خصم مبلغ ضريبة الدخل الشخصي من إجمالي دخل الموظف (معدل دوران الائتمان على الحساب 70 - معدل دوران الخصم على الحساب 70).
من أجل دفع الأجور ، من الضروري إنشاء بيان لدفع الأجور (قائمة "الراتب" - دفع الأجور - كشف دفع الأجور).
قبل ملء الجزء المجدول من المستند ، تحتاج إلى:
- حدد شهر كشوف المرتبات (يشير البيان إلى اليوم الأول من الشهر الذي يُدفع عنه الراتب)
- تحديد طريقة الدفع (عن طريق الكاشير أو من خلال البنك).
- حدد القسم الذي يتم إنشاء البيان من أجله.
بعد ملء كل شيء التفاصيل المطلوبةيجب النقر فوق الزر "ملء" واختيار "الديون في نهاية الشهر" من القائمة المنسدلة. ستظهر قائمة الموظفين في قسم الجدول. بعد ملء المستند ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "احسب" حتى يظهر المبلغ المخصص للدفع في عمود "المبلغ".
زر "تغيير العلامة بـ ..." الموجود أعلى القسم الجدولي مخصص لتغيير السمة "مدفوعة / غير مدفوعة / مودعة".
بعد حفظ المستند ، يمكنك طباعته كشف رواتب، متاح بالضغط على زر "طباعة".
يتم الدفع الفعلي للأجور من خلال وثائق "النفقات أمر نقدي"أو" الخصم من الحساب الجاري "، اعتمادًا على طريقة الدفع المعمول بها في المؤسسة والمحددة في مستند بيان الدفع.
يتم إنشاء مستند الدفع في المبلغ الإجماليبيانات دفع الأجور ، وعند تنفيذها ، تقلل من الرصيد الدائن في الحساب 70 مع تحليلات لموظفي الشركة المشار إليها في البيان.
بعد دفع الراتب بالكامل ، يمكنك إنشاء تقرير "الميزانية العمومية للحساب 70" والتأكد من عدم وجود ديون أخرى للموظفين. 
لتتبع ديون الشركة للموظفين بسرعة ، يمكنك أيضًا استخدام تقرير "هيكل الديون التنظيمية" ، والذي يمكن العثور عليه في قائمة "المرتب". 
تم إنشاء هذا التقرير للفترة مستخدم محدد، ويحتوي على خيارات التصفية حسب الموظف والمؤسسة. تحليل تكلفة العمالة
من أجل تحليل تكاليف العمالة ، يقدم برنامج "1C: Enterprise Accounting" تقريرًا بعنوان "تحليل تكاليف العمالة" ، متاح للمستخدم من قائمة "الراتب".
يوضح هذا التقرير للمستخدم مقدار الأجور المتراكمة ومبلغ أقساط التأمين لفترة معينة ، مقسمة حسب حسابات التكلفة. تحليل الضرائب المتراكمة والمساهمات (تحليل ضريبة الدخل الشخصي)
يتوفر هذا التقرير أيضًا من عنصر القائمة "المرتب" ، ويمكن تشكيله في الخيارات التالية:1. تحليل ضريبة الدخل الشخصي.
يُظهر هذا الإصدار من التقرير مقدار ضريبة الدخل الشخصي المستحقة لكل موظف لفترة زمنية معينة ، كما يشير إلى مقدار الاستقطاعات المقدمة.
2. تحليل PFR.يوضح هذا الإصدار من التقرير مقدار المستحقات لصالح الموظفين ، ويخصص القاعدة الخاضعة للضريبة ، ويولد مبالغ الاشتراكات المستحقة للتأمين والجزء الممول من المعاش التقاعدي ، ويوضح أيضًا المبالغ التي تتجاوز الحد الأقصى والمساهمات المستحقة من هذه المبالغ لفترة يحددها المستخدم.
3. تحليل FSS NSيُظهر هذا الإصدار من التقرير مقدار الدخل الخاضع للمساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي من الحوادث لفترة زمنية معينة ، ويشير أيضًا إلى مبلغ الاشتراكات المتراكمة.
4. خصومات ضريبة الدخل الشخصي.يوفر هذا التقرير للمستخدم معلومات حول الخصومات الممنوحة لكل موظف لفترة زمنية معينة.
5. الضرائب مع الرواتب.يوضح هذا التقرير ضرائب الرواتب التي تم استحقاقها لكل موظف لفترة زمنية معينة.
6. FSS ، MHIF.يوضح هذا الإصدار من التقرير مقدار المستحقات لصالح الموظفين ، ويخصص القاعدة الخاضعة للضريبة ، ويولد مقدار المساهمات المقدرة إلى MHIF و FSS ، ويظهر أيضًا المبالغ التي تتجاوز الحد والمساهمات المستحقة من هذه المبالغ لفترة يحددها المستخدم.
المعنى الاقتصادي لنشاط أي مؤسسة هو الحصول على أقصى ربح ممكن من خلاله نشاطات تجارية. يتم تنفيذ هذا النشاط من قبل موظفي هذا الهيكل. من الواضح أن المحاسبة والأجور هي تلك عمليات المحاسبةوالتي بدونها لا يمكن لأي منظمة أن تفعل ، بغض النظر عما تفعله.
في السنوات الاخيرةبدأ المشرعون والسلطات التنظيمية في مراقبة اكتمال وصحة هذه المدفوعات والرسوم عن كثب. الآن من المهم بشكل خاص القيام بكل شيء بكفاءة وفي الوقت المناسب قدر الإمكان. زادت المسؤولية التي يفرضها التشريع على موظفي المحاسبة في محاسبة الموظفين بشكل كبير.
إجراءات عد وإصدار الأموال
يتم إجراء محاسبة الرواتب في الاتحاد الروسي وفقًا للمعايير التالية:
- قانون العمل للاتحاد الروسي في الإصدار الأخير.
- قانون الضرائب للاتحاد الروسي في الإصدار الأخير.
- PBU 10/99 "مصاريف المنظمة".
- القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".
- تعليمات تطبيق دليل حسابات الشركات رقم 94 ن 10/31/2000.
- خطابات من روسترود ووزارة المالية.
وفقًا للقوانين المحددة ، تتم محاسبة الأجور مرة واحدة في الشهر ، ولكن يجب أن تكون الدفعات اثنين على الأقل.
يتم حساب الأجور في ظل التقيد الصارم بعقد العمل على أساس العمل بالقطعة أو على أساس الوقت. يتم أخذ مقدار الوقت الفعلي للعمل أو مقدار العمل المنجز في الاعتبار.
يتم ضرب هذه القيم بالراتب أو السعر المستحق للوظيفة ، ويتم دفع المكافآت ، ويتم حجب ضريبة الدخل الشخصي. يُطلق على إجمالي تعريفة الرواتب والمكافآت في أي مؤسسة نظام الأجور. ينعكس هذا النظام في الكيان الاقتصادي ، عقود توظيفمع الموظفين والاتفاقيات معهم.
يسمح بدفع رواتب الفريق نقدا و. يجوز بالاتفاق مع الموظفين دفع أجرة عملهم في شكل طبيعيولكن ليس أكثر من 20٪ من إجمالي المبلغ المستحق.
الإجراء وحساب العينة
لنفترض أن موظفًا في Astra LLC Medvedev Yu. حصل على وظيفة في الشركة على أساس زمني. تم قبوله في المنظمة كتاجر براتب 32000 روبل. في نوفمبر 2018 ، عمل لمدة 19 يومًا كاملة. في تقويم الإنتاج لعام 2018 ، هناك 20 يوم عمل في نوفمبر.
يجب قسمة الراتب المقابل لهذه الوظيفة على عدد أيام العمل في الشهر وضربه في عدد أيام العمل الفعلية:
- 32000/20 * 19 = 30400 روبل.
لتنفيذ خطة المبيعات في المؤسسة ، يتم تحديد المكافآت وفقًا لمبلغ 5٪ من العائدات الزائدة عن الخطة لفريق الموظفين بأكمله (98 شخصًا). في نوفمبر ، تم تجاوز خطة المبيعات بمقدار 3450.000 روبل. تحديد مبلغ القسط:
- 3450000 * 5٪ / 98 = 1760 روبل.
يضاف هذا المبلغ إلى الراتب المحتسب حسب الراتب:
- 30400 + 1760 = 32160 روبل.
في عام 2015 ، كتب يو في ميدفيديف طلبًا لمنحه ضريبة دخل شخصية عليه (كمواطن تم فصله من الخدمة العسكريةوأداء الواجب الدولي في جمهورية أفغانستان) وطفلين. منذ كانون الثاني (يناير) ، تجاوز راتبه 280.000 ، وبالتالي ، لم تعد الخصومات للأطفال في 2018 متوفرة ، ومن أجل إيجاد أساس لضريبة الدخل الشخصي ، يجب إجراء خصم للموظف فقط:
- 32160-500 = 31660 روبل.
من المبلغ المتبقي ، يجب عليك اقتطاع وتحويل ميزانية ضريبة الدخل الشخصية:
- 31660 * 13٪ = 4115.80 روبل.
في قسم المحاسبة بالشركة قائمة الأداءبخصم نفقة يو في ميدفيديف من أجل إعالة ابنته القاصر بنسبة 25٪ من إجمالي الأرباح بعد الضريبة. من الضروري تحديد مقدار النفقة وحجزها عن الموظف وتحويلها إلى الحساب الجاري المبين في أمر التنفيذ:
- (32160-4115.80) * 25٪ = 7011.05 روبل.
في منتصف تشرين الثاني (نوفمبر) ، تم تحويل دفعة مقدمة قدرها 10000 إلى حساب بطاقة ميدفيديف. وينبغي أيضًا خصمها من الأموال المستحقة:
- 32160-4115.8-7011.05-10000 = 11033.15 روبل.
في المجموع ، لشهر نوفمبر 2018 ، من المفترض أن يدفع يو في ميدفيديف 11033.15 روبل.
يمكنك معرفة كل التعقيدات والفروق الدقيقة لهذا الإجراء من الفيديو التالي:
حساب الرواتب
في كثير من الأحيان ، يحتاج المحاسبون ومسؤولو شؤون الموظفين في المؤسسة إلى مبلغ صندوق الرواتب (FZP). هذا الرقمقد تكون هناك حاجة لملء العديد من أشكال التقارير الإحصائية والضريبية والمحاسبية والإدارية.
فاتورة الأجور هي مبلغ جميع المستحقات التي تمت في المنظمة لصالح الفريق نقدًا وعينيًا. وهي تشمل العناصر التالية:
- رواتب الرواتب والتعريفات للموظفين.
- يتم احتساب الراتب وفقًا لمعايير الإنتاج في نظام القطع.
- الراتب العيني. يتم احتساب هذه المدفوعات بالروبل بمتوسط أسعار السوق.
- جميع أنواع البدلات والمكافآت التحفيزية.
- التعويض عن العمل الإضافي أو شروط خاصةالعمالة ، وكذلك جميع التعويضات الأخرى المستحقة للموظفين.
- المدفوعات النقدية على شكل.
- مدفوعات الوقود والغذاء والسكن ، إذا كانت منتظمة. تكلفة الهدايا للموظفين وأفراد أسرهم ، والترقيات ، والقسائم. يتم تسجيل هذه المدفوعات بأسعار السوق.
ميزات حساب أجر القطعة
إنه يعني مدفوعات بأسعار لوحدة منفصلة من المنتجات (الأعمال ، الخدمات) التي ينتجها الموظف. أي أنه ليس حقيقة التواجد في مكان العمل لبعض الوقت هو ما يتم دفعه ، ولكن نتيجة نشاط العمل.
هناك الأنواع التالية:
- قطعة بسيطةيشير النموذج إلى الاستحقاقات لكل وحدة إنتاج مكتملة بشكل منفصل بالمعدلات المعتمدة في المؤسسة. يتضمن هذا النظام وجود معايير ومعايير للإنتاج للتعرف على المنتجات على أنها مناسبة. للزواج بسبب خطأ الموظف ، لا يتم تحصيل الدفعة.
- قسط العمل بالقطعةبالإضافة إلى المبادئ المذكورة أعلاه ، فإنه يعني أيضًا وجود مدفوعات المكافآت لجودة المنتج ، بالنسبة للحجم أكثر المعايير المقبولة، بتكلفة أقل من المواد.
- قطعة تقدميةيحتوي النظام على مجموعتين مختلفتين من الأسعار: أساسية ومتزايدة. يتم استخدام الأخير فيما يتعلق بالمنتجات المنتجة بما يتجاوز القيم المخططة.
- القطع غير المباشرةلا ينظم فقط كمية السلع التي ينتجها كل عامل على حدة ، ولكن أيضًا النسبة المئوية لمشاركته في الكتلة الإجمالية. ينتشر هنا ما يسمى بـ KTU (معدل المشاركة في العمل).
- وتريشبه في جوهره عقد اللواء. إنها تشكل مهمة وترية وصندوق للأجور لمهمة محددة ، والتي يتم تقسيمها لاحقًا بين جميع الموظفين بما يتناسب مع مساهمة كل منهم.
التوثيق
وثائق كشوف المرتبات الأساسية أشكال موحدةوطورتها المنظمة نفسها. هذا المعيار منصوص عليه في القانون الجديد للمحاسبة. إذا قام المحاسب بتطوير نماذج المستندات بشكل مستقل ، فيجب أن ينعكس ذلك في السياسة المحاسبيةالشركات. يجب أن تكون جميع التفاصيل المطلوبة موجودة في هذه السجلات.
فترات الاحتفاظ بوثائق الموظفين هي الأعلى بين جميع السجلات المحاسبية. السجلات التي تحتوي على معلومات حول الأقدمية، ظروف العمل ، دفع الأجور ، المؤسسة ملزمة 75 سنة. لذلك ، فإن متطلبات الإعداد والمحاسبة المختصة لمثل هذه الأوراق عالية للغاية.
سنقوم اليوم بتوحيد المعلومات المكتوبة مسبقًا في الممارسة العملية ، والنظر في مثال على كشوف المرتبات.
مثال كشوف المرتبات
يوجد خمسة موظفين في مؤسستنا ، من الضروري حساب وحساب رواتبهم ، على سبيل المثال ، لشهر مايو ، حيث يوجد 21 يوم عمل.
لحساب الأجور ، نحتاج إلى بيانات عن الراتب المحدد لكل موظف ، واستقطاعات ضريبة الدخل الشخصية المستحقة لهم وعدد أيام العمل في مايو. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون المعلومات المتعلقة بإجمالي الراتب المستحق منذ بداية العام مفيدة.
بيانات الموظف: (انقر للتوسيع)
الاسم الأخير للعامل | مرتب | الخصومات | عدد أيام العمل في مايو |
| 70000 | 2 أطفال | ||
| 20000 | 500 روبل ، طفل واحد | ||
نيكيفوروف | 24000 | 3000 روبل ، طفلان | |
| 16000 | 2 أطفال | ||
| 16000 | 500 روبل ، ولا أطفال |
بدءًا من بداية العام وحتى شهر مايو ، عمل جميع الموظفين طوال الأشهر بالكامل ، سنأخذ المعامل الإقليمي في مثالنا لحساب الأجور التي تساوي 15٪. اسمحوا لي أن أذكرك أن البيانات الخاصة بأيام العمل مأخوذة من ورقة الوقت ، ويمكن العثور على عينة من هذا المستند.
لننظر إلى العامل الأول إيفانوف.
1) نحدد راتب ساعات العمل
في مايو ، عمل 20 يومًا من أصل 21 المطلوب.
يُعرّف الراتب عن ساعات العمل بأنه الراتب * أيام العمل / 21 = 70000 *
حصل إيفانوف على راتب = 70.000 * 20/21 = 66667 روبل.
2) تحديد الاستقطاعات المطلوبة
منذ بداية العام ، حصل على راتب قدره 322000 روبل ، لذلك لم يعد يحق له اقتطاعات للأطفال. اسمحوا لي أن أذكركم بأن استقطاعات الأطفال صالحة حتى يصل راتب الموظف ، المحسوب من بداية السنة التقويمية ، إلى 280 ألف روبل.
3) نحسب الأجور مع مراعاة المعامل الإقليمي
الراتب = 66667 + 66667 * 15٪ = 76667 روبل.
4) نحن نعتبر ضريبة الدخل الشخصي
ضريبة الدخل الشخصي \ u003d (الراتب المستحق - الخصومات) * 13٪ \ u003d (76667-0) * 13٪ = 9967 روبل.
5) نحسب الراتب الذي سندفعه للموظف:
الراتب المستحق \ u003d الراتب المستحق - ضريبة الدخل الشخصي \ u003d 76667-9967 = 66700 روبل.
وبالمثل ، يتم إجراء الحسابات لجميع الموظفين الآخرين.
يتم تلخيص جميع الحسابات الخاصة بالحساب وكشوف المرتبات لجميع الموظفين الخمسة في الجدول أدناه: (انقر للتوسيع)
| الاسم الكامل | الراتب منذ بداية العام | مرتب | عتراب. أيام مايو | الراتب مقابل العمل وقت | المتراكم مرتب | الخصومات | ضريبة الدخل الشخصي (الراتب - الخصومات) * 13٪ | للمكافأة |
إيفانوف | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
بيتروف | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
نيكيفوروف | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
بوركوف | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
كرينوف | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
المجموع | 154429 | 18646 | 135783 |
في الممارسة العملية ، عند حساب وحساب الرواتب ، يتم تعبئتها المستند الأساسي - قسيمة الراتبنموذج T51 ، يمكن تنزيل عينة منه.
استنادًا إلى نتائج العمليات الحسابية ، يؤخذ في الاعتبار المبلغ الإجمالي للراتب المستحق والراتب المخصص للدفع.
حساب أقساط التأمين
في المقالات التالية ، سننظر في كيفية حساب أجر الإجازة في المؤسسة وسنقدم أمثلة على الحساب.
درس بالفيديو "إجراءات دفع رواتب موظفي المنظمة"
درس فيديو من مدرس مركز التدريب "المحاسبة والمحاسبة الضريبية للدمى" ، كبير المحاسبين Gandeva N.V. انقر أدناه لمشاهدة الفيديو ⇓