في كثير من الأحيان ، توفر الملاحظات التفسيرية للبيانات المالية مزيدًا من المعلومات حول الحالة المالية الحقيقية للمؤسسة أكثر من التقارير نفسها. توفر البيانات المالية للمؤسسة معلومات حول المركز المالي الحالي للمؤسسة ، بالإضافة إلى فعالية المؤسسة خلال الفترة الماضية. على أساس البيانات المالية ، يتم إنشاء النماذج التي يتم استخدامها في التخطيط المالي. تسمح لك البيانات المالية للمؤسسة بتحديد الأساسي المؤشرات المخطط لها. هل يمكن الوثوق في البيانات المالية؟ المعلومات الواردة في البيانات المالية تجعل من الممكن تقييم ربحية المؤسسة. إذا كان مستوى ربحية المؤسسة أقل من المطلوب ، فإن التحليل الأكثر اكتمالا للوضع سيكشف عن أسباب الانحرافات. لذلك ، يجب أن تمكن المعلومات المتلقي من الرد على هذه المعلومات في الوقت المناسب.

كيفية كتابة البيان المالي

لا يحتوي على معلومات حول الحقائق التي لا يمكن تقديرها بدقة كافية (على سبيل المثال ، تعيين موظف جديد). أيضًا ، لا يعكس حساب الربح والخسارة المعاملات التي لا تتعلق بالبيع (على سبيل المثال ، إصدار أسهم جديدة).

من الأسهل بكثير معالجة بيانات بيان الدخل من بيانات بيان الحركة. مال. من ناحية أخرى ، يسمح حساب الربح والخسارة ، على سبيل المثال ، بالتمييز بشكل لا لبس فيه بين مدفوعات الكهرباء المستهلكة الشهر الماضي والدفع للمبنى الذي ستؤجره الشركة لمدة 15 عامًا.

حساب الربح حجم المبيعات هو الدخل من بيع المنتجات.

اعداد القوائم المالية

لكن بيان التدفق النقدي يعكس التدفقات النقدية ، أي الحركات المادية الفعلية للنقد من يد إلى أخرى في شكل إيصالات ومدفوعات تحدث في العملية النشاط الاقتصاديالشركات. الدخل هو المال الذي تحصل عليه الشركة.

المدفوعات هي الأموال التي تقدمها المؤسسة. في كل مرة يكتب فيها نشاط تجاري شيكًا ، يتم إنشاء دفعة نقدية.

إذا تم إصدار الشيك للمؤسسة ، فسيكون هناك تدفق نقدي. لذلك ، هناك فرصة ضئيلة لتشويه الحالة الحقيقية للشؤون في المؤسسة.

انتباه

الزيادة في مطلوبات الشركة هي مصدر نقدي. يشير الانخفاض في التزامات الشركة إلى استخدام الأموال.

يعد تقليل أصول المؤسسة مصدرًا للنقد.

كيفية عمل تقرير مالي: من أين تبدأ؟

من الجدير بالذكر أيضًا أن الشركات الصغيرة التي لا تشمل مسؤوليتها إجراء مراجعةالبيانات ، لا تمثل إعداد البيانات المالية في شكل N 3 (بيان التغيرات في حقوق الملكية) ، في شكل N 4 (بيان التدفقات النقدية) ، في شكل N 5 (ملحق الميزانية العمومية) ومذكرة توضيحية. من بين جميع الأشكال المذكورة أعلاه ، فإن الشكل الرئيسي هو بيان الربح والخسارة ، وكذلك الميزانية العمومية.

11 نوعًا من الأطعمة التي تحتوي على بوتاسيوم أكثر من الموز الطبق الرئيسي 13 علامة تدل على أن لديك أفضل زوج الأزواج هم أناس رائعون حقًا.
يا للأسف أن الأزواج الطيبين لا ينمون على الأشجار. إذا كان شريكك المهم يفعل هذه الأشياء الثلاثة عشر ، فيمكنك ...
الزواج كان أسلافنا ينامون بشكل مختلف عن نومنا.
كلما كان من الأسهل تحرير الاستثمارات ، زادت سيولة الأصل. من ناحية أخرى ، كل مسؤولية لها درجة الإلحاح الخاصة بها - يجب إرجاع شيء ما بسرعة ، يمكن أن يكون هناك شيء ما مع الشركة طوال الوقت. يساعد الميزان في معرفة الحالة الحالية للمال ، وربط السيولة بالإلحاح. توازن الاصول المتداولةالمطلوبات النقدية في الصندوق 10،000 الحسابات الدائنة 90،000 ₽ حبوب البن 30،000 ₽ الأكواب الورقية 10،000 ₽ الأصول الثابتة رأس المال والاحتياطيات آلة القهوة 40،000 حقوق الملكية 10،000 مطحنة بن 20،000 ربح محدود Neras 10،000 ₽ الأصول 110،000 ₽ المطلوبات 110،000 ₽

• 1. يساعد إعداد التقارير على عدم ارتكاب الأخطاء ، ويعمل كأساس لقرارات الإدارة ويمنح صاحب المشروع الفرصة لرؤية العمل بأكمله.

البيانات المالية هي

غالبًا ما تكون المعلومات غير الصحيحة أسوأ من عدم وجود معلومات ، لأنها يمكن أن تؤدي إلى إجراءات تؤدي إلى تفاقم الموقف. ما مدى موثوقية البيانات المالية؟ من المفترض أن يتم تنفيذ المحاسبة في المؤسسة من قبل أشخاص صادقين ومؤهلين لا يرتكبون أخطاء في عملهم.
في الحياة الواقعية ، هذا ليس هو الحال. المحاسبين ، مثل أي شخص آخر ، يخطئون. يساعد استخدام الوسائل التقنية في العمليات الحسابية على تجنب الأخطاء الحسابية. لكن الأخطاء المنهجية (ازدواجية أو إغفال الإدخالات ، تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية للمؤسسة في حسابات خاطئة ، إلخ) ممكنة تمامًا. القوائم الماليةقد تتشوه نتيجة تدني المهارات الفنية للأشخاص الذين يقومون بإعداد التقرير. إذا كانت أرباح المحاسب تعتمد على الأداء المالي للمؤسسة ، فقد تكون هناك رغبة خاطئة في تجميل التقارير.

ثلاث بيانات مالية رئيسية لرجل أعمال

يعرض كل تقرير معلومات مختلفة، والتي يتم استخدامها بطريقة ما من قبل كيان اقتصادي. يجب الإفصاح عن جميع المعلومات الجوهرية بطريقة تجعل البيانات المالية واضحة ومفهومة للمستخدمين.

إذا لزم الأمر ، في مذكرة تفسيرية ، تصنيف المواد و مبالغ من المالمعطى في القوائم المالية، يجب أن تستكمل بمعلومات أخرى تشرح محتواها. يجب أن تتضمن البيانات المالية الاسم كيان قانوني، موقع، تاريخ التقاريرو فترة التقرير.

يجب أيضًا إعطاء: وصف قصيرنوع نشاط المنظمة وشكلها القانوني ووحدة القياس التي يتم فيها عرض البيانات المالية. يجب أن تظهر البيانات المالية البيانات ذات الصلة عن الفترة السابقة.

يتم إعداد البيانات المالية بعملة جمهورية كازاخستان ؛ وحدة القياس هي آلاف التنغي.

كيفية اعداد القوائم المالية

يساعد التقرير في تحليل التزامات الشركة - إذا كانت مدينة بأكثر مما هي عليه ، فكل شيء يسير على ما يرام. خلاف ذلك ، حان وقت التغيير. من المفيد النظر في DDS و OPU بالتزامن.

يُظهر التقرير الأول الحركة الفعلية للأموال ، والثاني - الالتزامات التي أخذتها الشركة على عاتقها. إذا لم تدخل في التفاصيل ، فإن DDS تخبرنا بما يحدث للمال الآن ، و OPU - ما الذي سيحدث لهم بعد ذلك.

لاتخاذ قرارات مستنيرة ، من المهم رؤية كليهما. إيرادات GTC 800،000 التكلفة 600،000 الربح قبل الضريبة 200،000 ₽ الضريبة 40،000 ₽ صافي الربح 160000 التقرير الثالث. التوازن لاتخاذ قرارات إدارية ، يحتاج صاحب العمل إلى معلومات. من المفيد له أن يرى العمل بأكمله - لتقييم وفهم كل التفاصيل. لهذا الغرض ، بيان الرصيد أو الميزانية العمومية.

كيفية اعداد البيانات المالية للشركة

حساب الربح والخسارة يوضح حساب الأرباح والخسائر إيرادات ومصروفات المؤسسة من العمليات بين تاريخين متجاورين من الميزانية العمومية. من خلاله يمكنك رؤية نتائج المؤسسة لهذه الفترة: ما إذا كانت قد حصلت على ربح أو تكبدت خسائر.

عند تجميع حساب الأرباح والخسائر ، لا يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عندما يتم دفعها نقدًا ، ولكن عند استحقاقها. على سبيل المثال ، يعتبر بيع البضائع أمرًا واقعًا عندما يكون البائع قد استوفى شروط عقد البيع ، وليس عند استلام الأموال مقابل البضائع. يتم الاعتراف بالدخل على أنه تم استلامه إذا كان من الممكن تقييمه بشكل موضوعي وكان من المعقول افتراض استلام الأموال في المستقبل. يتم إنشاء حساب الربح والخسارة على أساس الاستحقاق ، والذي يقارن بدقة أكبر بين الدخل المستلم والمصروفات المتكبدة للفترة قيد المراجعة.

كيفية إعداد البيانات المالية الموحدة

تحتوي البيانات المالية على المعلومات اللازمة للتطوير سياسة الاستثمارالشركات وسياسات الإقراض والمستقبل تدفقات نقدية، وتقييم موارد والتزامات المؤسسة وأنشطة مجالس إدارتها. على الرغم من الاختلاف في مصالح المستخدمين المختلفين للبيانات المالية للمؤسسة ، فإن الشرط الرئيسي لوجود المؤسسة هو كفاية رأس المال لأنشطتها.

لذلك ، فإن المطلب الرئيسي (مع الآخرين شروط متساوية) هو أن أصحاب رأس المال والمستثمرين الآخرين راضون عن المعلومات التي يتلقونها من المؤسسة. يعتبر هذا الموقف الخصائص المشتركةفي طلبات المعلومات لجميع المستخدمين. البيانات المالية مترابطة ، لأنها تعكس حقائق مختلفة لنفس المعاملات التجارية.
يتم إدخال كل عملية فيه - الدخل أو المصاريف ؛ ملاحظة من الذي تم دفعه ومن أين حصلوا على المال ؛ تقسيم حركة الأموال إلى فئات. حتى الأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن يكون لديها مئات المعاملات.

يشتري المقهى الحبوب والماء والحليب والأكواب الورقية ؛ يدفع المحمص وباريستا والمنظف ؛ محسوبة على الإيجار والضرائب والقروض. ويمكن لكل من هذه العمليات أن تغير موقف الشركة بشكل جذري.

سوف تنبه DDS رجل الأعمال إذا حدث خطأ ما. DDS Money في البداية 100،000 ₽ 1 يوليو دفعة مقدمة 90،000 2 يوليو دفعة مقدمة للموظفين - 60،000 3 يوليو إيجار - 20،000 4 يوليو شراء مواد خام - 100،000 5 يوليو قرض للمالك 5،000 أموال في النهاية 5،000 تقرير الثاني. بيان الدخل أو بيان الربح والخسارة عندما يتعامل رائد الأعمال مع الإيصالات والمدفوعات المالية ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه حول ربحية الشركة بأكملها.
تنشأ عند استخدام القروض أو القروض. اعتمادًا على الاستحقاق ، يتم تمييز المطلوبات قصيرة الأجل وطويلة الأجل حسابات قابلة للدفعمستحق الدفع خلال سنة واحدة (دين للدائنين التجاريين ، سحب على المكشوف من البنوك). المطلوبات طويلة الأجل هي حسابات مستحقة الدفع منذ أكثر من عام. ل التزامات طويلة الأجليتصل القروض المصرفية(ولكن ليس السحب على المكشوف من البنك ، والذي يتم سداده عند الطلب) ومبالغ الإيجار غير المسددة. رأس مال حقوق الملكية رأس مال حقوق الملكية هو قيمة جميع ممتلكات المؤسسة بعد سداد جميع الديون.

في البداية ، نرى عائدات تبلغ 370 مليون روبل فقط ، وفي النهاية ربحًا يقارب 30 مليار روبل. هذا الربح لم يأت من فراغ. تمت إضافة الفوائد المستحقة القبض - 13 مليار روبل. لا علاقة لهم بالنشاط الرئيسي ، لكنهم يؤثرون على الربح. لذلك ، غالبًا ما يحدث أن الربح أكبر من الإيرادات ، على الرغم من أنه يبدو غريبًا. بمعرفة تفاصيل أعمال Magnit ، ندرك جيدًا أن إيراداتها يجب أن تكون أعلى بكثير من الأرباح.

الشيء هو أن Magnit ليست مجرد شركة عامة واحدة ، ولكنها مجموعة شركات. ويمكن أن يكون لكل شركة في هذا الحيازة نوع نشاط خاص بها. في تقرير RAS ، سنرى الإيرادات مباشرة من أنشطة الشركة التي ندرسها. في حالتنا ، هذا هو "الإيجار والإدارة العقارات". يتضح هذا أيضًا من خلال المؤشر الموجود في العمود "الدخل من المشاركة في المنظمات الأخرى" - 24 مليار روبل. من جلب هذا الربح؟ مجرد شركات قابضة أخرى.

الآن دعنا نرى كيف يتم حل هذه المشكلة في تقارير IFRS.

نقوم بتنزيل تقرير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية من موقع نفس Magnit ونفتح الصفحة الأولى:

ننتقل إلى الصفحة 9 ونرى هذا:

هذا القائمة الكاملةالشركات التابعة لمجموعة Magnit. من بينها ، على سبيل المثال ، Tander ، نشاطها الرئيسي هو بيع بالتجزئة. جلب كل منهم الأرباح والعائدات الخفية التي نراها في تقرير RAS.

يزودنا تقرير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ببيانات مدمجة بالفعل. هنا ، على سبيل المثال ، تبلغ إيرادات مجموعة شركات Magnit بالفعل أكثر من 1 تريليون روبل.

هذا جدا مثال جيدلفهم الفرق بين RAS و IFRS.

نصيحة من خبير - مستشار مالي

الصورة ذات الصلة

البيانات المالية هي مجموعة معينة من المؤشرات المحاسبية ، والتي تنعكس في شكل جداول تميز حركة الممتلكات ، والخصوم ، وكذلك المركز الماليالشركات خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يتضمن هذا التقرير أيضًا مخطط بيانات حول الوضع الماليالمنظمة ونتائج أنشطتها والتغيرات في المركز المالي. يتم تجميع التقرير على أساس البيانات المأخوذة من المحاسبة. فقط اتبع هذه البساطة نصيحة خطوة بخطوةوستكون على المسار الصحيح في حل مشاكلك المالية.

دليل سريع خطوة بخطوة

لذلك دعونا نلقي نظرة على الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها.

خطوة - 1
الصياغة مالييتضمن إعداد التقارير مرحلتين رئيسيتين: إعداد المواد وتجميعها وعرضها لاحقًا. استعدادا لإعداد المالية تقريريجب أن تكمل كل الموجودة عمليات المحاسبةالتي تقع في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، وكذلك تحقق من الكل ماليالبيانات المطلوبة للإبلاغ. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 2
في نفس الوقت ، عند إعداد البيانات المالية ، قم باحتساب الضرائب المستحقة ، وجرد ممتلكات الشركة ، وتصحيح أي أخطاء محاسبية تم العثور عليها في الفترة. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 3
إعداد البيانات المالية وفقًا للمتطلبات الموضحة ، وكذلك وفقًا لإرشادات الإدارة المنهجية المختلفة. يجب تقديم البيانات المالية في الوقت المحدد لجميع الجهات المعنية ، والتي يحددها القانون أيضًا هذا المستنديجب التوقيع والمصادقة وفقًا لجميع متطلبات الأعمال الورقية التي تنطبق على البيانات المالية. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 4
يجب أن تتضمن البيانات المالية مجموعة متنوعة من المستندات. أولاً، ورقة التوازن. في الواقع ، تعكس هذه الوثيقة الوضع الماليالشركات في الفترة المشمولة بالتقرير. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 5
يمكنك إضافة سنوي القوائم الماليةملاحظة توضيحية. في ذلك ، اشرح نقاط ملء جميع أشكال البيانات المالية ، وقدم التفسيرات الأخرى المطلوبة ، والتي من خلالها أصبح هذا التقرير أكثر موضوعية ووضوحًا. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

البيانات المالية وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 1 ، عرض البيانات المالية ، تتضمن مجموعة كاملة من البيانات المالية ما يلي:

خطوة - 6
في المقابل ، في الملاحظة التوضيحية ، يمكنك استخدام الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو الجداول. في النص ملاحظة توضيحيةشرح مبادئ تقييم الكل مخزون الإنتاجتقدم الشركات تحليلاً لاستخدامها ، وتستكشف طرقًا لتحقيق أقصى استفادة من إمكانات الشركة ، فضلاً عن تحسين مهارات الموظفين. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 7
يربط تقريربيان الربح والخسارة للقوائم المالية. يصف بالتفصيل جميع النتائج المالية للشركة للفترة المشمولة بالتقرير. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 8
قم أيضًا بتضمين التقارير التالية في التقارير: حول حركة رأس مال المؤسسة - سيكون هذا المستند قادرًا على إظهار كيفية تغير تكوين أموال الشركة ؛ بيان بحركة جميع الصناديق ، مما سيتيح لك الحصول على فكرة عن إنفاق أموال الشركة وإيصالاتها وأرصدةها. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 9
تقرير في البيانات المالية معلومات عن الأموال المقترضةالمؤسسة وديونها وقروضها.
نأمل أن تحتوي الإجابة على سؤال - كيفية عمل تقرير مالي - على معلومات مفيدة لك. كل التوفيق لك! للعثور على إجابة سؤالك ، استخدم النموذج -

وفقًا لقانون "المحاسبة رقم 113-السادس عشر" الاتحاد الروسي، المعتمد في عام 2007 ، لتنظيم إعداد البيانات المالية في المؤسسة ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة ، يلتزم رئيسها. تنطبق هذه المتطلبات على جميع المنظمات والشركات المسجلة في الأراضي الروسية.

فوائد التقارير المالية

الدولة ، ليس من دون سبب ، تولي أهمية كبيرة لهذه القضية. بعد كل شيء ، يضمن الإعداد المنتظم والمستمر للبيانات المالية حساب الضرائب الخاطئ في الوقت المناسب وبدون أخطاء ودفعها للميزانية. وهذا بدوره يساهم في الأداء الناجح للهياكل غير الإنتاجية. هذا يعني أن الدولة نفسها تتطور وتكتسب القوة.

بالإضافة إلى ذلك ، يساهم الإعداد الصحيح المنتظم للبيانات المالية في التطوير المخطط والناجح النشاط الرياديالشركات ، التي لها تأثير إيجابي على تنمية اقتصاد الدولة ككل ، إلى جانب الشركات الأخرى.

الحصول على فرصة لرؤية محسوبة شهريًا ، بما في ذلك معالجة وتنظيم البيانات العددية لجميع المعاملات الاقتصادية والمالية التي تمت خلال هذه الفترة من الناحية النقدية ، فإن مدير الشركة قادر على التقييم بشكل صحيح الوضع الماليالشركة ، وكذلك التخطيط لمزيد من الإجراءات للترويج لمشروع عملك.

ما هو التقرير المالي؟

البيانات المالية هي مجموعة منظمة من النتائج النقدية التي تميز المركز المالي للمؤسسة لفترة معينة. يتم تجميعها باستخدام حسابات الخطط في الجداول المحاسبية أو دفاتر اليومية أو السجلات الأخرى وتحتوي على المؤشرات الماليةعلى حركة البضائع أو المنتجات أو الممتلكات ، أوراق قيمة، وكذلك الالتزامات المختلفة ، بما في ذلك الضرائب.

يتم تحديد فائدة البيانات المالية من خلال مجموعة من المؤشرات الخاصة. العناصر الرئيسية للبيانات المالية هي مجموعات أو أقسام محاسبية ، مثل الأصول ، عدالةوالمطلوبات والمصروفات والدخل والخسائر والأرباح.

الشركات

تقرير عن الاستخدام المقصود للأموال ؛

تقرير الحركة الموارد المالية;

ملحق بالميزان ؛

وصف الربح والخسارة.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن الشركات الصغيرة ، التي تتمثل مسؤوليتها في عدم إجراء تدقيق للبيانات المالية ، لا تقدم بيانات مالية في النموذج N 3 (بيان التغيرات في حقوق الملكية) ، في النموذج N 4 (بيان التدفقات النقدية) ، في النموذج N 5 (ملحق الميزانية العمومية) ومن بين جميع النماذج المذكورة أعلاه ، فإن الشكل الرئيسي هو بيان الخسائر والأرباح ، وكذلك الميزانية العمومية.

سجل للتدريب

هاتف للأسئلة: 8-800-100-93-44 ، من 9:00 إلى 16:00 بتوقيت موسكو.
المكالمة داخل روسيا من أي هاتف مجانية.

كيف تكتب مريحة ومفهومة تقارير مالية?

أنا من أشد المؤيدين لحقيقة أن أي معلومات إدارية يجب أن تقرأ بسهولة وحرية. إذا تعذر قراءة التقرير "في لمحة" - فإن مكان مثل هذا التقرير ليس على الطاولة ، ولكن في سلة المهملات.

إذا كان هناك الكثير من المعلومات ، من أجل تكوين صورة كاملة لما يحدث في الرأس ، يتعين على المرء أن ينظر في العديد من التقارير (كل منها يأخذ مسافة بعيدة من صفحة واحدة!) ، ثم "ضع اللغز معًا" في الرأس.

من الأفضل أن تفعل ذلك بالطريقة الأخرى: استخدم المعلومات التي لدينا بالفعل ووضعها على الفور في صورة ملائمة.

إذا اتبعت بدقة القواعد الخاصة بتجميع التقارير ، فستكون المعلومات دائمًا قابلة للقراءة وسهلة الفهم. فيما يلي القواعد:

المبدأ الأول
يجب أن يكون منطق التقرير مرئيًا على الفور - لذلك ، يجب وضع أي تقرير (مهما كانت أهميته!) في ورقة واحدة ؛

المبدأ الثاني
تقرير واحد يحتوي على الكثير من الأرقام أسوأ بكثير من العديد من التقارير التي يحتوي كل منها على أرقام قليلة ؛

المبدأ الثالث
إذا كنت ترغب في فك أو تفصيل أي مؤشر - فك تشفير ما لا يزيد عن معلمتين في نفس الوقت.

الآن دعونا نضع هذه المبادئ موضع التنفيذ.

لأكون صريحًا ، أردت في البداية أن أتوصل إلى مثال يوضح كيفية إعداد تقرير بشكل صحيح. لكن بدلاً من ذلك قررت أن تأخذ الحقيقية تقرير مالي(تم تغيير جميع الأرقام الواردة في التقرير) ، والذي أحضره أحد المشاركين في ندواتي والذي أدخلناه في شكل "سهل الهضم" في الندوة.

في هذا التقرير ، ظلت المقالات دون تغيير ، ولكن تم تطبيق تخطيط أكثر ملاءمة ، مما جعل منطق الحساب أكثر وضوحًا. تم تقليص التقرير - تم تضمين المؤشرات التي كان لا بد من فك رموزها في تقرير إضافي. ما حدث - كن القاضي ...

كان:

أصبح:

ونسختان:

حسنًا ، أعتقد أنه مع المبدأ الأول (توضيح المنطق ووضع كل شيء في ورقة واحدة) ، كل شيء واضح. مرة أخرى ، المبدأ الثاني صالح جزئيًا هنا - من الأفضل أن يكون لديك المزيد من التقارير ، كل منها سيكون له عدد أقل.

الآن دعنا نتناول المبدأ الثاني (المزيد من التقارير - أعداد أقل) والثالث (فك تشفير معلمتين كحد أقصى).

تكمن المشكلة الرئيسية في معظم التقارير في أنها تحاول وضع كل شيء وحجر الراين في تقرير واحد. هذا لا يستحق القيام به. منذ وقت ليس ببعيد رأيت تقرير مبيعات من أحد العملاء. لا يمكنني أن أضمن دقة المحتوى ، لكن بدا الأمر كالتالي:

ومثل هذا الجدول - عشر أوراق!

ما يريدون رؤيته من مثل هذا التقرير غير مفهوم تمامًا ... الحد الأقصى الذي يمكن الضغط عليه هو العمل باستخدام مرشح تلقائي.

سيبدو شيئا من هذا القبيل:

او مثل هذا:

والآن دعونا نحاول عمل تقارير قابلة للقراءة من هذه القمامة. سوف أحذرك على الفور - سيكون هناك الكثير منهم.

اول ثلاثة:

تتمثل الخطوة التالية في دمج المعلمات التي يمكن من خلالها فك تشفير التقرير إلى قسمين. لديك ثلاثة خيارات:

المنتج x مدير

مدير × المشتري

المنتج × المشتري

التقارير الثلاثة التالية:

بدلاً من تقرير واحد ، كان هناك ما يصل إلى ستة. لكن ستة تقارير مفهومة أكثر ملاءمة من تقرير واحد غير مفهوم. ولاحظ - تمكنت من القيام بكل هذا في عشر دقائق باستخدام برنامج إكسيل!

أتحدث أكثر عن كيفية إنشاء تقارير مالية بسيطة ومفهومة في تدريبي. « » .