Cześć! W tym artykule porozmawiamy o regeneracji księgowość.

Dziś dowiesz się:

1. Dlaczego należy go przywrócić;
2. Jakie działania należy w tym celu podjąć;
3. Jaki jest koszt takich usług?

Są sytuacje w pracy dział księgowości wymaga interwencji. Czasami wymagane jest całkowite przywrócenie rachunkowości. W jakich przypadkach i dlaczego to zrobić, porozmawiamy dalej.

Co to jest przywrócenie rachunkowości

Koncepcja „odzyskiwania” obejmuje następujące elementy:

• Proces sortowania i przetwarzania dokumentacji;
• Procedura przywracania danych księgowych w programach księgowych;
• Analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami prawa;
• Sprawdzanie prawidłowości naliczenia płatności podatkowych i sporządzenia deklaracji;
• Doradztwo w dalszych kwestiach księgowych.

Kiedy wymagane jest przywrócenie księgowości?

Konieczność przywrócenia ksiąg rachunkowych i podatkowych za poprzednie okresy wiąże się z kilkoma sytuacjami:

• Częste zmiany przepisów regulujących rachunkowość;
• Księgowemu brakuje czasu na ich przestudiowanie ze względu na dużą ilość pracy;
• Częściowa lub całkowita utrata dokumentacji z różnych powodów;
• Uszkodzenie dokumentacji lub celowa zmiana danych przez zwolnionego pracownika;
• Kiedy w ogóle nie prowadzono księgowości;
• Wystąpiły okoliczności siły wyższej (pożar itp.);
• Niski profesjonalizm księgowego;

Opiszmy krótko każdy punkt.

Zmiany w przepisach

Rzeczywiście, przepisy zmieniają się często i czasami księgowy po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu, aby się nimi kierować. W takim razie nie ma potrzeby mówić tutaj o intencjach.

Częściowa lub całkowita utrata dokumentacji

Istnieje wiele powodów, dla których niektóre dokumenty mogą zostać utracone. Niezależnie od tego, czy wystąpią nieprzewidziane okoliczności (pożar), czy inne okoliczności, księgowość nadal będzie musiała zostać przywrócona.

Uszkodzenie dokumentacji lub celowa zmiana danych przez zwolnionego pracownika

Często zdarzają się sytuacje, gdy zwolniony pracownik z głębokiej niechęci do byłego kierownictwa niszczy lub zmienia dane w programie księgowym.

Wszystko to niesie ze sobą konsekwencje nie tylko dla samej firmy, ale także dla osoby, która przychodzi do pracy w tym miejscu. Jeśli ma wystarczający profesjonalizm, być może będzie w stanie sam naprawić sytuację, ale najczęściej trzeba zwrócić się do specjalistów.

Jeśli w ogóle nie prowadzono księgowości

Może to wydawać się nierealne, ale nawet teraz istnieją firmy, które nie przykładają należytej uwagi do rachunkowości i raportowania. Dane zapisywane są w prostych notatnikach i to jest jeszcze lepsze.

Niski profesjonalizm księgowego

Zdarza się, że potrzebę przywrócenia rachunkowości odkrywa sam księgowy. Podczas generowania raportów liczby odbiegają od siebie, nie da się zbilansować, pojawiają się błędy w księgowaniu.

Najczęściej jest to konsekwencja małego doświadczenia zawodowego, a nie tego, że księgowy jest zły. Zdarza się też, że błędy w raportach odkrywają specjaliści Federalnej Służby Podatkowej.

Konsekwencje tego są smutne. Na pewno nie przywrócą konta. Może się to zakończyć nie tylko karą grzywny, ale dochodzeniem i procesem.

Jeżeli taka sytuacja ma miejsce w Twojej firmie, nie czekaj aż przyjdzie kontrola podatkowa. Zamów audyt i uporządkuj swoją księgowość.

Co zrobić w każdym z opisanych przypadków? W każdym z nich trzeba będzie przywrócić księgowość. To całkiem naturalne, że podczas tej procedury może pojawić się wiele problemów.

Będziesz musiał przywrócić utraconą dokumentację, utworzyć od nowa lub zmienić istniejącą elektroniczną bazę danych. Wszystko to wymaga czasu, który zwykle nie wystarcza.

Przede wszystkim warto zdecydować, kto zajmie się całą procedurą windykacyjną. Naprawdę nie ma tu zbyt wielu opcji.

Sposoby przywrócenia konta. rachunkowość: zalety i wady

Nazwa metody	Zalety	Wady
Całkowita zmiana personelu księgowego	Wypłacane jest stałe wynagrodzenie	Nie da się od razu określić, czy są to osoby profesjonalne.
Zaangażuj konsultanta w ten proces	NIE	Nie ma gwarancji rezultatów
Skontaktuj się z buh. firma	Pracują profesjonaliści, można uzyskać wyjaśnienia i uzasadnienia wszystkich danych	Często wysoki koszt

Z tabeli widzimy, że zwrócenie się do profesjonalistów nieco upraszcza procedurę i daje gwarantowany wynik.

Konsekwencje naruszenia zasad rachunkowości. księgowość

Jeżeli organizacja lub przedsiębiorstwo rażąco narusza procedurę prowadzenia rachunkowości i rachunkowość podatkowa, stale narusza terminy raportowania, nie skończy się to dobrze.

Głównym problemem nie jest płatności podatków które trzeba będzie zapłacić, ale faktem jest, że prędzej czy później taka firma znajdzie się pod szczególną uwagą organów regulacyjnych.

Kolejną negatywną konsekwencją jest to, że jeśli praktycznie nie ma rachunkowości, należy kontrolować obecność pozycji magazynowych, zasoby finansowe i aktywów staje się prawie niemożliwe.

Ponadto firma nie może bronić swojej sprawy, jeśli między nią a nią pojawią się kontrowersyjne kwestie Organy podatkowe. Zarząd spółki po prostu nie będzie miał czym uzasadnić swojego stanowiska.

Należy również pamiętać, że Federalna Służba Podatkowa może przejąć wszystkie konta firmy.

Oprócz:

• Pojawiają się problemy z wierzycielami;
• Trudno jest prześledzić stan majątkowy przedsiębiorstwa.

Trudności, które mogą pojawić się w procesie odzyskiwania

• Proces trwa długo: od 2 tygodni do kilku miesięcy;
• Trudno jest zwiększyć wysokość podatków (nawet płaconych) i obliczyć ich kwotę z góry.

Kto jest zaangażowany w renowację?

• Pracownicy księgowości przygotowujący, przetwarzający i księgujący dokumenty księgowe;
• Specjaliści ds. audytu wyznaczający zadania i monitorujący ich realizację (pod kątem zgodności z prawem);
• Specjaliści podatkowi sprawdzający raportowanie pod kątem zgodności z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej.

Od czego rozpocząć procedurę odzyskiwania w różnych sytuacjach

1. Jeżeli w ogóle nie prowadzono żadnych zapisów

Po pierwsze, przywracana jest rachunkowość ilościowa, całkowicie lub wybiórczo. Zwykle dotyczy to firm handlowych, magazynów, hurtowni i tym podobnych.

Przeprowadzane są inwentaryzacje i na podstawie ich wyników sporządzane są raporty. Często pozwala to wykryć nie tylko naruszenia, ale także kradzież towaru.

Aby uniknąć zmowy pomiędzy kontrolowanymi osobami, warto do inwentaryzacji włączyć zewnętrznych audytorów.

2. Jeśli księgowy odejdzie

Na początek przeprowadzają inwentaryzację środków trwałych i ustalają, czy wszystkie obiekty są faktycznie dostępne.

Następnie przeprowadzana jest inwentaryzacja towarów i materiałów we wszystkich magazynach i działach firmy. Odbywa się to poprzez bezpośrednie przeliczenie. Co więcej, odbywa się to wspólnie z osobami odpowiedzialnymi finansowo.

Aby przywrócić wszystkie rozliczenia z kontrahentami, musisz się skontaktować organizacja bankowa, która obsługuje firmę. Archiwum banku udostępni kopie niezbędnych wyciągów.

Następnie, jeśli zajdzie taka potrzeba, należy skontaktować się z Funduszem Emerytalnym, Funduszem Ubezpieczeń Społecznych i innymi organami w celu uzyskania niezbędnych informacji.

3. W przypadku utraty dokumentacji

Procedura odzyskiwania rozpocznie się podobnie jak w innych sytuacjach, czyli od inwentaryzacji.

Następnie na podstawie jego wyników sporządzana jest konkluzja lub akt. Oczywiście, jeśli dokumentów brakuje częściowo, opcja jest bardziej akceptowalna dla firmy.

Czasami wystarczy porozmawiać z pracownikami działu księgowości i nie tylko usługi finansowe firmy. Wielu z nich wykonuje po kilka kopii wszystkich dokumentów, co może w tej sytuacji bardzo pomóc.

Rodzaje usług restauratorskich

• Pełne wyzdrowienie;
• Przywrócenie poszczególnych problematycznych obszarów rachunkowości.

Procedura odzyskiwania w 5 krokach

Księgowość jest przywracana krok po kroku. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu krokowi.

Krok 1. Przeprowadzenie Kompleksowa analiza zakres prac

Aby podjąć kroki przywracające księgowość i sprawozdawczość, konieczne jest zrozumienie „skali tragedii”. Zdecydowanie powinni to robić specjaliści.

Na tym etapie musisz przeanalizować:

• Jakie dokumenty księgowe posiada Klient;
• Przeprowadź diagnostykę nie tylko księgową, ale także podatkową firmy klienta.

Te działania pozwalają określić cały wolumin niezbędną pracę i sformułuj listę głównych zadań.

Również w tym czasie omawiane są wszystkie niuanse współpracy, klient i wykonawca decydują, które terytorium jest bardziej odpowiednie do pracy z dokumentacją.

W efekcie specjaliści tworzą raport, który pokaże prawdziwy stan rzeczy w firmie. Zostaną podane zalecenia mające na celu wyeliminowanie wykrytych błędów.

Po pełnym zapoznaniu się z raportem przez Klienta zostanie podpisana umowa o współpracy i uzgodniony zostanie koszt świadczenia tej usługi.

Krok 2. Proces opracowania planu działania i jego zatwierdzenia

Gdy specjaliści zapoznają się z obecną sytuacją w firmie, rozpoczną prace nad planem działania, który docelowo musi zostać zaakceptowany przez Klienta.

Przedstawmy to w formie tabeli

NIE.	Co jest zaplanowane	Terminy
1	Przeprowadzenie audytu i ocena sytuacji w księgowości firmy	08.02-12.02.2019
2	Sprawdzanie dostępności i prowadzenie ewidencji środków trwałych	13.02-17.02.2019
3	Przeprowadzanie inwentaryzacji towarów i materiałów	18.02-20.02.2019
4	Sporządzanie raportów z wyników kontroli	21.02-23.02.2019

Jak widać z tabeli, w planie działań zapisane są zadania i terminy ich wykonania.

Krok 3. Proces realizacji zaplanowanych działań, korygowanie błędów

Na tym etapie zbierane są wszystkie dokumenty. Te, których brakuje, zostają przywrócone. Na podstawie przywróconych dokumentów tworzone są nowe rejestry do celów księgowych.

Po przywróceniu całej dokumentacji przygotowywane jest raportowanie korygujące.

Krok 4. Proces przygotowania i przesłania poprawionych raportów

Przed przygotowaniem raportów weryfikowane są rozliczenia z dostawcami i kontrahentami, tak aby wszystkie salda zostały potwierdzone.

Następnie na podstawie odzyskanych danych generują niezbędne raporty i wypełniają deklaracje dla Federalnej Służby Podatkowej. Po tych zdarzeniach specjaliści firmy realizującej pomagają w składaniu raportów i rozstrzyganiu sporów dotyczących kar finansowych.

Krok 5. Proces opracowania rekomendacji dla Klienta

Po wykonaniu całego zaplanowanego zakresu prac opracowywane są rekomendacje, które pozwolą klientowi uniknąć błędów i naruszeń w przyszłości. Zalecenia te mają najczęściej charakter praktyczny, co oznacza, że ​​jeśli będą ściśle przestrzegane, pojawią się problemy z alkoholem. księgowość nie powinna powstać.

Jeżeli okaże się, że w firmie występują problemy z księgowością, luki w dokumentacji i raportowaniu itd. W rezultacie konieczna jest jego renowacja.

W takim przypadku powinieneś posłuchać następujących rad ekspertów:

• Zawieraj umowy o współpracy tylko ze specjalnymi firmami. Nie należy powierzać procedury odzyskiwania „samotnym specjalistom”. Z ich usług najczęściej korzystają ci, którzy pracują na , jednak przywracanie księgowości nie jest ich specjalnością. Aby jak najlepiej się zabezpieczyć, musisz skontaktować się ze specjalistami, którzy mają następujące zalety: zawierają formalną umowę, rekompensują ewentualne straty i mogą w przyszłości zapewnić wsparcie księgowe;
• Szukaj niezależnych bezpłatnych konsultacji. Nawiasem mówiąc, możesz je otrzymać za darmo, na przykład, jeśli korzystasz z usług online;
• Kontroluj księgowość w swojej firmie. Najlepiej jest to zrobić przez niezainteresowanych specjalistów z zewnątrz. Wyeliminuje to sytuację, w której wykryte nadużycia lub naruszenia zostaną po prostu wyciszone. Warto skorzystać z tej metody kontroli, gdy sam menadżer nie posiada wystarczającej wiedzy z zakresu rachunkowości. rejestracji lub oczekuje na kontrolę organów regulacyjnych.

Koszt przywrócenia zapisów księgowych

Cena tej usługi jest bezpośrednio powiązana z kilkoma czynnikami:

• Ilość pracy, którą musi wykonać firma wykonująca;
• , według którego działa firma Klienta;
• Czy Klient prowadzi zewnętrzną działalność handlową;
• Czy firma posiada zobowiązania kredytowe;
• Pilna sprawa.

Przywrócenie rachunkowości podatkowej

Porozmawiajmy teraz o przywróceniu rachunkowości podatkowej – od razu powiedzmy, że usługa nie jest tania, ale straty wynikające z błędnej księgowości lub jej braku są wielokrotnie większe.

Okres, na który należy przywrócić ewidencję podatkową, zależy od tego, jak obszerna kontrola organów podatkowych czeka przedsiębiorstwo. Jeśli inspekcja odbywa się na miejscu, zwykle sprawdzana jest przez okres nieprzekraczający trzech lat.

Powody powrotu do zdrowia

• Błędne prowadzenie dokumentacji;
• Brak rozliczenia podatkowego (częściowo lub całkowicie);
• Wykryto niedokładne dane;
• Kontrola wykazała nieprawidłowości w sprawozdawczości.

Po co przywracać

• Wyeliminuj istniejące błędy;
• Unikaj kar finansowych i poważniejszej odpowiedzialności;
• Zapewnij większą przejrzystość rachunkowości i raportowania;
• Unikaj ustanawiania ograniczeń w pracy firmy i często;
• Aby zaplanować płatności podatkowe.

Jaka jest kara?

• Kary;
• Odpowiedzialność karna menadżera (w zależności od tego, jak często i w jakim stopniu naruszane były zasady raportowania). W praktyce najczęściej to on ją pociąga. Ale jeśli go pociągnie Główny księgowy, to tylko pogarsza sytuację.

Ustalając okres przywracania rachunkowości, należy pamiętać o okresach przechowywania dokumentacji księgowej podatkowej!

Procedura odzyskiwania

Procedura jest dość pracochłonna, szczególnie jeśli przez długi czas nie ma dokumentacji. Najczęściej jest to również grzech.

Aby przywrócić swoje konto do w pełni, Klient jest obowiązany przekazać Wykonawcy:

• Dokumentacja składowa;
• Wiersz dokumenty finansowe: zamówienia, faktury itp.

Specjaliści z firmy wykonującej je badają i sprawdzają, jak duża jest potrzeba odzyskiwania danych.

Pozostałe kroki są następujące:

• Uzgodnienie rozliczeń podatkowych;
• Ustalenie już zapłaconych podatków;
• Opis błędów i ich eliminacja;
• Sprawdzanie zaległości podatkowych, ich spłata;
• Tworzenie dodatkowych rejestrów księgowych (w razie potrzeby);
• Sporządzanie raportów wraz z poprawkami, uzgadnianie ich z kierownikiem firmy;
• Składanie raportów do urzędu skarbowego.

Prace renowacyjne należy przeprowadzić kompleksowo!

Wniosek

Podsumujmy więc. Dziś zapoznaliśmy się z głównymi niuansami przywracania rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Dowiedzieliśmy się, jakie kroki należy podjąć, aby naprawić popełnione błędy i jak wybrać odpowiednią firmę do wykonania takich zadań.

Ale najlepszą opcją byłoby unikanie takich sytuacji podobne tematy które opisano w artykule. Pomoże Ci to robić interesy bez problemy globalne, całkowicie otwarty i przejrzysty.

Powody konieczności przywrócenia księgowości w firmie mogą być bardzo zróżnicowane. Jakie kroki powinienem podjąć, aby przywrócić moją dokumentację księgową?

Zauważmy, że koncepcja „przywrócenia rachunkowości”, a także metodologia przeprowadzenia tej procedury nie są określone w żadnym standardzie rachunkowości.

Dlatego nie ma jednej uniwersalnej metody przywracania zapisów, ponieważ wszystko zależy od konkretnych okoliczności (obecność lub brak podstawowych dokumentów księgowych, stan elektronicznej bazy danych itp.).

Co do zasady, obok przywracania ksiąg rachunkowych, spółki muszą także przywracać księgi podatkowe i składać aktualne deklaracje dotyczące podatków i opłat.

Od czego zacząć przywracanie zapisów księgowych?

Procedura przywracania rachunkowości składa się z kilku etapów.

Scena 1. Ocena stanu księgowości.

W pierwszym etapie z reguły ocenia się „skalę katastrofy” sytuacji księgowej.

Na podstawie analizy dostępności pierwotnych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych obliczane są koszty czasowe przywrócenia rachunkowości i odpowiednio opracowywany jest plan działania dotyczący przywrócenia.

Na tym etapie ujawnia się, które sprawozdania księgowe i podatkowe zostały przekazane organom podatkowym, Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej i Federalnemu Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

W większości przypadków firmy wynajmują raportowanie elektroniczne za pośrednictwem operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Etap 2. Inwentaryzacja aktywów i pasywów.

Aktywna księgowość i prawo podatkowe Federacja Rosyjska nie wymaga bezpośrednio obowiązkowy inwentaryzacja przy przywracaniu ksiąg rachunkowych firmy.

Jednak dla prawidłowego tworzenia pozostałości aktywa materialne konieczne jest przeprowadzenie ich inwentaryzacji.

Podczas inwentaryzacji ujawniana jest rzeczywista obecność odpowiednich obiektów, którą porównuje się z danymi rejestrów księgowych.

Majątek organizacji podlegający inwentaryzacji obejmuje środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe, rezerwy produkcyjne, produkty gotowe, towary, zapasy, środki pieniężne i inne aktywa finansowe, i pod zobowiązania finansowe– zobowiązania, kredyty bankowe, pożyczki i rezerwy.

Ponadto zapasy podlegają inwentaryzacji i innym rodzajom mienia, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, wynajmowane, przyjęte do przetworzenia), a także mienie, które nie jest rozliczone jakiegokolwiek powodu. Inwentaryzacja majątku prowadzona jest według jego lokalizacji.

Pozostałości surowców, materiałów, półproduktów uzyskane z wyników inwentaryzacji, produkt końcowy, należy ocenić w pod względem wartości. Jeżeli ilość i zakres zapasów jest niewielki, wówczas wycenia się każdą jednostkę aktualna cena akwizycje (wykorzystywane są dane z faktur dostawców). Jeżeli istnieje duża grupa materiałów jednorodnych, można je oceniać według średniego kosztu.

Należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe. Jeśli organizacja ma dostępne grunt, nieruchomości i pojazdy odpowiedzi na wnioski kierowane do właściwych organów rejestracyjnych pozwolą na przywrócenie pełnych informacji na ich temat. Dane z kopii raportów podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości organizacji pomogą ustalić kwotę naliczonej amortyzacji. W przypadku braku danych o obiektach, ich czas korzystne wykorzystanie a obliczenie kwot amortyzacji może ustalić komisja złożona z odpowiednich specjalistów technicznych. Inwentaryzacja określonej nieruchomości może pomóc przywrócić obroty i salda na rachunkach 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Aby przeprowadzić inwentaryzację, organizacja tworzy prowizja za inwentaryzację. Skład osobowy komisji zatwierdzany jest zarządzeniem (uchwałą, uchwałą) kierownika organizacji. Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

W celu prawidłowego utworzenia sald należności i zobowiązań stosuje się następujące dokumenty:

• zlecenia płatnicze dotyczące przelewu i odbioru środków;
• faktury przychodzące i wychodzące oraz zaświadczenia o wykonanej pracy (wykonanych usługach);
• wyciągi bankowe, wpływy i wydatki gotówkowe;
• raporty wydatków;
• karty czasu pracy, listy płac i paski wynagrodzeń;
• „uproszczona” księga przychodów i rozchodów.

Najprostszym sposobem jest potwierdzenie sald rachunków bankowych organizacji. W tym celu należy wystąpić z odpowiednim wnioskiem o wydanie kopii. wyciągi bankowe(z dołączonymi kopiami dokumentów pierwotnych) do banków, w których otwarto rachunki organizacji na okres przywracania, a także wnioski o bieżące salda Pieniądze dla rachunków walutowych i rublowych. Ta informacja pozwoli Ci ustalić salda na rachunkach 51, 52, 55 oraz umożliwi identyfikację wydatków i transakcje przychodzące organizacje z odpowiednimi kontrahentami (dostawcami, wykonawcami, nabywcami, klientami). Na tym etapie możliwa będzie identyfikacja wpłat do budżetu i środków pozabudżetowych, co pomoże zidentyfikować obroty debetowe na rachunkach 68, 69 i ewentualnie na rachunkach 50 i 70. Należy również zwrócić się do banków o informacje na podanym pożyczki bankowe, co pozwoli nam zidentyfikować obroty i salda na rachunkach 66 i 67.

Kto może przywrócić zapisy księgowe?

Przywrócenie rachunkowości jest zawsze złożonym procesem, którym może się zająć wyłącznie wysoko wykwalifikowany księgowy posiadający doświadczenie i zrozumienie specyfiki tej procedury. Księgowość może zostać przywrócona albo przez samą firmę (jeśli na personelu są kompetentni specjaliści), albo korzystając z usług wyspecjalizowanych firm.

Zatrudnienie usług wyspecjalizowanych firm ma szereg zalet, gdyż powierzając przywrócenie księgowości wyspecjalizowanej firmie, klient otrzyma profesjonalnych specjalistów z zakresu rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Ponadto firmy usługowe usługi księgowe wiedzieć o wszystkich niuansach ustawodawstwa obowiązującego w „przeszłych” okresach (przy ciągłych zmianach ustawodawstwa).

Na koszt prac księgowych wpływa również liczba aktualizowanych deklaracji generowanych na podstawie wyników renowacji. różne rodzaje podatki i opłaty.

Specjaliści RosCo świadczą usługi przywracania księgowości o dowolnej złożoności i niezależnie od opłakanego stanu działu księgowego firmy. Często zlecamy nam wsparcie księgowe organizacji, w których księgowość prowadzona była nieprawidłowo. Naprawiając wszelkie błędy w odpowiednim czasie, chronimy klienta przed karami i odpowiedzialnością wobec organów kontrolnych.

Przywrócenie księgowości- wydarzenie pomagające ustalić procesy biznesowe w każdym przedsiębiorstwie. To jedno z najtrudniejszych zadań, jakie napotykamy w trakcie dyrygentury działalność gospodarcza przedsiębiorca indywidualny lub firma.

Przeprowadzenie operacji przywracających księgowość pozwala menedżerom rozwiązać określone problemy i osiągnąć swoje cele:

• Doprowadzenie wszystkich do odpowiedniego stanu Dokumenty księgowe firmy, ich przetwarzanie, korekcja błędów, niezawodność;
• Przygotowanie na nadejście kontroli podatkowych, aby możliwe stało się ograniczenie ryzyka podatkowego i uniknięcie różnych kar i grzywien;
• Zapobieganie zerowaniu rachunków bankowych – w celu zapewnienia przejrzystości wszystkich transakcji przeprowadzanych w firmie;
• Uzyskanie pozytywnego wniosku z audytu - audyt przeprowadzany jest na podstawie wyników z określonego okresu, jeśli firmie zależy na uzyskaniu dobrego wniosku, warto popracować nad jakością dokumentacji;
• Zapewnienie gwarancji stabilnego funkcjonowania firmy i możliwości planowania jej przyszłej działalności;
• Założenie rachunkowości zarządczej i osiągnięcie maksymalnej łatwości zarządzania firmą.

Terminowe zakończenie działań doprowadzi do osiągnięcia postawionych celów i przyczyni się do zyskania przez organizację nowych perspektyw rozwoju.

Kiedy konieczne jest przywrócenie księgowości?

W praktyce rozważa się wiele przypadków, w których przywrócenie zapisów księgowych jest niezwykle konieczne.

• Jeśli księgowość nie była prowadzona przez dłuższy czas. Sugeruje to, że konieczne będzie podjęcie szeregu działań analitycznych i zaradczych.
• Jeżeli księgowy przestał radzić sobie ze swoimi obowiązkami lub jego niekompetencja w danej sprawie jest oczywista. Będziesz musiał zatrudnić nowego pracownika i przerobić istniejące dokumenty.
• Jeżeli w dokumentach pierwotnych zostaną wykryte błędy, które nie odpowiadają rzeczywistemu obrazowi finansowemu.
• W przypadku zaginięcia księgowego, który nie chce przekazać formularza 1C i niezbędnej dokumentacji. Konieczne jest przywrócenie niezbędnych dokumentów.
• Gdy dokumenty źródłowe całkowicie lub częściowo utracone.
• W trakcie przygotowań do kontroli podatkowej. W takim przypadku konieczne jest podjęcie szeregu działań, aby uniknąć grzywien, kar i kar.
• Gdy rachunek bieżący firmy jest zablokowany.
• Jeśli konieczne jest podjęcie działań naprawczych po zwolnieniu księgowego.
• Jeżeli firma nie posiada działu księgowości.

Twoja firma otrzyma pomoc w uzyskaniu dodatkowych odliczeń od całkowity przychód. Specjaliści podatkowi doradzą Ci, jakie są możliwe skutki podatkowe transakcje indywidualne. Możesz także sprawdzić swoje umowy, aby upewnić się, że są zgodne z najnowszymi zmianami prawnymi.

Po przekazaniu swojego sprawozdania finansowe Pod opieką organizacji świadczącej usługi wsparcia księgowego nie ma potrzeby comiesięcznego otrzymywania, przetwarzania i rejestrowania wszystkich podstawowych dokumentów, a także zajmowania się przygotowywaniem zleceń płatniczych i obliczaniem płatności podatkowych.

Odzyskiwanie to proces obejmujący przetwarzanie i tworzenie niezbędnej dokumentacji – umów, dokumentów do zamknięcia – aktów, faktur, faktur. Przygotowanie dokumentacji odbywa się dla obu stron. Bazując na celach i dostępnych danych, w praktyce stosuje się dwa główne rodzaje odzysku raport księgowy- pełne i częściowe.

• Częściowe przywrócenie rachunkowości- to jest prowadzenie prac w określonych obszarach - renowacja rejestracja katastralna, transakcje w bankach i tak dalej. Oczywiście taka renowacja kosztuje mniej od profesjonalistów i zajmuje mniej czasu.
• Pełne przywrócenie księgowości zakłada Złożone podejście do przeprowadzenia określonych procesów. W takim przypadku przeprowadzana jest analiza i pełna korekta absolutnie wszystkich obszarów rachunkowości, a także przetwarzane są dokumenty podstawowe okresy sprawozdawcze. Koszt takiego procesu jest wyższy, a czas poświęcony na jego wykonanie dłuższy.

Ponadto metody przywracania zapisów księgowych są klasyfikowane według innych kryteriów.

• Spersonalizowana księgowość w Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszu Emerytalnym- obowiązuje w przypadku, gdy organizacja nie złożyła sprawozdań za lata ubiegłe.
• Rachunkowość historyczna- jeżeli Klient posiada niezgłoszone raportowanie, to jego sporządzenie będzie metodą przywrócenia raportowania za poprzedni okres.

Koszt usług księgowych w Rosji

Jeśli Twoja firma wdrożyła system 1C, jesteśmy gotowi podjąć się pełnej księgowości i rachunkowości podatkowej w tym programie. Przeprowadzimy wszystkie niezbędne raporty i rozwiążemy wszystko zadania księgowe w systemie 1C.

Nie będziesz już musiał stać w ogromnych kolejkach co kwartał. Urząd podatkowy lub poszukaj w Internecie podejrzanych programów do wypełniania i przesyłania raportów. Sami zajmiemy się przygotowaniem całej Twojej księgowości i terminowym przedstawieniem jej organom podatkowym.

Jurij Dmitriew(LTC „StroyResurs”)

Chciałbym wyrazić słowa wdzięczności księgowym organizacji, zwłaszcza Oldze Nikołajewnej, która przez prawie 24 godziny...

Olesia Kirowa(Salon kosmetyczny)

Po krótkiej analizie zdecydowałem się na outsourcing księgowości i nie żałowałem...

Paweł Korszunow(PromTorg LLC)

Wszystko było w zasadzie w porządku. Dzięki Irinie Aleksandrownej przygotowałem dokumenty na czas, nie ma żadnych skarg na wykonaną pracę.

Recenzje osób, które otrzymały wsparcie w CenterConsult

Edwarda Pikula
Rosja

Każdy obieg dokumentów musi być regulowany przez specjalistów. Nasza mała firma od jakiegoś czasu potrzebowała wykwalifikowanej pomocy księgowego. Gdy zostaliśmy klientami tej firmy, wszystkie nieprzyjemne chwile i trudne etapy odeszły w przeszłość. Teraz nasza księgowość jest w zdolnych rękach Olgi Aleksandrownej.

Olga Kucenko
Rosja

Okresowo konsultujemy się z tą firmą. Szczególnie lubimy Natalię Michajłownę, którą można nazwać specjalistą przez wielką literę. Zawsze jest świadoma wszystkich innowacji w rachunkowości i zawsze znajdzie nawet najmniejsze niuanse, które mogą wiele zmienić.

Georgy Pronin
Rosja

Współpracujemy z tą firmą już dłuższy czas i nigdy nas nie zawiedli. Wszystko jest bardzo przejrzyście zorganizowane, wybrano kompetentnych, odpowiedzialnych pracowników, wszystkie działania są ubezpieczone, szczególne podziękowania dla Natalii Michajłownej. Całkowicie powierzyliśmy jej prowadzenie księgowości naszej małej organizacji, dla której etatowa księgowa jest ciężarem.

Paweł Korszunow
Rosja

Zaistniała konieczność przygotowania dokumentów dla organów podatkowych, dlatego skontaktowaliśmy się z tą firmą. Dzięki Irinie Aleksandrownej zrobiła wszystko terminowo i sprawnie, nie ma żadnych skarg na wykonaną pracę. Jest to bardzo wygodne, gdy nie ma możliwości zatrzymania specjalisty w obsadzie lub występują przejściowe problemy z księgowym.

Arina Valueva
Rosja

Terminowe złożenie zeznania podatkowego i sprawozdania finansowe, uprzejma postawa, wysoka jakość wykonanej pracy. Specjalista jest zawsze w kontakcie i w każdej chwili gotowy doradzić w przypadku jakichkolwiek pytań. Jesteśmy bardzo zadowoleni i mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę.

Elmira Kenensarinova
Rosja

Poszukiwania dobrego księgowego zaprowadziły nas do tej firmy. Znalezienie inteligentnego pracownika, który zastąpi duży zespół fachowców, jest po prostu niemożliwe, a utrzymanie dużego działu księgowości jest nieopłacalne. I tutaj wszystko jest proste, jasne i kwalifikowane. Teraz nasza księgowość jest w dobrych rękach i dzięki Lyubovowi Valentinovnie śpimy spokojnie.

Dmitrij Dołgow
Rosja

Firma zatrudnia wielu specjalistów z dużym doświadczeniem w księgowości. W każdej chwili możesz zasięgnąć porady i uzyskać kompleksowy zakres usług. Nie ma problemów ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami i czasem wolnym, bo pracuje nie jedna osoba, ale cały zespół, który zawsze zastąpi tych, którzy odchodzą. Chcielibyśmy serdecznie podziękować Oldze i Annie.

Roman Gorkow
Rosja

Powierzyłem księgowość tej firmie i jestem w pełni usatysfakcjonowany. Głównym zadaniem jest przygotowywanie i przesyłanie raportów. Przez cały ten czas nigdy Cię nie zawiedliśmy. Wszystko zawsze na czas, a szczerze mówiąc, czasami zapominam, że mam księgowość, którą muszę śledzić. Jednym słowem moja wiodąca księgowa Lidia Iwanowna uratowała mnie od wielu zmartwień.

Paweł Agafonow
Rosja

Szczególną wdzięczność kierujemy do Tatiany Michajłowny, która doskonale radzi sobie ze wszystkimi powierzonymi jej zadaniami. Znaleźliśmy tę wspaniałą osobę, gdy zwróciliśmy się do tej firmy o pomoc w rozwiązaniu niektórych problemów księgowych. Jesteśmy już stałymi klientami.

Olga Wasiljewa
Rosja

Firma ta od długiego czasu służy nam pomocą przy sporządzaniu sprawozdań podatkowych i innych sprawozdań księgowych. Nie mamy możliwości ani potrzeby utrzymywania specjalisty na pełen etat, dlatego korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych i nigdy tego nie żałowaliśmy. Wszystko jest na poziomie.

Roman Szorikow
Rosja

W zależności od powodów, dla których powstały błędy i niedociągnięcia w rachunkowości przedsiębiorstwa, menedżer musi podjąć odpowiednie działania w celu przywrócenia rachunkowości. Jeżeli główny księgowy firmy odejdzie, a firma działała przez pewien czas bez wykwalifikowanego specjalisty; jeżeli przez jakiś czas w ogóle nie prowadzono zapisów; Jeżeli zewnętrzni obserwatorzy i kontrolerzy wykryją błędy w rachunkowości, procedura przywrócenia rachunkowości na początkowym etapie składa się z kilku ważnych działań.

W pierwszej kolejności zbierane, sortowane i przetwarzane są wszystkie dostępne w przedsiębiorstwie dokumenty. Ustala się, jakich dokumentów brakuje, które zostały wypełnione błędnie lub częściowo błędnie. Jednocześnie należy przeprowadzić nieplanowaną inwentaryzację. Jego celem jest sprawdzenie pozycji zapasów i przywrócenie rachunkowości ilościowej. Ponadto inwentaryzacja dostarcza danych do całkowitego przywrócenia rachunkowości środków trwałych.

Po drugie, zaginieni dokumentacja pierwotna, co stanowi podstawę do tworzenia rejestrów księgowych i sprawozdawczych. Po zakończeniu tych początkowych etapów menedżer może zaangażować zewnętrznych specjalistów w celu przywrócenia zapisów księgowych, którzy doprowadzą całą księgowość do zgodności z obowiązującymi przepisami.

Osobno należy rozważyć opcję utraty lub uszkodzenia dokumentacji w wyniku działania siły wyższej. W takim wypadku inwentaryzacja i zebranie dostępnych dokumentów powinno zostać poprzedzone rozpatrzeniem przez specjalnie utworzoną komisję. Musi poznać przyczyny utraty dokumentów. W razie potrzeby w skład komisji wchodzą przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej, organów dochodzeniowych lub ochrony przedsiębiorstwa. Ponadto przeprowadzana jest nie tylko inwentaryzacja inwentarza i środków trwałych, ale także szczegółowa inwentaryzacja wszystkich utraconych i pozostałych dokumentów.

Jeśli to możliwe, kierownik przedsiębiorstwa powinien poprosić o dokumenty potwierdzające organizacje trzecie o utracie dokumentów. Przykładowo w przypadku utraty dokumentacji w wyniku pożaru dokument taki musi wystawić Państwowa Straż Pożarna. W przyszłości takie dokumenty będą mocnym argumentem w przypadku sporów z organami podatkowymi. Następnie przywrócenie rachunkowości odbywa się zgodnie ze standardowym schematem, korzystając z własnego działu księgowości personelu firmy lub przy zaangażowaniu zewnętrznych specjalistów.

Tutaj warto o tym pamiętać i zadbać o porządek w dziale księgowości.

Jak w każdym projekcie, w przywróceniu rachunkowości są rzeczy ważne, drugorzędne i takie, które można zaniedbać. Sekret sukcesu polega na umiejętności rozróżniania jednych od drugich i prawidłowym ustalaniu priorytetów: co należy zrobić w pierwszej kolejności, co należy zrobić w drugiej kolejności, a czego w ogóle nie robić, bo nie stwarza to żadnego zagrożenia dla zdrowia firma.

Każde przywrócenie rachunkowości spółki LLC - czy to księgowej przez rok, czy przez okres kilku lat - rozpoczyna się od ekspresowego audytu. Pozwala zweryfikować, czy Twoja firma rzeczywiście potrzebuje odtworzenia swojej ewidencji księgowo-podatkowej. Koszt renowacji jest znany już na tym etapie.

Planując projekt przywrócenia rachunkowości lub rachunkowości podatkowej, przede wszystkim badamy sytuację, w związku z którą zdecydowałeś się przywrócić księgowość.

1. Jeśli czekasz na podatek...

Cel przywrócenia rachunkowości:

Przygotowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów na potrzeby zbliżającej się kontroli podatkowej

Co robimy najpierw:

• Koncentrujemy się na bieżących ryzykach podatkowych
• Zajmujemy się sprawdzaniem/przygotowaniem/korektą najważniejszych dokumentów do kontroli podatkowych
• Uporządkowujemy księgowość w obszarach objętych kontrolą Federalnej Służby Podatkowej

• Szczegółowe wyjaśnienia naszych ekspertów o tym, czego się spodziewać po audycie, na co zwrócić uwagę, gdzie i jak najlepiej się ubezpieczyć, jak stawić czoła fiskusowi z pełnym uzbrojeniem
• Praktyczne zalecenia o tym, jak ograniczyć/wyeliminować bieżące ryzyka podatkowe, zminimalizować szkody finansowe możliwe w wyniku audytu (kary, kary, dodatkowe obciążenia podatkowe)
• Konsultacje dotyczące wzmocnienia rachunkowości podatkowej i bezpieczeństwa Twojej firmy (jak uniknąć kontroli podatkowych i nie zwracać na siebie w przyszłości uwagi Federalnej Służby Skarbowej)

• Eskorta wyjazdowa/ audyt biurka nasz prawnicy podatkowi(podejmiemy w całości lub w części komunikację i interakcję z organami podatkowymi, bez angażowania Ciebie i Twoich pracowników Działania kontrolne; pozwoli Ci to nie doświadczyć niepotrzebnego stresu i nie zepsuć osobistych relacji z organami podatkowymi; ponadto na etapie weryfikacji istotne jest zrozumienie legalności żądania o udostępnienie określonych dokumentów urzędnik podatkowy, móc „odmówić” z rozsądkiem, opierając się na głębokim zrozumieniu, jak określone dokumenty wpłyną na wyniki audytu).
• Gdy dodatkowe obciążenia podatkowe, konieczność zwrotu podatku VAT / zwrot nadpłaty podatków – zabezpieczymy Twoje interesy na etapie przedprocesowym i/lub postępowanie sądowe

Wyślij zapytanie

2. Jeżeli jest kredyt bankowy/udział w przetargu…

Cel przywrócenia rachunkowości:

Wykazanie atrakcyjności finansowej Twojej firmy: stabilność finansowa / dostępność aktywów (zabezpieczeń) / pozytywna dynamika rozwoju biznesu.

Co robimy najpierw:

• Potwierdzamy Twoją zdolność do zabezpieczenia zobowiązań kredytowych/przetargowych oraz potwierdzamy Twoją wypłacalność, stosując odpowiednie metody rozpoznawania aktywów, pasywów i pasywów
• Generujemy odpowiednie pozycje sprawozdawczości finansowej / zwrot podatku w celu potwierdzenia prawidłowości tych danych
• Porządkujemy księgowość w tych obszarach, które leżą w gestii banku/komisji przetargowej

Co otrzymasz oprócz przywrócenia księgowości:

• Zalecenia dotyczące promocji stabilność finansowa i płynność Twojego biznesu: jakie korekty najlepiej wprowadzić
• Szczegółowe konsultacje dotyczące tego, czego się spodziewać podczas audytu finansowego przez bank lub komisję przetargową, na jakie pytania warto uzyskać wcześniej odpowiedź i jak się zabezpieczyć.
• Objaśnienia pozycji sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych, które mogą budzić pytania ze strony banku/komisji przetargowej

W czym jeszcze możemy Ci pomóc:

• Możemy zadbać o komunikację z bankiem, aby profesjonalnie i terminowo komentować dane sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych. Umożliwi to bankowi szybkie podjęcie decyzji o przyznaniu kredytu, bez konieczności proszenia o dodatkowe informacje.

Wyślij zapytanie

3. Jeśli przyciągniemy inwestycje / firma zostanie sprzedana...

Cel przywrócenia rachunkowości:

• Wykazanie atrakcyjności finansowej Twojej firmy: stabilność finansowa / dostępność aktywów / pozytywna dynamika rozwoju biznesu
• Minimalizacja ryzyk podatkowych / brak roszczeń ze strony organów podatkowych / zadłużenie budżetu
• Przejrzystość sprawozdań finansowych dla inwestora/kupującego

Co robimy najpierw:

• Zajmujemy się sprawdzaniem/przygotowaniem/korektą najważniejszych dokumentów do sprawozdawczości finansowej
• Przywiązujemy dużą wagę do bieżących ryzyk podatkowych / oferujemy możliwości ich minimalizacji
• Dokonujemy niezbędnych zmian w księgowości / oferujemy najlepsze alternatywy dla skorygowania obecnej sytuacji
• Uporządkowujemy księgowość w tych obszarach, które wpadają w strefę uwagi inwestorów/kupujących

Co otrzymasz oprócz przywrócenia księgowości:

• Rekomendacje dotyczące zwiększenia atrakcyjności finansowej przedsiębiorstwa i ograniczenia ryzyk podatkowych
• Szczegółowe porady dotyczące tego, czego się spodziewać podczas sprawdzania sprawozdań finansowych przez inwestora lub kupującego, na jakie pytania warto uzyskać wcześniej odpowiedź, gdzie i jak najlepiej się ubezpieczyć
• Objaśnienia pozycji sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych, co do których inwestor/kupujący może mieć pytania

W czym jeszcze możemy Ci pomóc:

• W razie potrzeby, po zakończeniu przywracania księgowości, zapewnimy pełną pomoc w uzyskaniu pozytywnego wyniku raport audytora
• Jako niezależna strona trzecia możemy podjąć komunikację z inwestorami/kupującymi w celu profesjonalnego i szybkiego komentowania sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych. Umożliwi to inwestorom/kupującym szybkie podjęcie decyzji o udostępnieniu inwestycji i ich wielkości/o zakupie przedsiębiorstwa oraz wartości transakcji.

Wyślij zapytanie

4. Jeżeli podejmiesz decyzję o likwidacji osoby prawnej...

Cel przywrócenia rachunkowości:

Przygotowanie księgowości i dokumentów do kontroli podatkowej, która przeprowadzana jest w trakcie likwidacji osoby prawnej.

Co robimy najpierw:

Co otrzymasz oprócz przywrócenia księgowości:

W czym jeszcze możemy Ci pomóc:

• Jesteśmy gotowi zapewnić Państwu wsparcie księgowe i prawne w ramach wsparcia kontroli podatkowej.
• Możemy całkowicie lub częściowo przejąć komunikację i interakcję z organami podatkowymi, bez angażowania Ciebie i Twoich pracowników w czynności kontrolne. Dzięki temu nie doświadczysz niepotrzebnego stresu i nie zepsujesz osobistej relacji z urzędem skarbowym.
• W przypadku dużych dodatkowych obciążeń podatkowych jesteśmy gotowi zabezpieczyć interesy finansowe Twojej firmy w postępowaniach przygotowawczych i sądowych (ważne jest odparcie roszczeń podatkowych w celu uwolnienia dyrektor generalny od administracyjnych i odpowiedzialność karna i osiągnąć ostateczny cel - zdać Audyt podatkowy i likwidacji osoby prawnej).

Wyślij zapytanie

5. Jeśli przygotowujesz się do audytu/transformacji raportowania...

Cel przywrócenia rachunkowości:

Przygotowywanie rozliczeń i dokumentów dot rewizja.

Co robimy najpierw:

• Przygotowujemy prawidłową księgowość i raportowanie podatkowe
• Tworzymy wysokiej jakości baza danych księgowych dane
• Gromadzenie brakujących dokumentów podstawowych
• Przeprowadzamy inwentaryzację i zamykamy rozliczenia z dostawcami, odbiorcami oraz budżetem

Co otrzymasz oprócz przywrócenia księgowości:

• W ramach przywrócenia rachunkowości podamy rekomendacje jak ograniczyć/wyeliminować ryzyka podatkowe, aby pomyślnie przejść kontrolę lub zminimalizować wysokość dodatkowych obciążeń podatkowych.
• Wyjaśnimy szczegółowo, na co zwrócić uwagę, czego się spodziewać podczas kontroli, na jakie pytania warto uzyskać odpowiedź wcześniej i w jakich momentach lepiej zachować ostrożność.
• Doradzimy jak prawidłowo zamknąć zobowiązania wobec dostawców i klientów.

W czym jeszcze możemy Ci pomóc:

• Po zakończeniu przywracania księgowości zapewnimy pełną pomoc w uzyskaniu pozytywnego raportu z audytu.
• Możesz nam zlecić komunikację z audytorami, abyśmy mogli profesjonalnie i terminowo komentować dane w sprawozdaniach finansowych i zeznaniach podatkowych. Umożliwi to audytorom szybsze przeprowadzenie audytu, po otrzymaniu wystarczających dowodów potwierdzających wiarygodność danych, bez dodatkowych próśb o informacje.

Wyślij zapytanie

6. Jeśli chcesz uporządkować swoją księgowość (na podstawie wyników kontroli podatkowej/audytu itp.)…

Cel przywrócenia rachunkowości:

Uporządkowanie ewidencji i dokumentów tak, aby w przyszłości bezproblemowo przejść kontrole podatkowe i kontrolne.