Zarządzenie 49 w sprawie inwentaryzacji majątku. Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Ramy prawne Federacji Rosyjskiej

Aktywa i pasywa instytucje autonomiczne podlegające inwentaryzacji (art. 11 ustawy o rachunkowości). Procedurę przeprowadzania inwentaryzacji majątku i pasywów ustala sama instytucja autonomiczna w ramach ustalania zasad rachunkowości, biorąc pod uwagę przepisy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej (klauzule 6, 20 instrukcji nr 157n).

Rozważmy kilka pytań, które księgowi zadają podczas procesu inwentaryzacji.

Jakie regulacyjne akty prawne Czy Federacja Rosyjska może skorzystać z autonomicznej instytucji przy opracowywaniu procedury inwentaryzacji, a także podczas jej wdrażania?

Obecnie instytucje autonomiczne mają prawo kierować się Wytycznymi metodologicznymi dotyczącymi przeprowadzania inwentaryzacji, zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 (zwanymi dalej Wytycznymi nr 49), w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z przepisami ustawy o rachunkowości (Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2015 r. nr 02-06-10/69491).

Jednocześnie jednak na stronie internetowej Ministerstwa Finansów można znaleźć projekt zarządzenia „W sprawie zmiany Instrukcji metodycznej inwentaryzacji majątku i majątku zobowiązania finansowe zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Finansów Federacja Rosyjska z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49.” Projekt ten przewiduje wyłączenie przepisu, zgodnie z którym instytucje sektor publiczny mógł zastosować postanowienia Wytycznych nr 49.

Tym samym, jeżeli to zarządzenie z powyższymi zmianami zostanie zatwierdzone w 2017 r. i wejdzie w życie w tym roku, instytucje autonomiczne będą mogły kierować się jedynie przy przeprowadzaniu inwentaryzacji w 2017 r. własnymi przepisami, ustalonymi przez nie w ramach kształtowania zasad rachunkowości.

Notatka:

Od 2018 roku obowiązywać będzie norma federalna księgowość dla organizacji sektora publicznego „Podstawy koncepcyjne rachunkowości i raportowania organizacji sektora publicznego”, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2016 r. nr 256n (zwany dalej Standardem nr 256n). W szczególności podstawowe wymagania dotyczące inwentaryzacji aktywów i pasywów zostały określone w Części VIII niniejszego dokumentu.

Czy przed sporządzeniem raportów rocznych konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji?

Ustala się przypadki, termin i tryb przeprowadzenia inwentarza oraz wykaz przedmiotów podlegających inwentaryzacji podmiot gospodarczy, z wyjątkiem inwentarza obowiązkowego. Obowiązkowy inwentaryzacja jest ustalana przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, standardy federalne i branżowe (klauzula 3 art. 11 ustawy o rachunkowości).

W szczególności klauzula 20 instrukcji nr 157n stanowi, że inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy ustalaniu faktów kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;
w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacje awaryjne spowodowane ekstremalnymi warunkami;
przy zmianie finansowej Odpowiedzialne osoby(w dniu przyjęcia i przekazania spraw);
przy przekazywaniu majątku organizacji na wynajem, zarządzanie, bezpłatne użytkowanie, a także zakup lub sprzedaż kompleksu obiektów księgowych (kompleks nieruchomości);
w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z klauzulą 1.5 Instrukcji Metodycznej nr 49 inwentaryzacja jest obowiązkowa przed sporządzeniem rocznego sprawozdania sprawozdania finansowe, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego. Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald.

Zatem przeprowadzenie inwentaryzacji przed kompilacją raportowanie roczne obowiązkowe, ale instytucja ma prawo samodzielnie ustalić jego warunki, skład i inne cechy.

Dla Twojej informacji:

Część VIII Normy nr 256n dotycząca specyfiki przeprowadzania inwentaryzacji powtarza postanowienia paragrafu 20 Instrukcji nr 157n.

Jakie formy formularzy służą do przeprowadzania inwentaryzacji i rejestrowania jej wyników przez instytucje autonomiczne?

Do przeprowadzania inwentaryzacji w instytucjach autonomicznych stosuje się następujące formularze zatwierdzone zarządzeniem nr 52n:

Numer formularza	Nazwa formularza
	Raport wyników inwentaryzacji
	Lista zapasów cenne papiery
	Lista inwentaryzacyjna sald kont Pieniądze
	Spis inwentarzowy zadłużenia z tytułu kredytów, pożyczek (pożyczek)
	Lista stanów magazynowych dług rządowy Federacja Rosyjska w papierach wartościowych
	Inwentaryzacja stanu długu publicznego Federacji Rosyjskiej z tytułu otrzymanych pożyczek i udzielonych gwarancji
	Lista inwentarzowa (pasujący arkusz) formularzy ścisłe raportowanie I dokumenty pieniężne
	Lista zapasów (zestawienie pasujące) dla obiektów aktywów niefinansowych
	Lista inwentarza gotówki
	Spis inwentarzowy rozliczeń z odbiorcami, dostawcami oraz innymi dłużnikami i wierzycielami
	Lista inwentaryzacyjna płatności dla paragonów
	Zestawienie rozbieżności na podstawie wyników inwentaryzacji

Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 52n zawiera wytyczne dotyczące wypełniania wymienionych dokumentów.

Notatka:

Zgodnie z klauzulą 20 instrukcji nr 157n wyniki inwentaryzacji znajdują odzwierciedlenie w sprawozdaniach rachunkowych i rachunkowych (finansowych) miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji.

Podczas dyrygowania inwentaryzacja roczna jego wyniki znajdują odzwierciedlenie w rocznym sprawozdaniu rachunkowym (finansowym).

Czy można tworzyć i wypełniać ewidencję inwentaryzacyjną za pomocą komputera?

Zarządzenie nr 52n ustaliło, że rejestry księgowe są sporządzane:

w kształcie dokument elektroniczny, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
i/lub włączone na papierze Kiedy:

brak możliwości ich tworzenia i przechowywania w formie dokumentów elektronicznych;
Jeśli prawa federalne lub regulacyjne akty prawne przyjęte zgodnie z nimi ustanawiają wymóg konieczności sporządzenia (przechowywania) dokumentu wyłącznie w formie papierowej.

Punkt 2.9 Wytycznych nr 49 dopuszcza także możliwość napełniania listy inwentarza zarówno przy użyciu komputera i innych technologii organizacyjnych, jak i ręcznie.

Czy konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo tylko na okres nieobecności pracownika instytucji, np. kilku miesięcy?

Zdaniem Ministerstwa Finansów inwentaryzacja przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie na okres czasowej nieobecności jednego z pracowników może nie zostać przeprowadzona, jeżeli instytucja zawrze z osobami odpowiedzialnymi finansowo umowy o zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej za powierzonego im majątku (Pismo z dnia 02.06.2017 nr 02-06-10/34524).

Specjaliści z działu finansowego, odpowiadając na to pytanie, argumentowali w następujący sposób. Instrukcja nr 157n stanowi, że przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia i przekazania spraw) wymagany jest spis inwentarza.

Sprawy pełnej odpowiedzialności finansowej pracowników, tryb zawierania pisemnych umów o pełnej odpowiedzialności finansowej pracowników, tryb dochodzenia wyrządzonych szkód, zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej za wyrządzenie szkody oraz inne przepisy dotyczące odpowiedzialności finansowej określa Kodeks Pracy Federacja Rosyjska.

Odpowiedzialność materialna pracownika powstaje z chwilą podpisania umowy z pełną odpowiedzialnością finansową i rozciąga się na cały czas pracy na powierzonym pracownikowi mieniu, chyba że określona umowa stanowi inaczej.

W której indywidualne umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, a także umowy o zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej zawierane są wyłącznie z pracownikami określonych kategorii wymienionych w Wykazie stanowisk i prac zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawierać pisemne umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej odpowiedzialność za braki w powierzonym mieniu, zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85.

Przekazując odpowiedzialność finansową innemu pracownikowi pod nieobecność osoby odpowiedzialnej finansowo, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji aktywa materialne przeprowadzane w dniu przyjęcia i przekazania spraw.

Czy można przeprowadzić inwentaryzację mienia poprzez nagranie wideo i zdjęcia w czasie rzeczywistym w obecności członków komisji?

Sytuację tę Ministerstwo Finansów rozpatrzyło w piśmie nr 02-07-10/77499 z dnia 23 grudnia 2016 roku, w którym zawarto następujące wyjaśnienia. Zdaniem departamentu finansowego przeprowadzenie inwentaryzacji majątku poprzez rejestrację wideo i fotograficzną faktycznej obecności lub braku majątku w czasie rzeczywistym przy obecności poszczególnych członków komisji w miejscu występowania przedmiotowego majątku nie utrudnia osiągnięcia cele inwentaryzacji określone w Instrukcji Metodologicznej nr 49 i można je przewidzieć polityka rachunkowości przedmiot rachunkowości.

W szczególności przestrzegane są warunki przeprowadzenia inwentaryzacji mienia w miejscu jego lokalizacji (pkt 1.3 Instrukcji Metodologicznej nr 49) z możliwością oględzin obiektu przez wszystkich członków komisji ustanowionej w pkt 2.3 Instrukcji Metodycznej nr 49 49.

Jednocześnie pomimo ogromu pracy, a także ilości oszczędności środki budżetowe od przeprowadzenia inwentaryzacji mienia w drodze rejestracji wideo i fotograficznej faktycznej obecności lub braku mienia w czasie rzeczywistym przy obecności poszczególnych członków komisji w miejscu występowania tego mienia, Ministerstwo Finansów uzna za konieczne przeprowadzenie ( z określoną częstotliwością) inspekcje na miejscu w lokalizacji nieruchomości w w pełnej mocy prowizje.

Czy księgowy powinien być członkiem komisji inwentaryzacyjnej?

Pracownicy Ministerstwa Finansów rozważyli kwestię włączenia księgowego instytucji do komisji ds. przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów finansowych, aktywów niefinansowych i wyrazili następującą opinię.

Udział pracowników obsługa księgowa w komisji inwentaryzacyjnej, która ma uprawnienia do inwentaryzacji aktywów i pasywów finansowych, jest obowiązkowe. Udział służby księgowej w pracach komisji ds. inwentaryzacji aktywów niefinansowych powinien zapewnić dostarczenie informacji niezbędnych do inwentaryzacji (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2014 r. nr 02- 06-10/60461).

Jak odzwierciedlić nadwyżkę aktywów niefinansowych zidentyfikowaną podczas inwentaryzacji?

Nieuwzględnione pozycje aktywów niefinansowych zidentyfikowane podczas kontroli i (lub) zapasów aktywów uwzględnia się według ich aktualnej szacunkowej wartości ustalonej na dzień przyjęcia do rachunkowości (klauzula 31 Instrukcji nr 157n). Przez aktualną wartość szacunkową rozumie się kwotę pieniędzy, jaką można uzyskać w wyniku sprzedaży tych aktywów w dniu przyjęcia do rozliczeń (klauzula 25 Instrukcji nr 157n).

Zgodnie z instrukcją nr 183n nadwyżka aktywów niefinansowych zidentyfikowana podczas inwentaryzacji musi zostać odzwierciedlona w rachunkowości za pomocą następujących wpisów:

Przy rejestrowaniu operacji przyjęcia (przeniesienia) majątku związanego z aktywami niefinansowymi stosuje się ustawę o przyjęciu i przekazaniu (f. 0504101). Zatem prowizja za przyjęcie i zbycie aktywów musi sformalizować przyjęcie przez tę ustawę nierozliczonych pozycji aktywów niefinansowych.

Notatka:

Ujmuje się przychód w postaci wartości nadwyżki majątku ustalonej w wyniku inwentaryzacji dochód nieoperacyjny w celu nałożenia podatku dochodowego (klauzula 20 art. 250 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 08.07.2013 nr 03-03-05/31863).

Przykład 1.

W wyniku inwentaryzacji autonomiczna instytucja zidentyfikowała nierozliczone wyposażenie gospodarstwa domowego nabyte w ramach dotacji otrzymanej na realizację zadania państwowego. Prowizja od otrzymania i zbycia majątku bieżącego oceniana wartość zapasy ustala się na kwotę 2800 rubli. Inwentarz nie jest zaliczany do szczególnie cennych majątek ruchomy. Przedmioty środków trwałych eksploatowanych przez instytucję o wartości do 3000 rubli. włącznie, uwzględnia się zgodnie z polityka rachunkowości na rachunku pozabilansowym 21 wartość księgowa.

W księgowości ta sytuacja znajdzie odzwierciedlenie w następujących wpisach:

Jak odzwierciedlić w rachunkowości rekompensatę szkód przez winnych w naturze i poprzez potrącenia z wynagrodzeń?

Przypomnijmy, że do ewidencjonowania wyliczeń kwot stwierdzonych braków środków pieniężnych, innych przedmiotów wartościowych, kwot strat z tytułu szkód w mieniu materialnym, innych kwot szkód przyczynowych w mieniu instytucji, pod warunkiem zadośćuczynienia przez winnych , konto 209 00 000 przeznaczone jest na „Obliczenia szkód i innych dochodów” (klauzula 220 instrukcji nr 157n, klauzula 110 instrukcji nr 183n).

Przy ustalaniu wysokości szkody spowodowanej brakami należy kierować się aktualnym kosztem odtworzenia majątku rzeczowego, obowiązującym w dniu stwierdzenia szkody. Pod prądem koszt wymiany odnosi się do kwoty pieniędzy niezbędnej do przywrócenia określonego majątku.

Instrukcja nr 183n stanowi, co następuje wpisy księgowe aby odzwierciedlić transakcje dotyczące niedoborów:


Stwierdzono niedobór aktywów niefinansowych	0 209 71 000 – 0 209 74 000
Stwierdzono niedobór środków		0 201 34 000, 0 201 21 000, 0 201 27 000
Stwierdzono braki w dokumentach pieniężnych
Otrzymanie od sprawców środków pieniężnych w celu naprawienia szkody wyrządzonej instytucji	0 201 11 000, 0 201 34 000, 0 201 21 000
Zadośćuczynienie za szkody przez osoby odpowiedzialne za w naturze		0 209 71 000 – 0 209 74 000, 0 209 82 000
Zadośćuczynienie za szkodę ze strony winnego wynagrodzenie(inne płatności) o kwotę odliczeń

*W kontekście rachunków analitycznych.

Przykład 2.

W placówce autonomicznej, zgodnie z wynikami inwentaryzacji, stwierdzono brak fikcji w ilości 4 sztuk. NA całkowita kwota według danych księgowych 7000 rubli komisja ustaliła kwotę szkody w tej samej wysokości. Brakujące publikacje uwzględniane są w ramach funduszu bibliotecznego, zakupionego w ramach dotacji otrzymanej na realizację zadań rządowych i nie są klasyfikowane jako wydawnictwa specjalne cenna własność. Winny naprawia szkodę w następujący sposób: w naturze – 2 książki na łączną kwotę 3000 rubli, poprzez potrącenie z wynagrodzenia na podstawie pisemnego wniosku – 4 książki na łączną kwotę 4000 rubli.

Instytucja autonomiczna musi dokonać następujących zapisów w swojej księgowości:

			Ilość, pocierać.
Dług osoby odpowiedzialnej za niedobór powstał
Do rozliczenia przyjęto księgi otrzymane w ramach zadośćuczynienia za szkodę od winnego
Zmniejszenie długu winnego wobec instytucji
Pozostałą kwotę odszkodowania potrącono z wynagrodzenia winnego.
Zmniejszono dług winnego wobec instytucji

* * *

Podsumowując, przypomnijmy, że inwentaryzacji podlega cały majątek instytucji autonomicznej (niezależnie od jej lokalizacji) oraz wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Głównymi celami inwentaryzacji jest identyfikacja faktycznej dostępności nieruchomości, porównanie jej rzeczywistej dostępności z danymi księgowymi, a także sprawdzenie kompletności odzwierciedlenia zobowiązań w rachunkowości.

Wyniki inwentaryzacji muszą zostać odzwierciedlone w rozliczeniu i sprawozdawczości miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji, a inwentaryzacja roczna - w rocznym raporcie księgowym.

Instytucja autonomiczna ma prawo samodzielnie ustalać specyfikę przeprowadzania inwentaryzacji w drodze przepisów wewnętrznych.

Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”.

Instrukcja stosowania Jednolitego Planu Kont dla organów władzy publicznej (organów państwowych), jednostek samorządu terytorialnego, organów rządowych środków pozabudżetowych, akademie państwowe nauki, instytucje państwowe (miejskie), zatwierdzone. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2010 r. nr 157n.

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez organy publiczne ( agencje rządowe), organy samorządu terytorialnego, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, instytucje państwowe (miejskie) oraz Wytyczne dotyczące ich stosowania.”

Zatwierdzono instrukcje korzystania z planu kont do rachunkowości instytucji autonomicznych. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 2010 r. nr 183n.

O. Zabolonkowa, ekspert magazynu

„Instytucje autonomiczne: rachunkowość i podatki” Nr 11 listopada 2017.

rozmiar czcionki

ROZPORZĄDZENIE Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13-06-95 49 (zmienione w dniu 08-11-2010) W SPRAWIE ZATWIERDZENIA INSTRUKCJI METODOLOGICZNYCH DOTYCZĄCYCH INWENTARYZACJI MAJĄTKU I... Obowiązuje w 2018 roku

INSTRUKCJE METODOLOGICZNE DOTYCZĄCE INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH

1.1. Niniejsze Wytyczne określają procedurę przeprowadzania inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych organizacji oraz rejestrowania jej wyników. W dalszej części określenia organizacja oznacza osoby prawne zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem banków), w tym organizacje, których główna działalność finansowana jest z budżetu.

1.2. W rozumieniu niniejszych Wytycznych majątek organizacji oznacza środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe, rezerwy produkcyjne, produkt końcowy, towary, pozostałe zapasy, środki pieniężne i inne aktywa finansowe oraz w ramach zobowiązań finansowych - rachunki do zapłaty, kredytów bankowych, pożyczek i rezerw.

1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Ponadto zapasy podlegają inwentaryzacji i innym rodzajom mienia, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, wynajmowane, przyjęte do przetworzenia), a także mienie, które nie jest rozliczone jakiegokolwiek powodu.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.

Spis metale szlachetne i kamieni szlachetnych odbywa się zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w dniu 4 sierpnia 1992 r. N 67 oraz Instrukcja w sprawie trybu inwentaryzacji funduszu majątku państwowego Federacji Rosyjskiej, mieszczącego się w Komitecie Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzona zarządzeniem Komitetu Metali Szlachetnych i Kamienie Szlachetne pod Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej z 13 kwietnia 1992 r. N 326.

: W związku z utratą mocy Instrukcji Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29.08.92 N 67 należy kierować się Rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29.08.2001 W jego miejsce przyjęto N 68n

1.4. Głównymi celami inwentaryzacji są: określenie faktycznej dostępności nieruchomości; porównanie faktycznej dostępności nieruchomości z danymi księgowymi; sprawdzenie kompletności ewidencji zobowiązań.

1,5. Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia państwa lub gminy jednolite przedsiębiorstwo;

przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego. Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald;

przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia - przeniesienie spraw);

przy ustalaniu faktów kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;

w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;

podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (oddzielenia) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub przepisy prawne Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

1.6. W przypadku zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej inwentaryzacje przeprowadza się w przypadku zmiany lidera zespołu (brygadzisty), gdy ponad pięćdziesiąt procent jego członków opuszcza zespół (zespół), a także na wniosek jednego lub więcej członków zespołu (zespołu).

2.1. Ilość zapasów w rok sprawozdawczy, termin ich przeprowadzenia, wykaz majątku i zobowiązań finansowych sprawdzanych podczas każdego z nich ustala kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 1.5 i 1.6 niniejszych Wytycznych.

2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.

Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

2.3. Personel stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Dokument dotyczący składu komisji (zarządzenie, uchwała, instrukcja (załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji)<*>zarejestrowane w księdze kontroli realizacji zamówień inwentaryzacyjnych (załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji).

<*>Formularze podane w załącznikach nr 1 - 18 do niniejszej instrukcji mają charakter przybliżony.

W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).

Przedstawiciele serwisu mogą zostać włączeni do komisji inwentaryzacyjnej Audyt wewnętrzny organizacje, niezależne organizacje audytorskie.

Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

2.4. Przed sprawdzeniem faktycznej dostępności nieruchomości komisja inwentaryzacyjna musi otrzymać najnowsze dokumenty wpływów i wydatków lub raporty dotyczące przepływu aktywów materialnych i środków pieniężnych w momencie inwentaryzacji.

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zatwierdza wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące dołączone do rejestrów (raportów), wskazując „przed inwentaryzacją w dniu „...” (data)”, które powinny stanowić dla działu księgowego podstawę do ustalenia salda majątku do początku inwentaryzacji zgodnie z danymi księgowymi.

Osoby odpowiedzialne finansowo wystawiają pokwitowania stwierdzające, że na początku inwentaryzacji wszystkie dokumenty wydatków i pokwitowań dotyczące majątku zostały przekazane do działu księgowości lub przekazane komisji, a wszystkie otrzymane na ich odpowiedzialność przedmioty wartościowe zostały skapitalizowane, a te zbyte zostały spisane jako wydatki. Podobne paragony wystawiają także osoby posiadające księgowe kwoty za nabycie lub pełnomocnictwa do odbioru nieruchomości.

2.5. Informacje o faktycznej dostępności nieruchomości oraz realności zaciągniętych zobowiązań finansowych są rejestrowane w ewidencji inwentarza lub protokołach inwentaryzacji<*>nie mniej niż dwa egzemplarze.

<*>„Ewidencja inwentarzowa” i „akty inwentarza” zwane są dalej „inwentarzami”.

Przybliżone formularze inwentarzy i aktów podane są w załącznikach nr 6 - 18 do niniejszej instrukcji.

2.6. Prowizja za inwentarz zapewnia kompletność i prawidłowość wprowadzania do inwentarza danych o stanach faktycznych środków trwałych, zapasów, towarów, środków pieniężnych, innych zobowiązań majątkowych i finansowych, prawidłowość i terminowość rejestracji materiałów inwentarzowych.

2.7. Rzeczywistą dostępność majątku podczas inwentaryzacji określa się poprzez obowiązkowe przeliczenie, zważenie i zmierzenie.

Kierownik organizacji musi stworzyć warunki zapewniające pełną i dokładną weryfikację faktycznej dostępności nieruchomości terminy(dostarczać siła robocza do zawieszania i przenoszenia ładunku, sprawne technicznie urządzenia wagowe, przyrządy pomiarowo-kontrolne, pojemniki pomiarowe).

W przypadku materiałów i towarów przechowywanych w nieuszkodzonych opakowaniach dostawcy, ilość tych przedmiotów wartościowych można ustalić na podstawie dokumentów, kiedy obowiązkowa weryfikacja w naturze (na próbce) części tych wartości. Masę (lub objętość) materiałów sypkich można określić na podstawie pomiarów i obliczeń technicznych.

Podczas inwentaryzacji duża ilość ważonego towaru, arkusze wagowe prowadzone są oddzielnie przez jednego z członków komisji inwentaryzacyjnej i osobę odpowiedzialną finansowo. Na koniec dnia roboczego (lub po ponownym powieszeniu) dane z tych arkuszy są porównywane i zweryfikowana suma jest wprowadzana do inwentarza. raporty pomiarowe, obliczenia techniczne a zestawienia pionów dołączone są do inwentarza.

2.8. Weryfikacja faktycznej dostępności nieruchomości odbywa się przy obowiązkowym udziale osób odpowiedzialnych finansowo.

2.9. Listy inwentarzowe można wypełniać przy użyciu komputerów i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

Inwentarz należy wypełnić tuszem lub długopisem wyraźnie i wyraźnie, bez plam i wymazań.

Nazwy wartości i przedmiotów inwentarza, ich ilość są wskazane w inwentarzu zgodnie z nomenklaturą oraz jednostkami miary stosowanymi w rachunkowości.

Na każdej stronie inwentarza wskazują słownie liczbę numerów seryjnych aktywów materialnych oraz całkowitą kwotę w ujęciu fizycznym zapisaną na tej stronie, niezależnie od tego, w jakich jednostkach miary (sztuki, kilogramy, metry itp.) te wartości są pokazane.

Błędy koryguje się we wszystkich egzemplarzach inwentarza poprzez skreślenie wpisów błędnych i umieszczenie wpisów prawidłowych nad przekreślonymi. Korekty muszą zostać uzgodnione i podpisane przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej i osoby odpowiedzialne finansowo.

W inwentarzu nie wolno pozostawiać pustych wierszy, na ostatnich stronach puste wiersze są przekreślane.

Na ostatniej stronie inwentarza powinna znajdować się wzmianka o sprawdzeniu cen, opodatkowania i obliczenia sumy podpisana przez osoby, które dokonały tej kontroli.

2.10. Inwentarze podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Po zakończeniu inwentaryzacji osoby odpowiedzialne finansowo wystawiają pokwitowanie potwierdzające, że komisja w ich obecności sprawdziła majątek, nie ma żadnych roszczeń wobec członków komisji oraz że wpisany do inwentarza majątek został przyjęty do przechowanie.

Przy sprawdzaniu faktycznej dostępności nieruchomości w przypadku zmiany osób odpowiedzialnych finansowo, ten, kto przyjął nieruchomość, podpisuje odbiór nieruchomości, a ten, który ją przekazał, podpisuje odbiór tej nieruchomości.

2.11. Dla mienia zatrzymanego, wynajmowanego lub przyjętego do przetworzenia sporządza się odrębny inwentarz.

2.12. Jeżeli inwentaryzacja mienia jest przeprowadzana przez kilka dni, wówczas pomieszczenia, w których przechowywane są aktywa materialne, muszą zostać opieczętowane po wyjściu komisji inwentaryzacyjnej. W czasie przerw w pracy komisji inwentaryzacyjnych (w przerwie obiadowej, w nocy, z innych powodów) inwentarze należy przechowywać w skrytce (szafce, sejfie) w zamkniętym pomieszczeniu, w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja.

2.13. W przypadku, gdy osoby odpowiedzialne finansowo odkryją po dokonaniu inwentarza błędy w inwentarzu, mają obowiązek natychmiast (przed otwarciem magazynu, składu, działu itp.) zgłosić to przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza określone fakty i, jeśli zostanie potwierdzona, koryguje zidentyfikowane błędy w określony sposób.

2.14. Do uzupełnienia inwentarza konieczne jest skorzystanie z formularzy podstawowych. dokumentacja księgowa dla inwentarza majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z załącznikami nr 6 - 18 do niniejszych Wytycznych lub formularzami opracowanymi przez ministerstwa i departamenty. W szczególności przy sporządzaniu inwentarza żywego inwentarza użytkowego i zwierząt produkcyjnych, rodzin drobiu i pszczół, nasadzeń wieloletnich, szkółek stosuje się formularze zatwierdzone przez Ministerstwo Rolnictwo i żywność Federacji Rosyjskiej dla organizacji rolniczych.

2.15. Po zakończeniu inwentaryzacji można przeprowadzić kontrole kontrolne prawidłowości inwentaryzacji. Należy je przeprowadzić przy udziale członków komisji inwentaryzacyjnych oraz osób odpowiedzialnych finansowo przed otwarciem magazynu, składu, działu itp., w którym przeprowadzono inwentaryzację.

Wyniki kontroli prawidłowości inwentarza sporządzane są w ustawie (załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji) i rejestrowane w księdze kontroli prawidłowości inwentarza (załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji) .

2.16. W okresie międzyinwentaryzacyjnym w organizacjach posiadających duży asortyment przedmiotów wartościowych można przeprowadzać selektywne inwentaryzacje składników majątku materialnego w miejscach ich przechowywania i przetwarzania.

Kontrole kontrolne prawidłowości inwentarzy i inwentaryzacje selektywne przeprowadzane w okresie międzyinwentaryzacyjnym przeprowadzają komisje inwentaryzacyjne na zlecenie kierownika organizacji.

Inwentaryzacja środków trwałych

a) obecność i stan karty inwentarza, księgi inwentarzowe, inwentarze i inne analityczne rejestry księgowe;

b) dostępność i stan paszportów technicznych lub innej dokumentacji technicznej;

c) dostępność dokumentów dotyczących środków trwałych wynajmowanych lub przyjętych przez organizację do przechowywania. W przypadku braku dokumentów należy zapewnić ich odbiór lub wykonanie.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności i nieścisłości w księgach rachunkowych lub dokumentacji technicznej należy dokonać odpowiednich korekt i wyjaśnień.

3.2. Dokonując inwentaryzacji środków trwałych, komisja dokonuje kontroli obiektów i rejestruje w inwentarzu ich pełną nazwę, przeznaczenie, numery inwentarzowe oraz główne wskaźniki techniczne lub operacyjne.

Dokonując inwentaryzacji budynków, budowli i innych nieruchomości, komisja sprawdza dostępność dokumentów potwierdzających położenie tych obiektów na własność organizacji.

Dostępność dokumentów dot grunt, zbiorniki i inne obiekty zasoby naturalne własnością organizacji.

3.3. Przy identyfikacji obiektów niezarejestrowanych, a także obiektów, dla których księgi rachunkowe nie zawierają lub zawierają błędne dane je charakteryzujące, komisja ma obowiązek uwzględnić w inwentarzu prawidłowe informacje i wskaźniki techniczne tych obiektów. Na przykład dla budynków - należy wskazać ich przeznaczenie, główne materiały, z których są zbudowane, kubaturę (według pomiarów zewnętrznych lub wewnętrznych), powierzchnię (całkowitą powierzchnię użytkową), liczbę kondygnacji (z wyłączeniem piwnic, półpiwnic itp.) , rok budowy itp.; wzdłuż kanałów - długość, głębokość i szerokość (wzdłuż dna i powierzchni), sztuczne konstrukcje, materiały do mocowania dna i skarp; dla mostów – lokalizacja, rodzaj materiałów i główne wymiary; na drogach - rodzaj drogi (autostradowa, profilowana), długość, materiały nawierzchniowe, szerokość nawierzchni drogi itp.

Oceny nieuwzględnionych obiektów zidentyfikowanych w inwentarzu należy dokonać z uwzględnieniem ceny rynkowe, a zużycie określa się na podstawie rzeczywistego zużycia stan techniczny obiektów z rejestracją informacji o ocenie i zużyciu w odpowiednich ustawach.

Środki trwałe włącza się do inwentarza imiennie, zgodnie z głównym przeznaczeniem przedmiotu. Jeżeli obiekt przeszedł renowację, przebudowę, rozbudowę lub ponowne wyposażenie i w związku z tym zmieniło się jego główne przeznaczenie, wówczas zostaje on wpisany do inwentarza pod nazwą odpowiadającą nowemu przeznaczeniu.

Jeżeli komisja ustali, że prace o charakterze kapitałowym (dobudowa pięter, dodanie nowych pomieszczeń itp.) lub częściowa likwidacja budynków i budowli (rozbiórka poszczególnych elementów konstrukcyjnych) nie znajdują odzwierciedlenia w księgach rachunkowych, konieczne jest ustalenie kwoty zwiększenia lub zmniejszenia wartości księgowej przedmiotu za pomocą odpowiednich dokumentów i przekazania informacji o zmianach dokonanych w stanie inwentarza.

3.4. Maszyny, urządzenia i pojazdy są wprowadzane do inwentarza indywidualnie, wskazując numer inwentarza fabrycznego, organizację producenta, rok produkcji, przeznaczenie, moc itp.

Ten sam rodzaj sprzętu gospodarstwa domowego, narzędzi, maszyn itp. o tej samej wartości, otrzymanych jednocześnie w jednym z działów strukturalnych organizacji i uwzględnionych na standardowej grupowej karcie inwentarza księgowego, inwentaryzacje przeprowadza się imiennie, wskazując ilość tych pozycji.

3.5. Środki trwałe, które w momencie inwentaryzacji znajdują się poza lokalizacją organizacji (podczas podróży długodystansowych, morskich i łodzie rzeczne, tabor kolejowy, pojazdy; wysłane do generalny remont maszyny i urządzenia itp.) są inwentaryzowane do czasu ich tymczasowej utylizacji.

3.6. Dla środków trwałych, które nie nadają się do użytku i nie nadają się do odtworzenia, komisja inwentaryzacyjna sporządza odrębny inwentarz, wskazując czas oddania do użytku oraz przyczyny, które spowodowały, że przedmioty te stały się niezdatne do użytku (uszkodzenie, całkowite zużycie itp.).

3.7. Równocześnie z inwentaryzacją własnych środków trwałych sprawdzane są środki trwałe w depozyt i w leasingu.

Dla tych obiektów sporządza się odrębny inwentarz, w którym zamieszczono odnośnik do dokumentów potwierdzających przyjęcie tych obiektów na przechowanie lub wypożyczenie.

Spis wartości niematerialne i prawne

3.8. Inwentaryzując wartości niematerialne i prawne należy sprawdzić:

dostępność dokumentów potwierdzających prawo organizacji do korzystania z nich;

prawidłowość i terminowość ujęcia wartości niematerialnych i prawnych w bilansie.

Inwentaryzacja inwestycji finansowych

3.9. Przy inwentaryzacji inwestycji finansowych uwzględnia się rzeczywiste koszty papierów wartościowych i kapitały docelowe innym organizacjom, a także pożyczki udzielane innym organizacjom.

3.10. Podczas sprawdzania faktycznej dostępności papierów wartościowych ustala się:

prawidłowość rejestracji papierów wartościowych;

rzeczywistość wartości papierów wartościowych zarejestrowanych w bilansie;

bezpieczeństwo papierów wartościowych (poprzez porównanie faktycznej dostępności z danymi księgowymi);

aktualność i kompletność odzwierciedlenia w księgowaniu dochodów uzyskanych z papierów wartościowych.

3.11. Podczas przechowywania papierów wartościowych w organizacji ich inwentaryzacja przeprowadzana jest jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie.

3.12. Dla poszczególnych emitentów przeprowadza się inwentaryzację papierów wartościowych, wskazując w ustawie nazwę, serię, numer, wartość nominalną i rzeczywistą, terminy zapadalności oraz łączną kwotę.

Szczegóły każdego papieru wartościowego porównuje się z danymi inwentarza (rejestry, księgi) przechowywanymi w dziale księgowości organizacji.

3.13. Inwentaryzacja papierów wartościowych zdeponowanych w specjalnych organizacjach (bank - depozyt - wyspecjalizowany depozyt papierów wartościowych itp.) polega na uzgodnieniu sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych organizacji z danymi z wyciągów tych specjalnych organizacji.

3.14. Inwestycje finansowe w kapitale zakładowym innych organizacji, a także pożyczki udzielone innym organizacjom podczas inwentaryzacji muszą zostać potwierdzone dokumentami.

Inwentaryzacja pozycji magazynowych

3.16. Inwentaryzację pozycji inwentarza należy co do zasady przeprowadzać w kolejności umieszczenia składników majątku w danym pomieszczeniu.

W przypadku przechowywania pozycji zapasów w różnych izolowanych pomieszczeniach przez jedną osobę odpowiedzialną materialnie, inwentaryzacja przeprowadzana jest sekwencyjnie według miejsca przechowywania. Po sprawdzeniu przedmiotów wartościowych nie wolno wchodzić do pokoju (np. jest on opieczętowany) i komisja przechodzi do pokoju obok w celu pracy.

3.17. Komisja w obecności kierownika magazynu (magazynu) i innych osób odpowiedzialnych materialnie sprawdza faktyczną dostępność pozycji magazynowych poprzez ich obowiązkowe przeliczenie, ponowne zważenie lub ponowne zmierzenie. Zabronione jest wprowadzanie do inwentarza danych o saldach przedmiotów wartościowych na podstawie słów osób odpowiedzialnych finansowo lub według danych księgowych bez sprawdzenia ich faktycznej dostępności.

3.18. Aktywa inwentarzowe otrzymane w trakcie inwentaryzacji są akceptowane przez osoby odpowiedzialne finansowo w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej i ujmowane w rejestrze lub raporcie towarowym po inwentaryzacji.

Pozycje te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod tytułem „Pozycje inwentarza otrzymane w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz wskazuje datę odbioru, nazwę dostawcy, datę i numer dokumentu odbioru, nazwę produktu, ilość, cenę i ilość. Jednocześnie na dokumencie odbioru podpisanym przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej (lub w jego imieniu członka komisji) widnieje adnotacja „po inwentaryzacji” z podaniem daty inwentaryzacji, w której te inwentaryzacje wartości są rejestrowane.

3.19. Podczas długoterminowej inwentaryzacji, w wyjątkowych przypadkach i tylko za pisemną zgodą kierownika i głównego księgowego organizacji podczas procesu inwentaryzacji, pozycje inwentarza mogą zostać wydane przez osoby odpowiedzialne finansowo w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej.

Wartości te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod nazwą „Aktywa magazynowe zwolnione w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz sporządza się analogicznie do dokumentów przychodzących pozycji magazynowych podczas inwentaryzacji. W dokumentach wydatków dokonuje się adnotacji, którą podpisuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub, na jego polecenie, członek komisji.

3.20. Inwentaryzacja wysłanych, niezapłaconych w terminie przez kupujących pozycji magazynowych, znajdujących się w magazynach innych organizacji, polega na sprawdzeniu ważności kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych.

Na rachunkach pozycji inwentarza, które w momencie inwentaryzacji nie podlegają kontroli osób odpowiedzialnych finansowo (w tranzycie, wysłaniu towarów itp.), mogą pozostać jedynie kwoty potwierdzone prawidłowo sporządzonymi dokumentami: dla osób w tranzycie – dokumenty płatnicze dostawcy lub inne dokumenty zastępcze, w przypadku dokumentów wysłanych – kopie dokumentów przedstawionych kupującym (pokazy płatnicze, rachunki itp.), w przypadku dokumentów zaległych – z obowiązkowym potwierdzeniem przez instytucję bankową; według tych w magazynach organizacje trzecie- paragony kasowe wystawione ponownie w terminie zbliżonym do daty inwentaryzacji.

Rachunki te należy najpierw uzgodnić z innymi odpowiadającymi im rachunkami. Przykładowo na rachunku „Wysłane towary” należy ustalić, czy na rachunku tym znajdują się kwoty, których zapłata z jakiegoś powodu znajduje odzwierciedlenie na innych rachunkach („Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” itp.), czy też kwoty za materiały i towary , faktycznie zapłacona i otrzymana, ale wymieniona jako w drodze.

3.21. Zapasy są zestawiane osobno dla pozycji magazynowych, które są w transporcie, wysłane, niezapłacone w terminie przez kupujących i zlokalizowane w magazynach innych organizacji.

Inwentarz przewożonych pozycji magazynowych dla każdej pojedynczej przesyłki zawiera następujące dane: nazwę, ilość i wartość, datę wysyłki, a także wykaz i numery dokumentów, na podstawie których ewidencjonuje się te aktywa w księgach rachunkowych.

3.22. W inwentarzach pozycji magazynowych wysłanych i nie opłaconych w terminie przez kupujących, przy każdej pojedynczej przesyłce podawane jest imię i nazwisko kupującego, nazwa pozycji magazynowych, ilość, data wysyłki, data wystawienia i numer dokumentu płatniczego.

3.23. Aktywa magazynowe przechowywane w magazynach innych organizacji wprowadza się do inwentarza na podstawie dokumentów potwierdzających przekazanie tych aktywów na przechowanie. Inwentarze tych przedmiotów wartościowych wskazują ich nazwę, ilość, klasę, koszt (wg danych księgowych), datę przyjęcia ładunku do składowania, miejsce składowania, numery i daty dokumentów.

3.24. W inwentarzach pozycji magazynowych przekazanych do przetworzenia innej organizacji, nazwa organizacji przetwarzającej, nazwa aktywów, ilość, aktualna cena według danych księgowych, daty przekazania przedmiotów wartościowych do przetworzenia, numerów i dat dokumentów.

3,25. Używane przedmioty o niskiej wartości i zużyciu inwentaryzuje się według ich lokalizacji i osób odpowiedzialnych finansowo, pod których opieką się znajdują.

Inwentaryzację przeprowadza się poprzez sprawdzenie każdej pozycji. W inwentarzu przedmioty o niskiej wartości i nadające się do noszenia wprowadza się imiennie, zgodnie z nomenklaturą przyjętą w rachunkowości.

Przy inwentaryzacji przedmiotów o niskiej wartości i zużytych, wydawanych pracownikom do użytku indywidualnego, dopuszcza się sporządzanie zbiorczych spisów inwentarza, wskazując w nich osoby odpowiedzialne za te przedmioty, dla których otwarte są karty imienne, wraz z paragonem dla nich w inwentarzu.

Przedmioty odzieży roboczej i bielizny stołowej kierowane do prania i naprawy należy ewidencjonować w spisie inwentarzowym na podstawie wyciągów - faktur lub rachunków organizacji świadczących te usługi.

Rzeczy o niskiej wartości i zużyciu, które popadły w ruinę i nie zostały spisane na straty, nie są uwzględniane w spisie inwentarza, lecz sporządzany jest akt wskazujący czas używania, przyczyny niezdatności i możliwość korzystania tych przedmiotów w celach gospodarczych.

3.26. Kontener jest uwzględniany w inwentarzu według typu, zamierzony cel i stan jakościowy (nowy, używany, wymagający naprawy itp.).

W przypadku kontenerów, które stały się niezdatne do użytku, komisja inwentaryzacyjna sporządza protokół odpisu, wskazując przyczyny powstania szkody.

Inwentaryzacja produkcji w toku i rozliczeń międzyokresowych kosztów

3,27. Przy inwentaryzacji produkcji w toku w organizacjach zajmujących się produkcją przemysłową konieczne jest:

określić faktyczną obecność zaległości (części, zespołów, zespołów) oraz niedokończonej produkcji i montażu produktów w produkcji;

określić rzeczywistą kompletność prac w toku (zaległości);

identyfikować saldo produkcji w toku dla zleceń anulowanych, a także zleceń, których realizacja jest zawieszona.

3.28. W zależności od specyfiki i charakterystyki produkcji, przed przystąpieniem do inwentaryzacji konieczne jest przekazanie do magazynów wszelkich materiałów zbędnych dla warsztatów, zakupionych części i półproduktów, a także wszelkich części, podzespołów i zespołów, obróbka który na tym etapie został zakończony.

3.29. Kontrola zapasów produkcji w toku (części, zespołów, zespołów) odbywa się poprzez faktyczne liczenie, ważenie i ponowne mierzenie.

Inwentarze sporządzane są oddzielnie dla każdej oddzielnej jednostki konstrukcyjnej (warsztatu, placu, wydziału) ze wskazaniem nazwy robót, etapu lub stopnia ich gotowości, ilości lub objętości, a dla prac budowlano-montażowych - ze wskazaniem objętości prac: za niedokończone obiekty, ich kolejki, kompleksy rozruchowe, elementy konstrukcyjne i rodzaje prac, dla których obliczenia przeprowadza się po ich całkowitym zakończeniu.

3.30. Surowce, materiały i zakupione półprodukty znajdujące się na stanowiskach pracy, które nie zostały przetworzone, nie są zaliczane do zapasów produkcji w toku, lecz są inwentaryzowane i ujmowane w odrębnych zapasach.

Części odrzucone nie są uwzględniane w inwentarzu produkcji w toku i sporządzane są dla nich odrębne zapasy.

3.31. W przypadku produkcji w toku, która jest niejednorodną masą lub mieszaniną surowców (w odpowiednich branżach), w zapasach, a także w arkuszach porównawczych podawane są dwa wskaźniki ilościowe: ilość tej masy lub mieszaniny oraz ilość surowców (według poszczególnych pozycji) wchodzących w jego skład. Ilość surowców lub materiałów ustala się na podstawie obliczeń technicznych w sposób określony w instrukcjach branżowych dotyczących planowania, rozliczania i obliczania kosztów produktów (robot, usług).

3.32. Przez niedokończone budowa kapitału inwentarze wskazują nazwę obiektu i wielkość pracy wykonanej przy tym obiekcie, dla każdego indywidualnego rodzaju pracy, elementów konstrukcyjnych, wyposażenia itp.

To sprawdza:

a) czy sprzęt przekazany do instalacji, ale faktycznie nie uruchomiony w trakcie instalacji, zalicza się do kapitału w toku;

b) stan wstrzymanych i czasowo zatrzymanych obiektów budowlanych.

W szczególności dla tych obiektów konieczne jest określenie przyczyn i podstaw ich konserwacji.

3.33. Dla zrealizowanych projektów budowlanych, faktycznie oddanych do użytku w całości lub w części, których odbiór i uruchomienie nie jest udokumentowane odpowiednimi dokumentami, sporządzane są specjalne inwentarze. Odrębne inwentarze sporządza się także dla obiektów, które są już ukończone, ale z jakichś powodów nie oddane do użytku. W inwentarzach konieczne jest wskazanie przyczyn opóźnienia w rejestracji oddania określonych obiektów.

3,34. Inwentarze sporządzane są dla obiektów, które zostały zatrzymane w związku z budową, a także dla prac projektowych i pomiarowych dla budowy, które nie zostały zakończone, które dostarczają danych o charakterze wykonanych prac i ich kosztach, ze wskazaniem przyczyn zakończenia budowy . W tym celu odpowiednie dokumentacja techniczna(rysunki, kosztorysy, kosztorysy finansowe), świadectwa zakończenia prac, etapy, dzienniki prac wykonanych na budowach i inna dokumentacja.

3.35. Prowizja za inwentaryzację na podstawie dokumentów ustala kwotę, która ma zostać odzwierciedlona w rachunku rozliczeń międzyokresowych kosztów i zaliczona na poczet kosztów produkcji i dystrybucji (lub odpowiednich źródeł środków organizacji) w udokumentowanym okresie, zgodnie z kalkulacjami i polityką rachunkowości opracowane w organizacji.

Inwentaryzacja zwierząt i młodych zwierząt

Bydło, zwierzęta pociągowe, świnie (żony i dziki) oraz szczególnie cenne okazy owiec i innych zwierząt (rdzeń hodowlany) włączane są do inwentarza indywidualnie. Pozostałe zwierzęta stada głównego, brane pod uwagę w kolejności grupowej, włącza się do inwentarza według grup wiekowych i płciowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdej grupy.

3,37. Młode bydło, konie hodowlane i zwierzęta pociągowe włącza się do inwentarza indywidualnie, podając numery inwentarza, imiona, płeć, maść, rasę itp.

Zwierzęta tuczne, młode świnie, owce i kozy, drób i inne rodzaje zwierząt, rejestrowane zbiorowo, włącza się do inwentarza zgodnie z nomenklaturą przyjętą w księgach rachunkowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdego Grupa.

3,38. Inwentarze sporządzane są według gatunków zwierząt oddzielnie dla gospodarstw, warsztatów, wydziałów, zespołów w kontekście grup księgowych i osób odpowiedzialnych finansowo.

Inwentaryzacja funduszy, dokumentów pieniężnych i ścisłe formularze dokumentów sprawozdawczych

3,39. Inwentaryzacja kasy fiskalnej prowadzona jest zgodnie z Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną decyzją Zarządu Bank centralny Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40 oraz meldunek Banku Rosji z dnia 4 października 1993 r. nr 18.

3.40. Przy obliczaniu faktycznej obecności banknotów i innych wartościowych przedmiotów w kasie uwzględnia się gotówkę, papiery wartościowe i dokumenty pieniężne (znaczki pocztowe, obowiązek państwowy, znaczki bankowe, bony do domów wczasowych i sanatoriów, bilety lotnicze itp.).

3.41. Sprawdzanie faktycznej dostępności formularzy papierów wartościowych i innych form ścisłych dokumentów sprawozdawczych odbywa się według rodzaju formularza (na przykład według akcji: imiennych i na okaziciela, uprzywilejowanych i zwykłych), z uwzględnieniem numerów początkowych i końcowych poszczególnych formularzy, jak a także dla każdego miejsca przechowywania i osób odpowiedzialnych finansowo.

3,42. Inwentaryzacja środków w drodze odbywa się poprzez uzgodnienie kwot wykazanych na rachunkach księgowych z danymi wpływów z instytucji bankowej, poczty, kopiami załączonych wyciągów z tytułu dostarczenia wpływów inkasentom bankowym itp.

3,43. Inwentaryzację środków zgromadzonych w bankach na rachunkach rozliczeniowych (bieżących), walutowych i specjalnych przeprowadza się poprzez uzgodnienie sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach, według działu księgowości organizacji, z danymi z wyciągów bankowych.

Spis obliczeń

3,45. Należy sprawdzić konto „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” dla towarów opłaconych w transporcie oraz rozliczenia z dostawcami z tytułu dostaw niezafakturowanych. Jest to weryfikowane na podstawie dokumentów zgodnie z odpowiednimi rachunkami.

3,46. Na podstawie zadłużenia wobec pracowników organizacji ustalane są niezapłacone kwoty wynagrodzeń, które podlegają przelewowi na konto deponentów, a także kwoty i przyczyny nadpłat na rzecz pracowników.

3,47. Dokonując inwentaryzacji kwot rozliczeniowych, sprawdzane są raporty osób odpowiedzialnych na temat wydanych zaliczek, biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, a także wysokość zaliczek wydanych dla każdego podmiotu rozliczeniowego (daty wystawienia, przeznaczenie).

3,48. Komisja inwentaryzacyjna w drodze kontroli dokumentów musi również ustalić:

a) prawidłowość rozliczeń z bankami, finansowych, Organy podatkowe, fundusze pozabudżetowe, inne organizacje, a także z podziały strukturalne organizacje przypisane do odrębnych bilansów;

b) prawidłowość i zasadność kwoty zadłużenia ujętej w księgach rachunkowych z tytułu braków i kradzieży;

c) prawidłowość i aktualność kwot należności, zobowiązań i deponentów, w tym kwot należności i zobowiązań, dla których upłynął termin przedawnienia.

Inwentaryzacja rezerw nadchodzące wydatki i płatności, rezerwy z wyceny

3,50. Rezerwa na nadchodzące płatności regularne (roczne) i dodatkowe święta pracowników, odzwierciedlonych w rocznym bilansie, należy wyjaśnić na podstawie liczby dni niewykorzystany urlop, średnią dzienną wysokość wydatków na wynagrodzenia pracowników (z uwzględnieniem przyjętej metodologii obliczania przeciętnych zarobków), oraz obowiązkowe odliczenia do funduszu ubezpieczenie społeczne Federacja Rosyjska, Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej, Państwowego Funduszu Zatrudnienia Federacji Rosyjskiej oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

3,51. Rezerwy tworzone na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy i na podstawie wyników pracy za dany rok ustala się w sposób analogiczny jak rezerwę na zbliżające się wypłaty urlopów dla pracowników. Bilans na dzień 1 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym nie może zawierać danych o rezerwie na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy, jeżeli wypłata ta nastąpi przed końcem roku sprawozdawczego.

Jeżeli faktycznie naliczona rezerwa przekracza kwotę kalkulacji potwierdzoną inwentaryzacją w grudniu roku sprawozdawczego, dokonuje się odwrócenia zapisu kosztów produkcji i dystrybucji, a w przypadku niedoboru dokonuje się dodatkowego zapisu w celu uwzględnienia dodatkowych odliczeń w kosztach produkcji i dystrybucji.

3,52. Dokonując inwentaryzacji rezerwy na remonty środków trwałych (w tym obiektów leasingowanych) należy mieć na uwadze, że kwoty nadmiernie zarezerwowane ulegają odwracaniu na koniec roku.

W przypadkach przewidzianych przez specyfikę branżową składu kosztów wchodzących w skład kosztu produktów (robot, usług), gdy zakończenie prac remontowych na obiektach o długoterminowy ich wytworzenie następuje w roku następującym po roku sprawozdawczym, saldo rezerwy na remonty środków trwałych nie podlega odwróceniu. Po zakończeniu napraw nadwyżka kwoty rezerwy zostaje przeznaczona wyniki finansowe okres raportowania.

3,53. W przypadkach, gdy w organizacji o sezonowym charakterze produkcji, wysokość kosztów obsługi i zarządzania produkcją ujęta jest w aktualna cena produkty wytworzone według standardów ustalonych przez organizację przekraczają rzeczywiste koszty, powstałą różnicę rezerwuje się na poczet przyszłych wydatków. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza ważność obliczeń i, jeśli to konieczne, może zaproponować dostosowanie norm kosztów. Rezerwa ta nie powinna stanowić salda na koniec roku.

3,54. Inwentarz rezerwy na wątpliwe długi utworzone przez organizację, która stosuje metodę ustalania przychodów ze sprzedaży produktów (robót, usług) w miarę wysyłki towarów (wykonywania robót, usług) i przedstawiania dokumentów płatniczych kupującemu (klientowi ) polega na sprawdzeniu zasadności kwot, które nie są spłacane w terminach określonych w umowach i nie są objęte odpowiednimi gwarancjami.

3,55. Tworząc inne rezerwy dozwolone w ustalony sposób na pokrycie innych przewidywanych wydatków i strat, komisja inwentaryzacyjna weryfikuje prawidłowość ich naliczenia i aktualność na koniec roku sprawozdawczego.

4.1. Zestawienia porównawcze sporządzane są dla majątku, podczas którego inwentaryzacji ujawniono odstępstwa od danych księgowych.

Zestawienia porównawcze odzwierciedlają wyniki inwentaryzacji, czyli rozbieżności między wskaźnikami według danych księgowych a danymi ewidencji inwentaryzacyjnej.

Kwoty nadwyżek i niedoborów pozycji zapasów w zestawieniach porównawczych są wskazywane zgodnie z ich oceną księgową.

Do dokumentowania wyników inwentaryzacji można zastosować ujednolicone rejestry, które łączą w sobie wskaźniki list inwentaryzacyjnych i arkuszy uzgodnień.

W przypadku wartości, które nie należą do organizacji, ale są ujęte w księgach rachunkowych (przechowywane, wynajmowane, odbierane do przetworzenia), sporządzane są osobne zestawienia porównawcze.

Dopasowane zestawienia można zestawiać przy użyciu komputera i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

środki trwałe, aktywa materialne, środki pieniężne i inny majątek będący w nadwyżce podlegają odpowiednio kapitalizacji i zaksięgowaniu na wynikach finansowych organizacji lub zwiększeniu finansowania (funduszy) z instytucji państwowej (miejskiej) wraz z późniejszym utworzeniem przyczyny nadwyżki i sprawcy;

utrata przedmiotów wartościowych w granicach norm zatwierdzonych w sposób określony przez prawo jest odpisywana na polecenie kierownika organizacji odpowiednio na koszty produkcji i obiegu organizacji lub na zmniejszenie finansowania (funduszy) od instytucji państwowej (miejskiej). Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadkach, w których zidentyfikowane zostaną rzeczywiste niedobory.

Utratę przedmiotów wartościowych w ramach ustalonych norm ustala się po skompensowaniu braków przedmiotów wartościowych nadwyżkami w oparciu o przeklasyfikowanie. W przypadku gdy po dokonanej w wymagany sposób ocenie przekwalifikowującej okaże się, że w dalszym ciągu brakuje przedmiotów wartościowych, wówczas normy ubytku naturalnego należy stosować jedynie do nazwy przedmiotów wartościowych, dla których stwierdzono brak. W przypadku braku norm za stratę uważa się niedobór przekraczający normy;

braki w majątku materialnym, gotówce i innym mieniu, a także szkody przekraczające normy strat naturalnych przypisuje się sprawcom. W przypadkach, gdy sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmawia naprawienia szkody od sprawców, straty wynikające z niedoborów i szkód są odpisywane jako koszty produkcji i dystrybucji od organizacji lub zmniejszenie finansowania (funduszy) instytucji państwowej (miejskiej).

5.2. Dokumenty składane w celu sformalizowania umorzenia braków przedmiotów wartościowych i szkód przekraczających normy strat naturalnych muszą zawierać postanowienia organów dochodzeniowych lub sądowych potwierdzające nieobecność sprawców lub odmowę odzyskania odszkodowania od sprawców lub wniosek z powodu uszkodzenia przedmiotów wartościowych otrzymanych od działu kontroli technicznej lub odpowiednich wyspecjalizowanych organizacji (kontrole jakości itp.).

5.3. Wzajemne kompensowanie nadwyżek i niedoborów w wyniku przeklasyfikowania jest dopuszczalne jedynie w drodze wyjątku za ten sam okres audytowany, od tej samej osoby audytowanej, w odniesieniu do pozycji magazynowych o tej samej nazwie i w identycznych ilościach.

Osoby odpowiedzialne finansowo szczegółowo wyjaśniają komisji inwentaryzacyjnej wszelkie błędne oceny.

W przypadku, gdy przy potrąceniu braków z nadwyżkami w drodze przeklasyfikowania wartość brakujących wartości jest wyższa od wartości stwierdzonych w nadwyżce, tę różnicę wartości przypisuje się winnym.

Jeżeli nie zostaną zidentyfikowani konkretni sprawcy błędnej klasyfikacji, różnice kwotowe uznaje się za niedobory przekraczające normy strat i odpisuje się w organizacjach jako koszty dystrybucji i produkcji, a w instytucjach państwowych (miejskich) - jako zmniejszenie finansowania ( fundusze).

W przypadku różnicy wartości od błędnej oceny do niedoboru, która nie powstała z winy osób odpowiedzialnych finansowo, protokoły komisji inwentaryzacyjnej muszą zawierać wyczerpujące wyjaśnienia powodów, dla których takiej różnicy nie przypisuje się winnym.

5.4. Propozycje uregulowania rozbieżności między faktyczną dostępnością przedmiotów wartościowych a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji przekazywane są do rozpatrzenia kierownikowi organizacji. Ostateczną decyzję o klasyfikacji podejmuje kierownik organizacji.

5.5. Wyniki inwentaryzacji muszą zostać odzwierciedlone w rozliczeniu i sprawozdaniu miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji, a w przypadku inwentaryzacji rocznej - w rocznym raporcie księgowym.

5.6. Dane z wyników inwentaryzacji przeprowadzonych w roku sprawozdawczym podsumowuje się w zestawieniu wyników zidentyfikowanych w wyniku inwentaryzacji (Załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji).

Kierownik działu
metodyki rachunkowości
i raportowanie
A.S.BAKAEV

---

Wytyczne
w sprawie inwentarza majątku i zobowiązań finansowych
(zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. N 49)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze Wytyczne określają procedurę przeprowadzania inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych organizacji oraz rejestrowania jej wyników. Przez organizację rozumie się także osoby prawne podlegające ustawodawstwu Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem banków), w tym organizacje, których główna działalność finansowana jest z budżetu.
1.2. Na potrzeby niniejszych Wytycznych majątek organizacji oznacza środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe, zapasy, produkty gotowe, towary, inne zapasy, środki pieniężne i inne aktywa finansowe oraz zobowiązania finansowe – zobowiązania, kredyty bankowe, pożyczki i rezerwy .
1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.
Ponadto zapasy podlegają inwentaryzacji i innym rodzajom mienia, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, wynajmowane, przyjęte do przetworzenia), a także mienie, które nie jest rozliczone jakiegokolwiek powodu.
Inwentaryzacja majątku przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.
Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w dniu 4 sierpnia 1992 r. N 67 oraz Instrukcja dotycząca procedury przeprowadzania inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej znajdującej się w posiadaniu Komitetu Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzona zarządzeniem Komitetu Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej w dniu 13 kwietnia 1992 r. N 326.
1.4. Głównymi celami inwentaryzacji są:
identyfikacja faktycznej dostępności nieruchomości;
porównanie faktycznej dostępności nieruchomości z danymi księgowymi;
sprawdzenie kompletności ewidencji zobowiązań.
1,5. Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:
przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;
przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego.
Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald;
przy zmianie osób odpowiedzialnych materialnie (w dniu przyjęcia i przekazania spraw);
przy ustalaniu faktów kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;
w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;
podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (separacji) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.
1.6. W przypadku zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej inwentaryzacje przeprowadza się w przypadku zmiany lidera zespołu (brygadzisty), gdy ponad pięćdziesiąt procent jego członków opuszcza zespół (zespół), a także na wniosek jednego lub więcej członków zespołu (zespołu).

2. Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji

2.1. Liczbę inwentarzy w roku sprawozdawczym, datę ich przeprowadzenia, wykaz majątku i zobowiązań finansowych sprawdzanych podczas każdego z nich ustala kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 1.5 i 1.6 niniejszych Wytycznych .
2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.
Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.
Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć inwentaryzację.
2.3. Personel stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Dokument dotyczący składu komisji (zarządzenie, uchwała, instrukcja (załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji)* jest rejestrowany w księdze kontroli wykonania zleceń przeprowadzenia inwentaryzacji (załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji).
W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).
W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich.
Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.
2.4. Przed sprawdzeniem faktycznej dostępności nieruchomości komisja inwentaryzacyjna musi otrzymać najnowsze dokumenty wpływów i wydatków lub raporty dotyczące przepływu aktywów materialnych i środków pieniężnych w momencie inwentaryzacji.
Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zatwierdza wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące dołączone do rejestrów (raportów), wskazując „przed inwentaryzacją w dniu „...” (data)”, które powinny stanowić dla działu księgowego podstawę do ustalenia salda majątku do początku inwentaryzacji zgodnie z danymi księgowymi.
Osoby odpowiedzialne finansowo wystawiają pokwitowania stwierdzające, że na początku inwentaryzacji wszystkie dokumenty wydatków i pokwitowań dotyczące majątku zostały przekazane do działu księgowości lub przekazane komisji, a wszystkie otrzymane na ich odpowiedzialność przedmioty wartościowe zostały skapitalizowane, a te zbyte zostały spisane jako wydatki. Podobne paragony wystawiają także osoby posiadające księgowe kwoty za nabycie lub pełnomocnictwa do odbioru nieruchomości.
2.5. Informacje o faktycznej dostępności majątku i realności zaciągniętych zobowiązań finansowych ewidencjonuje się w księgach inwentarzowych lub aktach inwentarza** w nie mniej niż dwóch egzemplarzach.
Przybliżone formularze inwentarzy i aktów podane są w załącznikach nr 6 - 18 do niniejszej instrukcji.
2.6. Prowizja inwentaryzacyjna zapewnia kompletność i prawidłowość wprowadzenia do inwentarza danych o faktycznych stanach środków trwałych, zapasów, towarów, środków pieniężnych, innych zobowiązań majątkowych i finansowych, prawidłowość i terminowość rejestracji materiałów inwentarzowych.
2.7. Rzeczywistą dostępność majątku podczas inwentaryzacji określa się poprzez obowiązkowe przeliczenie, zważenie i zmierzenie.
Kierownik organizacji musi stworzyć warunki zapewniające pełną i dokładną weryfikację faktycznej dostępności mienia w ustalonych ramach czasowych (zapewnić siłę roboczą do ponownego zawieszania i przenoszenia towarów, technicznie sprawne urządzenia ważące, przyrządy pomiarowe i kontrolne, pojemniki pomiarowe).
W przypadku materiałów i towarów przechowywanych w nieuszkodzonych opakowaniach dostawcy ilość tych przedmiotów wartościowych można ustalić na podstawie dokumentów z obowiązkową weryfikacją rzeczową (poprzez próbkę) części tych przedmiotów wartościowych. Masę (lub objętość) materiałów sypkich można określić na podstawie pomiarów i obliczeń technicznych.
Podczas inwentaryzacji dużej liczby ważonych towarów arkusze wagowe są prowadzone oddzielnie przez jednego z członków komisji inwentaryzacyjnej i osobę odpowiedzialną materialnie. Na koniec dnia roboczego (lub po ponownym powieszeniu) dane z tych arkuszy są porównywane i zweryfikowana suma jest wprowadzana do inwentarza. Do inwentarza dołączone są protokoły pomiarowe, obliczenia techniczne i piony.
2.8. Weryfikacja faktycznej dostępności nieruchomości odbywa się przy obowiązkowym udziale osób odpowiedzialnych materialnie.
2.9. Listy inwentarzowe można wypełniać przy użyciu komputerów i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.
Inwentarz należy wypełnić tuszem lub długopisem wyraźnie i wyraźnie, bez plam i wymazań.
Nazwy wartości i przedmiotów inwentarza, ich ilość są wskazane w inwentarzu zgodnie z nomenklaturą oraz jednostkami miary stosowanymi w rachunkowości.
Na każdej stronie inwentarza wskazują słownie liczbę numerów seryjnych aktywów materialnych oraz całkowitą kwotę w ujęciu fizycznym zapisaną na tej stronie, niezależnie od jednostek miary (sztuki, kilogramy, metry itp.) te wartości są pokazane w.
Błędy koryguje się we wszystkich egzemplarzach inwentarza poprzez skreślenie wpisów błędnych i umieszczenie wpisów prawidłowych nad przekreślonymi. Korekty muszą zostać uzgodnione i podpisane przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej i osoby odpowiedzialne finansowo.
W inwentarzu nie wolno pozostawiać pustych wierszy, na ostatnich stronach puste wiersze są przekreślane.
Na ostatniej stronie inwentarza powinna znajdować się wzmianka o sprawdzeniu cen, opodatkowania i obliczenia sumy podpisana przez osoby, które dokonały tej kontroli.
2.10. Inwentarze podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Po zakończeniu inwentaryzacji osoby odpowiedzialne finansowo przedstawiają pokwitowanie potwierdzające, że komisja w ich obecności sprawdziła majątek, nie ma żadnych roszczeń wobec członków komisji oraz że majątek wpisany do inwentarza został przyjęty na przechowanie.
Sprawdzając faktyczną dostępność nieruchomości w przypadku zmiany osób odpowiedzialnych finansowo, osoba, która przyjęła nieruchomość, wpisuje ją do inwentarza do odbioru, a osoba, która ją przekazała, podpisuje wydanie tej nieruchomości.
2.11. Dla mienia zatrzymanego, wynajmowanego lub przyjętego do przetworzenia sporządza się odrębny inwentarz.
2.12. Jeżeli inwentaryzacja mienia jest przeprowadzana przez kilka dni, wówczas pomieszczenia, w których przechowywane są aktywa materialne, muszą zostać opieczętowane po wyjściu komisji inwentaryzacyjnej. W czasie przerw w pracy komisji inwentaryzacyjnych (w przerwie obiadowej, w nocy, z innych powodów) inwentarze należy przechowywać w skrytce (szafce, sejfie) w zamkniętym pomieszczeniu, w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja.
2.13. W przypadku, gdy osoby odpowiedzialne finansowo odkryją po dokonaniu inwentarza błędy w inwentarzu, mają obowiązek natychmiast (przed otwarciem magazynu, składu, działu itp.) zgłosić to przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza określone fakty i, jeśli zostanie potwierdzona, koryguje zidentyfikowane błędy w określony sposób.
2.14. Do sporządzenia inwentarza należy zastosować formularze pierwotnej dokumentacji księgowej dla inwentarza majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z załącznikami nr 6 - 19 do niniejszych Wytycznych lub formularze opracowane przez ministerstwa i departamenty. W szczególności przy inwentaryzacji zwierząt pociągowych i produkcyjnych, rodzin drobiu i pszczół, nasadzeń wieloletnich i szkółek stosuje się formularze zatwierdzone przez Ministerstwo Rolnictwa i Żywności Federacji Rosyjskiej dla organizacji rolniczych.
2.15. Po zakończeniu inwentaryzacji można przeprowadzić kontrole kontrolne prawidłowości inwentaryzacji. Należy je przeprowadzić przy udziale członków komisji inwentaryzacyjnych i osób odpowiedzialnych materialnie przed otwarciem magazynu, magazynu, działu itp., w którym przeprowadzono inwentaryzację.
Wyniki kontroli prawidłowości inwentarza sporządzane są w ustawie (załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji) i rejestrowane w księdze kontroli prawidłowości inwentarza (załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji) .
2.16. W okresie międzyinwentaryzacyjnym w organizacjach posiadających duży asortyment przedmiotów wartościowych można przeprowadzać selektywne inwentaryzacje składników majątku materialnego w miejscach ich przechowywania i przetwarzania.
Kontrole kontrolne prawidłowości inwentarzy i inwentaryzacje selektywne przeprowadzane w okresie międzyinwentaryzacyjnym przeprowadzają komisje inwentaryzacyjne na zlecenie kierownika organizacji.

3. Zasady prowadzenia inwentarza niektórych rodzajów majątku i zobowiązań finansowych

Inwentaryzacja środków trwałych

3.1. Przed przystąpieniem do inwentaryzacji zaleca się sprawdzenie:
a) obecność i stan kart inwentarzowych, ksiąg inwentarzowych, inwentarzy i innych analitycznych rejestrów księgowych;
b) dostępność i stan paszportów technicznych lub innej dokumentacji technicznej;
c) dostępność dokumentów dotyczących środków trwałych wynajmowanych lub przyjętych przez organizację do przechowywania. W przypadku braku dokumentów należy zapewnić ich odbiór lub wykonanie.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności i nieścisłości w księgach rachunkowych lub dokumentacji technicznej należy dokonać odpowiednich korekt i wyjaśnień.
3.2. Dokonując inwentaryzacji środków trwałych, komisja dokonuje kontroli obiektów i rejestruje w inwentarzu ich pełną nazwę, przeznaczenie, numery inwentarzowe oraz główne wskaźniki techniczne lub operacyjne.
Dokonując inwentaryzacji budynków, budowli i innych nieruchomości, komisja sprawdza dostępność dokumentów potwierdzających położenie tych obiektów na własność organizacji.
Sprawdzana jest także dostępność dokumentów dotyczących działek, zbiorników i innych obiektów zasobów naturalnych będących własnością organizacji.
3.3. Przy identyfikacji obiektów niezarejestrowanych, a także obiektów, dla których księgi rachunkowe nie zawierają lub zawierają błędne dane je charakteryzujące, komisja ma obowiązek uwzględnić w inwentarzu prawidłowe informacje i wskaźniki techniczne tych obiektów. Na przykład dla budynków - należy wskazać ich przeznaczenie, główne materiały, z których są zbudowane, kubaturę (według pomiarów zewnętrznych lub wewnętrznych), powierzchnię (całkowitą powierzchnię użytkową), liczbę kondygnacji (z wyłączeniem piwnic, półpiwnic itp.) , rok budowy itp.; wzdłuż kanałów - długość, głębokość i szerokość (wzdłuż dna i powierzchni), sztuczne konstrukcje, materiały do mocowania dna i skarp; dla mostów – lokalizacja, rodzaj materiałów i główne wymiary; na drogach - rodzaj drogi (autostradowa, profilowana), długość, materiały nawierzchniowe, szerokość nawierzchni drogi itp.
Wyceny nierozliczonych obiektów zidentyfikowanych w ramach inwentaryzacji należy dokonać z uwzględnieniem cen rynkowych, a amortyzację ustala się na podstawie rzeczywistego stanu technicznego obiektów, z informacją o wycenie i amortyzacji odnotowaną w odpowiednich ustawach.
Środki trwałe włącza się do inwentarza imiennie, zgodnie z głównym przeznaczeniem przedmiotu. Jeżeli obiekt przeszedł renowację, przebudowę, rozbudowę lub ponowne wyposażenie i w związku z tym zmieniło się jego główne przeznaczenie, wówczas zostaje on wpisany do inwentarza pod nazwą odpowiadającą nowemu przeznaczeniu.
Jeżeli komisja ustali, że prace o charakterze kapitałowym (dobudowa pięter, dodanie nowych pomieszczeń itp.) lub częściowa likwidacja budynków i budowli (rozbiórka poszczególnych elementów konstrukcyjnych) nie znajdują odzwierciedlenia w księgach rachunkowych, konieczne jest ustalenie kwoty zwiększenia lub zmniejszenia wartości księgowej przedmiotu za pomocą odpowiednich dokumentów i przekazania informacji o zmianach dokonanych w stanie inwentarza.
3.4. Maszyny, urządzenia i pojazdy wprowadza się do inwentarza indywidualnie, podając fabryczny numer inwentarzowy, producenta, rok produkcji, przeznaczenie, pojemność itp.
Ten sam rodzaj sprzętu gospodarstwa domowego, narzędzi, maszyn itp. przedmioty o tej samej wartości, otrzymane jednocześnie w jednym z działów strukturalnych organizacji i zapisane na standardowej grupowej karcie inwentarza księgowego, są wymienione w inwentarzach według nazwy, wskazując ilość tych pozycji.
3.5. Środki trwałe, które w momencie inwentaryzacji znajdują się poza lokalizacją organizacji (w podróżach dalekobieżnych, statkach morskich i rzecznych, taborze kolejowym, pojazdach; maszynach i urządzeniach wysyłanych do napraw głównych itp.) są inwentaryzowane do czasu ich tymczasową utylizację.
3.6. Dla środków trwałych, które nie nadają się do użytku i nie nadają się do odtworzenia, komisja inwentaryzacyjna sporządza odrębny inwentarz, wskazując moment oddania do użytku oraz przyczyny, które spowodowały, że przedmioty te stały się niezdatne do użytku (uszkodzenie, całkowite zużycie itp.).
3.7. Równocześnie z inwentaryzacją własnych środków trwałych sprawdzane są środki trwałe w depozyt i w leasingu.
Dla tych obiektów sporządza się odrębny inwentarz, w którym zamieszczono odnośnik do dokumentów potwierdzających przyjęcie tych obiektów na przechowanie lub wypożyczenie.

Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawnych

3.8. Inwentaryzując wartości niematerialne i prawne należy sprawdzić:
dostępność dokumentów potwierdzających uprawnienia organizacji do korzystania z niego;
prawidłowość i terminowość ujęcia wartości niematerialnych i prawnych w bilansie.

Inwentaryzacja inwestycji finansowych

3.9. Dokonując inwentaryzacji inwestycji finansowych, sprawdza się rzeczywiste koszty papierów wartościowych i kapitału docelowego innych organizacji, a także pożyczki udzielone innym organizacjom.
3.10. Podczas sprawdzania faktycznej dostępności papierów wartościowych ustala się:
prawidłowość rejestracji papierów wartościowych;
rzeczywistość wartości papierów wartościowych zarejestrowanych w bilansie;
bezpieczeństwo papierów wartościowych (poprzez porównanie faktycznej dostępności z danymi księgowymi);
aktualność i kompletność odzwierciedlenia w księgowaniu dochodów uzyskanych z papierów wartościowych.
3.11. Podczas przechowywania papierów wartościowych w organizacji ich inwentaryzacja przeprowadzana jest jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie.
3.12. Dla poszczególnych emitentów przeprowadza się inwentaryzację papierów wartościowych, wskazując w ustawie nazwę, serię, numer, wartość nominalną i rzeczywistą, terminy zapadalności oraz łączną kwotę.
Szczegóły każdego papieru wartościowego porównuje się z danymi inwentarza (rejestry, księgi) przechowywanymi w dziale księgowości organizacji.
3.13. Inwentaryzacja papierów wartościowych zdeponowanych w specjalnych organizacjach (bank depozytariusz - wyspecjalizowany depozyt papierów wartościowych itp.) polega na uzgodnieniu sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych organizacji z danymi z wyciągów tych specjalnych organizacji.
3.14. Inwestycje finansowe w kapitał zakładowy innych organizacji, a także pożyczki udzielone innym organizacjom, muszą być poparte dokumentami podczas inwentaryzacji.

Inwentaryzacja pozycji magazynowych

3.15. Aktywa magazynowe (inwentarze, produkty gotowe, towary, inne dostawy) wprowadza się do inwentarza dla każdej pojedynczej pozycji, wskazując rodzaj, grupę, ilość i inne niezbędne dane (artykuł, gatunek itp.).
3.16. Inwentaryzację pozycji inwentarza należy co do zasady przeprowadzać w kolejności umieszczenia składników majątku w danym pomieszczeniu.
W przypadku przechowywania pozycji zapasów w różnych izolowanych pomieszczeniach przez jedną osobę odpowiedzialną materialnie, inwentaryzacja przeprowadzana jest sekwencyjnie według miejsca przechowywania. Po sprawdzeniu przedmiotów wartościowych nie wolno wchodzić do pokoju (np. jest on opieczętowany) i komisja przechodzi do pokoju obok w celu pracy.
3.17. Komisja w obecności kierownika magazynu (magazynu) i innych osób odpowiedzialnych materialnie sprawdza faktyczną dostępność pozycji magazynowych poprzez ich obowiązkowe przeliczenie, ponowne zważenie lub ponowne zmierzenie. Zabronione jest wprowadzanie do inwentarza danych o saldach przedmiotów wartościowych ze słów osób odpowiedzialnych materialnie lub według danych księgowych bez sprawdzenia ich faktycznej dostępności.
3.18. Aktywa inwentarzowe otrzymane podczas inwentaryzacji są akceptowane przez osoby odpowiedzialne materialnie w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej i ujmowane w rejestrze lub raporcie towarowym po inwentaryzacji.
Pozycje te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod tytułem „Pozycje inwentarza otrzymane w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz wskazuje datę odbioru, nazwę dostawcy, datę i numer dokumentu odbioru, nazwę produktu, ilość, cenę i ilość. Jednocześnie na dokumencie odbioru podpisanym przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej (lub w jego imieniu członka komisji) widnieje adnotacja „po inwentaryzacji” z podaniem daty inwentaryzacji, w której te inwentaryzacje wartości są rejestrowane.
3.19. Podczas długoterminowej inwentaryzacji, w wyjątkowych przypadkach i tylko za pisemną zgodą kierownika i głównego księgowego organizacji podczas procesu inwentaryzacji, pozycje inwentarza mogą zostać wydane przez osoby odpowiedzialne finansowo w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej.
Wartości te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod nazwą „Aktywa magazynowe zwolnione w trakcie inwentaryzacji”. Inwentarz sporządza się analogicznie do dokumentów przychodzących pozycji magazynowych podczas inwentaryzacji. W dokumentach wydatków dokonuje się adnotacji, którą podpisuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub, na jego polecenie, członek komisji.
3.20. Inwentaryzacja wysłanych, niezapłaconych w terminie przez kupujących pozycji magazynowych, znajdujących się w magazynach innych organizacji, polega na sprawdzeniu ważności kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach księgowych.
Na rachunkach pozycji inwentarza, które w momencie inwentaryzacji nie podlegają kontroli osób odpowiedzialnych finansowo (w tranzycie, wysłaniu towarów itp.), mogą pozostać jedynie kwoty potwierdzone prawidłowo sporządzonymi dokumentami: dla osób w tranzycie – dokumenty płatnicze dostawcy lub inne dokumenty ich zastępcze, dla wysłanych - kopie dokumentów okazanych kupującym (pokazy płatnicze, rachunki itp.), dla dokumentów zaległych - z obowiązkowym potwierdzeniem przez instytucję bankową; dla tych znajdujących się w magazynach organizacji zewnętrznych – z bezpiecznymi paragonami, ponownie wystawionymi w terminie zbliżonym do daty inwentaryzacji.
Rachunki te należy najpierw uzgodnić z innymi odpowiadającymi im rachunkami. Przykładowo na rachunku „Wysłany towar” należy ustalić, czy na rachunku tym znajdują się kwoty, których zapłata z jakiegoś powodu znajduje odzwierciedlenie na innych rachunkach („Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” itp.), czy też kwoty za materiały i towary, faktycznie zapłacone i otrzymane, ale wymienione jako w drodze.
3.21. Zapasy są zestawiane osobno dla pozycji magazynowych, które są w transporcie, wysłane, niezapłacone w terminie przez kupujących i zlokalizowane w magazynach innych organizacji.
Inwentarz przewożonych pozycji magazynowych dla każdej pojedynczej przesyłki zawiera następujące dane: nazwę, ilość i wartość, datę wysyłki, a także wykaz i numery dokumentów, na podstawie których ewidencjonuje się te aktywa w księgach rachunkowych.
3.22. W inwentarzach pozycji magazynowych wysłanych i nie opłaconych w terminie przez kupujących, przy każdej pojedynczej przesyłce podawane jest imię i nazwisko kupującego, nazwa pozycji magazynowych, ilość, data wysyłki, data wystawienia i numer dokumentu płatniczego.
3.23. Aktywa magazynowe przechowywane w magazynach innych organizacji wprowadza się do inwentarza na podstawie dokumentów potwierdzających przekazanie tych aktywów na przechowanie. Inwentarze tych przedmiotów wartościowych wskazują ich nazwę, ilość, klasę, koszt (wg danych księgowych), datę przyjęcia ładunku do składowania, miejsce składowania, numery i daty dokumentów.
3.24. Inwentarze pozycji magazynowych przekazanych do przetworzenia innej organizacji wskazują nazwę organizacji przetwarzającej, nazwę aktywów, ilość, rzeczywisty koszt według danych księgowych, datę przekazania aktywów do przetworzenia, numery i daty dokumentów.
3,25. Używane przedmioty o niskiej wartości i zużyciu inwentaryzuje się według ich lokalizacji i osób odpowiedzialnych finansowo, pod których opieką się znajdują.
Inwentaryzację przeprowadza się poprzez sprawdzenie każdej pozycji. W inwentarzu przedmioty o niskiej wartości i nadające się do noszenia wprowadza się imiennie, zgodnie z nomenklaturą przyjętą w rachunkowości.
Przy inwentaryzacji przedmiotów o niskiej wartości i zużytych, wydawanych pracownikom do użytku indywidualnego, dopuszcza się sporządzanie zbiorczych spisów inwentarza, wskazując w nich osoby odpowiedzialne za te przedmioty, dla których otwarte są karty imienne, wraz z paragonem dla nich w inwentarzu.
Przedmioty odzieży roboczej i bielizny stołowej kierowane do prania i naprawy należy ewidencjonować w spisie inwentarzowym na podstawie faktur lub rachunków wystawionych przez organizacje świadczące te usługi.
Rzeczy o niskiej wartości i zużyciu, które popadły w ruinę i nie zostały spisane na straty, nie są uwzględniane w spisie inwentarza, lecz sporządzany jest akt wskazujący czas używania, przyczyny niezdatności i możliwość korzystania tych przedmiotów w celach gospodarczych.
3.26. Kontenery zalicza się do inwentarza według rodzaju, przeznaczenia i stanu jakościowego (nowe, używane, wymagające naprawy itp.).
W przypadku kontenerów, które stały się niezdatne do użytku, komisja inwentaryzacyjna sporządza protokół odpisu, wskazując przyczyny powstania szkody.

Inwentaryzacja produkcji w toku i rozliczeń międzyokresowych kosztów

3,27. Przy inwentaryzacji produkcji w toku w organizacjach zajmujących się produkcją przemysłową konieczne jest:
określić faktyczną obecność zaległości (części, zespołów, zespołów) oraz niedokończonej produkcji i montażu produktów w produkcji;
określić rzeczywistą kompletność prac w toku (zaległości);
identyfikować saldo produkcji w toku dla zleceń anulowanych, a także zleceń, których realizacja jest zawieszona.
3.28. W zależności od specyfiki i charakterystyki produkcji, przed przystąpieniem do inwentaryzacji konieczne jest przekazanie do magazynów wszelkich materiałów zbędnych dla warsztatów, zakupionych części i półproduktów, a także wszelkich części, podzespołów i zespołów, obróbka który na tym etapie został zakończony.
3.29. Kontrola zapasów produkcji w toku (części, zespołów, zespołów) odbywa się poprzez faktyczne liczenie, ważenie i ponowne mierzenie.
Inwentarze sporządzane są oddzielnie dla każdej oddzielnej jednostki konstrukcyjnej (warsztatu, placu, wydziału) ze wskazaniem nazwy robót, etapu lub stopnia ich gotowości, ilości lub objętości, a dla prac budowlano-montażowych - ze wskazaniem objętości prac: za niedokończone obiekty, ich kolejki, kompleksy rozruchowe, elementy konstrukcyjne i rodzaje prac, dla których obliczenia przeprowadza się po ich całkowitym zakończeniu.
3.30. Surowce, materiały i zakupione półprodukty znajdujące się na stanowiskach pracy, które nie zostały przetworzone, nie są zaliczane do zapasów produkcji w toku, lecz są inwentaryzowane i ujmowane w odrębnych zapasach.
Części odrzucone nie są uwzględniane w inwentarzu produkcji w toku i sporządzane są dla nich odrębne zapasy.
3.31. W przypadku produkcji w toku, która jest niejednorodną masą lub mieszaniną surowców (w odpowiednich branżach), w zapasach, a także w arkuszach porównawczych podawane są dwa wskaźniki ilościowe: ilość tej masy lub mieszaniny oraz ilość surowców (według poszczególnych pozycji) wchodzących w jego skład. Ilość surowców lub materiałów ustala się na podstawie obliczeń technicznych w sposób określony w instrukcjach branżowych dotyczących planowania, rozliczania i obliczania kosztów produktów (robot, usług).
3.32. W przypadku niedokończonej budowy kapitału inwentarze wskazują nazwę obiektu i wielkość pracy wykonanej na tym obiekcie, dla każdego rodzaju pracy, elementów konstrukcyjnych, wyposażenia itp.
To sprawdza:
a) czy sprzęt przekazany do instalacji, ale faktycznie nie uruchomiony w trakcie instalacji, zalicza się do kapitału w toku;
b) stan wstrzymanych i czasowo zatrzymanych obiektów budowlanych.
W szczególności dla tych obiektów konieczne jest określenie przyczyn i podstaw ich konserwacji.
3.33. Dla zrealizowanych projektów budowlanych, faktycznie oddanych do użytku w całości lub w części, których odbiór i uruchomienie nie jest udokumentowane odpowiednimi dokumentami, sporządzane są specjalne inwentarze. Odrębne inwentarze sporządza się także dla obiektów, które są już ukończone, ale z jakichś powodów nie oddane do użytku. W inwentarzach konieczne jest wskazanie przyczyn opóźnienia w rejestracji oddania określonych obiektów.
3,34. Inwentarze sporządzane są dla obiektów, które zostały zatrzymane w związku z budową, a także dla prac projektowych i pomiarowych dla budowy, które nie zostały zakończone, które dostarczają danych o charakterze wykonanych prac i ich kosztach, ze wskazaniem przyczyn zakończenia budowy . W tym celu należy posługiwać się odpowiednią dokumentacją techniczną (rysunki, kosztorysy, kosztorysy), świadectwami ukończenia prac, etapami, dziennikami prac wykonywanych na budowach i inną dokumentacją.
3.35. Prowizja za inwentaryzację na podstawie dokumentów ustala kwotę, która ma zostać odzwierciedlona w rachunku rozliczeń międzyokresowych kosztów i zaliczona na poczet kosztów produkcji i dystrybucji (lub odpowiednich źródeł środków organizacji) w udokumentowanym okresie, zgodnie z kalkulacjami i polityką rachunkowości opracowane w organizacji.

Inwentaryzacja zwierząt i młodych zwierząt

3,36. Dorosłe zwierzęta produkcyjne i użytkowe wprowadza się do inwentarza, który wskazuje: numer zwierzęcia (makieta, marka), imię zwierzęcia, rok urodzenia, rasę, otłuszczenie, żywą masę (wagę) zwierzęcia (z wyjątkiem konie, wielbłądy, muły, jelenie, dla których waga (waga) nie jest podana) oraz koszt początkowy. Rasa jest wskazywana na podstawie danych oceny inwentarza żywego.
Bydło, zwierzęta pociągowe, świnie (żony i dziki) oraz szczególnie cenne okazy owiec i innych zwierząt (rdzeń hodowlany) włączane są do inwentarza indywidualnie. Pozostałe zwierzęta stada głównego, brane pod uwagę w kolejności grupowej, włącza się do inwentarza według grup wiekowych i płciowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdej grupy.
3,37. Młode bydło, konie hodowlane i zwierzęta pociągowe włącza się do inwentarza indywidualnie, podając numery inwentarza, imiona, płeć, maść, rasę itp.
Zwierzęta tuczne, młode świnie, owce i kozy, drób i inne rodzaje zwierząt, rejestrowane zbiorowo, włącza się do inwentarza zgodnie z nomenklaturą przyjętą w księgach rachunkowych, ze wskazaniem liczby sztuk i żywej wagi (wagi) każdego Grupa.
3,38. Inwentarze sporządzane są według gatunków zwierząt oddzielnie dla gospodarstw, warsztatów, wydziałów, zespołów w kontekście grup księgowych i osób odpowiedzialnych materialnie.

Inwentaryzacja funduszy, dokumentów pieniężnych i ścisłe formularze dokumentów sprawozdawczych

3,39. Inwentaryzacja kasy przeprowadzana jest zgodnie z Procedurą Obsługi transakcje gotówkowe w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony decyzją Zarządu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40 i przekazany pismem Banku Rosji z dnia 4 października 1993 r. nr 18.
3.40. Przy obliczaniu faktycznej obecności banknotów i innych przedmiotów wartościowych w kasie uwzględnia się gotówkę, papiery wartościowe i dokumenty pieniężne (znaczki pocztowe, znaczki skarbowe, znaczki bankowe, bony do domów wczasowych i sanatoriów, bilety lotnicze itp.).
3.41. Sprawdzanie faktycznej dostępności formularzy papierów wartościowych i innych form ścisłych dokumentów sprawozdawczych odbywa się według rodzaju formularza (na przykład według akcji: imiennych i na okaziciela, uprzywilejowanych i zwykłych), z uwzględnieniem numerów początkowych i końcowych poszczególnych formularzy, jak a także dla każdego miejsca przechowywania i osób odpowiedzialnych finansowo.
3,42. Inwentaryzacja środków w drodze odbywa się poprzez uzgodnienie kwot wykazanych na rachunkach księgowych z danymi wpływów z instytucji bankowej, poczty, kopiami załączonych wyciągów z tytułu dostarczenia wpływów inkasentom bankowym itp.
3,43. Inwentaryzację środków zgromadzonych w bankach na rachunkach rozliczeniowych (bieżących), walutowych i specjalnych przeprowadza się poprzez uzgodnienie sald kwot wymienionych na odpowiednich rachunkach, według działu księgowości organizacji, z danymi z wyciągów bankowych.

Spis obliczeń

3,44. Inwentaryzacja rozliczeń z bankami i innymi instytucjami kredytowymi dotyczącymi kredytów, budżetu, odbiorców, dostawców, osób odpowiedzialnych, pracowników, deponentów, innych dłużników i wierzycieli polega na sprawdzeniu zasadności kwot wykazanych na rachunkach księgowych.
3,45. Należy sprawdzić konto „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” dla towarów opłaconych w transporcie oraz rozliczenia z dostawcami z tytułu dostaw niezafakturowanych. Jest to weryfikowane na podstawie dokumentów zgodnie z odpowiednimi rachunkami.
3,46. Na podstawie zadłużenia wobec pracowników organizacji ustalane są niezapłacone kwoty wynagrodzeń, które podlegają przelewowi na konto deponentów, a także kwoty i przyczyny nadpłat na rzecz pracowników.
3,47. Przy inwentaryzacji kwot rozliczeniowych sprawdza się sprawozdania osób odpowiedzialnych o wydanych zaliczkach, biorąc pod uwagę ich przeznaczenie, a także wysokość zaliczek wydanych dla każdej osoby rozliczeniowej (daty wystawienia, przeznaczenie).
3,48. Komisja inwentaryzacyjna w drodze kontroli dokumentów musi również ustalić:
a) prawidłowość rozliczeń z bankami, organami finansowymi, podatkowymi, funduszami pozabudżetowymi, innymi organizacjami, a także z działami strukturalnymi organizacji przypisanymi do odrębnych bilansów;
b) prawidłowość i zasadność kwoty zadłużenia ujętej w księgach rachunkowych z tytułu braków i kradzieży;
c) prawidłowość i aktualność kwot należności, zobowiązań i deponentów, w tym kwot należności i zobowiązań, dla których upłynął termin przedawnienia.

Inwentaryzacja rezerw na nadchodzące wydatki i płatności, szacunkowe rezerwy

3,49. Podczas inwentaryzacji rezerw na nadchodzące wydatki i płatności sprawdzana jest poprawność i ważność rezerw utworzonych w organizacji: na nadchodzącą wypłatę urlopów pracownikom; o wypłatę rocznego wynagrodzenia za staż pracy, o wypłatę wynagrodzenia na podstawie wyników pracy organizacji za dany rok; wydatki na naprawy środków trwałych; koszty produkcji prac przygotowawczych ze względu na sezonowość produkcji; przyszłe koszty naprawy wynajmowanych przedmiotów i inne cele przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, rozporządzeniach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej oraz specyficznych dla branży cechach składu kosztów zawartych w kosztach produktów (roboty, usług), zatwierdzone w określony sposób.
3,50. Rezerwę na nadchodzącą wypłatę przewidzianych przez prawo pracowników urlopów regularnych (rocznych) i dodatkowych, odzwierciedloną w rocznym bilansie, należy rozliczyć na podstawie liczby dni niewykorzystanego urlopu, średniej dziennej kwoty wydatków na wynagrodzenia pracowników (z uwzględnieniem ustalonej metodyki obliczania przeciętnego wynagrodzenia) oraz obowiązkowych składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Państwowy Fundusz Zatrudnienia Federacji Rosyjskiej oraz na ubezpieczenie zdrowotne.
3,51. Rezerwy tworzone na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy i na podstawie wyników pracy za dany rok ustala się w sposób analogiczny jak rezerwę na zbliżające się wypłaty urlopów dla pracowników. Bilans na dzień 1 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym nie może zawierać danych o rezerwie na wypłatę odpraw rocznych za staż pracy, jeżeli wypłata ta nastąpi przed końcem roku sprawozdawczego.
Jeżeli faktycznie naliczona rezerwa przekracza kwotę kalkulacji potwierdzoną inwentaryzacją w grudniu roku sprawozdawczego, dokonuje się odwrócenia zapisu kosztów produkcji i dystrybucji, a w przypadku niedoboru dokonuje się dodatkowego zapisu w celu uwzględnienia dodatkowych odliczeń w kosztach produkcji i dystrybucji.
3,52. Dokonując inwentaryzacji rezerwy na remonty środków trwałych (w tym obiektów leasingowanych) należy mieć na uwadze, że kwoty nadmiernie zarezerwowane ulegają odwracaniu na koniec roku.
W przypadkach przewidzianych przez specyfikę branżową składu kosztów wchodzących w skład kosztu produktów (robot, usług), gdy zakończenie prac remontowych na obiektach o długim okresie produkcji następuje w roku następującym po roku sprawozdawczym, saldo rezerwa na naprawę środków trwałych nie jest odwracana. Po zakończeniu napraw nadwyżkę rezerwy odpisuje się na wynik finansowy okresu sprawozdawczego.
3,53. W przypadku gdy w organizacji o sezonowym charakterze produkcji wysokość kosztów obsługi i zarządzania produkcją, wliczana do rzeczywistych kosztów wytworzonych wyrobów według standardów ustalonych w organizacji, przewyższa koszty rzeczywiste, powstałą różnicę zarezerwowane jako przyszłe wydatki. Komisja inwentaryzacyjna sprawdza ważność obliczeń i, jeśli to konieczne, może zaproponować dostosowanie norm kosztów. Rezerwa ta nie powinna stanowić salda na koniec roku.
3,54. Inwentarz rezerwy na wątpliwe długi utworzone przez organizację, która stosuje metodę ustalania przychodów ze sprzedaży produktów (robót, usług) w miarę wysyłki towarów (wykonywania robót, usług) i przedstawiania dokumentów płatniczych kupującemu (klientowi ) polega na sprawdzeniu zasadności kwot, które nie są spłacane w terminach określonych w umowach i nie są objęte odpowiednimi gwarancjami.
3,55. Tworząc inne rezerwy dozwolone w ustalony sposób na pokrycie innych przewidywanych wydatków i strat, komisja inwentaryzacyjna weryfikuje prawidłowość ich naliczenia i aktualność na koniec roku sprawozdawczego.

4. Sporządzanie arkuszy porównawczych zapasów

4.1. Zestawienia porównawcze sporządzane są dla majątku, podczas którego inwentaryzacji ujawniono odstępstwa od danych księgowych.
Zestawienia porównawcze odzwierciedlają wyniki inwentaryzacji, czyli rozbieżności między wskaźnikami według danych księgowych a danymi ewidencji inwentaryzacyjnej.
Kwoty nadwyżek i niedoborów pozycji zapasów w zestawieniach porównawczych są wskazywane zgodnie z ich oceną księgową.
Do dokumentowania wyników inwentaryzacji można zastosować ujednolicone rejestry, które łączą w sobie wskaźniki list inwentaryzacyjnych i arkuszy uzgodnień.
W przypadku wartości, które nie należą do organizacji, ale są ujęte w księgach rachunkowych (przechowywane, wynajmowane, odbierane do przetworzenia), sporządzane są osobne zestawienia porównawcze.
Dopasowane zestawienia można zestawiać przy użyciu komputera i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

5. Tryb regulowania różnic inwentaryzacyjnych i ewidencjonowania wyników inwentaryzacji

5.1. Rozbieżności między faktyczną dostępnością danych majątkowych i księgowych stwierdzonych podczas inwentaryzacji reguluje się zgodnie z Przepisami o rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej w następującej kolejności:
środki trwałe, aktywa materialne, środki pieniężne i inny majątek będący w nadwyżce podlegają odpowiednio kapitalizacji i zaksięgowaniu na wynikach finansowych organizacji lub zwiększeniu finansowania (funduszy) z instytucji państwowej (miejskiej) wraz z późniejszym utworzeniem przyczyny nadwyżki i sprawcy;
utrata przedmiotów wartościowych w granicach norm zatwierdzonych w sposób określony przez prawo jest odpisywana na polecenie kierownika organizacji odpowiednio na koszty produkcji i obiegu organizacji lub na zmniejszenie finansowania (funduszy) od instytucji państwowej (miejskiej). Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadkach, w których zidentyfikowane zostaną rzeczywiste niedobory.
Utratę przedmiotów wartościowych w ramach ustalonych norm ustala się po skompensowaniu braków przedmiotów wartościowych nadwyżkami w oparciu o przeklasyfikowanie. W przypadku gdy po dokonanej w wymagany sposób ocenie przekwalifikowującej okaże się, że w dalszym ciągu brakuje przedmiotów wartościowych, wówczas normy ubytku naturalnego należy stosować jedynie do nazwy przedmiotów wartościowych, dla których stwierdzono brak. W przypadku braku norm za stratę uważa się niedobór przekraczający normy;
braki w majątku materialnym, gotówce i innym mieniu, a także szkody przekraczające normy strat naturalnych przypisuje się sprawcom. W przypadkach, gdy sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmawia naprawienia szkody od sprawców, straty wynikające z niedoborów i szkód są odpisywane jako koszty produkcji i dystrybucji od organizacji lub zmniejszenie finansowania (funduszy) instytucji państwowej (miejskiej).
5.2. Dokumenty składane w celu sformalizowania umorzenia braków przedmiotów wartościowych i szkód przekraczających normy strat naturalnych muszą zawierać postanowienia organów dochodzeniowych lub sądowych potwierdzające nieobecność sprawców lub odmowę odzyskania odszkodowania od sprawców lub wniosek z powodu uszkodzenia przedmiotów wartościowych otrzymanych od działu kontroli technicznej lub odpowiednich wyspecjalizowanych organizacji (kontrole jakości itp.).
5.3. Wzajemne kompensowanie nadwyżek i niedoborów w wyniku przeklasyfikowania jest dopuszczalne jedynie w drodze wyjątku za ten sam okres audytowany, od tej samej osoby audytowanej, w odniesieniu do pozycji magazynowych o tej samej nazwie i w identycznych ilościach.
Osoby odpowiedzialne materialnie szczegółowo wyjaśniają komisji inwentaryzacyjnej wszelkie błędne oceny.
W przypadku, gdy przy potrąceniu braków z nadwyżkami w drodze przeklasyfikowania wartość brakujących wartości jest wyższa od wartości stwierdzonych w nadwyżce, tę różnicę wartości przypisuje się winnym.
Jeżeli nie zostaną zidentyfikowani konkretni sprawcy błędnej klasyfikacji, różnice kwotowe uznaje się za niedobory przekraczające normy strat i odpisuje się w organizacjach jako koszty dystrybucji i produkcji, a w instytucjach państwowych (miejskich) - jako zmniejszenie finansowania ( fundusze).
W przypadku różnicy wartości od błędnej oceny do braków, które nie powstały z winy osób odpowiedzialnych finansowo, protokoły komisji inwentaryzacyjnej muszą zawierać wyczerpujące wyjaśnienia powodów, dla których takiej różnicy nie przypisuje się winnym.
5.4. Propozycje uregulowania rozbieżności między faktyczną dostępnością przedmiotów wartościowych a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji przekazywane są do rozpatrzenia kierownikowi organizacji. Ostateczną decyzję o klasyfikacji podejmuje kierownik organizacji.
5.5. Wyniki inwentaryzacji muszą zostać odzwierciedlone w rozliczeniu i sprawozdawczości miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji, a w przypadku inwentaryzacji rocznej - w rocznym raporcie księgowym.

Załącznik 10

ROZPORZĄDZENIE z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49
Po zatwierdzeniu wytycznych
w sprawie inwentarza majątku i zobowiązań finansowych

Zamawiam:

Zatwierdzić Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z załącznikiem.
Wraz z publikacją tego rozporządzenia pisma Ministerstwa Finansów ZSRR: z dnia 30 grudnia 1982 r. N 179 „W sprawie podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń” nie mają zastosowania na terytorium Federacji Rosyjskiej; 27 marca 1984 r. N 51 „W sprawie dodania podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń”; 10 listopada 1987 r. N 212 „W sprawie dodania podstawowych przepisów dotyczących inwentarza środków trwałych, towarów i aktywów materialnych, środków pieniężnych i rozliczeń”.

Wiceminister

S.D.SZATALOV

Zgodnie z konkluzją Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 1995 r. N 07-01-389-95 Zarządzenie w rejestracja państwowa nie potrzebuje.
^

Wytyczne dotyczące inwentaryzacji

zobowiązania majątkowe i finansowe

Treść wytycznych

Tryb regulowania różnic inwentaryzacyjnych i ewidencjonowania wyników inwentaryzacji
^

1. Postanowienia ogólne

1.2. Na potrzeby niniejszych Wytycznych majątek organizacji oznacza środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje finansowe, zapasy, produkty gotowe, towary, inne zapasy, środki pieniężne i inne aktywa finansowe oraz zobowiązania finansowe – zobowiązania, kredyty bankowe, pożyczki i rezerwy .

1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.

Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w dniu 29 sierpnia 2001 r. nr 68n oraz Instrukcję dotyczącą sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez Komisję Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministrze Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną przez Zarządzenie Komitetu Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 1992 r. N 326.

1,5. Zgodnie z Regulacje dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości W Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;
przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego, z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego. Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. Na obszarach położonych na Dalekiej Północy i podobnych obszarach inwentaryzacja towarów, surowców i materiałów może być przeprowadzana w okresie ich najmniejszych sald;
przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia - przeniesienie spraw);
przy ustalaniu faktów kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;
w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;
podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (separacji) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

2. Główne zasady przeprowadzenie inwentaryzacji

2.1. Liczbę inwentarzy w roku sprawozdawczym, datę ich przeprowadzenia, wykaz sprawdzanych w trakcie każdego z nich wykazu majątku i zobowiązań finansowych ustala kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w art.paragrafy 1.5 i 1.6 niniejszych Wytycznych.

2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.

Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

2.3. Personel stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Dokument dotyczący składu komisji (zamówienie, uchwała, instrukcja (załącznik 1)) jest rejestrowany w księdze kontroli realizacji zleceń przeprowadzenia inwentaryzacji (załącznik 2).

W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).

W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich.

Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zatwierdza wszystkie dokumenty wpływów i wydatków dołączone do rejestrów (raportów), zaznaczając „przed inwentaryzacją w dniu „__________” (data)”, co powinno stanowić dla działu księgowego podstawę do ustalenia stanu majątku przez początek inwentarza według danych księgowych.

2.5. Informacje o faktycznej dostępności nieruchomości oraz o realności zaciągniętych zobowiązań finansowych ewidencjonuje się w księgach inwentarzowych lub protokołach inwentaryzacyjnych w co najmniej dwóch egzemplarzach.

W przyszłości ewidencje inwentarzowe i akty inwentaryzacyjne nazywane są inwentarzami.

Przybliżony formy inwentarza i akt podane są w Załącznikach 6 - 18 do niniejszych Wytycznych.

2.6. Prowizja inwentaryzacyjna zapewnia kompletność i prawidłowość wprowadzenia do inwentarza danych o faktycznych stanach środków trwałych, zapasów, towarów, środków pieniężnych, innych zobowiązań majątkowych i finansowych, prawidłowość i terminowość rejestracji materiałów inwentarzowych.

2.7. Rzeczywistą dostępność majątku podczas inwentaryzacji określa się poprzez obowiązkowe przeliczenie, zważenie i zmierzenie.

Kierownik organizacji musi stworzyć warunki zapewniające pełną i dokładną weryfikację faktycznej dostępności mienia w ustalonych ramach czasowych (zapewnić siłę roboczą do ponownego zawieszania i przenoszenia towarów, technicznie sprawne urządzenia ważące, przyrządy pomiarowe i kontrolne, pojemniki pomiarowe).

W przypadku materiałów i towarów przechowywanych w nieuszkodzonych opakowaniach dostawcy ilość tych przedmiotów wartościowych można ustalić na podstawie dokumentów z obowiązkową weryfikacją rzeczową (poprzez próbkę) części tych przedmiotów wartościowych. Masę (lub objętość) materiałów sypkich można określić na podstawie pomiarów i obliczeń technicznych.

Podczas inwentaryzacji dużej liczby ważonych towarów arkusze wagowe są prowadzone oddzielnie przez jednego z członków komisji inwentaryzacyjnej i osobę odpowiedzialną finansowo. Na koniec dnia roboczego (lub po ponownym powieszeniu) dane z tych arkuszy są porównywane i zweryfikowana suma jest wprowadzana do inwentarza. Do inwentarza dołączone są protokoły pomiarowe, obliczenia techniczne i piony.

2.8. Weryfikacja faktycznej dostępności nieruchomości odbywa się przy obowiązkowym udziale osób odpowiedzialnych finansowo.

2.9. Listy inwentarzowe można wypełniać przy użyciu komputerów i innych technologii organizacyjnych lub ręcznie.

Inwentarz należy wypełnić tuszem lub długopisem wyraźnie i wyraźnie, bez plam i wymazań.

Nazwy wartości i przedmiotów inwentarza, ich ilość są wskazane w inwentarzu zgodnie z nomenklaturą oraz jednostkami miary stosowanymi w rachunkowości.

W inwentarzu nie wolno pozostawiać pustych wierszy, na ostatnich stronach puste wiersze są przekreślane.

Na ostatniej stronie inwentarza powinna znajdować się wzmianka o sprawdzeniu cen, opodatkowania i obliczenia sumy podpisana przez osoby, które dokonały tej kontroli.

2.11. Dla mienia zatrzymanego, wynajmowanego lub przyjętego do przetworzenia sporządza się odrębny inwentarz.

2.14. Do sporządzenia inwentarza konieczne jest skorzystanie z formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej dla inwentarza majątku i zobowiązań finansowych zgodnie z załącznikami 6 - 18 do niniejszych Wytycznych lub formularzy opracowanych przez ministerstwa i departamenty. W szczególności przy inwentaryzacji zwierząt pociągowych i produkcyjnych, rodzin drobiu i pszczół, nasadzeń wieloletnich i szkółek stosuje się formularze zatwierdzone przez Ministerstwo Rolnictwa i Żywności Federacji Rosyjskiej dla organizacji rolniczych.

Wyniki kontroli prawidłowości inwentarza ustalane są w ustawie (załącznik nr 3) i rejestrowane w księdze kontroli prawidłowości inwentarza (załącznik nr 4).

Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „W sprawie zatwierdzenia wytycznych metodologicznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.

Data przyjęcia: 13.06.1995
Numer: 49
Organ przyjmujący: Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Zaktualizowano informacje:09.04.2008

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49 „Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Załączniki

Pełny tekst dokumentu:

Aplikacja

do Rozporządzenia Ministra Finansów

Federacja Rosyjska

od 13 czerwca1995 nr 49

Wytyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych

1. Postanowienia ogólne

1.3. Inwentaryzacji podlega cały majątek organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, a także wszelkiego rodzaju zobowiązania finansowe.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osoby odpowiedzialnej finansowo.

Inwentaryzacja metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadzana jest zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury przyjmowania, wydawania, rozliczania i przechowywania metali szlachetnych i kamieni szlachetnych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach, zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 sierpnia 1992 r. nr 67 oraz Instrukcję postępowania w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji kosztowności funduszu państwowego Federacji Rosyjskiej prowadzonej przez Komisję Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną zarządzeniem Komisji Metali Szlachetnych i Kamieni Szlachetnych przy Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 1992 r. nr 326.

1,5. Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej inwentaryzacja jest obowiązkowa:

przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także w przypadkach przewidzianych przez prawo podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;

przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo (w dniu przyjęcia - przeniesienie spraw);

przy ustalaniu faktów kradzieży lub nadużycia, a także uszkodzenia przedmiotów wartościowych;

w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;

podczas likwidacji (reorganizacji) organizacji przed sporządzeniem bilansu likwidacji (separacji) oraz w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

2. Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji

2.2. W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych.

Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).

W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich.

Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

Przybliżone formy inwentarzy i aktów podane są w załącznikach 6 - 18 do niniejszych Wytycznych.