يتم استخدام نموذج أمر الاستلام M-4 عند القبول الأصول الماديةإلى المحاسبة. يكون الشخص المسؤول مادياً مسؤولاً عن تعبئة أمر الاستلام في يوم وصول المواد إلى المؤسسة.

يمكن تنزيل نموذج مكتمل من النموذج M-4 من الرابط الموجود في نهاية المقالة.

يجب إدخال المعلومات المتعلقة باستلام المواد.

من الضروري ملء أمر الاستلام في نسخة واحدة. إذا قام نفس المورد بتسليم عدة إرساليات من البضائع في يوم واحد، فإنه يجوز إصدار أمر استلام واحد لجميع الإرساليات. وفي هذه الحالة يتم إدخال البيانات في أمر الاستلام على مدار اليوم حيث يتم استلام المواد من المورد. يتم وضع ختم وتوقيع الشخص المسؤول في نهاية اليوم عند إدخال البيانات الخاصة بجميع أصناف المخزون المستلمة.

لحظة واحدة!

إذا كان من الضروري إصدار المواد إلى الخارج، فيجب عليك ملء نموذج الفاتورة م-15 ()، إذا كنت بحاجة إلى إجراء حركة داخلية للمواد بين الأقسام، فقم بملء نموذج فاتورة المتطلبات م-11، النموذج وعينة منها يمكن تحميلها. إذا تم تعيين حدود الاستهلاك للمواد، فمن الضروري استخدامها للإفراج.

عينة من ملء نموذج أمر الاستلام M-4

يحتوي نموذج أمر الاستلام على رقم وتاريخ واسم المستودع الذي يتم فيه استلام البضائع والمواد واسم المورد ورقم الحساب الذي يتم فيه استلام المواد وكذلك أرقام المستندات المصاحبة للمواد.

يقدم الجدول السفلي لأمر الاستلام M-4 وصفًا لعناصر المخزون المقبولة للمحاسبة:

• الاسم (العلامة التجارية، الدرجة، وصف موجز)؛
• رقم التسمية؛
• وحدة القياس (رمز OKEY والاسم المختصر)؛
• كمية المواد وفقا لوثائق المورد؛
• العدد الفعلي للقيم المستلمة؛
• سعر الوحدة، المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضريبة؛
• رقم جواز السفر؛
• الرقم التسلسلي حسب فهرس البطاقة.

بناءً على نتائج الجدول المكتمل لأمر استلام M-4 يتم عرض إجمالي المبالغ والكميات.

يخفي التعيين القصير M-4 نموذج أمر الاستلام. تشير هذه الوثيقة إلى المستندات المحاسبية الأساسية ويتم إصدارها عندما يتلقى مستودع المؤسسة أي منتجات من الموردين يجب استلامها.

من يصدر أمر الاستلام؟

نظرًا لأن الاستلام المباشر للبضائع الواردة يتم في المستودع، يتم ملء المستند من قبل موظف المستودع - صاحب المتجر أو رئيسه، أي.

شخص مسؤول ماليا. أمر الاستلام هو تأكيد مستندي لحقيقة نقل أصناف المخزون من أحد طرفي العقد إلى الطرف الآخر.

الملفات
تحميل نموذج فارغأمر استلام بصيغة M-4 .docDownload ملء العينةأمر استلام بصيغة M-4 .doc

القواعد الأساسية لملء النموذج M-4

منذ عام 2013، لم يكن هذا النموذج إلزاميًا بشكل صارم للاستخدام، ومع ذلك، لا يزال يستخدم على نطاق واسع في المؤسسات والمنظمات.

أمر الاستلام له وجهان ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالمورد والمستهلك والمنتج نفسه: اسمه ودرجته وحجمه وكميته وتكلفته وما إلى ذلك.

(تجدر الإشارة إلى أنه يمكن ترك بعض الخلايا فارغة).

إذا كان المخزون يحتوي على معادن أو أحجار ثمينة، فيجب أن تشير هذه الوثيقة إلى المعلومات الواردة في جواز السفر الفني المصاحب.

عند ملء الطلب يجب تجنب الأخطاء والسهو، وإذا كان هناك أي عدم دقة فمن الأفضل ملء نموذج جديد.

ووفقا للقواعد، يمكن ملء النموذج إما باليد أو على الكمبيوتر، ولكن في أي حال، يجب أن تحتوي الوثيقة بالضرورة على التوقيعات "الحية" لممثل المورد والمستهلك.

بعد التسجيل يجب تسجيل رقم أمر الاستلام في بطاقة محاسبة المواد ونقله للتخزين إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، حيث يجب تخزينه، مثل المستندات الأولية الأخرى، لمدة خمس سنوات على الأقل.

يتم إصدار المستند بالضبط في يوم استلام البضائع ويعكس الاستلام الفعلي. يتم تحرير أمر الاستلام في نسخة واحدة، وإذا كان هناك عدة عمليات تسليم من نفس المورد خلال يوم واحد، فيمكن إدخالها جميعًا في مستند واحد.

تعليمات لملء أمر الاستلام

قل ذلك هذا النوعقد يسبب المستند بعض الصعوبات عند ملؤه، لكنه لا يستطيع ذلك، لأنه يحتوي على نموذج بسيط ومفهوم تماما. يمكن تقسيم نموذج أمر الاستلام القياسي إلى عدة أجزاء تحتوي على ثلاثة جداول.

تعبئة "الرأسية" والجدول الأول من النموذج M-4

الجدول الأول هو "رأس" المستند. أولاً، يشير إلى رقم الطلب لتدفق المستندات الداخلية للشركة.

ثم أدخل اسم المنظمة المستلمة للبضائع مع الإشارة إلى تنظيمها استمارة قانونية(IP، LLC، OJSC، CJSC)، رمز OKPO (المصنف الروسي للشركات المسماة على اسم المنظمات - الكود موجود في الأوراق التأسيسية للشركة)، وكذلك (إذا لزم الأمر) التقسيم الهيكلي، الذي يصدر الأمر.

بعد ذلك، يتضمن الجدول تاريخ تجميع المستند، ورمز نوع المعاملة (إذا تم استخدام هذا الترميز)، ورقم مستودع المورد، واسمه الكامل، ورمزه (إن وجد)، وشركة التأمين (إذا كانت عناصر المخزون مؤمنة). ثم أرقام الحسابات المحاسبية والرموز، المحاسبة التحليلية(في حالة استخدام مثل هذا النظام)، عدد المستندات المصاحبة ووثائق الدفع.

تعبئة الجدول الثاني من النموذج M-4

ويتعلق جدول أمر الاستلام الثاني مباشرة بـ المنتجات الواردة.

أولاً يتم الإشارة إلى اسم المنتج ورقم الصنف الخاص به، ثم وحدة القياس: رمزها - وفقاً للمصنف الموحد لوحدات القياس، والاسم (قطع، كيلوجرامات، مكعبات، أمتار وغيرها).

بعد ذلك تأتي معلومات عن التكلفة: يتم إدخال سعر القطعة في العمود السابع، ثم - التكلفة الإجماليةباستثناء ضريبة القيمة المضافة، ثم - ضريبة القيمة المضافة المخصصة، ثم السعر الإجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

تتم الإشارة إلى رقم جواز السفر إذا كانت عناصر المخزون تحتوي على هذه الوثيقة المصاحبة (على سبيل المثال، المجوهرات).

وأخيرًا، يتم إدخال رقم البطاقة حسب فهرس بطاقة المستودع في الجدول.

يجب شطب الأسطر الفارغة المتبقية (على شكل حرف Z أو بالعرض).

تعبئة الجهة الخلفية من نموذج M-4

على الجانب الخلفيتم تلخيص الوثيقة إجمالي الدخل: الكمية الإجمالية للسلع المقبولة، وتكلفتها الإجمالية بدون ضريبة القيمة المضافة، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة والتكلفة مع ضريبة القيمة المضافة. ليست هناك حاجة لفك المبالغ كتابيا.

وأخيرا، يجب أن يتم توقيع أمر الاستلام من قبل المستلم المباشر للبضائع (في في هذه الحالة، أمين مخزن) وممثل للمورد (في هذه الحالة، وكيل الشحن) مع فك التشفير الإلزامي. ليست هناك حاجة للتصديق على الأمر بختم، لأنه منذ عام 2016 الكيانات القانونيةقد لا يتم ختم وثائقهم.

المصدر: https://assistentus.ru/forma/m-4-prihodnyj-order/

أمر الاستلام في النموذج M-4: تعبئة النموذج والعينة

من بين وثائق التقارير الأولية التي تثبت استلام البضائع والمواد الخام في مستودع المنظمة، يعد أمر الاستلام هو الأمر الرئيسي. تم إنشاء نموذج وثيقة M-4 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية، وبالتالي يتم الاحتفاظ بالوثائق فقط وفقًا للنموذج المعتمد، الموضح أدناه.

نموذج أمر استلام M-4 (كلمة)

نموذج لملء أمر الاستلام M-4 (كلمة)

عينة 2017 - 2018

في هذا العاملم يتغير شكل الوثيقة على الإطلاق مقارنة بـ السنة الماضية. يتم إعداد الأمر بالنموذج M-4 كما هو موضح في الشكل:

1. رقم الوثيقة مكتوب (في الوسط).
2. ثم - الاسم الكامل للمنظمة، وكذلك الوحدة الهيكلية.
3. تتم كتابة رمز OKPO المقابل في الزاوية اليمنى.
4. في الجدول الأول يتم ملء جميع الأعمدة - تاريخ الوصول، الرمز، رقم المستودع، معلومات عن المورد وشركة التأمين، الحساب المقابل، وكذلك أرقام المستندات المصاحبة ومستندات الدفع.
5. يشير الجدول الرئيسي إلى جميع البيانات المتعلقة بالمنتج الذي تم وصوله - الاسم، عدد القطع، المبلغ مع وبدون ضريبة القيمة المضافة، المبلغ الإجمالي.
6. يتم شطب جميع الأسطر الفارغة.

ويرد في الجدول شرح تفصيلي لجميع الأعمدة.

اسم العمود	قواعد الملء
اسم الشركة أو الوحدة الهيكلية	يشار إلى الاسم الكامل للشركة أو رجل الأعمال الفردي الذي تم استلام البضائع أو المواد الخام ذات الصلة للإنتاج تحت تصرفه. ومن المهم الإشارة إلى الاسم بالكامل، كما يظهر في الوثائق الرسمية، على سبيل المثال جمعية ذات مسؤولية محدودة"الوكيل" أو رجل أعمال فرديبوندارينكو ألكسندر بافلوفيتش في عمود الوحدة الهيكلية نعني القسم الداخلي للمؤسسة. عادة ما يتم كتابته باسم "مستودع".
معلومات المورد	يتم كتابة اسم المورد هنا كما هو محدد في العقد (يسمح بالاختصارات IP، LLC، وما إلى ذلك). يتم نقل أرقام المستندات من وثيقة الدفع والمستند المصاحب على التوالي.
معلومات الحساب	يتم توفير تفاصيل الحساب المصرفي الذي يتم على أساسه إيداع الأموال. يتم إجراء الإدخالات المحاسبية أيضًا لنفس الحساب.
معلومات عن البضائع المستلمة من المورد	المعلومات الأساسية هي قائمة كاملة بالمعلومات حول البضائع والمواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والأشياء الثمينة الأخرى التي تم استلامها من المورد. أدخل الرقم والاسم الكامل والمعلمات والدرجة والعلامة التجارية والوحدات التي يتم قياس البضائع بها والكمية في هذه الوحدات. يشار إلى التكلفة لكل وحدة، والتي يجب أن تتوافق تمامًا مع العقد. يتم ذكر التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة، ثم ضريبة القيمة المضافة نفسها لكل منتج، وبعد ذلك يتم ملء التكلفة الإجمالية. الطرف المتلقي هو الذي يرسلها إلى المورد.
الكود حسب نوع العملية	هذا الخيار لا يصلح دائما. يجب أن يتم تسجيله فقط إذا قامت الشركة بتثبيت مصنف خاص يأخذ في الاعتبار مختلفًا المعاملات التجارية. إذا لم يتم الحفاظ على هذه الوثيقة، يجوز وضع شرطة فقط.
رمز المورد	وهنا الوضع عكس ذلك. يتم لصق هذا الرمز وفقًا لتصنيف المعاملات التجارية المعتمد من قبل المؤسسة الموردة للبضائع أو المواد الخام. إذا لم يتم الاحتفاظ بمثل هذا المستند، تتم إضافة شرطة مرة أخرى.
شركة التأمين	في بعض الحالات، يقوم المورد أو الطرف المتلقي بتأمين البضائع ضد المخاطر المختلفة. وعليه في هذه الحالة عليك كتابة الاسم الكامل لشركة التأمين كما هو مبين في العقد. إذا لم تكن البضاعة مؤمنة، يتم وضع شرطة.
رقم الوثيقة المرفقة	في معظم الحالات، يكون المستند المصاحب هو فاتورة البضائع. يمكن أن يكون هذا إما الفاتورة الفعلية للبضائع، أو مذكرة الشحن، والتي توفر، من بين أمور أخرى، معلومات حول مسار التسليم. في هذا العمود ما عليك سوى إدخال رقم الفاتورة
رقم وثيقة الدفع	يشار هنا إلى رقم المستند الذي يؤكد حقيقة الدفع. هذا أمر أو شرط.
العمود 12	يتم إدخال رقم البطاقة طبقاً لما هو موضح في النموذج M-17

إذا كان القبول قيد التقدم المعادن الثمينةو/أو المنتجات المصنوعة منها، يتم أيضًا ملء العمود 11 في الجدول، والذي يشير إلى رقم جواز السفر الفني لكل وحدة من المنتجات.

يتم عرض النموذج والمثال لأمر الاستلام المكتمل أدناه.

ملحوظة. لا يشترط على المحاسب طباعة أمر الاستلام. يكفي تأليفها ببساطة في برنامج 1C.

يمكنك الاستغناء عن نموذج ورقي للمستند إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على القبول والنشر على الفاتورة أو فاتورة مورد البضائع.

يتم وضع ختم وتعبئة تفاصيله والتي تعتبر بمثابة تناظرية للإيصال.

غاية

يتم إصداره لتأكيد جميع المعاملات المتعلقة باستلام البضائع من المورد، وكذلك المواد المستخدمة لاحقًا لإنتاج المنتجات. في المحاسبة، يتم تحديد أن أمر الاستلام هو المستند الرئيسي، الذي يعكس حقيقة قبول البضائع لمحاسبة المستودعات اللاحقة.

وفي الوقت نفسه، يتم إصدار إيصال في جميع الحالات عندما يتلقون:

• المنتج الفعلي؛
• المواد الخام لعمليات الإنتاج؛
• منتجات نصف جاهزة ل مزيد من التنفيذو/أو استخدامها في الإنتاج، وكذلك في إعداد الطعام.

وإلى جانب هذا التعيين، يلعب المستلم دوراً كبيراً في حالة تسجيل البضائع للتخزين في المستودع. على أساس البيانات الواردة في هذه الوثيقة، يتم تجميع بطاقة سجل تخزين المواد (تمت الموافقة على النموذج M-17 بموجب القانون).

علاوة على ذلك، إذا تم شراء البضائع أو المواد الخام والمواد التقنية، والتي سيتم استخدامها لاحقًا لأغراض الإنتاج، فإن أمر الاستلام هو مستند الإبلاغ الأساسي الوحيد الذي يؤكد حقيقة الاستلام.

مواعيد التسجيل

هناك حالات تسليم كميات كبيرة من البضائع خلال النهار.

يسمح لك التشريع بإعداد مستند إيصال واحد، وإدخال جميع البضائع فيه كما تم استلامها حتى نهاية يوم العمل.

ومع ذلك، يجب أن تكون هذه السلع متجانسة (على سبيل المثال، المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة لمجموعة معينة).

ملحوظة. يتم إصدار الأمر فقط في يوم وصول البضاعة أو المواد الخام. وعليه يجب تحريرها عند الاستلام قبل انتهاء ساعات العمل.

وهكذا الترتيب في إلزامييتم إعداده فقط في حالة الاستخدام الإضافي للسلع والمواد الخام لإنتاج منتجات جديدة. وإذا كانت الشركة تعمل في بيعها، فيكفي ببساطة استخدام فواتير البضائع ووضع ختم المنظمة.

من يمكنه التوقيع على الوثيقة

التصديق على الأمر مع توقيع الشخص المخول - شرط إلزامي. علاوة على ذلك، يتم إرفاق توقيع الموظف المسؤول ماليا والذي له الحق في قبول البضاعة.

وفي حالة غياب هذا الشخص، تنتقل السلطة إلى موظف آخر. في حالة الغياب الطويل (رحلة عمل، إجازة، الخ.)

) يجوز إعداد توكيل رسمي للقيام بهذه الإجراءات.

تعتبر الوثيقة مقبولة نهائيا بعد وضع التوقيع. وعلى هذا فلا يجوز إجراء أي تصحيح عليه بعد ذلك.

وعند التوقيع، يجب شطب جميع الأعمدة الفارغة.

حتى التعديلات الصغيرة ستؤدي إلى بطلان الأمر، لذلك سيتعين إعداد أمر جديد.

بعد ذلك، تنعكس العملية في المستندات محاسبة، ويتم إرسال الوثيقة نفسها إلى الأرشيف ولا يتم تقديمها إلا بناءً على طلب المفتشين.

المصدر: https://2ann.ru/blank-prixodnogo-ordera-forma-m-4/

كيفية ملء أمر الاستلام في النموذج M-4؟

حتى أن إدارة الشركة و السلطات الإشرافيةلم تكن هناك أسئلة بخصوص توفر واستهلاك السلع والمواد التي تتلقاها الشركة بموجب اتفاقيات الشراء أو البيع، قسم المحاسبةيجب على المنظمات إصدار أوامر الاستلام في النموذج M-4.

تتناول هذه المقالة ميزات استخدام وملء المستندات من هذا النوع.

ما هو؟

وفقا للمادة 9 129 القانون الاتحادي، المعتمد في 21 نوفمبر 1996، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها الشركة من خلال إعداد المستندات الأولية. إذا قامت إحدى المؤسسات بشراء مواد تستخدم لإنتاج البضائع، فيمكن أن يكون المستند الأساسي مجرد أمر استلام.

الهيئات التشريعية أقل صرامة فيما يتعلق بقبول البضائع: لوضعها في الميزانية العمومية، يكفي فاتورة من المورد مع جميع الطوابع اللازمة. ومع ذلك، إذا كانت الشركة التي تشتري البضائع لا تشارك فقط في أنشطة التداول، يعد إعداد الطلب عملية إلزامية.

الوثيقة عبارة عن قائمة بالمواد أو البضائع التي قام المورد بشحنها وقبولها من قبل المشتري بعد تنفيذ كافة الإجراءات التي ينص عليها العقد.

يتم تحديد شكلها من قبل الإدارة أو الشخص المسؤول ماليا بشكل مستقل، ولكن إذا تم إعداد المستند وفقا لعينة لا تتوافق مع ما تم قبوله سابقا الوثيقة الأساسية، قد يتم اعتباره غير صالح.

إذا لم تكن هناك طلبات للمواد في قاعدة بيانات مستندات المؤسسة، يحق لموظفي دائرة الضرائب الفيدرالية ليس فقط تقديمها إلى الإدارة و خدمة المحاسبةاتهامات بعدم الامتثال لبعض أحكام القانون، ولكن أيضا حجب ضريبة القيمة المضافة المدخلات من الشركة.

يمكنكم مشاهدة عملية توليد التوثيق في برنامج متخصص في الفيديو التالي:

من يملأ الوثيقة ومتى؟

وفقا للتشريعات الحالية، يجب عليك ملء النموذج M4 الشخص المسؤول ماليا المسؤول عن تلقي الموادللإنتاج، بدقة في نفس اليوم الذي تم فيه قبول المواد أو البضائع من قبل العميل وشحنها إلى المستودع.

يجب أن يكون الأمر موجودًا بدقة في نسخة واحدة(نسخ الوثيقة غير مسموح به).

إذا قام المورد بشحن عدة دفعات من نفس النوع من البضائع أو المواد في يوم واحد، فإن القانون يسمح لخدمة المحاسبة للشركة العميلة بإصدار مستند واحد للدفعة بأكملها.

القواعد والإجراءات لملء

ويجب أن يتضمن النموذج الأقسام التالية:

• اسم المنظمة والوحدة الهيكلية.في الجزء العلوي من النموذج، أدخل اسم الشركة التي استلمت المواد أو البضائع إلى الملكية؛ يتم أيضًا ملء عمود "الوحدة الهيكلية" (يتم إدخال البيانات حول الوحدة التي ستكون مسؤولة عن نشر الكائنات المستلمة هنا ).
• معلومات عن أطراف الاتفاقية.في الجدول الأول، يجب على الشخص المسؤول ماليا إدخال معلومات حول مورد المواد أو الخدمات (الرمز، الاسم) وشركة التأمين (إن وجدت)، مع الإشارة إلى أرقام المستندات المصاحبة ووثائق الدفع.
• معلومات الحساب المصرفي.يجب على المحاسب أن يدخل في عمود خاص معلومات حول الحساب الذي يتم من خلاله إجراء المعاملات المتعلقة بإدخال الممتلكات الجديدة في الميزانية العمومية.
• معلومات حول المنتج الذي تم شراؤه.يتكون الجدول الثاني بالكامل من الخصائص الكمية والوصفية للمادة التي تصل إلى مستودع العميل:
  • في العمود الأول يجب الإشارة إلى رقم صنف المادة واسمها ودرجتها وعلامتها التجارية وحجمها؛
  • في الثانية - وحدة القياس؛
  • في الثالث - عدد الوحدات المقبولة من المواد أو البضائع؛
  • يشير كذلك إلى سعر الوحدة الواحدة المحددة بموجب العقد، والتكلفة الإجمالية باستثناء ضريبة القيمة المضافة، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة والسعر النهائي الذي تتعهد شركة العميل بتحويله إلى المورد.

هنا يمكنك تنزيل نموذج المستند وعينة لكيفية تعبئته مجانًا.

إذا قبل العميل، بموجب أمر استلام، الأحجار الكريمة والمواد لتحقيق التوازن، فيجب إضافة فقرة أخرى إلى المستند، حيث يجب الإشارة إلى الرقم الذي يتم بموجبه تسجيل جواز السفر الفني لكل منتج.

عند ملء مستند خاص بالمنتجات أو المواد، يجب أن تتذكر أنه لا يمكن التوقيع إلا على الشخص المسؤول ماليًا والمشارك بشكل مباشر في قبول البضائع. لا يُسمح بإجراء تغييرات على نقاط النموذج بعد التوقيع، ويجب إرسالها إلى الأرشيف قبل أن تطلبها السلطات الضريبية.

إذا قدم المورد مع البضائع أو المواد مستندات تحتوي على معلومات شاملة عن الممتلكات المنقولة، فيسمح له باستبدال الطلب بختم على الأوراق المصاحبة المقدمة، والتي يجب ملء ختمها بنفس التفاصيل كما هو موضح في شكل M-4.

المصدر: http://ZnayDelo.ru/document/prihodnyj-order-m4.html

نموذج وعينة أمر الاستلام M-4

القيام بالأعمال الاقتصادية و النشاط الرياديمواضيع مختلفة ذات صلة في كثير من الأحيانمع شحن واستلام البضائع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى.

عند استلام البضاعة لتأكيد حقيقة قبولها، وكذلك التسجيل الإضافي وجميع العمليات اللاحقة المتعلقة بإعداد التقارير والوثائق الأخرى ذات الصلة، تطبيق أوامر الاستلام الصادرة M-4.

وبطبيعة الحال، مثل أي شخص آخر وثيقة محاسبية، لها غرض محدد وقواعد تصميم يجب اتباعها.

أمر الاستلام M-4 نفسه وثيقة المحاسبة الأولية، والتي يجب تجميعها عند استلام الموضوع العلاقات الاقتصاديةالأصول المادية المختلفة. يبدو أن مثل هذه الوثيقة، بمحتواها، تدعو إلى استصواب إدخال معلومات حول تسجيل الحصيرة المستلمة. القيم ووضعها في الميزانية العمومية للمؤسسة (شركة، شركة).

تمثل هذه الوثيقة قائمة محددة من المواد والأشياءوالتي تم شراؤها من الشركة الموردة لها واستلامها مباشرة بعد الدفع أو إجراء أي شروط أخرى، المنصوص عليها في الاتفاقيةلوازم.

متى لملء

فيما يتعلق باللحظات التي يكون فيها من الضروري إصدار أمر استلام M-4، تجدر الإشارة إلى ذلك التالي:

• يتم تسجيل البيان في وقت استلام البضاعة (القيمة، المادة)؛
• كأحد خيارات استخدام نموذج M-4، يمكنك الحصول على استلام المواد الخام شبه المصنعة (معالجة جزئيًا أو كليًا) من قسم آخر في مؤسسة واحدة؛
• يجب أن يحتوي البيان على النطاق الفعلي (المقبول فعليًا) للأصول المادية وكميتها الفعلية؛
• إذا كان هناك توريد متكرر للمواد الخام أو المواد التي تحمل الاسم نفسه خلال النهار (الوردية، اليوم)، فيُسمح بتسجيل جميع الدُفعات المستلمة لفترة زمنية معينة في مستند واحد؛
• تطبيق أمر الاستلام النموذج المعمول بهيكون M-4 ممكنًا في الحالات التي لا يمكن فيها استخدام أشكال الفواتير الأخرى المتوفرة في الحسابات القائمة كوثائق استلام. محاسبة؛
• يُسمح بتسجيل عدة بضائع مختلفة بأسماء مختلفة في نموذج بيان واحد إذا تم تسليمها إلى المنظمة بموجب فاتورة مشتركة؛
• مطلوب نموذج منفصل لأمر الاستلام فقط لاستلام المعادن والأحجار الكريمة (في حالة تسليم هذه الأشياء الثمينة، يجب ملء عمود خاص يشير إلى رقم تسجيل جواز السفر الفني لكل نوع من الأنواع المستلمة) .

ومن الجدير بالذكر أن الجهات الرقابية لا تتعامل مع الجودة والدقة المحاسبية عند قبول البضائع بشكل صارم كما هو الحال عند شحنها - لكي تتمكن من وضع القيمة في الميزانية العمومية، من الضروري (يكفي) فاتورة واحدة فقط من الشركة أو المؤسسة التي زودته بكافة التفاصيل والأختام .

ومع ذلك، إذا كانت المنظمة تعمل في أنشطة لا تقتصر على التجارة حصريًا، فيتم إعداد أمر الاستلام هذا إجراء إلزامي صارم.

المتطلبات والعينة

ابتداءً من عام 2013، نموذج أمر استلام M-4 غير مطلوب للاستخدام– يحق لأمر استلام آخر تم تطويره من قبل شركة أو مؤسسة أن يستخدم. على الرغم من أنه إذا استخدمت المنظمة وثيقتها وفقًا للإجراء المعتمد داخل الشركة، فقد يكون هذا الإجراء محفوفًا بإبطالها.

قد يحدث هذا الخيار إذا كان أمر الاستلام لا يحتوي على كافة العناصر والمعلومات الضرورية.

قد يؤدي عدم الالتزام بمتطلبات الوثيقة بدوره إلى إثارة اتهامات ضد إدارة المنظمة لعدم الالتزام بالأحكام الأساسية للقانون، فضلاً عن حجب غرامة من الشركة تساوي مقدار قيمة المدخلات الضريبة المضافة.

فيما يتعلق بهذه المتطلبات، فضلاً عن احتمال حدوث مواقف لن تتم فيها معالجة استلام البضائع بشكل صحيح، تقوم معظم المنظمات بترحيل البضائع والمواد المستلمة من الموردين باستخدام أمر الاستلام M-4.

وثائق للتحميل (مجانا)

• نموذج النموذج رقم م-4
• نموذج رقم م-4

فيما يتعلق بتسجيل أمر الاستلام ومتطلبات إدخال البيانات فيه، هناك ما يلي: متطلبات:

• يمكن ملء طلب النموذج M-4 على جانبي ورقة واحدة؛
• يجب أن تحتوي الوثيقة على جميع المعلومات المتاحة عن مورد القيمة المادية والمنتجات المستلمة نفسها؛
• ليس من الضروري ملء جميع الخلايا المتاحة للمستند - إذا لزم الأمر، يمكن ترك بعضها فارغا؛
• عند تعبئة أمر الاستلام، لا يسمح بالتصحيحات أو الأخطاء؛
• إذا كانت هناك أخطاء في نص الوثيقة، فسيتم التخلص منها وتجميع واحدة جديدة؛
• يمكن تعبئة النموذج إما يدوياً أو باستخدام برامج الكمبيوتر؛
• يجب أن يحتوي أمر الاستلام على التوقيع الأصلي للمورد والمستهلك للمنتج - غير مسموح بالفاكس؛
• يجب أن تكون عملية تسجيل المستندات، وفقًا للقواعد، مصحوبة بانعكاسها في بطاقة محاسبة المواد؛
• يتم تحويل أمر الاستلام المكتمل إلى قسم المحاسبة ومن ثم، وفقًا لقواعد التعامل مع المستندات من هذا النوع، يجب تخزينه لمدة 5 سنوات من تاريخ تنفيذه؛
• التسجيل والتوقيع من هذه الوثيقةيجب أن يتم تنفيذها بشكل صارم في يوم تسليم أو شراء البضائع أو القيمة.

يتضمن شكل المستند المعني عرضًا من هذا القبيل معلومة:

• اسم المنظمة، وإذا لزم الأمر، قسمها أو قسمها؛
• اسم الشركة أو الشركة التي تقبل البضائع أو أي مواد في ميزانيتها العمومية من المورد.
• في العمود الخاص بالوحدة الهيكلية، أدخل معلومات حول القسم الذي سيضع مباشرة قيمة المواد المستلمة في ميزانيته العمومية؛
• معلومات حول الأطراف المشاركة في نقل واستلام المنتجات (يشار إلى معلومات حول المنظمة التي سلمت القيمة المادية، وكذلك شركة التأمين (إن وجدت))؛
• يتم عرض الأرقام المقابلة، والتي يجب أن تتطابق مع أرقام المستندات المصاحبة ومستندات الدفع لهذا المنتج؛
• يتم توفير بيانات الحساب المصرفي (يحتوي عمود خاص على معلومات حول الحساب الذي يتم استخدام ديونه وائتماناته لإضافة القيمة المكتسبة إلى الميزانية العمومية الرئيسية للمؤسسة أو القسم)؛
• البيانات الأساسية عن المنتجات التي تم استلامها من المورد (يتم إدخال هذه المعلومات في الجدول الثاني). الشكل العامأمر استلام M-4 ويتم إبرامه في وصف تفصيليجميع خصائص المنتج المطلوبة لتوفيره (جميع خصائصه النوعية والكمية)، وعرض معلومات حول التسمية المقابلة، ورقم المنتج، واسمه الكامل، وأبعاده (إذا كان من الممكن الإشارة إلى مثل هذه المعلمة)، أو العلامة التجارية أو الدرجة)؛
• تعيين وحدات قياس معلمات المواد؛
• يشار إلى كمية الأصول المادية المستلمة؛
• يتم تخفيض تكلفة وحدة واحدة من إجمالي كمية البضائع الموردة للشركة (يجب أن تتطابق التكلفة (سعر البضاعة) مع تلك المنصوص عليها في عقد التوريد أو تنعكس في مواصفات العقد المقدمة بشكل منفصل، فهي تستحق مع العلم أنه إذا كانت هناك تكلفة مختلفة، يحق للمشتري عدم قبول البضاعة حتى يتم توضيح أسباب تغير السعر أو رفض المورد بشكل كامل مع إعادة الدفعة بأكملها)؛
• يتم الإشارة إلى التكلفة الإجمالية للتوصيل بدون ومع ضريبة القيمة المضافة، ثم يتم عرض إجمالي المبلغ المستحق الدفع مقابل التوريد؛
• وفي حال تم تزويد المؤسسة بالمعادن الثمينة يتم إضافة بند يحتوي على رقم التسجيل الفني. جوازات سفر المنتج.

ومن الجدير بالذكر أنه قبل ملء أمر الاستلام M-4 مسموح لهم ماليا الأشخاص المسؤولين . كقاعدة عامة، هؤلاء الأشخاص، بسببهم مسؤوليات العملمسؤولون عن تلقي وربما نشر المخزون للمنظمة.

يتم ملء الأمر في نسخة واحدة، لأنه مستند مخصص للاستخدام الداخلي - لا يُسمح بنسخ وتنفيذ أوامر مماثلة للأصل.

يتم عرض الدورة التدريبية الخاصة بملء أمر استلام النقد أدناه.

المصدر: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/prihodnyj-order-m-4.html

أمر الاستلام م4

على الرغم من دخول القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ، إلا أن النماذج لا تزال مطلوبة حتى يومنا هذا الوثائق الأولية، والتي كانت تعتبر في السابق موحدة وإلزامية للاستخدام.

أحد هذه النماذج هو أمر الاستلام M4 (المشار إليه فيما بعد بأمر M-4). يتم استخدامه بشكل نشط من قبل الشركات الصغيرة لحساب المواد المستلمة. علاوة على ذلك، فإن القانون رقم 402-FZ نفسه لا يحظر القيام بذلك.

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط– الاتصال بالاستشاري:

(سان بطرسبورج)

(المناطق)

إنه سريع و مجانا!

أي نوع من الوثيقة هذا؟

قم بتنزيل نموذج ونموذج تعبئة أمر الاستلام M4.

بادئ ذي بدء، تمت الموافقة على شكل أمر الاستلام هذا من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بموجب القرار رقم 71أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997. اليوم ليس إلزاميا للاستخدام، ولكن استخدامه غير محظور بموجب القانون.

من أجل استخدام المستند المحدد بأمان للأغراض المحاسبية، ما عليك سوى الموافقة عليه في السياسة المحاسبية.

تضفي هذه الوثيقة طابعًا رسميًا على تسجيل المواد التي وصلت إلى المؤسسة من الموردين أو من المعالجة.

ومن الجدير بالذكر أن هذا النموذج يستخدم فقط عند تلقي المواد التي لا توجد مطالبات بشأن محتواها النوعي أو الكمي، أي.

إذا كانت البيانات الفعلية تتوافق مع المستندات المقدمة من المورد. جاء ذلك في الفقرة 49 القواعد الارشاديةوزارة المالية في الاتحاد الروسي (الأمر رقم 119 ن بتاريخ 28 ديسمبر 2001).

مذكرة M-4 بمثابة الأساسالمستودعات والضرائب ومحاسبة المواد. على وجه الخصوص، في الفقرة

1 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ تنص على أن جميع الحقائق النشاط الاقتصادييجب إضفاء الطابع الرسمي الوثائق الأولية. وهكذا، أمر الاستلام M4 بمثابة تأكيد قبول (!) الأصول للتسجيل.

يتم ملؤها بناءً على المبلغ الفعلي للأصول المادية المقبولة وعلى أساس الوثائق الأولية المصاحبة لها.

بالإضافة إلى ذلك، يؤدي إعداد هذه الوثيقة وظيفة أخرى - فهي بمثابة اعتراف بتوريد المواد دون مطالبات ضد المورد (المعالج).

تطبيق هذا الأمر

كما ذكرنا سابقًا، يتم استخدام أمر الاستلام M4 للتسجيلالمواد، والتي تشمل:

• مواد خام مختلفة
• شراء المنتجات شبه المصنعة.
• المواد (الأساسية والمساعدة) ؛
• المكونات وقطع الغيار؛
• الوقود والحاويات.
• مواد البناء والأصول المماثلة الأخرى، والتي، على أساس PBU رقم 5/01 "محاسبة المخزون"، يتم الاعتراف بها كمواد.

ومع ذلك، لا يُستخدم النموذج M-4 فقط عندما تتلقى المؤسسة المواد من أحد الموردين (أي بموجب اتفاقيات البيع والشراء، والتبادل، ولأسباب أخرى) أو من المعالجة.

باستخدام مثل هذا أمر الاستلام يتم تسجيل الأصول، أيّ:

• يتم استلامها كمساهمة من المؤسسين في رأس المال المصرح به؛
• انضم إلى المنظمة مجانا؛
• تم شراؤها من قبل شخص مسؤول؛
• صنع في المنزل؛
• تم تحديدها أثناء المراجعة على أنها فائض، وما إلى ذلك.

بمعنى آخر، لأي سبب من الأسباب لاستلام المواد، يجب دائمًا إصدار أمر M-4! ولكن فقط إذا لم تكن هناك اختلافات في الجودة والكمية.

أما بالنسبة لتطبيق هذه الوثيقة في المؤسسات، فيمكن استخدامها من قبل الكيانات القانونية من أي شكل من أشكال الملكية والشكل القانوني، بما في ذلك هياكل الميزانية. لكن رواد الأعمال يقررون بأنفسهم ما إذا كانوا سيستخدمون ترتيب M-4 في المحاسبة أم لا.

والحقيقة هي أن قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 71 أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997. ينطبق فقط على المنظمات. رجال الأعمال المحددون الفعل المعياريلا ينطبق.

ولكن إذا قرروا استخدام الوثيقة للتبسيط المحاسبة الضريبيةأو لأغراض المحاسبة في المستودعات، يجب عليهم الموافقة على استخدام النموذج المحدد في الأمر.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، مما سيساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا:

• لتسجيل رواد الأعمال الأفراد
• تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة

إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل المحاسب بالكامل في شركتك وتوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الالكترونيويتم إرساله تلقائيًا عبر الإنترنت.

• المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية
• مسك الدفاتر لشركة ذات مسؤولية محدودة

إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

أحكام عامة للتسجيل

بادئ ذي بدء، يتم ملء المستند المحدد في نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول عن استلام المواد ثم تحويله إلى قسم المحاسبة لمزيد من محاسبة الأصول مع المستندات المصاحبة لها. ولأغراض محاسبة المستودعات يتم فتح بطاقة محاسبية للمواد الواردة والتي تعكس جميع الحركات الواردة والصادرة لهذا الأصل.

يتم فحص المستندات الواردة إلى قسم المحاسبة، وفي حالة عدم وجود أي خلافات، المنشورات المقابلة:

د الحساب 10 "المواد" (إذا كانت المحاسبة تتم مباشرة من خلال هذا الحساب) للحساب. 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين"، الحساب 60 "التسويات مع الموردين"، إلخ. – حسب سبب استلام الأصول.

يشتركأمر متلقي المواد ومن يقوم بتسليمها.

يتم إعداد الوثيقة في يوم استلام المواد أو خلال المواعيد النهائية الأخرى التي يتم تقديمها مباشرة إلى المؤسسة، ولكن في موعد لا يتجاوز المواعيد النهائية التي تحددها التشريعات الحالية.

في حالة استلام شحنات متجانسة تصل من نفس المورد عدة مرات خلال اليوم، يُسمح بإعداد أمر استلام عام M-4 لجميع عمليات التسليم التي تمت في ذلك اليوم. ولكن في الوقت نفسه، لكل دفعة مستلمة على حدة من هذه المواد، الجانب الخلفييتم عمل سجلات النموذج M-4.

وفي نهاية اليوم، يتم فحص جميع هذه الإدخالات وإحصائها واستخلاص إجمالي منها، والذي يتم إدخاله الآن في أمر الاستلام.

تجدر الإشارة إلى أنه بدلاً من طلب M4 في المؤسسة قد يتم ختمها. يتم وضعه على أي مستند مصاحب للمواد (على فاتورة أو فاتورة أو ما إلى ذلك) ويساوي في قوته وعواقبه على العملية المحاسبية أمر الاستلام.

ومع ذلك، مثل يمكن أن يحل الختم محل طلب M4فقط بشرط:

• أنه يحتوي على كافة تفاصيل أمر الاستلام؛
• ويجب ملء جميع هذه التفاصيل؛
• يجب أن يحمل الختم الرقم التالي من نموذج M-4.

حيث التشريعية الحاليةلا يحظر الاستخدام المتزامن لكل من هذا الختم وأمر M-4 في المؤسسة.

إذا كان هناك أثناء تسليم المواد تم العثور على التناقضاتمع بيانات المورد، فبدلاً من أمر الاستلام، يتم إعداد نموذج M-7.

تعليمات التعبئة خطوة بخطوة

عند استلام المواد، يقوم الشخص المسؤول ماديًا (المشار إليه فيما يلي باسم أمين المخزن) بإصدار أمر استلام، يشير إلى:

• الرقم التسلسلي للنموذج وتاريخ إعداده؛
• اسم المنظمة والقسم الذي يتلقى المواد؛
• بعد ذلك، قم بالإشارة إلى اسم المورد وشركة التأمين، إذا كانت متوفرة. يتم الإشارة إلى شركة التأمين فقط عندما تكون البضاعة مؤمنة. بخلاف ذلك، إما أن يتم وضع شرطة في هذا العمود، أو أن يظل فارغًا؛
• أما بالنسبة للترميزات - "رمز التشغيل"، "رمز المورد"، وما إلى ذلك - نادرًا ما يتم ملء هذه الأعمدة من قبل ممثلي الشركات الصغيرة، لأنهم عادة لا يوافقون على التصنيف الداخلي لهذه الرموز. لذلك، في هذه الأعمدة إما أن تصنع شرطة أو تتركها فارغة؛
• ثم يقوم صاحب المتجر بإدخال رقم المستند المصاحب في العمود الذي يحمل نفس الاسم. البيانات مأخوذة من الفاتورة.

بمجرد اكتمال ملء هذا الجزء الجدولي من الطلب، يبدأ أمين المتجر إلى الجزء الوصفي:

• يتم أخذ الاسم الدقيق للمواد المستلمة ودرجتها وخصائصها الأخرى من المستندات المصاحبة - الشهادات وما إلى ذلك.
• تتم الإشارة إلى رقم العنصر إما من قبل قسم المحاسبة بناءً على بيانات المحاسبة التحليلية، أو من قبل أمين المتجر - وفقًا لبيانات محاسبة المستودعات؛
• يمكن أخذ رمز واسم وحدة قياس المادة من المصنف الروسي بالكاملوحدات القياس. والوحدات نفسها مذكورة مبدئياً في فواتير المواد؛
• يتم تسجيل كمية المواد المستلمة فعلياً وفي وقت واحد وفقاً لمستندات المورد. يجب أن تتطابق الأرقام المشار إليها؛
• جميع مؤشرات التكلفة مأخوذة أيضًا من المستندات المصاحبة. أولاً، يتم الإشارة إلى سعر الوحدة، باستثناء ضريبة القيمة المضافة، ثم يتم الإشارة إلى تكلفة التسليم بالكامل، باستثناء ضريبة القيمة المضافة أيضًا. علاوة على ذلك، يتم الإشارة بشكل منفصل إلى ضريبة القيمة المضافة على التسليم بالكامل والتكلفة الإجمالية للشحنة بالإضافة إلى الضريبة؛
• في عمود "رقم جواز السفر" تتم كتابة تفاصيل هذه الوثيقة فقط عند تسليم المواد التي تحتوي على أحجار أو معادن ثمينة. عادة ما يكون هذا التسليم مصحوبًا بجواز سفر؛
• في العمود "رقم الطلب وفقًا لملف بطاقة المستودع" يُشار إلى رقم بطاقة المحاسبة M17 المسجلة لهذا النوع من المواد.

يتم ملء كل هذه الأعمدة في مستند واحد لعدة أنواع من المواد، إذا تم استلامها من قبل المؤسسة بموجب فاتورة واحدة. ولهذا السبب، في النهاية، على الجانب الخلفي من أمر الاستلام M4، يتم تلخيص الإجمالي فقط من خلال مؤشرات التكلفة.

إذا تم استلام المواد باستخدام فواتير مختلفة، فسيتم إنشاء أمر استلام منفصل لكل عملية تسليم.

الاستثناء هو التسليم الذي يتم خلال النهار لبضائع متجانسة ومن مورد واحد. وفي هذه الحالة، يتم إصدار أمر استلام عام.

أما بالنسبة لأعمدة مثل "الحساب المقابل" و"رقم مستند الدفع"، فعادةً ما يتم تعبئتها من قبل قسم المحاسبة بناءً على بياناته.

يتم توقيع الطلب من قبل أمين المخزن ومن قام بإحضار المواد من المورد من المعالجة أو تسليمها إلى المستودع عند الاستلام لأسباب أخرى.

يتم عرض تعليمات خطوة بخطوة لتسجيل أمر الاستلام في 1C في درس الفيديو التالي:

لا تزال لديك أسئلة؟تعرف على كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل الآن:

(سان بطرسبورج)

(المناطق)

إنه سريع و مجانا!

قد يكون استلام الأصول المادية في مستودع الشركة مصحوبًا بتنفيذ أمر استلام للنموذج القياسي M-4. هذا منسيتم تحويلها إلى قسم المحاسبة كأساس لإجراء القيود اللازمة لقبول المواد المحاسبية.

يتم تعبئة نموذج الاستلام في المستودع عند استلام الأصول المادية من المورد. إذا تم استلام عدة دفعات من المواد من نفس المورد في يوم واحد، فيمكن عكسها جميعًا في نموذج M-4 واحد.

يمكنك في المقالة تنزيل نموذج M-4 ونموذج نموذجي بتنسيق Word مجانًا. روابط التحميل تجدونها في أسفل الصفحة.

تعليمات لملء أمر الاستلام M-4

يجب ملء نموذج M-4 القياسي بالمعلومات التالية:

• معلومات عن الشركة وقسمها الهيكلي الذي تم استلام المواد إليه؛
• تاريخ ملء أمر الاستلام؛
• يمكن إدخال رمز نوع المعاملة إذا كان متاحًا؛
• مكان استلام المواد - رقم أو اسم المستودع؛
• معلومات عن الشركة التي زودت الأصول المادية؛
• إذا كان التأمين على البضائع متاحا، يرجى الإشارة إلى شركة التأمين؛
• يتم إدخال أرقام الحسابات المقابلة من قبل المحاسب، ويتم قبول المواد كخصم للحساب 10 بالمراسلة مع حسابات التسويات المحاسبية مع الموردين والمقاولين. كقاعدة عامة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية على الحساب 10 حسب نوع القيمة، وفي هذه الحالة، يجب أن يشير الترتيب أيضًا إلى رمز المحاسبة التحليلية.
• معلومات حول الوثائق المصاحبة؛
• قائمة الأصول المادية المستلمة من المورد المحدد (اذكر في نموذج الاستلام أسماء العناصر والكمية ووحدة القياس والمبالغ والرقم على بطاقة المستودع)؛
• القيم الإجمالية للكمية المقبولة من المواد، المبلغ الإجماليوكذلك مبلغ ضريبة القيمة المضافة عند فصلها عن المبلغ.

يجب على ممثل كل من الجهة المستلمة (مستودع المؤسسة) وممثل المورد التوقيع على أمر استلام المواد المكتمل.

صيغة جديدة "أمر الاستلام"تمت الموافقة عليه رسميًا بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a.

مزيد من المعلومات حول استخدام نموذج "أمر الاستلام":

• إشراف الدولة في مجال الاتصالات: ما الذي يحدد وتيرة عمليات التفتيش؟

  هوائيات من 40 إلى 120 م؛ - ± 4 م لارتفاعات تركيب الهوائي...

• قدم المحاسب إيصال نقدي مع قائمة البضائع، هل من الضروري طلب إيصال مبيعات؟

  تم تطويره على أساس النموذج N M-4، إذا كانت كمية ونوعية المستلمة...

• المحاسبة الصحيحة للقرطاسية

  تم إصدار أمر استلام ( شكل موحدرقم م-4)؛ يتم تسجيل حركة المستودعات للأصول المادية...للمحاسبة مذكرة الامداد نموذج رقم م-4 19.03 60.01 محاسبة...

• التغييرات في التشريعات تجبر المطورين على تغيير هيكل مجموعة الشركات

  لا تزيد عن 1500 متر مربع؛ 4 مليون روبل إذا كانت مساحة الأشياء...

• المحاسبة الضريبية لعمليات معالجة المواد المقدمة من العملاء

  أمر الاستلام (يمكنك استخدام النموذج رقم م-4)، حيث يجب الإشارة إلى أن المواد... المنتجات النهائية, يصدر أمر استلام رقم م-4 أو فاتورة للمنتجات النهائية...

• تحويل الحالات إلى كبير المحاسبين: تعليمات خطوة بخطوة

  مواد؛ استلام الأوامر حسب النموذج رقم م-4؛ المتطلبات - الفواتير بالنموذج رقم م...

• فداء الممتلكات المؤجرة: القبول للمحاسبة

  ... "أولي"، يتم إعداد أمر استلام (نموذج M-4) (انظر الفقرة 49 من التعليمات المنهجية...

• نحن نشجع منتجات المستثمرين الأجانب

  إيجار مكان العمل (4 متر مربع) – 4 آلاف روبل. لنفترض أن مدير إحدى الشركات التابعة...

• تصفية منظمة: ماذا عن الموظفين؟

  ... رقم Р16001: SZV-STAZH، صفر SZV-M، 4-FSS، RSV، 2-NDFL، 6 ...

• فكرت وتساءلت: وزارة الطاقة تعد توقعات لتطور روسيا حتى عام 2050

  وتخطط الوزارة لتقديم أول وثيقة استراتيجية لمدة 30 عامًا قادمة في نهاية العام. وفي الربع الرابع من هذا العام، تخطط وزارة التنمية الاقتصادية لتقديم توقعات التنمية الاجتماعية والاقتصادية لروسيا حتى عام 2050. جاء ذلك في وثيقة الوزارة مع خطط العمل لعام 2019، والتي اطلعت عليها إزفستيا. وهذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها الدائرة بإعداد مثل هذه الخطة طويلة المدى، وسبق أن قدمت وزارة الطاقة حساباتها للسنوات الـ 18 المقبلة. وفي الوقت نفسه، كما تشير الإحصائيات، ...

• يعاني تجار التجزئة من الإدمان: قررت السلاسل تقديم خصومات بشكل فردي

  يبحث تجار التجزئة عن طرق لحل مشكلة العروض الترويجية الضخمة، والتي تمثل بالفعل ما يصل إلى 35٪ من مبيعات بعض الشركات. على وجه الخصوص، تعمل سلاسل البيع بالتجزئة بنشاط على تطوير خصومات فردية بديلة. وهكذا، Perekrestok (جزء من X5 Retail Group) على حساب أصحابها بطاقات الناديوفي نهاية عام 2018، تمكنت من زيادة الإيرادات بنسبة 2%، و"أزبوكا فكوسا" - بنسبة 13.2%. تم تصميم الحملات المستهدفة لزيادة الهوامش من بيع البضائع والفطام التدريجي...

• ويتوقع محللو بنك كريدي سويس تخفيض سعر الفائدة الرئيسي للبنك المركزي في سبتمبر

  قال أليكسي بوجوريلوف، محلل بنك كريدي سويس، إن مجلس إدارة بنك روسيا سيخفض سعر الفائدة الرئيسي في اجتماعه في 16 سبتمبر بسبب ديناميكيات التضخم المواتية. "من وجهة نظرنا، تتوافق البيانات (حول التضخم. - RNS) مع توقعات البنك المركزي وتساهم في مزيد من الانخفاض سعر الفائدة الرئيسي. وإذا أظهر المسح التالي لتوقعات التضخم أيضًا نتائج إيجابية، فإننا نعتقد أن البنك المركزي سيخفض المفتاح سعر الفائدةفي الاجتماع المقبل في 16 سبتمبر".

إذا كانت المنظمة تتعاون مع الموردين، فيجب توثيق كل استلام للمواد. ولهذا الغرض، تم تطوير نموذج موحد - أمر الاستلام M-4. هذا وثيقة قياسيةوالتي يمكن استخدامها في المؤسسات الصناعات المختلفة، فإنه يسجل كل المعاملة الواردة. يعد الاحتفاظ بالسجلات الأولية أمرًا إلزاميًا لجميع منظمات الأعمال.

متطلبات تقديم الطلب

تم تطوير نموذج أمر الاستلام M-4 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية وتمت الموافقة عليه بموجب قرار 1997. تسجل هذه الوثيقة جميع إيصالات المواد التي تأتي إلى المنظمة من الموردين أو من أقسام المعالجة.

يجب ملء الطلب من قبل موظف مسؤول ماليًا، ويتم إعداد هذه الوثيقة عند استلام مواد المخزون للتخزين، وكذلك عند نقل المنتجات شبه المصنعة لاستخدامها في الإنتاج. يجب إعداد الطلب في نسخة واحدة: تحدد هذه الوثيقة كمية المواد التي تتلقاها الوحدة. يمكن إصدار أمر واحد لعدة أنواع من المنتجات الواردة إذا تم نقلها إلى المؤسسة بواسطة مورد واحد وتسليمها خلال يوم واحد.

يمكن ملء النموذج يدويًا، ولكن في أغلب الأحيان يتم استخدام النماذج الآلية لهذا الغرض. برامج الحاسوب. تعبئة إلكترونيةيوفر الوقت ويضمن المحاسبة الدقيقة.

كيفية ملء أمر الاستلام؟ الخطوات الأساسية

يجب ترقيم كل أمر يسجل استلام عناصر المخزون في المؤسسة، ويجب وضع تاريخ على المستند. يمكن إدراج مراحل التعبئة الرئيسية التالية:

• بيان الاسم الكامل للمؤسسة. وذكر اسمه القانوني أيضا. العنوان ومعلومات الاتصال اللازمة.
• يشار إلى الوحدة الهيكلية للمنظمة التي يتم نقل الأصول المادية إليها.
• يجب عليك في الجدول إدخال تاريخ رمز المعاملة واسم المخزون واسم المورد. إذا كانت الشركة تستخدم ترميز المورد، تتم الإشارة إلى الرمز المقابل، وإذا لم يكن الأمر كذلك، تتم إضافة شرطة.
• يتم الإشارة إلى شركة التأمين إذا تم التأمين على الأصول المادية أثناء النقل. إذا لم يتم ذلك، فأنت بحاجة إلى وضع شرطة في العمود.
• بعد ذلك، يتم تدوين الحسابات المحاسبية، بالإضافة إلى تفاصيل المستندات المصاحبة.

بعد ذلك، تحتاج إلى ملء أعمدة منفصلة تشير إلى ذلك معلومات مفصلةحول المنتج. تتم الإشارة إلى اسم الأصول المادية ورقم الصنف ووحدة القياس والكمية والتكلفة باستثناء ضريبة القيمة المضافة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. في حالة نقل مواد ذات قيمة عالية مثل الأحجار الكريمة يجب الإشارة إلى بيانات جواز المنتج. في العمود 12 يجب عليك إدخال الرقم التسلسلي حسب ملف بطاقة المستودع.

بعد الجدول بالترتيب، تتم الإشارة إلى المبالغ الإجمالية، في الأعمدة الفارغة تحتاج إلى وضع شرطات. يجب أن يحمل طلب M4 توقيع ممثل المورد الذي يقدم المواد والموظف المسؤول مالياً. بعد التسجيل يتم تحويل الأمر إلى قسم المحاسبة للمحاسبة والرقابة.

يتيح لك ملء أمر الاستلام M-4 ضمان التحكم في جميع المواد الواردة والمنتجات شبه المصنعة وأصول المواد الأخرى، بالإضافة إلى التحكم في التعاون مع الموردين. يتيح لك الاحتفاظ بالوثائق وفقًا لجميع القواعد تجنب فقدان الأصول المادية أو المدفوعات المفرطة للمورد.