مصاريف الإدارة هي مصروفات لا تتعلق بأنشطة الإنتاج. على سبيل المثال ، رواتب الموظفين الإداريين ، وصيانة وخدمة المكتب ، وتكاليف البريد والإعلان. في المقالة ، سنكتشف ما الذي يتم تضمينه أيضًا في نفقات الإدارة ، وكيفية عكسها في المحاسبة وتحديد النتيجة المالية.
في هذه المقالة سوف تتعلم:
ما هي تكاليف الإدارة
تكاليف الإدارة هي تكاليف المنظمة التي لا يمكن ربطها بعملية الإنتاج ، أي أنها لا تشارك في إنتاج السلع أو الخدمات. على سبيل المثال ، إذا استلم العمال في طابق الإنتاج أجورثم ينسب هذا البند من المصروفات إلى تكلفة الإنتاج ، ويجب أن يُدرج راتب كبير المحاسبين في مصروفات الإدارة ، لأنه لا يشارك في إنتاج المنتجات. إذا كان من الممكن أن تُعزى التكاليف إلى واحد على الأقل من اتجاهات إنتاج المنظمة ، فإنها تعتبر بالفعل تجارية. يمكن تضمين الإدارة في تكلفة الإنتاج ، ولكن ليس كلها مرة واحدة ، ولكن عن طريق التوزيع بين جميع أنواع المنتجات المصنعة بما يتناسب مع الإيرادات لفترة معينة (شهر ، ربع ، سنة). .
قم بالتنزيل وابدأ العمل:
ماذا سيساعد: تخطيط النفقات الإدارية والتنظيمية وتقليل مخاطر تضمين التكاليف غير المعقولة في الميزانية.
ما هو مدرج في تكاليف الإدارة
تشمل هذه عادةً التكاليف التالية:- للأجور و أقساط التأمينالموظفين الإداريين غير المرتبطين مباشرة بعملية الإنتاج ؛
- إداري (لرحلات العمل ، البريد والإعلان ، الاحتياجات المكتبية (الماء ، الشاي ، القهوة ، منتجات التنظيف ، إلخ) ؛
- الاتصالات والمهاتفة وتكاليف الإنترنت ؛
- ممثل؛
- ينقل؛
- على خدمات استشارية، على المراجعين والمثمنين ، وما إلى ذلك ؛
- لاستئجار وصيانة المباني الإدارية (ليست ذات طبيعة صناعية) ؛
- استهلاك الأصول الثابتة للأغراض الاقتصادية العامة ؛
- إصلاح الأصول الثابتة للأغراض الإدارية والعامة ، إلخ.
القائمة المحددة ليست كاملة ، ويمكن استكمالها بمواد معينة اعتمادًا على تفاصيل أنشطة المنظمة (على سبيل المثال ، صيانة مقصف ، مركز طبي ، أمن ، تنظيف المنطقة أمام المبنى ، إلخ.) .
اقرأ أيضا:
كيف يساعد: في العديد من الشركات ، يتأخر تخطيط المصاريف الإدارية والتنظيمية لعدة أشهر. ولكن حتى خلال هذا الوقت ، ليس من الممكن دائمًا وضع ميزانية موثوقة ، حيث تتضمن عملية التنسيق عدد كبير منالمشاركون ، كل منهم يحاول الموافقة ، بمعنى آخر ، على "سحب" عناصر التكلفة الإضافية. ومع ذلك ، فإن الميزانية الواقعية لهذه النفقات هي في حدود سلطتنا تمامًا ، ولن تتجاوز الانحرافات عنها 5-10 في المائة.
ماذا سيساعد: يراقب ثلثا زملائك المفتاح المؤشرات الماليةالشركات وتقضي نصف يوم العمل عليها. تعلمنا كيف نتحول بأيدينا برنامج محاسبةفي نظام مناسب لمراقبة وإدارة أعمالك.
محاسبة
على الرغم من حقيقة أن نفقات الإدارة لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة الإنتاج الرئيسية للمؤسسة ، إلا أنها تنعكس في حسابات المصروفات ، أي على الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة". هناك طريقتان لشطبها:
1. يتم الاعتراف بها على أنها دائمة بشكل مشروط ويتم شطبها في نهاية الشهر من تكلفة الإنتاج. لهذا في السجلات محاسبةيتم إجراء الإدخال التالي: الخصم 90 "المبيعات" الائتمان 26 "النفقات العامة". يجب أن يكون هذا الطلب تشير في السياسة المحاسبية للمنظمة. الترحيل يعني أن المصروفات الإدارية يتم شطبها من تكلفة السلع المصنعة في الشهر الذي تؤخذ فيه في الاعتبار في مصروفات الأنشطة العادية.
مهم! يمكن شطب كامل الحساب 26 "مصاريف عامة" لتكلفة الإنتاج بشرط أن يستخدم هذا الحساب فقط لحساب المصاريف الإدارية. خلاف ذلك (عندما تأخذ المنظمة في الاعتبار كلاً من النفقات الإدارية ومصروفات الإنتاج في الحساب 26) ، سيتم اعتبار الإدخال المحدد غير صحيح.
2. عندما يتم تقسيم تكاليف الإدارة إلى تكاليف شبه ثابتة وشبه متغيرة. في هذه الحالة ، يتم شطب التكاليف شبه الثابتة على غرار الفقرة السابقة. لكن عند شطب المتغيرات الشرطية ، فإن الخيارات ممكنة:
- عندما يمكن أن يعزى إلى الإنتاج الرئيسي ، يتم إدخال الائتمان 26 "نفقات الأعمال العامة" الخصم 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛
- إذا كانت تتعلق بالإنتاج الإضافي ، فإن الإدخال في سجلات المحاسبةسيكون هناك خصم 26 "النفقات العامة" الائتمان 23 "الإنتاج الإضافي" ؛
- إذا كانوا ينتمون إلى اقتصاد الخدمة- الخصم 26 "المصاريف العامة" الائتمان 29 "الصناعات أو المزارع الخدمية".
مهم! إذا كان في فترة التقريرلم تكن هناك مبيعات ، ويمكن شطب مصاريف الإدارة إلى الحساب 91 "إيرادات ومصروفات أخرى" الحساب الفرعي "مصاريف أخرى". هذا رأي بعض الاقتصاديين.
في البيانات المحاسبية (المالية) ، تنعكس مصاريف الإدارة فقط في تقرير النتائج المالية(نموذج 2) في السطر 2220 "مصاريف إدارية".
مهم! يتم ملء السطر 2220 من بيان النتائج المالية فقط إذا اختارت الشركة الطريقة الأولى للمحاسبة لمصاريف الإدارة ، أي أنها لا يتم توزيعها بواسطة عناصر الحساب ولا توجد ترحيلات باستخدام الحسابات 20 ، 23 ، 29. خلاف ذلك ، تشكل مصروفات الإدارة تكلفة المنتجات المصنعة وهي مذكورة في السطر 2120 "تكلفة المبيعات".
المزيد عن هذا الموضوع:
ماذا سيساعد: اكتشف طرق فعالةتقليل تكلفة الإيجار والموظفين وصيانة الأسطول.
كيف سيساعد ذلك: إذا لم تكن متأكدًا من دقة الأرباح ، فعليك التأكد من أخذ جميع النفقات من بيان الدخل في الاعتبار بشكل صحيح. وهذا يشمل الإدارة. من الممكن أن يتم استخدامها مرتين في التقرير أو تحريفها عن عمد. تعرف على المزيد حول كيفية التحقق من محاسبة هذه النفقات في هذا الحل.
محاسبة الضرائب
لا يحتوي قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على شيء مثل تكاليف الإدارة ، ولكنه يحتوي على مفهوم التكاليف غير المباشرة. التكاليف غير المباشرة هي تكاليف المنظمة التي لا يمكن عزوها بشكل مباشر إلى إنتاج المنتجات ويمكن الاعتراف بها كمصروفات في الفترة التي تم تكبدها فيها. لذلك ، تشمل التكاليف غير المباشرة ، على سبيل المثال ، خدمات الاتصالات والإيجار والتأمين وما إلى ذلك. أهم فرق بين التكاليف غير المباشرة والتكاليف المباشرة هو أنها مدرجة في كلياعلى مصروفات فترة التقرير (الضريبة) الحالية. الاستثناء هو المنظمات التي لا تنتج أي شيء ، ولكنها تعمل في تقديم الخدمات. تقرر الشركة بمفردها التكاليف التي تنسب إلى التكاليف المباشرة أو غير المباشرة لكل دورة إنتاج فردية.تشمل التكاليف غير المباشرة ما يلي:
- للمحافظة على الموظفين الإداريين والتنظيميين ؛
- لاستئجار المباني أو المعدات والآلات التي لا تشارك بشكل مباشر في إنتاج السلع ؛
- للتأمين على الممتلكات
- للمعلومات والاستشارات وخدمات التدقيق ؛
- المرافق ، إلخ.
- الضرائب والرسوم المستحقة والدفعات المقدمة عليها مذكورة في السطر 041 ؛
- يتم عرض مبالغ الإهلاك في البندين 042 و 043 ؛
- تكاليف الشراء قطع ارضوالحق في إبرام اتفاقية إيجار الأرض - على الخط 047 ، إلخ.
التحليل المالي لمصاريف الإدارة
نظرًا لأن مبلغ تكاليف الإدارة لا يعتمد على ما إذا كان حجم الإنتاج يزيد أو ينقص ، ثم في تحليل ماليتعتبر دائمة. مع زيادة حجم الإنتاج ، تنخفض كمية تكاليف الإدارة لكل وحدة إنتاج ، على التوالي ، وبالتالي سيزداد مقدار الربح لكل وحدة إنتاج. من الممكن أيضًا زيادة مقدار الربح بمقدار وحدة إنتاج واحدة عن طريق تقليل تكاليف الإدارة ، على سبيل المثال ، عن طريق تقليل الموظفين الإداريين وأجورهم ، مع الحفاظ على أحجام الإنتاج أو حتى زيادتها. ماذا تختار بالضبط - كل منظمة تقرر بنفسها. غالبًا ما تختار المنظمات الجمع بين هاتين الطريقتين لزيادة الربح لكل وحدة.نفقات الإدارة هي الأموال اللازمة لإدارة المنظمة ، والتي تشكل جزءًا من النفقات الحالية للمؤسسة وتؤثر على تكوين تكلفة الإنتاج.
في المحاسبة ، تنعكس مصاريف الإدارة في الخصم من حساب مصاريف الأعمال العامة. يمكن اعتبارها أيضًا نفقات دورية لا تتعلق بعملية الإنتاج ، ولكنها ضرورية للحفاظ على الممتلكات والمجمع المالي للمؤسسة في فترة التقرير. في هذه الحالة ، تنسب إما إلى - خسائر الشركة.
تشمل مصاريف الإدارة رواتب ومكافآت موظفي الإدارة ، ونفقات السفر ، والبريد ، والاحتياجات المكتبية ، والنقل ، وصيانة المباني الإدارية ، والاستهلاك ، وصيانة المكاتب (الإيجار ، مرافق عامة، الاتصالات) ، خدمات المنظمات الخارجية (التأمين ، الشؤون القانونية ، التدقيق) ، إلخ. يتم احتساب تكاليف صيانة المباني بشكل مشابه لتكاليف أرضية المحل (الكهرباء والماء والتدفئة). 3٪ مخصصة للمعدات - 7٪ من قيمتها حسب الميزانية العمومية. تعادل 6.5٪ للمصانع و 6.1٪ للورش من تكلفة الأصول الثابتة للأغراض الاقتصادية والإدارية.
يتم احتساب ميزانية التكلفة لإدارة المؤسسة بدقة لضمان الأداء الطبيعي. يتم تخطيط نفقات الإدارة بعدة طرق. الأول (التقليدي) ينص على الحد من هذا النوع من الإنفاق بنسبة مئوية من صندوق رواتب الموظفين الرئيسيين. والثاني ("مما تحقق") يقوم على المقايسة السنويةمستوى المصروفات حسب معدلات نموها للفترة. من الممكن أيضًا التخطيط فيما يتعلق بالنتيجة النهائية للنشاط. هذه الطريقة هي الأكثر فعالية ، ولكن على عكس الدول الغربية ، لا يتم استخدامها عمليًا في روسيا.
في العديد من الشركات ، يمتد التخطيط لتكاليف الإدارة على مدى عدة أشهر. إن تطوير ميزانية ذات مصداقية هي عملية تستغرق وقتًا طويلاً إلى حد ما ، لأن الكثير من المشاركين يشاركون في الموافقة عليها.
لا ترتبط المصاريف الإدارية ارتباطًا مباشرًا بالأنشطة الرئيسية (الإنتاجية والتجارية) للمؤسسة. ومع ذلك ، في المحاسبة تنعكس في الخصم من حسابات مصروفات الأعمال العامة. لو السياسة المحاسبيةإذا سمحت المؤسسة بتضمين هذه النفقات جزئيًا فقط في تكلفة منتجاتها ، فيمكن عندئذٍ شطبها باستخدام منشورات معينة.
يتم تخطيط نفقات الإدارة في ميزانية منفصلة ، ولا ترتبط بحجم الإنتاج أو المبيعات ، ويتم حسابها بغض النظر عن ديناميكيات دخل الشركة. معظم هذه التكاليف هي تكاليف محدودة. وهي مقسمة إلى مصاريف مرتبطة بأصول تجارية ومصروفات متعلقة بتطويرها. تتضمن المجموعة الأولى مقالات مثل خصومات الاستهلاك، مصاريف صيانة المعدات ، مدفوعات الإيجارإلخ. يتم التخطيط لها جنبًا إلى جنب مع التكلفة وعمر الخدمة للأصول الثابتة. الجزء الثاني (رواتب المديرين والمتخصصين الآخرين ، وموظفي الهندسة والإدارة ، وممثليهم ، والسفر ، والنقل والمصروفات الأخرى) يتم التخطيط لها بشكل فردي لكل شركة.
يجب أن تكون نفقات الإدارة بدون فشلأن تكون موثقة. هذه المستندات هي أوامر الدفع والإيصالات والنفقات الطلبات النقدية. بدون وجود هذه المستندات ، لا يحق للمنظمة قبول نفقات الضرائب.
يُنصح بحساب جميع التكاليف الحالية لأنشطة التداول على الحساب 44 "تكاليف المبيعات" بشكل منفصل عن بعضها البعض (على حسابات تحليلية مختلفة أو حسابات فرعية): كتكاليف مرتبطة بعملية التنفيذ وتكاليف الإدارة. ترجع الحاجة إلى مثل هذا التمييز إلى الإجراءات المختلفة لشطبها من الحساب 44. بالإضافة إلى ذلك ، في القوائم الماليةيتم عرضها بشكل منفصل. قبل البدء في شطب التكاليف في منظمة التجارة، من الضروري تحديد أي منها إداري وأيها تكاليف التوزيع.
في التشريعات الحاليةلا توجد تعليمات مباشرة في هذا الصدد. وينص على أن تكاليف الإدارة هي تلك المرتبطة بإدارة المنظمة بأكملها ، وأن تكاليف التوزيع موجهة مباشرة إلى بيع البضائع. وهذا يعني أن المنظمة التجارية ، بناءً على التعريفات المحددة والحكم المهني ، بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصيات النشاط ، تحدد ما ينطبق على كل نوع من أنواع التكلفة ، وتصلح هذا الأمر في السياسة المحاسبية.
نحدد تسمية المصاريف الإدارية
يتم عرض بنود التكلفة التي يمكن أن تنسب إلى الإدارة في مؤسسة تجارية في الجدول. 1.
ملامح شطب المصاريف الإدارية
تكاليف الإدارة |*|
، التي تمثلها المنظمة التجارية على الحساب 44 ، في نهاية شهر التقرير ، تخضع للخصم من الحساب 90-5 "المصاريف الإدارية" بالكامل (البند 10 من التعليمات رقم 102 *).
__________________________
* تعليمات حساب الإيرادات والمصروفات ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 سبتمبر 2011 رقم 102 (من الآن فصاعدًا - التعليمات رقم 102).
*
مهم!ينعكس مبلغ المصروفات المشطوبة من الحساب المدين 90-5 في بيان الدخل تحت السطر 040 "المصروفات الإدارية" (الفقرة 3 ، الفقرة 60 من التعليمات الخاصة بإجراءات تجميع البيانات المالية ، المعتمدة بموجب مرسوم وزارة المالية بجمهورية بيلاروسيا مؤرخ في 31/10/2011 برقم 111).
مثال 1. شطب المصاريف الإدارية
في الشهر الحالي ، تكبدت المنظمة التجارية النفقات التالية:
- إيجار المساحات المكتبية والمرافق ونفقات التشغيل ، وتكاليف الكهرباء - 4535.62 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة - 658.33 روبل ؛
- نفقات رحلة عمل المخرج إلى الخارج (البدل اليومي ، ونفقات السفر ، ونفقات المعيشة) - 2330.66 روبل ؛
- خدمات منظمة متخصصة لمحاسبة منظمة تجارية - 630 روبل. (بدون ضريبة القيمة المضافة) ؛
- راتب الجهاز الإداري - 15902.22 روبل ؛
- مساهمات إلزاميةللرواتب في صندوق الضمان الاجتماعي وبلجوستراخ - 5479.91 روبل ؛
- إهلاك الأصول الثابتة المستخدمة من قبل جهاز الإدارة - 1620 روبل ؛
- تكلفة المواد المستخدمة لأغراض إنتاج الجهاز الإداري (القرطاسية وورق التواليت والصابون وتكلفة المياه المعبأة التي يستهلكها موظفو الأعمال العامة) - 3875 روبل.
في هذه الحالة ، سيتم إجراء الترحيلات التالية (انظر الجدول 2):
ملحوظة.مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي يقدمه المؤجر هو خصم ضريبي للمؤسسة (البند 1 ، الفقرة الفرعية 2.1 ، الفقرة 2 ، المادة 107 من قانون الضرائب). التخفيضات الضريبيةيتم إجراؤها بعد أن تنعكس ضريبة القيمة المضافة في دفتر المحاسبة والمشتريات (إذا كان الدافع يحتفظ بها). أساس الخصم هو فواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية المستلمة بالطريقة المحددة من المؤجر ، بشرط أن تكون موقعة من قبل الدافع بتوقيع رقمي إلكتروني (الفقرة 2 ، البند 5-1 ، الجزء الأول ، البند 6-1 ، المادة 107 من قانون الضرائب).
مثال 2. نفقات التمثيل المتكبدة لصالح المنظمة
في الشهر الحالي ، تكبدت المنظمة التجارية نفقات لاستقبال ممثلي وفد أجنبي من كازاخستان (نفقات التمثيل) لإجراء مفاوضات بشأن إبرام اتفاقية لتوريد البضائع. لهذه الأغراض ، تدفع المنظمة التجارية عن طريق التحويل المصرفي:
- استئجار الأطباق والموظفين الذين يقدمون عشاء عمل - 278.10 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 46.35 روبل ؛
- نفقات نقل ممثلي الوفد عن طريق البر - 170 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 28.33 روبل.
حصل موظف في منظمة تجارية مسؤولة عن مرافقة وفد أجنبي على نقود من مكتب النقد بالمنظمة بمبلغ 240 روبل ، دفع منها:
- للأغذية والمشروبات الكحولية وغير الكحولية (النبيذ والعصائر) - 239.20 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة - 31.69 روبل ؛
- مناديل مفردة لتزيين المائدة بمبلغ 27.30 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 4.55 روبل.
نظرًا لأن الأموال الواردة من المنظمة لتغطية نفقات الترفيه لم تكن كافية ، فقد أنفق الموظف الأموال الشخصية بمبلغ 26.5 روبل.
في المواعيد النهائيةقدم تقريرا مع الوثائق التي تؤكد النفقات المستهدفة من الأموال. نقدي، التي أنفقها الموظف لصالح المنظمة ، يتم سدادها له من مكتب النقدية في المنظمة - حيث يتم تقديم جميع المستندات الداعمة إلى قسم المحاسبة.
في المحاسبة ، تنعكس هذه المصروفات على النحو التالي (انظر الجدول 3):
__________________________
* الفقرة 38 من التعليمات الخاصة بسلوك المعاملات النقديةوإجراءات التسويات النقدية في روبل بيلاروسيفي أراضي جمهورية بيلاروسيا ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار مجلس إدارة البنك الوطني لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 مارس 2011 رقم 107 (المشار إليه فيما يلي بالتعليمات رقم 107) ، يُسمح باستخدام أموال الأفراد لشراء السلع (الأشغال والخدمات) لصالح كيان قانوني، والتي يشار إليها فرادىفي علاقات عمل ، ضمن الحدود الموضوعة في التسويات بين الكيانات التجارية - ما لا يزيد عن 100 وحدة أساسية (BV) ليوم واحد (البند 69 من التعليمات رقم 107).
مثال 3. مصاريف فحص السيارة المتكبدة لأغراض الإنتاج
المنظمة التجارية لديها مسؤول سيارة. يتم استخدامه لاحتياجات الجهاز الإداري في مصلحة الإنتاج. لقد مر أكثر من عامين منذ إنتاج السيارة.
في الشهر الحالي ، دفعت المنظمة مقابل خدمات الفحص الفني في محطة التشخيص بتكلفة 19 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20 ٪) - 3.17 روبل ، وواجب الدولة لإصدار تصريح لدخول مركبة للمشاركة في حركة المروربمبلغ 378 روبل. لا تشمل ضريبة القيمة المضافة (9 قيمة كاملة × سنتان).
أثناء الفحص ، تم العثور على مسرحية في توجيه السيارة. في هذا الصدد ، لم يتم اجتياز التفتيش في المرة الأولى. قام السائق على الفور بإزالة العطل المشار إليه ودفع مقابل أنواع معينة من أعمال التحكم والتشخيص خلال الفحص الفني الثاني على حساب الأموال الشخصية (عن طريق الدفع بالبطاقة المصرفية) بمبلغ 3.0 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20 ٪) - 0.5 روبل. من المرة الثانية ، تم اجتياز الفحص الفني بنجاح ضمن الإطار الزمني المحدد.
قام الموظف بتقديم تقرير بالوثائق التي تؤكد هدف الإنفاق من الأموال. يتم تعويض الأموال التي أنفقها الموظف في مصلحة المنظمة التجارية له بطاقة مصرفيةبالحجم الكامل.
يتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة (انظر الجدول 4):
نفقات الإدارة هي تكاليف إدارة الشركة. يتم فصلها عن تكاليف الحفاظ على عملية الإنتاج. هذه هي ميزتهم الرئيسية.
ما هو مدرج في تكاليف الإدارة؟
أولاً ، دعونا نلقي نظرة على ما لم يتم تضمينه في تكاليف الإدارة. لا تشمل أي نفقات مرتبطة بأنشطة الإنتاج.
تأمل في مثال. راتب رئيس العمال هو شيء يمكن أن يعزى إلى الإنفاق على عمليات الإنتاج. هذا يرجع إلى تفاصيل عمل هذا الاختصاصي. يضمن بشكل مباشر استقرار الإنتاج. راتب الرئيس التنفيذي هو بالفعل نفقات إدارية. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه التكاليف في أن تكاليف الإنتاج تؤثر على تكلفة المنتج النهائي ، بينما لا تؤثر تكاليف الإدارة. ومع ذلك ، قد يتم تضمين الأخير في التكلفة بشكل غير مباشر.
ضع في اعتبارك أمثلة نموذجية لتكاليف الإدارة:
- المصروفات الإدارية.
- ضمان عمل المديرين.
- الإهلاكات والمصاريف الخاصة بإصلاح الأصول الثابتة لأغراض الإدارة.
- تأجير المباني لأنشطة الشركة.
- تكاليف خدمات مدقق حسابات ، استشاري.
- مصاريف لاحتياجات إدارية أخرى.
- حماية.
- تكاليف التعامل مع الغير.
- تدريب الموظفين.
- الإنفاق على القرطاسية والهاتف.
SD لها قيمة ثابتة مشروطة. أي أنهم لا يتغيرون عمليا. يمكن توقع مقدار الإنفاق. هذا يرجع إلى حقيقة أن حجم تكاليف الإدارة لا يتأثر بعدد المنتجات المصنعة. ومع ذلك ، فإن التوسع في أحجام الإنتاج يؤدي إلى انخفاض حجم SD لكل وحدة من المنتج. لهذا السبب ، يزداد الربح لكل وحدة من المنتج المصنّع.
انتباه! يمكن الحصول على معلومات حول المبلغ الإجمالي لجولة أوروغواي من السطر 2220 من بيان الخسارة. المعلومات التفصيلية واردة في الحساب 26 من المحاسبة.
أنواع SD وأشكال تخطيطها
لا ترتبط نفقات الإدارة بشكل مباشر بأرقام المبيعات أو أحجام الإنتاج. يتم الحساب دون مراعاة ديناميكيات دخل الشركة. لا يتم تضمين معظم التكاليف العامة في المقياس ، ولكن في تكاليف محدودة. أي أنهم وضعوا حدًا معينًا لفترة معينة. يمكن تقسيم نفقات الإدارة إلى فئتين:
- مرتبط بالأصول. هذه هي رسوم الاستهلاك ومصاريف صيانة وإصلاح الأصول الثابتة والمباني والإيجار.
- مرتبطة بتطوير المشروع. وتشمل هذه الإنفاق على دفع رواتب موظفي الإدارة. يمكن أن تكون هذه بدلات السفر وبدلات الإجازة. التخطيط لمثل هذه النفقات صعب للغاية.
تكاليف الإدارة آخذة في الارتفاع. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند التخطيط لها. زيادة الإنفاق ضروري لضمان كفاءة عمل الشركة والحفاظ على قدرتها التنافسية. تلعب الفهرسة دورًا مهمًا. دعنا نفكر في طرق التخطيط SD:
- تقليدي.تم استخدام هذه الطريقة مرة أخرى في الاتحاد السوفيتي ، وبالتالي فإن اسمها الثاني هو السوفياتي. إنه يعني قصر SD على نسبة مئوية ثابتة من صندوق الرواتب. تعتبر هذه الطريقة قديمة. هذا يرجع إلى حقيقة أن بها العديد من النواقص. على وجه الخصوص ، يؤدي استخدامه إلى انخفاض في كفاءة الإنتاج. الطريقة التقليديةعمليا لا تستخدم. لا علاقة له بالإنتاج التجاري.
- التخطيط على أساس النتائج التي تم تحقيقها بالفعل.تفترض الطريقة زيادة سنوية (فهرسة) لمؤشرات SD. الزيادة مبنية على معدل نمو المصروفات. غالبًا ما تستخدم الطريقة المدروسة من قبل الشركات التجارية.
- التخطيط الذي يوفر رابطًا للنتيجة النهائية.وهذا هو الأكثر طريقة فعالة، والذي تستخدمه الهياكل الرئيسية للبلدان المتقدمة للغاية.
يتم تحديد الطريقة المحددة اعتمادًا على احتياجات المؤسسة. في روسيا ، الخيار الثاني هو الأكثر شعبية.
ملامح محاسبة نفقات الإدارة
لم يتم تضمين مفهوم نفقات الإدارة في أنظمةتنظيم المحاسبة. يتم تحديد محاسبة هذه النفقات بطريقة عملية. على وجه الخصوص ، يتم تسجيل SD في سطر "النفقات الإدارية" ، في الحساب 26 (الخصم):
- DT KT02، 05 - إهلاك الأصول الثابتة.
- DT26 KT04 - شطب مصروفات البحث العلمي والأبحاث الأخرى ، وسيتم استخدام نتائجها بشكل عام. النشاط الاقتصادي.
- DT26 KT16 - شطب الانحرافات في تكلفة الأصول الثابتة التي تم تطبيقها في احتياجات العمل العامة.
- DT26 KT18 - شطب ضريبة القيمة المضافة.
- DT26 KT21 - استخدام المنتجات شبه المصنعة التي تم تصنيعها في الإنتاج لتلبية احتياجات العمل العامة.
- DT26 KT23 - شطب نفقات الصناعات المساعدة.
- DT26 KT29 - شطب نفقات مزارع الخدمة.
- DT26 KT43 - شطب تكلفة المنتجات النهائية المستخدمة لاحتياجات العمل العامة.
- DT26 KT60، 76 - محاسبة نفقات خدمات المراجعين والاستشاريين والممثلين الآخرين لشركات الطرف الثالث.
- DT26 KT68 - استحقاق الرسوم الضريبية.
- DT26 KT69 - استحقاق الاشتراكات في المعاش التقاعدي أو تأمين صحي.
- DT26 KT70 - استحقاق الأرباح لموظفي الإدارة.
- DT26 KT71 - شطب مقابل مصاريف الأعمال العامة ، والتي تتكون من موظفين خاضعين للمساءلة.
- DT26 KT76 - توفير الخدمات لاحتياجات العمل العامة.
- DT26 KT79 - مصاريف الأعمال العامة المتولدة في المكتب الرئيسي والتي تتلقاها الفروع ، وتوجه إلى رصيد مستقل.
- DT26 KT94 - شطب النقص والمصاريف الناتجة عن تلف الأشياء المادية.
- DT26 KT96 - تكوين احتياطيات للمصروفات المستقبلية لـ تكاليف التشغيل العامة.
- DT26 KT97 - شطب مصاريف الفترات القادمة.
ضع في اعتبارك الترحيلات على ائتمان الحساب 26:
- DT76 KT26 - تعويض عن الأضرار التي كانت مدرجة سابقًا في مصاريف الأعمال العامة.
- DT86 KT26 - شطب النفقات على حساب الأموال المخصصة للتمويل المستهدف.
- DT90 KT26 - شطب المصروفات الموجودة في الحساب 26 إلى الخصم من الحساب 90.
يجب تأكيد كل إدخال. الوثائق الأولية. لو وثائق المصدرفي عداد المفقودين ، سيكون لدى سلطات التفتيش أسئلة. لكل معاملة ، يتم تحديد مبلغ المعاملة.
محاسبة الضرائب
تؤخذ أي نفقات للشركة ، بما في ذلك نفقات الإدارة ، في الاعتبار في الضرائب. للنظر فيها ، يجب أن تستوفي الشروط التالية:
- التكاليف منطقية من وجهة نظر اقتصادية.
- يتم تأكيد المصروفات من خلال الوثائق الأولية. يتم تضمين جميع المصاريف في المحاسبة الضريبية فقط على أساس المعلومات من المحاسبة.
- الغرض الرئيسي من المصروفات هو ربح المؤسسة في المستقبل.
سوف تنعكس النفقات في الفترة التي ينتمون إليها.
لمعلوماتك!عند المحاسبة الضريبية لنفقات الإدارة ، لدى المتخصصين الكثير من الأسئلة. على سبيل المثال ، لا يعرف الكثيرون ما إذا كانت نفقات الفترات التالية من SD مرتبطة إذا لم يكن هناك ربح. عند تحليل اللوائح الضريبية ، يمكننا أن نستنتج أن جولة أوروغواي للضرائب يتم الاعتراف بها فقط في مصروفات فترة التقرير الحالية. في المحاسبة ، تحدد الشركة بشكل مستقل إجراءات الاعتراف بالنفقات وتصلح ذلك في السياسة المحاسبية.
في بيان الدخل (النموذج 2) يوجد سطر 22101 " مصاريف البيع"والسطر 22201" مصاريف إدارية "- أحتاج إلى قائمة دقيقة بهذه المصاريف في قانون الضرائب ، لم أجدها بهذا الاسم ، القائمة مطلوبة لفرع في الخارج.
مصاريف الإدارة: قائمة دقيقة بمصاريف البيع والإدارة في قانون الضرائب RF. >>>
التشريع الحالي بشأن المحاسبة لا يحتوي على مفهوم الإدارة والمصروفات التجارية. في الممارسة العملية ، يعكس سطر "المصروفات الإدارية" في بيان النتائج المالية مصاريف الأعمال العامة المسجلة في الحساب 26 - التكاليف المرتبطة بإدارة المنظمة ، وتنظيم أنشطتها الاقتصادية ، والحفاظ على الملكية المشتركة. قائمة إرشادية بالمصروفات التجارية العامة - انظر التوصية 1.
في سطر "مصاريف البيع" في بيان النتائج المالية ، في الممارسة العملية ، تعكس النفقات المسجلة في الحساب 44 "نفقات المبيعات". قائمة تقريبية بالنفقات المسجلة في الحساب 44 ، اعتمادًا على نطاق المؤسسة (الإنتاج ، التجارة) - راجع أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94N "بشأن الموافقة على مخطط الحسابات للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات والتعليمات الخاصة بتطبيقها ".
يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في توصيات نظام Glavbukh
مصاريف الإدارة: مصاريف الأعمال العامة
ترتبط التكاليف المرتبطة بإدارة المنظمة وتنظيم أنشطتها الاقتصادية وصيانة ممتلكاتها المشتركة بمصروفات الأعمال العامة. تشمل المصاريف العامة:
- تكاليف العمالة الإدارية والتنظيمية وموظفي الأعمال العامة (مع خصومات للاحتياجات الاجتماعية) ؛
- الإيجار والاستهلاك وتكلفة صيانةالمباني والهياكل وجرد الأغراض المؤسسية والإدارية ؛
- تكاليف الأمن
- نفقات تدريب وتعيين الموظفين ؛
- نفقات الترفيه
- نفقات دفع خدمات الاتصالات ؛
- مصاريف مجتمعية
- القرطاسية و المصاريف البريدية والبرقية;
- تكاليف حماية العمال ، إلخ.
مصاريف الإدارة ب حساب:تكاليف التشغيل العامة
خلال فترة التقرير ، تنعكس مصاريف الأعمال العامة في الخصم من الحساب الذي يحمل نفس الاسم 26:
الخصم 26 الائتمان 10 (21)
- المواد المشطوبة (منتجات نصف منتهية من إنتاجها الخاص) ، يتم إنفاقها على احتياجات العمل العامة ؛
الخصم 26 الائتمان 70
- تم استحقاق رواتب الموظفين الإداريين والتنظيميين والاقتصاديين العامين ؛
الخصم 26 الائتمان 69
- اشتراكات التأمين الإجباري للمعاشات (الاجتماعية والطبية) واشتراكات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية كانت مستحقة من رواتب الموظفين الإداريين والتنظيميين والاقتصاديين العامين ؛
الخصم 26 الائتمان 60 ، 76
- تكلفة الأعمال (الخدمات) التي يؤديها الأطراف الثالثة(على سبيل المثال ، التدقيق والخدمات الاستشارية) ؛
الخصم 26 الائتمان 02 (05)
- الإهلاك المحمّل على الأصول الثابتة ( الأصول غير الملموسة) للأغراض الاقتصادية والإدارية العامة.
قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94N "بشأن الموافقة على مخطط الحسابات للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات والتعليمات الخاصة بتطبيقه"
الحساب 44 "تكاليف المبيعات"
يهدف "الحساب 44" "نفقات المبيعات" إلى تلخيص المعلومات المتعلقة بالتكاليف المرتبطة ببيع المنتجات والسلع والأشغال والخدمات.
في المنظمات العاملة في الصناعة وغيرها أنشطة الإنتاج، على الحساب 44 "مصاريف البيع" يمكن أن تنعكس النفقات التالية ، على وجه الخصوص: لتعبئة وتغليف المنتجات في المستودعات المنتجات النهائية؛ لتسليم المنتجات إلى محطة (رصيف) المغادرة ، وتحميلها في العربات والسفن والسيارات وغيرها مركبات؛ رسوم العمولات (الخصومات) المدفوعة للمبيعات والمنظمات الوسيطة الأخرى ؛ بشأن صيانة أماكن تخزين المنتجات في أماكن بيعها ومكافأة البائعين في المنظمات العاملة في الإنتاج الزراعي ؛ للإعلان؛ للنفقات الترفيهية ؛ مصاريف أخرى مماثلة.
في المنظمات التي تنفذ نشاط تجاري، على الحساب 44 "مصاريف البيع" قد تنعكس ، على وجه الخصوص ، النفقات التالية (تكاليف التوزيع): لنقل البضائع ؛ للأجور للإيجار لصيانة المباني والهياكل والمباني والمخزون ؛ تخزين البضائع ومعالجتها ؛ للإعلان؛ للنفقات الترفيهية ؛ مصاريف أخرى مماثلة. *
في المنظمات التي تشتري وتعالج المنتجات الزراعية (البنجر ، والحليب ، والصوف ، والقطن ، والجلود الخام ، والكتان ، والماشية ، والدواجن ، وما إلى ذلك) ، قد يشمل الحساب 44 "نفقات المبيعات" ، على وجه الخصوص ، النفقات التالية: ؛ نفقات المشتريات العامة ؛ لصيانة نقاط الشراء والاستلام ؛ لصيانة المواشي والدواجن في القواعد ونقاط الاستقبال (فقرة في الصياغة دخلت حيز التنفيذ بدءًا من البيانات المالية السنوية لعام 2006 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2006 N 115n ، انظر الإصدار السابق) .
يتراكم الخصم من الحساب 44 "مصاريف البيع" مقدار النفقات التي تتكبدها المنظمة فيما يتعلق ببيع المنتجات والسلع والأشغال والخدمات. يتم خصم هذه المبالغ كليًا أو جزئيًا على حساب الخصم 90 "مبيعات". في حالة الشطب الجزئي ، يخضع ما يلي للتوزيع:
- في المنظمات العاملة في الأنشطة الصناعية وأنشطة الإنتاج الأخرى - تكلفة التعبئة والتغليف والنقل (بين أنواع معينةشحن المنتجات على أساس شهري بناءً على وزنها أو حجمها أو تكلفة إنتاجها أو غيرها من المؤشرات ذات الصلة) ؛
- في المنظمات التي تعمل في أنشطة تجارية وأنشطة وسيطة أخرى - تكاليف النقل (بين البضائع المباعة ورصيد البضائع في نهاية كل شهر) ؛
- في المنظمات التي تحصد المنتجات الزراعية وتعالجها - إلى الخصم من الحسابات 15 "المشتريات والشراء الأصول المادية"(نفقات شراء المواد الخام الزراعية) و (أو) 11" حيوانات للتربية والتسمين "(نفقات شراء المواشي والدواجن).
يتم تحميل جميع المصاريف الأخرى المرتبطة ببيع المنتجات والسلع والأشغال والخدمات شهريًا على تكلفة المنتجات المباعة (السلع ، والأعمال ، والخدمات).
يتم إجراء المحاسبة التحليلية على الحساب 44 "مصاريف البيع" حسب أنواع المصروفات وبنودها.