يعد حساب كشوف المرتبات (صندوق الرواتب) طريقة عملية لتخطيط تكاليف الموظفين. التعريفات الأساسية والصيغ الجاهزة لحساب الرواتب السنوية والشهرية وعينة من جدول التوظيف وغيرها من الوثائق المفيدة موجودة في المقالة.

من المقال سوف تتعلم:

كشوف المرتبات هو صندوق للأجور: ما هو مدرج في مفهوم كشوف المرتبات وكيفية حسابه وتخطيطه يجب أن يعرفه كل ضابط شؤون موظفين ومحاسب. غالبًا ما يكون من الضروري العمل بهذا المفهوم، لأننا نتحدث عن مبلغ يشكل حصة كبيرة من تكلفة المنتجات المصنعة ويلعب دورًا مهمًا في الميزانية السنوية. يدفع صاحب العمل الضرائب من كشوف المرتبات، ويحللها من أجل التنبؤ بتكاليف الموظفين، ويأخذها في الاعتبار عند تجميعها. سيخبرك أحد الخبراء بالمزيد عن إجراءات إعداد التقارير الإحصائية الإلزامية في النموذج رقم P-4 مع معلومات حول الرواتب:

سؤال من الممارسة

كيفية ملء وتقديم تقرير إحصائي على النموذج رقم ف-4 "معلومات عن عدد وأجور الموظفين"؟

تجيب نينا كوفازينا ،نائب مدير قسم التعليم الطبي وسياسة شؤون الموظفين في الرعاية الصحية بوزارة الصحة الروسية.

يجب ملء النموذج رقم P-4 وتقديمه على فترات زمنية معينة من قبل جميع المنظمات، بغض النظر عن مجالات نشاطها. يتم توفير استثناء فقط للشركات الصغيرة. إذا كانت المنظمة لديها أقسام منفصلةيتم ملء النموذج بشكل منفصل لكل قسم وللمنظمة ككل. وفي نفس الوقت داخلي..

كشوف المرتبات مفهوم واسع يشمل، بالإضافة إلى الأجر مقابل العمل، أيضًا المدفوعات الاجتماعية، التعويضات، الهدايا. انظر حول الهيكل و العناصر الفرديةنظام الأجور، وتوضيح الفرق بين أنواع مختلفةالرسوم الإضافية والبدلات.

لا توجد قائمة واحدة معتمدة قانونًا لأنواع المدفوعات التي تشكل كشوف المرتبات: ما يتضمنه صندوق الأجور، يقرره صاحب العمل بشكل مستقل، بناءً على الممارسات المعمول بها والأهداف المنشودة. وكقاعدة عامة، تشمل كشوف المرتبات الأجور، وبدلات الإجازة، أقساط التأمين، المزايا الاجتماعية للموظفين.

ما هو مدرج في كشوف المرتبات: الميزات الهيكلية

عادة، تتكون كشوف المرتبات من مدفوعات للموظفين نقدًا، ولكن إذا كنت تدفع جزءًا من أرباحك نقدًا، فلا تنس إدراجها في الحسابات. يتكون صندوق الأجور من:

• أجوروالبدلات.
• ;
• المكافآت والعمولات.
• التعويض عن ظروف العمل الخاصة؛
• ;
• أجر الإجازة مقابل الإجازات الأساسية والإضافية مدفوعة الأجر؛
• مكافأة نهاية الخدمة؛
• الدفع مقابل الخدمات الطبية؛
• الدفع لفترات التوقف القسري.

يمكن تنويع القائمة عن طريق إضافة الهدايا، والمساعدة المالية للموظفين، ودفع رسوم عضوية الصالة الرياضية، وما إلى ذلك، إلى عدد المدفوعات التي يتم أخذها في الاعتبار. لكي لا يفوتك أي شيء، قم بتحليل بنود النفقات الحالية لصاحب العمل - من المكافآت السنوية للموظفين إلى المدفوعات العقود المدنيةوالتي لا تنتمي إلى هيكل كشوف المرتبات ولكن يتم أخذها في الاعتبار عند حساب كشوف المرتبات.

نصيحة من المحرر.عند حساب كشوف المرتبات، لا تنس تضمين المدفوعات بموجب اتفاقيات العقد في الحساب. على الرغم من أن فناني الأداء لا يعتبرون موظفين في الشركة ولا يتم تضمينهم في جدول التوظيف، فإن المكافأة مقابل الخدمات المقدمة أو العمل المنجز تنعكس في تقارير SZV-M ويتم تضمينها في هيكل الرواتب. حتى لو لم تكن هناك دفعات بموجب العقود الفترة المشمولة بالتقرير، مؤدي. كيفية إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات القانونية المدنية مع المقاولين، اقرأ المقال "".

حساب الرواتب للشهر والسنة

عادة، عند المحاسبة والتدقيق والتنبؤ بالتكاليف، يتم استخدام كشوف المرتبات الشهرية أو السنوية: ستخبرك كيفية حساب هذا المؤشر تعليمات مفصلة. عند حساب الرواتب السنوية، البيانات الخاصة بالماضي تقويم سنوي. لتحديد كشوف المرتبات السنوية، ستحتاج إلى ثلاث مستندات:

• قسائم الراتب للعام الماضي؛
• الجداول الزمنية لجميع الأشهر الـ 12؛
• المنظمات.

الوثيقة الأخيرة مهمة بشكل خاص، لأنها معدلات التعريفة الجمركية لجميع موظفي المنظمة حسب المنصب والإدارة. يجب على كل صاحب عمل إعداد جدول التوظيف.

هناك اثنان طرق بسيطةتعرف على حجم كشوف المرتبات: يتم استخدام صيغة حساب الرصيد و محاسبةبينما الآخر، العالمي، يستخدم في إعداد ميزانية النفقات وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. لحساب كشوف المرتبات في الميزانية العمومية، يجب عليك إضافة أرصدة الحساب 70 ("التسويات مع الموظفين مقابل الأجور")، 73 ("التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى") و69 ("التسويات مع الموظفين مقابل الأجور")، و69 ("تسويات مع الموظفين مقابل الأجور") التأمينات الاجتماعيةوالضمانات") في المراسلات مع الحسابات:

• 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة"؛
• 20 "الإنتاج الرئيسي"؛
• 25 "مصروفات الإنتاج العامة"
• 26 "مصروفات الأعمال العامة" ؛
• 91 "إيرادات ومصروفات أخرى" ، إلخ.

تعكس النتيجة التي تم الحصول عليها بيانات العام الماضي. وبتقسيمه على 12 نحصل على متوسط ​​الرواتب الشهرية. إذا كنت بحاجة إلى تحديد المؤشر لشهر معين، فسيتعين عليك تحليل بيانات الرصيد الشهري بشكل منفصل.

يتم تقديم الصيغة العامة لحساب الرواتب في نسختين. الخيار الأول هو الأمثل، والذي لا يتطلب حسابات إضافية، ويبدو كما يلي:

FOTg = ZPg + Dg + Ng

حيث FOTg هو صندوق الأجور السنوية، وZPg هو الراتب المستحق للسنة، وDg هو جميع الدفعات الإضافية للسنة، وNg هو جميع البدلات للسنة. إذا حصل موظفو المنظمة على ذلك، فأخذهم بعين الاعتبار في الحسابات. الخيار الثاني أكثر تعقيدًا:

FOTg = ZPSm * Chsm * 12

حيث FOTg هو صندوق الأجور السنوية، وZPSm هو متوسط ​​الراتب الشهري، وChsm هو متوسط ​​العدد الشهري للموظفين، و12 هو عدد أشهر السنة.

شهادة الراتب الشهري

ضباط الضرائب الذين يتصرفون أنشطة مكافحةوأولئك الذين يتحققون من كيفية دفع استقطاعات الرواتب وحسابها. مطلوب وثيقة مماثلة صناديق التأمينوالبنوك عند التقدم بطلب للحصول على قرض، الخ. تجميعها دون فشل.

ولم يتم تطوير نموذج موحد لمثل هذه الحالات. عند تقديم الشهادة يرجى الإشارة إلى:

• اسم وتفاصيل المؤسسة؛
• 
  كيف سيساعد:إنشاء نظام المكافآت الأكثر ربحية للشركة وتسجيله في وثائق الموظفين.
• 
  كيف سيساعد:تعكس بشكل صحيح في الوثائق الرواتب ومعدلات التعريفات والمعاملات الإقليمية ومدفوعات الحوافز.

صور - جدا مؤشر مهم، مستعمل في التقارير الإحصائيةوالسماح لك باستخلاص استنتاجات حول فعالية إدارة الشركة. يعد تحليل تكاليف العمالة مفيدًا في تخطيط قرارات الموظفين. لحساب الرواتب الخاصة بك، استخدم صيغ بسيطةوالوثائق التي تحتفظ بها كل مؤسسة: جدول التوظيف، وقسائم الدفع،

صندوق الأجور - الإجمالي نقدييتم إنفاق مؤسسات المنظمة خلال فترة زمنية معينة على الأجور ومدفوعات المكافآت والمدفوعات الإضافية للموظفين. ( كشف رواتب- اختصار لعبارة صندوق دفع العمالة).

يستخدم الاقتصاديون هذا المصطلح (كشوف المرتبات) عند التخطيط وفي عملية تنفيذ وظائف الإدارة المالية للمؤسسة. المبلغ الإجمالييمكن تحديد صندوق الأجور (WF) بدقة تامة بناءً على بيانات توقعات المبيعات وخطة الإنتاج ومبادئ المكافآت المعمول بها في المؤسسة. وبالتالي، يتم تضمين مبلغ الرواتب في خطط الشركة كجزء النفقات القادمةوهو ما ينعكس في موازنة التدفق النقدي وموازنة الإيرادات والنفقات.

مؤشر الرواتبتستخدم لتقدير أجور الموظفين.

يتضمن صندوق الأجور مستحقات الموظفين نقدًا وعينًا (مقيمة من الناحية النقدية) مقابل وقت العمل وغير العمل الذي يخضع للدفع، أو مقابل العمل المنجز، بغض النظر عن مصدر تمويل هذه المدفوعات.

يتكون صندوق الأجور من:

· صندوق المرتبات الأساسية.

· صندوق الرواتب الإضافية.

· المكافآت الأخرى ومدفوعات التعويضات.

ببساطة، يشمل صندوق الأجور أي مدفوعات للموظفين بجميع الأشكال الممكنة، بما في ذلك أشكال التعويض العيني. أي أنه بالإضافة إلى الأجور التي يستحقها الموظفون وفقًا لجدول التوظيف، سيشمل ذلك جميع أنواع التعويضات والإجازات المرضية والمدفوعات الإضافية والمكافآت وما إلى ذلك.

في الواقع، يحدد صندوق الأجور (WF) نفقات المؤسسة المتعلقة بمكافآت الموظفين، والتي يتم توفيرها لهم التشريعات الحاليةوالاتفاق الجماعي والمبادئ الأخرى للأجور المعمول بها في هذه المؤسسة.

الأموال المخصصة للاستهلاك تجمع بين النقدية و المدفوعات العينية، والتي تكون ذات طبيعة فردية. يتضمن صندوق الاستهلاك أيضًا مدفوعات من الصندوق حماية اجتماعيةونفقات صيانة المرافق الصحية والثقافية والرياضية. تشمل تركيبة الأموال المخصصة للاستهلاك ما يلي: أموال من صندوق الأجور.

يتضمن صندوق الأجور مبالغ الأجور المستحقة على المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة نقدًا و عينيالساعات العمل وعدم العمل، والمكافآت التحفيزية والمكافآت، مدفوعات التعويض، المتعلقة بساعات العمل وظروف العمل، والمكافآت ومدفوعات الحوافز لمرة واحدة، وكذلك مدفوعات الغذاء والسكن والوقود، وهي ذات طبيعة منتظمة.

على وجه الخصوص، يخضع ما يلي لإدراجه في صندوق الأجور:

1) الدفع مقابل وقت العمل:

الأجور المستحقة للموظفين بمعدلات التعريفة والرواتب مقابل ساعات العمل؛

الأجور المستحقة للموظفين عن العمل المنجز بمعدلات القطعة. كنسبة مئوية من الإيرادات من مبيعات المنتجات (أداء العمل وتقديم الخدمات)؛

تكلفة المنتجات الصادرة كدفعة عينية؛

المكافآت والمكافآت (بما في ذلك تكلفة المكافآت العينية)، والتي تكون منتظمة أو دورية بطبيعتها، بغض النظر عن مصدر دفعها؛

مدفوعات وعلاوات إضافية محفزة لمعدلات التعريفة والرواتب (للتميز المهني، والجمع بين المهن والمناصب، والوصول إلى أسرار الدولة، وما إلى ذلك)؛

المكافآت الشهرية أو الربع سنوية (المكافآت) مقابل مدة الخدمة، ومدة الخدمة؛

مدفوعات التعويض المتعلقة بساعات العمل وظروف العمل؛

المدفوعات المستحقة على التنظيم الإقليمي للأجور: وفقًا للمعاملات الإقليمية للعمل في الصحراء والمناطق الخالية من المياه والمناطق الجبلية العالية، نسبة الزيادات في أجور خبرة العمل في مناطق أقصى الشمال، في المناطق المماثلة والمناطق الأخرى ذات الظروف الطبيعية والمناخية الصعبة شروط ؛

مدفوعات إضافية مقابل العمل في ظروف ضارة أو خطيرة في الأعمال الشاقة؛ مدفوعات إضافية للعمل الليلي؛

الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد؛ أجر العمل الإضافي؛ الدفع للموظف مقابل أيام الراحة (الإجازة) المقدمة فيما يتعلق بالعمل الذي يتجاوز ساعات العمل العادية بموجب طريقة التناوب في تنظيم العمل، مع المحاسبة التراكمية لساعات العمل وفي الحالات الأخرى التي يحددها القانون؛

مدفوعات إضافية للعمال المشاركين باستمرار في رفع العمل في الوقت القياسي لحركتهم في المنجم (المنجم) من العمود إلى مكان العمل والعودة؛

مكافآت العمال المهرة والمديرين والمتخصصين في المؤسسات والمنظمات الذين يتم تسريحهم من وظائفهم الرئيسية ويتم تعيينهم لتدريب العمال وإعادة تدريبهم وتحسين مهاراتهم؛

الدفع مقابل فترات الراحة الخاصة في العمل؛

دفع فرق الرواتب للموظفين العاملين في المنشآت والمنظمات الأخرى، مع الحفاظ على الراتب الرسمي في مكان العمل السابق لفترة زمنية معينة؛ دفع الفرق في الرواتب للاستبدال المؤقت؛

مكافأة الأشخاص العاملين بدوام جزئي؛ مكافآت الموظفين الذين لا يحصلون على رواتب؛

دفع العمل للأشخاص الذين ليسوا على جدول رواتب المؤسسة (المنظمة) لأداء العمل العقود المدنية، إذا كانت المؤسسة تدفع مقابل العمل المنجز مع الأفراد، وليس الكيانات القانونية. وفي الوقت نفسه، فإن مقدار الأموال المخصصة لمكافأة هذه فرادىيتم تحديده بناءً على تقدير أداء العمل (الخدمات) بموجب هذه الاتفاقية ومستندات الدفع؛

دفع مقابل الخدمات (الرسوم) للموظفين الذين لا يحصلون على رواتب (للترجمة، والاستشارات، والمحاضرات، والتحدث في الراديو والتلفزيون، وما إلى ذلك)؛

2) الدفع مقابل أوقات العمل:

- دفع الإجازات السنوية والإضافية (بدون تعويض نقدي عنها). إجازة غير مستخدمة);

الدفع مقابل المزايا الإضافية المنصوص عليها بموجب الاتفاقية الجماعية (التي تزيد عن المنصوص عليها في القانون) عطلات للموظفين؛

الدفع مقابل الساعات التفضيلية للمراهقين؛

صرف الإجازات الدراسية الممنوحة للموظفين الدارسين بها المؤسسات التعليمية;

الدفع مقابل فترة تدريب الموظفين بهدف التدريب المهني أو التدريب المتقدم أو التدريب في مهن ثانية؛

أجور العمال المشاركين في أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة؛

المدفوعات المحتجزة في مكان العمل الرئيسي للعمال المعينين في الأعمال الزراعية وغيرها من الأعمال؛

المبالغ المدفوعة على حساب المؤسسة مقابل وقت عدم العمل للموظفين الذين أجبروا على العمل بدوام جزئي بمبادرة من الإدارة؛

الدفع للموظفين المتبرعين مقابل أيام الفحص والتبرع بالدم؛

الدفع مقابل التوقف عن العمل دون أي خطأ من جانب الموظف؛ الدفع مقابل الغياب القسري؛

3) دفعات الحوافز لمرة واحدة:

مكافآت لمرة واحدة (لمرة واحدة)، بغض النظر عن مصادر دفعها؛

المكافأة على أساس نتائج العمل للسنة، المكافأة السنوية مقابل مدة الخدمة (خبرة العمل)؛

مساعدات ماديةالمقدمة لجميع أو معظم الموظفين؛

دفعات إضافية عند توفيرها الإجازة السنوية(فوق الطبيعي مبالغ الإجازةوفقا للقانون.)؛

التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة؛

تكلفة الأسهم الصادرة مجاناً للموظفين كحوافز أو حوافز لشراء الأسهم؛

حوافز أخرى لمرة واحدة، بما في ذلك قيمة الهدايا؛

4) مدفوعات الغذاء والسكن والوقود.

يتضمن صندوق الاستهلاك، ولكن لا يتم تضمينه في الأموال المخصصة للاستهلاك: نفقات مصاريف السفر، مكملات الرواتب مقابل البدلات اليومية للعمال المرسلين للقيام بالتركيب والتشغيل و أعمال بناء، تكلفة الملابس الخاصة، والغذاء الخاص، والمدفوعات من صندوق الحماية الاجتماعية، بما في ذلك استحقاقات العجز المؤقت، والحمل، ورعاية الأطفال، والمعاشات التقاعدية، والتعويض عن الأضرار الناجمة، وكذلك النفقات من صافي الربحتبقى تحت تصرف المؤسسة.

يتم إنشاء الأموال في المؤسسة كمصادر لأجور العمل دعم اجتماعيوالتنمية، صندوق تنمية الإنتاج، صندوق احتياطي. يتم إنشاء هذه الصناديق لتوزيع الدخل والأرباح بين العمال من أجل زيادة فوائدهم.

تخطيط الرواتب

يمكن تحديد المبلغ المخطط لتكاليف العمالة، أو صندوق الأجور (WF). طرق مختلفة- الموسع أو المتمايز.

يمكن حساب صندوق الأجور المخطط الموحد (FOTpl) بأربع طرق.

1. بناءً على معيار الأجر لكل وحدة من المنتج (العمل) (Nz.pl):

FOT = تشى * Nz.pl،

حيث Qi هو حجم الإنتاج المخطط له من الناحية المادية (القيمة).

2. بناءً على مؤشرات التغيرات في الأجور وإنتاجية العمل:

FOTpl = FOTbase* (Iz.pl / Ip.tr)

حيث FOTbase هي القيمة الأساسية لصندوق الأجور في السنة (التقريرية) السابقة؛

Iz.pl وIp.tr هما مؤشران للتغيرات في الأجور وإنتاجية العمل خلال فترة التخطيط.

3. على أساس الزيادة القياسية في صندوق الأجور لكل نسبة زيادة في حجم الإنتاج:

FOTpl = FOT6az + FOTbaz(Nzpl x K) /100،

حيث K هي الزيادة في حجم الإنتاج؛

NZ.pl - زيادة الأجور القياسية لكل نسبة زيادة في حجم الإنتاج.

4. بناءً على عدد الموظفين (Chsp) ورواتبهم السنوية مع الدفعات والمستحقات الإضافية (ZPyd):

FOTpl = Chsp x سنة الراتب.

باستخدام هذه الطريقة، يمكن حساب كشوف المرتبات لكل من المؤسسة ككل وللفئات والمجموعات الفردية من الموظفين.

يتم إجراء حساب متمايز (مفصل) لكشوف المرتبات المخططة بشكل منفصل حسب فئة موظفي الإنتاج الصناعي، حسب ورشة العمل (القسم) وللمؤسسة ككل ويتضمن حسابات التعريفة، كشوف المرتبات بالساعة واليوم والشهر (السنوي) ( الجدول 3).

تشمل تعريفة الرواتب أجور العمال بالقطعة والعاملين بالوقت.

يتم حساب رواتب العمال بالقطعة (PW) لحجم العمل المخطط بمعدلات القطعة باستخدام الصيغة:

Zsd = ف × ن × ك،

حيث P هو معدل القطعة لكل وحدة إنتاج؛

N- عدد (حجم) المنتجات حسب البرنامج؛

يتم تحديد رواتب العمال المؤقتين (3pov) للوقت الذي سيتم العمل فيه بمعدلات التعريفة بواسطة الصيغة:

زبوف = ن × تسث ك

حيث N هو حجم العمل، ساعات العمل القياسية؛

Tst _ متوسط ​​معدل التعريفة بالساعة للعمل المنجز؛

K هو معامل إنجاز المهمة المخططة.

تتكون كشوف المرتبات بالساعة من كشوف مرتبات التعريفة والمدفوعات الإضافية عن وقت العمل الفعلي، بما في ذلك وقت الليل وبدل المخاطر والمدفوعات للعمال مقابل الأنظمة التقدميةالأجور والمكافآت.

يتكون كشوف المرتبات اليومية من كشوف مرتبات بالساعة ومدفوعات محددة تتعلق بفترات الاستراحة بين الورديات، على سبيل المثال، دفع فترات الاستراحة للأمهات اللاتي لديهن أطفال رضع؛ دفعة إضافية للمراهقين (أقل من 18 عامًا) مقابل يوم عمل قصير.

تتضمن كشوف المرتبات الشهرية (السنوية) كشوف المرتبات اليومية والمدفوعات الإضافية لأيام غير أيام العمل: العادية و إجازة إضافية; أداء الواجبات الحكومية؛ مكافأة نهاية الخدمة.

يُطلق على مبلغ كشوف المرتبات الجمركية والمدفوعات الإضافية لها الراتب الأساسي.

يتم احتساب أموال الرواتب للمهندسين ومبتدئي الخدمة والعاملين في المكاتب وحراس الإطفاء على أساس متوسط ​​الرواتب الرسمية وعدد الموظفين في كل مجموعة.

يتم تحديد صندوق أجور الطلاب (FOTuch) بناءً على عدد الطلاب (r) والراتب الشهري (e) للطالب ومدة الدراسة (t):

FOTuch = ص*ر*ه.

يشمل تكوين تكاليف العمالة (أو صندوق الأجور) جميع نفقات مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة للأجور، بغض النظر عن مصدر التمويل، بما في ذلك المبالغ المالية المستحقة للموظفين وفقًا للقانون عن وقت عدم العمل، والتي يتم خلالها دفع أجورهم يتم الاحتفاظ بها، بالإضافة إلى تضمين مدفوعات الحوافز والتعويضات.

حالياً، على حساب جزء من صافي الربح والأجور في المؤسسة، يتم أيضاً تكوين صندوق استهلاك وهو أساس دخل موظفي المؤسسة ويتضمن:

* صندوق الأجور (WF) - الأموال المستحقة لدفع أجور جميع الموظفين؛

* الدخل (أرباح الأسهم والفوائد) المدفوعة على أسهم العمل الجماعي ومساهمات أعضاء العمل الجماعي في ممتلكات المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة ؛

* التسديد نقذاوالتشجيع.

أسئلة الاختبار الذاتي:

1. اذكر المبادئ الأساسية لتنظيم الأجر.

2. ما هي المراحل الرئيسية لتطوير نظام الأجور الداخلي؟

3. ما هي الطريقة المناسبة لاستخدامها لتشخيص دوافع العمل؟

4. ما هو مفهوم وجوهر صندوق الأجور؟

خاتمة

في حل مجموعة من المشكلات المتعلقة بتحفيز الموظفين، يكون المال هو الحافز الأكثر وضوحًا وغالبًا ما يكون الحافز الرئيسي. يتيح المال توفير مستوى المعيشة الضروري للناس، مما يتيح لهم تلبية احتياجاتهم الأساسية من الغذاء والمأوى والأمن؛ المال هو مقياس العدالة، ومؤشر لتقييم مساهمة الموظف؛ هذا هو التعزيز الأكثر عالمية الذي يمكن أن يساعد في تشكيل السلوك المرغوب. إن تعدد المشكلات التي يتم حلها بمساعدة المال يؤدي إلى حقيقة أن العديد من المديرين يبدأون في اعتباره الحافز الوحيد لزيادة حافز العمل لدى الموظفين: "إذا كان هناك مال، فهناك حافز. لا مال ولا حافز."

تلخيصاً للنظر في تجربة استخدام الحوافز المالية، تجدر الإشارة إلى أن هناك حاجة إلى نهج مختلف في استخدام الأدوات قيد النظر. في كل حالة محددة، محتوى أنشطة الموظفين و الفرص الماليةالشركة والمهام التي تحلها الإدارة.

المكافآت والحوافز الإضافية للموظفين لفترة زمنية محددة. ويتم الجمع بين المدفوعات العينية والنقدية باستخدام الأموال المخصصة للاستهلاك. بالإضافة إلى ذلك، يتكون صندوق الاستهلاك من مدفوعات الحماية الاجتماعية للسكان، بالإضافة إلى تكاليف صيانة المرافق الثقافية والرياضية والرعاية الصحية.

الأموال المخصصة للاستهلاك تشمل أيضًا مستحقات صندوق الأجور. وهي تشمل المبالغ المستحقة على منظمة أو مؤسسة معينة كمكافأة عينية ونقدية عن الوقت الذي تم العمل فيه أو عدم العمل. بالإضافة إلى ذلك، يشمل صندوق الأجور حوافز لمرة واحدة أو تتعلق بظروف العمل، بالإضافة إلى المكافآت والمدفوعات الخاصة بالسكن والغذاء والوقود، والتي تكون منتظمة.

يخضع الدفع مقابل وقت العمل للمساهمة في صندوق الأجور. ويشمل ذلك الأجور المستحقة للموظفين على أساس الراتب أو معدلات القطعة. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هذه تكلفة المنتجات التي تم إصدارها كدفعات عينية، والمكافآت الدورية أو المنتظمة بطبيعتها، بالإضافة إلى زيادات الرواتب التحفيزية، ومدفوعات التعويضات اعتمادًا على طريقة وظروف العمل أو المتعلقة بالتنظيم الإقليمي من الأجور وغيرها

قد يشمل الدفع مقابل وقت عدم العمل ما يلي: الإجازات السنوية والإضافية، والساعات التفضيلية للمراهقين، والتدريب المتقدم والتدريب المهني. بالإضافة إلى ذلك، صندوق العمال الذين يشاركون في أداء الواجبات العامة أو الدولة، وكذلك أولئك الذين يؤدون الأعمال الزراعية. ويشمل ذلك أيضًا المبالغ التي تدفعها المنظمة مقابل الغياب القسري أو التوقف عن العمل بسبب خطأ المؤسسة.

من بين مدفوعات الحوافز لمرة واحدة المكافآت لمرة واحدة، والمكافآت بعد تلخيص نتائج السنة أو فيما يتعلق بمدة الخدمة لمعظم الموظفين، وكذلك تكلفة الأسهم أو المزايا لاقتنائها، الصادرة كحافز . بالإضافة إلى ذلك، يتم إصدار مدفوعات إضافية فيما يتعلق بالحصول على إجازة سنوية أو التعويض النقديعند رفض استخدامه، بالإضافة إلى حوافز أخرى لمرة واحدة بالإضافة إلى تكلفة الهدايا.

يشمل صندوق الأجور مدفوعات الطعام والسكن والوقود.

لا يدخل ضمن الأموال المخصصة للاستهلاك ما يلي: تكلفة الأغذية الخاصة والملابس الخاصة، بدلات العمال التي تستهدف أعمال البناء والتركيب والتكيف، كما يشمل صندوق الاستهلاك المدفوعات التي تتم من قبل صندوق الحماية الاجتماعية. وتشمل هذه المزايا مزايا الحمل ورعاية الطفل، والعجز المؤقت، والتعويض عن الأضرار، والمعاشات التقاعدية.

والأجر هو مقدار المال الذي تخصصه منظمة معينة لدفع أجور العاملين لديها.

الصندوق السنوي – هذا هو المبلغ المالي الذي يتم دفعه للموظفين طوال العام. وبالإضافة إلى الأجر السنوي، أو كما يطلق عليه أيضًا - الكامل - هناك صناديق للأجور بالساعة واليوم. بالساعة - تلك التي يتم فيها حساب الأجر لكل ساعة عمل، يوم - يوميا.

يتم حساب متوسط ​​صندوق الأجر السنوي باستخدام صيغ رياضية معينة، مع الأخذ بعين الاعتبار متوسط ​​مدةفترة العمل، معامل الدفع الإضافي، متوسط ​​عدد الموظفين - العدد بالكامل موظفين مشغولينوما إلى ذلك وهلم جرا.

تخطيط الرواتب السنوية

من أجل التخطيط صندوق المالبالنسبة للموظفين، يجب أن يكون لديك عدة بيانات أولية:

معدل التعريفة من الفئة الأولى(بالساعة أو شهريًا) - هذه هي نقطة البداية التي يحسبون منها الأرباح. كل مهنة أو مؤهل له فئته الخاصة، والتي تحدد معاملات معينة. هناك ست فئات في المجموع. الأول هو العمل الأكثر بساطة وغير معقدة، وبالتالي فإن الدفع مقابل ذلك هو الحد الأدنى. الأعلى هو السادس. ولكن على الرغم من أن الإفرازات تختلف عن بعضها البعض، إلا أن الفرق بينهما صغير.

يتم حساب معدل التعريفة ببساطة: اضرب الحد الأدنى للمزايدةالرقم الأول على المعامل. المعامل هو رقم كسري يحدد نمو الأجور. ومن المعروف أنه إذا قام الموظف بتحسين مؤهلاته، فإن أرباحه ستزداد.

جدول التعريفة مع المعاملات. الشبكة عبارة عن جدول يتم فيه إدخال جميع بيانات تعرفة الموظف: مؤهلاته، فئته، رتبته، معامله. بالنسبة لموظفي القطاع العام، يوجد جدول تعريفة موحد - فهو يحدد جميع القواعد الخاصة بمكافآت الموظفين الذين لديهم فئات أو رتب معينة.

في تلك الأماكن التي يكون فيها العمل خطيرا بالنسبة للموظف، يتم تثبيت ما يسمى بالشبكة "الساخنة" - يتم استخدامها لحساب معدلات الأجور في الظروف الصعبة. مما لا شك فيه، لا شيء يمنع أي منظمة من استخدام اثنين في وقت واحد جداول التعريفة- "ساخن" وعادي.

معايير العمل. هذه هي نسبة قياس العمل والدفع مقابله. كل منصب له معاييره الخاصة. يتم إنشاؤها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي، وأحيانا من قبل صاحب العمل نفسه.

يتم حساب معايير العمل من مقاييس التكلفة: الوقت، وحجم العمل، وعدد الأشخاص الذين يتم خدمتهم، وعدد الأشياء، وما إلى ذلك. يحق لصاحب العمل تنظيم العمل ليكون على دراية بالتكاليف المحتملة.

أشكال وأنظمة المكافآت. هذه هي العلاقة بين معايير العمل ومقاييسه. يتم إدخال هذه القيم من قبل صاحب العمل نفسه. الشرط الرئيسي بالنسبة له في هذه الحالة هو دفع نفس المال مقابل نفس العمل.

هناك نوعان من المكافآت: على أساس الوقت وسعر القطعة. الأول هو الشكل الذي يُدفع فيه للعامل أموال مقابل الوقت الذي عمل فيه بالفعل. أما النموذج الثاني فيتضمن الحالة التي يتم فيها دفع أجر للعامل مقابل العمل الذي تم تكليفه به.

البدلات والرسوم الإضافية. هذا إضافي مبلغ من المالوالتي تضاف إلى راتب الموظف. المكافآت والعمل بالقطعة والتعويضات - كل هذا يشير إلى البدلات والمدفوعات الإضافية.

مع الأخذ في الاعتبار كل هذه البيانات، من الممكن تماما وضع خطة لصندوق الأجور السنوية.

أنواع الأجور

أخطاء التخطيط

ليس من غير المألوف أن يرغب صاحب العمل في تخصيص أموال سرًا لموظف واحد أو لجميع الموظفين.

ربما يكون هنالك عده اسباب: يرى صاحب العمل إهمالا تجاه واجباته، أو يريد توفير الأجور، أو ببساطة يستغل عدم ثقة الموظفين.

يجب أن تعلم أن قطع رواتب الموظفين سرًا تعتبره المحكمة احتيالًا ويواجه عقوبة السجن بشكل لائق. بالإضافة إلى ذلك، لن يكون لهذه الطريقة الجذرية أي تأثير على الوضع في المنظمة فحسب، بل على العكس من ذلك، ستؤدي إلى تفاقمها أكثر.

لهذا لتجنب مثل هذه الأخطاء عليك أن تتذكر بعض القواعد:

• جمع البيانات بعناية: عدد الموظفين، وعدد الساعات التي عملوا فيها، وما إلى ذلك؛
• أدخل جدول التوظيف والجداول الزمنية - فهي ستساعد صاحب العمل على التحكم في ساعات العمل قدر الإمكان؛
• يعكس احتياطي الرواتب السنوي الأرقام المشروطة فقط: من المستحيل تحقيق أي دقة وتوحيد في هذا الشأن؛
• بالإضافة إلى السنوي، من المفيد حساب إجمالي احتياطي الراتب - متوسط ​​الدخلحسب فئات الموظفين.

أخيراً

السنوي يساعد الشركة على التحكم في العمليات المالية والتكاليف. لتحقيق نجاح أكبر، تحتاج إلى التخطيط للصندوق بشكل صحيح، ومن ثم حسابه. الأرقام التي تم الحصول عليها مشروطة، لأنه لا يمكن أن تكون هناك دقة في حساب الأجور.

نأمل الآن أن تفهم بوضوح كيفية حساب صندوق الأجور السنوية، وسوف تكون قادرا على تحديد صندوق الأجور السنوية للعمال بشكل مستقل

25.05.2018

(كشوف المرتبات) هي إجمالي جميع المدفوعات لموظفي المؤسسة (مع بعض الاستثناءات) المحولة لفترة زمنية معينة.

وقد تتغير هذه القيمة، ولكن وجودها ضروري، لأن تكاليف الموظفين هي واحدة من هذه التكاليف الجوانب الأكثر أهميةالأنشطة الناجحة لأي منظمة.

يمكن أن تؤدي الزيادة أو النقصان في صندوق الأجور إلى عواقب وخيمة أو حتى تعطيل الإنتاج.

مفهوم

على عكس، على سبيل المثال، صندوق الأجور (WF)، فإن كشوف المرتبات لا تتضمن فقط الأموال المدفوعة للموظفين بناءً على نتائج العمل الذي تم إنجازه بالفعل، ولكن أيضًا إجمالي جميع التعويضات والمدفوعات الأخرى المنصوص عليها ليس فقط من خلال متطلبات العمل قانون روسيا (على سبيل المثال، المدفوعات الاجتماعية)، ولكن أيضًا السياسات الداخلية التي يمكن للمؤسسة الالتزام بها.

الحجم الإجمالي لصندوق الأجور يساوي مبلغ المدفوعات المدفوعة ليس نقدًا فحسب، بل عينًا أيضًا.

وبالإضافة إلى ذلك، يشمل هذا المؤشر:

وفي الوقت نفسه، هناك بعض أنواع الحوافز التي لا يتم تضمينها في صندوق الدفع ولا تؤخذ في الاعتبار عند حساب هذا المؤشر.

لا يؤخذ في الاعتبار:

• مكافآت لمرة واحدة (عادة سنوية).
• هدايا من صاحب العمل.
• توزيعات الأرباح مهما كانت طبيعتها.
• المساعدة المالية (إن وجدت).
• مزايا المعاش التقاعدي (إضافية، إن وجدت).
• استرداد تكلفة القسائم والسفر إلى وجهة العطلة.
• المدفوعات المستهدفة للموظفين.

وبالتالي فإن صندوق الأجور هو قيمة جماعية تشمل جميع المدفوعات المنتظمة (بما في ذلك التي يقدمها الصندوقأجور).

لماذا تحتاج إلى حساب رواتب موظفي المؤسسة؟

لم يتم إصلاح مفهوم صندوق الدفع في قانون العملومع ذلك، تقوم أي منظمة بإجراء حسابات دورية لهذا المؤشر.

بعد كل شيء، تكلفة دفع الرواتب للموظفين هي واحدة من أهم العناصر في أي مؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد محاسبة كشوف المرتبات على حل المشكلات التالية بنجاح:

• تحليل النفقاتلدفع أجور الموظفين في مختلف الانقسامات الهيكلية(تساعد هذه الإحصائيات على تحسين الإنتاج باستمرار - على سبيل المثال، للقضاء على المواقف غير الفعالة أو على العكس من ذلك، لإدخال وظائف جديدة).
• احسب القيمةمساهمات التأمين المحولة إلى الصناديق الاجتماعية.
• تحديد التكلفةالمنتجات التي ستكون انعكاسًا مباشرًا سياسة التسعيرالمنظمات.
• إنشاء ميزانيةللفترة القادمة.
• زيادة الربحية.

يختلف تواتر حسابات الرواتب.

اعتمادًا على طبيعة المؤسسة والراحة، يتم تحديد مبلغ صندوق الأجور يمكن حسابها:

• في سنة. الرقم السنوييتم استخدامه لتحديد الحجم الإجمالي للرواتب ومقارنته بالسنوات السابقة ومراعاة التأثير عليه عوامل خارجية(التضخم، الزيادات أجر المعيشة، اقل اجر).
• كل شهر.يتم استخدام المتوسط ​​الشهري للمقارنة مع الأشهر الأخرى من السنة التقويمية، وكذلك عند التجميع أنواع مختلفةإعداد التقارير.
• في اليوم.إنه نادر جدًا. يتم استخدامه غالبًا في تحليل شامل ومتعمق لنفقات المؤسسة.
• خلال ساعة.تستخدم على نطاق واسع من قبل المنظمات التي تدفع لموظفيها كل ساعة.

يعد صندوق الأجور لموظفي المؤسسة قيمة عالمية يتم حسابها لصالح صاحب العمل ولصالح الموظفين.

كيفية العثور على كشوف المرتبات السنوية للموظفين - الصيغ

عند حساب الرواتب سنويا، في أغلب الأحيان يتم أخذ البيانات للسنة التقويمية السابقة(هذه هي الفترة من يناير إلى ديسمبر).

• كشوف المرتبات - تسجيل طبيعة ومبلغ جميع المدفوعات التي يتلقاها كل موظف.
• صحائف وقت العمل - تعكس مدة فترة العمل ويتم ملؤها من قبل المسؤولين المعتمدين.
• التوظيف والحساب الرسمي للشركة. تحدد هذه الوثيقة عدد الموظفين ومقدار الرواتب المستحقة (الرواتب والتعريفات وغيرها من المؤشرات). بالإضافة إلى ذلك، يمكن إرفاق وثيقة تحدد أشكال المكافآت.
• الدفعات الإضافية (الدورية) المنصوص عليها بموجب سياسة محليةالشركات والموافقة عليها في الأفعال القانونية المحلية.

بعد الحصول على كافة البيانات اللازمة، يمكنك حساب صندوق الأجر السنوي بطريقتين:

طريقة 1.

الرواتب لهذا العام تساوي المنتج متوسط ​​الراتب الشهري(SMZ)، متوسط ​​عدد الموظفين (SHR)، مضروبًا في 12 (عدد الأشهر في السنة).

سيتم الحصول على متوسط ​​الراتب الشهري (ASW) إذا تم تقسيم مجموع جميع المدفوعات المدرجة في كشوف المرتبات على 12 (يأخذ الحساب بيانات كشوف المرتبات للعام السابق).

متوسط ​​عدد الموظفين (ASH) يساوي عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر، مقسومًا على عدد أيام التقويم في الشهر. ويتم الحصول على المتوسط ​​السنوي عن طريق جمع الحسابات الخاصة بكل شهر من شهور السنة ثم القسمة على 12.

وفي صورتها النهائية تأخذ الصيغة الشكل التالي:

معادلة:

FOT = SMZ * SCHR * 12،أين

• SMZ - متوسط ​​الراتب الشهري؛
• SHR - متوسط ​​العدد.

الطريقة 2.

إذا كانت هناك حاجة لحساب إضافي للبدلات (NC) والمعاملات الإقليمية (تم إنشاء RC للعمل في المناطق ذات المناخ غير المواتي - عادةً أقصى الشمال والمناطق المماثلة)، فإن الصيغة تأخذ الشكل التالي:

معادلة:

الرواتب = (ZPG + NK) * RK، أين

• ZPG – الراتب السنوي – التعريفة/الراتب؛
• NK - البدلات؛
• RK – المعامل الإقليمي.

أمثلة

مثال 1.

البيانات الأولية:

متوسط ​​​​الراتب الشهري في شركة Magellan LLC هو 32000 روبل.

NFR (سنوي) يساوي 18 شخصًا.

عملية حسابية:

الصورة=32000*18*12= 6912000 فرك.

مثال 2.

البيانات الأولية:

كان الراتب السنوي في شركة Sevryba LLC 18.000.000 روبل، وكان المبلغ الإجمالي للبدلات 4.300.000 روبل.

عملية حسابية:

مع المعامل الإقليمي المحدد وهو 1.6.

كشوف المرتبات=(18000000+4300000)*1.6+35680000 فرك.

كيفية تحديد مستوى المتوسط ​​الشهري؟

عند تحديد مقدار كشوف المرتبات لشهر فردي، يمكنك استخدام صيغ الحساب السنوية، فقط لا يتم أخذ مؤشرات مثل SMZ وSChR وNK على أساس سنوي، ولكن على أساس شهري.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على بيانات ليس لشهر معين، ولكن بمتوسط ​​قيمة شهرية، فهذا يكفي يقسم الحجم السنويالرواتب في 12.

فيديو مفيد

كيفية حساب صندوق الأجور، مشروحة بالتفصيل في هذا الفيديو:

الاستنتاجات

وبالتالي، فإن حساب كشوف المرتبات لفترات مختلفة يكون دائمًا ذا صلة ويساعد ليس فقط في إعداد الميزانية العامة للشركة وتنفيذ التحسين اللازم، ولكن أيضًا في تحديد المبلغ الذي سيحصل عليه كل موظف، لأن أي عمل يتطلب أجرًا مناسبًا.

ولذلك، إذا كانت الرواتب أقل من الحقيقية وتم انتهاك حقوق العمال، فلهؤلاء كل الحق في استعادة العدالة من خلال اللجوء إلى مفتشيات العمل ومكتب المدعي العام والمحاكم.