Formularze rejestracyjne księgowość(w tym artykule można znaleźć próbkę z 2017 r.) mają na celu usystematyzowanie i podsumowanie danych z dokumentacji pierwotnej. Służą zarówno do odzwierciedlenia transakcji biznesowych poprzez dokonanie zapisów, jak i do późniejszego przygotowania sprawozdań księgowych i/lub finansowych firmy. Przyjrzyjmy się, jak tworzone są rejestry księgowe zgodnie z wymogami prawnymi.

Co musi znaleźć odzwierciedlenie w rejestrach księgowych

Formularze rejestrów księgowych w 2017 r. Zestawiane są według próbek, które każdy komercyjny podmiot gospodarczy zatwierdza niezależnie. Stanowisko to potwierdza Ministerstwo Finansów w objaśnieniach: informacja nr PZ-10/2012 z dnia 12.04.12. Wyjątek stanowią formy rejestrów księgowych ustalane przez uprawnione organy państwowe. Wymagania dotyczące rejestracji podane są w stat. 10 ustawy nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. Zatem kiedy niezależny rozwój przykładowe rejestry księgowe, należy podać następujące dane:

1. Tytuł dokumentu.
2. Nazwa firmy kompilującej.
3. Data okresu sprawozdawczego lub data rozpoczęcia/zakończenia prowadzenia rejestru.
4. Licznik monetarny obiektu księgowego ze zmniejszeniem rodzaju jednostki miary.
5. Grupowanie systematyczne i/lub chronologiczne.
6. Oficjalna osoba odpowiedzialna z pełnym imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem, a także podpisem.

Notatka! Odpowiedź na pytanie: „kto podpisuje rejestry księgowe? zależy od sposobu tworzenia formularzy. W przypadek ogólny Odpowiedzialni pracownicy dbają o prawidłowe prowadzenie dokumentacji, a także podpisują papierowe formularze. Jeśli dokumenty są używane w w formacie elektronicznym, stosuje się podpis cyfrowy, ale taka procedura powinna być przewidziana w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Analityczne rejestry księgowe - przykład

Formy rejestrów księgowych dzieli się na syntetyczne i analityczne w zależności od stopnia uogólnienia danych. W pierwszym przypadku informacje są odzwierciedlane na syntetycznych rachunkach księgowych w kwotach całkowitych (na przykład księga główna, arkusze zamówień, bilanse). W drugim przypadku używane są subkonta rachunkowość analityczna ze szczegółową analityką typów/grup dokumentów (przykładowo - karty analityczne i wyciągi o stanach magazynowych, rachunkach bankowych, kontrahentach itp.).

Ważny! Wykaz wszystkich rejestrów używanych przez organizację oraz osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie należy określić w załączniku do polityki rachunkowości w celu potwierdzenia dokładności informacji. Jednocześnie próbki rachunkowości i rachunkowość podatkowa wynosi Główny księgowy firmy i jest zatwierdzany bezpośrednio przez menedżera.

Przykłady rejestrów syntetycznych i analitycznych

Wyjaśnijmy na przykładach, czym są rejestry syntetyczne i analityczne. Jako formę syntetyczną przyjmijmy bilans z uogólnionymi obrotami za dany okres i saldami kont.

Rodzaj rejestru syntetycznego to bilans kwartału.

Numer konta	Saldo na początek kwartału		Obrót na kwartał		Saldo na koniec kwartału
	Obciążyć	Kredyt	Obciążyć	Kredyt	Obciążyć	Kredyt

Jako przykład rejestru analitycznego podano bilans rachunku. 71 dla pracowników zgłaszających.

Rodzaj rejestru analitycznego – bilans według konta. 71.

Pracownicy	Saldo na początek kwartału		Obrót na kwartał		Saldo na koniec kwartału
	Obciążyć	Kredyt	Obciążyć	Kredyt	Obciążyć	Kredyt

Jakie rejestry służą do generowania sprawozdań finansowych?

Do wygenerowania bilansu, formularza 2 i innych rodzajów raportów firma wykorzystuje dane księgowe gromadzone w rejestrach. Najważniejsze z nich to dzienniki zamówień, w których za pomocą księgowań gromadzone są informacje za okres sprawozdawczy. Dane podsumowywane są na koniec miesiąca przy zamknięciu okresu i przekazywane do księgi głównej w celu wykazania sald rachunków. Raporty sporządzane są bezpośrednio na podstawie informacji z księgi głównej, bilansu i dzienników zamówień.

Aby uzyskać niezbędne wskaźniki dotyczące działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa, należy w określony sposób pogrupować i podsumować dane zawarte w dokumentach pierwotnych. Procedurę tę przeprowadza się za pomocą rejestrów księgowych.

Rejestr księgowy to sposób nagrywania, organizowania i wyświetlania Informacje księgowe na materialnych nośnikach.

Rejestry księgowe mają na celu usystematyzowanie i gromadzenie danych zawartych w dokumentach podstawowych przyjętych do rachunkowości oraz odzwierciedlenie informacji księgowych na rachunkach księgowych i w sprawozdania finansowe.

Tradycyjnie rejestry księgowe zaprezentowano w formie papierowej, w formie tabel. W warunkach korzystania z komputerów osobistych koncepcja rejestru księgowego została znacznie rozszerzona. Część informacji niezbędnych do zarządzania przekazywana jest w formie elektronicznej, np wideogram. W tym względzie wyraźne rozróżnienie pomiędzy pojęciami „rejestru księgowego” i „rejestru księgowego” nośnik materiału"Informacje księgowe.

W warunkach przetwarzanie komputerowe dane księgowe w oparciu o ten sam nośnik materialny (najczęściej magnetyczny), można uzyskać (wydrukować) kilka rejestrów księgowych.

Rejestrowanie informacji o transakcjach biznesowych w rejestrach księgowych nazywa się rejestracją księgową. Rejestracja księgowa to ważny i odpowiedzialny obszar prace księgowe. Jakość rachunkowości zależy od prawidłowości zapisów w księgach rachunkowych danych zawartych w dokumentach pierwotnych. W zakresie automatyzacji księgowości rejestracja księgowa odbywa się automatycznie.

Rejestry księgowe są klasyfikowane według następujących głównych cech:

1) wygląd;

2) zgodnie z jego przeznaczeniem;

3) według stopnia uogólnienia lub objętości treści;

4) według formy budowlanej.

1. Z wyglądu Są księgi rachunkowe, karty, bezpłatne arkusze, schematy maszyn, wideogramy.

Księgi rachunkowe Są to tabele trwale ze sobą łączone specjalnym wykresem. Wszystkie strony w księdze rachunkowej muszą być ponumerowane, a w niektórych (książce kasowej) muszą być zasznurowane i zapieczętowane. Na ostatniej stronie księgi, podpisanej przez kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego, wskazano liczbę ponumerowanych stron i opatrzono pieczęcią. Zaletą książek jest to, że nie ma możliwości zamiany poszczególnych stron. Wadą jest mała mobilność, z książkami może pracować tylko jedna osoba. Nie da się pogrupować danych w wymaganym kontekście i zastosować choć częściowej automatyzacji prac księgowych.

Karty- są to osobne kartki grubego papieru ze specjalnym wykresem. Są dostępne w standardowych rozmiarach, co ułatwia przechowywanie w szafkach na dokumenty. Zaletą kart czekowych jest ich duża mobilność w zakresie grupowania danych i prace księgowe. Można zastosować częściową automatyzację księgowości. Wada: karty można wymienić.

Darmowe arkusze Są to osobne kartki cienkiego papieru ze specjalną grafiką. Różnią się od kart większymi rozmiarami i sposobami przechowywania. Są one przechowywane w folderach. Korzystanie z bezpłatnych arkuszy jest obiecujące, ponieważ można je wypełniać i przetwarzać za pomocą komputerów osobistych.

Maszynogramy i wideogramy- są to rejestry specjalne uzyskane w wyniku komputerowego przetwarzania informacji księgowych. Informacje w nich zawarte są pogrupowane według określonych kryteriów i podzielone na wyniki różnego stopnia: szczegółowe, pośrednie, ogólne i podsumowujące. Zapisy maszynowe odbierane są na papierze w postaci drukowanych tabel, a poprzez wideogramy informacje księgowe wyświetlane są na ekranie monitora, czyli tzw. te ostatnie to odbicie światła.

Obecnie, w związku z powszechnym wprowadzaniem komputerów osobistych do praktyki księgowej, istnieje duże podobieństwo między machinogramami a bezpłatnymi arkuszami. Główną różnicą może być to, że rejestracja księgowa na bezpłatnych arkuszach z reguły odbywa się ręcznie, a w zapisach maszynowych - automatycznie.

2. Zgodnie z przeznaczeniem rejestry księgowe są podzielone:

a) chronologiczny;

b) systematyczne;

c) połączone.

Chronologiczny- są to rejestry, w których dokonuje się wpisów w kolejności kalendarzowej (chronologicznej) w celu kontroli otrzymanych dokumentów pierwotnych i identyfikacji całkowita kwota transakcje biznesowe. Przykładem jest dziennik rejestracyjny lub rejestr dokumentów. Dzienniki rejestracji mogą być prowadzone zarówno na nośnikach papierowych, jak i magnetycznych, przy czym te ostatnie wyświetlają informacje w formie wideogramów na monitorze.

Systematyczny rejestry służą do rejestrowania transakcji gospodarczych o jednolitej treści ekonomicznej, z reguły zgodnie z rachunkami księgowymi. Przykładem systematycznego rejestru ewidencyjnego jest Księga Główna.

Rejestry chronologiczne i systematyczne prowadzone są równolegle, a ich wyniki okresowo porównywane ze sobą.

Łączny charakteryzuje się połączeniem zapisu chronologicznego i systematycznego. Pojawiły się w wyniku racjonalizacji rachunkowości. Przykładem rejestru łączonego są dzienniki zamówień.

3.Według stopnia uogólnienia (objętość treści) rejestry księgowe są klasyfikowane:

a) do syntetycznych;

b) analityczne;

c) do połączonych.

W syntetyczny w rejestrach wszystkie zapisy prowadzone są w formie uogólnionej, zwykle w ujęciu całkowitym. Przykładem jest Księga Główna.

W analityczny rejestry, zapisy są przechowywane w więcej szczegółowo. Wskazują streszczenie operacje. Wpisy do analitycznych rejestrów księgowych prowadzone są w licznikach naturalnych i pieniężnych.

Rejestry analityczne są z kolei podzielone:

a) na rachunkach kontraktowych;

b) do ilościowo-całkowitych;

c) na poligraficzne.

Konta kontraktowe przeznaczone są dla osobna księgowość obrót debetowy i kredytowy. Są to z reguły księgi, w których otwierane są rachunki osobiste w celu rozliczeń z kontrahentami, zapisy dokonywane są w kategoriach pieniężnych;

Rejestry ilościowo-skumulowane służą do prowadzenia ewidencji oraz ewidencji ilościowej i kwotowej. Rejestry te służą do ewidencji rachunków rzeczowych, produkt końcowy, towary itp.

Rejestry wielografowe są przeznaczone do rozliczania poszczególne elementy lub artykułów, przez które należy rozumieć poszczególne gatunki wydatki. Są to rejestry służące do ewidencji kosztów produkcji i kosztów dystrybucji.

W łączny rejestry łączą rachunkowość syntetyczną i analityczną. Arkusze zamówień służą jako przykład.

4.Ze względu na formę konstrukcji rejestry dzielą się na:

a) jednostronne;

b) dwustronne;

c) na tabelaryczne;

d) szachy.

Jednostronny rejestry po jednej stronie posiadają kolumny odzwierciedlające obciążenie (dochód) rachunku i uznanie (wydatek). Przykładem mogą być rejestry przeznaczone do ewidencji majątku materialnego.

Dwustronna rejestry różnią się od jednostronnych tym, że część debetowa znajduje się po jednej (lewej) stronie rozłożonego arkusza, a część kredytowa po drugiej (prawej). W rejestrach dwustronnych obie części mają ten sam kształt i te same wskaźniki.

Schematyczna postać rejestru jednokierunkowego wygląda następująco:

Dwustronny formularz rejestracyjny

Obciążyć	Kredyt
data	Dokument numer.		Suma	data	Dokument numer.	Podstawa (treść operacji)	Suma

Tabelaryczny lub wielografowa forma rejestru księgowego charakteryzuje się tym, że dla debetu lub kredytu podawane są dodatkowe kolumny do dekodowania.

Tabelaryczny formularz rejestru

data	Numer dokumentu	Podstawa (treść operacji)	Obciążyć	Kredyt	Zawiera poprzez obciążenie rachunku

Szachy Formularz rejestrów księgowych ma na celu łączenie zapisów debetowych i kredytowych za pomocą specjalnego wykresu w pionie i poziomie. Umożliwia redukcję liczby rekordów i łączenie rachunkowości analitycznej z rachunkowością syntetyczną. Niektóre dzienniki zamówień zbudowane są na wzór szachownicy.

Formularz rejestru szachowego

Ogólny schemat klasyfikacji rejestrów księgowych przedstawiono na rysunku 2.

Rejestry księgowe są integralną częścią rachunkowości organizacji, która służy do usystematyzowania i przechowywania danych z podstawowych dokumentów księgowych.
Rejestry księgowe mają na celu odzwierciedlenie transakcji biznesowych na rachunkach księgowych. Wcześniej informacje z rejestrów księgowych były tajemnicą handlową.

Formy rejestrów księgowych

Do 2013 roku wzory rejestrów księgowych były jednolite i obowiązkowe do stosowania przez wszystkie podmioty gospodarcze.

Formy te zostały zaprezentowane w Albumach ujednolicone formy. Obecnie formularze rejestrów księgowych zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Ustawodawstwo przewiduje jednak wykaz informacje obowiązkowe zawarte w rejestrach:

1. nazwa rejestru;
2. nazwa podmiotu gospodarczego wypełniającego rejestr;
3. okres sporządzania lub prowadzenia rejestru;
4. chronologiczna lub systematyczna klasyfikacja obiektów księgowych;
5. jednostka miary i waluta transakcji;
6. wskazanie stanowisk odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru;
7. Imię i nazwisko oraz podpisy Odpowiedzialne osoby.

Formularze rejestru księgowego są określone przez prawo i można je pobrać z oficjalnych stron internetowych, można je pobrać z Internetu, wyszukiwać za pomocą wyszukiwarek.

Klasyfikacja rejestrów księgowych

Rejestry księgowe są klasyfikowane według celu, uogólnienia informacji i rodzaju. Ze względu na przeznaczenie rejestry dzielą się na

• chronologiczny,
• systematyczny,
• synchroniczny (połączony).

Fakty rejestrowane są w rejestrach chronologicznych działalność gospodarcza jak to się dzieje. Przykładami chronologicznych rejestrów księgowych są dzienniki i różne rejestry.

Dane w rejestrach chronologicznych i systematycznych uzupełniają się

Rejestry systematyczne wypełniane są dla niektórych rachunków, w których uwzględniane są transakcje gospodarcze. Przykładem rejestru systematycznego jest bilans.

Jeżeli rejestr zawiera zapis chronologiczny i systematyczny, to należy do połączonych rejestrów synchronicznych. Przykładem takiego rejestru księgowego jest Dziennik Główny.

Zastosowanie rejestrów synchronicznych sprawia, że ​​zawarte w nich informacje są bardziej wizualne.

Zatem suma obrotów w rejestrach chronologicznych jest równa obrotom w debecie lub uznaniu rejestrów systematycznych. Zależność tę nazywamy regułą Mendesa.

Ze względu na uogólnienie informacji rejestry dzieli się na syntetyczne i analityczne.

1. W rejestrach syntetycznych transakcje rejestrowane są wyłącznie ze wskazaną datą i kwotą.
2. Analityczne rejestry księgowe to formy rachunkowości, w których usystematyzowane są informacje analityczne, czyli nie tylko szczegóły transakcji, ale także podsumowanie jej treści.

Podmioty gospodarcze korzystają także ze skomplikowanych rejestrów księgowych, łączących w sobie zasady rejestrów syntetycznych i analitycznych oraz czynniki chronometryczne i systematyczne.

Korzystając z takich formularzy, sumy rachunków syntetycznych i analitycznych automatycznie się pokrywają, co uwalnia Cię od dodatkowego uzgadniania obrotów na różnych wyciągach.

Z wyglądu rejestry dzielą się na księgi, karty, luźne arkusze i nośniki maszynowe

1. Książka jest tym rejestrem obowiązkowy sznurowane, numerowane i opatrzone pieczęcią i podpisami osób odpowiedzialnych.
2. Karta to rejestr w formie zapisanej na maszynie tabeli.
3. Pusty arkusz to rejestr w formie tabeli, który należy wypełnić. W celu ewidencji kart i wolnych arkuszy prowadzone są rejestry, które zapobiegają podmianie rejestrów lub, w razie potrzeby, przywracają utracony dokument.
4. Nośniki maszynowe to dokument elektroniczny przechowywany na nośniku magnetycznym i certyfikowany podpis elektroniczny. W przypadku korzystania z nośników komputerowych informacje muszą być niezwłocznie prezentowane w formie drukowanej.

Wiarygodność informacji odzwierciedlonych w księgach rachunkowych zapewniają osoby odpowiedzialne.

W przypadku stwierdzenia w rejestrze błędu, korekty dokonuje osoba odpowiedzialna, podając datę dokonania korekty i opieczętowując ją swoim podpisem.

Korekta polega na jednokrotnym skreśleniu błędnych informacji, tak aby pozostały czytelne. Powyższe informacje są prawidłowe.

Za każdą korektę w rejestrach należy złożyć pisemne wyjaśnienia osoby odpowiedzialnej.

Przykładowy schemat przepływu dokumentu rejestru księgowego

realizują funkcje niezbędne w każdej firmie: rejestrowanie, grupowanie, przechowywanie informacji o faktach biznesowych. Liczba pozycji jest dość duża, co tłumaczy się specyfiką rozliczania różnych obiektów i faktów związanych z działalnością gospodarczą podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Kategorie rejestrów i formularzy księgowych

Rejestry księgowe pełnić funkcję podstawowego narzędzia sumowania danych z dokumentacji pierwotnej, które następnie służą do dokonywania zapisów na odpowiednich rachunkach i generowania wskaźników raporty finansowe. Robienie notatek rejestry księgowe specjalista nie tylko przetwarza pierwotną dokumentację, ale także analizuje treść transakcji biznesowych, które potwierdza pod kątem legalności i prawidłowości przedstawienia rzeczywistych zdarzeń.

W zależności od metody zapisu danych rejestry księgowe sklasyfikowany:

• systematyczne – pozwalają na gromadzenie informacji dotyczących kont księgowych, do których zalicza się w szczególności księga główna;
• chronologiczny - przeznaczony do ciągłego rejestrowania danych w kolejności wpływu dokumentów, bez podziału na obszary księgowe, są to różne czasopisma i księgi;
• łączone - łączą możliwości grupowania danych w porządku chronologicznym, obejmują one arkusze zamówień i wyciągi.

W zależności od kolejności danych dla rejestry księgowe Podano następujący podział:

• wypełniony po jednej lub obu stronach arkusza;
• arkusze szachowe - z danymi umieszczonymi w tabelach na przecięciu wierszy (obciążenie konta) i kolumn (zasilenie konta).

Ze względu na charakter i sposób podsumowania informacji wyróżnia się: wykaz rejestrów księgowych:

• Analityczne - służą do gromadzenia informacji analitycznych na syntetycznych rachunkach księgowych firmy, za ich pomocą śledzony jest ruch aktywa materialne, terminowość płatności na rzecz partnerów itp.
• Syntetyczne - pozwalają na uzyskanie sumarycznych, ostatecznych, nieszczegółowych danych o kwotach zgromadzonych na rachunkach. Należą do nich księga główna.
• Charakteryzują się połączeniem funkcji powyższych typów rejestrów system zamawiania dzienników księgowość.

Jeśli ocenimy wygląd rejestry księgowe, to wśród nich możemy wyróżnić:

• Formularze kart - to arkusze z wydrukowanymi pustymi tabelami, są to m.in. księgowe, wielokolumnowe i inwentaryzacyjne, np. karta do rozliczania środków trwałych.
• Czasopisma, książki - oprawione, ilustrowane arkusze w twardej lub miękkiej oprawie, na których z reguły widnieje nazwa i okres wypełnienia rejestru. Podobne strony rejestry księgowe są ponumerowane, sznurowane i zapieczętowane na ostatniej kartce, na której znajduje się podpis głównego księgowego.
• Arkusze wielkoformatowe - przypominające powiększone karty, są to m.in. arkusze księgowe i niektóre dzienniki zamówień.
• Zautomatyzowane rejestry drukowane tworzone są przy wykorzystaniu specjalistycznych elektronicznych baz księgowych, w oparciu o zgromadzone w nich informacje.

Lista najczęściej używanych rejestrów

NA ten moment najbardziej zjednoczony formularze rejestrów księgowych nie są wymagane do użycia. Potwierdzają to informacje przekazane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 grudnia 2012 r. nr PZ-10/2012 w związku z wejściem w życie zmian do ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr PZ-10/2012. 402-FZ. Jednakże ta reguła nie dotyczy poszczególnych formularzy wprowadzonych w życie specjalnie upoważnione organy. Jedynym wymogiem dotyczącym rejestrów była obecność spisu obowiązkowe dane w formularzach opracowanych przez firmy.

Rejestry, księgi i karty wprowadzone w firmie muszą z pewnością zostać wymienione w zasadach rachunkowości firmy, a formularze, z których będzie korzystał główny księgowy i jego podwładni, muszą zostać zatwierdzone przez kierownika organizacji. Spółki, których źródłem finansowania jest budżet państwa, a głównym akcjonariuszem jest państwo, zobowiązane są do stosowania formularzy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n. Organizacje komercyjne z kolei dość często tworzą własne formularze w oparciu o formularze z zamówienia.

Dla zobrazowania tego, co napisano powyżej, podajemy przybliżony fragment wspomnianego zarządzenia:

Karty przeznaczone do księgowości:

· środek trwały;

· grupy środków trwałych;

Gazeta:

· bilans;

· kapitał obrotowy na aktywach niefinansowych;

· gromadzenie danych.

· dom; · Analityczne rozliczanie zdeponowanych kwot wynagrodzenie.

· rozliczanie transakcji na różnych rachunkach;

· rozliczanie ruchu innego mienia.

· karty;

· przekazywanie dokumentów;

· księgowość cenne papiery;

· zdeponowane kwoty;

· kapitalizacja i odpisy na wydatki.

Karty:

· wielowierszowy;

· księgowanie środków i rozliczeń;

· rozliczanie pożyczonych środków;

· kontrola przepływu wartości;

· ustalanie dokumentów płatniczych do realizacji.

· karty inwentaryzacyjne do rozliczania systemu operacyjnego;

· spis.

Gazeta:

· odchylenia na podstawie wyników inwentaryzacji;

· rejestracja dostaw niezafakturowanych.

Jak sporządzić polecenie zatwierdzenia rejestrów - wzór

Aby potwierdzić legalność korzystania z formularzy, należy wystawić dokument zarządzenie o zatwierdzeniu ksiąg rachunkowych firmy. Główny twórca formularzy i przykładowe rejestry księgowe Główny księgowy firmy działa, a szef organizacji je zatwierdza.

Ten dokument administracyjny będzie wymagany przez inspektorów Federalnej Służby Podatkowej podczas przeprowadzania kontroli. Na podstawie podanych w zamówieniu rodzaje rejestrów księgowych recenzenci poproszą o interesujące ich formularze. Chociaż obecnie większość procesów księgowych prowadzona jest przy użyciu elektronicznych baz danych, w ust. 6 art. 10 ustawy nr 402-FZ zawiera wyraźne wskazanie konieczności przechowywania rejestrów w formie drukowanej i podpisanej lub w formacie cyfrowym z obowiązkową obecnością podpisu cyfrowego. Na tej podstawie formularze wymagane przez organy podatkowe będą musiały być generowane w formie papierowej lub elektronicznej, ale z obowiązkową obecnością podpisu.

W większości przypadków przy każdym rachunku wskazana jest konkretna nazwa rejestru. W tym celu tworzone są specjalne tabele, które wskazują rachunek, nazwę formularza i osobę odpowiedzialną za jego regularne wykonanie. Przykładem jest następująca wersja takiej tabeli.

Przykład zabezpieczenia ksiąg rachunkowych w zleceniu dla organizacji lub polityki rachunkowości

***

Obecność rejestrów zapewniających kompleksową księgowość majątku i zobowiązań jest obowiązkowa dla pełnego funkcjonowania rachunkowości każdej organizacji. Bez nich przygotowanie finału nie będzie możliwe sprawozdania finansowe dla wszystkich zainteresowanych użytkowników. Informacje te wykorzystywane są także do dostarczania danych statystycznych, rachunkowości zarządczej oraz bieżącej analizy wyników firmy.

Spółki niebędące własnością państwa lub sektor budżetowy dopuszcza się opracowywanie własnych wzorów takich dokumentów. Muszą zostać zatwierdzone przez kierownika organizacji i muszą zawierać wszystkie wymagane dane z listy określonej przez prawo. Spółki Skarbu Państwa mają obowiązek stosowania w tym celu ujednoliconych formularzy, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów RF. W większości przypadków te ostatnie służą prywatnym firmom jako podstawa do tworzenia własnych formularzy księgowych.

Informacje wymagane do odzwierciedlenia w rachunkach księgowych, zawarte w podstawowych dokumentach przyjętych do księgowości, są koniecznie gromadzone i usystematyzowane. Informacje księgowe są rejestrowane ręcznie lub przy użyciu narzędzi automatyzacji. W tym celu stosuje się rejestry księgowe - tabele specjalnego formularza przeznaczone do rejestrowania transakcji biznesowych, jeden z najważniejszych sposobów rachunkowości. Treść zawartych w nich dokumentów jest pogrupowana według jednorodnych cech w kontekście ustalonych wskaźników księgowych. Rejestracja transakcji biznesowych w rejestrach księgowych służy do codziennego zarządzania działalnością finansową i gospodarczą organizacji oraz do sporządzania sprawozdań finansowych.

Formy rejestrów księgowych są opracowywane i zalecane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, które to organy Ustawodawstwo federalne przyznało prawo do regulowania rachunkowości, a także organizacji, pod warunkiem ich zgodności z ogólnymi zasadami metodologicznymi rachunkowości.

Transakcje biznesowe są odzwierciedlane w rejestrach księgowych w porządku chronologicznym. Są one pogrupowane według odpowiednich kont księgowych. Za prawidłowość wykazanych danych odpowiadają osoby, które sporządziły i podpisały księgi rachunkowe. Zawartość ksiąg rachunkowych i wewnętrznych raportów księgowych stanowi tajemnicę handlową. Biegli rewidenci oraz inne osoby, które otrzymały sprawozdania finansowe lub inną dokumentację, są zobowiązane do zachowania tajemnicy handlowej.

Ustawa „O rachunkowości” ustanawia listę obowiązkowych danych dla rejestrów księgowych:

1. nazwa rejestru;
2. Nazwa podmiot gospodarczy kto sporządził rejestr;
3. datę rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia rejestru oraz (lub) okres, na który rejestr był prowadzony;
4. chronologiczne i (lub) systematyczne grupowanie obiektów księgowych;
5. pomiar pieniężny obiektów księgowych ze wskazaniem jednostki miary;
6. nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru;
7. podpisy osób odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Rejestr księgowy jest sporządzany na papierze i (lub) w formie dokument elektroniczny podpisane podpisem elektronicznym.

Formularze rejestrów księgowych muszą zostać zatwierdzone przez kierownika jednostki gospodarczej po przedstawieniu urzędnik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Korekty w rejestrze księgowym, na które nie wyraziły zgody osoby odpowiedzialne za prowadzenie wskazanego rejestru, są niedopuszczalne, każda korekta musi zawierać datę dokonania korekty oraz podpisy osób odpowiedzialnych za prowadzenie tego rejestru, ze wskazaniem ich nazwisk i nazwisk; inicjały.

Klasyfikacja rejestrów księgowych

Rejestry księgowe klasyfikuje się ze względu na ich wygląd, charakter zapisów księgowych, treść, formę wykresu i sposób wypełniania.

Ze względu na wygląd rejestry księgowe dzielą się na księgi, karty i arkusze wolne.

Księgi rachunkowe to złożone tabele księgowe (kartki papieru) i z reguły oprawione. Wszystkie strony księgi są ponumerowane, a na końcu umieszczany jest podpis głównego księgowego i wskazana jest łączna liczba ponumerowanych stron.

Jeżeli księga jest rejestrem chronologicznym, wpisów w niej dokonuje się sekwencyjnie, bez pomijania stron. W księgach pełniących funkcję rejestrów systematycznych dla każdego rachunku syntetycznego lub analitycznego otwierana jest oddzielna strona lub określona liczba stron, w zależności od oczekiwanej wielkości ewidencji.

Książki takie muszą posiadać spis treści. Wszystkie organizacje są zobowiązane do prowadzenia szczegółowej ewidencji transakcji na rachunku „Gotówka” w księdze (kasowej).

Czasami księgi służą do rozliczania środków trwałych według obiektu. Operacje o jednorodnej treści grupowane są w syntetyczne konta księgowe. Na przykład księga główna.

Korzystanie z książek jest często niepraktyczne, gdyż utrudnia korzystanie z technologii komputerowej, dlatego wykorzystuje się karty i luźne kartki.

Karty to osobne arkusze, wyłożone dla celów księgowych, wykonane z papieru lub tektury o standardowym rozmiarze, co umożliwia przechowywanie ich w specjalnych zamykanych pudełkach. Zbiór kart o tym samym przeznaczeniu nazywany jest indeksem kart. Karty (zestaw kart) podzielone są na niezbędne sekcje za pomocą tekturowych przekładek, do których przymocowane są metalowe wskazówki (wskaźniki).

różne kolory i rozmiary ze wskazaniem kodu, nazwy rachunku i innych niezbędnych oznaczeń, co gwarantuje szybkie odnalezienie potrzebnej karty w indeksie kart.

Każdy plik karty przypisany jest do konkretnego księgowego, który odpowiada za bezpieczeństwo kart i prawidłowość dokonywanych na nich zapisów. W godzinach wolnych od pracy szafa na dokumenty zamykana jest na klucz. Każda nowo uzupełniona karta rejestrowana jest w specjalnym rejestrze, gdzie przypisywany jest jej numer seryjny, dzięki czemu w każdej chwili można sprawdzić dostępność wszystkich kart.

Stosowanie kart przyczynia się do wprowadzenia zmechanizowanych narzędzi księgowych. Są bardzo wygodne przy kopiowaniu rekordów i wszelkiego rodzaju grupowaniu poświadczeń. Wadą kas fiskalnych jest to, że w razie potrzeby można je łatwo usunąć z indeksu kart i zastąpić innymi.

Karty mogą również zostać utracone. Systematyczne sprawdzanie kart za pomocą rejestru pozwala na szybkie wykrycie ich utraty. Najpopularniejsze są trzy typy kart: karty kontraktowe (posiadają kolumny debetowe i kredytowe); materiał (posiada kolumny przyjęcia, wydatku i salda aktywów materialnych wskazujące cenę, ilość i kwotę); wielokolumnowy, składający się z kilku kolumn.

Ze względu na charakter ksiąg rachunkowych rejestry księgowe dzielą się na chronologiczne, systematyczne i łączone.

W rejestrach chronologicznych Dokumenty księgowe rejestrowane w kolejności ich otrzymania, bez księgowania na rachunkach. Zapis chronologiczny dokonywany jest w specjalnych dziennikach lub rejestrach, a jego celem jest zapewnienie kontroli nad bezpieczeństwem dokumentów otrzymywanych przez dział księgowości i prawidłowością dokonywanych w nich zapisów. W pewnym stopniu cel rejestr chronologiczny prowadzi dziennik przyjęcia dokumentów i rejestracji numerów kontrolnych, który prowadzony jest na stanowiskach zliczania maszyn w celu rejestracji dokumentów przyjętych do przetwarzania. Dziennik ten rejestruje datę przyjęcia dokumentów na maszynowe stanowisko zliczające, ich ilość oraz ilość przypadającą na grupę (paczkę) podobnych dokumentów. Zawiera przyjęcie przez Klienta dokumentów po ich przetworzeniu na maszynowym stanowisku zliczającym. Rejestracja chronologiczna służy również do dokonywania zapytań (na przykład dziennik ewidencyjny, księga kasowa, dziennik przyjętych towarów, karty ewidencyjne do księgowania środków trwałych).

W rejestrach systematycznych transakcje gospodarcze o jednorodnej treści ekonomicznej grupowane są w konta syntetyczne i analityczne. Przykładem mogą być rejestry do rozliczania kosztów według obiektów wyceny, rozliczania środków trwałych według obiektu itp. Systematycznym rejestrem rachunkowości syntetycznej jest księga główna, tj. rejestr główny, w którym skupiają się dane ogółem dla wszystkich rachunków.

Rejestry łączone łączą zapisy chronologiczne i systematyczne. Przykładem jest księga główna, a także większość dzienników i wyciągów zamówień.

Syntetyczne rejestry księgowe otwierane są w celu prowadzenia rachunków syntetycznych (bez tekstu objaśniającego, wskazującego jedynie datę, numer i kwotę zapisu księgowego). Czasami podawany jest krótki tekst objaśniający (na przykład rejestr dokumentów księgowych, księga główna i dziennik-księga główna). Wpisów do syntetycznych rejestrów księgowych dokonuje się najczęściej niezgodnie z art oddzielne dokumenty, ale poprzez zbiór jednorodnych dokumentów, wcześniej pogrupowanych.

W rejestrach analitycznych każdy osobna operacja jest rejestrowany z niezbędną kompletnością, a pod względem wartości materialnych - w miarach naturalnych i pieniężnych. W przeciwieństwie do rejestrów syntetycznych, często podaje się tu tekst objaśniający, ujawniający treść operacji. Analityczne rejestry księgowe prowadzą do opracowania pewnego rodzaju rachunku syntetycznego.

Ze względu na strukturę rejestry analityczne dzielą się na jednokierunkowe, dwukierunkowe, multigraficzne, liniowe i szachowe.

Rejestry jednokierunkowe to różne karty służące do ewidencji majątku materialnego, rozliczeń i innych operacji. Łączą oddzielne kolumny wpisów debetowych i kredytowych. Rozliczenie odbywa się na jednym arkuszu gotówkowym, naturalnym lub jednocześnie w obu licznikach. Rejestry jednokierunkowe stosowane są w rachunkowości syntetycznej i analitycznej i mają następującą postać:

Przykładem kasy jednokierunkowej jest książeczka kasowa.

Rejestry dwustronne stosowane są głównie przy prowadzeniu ewidencji w księgach. Konto otwierane jest na dwóch rozłożonych stronach księgi (na lewej stronie - debet, na prawej - kredyt). Rejestry dwukierunkowe są stosowane w rachunkowości syntetycznej i analitycznej tylko wtedy, gdy są wykonywane ręcznie. Posiadają miejsce na zapisanie tekstu transakcji. Rejestr dwukierunkowy ma następującą postać:

Obciążyć				Kredyt
data	№	Tekst operacji	Suma	data	№	Tekst operacji	Suma

Rejestry wielografowe służą do odzwierciedlenia dodatkowych wskaźników w ramach rachunkowości analitycznej. W szczególności rozliczanie przepływu materiałów znajduje odzwierciedlenie w organizacji jako całości, a także w kontekście poszczególnych osób odpowiedzialnych finansowo. Koszty są rejestrowane dla organizacji, działów i pozycji kosztowych itp.

Rejestry liniowe są rodzajem rejestrów wariograficznych. Tutaj każde konto analityczne jest odzwierciedlone tylko w jednej linii, co umożliwia podzielenie rachunku syntetycznego na nieograniczoną liczbę rachunków analitycznych, co jest niemożliwe w przypadku wykresów pionowych. Na przykład w zamówieniu księgowym dotyczącym uznania rachunku 71 każda zaliczka wydana osobie odpowiedzialnej i wszystkie rozliczenia z tytułu zaliczki są odzwierciedlone w osobnym wierszu.

Rejestry szachowe. W rejestrach tego typu można ograniczyć się do ewidencji obrotów wyłącznie kredytowych (lub wyłącznie debetowych) z grupowaniem według odpowiednich rachunków, co pozwala na podwójne wejście odzwierciedlać transakcje jednocześnie dotyczące obciążenia i uznania rachunków w jednym kroku roboczym. Ta konstrukcja rejestrów księgowych jest stosowana w formie rachunkowości według kolejności dziennika. Przykładem może być księga główna, w której każda kwota jest rejestrowana na przecięciu wiersza i kolumny.

Wymagania dotyczące prowadzenia rejestrów księgowych

Transakcje biznesowe muszą być odzwierciedlone w rejestrach księgowych w porządku chronologicznym i pogrupowane według odpowiednich rachunków. Prawidłowe odzwierciedlenie transakcji biznesowych w rejestrach księgowych zapewniają osoby, które je sporządziły i podpisały.

Rejestry księgowe przechowywane w czasie przechowywania należy chronić przed nieuprawnionymi korektami. Treść ksiąg rachunkowych i wewnętrznych sprawozdań finansowych stanowi tajemnicę handlową, a w przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – tajemnicę państwową. Osoby mające dostęp do informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych są zobowiązane do zachowania tajemnicy handlowej i państwowej. Za ich ujawnienie ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

Wpisów do ksiąg rachunkowych dokonuje się tuszem lub długopisem (w przypadkach, gdy konieczne jest posiadanie kilku egzemplarzy, kopie wykonuje się np. przy korzystaniu z maszyn liczących i piszących, gdyż korzystanie z takich środków ułatwia pracę księgowym ). Wpisy muszą być zwięzłe, jasne, jasne, czytelne, bez skreśleń i skreśleń. Nie można wprowadzać wpisów powyżej ani pomiędzy wierszami. Sposób zapisu w rejestrach księgowych może być liniowo-pozycyjny lub szachownicowy.

Metodę ewidencji liniowo-pozycyjnej stosuje się do rozliczania rozliczeń z odbiorcami, dostawcami i wykonawcami, z osobami odpowiedzialnymi itp. Dzięki tej metodzie obroty debetowe i kredytowe prezentowane są w jednej pozycji (linii), co pozwala na identyfikację należności lub rachunki do zapłaty. Na przykład zamówienie dziennika na konto 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”.

W przypadku formularza rekordu szachowego transakcja biznesowa jest rejestrowana jednocześnie jednorazowo w obciążeniu i uznaniu rachunków. Na przykład w zamówieniu dziennika nr 1 dla konta 50 „Kasjer” taki zapis umożliwia ustalenie, kontrolę i analizę zakończonej transakcji biznesowej poprzez korespondencję rachunków.

Po zarejestrowaniu transakcji gospodarczych w rejestrach księgowych, na koniec miesiąca wyniki są sumowane dla każdej kolumny. Ostateczne zapisy rejestrów syntetycznych i analitycznych należy uzgodnić poprzez porównanie arkuszy obrotów lub w inny sposób i wprowadzić do Księgi Głównej.

Po zatwierdzeniu roczny raport rejestry księgowe są grupowane, oprawiane i przechowywane w bieżącym archiwum organizacji.

Sposoby korygowania błędnych zapisów księgowych

Zasady poprawiania błędów oraz tryb ujawniania informacji o błędach w rachunkowości i raportowaniu organizacji regulują Regulamin rachunkowości „Poprawianie błędów w rachunkowości i sprawozdawczości” (PBU 22/2010), zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia Rosja z dnia 28 czerwca 2010 r. nr 6Zn. Regulamin określa Główne zasady korekta błędów popełnionych podczas rachunkowości, w zależności od czasu ich zidentyfikowania.

Błąd to brak odzwierciedlenia lub nieprawidłowe odzwierciedlenie faktów życia gospodarczego, którego przyczyny są następujące:

• nieprawidłowe obliczenia;
• błędna interpretacja i zastosowanie polityka rachunkowości organizacje;
• niewłaściwa ocena lub klasyfikacja faktów dotyczących działalności gospodarczej;
• nieprawidłowe wykorzystanie informacji dostępnych w dniu podpisania oświadczeń;
• niewłaściwe zastosowanie przepisów i regulacji dotyczących rachunkowości;
• nieuczciwe działania urzędników firmy.

Błąd uznaje się za znaczący, jeżeli indywidualnie lub w połączeniu z innymi błędami tego samego okresu sprawozdawczego może mieć wpływ decyzje gospodarcze użytkowników, którzy są przez nich akceptowani na podstawie sprawozdań finansowych.

Jeżeli błąd nie spełnia kryteriów istotności, ustalone przez organizację, wówczas uważa się go za nieistotny.

Zidentyfikowane błędy i ich konsekwencje podlegają obowiązkowej korekcie.

Błędy można popełnić w tekście transakcji, wówczas doprowadzą one do błędnych zapisów księgowych i liczbowych (najczęściej). Często księgowy, zapisując kwotę obciążającą jedno konto, zapomina odnotować ją jako uznanie na innym rachunku lub odwrotnie, zapisując kwotę w dzienniku, zapomina zaksięgować ją na rachunkach. Czasami księgowy po wypełnieniu syntetycznych rejestrów księgowych zapomina o analitycznych. Aby poprawić błędy zidentyfikowane w rachunkowości, użyj różne sposoby: korekta, cofnięcie, dodatkowe wpisy.

Metoda korygująca (z łac. Correctio – korekta) polega na przekreśleniu błędnego tekstu lub kwoty i wpisaniu powyżej prawidłowego tekstu lub kwoty. Skreślenie odbywa się w jednej linii, tak aby można było odczytać to, co zostało przekreślone. W takim przypadku należy skreślić całą kwotę, nawet jeśli błąd występuje tylko w jednej cyfrze. Przy poprawianiu błędu należy podać datę, potwierdzoną podpisem osoby, która dokonała korekty. Treść skorygowanego błędu można określić w przybliżeniu następującym wpisem: „Poprawione 210 (dwieście dziesięć) rubli. za 260 (dwieście sześćdziesiąt) rubli. Podpis: księgowa Grigorieva T.I. 02.06.20 _.” Zastrzeżenie zamieszcza się na marginesie księgi, karty, dziennika-porządku, naprzeciwko wiersza poprawianego wpisu. Nieokreślone korekty w księgach rachunkowych są niedopuszczalne.

Metoda korekcyjna służy do poprawienia literówek, błędnych obliczeń sum, a także do zapisania transakcji w innym rejestrze księgowym niż wskazany w zapisie księgowym. Metodę tę stosuje się w przypadku wykrycia błędów w rejestrach formy księgowej na zamówienie przed wprowadzeniem do nich wyników, a także w rejestrach księgowych w formie księgowej na zamówienie - przed złożeniem bilans oraz jeżeli ich sprostowanie nie wymaga zmiany porządku memoriałowego. Po przeniesieniu sum rejestracyjnych do księgi głównej nie dopuszcza się żadnych korekt. W takim przypadku dział księgowości wystawia zaświadczenie o wysokości błędu, w którym w odniesieniu do dokumentu pierwotnego wskazuje, kiedy i co błędny wpis zrobione. Ten certyfikat jest dokumentem rejestracja księgowa i stanowi podstawę do korekty błąd księgowy. Certyfikaty te są wpisywane do księgi głównej w osobnej linii, gdzie są przechowywane oddzielnie w odpowiednich rejestrach księgowych.

Metodę korygującą stosuje się również do korygowania błędów w księdze kasowej, a także w innych analitycznych rejestrach księgowych (na przykład na kartach płatniczych z różnymi dłużnikami i wierzycielami) w przypadkach, gdy odpowiednie zapisy w rachunkowości syntetycznej są dokonywane poprawnie. Korekty dokonane w drodze korekty w księdze kasowej poświadczone są podpisami kasjera i głównego (starszego) księgowego.

Po zsumowaniu ksiąg rachunkowych i sporządzeniu bilansu metoda korygująca nie jest dozwolona. Błąd można naprawić w następujący sposób okres raportowania, gdyż niezbędne zgłoszenia zostały już złożone na odpowiednie adresy.

Dodatkową metodę księgowania stosuje się, gdy kwota zapisana w rejestrach jest mniejsza niż kwota rzeczywista, a zgodność rachunków jest wykazana prawidłowo, ale w mniejszej kwocie niż powinna. Korektę dopuszcza się poprzez regularne dokonanie wpisu kwoty różnicy poprzez sporządzenie drugiego zapisu księgowego z podobną zbieżnością rachunków.

Zapisy zwrotne to zapisy korygujące metodą „odwrócenia czerwonego” (z włoskiego storno – przelew na konto). Ta metoda jest używana:

1. przy poprawianiu błędów w korespondencji fakturowej;
2. Gdy Wpis księgowy skompilowane poprawnie, ale odnotowana kwota jest większa niż w przypadku transakcji handlowej.

Wykryty błąd w zapisie księgowym zostaje „odwrócony”, tj. poprzednio dokonany zapis księgowy jest powtarzany na czerwono i odejmowana jest poprzednia, już zarejestrowana kwota, która po tej operacji jest równa zero. Po czym dokonywana jest prawidłowa korespondencja rachunków w drodze zwykłego wpisu. Oznacza to, że poprawiony nowy wpis jest wpisem oryginalnym. Można to odzwierciedlić w rachunkowości przed sumowaniem wyników w rejestrach księgowych i sporządzaniem raportów.

Metodę „odwrócenia na czerwono” stosuje się w przypadku prawidłowego wskazania zgodności rachunków, ale kwota jest zawyżona, na czerwono dokonuje się wpisu korygującego różnicę kwot.

Aby skorygować błąd, sporządza się ten sam zapis księgowy, ale różnicę w kwotach zapisuje się na czerwono.

Formularze księgowe

Księgowość prowadzona jest w licznych rejestrach. Forma księgowa to Wpis księgowy dane z dokumenty pierwotne do ksiąg rachunkowych. Przy różnych formach rachunkowości rejestry księgowe, kolejność, metody rachunkowości i organizacja procesu księgowego są łączone w różny sposób.

Cechy odróżniające jedną formę rachunkowości od drugiej to:

• liczbę wykorzystywanych rejestrów, ich przeznaczenie, zawartość i wygląd;
• związek między rejestrami chronologicznymi i systematycznymi rachunkowości syntetycznej i analitycznej;
• kolejność i sposób wpisów do rejestrów księgowych;
• stopień wykorzystania środków mechanizacji i automatyzacji w rachunkowości.

Obecnie stosuje się kilka form rachunkowości:

1. Magazyn-dom.
2. Formularz zamówienia czasopisma.
3. Zautomatyzowany formularz.

Główna forma rachunkowości prowadzona jest w organizacjach o małej wielkości produkcji, w poszczególnych instytucjach i niektórych organach finansowych. Charakterystyczną cechą tej formy jest to, że rejestry do chronologicznego i systematycznego rejestrowania syntetycznych rachunków księgowych są połączone w jedną połączoną księgę - dziennik generalny.

W pierwszych trzech kolumnach księgi wpisuje się datę, numer, artykuły i kwotę obrotu. Ta część dokumentu nazywa się księgą metrykalną chronologiczną. Druga część, tj. kolejne kolumny, w których znajdują się wszystkie syntetyczne konta księgowe i w których systematycznie rejestrowane są transakcje biznesowe, nazywane są Księgą Główną. Taka konstrukcja rejestrów czyni rachunkowość przejrzystą.

Transakcje w księdze głównej księgowane są bezpośrednio z dokumentów pierwotnych lub zbiorczych lub na podstawie skompilowanych zleceń pamiątkowych wraz z dołączonymi do nich dokumentami. Na początku miesiąca salda na rachunkach syntetycznych przenoszone są do dziennika głównego. Następnie rejestrowane są transakcje, obliczane są obroty z tytułu obciążenia i uznania rachunków oraz wyświetlane jest saldo na koniec miesiąca.

Tym samym konta zamykane są po zaksięgowaniu salda pierwszego dnia następnego miesiąca. Rachunkowość analityczna prowadzona jest w księgach lub kartach. Dla rachunków analitycznych sporządzane są arkusze obrotów, które są weryfikowane za pomocą syntetycznych danych księgowych w księdze „dziennika głównego”.

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej zaleca prostą formę rachunkowości i jest stosowana w małych organizacjach biznesowych. Podczas korzystania z tego formularza prowadzony jest rejestr zwany „Księgą dochodów i wydatków”. Księga musi być zarejestrowana w służbie podatkowej.

Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni korzystający z uproszczonego systemu opodatkowania prowadzą „Księgę dochodów i wydatków organizacji i przedsiębiorców indywidualnych korzystających z uproszczonego systemu opodatkowania” (zwaną dalej Księgą dochodów i wydatków). Księga odzwierciedla w porządku chronologicznym, na podstawie dokumentów pierwotnych, wszystkie transakcje gospodarcze za okres sprawozdawczy (podatkowy). Organizacje muszą zapewnić kompletność, ciągłość i wiarygodność rejestrowania swoich wskaźników wydajności.

Księgę przychodów i rozchodów można prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Prowadząc Księgę Przychodów i Rozchodów w formie elektronicznej, podatnicy mają obowiązek wystawić ją na koniec okresu sprawozdawczego (podatkowego). nośniki papierowe. Na każdy okres sprawozdawczy (podatkowy) otwierana jest nowa Księga Przychodów i Rozchodów.

Na ostatniej stronie ponumerowanej i zaplecionej Księgi Przychodów i Rozchodów, prowadzonej w formie elektronicznej i wyświetlanej po jej zakończeniu okres podatkowy na papierze wskazana jest liczba zawartych w nim stron, co potwierdza podpis kierownika organizacji ( przedsiębiorca indywidualny) i opieczętowane pieczęcią organizacji (przedsiębiorca indywidualny – jeśli taki istnieje), a także poświadczone podpisem urzędnika organ podatkowy i jest opieczętowany przez organ podatkowy.

Korekta błędów w Księdze Przychodów i Rozchodów musi być uzasadniona i potwierdzona podpisem kierownika organizacji (przedsiębiorca indywidualny) ze wskazaniem daty korekty i pieczęcią organizacji (przedsiębiorca indywidualny) - jeśli jest dostępna).

W tych organizacjach wraz z księgą dochodów i wydatków prowadzone jest oświadczenie w formularzu nr B-8 w celu zarejestrowania obliczeń wynagrodzeń. Dodatkowo przez główna zasada W celu ewidencji transakcji gotówkowych prowadzona jest księga kasowa.

Małe organizacje posiadające w bilansie środki trwałe i zajmujące się produkcją wyrobów i robót, duża liczba operacji bankowych, może stosować uproszczoną formę rachunkowości wykorzystując szereg rejestrów:

B-1 - zestawienie rozliczeń środków trwałych, naliczonej amortyzacji;
B-2 - oświadczenie księgowe zapasy i towarów, a także podatek od wartości dodanej płacony od wartości itp.;
B-9 - arkusz (szachy).

Każda transakcja biznesowa jest odzwierciedlana w dwóch zestawieniach: jeden na rachunku debetowym wskazujący odpowiedni rachunek kredytowy, drugi na rachunku kredytowym wskazujący odpowiedni rachunek debetowy. Salda funduszy według syntetycznych sprawozdań księgowych weryfikowane są danymi książeczka kasowa i analityczne sprawozdania księgowe.

Wyniki działalności finansowo-gospodarczej za dany miesiąc podsumowano w formie szachownicy. Jest podstawą do sporządzenia bilansu.

Formularz zamówienia dziennika wziął swoją nazwę od głównego rejestru stosowanego w tej formie rachunkowości - zamówienia dziennika. Jest szeroko stosowany w organizacjach o różnych formach własności. Podstawą jego stosowania jest zasada gromadzenia danych z dokumentów pierwotnych w kontekście zapewniającym syntetyczne i analityczne rozliczanie środków i transakcji biznesowych we wszystkich sekcjach rachunkowości. Gromadzenie i systematyzacja danych z dokumentów pierwotnych odbywa się w rejestrach księgowych, które umożliwiają odzwierciedlenie wszystkich środków objętych transakcjami księgowymi i biznesowymi w celu ich wykorzystania miesiąc sprawozdawczy. Chronologiczna i systematyczna ewidencja transakcji gospodarczych odbywa się jednocześnie. Zgodnie z tym arkusze obrotów są zestawiane wyłącznie na podstawie obliczeń, dla których prowadzone są analityczne karty księgowe.

Forma rachunkowości na zlecenie pozwala na połączenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej w czasie. Dla niektórych typów obliczeń można tworzyć analityczne karty księgowe; karty inwentarza, karty kosztowe itp.

W formie rachunkowości na zlecenie dziennika stosuje się głównie dwa rodzaje rejestrów.

Dzienniki zamówień to rejestry księgowe zbudowane na zasadzie szachownicy. Prowadzona jest w nich ewidencja w miarę otrzymywania dokumentów lub wyników, w zależności od charakteru i treści operacji. Arkusze zamówień służą do odzwierciedlenia transakcji kredytowych jedna po drugiej konto syntetyczne. Są to stwierdzenia kumulacyjne. Odzwierciedlają one obroty kredytowe danego rachunku albo dla każdego dokumentu podstawowego, albo na podstawie wyników dziennych, albo na podstawie wyników za dłuższy okres. Przykładowo wpisy w dzienniku zamówień dotyczące uznania rachunku 50 „Kasjer” dokonywane są łącznie za dany dzień na podstawie raportów kasjera, potwierdzonych załączonymi do nich dokumentami. Z niewielką ilością dokumenty gotówkowe Dopuszczalne jest rejestrowanie transakcji w rejestrach (wykonywanie nie codziennie, ale z 3-5-dniowym wyprzedzeniem) ogólnie według kilku raportów kasjerów. W takim przypadku kolumna „Data” wskazuje numery początkowe i końcowe, dla których dokonywane są zapisy. Wyniki na dany dzień (kilka dni) w kontekście odpowiednich rachunków ustala się poprzez obliczenie kwot jednorodnych transakcji odzwierciedlonych w raporcie kasowym lub dołączonych do niego dokumentach, zgodnie ze znacznikami księgowymi wprowadzonymi wcześniej w raporcie kasjera lub na dokumentach .

Konstrukcja dzienników zamówień opiera się również na znaku rejestrowania transakcji biznesowych: dane dokumentów pierwotnych są rejestrowane wyłącznie zgodnie z uznaniem odpowiednich rachunków w korespondencji z rachunkami obciążonymi. Wyciągi zbiorcze rachunków debetowych mają wartość pomocniczą. Służą do zapewnienia rachunkowości analitycznej w połączeniu z rachunkowość syntetyczna. Połączenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej, na przykład na koncie 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”, zapewnia fakt, że w dzienniku zamówień dla każdego zlecenia płatniczego rejestrowane są zarejestrowane materiały lub towary, a w sprawozdaniach z w tych samych wierszach dokonywane są wpisy o opłaceniu tych zleceń. Pozwala to nie przygotowywać zestawień obrotów i bilansów dla syntetycznych kont księgowych.

Suma danych z dzienników zamówień na koniec miesiąca przekazywana jest do księgi głównej, która służy do podsumowania danych z arkuszy zamówień, wzajemnej weryfikacji poprawności zapisów dokonanych dla poszczególnych rachunków oraz do zestawienia salda sprawozdawczego . To pokazuje Bilans otwarcia za każde konto syntetyczne. Obrót kredytowy rachunku syntetycznego jest odzwierciedlony w jednym zapisie, a obrót debetowy jest odzwierciedlony w korespondencji z rachunkami uznawanymi. Prawidłowość zapisów w księdze głównej sprawdza się poprzez zliczenie obrotów i sald wszystkich rachunków. Kwoty obrotów debetowych i kredytowych oraz sald debetowych i kredytowych muszą być odpowiednio równe.

Księga główna prowadzona jest na rok, przy czym na każde konto przypisany jest jeden arkusz. Na podstawie księgi głównej i części innych rejestrów wypełniany jest bilans i inne formularze sprawozdawcze.

Zaletą księgowania według kolejności dziennika jest to, że można go stosować w przypadku korzystania z nowego planu kont. Łączy w sobie ewidencję chronologiczną i systematyczną, a dla wielu zleceń dokonywany jest jednorazowy zapis na kontach księgowych syntetycznych i analitycznych. Stosowanie dzienników zamówień przyspiesza przygotowanie niezbędnych raportów i zapewnia codzienną kontrolę poprawności rozliczeń. Opcja komputerowa jest preferowana dla każdej organizacji, dzięki czemu księgowość jest bardziej wydajna, niezawodna, kompletna i wysokiej jakości.

Obecnie jeden z głównych kierunków doskonalenia rachunkowości związany jest z automatyzacją przetwarzania informacji przy wykorzystaniu najnowocześniejszych środków technicznych. Ich użycie jest jak najbardziej Skuteczne środki szybkie przetwarzanie informacji księgowych charakteryzujące się masą, różnorodnością, niejednoznacznością i złożonością kompozycji. Wynika to z faktu, że komputery charakteryzują się wysoka prędkość praca, kontrola programu, duża pojemność pamięci, automatyczne postrzeganie danych źródłowych, bogaty zestaw wykonywanych operacji itp.

Zautomatyzowana forma rachunkowości obejmuje wykonywanie funkcji gromadzenia, przesyłania, przetwarzania, gromadzenia, przechowywania, ochrony i dystrybucji informacji.

Istnieją dwa główne podejścia do problemów automatyzacji rachunkowości. Pierwszą z nich jest tzw. automatyzacja „lokalna”, kiedy automatyzowana jest praca w określonych obszarach księgowości, np. naliczaniu płac, wystawianiu faktur, dokumentów płatniczych itp.

Drugim podejściem do automatyzacji jest złożoną automatykę działalność finansowo-gospodarcza przedsiębiorstwa. Dzięki takiemu podejściu działy zarządzania, działy księgowości, pracownicy magazynu i inne działy pracują z jedną bazą danych. Powielanie pracy różnych działów jest całkowicie wyeliminowane, a kierownictwo ma możliwość szybkiego otrzymania wszelkich informacji o działalności przedsiębiorstwa. Tę formę rachunkowości można wdrożyć, korzystając z programu księgowego 1C: systemu 1C: Enterprise.