Zgodnie z prawem, działalność audytowa- jest to działalność gospodarcza podlegająca niezależnej weryfikacji księgowość i sprawozdawczość organizacji w celu wyrażenia opinii o rzetelności sprawozdań finansowych oraz zgodności transakcji finansowych i gospodarczych z prawem. Jednak w naszej praktyce stale spotykamy się z faktem, że dziś nie ma wśród jej klientów jednoznacznego zrozumienia zasad, celów i zadań audytu, a ta sytuacja dotyczy w równym stopniu księgowych, jak i właścicieli i zarządów spółek.
Audyt (audyt) - niezależna weryfikacja w celu wyrażenia opinii o rzetelności sprawozdań finansowych. Słowo „audyt” przetłumaczone z łaciny oznacza „słuchanie” i w praktyce światowej używane jest w znaczeniu kontroli.
Celem badania sprawozdań finansowych jest umożliwienie biegłemu rewidentowi wyrażenia opinii, czy sprawozdania z badania zostały sporządzone, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z ramowymi założeniami sprawozdawczości finansowej.
Badanie sprawozdań finansowych jest usługą atestacyjną.
Ktoś zleca audyt w celu potwierdzenia wypłacalności ekonomicznej partnerom zagranicznym (czyli rzeczywistego potwierdzenia wiarygodności rachunkowości i sprawozdania finansowe), ktoś chce pozbyć się dostrzegalnych ryzyk podatkowych. Ktoś nie ufa swojemu księgowemu lub nie znajduje z nim wspólnego języka, ktoś po prostu chce mieć pewność w przyszłości, nie oglądając się na błędy przeszłości - ogólnie rzecz biorąc, poprzez audyt każdy realizuje swoje własne cele.
Niektóre firmy współpracują z audytorami już od lat, wiele z nich dopiero stawia pierwsze kroki w kierunku takiej współpracy. Firmy, dla których audytorzy zaoszczędzili znaczne pieniądze, nie wyobrażają sobie już swojej działalności bez audytorów jako zewnętrznych konsultantów i nie potrzebują wyjaśnień dotyczących konieczności interakcji z nimi. Dla takich firm audytorzy są swego rodzaju „lekarzami rodzinnymi” od momentu pierwszej, wzajemnie korzystnej współpracy.
Audyt księgowy, kondycja finansowa zarzut nieprawidłowej dokumentacji i obliczeń finansowych. Zwykle przeprowadzane w celu poprawy wydajności obiektu, a także uniknięcia różnych incydentów podczas inspekcji agencje rządowe. Wskazane jest coroczne przeprowadzanie audytu w obiekcie we własnym interesie - sprawdzenie stanu obiektu.
Po co zapraszać firmę audytorską do prowadzenia księgowości, skoro można zatrudnić księgowego? Czy potrzebujesz audytora?
Chciałbym udzielić kilku wyjaśnień na temat działalności audytorów, popartych doświadczeniem w komunikacji z kadrą kierowniczą kontrolowanych przez nas przedsiębiorstw. Dlaczego audytorzy znajdują poważne błędy nawet u najbardziej wykwalifikowanych księgowych? Księgowy z reguły lwią część swojego czasu zajmuje sprawami bieżącymi - sporządzaniem dokumentów podstawowych, rejestrowaniem transakcji biznesowych, pracą z dłużnikami i wierzycielami, obliczaniem i płaceniem podatków itp. Audytor nigdy nie jest zajęty „rutyną” - zajmuje się na co dzień studiowaniem przepisów rachunkowych i podatkowych, monitoruje wszelkie innowacje i zagadnienia problematyczne w ich szerokim zakresie, czyli stale zajmuje się tymi zagadnieniami, na które księgowy zwykle nie ma czasu.
Bardzo często tam, gdzie firmę stać na jednego (jednego) księgowego, wynagrodzenie również nie jest zbyt wysokie. Na takie stanowiska zatrudniana jest osoba, która ma krótkie doświadczenie zawodowe lub wiele pracy w niepełnym wymiarze godzin lub wiele innych niuansów. Na forach księgowych można znaleźć: „Dzień dobry! Zostałem zatrudniony jako księgowy, ale nie mogli mnie uczyć, ponieważ firma dopiero co została otwarta. Mam pytanie…". Szczerze mówiąc, nie jest jasne, kto kogo powinien uczyć i czy w ogóle powinien go uczyć, bo za pracę się płaci. Rodzi to wątpliwości co do jakości takiej rachunkowości, a co za tym idzie problemów, które się pojawią, a na pewno będą się pojawiać.
Co zrobić, jeśli księgowy nie zgadza się z opinią biegłego rewidenta?
Jest to prawo księgowego, tym bardziej, że jak już wspomniano, audytor jest konsultantem zewnętrznym, a Twoja firma ma prawo przyjąć lub nie przyjąć uwagi i zalecenia audytora. Należy zaznaczyć, że opinia audytora zawsze opiera się na przepisach prawa, z obowiązkowym odniesieniem do przepisów.
Jaka jest różnica pomiędzy audytem obowiązkowym a audytem inicjatywnym?
Kryteria obowiązkowego audytu są podane w dekrecie nr.
Czy audytorzy nie ułatwiają pracy inspektorom podatkowym?
Protokół biegłego rewidenta z kontroli jest informacją ściśle poufną i to w nim wskazane są zidentyfikowane w wyniku kontroli naruszenia – jest to informacja niedostępna dla organów podatkowych. Użytkownikiem tego raportu jest wyłącznie klient audytu. Przedsiębiorstwo samo składa do urzędu skarbowego zupełnie inny dokument – protokół kontroli zawierający ogólną opinię o rzetelności sprawozdania finansowe, a wniosek przekazywany jest Inspekcji Skarbowej jedynie w przypadku obowiązkowej kontroli.
Posiadanie raportu biegłego rewidenta zwiększa pewność siebie pracownicy podatkowi dla Twojej firmy, a raport z audytu pomaga upewnić się, że usługi księgowe i inne wprowadzają poprawki zalecane przez audytorów. Im wyższa reputacja biznesowa firmy audytorskiej, która wydała raport, tym mniej chęci do działania mają organy podatkowe Inspekcja na miejscu w tym przedsiębiorstwie.
Czy koszt audytu może przekroczyć wielkość i koszt ryzyk podatkowych?
Być może tak, ale w naszej praktyce nie spotkaliśmy się z tym. Fakt jest taki prawo podatkowe jest niedoskonała i często nie posiada jednoznacznych odpowiedzi na pojawiające się pytania, ponadto jest dynamiczna i znajduje się w fazie ciągłego udoskonalania.
Kiedyś prowadziliśmy nawet statystyki i doszliśmy do ciekawych wniosków. Średnio efekt ekonomiczny audytu (zapobiegnięcie ewentualnym karom, optymalizacja opodatkowania itp.) przewyższa koszt jego przeprowadzenia 6-7 razy. Ponadto planowane są koszty audytu, które jednocześnie zmniejszają zysk do opodatkowania. Dla porównania kary, podobnie jak stwierdzone po kontroli podatkowej niedopłaty do podatków, nie są planowane ani zastrzeżone przez przedsiębiorstwa, w związku z czym nigdy nikogo miło nie zaskoczyły. Ponadto konsekwencje kontroli podatkowej często paraliżują działalność przedsiębiorstwa, a czasami w wyniku niewypłacalności gospodarczej prowadzą nawet do jego likwidacji.
W jaki sposób, poza swoją reputacją, audytor może odpowiedzieć za swój audyt? Czy audyt jest możliwy z gwarancją?
W istocie audytorzy często nie mają nic, co mogłoby zagwarantować jakość przeprowadzanego przez nich audytu. W przypadku jakichkolwiek nieporozumień z organami regulacyjnymi, skutkujących karami po audycie, jedyne, co audytor może zrobić, to po prostu współczuć klientowi. Przecież co do zasady kapitał obrotowy a wypłacalność firm konsultingowych jest niska, a kary mogą sięgać miliardów. Oczywiście utrata reputacji to najgorsza rzecz, jaka może przytrafić się profesjonalnemu konsultantowi, bo niezadowolony klient powie o tym każdemu. Ale to wcale nie ułatwia sprawy samemu klientowi.
Podsumujmy więc:
Rewident księgowy- osoba zajmująca się audytem (weryfikacja ksiąg rachunkowych, dokumentów i raportów) oraz działalnością doradczą związaną z korektą rachunkowości, posiadająca wysokie kwalifikacje i doświadczenie pozwalające sprostać wielu zadaniom, jest to „chodzący bank wiedzy”.
Firma audytorska to:
Koszt pracy jest na poziomie oczekiwanej pensji zatrudnionego księgowego;
Cały ten koszt usług wliczony jest w koszty brutto i nie płacisz szalonych składek na różne fundusze, które sięgają nawet 50% możliwej pensji wynajętej księgowej;
Zawsze masz pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona rzetelnie i terminowo;
Śledzono wszystkie „nowe” przepisy. A w naszym kraju nigdy nie wiadomo, co jeszcze państwo wymyśli, aby „uzupełnić budżet”;
W każdej chwili możesz przyjść do naszego biura i otrzymać podsumowanie swoich spraw.
Kto tego potrzebuje?
Jak w każdym biznesie, mamy grono Klientów, najczęściej są to:
Założyciele, którzy chcą sprawdzić uczciwość swoich księgowych;
Założyciele, jeśli firma nie działa, należy jednak złożyć liczne raporty;
Założyciele przy zmianie głównego księgowego;
Dyrektorzy, którzy podobnie jak założyciele mogą zlecić audyt ich spraw lub prowadzenie księgowości firmie audytorskiej;
Dyrektorzy przy zmianie głównego księgowego;
Główni księgowi, którzy sprawdzają swoich podwładnych lub sami sprawdzają;
Wszyscy powyżsi użytkownicy w przygotowaniu do weryfikacji Urząd podatkowy i inne organy;
I w końcu, obowiązkowy audyt czego nie da się uniknąć.
Oprócz:
Potencjalni inwestorzy;
Potencjalni nabywcy przedsiębiorstwa.
Źródła: www.goldenlion.kiev.ua, www.axium.by
Audyt jest dziś integralną częścią systemu kontrola wewnętrzna większość firm. Są także bezpośrednio zainteresowani audytem jakości. właściciel firmy, I jego przywódca, i oczywiście, Główny księgowy ! Dzisiejsza rzeczywistość pokazuje istotną potrzebę stworzenia systemu ochrony podatkowej w każdym przedsiębiorstwie. Taki system musi uwzględniać możliwe zagrożenia we wszystkich kierunkach. Aby system działał skutecznie, niezbędny jest wspólny wysiłek wszystkich. usługi finansowe spółki i audytorzy – stanowiący element niezależnej kontroli zewnętrznej.
Dlaczego księgowy potrzebuje audytu?
Żaden specjalista, nawet ten najbardziej wykwalifikowany, nie jest odporny na błędy. Błędy powstają nie tylko z braku wiedzy, ale także natury technicznej. Prawie każdy główny księgowy żyje nieustannie w warunkach przeciążenia i braku czasu, a w takiej sytuacji dość trudno jest nad wszystkim zapanować.
Niestety dla części księgowych audyt kojarzy się z osobistą weryfikacją. Należy jednak rozumieć, że audyt w żadnym wypadku nie ma na celu oceny profesjonalizmu księgowego, wręcz przeciwnie, jego celem jest profesjonalna pomoc księgowemu. Efektem wspólnej pracy będzie poprawna księgowość i rzetelna księgowość oraz raportowanie podatkowe W związku z tym poziom osobistej odpowiedzialności głównego księgowego zmniejszy się i będzie pewność, że kierownictwo organizacji zostało niezwłocznie ostrzegło o istnieniu znaczących ryzyk.
Zdarzają się również przypadki, gdy przyczyną ryzyka podatkowego przedsiębiorstwa jest właśnie polityka zarządu firmy, często menedżer po prostu nie słucha swojego księgowego. Prawdopodobieństwo, że menedżer wysłucha audytorów zewnętrznych i zastanowi się nad tym, jest znacznie większe.
Po co kontrolować dyrektora?
- Za zdobycie raport audytora i jego późniejsze złożenie do urzędu skarbowego. Jest to konieczne, jeśli organizacja podlega obowiązkowemu audytowi.
- Osobista odpowiedzialność. Nie jest tajemnicą, że dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność organizacji, i to nie tylko administracyjną i finansową, ale także karną. Bez celowego naruszenia przepisów podatkowych szef firmy może nadal podlegać prześladowaniom ze strony organów regulacyjnych. Powodów jest wiele, ale najczęstszą z nich jest błąd księgowego.
- Bezpieczeństwo biznesu.
- Co dziwne, w praktyce dość często zdarza się, że organizacje przepłacają podatki. Dzieje się tak z powodów błędy techniczne lub nieznajomość działu księgowego firmy na temat niektórych cech przepisów podatkowych.
- Ocena kwalifikacji personelu księgowego. Jak wspomniano powyżej, błąd księgowy może być bardzo kosztowne zarówno dla firmy, jak i jej lidera. Dlatego bardzo ważne jest, aby mieć w pobliżu godnego specjalistę.
- Aby ocenić efektywność organizacji. Obowiązkowym elementem audytu jest dokonanie analizy działalności finansowo-gospodarczej. Z danych analitycznych wynika, że z biegiem czasu można prześledzić, jak ważne wskaźniki ekonomiczne charakteryzujący działalność przedsiębiorstwa.
Po co przeprowadzać audyt właścicieli?
- Uzyskanie prawdziwych danych o działalności firmy. Audyt wykaże wszelkie zniekształcenia w sprawozdawczości spółki, po ich skorygowaniu właściciel otrzyma wiarygodne sprawozdanie finansowe. W związku z tym właściciel otrzyma informację o przychodach i wydatkach spółki, źródle wypłaty dywidendy - zysk netto, aktywa i pasywa.
- Pozyskiwanie danych na temat wyników działalności firmy. Obowiązkowym elementem audytu jest dokonanie analizy działalności finansowo-gospodarczej. Zgodnie z analizą można dynamicznie śledzić, jak zmieniły się ważne wskaźniki finansowe i ekonomiczne charakteryzujące działalność firmy oraz uzyskiwać informacje o czynnikach, które spowodowały określone zmiany. Dobrobyt każdego właściciela zależy od poziomu uczciwości i profesjonalizmu kierownictwa firmy.
- Dobrobyt każdego właściciela zależy od poziomu uczciwości i profesjonalizmu kierownictwa firmy. Dyrektor z reguły nie jest specjalistą w zakresie zarządzania ekonomiczno-finansowego. Zatem zarządzanie działalnością finansową i gospodarczą, w tym kwestie organizacji systemu rachunkowości, zarządzania ryzyka podatkowe faktycznie prowadzone przez innych specjalistów. Dyrektor jest w ogromnym stopniu zależny od poziomu jego kompetencji zawodowych i uczciwości biznesowej. To cechy, których reżyser nie będzie mógł sprawdzić w praktyce. Wymaga to narzędzia niezależnej kontroli zewnętrznej, jakim jest audyt.
- Zmniejszenie ryzyka strat finansowych. Dzisiejsza rzeczywistość pokazuje wiele przypadków, gdy kontrola podatkowa kończy się wykryciem zaległości i nałożeniem wielomilionowych kar finansowych. I nie każde przedsiębiorstwo jest w stanie odrobić takie straty finansowe.
- Zwiększenie poziomu ochrony firmy przed wrogimi przejęciami. Powszechnie wiadomo, że każda ekonomia wartościowe przedsięwzięcie może stać się dzisiaj celem schwytania. Dość powszechny scenariusz wrogiego przejęcia jest następujący: organizacja podlega audytom podatkowym lub audytom przeprowadzanym przez inne organy regulacyjne. Identyfikuje się znamiona przestępstw podatkowych i gospodarczych popełnionych w toku działalności spółki. W rezultacie każda kontrola usuwa z obrotu spółki znaczne środki (w postaci zaległości w podatkach i karach) i wydaje się próbą postawienia dyrektora przed sądem. W rezultacie osłabiona firma i jej aktywa stają się łatwym łupem. Oczywiście audyt w tym przypadku, nie ochroni przedsiębiorstwa całkowicie, ale pełni tutaj rolę jednego z elementów ochrony prewencyjnej. Podczas audytu identyfikowane są obszary problemowe przedsiębiorstwa, których wyeliminowanie znacznie zmniejszy prawdopodobne możliwości agresorów.
- Prawdopodobieństwo minimalizacji płatności podatkowych. Mniej podatków - większy zysk! Co dziwne, w praktyce dość często zdarza się, że organizacje przepłacają podatki. Dzieje się tak z powodu błędów technicznych lub nieznajomości działu księgowego firmy w zakresie niektórych cech przepisów podatkowych.
- Aby zwiększyć zaufanie do firmy. Jak wiadomo audyt jest formą niezależnej kontroli finansowej. Tym samym raport biegłego rewidenta jest dokumentem stwierdzającym rzetelność sprawozdania finansowego spółki, wystawionym przez niezależnego audytora. Należy pamiętać, że potwierdzając sprawozdania audytor potwierdza fakt, że spółka faktycznie posiada określone aktywa i ponosi określone zobowiązania. Dlatego obecność takiego potwierdzenia jest istotna dla osób zainteresowanych działalnością spółki (banki, inwestorzy, właściciele firm itp.).
Audyt— w jakich przypadkach może to być konieczne i jak wybrać odpowiednich audytorów?
O audycie obowiązkowym i inicjatywnym oraz o niektórych aspektach praktycznych
wybór firmy audytorskiej
W serii naszych artykułów przyjrzymy się zagadnieniom, które pojawiają się przy zlecaniu usług audytorskich i szczegółowo opiszemy, co to oznacza w praktyce - prowadzić rewizja . Podpowiemy Ci również, kiedy w Twojej firmie może być konieczny audyt i jak wybrać odpowiednią firmę audytorską. A na przykładach z naszej praktyki pokażemy, co Twoja firma otrzyma w wyniku audytu.
W Ten artykuł Pokrótce opiszemy, w jakich przypadkach rewizja mogą być konieczne dla Twojej firmy i jak wybrać odpowiednich audytorów.
Jak wiadomo, w niektórych przypadkach przewidziane przez prawo przeprowadzenie audytu rachunkowości i sprawozdań finansowych organizacji może być obowiązkowe.
Cechy audytu w 2018 roku
W części 1 art. 5 Prawo federalne z dnia 30 grudnia 2008 r. nr 307-FZ „O działalności audytorskiej” określa takie przypadki. Konieczne jest zatem przeprowadzenie audytu:
spółki akcyjne (klauzula 1 część 1 art. 5 ustawy nr 307-FZ);
jeżeli papiery wartościowe organizacji są dopuszczone do obrotu zorganizowanego (klauzula 2 część 1 art. 5 ustawy nr 307-FZ);
jeżeli wielkość przychodów organizacji (z wyjątkiem państwowych i komunalnych przedsiębiorstw unitarnych, spółdzielni rolniczych) za poprzedni rok sprawozdawczy przekracza 400 milionów rubli. lub ilość aktywów bilans na koniec poprzedniego roku sprawozdawczego przekracza 60 milionów rubli. (klauzula 4 część 1 artykuł 5 ustawy nr 307-FZ);
jeśli organizacją jest firma ubezpieczeniowa, fundusz, organizacja kredytowa oraz w innych, nietypowych przypadkach.
Ponadto audyt często przeprowadza się wtedy, gdy nie jest to wymagane przez prawo, ale gdy właściciel firmy i/lub jej zarząd chce mieć pewność, że księgowość firmy jest prowadzona prawidłowo, firma nie ponosi znaczących ryzyk podatkowych choćby Audyt podatkowy lub przy sprzedaży/kupnie firmy nie będzie żadnych przykrych niespodzianek.
Jak wybrać odpowiednią firmę audytorską?
Twoja firma zdecydowała się więc przeprowadzić audyt. Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze firmy audytorskiej?
W niektórych przypadkach opinia z badania Twojego sprawozdania finansowego zostanie następnie przekazana zagranicznej spółce dominującej, inwestorzy zagraniczni czy pożyczkodawcy, partnerzy zagraniczni – wówczas audyt zleca się zazwyczaj największym firmy audytorskie firmy znane na całym świecie, takie jak Deloitte Touche Tohmatsu, Ernst & Young, KPMG, PricewaterhouseCoopers czy mniejsze firmy, ale które są znane także za granicą. Koszt audytu jest zazwyczaj bardzo wysoki, gdyż płacisz nie tylko za audyt, ale także za potwierdzenie sprawozdań finansowych przez firmy o globalnej marce, co jest istotne w oczach Twoich kontrahentów.
Jeśli nie ma potrzeby otrzymywania tak znaczącego potwierdzenia, znacznie taniej jest zamówić audyt w średnich i małych rosyjskich firmach audytorskich.
W takim przypadku należy sprawdzić, czy tak jest członkowie istniejącej samoregulacyjnej organizacji audytowej (SRO). Możesz po prostu poprosić taką firmę o zaświadczenie o jej członkostwie w SRO i sprawdzić listę jej członków na stronie internetowej odpowiedniej SRO.
Ponadto, jeśli Twoją organizacją jest firma kredytowa, ubezpieczeniowa, spółka akcyjna, której akcje są dopuszczone do obrotu zorganizowanego lub jeśli udział własności państwowej w kapitale zakładowym Twojej organizacji wynosi co najmniej 25%, musisz sprawdzić czy audytorzy, którzy będą przeprowadzać audyt, posiadają certyfikaty audytu wydane po 1 stycznia 2011 roku. Taki certyfikat musi posiadać przynajmniej kierownik zespołu audytowego.
Warto też popatrzeć opinie innych klientów tej firmy audytorskiej, zwykle takie recenzje są publikowane na jej stronie internetowej. Możesz spróbować skontaktować się z zarządem, głównymi księgowymi firm, które są lub były klientami tej firmy audytorskiej w celu uzyskania bardziej szczegółowe recenzje o współpracy z tą firmą. Listę takich klientów można uzyskać od samej firmy.
Możesz także skupić się na różnych ocenach firm audytorskich sporządzanych przez agencje i media. Warto jednak wziąć pod uwagę, że niektóre małe firmy, które nie mieszczą się w tym rankingu ze względu na małe przychody/liczbę pracowników, mogą w rzeczywistości świadczyć usługi audytorskie bardzo wysokiej jakości za niską cenę. Zazwyczaj takie firmy zatrudniają dwóch lub trzech silnych audytorów i obsługują stałą liczbę zamówień. Ale takie firmy nie widzą potrzeby zwiększonego wzrostu, ponieważ prawie zawsze prowadzi to do obniżenia jakości inspekcji, a często rentowność nie wzrasta ze względu na zwiększone koszty ogólne.
Ogólnie rzecz biorąc, ogromne znaczenie nie ma nawet firma, z którą zawierana jest umowa audytu, ale kwalifikacje i talent audytorzy bezpośrednio przeprowadzający audyt.
tak, dokładnie talent. Ponieważ analizując dużą ilość informacji w krótkim czasie (a tym właśnie zajmują się audytorzy przeprowadzający audyt) bardzo trudno bez pewnych wrodzonych umiejętności zauważyć nieścisłości, błędy i nieścisłości w dokumentach, treści umów, księgowości, i raportowanie.
Ważne jest również kompetencje zawodowe inspektorzy. Obejmuje to przede wszystkim doskonałą znajomość prawa księgowego, podatkowego, cywilnego, walutowego i pracy. Czasami inspekcje wymagają nawet znajomości Kodeksu rodzinnego i gruntowego. Niezbędne jest także, aby audytorzy dobrze orientowali się w dotychczasowej praktyce rozpatrywania różnorodnych zagadnień przez przedstawicieli Ministerstwa Finansów, Federalnej Służby Skarbowej i sądów polubownych.
Trzecim ważnym parametrem jest to, jak dobrze audytorzy wyrażają swoje przemyślenia na papierze, gdyż raport końcowy z wynikami kontroli będzie miał formę pisemną. Należy także przedstawić opis błędów, ryzyk podatkowych, rekomendacji w jasnym języku, bez zbędnej „wody”, tak aby później łatwo było wykorzystać ustalenia audytorów w działalności Twojej firmy.
Jak sprawdzić dostępność kompetencje zawodowe, talent analityczny i dobra umiejętność wyrażania swoich myśli na piśmie?
Najprostszym sposobem przed zawarciem umowy o audyt jest poproszenie audytorów o jej przedstawienie usługi doradcze w określonej sprawie na piśmie. Dzięki temu za niewielką opłatą będziesz mógł sprawdzić wszystko opisane powyżej. Jednocześnie będzie można zobaczyć, jak uczynni są audytorzy, jak bardzo starają się dostosować do klienta, zrozumieć jego potrzeby – to wszystko może wtedy sprawić, że audyt będzie bardziej komfortowy. Lepiej od razu uzgodnić, że kierownik zespołu audytowego lub starszy audytor, który później będzie brał udział w audycie, powinien świadczyć usługi doradcze.
W ten sposób możesz wybrać kilka odpowiednich firm audytorskich, a następnie przeprowadzić między nimi konkurencję w zakresie kosztów ich usług. Jeżeli różnica w kosztach jest niewielka, nadal należy preferować firmę posiadającą silniejszych audytorów. Ponieważ niewielki wzrost kosztów audytu (ze względu na różnice w wynagrodzenie od bardzo dobrych i po prostu dobrych audytorów) najprawdopodobniej zaprocentuje ograniczeniem terminowo wykrytych ryzyk podatkowych, wykryciem nieuzasadnionego niezastosowania korzyści podatkowe oraz sposoby legalnego obniżania podatków i składek, terminowe identyfikowanie niewystarczających kwalifikacji księgowych w niektórych kwestiach. Generalnie mało prawdopodobne jest, aby ktokolwiek kwestionował prawdę, że wyższa jakość zwykle kosztuje więcej.
Również przed zawarciem umowy z firmą audytorską należy podjąć decyzję, czy jest ona konieczna krok po kroku przeprowadzenie audytu (na przykład kwartalnego) lub wystarczy przeprowadzić go po zakończeniu roku sprawozdawczego i formacji raporty roczne. Wdrażanie etapowe jest droższe w miarę wydłużania się czasu weryfikacji. Na przykład przy audycie kwartalnym czas weryfikacji wydłuża się co najmniej trzykrotnie. Jednak etapowy audyt pozwoli szybciej zidentyfikować i skorygować błędy popełniane przez księgowych, a także zidentyfikować i ograniczyć ryzyka podatkowe.
Przed zawarciem umowy z biegłymi rewidentami sprawdź, czy umowa nie przewiduje warunków zachowania poufności dla pracowników firmy audytorskiej.
Mamy nadzieję, że informacje opisane w artykule pomogą Państwu podjąć decyzję, czy potrzebny jest audyt i wybrać dobrą firmę audytorską.
Karpova Margarita Władimirowna,
Dyrektor generalny AuditHelp LLC, audytor
Kasy fiskalne online dla sklepów internetowych od lipca 2017r
Kontrole podatkowe: jak uniknąć wpisu na czarną listę
Zmiany w zasadach rachunkowości organizacji na rok 2017
Audyt – w jakich przypadkach może być konieczny i jak wybrać odpowiednich audytorów?
Jak audyt wygląda w praktyce?
Typowe błędy w rachunkowości dochodów stwierdzone podczas audytu
Dowiedz się, na co należy zwrócić uwagę śledząc wydatki.
Sprawdź, czy popełniasz te błędy przy rozliczaniu wydatków.
Jak zaktualizować politykę rachunkowości na 2015 rok?
Nowość w księgowości i podatkach od 2016 roku
Nowość w rachunkowości i podatkach od 2016 roku (część 2)
Kasy fiskalne online od 2016 roku
Strona główna — Artykuły
Kto musi przejść obowiązkowy audyt
Jednym ze składników rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z ust. 2 art. 13 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości” jest raport z audytu, potwierdzające wiarygodność sprawozdań finansowych organizacji. Co więcej, jeśli organizacja podlega obowiązkowemu audytowi, ten element raportowania również staje się obowiązkowy.
Krąg osób podlegających obowiązkowej kontroli określa art. 5 ustawy federalnej z dnia 30 grudnia 2008 r. N 307-FZ „O działalności audytorskiej”.
Pod koniec grudnia ubiegłego roku artykuł ten został zmieniony w związku z przyjęciem ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2010 r. N 400-FZ. Ponadto w art. 2 ustawy N 400-FZ stanowi, że wchodzi ona w życie z dniem 1 stycznia 2011 r., ale przepisy Nowa edycja Sztuka. 5 ustawy N 307-FZ mają zastosowanie do relacji powstałych podczas badania sprawozdań finansowych organizacji, począwszy od sprawozdawczości za rok 2010.
Mówiąc najprościej, nowej listy osób podlegających obowiązkowemu badaniu należy przestrzegać już teraz, kiedy pełną parą trwają badania sprawozdań finansowych za 2010 r. A ponieważ lista ta uległa zmianie, w praktyce okazuje się, że część organizacji, które wcześniej nie podlegały do obowiązkowego audytu będą teraz musiały pilnie zaprosić audytorów, natomiast inne podmioty, które być może zawarły już umowę na przeprowadzenie obowiązkowego audytu, nie będą mogły przeprowadzić takiego audytu.
Nowe „obowiązki”…
Oprócz tych organizacji, które miały to zrobić przejść obowiązkowy audyt i wcześniej - jak np. organizacje kredytowe, towar i giełdy, organizacje ubezpieczeniowe i inne - do listy „obowiązków” dodano:
— wymiany walut;
— organizacje rozliczeniowe;
— spółki zarządzające funduszem inwestycyjnym akcyjnym, funduszem inwestycyjnym lub niepaństwowym Fundusz emerytalny;
— organizacje będące profesjonalnymi uczestnikami rynku cenne papiery;
— a także organizacje prezentujące i (lub) publikujące skrócone (skonsolidowane) sprawozdania księgowe (finansowe) (z wyjątkiem organów rządowych, samorządów lokalnych, państwowych środków pozabudżetowych, a także rząd i instytucje miejskie).
Wszystkie te organizacje muszą także przedłożyć raport audytora jako część rocznego sprawozdania finansowego za rok 2010. A jeśli nie zawarli jeszcze umowy na przeprowadzenie badania ustawowego, muszą od razu wybrać biegłego rewidenta i zawrzeć taką umowę.
…i już nie „obowiązkowy”
Ale są też organizacje, dla których audyt stał się opcjonalny.
Faktem jest, że w nowym wydaniu klauzuli 4 ust. 1 art. 5 ustawy N 307-FZ zostały znacznie zwiększone limity wartości przychodów ze sprzedaży i waluty bilansowej, w którym organizacja zostaje zobowiązana do poddania się obowiązkowemu audytowi.
Przypomnijmy, że wcześniej limity te wynosiły 50 milionów rubli. za dochody i 20 milionów rubli. dla wartości aktywów bilansowych na koniec roku poprzedzającego rok sprawozdawczy.
Nowe limity wyglądają następująco:
- wielkość przychodów ze sprzedaży produktów, sprzedaży towarów, wykonania pracy, świadczenia usług (z wyjątkiem organów państwowych, samorządów lokalnych, instytucji państwowych i gminnych, państwowych i komunalnych przedsiębiorstw unitarnych, spółdzielni rolniczych, związki tych spółdzielni) za rok poprzedzający rok sprawozdawczy, — ponad 400 mln rubli;
— stan aktywów w bilansie na koniec roku poprzedzającego rok sprawozdawczy wynosi ponad 60 milionów rubli.
Proszę zapłacić Specjalna uwagaże te dwie granice łączy spójnik „lub”. Oznacza to, że do ustalenia obowiązku audytu wystarczy wystąpienie tylko jednego z kryteriów. Innymi słowy, wcale nie jest konieczne, aby jednocześnie występowała nadwyżka dochodów i majątku. Na przykład firma może mieć walutę bilansową wynoszącą 5 milionów rubli, ale roczny przychód wynoszący 550 milionów rubli.
Jak przeprowadzany jest obowiązkowy audyt dla LLC w 2018 roku
— i wówczas na pewno zostanie poddany obowiązkowemu audytowi.
Weryfikację przestrzegania limitów należy przeprowadzić na podstawie danych sprawozdawczych za rok poprzedzający rok sprawozdawczy. Jak wyjaśniono w paragrafie 8 Komunikatu informacyjnego Ministerstwa Finansów Rosji nr 3 w związku z wejściem w życie ustawy federalnej nr 307-FZ (opublikowanej w listopadzie 2009 r.), w oparciu o powiązane ze sobą normy Kodeks cywilny RF, ustawy federalne „O spółkach akcyjnych”, „O spółkach z ograniczona odpowiedzialność", "O państwie i gminie przedsiębiorstwa jednolite„, „O rachunkowości” i „O działalności audytorskiej” na tej podstawie podejmowana jest decyzja o przeprowadzeniu obowiązkowego audytu wskaźniki finansowe za rok poprzedzający rok, za który ma zostać przeprowadzone badanie ustawowe.
Oznacza to, że kwestię konieczności przeprowadzenia obowiązkowego badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2010 należy rozstrzygnąć w oparciu o wskaźniki sprawozdawcze za rok 2009, czyli biorąc pod uwagę kwotę przychodów wykazaną w wierszu 010 formularza nr 2 za rok 2009 oraz walutę bilansową (kwota aktywów) na koniec 2009 roku (linia 300 formularza nr 1 za rok 2009).
Biorąc pod uwagę zmianę limitów okazuje się, że np. organizacja, która według danych sprawozdawczych za 2009 rok osiągnęła przychody w wysokości 300 mln rubli. a kwota aktywów w bilansie wynosi 35 milionów rubli, nie ma już obowiązku poddawania się obowiązkowemu audytowi i uwzględniania raportu z audytu w sprawozdaniu za 2010 rok.
Oczywiście, jeśli umowa o przeprowadzenie audytu została już zawarta, w tym przed przyjęciem ustawy N 400-FZ, nie trzeba odmawiać jej wykonania. Możesz poddać się audytowi, otrzymać raport z audytu w terminach przewidzianych umową i udostępnić go zainteresowanym użytkownikom w ramach raportowania, a także skorzystać z rekomendacji i wniosków audytorów w celu poprawy jakości raportowania i poprawy proces księgowy w organizacji.
Natomiast w szczególności w przypadkach, gdy audytorzy nie rozpoczęli jeszcze badania lub audyt dopiero się rozpoczął, istnieje także możliwość rozwiązania umowy o świadczenie usług audytorskich w trybie przewidzianym przepisami prawa cywilnego i warunkami szczególnymi umowy z firmą audytorską lub indywidualnym biegłym rewidentem. Jednak z reguły po rozwiązaniu umowy będziesz musiał zapłacić za tę część pracy audytorów, która została już wykonana w momencie odmowy skorzystania z ich usług.
Dla Twojej informacji. Zalecenia dotyczące przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego
W przededniu złożenia raportów rocznych Ministerstwo Finansów Rosji wydało Zalecenia dla organizacji audytorskich, biegłych rewidentów indywidualnych oraz audytorów dotyczące przeprowadzenia badania rocznych sprawozdań finansowych za rok 2010. Zalecenia zawarte w piśmie z dnia 24 stycznia 2011 r. N 07- 02-18/01 mają na celu poprawę jakości raportowania audytów księgowych organizacji.
Obowiązkowy audyt w 2018 roku: kto musi go przejść, jak przebiega
| Kto ma obowiązek poddać się audytowi? | Gdzie jest to napisane |
| Deweloperzy przyciągają gotówka uczestnicy wspólnej budowy | Klauzula 1 5 ustawy nr 307-FZ, podp. 6 ust. 2 art. 20 Ustawa federalna z dnia 30 grudnia 2004 r. nr 214-FZ |
| Spółki budowlane prezentujące lub ujawniające skrócone (skonsolidowane) sprawozdania księgowe (finansowe). | Klauzula 1 5 ustawy nr 307-FZ |
| Spółki, których przychody ze sprzedaży za 2015 rok przekraczają 400 mln RUB. lub wartość aktywów w bilansie na dzień 31 grudnia 2015 roku przekracza 60 milionów RUB. | Klauzula 1 5 ustawy nr 307-FZ |
| Spółki akcyjne, niezależnie od wielkości przychodów (wielkości majątku) | P. |
Obowiązkowe kryteria audytu
1 łyżka. 5 ustawy nr 307-FZ
Organizacja sama wybiera audytora. Ale nie zawsze. Na przykład dla spółek z udziałem państwa (co najmniej 25% kapitał zakładowy) organizacja audytowa jest wybierana na podstawie wyników otwartego konkursu (klauzula 4 art. 5 ustawy nr 307-FZ).
W niektórych przypadkach prawo do przeprowadzania obowiązkowych audytów mają wyłącznie organizacje audytowe. I tylko te, w których skład wchodzi audytor posiadający świadectwo kwalifikacyjne wydane po 1 stycznia 2011 roku.
Rada
Poproś organizację audytową (audytora indywidualnego) o dokumenty potwierdzające, że ona (on) jest członkiem SRO audytorów. Ewentualnie poszukaj na stronie Ministerstwa Finansów w zakładce „Działalność audytowa”.
W szczególności dla:
– deweloperzy, którzy przyciągają pieniądze od uczestników wspólnego budownictwa;
– spółki akcyjne – od 1 lipca 2015 r. (ust. 3 art. 88 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ);
– organizacje, których papiery wartościowe dopuszczone są do obrotu zorganizowanego;
– organizacje z udziałem państwa co najmniej 25 proc.;
– organizacje posiadające skonsolidowaną sprawozdawczość.
Audytor (organizacja audytująca, audytor indywidualny) musi być niezależny w stosunku do audytowanej organizacji.
Na przykład firma nie ma prawa zaprosić firmy audytorskiej, z którą z powodzeniem współpracowała przez ostatnie trzy lata i która świadczyła dla niej usługi w zakresie renowacji i księgowości. Nie mogę być audytorem bliski krewny dyrektor lub główny księgowy kontrolowanej organizacji itp. (Artykuł 8 ustawy nr 307-FZ).
Kiedy przeprowadzić obowiązkowy audyt
Audyt przeprowadzany jest po sporządzeniu pełnego rocznego sprawozdania finansowego spółki – przed przedstawieniem go właścicielom do zatwierdzenia.
Sprawozdanie roczne jest zatwierdzane przez uczestników (akcjonariuszy) na następnym dorocznym walnym zgromadzeniu.
Takie spotkania odbywają się:
– spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w okresie marzec – kwiecień po roku sprawozdawczym (art. 34 ustawy federalnej z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ);
– spółki akcyjne(JSC) - od marca do czerwca (art. 34 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ).
Co sprawdzą? firma budowlana
Dokument
Wyjaśnienia dotyczące badania sprawozdań rocznych znajdują się w Zaleceniach (załącznik do pisma Ministra Finansów z dnia 22 stycznia 2016 r. nr 07-04-09/2355)
Audyt firm budowlanych ma swoją specyfikę.
– określa się stopień realizacji robót, usług, wyrobów o długim cyklu produkcyjnym (dla zamówień umowa o usługę budowlaną procedurę określa PBU 2/2008);
– uwzględniane są składki na fundusz kompensacyjny;
– materiały są spisane itp.
Gdzie złożyć raport z audytu
Na podstawie wyników audytu firma audytorska wydaje organizacji raport z audytu dotyczący wiarygodności ksiąg rachunkowych. Jest przeznaczony dla użytkowników sprawozdań rachunkowych (finansowych) organizacji.
Spółka ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie księgowe w urzędzie skarbowym nie później niż 31 marca następnego roku (klauzula 2, art. 18 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ, podpunkt 5, klauzula 1, art. 23 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Sprawozdanie biegłego rewidenta nie jest w nim zawarte. Nie ma zatem konieczności zgłaszania go do urzędu skarbowego. Należy to jednak zgłosić do statystyk:
– albo wraz z obowiązkowym egzemplarzem rocznego sprawozdania księgowego;
– albo nie później niż 10 dni roboczych po podpisaniu protokołu badania, jednak nie później niż do 31 grudnia roku następującego po roku sprawozdawczym.
Terminy przekazania raportu z audytu do statystyk określone są w paragrafach 1, 2 art. 18 ustawy nr 402-FZ, ust. 2 Procedury (zatwierdzonej zarządzeniem Rosstat z dnia 31 marca 2014 r. nr 220).
Na wspólna budowa deweloperzy składają również organowi nadzorczemu raport z audytu. Wymóg ten określono w Regulaminie zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 października 2005 r. Nr 645 (ust. 2, 8, 9). Organ nadzorczy Każdy region ma swój własny - ustalają go władze regionalne.
Dodatkowo deweloper ma obowiązek umożliwienia Państwu zapoznania się z raportem z audytu Ostatni rok każdej osobie, która złożyła wniosek (art. 20 ustawy nr 214-FZ).
Od 1 października 2016 r. Firmy, dla których audyt jest obowiązkowy, są zobowiązane do wprowadzania informacji o jego wynikach do Jednolitego Federalnego Rejestru Prawnie istotnych informacji o faktach dotyczących działalności osoby prawne(EFSFYUL). Wymóg ten określono w nowej części 6 art. 5 ustawy nr 307-FZ (komunikat informacyjny Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 lipca 2016 r. Nr IS-audyt-4). Należy to zrobić w ciągu trzech dni roboczych.
Rada
Więcej informacji na temat wpisania do rejestru informacji o obowiązkowym audycie znajdziesz w artykule „Od 1 października uczestnicy SRO mają więcej pracy”
Publiczne spółki akcyjne, a także niepubliczne liczące powyżej 50 akcjonariuszy, dokonując publicznej oferty obligacji lub innych papierów wartościowych, mają obowiązek opublikowania obowiązkowego raportu z badania w Internecie. Należy tego dokonać na specjalnej stronie internetowej dystrybutora informacji, np. Interfax.
Okres ten wynosi trzy dni kalendarzowe od daty podpisania raportu z audytu (art. 92 ustawy nr 208-FZ, rozdział 71 Regulaminu, zatwierdzony przez Bank Rosji z dnia 30 grudnia 2014 r. nr 454-P).
Jak rozliczać wydatki
Koszty audytu zalicza się do wydatków na powszeche typy działalności (jako koszty zarządzania).
Ujmuje się je w wysokości ceny umownej (bez podatku VAT) z dnia podpisania protokołu odbioru świadczonych usług:
Ważne jest, aby wiedzieć
Uproszczona organizacja z przedmiotem „dochód minus wydatki” ma prawo uwzględnić w wydatkach koszty usług audytorskich (podpunkt 15 ust. 1, art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
W rachunkowości podatkowej klasyfikuj koszty jako inne wydatki - to jest koszty pośrednie(akapit 17, ustęp 1, artykuł 264, ustęp 1, artykuł 318 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Rozpoznaj je w jednym z wybranych przez siebie terminów zgodnie z polityką rachunkowości (podpunkt 3 ust. 7, art. 272, art. 313 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej):
– w dniu ustalonym w umowie o dokonanie płatności za usługi audytorskie;
– ostatniego dnia okresu sprawozdawczego (podatkowego);
– z dniem podpisania przez strony umowy o świadczenie usług.
Audyt organizacji to zestaw miar służących do oceny wiarygodności informacji sprawozdawczych finansowych i ich zgodności z wymogami prawa. Audyt kończy się sformułowaniem wniosku o prawidłowości prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom organizacja i przeprowadzenie audytu.
Klasyfikacja
Istnieć Różne rodzaje audyt organizacji. Klasyfikacja odbywa się według różnych kryteriów. W zależności od kategorii istnieją niezależne, wewnętrzne i państwowe.
W pierwszym przypadku kontrolę przeprowadza podmiot zewnętrzny, zgodnie z umową zawartą z kierownictwem przedsiębiorstwa. Za organizacja audytu wewnętrznego odpowiada specjalna służba działająca w strukturze firmy. Kontrole państwowe przeprowadzane są przez upoważnione agencje rządowe.
W zależności od profilu przedsiębiorstwa audyt może mieć charakter ogólny, ubezpieczeniowy, bankowy itp.
Inspekcje mogą być również dobrowolne lub obowiązkowe. W pierwszym przypadku inicjatorem jest szef przedsiębiorstwa. Określa także termin i zakres kontroli.
Organizacje podlegają obowiązkowemu audytowi określone w przepisach.
Podstawa normatywna
Pojęcie audyt organizacji, obowiązki, obowiązki, prawa, wymagania dotyczące certyfikacji firm przeprowadzających inspekcje są zapisane w ustawie federalnej nr 307.
Ponadto zgodnie z tym aktem prawnym przyjęto standardy federalne czynności audytorskie. Określają tryb przeprowadzania kontroli oraz jednolite standardy przeprowadzania procedury. Zasady są takie same dla wszystkich uczestników czynności audytowych.
Normy wyjaśniają zasady weryfikacji i procedurę formułowania wniosków. Określają metodologię, głębię, objętość audyt organizacji.
Oprócz krajowych istnieją również standardy międzynarodowe. Ustalają wymagania dotyczące jakości audytu, określają cele, dostarczają wykazy niezbędnej dokumentacji i zasady formułowania wniosków.
Instrukcje dla audytorów
Zgłoszenia mogą być weryfikowane przez wyspecjalizowane organizacje lub prywatnych specjalistów. Te ostatnie podlegają szeregowi wymagań. Prywatny audytor musi przede wszystkim posiadać akredytację organizacja samoregulacyjna. Ponadto muszą posiadać:
- wyższe wykształcenie prawnicze lub ekonomiczne;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenta audytora lub głównego księgowego co najmniej trzy lata;
- certyfikat audytora (wydawany na podstawie wyników zdania specjalnego egzaminu).
Ustawodawstwo ustanawia również szereg wymogów wobec firm audytorskich. Organizacja musi, po pierwsze, mieć charakter komercyjny, a po drugie, być utworzona w dowolnej formie, z wyjątkiem OJSC. Taka firma musi zatrudniać co najmniej trzech specjalistów. Jednocześnie co najmniej 51% kapitału docelowego musi należeć do audytorów lub innych podobnych organizacji.
Przedmiot kontroli
W organizacje podlegające audytowi z inicjatywy kierownika kontrola przeprowadzana jest wyłącznie w kwestiach określonych w umowie. Na przykład sprawdzenie można przeprowadzić tylko względem transakcje gotówkowe, księgowanie środków trwałych, wartości niematerialnych lub prawnych aktywa obrotowe, rozliczenia z kontrahentami czy budżet. W związku z tym specjalista oceni jedynie poprawność projektu poszczególne kategorie dokumenty.
W organizacje podlegające obowiązkowemu audytowi sprawdzana jest cała dokumentacja finansowa i sprawozdania księgowe. W takim przypadku firma musi dostarczyć wszystkie dostępne dokumenty, które są z nią związane działalność gospodarcza. Ponieważ zajmują się tym przedstawiciele agencji rządowych, nie sposób nie spełnić ich żądań.
Obowiązkowa weryfikacja
W przypadku większości firm audyt nie jest obowiązkowy. Z reguły agencje rządowe zajmują się sprawdzaniem dokumentacji księgowej duże firmy, w tym osoby korzystające zasoby finansowe populacja. Obowiązkowy audyt ma na celu zmniejszenie ryzyka wynikającego z działań pozbawionych skrupułów firm, zapewniając ochronę interesów obywateli i państwa. Przeprowadza się go zwykle raz w roku.
Lista przedsiębiorstw podlegających obowiązkowej kontroli
Coroczny audyt księgowy organizacji przeprowadzane, jeśli:
- Przedsiębiorstwo jest spółką akcyjną. Warto zaznaczyć, że zgodnie z najnowszymi zmianami w przepisach audyt przeprowadzany jest w stosunku do wszystkich podmiotów gospodarczych, niezależnie od rodzaju, rodzaju prowadzonej działalności czy wskaźników finansowych. W związku z tym audyt przeprowadzany jest zarówno w CJSC, jak i OJSC.
- Akcje spółki są notowane na giełdzie.
- Przedsiębiorstwo publikuje lub udostępnia swoje raporty właściwym agencjom rządowym. Wyjątkiem w tym przypadku są agencje rządowe.
- Organizacja prowadzi działalność kredytową, ubezpieczeniową, rozliczeniową, fundusz niepaństwowy lub wykorzystuje zasoby finansowe ludności.
- Wielkość zysku dla ostatni rok przekroczyła 400 milionów rubli. lub aktywa w bilansie na koniec okresu przekraczają 60 milionów rubli.
Lista ta nie jest zamknięta. Ustawodawstwo może również ustanawiać inne przypadki obowiązkowego audytu. Warto zaznaczyć, że jedynie firmy audytorskie mają prawo sprawdzać te podmioty.
Terminy
Czas trwania kontroli jest dobrowolny audyt działalności organizacji jest określony w umowie. Okres zależy od:
- Skala przedsiębiorstwa.
- Dostępność przedstawicielstw i oddziałów.
- Czas trwania aktywności.
- Zakres kontroli.
- Jakość księgowości.
Jeśli zostanie przeprowadzony obowiązkowa kontrola, wówczas okres ten jest określony przez prawo i przepisy prawne. Jak pokazuje praktyka, w tym przypadku zajmuje to średnio 1-2 tygodnie. Zdarzają się przypadki dłuższych kontroli, jednak rzadko kiedy trwają one dłużej niż dwa miesiące.
Gradacja
Audyt składa się z 4 powiązanych ze sobą etapów:
- Wstępna znajomość z przedsiębiorstwem.
- Planowanie.
- Scena główna (właściwa kontrola).
- Formułowanie wniosków.
Działania wstępne
Na tym etapie audytor bada dokumentację składową i ocenia ryzyko w oparciu o:
- Specyfika działalności przedsiębiorstwa.
- Wskaźniki sytuacji finansowej, dynamiki wzrostu produkcji.
- Rotacja personelu.
- Kwalifikacje księgowych.
Planowanie inspekcji
Etap ten uznawany jest za jeden z kluczowych w działalności audytora. Planowanie obejmuje 3 etapy:
- Zawarcie umowy z Klientem. Na tym etapie omawiany jest termin, koszt audytu i liczba specjalistów.
- Planowanie. Obejmuje to zdefiniowanie strategii weryfikacji.
- Opracowanie programu oceny. Na tym etapie formułowane są działania i identyfikowane są sekcje raportowe, które podlegają głębokiej i powierzchownej weryfikacji.
Postęp procesu
Podczas bezpośredniego badania dokumentacji i jej oceny audytor musi przestrzegać wymagań i standardów. Specjalista wykonuje:
- Gromadzenie dowodów, tj. dokumentów pierwotnych odzwierciedlających fakty transakcji, informacji od osób trzecich itp.
- Ocena wyników próbek.
- Badanie wskaźników raportowania.
- Ocena stopnia istotności.
- Określenie ryzyka audytu.
- Ocena zgodności ukończona transakcje finansowe wymogi prawne.
- Inne działania niezbędne do sformułowania miarodajnych wniosków.
Rejestracja wniosku
Po zakończeniu audytu audytor sporządza oficjalny dokument motywacyjny. Przedstawia w nim swoją opinię na temat zgodności raportowania z wymogami prawa.
Wnioski są niezbędne, aby użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni mogli sformułować własne zrozumienie sytuacja finansowa przedsiębiorstwa. Informacje zawarte w tym dokumencie przyczyniają się do podejmowania właściwych decyzji zarządczych.
Wniosek może być następujący:
- Niemodyfikowany. Nazywa się to również pozytywnym. W takim dokumencie audytor wskazuje, że w sprawozdaniach finansowych spółki nie ma żadnych naruszeń.
- Zmodyfikowany. Ten typ wniosków dzieli się z kolei na 2 podtypy: opinię z zastrzeżeniem i wniosek negatywny. Pierwszy jest sporządzany, jeśli specjalista zidentyfikował pewne naruszenia, ale nie mają one znaczącego wpływu na wiarygodność dokumentów sprawozdawczych. W związku z tym wyciąga się wniosek negatywny, jeżeli naruszenia są znaczące.
Ponadto audytor może odmówić wyrażenia opinii o zbadanych dokumentach. Taka sytuacja jest możliwa, jeśli specjalista nie otrzymał podczas audytu niezbędnych dowodów. Przykładowo ocena została przeprowadzona w odniesieniu tylko do jednego obszaru raportowania, organizacja odmówiła dostarczenia dokumentacji itp.
Organizacja audytu wewnętrznego
Każdemu menedżerowi zależy na zapewnieniu właściwej kontroli nad efektywnością podziały strukturalne przedsiębiorstwa oraz sumienność wykonywania przez swoich pracowników powierzonych im obowiązków. Najważniejszym elementem zarządzania jest gospodarstwo rolne
Celem kontroli jest:
- Minimalizacja ryzyka i maksymalizacja zysków organizacji.
- Zwiększenie efektywności decyzji dotyczących wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa.
Audyt wewnętrzny to działalność regulowana lokalnymi dokumentami, związana z kontrolą różnych obszarów pracy firmy.
Aby zrealizować to zadanie, w przedsiębiorstwie tworzona jest usługa audytu. Liczba pracowników zależy od wielkości i charakteru kontroli. W małych przedsiębiorstwach Audyt wewnętrzny może być wykonywane przez 1-4 pracowników. W dużych firmach kadra działu audytu jest dość liczna. Obowiązki poszczególnych pracowników mogą jednak wykraczać poza księgowość. Pracownicy mogą na przykład przeprowadzać oceny, audyty technologiczne, środowiskowe itp.
Kluczowe terminy
Prawidłowa organizacja audytu w przedsiębiorstwie jest niemożliwa bez wdrożenia zestawu środków, do których zalicza się:
- Opracowywanie projektów organizacji audytów wewnętrznych według branży i obszaru pracy. Muszą jasno wskazywać konkretne funkcje osób odpowiedzialnych, zasady ich interakcji z innymi działami i zarządzaniem przedsiębiorstwem, status audytorzy wewnętrzni, ich obowiązki, obowiązki, prawa.
- Ustalanie wymagań kwalifikacyjnych dla pracowników służby audytu.
- Opracowanie i określenie zasad wprowadzania standardów, wytycznych i norm do działalności działu audytu.
- Opracowywanie programów szkoleń zaawansowanych i szkoleń audytorów wewnętrznych.
- Prognozowanie potrzeb kadrowych.
Rodzaje audytu wewnętrznego
Najbardziej powszechny podział audytu na sprawozdawczość operacyjną, finansową i zgodność z wymogami prawa.
Ponadto istnieją kontrole:
- Organizacyjno-technologiczne.
- Funkcjonalny.
- Systemy kontrolne.
- Rodzaje działalności.
Audyt funkcjonalny przeprowadzany jest w celu oceny efektywności i produktywności. Na przykład audyt może zostać przeprowadzony w związku z transakcjami przeprowadzanymi przez pracownika lub dział w kontekście jego funkcji.
Audyt organizacyjno-technologiczny polega na ocenie funkcjonowania poszczególnych części systemu zarządzania. Podczas takiej weryfikacji ustalana jest technologiczna lub organizacyjna wykonalność ich obecności i działania.
Audyt interdyscyplinarny ma na celu ocenę jakości poszczególnych funkcji. Analizowana jest na przykład efektywność produkcji i sprzedaży, efektywność relacji i współdziałania działów odpowiedzialnych za te obszary pracy.
Badanie sprawozdań finansowych to nic innego jak sprawdzenie wyników finansowych przedsiębiorstwa, które realizuje jeden lub więcej celów:
Przy zmianie księgowego lub dyrektora finansowego sprawdź stan księgowości i jej prawidłowość.
Dostawać pożyczka bankowa.
Otwarty dostęp do udziału w przetargach.
Przygotuj przedsiębiorstwo do certyfikacji.
Zreorganizuj firmę, kup lub sprzedaj firmę.
Przyciągnij inwestorów lub zaspokój zainteresowanie partnerów.
Minimalizuj ryzyko podatkowe.
W dzisiejszym materiale specjaliści Delta Finance opowiedzą Ci o tym możliwie krótko i zwięźle.
Jakie rodzaje audytów księgowych istnieją?
Obowiązkowy audyt
Audyt ustawowy jest najbardziej przejrzystą i zrozumiałą procedurą analizy kondycji finansowej z punktu widzenia mechaniki jej realizacji. Określono cele takiej weryfikacji Międzynarodowy standard MSB 200, który obowiązuje od 2017 roku, a także Rozporządzenie Ministra Finansów nr 192n z dnia 24 października 2016 roku.
Głównymi celami audytora są:
(a) uzyskać wystarczającą pewność, że sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnego zniekształcenia spowodowanego oszustwem lub błędem.<...>,
(b) przygotowuje opinię o sprawozdaniu finansowym i prezentuje ją zgodnie z wymogami MSB<...>.
Paragraf 11 Międzynarodowego Standardu Rewizji Finansowej 200
Obowiązkowe badanie sprawozdań finansowych jest rodzajem audytu i nie zagraża wszystkim firmom. Postępowanie jest możliwe w stosunku do spółek, których wartość majątkowa wynosi ostatni rok wyniósł ponad 60 000 000 ₽, a przychody bilansowe wyniosły 400 000 000 ₽. Audytorzy biorą także pod uwagę spółki, których papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu lub które organizacja reprezentuje i/lub ujawnia sprawozdania skonsolidowane.
Ponadto art. 5 nr 307-FZ „O działalności audytowej” określa listę organizacji, które muszą przejść Tej procedury. Pomiędzy nimi:
spółki akcyjne,
spółki państwowe, korporacje i przedsiębiorstwa unitarne stanu federalnego,
spółki prawa publicznego,
szereg organizacji ze sfery komercyjnej (banki, organizacje kredytowe, instytucje finansowe, organizacje mikrofinansowe, niepaństwowe fundusze emerytalne, uczestnicy rynku papierów wartościowych, spółki zarządzające fundusze inwestycyjne),
partie polityczne.
Audyt inicjatywy
Z inicjatywy lub dobrowolnego badania sprawozdań finansowych zleca kierownik lub właściciel spółki. Kontrole często zleca się podmiotom zewnętrznym. Nawet mała spółka z ograniczoną odpowiedzialnością korzystająca z uproszczonego systemu podatkowego może skorzystać z takiego audytu.
Procedura może mieć charakter wewnętrzny (przez specjalistów firmy) lub zewnętrzny (przez zaangażowanych ekspertów). Oczywiście tylko weryfikacja zewnętrzna jest obiektywna i niezależna. Dlatego też, jeśli celem spółki jest pozyskanie kredytu lub pozyskanie inwestora, konieczne jest skorzystanie z usług audytora zewnętrznego, który nie jest powiązany ze spółką i nie jest wspólnikiem, krewnym czy znajomym menadżera.
Jak przeprowadza się proaktywne badanie sprawozdań finansowych?
Niezależne badanie sprawozdań finansowych przeprowadza się w kilku następujących po sobie etapach:
Planowanie postępowania – ekspert opracowuje strategię i taktykę audytu, harmonogram, plan i program, organizuje interakcję z kluczowymi pracownikami, otrzymuje informacje o zewnętrznych i wewnętrznych czynnikach wpływających na firmę, a także działalność finansowa firmy.
Zbieranie i analiza danych – audytor wraz z grupą wyspecjalizowanych specjalistów dokonuje kontroli dokumenty źródłowe, księgi rachunkowe, dokumenty ustawowe. Sprawdzana jest dokładność obliczeń, polityka rachunkowości. Wszystkie prace oceniane są pod kątem zgodności z wymogami prawa. Tworzone są zalecenia dotyczące eliminacji niedociągnięć.
Sporządzenie raportu z audytu – formularze eksperckie profesjonalna opinia na temat wyników badania sprawozdań finansowych i sporządza dokument końcowy:
wniosek niezmodyfikowany – czy zgłoszenie jest prawidłowe.
zmodyfikowany wniosek - jeżeli raportowanie zawiera poważne zniekształcenia lub specjalista nie ma możliwości uzyskania dowodów przeciwnych (w praktyce - 0,8% liczby kontroli za 2015 r. według Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej).
Jakie dokumenty sprawdza niezależny audytor?
W zależności od celu badania nasi specjaliści oferują trzy możliwości badania sprawozdań finansowych:
Kompleksowo - sprawdzamy poprawność deklaracji i obliczeń.
Tematyczne - wyszukiwanie błędów w dokumentach dotyczących poszczególnych podatków.
Strukturalne - studiujemy prace na ten temat płatności podatków gałęzie.
Oprócz sprawozdań finansowych i zwrot podatku na zlecenie Klienta sprawdzamy dokumenty podstawowe, dokumenty statutowe, umowy handlowe, akty rozliczeń wzajemnych, listy inwentarza, pozwolenia i licencje.
Co się stanie, jeśli audytorem jest agent Federalnej Służby Podatkowej?
To nie wchodzi w grę. Przed 1 stycznia 2018 roku obowiązywały zasady FSAD, z których jedna nr 4 zobowiązywała kontrahenta do ochrony informacji uzyskanych w trakcie interakcji biznesowych z klientem. Obecnie art. 9 nr 307-FZ „O czynnościach kontrolnych” opisuje pojęcie tajemnicy audytu i potwierdza fakt poufności informacji, z wyjątkiem przypadków przewidziane przez prawo.
Jak wybrać firmę do audytu?
Firma Delta Finance zajmuje się badaniem sprawozdań finansowych od 2010 roku. Nasza organizacja zatrudnia certyfikowanych audytorów, którzy posiadają doświadczenie branżowe, case'y i listy polecające od klientów. Oferujemy kompleksowe i częściowe badanie sprawozdań finansowych i innej dokumentacji finansowej, a w razie potrzeby angażujemy odpowiednich ekspertów - specjalistów podatkowych, ekonomistów i prawników.