أتاح استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية (ECM) إمكانية أتمتة مكان عمل المحاسب ورفع عملية القياس والتسجيل إلى مستوى جديد المعاملات التجارية. كانت النتيجة إنشاء شكل جديد جوهريًا محاسبة، وهو ما يسمى آليًا.
يركز نموذج المحاسبة الآلي (الحوار) على إدخال ومعالجة المعلومات المقدمة في المستندات الأولية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. قائم على المستندات الأوليةيتم تشكيل قاعدة البيانات في الكمبيوتر. يتيح لك استخدام برنامج مناسب في عملية معالجة البيانات المحددة الاستعداد معلومات ضروريةالتي تلبي احتياجات مختلف المستخدمين.
يخضع هيكل المحاسبة الحديثة في سياق المعالجة الآلية للمعلومات المحاسبية لتغييرات معينة ، كما يتضح من الرسم البياني الموضح في الشكل. 5.
أرز. 5
في هذا الصدد ، يبدو من الأصح أن نسميها تفاعلية ، لأن أجهزة الكمبيوتر في المستوى الحديث من استخدامها من أداة مساعدة أصبحت العامل المحدد في تنظيم عملية المحاسبة. هل يعمل المحاسب على جهاز كمبيوتر بطريقة تفاعلية؟ نأخذ تعليقفي عملية معالجة المعلومات والحصول على مستندات الإخراج المقابلة (الشكل 6).
أرز. 6
وحدة قاعدة المعلوماتويتم توفير عملية تكنولوجية مؤتمتة بالكامل من خلال إدخال واحد للمعلومات. تكامل معالجة البيانات الأساسية والقدرة على التكيف برمجةإلى مهام المستخدمين يتم تحقيقها باستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة.
لا يوفر المستوى الحديث لأجهزة الكمبيوتر فقط الطبيعة العالمية لتطبيقها استنادًا إلى الأساليب المنهجية العامة لتنظيم المحاسبة ، ولكن أيضًا استخدام البرامج المخصصة لمؤسسة معينة ، مع مراعاة مقترحات العميل.
يمكن إجراء المحاسبة عن طريق ملء مجلة المعاملات التجارية ، بينما يمكن أن ينعكس تكوين حسابات المراسلات حتى بعد ملء المستندات الأولية. يمكن للمستخدم استلام نسخ مطبوعة من المستندات الأساسية التي يملأها. مُنفّذ دخول سريعطريقة الإرسال " عمليات نموذجية"، والذي يعتمد على مراسلات الإرسال القياسية. يتم إجراء تغيير أو إضافة العمليات القياسية من قبل المستخدم نفسه باستخدام محرر النصوص المدمج. تسمح لك كمية كبيرة من ذاكرة الكمبيوتر بالعمل مع حسابات فرعية من جميع المستويات ، مما يجعل من الممكن إجراء عمليات تراكمية دون صعوبة كبيرة (الاستهلاك التراكمي ، الحساب أجوروما إلى ذلك وهلم جرا.).
يمكن تشكيل بيانات الدوران والشطرنج وأوامر دفتر اليومية والبيانات الخاصة بهم ، وكذلك الرصيد وأشكال الإخراج الأخرى لأي فترة وفي وقت قصير. بالنسبة لبعض التقارير ، من الممكن التعمق في عملية واحدة.
السرعة والقدرة على تلبية احتياجات مختلف المستخدمين للمعلومات ذات الصلة على أساس مجموعة واحدة - السمة المميزةشكل آلي للمحاسبة. أساسي المعلومات المحاسبيةثابت على وسائط الجهاز. يتم تنفيذ هذا الإجراء للعمليات ذات التجانس الاقتصادي وفقًا لهيكل سجل محدد مسبقًا مع إدخال لاحق في الكمبيوتر. تُستخدم الأشرطة المغناطيسية والأقراص المغناطيسية والأقراص المرنة كوسائط تخزين للماكينة.
السجلات المحاسبية هي نماذج مخرجات تحتوي على جميع المعلومات الضرورية عن الحسابات التحليلية والتركيبية. يتم إنشاء السجلات المحاسبية التي تعكس نتائج الحسابات والتجميعات التي تم إجراؤها مسبقًا تلقائيًا في الكمبيوتر. معالجة المصفوفة سجلات محاسبيةفي وقت واحد على الخصم والائتمان للحسابات التركيبية ، وكذلك العناصر المقابلة المحاسبة التحليليةيسمح لك بمعالجة المصفوفة المحددة داخل كل حساب رئيسي. في نفس الوقت ، من خلال جذب الرصيد الافتتاحي هذا الحسابيصبح من الممكن تجميع البيانات في التسلسل اللازم لتجميع سجلات المحاسبة التحليلية.
لا تُحدث الطرق الجديدة لمعالجة المعلومات نتيجة لاستخدام أجهزة الكمبيوتر تغييرات جوهرية في منهجية المحاسبة. فقط تكنولوجيا معالجة المعلومات تتغير. عناصر الطريقة المحاسبية ، التي تظل كما هي من حيث الجوهر ، يتم تحويلها فقط ، وفقًا لشروط المعالجة الآلية للمعلومات المحاسبية. على وجه الخصوص ، هناك اتجاه ثابت لتقليل عدد المستندات الأولية ، وكذلك قائمة التفاصيل الواردة فيها بسبب حقيقة أن قاعدة البيانات ، إلى جانب البيانات المتغيرة ، تحتوي على مجموعة من المعلومات المرجعية. يتضمن محتواها ما يلزم أنظمةبشأن تنظيم المحاسبة ونظم دفع الضرائب و مدفوعات الضرائب، تقويم المحاسب ، معدل الخسارة الطبيعية للبضائع ، إلخ.
تتيح لك إمكانات الكمبيوتر إنشاء عناوين موضوعية متعددة المستويات ، والتي يمكنك من خلالها عرض مجموعات مواضيعية من المستندات. ليس من الصعب العثور على مستند معين إذا كان هناك على الأقل معلومات تقريبية عنه ، باستخدام وضع البحث حسب التفاصيل لهذا الغرض. يتم تحديد استعلام قاعدة بيانات النص الكامل باللغة الطبيعية أو باستخدام التعبيرات المنطقية الرسمية. إجراء تجميع مراسلات الحسابات المحاسبية مؤتمت بالكامل. تتم معالجة المعلومات في الوقت الحقيقي. في الوقت نفسه ، يمكن تقسيم المعلومات المقدمة في حساب تركيبي منفصل إلى العديد من المواضع التحليلية كما يمكن تحديد حدود تطبيق العداد المقابل. قاعدة واحدةتسمح لك البيانات ، التي تستند إلى المعلومات المحاسبية ، بتنفيذ المهام ، وكثير منها خارج المحاسبة.
مهمة 1. شكل آلي للمحاسبة
1.1 مفهوم النموذج المحاسبي
1.2 شكل آلي للمحاسبة
1.3 مبادئ مميزة لإنشاء وتشغيل نموذج محاسبة آلي
المهمة 2. تصميم وإنشاء نموذج الوثيقة
2.1. نموذج الوثيقة
2.2. وصف تقنية الإبداع والأدوات المستخدمة
المهمة 3. معالجة المعلومات المحاسبية بمساعدة معالج الجدول الإلكتروني EXCEL. حساب الراتب والاستخدام
3.1. جدول الرواتب و UST
3.2 جداول الرواتب و UST مع الصيغ في الخلايا
3.3 يناير 2004 مجلة الأعمال
فهرس
طلب
المهمة 1. شكل آلي للمحاسبة
1.1 مفهوم النموذج المحاسبي
شكل المحاسبة عبارة عن مجموعة من السجلات المحاسبية لتعكس المعاملات التجارية في تسلسل معين وتجميعها مع الأساليب المناسبة للسجلات. السمات الرئيسية التي تحدد هذا النموذج أو ذاك هي: أنواع السجلات المستخدمة ، والعلاقة بينهما ؛ تسلسل وطرق التسجيل فيها ؛ تستخدم سجلات المحاسبة لتكنولوجيا الكمبيوتر لتعكس المعاملات التجارية في حسابات المحاسبة. يتم إجراؤها في أشكال مختلفة: الكتب والمجلات والبيانات والبطاقات والمخططات وما إلى ذلك. يتم إجراء المحاسبة التركيبية فيما يسمى بالسجلات التركيبية والمحاسبة التحليلية - في السجلات التحليلية. يتم إجراء الإدخالات في السجلات يدويًا وباستخدام البرامج. يتم الاحتفاظ بإدخالات الحسابات التركيبية ، كقاعدة عامة ، في المجلات - أوامر ودفتر الأستاذ العام أو صحائف الأطر الآلية التي تحل محلها ، وفي الحسابات التحليلية - في الكتب ، أو صحائف الأطر الآلية أو على البطاقات. والأكثر شيوعًا في بلدنا هو التذكاري- ترتيب ، دفتر اليومية ، وأشكال المحاسبة المبسطة والآلية.
1.2 شكل آلي للمحاسبة
شكل آلي للمحاسبة - نموذج يتضمن استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية.
بمساعدة البرامج الخاصة ، يتم تجميع بيانات المستندات الأولية وتلخيصها مباشرة على جهاز كمبيوتر ، ونتيجة لذلك يتلقى المستخدم معلومات مكافئة في المحتوى لسجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. يتيح استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية أتمتة عملية قياس المعاملات التجارية وتسجيلها.
بعد أن نشأ وتطور على أساس أشكال المحاسبة اليدوية ، أصبح الشكل الآلي للمحاسبة سائدًا بشكل تدريجي وله تأثير حاسم على تطوير الأول.
من السهل نسبيًا تشغيل أجهزة الكمبيوتر ، مما يجعل من الممكن تزويدها بأماكن عمل المحاسبين ، وإنشاء محطات عمل آلية (AWS) للمحاسب على أساسها. يوفر استخدام نماذج المحاسبة الموجهة نحو الآلة ما يلي:
ميكنة وأتمتة عملية المحاسبة إلى حد كبير ؛
دقة عالية في أوراق الاعتماد ؛ كفاءة البيانات المحاسبية.
زيادة إنتاجية المحاسبين وتحريرهم من أداء المهام الفنية البسيطة وتقديمها فرصة أكبرالسيطرة والتحليل النشاط الاقتصادي;
ربط جميع أنواع المحاسبة والتخطيط حيث أنها تستخدم نفس ناقلات المعلومات.
1.3 مبادئ مميزة لإنشاء وتشغيل نموذج محاسبة آلي
يعتمد الشكل الآلي للمحاسبة على المبادئ التالية: الطريقة دخول مزدوج؛ تنظيم علاقة تسلسلية برنامجية للحسابات المحاسبية وفقًا لقواعد المعاملات المتكررة الشهرية القياسية ؛ تفصيل كائنات المحاسبة ؛ ضمان الإدخال التلقائي لبيانات مختلفة من المعاملات التجارية (المعلومات الأولية) من حزم البرامج الأخرى ؛ معالجة المعلومات الأولية والمعاملات التجارية في إطار برامج مختلفة ، مع مراعاة حل المشكلات حسب متطلبات المستخدمين ؛ التفريق بين أحجام المعلومات المحاسبية حسب أهداف الإدارة والتأكد من توافقها وترابطها.
العملية التكنولوجيةيمكن تقسيم معالجة أوراق الاعتماد في شكل آلي للمحاسبة إلى عدة مراحل:
جمع وتسجيل ونقل المعلومات المحاسبية الأولية للمعالجة الآلية ؛
تشكيل مصفوفات البيانات المحاسبية على الكمبيوتر: إدخال مصنفات المعاملات التجارية ، والأرصدة الافتتاحية والمعاملات لـ فترة التقريرعن طريق الحسابات
معالجة المعلومات المدخلة والتحكم فيها ؛
تشكيل النتائج النهائية لفترة التقرير ، وإعداد الميزانية العمومية وأشكال أخرى القوائم المالية.
مما لا شك فيه أن مزايا الشكل الآلي للمحاسبة هي: سرعة معالجة المعلومات. القدرة على الحصول بسرعة على المعلومات في أقسام مختلفة من التحليلات ؛ كفاءة الضبط والكشف عن الأخطاء وتصحيحها.
أتمتة كاملة لجميع المجالات العمل المحاسبييسمح لك بإلغاء المعالجة اليدوية للبيانات ، والتغلب على الفجوة الزمنية بين لحظة المعاملة التجارية واللحظة التي تنعكس فيها في المحاسبة.
حاليًا ، تم تطوير عشرات البرامج التي تتيح لك أتمتة المحاسبة في المؤسسات التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر الشخصية. جميع البرامج تقدم مجموعة قياسيةأدوات لتسهيل وأتمتة عمل المحاسب. معظم البرامج عالمية وتجعل من الممكن أتمتة المحاسبة من أي نوع من التعقيد. تشمل برامج المحاسبة الآلية الأكثر شيوعًا ما يلي: 1C: المحاسبة ، محاسب المعلومات ، محاسب توربو ، الشراع ، إلخ.
المصدر الرئيسي للمعلومات في برامج أتمتة المحاسبة هو مجلة المعاملات التجارية. يتم إدخال البيانات في دفتر اليومية في شكل مستندات أولية أو منشورات أو معاملات قياسية ، ويمكن تغيير القائمة واستكمالها. من خلال معالجة هذه المجلة ، تقوم البرامج بترحيل المعاملات إلى الحسابات ، وتحديد حجم الأعمال والأرصدة ، وتجميع ورقة دوران ، وإعداد الميزانية العمومية النهائية والتقارير الأخرى. تسمح لك البرامج بذلك أنواع مختلفةالمحاسبة: التركيبية والتحليلية ، المجموع والكمي ، محاسبة العملات ، الرواتب و الضرائب المطبقة. تتضمن حزمة البرامج مجموعة قياسية من المستندات الأساسية ونماذج التقارير ، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تتوافق مع التشريعات الحالية. للبرامج القدرة على تعديل مخطط الحسابات بسرعة ، ومعدلات الضرائب ، وإضافة الجديد نماذج التقاريروفقًا لأية تغييرات في القانون.
تتضمن طرق المحاسبة المحددة في شروط المعالجة الإلكترونية للمعلومات المحاسبية آليات وضع وأدوات الخدمة وأدوات البرمجة. لا توجد عناصر من هذه الطريقة بمعزل عن غيرها ، ولكنها أدوات تسمح لك بالتكيف الطرق التقليديةليستخدم مصادر المعلوماتمؤسسة حديثة من خلال الحوسبة الإلكترونية. بدونها ، يكون تنظيم المحاسبة الآلية مستحيلًا تمامًا ، من حيث المبدأ ، فإن تنظيم المحاسبة دون القيد المزدوج أمر مستحيل.
يعد الإعداد لميزات محاسبية محددة لمؤسسة فردية هي المرحلة الأولى من العمل مع أي مؤسسة نظام المحاسبةالتي تعتمد عليها كفاءة عملها إلى حد كبير. كقاعدة عامة ، في البداية يتم ملء الكتالوجات والأدلة الرئيسية فقط ، ويتم تعيين المعلمات العالمية للعمل ، ثم يتم تجديدها ، وإذا لزم الأمر ، يتم تغييرها - بالفعل في عملية العمل. كل نظام له أدواته وأوضاعه وتسلسل الإعداد الخاص به. ومع ذلك ، فإن الشيء الشائع هو أنه بفضل آليتها ، ترتبط عناصر أخرى من طريقة المحاسبة ، وهذا يسمح للمستخدم بمتابعة التشغيل المباشر للنظام. بشكل عام ، يمكن اعتبار هذه الآلية نفسها كعنصر مستقل متأصل فقط في شكل آلي للمحاسبة.
تقوم أدوات الخدمة بتنفيذ العمليات والوظائف الإضافية ، مما يسمح للمستخدم بضبط الوضع الأكثر ملاءمة للعمل مع البرنامج. يتم تسهيل ذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال القائمة التي تحتوي على معلومات حول الإجراءات المتوفرة في الوضع الحالي وتسمح لك بتحديد أي منها ، وشريط الأدوات (في الأنظمة الحديثة) يوفر وصولاً سريعًا إلى بعض الأوامر باستخدام الماوس.
السمة الأساسية الأخرى هي المساعدة السياقية (في العديد من الأنظمة الحديثة يتم تنفيذها في شكل نص تشعبي) ، والموجودة في جميع البرامج دون استثناء وتهدف إلى وصف إجراءات المستخدم المحتملة والوظائف المتاحة في كل خطوة من خطوات العمل مع البرنامج. آخر أكثر بساطة ومميزة للجميع منتجات البرمجياتأداة الخدمة عبارة عن آلة حاسبة مدمجة ، يختلف نموذج تنفيذها في كل حزمة. لا تسمح الآلات الحاسبة الأكثر تعقيدًا بإجراء العمليات الحسابية فحسب ، بل تتيح أيضًا العمل باستخدام لغة الماكرو الخاصة بالبرنامج.
تشمل أدوات الخدمة الأكثر شيوعًا التقويم المدمج والتحكم التلقائي في المراسلات الصالحة (الصحيحة) للحسابات.
وبالتالي ، فإن معالجة المعلومات المحاسبية والتحليلية في ظروف استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لها خصائصها وخصائصها الخاصة ، والتي ينبغي أن تنعكس في تطوير منهجية لشكل آلي للمحاسبة. يبدو أنه النهج الحديثإلى تعريف شكل المحاسبة ، وبشكل خاص الآلي ، يتجاوز الفكرة التقليدية للشكل الذي تم تطويره تاريخيًا. يجب استكمال تعريف النموذج بعناصر جديدة ، مثل وضع الآليات وأدوات الخدمة وأدوات البرمجة ، والتي تتوافق مع خصوصيات تنظيم المحاسبة في ظروف المعالجة الإلكترونية للمحاسبة والمعلومات التحليلية.
المهمة 2. تصميم وإنشاء نموذج مستند
2.1. نموذج الوثيقة
| رقم التسلسل | جرد | صفة مميزة | وحدة | الكمية (الكتلة) | درجة | |||
| الاسم ونوع التعبئة والتغليف | شفرة | اسم | كود OKEI | السعر ، فرك كوب. | التكلفة ، فرك. شرطي. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | اسمنت في أكياس 50 كجم | M-400 | الكمبيوتر. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
| 2 | معجون في أكياس 10 كيلو | لأعمال الخشب | الكمبيوتر. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
| 3 | خليط إنشائي في أكياس 30 كجم | هرقل | الكمبيوتر. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
| المجموع | 120 | X | 40000-00 | |||||
| المجموع لهذا الفعل | 120 | X | 40000-00 |
2.2. وصف تقنية الإبداع والأدوات المستخدمة
نقوم بإنشاء نموذج قانون قبول ونقل أصناف المخزون للتخزين باستخدام الجداول. يجب تمكين شريط أدوات الجداول والحدود حتى يعمل هذا.
لإدراج جدول في مستند ، استخدم الزر "إضافة جدول". بما أن الخلايا الموجودة في الجدول يجب أن تحتوي على حجم مختلف، ثم عن طريق تحديد خلية ووضع المؤشر على شكل سهم مزدوج الرأس على حدودها ، نقوم بتغيير عرض الخلية.
لمحاذاة النص داخل خلية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية. في قائمة السياق ، حرك مؤشر الماوس إلى السطر "محاذاة في الخلية" ، لكن لا تضغط على زر الماوس. في القائمة الإضافية ، انقر فوق المربع الذي يحتوي على خيار المحاذاة المناسب.
لتقسيم خلايا الجدول أو دمجها ، نستخدم أيضًا أزرار شريط الأدوات. يمكنك إضافة العدد المطلوب من الأسطر بالضغط على المفتاح فاتورة غير مدفوعةعندما يكون المؤشر في الخلية الأخيرة من الصف الأخير من الجدول.
حتى لا تظهر حدود الخلايا الإضافية عند الطباعة على الورق ، حدد أولاً الخلايا الضرورية. يوجد زر "حدود" على شريط الأدوات ، وعلى يمينه يوجد سهم أسود صغير يشير إلى أسفل. من خلال النقر فوق الحد بمؤشر الماوس ، نقوم بإزالة العناصر غير الضرورية.
يتم تغيير سمك خطوط حدود الخلية باستخدام شريط أدوات "الرسم": أزرار "سمك الخط" - حدد الزر المطلوب وأزرار "رسم الجدول" - ضع دائرة حول المؤشر على شكل قلم رصاص الحدود المطلوبة.
المهمة 3. معالجة المعلومات المحاسبية باستخدام جدول إلكتروني Excel. كشوف المرتبات و UST
3.1. جدول الرواتب و UST
| شفرة | ||||
| شكل OKUD | 0301009 | |||
| OOO "صورة ظلية" | وفقًا لـ OKPO | |||
| (اسم الشركة) | ||||
| (التقسيم الهيكلي) | ||||
| إلى أمين الصندوق للدفع في الوقت المحدد | "08" فبراير 2004 | بواسطة | 10 فبراير 2004 | |
| مجموع | ثمانية وعشرون ألفاً وتسعمائة واثنان وتسعون 80 كوب. | (28992 روبل 80 كوبيل) | ||
| مخرج | بي في مايوروف | رقم المستند | تاريخ إعداد | فترة التقرير |
| 1 | 27.01.04 | مع | بواسطة | |
| رئيس الحسابات | جي إس نوفوسيلوفا | 15.01.04 | 31.01.04 | |
| 10 فبراير 2004 |
بيان التسوية
| رقم التسلسل | عدد الموظفين | المهنة (المنصب) | أيام العمل (بالساعات) | تم الاحتفاظ بها وقيدها | المبلغ ، فرك. | حصلت على المال | |||||||
| عمال | عطلات نهاية الأسبوع والأعياد | الراتب (حسب التعرفة) | بدل DV | معامل المنطقة | دفع العجز المؤقت | تكلفة السلع الاجتماعية والمادية الموزعة | المجموع | ضريبة الدخل | النفقة | الديون | للمكافأة | اللقب والأحرف الأولى | إمضاء |
| للمنظمة | للموظف | ||||||||||||
| 1 | 1 | مخرج | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | مايوروف ب. | ||
| 2 | 2 | رئيس الحسابات | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | نوفوسيلوفا ج. | |
| 3 | 3 | اخصائي تسويق | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | إفيموف إس. | ||
| 4 | 4 | كي | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | Nadelyaeva E.V. | ||
| 5 | 5 | الضابط الفئة السادسة | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | تولستيك م. | |
| 6 | 6 | عاملة التنظيف | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | ريبكينا ب. | ||
| 7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | كرافتسوفا آي. | |||
| 8 | 8 | نيتير 6 فئة | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | كيرسانوفا إل إس. | ||
| 9 | 9 | 5 فئة knitter | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | فينوجرادوفا أو. | ||
| 10 | 10 | فئة knitter 4 | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Solovieva O.D. | ||
| المجموع | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
| حسب هذه القائمة | |||||||||||||
| مدفوع | فرك. | شرطي. ( | فرك | شرطي.) | |||||||||
| (سوما في cuirsive) | |||||||||||||
| ومودعة | فرك. | شرطي. ( | فرك | شرطي.) | |||||||||
| (سوما في cuirsive) |
| فاتورة غير مدفوعة. رقم | الاسم الكامل | سنة الميلاد | أرضية | أساس الاستحقاق | UST في PF | الخزانات الأرضية في FSS | UST في FFOMS | UST في TFOMS | ||||
| تغذيها. ميزانية | يخاف. جزء | تراكمي جزء | ||||||||||
| 14% | % | مجموع | % | مجموع | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
| 1 | مايوروف ب. | 1951 | م | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
| 2 | نوفوسيلوفا جي. | 1960 | و | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
| 3 | إفيموف إس. | 1958 | م | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
| 4 | Nadelyaeva E.V. | 1977 | و | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
| 5 | تولستيك م. | 1973 | م | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
| 6 | ريبكينا م. | 1966 | و | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
| 7 | كرافتسوفا آي. | 1971 | و | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
| 8 | كيرسانوفا إل إس. | 1961 | و | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
| 9 | Vinogradova O.A. | 1968 | و | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
| 10 | Solovieva O.D. | 1953 | و | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
| المجموع | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
| 8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
| المجموع | 10967,17 | |||||||||||
| رئيس الحسابات | جي إس نوفوسيلوفا | |||||||||||
| 27.01.04 |
3.2 جداول الرواتب و UST مع الصيغ في الخلايا
بيان التسوية |
|||||||||||||
| رقم التسلسل | عدد الموظفين | المهنة (المنصب) | الراتب ، معدل التعريفة (بالساعة) ، فرك. شرطي. | أيام العمل (بالساعات) | مستحق للشهر الحالي (حسب نوع الدفع) | تم الاحتفاظ بها وقيدها | المبلغ ، فرك. | حصلت على المال | |||||
| عمال | عطلات نهاية الأسبوع والأعياد | الراتب (حسب التعرفة) | بدل DV | معامل المنطقة | دفع العجز المؤقت | قيمة السلع الاجتماعية والمادية الموزعة | المجموع | ضريبة الدخل | النفقة | دَين | للمكافأة | اللقب والأحرف الأولى | إمضاء |
| خلف المنظمة | لقب العمل | ||||||||||||
| 1 | 1 | مخرج | 9500 | 13 (104) | = D18 * 13/20 | = G18 * 30٪ | = (G18 + H18) * 30٪ | = G18 + H18 + I18 + J18 | = (L18- (400 + 300)) * 13٪ | = L18-M18 | مايوروف ب. | ||
| 2 | 2 | رئيس الحسابات | 5200 | 8 (64) | = D19 * 8/20 | = G19 * 20٪ | = (G19 + H19) * 30٪ | = (G19 + H19 + I19) * 5/8 | = G19 + H19 + I19 + J19 | = (L19- (400 + 300)) * 13٪ | = L19-M19 | نوفوسيلوفا ج. | |
| 3 | 3 | اخصائي تسويق | 4000 | 13 (104) | = D20 * 13/20 | = G20 * 30٪ | = (G20 + H20) * 30٪ | = G20 + H20 + I20 + J20 | = (L20-400) * 13٪ | = L20-M20 | إفيموف إس. | ||
| 4 | 4 | كي | 10 | 11 (88) | = D21 * 11 * 8 | = G21 * 20٪ | = (G21 + H21) * 30٪ | = G21 + H21 + I21 + J21 | = (L21- (400 + 300)) * 13٪ | = L21-M21 | Nadelyaeva E.V. | ||
| 5 | 5 | الضابط 6 بت. | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | = G22 * 10٪ | = (G22 + H22) * 30٪ | = G22 + H22 + I22 + J22 | = (L22- (400 + 2 * 300)) * 13٪ | = L22 * 25٪ | = L22-M22-N22 | تولستيك م. | |
| 6 | 6 | عاملة التنظيف | 1000 | 10 (80) | = D23 * 10/20 | = G23 * 10٪ | = (G23 + H23) * 30٪ | = G23 + H23 + I23 + J23 | = (L23- (400 + 300)) * 13٪ | = L23-M23 | ريبكينا ب. | ||
| 7 | 7 | مصمم أزياء محبوكة من الفئة السادسة | 14,5 | 10 (80) | = D24 * 10 * 8 | = G24 * 30٪ | = (G24 + H24) * 30٪ | = G24 + H24 + I24 + J24 | = (L24- (400 + 300)) * 13٪ | = L24-M24 | كرافتسوفا آي. | ||
| 8 | 8 | نيتير 6 فئة | 14,5 | = D25 * 13 * 8 | = G25 * 30٪ | = (G25 + H25) * 30٪ | = G25 + H25 + I25 + J25 | = (L25-400) * 13٪ | = L25-M25 | كيرسانوفا إل إس. |
|||
| 9 | 9 | 5 فئة knitter | 12,9 | 13 (104) | = D26 * 13 * 8 | = G26 * 20٪ | = (G26 + H26) * 30٪ | = G26 + H26 + I26 + J26 | = (L26- (400 + 300 * 2)) * 13٪ | = L26-M26 | فينوجرادوفا أو. | ||
| 10 | 10 | فئة knitter 4 | 12 | 13 (104) | = D27 * 13 * 8 | = G27 * 30٪ | = (G27 + H27) * 30٪ | = G27 + H27 + I27 + J27 | = (L27- (400+ 300)) * 13٪ | = L27-M27 | Solovieva O.D. | ||
| المجموع | = SUM (G18: G27) | = SUM (H18: H27) | = SUM (I18: I27) | = SUM (J18: J27) | = SUM (L18: L27) | = SUM (M18: M27) | = SUM (N18: N27) | = SUM (Q18: Q27) |
| حساب UST لشهر يناير 2004 | |||||||||||
| الاسم الكامل | سنة الميلاد | أرضية | أساس الاستحقاق | UST في PF | الخزانات الأرضية في FSS | UST في FFOMS | UST في TFOMS | ||||
| تغذيها. ميزانية | يخاف. جزء | تراكمي جزء | |||||||||
| 14% | % | مجموع | % | مجموع | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
| مايوروف ب. | 1951 | م | = RPV! L18 | = D6 * 14٪ | 0,14 | = D6 * F6 | = D6 * H6 | = D6 * 4٪ | = D6 * 0.2٪ | = D6 * 3.4٪ | |
| نوفوسيلوفا جي. | 1960 | و | = RPW! L19-RPW! J19 | = D7 * 14٪ | 0,12 | = D7 * F7 | 0,02 | = D7 * H7 | = D7 * 4٪ | = D7 * 0.2٪ | = D7 * 3.4٪ |
| إفيموف إس. | 1958 | م | = RPV! L20 | = D8 * 14٪ | 0,12 | = D8 * F8 | 0,02 | = D8 * H8 | = D8 * 4٪ | = D8 * 0.2٪ | = D8 * 3.4٪ |
| Nadelyaeva E.V. | 1977 | و | = RPV! L21 | = D9 * 14٪ | 0,08 | = D9 * F9 | 0,06 | = D9 * H9 | = D9 * 4٪ | = D9 * 0.2٪ | = D9 * 3.4٪ |
| تولستيك م. | 1973 | م | = RPV! L22 | = D10 * 14٪ | 0,08 | = D10 * F10 | 0,06 | = D10 * H10 | = D10 * 4٪ | = D10 * 0.2٪ | = D10 * 3.4٪ |
| ريبكينا م. | 1966 | و | = RPV! L23 | = D11 * 14٪ | 0,12 | = D11 * F11 | 0,02 | = D11 * H11 | = D11 * 4٪ | = D11 * 0.2٪ | = D11 * 3.4٪ |
| كرافتسوفا آي. | 1971 | و | = RPV! L24 | = D12 * 14٪ | 0,08 | = D12 * F12 | 0,06 | = D12 * H12 | = D12 * 4٪ | = D12 * 0.2٪ | = D12 * 3.4٪ |
| كيرسانوفا إل إس. | 1961 | و | = RPV! L25 | = D13 * 14٪ | 0,12 | = D13 * F13 | 0,02 | = D13 * H13 | = D13 * 4٪ | = D13 * 0.2٪ | = D13 * 3.4٪ |
| Vinogradova O.A. | 1968 | و | = RPV! L26 | = D14 * 14٪ | 0,08 | = D14 * F14 | 0,06 | = D14 * H14 | = D14 * 4٪ | = D14 * 0.2٪ | = D14 * 3.4٪ |
| Solovieva O.D. | 1953 | و | = RPV! L27 | = D15 * 14٪ | 0,14 | = D15 * F15 | = D15 * H15 | = D15 * 4٪ | = D15 * 0.2٪ | = D15 * 3.4٪ | |
| المجموع | = SUM (E6: E15) | = SUM (G6: G15) | = SUM (I6: I15) | = SUM (J6: J15) | = SUM (K6: K15) | = SUM (L6: L15) | |||||
| = SUM (E16: I16) | = J16 | = SUM (K16: L16) | |||||||||
| المجموع | = SUM (E17: L17) |
3.3 يناير 2004 مجلة الأعمال
| № | تاريخ | قاعدة | محتويات العملية | المبلغ ، فرك. |
| 25. | 27.01 | عملية حسابية | المتراكم: | |
| راتب | ||||
| - الكادر الإداري والتنظيمي للمؤسسة | 18074,55 | |||
| - موظفو المتجر | 4021,16 | |||
| - حياكة الإنتاج التجريبي | 4508,92 | |||
| - استوديو الحياكة الحياكة | 4202,02 | |||
| ب) استحقاق العجز المؤقت | 2028,00 | |||
| 26. | 27.01 | عملية حسابية | تخصم من الأجور: | |
| - ضريبة الدخل فرادى | 3358,50 | |||
| - النفقة | 483,34 | |||
| 27. | 27.01 | كشف حساب بنكى | الديون المسددة من الحساب الجاري أمر الإعدامتولستيك م. | 483,34 |
| 28. | 27.01 | عملية حسابية | خصومات الرواتب التي تم إجراؤها: | |
| أ) الجهاز الإداري والتنظيمي | ||||
| - UST FSS | 722,98 | |||
| - ESN PF FB | 2530,44 | |||
| - جزء التأمين | 2377,67 | |||
| - الجزء الممول | 152,78 | |||
| - ESN FFOMS | 36,15 | |||
| - ESN TFOMS | 614,54 | |||
| 1807,46 | ||||
| ب) موظفي المتجر | ||||
| - UST FSS | 160,84 | |||
| - ESN PF FB | 562,96 | |||
| - جزء التأمين | 350,29 | |||
| - جزء التخزين | 212,67 | |||
| - ESN FFOMS | 8,04 | |||
| - ESN TFOMS | 136,72 | |||
| - احتياطي دفع الإجازة | 402,11 | |||
| ج) حياكة الإنتاج التجريبي: | ||||
| - UST FSS | 180,36 | |||
| - ESN PF FB | 631,25 | |||
| - جزء التأمين | 462,65 | |||
| - جزء التخزين | 168,59 | |||
| - ESN FFOMS | 9,02 | |||
| - ESN TFOMS | 153,30 | |||
| - احتياطي دفع الإجازة | 450,89 | |||
| د) الحياكة من استوديو الحياكة | ||||
| - UST FSS | 168,08 | |||
| - ESN PF FB | 588,28 | |||
| - جزء التأمين | 462,71 | |||
| - جزء التخزين | 125,57 | |||
| - ESN FFOMS | 8,40 | |||
| - ESN TFOMS | 142,87 | |||
| - احتياطي دفع الإجازة | 420,20 |
فهرس
1. قانون الضرائبالاتحاد الروسي (الجزء الثاني)
2. القانون الاتحاديبتاريخ 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ (المعدل في 23 ديسمبر 2003). حول إلزامي تأمين التقاعدالخامس الاتحاد الروسي.
3. مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 6/4/01 برقم 26. بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة للأولية توثيق المحاسبةعلى محاسبة العمالة ودفعها.
4. مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 09.08.1999 رقم 66. بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب المنتجات ، وعناصر المخزون في مناطق التخزين.
5. كوروليف يو .. أقل روتينية! تطوير نموذج آلي للمحاسبة // محاسب وحاسوب ، 2004 ، العدد 3 ، مارس (http://www.buhcomp.ru/htm/new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).
6. أصول المحاسبة (مذكرات محاضرة). - م: دار النشر السابقة ، 2002.
7. Solomenchuk V.G. ، Romanovich A.S. عملية مسك الدفاتر في برنامج Excel للشركات الصغيرة. الطبعة الثانية. - سانت بطرسبرغ: بيتر ، 2005.
المرفق 1
تم وضع القانون على ما تم قبوله للتخزين
جرد للتخزين
ملاحظة: يجب طباعة الملحق 1 من نسختين - يجب ترك النسخة الأولى فارغة ، ويجب ملء الثانية يدويًا.
زورين أ. برنامج تعليمي للعمل على كمبيوتر Microsoft Office 2000 و Windows'98. - م: "دلتا" ، 2001. - ص 95-96.
المرسوم الصادر عن اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 6/4/01 برقم 26. بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها.
القانون الاتحادي رقم 167-FZ المؤرخ 15 ديسمبر 2001 (بصيغته المعدلة في 23 ديسمبر 2003). على تأمين التقاعد الإجباري في الاتحاد الروسي.
- 1. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الوحدة الهيكلية(محاسبة) برئاسة كبير المحاسبين.
- 2. تتم المحاسبة تلقائيًا باستخدام برامج "Infobuhgalter-Sever" و 1C "Accounting"
- 3. انقسامات منفصلةالمنظمات على ميزانية منفصلةلم يتم تمييزها.
- 4. كأشكال من وثائق المحاسبة الأولية المستخدمة أشكال موحدةالتي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا. عند إجراء المعاملات التجارية التي لا يتم توفير نماذج قياسية من المستندات الأولية لها ، يتم استخدام النماذج المطورة بشكل مستقل.
- 5. الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية الممنوحة المسؤولين: رئيس وكبير المحاسبين. (الملحق 2)
- 6. فترة إعداد التقارير الخاصة بإعداد البيانات المالية المؤقتة الداخلية هي شهر تقويمي.
- 7. يتم إجراء جرد للممتلكات والالتزامات مرة واحدة في السنة قبل إعداد الميزانية العمومية السنوية ، وكذلك قبل قبول البناء المكتمل للمنشأة وفي الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون.
- 1. إدخال أوراق الاعتماد لمرة واحدة ؛
- 2. الإنشاء التلقائي لسجلات للمحاسبة التحليلية والتركيبية.
- 3. التعلم التلقائي للمعلومات حول الانحرافات عن المعايير والقواعد المعمول بها.
- 4. التكوين الآلي لجميع السجلات المحاسبية والنماذج المحاسبية.
- أمر تذكاري
- ترتيب مجلة
- بسيط؛
- مبسط؛
- الآلي.
- رقمك الفريد
- تاريخ الصفقة التجارية ؛
- وصف موجز للعملية التي تم إجراؤها ؛
- مجموع؛
- حساب المدين والائتمان.
- انعكاس واضح ومتسق للمعاملات المالية والاقتصادية التي تمت ؛
- تقنية محاسبية بسيطة
- طريقة نسخ عمليات التسجيل.
- ازدواجية السجلات ، والتي أصبحت بسببها عملية المحاسبة مستهلكة للوقت ومرهقة ؛
- باستخدام بيانات سجلات المحاسبة ، من المستحيل إعداد التقارير دون تقديم عينة وحسابات إضافية ؛
- تتم المحاسبة يدويًا أو بمساعدة وسائل ميكانيكية صغيرة ؛
- التناقض بين المحاسبة التحليلية والتركيبية.
- وثيقة؛
- يسجل؛
- ورقة الملخص.
- العمليات في دفاتر اليومية تتم ملاحظتها للائتمان فقط ؛
- مصادفة البيانات المحاسبية التحليلية والتركيبية ؛
- المحاسبة عن المعاملات المطلوبة لإعداد التقارير الشهرية والسنوية ؛
- لا حاجة لتكرار السجلات.
- صعوبة وإرهاق إنشاء أوامر دفتر اليومية ؛
- القدرة على التكيف مع ملء المعلومات يدويًا.
- الرقم التسلسلي للوثيقة ؛
- تاريخ ورقم الوثيقة التي على أساسها أجريت العملية ؛
- ملخص العملية
- قيمة التحويل.
- المحاسبة للأصول الثابتة المستحقة رسوم الاستهلاك(نموذج رقم B-1).
- محاسبة مخزون الإنتاجوالسلع وكذلك ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على الأشياء الثمينة (رقم ب -2).
- محاسبة تكاليف الإنتاج (رقم ب -3).
- المحاسبة عن النقد والأموال (رقم B-4).
- المحاسبة عن المستوطنات والعمليات الأخرى (رقم B-5).
- المحاسبة للمبيعات والمحاسبة عن التسويات والعمليات الأخرى (رقم B-6).
- محاسبة التسويات مع الموردين (رقم B-7).
- محاسبة الأجور (رقم ب -8).
- الميزانية العمومية دوران (رقم B-9).
- تسجيل وحفظ البيانات ؛
- إجراء العمليات الحسابية
- إنشاء تقارير مختلفة.
- سهولة تسجيل المعاملات المنجزة.
- يتم إدخال جميع المعلومات المحاسبية حول العمليات التي يتم إجراؤها مرة واحدة مع تكرارها المتزامن في سجلات المحاسبة التحليلية والتركيبية وأشكال مختلفة من التقارير.
- إمكانية الحصول ، إذا لزم الأمر ، على كافة المعلومات المحاسبية المطلوبة وتنفيذ قرارات الإدارة.
تقرير ممارسة في المحاسبة
مقال عن المحاسبة والمراجعة
ورقة الغش المحاسبية 14
مقال عن المحاسبة والمراجعة
طريقة محاسبة التكاليف على أساس الطلب 4
مقال عن المحاسبة والمراجعة
تنظيم المحاسبة الإدارية في مرافق الرعاية الصحية لمصحة Mashuk OO VOS والتوصيات لتحسينها
حاليًا ، تم تجهيز المؤسسات بشكل مكثف بأجهزة كمبيوتر صغيرة متعددة الوظائف موجهة لحل المشكلات - أجهزة كمبيوتر. إنها تسمح لك بتجميع البيانات مباشرة في سجلات المحاسبة التقليدية (البطاقات والأوراق وما إلى ذلك) وعلى وسائط تخزين الجهاز (القرص ، القرص المرن ، الأسطوانة ، الشريط المثقوب ، الشريط المغناطيسي ، إلخ).
من السهل نسبيًا تشغيل أجهزة الكمبيوتر ، مما يجعل من الممكن تزويدها بأماكن عمل المحاسبين ، وإنشاء محطات عمل آلية (AWS) للمحاسب على أساسها.
يوفر استخدام نماذج المحاسبة الموجهة نحو الآلة ما يلي:
ميكنة وأتمتة عملية المحاسبة إلى حد كبير ؛
دقة عالية في أوراق الاعتماد ؛ كفاءة البيانات المحاسبية.
زيادة إنتاجية العاملين في مجال المحاسبة وتحريرهم من أداء الوظائف الفنية البسيطة وإتاحة فرصة أكبر لهم للانخراط في مراقبة وتحليل الأنشطة الاقتصادية ؛
ربط جميع أنواع المحاسبة والتخطيط حيث أنها تستخدم نفس ناقلات المعلومات.
يعتمد الشكل الآلي للمحاسبة على استخدام أجهزة الكمبيوتر. إنها تمثل أتمتة معقدةعملية المحاسبة ، من جمع البيانات المحاسبية الأولية إلى استلام البيانات المالية.
يتم إدخال المعلومات المرجعية في الكمبيوتر في بداية العمل ، ويتم إنتاج المعلومات المحاسبية الحالية - من المستندات الأولية ، أو من السجلات الخاصة لبيانات المحاسبة وفقًا لـ برامج خاصة، والتي بموجبها يمكن تخزين المعلومات المحاسبية المستلمة أو معالجتها أو عرضها على الشاشة أو طباعتها عند الطلب.
برامج التسجيل والمعالجة المعلومات المحاسبيةيجب أن تتكيف مع قواعد المحاسبة. يشير إلى العرض سجلات المحاسبةفي نموذج سهل القراءة ، استحالة إجراء تصحيحات غير مصرح بها في السجلات ، وما إلى ذلك.
يمكن أن يكون السجل المحاسبي المستلم من الكمبيوتر أي مستند يحتوي على سجل منهجي أو زمني.
من أهم المهام النظام الآليالمحاسبة ، جنبًا إلى جنب مع إصدار مجموعة كاملة من المحاسبة و إقرار ضريبي، أقصى قدر من أتمتة إجراءات التسوية التي تحل المشكلات الناشئة.
يمكن إجراء المحاسبة عن طريق ملء مجلة المعاملات التجارية. ومع ذلك ، يمكن أن ينعكس تكوين حسابات المراسلات في هذه المجلة حتى بعد ملء المستندات الأولية.
تعد سرعة ورضا المستخدمين المختلفين في المعلومات ذات الصلة على أساس صفيفها الفردي سمة مميزة لشكل آلي من المحاسبة.
ترتبط مرحلة جديدة في أتمتة المحاسبة بظهور نسخة جديدةبرنامج "1C: محاسبة 7.8". بفضل مساعدتها ، أصبحت المحاسبة التحليلية متعددة الأبعاد والمستويات ممكنة ، مما يضمن تفاعلًا أوثق بين الأساليب الوظيفية والفعالة في تطوير هذا الإصدار ، وتكامل وظائف المحاسبة الداخلية (الإدارية) والمالية.
حاليًا ، تم تطوير الكثير من برامج الكمبيوتر القابلة للتخصيص وفقًا لاحتياجات المستخدمين المحددة وتوفر المحاسبة في المؤسسات. برامج المحاسبةتحتوي على مخطط للحسابات ونماذج شاشة للمستندات الأساسية واليوميات والتقارير ، بالإضافة إلى الأدوات التي تسمح لك بتغيير تكوين البرنامج لاحتياجات مستخدم معين ، بغض النظر عن حجم أنشطته.
باستخدام نموذج آلي ، يتم إجراء المحاسبة عن طريق إدخال حسابات المراسلة مباشرة في مجلة العمليات التجارية أو عن طريق ملء مستندات المحاسبة الأولية. عند تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية المكتملة ، يتم إنشاء مراسلات الحسابات تلقائيًا. من الممكن أيضًا الحصول على نموذج مطبوع للمستند الذي تم إنشاؤه. من الممكن إنشاء منشورات عن طريق إدخال ما يسمى بـ "العمليات القياسية" ، والتي تستند إلى المراسلات القياسية للحسابات. يمكن للمستخدم المؤهل توسيع قائمة العمليات القياسية بشكل كبير عن طريق إضافة عمليات قياسية جديدة تم إنشاؤها من قبله.
تحتوي برامج المحاسبة ، كقاعدة عامة ، على قدر كبير من المعلومات التنظيمية والمرجعية ، والتي تتضمن مستندات حول تنظيم المحاسبة والمخططات والتقويمات لدفع الضرائب وغيرها من البيانات ، وتتيح لك تنظيم المحاسبة التحليلية والتركيبية متعددة المستويات ، والعمل معها عدة مخططات للحسابات والعديد من قواعد البيانات.
يسمح لك النموذج الآلي للمحاسبة بتنفيذ عدد كبير من العمليات المختلفة ، على وجه الخصوص ، حساب الاستهلاك والأجور والمساهمات الاجتماعية وتوزيع التكاليف وإغلاق الشهر والعمليات الأخرى.
يمكن إنشاء سجلات المحاسبة ، مثل بيانات المبيعات والشطرنج ، ودفاتر اليومية والبيانات الخاصة بهم ، وأشكال المحاسبة والتقارير الضريبية لأي فترة زمنية. من الممكن تلقي نماذج الإخراج التي تحتوي على المعلومات اللازمة حول المحاسبة التحليلية والتركيبية.
مع استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، لا تتغير منهجية المحاسبة ، فقط تتغير تكنولوجيا معالجة المعلومات.
تتمثل المزايا الرئيسية لهذا الشكل من المحاسبة في إدخال واحد للمعلومات الأولية ، وسرعة تزويد المستخدمين بالمعلومات الضرورية.
المبادئ الرئيسية للشكل الآلي للمحاسبة هي:
إدخال أوراق الاعتماد لمرة واحدة ؛
· إنشاء آلي لسجلات المحاسبة التحليلية والتركيبية.
التعلم التلقائي للمعلومات حول الانحرافات عن المعايير والقواعد المعمول بها ؛
· التكوين الآلي لجميع السجلات المحاسبية وأشكال المحاسبة والتقارير الضريبية.
السياسة المحاسبية هي مجموعة من القواعد الإلزامية للمؤسسة ، تطبق باستمرار قواعد موحدة لعكس الممتلكات والدخل والمصروفات والعمليات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير.
تفترض السياسة المحاسبية لشركة Altechnomash LLC ما يلي:
في المؤسسة ذات المسؤولية المحدودة "Alttechnomash" يتم استخدام شكل آلي من المحاسبة.
باستخدام نموذج آلي ، يتم إجراء المحاسبة عن طريق إدخال حسابات المراسلة مباشرة في مجلة العمليات التجارية أو عن طريق ملء مستندات المحاسبة الأولية.
عند تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية المكتملة ، يتم إنشاء مراسلات الحسابات تلقائيًا.
تم تنفيذ إمكانية الحصول على نموذج مطبوع للمستند الذي تم إنشاؤه ، وتشكيل الترحيلات عن طريق إدخال ما يسمى بـ "العمليات القياسية" ، والتي تستند إلى المراسلات القياسية للحسابات. يمكن للمستخدم المؤهل توسيع قائمة العمليات القياسية بشكل كبير عن طريق إضافة عمليات قياسية جديدة تم إنشاؤها من قبله.
تحتوي برامج المحاسبة ، كقاعدة عامة ، على قدر كبير من المعلومات التنظيمية والمرجعية ، والتي تتضمن مستندات حول تنظيم المحاسبة والمخططات والتقويمات لدفع الضرائب وغيرها من البيانات ، وتتيح لك تنظيم المحاسبة التحليلية والتركيبية متعددة المستويات ، والعمل معها عدة مخططات للحسابات والعديد من قواعد البيانات.
يسمح لك النموذج الآلي للمحاسبة بتنفيذ عدد كبير من العمليات المختلفة ، على وجه الخصوص ، حساب الاستهلاك والأجور والمساهمات الاجتماعية وتوزيع التكاليف وإغلاق الشهر والعمليات الأخرى.
يمكن إنشاء سجلات المحاسبة ، مثل بيانات المبيعات والشطرنج ، ودفاتر اليومية والبيانات الخاصة بهم ، وأشكال المحاسبة والتقارير الضريبية لأي فترة زمنية. من الممكن تلقي نماذج الإخراج التي تحتوي على المعلومات اللازمة حول المحاسبة التحليلية والتركيبية.
تتمثل المزايا الرئيسية لهذا الشكل من المحاسبة في إدخال واحد للمعلومات الأولية ، وسرعة تزويد المستخدمين بالمعلومات الضرورية.
المبادئ الرئيسية للشكل الآلي للمحاسبة هي:
سجلات المحاسبة الرئيسية هي دفاتر يومية. يتم تجميع البيانات المساعدة في الحالات التي يصعب فيها الحصول على المؤشرات التحليلية اللازمة مباشرة في المجلات مرتبة. لذلك ، يتم تجميع بيانات المستندات الأولية بشكل مبدئي في البيانات ، ثم يتم نقل مجاميعها إلى دفاتر اليومية. يتم نقل إجماليات دفاتر يومية الطلبات في نهاية الشهر إلى دفتر الأستاذ العام. وفقًا لدفتر الأستاذ العام ، يتم تجميع الميزانية العمومية.
تم تجهيز غرفة مكتب النقدية وفقًا للمتطلبات الموحدة للقوة الفنية والمعدات مع نظام إنذار للمكاتب النقدية للمؤسسات.
في النظام أنظمةالمحاسبة ، يتم تفسير السياسة المحاسبية للمؤسسة على أنها مجموعة من الأساليب المحاسبية الفردية التي تختارها ، والتي تشمل طرق تجميع وتقييم حقائق النشاط الاقتصادي: سداد قيمة الأصول ؛ طرق تنظيم إدارة الوثائق. جرد؛ طرق استخدام الحسابات المحاسبية. الأنظمة سجلات المحاسبةمعالجة المعلومات ، إلخ. تحدد قائمتهم الملاحظة الأولية ، قياس القيمة، والتجميع الحالي والتعميم النهائي لحقائق النشاط الاقتصادي ، أي مكونات طريقة المحاسبة.
يتم تعيين الامتثال للقانون في تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة والمسؤولية عن إعداد المحاسبة إلى رئيس المنظمة.
هيكل هذا السياسة المحاسبيةيطابق الشروط. في هذا المستندهناك روابط للوائح المحلية. في كليايعكس تنظيم المحاسبة. كما تم الكشف عن قضايا الرقابة الداخلية بالكامل.
لتنظيم وهيكل جميع المعلومات المحاسبية الواردة حول العمليات المالية والاقتصادية للمؤسسة ، يتم استخدامها بعض أشكال المحاسبة. لتحديد شكل معين من المحاسبة ، يجدر النظر لحظات قليلة: حجم الإنتاج والدوران ، ومؤهلات الموظفين وتخصص الصناعة في المنظمة.
شكل المحاسبة هو تكوين وتنظيم المعلومات المحاسبية ، والتي تحتوي على مجموعة معقدة من سجلات المحاسبة ، وتقنيات وطرق تسجيل البيانات المحاسبية وخطط سير العمل. يوفر كل نموذج من النماذج جمع وتجميع المعلومات حول المعاملات المكتملة.
الآن في الشركات الروسية تستخدم لمسك الدفاتر خمسة أشكال:
يتم وصف كل نوع من أنواع مسك الدفاتر بالتفصيل أدناه.
هذا الشكل من المحاسبة مجمع أوامر تذكارية، حيث يمثل كل طلب عدة ترحيلات على حركات متجانسة لشهر إعداد التقارير.
كل طلب له:
يتم إجراء الترحيلات مع هذا النوع من المحاسبة بأوامر تذكارية في مجلة خاصة ، بناءً على الوثائق الأولية. ثم يتم نقل جميع البيانات من هذه المجلة إلى دفتر الأستاذ العام - سجل المحاسبة التركيبية. في هذا الكتاب طوال الوقت السنة المشمولة بالتقريريتم إجراء التغييرات على جميع الحسابات.
يتم تسجيل المحاسبة التحليلية على البطاقات التي يتم تجميعها على أساس أساسي أو وثائق موحدة. بعد التخرج شهر الإبلاغ، بناءً على بيانات حسابات المحاسبة التحليلية والتركيبية ، صادر.
السمات المميزة:
مع نموذج أمر تذكاري ، قد يجتمع المحاسبون بعض العيوب:
أحد الاختلافات في نموذج أمر الذكرى هو "الصفحة الرئيسية للمجلة". غالبًا ما يتم استخدامه في المؤسسات الصغيرة التي لديها قدر ضئيل من رأس المال والإنتاج. يتمثل الاختلاف مع نموذج طلب الذكرى القياسي في أن كشوف الحسابات التركيبية لا يتم إصدارها ، ولكن يتم إدخالها مباشرة في دفتر اليومية.
في الوقت الحالي ، يعد هذا النموذج نادرًا للغاية ، ولا سيما في محاسبة المؤسسات الصغيرة.
ترتيب دفتر اليومية
يعتمد نموذج طلب دفتر اليومية على قاعدة تراكم وهيكلة بيانات التوثيق الأولية ، مما يجعل من الممكن تنفيذ تحليلي و محاسبة تركيبية مالوالتحكم في المعاملات المنجزة. هذه الطريقة يلغي الحاجة إلى إنشاء مذكرات تذكارية.
يتم تكوين البيانات التراكمية فقط ، ويتم تسجيل المعاملات المماثلة المتعلقة بحساب واحد في مجلة خاصة بترتيب زمني وفقًا للحسابات المقابلة. تسمى هذه المجلات "أوامر دفتر اليومية". يتم تشكيلها وفقًا لحساب الائتمان ، أي أن سجلات المعاملات المكتملة تحدث على ائتمان حساب معين بالاقتران مع الخصم من الحسابات المختلفة.
في نهاية شهر التقرير ، يتم تدوين البيانات من أوامر دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام ، والذي على أساسه الميزانية العمومية دوران. دفتر الأستاذ العام هو تعميم لأوامر دفتر اليومية هذه والتحقق من دقة الإدخالات لكل من الحسابات الفردية وفي الميزانية العمومية النهائية.
يتم إجراء الإدخالات في المجلة وفقًا لـ مخطط:
مزايا نموذج طلب دفتر اليومية:
سلبيات نموذج طلب المجلة:
حتى وقت قريب ، ظل نموذج طلب دفتر اليومية هو الأكثر شيوعًا للمحاسبة في المؤسسة ، ومع ذلك ، يستخدمه عدد أقل من رجال الأعمال التنفيذيين كل عام.
بسيط
يتم استخدام هذا النوع من المحاسبة تحظى بشعبية خاصةفي الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من العمليات ، وكذلك تلك التي لا تتعلق بعملية الإنتاج والتكاليف النقدية الكبيرة.
يأخذ النموذج البسيط في الاعتبار الاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات التي تتم حصريًا في الكتاب (المجلة). الكتاب ، كما هو الحال مع الأشكال الأخرى ، هو سجل للمحاسبة التحليلية والتركيبية ، والذي يتتبع حركة جميع أموال المؤسسة ، وكذلك إعداد التقارير.
قد تحتفظ الشركات الصغيرة بهذا الكتاب بدلاً من البيانات الشهرية أو السنوية. في هذه الحالة ، يجب أن تكون البيانات مفصلةلإمكانية التشكيل والتزويد ورقة التوازنوالبيانات المطلوبة عن الفترة.
إذا تم فتح الكتاب لمدة عام ، فيجب أن يظهر الرصيد في بداية الفترة الجديدة لكل حساب على الصفحة الأولى. يجب ترقيم الكتاب وإرفاقه ، بالإضافة إلى ذلك ، في الصفحة الأخيرة ، يتم تدوين العدد الإجمالي للصفحات في دفتر المحاسبة ، وتوقيع مدير المؤسسة والشخص المسؤول عن المحاسبة في المؤسسة. كل هذا يكمله ختم المنظمة.
العدعند تجميع دفتر المحاسبة:
في الأعمدة المتبقية ، يتم تسجيل المبلغ من العمود 4 كخصم وائتمان وفقًا لطريقة القيد المزدوج.
مبسط
يتم استخدام نموذج مبسط أيضًا في المؤسسات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الأصول الثابتة وتسويات الدفع اللاحق أو الدفع المسبق. بدلاً من سجلات المحاسبة ، تستخدم هذه المؤسسات البيانات التي يتم تشكيلها على أساس الوثائق الأولية لمجموعة واحدة من الحسابات المحاسبية.
على أساس سجلات المحاسبة يتم تشكيلها عبارات من تسعة أشكالل:
في مثل هذه البيانات ، يتم تسجيل الأرصدة في بداية الفترة ، ويتم تسجيل جميع المعاملات المالية والاقتصادية المنفذة في المدين والائتمان. في نهاية الشهر ، يتم دمج البيانات وفقًا للنماذج رقم B1-B8 في الشكل النهائي رقم B-9.
الآلي
جعل إدخال تكنولوجيا الكمبيوتر في المحاسبة من الممكن إنشاء صيغة جديدةللمحاسبة عن شركات مختلفة – الآلي. الآن تم إنشاء العديد من البرامج المختلفة التي تتيح لك الاحتفاظ بالحسابات ، وأكثرها شيوعًا هي البرامج المختلفة من 1C.
تحتوي هذه البرامج بالفعل على مخططات حسابات مدمجة ، ومنشورات ، ونماذج للوثائق الأولية الإلكترونية ، والمجلات ، والتقارير ، والبيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع كل مستخدم بفرصة تخصيص البرنامج "لأنفسهم" ، وفقًا لمهامهم وطلباتهم.
هؤلاء قادرون على:
في السنوات الاخيرةأصبح الشكل الآلي منتشرًا بين الشركات الكبيرة وبين الشركات الصغيرة.
مزايا النموذج الآلي:
لا يعتبر النموذج الآلي نوعًا منفصلاً من المحاسبة ، ولكنه في الواقع ليس سوى نسخة آلية من نموذج طلب دفتر اليومية. ومع ذلك ، على عكس استخدام أوامر دفتر اليومية الكلاسيكية ، فهي مريحة وسهلة الاستخدام.