/

انعكاس المعاملات التجارية في المحاسبة

ورقة التوازن.

تشارك أصول المنظمة باستمرار في الدوران الاقتصادي ، وتغيير تكوينها وشكل قيمتها. بالنسبة للإدارة ، تحتاج كيانات الأعمال إلى معرفة الأصول التي تمتلكها ، ومن المصادر التي تم إنشاؤها ، ولأي غرض تم تصميمها. يتم الرد على هذه الأسئلة من قبل الميزانية العمومية.

الميزانية العمومية هي طريقة لتلخيص وتجميع أصول الاقتصاد ومصادر تكوينها في تاريخ معين في القيمة النقدية. كعنصر من عناصر طريقة المحاسبة ، تتميز بالميزات التالية.

يتم عرض أصول الاقتصاد ومصادر تكوينها بشكل منفصل: الموارد الاقتصادية - في الأصل ، والمصادر - في المطلوبات. إجمالي أصول الميزانية العمومية دائمًا يساوي إجمالي التزام الميزانية العمومية:

الأصول = الخصوم.

نظرًا لأن الخصوم تمثل رأس مال المنظمة وخصومها ، يمكن تمثيل هذه المساواة على النحو التالي:

الأصول = حقوق الملكية + الخصوم.

في ورقة التوازنيتم إعطاء الأصول والخصوم من الناحية النقدية فقط.

كل عنصر من عناصر الأصول والخصوم في الميزانية العمومية يسمى بند الميزانية العمومية. تسمح لك أي مادة من أصول الميزانية العمومية بالحصول على الخصائص التالية للموارد الاقتصادية: ما يتجسد فيه هذا الجزء من الأصول ، وأين يتم استخدامها ، وقيمتها.

يتيح أي بند من بنود المسؤولية في الميزانية العمومية الحصول على الخصائص التالية لمصادر تكوين الموارد الاقتصادية: من أي مصدر تم إنشاء هذا الجزء من الأصول ، ولأي غرض كان المقصود منها ، وقيمتها.

يتم تلخيص جميع الأصول والخصوم في الميزانية العمومية ، بناءً على تجانسها الاقتصادي ، في أقسام معينة من الميزانية العمومية.

تحتوي الميزانية العمومية على قسمين:

I الأصول غير المتداولة.

الثاني الأصول المتداولة.

يتكون التزام الميزانية العمومية من ثلاثة أقسام:

ثالثا رأس المال والاحتياطيات.

IV الخصوم طويلة الأجل ؛

V الخصوم قصيرة الأجل.

يتم ترتيب الأقسام في رصيد الأصول بترتيب تصاعدي للسيولة ، وفي الخصوم - وفقًا لدرجة توحيد المصادر.

يتم تنظيم تكوين أقسام الميزانية العمومية وإجراءات تجميع المواد فيها من خلال اللوائح.

تحتوي الميزانية العمومية على مجموعة من المؤشرات اللحظية التي تميز أصول الاقتصاد ومصادر تكوينها في تاريخ معين.

وبالتالي ، فإن الميزانية العمومية هي طريقة لتجميع أصول الاقتصاد حسب نوع ومصدر تكوينها من حيث القيمة اعتبارًا من تاريخ معين.

في القسم الأول من الأصلتوازن " أصول ثابتة"يتم عرض جميع الأصول طويلة الأجل لكيان اقتصادي: الأصول غير الملموسة ، الأصول الثابتة ، طويلة الأجل استثمارات مالية، استثمار رأس المال.

مقالات المجموعة " الأصول غير الملموسة"في الميزانية العمومية بالقيمة المتبقية. يتم تحديد القيمة المتبقية لهذه المجموعة من الأصول على أنها الفرق بين التكلفة (الاستبدال) الأولية ومبلغ الاستهلاك المستحق.

مقالات المجموعة " أصول ثابتة"باستثناء البند" قطع الأراضي ". لا يتم احتساب الإهلاك على هذا النوع من الأصول. في الميزانية العمومية ، يتم عرض جميع الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في قسم واحد ، بغض النظر عن منطقة التشغيل.

بحسب مقالات المجموعة استثمارات مالية"تعكس استثمارات الأموال والممتلكات الأخرى في الهيئات الاقتصادية الأخرى لمدة تزيد عن عام واحد ؛ بموجب المادة" استثمارات رأس المال"- التكاليف الفعلية قيد التنفيذ.

في القسم الثاني من الأصلتوازن " الاصول المتداولة"الأصول غير المتداولة تنعكس في عدة مجموعات. في المجموعة" مخازن"تمثل المقالات المنفصلة الأصول الحالية لقطاع الإنتاج. ويتم تقييم المواد الخام والمواد في الميزانية العمومية بتكلفة الشراء الفعلية. ويمكن تقييم تكاليف العمل الجاري بالتكلفة القياسية أو بمقدار التكاليف المباشرة أو بالمبلغ الفعلي تكلفة الإنتاج - يعكس نفس القسم أيضًا عناصر التداول: المنتجات النهائية والبضائع المشحونة ، المصروفات المؤجلة ، والتي يجب تقييمها بالتكلفة الفعلية.

المجموعة الثانية من الأصول المتداولة هي استثمارات مالية قصيرة الأجل في مؤسسات أخرى. مجموعة " نقدي"ممثلة بالمقالات" ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية"، " حسابات التسوية"،" حسابات العملة "،" أخرى نقدي".

يعكس نفس القسم من الأصل أيضًا الذمم المدينة لكل من المنظمات والأفراد الآخرين وموظفي هذا الكيان التجاري.

التزام الرصيديتكون من ثلاثة أقسام. يتم تمثيل القسم الثالث من الميزانية العمومية برأس المال الخاص ، ويعكس القسمان الرابع والخامس رأس المال الذي تم جذبه.

القسم الثالث من الميزانية العمومية رأس المال والاحتياطيات"تعكس المقالات المستقلة مصادرها الخاصة لتكوين الممتلكات - رأس المال المصرح به ، ورأس المال الإضافي ، ورأس المال الاحتياطي. ويظهر القسم نفسه الأرباح المحتجزة للمؤسسة في السنوات الماضية والسنة المشمولة بالتقرير. يتم تقديم مقالات مستقلة خسارة مكشوفة.

مواد القسم الرابع من الميزانية العمومية " واجبات طويلة الأمد"تمييز الديون للبنوك على القروض والاقتراضات الواردة من المنظمات الأخرى لمدة تزيد عن عام واحد.

القسم الخامس من الرصيد " الخصوم قصيرة الأجل"تجمع بين عدة مجموعات من الديون قصيرة الأجل: الأموال المقترضة ، والحسابات الدائنة ، واحتياطيات النفقات المستقبلية ، والإيرادات المؤجلة.

حسب المجموعة " الأموال المقترضة"تعكس المقالات المستقلة الديون المستحقة للبنوك على القروض قصيرة الأجل والاقتراضات للمؤسسات الأخرى.

بحسب مقالات المجموعة حسابات قابلة للدفع"يعكس الدين للموردين والمقاولين لعناصر المخزون المستلمة منهم ، للشركات التابعة والشركات التابعة ، وموظفي المنظمة ، والميزانية ، والصناديق الاجتماعية.

اعتمادًا على الغرض والمحتوى وإجراء التجميع ، يتم تمييز عدة أنواع من الميزانيات العمومية:

1. الميزانية العموميةيميز من الناحية النقدية أصول الاقتصاد ومصادر تكوينها اعتبارًا من تاريخ معين. يتم تجميع الميزانية العمومية من قبل قسم المحاسبة في المنظمات عن طريق حساب الأرصدة (الأرصدة) في الحسابات.

2. ميزان دورانبالإضافة إلى أرصدة الأصول ومصادر تكوينها في بداية ونهاية الفترة ، فهي تحتوي على بيانات عن حركتها (المدين والائتمان) للفترة المشمولة بالتقرير.

3. الرصيد الافتتاحي(الأولي) هو الرصيد الأول الذي يتم سحبه في تاريخ تسجيل المنظمة. يميز أصل هذا الرصيد تكوين ممتلكات الكيان الاقتصادي ، الذي يبدأ به نشاطه ، وفي الخصوم - مصادر حدوثه. تحتوي الميزانية العمومية الافتتاحية على عناصر أقل من الميزانية العمومية اللاحقة التي تعكس نتائج النشاط الاقتصادي لفترة زمنية معينة. قبل إعداد الميزانية العمومية الافتتاحية ، كقاعدة عامة ، يتم إجراء جرد وتقييم للموارد المتاحة للمنظمة.

4. الرصيد النهائي- وثيقة تقرير عن الإنتاج والأنشطة المالية للمنظمة لفترة زمنية معينة. يتم تجميعها على أساس السجلات المحاسبية التي تم التحقق منها (تسوية التدوير والأرصدة في الحسابات ، والتحقق من مخزون الأصول).

5. رصيد التصفيةيهدف إلى وصف حالة ملكية المنظمة في تاريخ إنهاء أنشطتها ككيان قانوني.

6. الرصيد الأوليمقدمًا في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، مع مراعاة التغييرات المتوقعة في تكوين ممتلكات المنظمة. أساس تجميع هذه الميزانية العمومية هو البيانات المحاسبية الفعلية عن حالة الأصول والخصوم في وقت إعدادها والبيانات المتوقعة بشأن المعاملات التجاريةالتي ستكتمل قبل نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. يسمح لك الرصيد الأولي بالتأسيس المسبق للمركز المالي للمؤسسة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.

7. الرصيد الإجمالييتضمن مواد تنظيمية ؛ تستخدم في البحث العلمي ، وتحسين وظائف المعلومات للميزان ، إلخ.

8. صافي الرصيد- الميزانية العمومية ، التي تُستثنى منها المواد التنظيمية: "إهلاك الأصول الثابتة" ، "إهلاك الأصول غير الملموسة" ، وما إلى ذلك في الظروف الحديثةزادت قيمة صافي الرصيد ، لأنه يسمح لك بتحديد القيمة الحقيقية لأصول المنظمة. حاليًا ، الرصيد الصافي هو نموذج الإبلاغ الحالي.

أربعة أنواع من المعاملات التجارية التي تؤثر على الميزانية العمومية.

تقوم المنظمات كل يوم بالعديد من المعاملات التجارية التي تؤثر على قيمة الأصول ومصادر تكوينها. نظرًا لأن الرصيد يعكس حالة العقار ، فإن كل عملية تؤثر على الرصيد عن طريق تغيير قيمة عناصره. اعتمادًا على التأثير على الميزانية العمومية ، يتم عادةً تقسيم جميع المعاملات التجارية إلى أربعة أنواع:

1. النوع الأول التأثير على هيكل رصيد الأصولالمعاملات التجارية المرتبطة بإعادة تجميع أصول المنظمة. على سبيل المثال ، تم استلام الأموال في مكتب النقدية من حساب جاري لدفع رواتب لموظفي منظمة بمبلغ 62500 روبل. سوف نعكس هذه العملية في الميزانية العمومية.

أثرت المعاملة على عنصرين من أصل الميزانية العمومية: انخفضت الأموال تحت بند "حساب التسوية" ، وتحت بند "أمين الصندوق" زادت بنفس المبلغ ، أي كان هناك إعادة تجميع للممتلكات في رصيد الأصول.

النوع الأول يشمل عمليات استلام الأموال إلى الحساب الجاري من مكتب النقدية أو من المدينين ، وإصدار الأموال من مكتب النقدية إلى الأشخاص المسؤولين ، وإعادة المبالغ غير المنفقة من قبل الأشخاص المسؤولين إلى مكتب النقدية ، والإفراج عن المواد من المستودع إلى الإنتاج ، واستلام المنتجات النهائية من الإنتاج إلى المستودع ، وشحن المنتجات النهائية من المستودع إلى العملاء ، إلخ.

وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوع الأول تسبب تغييرات فقط في أصول الميزانية العمومية ، ولا يتغير إجمالي (العملة) في الميزانية العمومية.

يمكن كتابة النوع الأول من تغييرات التوازن بالمعادلة:

أ + س - س \ u003d ف ،

حيث أ هو أحد الأصول ؛

ف - سلبي

X - التغيرات في الممتلكات تحت تأثير المعاملات التجارية.

2. النوع الثاني التأثير على هيكل مطلوبات الميزانية العموميةالمعاملات التجارية المرتبطة بإعادة تجميع التزامات المنظمة. على سبيل المثال ، الضرائب المقتطعة من أجور موظفي المنظمة بمبلغ 5000 روبل.

أثرت العملية على مادتين من التزامات الميزانية العمومية: انخفضت الخصوم تحت بند "الديون المستحقة لموظفي المنظمة" ، وتحت بند "الدين إلى الميزانية" زادت بنفس المبلغ ، أي كان هناك إعادة تجميع للمصادر في جانب المطلوبات في الميزانية العمومية.

النوع الثاني يشمل أيضًا عمليات استخدام الأرباح لإنشاء أموال التراكم والاستهلاك.

وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوع الثاني تؤدي إلى تغييرات فقط في جانب المطلوبات في الميزانية العمومية. إجمالي الميزانية العمومية لا يتغير.

النوع الثاني من تغييرات التوازن مكتوب بواسطة المعادلة:

أ \ u003d P + X - X.

3. النوع الثالث التأثير على عملة الميزانية العمومية (الأصول والخصوم في نفس الوقت) صعودًاالمعاملات التجارية المرتبطة بزيادة الممتلكات. على سبيل المثال ، تم استلام مواد بقيمة 40000 روبل من الموردين ، ولم يتم دفع الأموال مقابلها بعد. سوف نعكس هذه العملية في الميزانية العمومية.

أدى تشغيل النوع الثالث إلى زيادة بالمبلغ نفسه لبند واحد في رصيد الأصول ("المواد") وعنصر واحد في رصيد الخصوم ("الموردون والمقاولون"). زادت عملة الميزانية العمومية مع الحفاظ على المساواة في نتائج رصيد الأصول والخصوم. تشمل العمليات من النوع الثالث عمليات حساب أجور موظفي المنظمة ، ولإيداع القروض في حساباتها ، والحصول على القروض ، وما إلى ذلك.

يمكن أن ينعكس النوع الثالث من تغييرات التوازن في المعادلة:

أ + س = ف + س.

4. النوع الرابع التأثير على عملة الميزانية العمومية (الأصول والخصوم في نفس الوقت) إلى أسفلالمعاملات التجارية المرتبطة بانخفاض (التخلص) من الممتلكات.

نتيجة للعملية ، كان هناك انخفاض بالمبلغ نفسه لبند واحد في رصيد الأصول (البند "قروض بنكية قصيرة الأجل"). انخفضت عملة الميزانية العمومية مع الحفاظ على المساواة في نتائج رصيد الأصول والخصوم. تشمل العمليات من النوع الرابع عمليات دفع الأجور لموظفي المنظمة ، وسداد الديون للموردين ، والميزانية ، والصناديق الاجتماعية.

يمكن أن ينعكس النوع الرابع من تغييرات التوازن في المعادلة.

محاسبة- هذا نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمة وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية.

المحاسبة وفقا لقانون محاسبةيمكن إجراؤها: من قبل كبير المحاسبين المقبولين من قبل المؤسسة عقد التوظيف، المدير العام في حالة عدم وجود محاسب أو محاسب ليس الرئيس ، أو طرف ثالث(الدعم المحاسبي).

كائنات المحاسبة

أهداف المحاسبة هي ملك للمنظمة والتزاماتها والعمليات التجارية التي تقوم بها المنظمات في سياق أنشطتها.

المهام الرئيسية للمحاسبة

تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة في تكوين معلومات كاملة وموثوقة (تقارير محاسبية) عن أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، وهو أمر ضروري للمستخدمين الداخليين للبيانات المالية - المديرين والمؤسسين والمشاركين وأصحاب ممتلكات المنظمة ، وكذلك الخارجيين - المستثمرون والدائنون والمستخدمون الآخرون للبيانات المالية ، والتي على أساسها يصبح من الممكن:

    منع النتائج السلبية النشاط الاقتصاديالمنظمات ؛

    تحديد الاحتياطيات الإضافية في المزرعة الاستقرار الماليالمنظمات ؛

    مراقبة الامتثال للقانون في تنفيذ العمليات الاقتصادية من قبل المنظمة ؛

    السيطرة على نفعية العمليات الاقتصادية ؛

    السيطرة على توافر وحركة الممتلكات والالتزامات ؛

    السيطرة على استخدام المواد والعمالة والموارد المالية ؛

    مراقبة امتثال الأنشطة للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة.

العناصر الأساسية لطريقة المحاسبة

يتم حل المهام المحاسبية باستخدام طرق مختلفةوالتقنيات التي يُطلق على مجملها طريقة المحاسبة والتي تشمل العناصر الرئيسية التالية:

التوثيق - شهادة مكتوبة لصفقة تجارية مكتملة ، تمنح القوة القانونية للبيانات المحاسبية ؛

التقييم - طريقة للتعبير عن الأموال ومصادرها من الناحية النقدية ؛

الحسابات المحاسبية - طريقة لتجميع الانعكاس الحالي للممتلكات والمطلوبات والعمليات ؛

القيد المزدوج - انعكاس مترابط للمعاملات التجارية على الحسابات المحاسبية ، عندما يتم تسجيل كل عملية في وقت واحد على الخصم من حساب وائتمان حساب آخر بنفس المبلغ ؛

الجرد - التحقق من توافر الممتلكات في الميزانية العمومية للمنظمة ، ويتم ذلك عن طريق العد ، والوصف ، والوزن ، التحقق المتبادلوتقييم الأموال المحددة ومقارنة البيانات التي تم الحصول عليها مع البيانات المحاسبية ؛

الحساب - حساب تكلفة وحدة الإنتاج والعمل والخدمات من الناحية النقدية ، أي حساب التكلفة ؛

مبادئ المحاسبة الأساسية

يمكن اعتبار المبادئ الأساسية للمحاسبة المبادئ التالية:

مبدأ الاستقلالية- أي منظمة موجودة كمنظمة مستقلة. تعكس المحاسبة فقط الممتلكات المعترف بها كممتلكات لهذه المنظمة أو المؤسسة المعينة.

مبدأ دخول مزدوج - تنعكس جميع المعاملات التجارية في وقت واحد في الخصم من حساب محاسبي وائتمان لحساب آخر بنفس المبلغ.

مبدأ التيارالمنظمة التي تعمل بها المنظمة وتخطط للحفاظ على موقعها فيها السوق الاقتصاديفي المستقبل ، في الوقت المحدد وبالطريقة المحددة ، لسداد الالتزامات لشركائها.

مبدأ الموضوعيةيتكون من حقيقة أن جميع المعاملات التجارية يجب أن تنعكس في المحاسبة ، وأن يتم تسجيلها في جميع مراحل المحاسبة ، وتأكيدها من خلال المستندات الداعمة التي يتم على أساسها الحفاظ على المحاسبة.

مبدأ الحصافةيعني ضمناً درجة معينة من العناية في عملية تشكيل الأحكام المطلوبة في الحسابات التي تتم في ظل ظروف عدم اليقين ، لتجنب المبالغة في الأصول أو الدخل ، وتقليل الالتزامات أو النفقات. تمنع ممارسة مبدأ الحيطة الاحتياطيات المخفية والمخزونات الزائدة ، أو التقليل عن قصد من الأصول أو الدخل ، أو المبالغة في تقدير الالتزامات أو النفقات.

مبدأ الاستحقاق- يتم تسجيل جميع المعاملات فور حدوثها ، وليس في وقت الدفع ، والرجوع إلى فترة إعداد التقارير عند إجراء المعاملة. يمكن تقسيم هذا المبدأ بشكل مشروط إلى:

    مبدأ تسجيل الدخل (الإيرادات) - ينعكس الدخل في الفترة التي يتم فيها استلامه وليس عند السداد ؛

    مبدأ المطابقة - الدخل فترة التقريريجب أن تكون مرتبطة بالتكاليف المستحقة التي تم الحصول عليها من هذه المداخيل.

مبدأ الدوريةالإعداد المنتظم للميزانية والتقارير عن الفترات التالية: سنة ، نصف سنة ، ربع سنة ، شهر. يضمن هذا المبدأ إمكانية مقارنة بيانات التقارير ، ويسمح ، بعد فترات زمنية معينة ، بالحساب النتائج المالية.

مبدأ السرية. محتوى الداخلي المعلومات المحاسبية- السر التجاري للمنظمة ، للإفصاح وإلحاق الضرر بمصالحها ، يتم توفير المسؤولية المنصوص عليها في القانون.

مبدأ القياس النقدي- وحدة القياس النقدي الكمي لوقائع النشاط الاقتصادي هي عملة الدولة.


لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.

المحاسبة: تفاصيل محاسب

  • المستندات وسير العمل في المحاسبة: مشروع FSBU

    وثائق المحاسبة توقيع وتصحيح المستندات المحاسبية. تخزين وثائق المحاسبة ؛ مستندات المحاسبة. التطبيق ... FSBU “الوثائق وسير العمل في المحاسبة ... السجلات على الحسابات المحاسبية. تخزين المستندات المحاسبية تنظم المادة ...

  • المحاسبة عن الأشياء المؤجرة في المؤسسات منذ 2018

    يتم تنفيذ السجلات المحاسبية للأشياء المستأجرة وفقًا لـ المعيار الفيدراليالمحاسبة عن ... تغيير تقديرات التكلفة في المحاسبة ، مع الإنهاء المبكرعقود استخدام ... الأصول غير المالية ككائن مستقل للمحاسبة ، والإهلاك المحمّل على هذا ... العقد - 360.000 روبل. في المحاسبة في فترة الإبلاغ الداخلي اعتبارًا من ... ، ستكون المؤسسات قادرة على عكس الابتكارات في المحاسبة فقط بعد دخولها في ...

  • بناء رأس المال من تلقاء نفسه: انعكاس في المحاسبة

    بناء. كيف ينعكس البناء في المحاسبة؟ التنظيم ... البناء. كيف ينعكس البناء في المحاسبة؟ قبل ... -3515 / 08-C2). المحاسبة عند التفكير في العمليات المحاسبية المتعلقة بـ ... على وجه الخصوص ، اللوائح المحاسبية الاستثمار على المدى الطويلالموافق عليها بخطاب وزارة المالية ... الوثائق التنظيميةتنظيم إجراءات المحاسبة. لذلك ، وفقًا للفقرة 3 ...

  • تأملات في محاسبة المعاملات المتعلقة بإصلاح السيارة من قبل طرف ثالث

    منظمة؟ ما هو الإجراء الخاص بالانعكاس في محاسبة تنظيم العمليات المرتبطة بـ ... التكاليف. وفقًا لمخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات و ... الأصول التي يجب أن تنعكس في المحاسبة كجزء من المواد مخزون الإنتاج... أحكام (معايير) أخرى بشأن المحاسبة. تغيير التكلفة المبدئية للأصول الثابتة ... بالمادة: - موسوعة الحلول. محاسبة تكلفة إصلاح الأصول الثابتة ...

  • حول معايير المحاسبة "السياسات المحاسبية" و "الأحداث التي تلي تاريخ التقرير"

    إنها تكرر تمامًا أحكام قانون المحاسبة والتعليمات رقم 157 ن ، أي ... عندما يتغير تشريع الاتحاد الروسي بشأن التغييرات المحاسبية ، وأحكام الصناعة الفيدرالية و (أو) ...

  • تأجير الأبقار: محاسبة

    فيما يتعلق بموضوع محاسبة محدد ، يتم اختيار طريقة محاسبة من الأساليب ... التي يحددها القانون الاتحاد الروسيبشأن المحاسبة ، الفيدرالية و (أو) ... التوصيات المنهجية "بشأن محاسبة الأصول الثابتة في المنظمات الزراعية ... بشأن الموافقة على مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسات ... مع توصيات منهجيةالمحاسبة عن تكاليف الإنتاج و ...

  • يتعهد. المحاسبة والضرائب

    تعليمات لتطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، ... تعليمات لتطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، ... لتطبيق المخطط حسابات محاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، ... 11.2002 N 114n). المحاسبة تعتمد محاسبة المرتهن على ... حسب تطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، ...

  • الإجراء الخاص بعكس إعادة التقدير في المحاسبة ، الذي تم تحديده كنتيجة للمخزون

    ما هو الإجراء الخاص بعكس إعادة التقدير في المحاسبة ، الذي تم تحديده كنتيجة للمخزون ... ما هو الإجراء الخاص بعكس إعادة التقدير في المحاسبة ، الذي تم تحديده كنتيجة للمخزون؟ .... 32 من المبادئ التوجيهية لمحاسبة قوائم الجرد المعتمدة ... تنعكس بيانات الممتلكات والمحاسبة في الحسابات المحاسبية بالترتيب التالي ... على تطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، .. .

  • تاكوغراف. المحاسبة والضرائب

    التكلفة الأولية للأصول الثابتة في المحاسبة ستكون 70000 روبل. (... رسوم الاستهلاك، معترف بها في المحاسبة ، وفي المحاسبة الضريبية ... من خلال آلية الاستهلاك: في المحاسبة ، يتم سداد تكلفة الأصول الثابتة عن طريق ... محاسبة بطاقات السائقين. لاستخدام الرسم البياني للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات المعتمد ...

  • موقع مؤسسة صيدلانية: نفقات الضرائب والمحاسبة

    والشركاء. المصاريف الضريبية والمحاسبية المصاحبة للإنشاء ... والشركاء. نفقات الضرائب والمحاسبة المرتبطة بإنشاء ... اسم ؛ الدفع مقابل خدمات الاستضافة. محاسبة التكاليف المرتبطة بإنشاء الموقع ... لإنشاء الموقع. في المحاسبة ، الإجراء الخاص بمحاسبة تكاليف الإنشاء ... كأصول غير ملموسة للأغراض المحاسبية ، يجب استيفاء الشروط التالية: كائن ... (الدخل) (على الرغم من أنه لأغراض المحاسبة ، يتم تحديد معيار مماثل بشكل أكثر صرامة - كائن ...

  • نحن نفكر في حسابات الخسارة من انخفاض قيمة الأصل

    وحدة مراقبة المخزون، تعكس الحسابات المحاسبية أيضًا معاملات الإهلاك ... من نوع النشاط 4. ستنعكس الخسارة من انخفاض قيمة الأصول في حسابات المحاسبة ... - 83000 روبل. ستنعكس عمليات التخلص من كائن في حسابات المحاسبة ...

يمكن تقسيم المعاملات التجارية التي تؤثر على الحسابات المحاسبية الرئيسية (حسب التصنيف الهيكلي) إلى أربعة أنواع ، بناءً على تأثيرها على بنود الميزانية العمومية.
النوع الأول يشمل المعاملات التي تؤدي إلى تحويل الأموال من بند ميزانية عمومية نشط إلى بند آخر (انظر المثال رقم 1).
إلى النوع الثاني - العمليات التي تؤدي إلى تغييرات في مسؤولية الميزانية العمومية (انظر المثال رقم 2).
النوع الثالث يشمل العمليات التي تزيد موارد اقتصاديةمنظمة (مثال رقم 3).
إلى الرابع - العمليات التي تسبب نقصًا في الموارد الاقتصادية (مثال رقم 4).
من الناحية التخطيطية ، يمكن التعبير عن أنواع العمليات المدرجة على النحو التالي:
اكتب - A "+" ، A "-" ؛
اكتب - P "+" ، P "-" ؛
اكتب - A "+" ، P "+" ؛
اكتب - A "-" ، P "-".
يعكس هذا التصنيف للمعاملات التجارية العلاقة بين الحسابات المحاسبية والميزانية العمومية في العملية المحاسبية.
مثال رقم 1. النقد المستلم من الحساب الجاري والمقيد في مكتب النقدية - 150000 روبل.
هذه الصفقة التجارية لها نتيجتان:
تتناقص أموال الشركة في الحساب الجاري (على الحساب النشط) ، مما يعني أن مبلغ الانخفاض ينعكس في رصيد الحساب ؛
يزداد النقد المتوفر (على حساب نشط) ، مما يعني أن مبلغ الزيادة ينعكس في الخصم من الحساب.
حساب الخصم رقم 51 "حساب التسوية" الائتمان 1) - "150000 روبل. رقم الحساب المدين رقم 50 "Cashier" Credit 2) "+" 150000 روبل. من الواضح أن العملية كان لها تأثير على عنصرين نشطين في الميزانية العمومية: في إحدى المقالات كان هناك انخفاض في المورد ، وفي المادة الأخرى زاد ، ولكن نظرًا لأن التغييرات متساوية ، لم يتغير إجمالي الأصل.
مثال 2. ضريبة الدخل المقتطعة من فرادىمن راتب الموظفين 20000 روبل.
ينتج عن هذه الصفقة التجارية:
انخفاض في ديون المنظمة للموظفين (الحساب السلبي) ، مما يعني أن مبلغ الانخفاض في الدين على ائتمان الحساب ينعكس ؛
ديون المنظمة الموازنة العامة للدولةلتحويل ضريبة الدخل الشخصية المقتطعة من رواتب الموظفين (الحساب السلبي) ، مما يعني أن ظهور الدين ينعكس في ائتمان الحساب.
حساب الخصم رقم 70 "حسابات الأجور" الائتمان 1) "-" 20000 روبل. حساب الخصم رقم 68 "حسابات الضرائب والرسوم" الائتمان 2) "+" 20000 روبل. من الواضح أنه في هذه الحالة لن تتغير عملة الميزانية العمومية.
مثال 3. تم استلامها من المورد وإيداعها في مستودع مواد المنظمة بمبلغ 320.000 روبل. فاتورة المورد غير مدفوعة.
تؤثر العملية على جزأي الميزان:
زادت المواد الموجودة في المستودع (الحساب النشط) ، ويتم تسجيل مبلغ الزيادة في الخصم من الحساب ؛
يوجد دين للمورد (حساب سلبي) ، وينعكس مبلغ الدين في القرض.
حساب المدين رقم 10 "مواد" الائتمان
"+" 320.000 روبل.

"+" 320.000 روبل.
تزداد عملة الرصيد ، لكن معادلة الرصيد لا تنتهك.
مثال 4. دفعنا للمورد 500000 روبل مقابل المواد الخام.
الظاهرة 1: يتم سداد الديون المستحقة للبنك على قرض قصير الأجل ، ويكون الحساب سلبيًا ، مما يعني أن المبلغ ينعكس في الخصم من الحساب.
الظاهرة الثانية: تقلص الأموال في الحساب الجاري ، والحساب نشط ، مما يعني أن مبلغ النقص معروض في رصيد الحساب.
حساب المدين رقم 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ائتمان
1) "-" 500000 روبل.
حساب مدين رقم 51 "حساب تسوية" دائن
"-" 500000 روبل.
تنخفض عملة الميزانية العمومية ، ولكن بالتساوي في الأصول والخصوم.
في شكل مختصر ، يمكن تسجيل المعاملات التجارية باستخدام قيود المحاسبة على النحو التالي:
مثال 1: دينار مقداره 50 قيراط 51 150000 روبل.
مثال 2: دينار 70 قيراط 68 20 ألف روبل.
مثال 3: 10 قيراط 60320.000 روبل.
مثال 4: دينار 60 قيراط 51500000 روبل.
تختلف السجلات المحاسبية (الترحيلات) أيضًا في طبيعة انعكاس المعلومات: حقيقية ومشروطة.
بمساعدة حقيقية سجلات محاسبيةيعكس معلومات حول التغيرات في الممتلكات ورأس المال والمطلوبات. هم مباشرون ونسبيون.
تعكس السجلات الحقيقية المباشرة بيانات عن كائنات المحاسبة وحركتها. على سبيل المثال ، تم استلام قرض مصرفي قصير الأجل إلى الحساب الجاري للمنظمة بمبلغ 40000 روبل.
الخصم 51 "حساب تسوية"
القرض 66 “تسويات ل قروض قصيرة الأجلوالقروض "
المبلغ 40000.
تسجل السجلات الحقيقية النسبية حقائق التغيير اللاحق في كائنات المحاسبة ، أو التغييرات الجارية التي لا يمكن أن تنعكس في السجل الحقيقي المباشر: على سبيل المثال ، المستحقة الأجرموظفي إدارة المتجر بمبلغ 11300 روبل.
الخصم 25 "تكاليف الإنتاج العامة"
القرض 70 "تسويات للموظفين مقابل رواتب"
المبلغ 11300.
تنشأ إدخالات المحاسبة المشروطة (الترحيلات) كنتيجة لمنهجية عملية المحاسبة ، عندما لا تحدث حركة الأعمال الفعلية ، ويتم إجراء القيد المحاسبي. يمكن أن تكون هذه السجلات من نوعين: نقل المؤشرات وتنقيح المؤشرات. عادة ، تؤثر هذه الإدخالات على الحسابات التنظيمية والتوزيع والمطابقة.
عند نقل المؤشرات ، يتم تجميع المعلومات الضرورية في حساب مستقل منفصل ، ثم يتم تحويلها في نهاية الفترة إلى الحسابات الرئيسية. علاوة على ذلك ، في الحساب الجديد ، تنعكس المعلومات على نفس الجانب كما في الحساب الذي تم إجراء التحويل منه. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ تراكم المصروفات المرتبطة بإدارة وصيانة متجر الإنتاج الرئيسي على الخصم من حساب الجمع والتوزيع 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ، وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، تكون التكاليف الإجمالية تم تحويلها من رصيد الحساب 25 إلى الخصم من حساب الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي"

القرض 25 "تكاليف الإنتاج العامة".
عند تنقيح المؤشرات ، يتم تعديل تقييم أو تكوين المؤشر عن طريق إدخال محاسبي إضافي (عندما يكون من الضروري تقديم توضيح) أو إدخال عكسي (عند إجراء توضيح لأسفل). على سبيل المثال ، إذا تبين في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير أن التكلفة الفعلية للمواد المستخدمة للإنتاج أعلى من تقديرها المحاسبي ، فسيتم إجراء الإدخال التالي:
الخصم 20 "الإنتاج الرئيسي"
القرض 16 "الانحراف في قيمة الأصول المادية".
خلاف ذلك ، يتم إجراء نفس الإدخال بالحبر الأحمر أو تحديده:
الخصم 20 "الإنتاج الرئيسي"
الائتمان 16 "الانحراف في قيمة الأصول المادية"
إدخال محاسبة معكوس ("انعكاس أحمر") يعني تصحيح المعلومات المنعكسة سابقًا.

المعاملات التجارية تحدث. إنها عناصر من العمليات التي تجري في المؤسسة ، أو الحقائق الحياة الاقتصاديةشركات. أُسرَة، عمليات المحاسبةتؤثر على المركز المالي للشركة.

تعريف

تعتبر المعاملة التجارية إجراءً منفصلاً يغير حجم وتكوين واستخدام ووضع الأموال ومصادرها. من الناحية الاقتصادية ، أي حقيقة لها عنوانان. التغييرات في كائن واحد تؤدي إلى تعديل في آخر بنفس المقدار. المعاملة التجارية هي حدث أو إجراء يؤدي إلى بيان بالوسائل والمصادر المتاحة للمؤسسة.

النوعية

تؤثر المعاملات التجارية في الميزانية العمومية على الأصول ، أي ممتلكات المؤسسة. قد تتعلق أيضًا بمصادر تكوينها (سلبي). هناك أحداث تؤثر على كلا الجزأين من التقرير. تؤثر حقائق الحياة الاقتصادية باستمرار بدورها ، مما يؤدي إلى تعديل في قيمة بنود كل من الأصول والخصوم.

تصنيف

هناك الأنواع التالية من المعاملات التجارية:

  • + أ-أ. تعمل هذه الفئة من الأحداث على تغيير تكوين الملكية ، أي أنها تتعلق فقط بمادة العرض. في هذه الحالة ، لا يتم تعديل عملة الميزانية العمومية.
  • + ف ف. تؤثر هذه العمليات على مصادر تكوين القيم المادية للشركة. تؤثر فقط على المبني للمجهول. في هذه الحالة أيضا يبقى دون تغيير.

  • + أ + ص. تؤثر هذه الفئة من الأحداث على حجم الممتلكات ومصادر تكوينها. في هذه الحالة ، يتم التعديل في اتجاه الزيادة. تزداد عملة الميزانية العمومية للمطلوبات والأصول بنفس المقدار.
  • -A-P. تؤثر هذه العمليات أيضًا على الممتلكات ومصادر حدوثها. لكن التغييرات في الجانب السلبي.

محاسبة المعاملات التجارية

يجب تحديد كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية في الوقت المناسب وتقييمها. وفقًا لهذا ، يتم ملء حسابات المعاملات التجارية. يتم تحديد تعريف الحقيقة في الوقت المناسب من خلال الحاجة إلى تحديد لحظة التسجيل. التواريخ تعكس:

  • نقل ملكية المنتجات والأعمال والخدمات المقدمة.
  • الحصول على القروض وصناديق الائتمان.
  • إجراء الاعتراف بالمصروفات والإيرادات من الأنشطة العادية وأنشطة أخرى ، مع إظهارها للفترات ذات الصلة في المستندات.
  • إجراء المدفوعات بالعملة الأجنبية ، إلخ.

درجة

يجب أن يكون لكل معاملة تجارية تكلفتها الخاصة في وقت الانتهاء. المؤسسة في بدون فشلبتقييم الممتلكات ليعكسها في المستندات من الناحية النقدية. وفقًا لمبادئ المحاسبة الحالية ، فإن جميع الالتزامات والأصول ، عدالةوالمصروفات والإيصالات يجب أن تنعكس في القيمة المقابلة.

القيم المادية، التي تم شراؤها مقابل رسوم ، يتم تقييمها عن طريق الجمع المصروفات الفعليةللشراء. يتم قبول الممتلكات المستلمة مجانًا سعر السوقساري المفعول في تاريخ النشر. يتم تقييم القيم المادية التي تم إنشاؤها في المؤسسة نفسها بتكلفة الإنتاج.

ميزات الانعكاس

يتم تنفيذ المعاملة التجارية المكتملة على الورق أو الوسائط الإلكترونية. عن طريق هذه الوثائق يتم التسجيل الأولي للأحداث. يتم التسجيل بالتسلسل الذي تم فيه تنفيذ العمليات. يسمح هذا الطلب بما يلي:

  • احتفظ بحساب مستمر ومستمر للأشياء.
  • إثبات الإدخالات التي تم إجراؤها وفقًا للمستندات التي لها قيمة إثباتية.
  • استخدام التقارير للإدارة التشغيلية والرقابة الحالية للمؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضمن الامتثال للانضباط المالي في المؤسسة ، لأنه يعمل كمصدر رئيسي للمعلومات لمزيد من الإشراف على ملاءمة وصحة وشرعية كل عملية.

دخول مزدوج

تشكيل اتصال المعلومات الناشئة في عملية تسجيل الحقائق النشاط الاقتصاديالشركة ، في تسمية الخطة تسمى المراسلات. تجدر الإشارة إلى أنه يعكس أيضًا العلاقات القانونية بين الموضوعات. قد تكون المراسلات منتظمة أو مرتبة زمنيًا. تنعكس حقائق النشاط الاقتصادي في الحسابات وفقًا لمبدأ (قاعدة) القيد المزدوج. يكمن جوهرها في حقيقة أن أي حدث يتم تسجيله مرتين. تنعكس المعلومات في الخصم والائتمان للحساب. مثل هذا الإدخال له قيمة تحكم.

يجب أن يكون إجمالي معدل دوران المدين على الحسابات التركيبية للشهر مساويًا لمبلغ الائتمان. إذا لم تتطابق القيم ، فقد حدث خطأ عند عكس الأحداث. وفقًا لمبدأ القيد المزدوج ، يمكن إظهار ارتباط المعلومات الذي يحدث بين كائنات المحاسبة طرق مختلفة. على سبيل المثال ، تعكس الصورة ذات الصيغة اسم الحسابات المقابلة. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى القيمة العددية للإدخال. الانعكاس في الوثائق الأولية يسمى تعيين الحساب.

المهام الرئيسية للمتخصص

كجزء من أنشطتهم العملية ، يحتاج المحاسب إلى حل ثلاثة أسئلة. يتم تعريفها على أنها:

  • اللحظة التي تم فيها تنفيذ الصفقة التجارية.
  • قيمة الحدث.
  • طريقة لتصنيف المعاملات حسب تسميات دليل الحسابات.

يتبع ذلك ثلاث مهام رئيسية ، سيسمح حلها بالتكوين الصحيح للتقارير الوثائقية:

  • التعرف على حقيقة النشاط الاقتصادي في الوقت المناسب.
  • تصنيف الحدث.
  • تصنيف العمليات حسب التسمية.

خاتمة

المحاسبة ، مثل أي تخصص آخر ، لها موضوعها الخاص ، وأشياء المراقبة ، وطرق وتقنيات محددة لتسجيل وجمع وتلخيص وتجميع البيانات ونقلها إلى المستخدمين. يعتمد اكتمال وموثوقية التقارير على الاستخدام الكفء للأدوات الموجودة. وهذا بدوره سيمكن أصحاب المصلحة من اكتساب نظرة ثاقبة في الوقت المناسب المركز الماليالشركات.

يعد إعداد التقارير ضروريًا لكل من المستخدمين الخارجيين والداخليين. الأول يشمل المستثمرين والدائنين والمقاولين. المستخدمين الداخليينيتحدث المشاركون وموظفو الجهاز الإداري. يتيح لك إعداد التقارير تحديد مجالات إنفاق الأموال ، وصحة التكاليف ، ومناطق الخسارة في المؤسسة. بناءً على نتائج تحليل المعلومات ، يتم اتخاذ قرارات إدارية مهمة.


لتسهيل دراسة المادة ، يتم تقسيم المقال إلى مواضيع:

ل بيع بالتجزئةيتم دعم كل من الانعكاس التشغيلي لمبيعات التجزئة وانعكاس المبيعات على أساس نتائج المخزون. يمكن المحاسبة عن سلع التجزئة بأسعار الشراء أو البيع. ل البيع بالتجزئةدعم الدفع القروض المصرفيةواستخدام بطاقات الدفع.

انعكاس مرتجعات البضائع من المشتري والمورد آليًا.

يتم دعم استخدام عدة أنواع من الأسعار ، على سبيل المثال: البيع بالجملة ، والجملة الصغيرة ، والتجزئة ، والشراء ، وما إلى ذلك. وهذا يبسط انعكاس معاملات الاستلام والبيع.

محاسبة تداول العمولة

تمت أتمتة محاسبة تجارة العمولة فيما يتعلق بالبضائع المأخوذة بالعمولة (من الالتزام) وتحويلها مزيد من التنفيذ(مفوض). وهو يؤيد انعكاس عمليات نقل البضائع إلى اللجنة الفرعية. عند إنشاء تقرير للمتعهد أو تسجيل تقرير وكيل بالعمولة ، يمكنك على الفور حساب وتعكس خصم العمولة.

محاسبة عقود الوكالة

تمت أتمتة محاسبة خدمات الوكالة من جانب الوكيل (تقديم الخدمات نيابة عنه ، ولكن على حساب المدير) ومن جانب المدير (تقديم الخدمات من خلال الوكيل).

محاسبة عمليات الحاويات

تمت أتمتة العمليات المحاسبية للحاويات القابلة للإرجاع والقابلة لإعادة الاستخدام. يتم أخذ تفاصيل الضرائب على مثل هذه المعاملات والتسويات مع الموردين والمشترين في الاعتبار.

المحاسبة المصرفية و المعاملات النقدية

تم تنفيذ المحاسبة عن حركة الأموال النقدية وغير النقدية و معاملات العملة. يدعم إدخال وطباعة أوامر الدفع وأوامر الائتمان والخصم. المحاسبة المنفذة المستندات النقدية.

قائم على المستندات النقديةيتم تشكيل دفتر النقدية للعينة المحددة.

تمت أتمتة عمليات التسويات مع الموردين والمشترين والأشخاص المسؤولين (بما في ذلك تحويل الأموال إلى البطاقات المصرفيةالموظفين أو البطاقات المصرفية للشركات) ، وإيداع النقد في حساب جاري وتلقي النقد عن طريق الشيكات ، وشراء وبيع العملات الأجنبية. عندما يتم تسجيل المعاملات ، يتم تقسيم مبالغ المدفوعات تلقائيًا إلى دفعة مسبقة ودفع.

يمكن إنشاء أوامر الدفع لدفع الضرائب (المساهمات) تلقائيًا.

يتم تنفيذ آلية تبادل المعلومات مع برامج مثل "عميل البنك".

محاسبة التسويات مع الأطراف المقابلة

يمكن الاحتفاظ بمحاسبة التسويات مع الموردين والمشترين بالروبل والوحدات التقليدية و عملة أجنبية. يتم احتساب فروق الصرف لكل معاملة تلقائيًا.

يتم دائمًا تنفيذ التسويات مع الأطراف المقابلة في التكوين وفقًا لدقة مستند التسوية. عند إعداد المستندات للاستلام والبيع ، يمكنك استخدام كل من الأسعار العامة لجميع الأطراف المقابلة ، والأسعار الفردية لعقد معين.

يمكن تحديد طريقة سداد الدين بموجب العقد مباشرة في مستندات الدفع. يشار إلى طريقة تعويض السلف في مستندات الاستلام والبيع.

محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة

تتم محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وفقًا لـ PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة" و PBU 14/2007 "محاسبة الأصول غير الملموسة". العمليات المحاسبية الرئيسية مؤتمتة: الاستلام ، القبول للمحاسبة ، الاستهلاك (الاستهلاك) ، التحديث ، التحويل ، الشطب ، المخزون. من الممكن توزيع مبالغ الإهلاك المتراكم شهريًا في المحاسبة الضريبية بين عدة حسابات أو عناصر المحاسبة التحليلية.

المحاسبة للإنتاج الرئيسي والمساعد

تم أتمتة حساب تكلفة المنتجات والخدمات التي ينتجها الإنتاج الرئيسي والمساعد ، وحساب معالجة المواد الخام المراد توفيرها ، وحساب الملابس الداخلية ، والمعدات الخاصة ، والمخزون ، واللوازم المنزلية. في غضون شهر ، المحاسبة عن الصادرة المنتجات النهائيةبالتكلفة المخطط لها. في نهاية الشهر ، يتم حساب التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة والخدمات المقدمة.

المحاسبة للمنتجات نصف المصنعة

للمركب العمليات التكنولوجية، بما في ذلك المراحل الوسيطة مع إطلاق المنتجات شبه المصنعة ، ودعم المحاسبة في المستودعات للمنتجات شبه المصنعة والحساب التلقائي لتكلفتها.

محاسبة التكاليف غير المباشرة

"1C: المحاسبة 8" يدعم محاسبة التكاليف المختلفة التي لا تتعلق مباشرة بإنتاج المنتجات ، وتوفير العمل ، والخدمات - التكاليف غير المباشرة. في نهاية الشهر ، يتم شطب التكاليف غير المباشرة تلقائيًا.

لحساب العام نفقات منزليةيتم دعم استخدام طريقة "التكلفة المباشرة". هذه الطريقة توفر ذلك تكاليف التشغيل العامةيتم شطبها في شهر حدوثها ويتم تحميلها بالكامل على مصاريف الفترة الحالية. إذا لم تستخدم المؤسسة طريقة "التكلفة المباشرة" ، فسيتم توزيع نفقات الأعمال العامة بين تكلفة السلع المنتجة والعمل الجاري.

عند شطب التكاليف غير المباشرة ، من الممكن استخدام طرق توزيع مختلفة وفقًا لذلك مجموعات التسميةالمنتجات والخدمات).

قواعد التخصيص التالية ممكنة للتكاليف غير المباشرة:

حجم العدد ،
التكلفة المخطط لها ،
مرتب,
تكاليف المواد ،
ربح،
التكاليف المباشرة,
البنود الفردية للتكاليف المباشرة.

كشوف المرتبات والموظفين والمحاسبة الشخصية

1C: المحاسبة 8 تحتفظ بسجلات لحركة الموظفين ، بما في ذلك سجلات الموظفين في مكان عملهم الرئيسي والوظائف بدوام جزئي. في الوقت نفسه ، يتم دعم التجميع الداخلي اختياريًا ، أي أنه يمكن تعطيل الدعم إذا لم يتم قبول ذلك في المؤسسة. يتم ضمان تشكيل أشكال موحدة بموجب تشريعات العمل.

العمليات التالية مؤتمتة:

حساب أجور موظفي المؤسسة على أساس الراتب مع القدرة على تحديد طريقة الانعكاس في المحاسبة بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الاستحقاق ؛
الحفاظ على التسويات المتبادلة مع الموظفين حتى دفع الرواتب وتحويل الرواتب إلى حسابات بطاقات الموظفين ؛
إيداع؛
حساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها القانون ، وأساسها الخاضع للضريبة هو أجور موظفي المنظمات ؛
تشكيل التقارير ذات الصلة (عن ضريبة الدخل الشخصي ، والضرائب (الاشتراكات) مع كشوف المرتبات) ، بما في ذلك إعداد التقارير لنظام المحاسبة الشخصي PFR.

عند إجراء الحسابات ، يؤخذ في الاعتبار وجود الأشخاص ذوي الإعاقة وضريبة غير المقيمين في المؤسسة.

لتبسيط العمل مع المستندات المتعلقة بمحاسبة الموظفين والأجور ، تم تنفيذ مساعد محاسبة الرواتب.

من أجل تحليل الأجور المتراكمة والضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات ، يقصد بتقارير "تحليل تكاليف العمالة" ، "تحليل الضرائب المتراكمة والاشتراكات".

إجراء المعاملات التجارية

يتم توفير نظام الضرائب المبسط (STS) للشركات الصغيرة والمتوسطة - المنظمات و رواد الأعمال الأفراد. طلب تطبيق النظام الضريبي المبسطثابت في الفصل. 26.2 قانون الضرائبالترددات اللاسلكية.

إذا كانت المنظمة تطبق النظام الضريبي المبسط ، فقم بإعدادها وتقديمها إلى مكتب الضرائب القوائم الماليةلا ينبغي لها.

الاستثناء هو محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وفقًا للفقرة 3 من الفن. 4 من القانون رقم 129-FZ. يجب الحفاظ عليه من قبل جميع المنظمات التي تحولت إلى هذا النظام الضريبي. ترجع الحاجة إلى الحفاظ على محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة إلى حقيقة أنه عند التحول إلى النظام الضريبي المبسط وخلال فترة تطبيقه ، يجب ألا يتجاوز إجمالي القيمة المتبقية لهذه الممتلكات 100.000.000 روبل وفقًا للفقرة 3.16 من القانون. فن. 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يجب تحديد هذا المؤشر وفقًا لقواعد المحاسبة.

لا يحتوي التشريع الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة على قاعدة خاصة مثل الشركات المساهمة.

ومع ذلك ، هناك عدد من الحالات التي شركات فيها ذات مسؤولية محدودةمطلوب أيضًا الاحتفاظ بالمحاسبة وإعداد البيانات المالية:

عندما تقرر الزيادة رأس المال المصرح به(الفقرة 2 ، البند 1 ، المادة 18 من القانون رقم 14-FZ) ؛
إذا لزم الأمر ، قم بحساب القيمة الفعلية لحصة المشارك - على سبيل المثال ، في حالة قيام شركة ذات مسؤولية محدودة بشراء حصة المشارك ، أو استبعاد أو سحب المشارك من الشركة (البند 2 ، البند 4 والفقرة 6.1 من المادة 23 من القانون رقم 14-FZ) ؛
في ختام صفقة كبيرةأو المعاملات بين الأطراف المعنية (البند 7 ، المادة 45 ، البند 2 ، المادة 46 من القانون رقم 14-FZ) ؛
في تحديد صافي الربحوالتكلفة صافي الموجوداتعند دفع أرباح الأسهم للمشاركين (البند 1 ، المادة 28 ، البند 1 والفقرة 2 ، المادة 29 من القانون رقم 14-FZ).

الإجراء المحاسبي للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمنظمات على النظام الضريبي المبسط ، كما هو الحال مع نظام مشتركيتم تنظيم الضرائب من خلال:

PBU 6/01 ؛
القواعد الارشادية، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية رقم 91 ن ؛
PBU 14/2007.

ليس من الضروري الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في الحسابات التركيبية باستخدام مخطط الحسابات وطريقة القيد المزدوج ، كما هو مذكور في خطاب وزارة المالية الروسية رقم 04-02-05 / 3/1 . يكفي إصدار وثائق أولية وسجلات محاسبية. تمت الموافقة على نماذج المستندات للمحاسبة عن الأصول الثابتة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 7 ، ويمكن إعداد السجلات بأي شكل من الأشكال.

ينشأ الالتزام بالمحاسبة للمنظمات التي تستخدم النظام الضريبي المبسط:

إذا كان لدى المنظمة أصول ثابتة أو أصول غير ملموسة على أساس الفقرة 3 من الفن. 4 من القانون رقم 129-FZ ؛
إذا كانت المنظمة شركة مساهمةأو شركة ذات مسؤولية محدودة. مثل هذه المنظمات مطلوبة للحفاظ على المحاسبة في الحالات التي يكون فيها المنصوص عليها في القانون(لتكون قادرة على إعداد البيانات المالية).

على الرغم من التزام بعض المنظمات على النظام الضريبي المبسط بتجميع البيانات المالية ، قم بتقديم نماذج التقاريرلا ينبغي تقديم مثل هذه المنظمات إلى مكتب الضرائب. تم تأكيد هذا الاستنتاج من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في الرسالة رقم ШС-22-3 / 566.

سجلات المعاملات التجارية

توفر العمليات التجارية المستمرة لحركة معينة الأموال المنزليةأو تغيير مصادر تكوينها.

في الوقت نفسه ، يتم احتساب كل معاملة تجارية لحسابين على الأقل من حسابات المحاسبة المترابطة اقتصاديًا. يُطلق على انعكاس كل معاملة تجارية بمبلغ متساوٍ في الخصم من أحدهما وائتمان حساب آخر إدخالًا مزدوجًا.

الدخول المزدوج للمعاملة التجارية على الحسابات له فقط أهمية. يسمح لك بإنشاء العلاقة الاقتصادية للأشياء المحاسبية ، لممارسة السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة. يعد الإدخال المزدوج ضروريًا لعكس التغييرات في الأموال ومصادرها في الميزانية العمومية تحت تأثير المعاملات التجارية ، مع الحفاظ على المساواة في إدخالات الخصم والائتمان.

يتم تحديد محاسبة المعاملات التجارية على الحسابات من خلال ميزات إنشاء الحسابات النشطة والسلبية. لذلك ، تحت تأثير المعاملات التجارية ، يمكن أن تتفاعل الحسابات النشطة فقط ، أو الحسابات السلبية فقط ، أو كل من الحسابات النشطة والسلبية. في كل حالة محددة ، تتجلى هذه العلاقة في مراسلات الحسابات ، عندما يتم خصم أحدهما ، يتم تسجيل الآخر ، أي عندما تنعكس المعاملات في الخصم من أحد الحسابات والائتمان لحساب آخر.

سيتم النظر في الإجراء الخاص بعكس المعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية باستخدام طريقة القيد المزدوج في الأمثلة التالية.

يُطلق على انعكاس المعاملات التجارية على الحسابات المحاسبية التي تشير إلى حسابات الدائن والمدين ، بالإضافة إلى المبلغ الموجود عليها ، إدخالاً محاسبياً. تسمى علاقة الحسابات المحاسبية ، التي تعكس معاملة تجارية معينة ، بمراسلات الحسابات.

يتم احتساب المعاملات التجارية على حسابين أو أكثر يتوافقان مع بعضهما البعض. لذلك ، يتم التمييز بين الإدخالات المحاسبية البسيطة والمعقدة. بسيطة هي تلك الخاصة بهم عندما يتم الخصم من حساب ويتم إضافة حساب آخر. تحدث إدخالات المحاسبة المركبة عندما يتم الخصم من حسابين أو أكثر ويتم قيد حساب واحد ، أو يتم خصم حساب واحد ويتم قيد حسابين أو أكثر. تقوم المنظمات بإجراء مجموعة متنوعة من المعاملات التجارية التي تشكل محتوى العمليات التجارية الرئيسية. إنها العمليات الاقتصادية التي تخص المنظمة هي الأشياء التي تشكل النشاط الاقتصادي.

هناك ثلاث عمليات تجارية رئيسية في المؤسسة:

1. إعداد عناصر الجرد.
2. إنتاج المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).
3. بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).

هذه العملية عبارة عن مجموعة من العمليات التجارية لتزويد المنظمة بالمواد الخام والمواد والوقود والطاقة وغيرها من العناصر ووسائل العمل اللازمة لإنتاج المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات). خلال هذه العملية ، يتم اقتناء كل من الممتلكات غير المستهلكة والممتلكات التي يمكن التخلص منها.

عند شراء المخزون ، تدفع المنظمة للمورد تكلفتها بأسعار الشراء ، وتتحمل أيضًا نفقات إضافيةالمتعلقة بالتوريد (للنقل والتفريغ ، للتسليم من المحطة سكة حديديةمن المطار أو من الرصيف إلى مستودع المنظمة). كل هذه التكاليف تسمى "تكاليف الشراء والتسليم". وبالتالي ، فإن التكلفة الفعلية للحصول على مخزون (شراء) تتكون من التكلفة بأسعار الشراء (الشراء) وتكاليف الشراء وتسليم هذه الأشياء الثمينة إلى المنظمة.

حسابات المحاسبة الرئيسية المستخدمة في عملية الشراء: 10 "مواد" ، 51 "حسابات تسوية" ، 60 "تسوية مع الموردين والمقاولين".

المشتري ، بعد أن تلقى من المورد فاتورة للمواد المشحونة إليه ، يقبلها (يوافق على الدفع) أو يرفض قبولها. بناءً على قبول الحساب في محاسبة المنظمة ، يتم إجراء قيد محاسبي على الخصم من الحساب 10 وائتمان الحساب 60 لتكلفة المواد بأسعار الشراء.

مثال:

ملخصالمعاملات التجارية

المبلغ (فرك)

مقبولة للدفع (مقبول) فاتورة المورد للمواد الأساسية:

أ) تكلفة المواد للرغاوي المشتراة

ب) تكلفة نقل المواد بالسكك الحديدية (تعريفة السكك الحديدية)

تم قبول فاتورة الدفع لمكتب النقل بالشاحنات لنقل المواد من محطة السكة الحديد إلى مستودع المشتري

تقرير مسبق. تُدفع نقدًا لتفريغ وتكديس المواد في المستودع

المحول من الحساب الجاري:

أ) مورد للمواد

ب) مكتب النقل بالسيارات

الإجمالي (التكلفة الفعلية للمواد المشتراة)

في الخصم من الحساب 10 ، بالإضافة إلى تكلفة شراء المواد ، يتم أخذ التكاليف الإضافية المرتبطة بتسليمها وتفريغها وتكديسها في الاعتبار. بتلخيص تكلفة المواد بأسعار الشراء والتكاليف الإضافية ، نحسب التكلفة الفعلية لبنود المخزون المشتراة (مثال).

وهكذا ، على الرغم من حقيقة أن سعر شراء المواد هو 756000 روبل ، فإن التكلفة الفعلية للعنصر الذي تم شراؤه كانت 812000 روبل.

مهام المحاسبة لعملية الشراء (اكتساب) الموارد:

التوثيق والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة استلام المواد والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ؛
حساب موثوق للتكلفة الأولية للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والتكلفة الفعلية للمواد المشتراة ؛
سداد الديون للموردين والمقاولين في الوقت المناسب.

هذه العملية هي عملية تأثير العمال عن طريق العمل على كائنات العمل للحصول على المنتجات النهائية.

يشارك العمل البشري والأشياء ووسائل العمل في مجال الإنتاج. نتيجة لذلك ، تولد المنظمة التكاليف المقابلة: أجور الموظفين ؛ تكلفة العناصر التي يتم إنفاقها على تصنيع المنتجات ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، تتحمل المنظمة تكاليف عامة (صيانة الآلات والمعدات ، وتكلفة إصلاح الأصول الثابتة لأغراض الإنتاج ، وما إلى ذلك) ومصاريف الأعمال العامة (الإدارية والتنظيمية ، مصاريف الدفع مقابل خدمات المعلومات والتدقيق ، وما إلى ذلك). كل هذه التكاليف تضاف إلى تكلفة المنتجات المصنعة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة.

لحساب تكاليف الإنتاج وحساب تكلفة المنتجات المصنعة ، يتم استخدام الحساب الرئيسي 20 "الإنتاج الرئيسي". يجمع الخصم من هذا الحساب جميع التكاليف التي تتوافق مع التشريعات الحاليةمدرجة في تكلفة المنتجات (الأعمال ، الخدمات) (مثال). وفقًا للخصم من الحساب 20 ، قد يكون هناك رصيد يُظهر ميزان العمل الجاري في بداية أو نهاية فترة التقرير. يعكس رصيد الحساب تكلفة الإنتاج للمعالجة النهائية للمنتجات أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة (مثال).

مثال:

مهام المحاسبة لعملية الإنتاج:

التوثيق والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة جميع التكاليف المتكبدة ؛
مراقبة استخدام الموارد المادية والعمالة والمالية وفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛
الحساب الصحيح للتكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة).

نطاق المبيعات هو مجموعة من العمليات التجارية المتعلقة بتسويق وبيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) ، الأصول الثابتة والأصول الأخرى ، وكذلك تحديد النتائج المالية (الربح أو الخسارة). عند المحاسبة عن المعاملات المتعلقة بالبيع وتحديد النتيجة المالية ، يتم استخدام الحسابات التالية: 43 "المنتجات النهائية" ، و 90 "المبيعات" ، و 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" ، و 99 "الأرباح والخسائر". قد تتحمل المنظمة أيضًا نفقات مبيعات إضافية: التعبئة والتغليف ، النقل ، رسوم العمولة ، نفقات الإعلان ، إلخ. تسمى هذه النفقات التجارية (غير الإنتاجية) ويتم احتسابها بشكل منفصل على الحساب 44 "نفقات المبيعات".

الحساب المحاسبي الرئيسي الذي تحتفظ فيه المنظمة بسجلات لعملية بيع المنتجات النهائية (أداء العمل ، توفير الخدمات) هو الحساب 90 "المبيعات". في هذا الحساب ، يتم الكشف عن النتيجة المالية من بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) على أنها الفرق بين تكلفة البيع والتكلفة الكاملة. تتمثل خصوصية الحساب 90 في أنه يتم التعبير عن نفس المعاملات التجارية في تقديرين: بالتكلفة (المصروفات) وبأسعار المبيعات (الدخل). مقارنة بين هذين التقديرين وتتيح لك تحديد النتيجة المالية.

النتيجة المالية المحسوبة من بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) تخضع لشطب إلزامي في نهاية الشهر لحساب 99 "الربح والخسارة". وبالتالي ، فإن الرصيد في الحساب 90 "مبيعات" لا يبقى.

يتم استخدام مبدأ مماثل للعملية عند إجراء قيود محاسبية على الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى".

مهام المحاسبة لعملية التنفيذ:

التوثيق والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة الشحنات (الإفراج) عن المنتجات النهائية والسلع وتسليم الأعمال المنجزة والخدمات المقدمة ؛ تكاليف الشحن والمبيعات ؛
الحساب الصحيح للنفقات المشطوبة في عملية التنفيذ ؛
ترحيل الأموال المستلمة من المشتري (العميل) في الوقت المناسب ؛
الحساب الصحيح للنتيجة المالية من بيع المنتجات.

جوهر الصفقة التجارية

يؤثر تنوع المعاملات التجارية التي يتم إجراؤها في المؤسسة على مقدار الممتلكات ومصادر تكوينها. بعض العمليات تغير تكوين الصناديق ، والبعض الآخر - مصادر هذه الأموال ، والثالثة تزيد من تكوين الصناديق ومصادرها ، والرابعة تقلل كليهما في نفس الوقت. ينعكس هذا في التغيير في بنود الميزانية العمومية. ولكن ، بغض النظر عن مدى تنوع هذه التغييرات ، لا ينبغي أن يواجه المحاسبون صعوبة في إنشاء مراسلات الحسابات ، في النهاية ، تنقسم جميعها إلى أربعة أنواع.

يتسبب النوع الأول من المعاملات التجارية في حدوث تغييرات فقط في رصيد الأصول: يزيد أحد بنوده ، وينخفض ​​الآخر بمقدار حجم المعاملة التجارية ، أي ، يتم تعديل تكوين الأصول الاقتصادية ووضعها. الميزانية العمومية لا تتغير.

النوع الثاني من المعاملات التجارية يسبب تغييرات فقط في جانب المطلوبات في الميزانية العمومية: تزداد إحدى مقالاتها ، وتقلص الأخرى ، أي يتم تعديل مصادر الأموال الاقتصادية. الميزانية العمومية لا تتغير.

النوع الثالث من المعاملات التجارية يسبب تغييرات في الأصول والخصوم في الميزانية العمومية في نفس الوقت في اتجاه زيادة موادها. يزيد إجمالي الميزانية العمومية أيضًا بمقدار المعاملات التجارية على الموجودات والمطلوبات.

يتسبب النوع الرابع من المعاملات التجارية في حدوث تغييرات في الأصول والخصوم في الميزانية العمومية في وقت واحد في اتجاه تقليل موادها. سينخفض ​​إجمالي الميزانية العمومية أيضًا بمقدار المعاملة التجارية.

مستندات المعاملات التجارية الأساسية

وثائق المحاسبة الأولية أو المحاسبين الأساسيين ، كما يطلق عليهم ، هي أساس أساسيات المحاسبة ، سواء المحاسبية أو الضريبية. دون التنفيذ السليم ، وصيانة وتخزين الوثائق الأولية ، والسلوك القانوني النشاط الرياديمستحيل.

يشير قانون "المحاسبة" رقم 402-FZ إلى أن "كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية تخضع للتسجيل بموجب مستند محاسبة أولي".

تثبت المنظمة الأساسية كتابةً حقيقة معاملة تجارية ، وتؤكد عمولة نفقات العمل عند الحساب القاعدة الضريبية، يحدد مسؤولية فناني الأداء عن أداء العمليات التجارية من قبلهم. المستندات الأساسية مطلوبة مفتشو الضرائبعند فحص الإعلانات والتقارير ، وهي ضرورية عند اجتياز عمليات التفتيش.

بالنظر إلى أنها تملأ وتضع وثائق المصدرليس فقط المحاسبين ، ولكن أيضًا المديرين ورجال الأعمال الفرديين ومديري المبيعات والموظفين الآخرين ، نقترح أن تتعرف على متطلبات هذه المستندات.

يتم توحيد مستندات المحاسبة الأساسية (الشكل الذي تم تطويره بواسطة Rosstat (Goskomstat السابق للاتحاد الروسي) أو البنك المركزي) وتم تطويره بشكل مستقل من قبل دافعي الضرائب.

تحتوي المادة 9 من القانون رقم 402-FZ على القائمة التالية التفاصيل المطلوبةالمستندات الأساسية (موحدة أو مطورة بشكل مستقل):

عنوان الوثيقة ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
اسم كيان اقتصاديمن قام بتجميع الوثيقة ؛
محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
اسم منصب الشخص الذي أجرى الصفقة والعملية والمسؤول عن تنفيذها ؛
تواقيع هؤلاء الأشخاص.

أما الختم بالرغم من عدم إدراجه ضمن التفاصيل المطلوبة ولكن إذا كان هناك حقل "M.P." (مكان الطباعة) بصمته واجبة. نعم ، النماذج. مساءلة صارمة، حيث يتم توفير هذا الحقل ، بدون ختم سيتم إبطالها.

إذا كان دافع الضرائب راضيا أشكال موحدةمن لجنة الإحصاء الحكومية (لحسن الحظ ، القائمة ضخمة) ، فليس من الضروري تطوير النماذج الخاصة بك. هناك أيضًا مفهوم "الابتدائية المحدثة" ، أي مستندات أولية موحدة ، قام فيها دافع الضرائب بإضافاته.

يُرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تطوير نماذج المستندات الأساسية التالية والموافقة عليها بشكل مستقل:

مستندات نقدية
أمر دفعووثائق بنك التسوية الأخرى ؛
نماذج موحدة للمستوطنات باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
بيان الشحنة؛
كشوف المرتبات و كشف رواتب.

يمكن فقط توحيد هذه المستندات الأولية.

يخضع تطوير واعتماد نماذج الوثائق الأولية لاختصاص لجنة الإحصاء الحكومية (الآن Rosstat). حتى الآن ، يستمر استخدام الأشكال الموحدة التي تم تطويرها في التسعينيات من القرن الماضي. فقط مستندات التسوية (الدفع) التي طورها بنك روسيا لديها نسبيًا طبعة جديدة.

تسمى هذه المستندات بشكل مختلف: الأفعال ، والمجلات ، والفواتير ، والبيانات ، والمذكرات ، والكتب ، والتعليمات ، والحسابات ، والتوكيلات الرسمية ، والأوامر ، وما إلى ذلك. وباستخدام هذا الجدول ، ستجد في أي قرار من لجنة الإحصاء الحكومية الأشكال الموحدة للأساسيات تم نشر المستندات التي تحتاجها.

الغرض من الوثائق الأساسية

عمل قانوني

محاسبة الموظفين وساعات العمل وحسابات الرواتب

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1

محاسبة المعاملات النقدية

مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 88 ؛
مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي رقم 55 ؛

تعليمات من بنك روسيا N 3352-U

المحاسبة عن المستوطنات باستخدام CCP

مستندات التسوية (الدفع)

اللائحة الخاصة بقواعد تحويل الأموال (تمت الموافقة عليها من قبل بنك روسيا N 383-P بصيغته المعدلة

محاسبة عمليات التداولوعمليات التموين

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 132

المحاسبة للعمل في البناء الرأسمالي وأعمال الإصلاح والبناء

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 100

المحاسبة عن العمل في النقل البري

المحاسبة عن تشغيل آلات وآليات البناء

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 78

محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 7

محاسبة عناصر منخفضة القيمة

محاسبة المنتجات وأصناف المخزون

قرار Rosstat N 66

محاسبة المواد

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 71 أ

المحاسبة عن نتائج المخزون

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 88

نموذج التقرير الصارم (BSO) هو أيضًا مستند أساسي ، لكن متطلباته خاصة. قائمة التفاصيل الإلزامية لـ BSO أوسع من قائمة المستندات الأولية العادية ، على وجه الخصوص ، من الضروري الإشارة إلى TIN ووجود بصمة ختم.

أخطاء في المستندات الأصلية

بادئ ذي بدء ، يجب أن تحتوي المستندات الأولية على تفاصيل إلزامية محددة بشكل صحيح. وفقًا لوزارة المالية ، يمكن للمكلف أن يأخذ في الاعتبار تكاليف المصدر الأساسي ، إذا كان يحتوي على أخطاء بسيطة فقط.

يجب ألا تمنع مثل هذه الأخطاء التحديد الدقيق للبائع والمشتري ، واسم البضاعة وقيمتها ، والظروف الأخرى للحقيقة الموثقة للحياة الاقتصادية (من كتاب وزارة المالية رقم 03-03-10 / 4547).

لسوء الحظ ، فإن الصياغة المبسطة النموذجية لتفسيرات المسؤولين لا تتيح في كثير من الأحيان فهمًا واضحًا لماهية عدم الدقة أو الأخطاء في الوثائق الأولية التي سيتم التعرف عليها على أنها غير ذات أهمية.

على سبيل المثال ، هل هو خطأ بسيط إذا كان اسم دافع الضرائب يحتوي على أحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة؟ في رسالته الأخرى - رقم 03-07-11 / 130 ، أشار وزارة المالية إلى وجود أخطاء مثل استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة والعكس صحيح ؛ تغيير الحروف في الأماكن ؛ لا تشكل الإشارة غير الصحيحة للشكل التنظيمي والقانوني عقبة أمام تحديد هوية دافع الضرائب (إذا رقم التعريف الضريبي المحددوتفاصيل أخرى).

ولكن يمكن التعرف على الأخطاء التالية باعتبارها مهمة بالنسبة للمستندات الأساسية:

الأخطاء الحسابية (قيمة / كمية البضائع أو مبلغ الضريبة يشار إليه بشكل غير صحيح) ؛
أسماء مختلفة لنفس المنتج (على سبيل المثال ، في مواصفات عقد توريد الحلوى ، يطلق عليهم اسم "حلويات الوافل بالشوكولاتة" ، وفي الفاتورة - "ميشكا في الشمال") ؛
ألقاب وظيفية غير دقيقة لمن يوقعون المستندات الأساسية (على سبيل المثال ، ينص التوكيل على "نائب المدير التنفيذي"، وفي وثيقة القبول -" نائب المدير ") ؛
لا تتطابق المبالغ بالأرقام مع نفس الشيء ، ولكنها مبينة بالكلمات (بدلاً من 155000 روبل (مائة وخمسة وخمسين ألف روبل) ، 155000 روبل (خمسة وخمسون ألف روبل) مكتوبة).

مكتب الضرائبقد لا يقبل المصاريف على هذه المستندات الأساسية ، قد يواجه الطرف المقابل أيضًا مشاكل عند خصم ضريبة القيمة المضافة.

يمكن تصحيح المستندات الأساسية فقط عن طريق التدقيق اللغوي (يتم شطب النص غير الصحيح بخط رفيع واحد ، والنص الصحيح مكتوب في الأعلى). التصحيحات مصحوبة بالنقش "المصحح" والتاريخ والتوقيعات الأشخاص المسؤولين. تصحيحات واردة و أوامر الصرف, مستندات بنكيةو BSO. هم بحاجة إلى إعادة خلق.

انتبه إلى حقيقة أن المستندات الأولية يتم توقيعها خلال فترة سريان التوكيل الصادر لتوقيعها ، وإلا فإن المفتشين سيعتبرون أن المستندات قد تم توقيعها من قبل موظف غير مصرح له. يجب مراقبة الأمر نفسه فيما يتعلق بالتوقيعات على مكتبك الأساسي لممثلي الأطراف المقابلة: يجب أن تكون التوكيلات الصادرة لهم محدثة.

عند إعداد المستندات الأولية ، يجب على المرء أن ينتبه ليس فقط لإكمالها ، ولكن أيضًا لمراسلات التواريخ والتفاصيل الأخرى للوثائق الأخرى ، على سبيل المثال ، العقود والفواتير. لذلك ، فإن خصم ضريبة القيمة المضافة على فاتورة تم إعدادها قبل إشعار الشحن سيكون مثيرًا للجدل.

أسئلة من مصلحة الضرائبسوف يتسبب في فواتير أو أعمال موقعة قبل العقد ، والتي يتم تأكيد تنفيذها من خلال المستندات الأولية. هناك طريقة للخروج من هذا الوضع ، المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 425 من القانون المدني للاتحاد الروسي: أشر في نص الاتفاقية إلى مثل هذا البند "تنطبق شروط هذه الاتفاقية أيضًا على العلاقات بين الأطراف التي نشأت قبل إبرامها".

أو ، على سبيل المثال ، ينص القانون على أن العمل قد اكتمل من 10 مارس إلى 30 مارس ، بينما يحدد العقد فترة العمل من 10 أبريل إلى 30 أبريل. في هذه الحالة ، يمكنك صياغة اتفاقية إضافية للعقد ، حيث تشير إلى الموعد النهائي الفعلي لإكمال العمل أو تشير في القانون نفسه إلى أن العمل قد اكتمل قبل الموعد المحدد.

يحتاج المقاولون إلى توخي الحذر عند توقيع الأفعال على أداء العمل من قبل العميل. إذا كان المتعاقدون من الباطن متورطين بموجب العقد ، فيجب على المقاول التوقيع معهم قبل تسليم العمل إلى العميل. إذا لم تتطابق هذه التواريخ ، فقد تعتبر السلطات الضريبية تكاليف المقاول من الباطن غير معقولة ولا تعترف بها عند حساب الوعاء الضريبي.

يتضمن تدفق المستندات للمستندات الأولية الخطوات التالية:

تسجيل الوثيقة الأولية ؛
نقل المستند إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم تدقيقه وإدخاله في السجلات ؛
التخزين الحالي ونقل المستند لاحقًا إلى الأرشيف.

بعيدًا عن كونه سؤالًا خاملًا - متى يجب إعداد المستندات الأولية؟ الجواب على هذا هو في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ "الابتدائية وثيقة محاسبيةيجب أن يتم إعدادها في وقت ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور اكتمالها.

من غير المقبول إعداد المستندات الأولية بعد أيام قليلة من المعاملة التجارية.

يجب على جميع الموظفين الذين لديهم الحق في إعداد المستندات الأولية الامتثال لجدول سير العمل ، حيث يمكنك تعيين ، على سبيل المثال ، المواعيد النهائية التالية لإرسال المستندات إلى قسم المحاسبة:

الإيصالات والمصروفات الطلبات النقدية- في يوم التجميع ؛
المستندات المتعلقة بتسجيل المبيعات - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي ؛
تقارير النفقات- في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد إنفاق الأموال ؛
شهادات الإجازة المرضية - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي بعد الذهاب إلى العمل ، إلخ.

بالنسبة للمستندات الموقعة من قبل الأطراف المقابلة ، يمكن النص على الالتزام بنقلها في الوقت المناسب في نص العقد ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "يتعهد المشتري بنقل أصول إشعارات الشحن الموقعة إلى المورد ، والتصرفات والفواتير في موعد لا يتجاوز يومي عمل من تاريخ توقيعها ".

عند نقل أساسي موقع في قسم المحاسبة ، يقومون بالتحقق من شكل المستند ؛ توافر التفاصيل الإلزامية ؛ شرعية الصفقة التجارية ؛ الحسابات الحسابية. يتم إدخال بيانات المستندات الأولية التي تم التحقق منها سجلات المحاسبة.

عادةً ما يتم التخزين الحالي للمستندات الأولية في قسم المحاسبة ، وفي نهاية العام ، يتم تجميع المستندات حسب التاريخ ، وتجميعها ونقلها إلى الأرشيف. احتفظ بالوثائق الأصلية لمدة خمس سنوات على الأقل.

تأثير المعاملات التجارية

تعكس الميزانية العمومية حالة ممتلكات المنظمة ومصادر تكوينها في وقت معين. وفي الوقت نفسه ، يتم تنفيذ مجموعة متنوعة من المعاملات التجارية يوميًا في المنظمات ، وكل منها يتسبب في حدوث تغييرات في حالة الموارد الاقتصادية ، وبالتالي في الميزان نفسه.

لا تنتهك المعاملات التجارية العديدة التي تنشأ في سياق أنشطة المنظمة المساواة بين مجاميع الأصول والخصوم ، بينما قد تتغير المبالغ في سياق البنود الفردية ومجموع الميزانية العمومية. ويفسر ذلك حقيقة أن كل عملية تؤثر على بندين من بنود الميزانية العمومية ، وهما: حجم تكوين العقار أو حجم مصادر تكوينه. في الوقت نفسه ، يمكن أن تكون في الأصل وفي المسؤولية. اعتمادًا على طبيعة التغييرات في بنود الميزانية العمومية ، يمكن تقسيم المعاملات التجارية إلى أربعة أنواع.

النوع الأول يتميز بتغيير في بنود الأصل بعملة ثابتة في الميزانية العمومية (بالإضافة إلى الأصل وطرح الأصل بنفس المقدار). تشمل هذه العمليات جميع حقائق الاستخدام الاختباراتفي عملية الإنتاج الافراج عن المنتجات النهائية شحنتها السداد الحسابات المستحقة؛ تلقي الأموال من الحساب الجاري إلى مكتب النقدية في المنظمة لإصدار الأجور ، ومزايا العجز المؤقت ، ونفقات السفر والأعمال ، وما إلى ذلك.

مثال. لإصدار الأجور لموظفي المنظمة ، تم استلام مبالغ نقدية بمبلغ 28000 ألف روبل من الحساب الجاري إلى مكتب النقدية. عند تنفيذ هذه العملية ، ستتأثر مادتان من أصل الميزانية العمومية - "حساب التسوية" و "النقدية". في حساب "أمين الصندوق" ، يزيد المبلغ ، وفي حساب "حساب التسوية" ، ينخفض ​​بمقدار مساوٍ.

نتيجة لمعاملة تجارية ، سيتم إجراء إدخال:

دت ج. "أمين الصندوق" - 28000 ألف روبل.
ط م ج. "حساب التسوية" - 28000 ألف روبل.

النوع الثاني يتميز بتغيير في بنود المسؤولية بعملة ثابتة في الميزانية العمومية (زائد الخصوم ناقص الخصوم بمقدار متساوٍ). النوع الثاني يشمل عمليات حجب ضريبة الدخل الشخصي ؛ تحويل أموال الأرباح المتبقية تحت تصرف المؤسسة إلى احتياطي رأس المال ، إلخ.

مثال. على أساس محضر اجتماع المؤسسين ، يتم توجيه جزء من صافي الربح المتبقي تحت تصرف المنظمة بمبلغ 4000 ألف روبل لزيادة رأس المال الاحتياطي. وفقًا لهذه العملية ، يتأثر بندان من بنود المسؤولية في القسم الثالث من الميزانية العمومية - " الأرباح المحتجزة(خسارة مكشوفة) "نزولاً و" احتياطي رأس المال "صعوداً.

نتيجة لذلك ، ستبدو الأسلاك كما يلي:

دت ج. "الأرباح المحتجزة (خسارة غير مغطاة)" - 4000 ألف روبل.
ط م ج. "رأس المال الاحتياطي" - 4000 ألف روبل.

وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوعين الأول والثاني لا تغير عملة الميزانية العمومية ، حيث تحدث التغييرات إما داخل أصل أو ضمن التزام.

النوع الثالث يسبب تغييرات تصاعدية في بنود الأصول والخصوم عندما تكون عملة الميزانية العمومية متساوية (بالإضافة إلى أصل بالإضافة إلى التزام بنفس المبلغ). وتشمل هذه العمليات كشوف المرتبات والمكافآت والتأمين الاجتماعي واشتراكات الضمان ؛ مدفوعات الضرائب والرسوم ؛ التسويات مع الموردين والمقاولين ؛ الاستهلاك على الأصول الثابتة ، الأصول غير الملموسةوما إلى ذلك وهلم جرا.

مثال. تم استلام مواد بمبلغ 20.000 ألف روبل من الموردين وتم إيداعها في مستودع المنظمة ، ونتيجة لذلك ، زادت أصول الميزانية العمومية "المواد" وخصوم الميزانية العمومية "التسويات مع الموردين والمقاولين" ؛ كما زادت الميزانية العمومية بهذا المبلغ.

قيد محاسبيسيبدو مثل:

دت ج. "المواد" - 20000 ألف روبل.
ط م ج. "التسويات مع الموردين والمقاولين" - 20000 ألف روبل.

النوع الرابع يتسبب في حدوث تغييرات نزولية في بنود الأصول والخصوم عندما تكون عملة الميزانية العمومية متساوية (مطروحًا منها الأصل وناقصًا الالتزام بمقدار مساوٍ). يشمل هذا النوع من المعاملات الدفع بجميع أنواعه حسابات قابلة للدفع(موظفو المنظمة ، الهيئات الحكومية التأمينات الاجتماعيةوالأمن والميزانية والموردين والمساهمين والمؤجرين).

مثال. تم إصدار الأجور من مكتب النقدية لموظفي المنظمة بمبلغ 28000 ألف روبل. نتيجة لهذه المعاملة التجارية ، تم تخفيض بند أصل الميزانية العمومية "أمين الصندوق" وعنصر الميزانية العمومية "التسويات مع الموظفين للأجور". ستنخفض أيضًا عملة الميزانية العمومية بمقدار المعاملة التجارية. سيتم إجراء الإدخالات التالية في الحسابات:

دت ج. "مستوطنات مع الموظفين للأجور" - 28000 ألف روبل. ط م ج. "أمين الصندوق" - 28000 ألف روبل.

وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوعين الثالث والرابع تغير في وقت واحد كل من ممتلكات المنظمة ومصادر تكوينها (الأصول والخصوم في الميزانية العمومية) ، وكذلك عملة الميزانية العمومية.

نتائج المعاملات التجارية

إن خاصية المنظمة ومصادر تكوينها في حالة حركة مستمرة ومترابطة. بين أنواع معينةالملكية ومصادر تكوينها ، تتم العلاقة من خلال العمليات التجارية.

تميز العمليات التجارية الأنشطة التجارية الفردية التي تسبب تغييرات في تكوين وموقع ومصادر تكوين الممتلكات.

يمكن أن تؤثر المعاملات التجارية فقط على الممتلكات (الأصول) ، فقط مصادر مائة تشكيل (الخصوم) أو كل من الممتلكات (الأصول) ومصادر تكوينها (الخصوم).

في سياق عمل موضوع اقتصادي للنشاط المالي والاقتصادي ، هناك تداول للأصول الاقتصادية.

عملية اقتصادية- هذا هو العرض (التحضير) ، والإنتاج ، والبيع ، ويكمل كل منهما الآخر وأيضًا كونه موضوعات المحاسبة.

في عملية التوريد ، يتم الحصول على عناصر المخزون (تم شراؤها) نوع مختلفاللازمة لتنفيذ الإنتاج والاحتياجات الاقتصادية والسلع للبيع. في هذه العملية ، أ التكلفة المبدئيةالموارد المكتسبة (المحصودة). في المحاسبة ، يتم تحديد تكلفة المخزون المشتراة ، وتنعكس التسويات مع الموردين والمقاولين ، إلخ.

في عملية الإنتاج ، يتم إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وتنفيذ العمل. تتحمل المنظمة تكلفة إنتاج المنتجات النهائية ، مما يؤدي إلى تكوين تكلفة الإنتاج. تعد محاسبة تكاليف الإنتاج وحساب تكلفتها أحد المجالات الرئيسية للمحاسبة.

في عملية البيع ، يتم تحديد التكاليف المرتبطة بالمبيعات والتكلفة الإجمالية للمنتجات المباعة ، ويتم حساب النتيجة المالية من المبيعات ، وتنعكس التسويات مع المشترين ، والعملاء ، والميزانية ، وما إلى ذلك. كنتيجة لبيع المنتجات النهائية ، تتلقى المنظمة النقدية - الإيرادات. الفرق بين الإيرادات ( قيمة المبيعات) وكامل التكلفة الفعليةتمثل النتيجة المالية (الربح أو الخسارة).

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد النتائج المالية أيضًا من خلال بيع الأصول الثابتة والأصول الأخرى. بالنسبة للأصول الثابتة - يتم خصم القيمة المتبقية للأصول الثابتة والمصروفات المرتبطة ببيعها من العائدات. بالنسبة للأصول الأخرى - يتم تحديد النتيجة على أنها الفرق بين سعر البيع (الإيرادات) و قيمة الكتابتم التخلص من الأشياء الثمينة ، وكذلك التكاليف المتكبدة المرتبطة ببيعها.

قد يكون لدى المنظمة عمليات تجارية أخرى - لإصلاح الأصول الثابتة ، بناء رأس المالإلخ. ومع ذلك ، فإن المحتوى الرئيسي لعملها هو عمليات التوريد والإنتاج والتسويق للمنتجات. إنها مترابطة ، تكمل بعضها البعض وهي أشياء محاسبية. المحتوى الرئيسي للمحاسبة هو أن تعكس المعلومات المحاسبية والتحليلية حول المعاملات التجارية.

تتميز العملية التجارية بعلامات ومؤشرات. تميز العلامات العمليات المختلفة نوعياً وتجعل من الممكن تجميعها وفقًا للأسباب المشتركة. تشمل علامات المعاملات التجارية: وقت ومكان عمولتها ، والأرقام التسلسلية للمعاملات ، والعناصر المادية (الأسعار ، والقواعد ، والأسعار). تعكس المؤشرات الخصائص الكمية للمعاملات التجارية من الناحية المادية والعمالية والنقدية.

تعكس المحاسبة المعاملات التجارية المكتملة والأحداث الماضية (الماضية) (حقائق النشاط الاقتصادي). هذا يعني أن الوحدة الأساسية للإشراف المحاسبي هي معاملة تجارية ، وفقط في الحالات التي تؤدي فيها إلى تغيير في أصول المنظمة ، ومصادر تكوينها ، إلى تغيير وإنهاء العلاقات الاقتصادية والقانونية.

إجراء معاملة تجارية

تخضع العمليات المالية والاقتصادية للشركة ، التي تتم في إطار الخطة المالية والاقتصادية ، للرقابة اللاحقة.

يوصى بأن تنص الشركة ، في غضون فترة زمنية معقولة بعد الانتهاء من كل معاملة مالية واقتصادية ، على تزويد خدمات الرقابة والتدقيق بالشركة بالمستندات والمواد الضرورية والكافية للحصول على نتيجة معقولة وغير غامضة حول الامتثال للمعاملة. مع الخطة المالية والاقتصادية للشركة والإجراءات المعمول بها في الشركة للقيام بهذه العمليات. الفترة التي يجب خلالها تقديم هذه المواد والوثائق إلى دائرة الرقابة والتدقيق ، وكذلك المسؤولية المسؤولينوموظفي الشركة لعدم تقديمهم خلال هذه الفترة يتم تحديدها من خلال الوثيقة الداخلية ذات الصلة للشركة.

تقوم خدمة الرقابة والمراجعة بفحص المستندات والمواد المقدمة للتأكد من مطابقتها لإجراءاتها تحكم داخليالمعتمدة في الشركة ، بما في ذلك توافر الموافقات اللازمة من رؤساء أقسام الشركة ، إذا كانت مطلوبة وفقًا للإجراء المتبع ، وكذلك توافر الأموال المقدمة في الخطة المالية والاقتصادية للشركة. أداء صفقة تجارية معينة.

تتطلب المعاملات غير القياسية الموافقة المسبقة من مجلس إدارة الشركة.

الخطة المالية والاقتصادية هي الوثيقة الأساسية التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. يجب تنفيذ جميع المعاملات التجارية وفقًا لهذه الخطة. في الوقت نفسه ، في عملية تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية ، قد يكون من الضروري إجراء معاملات تتجاوز الحدود التي وضعتها الخطة المالية والاقتصادية للشركة (المعاملات غير القياسية).

لذلك ، في الخطة المالية والاقتصادية للشركة ، يوصى بتحديد العمليات التي يمكن إجراؤها بشكل لا لبس فيه ضمن منطقة معينة من أنشطة الشركة والأموال التي يتم توفيرها لمجالات معينة من نشاطها. وبالتالي ، فإن العمليات غير المنصوص عليها في الخطة المالية والاقتصادية ستكون غير قياسية.

فيما يتعلق بالمعاملات غير المعيارية التي تنتهك بالفعل الخطة المالية والاقتصادية ، في المستندات الداخليةيوصى بوضع إجراء خاص لعمولتهم ، والتي يجب أن ينص عليها ميثاق الشركة.

بما أن المعاملات التي تتجاوز الخطة المالية والاقتصادية تنتهك الوثيقة الأساسية للأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، فإن إجراءات أدائها يجب أن تكون أكثر صرامة من إجراءات تنفيذ المعاملات المنصوص عليها في الخطة المالية والاقتصادية.

بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد سبب عدم النص على تنفيذ هذه العملية في الخطة المالية والاقتصادية ، ومدى ضرورتها وما إذا كان من الممكن تأجيلها. يجب تقييم جميع الحجج من قبل أشخاص ليس لديهم مصلحة في ارتكاب هذه العملية غير القياسية وليسوا تحت تأثير الهيئات التنفيذية. في الوقت نفسه ، يجب أن يتمتع هؤلاء الأشخاص بالمؤهلات اللازمة لتقييم جدوى هذه العملية. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص موظفين في خدمة الرقابة والتدقيق في الشركة.

في هذا الصدد ، من أجل إجراء عمليات غير قياسية ، من الضروري تقييمها الأولي بواسطة خدمة الرقابة والتدقيق في الشركة. استنادًا إلى نتائج تحليل كل عملية غير قياسية ، تعد خدمة الرقابة والتدقيق توصيات لمجلس الإدارة فيما يتعلق بمدى ملاءمة مثل هذه العملية. إذا لزم الأمر ، قد تطلب خدمة الرقابة والتدقيق توضيحات إضافية للهيئات التنفيذية للشركة.

من المستحسن أن تنص المستندات الداخلية للشركة على حق مجلس الإدارة في اتخاذ قرارات بشأن أي عملية غير قياسية ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التغييرات المناسبة على الخطة المالية والاقتصادية. يوصى أيضًا بمنح مجلس إدارة الشركة الحق في المنع الهيئات التنفيذيةإجراء أي عملية غير قياسية ، في حين يجب أن يكون هذا الحظر هو الدافع.

يجب أن يتمتع جميع أعضاء لجنة التدقيق بإمكانية الوصول غير المقيد إلى أي مستندات ومعلومات خاصة بالشركة. هذا الوصول ضروري للجنة التدقيق لأداء وظائفها.

يمكن تقديم مساعدة كبيرة في الحصول على المعلومات للجنة التدقيق ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال خدمة الرقابة والتدقيق ، التي تمارس رقابة يومية على تنفيذ الخطة المالية والاقتصادية. بالإضافة إلى موظفي خدمة الرقابة والتدقيق ، معلومات ضروريةيمكن الحصول عليها من المسؤولين والموظفين الآخرين في الشركة ، وكذلك من منظمة التدقيق(مدقق حسابات) للشركة. ولهذه الغاية ، يوصى بأن يقدم رئيس دائرة الرقابة والتدقيق في كل اجتماع مجدول (وإذا لزم الأمر ، في اجتماع غير مجدول) للجنة التدقيق تقريرًا عن تنفيذ الخطة المالية والاقتصادية والانحرافات عنها. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بدعوة ممثلي منظمة التدقيق (المدقق) ومسؤولي الشركة الآخرين إلى اجتماعات لجنة التدقيق ، التي يكون حضورها ضروريًا للجنة لأداء واجباتها.

من أجل أن يتلقى مجلس إدارة الشركة معلومات كاملة عن الانتهاكات التي تحدث في سياق العمليات التجارية ، يوصى بأن تقدم لجنة التدقيق بانتظام للنظر في اجتماعات مجلس الإدارة استنتاجات بشأن الانتهاكات التي تم تحديدها خلال الاجتماع ذي الصلة. فترة نشاط الشركة. يوصى أيضًا بتقديم الاستنتاجات بشأن الانتهاكات المحددة إلى لجنة التدقيق في الشركة. يجب أن تحتوي هذه الاستنتاجات على معلومات شاملة حول الانتهاكات التي تم العثور عليها ، بما في ذلك حول الأشخاص المسؤولين عن ارتكابها ، وكذلك حول الأسباب والظروف التي ساهمت في ارتكابها. قد تتضمن استنتاجات لجنة التدقيق التابعة للشركة توصيات حول طرق ووسائل منع مثل هذه الانتهاكات في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بأن تتضمن تقارير لجنة التدقيق معلومات تتعلق بتحليل المخاطر التجارية وغيرها من المخاطر المرتبطة بمعاملات وعمليات محددة للشركة وتقييم مدى كفاية إدارة المخاطر وأنظمة الرقابة. يتم تشجيع لجنة التدقيق على ضمان استقرار هذه الضوابط.
أعلى

يشارك