تاريخ نشر المقال: 10/08/2015

سؤال: ما هي الأصول الملموسة (المواد) التي يتم شطبها على أساس البيان، وأيها على أساس الفعل؟ في مؤسستنا، يتم إصدار المنظفات والألعاب من المستودع وفقًا لمتطلبات الفاتورة. ثم نقوم بإعداد قانون لشطبهم. يتم توثيق إصدار القرطاسية للاستخدام في بيان. هل نفعل الشيئ الصحيح؟

والفرق الجوهري بين شطب المواد بموجب قانون وشطبها بموجب بيان هو ما يلي. وبحسب البيان، يتم شطب المواد من وزارة العمل عند إصدارها للاستخدام. أي أن هذه المواد في الحقيقة متوفرة ولم يتم استهلاكها بعد، ونعكس حركتها من الحسابات محاسبة. لا ينص القانون على الحالات التي يتم فيها شطب الأصول المادية بموجب فعل، وفي الحالات التي يتم فيها شطب الأصول المادية على أساس بيان. إذا قرأت التعليمات المنهجية بعناية، فسوف ترى أن الفعل يستخدم عند التخلص من المواد من الحسابات المحاسبية، ويتم استخدام البيان ببساطة عند التخلص من المواد. لتجنب الالتباس، نقترح عليك التسجيل السياسة المحاسبيةالمؤسسات، عندما يتم شطب المواد على أساس فعل، ومتى - على أساس بيان وقت إصدارها للاستخدام. وفي هذه الحالة يجوز أن يكون تدهور المواد المشطوبة فوراً وقت إصدارها للاستخدام (حسب البيان) أو بعد استهلاكها الفعلي (حسب القانون) على النحو التالي. يتم شطب تلك الأصول المادية، التي يتم إنفاقها وفقًا للقواعد أو التي يتطلب إنفاقها السيطرة، على أساس الفعل. ويتم إصدار هذه المواد للاستخدام وفقًا لمتطلبات الفاتورة، ومن ثم يتم إعداد قانون لاستهلاكها الفعلي. ومن أمثلة هذه المواد الزيوت وسوائل الفرامل والمنظفات وقطع الغيار والبراغي والمسامير والأقفال وما إلى ذلك. وإذا نظرت إلى شكل الفعل يتبين منه: لجنة يتم تعيينها بأمر من المدير تقوم بتدقيق الصادرة من المستودع إلى الأقسام الاختباراتويحدد نفقاتهم الفعلية، والتي تنعكس في الواقع في القانون.
يتم شطب المواد التي لا أهمية لها في السعر، والتي لا يتم توحيد تكاليفها والتي لا تتطلب التحكم أثناء استخدامها، من المحاسبة في وقت تشغيلها على أساس بيان.
على سبيل المثال، قد تنص السياسة المحاسبية لمؤسسة ما على ما يلي: "يتم شطب اللوازم المكتبية وورق التواليت وأكياس القمامة من الحسابات المحاسبية على أساس بيان يتم تجميعه في وقت إصدارها من المستودع للاستخدام. ويتم شطب المواد الأخرى (المصابيح والمنظفات والوقود وزيوت التشحيم (عدا البنزين والديزل) وقطع غيار السيارات وغيرها) بناء على قرار لجنة الشطب الأصول الماديةوعلى أساس الفعل الذي أعدته ".
في رأينا أنك تفعل الشيء الصحيح من خلال قيامك بإصدار الألعاب والمنظفات من المستودع وفقًا لمتطلبات الفاتورة، ثم إعداد إجراء لشطبها.

سؤال: النقل من المستودع إلى أقسام التموين المكتبي موثق ببيان. هل يمكن تنفيذ عملية شطب اللوازم المكتبية على أساس هذا البيان أم أنه من الضروري صياغة قانون إضافي؟

كما قلنا أعلاه، وفقًا للتعليمات المنهجية، تتم الموافقة على البيان من قبل رئيس المؤسسة ويكون بمثابة الأساس لتعكس التصرف في المخزون في السجلات المحاسبية للمؤسسة. وينص البند 36 من التعليمات رقم 174ن أيضًا على أن عمليات التخلص من المواد من MOL إلى أخرى قد تنعكس في البيان. عند شطب هذه المواد من الحسابات المحاسبية، يتم وضع قانون إذا السياسة المحاسبيةولم تثبت المؤسسة غير ذلك.

وفقًا للقرار رقم 71أ، يتم استخدام الفاتورة لتسجيل توريد الأصول المادية إلى مزارع المنظمة الواقعة خارج أراضيها، أو لأطراف ثالثةعلى أساس العقود والوثائق الأخرى. يتم إصدار الفاتورة من قبل الموظف الوحدة الهيكليةفي نسختين على أساس الاتفاقيات (العقود) والأوامر والمستندات الأخرى ذات الصلة، ويقدم المستلم توكيلًا لتلقي الأشياء الثمينة، مكتملًا بالطريقة المنصوص عليها.
يتم نقل النسخة الأولى إلى المستودع كأساس للإفراج عن المواد، والثانية - إلى متلقي المواد.
مع مراعاة أحكام البند 36 من التعليمات رقم 174 ن، لا يتم شطب المواد على أساس الفاتورة. يتم استخدام هذه الوثيقة الأساسية عند عكس المعاملات الخاصة بمحاسبة توريد الأصول المادية لمزارع المنظمة الواقعة خارج أراضيها، أو لمنظمات الطرف الثالث على أساس العقود والمستندات الأخرى. ولتوضيح عملية نقل المواد (أقلام الرصاص وأقلام الرصاص) يتم استخدام بيان، وعلى أساسه كما قلنا أعلاه يتم شطب المواد عند نقلها من MOL. عادةً ما يتم توثيق شطب المواد من الحسابات بموجب قانون.

سؤال: العديد من الخبراء في مجال المالية والمحاسبة، الذين يقدمون شرحًا حول المحاسبة وشطب الخرق، يوصون بشطبها على أساس الفعل. لماذا لا يكفي البيان لإكمال هذه العملية؟

لا تحتوي التعليمات رقم 157 ن و174 ن على إشارة مباشرة إلى أن نقل الخرق للاستخدام ينعكس على أساس بيان، ومن ثم يتم وضع الفعل. من القراءة الحرفية للتعليمات المنهجية، يتبع: إذا كانت سياستك المحاسبية تنص على أن شطب الخرق من المحاسبة يتم على أساس بيان في وقت إصداره للاستخدام، فإنك تستخدم البيان. إذا لم يتم تحديد هذا الاحتمال في السياسة المحاسبية، فيجب عليك إعداد بيان أو فاتورة طلب تعكس إصدار الخرق للاستخدام. يجب أن تنعكس حقيقة الاستخدام في الفعل، وعلى أساسها تتم عملية شطب الخرق من المحاسبة.

شطب المواد تعليمات خطوة بخطوة للمحاسبة

تحصل أي منظمة على مواد لأنشطة الشركة وليس من أجلها. والأشياء الثمينة المشتراة لن تكمن في المستودع حتى يعجب بها المدير. وهي مخصصة للاستخدام في الإنتاج أو المبيعات أو الأغراض الإدارية. لذلك، يتم استهلاك المواد المشتراة لاحقًا في الإنتاج.

لكن في المستودع يكون أمين المخزن أو مدير المستودع هو المسؤول عنها، وتؤخذ المواد بعين الاعتبار في الحساب 10. عندما تخرج المواد من المستودع، سيتغير الوضع: سيتغير الحساب والشخص المسؤول. في هذه المقالة سننظر في شطب المواد تعليمات خطوة بخطوةهذا الإجراء بالنسبة لك.

1. القيود المحاسبية لشطب المواد

2. تسجيل شطب المواد

3. شطب المواد - تعليمات خطوة بخطوة إذا لم يتم استهلاك كل شيء

4. معايير شطب المواد اللازمة للإنتاج

5. مثال على فعل الشطب

6. طرق شطب المواد اللازمة للإنتاج

7. الخيار رقم 1 – التكلفة المتوسطة

8. الخيار رقم 2 – طريقة FIFO

9. الخيار رقم 3 – بتكلفة كل وحدة

لذلك، دعونا نذهب بالترتيب. إذا لم يكن لديك الوقت لقراءة مقال طويل، شاهد الفيديو القصير أدناه، والذي ستتعرف منه على أهم الأشياء حول موضوع المقال.

(إذا كان الفيديو غير واضح، يوجد ترس في أسفل الفيديو، اضغط عليه واختر جودة 720p)

سننظر في عمليات شطب المواد بمزيد من التفصيل عما هو موضح في الفيديو لاحقًا في المقالة.

1. القيود المحاسبية لشطب المواد

لذلك، لنبدأ بتحديد المكان الذي يمكن إرسال المواد المشتراة إليه. تجدر الإشارة إلى أن المواد موجودة في كل مكان حقًا وهناك طرق، كما يقولون، "لسد فجوة" في أي منطقة مشكلة في المنظمة:

• - بمثابة الأساس لإنتاج المنتجات
• - أن تكون مادة استهلاكية مساعدة في عملية الإنتاج
• - أداء وظيفة التعبئة والتغليف المنتجات النهائية
• - يستخدم لاحتياجات الإدارة في عملية الإدارة
• - المساعدة في تصفية الأصول الثابتة التي تم إيقاف تشغيلها
• - تستخدم لبناء الأصول الثابتة الجديدة، الخ.

وما هي المواد التي يتم تحريرها من المستودع من أجلها تعتمد على ذلك مداخيل حسابيةبشأن شطب المواد:

الخصم 20"الإنتاج الأولي" - الائتمان 10– تم إطلاق المواد الخام للإنتاج

الدين 23"الإنتاج المساعد" - الائتمان 10- تم إرسال المواد إلى ورشة التصليح

الدين 25"مصروفات الإنتاج العامة" - الائتمان 10– تم توفير الخرق والقفازات لسيدة التنظيف التي تخدم الورشة

الدين 26 « تكاليف التشغيل العامة» – الائتمان 10– تم إصدار ورقة المعدات المكتبية للمحاسب

الدين 44"نفقات المبيعات" - الائتمان 10– تم إصدار حاويات لتغليف المنتجات النهائية

الخصم 91-2"نفقات أخرى" - الائتمان 10– تم إطلاق مواد لتصفية الأصول الثابتة

ومن الممكن أيضًا حدوث موقف يتم فيه اكتشاف أن المواد المدرجة في الحسابات مفقودة بالفعل. أولئك. هناك نقص. وفي مثل هذه الحالة، يوجد أيضًا إدخال محاسبي:

الدين 94"النقص والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" - الائتمان 10- المواد المفقودة المشطوبة

2. تسجيل شطب المواد

أي معاملة تجارية تكون مصحوبة بإعداد مستند محاسبي أولي، وشطب المواد ليس استثناءً. تحتوي التعليمات خطوة بخطوة في الفقرة التالية على دراسة المستندات الأولية المصاحبة لعملية الشطب.

حاليا أي منظمة تجاريةيحق له أن يحدد بشكل مستقل مجموعة المستندات التي سيتم استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي على شطب المواد، وبالتالي قد يختلف تسجيل شطب المواد من منظمة إلى أخرى.

الشيء الرئيسي هو أن المستندات المستخدمة تمت الموافقة عليها كجزء من السياسة المحاسبية وتحتوي على الكل التفاصيل المطلوبةالمنصوص عليه في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".

النماذج القياسية التي يمكن استخدامها عند شطب المواد (تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ):

• - فاتورة الطلب (النموذج رقم م-11) يتم تطبيقه إذا لم يكن للمنظمة أي قيود على استلام المواد
• - بطاقة سياج الحد (النموذج رقم م-8) يتم تطبيقه إذا كانت المنظمة قد وضعت حدوداً لشطب المواد
• - فاتورة لإصدار المواد إلى الجانب (نموذج رقم م-15) ينطبق على الآخرين تقسيم منفصلالمنظمات.

يمكن للمؤسسة تعديل هذه النماذج - إزالة التفاصيل غير الضرورية وإضافة التفاصيل التي تحتاجها المؤسسة.

متطلبات الفاتورة مناسبة للمحاسبة عن حركة الأصول المادية داخل المنظمة، بين الأشخاص المسؤولين مالياً أو الأقسام الهيكلية.

يتم إعداد الفاتورة المكونة من نسختين من قبل الشخص المسؤول ماليًا في الوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم الأصول المادية. تعمل نسخة واحدة كأساس لوحدة التسليم لشطب الأشياء الثمينة، والنسخة الثانية لوحدة الاستلام كأساس لتسجيل الأشياء الثمينة.

3. شطب المواد بتعليمات خطوة بخطوة إذا لم يتم استهلاك كل شيء

عادةً، عند إعداد هذه المستندات، يُفترض أن المواد التي تم إصدارها قد تم استخدامها على الفور للغرض المقصود منها، مما يعني أنها مصحوبة بالترحيلات التي ناقشناها أعلاه - للائتمان 10 من الحساب والخصم 20، 25، 26، إلخ .

ولكن هذا لا يحدث دائما، وخاصة في الإنتاج الضخم. لا يجوز استخدام المواد المنقولة إلى موقع العمل أو ورشة العمل على الفور في الإنتاج. في الواقع، هم ببساطة "ينتقلون" من موقع تخزين إلى آخر. بالإضافة إلى ذلك، عند توزيع المواد، ليس من المعروف دائمًا نوع المنتج المخصص لها.

ولذلك فإن تلك المواد التي يتم إخراجها من المستودع ولم يتم استهلاكها لا ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار كمصروفات الشهر الحالي لا في المحاسبة ولا في المحاسبة الضريبية لضريبة الدخل. ما يجب القيام به في هذه الحالة، وكيفية شطب المواد، تعليمات خطوة بخطوة أدناه.

في مثل هذه الحالات، يجب أن ينعكس تحرير المواد من المستودع إلى قسم الإنتاج كحركة داخلية، باستخدام حساب فرعي منفصل للحساب 10، على سبيل المثال، "المواد الموجودة في ورشة العمل". وفي نهاية الشهر، يتم إعداد مستند آخر - قانون استهلاك المواد، حيث سيكون اتجاه استهلاك المواد مرئيًا بالفعل. وفي هذه اللحظة سيتم شطب المواد.

سيسمح لك هذا التتبع لاستهلاك المواد بتحقيق موثوقية أكبر في المحاسبة وحساب ضريبة الدخل بشكل صحيح.

يرجى ملاحظة أن هذا لا ينطبق فقط على المواد التي تدخل في الإنتاج، ولكن أيضًا على أي ممتلكات، بما في ذلك الأدوات المكتبية المستخدمة للاحتياجات الإدارية. لا ينبغي أن يتم إصدار المواد "في الاحتياطي". ويجب استخدامها على الفور. لذلك، فإن عملية شطب 10 آلات حاسبة لمرة واحدة لقسم المحاسبة المكون من شخصين، أثناء عملية التدقيق، ستثير بالتأكيد تساؤلات حول الغرض من طلبها بهذه الكميات.

4. مثال على فعل الشطب

1. - أو تقوم بإصدار وشطب على الفور فقط ما يتم استهلاكه فعليًا (في هذه الحالة، يكون طلب الفاتورة كافيًا تمامًا)
2. - أو تقوم بإعداد فعل شطب المواد (إرسال فاتورة الطلب، ثم شطب أعمال الشطب تدريجيًا).

إذا كنت تستخدم أعمال الشطب، فلا تنس أيضًا الموافقة على نموذجها كجزء من السياسة المحاسبية.

يشير القانون عادةً إلى الاسم، وإذا لزم الأمر، رقم العنصر والكمية والسعر المحاسبي والمبلغ لكل عنصر ورقم (رمز) و (أو) اسم الطلب (منتج، منتج) الذي تم تصنيعه المستخدمة أو رقم (الكود) و (أو) اسم التكاليف والكمية والمقدار حسب معايير الاستهلاك وكمية ومقدار الاستهلاك الزائد عن المعايير وأسبابها.

يوجد مثال لما قد يبدو عليه مثل هذا الفعل في الصورة أدناه. وأكرر، هذا مجرد مثال، وسيعتمد نوع الفعل إلى حد كبير على تفاصيل المؤسسة. وهنا اتخذت شكل القانون المستخدم في مؤسسات الميزانية كأساس.

5. معايير شطب المواد اللازمة للإنتاج

لا تضع التشريعات المحاسبية معايير يجب بموجبها شطب المواد للإنتاج. لكن الفقرة 92 من التعليمات المنهجية لمحاسبة MPZ (أمر وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن) تنص على أن المواد يتم إطلاقها في الإنتاج وفقًا للمعايير والحجم المعمول بها برنامج الإنتاج. أولئك. لا ينبغي أن تكون كمية المواد المشطوبة خارجة عن السيطرة ويجب الموافقة على معايير شطب المواد في الإنتاج.

علاوة على ذلك ل المحاسبة الضريبيةقد يكون من المفيد أن نتذكر المادة 252 من قانون الضرائب: النفقات مبررة اقتصاديًا وموثقة.

تضع المنظمة معاييرها الخاصة لاستهلاك المواد (الحدود). . يمكن إصلاحها في التقديرات والخرائط التكنولوجية وما إلى ذلك. الوثائق الداخلية. لا يتم تطوير المستندات من هذا النوع من قبل قسم المحاسبة، ولكن من قبل الوحدة التي تتحكم في العملية التكنولوجية (التكنولوجيين)، ومن ثم يتم الموافقة عليها من قبل المدير.

يتم شطب المواد للإنتاج وفقا للمعايير المعتمدة. يمكنك شطب المواد الزائدة عن القاعدة، ولكن في كل حالة من هذا القبيل تحتاج إلى شرح سبب الشطب الزائد. على سبيل المثال، تصحيح العيوب أو الخسائر التكنولوجية.

ولا يتم الإفراج عن المواد الزائدة عن الحد إلا بإذن المدير أو الأشخاص المرخص لهم. في المرحلة الابتدائية وثيقة محاسبية– فاتورة الطلب التصرف – يجب أن تكون هناك ملاحظة حول الشطب الزائد وأسبابه. وبخلاف ذلك، فإن الشطب غير قانوني ويؤدي إلى تشويه التكلفة والمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.

6. طرق شطب المواد اللازمة للإنتاج

إذن، نحن نعرف الآن المستندات التي نحتاجها لشطب المواد، ونعرف أيضًا الحسابات التي تم خصمها منها. من الوثائق نعرف مقدار المواد التي تم شطبها. الآن كل ما تبقى للقيام به هو تحديد تكلفة شطبها. كيف يمكننا تحديد كم تكلفة المواد المباعة، وما المبلغ الذي سيكون عليه قيد الشطب؟ دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط، على أساسه سندرس طرق شطب المواد للإنتاج.

مثال

تنتج شركة Sladkoezhka LLC حلوى الشوكولاتة. يتم شراء صناديق من الورق المقوى لتغليفها. دع 100 صندوق من هذا القبيل يتم شراؤها بسعر 10 روبل. قطعة. يأتي عامل التعبئة إلى المستودع لالتقاط الصناديق ويطلب من صاحب المتجر أن يعطيه 70 صندوقًا.

حتى الآن ليس لدينا أي شك حول تكلفة كل صندوق. يتلقى الباكر 60 صندوقًا مقابل 10 روبل، أي ما مجموعه 600 روبل.

حتى لو تم شراء 80 صندوقا، ولكن السعر هو بالفعل 12 روبل. قطعة. نفس الصناديق. وبطبيعة الحال، فإن صاحب المتجر لا يفصل بين الصناديق القديمة والجديدة، بل يتم الاحتفاظ بها جميعًا معًا. جاء الباكر مرة أخرى ويريد المزيد من الصناديق - 70 قطعة. والسؤال هو: بأي سعر سيتم تقييم الصناديق المباعة للمرة الثانية؟ لم يُكتب على كل صندوق بالضبط تكلفة التكلفة - 10 أو 12 روبل.

يمكن تقديم إجابات مختلفة على هذا السؤال، اعتمادًا على طريقة شطب المواد المخصصة للإنتاج المعتمدة في السياسة المحاسبية لشركة Sladkoezhka LLC.

7. الخيار رقم 1 – التكلفة المتوسطة

بعد أن غادر عامل التعبئة المستودع مع الصناديق لأول مرة، بقي 40 صندوقًا مقابل 10 روبل لكل منها. – ستكون هذه، كما يقولون، المباراة الأولى. تم شراء 80 صندوقًا آخر مقابل 12 روبل. - هذه بالفعل الدفعة الثانية.

لنحسب النتائج: لدينا الآن 120 صندوقًا لكل منها المبلغ الإجمالي: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 فرك. دعونا نحسب متوسط ​​تكلفة الصندوق:

1360 فرك. / 120 صندوق = 11.33 فرك.

لذلك، عندما يأتي باكر للمرة الثانية للصناديق، سنعطيه 70 صندوقا مقابل 11.33 روبل، أي.

وسيكون لدينا 50 صندوقًا متبقية في المستودع بقيمة 566.90 روبل.

هذه الطريقة تسمى متوسط ​​السعر(وجدنا متوسط ​​السعرصندوق واحد). مع استمرار وصول دفعات جديدة من الصناديق، سنقوم مرة أخرى بحساب المتوسط ​​وإصدار الصناديق مرة أخرى، ولكن بسعر متوسط ​​جديد.

8. الخيار رقم 2 – طريقة FIFO

لذا، بحلول وقت الزيارة الثانية لمعبئ التعبئة، يكون لدينا دفعتين في مستودعاتنا:

رقم 1 - 40 صندوقًا بـ 10 روبل. – حسب وقت الاقتناء، هذه هي الدفعة الأولى – الدفعة “الأقدم”.

رقم 2 – 80 صندوق بـ 12 روبل. - حسب وقت الاقتناء، هذه هي الدفعة الثانية - المزيد "الجديد"

نفترض أننا سنصدر الحزمة:

40 صندوقًا من الصندوق "القديم" - تم شراء الدفعة الأولى بسعر 10 روبل. – المجموع 40*10=400 فرك.

30 صندوقًا من الصندوق "الجديد" - الدفعة الثانية في الوقت المناسب للشراء بسعر 12 روبل. – المجموع 30*12=360 فرك.

في المجموع، سنصدر مبلغ 400 + 360 = 760 روبل.

سيكون هناك 50 صندوقًا متبقية في المستودع بسعر 12 روبل، بإجمالي 600 روبل.

تسمى هذه الطريقة FIFO - الوارد أولاً يخرج أولاً. أولئك. أولاً، نقوم بفرز مادة الإصدار من دفعة قديمة، ثم من دفعة جديدة.

9. الخيار رقم 3 – بتكلفة كل وحدة

بتكلفة وحدة المخزون، أي. كل وحدة من المواد لها تكلفتها الخاصة. لا تنطبق هذه الطريقة على الصناديق الكرتونية العادية. صناديق الورق المقوى لا تختلف عن بعضها البعض.

ولكن المواد والسلع التي تستخدمها المنظمة بطريقة خاصة (المجوهرات والأحجار الكريمة وغيرها)، أو المخزونات التي لا يمكن أن تحل محل بعضها البعض عادة، يمكن تقييمها بتكلفة كل وحدة من هذا المخزون. أولئك. إذا كانت جميع صناديقنا مختلفة، فسنضع علامة مختلفة على كل منها، وسيكون لكل منها تكلفته الخاصة.

فيما يلي أهم الأسئلة حول موضوع شطب المواد: التعليمات خطوة بخطوة أصبحت الآن أمام أعينكم. بالنسبة لأولئك الذين يحتفظون بالسجلات في برنامج 1C: المحاسبة، شاهد فيديو تعليمي حول شطب المواد في هذا البرنامج.

ما هي المشكلات الإشكالية التي تواجهك فيما يتعلق بشطب المواد؟ اسألهم في التعليقات!

كما يمكنك تحميل حكموخطابات وزارة المالية التي وردت في المقال بشأن موضوع الخسائر التكنولوجية.

حول المحاسبة لاستلام المواد، انظر هنا.

أمر شطب الأصول المادية (عينة)

أمر عينة لشطب الأصول المادية

عاجلاً أم آجلاً، تصبح الأصول المادية للمنظمة غير صالحة للاستعمال. وفي هذه الحالة يجب على المدير إصدار أمر بشطب الأصول المادية، وقد وردت عينة منه في هذه المقالة.

شطب الأصول المادية

تشمل الأصول المادية للمنظمة ما يلي:

• مواد خام؛
• مخازن؛
• إنتاج غير مكتمل
• المنتجات النهائية.

يشير شطب الأصول المادية إلى الإزالة الموثقة للأصول المادية من سجلات المنظمة.

غالبًا ما تنشأ الحاجة إلى شطب المخزون بسبب الظروف التالية:

• وضع المواد الخام في الإنتاج؛
• نهاية مدة الخدمة؛
• يرتدي؛
• كسر؛
• فقدان الجودة نتيجة، على سبيل المثال، للفيضان أو الحريق؛
• تكبد خسائر فيما يتعلق بصيانة الأصول المادية.

عادة ما يتم تحديد هذه الظروف من قبل الأشخاص المسؤولين عن الأصول المادية في المنظمة. وفي جميع الأحوال، فإن المحاسبة عن هذه الأصول المادية غير مربحة للمنظمة ويستلزم تكبدها نفقات إضافية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الفشل في شطب الأصول المادية قد يصبح الأساس لإساءة الاستخدام من قبل الأشخاص الذين يعملون بشكل مباشر مع الأصول المادية.

ومع ذلك، من أجل تنفيذ إجراءات شطب الأصول المادية بشكل مباشر، من الضروري إصدار قانون خاص من المدير - أمر بشطب الأصول المادية.

عمولة شطب الأصول المادية

قبل أن يتخذ المدير قرارًا بشأن الشطب، تقوم لجنة خاصة بعملها. تتم الموافقة على تكوينها بأمر من الإدارة وتشمل، كقاعدة عامة، كبير المحاسبين والأشخاص المسؤولين مالياً وغيرهم من المتخصصين إذا كان الشطب يتطلب معرفة خاصة في مجال معين.

وتشمل مهام اللجنة ما يلي:

• فحص المواد؛
• تحديد أسباب عدم ملاءمتها للاستخدام؛
• تحديد هوية الجناة؛
• تحديد المصير المستقبلي للمواد المهملة؛
• وضع قانون لشطب المواد؛
• تقديم الفعل للموافقة عليه إلى الشخص المخول؛
• تقدير تكلفة المواد؛
• السيطرة على التخلص من المواد.

بناءً على قرار اللجنة، يتم إعداد قانون بشأن شطب الأصول المادية، والذي يشير إلى جميع الأصول الخاضعة للشطب وأسباب الشطب. تم التوقيع على القانون من قبل أعضاء لجنة الشطب والمالية شخص مسؤولوينبغي أن يكون هناك تمت الموافقة عليه حسب الطلبمدير حول شطب العتاد.

إجراءات إصدار الأمر

لا تتم الموافقة على الشكل الإلزامي لأمر الشطب بموجب القانون. يستخدم المدير القالب الذي أنشأه قانون محلي للمنظمة، أو يرسم أمرا بأي شكل من الأشكال. المتطلبات الرئيسية هي الشكل المكتوب ووجود التعليمات والإيجاز ومحتوى المعلومات.

يجب أن يحتوي الطلب على العناصر التالية:

• الرقم والتاريخ؛
• أسباب شطب المواد (عدم صلاحيتها للاستخدام، وتاريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك)؛
• رابط لإبرام (قرار) لجنة الشطب وشطب الأشياء الثمينة ؛
• الموعد النهائي للشطب؛
• معلومات عن الشخص المسؤول عن الشطب وتوقيعه على الأمر؛
• توقيع المدير الذي أصدر الأمر.

قم بتنزيل أمر عينة لشطب الأصول المادية

خاتمة

يعد إصدار الأمر المعني مرحلة مهمة ومتكاملة في عملية شطب الأصول المادية، لذلك عند إصداره لا بد من مراعاة متطلبات القانون والتوصيات المقدمة حتى تتم عملية شطب الأصول المادية. شطب الأصول يمر دون أخطاء وينتهي بسلام.

ممتلكات مؤسسات الموازنة المشطوبة - الآن وفقًا للتعليمات الجديدة

هذه المقالة عبارة عن تعليق موسع على التعليمات النموذجية الخاصة بإجراءات شطب الممتلكات مؤسسات الميزانية، تمت الموافقة عليه بأمر خزينة الدولة المؤرخ في 29 نوفمبر 2010 رقم 447.

دعونا نفكر في الابتكارات التي قدمتها هذه الوثيقة في إجراءات شطب ممتلكات مؤسسات الميزانية.

فيكتوريا ماتفيفا، محللة اقتصادية، دار النشر فاكتور

ولنشير إلى ذلك أيضًا الموجودة سابقا التعليمات القياسية رقم 142/181لم تعد صالحة اعتبارا من 15 يناير 2011.حسب المشترك بأمر من خزينة الدولةو وزارة الاقتصاد بتاريخ 25 نوفمبر 2010 رقم 438/1513.

التعليمات القياسية رقم 447يحدد متطلبات موحدة لإجراءات شطب ممتلكات مؤسسات الميزانية، وهي:

- الأشياء التي يتجاوز عمرها الإنتاجي سنة واحدة، باستثناء الأشياء غير المكتملة البناء(الاستثمارات الرأسمالية غير المكتملة في الأصول الملموسة غير المتداولة) و ممتلكات ملموسةوالتي يتم الاعتراف بها وفقا للقانون أصول ثابتة(أموال)؛

- محمياتغير صالحة للاستخدام مرة أخرى، أو تعرضت للتلف نتيجة لحادث أو كارثة طبيعية(بشرط أن يكون استعادتها مستحيلاً أو غير ممكن اقتصادياً ولا يمكن بيعها)، وكذلك تلك التي تم تحديدها على أنها نقص نتيجة المخزون.

فيما يتعلق بعمليات الشطب أصول ثابتة(العد 10) و مشاريع البناء غير المكتملة(الحساب 14)، فيجب على مؤسسات الميزانية شطب مثل هذه الأشياء وفقا للمتطلبات الأمر رقم 1314 . علاوة على ذلك، ينطبق هذا الشرط على كل من مؤسسات الميزانية التي يتم الحفاظ عليها على حساب ميزانية الدولة وتلك التي يتم الحفاظ عليها على حساب الميزانيات المحلية.

لذلك، ينبغي توجيه مؤسسات الميزانية التعليمات القياسية رقم 447عند شطب الممتلكات التي لا تنتمي إلى الأصول الثابتة (الأموال) ومشاريع البناء غير المكتملة. تشمل هذه الممتلكات الأصول الملموسة الأخرى غير المتداولة(العدد 11)، الأصول غير الملموسة(عد 12) وجميع الفئات محميات(العد 20 - 25).

بجانب، التعليمات القياسية رقم 447 لا ينطبق على الأصول الملموسة غير المتداولة غرض خاص تخضع للشطب وفقًا لأحكام القانون، مع مراعاة خصوصيات تخزينها واستخدامها وشطبها والتصرف فيها وما إلى ذلك. ولنتذكر أن المحاسبة عن هذه الأشياء يتم الاحتفاظ بها في الحساب الفرعي 119، وهو تستخدم لحساب الأصول غير المتداولة التي لها غرض محدد واستخدام محدود فقط في صناعات معينة.

الآن دعنا ننتقل إلى النظر في العمليات التي يغطيها التعليمات القياسية رقم 447- التصفية والنقل الحر والتصرف في الممتلكات.

بادئ ذي بدء، نلاحظ أن قائمة الأسباب التي تجعل ممتلكات مؤسسات الميزانية عرضة للشطب لم تتغير مقارنة بتلك المحددة في التعليمات القياسية رقم 142/181وأحضر إلى البند 4 من التعليمات القياسية رقم 447.

كما كان من قبل، لتحديد عدم ملاءمة الممتلكات وإثبات استحالة العمل وعدم فعاليته تجديدوكذلك لإعداد الوثائق اللازمة لشطبه، يتم إنشاء لجنة دائمة بأمر من رئيس المؤسسة. ويرد تكوين هذه اللجنة في ، ويختلف قليلاً عن تكوين لجنة الشطب المحددة في الباطل التعليمات القياسية رقم 142/181والحالية الأمر رقم 1314.نشير في الجدول. 1 (انظر ص 23) ما هو تكوين اللجنة المنصوص عليه في هذه الوثائق.

وكما يتبين من هذا الجدول، فقد شملت في السابق عمولة شطب الممتلكات الشخص الذي كان مسؤولاً عن سلامة الأصول المادية، أي شخص مسؤول ماليا. الآن لم يتم تضمين هذا الشخص في اللجنة، وبدلاً من ذلك، يجب دعوة موظفي المؤسسة ذات الملف الشخصي المناسب أو غيرهم من الموظفين ذوي الخبرة في المؤسسة الذين يعرفون الأشياء المراد شطبها للمشاركة في عمل اللجنة.

ملاحظة: في البند 6 من التعليمات القياسية رقم 447وينص على أنه يجوز منح سلطة تحديد عدم ملاءمة الممتلكات إلى لجنة الجرد السنوية.

في التعليمات القياسية رقم 447يقال أن الأمر الخاص بإنشاء لجنة دائمة يجب تحديثه سنويًا أو حسب الضرورة. ولكن في الأمر رقم 1314ولم يتم تحديد عدد المرات التي ينبغي فيها تشكيل مثل هذه اللجنة. لذلك، يمكن لكل مؤسسة ميزانية أن تقرر بشكل مستقل مدى تكرار إنشاء لجنة لشطب الممتلكات.

فيما يتعلق بمسؤوليات لجنة الشطب الدائمة المحددة في البند 7 من التعليمات القياسية رقم 447، فهي لا تختلف عمليا عن قائمة المسؤوليات الواردة فيها البند 7 من التعليمات القياسية رقم 142/181.ولعل الاختلاف الوحيد هو أن مسؤوليات اللجنة كانت تشمل في السابق تحديد قيمة الأصول المادية (الأصول والمخزونات غير المتداولة الأخرى) الخاضعة للبيع. ولنتذكر أنه بحسب البند 23 من التعليمات القياسية رقم 142/181تم بيع العقار المذكور في القيمة العادلة، والتي تم تحديدها مع الأخذ بعين الاعتبار التكلفة المبدئيةالأصول المادية، فضلا عن البلى الجسدي والمعنوي. الآن، وفقا ل الفقرة. "د" البند 7 من التعليمات القياسية رقم 447وتشمل صلاحيات اللجنة تحديد قيمة العقار الخاضع للشطب بسبب النقل الحر.

بناء على نتائج عمل اللجنة المناسبة أفعال شطب الممتلكات.دعونا نعطيها في الجدول. 2 (انظر ص 24) قائمة الوثائق التي يجب على مؤسسات الميزانية استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي على شطب الممتلكات وفقًا للمتطلبات التعليمات القياسية رقم 447.

التعليمات القياسية رقم 142/181

التعليمات القياسية رقم 447

لتحديد عدم ملاءمة الأصول المادية وإثبات استحالة أو عدم فعالية استعادتها، وكذلك إعداد الوثائق اللازمة لشطب هذه الأصول، بأمر من رئيس المؤسسة، يتم إنشاء لجنة دائمة سنويًا، والتي تعمل طوال الوقت السنة.


- الشخص المسؤول عن سلامة الأصول المادية؛
- مسؤولون آخرون (حسب تقدير رئيس المؤسسة).
للمشاركة في أعمال لجنة إثبات عدم صلاحية السيارات ومراجل التدفئة والمصاعد وغيرها من الأصول غير المتداولة تحت الإشراف عمليات تفتيش الدولة، تتم دعوة ممثل التفتيش ذي الصلة، الذي يوقع على قانون وقف التشغيل أو يقدم إلى اللجنة رأيه المكتوب، المرفق بالقانون

لتحديد عدم ملاءمة العقار وإثبات استحالة أو عدم فعالية الإصلاحات التصالحية، وكذلك لإعداد الوثائق اللازمة لشطبه، يتم إنشاء لجنة دائمة بأمر من المدير.
تشمل اللجنة:
- الرئيس أو نائبه (رئيس اللجنة)؛
- رئيس الحساباتأو نائبه (في المؤسسات والمنظمات التي لا ينص فيها جدول التوظيف على منصب كبير المحاسبين، الشخص المكلف بالمحاسبة)؛
- رؤساء مجموعات المحاسبة (في المؤسسات التي تخدمها أقسام المحاسبة المركزية) أو غيرهم من موظفي المحاسبة الذين يأخذون في الاعتبار الأصول المادية؛
- موظفو مؤسسة ذات الملف الشخصي أو غيرهم من الموظفين ذوي الخبرة في المؤسسة الذين يعرفون الأشياء الخاضعة للشطب جيدًا للمشاركة في عمل اللجنة لتحديد عدم ملاءمة الممتلكات الخاضعة لإشراف عمليات تفتيش الدولة، تتم دعوة ممثل التفتيش المعني الذي يوقع على قانون الشطب أو ينقل رأيه الكتابي المرفق بالقانون

لإثبات حقيقة أن العقار غير مناسب واستحالة و/أو عدم فعالية إجراء إصلاحات الترميم أو استحالة استخدامه بأي طريقة أخرى، وكذلك إعداد مستندات لشطب العقار، عمولة الشطب يتم إنشاء العقار.
تشمل اللجنة:
- نائب رئيس كيان تجاري (رئيس اللجنة)؛
- كبير المحاسبين أو نائبه؛
- موظفو الخدمات الهندسية والفنية والتكنولوجية والإنشائية والمحاسبية والاقتصادية وغيرها من الخدمات التابعة لكيان الأعمال ، بالإضافة إلى ممثليها وغيرهم من المتخصصين المشاركين بناءً على طلب كيان الإدارة.
لإثبات أن الممتلكات الخاضعة لإشراف عمليات التفتيش الحكومية (السيارات، مراجل التدفئة، المصاعد، إلخ) غير صالحة للاستخدام، يدعو كيان تجاري ممثلًا عن التفتيش ذي الصلة للمشاركة في عمل اللجنة، والذي يوقع على قرار وقف الخدمة أو يقدم رأيه كتابياً إلى اللجنة المرفقة
إلى الفعل.
إذا كان ذلك ضروريًا و/أو كان من الضروري مراعاة السمات الخاصة بالصناعة لشطب الممتلكات، فيمكن لكيانات الإدارة دعوة متخصصين من السلطات التنفيذية المركزية والمحلية ذات الصلة، والحكومات المحلية، ووكالات إنفاذ القانون، وما إلى ذلك (بموجب الاتفاق ) للمشاركة في أعمال اللجنة.
أثناء شطب الممتلكات المخصصة للمؤسسات والمؤسسات والمنظمات الخاضعة لسلطة الأكاديمية الوطنية للعلوم والأكاديميات الفرعية للعلوم، تتولى اللجنة في إلزامييتم تضمين الممثلين وكالة حكوميةالخصخصة في موقع العقار والسلطات التنفيذية المحلية

ما هي المستندات المستخدمة لتوثيق نتائج الشطب؟

الأصول الملموسة الأخرى غير المتداولة

تمت الموافقة على النماذج الموحدة لمحاسبة وشطب الأصول الثابتة المملوكة للمؤسسات والمنظمات التي يتم الاحتفاظ بها على حساب الميزانيات الحكومية أو المحلية، وتعليمات إعدادها بأمر المديرية العامة لخزانة الدولة مؤرخ في 2 ديسمبر 1997 عدد 70/125

الأشكال القياسية للتسجيل الأولي لأشياء حقوق الملكية الفكرية كجزء من الأصول غير الملموسة، موافقة بقرار من وزارة المالية مؤرخ في 22 نوفمبر 2004 رقم 732

تمت الموافقة على النماذج القياسية للمحاسبة وشطب قوائم الجرد لمؤسسات الميزانية وتعليمات إعدادها بأمر خزينة الدولة مؤرخ في 18 ديسمبر 2000 عدد 130

ملحوظة: التعليمات القياسية رقم 447من الممكن صياغة الأفعال ليس فقط النماذج المعتمدة، مبين في الجدول. 2، ولكن أيضا الماكياج الأفعال بأي شكل من الأشكال. وفي حالة إعداد مثل هذه الأفعال، يجب أن تشير إلى معلومات شاملة عن المؤشرات الكمية والنوعية للممتلكات المراد شطبها، وكذلك أسباب الشطب. في مثل هذه الأفعال، من الضروري الإشارة بالتفصيل إلى أسباب التخلص من الكائن المحاسبي، ووصف حالة الأجزاء الرئيسية والأجزاء والتجمعات والعناصر الهيكلية وتبرير عدم جدوى واستحالة ترميمها.

عند شطب الممتلكات التي تم التصرف فيها نتيجة لأحداث غير متوقعة من الميزانيات العمومية للمؤسسات، يجب أن يكون فعل الشطب مصحوبا بنسخة يمثلحول مثل هذا الحدث مع بيان الأسباب التي أدت إليه، وبيان الإجراءات المتخذة ضد مرتكبيه.

إذا بقيت، نتيجة لتصفية الممتلكات، أجزاء فردية أو تجميعات أو مواد يمكن استخدامها أو يمكن نقلها إلى أطراف ثالثة بالطريقة المنصوص عليها، فإن العمولة تصل بالإضافة إلى ذلك إلى تقرير التقييممثل هذه الممتلكات.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص للتغييرات التي تم إجراؤها التعليمات القياسية رقم 447إلى الإجراء الموجود مسبقًا للموافقة على أعمال شطب الممتلكات والحصول على تصاريح (موافقة) لشطبها من الميزانيات العمومية لمؤسسات الميزانية.

ولنتذكر ذلك في البند 9 من التعليمات القياسية رقم 142/181وأشير إلى أن إجراءات شطب الممتلكات التي أعدتها لجنة الشطب تخضع لموافقة رئيس المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، واعتمادًا على أسباب وقيمة العقار الذي يتم شطبه، تم توفير الإجراء المناسب للحصول على إذن بشطب العقار، الموضح في الفقرات 10 - 13 التعليمات القياسية رقم 142/181.

الآن البند 9 من التعليمات القياسية رقم 447يتم توفير ما يلي: تنعكس أعمال شطب الممتلكات التي أعدتها اللجنة في المحاسبة بعد الموافقة عليها (التنسيق) رسمي(هيئة الإدارة) المخولة وفقًا للقانون باتخاذ قرارات بشأن التصرف في الممتلكات.

وبعبارة أخرى، الآن أعمال الشطبالممتلكات، بما في ذلك المخزون (باستثناء الإنشاءات قيد التنفيذ والأصول الثابتة)، يجب الموافقة عليها منظمة متفوقة(الهيئة الإدارية).

نقل الملكية مجانا

يتم تخصيص القضايا المتعلقة بالنقل الحر للممتلكات من قبل مؤسسات الميزانية البند 5 التعليمات القياسية رقم 447. وفقا لهذا نقطةويجب تنفيذ هذه العملية وفقًا للمتطلبات اللائحة رقم 1482. مع الأخذ في الاعتبار أن في التعليمات القياسية رقم 447لم يتم الإشارة إلى أنواع الممتلكات التي تنطبق عليها هذه القاعدة؛ هناك كل الأسباب للاعتقاد بأن متطلبات هذه الوثيقة تنطبق بالتساوي على جميع الأشياء (سواء الأصول الثابتة أو غيرها من الأصول الملموسة والمخزونات غير المتداولة).

وفق البند 4 من اللائحة رقم 1482إذاعة العقاراتوغيرها من الممتلكات المنفصلة والمحددة بشكل فردي، ويتم تنفيذها بقرار من الهيئات المخولة بإدارة أملاك الدولة، بالاتفاق مع وزارة الاقتصاد ووزارة المالية وصندوق أملاك الدولة.

في اللائحة رقم 1482ومكتوب أيضًا أنه يتم إجراء نقل الأشياء من مؤسسة إلى مؤسسات أخرى تقع ضمن نطاق إدارة نفس الهيئة المخولة بإدارة الممتلكات بناء على قرار هذه الهيئة، المتفق عليها مع المؤسسات، وفي حالة نقل وحدتها الهيكلية أو العقاراتأيضا مع صندوق أملاك الدولةو وزارة الاقتصاد.

يتم نقل الملكية من قبل لجنة نقل الأشياء، التي يتم إنشاؤها وتعيينها من قبل رئيس الهيئة المخولة بإدارة الممتلكات.

وتم حسم آلية نقل الأشياء من ملكية البلدية إلى ملكية الدولة إجراءات تقديم ودراسة المقترحات الخاصة بنقل الأشياء من ملكية المجتمع إلى ملكية الدولة وتشكيل وعمل لجنة لنقل الأشياء إلى ملكية الدولة، تمت الموافقة عليها بقرار مجلس وزراء أوكرانيا بتاريخ 21 سبتمبر 1998 لا. .1482.

التصرف (بيع) الممتلكات

في البند 5 من التعليمات القياسية رقم 447يشار إلى أن التصرف في الممتلكات (من خلال بيعها) يتم مع مراعاة المتطلبات الأمر رقم 803.

اتضح أن جميع مؤسسات الميزانية يجب أن تسترشد الآن عند بيع ممتلكاتها الأمر رقم 803وبيعها على أساس تنافسي - من خلال التبادلات أو في المزاد.

لذلك، في التعليمات القياسية رقم 447وينص بوضوح على الوثائق التي يتعين على مؤسسات الميزانية اتباعها عند تنفيذ عمليات مثل التصفية والتحويل الحر وبيع الممتلكات. مع ظهوره، تم القضاء أخيرا على التناقضات الموجودة سابقا بين اللوائح التي تحدد إجراءات شطب ممتلكات مؤسسات الميزانية. ومع ذلك، بالتأكيد تطبيق عمليهذا تعليماتسيكون لديك العديد من الأسئلة. أرسلها إلينا وسنقوم بالرد عليها بالتأكيد.

أنظمة

التعليمات القياسية رقم 142/181- التعليمات الموحدة بشأن إجراءات شطب الأصول المادية من الميزانية العمومية للمؤسسات الميزانية، تمت الموافقة عليها بأمر مشترك من خزينة الدولة ووزارة الاقتصاد بتاريخ 10 أغسطس 2001 رقم 142/181.

التعليمات القياسية رقم 447 -تعليمات نموذجية بشأن إجراءات شطب ممتلكات مؤسسات الميزانية، تمت الموافقة عليها بأمر من خزانة الدولة بتاريخ 29 نوفمبر 2010 رقم 447.

اللائحة رقم 1482 -اللائحة التنفيذية بشأن إجراءات نقل ممتلكات حقوق ملكية الدولة، التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس الوزراء بتاريخ 21 سبتمبر 1998 رقم 1482.

الأمر رقم 1314- إجراءات شطب الممتلكات المملوكة للدولة المعتمدة بقرار مجلس الوزراء بتاريخ 08.11.2007 رقم 1314.

الأمر رقم 803- إجراءات التصرف في أملاك الدولة المعتمدة بقرار مجلس الوزراء بتاريخ 6 يونيو 2007 رقم 803.

هل موقعنا بني بالنسبة لك؟

اشترك في أحدث النشرة الإخبارية لمحاسبي الميزانية

تمت كتابة المقال بناءً على مواد من المواقع: azbuha.ru، glavkniga.ru، buhgalter.com.ua.

«

تعد أصول المخزون جزءًا لا يتجزأ من أنشطة كل شركة تقوم بالبيع وتقديم الخدمات وحتى الأعمال المتخصصة. أخذها في الاعتبار يعني تصميم الصف المعاملات المحاسبية ، والشطب ليس استثناء.

لماذا وكيف تشطب

في كثير من الأحيان، يتعين على المنظمات التعامل مع المواقف التي تصبح فيها الأصول المادية والمخزونات التي تمتلكها غير قابلة للاستخدام أو يتم استخدامها في عملية الإنتاج.

وفقا للمعايير التشريعات الحالية، في هذه المواقف يجب إلغاء تسجيل هذه القيم. ولهذا الغرض، يتم إعداد قانون الشطب. المخزون والمواد تشمل الاتجاهات والعناصر التالية:

• مواد خام؛
• جرد؛
• إنتاج غير مكتمل
• المنتجات النهائية.

من الناحية العملية، فإن عملية الشطب هي توثيق وإلغاء التسجيل. يأكل عدة ظروفوالتي تستلزم مثل هذه العمليات:

• إطلاق عناصر قاعدة الموارد في عملية الإنتاج؛
• نهاية عمر الخدمة للوحدات؛
• الاهلاك واستهلاك الدين؛
• كسر؛
• فقدان الجودة أثناء الكوارث الطبيعية؛
• تكبد خسائر فادحة مرتبطة بصيانة أصناف المخزون.

يتم تحديد الظروف من قبل الأشخاص المسؤولين عن مخزون الشركة وموادها. وفي جميع الأحوال، تعتبر المحاسبة غير مربحة لأنها تنطوي على تكبد تكاليف إضافية.

في بعض الأحيان، يمكن أن يكون الافتقار إلى أنشطة الشطب بمثابة أساس لإساءة الاستخدام من قبل الأشخاص الذين يتفاعلون معها بشكل مباشر. قبل أن يتخذ المدير قرارًا بالشطب، يتم استلام العمل لجنة خاصة.

تمت الموافقة على تكوينه مع الجانب الإداري. وتتكون من كبير المحاسبين والأشخاص الذين يتحملون المسؤولية المالية وغيرهم من المتخصصين (إذا كانت عملية الشطب تعني الحاجة إلى المعرفة في مجال معين). المهام الرئيسية للجنة هي الجوانب التالية:

• فحص القاعدة المادية
• إقامة علاقة السبب والنتيجة؛
• تحديد المسؤولين عن الخسائر؛
• حل مسألة المصير المستقبلي للأشياء الثمينة المشطوبة؛
• صياغة قانون خاص؛
• تحليل مؤشرات تكلفة المواد؛
• التحكم في إعادة التدوير.

طرق وإجراءات وأساليب التقييم

إن المهمة الرئيسية للمحاسب في عملية الشطب هي أن تعكس بشكل عقلاني قيمة الأصول الخاضعة للتخلص منها. لهذا الغرض يتم استخدامه عدة طرق أساسية:

• متوسط ​​السعر؛
• تكلفة كل وحدة منتج على حدة؛
• يصرف أولاً.

ترتيب الأحداث بسيط. عند ظهور أشياء ثمينة تحتاج إلى شطبها، يتم تحصيل عمولة. بعد ذلك، يتم اتخاذ قرار الشطب وإعداد التقرير. تم التصرف في الأصول وتسجيل الشركة خسائر ومواصلة ممارسة أنشطتها التجارية.

ما هي الوثيقة التي تم إعدادها؟

الوثيقة الرئيسية التي يتم من خلالها تنفيذ هذه المعاملات والعمليات هي يمثل. شكله الإلزامي غير منصوص عليه بوضوح في التشريع.

تقليديا، يتم استخدام العينة، والتي يتم تحديدها ضمن القانون المحلي للشركة. ويجب أن تحتوي هذه الورقة المحاسبية والاقتصادية بالضرورة المعلومات التالية:

• مكان ووقت إعداد الوثائق؛
• أسماء الأصول المادية الخاضعة للشطب؛
• أرقام المخزون، إن وجدت؛
• عدد عناصر المخزون الخاضعة للشطب ومقدارها؛
• تاريخ استلام؛
• مدة التخزين (إذا لزم الأمر)؛
• العوامل السببية للشطب.
• معلومات عن إجراءات ومواعيد تحصيل التعويضات من الموظفين المذنبين.

يتم التوقيع من قبل جميع أعضاء اللجنة. ثم يتم توثيق هذا الإجراء في المحاسبة. بالإضافة إلى أنشطة الشطب، على أساس القانون، عدد قليل من العمليات الأساسية:

• تعيين مؤشر التكلفة للمناطق المكلفة من عملية الإنتاج؛
• إرسال المواد إلى المستودع إذا كان من الممكن استخدامها لأغراض تجارية.

رسم الفعل ليس إجراء إلزاميا. يظهر تأكيد حقائق الإنفاق والتخلص من عناصر المخزون في الفاتورة وبطاقة الحد. ومن الجدير أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن الممثلين مكتب الضرائبتحقق من الأدلة الوثائقية بعناية فائقة.

أمثلة وإدخالات محاسبية

العمليات المحاسبية في عملية شطب أصناف المخزون هي كما يلي.

1. د 20 كيلوطن 10. إطلاق المواد في عملية الإنتاج الرئيسية. وفي هذه الحالة يؤخذ في الاعتبار استهلاك المواد في الإنتاج الرئيسي. يتم الترحيل مقابل تكلفة المواد (هذا هو مبلغها). يتم استخدام بطاقة سياج الحد وفاتورة الطلب كمستند أساسي للعملية.
2. د 23 كيلوطن 10. إصدار المواد للإنتاج المساعد ومحاسبة الاستهلاك. المبلغ هو نفسه ويساوي تكلفة المواد. المستندات الأساسية هي نفس الأوراق كما في الحالة الأولى.
3. د 25 قيراط 10. إصدار المواد لاحتياجات الإنتاج العامة مع مراعاة الاستهلاك. المبلغ هو نفسه، والوثائق هي نفسها.
4. د 26 كيلوطن 10. إصدار المواد للأغراض التجارية العامة. يتم تسجيل استهلاك المواد. الوثائق التي يتم على أساسها النشر متشابهة.
5. د 10 كيلوطن 10. إصدار المواد إلى المستودعات والمخازن التابعة لأقسام الورش. تعتبر فاتورة الحركة الداخلية بمثابة مستند إثبات.

وبالتالي، هناك الكثير من المعاملات التي تؤكد العملية.

الإجراءات بعد الشطب

وبعد الشطب، تستمر الشركة في العمل. تخضع عناصر المخزون المشطوبة للتخلص منها أو توزيعها في اتجاهات أخرى. يبدو الإجراء العام قبل الشطب وأثناء هذه العملية وبعدها بالطريقة الآتية:

• تعريف الحالة الفنيةوالميزات الخاصة بكل وحدة فردية من المخزون؛
• تنفيذ إجراءات إعداد الوثائق اللازمة؛
• الحصول على تصريح خاص لإجراء عملية شطب أصناف المخزون؛
• القيام بالأعمال المتعلقة بتفكيك وتفكيك الممتلكات العقارية؛
• إعادة تدوير المواد المشطوبة وتسجيل ما تبقى أثناء عملية التصفية؛
• الشطب من المحاسبة.

المسؤولية عن الفشل في صياغة الفعل

وفي بعض الحالات، كما سبق أن أشرنا، إعداد وثيقة ليست إلزامية. ومع ذلك، لا ينصح المتخصص المسؤول بإضفاء الطابع الرسمي على رفض تنفيذ هذا الحدث، لأن المستندات المعنية سيتعين استبدالها بفواتير خاصة، الأمر الذي سيتطلب قدرا هائلا من الوقت.

تجاهل القانون محفوف بأنواع معينة من المسؤولية. وبالتالي، فإن الموظف المسؤول عن الأشياء الثمينة والعمليات معها قد يفقد منصبه، ويتعرض لغرامة، بل ويدخل إلى السجن (مع عقوبات خاصة) أحجام كبيرةالسلع والمواد).

لا تكمن المسؤولية في الإعداد غير الصحيح للوثائق فحسب، بل تكمن أيضًا في تقديم بيانات كاذبة فيها عن عمد، وإخفاء بعض الحقائق عن السلطات التنظيمية، وما إلى ذلك.

التنظيم التنظيمي

يتم تنظيم مثل هذه العمليات من خلال الوثائق على مختلف المستويات. على نطاق عام، هذه هي المراسيم الحكومية واللوائح والأوامر. على المستوى المحلي، نحن نتحدث عن الأفعال والأوامر والأوراق التنظيمية الأخرى.

ويلعب قانون المحاسبة دورا هاما، وهو ما يعكس جميع القواعد والإجراءاتفي ظل هذه الظروف.

وبالتالي، فإن إجراءات شطب عناصر المخزون تتطلب نهجا خاصا ومعرفة بالأمر. عدم الامتثال للوائح القانونية أمر محفوف بالمخاطر مستوى عالالمسؤولية وتشويه المواد في المعلومات المحاسبية.

ويضمن النهج الكفء في العملية الأعمال الورقية الناجحة وغياب المشاكل مع السلطات التنظيمية، فضلاً عن تحقيق أرباح مستقرة.

يمكنك التعرف على كيفية شطب البضائع والمواد التالفة في هذا الفيديو.

يشير الاختصار TMC إلى عناصر المخزون. ما هي أصناف المخزون وما هي محاسبتها؟

تي إم سي ...

المخزون والمواد (الأصول الملموسة) في المحاسبة هي (البند 2 من PBU 5/01):

• المواد الخام والمواد.
• البضائع المشتراة لإعادة البيع؛
• المنتجات النهائية.

المخزونات تسمى خلاف ذلك المخزونات - المخزونات.

المحاسبة عن عناصر المخزون في المحاسبة: الترحيلات والمستندات

في الواقع، تعتمد المحاسبة عن عناصر المخزون إلى حد كبير على نوعها. تختلف ترحيلات محاسبة حركات المواد اختلافًا كبيرًا عن ترحيلات حركات البضائع والمنتجات النهائية. يتم أيضًا إعداد المستندات الأساسية لحساب عناصر المخزون اعتمادًا على نوع عناصر المخزون التي نتحدث عنها. لنفترض على الفور أن المنظمة يمكنها تطوير نماذج المستندات الأولية بشكل مستقل والموافقة عليها بأمر من المدير. أو يمكنها استخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل Rosstat. أدناه نقدم عدد من النماذج مثل وثائق موحدة.

المحاسبة للمواد في المحاسبة: الترحيلات والوثائق

تتم المحاسبة عن المواد الخام والمواد في الحساب 10. ويعكس المدين استلام المواد، ويعكس الائتمان التصرف بسبب الشطب للإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك. (القسم 2 من المبادئ التوجيهية لحساب المخزونات، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). على سبيل المثال، ينعكس شراء المواد من أحد الموردين في الترحيل:

• الخصم من الحساب 10 - دائن الحساب 60 - لتكلفة المواد (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).

عند استلام المواد من المورد، كقاعدة عامة، أ أمر الاستلاموفقا للنموذج M-4.

عادةً ما يتم إضفاء الطابع الرسمي على شطب عناصر المخزون من الحساب 10 من خلال فاتورة الطلب في النموذج M-11، أو بطاقة الحد في النموذج M-8، أو إجراء شطب المواد. يمكن الاطلاع على نموذج قانون شطب المواد اللازمة للإنتاج.

يمكن العثور على قانون لشطب المواد في مواقف أخرى.

محاسبة البضائع: الترحيلات والمستندات

لحساب البضائع في المحاسبة، يتم استخدام الحساب 41 الذي يحمل نفس الاسم، ويعكس المدين من الحساب استلام البضائع، ويعكس الاعتماد عمليات الشطب بسبب البيع أو لأسباب أخرى (القسم 5 من المبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة للمخزونات، تمت الموافقة عليها بقرار من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). عندما يتم استلام البضائع من قبل المنظمة، كقاعدة عامة، يتم إعداد أمر استلام في النموذج M-4.

عندما يتم شحن البضائع إلى المشتري، يتم إصدار مذكرة الشحن في نموذج TORG-12 ويتم ترحيل ما يلي:

• حساب مدين 90 - حساب دائن 41 - لسعر شراء البضائع.

يتم شطب البضائع التالفة على أساس الأفعال في النموذج TORG-15 أو TORG-16. الأسلاك ستكون على النحو التالي:

• الخصم من الحساب 94 - دائن الحساب 41 - لسعر شراء البضائع.

المحاسبة للمنتجات النهائية: الترحيلات والمستندات

تنعكس المنتجات النهائية في الحساب المحاسبي 43. يسجل الخصم من الحساب إنتاج المنتجات، ويسجل الائتمان بيعها. علاوة على ذلك، يمكن تقييم أرصدة المنتجات النهائية في المستودع التكلفة الفعليةأو وفقًا للتكلفة المخططة (المعيارية) (القسم 4 من المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب المخزونات، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 N 119n). يكون الترحيل الخاص بإصدار المنتجات النهائية كما يلي:

• الخصم من الحساب 43 - دائن الحساب 20 - وفقًا لتكلفة الإنتاج المخططة أو الفعلية (قواعد المحاسبة ثابتة في السياسة المحاسبية).

تعتمد المستندات الأولية التي يتم إعدادها عند تسجيل المنتجات النهائية على نوع المنتج الذي يتم تصنيعه وتكنولوجيا الإنتاج.

تنعكس مبيعات المنتجات النهائية على النحو التالي:

• الخصم من الحساب 90 - الائتمان من الحساب 43 - للتكلفة الفعلية للإنتاج.

يتم أيضًا توثيق بيع المنتجات النهائية بإشعار شحن في نموذج TORG-12.

ما هو المخزون في المستودع؟

لا يوجد حساب محاسبي خاص لمحاسبة أصناف المخزون في المستودع. ومن المفهوم أنه بمجرد وصول عناصر المخزون إلى المنظمة (أو بمجرد إنشاء المنتجات النهائية)، يتم نقلها إلى المستودع. وفي هذه اللحظة تنعكس عناصر المخزون في الخصم من الحساب 10 أو 41 أو 44. ويمكن العثور على معلومات حول حركة وأرصدة كل نوع من عناصر المخزون في المستودع من بطاقة محاسبة المستودع المعدة في M -17 النموذج.

نقوم بتنظيم عملية شطب الأصول المادية

تخضع الأصول المادية للشطب إذا:

1. يتم استهلاكه أثناء عملية الإنتاج العادية في تصنيع المنتجات النهائية أو المنتجات شبه المصنعة.
2. لقد فقدوا خصائصهم الأصلية ولا يمكن استخدامها للغرض المقصود.

في الحالة الأولى، بالنسبة لشطب كل دفعة من المواد الخام والمواد الأولية، ليست هناك حاجة للحصول على إذن كتابي خاص من الإدارة - يتم الشطب وفقًا للمعايير المعمول بها، والتي يجب تبريرها والموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة. تتميز عملية الشطب بخصائصها الخاصة التي سيتم مناقشتها في أحد الأقسام اللاحقة.

في الحالة الثانية، يتطلب شطب الأشياء الثمينة اتباع نهج فردي، وفي كل حالة يتم الشطب مقابل العمولة.

يجب أن تنعكس طرق شطب الأصول المادية في السياسات المحاسبية للمؤسسة. عمليات الشطب التفصيلية (نماذج وثائق الشطب، ولوائح تنفيذها والتفكير في الحسابات المحاسبية، والجوانب الأخرى) منصوص عليها في النظام الداخلي أنظمةالمؤسسات (اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وشطب الأصول المادية والأوامر والتعليمات والتعليمات).

وبالتالي، حتى قبل البدء في شطب الأشياء الثمينة، تحتاج المؤسسة إلى تنظيم هذه العملية (تطوير أحكام داخليةوالتعليمات) وتوحيد الجوانب المحاسبية الهامة في السياسات المحاسبية.

شطب الأصول المادية كعملية إنتاج طبيعية

شطب الأشياء الثمينة أثناء عملية الإنتاج هي عملية طبيعية. من المستحيل صنع منتج دون استخدام مواد معينة. لا يهم نوع المنتج النهائي الذي يتم تصنيعه، فشطب المواد الخام أمر لا مفر منه. تعتمد كميتها وأنواعها على مدى تعقيد وتكوين المنتج النهائي.

السمة الرئيسية لعملية الشطب هذه هي انتظامها. يتم شطب المواد الخام في المؤسسة وفق فترات التقارير (يومية، عشرة أيام، شهرية، ربع سنوية). تعتمد دقة المعلومات المحاسبية على توقيت شطب المواد الخام والمواد:

• حول تكلفة المنتجات (المنتجات شبه المصنعة، العمل الجاري، وما إلى ذلك)؛
• حول أرصدة المخزون في المستودع في نقطة (إعداد التقارير) الحالية في الوقت المناسب.

يتم تنظيم عملية شطب الأصول المادية لاحتياجات الإنتاج مع مراعاة المبادئ التوجيهية لمحاسبة المخزونات المعتمدة. بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن.

أساس شطب المواد الأولية والمواد اللازمة لاحتياجات الإنتاج

في القواعد الارشاديةوفقًا لمحاسبة المواد (المعتمدة بالأمر 119 ن) يُشار إلى أنه يتم إطلاق المواد في الإنتاج:

• وفقًا للمعايير والأحجام المحددة لبرنامج الإنتاج (المهام) بناءً على الحدود المقررة(الفقرتان 92 و99)؛
• مع التسجيل الوثيقة الأوليةفي إجازة (البند 97)؛
• بموجب تقرير الشخص أو الوحدة المسؤولة مالياً (البندان 96 و98).

يتم شطب المخزونات المستهلكة بالفعل من إعداد التقارير وتخصيص قيمتها لتكاليف الإنتاج على أساس قانون خاص (تقرير المواد) الذي يعكس المعلومات:

• عن المادة (الاسم والكمية وسعر التسجيل والمبلغ لكل اسم)؛
• حول الطلب (المنتج، المنتجات) الذي تم استخدام المادة لتصنيعه؛
• حول التكاليف غير الطبيعية للمواد (الاستهلاك الزائد / التوفير)، وأحجامها وأسباب حدوثها؛
• معلومات أخرى (على سبيل المثال، كمية المنتجات المصنعة، وحجم العمل المنجز، وما إلى ذلك).

وبالتالي، عند شطب المواد اللازمة للإنتاج، فإننا نتحدث عن وثيقتين رئيسيتين:

• المعايير والحدود المعتمدة؛
• قانون شطب المواد اللازمة للإنتاج.

وبمساعدة المعايير، يتم التحكم في أحجام المواد الموردة، وبالمقارنة بها، يكشف قانون الشطب عن زيادة في الإنفاق أو وفورات في المخزونات. بناءً على القانون، تنعكس النفقات في الحسابات المحاسبية ذات الصلة وتشكل تكلفة المنتجات النهائية (المنتجات شبه المصنعة، والعمل قيد التنفيذ).

شطب الأصول المادية لأسباب أخرى

يمكن أن يحدث شطب الأشياء الثمينة بسبب استحالة استخدامها مرة أخرى:

1. بسبب ظهور العيوب واكتشاف العيوب والانهيار وفقدان الصفات والخصائص الأصلية.
2. بسبب انتهاء مدة الخدمة.
3. لأسباب أخرى (التقادم، والتكاليف الباهظة للحفاظ على الأشياء الثمينة، وما إلى ذلك).

دعنا نخبرك المزيد عن كل مجموعة.

لا تعرف حقوقك؟

مجموعة 1

أمثلة على أسباب المجموعة الأولى التي تجعل القيم المادية غير صالحة للاستخدام مرة أخرى:

• التعرض لبيئات عدوانية أثناء التشغيل (تآكل المعادن / تورم الأسطح الخشبية بسبب الرطوبة العالية، تشقق المساكن بسبب أحمال الاهتزاز، وما إلى ذلك)؛
• العمليات البيئية الطبيعية (احتراق الأسطح من ضوء الشمس، تآكل تنجيد الأثاث أثناء التشغيل، وما إلى ذلك)؛
• التشغيل غير السليم (أخطاء عند قطع القماش أو قطع قطعة العمل، واستخدام أوضاع المعالجة غير القياسية، وما إلى ذلك)؛
• القوة القاهرة (فقدان الممتلكات الأصلية بعد الحريق أو الفيضانات أو الإعصار)؛
• عيب تصنيعي خفي (الكسر الذي يحدث قبل نهاية العمر التشغيلي للكائن بسبب عيوب الشركات المصنعة).

تتميز هذه المجموعة بعدم القدرة على التنبؤ - فمن المستحيل التنبؤ بالحريق أو اللحظة التي يحدث فيها عيب في التصنيع. لذلك، يواجه الأشخاص المسؤولون ماليا والمتخصصون في المحاسبة مهمة شطب الأصول المادية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال من الحسابات المحاسبية في الوقت المناسب. وتعتمد الاستمرارية على سرعة شراء دفعات جديدة من المواد العملية التكنولوجية، والشطب الموثق في الوقت المناسب يزيد من موثوقية المعلومات في التقارير (حول قيمة ممتلكات المؤسسة والخسائر التكنولوجية).

المجموعة 2

لقد أدرجنا في مجموعة منفصلة سبب شطب الأشياء الثمينة مع انتهاء مدة الخدمة.

هذا السبب أكثر قابلية للتنبؤ به من حيث المدة - فكل نوع من الأصول المادية له عمر الخدمة المسموح به، والذي تحدده الشركة المصنعة. ويمكن حسابها بالأيام (على سبيل المثال، للمنتجات الغذائية)، أو بالأشهر أو بالسنوات (على سبيل المثال، الفراغات المعدنية، وأنابيب البولي إيثيلين، والكتل الخشبية، وما إلى ذلك).

تكمن خصوصية هذا السبب في أن الكائن، بعد انتهاء مدة خدمته، لا يزال قابلاً للاستخدام مرة أخرى للغرض المقصود منه. ومع ذلك، يجب ألا ينسى المستخدم ما يلي:

• يجب التخلص من بعض الأشياء الثمينة من المواد دون فشل في نهاية مدة خدمتها (تتم الإشارة إلى قائمتها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 يونيو 1997 رقم 720)؛
• قيم المواد مع منتهي الصلاحيةقد يؤثر التشغيل على جودة المنتج النهائي و/أو قد يكون غير آمن للاستخدام.

ولذلك، من المهم شطب المواد منتهية الصلاحية في الوقت المناسب، وليس القلق في المقام الأول وفورات ماديةولكن عن حياة وصحة الأشخاص الذين يتعاملون مع هذه الأشياء من الممتلكات والأضرار بيئة ضرر .

المجموعة 3

في مؤخراإن شطب الأشياء الثمينة لأسباب من هذه المجموعة ليس بالأمر غير المألوف. انها مرتبطة مع تطور تقنيو التقنيات المبتكرة .

يتزايد معدل ظهور التقنيات الجديدة والمواد التقدمية كل عام، وبالتالي فإن معدل استبدال المواد بأخرى جديدة وحديثة يتزايد أيضًا.

تكمن التهديدات المحتملة لنجاح الأعمال في شكل تقادم القيم المادية في كل خطوة. على سبيل المثال، يمكن أن تؤدي التصميمات الداخلية القديمة للمكاتب إلى تنفير بعض العملاء المحتملين من الشركة. واستخدام المواد التي عفا عليها الزمن في تصنيع المنتجات سوف يحرم مزايا تنافسيةوسيؤدي إلى خسارة المشترين والعملاء.

أساس شطب الأصول المادية في الحالات التي يتم النظر فيها هو أيضًا قانون الشطب (انظر أدناه للحصول على التفاصيل).

أسباب شطب الأشياء الثمينة لأسباب أخرى

تكون عملية شطب الأصول المادية بسبب استحالة استخدامها مرة أخرى مصحوبة بتنفيذ عدة مستندات. الشيء الرئيسي هو فعل الشطب. قبل وبعد ظهوره، قد يكون من الضروري إعداد عدد من الوثائق الأخرى، على سبيل المثال:

• المذكرة - هي المصدر الأساسي للمعلومات حول الحاجة إلى شطب كائن من الأصول المادية (صادر عن الشخص المسؤول مالياً أو موظف آخر في المؤسسة تم تعيين الكائن له) ؛
• ورقة العيوب - بمساعدتها يتم تفصيل العيوب المحددة وتحديد الحجم أعمال الترميمأو إثبات استحالة إجراء الإصلاحات (يُعهد بإعدادها إلى متخصصين في الشركة، بمشاركة خبراء مستقلين، إذا لزم الأمر)؛
• وثائق أخرى (شهادة التخلص من القطعة، شهادة التفكيك، وما إلى ذلك).

وبالتالي، فإن أساس شطب الأشياء الثمينة بسبب استحالة استخدامها مرة أخرى هو الفعل أيضًا. يتم تسجيلها من خلال لجنة تم إنشاؤها خصيصًا، ويتم الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة.

يتم شطب الأصول المادية لأسباب مختلفة: عند إطلاقها في الإنتاج، عندما يتم الكشف عن حقائق حول استحالة استخدامها مرة أخرى (الضرر، اكتشاف العيوب، وما إلى ذلك). أساس تسجيل التصرف في الأصول المادية في المحاسبة هو فعل الشطب.

مصادر:

• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على قائمة السلع المعمرة، بما في ذلك المكونات (الأجزاء والتجمعات والتجمعات)، والتي بعد فترة معينة قد تشكل خطرا على حياة وصحة المستهلك، وتسبب ضررا له الممتلكات أو البيئة والتي يلتزم المصنع بتحديد عمر خدمة لها، وقائمة بالسلع التي تعتبر، عند انتهاء تاريخ انتهاء الصلاحية، غير مناسبة للاستخدام المقصود منها" بتاريخ 16 يونيو 1997 رقم 720

في المحاسبة، تلعب الترحيلات إلى الحساب 10 (المواد) دورًا مهمًا. تعتمد تكلفة الإنتاج والنتيجة النهائية لأي نوع من النشاط - الربح أو الخسارة - على مدى صحة رسملتها وشطبها في الوقت المناسب. في هذه المقالة سنلقي نظرة على الجوانب الرئيسية لمحاسبة المواد ونشرها.

مفهوم المواد والمواد الأولية في المحاسبة

تتضمن مجموعات التسميات هذه الأصول التي يمكن استخدامها كمنتجات نصف نهائية ومواد خام ومكونات وأنواع أخرى من أصول المخزون لإنتاج المنتجات وتقديم الخدمات، أو استخدامها الاحتياجات الخاصةالمنظمات أو المؤسسات.

أغراض محاسبة المواد

• السيطرة على سلامتهم
• الانعكاس في المحاسبة للجميع المعاملات التجاريةبشأن حركة أصناف المخزون (لتخطيط التكاليف وإدارتها والمحاسبة المالية)
• تكوين التكلفة (المواد، الخدمات، المنتجات).
• مراقبة المخزونات القياسية (لضمان دورة عمل مستمرة)
• يكشف
• تحليل فعالية استخدام الاحتياطيات المعدنية.

الحسابات الفرعية 10 حسابات

تضع وحدات PBU قائمة بحسابات محاسبية معينة في دليل الحسابات التي يجب استخدامها لحساب المواد وفقًا لتصنيفها ومجموعات العناصر.

حسب تفاصيل النشاط ( جهة القطاع العام, مؤسسة التصنيعوالتجارة وغيرها) والسياسات المحاسبية، قد تكون الحسابات مختلفة.

الحساب الرئيسي هو الحساب 10 ويمكن فتح الحسابات الفرعية التالية عليه:

الحسابات الفرعية للحساب العاشر	اسم الأصول المادية	تعليق
10.01	مواد خام
10.02	المنتجات شبه المصنعة والمكونات والأجزاء والهياكل (المشتراة)	لإنتاج المنتجات والخدمات والاحتياجات الخاصة
10.03	الوقود والوقود ومواد التشحيم
10.04
10.05	قطعة منفصلة
10.06	مواد أخرى (على سبيل المثال:)	لأغراض الإنتاج
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	مواد للتجهيز (خارجي)، مواد بناء، مستلزمات منزلية، معدات،

يقوم جدول الحسابات بتصنيف المواد حسب مجموعات التسمياتوطريقة إدراجها في مجموعة معينة من التكاليف (البناء، وإنتاج المنتجات الخاصة، وصيانة الإنتاج المساعد وغيرها، ويوضح الجدول الأكثر استخداما).

المراسلة على الحساب 10

يتوافق الخصم من 10 حسابات في الترحيلات مع حسابات الإنتاج والحسابات المساعدة (على الائتمان):

• 25 (الإنتاج العام)

ومن أجل شطب المواد، يختارون أيضًا طريقتهم الخاصة في السياسة المحاسبية. هناك ثلاثة منهم:

• بتكلفة متوسطة؛
• على تكلفة المخزونات؛
• يصرف أولاً.

يتم إطلاق المواد في الإنتاج أو لتلبية احتياجات العمل العامة. من الممكن أيضًا حدوث مواقف عندما يتم شطب الفوائض وشطب العيوب أو الخسائر أو النقص.

مثال على المنشورات على الحساب 10

اشترت منظمة ألفا 270 ورقة من الحديد من أوميغا. وكانت تكلفة المواد 255690 روبل. (ضريبة القيمة المضافة 18٪ - 39004 روبل). بعد ذلك، تم إطلاق 125 ورقة للإنتاج بمتوسط ​​​​التكلفة، وتضررت 3 أوراق أخرى وتم شطبها كخردة (شطب بالتكلفة الفعلية ضمن حدود معايير الخسارة الطبيعية).

صيغة التكلفة:

متوسط ​​التكلفة = ((تكلفة المواد المتبقية في بداية الشهر + تكلفة المواد الواردة لهذا الشهر) / (عدد المواد في بداية الشهر + عدد المواد المستلمة)) × عدد الوحدات التي يتم طرحها للإنتاج

متوسط ​​التكلفة في مثالنا = (216686/270) × 125 = 100318

دعونا نعكس هذه التكلفة في مثالنا:

حساب د	حساب كيلوطن	وصف الأسلاك	قيمة التحويل	قاعدة وثيقة
60.01	51	دفعت مقابل المواد	255 690	كشف حساب بنكى
10.01	60.01	إلى المستودع من المورد	216 686	طلب الفاتورة
19.03	60.01	شامل ضريبة القيمة المضافة	39 004	قائمة التعبئة
68.02	19.03	يتم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم	39 004	فاتورة
20.01	10.01	الترحيل: المواد الصادرة من المستودع إلى الإنتاج	100 318	طلب الفاتورة
94	10.01	شطب تكلفة الأوراق التالفة	2408	فعل الشطب
20.01	94	يتم شطب تكلفة الأوراق التالفة كتكاليف إنتاج	2408	المعلومات المحاسبية