المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية لها عدد من الميزات: هيكل خاص للمصروفات ، وأنواع عديدة من التسويات المتبادلة ، وحتى إدارة المنازل يتم تنفيذها من قبل المنظمات التجارية وغير الهادفة للربح ، والمحاسبة مختلفة. ضع في اعتبارك الفروق الدقيقة في الصيانة محاسبةفي قطاع الإسكان.

المحاسبة في شركات الإدارة

شركة الإدارة (المشار إليها فيما يلي باسم MC) هي هيكل تجاري تم إنشاؤه لغرض الإدارة والصيانة المباني السكنية(يشار إليها فيما بعد - MKD) بحالة فنية وصحية مناسبة. في أغلب الأحيان ، لا تقدم شركة الإدارة خدماتها لصيانة MKD فحسب ، بل تعمل أيضًا كوسيط بين مالكي الشقق والمنظمات التي تقدم الموارد.

يختار مالكو شقق MKD بشكل مستقل شكل الإدارة: شركة الإدارة أو شراكة أصحاب المنازل (يشار إليها فيما يلي باسم HOA). النظر في إجراءات المحاسبة في كل منها.

المحاسبة في شركات الإسكان والخدمات المجتمعية ليس لها منفصلة الإطار التشريعي. بناءً على معايير PBU والأساليب والتوصيات والخطابات التوضيحية من وزارة المالية ، تقوم شركات الإسكان والخدمات المجتمعية بشكل مستقل بتطوير طرق للحفاظ على المحاسبة و محاسبة الضرائبوتثبيتها محليًا وثيقة معيارية — السياسة المحاسبيةشركات.

للحصول على خوارزمية تجميع السياسة المحاسبية ، راجع المادة "كيفية وضع سياسة محاسبية لمؤسسة (2019)؟" .

1. محاسبة MPZ.

تتم محاسبة المخزون وفقًا لمعايير PBU 5/01 ويتم تنفيذها باستخدام الحساب 10 "المواد". يتم إصلاح استلام المخزون بترحيل Dt 10 Kt 60 (71) ، شطب - Dt 20 (25 ، 26) Kt 10 ويتم إصداره بواسطة فاتورة المتطلبات.

1. حساب التكلفة.

تتم محاسبة التكاليف على أساس PBU 10/99 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 06.05.1999 رقم 33n). يتم تسجيل مصاريف إصلاح وصيانة الممتلكات المشتركة في حسابات 20 دينارا بالمراسلات مع حسابات التسويات مع الموردين والأشخاص المسؤولين ، وما إلى ذلك ، والتعيينات 20 ألف طن 10 (60 ، 68 ، 69 ، 70 ، 71 ، 76 ، إلخ. ..). علاوة على ذلك ، إذا كانت شركة الإدارة تحتوي على عدة أقسام ، يتضمن كل منها عددًا أكبر أو أصغر من المنازل ، فيجب تنظيم محاسبة التكاليف في سياق كل قسم وكل منزل. مثال هيكل الحساب 20:

التكاليف المنسوبة مباشرة إلى إدارة كل منها الوحدة الهيكلية، يتم تحصيلها على الحساب 25 "تكاليف الإنتاج العامة" حسب بنود الإنفاق: الاستهلاك ، والأجور ، أقساط التأمين، إيجار ، إلخ.

يتم خصم جميع تكاليف الإدارة الخاصة بخدمة جهاز الإدارة من الحساب رقم 26 "مصروفات الأعمال العامة".

في نهاية الشهر ، يُغلق رصيد الحسابين 25 و 26 بسعر 20 دينارًا ، ويوزع 20 على تكلفة المبيعات 90.2 دينارًا.

1. محاسبة التسويات المتبادلة.

نظرًا لأن عمل شركة الإدارة يوفر العديد من الخيارات للتسويات المتبادلة مع كل من سكان MKDs وشركات توريد الموارد ، فإن الفروق الدقيقة في حساباتهم مختلفة. النظر في أهمها وأكثرها شيوعًا ، المنصوص عليها في الفقرة 6.2 من الفن. 155 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ، عندما يكون القانون الجنائي طرفًا في اتفاق بشأن تقديم الخدمات مقابل رسوم. في هذه القضيةجميع الإيصالات من أصحاب MKDتتعلق بإيرادات الشركة والمدفوعات المدفوعة للموارد والخدمات الأطراف الثالثةإلخ - للنفقات.

ستكون الأسلاك في هذه الحالة كما يلي:

		المرافق الواردة من شركة توريد الموارد
		تسليط الضوء إدخال الضريبة على القيمة المضافة
		تم قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم
		المدفوعات المستحقة في المملكة المتحدة للمستهلكين
		تم تحصيل ضريبة القيمة المضافة
		التكاليف المشطوبة
		المدفوعات المستلمة من أصحابها
		الدفع مقابل خدمات شركة توريد الموارد

إذا كانت شركة الإدارة تتلقى أموالًا مستهدفة من الميزانية ، على سبيل المثال ، للإصلاحات الرئيسية أو الإعانات الأخرى ، فسيتم تسجيل هذه الحسابات في الحساب 86 "التمويل المستهدف".

الأسلاك:

• Dt 50 (51) Kt 86 - تم استلام DS المستهدف من الميزانية.
• دت 20 قيراط 10 (60) - مواد مشطوبة (خدمات مستلمة) لأداء العمل المستهدف.
• Dt 86 Kt 20 - تنعكس التكاليف الفعلية المتكبدة في التركيب الأموال المخصصة.

الوضع مع اصلاحعلى أي حال ، ينبغي النظر في MKD بشكل خاص فيما يتعلق بالفروق الدقيقة في الضرائب.

من ناحية ، وفقًا لقانون "التعديلات على قانون الإسكان للاتحاد الروسي" المؤرخ 25 ديسمبر 2012 رقم 271-FZ ، تم تعيين الالتزام بإجراء إصلاحات رئيسية لأصحاب المباني في MKD ؛ بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المالكين أنفسهم الاهتمام بتوافر الأموال للإصلاحات من خلال تكوين صندوق من الخصومات الشهرية. هذا هو ، شركة إدارة تجارية تجمع مساهمات إلزاميةمن المستأجرين للإصلاح الشامل اللاحق ، هو الطرف الذي يتلقى الأموال بموجب العقد لتقديم الخدمات. اتضح أن شركة الإدارة يجب أن تأخذ في الاعتبار المساهمات الواردة للإصلاح كجزء من الإيرادات.

من ناحية أخرى ، فقط من خلال تشكيل صندوق إصلاح رأس المال من مساهمات مالكي MKD ، فإن شركة الإدارة ، في الواقع ، لا تبيع أي شيء ، ولا تقوم بعمل ، ولا حتى لديها دخل وكالة من هذه العملية. أي أن المساهمات المتلقاة للإصلاح لا تفي بمعايير الدخل المنصوص عليها في الفن. 39 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك ، يمكن افتراض أن شركة الإدارة ليس لديها أي بيع للمساهمات الخاصة في صندوق الإصلاح الشامل ، أي لا ينبغي إدراج هذه المبالغ في دخل شركة الإدارة. ويجب أن يؤخذ في الاعتبار عن طريق القياس مع التمويل الموجه للميزانية في الحساب 86. وهناك صياغة غامضة إلى حد ما موجودة في الفقرة الفرعية. 14 ص .1 م. 251 من قانون الضرائب المعفاة من الضرائب المساهمات المخصصةللإصلاحات التي أجريت على "المنظمات الإدارية". الغموض في الصياغة هو أن كلمات "المنظمات الإدارية" مدرجة في قائمة جميع الجمعيات غير الربحية المحتملة لمالكي MKD.

بناء على محتوى الفن. 170 و 175 و 178 من قانون الإسكان للاتحاد الروسي (بصيغته المعدلة بموجب القانون الصادر في 25 ديسمبر 2012 رقم 271-FZ) ، يجب على السكان ، من أجل تكوين صندوق إصلاح رأس المال ، استخدام حساب منفصل إما مع بنك أو مع مشغل إقليمي (المزيد عن ذلك أدناه). بمعنى ، إذا عهد مالكو MKD إلى CC الخاصة بهم بفتح وصيانة حساب خاص لتراكم المساهمات للإصلاحات الرئيسية ، فعندئذ فقط قواعد الفن. 251 من قانون الضرائب ، ولا ينبغي إدراج هذه المساهمات في قاعدة الدخل الخاضعة للضريبة في القانون الجنائي. يمكن تتبع موقف مماثل في خطاب وزارة المالية المؤرخ 14 مايو 2015 رقم 03‑03‑10 / 27648 (تم لفت الانتباه إليه مصلحة الضرائبودافعي الضرائب بموجب خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 04.06.2015 برقم GD-4-3 / 9639 @). في الوقت نفسه ، بالطبع ، تخضع هذه المساهمات الإصلاحية محاسبة منفصلةفي قسم المحاسبة في القانون الجنائي على حسابات فرعية منفصلة لـ 51 و 86 ، ولا يمكن إنفاق الأموال المحصلة لأغراض أخرى. لو حساب مماثلومع ذلك ، حدث (على سبيل المثال ، أنفقوا جزءًا من مساهمات الإصلاح لتلبية الاحتياجات الحالية لشركة الإدارة) ، فإن هذا الجزء سوف يلبي بالفعل جميع معايير الإيرادات للأغراض الضريبية.

يمكن لشركة الإدارة أيضًا إبرام اتفاقية وكالة لتحصيل رسوم فواتير المرافق ، بما في ذلك الإصلاحات الرئيسية ، مع مشغل إقليمي - مركز تسوية نقدي واحد (يشار إليه فيما يلي باسم ERCC). في أغلب الأحيان ، يوزع ERCC المبالغ التي تم جمعها بين المنظمات الموردة للموارد وشركة الإدارة ، وتوجيه DC المجمعة إلى الحساب الجاري لشركة الإدارة للإصلاح الشامل وتوفير الخدمات لصيانة MKD. من الأنسب تنظيم المحاسبة مع ERCC على الحساب 76 من خلال فتح الحساب الفرعي 5 "التسويات مع ERCC".

ستكون كتلة النشر على النحو التالي:

• Dt 51 Kt 76.5 - DS المدرجة في ERCC.
• Dt 76.5 Kt 62 - تسديد رسوم الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل أصحاب MKD.

علاوة على ذلك ، إذا أصدرت المنظمات الموردة للموارد فواتير شركة إدارةلتحصيل المدفوعات ، ودفعها ERCC مباشرة إلى مؤسسة الإسكان والخدمات المجتمعية ، ثم بين هذه الشركات من الضروري إجراء تعويض.

• 20 قيراط 60 - تم استلام خدمات من شركة الإسكان والخدمات المجتمعية.
• 60 ألف طن 76.5 - تم تنفيذ الإزاحة من حيث السداد الذي تم دفعه من قبل ERCC إلى منظمة توريد الموارد.
• Dt 76.5 Ct 62 - أرسل المركز معلومات عن دفع السكان للإسكان والخدمات المجتمعية.
• 62 ألف طن 90.1 - تنعكس الإيرادات.
• 90.2 قيراط 20 - تم شطب سعر التكلفة.

في المحاسبة الضريبية ، تخضع الأموال التي تتلقاها شركة الإدارة (باستثناء الأموال المخصصة للإصلاحات الرئيسية) للإدراج في حساب ضريبة الدخل. يمكن تصنيف هذه الأموال على أنها مستهدفة ولا تؤخذ في الاعتبار عند فرض ضرائب على الأرباح وضريبة القيمة المضافة (أو STS) فقط على جمعيات مالكي المنازل (البند الفرعي 1 ، البند 2 ، المادة 251 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ميزات المحاسبة في HOA

HOA هي منظمة غير ربحية ، أعضاؤها هم أصحاب شقق MKD. يتم إنشاء هذا الهيكل أيضًا بهدف الإدارة الفعالةوالصحية والصيانة الفنية لشركة MKD.

تتم محاسبة التكاليف والمواد بشكل مشابه للمحاسبة في القانون الجنائي. وهنا يأتي DS:

• كرسوم عضوية لأعضاء مجلس النواب ؛
• هدف التمويل من الميزانية ؛
• الأنشطة التجارية التي تتم من أجل جذب دخل إضافي.

نظرًا لحقيقة أن نشاط HOA يتم وفقًا للتقدير ولا يهدف إلى تحقيق ربح ، فإن النتيجة المالية الخاضعة للضريبة ستكون مساوية للصفر ، بشرط عدم وجود المزيد النشاط الريادي. ودفعات المالكين مقابل خدمات HOA هي رسوم عضوية وتتعلق بالتمويل المستهدف المحتسب على حساب 86 "التمويل المستهدف". في هذه الحالة ، يتم تضمين ضريبة المدخلات في التكاليف.

في أغلب الأحيان ، يؤدي HOA أيضًا وظيفة التجميع والتوزيع بين مؤسسة إمداد الموارد ومستهلكي الموارد (انظر الرسم التخطيطي 1). ولكن بما أن HOA لا تتقاضى عمولة مقابل خدمات الوساطة، ثم يتم تخصيص هذه الأموال أيضًا ويتم احتسابها على الحساب 86 "التمويل المستهدف" (خطاب وزارة المالية بتاريخ 29/10/1993 رقم 118) ، وتنعكس مدفوعات المرافق في العبور من خلال الحساب 76.

		المتراكم المدفوعات الإلزاميةللمرافق لأصحاب شقق MKD حسب التقدير
		المواد المشتراة
		المواد المشطوبة
		تنعكس تكاليف شراء الخدمات ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة
		تكاليف إدارة HOA
		راتب موظفي إدارة HOA
		حصل على DS من أصحاب MKD للخدمات المستهلكة
		فواتير الخدمات المدفوعة للمنظمات التي تزود الموارد
		تهدف المساهمات من المالكين إلى سداد تكاليف الخدمات المستهلكة

في خطاب وزارة المالية أعلاه بتاريخ 29 أكتوبر 1993 رقم 118 ، يوصى باستخدام الحساب 96 لحساب الأموال المستهدفة. ترتبط الفروق بين الحسابات بالموافقة على مخطط الحسابات الجديد بأمر من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 برقم 94 ن - الرقم 86 هو "خليفة" الحساب 96 القديم.

بالإضافة إلى النظامية أنشطة HOAيمكنه القيام بأعمال تجارية.

محاسبة نشاطات تجاريةتتم بشكل مشابه للمحاسبة في القانون الجنائي ، ولكن الربح منها لا يتم توزيعه بين الإدارة أو أعضاء HOA ، ولكن يتم توجيهه لتحقيق أهداف إنشاء شراكة (البند 4 ، المادة 50 من القانون المدني لـ HOA). الاتحاد الروسي). الأسلاك كالتالي:

• 99 ديناراً "ربح / خسارة" 84 ألف طن الأرباح المحتجزة(خسارة مكشوفة) ".
• Dt 84 "الأرباح المحتجزة" Kt 86 "التمويل المستهدف".

يتم تضمين الدخل والمصروفات من الأنشطة التجارية في HOA في القاعدة الخاضعة للضريبة عند فرض ضرائب على الأرباح (أو STS).

نتائج

لا يتم تنظيم المحاسبة في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية من خلال قواعد منفصلة للتشريعات المحاسبية. في هذا الصدد ، تقوم الشركات بشكل مستقل بتطوير إجراءات محاسبية تستند إلى قواعد عامةومبادئ وتعليمات وطرق PBU وخطابات توضيحية من وزارة المالية ودائرة الضرائب الفيدرالية.

تم تطوير حل برمجيات الصناعة على المنصة 1C: المؤسسة 8ل أتمتة شركات إدارة الإسكان (HOA، ZHSK، ZHEU، ZHEUK)وغيرها من المنظمات في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية (إسكان). يمكن استخدامه في جميع مؤسسات الإسكان والخدمات المجتمعية التي تحسب الإيجار والسكن خدمات (ZhKU)وتسجيل جواز السفر.

تكلفة البرنامج 1C للمحاسبة في إدارة الإسكان والخدمات المجتمعيةحسب التكوين ، وتتراوح من 6000 روبل (خلف النسخة الأساسية) - 34000 روبل (للإمداد الأساسي لـ 5 مستخدمين). الخيارات والأسعار مبينة في قائمة الأسعار لدينا.

يسمح لك منتج البرنامج بأتمتة أي مؤسسة في مجال المرافق العامة وخدمات الإسكان:

• جمعيات أصحاب المنازل (HOA);
• تعاونيات الإسكان والتعمير (ZhSK);
• أقسام صيانة المساكن (ZHEU);
• شركات إدارة الإسكان (ZHEUK);
• مكاتب صيانة المساكن (zhek);
• مديرية صيانة المباني (DEZ);
• الإسكان والخدمات المجتمعية (إسكان);
• شركات خدمات المرافق ؛
• مستوطنات الكوخ
• تعاونيات بناء المرآب (GSK);
• التعاونيات القطرية ؛
• مراكز الاستيطان الموحدة.
• شركات الإدارة.

برنامج 1C لأتمتة محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعيةممكن استخدامه مثل جمعيات أصحاب المنازل الصغيرة (إدارة المباني السكنية)، و شركة إدارة كبيرةأو غرفة المقاصة.

وظائف البرنامج 1C: المؤسسة 8. المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية ، HOA و ZhSKتقديم حلول للمهام التالية:

المحاسبة لأصحاب العقارات

• الاحتفاظ بسجلات مفصلة للكيانات القانونية والمستأجرين السكنية و المباني غير السكنية، وكذلك مواقف السيارات ؛
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة للمعلومات عن السكان ؛
• تسجيل كامل لجواز السفر (التسجيل ، إلغاء التسجيل ، تغيير اللقب ، استبدال وثيقة الهوية);
• التشكيل الآلي للنماذج المطبوعة مكتب الجوازات

المحاسبة الكاملة للأسهم السكنية وغير السكنية

• المباني غير السكنية والسكنية
• مواقف السيارات وأماكن السيارات

العمل مع الحسابات الشخصية

• فتح وإغلاق الحسابات الشخصية وتغيير وضعها (معلومات عن السكان وعددهم);
• فتح عدة حسابات شخصية لغرفة واحدة وعنوان واحد ، مع إمكانية توليد إيصالات منفصلة ؛
• الوصول السريع إلى جميع المعلومات التشغيلية اللازمة في نافذة واحدة

الحسابات والمستحقات

• مستحقات
• الامتيازات
• عمليات إعادة الحساب (وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي 307)
• قسط
• تحليل كامل للتسويات المتبادلة مع مستهلكي الخدمات في سياق الفترات والخدمات المستهلكة

التفاعل مع مزودي الخدمة

• تعريف مقدمي الخدمة في مرحلة التخصيص لحساب شخصي وإعادة تعريف مقدم الخدمة في أي وقت ؛
• تكوين الديون في سياق مقدمي الخدمة.

وظائف جمعية أصحاب المنازل

• إعداد تقديرات التكلفة وإغلاق حسابات التكلفة وفقًا للتقديرات ومراقبة تنفيذها.
• المحاسبة عن نتائج التصويت والتصويت.

يتيح لك البرنامج إنشاء التقارير التالية:

• الحساب المالي والشخصي ؛
• تقرير الحسابات الشخصية
• بطاقة التسوية
• بيان موحد
• ورقة موجزة موجزة
• بيان الرسوم والمدفوعات ؛
• إيصالات من عدة أنواع (بما في ذلك تلك التي تحتوي على رمز شريطي) ؛
• معلومات حول الديون على حساب شخصي ؛
• شهادة الدين (نموذج رقم 3) ؛
• تقرير الدفع
• تقرير مرجعي لمشغل الصراف ؛
• تقرير استخدام الخدمة
• تقارير عن استهلاك الموارد وفقًا لقراءات أجهزة القياس ؛
• معلومات عن الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على الإعانات حسب الفئة ؛
• ورقة موجزة عن الفوائد ؛
• شهادة الإعانة
• تقرير عن النقص في الدخل مع تكوين ملف بتنسيق txt ؛
• قوائم المستأجرين
• تقرير عن التغييرات في عدد السكان ؛
• قوائم مداخل وشقق المبنى.
• قوائم أماكن وقوف السيارات وأصحابها ؛
• تشكيل نماذج الإحصاء.
• جدول تكلفة المنزل
• تقارير أخرى.

نظرًا للتكامل مع البرنامج 1C: المحاسبة 8 ، أصبحت المحاسبة القياسية والمحاسبة الضريبية ممكنة دون الحاجة إلى التبادل والتحميل بين وحدات المحاسبة الخاصة بالإيجار والمحاسبة

• محاسبة مادية
• مراقبة المخزون؛
• محاسبة العمليات التجارية؛
• محاسبة المعاملات النقدية ؛
• المحاسبة عن الأصول الثابتة و الأصول غير الملموسة;
• محاسبة الإنتاج
• الاستحقاق أجور;
• محاسبة النشاط الاقتصاديالعديد من المنظمات في قاعدة بيانات واحدة ؛
• تطبيق أي أنظمة ضريبية (STS ، UTII ، نظام الضرائب العادي ، IP)والانتقال من نظام ضريبي إلى آخر في قاعدة العمل في غضون دقائق قليلة.

يوفر البرنامج خيارات التكامل التالية:

• تحميل البيانات عن الخدمات الاجتماعية والإدارات والبلديات ؛
• التنزيل الآلي للمؤشرات من العقد (الأجهزة)محاسبة تجارية (عدادات). يتم دعم التنسيقات التالية - الشركات المصنعة لأجهزة القياس بقراءة البيانات ؛
• التنزيل الآلي للمعلومات حول المدفوعات مقابل الخدمات المقدمة من قبل:
  • من خلال البنوك: Sberbank مدعوم ، ولكن من الممكن أيضًا ربط البنوك الأخرى.
  • من خلال محطات الدفع: يتم دعم مشغلي الدفع التاليين
  • من الممكن توصيل المشغلين الآخرين.
• تبادل المعلومات مع الموقع الإلكتروني للإسكان والخدمات المجتمعية ، HOA:
  • تفريغ معلومات عن مستحقات الحسابات الشخصية وإيصالات الدفع مقابل الخدمات ؛
  • تحميل معلومات عن قراءات وحدات (أجهزة) المحاسبة التجارية (عدادات).

يسمح البرنامج بما يلي:

• توزيع تكاليف الخدمات والمواد تلقائيًا حسب المنازل ومواقف السيارات والأشياء المحاسبية الأخرى ، مما يوفر العديد من الطرق المرنة والقابلة للتخصيص لتوزيع التكاليف: حسب عدد المنازل ، حسب المنطقة ، وعدد السكان ، وكذلك بأي كمية أخرى الخاصية المرتبطة بكائن المحاسبة ؛
• يسند لأي مبنى عدة سادة أو أقسام وغيرها الأشخاص المسؤولينوتخصيص التكاليف للمباني المخصصة لسيد أو وحدة محددة ؛
• شكل الأفعال على العمل المنجز ؛
• إنشاء تقارير التكلفة ، بما في ذلك تكلفة المساعدة.

استخدام ماسح الباركود لإدخال المدفوعات على الإيصالات. منتج البرنامج محمي ويحتوي على أجزاء لا يمكن للمستخدم تغييرها. مطورو البرنامج جاهزون دائمًا لتلبية احتياجات المستخدمين وتنفيذ معظم رغباتهم في أقصر وقت ممكن.

تسمح لك محاسبة 1C في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية و HOA وتعاونيات الإسكان بتنفيذ جميع العمليات اللازمة من المدفوعات المتراكمة للمقيمين إلى تشكيل المحاسبة و إقرار ضريبي. في المقالة ، سننظر في الميزات الرئيسية لهذا البرنامج فيما يتعلق بتنفيذ منشورات HOA الضرورية.

تقدم شركة 1C منتجًا برمجيًا منفصلاً للمؤسسات التي تخدم MKD ، ويسمى "المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية ، HOA و ZhSK". هذا حل صناعي يسمح لك بتنظيم عمل الشركات الإدارية الصغيرة والمتوسطة بشكل فعال. يتم تحقيق أكبر تأثير اقتصادي بسبب الارتباط الوثيق بين مجالات المحاسبة المختلفة وخدمات شركة الإسكان والخدمات المجتمعية التي تحل المشكلات المختلفة. يسمح البرنامج من 1C لأي HOA بالتصرف مجموعة كاملة منالاقتصادية و المعاملات الماليةمع الحصول على المعلومات الموثوقة والتشغيلية اللازمة للإدارة الفعالة للمنظمة.

ميزات البرنامج من 1C للمملكة المتحدة

يعد برنامج إدارة الشركات إضافة إلى المنتج القياسي 1C: المحاسبة 8. K وظائف أساسية(بنك ، مكتب نقدي ، شراء ، بيع ، مستودع ، وما إلى ذلك) ، في هذه الحالة ، تتم إضافة علامة تبويب تسمى "المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية". فيما يتعلق بهذا ، تظهر كتلة خاصة في القائمة ، حيث توجد في علامات تبويب مختلفة وظائف منفصلة للنظام الفرعي للمحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية.

الهدف الرئيسي للمحاسبة في HOA هو المباني والهياكل. تم تنظيم دليل المباني وفقًا لمبدأ النافذة الواحدة ، والتي يمكنك من خلالها الوصول إلى الكل معلومات ذات صلهعلى المداخل والمباني والرسوم الحالية والعدادات المركبة.

حسابات شخصية

آخر موقع مهمعمل شركة الإدارة عبارة عن حسابات شخصية - وهذا هو الهدف الرئيسي لإجراء تسويات متبادلة في النظام. قد تخزن الحسابات الشخصية المعلومات التالية:

• معرّفات للمزامنة معها أنظمة مختلفة، بما في ذلك مع الإسكان GIS والخدمات المجتمعية ؛
• نوع المالك ( فرديأو منظمة)
• الطرف المقابل والعقد المبرم معه ؛
• نوع الملكية والأسهم فيها ؛
• معدلات استهلاك الخدمة ؛
• معلومات عن المالك وهلم جرا.

هنا يمكنك أيضًا العثور على معلومات موجزة حول التسويات المتبادلة - المستحقات والمدفوعات والديون في بداية ونهاية الشهر والغرامات. تتوفر بطاقة دفع مفصلة ومعلومات حول أجهزة القياس المرتبطة بحساب شخصي معين.

للعمل مع الحسابات الشخصية ، يوفر النظام سلسلة كاملة من المستندات التي تتيح لك تنفيذ إجراءات مختلفة معهم:

• يفتح؛
• يتغير؛
• تغيير بيانات جواز السفر
• يغلق.

مكتب الجوازات

إذا ، بالإضافة إلى المحاسبة ، يحتفظ HOA أيضًا بسجلات مفصلة للمقيمين ، فيمكن عندئذٍ إدخال بيانات جواز السفر في النظام. هنا يمكنك إنشاء طلبات التسجيل في مكان الإقامة أو الإقامة وكذلك طباعتها. من بين الوظائف المتاحة ، تجدر الإشارة أيضًا إلى:

• تلقي تقارير عن التغييرات في مكتب الجوازات ؛
• طباعة أوراق العناوين ؛
• إدخال أشكال مختلفة من محاسبة التسجيل.

العدادات والمستحقات

معظم نقطة مهمةفي المحاسبة في HOA - الحفاظ على المستحقات للمقيمين وحساب الإيجار. ينقسم حساب الدفع في البرنامج إلى كتلتين رئيسيتين:

• الاستحقاق بواسطة أجهزة القياس ؛
• يتم حساب المستحقات الأخرى بشكل دوري باستخدام معاملات أخرى - من المنطقة وعدد السكان وما إلى ذلك.

بالنسبة للرسوم على أجهزة القياس ، يحتوي النظام على دليل خاص يتم فيه إدخال المعلومات على جميع العدادات. لكل PU ، تتم الإشارة إلى معلماته ، وفقًا للنظام الذي يحسب:

• نوع الخدمة؛
• تعريفة (تصل إلى 3 تعريفات) ؛
• طريقة تسجيل القراءات.
• عمق قليلا
• معامل في الرياضيات او درجة؛
• تاريخ انتهاء العداد.

لبدء حساب العداد ، تحتاج إلى إرفاقه في البرنامج بالمنزل أو الممر أو حساب شخصي معين.

إذا لم يتم حساب المستحقات عن طريق أجهزة القياس ، فأنت بحاجة إلى تعيين خدمة لها. لهذا ، يتم استخدام مستند خاص يحدد العلاقة بين خدمة معينة وحساب شخصي معين.

المقال سوف يساعدتشكل المؤشرات الرئيسية للأصول والخصوم ورقة التوازنإلى تقييم الألفية وإعداد تقرير عن النتائج المالية.

عند إجراء الاستحقاقات ، يمكن إدخال التكاليف الفعلية وحساب الغرامات. ستكون العملية النهائية للتسويات المتبادلة هي تسجيل الدفع. لهذا ، يحتوي النظام أيضًا على مستند خاص يتفاعل مع الوارد الطلبات النقديةوأوامر الدفع الواردة. هذا المستنديسمح:

• يستلم الراتب؛
• توزيعها بين الخدمات ؛
• تخصيصها بفترات الحساب والديون.

يمكن أن يعمل المستند في الوضع اليدوي بدعم من المسجل المالي وماسح ضوئي للرمز الشريطي ، ويقترح أيضًا إمكانية الملء التلقائي عند تنزيل المعلومات من أحد مشغلي قبول الدفع.

بناءً على نتائج الاستحقاق ، يتم إنشاء العديد من التقارير الملائمة ، على سبيل المثال ، ورقة ملخص.

إضافة إلى 1C "المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية ، HOA و ZhSK" تسمح لك بطباعة الإيصالات والإشعارات المختلفة. تتوفر العديد من النماذج للطباعة ، وإذا لم يكن أي منها مناسبًا ، فيمكنك طلب تطوير إيصال بالتنسيق الخاص بك.

العمل مع المدينين

هناك علامة تبويب منفصلة للتفاعل مع المدينين. هنا يمكنك عرض جميع المستأجرين الذين لديهم ديون لشقة مشتركة وإدخال عوامل تصفية مختلفة. على سبيل المثال ، يسمح لك النظام بسحب الديون التي تزيد عن مبلغ معين.

في هذا القسم يمكنك:

• تتبع جميع مراحل التفاعل مع المدين ؛
• إنشاء تقارير مختلفة ؛
• إصدار التحذيرات والاطلاع على تواريخ إصدارها ؛
• وضع المرافعات واتفاقيات المحاكم ؛
• تحليل التسويات المتبادلة.
• انظر جميع مراحل ما قبل المحاكمة و العمل القضائيبالديون وما إلى ذلك.

هذا يبسط إلى حد كبير عمل تحصيل الديون.

ميزات أخرى

في البرنامج ، يمكنك أيضًا العمل مع المزايا والخصومات وعمليات إعادة الحساب والتعديلات و RSO وخدمة الإرسال في حالات الطوارئ ومراكز التسوية. يتم توفير كتلة منفصلة للتصويت من قبل السكان - إعداد النماذج وتحديد النتائج والعمليات الأخرى.

عند إجراء المحاسبة في HOA على أساس مبسط في عام 2017 ، تتعلق الإدخالات الرئيسية بمساهمات أعضائها وتكاليف إدارة الممتلكات المشتركة. يتم توفير كتل منفصلة أيضًا في النظام للعمل مع هذه الاتجاهات. يوجد كل شيء في قسم "HOA" المستندات المطلوبةل:

• الانضمام إلى شراكة
• حساب المساهمات
• حساب التقدير
• الخروج من الشراكة.

يعكس قسم "محاسبة المنزل" المجموعة الكبيرة الثانية من الإدخالات في محاسبة HOA المبسطة في عام 2017. هذا هو المكان الذي تلعب فيه تكاليف الصيانة. الملكية المشتركة. يتم تشكيلها في تقارير ملائمة يمكن تقديمها إلى مالكي المباني.

برنامج عالمي لأتمتة المحاسبة في المؤسسات في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية. تم إنشاؤه على المنصة التكنولوجية 1C: Enterprise 8.2 وعلى أساس 1C: Enterprise Accounting 2.0 ، ورثت جميع وظائفه وقدراته. التكوين هو الحل الكاملتغطي المجالات الرئيسية للمحاسبة عن الإسكان والخدمات المجتمعية ويسمح لك بتنظيم واحد نظام معلوماتللسياقة مناطق مختلفةأنشطة منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية. يمكن للبرنامج الاحتفاظ بسجلات للعديد من المنظمات. لكل منظمة ، يمكنك إعداد نظام الضرائب الخاص بك: عام أو مبسط أو UTII. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للبرنامج تتبع ملفات المعاملات النقدية، يمكنك الاحتفاظ بسجلات الجرد ، محاسبة الإنتاج، محاسبة الأصول غير الملموسة والأصول الثابتة ، كشوف المرتبات ، مسك سجلات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إنشاء تقارير منظمة متنوعة. من خلال التكامل مع منتج البرنامج 1C: Enterprise Accounting 2.0 وليس هناك حاجة لتنظيم تبادل البيانات بين وحدات محاسبة الإيجار والمحاسبة.

المحاسبة عن الممتلكات تحت الإدارة.

الأهداف الرئيسية للمحاسبة في شركات الإدارة هي المباني والهياكل. بالنسبة لهذه الأشياء ، من الممكن تخزين العديد من الخصائص والخصائص ، مثل نوع الهيكل: مبنى أو ساحة انتظار ، وعدد طوابق المبنى وعدد مداخله ، بالإضافة إلى ميزات مختلفة ، من أجل مثال ، متعدد الشقق. المعايير الفنية للمنزل: السلسلة ، سنة البناء ، سنة الإصلاح الأخير ، مساحة المبنى ، المناظر الطبيعية للمبنى والأراضي المجاورة ، عنوان المبنى ، عنوان المبنى (للمباني التي لم يتم تشغيلها بعد ) ، معلومات حول الأشخاص المسؤولين ، على سبيل المثال ، عن الإصلاحات أو التنظيف (سباك وكهربائي وما إلى ذلك) ، وعناصر المحاسبة ذات الصلة وغيرها من المعلومات الإضافية.

تم تصميم دليل المباني والهياكل بطريقة يمكنك من خلالها رؤية جميع المعلومات المتعلقة بالمبنى: المداخل والمباني والعدادات. كل غرفة لها نوعها الخاص: شقة ، مكتب ، غرفة منافع ، مكان الاستخدام الشائعأو موقف سيارات. يشار إلى رقم الغرفة ، وربط المبنى ، والمدخل ، والطابق ، وعدد الغرف في الغرفة. يخزن الدليل معلومات حول مالكي المباني. يمكنك تحديد أنواع مختلفةالمناطق وخصائص المناظر الطبيعية ووصف النص وإضافة أي إعدادات مخصصة. في المستقبل ، يمكن استخدام هذه المعلومات لشحن الخدمات. لكل مدخل ، يتم الاحتفاظ أيضًا بالخصائص: عدد المدخل وعدد الطوابق وعدد الشقق الموجودة في هذا المدخل. يتم دعم الشقق والمباني متعددة المستويات. في الدليل ، يمكنك الاطلاع على معلومات حول أجهزة القياس المثبتة في المبنى ، وتاريخ التحقق ، وتاريخ آخر قراءة من أجهزة القياس.

العمل مع الحسابات الشخصية.

يتم إجراء جميع الاستحقاقات في برنامج محاسبة المرافق في سياق الحسابات الشخصية. لكل حساب شخصي ، يتم تخزين العديد من الخصائص: اسم الحساب الشخصي (سيتم عرضه في الإيصال) ، معرف الحساب الشخصي (رقم فريد يحدد هذا الحساب الشخصي بشكل فريد ويمكن استخدامه لتنزيل البيانات على المستحقات) ، معلومات حول المباني التي يتم فيها فتح الحساب الشخصي. الحساب ، تاريخ فتح / إغلاق الحساب الشخصي ، معلومات عن عدد المقيمين أو المسجلين ، شخص للتسويات المتبادلة (الطرف المقابل الذي محاسبةستنعكس البيانات المتعلقة بالمستحقات) ، اتفاق مع الطرف المقابل ، معلومات عن حصة ملكية الحساب الشخصي (مطلوب للحالات التي يتم فيها فتح عدة حسابات شخصية للمباني). فيما يلي معلومات حول المالك المسؤول الذي سيتم إصدار الإيصالات باسمه.

في هذه الوحدة ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات المستندات على حق الملكية. يتم تعيين معدلات استهلاك الخدمة (المستخدمة في الحساب). تسمح لك الوحدة بربط الغرف الفردية بالحسابات الشخصية (مطلوب لـ شقق مشتركة). في هذه الوحدة ، يمكنك إنشاء بيانات للوصول إلى موقع HOA على الويب بتنسيق المساحة الشخصيةمالك. يوجد قسم "ملاحظات" ، حيث ، على سبيل المثال ، يمكن لمسؤول المرافق المختلفة أن يترك ملاحظات وملاحظات للآخرين المسؤولين.

في دليل "الحسابات الشخصية" ، بناءً على مبدأ النافذة الواحدة ، يمكنك رؤية جميع المعلومات المتعلقة بهذا الحساب الشخصي. بادئ ذي بدء ، هذه معلومات عن السكان. لكل مقيم:

صورة

تواريخ الميلاد

نوع العلاقة مع المالك

بيانات جواز السفر

عنوان الوصول والمغادرة (نموذجي لبيوت الشباب)

مكان الميلاد

الأقارب المقربين

يحتوي الدليل على معلومات حول التسويات المتبادلة للفترات ، ومعلومات عن الاستحقاقات الحالية ، وبطاقة التسويات لفترة ، ومجلة الوثائق المتعلقة بحساب شخصي. كما يوفر معلومات حول أجهزة وفوائد القياس المثبتة.

لفتح حساب شخصي ، تمت إضافة "مساعد" ملائم إلى البرنامج ، حيث يمكنك بسهولة إدخال جميع المعلومات الضرورية.

لتغيير معلومات هذا الحساب الشخصي ، يتم استخدام مستند "تغيير الحساب الشخصي" ، حيث يتم تسجيل وصول أو غياب المقيمين. للإغلاق ، يتم استخدام وثيقة "إغلاق حساب شخصي".

مكتب الجوازات.

في برنامج "1C: Enterprise 8. المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية ، HOA وتعاونيات الإسكان" يمكنك تنظيم عمل مكتب الجوازات. لهذا الغرض ، وثيقة "طلب التسجيل في مكان الإقامة" المقصود. يشير إلى حساب شخصي ، ويختار مقيمًا ، ويمكنك طباعة طلب للتسجيل في مكان الإقامة أو صحيفة عنوان الوصول. هنا يمكنك أيضًا تسجيل شهادة التسجيل في محل الإقامة (مع إمكانية طباعتها).

يتم جمع جميع أشكال مكتب الجوازات في تقرير واحد لتسهيل العمل. من هنا يمكنك الطباعة أشكال مختلفةلكل من المستأجرين: الطلبات ، الشهادات ، أوراق عناوين الوصول / المغادرة ، الاستبيانات ، بطاقات الشقة ، دفاتر المنزل. يمكنك طباعة الشهادات: حول تكوين الأسرة ، مقتطفات من سجل المنزل وغيرها.

تسجيل التغييرات في بيانات جواز السفر: إدخال البيانات القديمة والبيانات الجديدة وسبب التغيير. بناءً على هذه التغييرات ، يمكن إنشاء تقارير مختلفة.

الحسابات والرسوم.

البرنامج لديه القدرة على:

دفع رسوم مقابل الخدمات

تسجيل الدفع

فرض غرامات على التأخر في السداد

إجراء تعديلات على الرسوم

احسب الفوائد

من أجل حساب الخدمات ، تحتاج إلى تحديدها في "دليل الخدمة". لكل نوع من أنواع الخدمة عدة طرق للحساب ، أهمها: حسب قراءات العدادات ، وعدد السكان ، والمنطقة ، ومعدلات الاستهلاك ، والرسوم الثابتة ، أو عمولة البنك. يشار إلى التعرفة لكل خدمة.

وثيقة إحالة الخدمة. مصممة لتحديد الخدمات التي سيتم فرض رسوم عليها. وهي تحدد قائمة بالحسابات الشخصية ، وخدمة واحدة أو أكثر ، وفترة زمنية ، ومؤسسة خدمة (يمكن أن تحتوي خدمة واحدة على عدة مزودين).

حسابات لأجهزة القياس. بالنسبة لأجهزة القياس ، يوجد كتاب مرجعي منفصل "عدادات" يحتوي على معلومات حول أجهزة القياس: الاسم ، المعرف (يمكن استخدامه لتحميل قراءات العداد إلى البرنامج) ، الرقم التسلسلي ، نوع الخدمة ، التعريفة (1 ، 2 أو أكثر من عدادات التعريفة ) ، طريقة تسجيل القراءات (المجموع التراكمي أو لفترة) ، عمق البت ، نسبة التحويل ، تاريخ التحقق. يمكن تثبيت العداد على كائنات محاسبية مختلفة: مبنى ، مدخل ، أرضية ، شقة ، غرفة. باستخدام وثيقة "قراءات العداد" ، يمكنك إدخال القراءات الأولية بعد التثبيت والتحقق من المعلومات. يتم إدخال القراءات الحالية بواسطة نفس المستند.

وأضاف البرنامج "مساعد تركيب أجهزة القياس". يتيح لك إدخال خصائص الجهاز بسهولة وإدخال القراءات الأولية وتعيين الخدمة للحسابات الشخصية. لحساب الخدمات ، يتم استخدام مستند "استحقاق الخدمات" مع نوع العملية "الاستحقاق وفقًا لقراءات العداد". يتم "سحب" بيانات العداد والتعريفات تلقائيًا من الدلائل ويتم تحصيل رسومها.

قراءات أجهزة قياس المنزل المشترك "مبعثرة" بما يتناسب مع المساحة وعدد المباني والسكان المسجلين أو الأحياء. سيكون الفرق بين القراءات "مبعثرًا" للحسابات الشخصية التي لا تحتوي على أجهزة قياس فردية مثبتة. إذا تم اختيار الطريقة "بما يتناسب مع قراءات عدادات الشقة" وفقًا للنموذج 9307 من القرار ، في هذه الحالة سيتم "توزيع الخسائر" على الحسابات الشخصية مع أجهزة قياس فردية مثبتة.

يتم عرض جميع الاستحقاقات في الإيصال. يمكن تشكيلها لكل من حساب واحد ومجموعة من الحسابات الشخصية. البرنامج له عدة أشكال من الإيصالات.

قبول مالدخلت في وثيقة "تسجيل الدفع". يشار إلى الحساب الشخصي ومبلغ السداد ، ويمكن أن ينعكس ذلك في وقت واحد في المحاسبة ، ويمكنك أن ترى كيف سيتم توزيع المبلغ بين الديون. يمكن تغيير طريقة التوزيع. في حالة التأخر في السداد ، يمكن للبرنامج حساب الغرامات وتراكمها وفقًا لسياسة الحساب المقبولة.

إعادة الحساب. أنتجت في وثيقة "التصويبات". يمكنك تطبيق الأنواع التالية من التعديلات: يدويًا ، حسب المنطقة ، وبالنسبة المئوية ، والتسليم ناقصًا ، وعن طريق التغييرات في الحسابات الشخصية (للخدمات التي تم تسجيلها من خلال التغييرات في عدد المقيمين).

كتلة منفصلة لحساب الفوائد. يسمح لك بتحديد فئة الاستحقاق للمقيم ومعلومات حول المستند الذي تم على أساسه إجراء الخصم. يتم تحديد حجم الخصم لكل فئة ولكل خدمة وللأشخاص (شخص واحد أو للعائلة بأكملها) وحدود للقاعدة. يمكن حساب الميزة كمرجع دون تقليل مبلغ الفاتورة ، إذا تم توفيرها السياسة المحاسبية. يمكن إنشاء تقارير مرنة لجميع الاستحقاقات التي تم إجراؤها.

العمل مع المدينين

يعد العمل مع المدينين أحد العناصر الهامة للمحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية. في برنامج 1c ، تعد المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية معالجة خاصة يمكنك من خلالها إجراء اختيارات متنوعة: بالحد الأدنى للمبلغ ، حسب الفصل الدراسي ، عن طريق البناء ، بواسطة محامٍ مسؤول. يتيح لك برنامج محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية إصدار تحذيرات لإرسالها بالبريد. البرنامج لديه وثيقة "بيان المطالبة" للتكوين بيان الدعوىلرفع قضية المدين إلى المحكمة. إذا تمكن المدعى عليه من الدفع قبل المحاكمة ، فسيتم إدخال هذه المعلومات في الإشارات المرجعية المناسبة. في علامة التبويب "الإجراءات القضائية" ، يتم جمع معلومات حول التقدم المحرز في قضية المحكمة. يتم أيضًا إدخال قرار المحكمة ومبلغ المطالبة هناك. إشارة مرجعية " إجراءات الإنفاذ»يتم إدخال المعلومات الخاصة بسير عملية التحصيل ، في حالة تحويل الحالة إلى الخدمة المحضرين. يسمح لك مستند "اتفاقية التسوية" بإنشاء جدول يتم بموجبه سداد الدفعات.

محاسبة التكاليف المنزلية.

من الأنشطة التي تحتفظ بها شركات الإدارة السجلات هي أنشطة الإصلاح المختلفة. في كتلة المحاسبة من الباب إلى الباب ، هناك إمكانية تخطيط التكاليف من الباب إلى الباب. يسمح لك بتحديد فترة التخطيط والعمل والمواد المخطط لإنفاقها على إصلاح المبنى. لتوزيع المواد والكميات المستهلكة فعليًا ، يُقصد بوثيقة "توزيع المواد". يسمح لك بتوزيع الكميات حسب المواد ، وتوزيعها حسب المباني ، بما يتناسب مع المساحة ، وعدد المنازل ، وعدد السكان ، أو بعض الخصائص الأخرى. يتم توزيع الخدمات المتعاقد عليها بنفس الطريقة. من أجل معرفة مقدار المواد التي تم إنفاقها على إصلاح مبنى معين ، يحتوي البرنامج المحاسبي لشركة الإدارة على تقارير متخصصة ، على سبيل المثال ، تحليل حقيقة الخطة لتكاليف البناء. يتيح لك معرفة المبلغ الذي تم التخطيط لإنفاقه ، والمبلغ الفعلي ، والمبالغ التي تم إنفاقها ، والفروق.

خدمة الإرسال في حالات الطوارئ.

في برنامج محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية ، يمكنك تكوين تشغيل خدمة الإرسال في حالات الطوارئ. ولهذا الغرض ، فإن مجلة "تطبيقات أداء العمل" مخصصة. يعرض هذا السجل جميع الطلبات الواردة من المستأجرين. عند وصول تطبيق جديد ، يملأ المرسل جميع البيانات الضرورية. هذا حساب شخصي (يتم عرض الدين كمرجع) والعنوان والاسم الكامل ونص الطلب وتاريخ الطلب ووقته والسيد. في علامة التبويب "ترتيب الطلب" ، يتم تحديد نوع العمل ، ولكل نوع من أنواع العمل ، يتم تعيين معدل العمالة للعمال وقائمة المواد المطلوبة لأداء كل نوع من أنواع العمل. عند الانتهاء من العمل ، يقوم رئيس العمال المسؤول بإدخال بيانات عن المواد والساعات التي تم إنفاقها بالفعل. بناءً على هذه البيانات ، يمكنك شطب المواد المحاسبية أو بيع السلع والخدمات. في التطبيقات ، يمكنك الإشارة إلى تقييم العمل المنجز والتعليقات على التنفيذ.

يتم عرض جميع الطلبات في المجلة بيانياً. يحتوي على قائمة بحالات التطبيق ، على شكل أيقونات بألوان مختلفة وعرضها في المجلة. يتم تمييز التطبيقات ذات الأولويات المختلفة بخطوط مختلفة. يمكنك إجراء تحديدات حسب الفترات ، أو حالات التنفيذ ، أو أنواع وفئات العمل ، أو من خلال رئيس العمال المسؤول ، أو المرسل ، أو المبنى ، أو حساب شخصي. وفقًا لنتائج عمل خدمة الإرسال الطارئ للإسكان والخدمات المجتمعية ، يمكن إنشاء تقارير مختلفة: حول عمل الموظفين ، واستهلاك المواد ، والتطبيقات ، وتحليل حقيقة الخطة حول استهلاك مواد.

تصويت.

برنامج المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية لديه القدرة على تنظيم اجتماعات الملاك. تتكون كتلة "التصويت" من جزأين: إعداد سجل المشاركين في الاجتماع (يتم تحديد موضوع الاجتماع فيه) والتصويت الفعلي. يتم ملء قوائم الموضوعات للمناقشة مع خيارات التصويت وطباعة النماذج. بعد الاجتماع ، يتم إدخال النتائج في علامة التبويب "الملخص" ، ويتم عد الأصوات تلقائيًا.

التكامل مع الخدمات الخارجية.

يوفر برنامج محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية كتلة تكامل مع مراكز التسوية النقدية. هي وثيقة تسمح لك بتحميل الإيجار المحسوب في مركز التسوية. يتم استخدام هذه الكتلة في الحالات التي لا يمكن فيها حساب الإيجار لسبب ما في الشركة التي تحتفظ بسجلات الإسكان والخدمات المجتمعية ، ولكن يتم تنزيلها من مركز تسوية واحد. في الوقت نفسه ، يمكن لشركة الإدارة نفسها إجراء تحليل كامل لجميع الرسوم التي يفرضها مركز التسوية والاحتفاظ بسجلات مفصلة في هذا البرنامج.

يتيح لك برنامج القياس في الإسكان والخدمات المجتمعية تلقي البيانات تلقائيًا من أجهزة قياس مختلفة ، مع دعم حوالي عشرين مصنعًا مختلفًا للمعدات (عدادات مع القدرة على نقل البيانات).

إذا تم الدفع مقابل الخدمات من خلال Sberbank ، فمن الممكن تلقي معلومات حول المدفوعات تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك برنامج محاسبة المرافق تلقي معلومات تلقائيًا حول المدفوعات التي تتم عبر الشبكات محطات الدفع، مع دعم خمسة عشر مشغل دفع مع القدرة على ربط المشغلين الآخرين.

يمكن تنظيم تبادل البيانات مع المواقع الإلكترونية لخدمات الإسكان والمجتمعات أو الجمعيات السكنية من حيث تحميل المعلومات الخاصة برسوم الخدمات ونقل البيانات من أجهزة القياس إلى الموقع.

من المخطط إرسال تقارير منظمة إلى مختلف السلطات التنظيمية: خدمة الضرائب، صندوق التقاعد، الخدمة الفيدراليةالمحضرين ، Rosstat ، الإشراف الطبيعي والهيئات الأخرى. يحتوي برنامج المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية على وظائف للعمل مع برنامج 1C-Reporting ، بالإضافة إلى إعداد التقارير ، يسمح لك بتنظيم وإجراء المراسلات مع السلطات التنظيمية ، وطلب التسويات المختلفة ، والإرسال أجازة مرضيةوالوثائق ، وطلب مقتطفات من سجل الدولة وسجل الكيانات القانونية ، وإرسال إشعارات المعاملات وغير ذلك الكثير ، التي توفرها وظائف خدمة 1C-Reporting.

ملاحظة: للعمل مع خدمة 1C-Reporting ، يلزم وجود معلومات صحيحة واتفاقية دعم فني (ITS). يمكنك الاطلاع على تعريفات 1C ITS هنا >> (هنا رابط لصفحتنا).

نقابة أصحاب المنازل.

يحتوي البرنامج على كتلة منفصلة لجمعيات أصحاب المنازل. في هذه المجموعة ، يمكنك تسجيل عضوية شراكة ، وحصص ملكية ومساهمات. من الممكن إنشاء مستندات مختلفة ، على سبيل المثال ، طلب عضوية في جمعية أصحاب المنازل. تقدير HOA - يسمح لك بالتخطيط لنفقات فترة محددةمع الإشارة إلى مصادر التمويل (كقاعدة عامة ، هذه مساهمات من المالكين ، أو إعانات من الميزانية). على أساس التقدير ، تحسب الاشتراكات الشهرية. توفر الكتلة لإنشاء تقارير مختلفة ، على سبيل المثال ، تحليل حقيقة الخطة لأنشطة HOA.

المحاسبة في المنظمات التي تخدم مجال الإسكان والخدمات المجتمعية لها بعض الميزات. تنشأ الفروق الدقيقة في المحاسبة بسبب تنوع الإيصالات والتسويات المتبادلة وخصوصيات الضرائب. سنتحدث في المقالة عن المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية ، وسنقدم أمثلة على الحسابات مع التعيينات.

لا يتم تنظيم المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل أي محدد أنظمة. يخضع سلوكها للقواعد والأساليب والقوانين المقبولة عمومًا المتعلقة بالمنظمات الأخرى. وفقًا لمعايير المحاسبة ، يمكن للمنظمات العاملة في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية تطوير طرقها الخاصة للحفاظ عليها ، وتحديدها في السياسة المحاسبية.

ميزات المحاسبة للمواد في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية

دت 10 قيراط 60 ، 76

في الحالات التي ينص عليها القانون ، يتم إجراء جرد للمواد. بمساعدتها ، يتم تحديد مقدار الفائض أو النقص في MC. تتطابق قواعد إجراء الجرد وإجراءات تسجيل النقص والفائض المكتشفة نتيجة تنفيذه مع القواعد المعمول بها عمومًا.

إلى الأخطاء المحاسبية الأكثر شيوعًا الاختباراتيمكن أن يُعزى إلى أنه في كثير من الأحيان لا يعتبر المحاسب أنه من الضروري عكس استلام المواد في الحساب 10 ، ولكنه يقوم على الفور بشطب تكلفة التكاليف:

دت 20 قيراط 77 ، 60

التفسير الرئيسي لمثل هذه الإجراءات هو العمل مع التقديرات والحاجة إلى تقرير عنها. إنه وهم. ينشأ فيما يتعلق بفهم الموظف الغامض لجوهر الطريقة النقدية وطريقة الاستحقاق. يُسمح فقط للمنظمات غير الربحية التي تكون فيها بقايا المواد غير ذات أهمية بالقيام بذلك ، وقد تم إنشاء نظام سيطرة فعالةلإنفاقهم.

خلاف ذلك ، قد يساهم هذا الخيار المحاسبي في حقيقة أن المعلومات المنعكسة على أرصدة المخزون في الميزانية العمومية لن تكون موثوقة.

محاسبة التسويات مع الموردين والمستهلكين

يتمثل الخيار الأكثر شيوعًا لتنظيم التسويات مع الموردين والمستهلكين لفواتير المرافق لشركة الإدارة في إبرام اتفاقية بشأن الطبيعة المدفوعة للخدمات المقدمة. في هذه الحالة ، تُعزى الأموال المستلمة من أصحاب الشقق إلى دخل المنظمة ، وتكلفة الخدمات على حسابات الموردين - إلى المصروفات.

مراسلات الحساب		محتويات العملية
دَين	ائتمان
20	60	لمقدار خدمات المرافق المقدمة للموردين للدفع
19	60	ضريبة القيمة المضافة على خدمات الموردين
68	19	ضريبة القيمة المضافة المراد تعويضها
62	90/1	تقديم فواتير الدفع لمستهلكي خدمات المرافق
90/3	68	حساب ضريبة القيمة المضافة
90/2	20	شطب التكلفة
50, 51	62	استلام أموال لدفع فواتير الخدمات العامة
60	51	دفع لمزود المرافق

محاسبة الإيصالات المستهدفة

فيما يتعلق بحساب الدخل والمصروفات الخاصة بالإصلاحات الرئيسية ، رهنا بالتكوين المستقل لصندوق خاص لهذه الأغراض على حساب أصحاب المنازل ، قد يكون لدى شركة الإدارة بعض الأسئلة. فمن ناحية ، قد يبدو أن المساهمات المتلقاة للإصلاح يجب أن تؤخذ في الاعتبار كجزء من الدخل.

ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند تكوين صندوق لهذه الأغراض ، فإن شركة الإدارة لا تبيع أي شيء ولا تحصل حتى على دخل بموجب اتفاقية الوكالة. ويترتب على ذلك أن المساهمات في الإصلاح لا تفي بمعايير الإيرادات. وهذا يعني أن مثل هذه الإيصالات يجب أن تؤخذ في الاعتبار بنفس طريقة التمويل المستهدف من الميزانية..

يتم الاحتفاظ بمحاسبة الإيرادات المستهدفة في حسابات فرعية منفصلة للحسابات 86 و 51. ولا يمكن استخدام الأموال المحصلة لإصلاحات رأس المال إلا للغرض المقصود منها. إذا أصبح من الضروري إنفاق الأموال جزئيًا لأغراض أخرى غير الإصلاحات الرئيسية ، فإن هذه المبالغ تندرج تحت تعريف الدخل مع جميع التبعات الضريبية المترتبة على ذلك.

تسويات شركة الإدارة مع ERCC

يمكن لشركة الإدارة التعاون مع مركز التسوية النقدية الموحد (ERCC) بشرط إبرام اتفاقية الوكالة. لحساب التسويات مع ERCC ، يتم استخدام حساب فرعي منفصل للحساب 76.

المحاسبة لإدارة MKD

من الفروق الدقيقة في المحاسبة عن الممتلكات والتزامات منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية الالتزام بالاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل والمصروفات حسب النوع. وفقًا لهذا ، يتم احتساب خدمات إدارة العقارات بشكل منفصل في الحساب 20. نظرًا لأن الدخل الرئيسي لهذه المنظمات هو عائدات الإدارة مبنى سكني، فإن تكاليف هذا النوع من النشاط يجب اعتبارها أساسية وليست عملاً عامًا.

يجب أن يعكس الحساب 26 المصاريف التي لا تتعلق مباشرة بالنشاط الرئيسي.

يستخدم الحساب 26 في شركة الإدارة لعكس نفقات الأنشطة الأخرى. اقرأ أيضًا المقال: → "". كما تعلم ، الحساب 26 هو حساب توزيع جماعي. إذا كان يعكس تكاليف إدارة الممتلكات ، فإن السؤال الرئيسي الذي يبرز لمحاسب يعمل في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية ، عند توزيع التكاليف المحصلة وعند تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستحقة شهريًا.

يتيح لك عكس التكاليف المرتبطة بإدارة مبنى سكني في الحساب 20 الاستفادة من الميزة الرئيسية - المدخرات في ضريبة القيمة المضافة. للقيام بذلك ، يجب أن يكتب في السياسة المحاسبية للشركة أن إدارة MKD هي خدمة منفصلة.في هذه الحالة ، يُسمح بتعويض القيمة الكاملة لضريبة القيمة المضافة على الإدارة ، نظرًا لأن هذا الدخل يخضع لهذه الضريبة.

المحاسبة الضريبية في مؤسسات الإسكان والخدمات المجتمعية

يمكن للمنظمات العاملة في نظام الإسكان والخدمات المجتمعية أن تطبق كلا من العام و أوضاع خاصةتحصيل الضرائب. OSNO - الأسهل في الاستخدام. ولكن يجب ألا يغيب عن البال أن استخدام مثل هذا النظام يسبب عبئًا ضريبيًا مرتفعًا إلى حد ما. المنظمة هي دافع ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة.

بالنسبة لمعظم الشركات العاملة في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية ، يفضل USN. هذا الخيار مقبول عندما:

• عدد موظفي الشركة لا يصل إلى 100 شخص.
• الدخل في فترة التقريرلا تتجاوز 60 مليون روبل ؛
• لم تصل قيمة الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للمنظمة إلى 100،000،000 روبل.

باختيار النظام "المبسط" ، تحصل الشركة على إعفاء من الالتزام بدفع ضريبة الدخل بمعدل 20٪ وضريبة القيمة المضافة. يتم استبدال هذه المدفوعات بضريبة ينص عليها النظام الضريبي المبسط بمعدل 15٪ إذا تم تنفيذ الضرائب وفقًا لنظام "مصروفات الدخل" ، أو بمعدل 6٪ عند فرض ضرائب على الدخل.

يعد النظام الضريبي المبسط جذابًا للشركات التي تؤدي أنشطتها في أغلب الأحيان إلى خسارة. في هذه الحالة ، سيكون معدل الضريبة بالنسبة لهم 1٪ من مبلغ الدخل.

إعداد التقارير المحاسبية لمنظمة الإسكان والخدمات المجتمعية

مسؤول عن كيان قانوني، الذي يعمل في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية ، مكلف بالمحاسبة وإعداد التقارير. ينطبق هذا الالتزام على أي شركة ، بغض النظر عن نظام الضرائب المطبق. تتضمن مجموعة التقارير السنوية ما يلي:

• ورقة التوازن؛
• تقرير الأرباح والخسائر؛
• شرح الميزانية العمومية وبيان الدخل ؛
• تصريح في تغيير العدالة؛
• بيان التدفقات النقدية.

يتضمن التقرير المؤقت النموذجين الأولين فقط. إذا كانت المنظمة تنتمي إلى شركة صغيرة ، فإن التقارير تتضمن أيضًا الميزانية العمومية وبيان الدخل فقط. في تطبيق النظام الضريبي المبسطيتم تقديم التقارير في شكل مبسط وتشمل الميزانية العمومية وبيان النتائج المالية وتقرير عن الاستخدام المقصود للأموال.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية بانتظام معلومات عن عدد الموظفين وبيانات عن ضريبة الدخل 2- ضريبة الدخل الشخصي. إذا كانت الشركة تطبق OSNO ، فمن الضروري اجتيازها اقرار ضريبىضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة. المنظمات التي تستخدم "التبسيط" تقدم إقرارًا على ضريبة واحدةحتى لو لم يكن هناك دخل ومصاريف في الفترة المشمولة بالتقرير.

إجابات على الأسئلة الحالية

السؤال رقم 1.كيف يتم أخذ المبالغ المستلمة على حساب فواتير المياه والكهرباء في الاعتبار في HOA؟

يعتمد الإجراء الخاص بإدراج المبالغ المستلمة من المقيمين على حساب فواتير الخدمات بشكل مباشر على ما هو مكتوب في ميثاق المنظمة. إذا كان الميثاق لا يحتوي على معلومات حول التزامات الشراكة لتقديم خدمات المرافق ، ولم يتم إبرام اتفاقيات الوكالة مع أصحاب المنازل ، فإن جميع مدفوعات المرافق المستلمة على حسابات المنظمة تساوي الإيرادات.

في هذه الحالة ، يتم إجراء الإدخالات التالية:

• 62 قيراطًا 90 - تم استحقاق فواتير خدمات عامة مستحقة الدفع ؛
• 51 ديناراً ، 50 كيلوطن ، 62 ، 76 - تم استلام مدفوعات المنافع.

في حالة قيام HOA بتنفيذ الأنشطة وفقًا لما تم التوصل إليه اتفاقيات الوكالة، إذن فقط مبلغ رسوم الوكالة يندرج تحت تعريف الدخل:

• 76 قيراطًا 60 دينارًا - عن قيمة فواتير الخدمات المستحقة الدفع ؛
• Dt 76 Kt 90 - بمقدار أجرة الوكالة ؛
• 51.50 ك.

السؤال رقم 2.هل تقدم شركة الإدارة تقارير لشركات التأمين؟

نعم ، إذا قامت الشركة بتوظيف موظفين ، فإن المنظمة هي شركة تأمين بموجب الإلزامي تأمين التقاعد. ومن هنا الالتزام بالإبلاغ إلى صندوق التقاعدعلى أقساط التأمين في سياق الموظفين. يمكن لشركات الإدارة ممارسة الحق في تطبيق معدلات مخفضة لأقساط التأمين.

يتم توفير هذه الفرصة في الحالة التي تكون فيها إدارة الممتلكات هي النشاط الوحيد للمؤسسة.

السؤال رقم 3.كيف تنعكس بشكل صحيح على تسوية الحسابات مع أصحاب العقارات للعقوبات المتراكمة على التأخر في دفع المرافق؟

ترتكب العديد من شركات الإدارة خطأً في حساب الغرامات ، وتجميعها بمفردها ، عن طريق القياس مع الإيرادات كجزء من الدخل. يمكن التعرف على العقوبات في المحاسبة فقط إذا تم تحديدها قرار المحكمةأو على حقيقة الاعتراف بهم كمدين ، كما يتضح من سدادهم. لذلك ، لا يمكن الاعتراف بالعقوبات كدخل في مؤسسة الإسكان والخدمات المجتمعية إلا بعد السداد:

• Dt 50 ، 51 كيلوطن 62 ؛
• وزن 91 عقدة 62.

السؤال رقم 4.كيف يتم احتساب الإعانات والإعانات المخصصة من الميزانية لتمويل برامج معينة وفرض الضرائب عليها؟

يتم المحاسبة والضرائب على الأموال المتلقاة في شكل إعانات وإعانات بالقياس مع التمويل المستهدف. لا تخضع الإعانات المستلمة لضريبة القيمة المضافة ، فهي ليست دخل المؤسسة عند حساب ضريبة الدخل. الممتلكات التي يمكن حيازتها لاحقًا على حساب الإعانات والإعانات لا تقلل من قاعدة ضريبة الدخل.

السؤال رقم 5.كيف يتم تحويل الأصول إلى شركة الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل مالكها بما يزيد عن مبلغ رأس المال المصرح به المنعكس في المحاسبة؟

الأموال التي حصلت عليها الشركة من المالك ، لا علاقة لها رأس المال المصرح به، في المحاسبة بالمعاملات التالية:

• مدين 10 ، 51 ، 50 ، 08 كيلوطن 75 - تم استلام الأموال
• 74 قيراط 84 - زيادة في الأرباح المحتجزة.

الأصول التي تم الحصول عليها بهذه الطريقة لا تخضع لضريبة الدخل.