السياسة المحاسبية لموظفي الدولة للعام. مثال على السياسة المحاسبية في مؤسسة الميزانية (الفروق الدقيقة). عادة هذا هو

ملاحق السياسة المحاسبية 2019 - يمكنك الاطلاع على عينة من الملاحق الإلزامية لهذه الوثيقة في مقالتنا. ما الذي يؤثر على تكوين الطلبات وكم عددها التي يجب إكمالها؟ ما هي ملاحق السياسة المحاسبية المطلوبة؟ سننظر في الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها في المواد أدناه، ونقدم أيضًا أمثلة على التطبيقات الضرورية.

الملاحق الإلزامية للسياسة المحاسبية (مخطط الحسابات العملي، نماذج المستندات الأولية، وما إلى ذلك)

لا يحتوي التشريع على مفهوم "الملاحق الإلزامية للسياسات المحاسبية". توافق معظم الشركات على المستندات التالية كطلبات مثل:

هم من بين العناصر المكونة الأخرى السياسة المحاسبيةالمذكورة في البند 4 من PBU 1/2008 "السياسة المحاسبية للمنظمة" ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أكتوبر 2008 رقم 106 ن.

إن إدراج هذه العناصر المعينة في الطلبات تمليه العوامل التالية:

تنسيق المعلومات - على سبيل المثال، يتم رسم مخطط تدفق المستند عادة في شكل جدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة؛
كمية كبيرة من المعلومات المحددة المقدمة في شكل جدول واحد، على سبيل المثال، يتكون مخطط الحسابات العامل من حسابات محاسبية تركيبية، مفصلة حسب الحسابات المحاسبة التحليلية;
تباين التكوين - وهذا أمر نموذجي بالنسبة لأشكال المحاسبة الأولية المعتمدة كجزء من السياسة المحاسبية الوثائق المحاسبية(إذا لزم الأمر، يمكن للشركة تطوير نماذج جديدة وحذف تلك التي لم يتم استخدامها أو التي فقدت أهميتها العملية).

لإضفاء القوة القانونية على الطلب، ستحتاج إلى:

طورها؛
وذكر ذلك في نص السياسة المحاسبية؛
الموافقة على الطلب (إذا تم تطوير التطبيق أو تغييره بعد تاريخ الموافقة على السياسة المحاسبية، يتم تشغيله بأمر منفصل).

ما هو عدد مرفقات السياسة المحاسبية المطلوبة؟

عدد ملاحق السياسات المحاسبية هي القيمة التي تحددها كل شركة بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، فإن عدد الطلبات ليس ثابتا - يمكن استكماله بأخرى جديدة أو تقليله إذا لزم الأمر.

يمكن تفصيل المعلومات الموجودة في السياسات المحاسبية من قبل شركات مختلفة بدرجات مختلفة. إنها درجة التفاصيل التي يمكن أن تؤثر على مخطط عكس المعلومات في السياسة المحاسبية - يُنصح بإضفاء الطابع الرسمي على الوصف الدقيق لأي فروق محاسبية دقيقة في النموذج وثيقة منفصلة(اللوائح والأساليب والقائمة والنظام وما إلى ذلك) والموافقة عليها كجزء من السياسة المحاسبية.

بالإضافة إلى الطلبات المقبولة عمومًا والمدرجة في القسم السابق، يمكن للشركة، مع مراعاة تفاصيل أنشطتها، تطوير التطبيقات التالية والموافقة عليها (على سبيل المثال):

منهجية المحاسبة المنفصلة لضريبة القيمة المضافة؛
خوارزمية لحساب احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها؛
تعليمات لشطب الديون المعدومة؛
اللوائح المتعلقة برحلات العمل؛
لوائح الرقابة المالية الداخلية.

يمكنك معرفة المزيد حول تفاصيل إعداد ملاحق السياسات المحاسبية باستخدام المقالات المنشورة على موقعنا:

"اللوائح الخاصة برحلات العمل - عينة 2018" ;
"كيف يتم إجراء المحاسبة المنفصلة لضريبة القيمة المضافة (المبادئ والأساليب)؟" .

قد تكون التطبيقات الفردية للسياسات المحاسبية ذات طبيعة محددة. على سبيل المثال، قد تتضمن ملاحق السياسات المحاسبية لمؤسسة الميزانية ما يلي:

إجراءات تحديد مدة خدمة المعدات المنزلية؛
تكوين لجنة استلام الأصول والتخلص منها ؛
إجراءات قبول الالتزامات ؛
تطبيقات أخرى.

سنخبرك بالشكل الذي قد تبدو عليه نماذج التطبيقات للسياسات المحاسبية في القسم التالي.

عينات من الملاحق الإلزامية للسياسات المحاسبية

مخطط عمل الحسابات

يمكن أن يكون مخطط الحسابات العملي الوارد في هذه المقالة بمثابة الأساس لإعداد ملحق مناسب لسياستك المحاسبية.

جدول تدفق المستندات

إن تطوير جدول تدفق المستندات ليس بالمهمة السهلة إذا كان هيكل الشركة متفرعًا تمامًا ويتشكل أثناء أنشطتها عدد كبير منوثائق مختلفة.

عند وضع الجدول الزمني، يجب مراعاة الجوانب الهامة التالية:

دورة وجود الوثيقة (التسجيل أو الاستلام، المعالجة، التخزين، التدمير) - يجب أن يعكس الجدول جميع مراحل "حياة" الوثيقة؛
شكل جدول تدفق المستندات - يتم تجميعه تقليديًا في شكل جدول، مما يتيح لك أن تعكس بوضوح كمية كبيرة من المعلومات في شكل موجز؛
أنواع المستندات المشاركة في تدفق المستندات - مطلوبة هنا نهج معقد، نظرًا لأن توقيت تسجيل المعلومات في المحاسبة لا يعتمد فقط على القاعدة المحاسبية والضريبية، ولكن أيضًا على استلام قسم المحاسبة للمستندات الأخرى ذات الصلة في الوقت المناسب (على سبيل المثال، الاعتراف بالدخل والنفقات في الوقت المناسب عند شطب الديون، مقتطفات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية مطلوبة، قرارات المحكمةوإلخ.)؛
الأشخاص المسؤولين عن كل مرحلة دورة الحياةالوثيقة والفترة الزمنية التي قد يتأخر خلالها تجهيز الوثيقة من قبل الشخص المسؤول في كل مرحلة من هذه المراحل.

يمكنك الاطلاع على نموذج لجدول تدفق المستندات على موقعنا الإلكتروني:

نماذج المستندات المعمول بها

تعد مجموعة نماذج المستندات الأولية أحد ملاحق السياسة المحاسبية، والتي بدونها لا يمكن لأي شركة الاستغناء عنها. لتعكس أي حقيقة في المحاسبة النشاط الاقتصادي، أنت بحاجة إلى مستند أساسي تم إعداده في نموذج معتمد من قبل الشركة. يمكن للشركة تطوير المنتج الأساسي بالكامل بشكل مستقل (باستثناء المستندات النقدية— نماذجهم الموحدة مطلوبة عند التسجيل المعاملات النقدية). في هذه الحالة، يحق لها أن تدرج فيه أي تفاصيل ضرورية للشركة، بما في ذلك جميع التفاصيل الإلزامية - وهي مدرجة في الفن. 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ بشأن المحاسبة.

إذا قررت الشركة استخدام نماذج التقارير الأولية الموحدة والمطورة بشكل مستقل في عملها، فإنها تحتاج إلى:

التأكد من وجود جميع التفاصيل المطلوبة في النموذج الأساسي الموحد (إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بإضافتها إلى النموذج)؛
تضمين السياسة المحاسبية فقرة مخصصة للأساس الأساسي المستخدم (سنناقش محتواها بشكل أكبر)؛
الموافقة على جميع النماذج المستخدمة كملحق للسياسات المحاسبية.

قد تكون صياغة بند السياسة المحاسبية المخصص للمستندات المحاسبية الأولية المطبقة، على سبيل المثال، على النحو التالي:

"تستخدم الشركة نماذج موحدة من المستندات المحاسبية (التي وافقت عليها Goskomstat)، بالإضافة إلى نماذج غير قياسية تم تطويرها بشكل مستقل وثائق المصدر(الملحق رقم 2)"

يمكنك التعرف على عينة من التطبيق المحدد للسياسة المحاسبية على موقعنا:

نتائج

تقوم الشركة بتطوير التطبيقات لسياساتها المحاسبية بشكل مستقل. وقد تم وضع الأحكام والتعليمات والأساليب المهمة لتنظيم العملية المحاسبية في شكل مرفقات.

مؤسسات الدولة لأغراض التنظيم محاسبةصياغة سياساتها المحاسبية بناءً على خصائص هيكلها وصناعتها والفروق الدقيقة الأخرى في أنشطتها. سيخبرك المتخصص لدينا بالمخصصات التي يجب إضافتها إلى السياسة المحاسبية.

إن التزام مؤسسات الدولة (البلدية) بوضع السياسات المحاسبية منصوص عليه في المادة. 8 من قانون المحاسبة، الفقرة 6 من التعليمات رقم 157 ن. يتم تطبيق السياسات المحاسبية بشكل ثابت من سنة إلى أخرى. ويتم تعديله بالشروط التالية:

1) عندما تتغير المتطلبات التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والمعايير الفيدرالية و (أو) الصناعية؛

2) عند تطوير أو اختيار طريقة محاسبية جديدة يؤدي استخدامها إلى زيادة جودة المعلومات حول موضوع المحاسبة؛

3) في حالة حدوث تغيير كبير في ظروف التشغيل كيان اقتصادي.

سنتحدث في هذا المقال عن الأحكام التي يجب ألا تنساها المؤسسة عند وضع سياساتها المحاسبية لعام 2016.

في عام 2015، دخل أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أغسطس 2015 رقم 124 ن حيز التنفيذ، والذي تم تعديل التعليمات رقم 157 ن (المشار إليها فيما يلي بالتعديلات). يتم تطبيق أحكام هذه الوثيقة عند تشكيل مؤشرات الكائنات المحاسبية في عام 2015، باستثناء الفقرتين 3.1 و3.2 من التغييرات المطبقة في تشكيل السياسات المحاسبية اعتبارًا من عام 2016 ومؤشرات الكائنات المحاسبية في يوم التقرير الأول لعام 2016. تسري أحكام البند 3.3 من التعديلات اعتبارًا من 1 يناير 2017. في عام 2015، دخل أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن (المشار إليه فيما يلي بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن) حيز التنفيذ، والذي يوافق على أشكال المحاسبة الأولية الوثائق والسجلات المحاسبية المستخدمة من قبل السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، والهيئات الإدارية للدولة أموال خارج الميزانيةومؤسسات الدولة (البلدية) و القواعد الارشاديةعلى تطبيقهم.

وكان ينبغي أن تنعكس أحكام هذه الوثيقة في السياسة المحاسبية للمؤسسة لعام 2015.

وتجدر الإشارة هنا إلى أنه في كثير من الأحيان تقوم الوزارات والإدارات بتطوير واعتماد وثيقة إدارية تحدد المرحلة الابتدائية المستندات المحاسبيةوالسجلات المحاسبية المستخدمة من قبل المؤسسات التابعة. في كثير من الأحيان، تكرر هذه الوثائق في الغالب أحكام أوامر وزارة المالية، ولكنها تحتوي في الوقت نفسه على تفاصيل أنشطة المؤسسات. يجب ألا يكون هناك أي اختلافات بين القوانين التشريعية في الإدارات وأوامر وزارة المالية. يتم تطبيق أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن من قبل جميع مؤسسات الدولة (البلدية)، بما في ذلك المؤسسات المدرجة في نظام وزارات وإدارات إنفاذ القانون.

في عام 2014، تم تعديل السياسات المحاسبية بسبب دخول الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أغسطس 2014 رقم 89 ن حيز التنفيذ. يجب أن تنعكس جميع أحكام القوانين التشريعية للاتحاد الروسي التي تغير متطلبات المحاسبة وظروف نشاط كيان اقتصادي في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

الأحكام العامة

فيما يتعلق باعتماد ودخول أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن في قسم السياسة المحاسبية " حيز التنفيذ " الأحكام العامة» تجدر الإشارة إلى أنه لكي تعكس المعلومات المحاسبية عن الأصول والالتزامات والمعاملات معها في المؤسسة، يتم استخدام ما يلي:

نماذج المستندات المحاسبية الأولية المعتمدة بموجب لوائح الإدارات (إذا كانت هذه الوثيقة متاحة)، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن؛
نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، الواردة في ملحق السياسة المحاسبية للمنظمة.

تنظيم وتجميع المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المقبولة للمحاسبة من أجل عكسها في الحسابات محاسبة الميزانيةو في تقارير الميزانية، يتم تنفيذها من قبل المؤسسة في سجلات محاسبة الميزانية:

وفقًا للنماذج المعتمدة من قبل لوائح الإدارات (إذا كانت هذه الوثيقة متاحة)، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن؛
وفقًا للنماذج التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 402-FZ والبند 11 من التعليمات رقم 157 ن.

يحتوي ملحق السياسة المحاسبية للمؤسسة على نماذج غير موحدة من المستندات المحاسبية الأولية التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل. إذا كانت المؤسسة تكمل شكل موحدوثيقة المحاسبة الأولية مع تفاصيل إضافية (الرسوم البيانية والمعلومات)، وهو أمر ممكن بموجب أحكام أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن، نوصي بتقديم نموذج معدل في ملحق السياسة المحاسبية.

لمعلوماتك

تعكس بعض مؤسسات الميزانية المعلومات المتعلقة باستخدام المستندات المحاسبية الأولية في قسم السياسة المحاسبية "المستندات المحاسبية الأولية والموحدة وقواعد تدفق المستندات". ووفقاً لأحكام التعليمات رقم 157ن يجوز ذلك. المؤسسة، بموجب أحكام المادة. 8 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ والبند 6 من التعليمات رقم 157ن يطور بشكل مستقل السياسات المحاسبية ويحدد أسماء أقسامها والمعلومات الواردة فيها.

قدم أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 89 ن مفهومًا مثل الأحداث اللاحقة تاريخ التقارير. ويجب أن تحدد السياسة المحاسبية ماهية هذه الأحداث وكيف تنعكس في محاسبة الميزانية. على سبيل المثال بهذه الطريقة:

يتم تكوين البيانات المحاسبية وإعداد التقارير في المؤسسة مع الأخذ في الاعتبار أهمية وقائع الحياة الاقتصادية التي كان لها أو قد يكون لها تأثير على الوضع المالي والحركة مالأو نتائج أنشطة المؤسسة ووقعت بين تاريخ التقرير وتاريخ التوقيع على البيانات المحاسبية (المالية) عن سنة الإبلاغ. تسمى هذه الأحداث بالأحداث بعد تاريخ التقرير.

يتم انعكاس الأحداث بعد تاريخ الإبلاغ في المحاسبة وإعداد التقارير للمؤسسة وفقًا للقواعد المحددة في التطبيق ...).

تجدر الإشارة إلى أن الإجراء الخاص بعكس الأحداث بعد تاريخ الإبلاغ في المحاسبة وإعداد التقارير نادرًا ما يتم توفيره في السياسات المحاسبية للمؤسسات الحكومية، على الرغم من حقيقة أن مثل هذه الأحداث تحدث في كثير من الأحيان في الممارسة العملية. ولعل نقص هذه المعلومات يرجع إلى عدم تنظيم هذه المسألة من خلال تشريعات الميزانية. في الواقع، تحتوي التعليمات رقم 157 ن فقط على تعريف لحدث يقع بعد تاريخ الإبلاغ وإشارة إلى أن السياسة المحاسبية للمؤسسة يجب أن تحتوي على الإجراء الخاص بعكس هذه الأحداث في المحاسبة (البند 6 من التعليمات رقم 157 ن).

أذكر أنه وفقًا لمعايير الفقرة 6 من التعليمات رقم 157 ن، فإن أعمال الكيان المحاسبي التي تحدد السياسة المحاسبية للكيان المحاسبي لأغراض تنظيم وصيانة المحاسبة، توافق على:

العامل، الذي يحتوي على الحسابات المحاسبية المعمول بها للحفاظ على المحاسبة الاصطناعية والتحليلية؛
طرق التقييم الأنواع الفرديةالممتلكات والالتزامات؛
إجراءات تسجيل الأحداث بعد تاريخ التقرير؛
إجراءات إجراء جرد الممتلكات والالتزامات ؛
قواعد تدفق المستندات وتكنولوجيا المعالجة المعلومات المحاسبية، بما في ذلك إجراءات وتوقيت نقل المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد للتفكير في المحاسبة؛
نماذج المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المستخدمة لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية والسجلات المحاسبية والمستندات المحاسبية الأخرى التي لا يحدد تشريع الاتحاد الروسي لها نماذج إلزامية لإعدادها. وفي هذه الحالة يجب أن تحتوي نماذج المستندات المعتمدة من قبل الجهة المحاسبية على التفاصيل المطلوبةوثيقة المحاسبة الأولية المنصوص عليها في التعليمات رقم 157 ن؛
إجراءات تنظيم وضمان (تنفيذ) الرقابة المالية الداخلية من قبل الكيان المحاسبي ؛
القرارات الأخرى اللازمة لتنظيم وحفظ السجلات المحاسبية.

قد يكون الإجراء الخاص بعكس الأحداث بعد تاريخ الإبلاغ في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير الخاصة بالمؤسسة كما يلي:

الإجراء الخاص بعكس الأحداث بعد تاريخ التقرير في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير الخاصة بالمؤسسة

1. أحكام عامة

يحدد هذا الإجراء القواعد الخاصة بعكس الأحداث بعد تاريخ التقرير في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير الخاصة بالمؤسسة.

2. مفهوم الحدث بعد تاريخ التقرير

2.1. يتم الاعتراف بالحدث الذي يقع بعد تاريخ التقرير كحقيقة هامة في الحياة الاقتصادية التي كان لها أو قد يكون لها تأثير على الوضع المالي أو التدفق النقدي أو نتائج عمليات المؤسسة ووقعت في الفترة الواقعة بين تاريخ التقرير والتاريخ التوقيع على البيانات للسنة المشمولة بالتقرير.

2.2. ويعتبر تاريخ التوقيع على التقرير هو التاريخ الفعلي لتوقيعه من قبل رئيس المؤسسة (الشخص المفوض من قبله).

2.3. يعتبر الحدث الذي يقع بعد تاريخ التقرير (حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية) هامًا إذا كان من المستحيل إجراء تقييم موثوق به دون علم مستخدمي البيانات به الحالة الماليةالتدفقات النقدية أو نتائج عمليات المؤسسة. يتم تحديد أهمية الحدث بعد تاريخ التقرير بناءً على المتطلبات المقررةللإبلاغ.

2.4. تشمل الأحداث بعد تاريخ التقرير الأحداث التي تؤكد الظروف الاقتصادية الموجودة في تاريخ التقرير والتي مارست فيها المؤسسة أنشطتها؛ الأحداث التي تشير إلى الظروف الاقتصادية التي تعمل فيها المؤسسة والتي نشأت بعد تاريخ التقرير.

3. انعكاس الأحداث بعد تاريخ التقرير في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير للمؤسسة

3.1. يخضع أي حدث مهم بعد تاريخ إعداد التقرير للانعكاس في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير الخاصة بالمؤسسة لسنة التقرير، بغض النظر عن طبيعته الإيجابية أو السلبية للمؤسسة.

3.2. عندما يقع حدث بعد تاريخ التقرير، يتم تأكيد الظروف الموجودة في تاريخ التقرير الذي قامت فيه المؤسسة بأنشطتها، ويتم عمل سجل يعكس هذا الحدث. بعد إعداد نماذج التقارير في محاسبة الفترة نفسها، يتم إجراء إدخال عكسي (أو عكسي) للمبلغ المنعكس في المحاسبة.

في الفترة المشمولة بالتقريرتنعكس الأحداث بعد تاريخ التقرير في سجلات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية في حجم المبيعات النهائي قبل تاريخ التوقيع تقارير سنويةوفقا للنظام المحدد. تنعكس البيانات المحاسبية في نماذج التقارير ذات الصلة بالمؤسسة، مع مراعاة الأحداث بعد تاريخ التقرير. يتم الكشف عن المعلومات المتعلقة بانعكاس الأحداث بعد تاريخ الإبلاغ في فترة التقرير في الجزء النصي من المذكرة التوضيحية (النموذج 0503160) (يشار إليها فيما بعد بالمذكرة التوضيحية).

3.3. عندما يقع حدث بعد تاريخ التقرير وليس له تأثير كبير على مؤشرات التقرير، ولكنه كان له مهمللإبلاغ عن بيانات فترة الإبلاغ التالية، ينعكس هذا الحدث في الجزء النصي من المذكرة التوضيحية ويجب أن يتضمن وصف قصيرطبيعة الحدث بعد تاريخ التقرير وتقييم عواقبه من الناحية النقدية. إذا كان من المستحيل تقييم عواقب حدث ما بعد تاريخ التقرير من الناحية النقدية، مذكرة توضيحيةيشار إلى هذا.

4. قائمة حقائق الحياة الاقتصادية التي يتم الاعتراف بها كأحداث بعد تاريخ التقرير

4.1. الأحداث التي تؤكد الظروف الاقتصادية القائمة في تاريخ التقرير الذي مارست فيه المؤسسة أنشطتها:

أعلن إفلاسه حسب الأصول كيان قانونيكونه مدينًا (دائنًا) للمؤسسة ؛
إشهار إعساره وفقا للإجراءات المقررة فرديمن هو مدين للمؤسسة، أو هلاكه (الموت)؛ الاعتراف بالطريقة المقررة بوفاة فرد لديه حسابات مستحقة الدفع له؛
السداد (بما في ذلك السداد الجزئي) من قبل المدين للمؤسسة المدرجة في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ؛
استلام المواد من شركة التأمين لتوضيح الأبعاد تعويض التأمينوالتي كانت المفاوضات جارية بشأنها حتى تاريخ التقرير؛
اكتشاف بعد تاريخ الإبلاغ عن خطأ كبير في محاسبة الميزانية أو انتهاك لتشريعات الاتحاد الروسي في أنشطة المؤسسة، مما يؤدي إلى تشويه التقارير خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

4.2. الأحداث التي تشير إلى الظروف الاقتصادية التي تعمل فيها المؤسسة والتي نشأت بعد تاريخ التقرير:

الخلاص حسابات قابلة للدفع، مدرجة في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ؛
اتخاذ قرار بشأن إعادة تنظيم المؤسسة ؛
إعادة الإعمار أو إعادة الإعمار المخطط لها؛ حريق أو حادث أو كارثة طبيعية أو غيرها طارئونتيجة لذلك تم تدمير جزء كبير من أصول المؤسسة.

مخطط عمل الحسابات

بموجب قواعد البند 6 من التعليمات رقم 157 ن، يعد مخطط الحسابات العملي أحد ملاحق السياسة المحاسبية للمؤسسة ويجب مطابقته التشريعات الحاليةالترددات اللاسلكية.

تم إجراء التعديلات التالية على جدول الحسابات الموحد:

أصبح الحساب 0 201 06 000 بدلاً من "خطابات الاعتماد" يسمى "الأموال المؤسسية في الحسابات الخاصة في منظمة الائتمان»;
تم تقديم حساب جديد خارج الميزانية العمومية - 31 "أسهم بالقيمة الاسمية".

بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 89 ن، تم إجراء المزيد من التغييرات على مخطط حسابات العمل لمحاسبة الميزانية:

- الحساب 0 201 20 000 أصبح "النقد في حسابات المؤسسة في مؤسسة ائتمانية" يُعرف باسم "النقد في مؤسسة في مؤسسة ائتمانية" ؛

الحساب 0 204 32 000 أصبح "رأس المال المصرح به للمؤسسات الحكومية (البلدية)" يُعرف باسم "المشاركة في رأس المال المصرح به للمؤسسات الحكومية (البلدية)" ؛
تم تقديم حساب جديد - 0 205 82 000 "تسويات الإيصالات غير المقاصة"؛
الحساب 0 209 00 000 "حسابات الأضرار التي لحقت بالممتلكات" تسمى الآن "حسابات الأضرار والإيرادات الأخرى" ، الحسابات 0 209 30 000 "حسابات التعويض عن التكاليف" ، 0 209 40 000 "حسابات مبالغ الاستيلاء القسري" مضاف إليه؛
الحساب 0 209 80 000 "حسابات الأضرار الأخرى" أصبح يعرف باسم "حسابات الدخل الآخر" وتم استكماله بالحساب 0 209 83 000 "حسابات الدخل الآخر"؛
تم تقديم حسابات جديدة - 0 210 10 000 "تسويات لـ التخفيضات الضريبيةلضريبة القيمة المضافة"، 0 210 11 000 "حسابات ضريبة القيمة المضافة على السلف المستلمة"، 0 210 12 000 "حسابات ضريبة القيمة المضافة على الأصول المادية المكتسبة والأعمال والخدمات"؛
تم إدخال الحساب - 0 401 60 000 "احتياطيات" النفقات القادمة»;
تم تقديم حساب - 0 500 90 "التفويض للسنوات القادمة الأخرى (خارج فترة التخطيط)"؛
تم تعديل اسم الحساب 0 502 00 000 " الالتزامات المقبولة"، والتي أصبحت تعرف باسم "الالتزامات" ؛
تم استكمال الحساب 0 502 00 000 بالحسابات 0 502 07 000 "الالتزامات المقبولة"، 0 502 09 000 "الالتزامات المؤجلة"؛
تم تعديل اسم الحساب 0 504 00 000، والذي أصبح بدلاً من "التخصيصات المقدرة (المخططة)" يسمى "التخصيصات المقدرة (المخططة، المتوقعة)"؛
المحاسبة خارج الميزانية العمومية مكملة بالحسابات 27 " القيم الماديةصادرة للاستخدام الشخصي للموظفين (الموظفين)"، 30 "حسابات التنفيذ الالتزامات النقديةمن خلال أطراف ثالثة."

ومن ثم يجب على المؤسسة أن تجعل دليل الحسابات العملي الذي يعد ملحقاً للسياسات المحاسبية للمؤسسة متوافقاً مع الأحكام الإصدار الحاليتعليمات رقم 157 ن.

النتائج المالية

غالبًا ما يحتوي قسم "النتائج المالية" للمؤسسة على المعلومات التالية:

لا تقوم المؤسسة بإنشاء احتياطيات للنفقات المستقبلية. يتم شطب جميع النفقات المستحقة في فترة التقرير الحالية، ولكنها تتعلق بالفترات المستقبلية، وفقًا لقواعد البند 302.1 من التعليمات رقم 157 ن.

في الوقت نفسه، يصر ممثلو وزارة المالية، عند إجراء الندوات، على أن تشكل المؤسسات احتياطيات للنفقات القادمة، على الرغم من أن التعليمات رقم 157 ن ولا رسائل وزارة المالية تحتوي على مطلب مباشر لذلك.

يمكن أن تنعكس المعلومات المتعلقة بتكوين الاحتياطيات للمصروفات المستقبلية في السياسة المحاسبية على النحو التالي:

من أجل إسناد النفقات والمدفوعات القادمة بالتساوي إلى نفقات فترة التقرير الحالية، تقوم المؤسسة، وفقًا للفقرة 302.1 من التعليمات رقم 157ن، بإنشاء احتياطي للنفقات القادمة من أجل:

دفع أجر الإجازة؛
الإصلاحات غير المتكافئة للأصول الثابتة.

يتم تكوين احتياطي للنفقات المستقبلية وفقًا للقواعد الواردة في ملحق... بالسياسة المحاسبية.

محاسبة المخزون

نود أن نلفت انتباه القراء إلى الانعكاس في هذا القسم للسياسة المحاسبية للمعلومات المتعلقة بشطب الوقود (البنزين). قبل دخول الأمر رقم 52 ن الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي حيز التنفيذ، استخدمت مؤسسات الدولة (البلدية) سندات الشحن لمحاسبة وشطب البنزين بالشكل المعتمد بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ نوفمبر 28، 1997 رقم 78. لا يحتوي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن على أي معلومات تتعلق ببيانات الشحن، لذلك، يجادل بعض الخبراء في مجال محاسبة الميزانية بأنه لا يجوز الاحتفاظ ببيانات الشحن في المؤسسة، و يكفي شطب الوقود على أساس فعل الشطب الذي تم تنفيذه بشكل صحيح الاختبارات(ص. 0504230). في الوقت نفسه، فيما يتعلق بالمؤسسات المدرجة في نظام الوزارات والإدارات السلطة، الإدارات أنظمة، والتي هي مطلوبة للاستخدام. على سبيل المثال، بأمر من وزير دفاع الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2008 رقم 139 "بشأن أشكال الوثائق المستخدمة في الأنشطة المالية والاقتصادية للقوات المسلحة" الاتحاد الروسي» ثبت أن المستندات الخاصة بمحاسبة الوقود ومواد التشحيم في الوحدات العسكرية هي:

بوليصة الشحن (ص. 6002208 و (أو) ص. 6002209)؛
أوراق الرحلة (مهام الرحلة) (النموذج 6002229 و (أو) النموذج 6002235)؛
أوراق عمل الوحدة (نموذج 6002210)؛
في الحالات المثبتة - نصوص عن استهلاك الزيوت ومواد التشحيم والسوائل الخاصة (النموذج 6002232)، نصوص عن استهلاك سائل التبريد (النموذج 6002233)؛
سجلات استهلاك الوقود ومواد التشحيم (ص. 6002234).

إذا كانت هناك وثيقة إدارية في السياسة المحاسبية، فيمكن القول أن استهلاك الوقود ومواد التشحيم يتم وفقًا لمتطلبات هذه الوثيقة. على سبيل المثال بهذه الطريقة:

المحاسبة عن استخدام سيارات الركاب الوحدات العسكريةدعم أنشطة القيادة الرئيسية لفرع من القوات المسلحة منطقة عسكرية أسطول فرع من القوات المسلحة يتم بالبوالص سيارة الركاب(ص. ٦٠٠٢٢٠٨).

يتم المحاسبة عن استخدام معدات السيارات للوحدات العسكرية في بوليصة الشحن (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002209).

إذا لم يكن هناك مستند إداري من هذا القبيل، تشير السياسة المحاسبية إلى المستند الذي سيتم تسجيل بوليصة الشحن فيه. على سبيل المثال:

يتم تسجيل استخدام سيارات الركاب في بوليصة شحن سيارات الركاب (ص. 0345001)، والتي تمت الموافقة على شكلها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

التسويات مع المدينين والدائنين

عند ملء قسم السياسة المحاسبية "التسويات مع المدينين والدائنين" يجب الانتباه إلى الأحكام المتعلقة بشطب الذمم المدينة والدائنة، والموعد النهائي فترة التقادمالتي انتهت صلاحيتها.

بعد دخول التعديلات حيز التنفيذ في عام 2015، والتي أدخلت تعديلات على الفقرتين 339 و371 من التعليمات رقم 157ن، يجب جعل المعلومات الواردة في هذا القسم من السياسة المحاسبية متوافقة مع متطلبات هذا الأمر (الإصدار الحالي من التعليمات رقم 157 ن).

يمكن أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالمحاسبة وشطب الذمم المدينة والدائنة في المؤسسة في السياسة المحاسبية على النحو التالي:

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للتسويات مع الموردين (المقاولين) من قبل الدائنين. يتم شطب الحسابات المدينة وقانون التقادم الذي انتهت صلاحيته النتائج الماليةالمؤسسات بعد ثلاث سنوات بناء على بيانات الجرد.

تنعكس الديون المشطوبة من الميزانية العمومية في الحسابات خارج الميزانية العمومية:

04 "ديون المدينين المعسرين" - خلال فترة الاستئناف المحتمل وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي لإجراءات تحصيل الديون، بما في ذلك في حالة حدوث تغيير في حالة ملكية المدينين، أو حتى استلام الأموال خلال الفترة المحددة لسداد ديون المدينين المعسرين، حتى تنفيذ (إنهاء) الدين من قبل الآخرين، بما لا يتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي؛
20 "الديون التي لم يطالب بها الدائنون" - خلال فترة التقادم (ثلاث سنوات).

يتم شطب الديون من المحاسبة خارج الميزانية العمومية بناءً على نتائج جرد الديون بناءً على قرار عمولة المخزونالمؤسسات.

يتم شطب أي شيء غير واقعي للتحصيل من الميزانية العمومية بناءً على نتائج الجرد. أسباب الشطب هي:

المستندات التي هي أساس الشطب الحسابات المستحقة(أعمال تصفية المؤسسة).

يتم شطب الحسابات الدائنة التي لا يطالب بها الدائنون من الميزانية العمومية بناءً على نتائج المخزون. أساس الشطب هو:

قرار (أمر) المدير بشطب هذا الدين؛
مذكرة توضيحية حول سبب تكوين الديون؛
قائمة الجردالتسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين (ص. 0504089)؛
المستندات التي تعتبر أساسًا لشطب الحسابات الدائنة (القرارات، أوامر السلطات القضائية، المستندات الأخرى).

وفي نهاية المقال نلاحظ مرة أخرى أن السياسة المحاسبية هي وثيقة تعكس خصوصيات عمل مؤسسة معينة. وهو لا يعكس بالضرورة جميع القواعد التشريعية القائمة، ويكفي الإشارة فقط إلى تلك التي يمنح فيها المشرع حق الاختيار لموضوع المحاسبة. يجب أن تفي السياسة المحاسبية التي تستخدمها المؤسسة بمتطلبات اللوائح الحالية. وعندما تتغير القواعد التشريعية، ينبغي تعديل السياسات المحاسبية في الوقت المناسب.

القانون الاتحاديبتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "في المحاسبة".

تعليمات استخدام النظام المحاسبي الموحد للجهات العامة ( وكالات الحكومة)، الهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة الأموال من خارج ميزانية الدولة، أكاديميات الدولةالعلوم ومؤسسات الدولة (البلدية) المعتمدة. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.

انا اطلب:

1. الموافقة على السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية الخاصة بالموازنة وفقاً للملحق الملحق بها والعمل بها اعتباراً من 1/1/2016 .

2. تعميم الوثائق ذات الصلة اللازمة لضمان تنفيذ السياسة المحاسبية في المؤسسة وتنظيم محاسبة الميزانية وتدفق المستندات والموافقة على نفقات المؤسسة على جميع إدارات وخدمات المؤسسة.

3. تعهد بمراقبة تنفيذ الأمر إلى ________________________________________________ . أو أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر (اترك ما هو ضروري).

_____________________________ __________________ ________________
(منصب المدير) (توقيع) (نسخة التوقيع)

موافقة
بأمر بتاريخ _______N______

السياسات المحاسبية لأغراض محاسبة الميزانية

السياسات المحاسبية لأغراض محاسبة الميزانية

يتم تنفيذ محاسبة الميزانية في المؤسسة وفقًا للقانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ، وقانون ميزانية الاتحاد الروسي، وأوامر وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 N 157n "عند الموافقة على مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات الدولة للعلوم، ومؤسسات الدولة (البلدية) وتعليمات تطبيقه" (يشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) إلى مخطط الحسابات الموحد رقم 157 ن) بتاريخ 16 ديسمبر 2010 ن 174 ن "عند الموافقة على مخطط الحسابات المحاسبية لمؤسسات الميزانية وتعليمات تطبيقه" (المشار إليها فيما يلي - التعليمات رقم 174 ن) بتاريخ 1 يوليو 2013 ن 65 ن "عند الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي" (فيما يلي - الأمر رقم 65 ن) بتاريخ 30 مارس 2015 ن 52 ن "عند الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة الأموال الحكومية من خارج الميزانية، ومؤسسات الدولة (البلدية)، والمبادئ التوجيهية لتطبيقها" (المشار إليها فيما بعد بالأمر رقم 52 ن)، والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تنظم المحاسبة (الميزانية) القضايا المحاسبية.

1. أحكام عامة

1. أحكام عامة

1.1. مسؤول عن تنظيم محاسبة الميزانية في المؤسسة والالتزام بالتشريعات في التنفيذ المعاملات التجاريةهو رئيس المؤسسة (السبب: الجزء 1 من المادة 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ).

1.2. يتم الحفاظ على محاسبة الميزانية الوحدة الهيكلية- قسم المحاسبة برئاسة كبير المحاسبين . يسترشد موظفو المحاسبة في أنشطتهم باللوائح المتعلقة بالمحاسبة والوصف الوظيفي (الأساس: الجزء 3 من المادة 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ).

1.3. يتم إجراء محاسبة الميزانية في الأقسام المنفصلة للمؤسسة التي لديها حسابات شخصية في الهيئات الإقليمية للخزانة من قبل أقسام المحاسبة في هذه الأقسام.

1.4. يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى رئيس المؤسسة ويكون مسؤولا عن تشكيل السياسات المحاسبية، والحفاظ على محاسبة الميزانية، وتقديم الميزانية الكاملة والموثوقة، والتقارير الضريبية والإحصائية في الوقت المناسب.

متطلبات رئيس المحاسبين توثيقالمعاملات التجارية والعرض عليها خدمات المحاسبة وثائق ضروريةوالمعلومات إلزامية لجميع العاملين في المؤسسة، بما في ذلك الموظفين أقسام منفصلةالمؤسسات (الأساس: البند 8 من تعليمات المخطط الموحد للحسابات رقم 157 ن).

1.5. وافقت المؤسسة على تشكيل اللجان الدائمة:

- عمولات استلام الأصول والتصرف فيها؛

- عمولة المخزون؛

- عمولات فحص قراءات عداد المسافات في السيارة؛

- عمولات لإجراء تدقيق مفاجئ لسجل النقد.

1.6. ترد في الملحق 1 قائمة مناصب الموظفين الذين أبرمت المؤسسة معهم اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

1.7. يتم تحديد حد الرصيد النقدي في السجل النقدي بأمر منفصل من المدير.

مثال على السياسة المحاسبية في مؤسسة الميزانية، الواردة في المقالة، ستساعدك على التنقل في الجوانب التنظيمية والتنظيمية والمنهجية الرئيسية لإعداد هذه الوثيقة. دعونا ننظر في ميزات تشكيل السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية.

كيف يؤثر نوع المؤسسة على محتوى السياسات المحاسبية؟

تنتمي مؤسسة الميزانية إلى مجموعة مؤسسات الدولة (البلدية) إلى جانب المؤسسات المستقلة والحكومية. إن السياسة المحاسبية لكل مؤسسة لها خصائصها الخاصة اعتماداً على:

لغرض إنشاء المؤسسة؛
مصادر تمويل أنشطتها؛
نوع المؤسس
درجة التنظيم الحكومي الأنشطة الماليةونطاق استقلالية المؤسسة؛
الجوانب الأخرى.

على نوع وهيكل مؤسسة الميزانية ؛
موضوعها والغرض منها وأنواع أنشطتها والصلاحيات الممنوحة لها؛
السمات القطاعية وغيرها من أنشطة مؤسسة الميزانية.

اقرأ عن ميزات السياسة المحاسبية لمؤسسة مستقلة في المقالة "قم بتنزيل السياسة المحاسبية لمؤسسة مستقلة مجانًا" .

المرحلة التحضيرية لتطوير السياسات المحاسبية

تعد السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية (AP BU) عنصرًا أساسيًا في العملية المحاسبية. ومن الضروري لجميع مؤسسات الميزانية تطويره. سؤال آخر هو من سيفعل هذا؟ وفقا للفن. 7 من القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" هناك عدة خيارات لحل هذه المشكلة:

البدء في تطوير نظام المحاسبة الإدارية بنفسك، وإسناد هذه العملية إلى أحد الموظفين المعتمدين في المؤسسة؛
نقل مهام المحاسبة وتطوير برامج الإدارة المحاسبية إلى إدارة محاسبة مركزية تقدم الخدمات لمؤسسات القطاع العام.

الموقف الأكثر شيوعًا هو عندما يتم تطوير قسم المحاسبة بواسطة كبير المحاسبين في المؤسسة. هذا يسمح:

لتفصيل الفروق الدقيقة في المحاسبة قدر الإمكان، مع مراعاة خصوصيات أنشطة المؤسسة؛
ضمان المستوى اللازم من سرية المعلومات.

اقرأ عن متطلبات محاسب مؤسسة الميزانية.

إن تطوير محاسبة UP من قبل متخصصين في المحاسبة المركزية يسمح للمؤسسة بتوفير المال الموارد الماليةوحل مشاكل أخرى مهمة (على سبيل المثال، الحد من المخاطر الضريبية).

مهم! ابتداءً من 01/01/2019 جميعاً منظمات الميزانيةيتعين عليهم نشر سياساتهم المحاسبية على الموقع الإلكتروني لإدارة المحاسبة المركزية، وكذلك الكشف عن أحكامهم بالتفصيل في التقارير (الفقرة 9 من أمر وزارة المالية بتاريخ 30 ديسمبر 2017 رقم 274 ن).

هيكل السياسة المحاسبية لمنظمة الميزانية

يتم تحديد هيكل نظام إدارة المحاسبة من قبل المؤسسة نفسها، مع مراعاة العناصر الإلزامية التي ينظمها القانون رقم 402-FZ بشأن لوائح المحاسبة والصناعة. على سبيل المثال، في الفقرة (6) من تعليمات الجدول الموحد للحسابات للمؤسسات الحكومية ( تمت الموافقة عليه حسب الطلبتنص وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن) على المكونات الإلزامية التالية لـ UP BU:

مخطط عمل للحسابات يلبي المستوى المطلوب من تحليلات المعلومات - يتم أخذ مخطط الحسابات لمحاسبة مؤسسات الميزانية كأساس (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 ديسمبر 2010 رقم 174 ن) ;

اقرأ عن الأقسام الرئيسية لدليل حسابات المؤسسة وتكوين حسابات الميزانية.

خوارزميات المحاسبة، بما في ذلك طرق تقييم الممتلكات والالتزامات؛
الإجراءات التي تهدف إلى ضمان سلامة ممتلكات المؤسسة (تدابير الجرد، إجراءات تنظيم الرقابة المالية الداخلية (الرقابة المالية الداخلية))؛

اقرأ المقال الذي يتحدث عن المستند الذي يبدأ به أي مخزون. "أمر المخزون - ملء العينة" .

مخطط لتسجيل الأحداث بعد تاريخ التقرير؛
الإجراءات "الوثائقية" (النماذج الأولية والسجلات المحاسبية، وإجراءات تدفق المستندات، وتفاصيل تكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية)؛
وغيرها من الحلول التنظيمية والمنهجية.

يتضمن UP BU الأحكام المتعلقة بالمحاسبة والمحاسبة الضريبية. وبما أن هذه الأحكام لا تتطابق دائمًا، فإن السياسة المحاسبية إما تتكون من جزأين (المحاسبة والضرائب) أو يتم تمثيلها بمستندين مستقلين. ستحتاج السياسة المحاسبية المطورة إلى الموافقة بأمر.

يمكن تنزيل نموذج طلب الموافقة على السياسات المحاسبية.

تطبيقات على السياسات المحاسبية لمؤسسة الميزانية

تساهم تفاصيل عملية محاسبة الميزانية في حقيقة أن السياسة المحاسبية تختلف عن السياسة المحاسبية لشركة تجارية في مجموعة متنوعة من التطبيقات. إذا كانت شركة تجارية يمكن أن تحد من نفسها مجموعة قياسيةالملاحق الإلزامية لسياساتها المحاسبية (جدول الحسابات العملي، جدول تدفق المستندات، نماذج السجلات المحاسبية والسجلات الأولية)، فإن UP BU لا تكتفي بهذه العناصر فقط.

حول ملاحق السياسات المحاسبية شركة تجاريةيقرأ .

في مرفقات وحدة UE BU، اعتمادًا على تفاصيل عملها، قد يتم تفصيل المعلومات (باستثناء العناصر الإلزامية المدرجة) في النموذج:

التعليمات: بشأن إجراءات قبول الالتزامات، وخوارزميات تحديد مدة خدمة المعدات المنزلية، وإجراءات الجرد؛
تحويلات تكوين العمولات: لاستلام الأصول والتخلص منها، لإجراء تدقيق مفاجئ لسجل النقد؛
القوائم: الموقعون الأساسيون الذين لهم حق التوقيع الأشخاص المسؤولين; مناصب الموظفين الذين أبرمت معهم اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة؛
الأحكام: بشأن WFC، في رحلات العمل؛
وثائق أخرى (الطرق والرسوم البيانية).

يحدد مطور UE BU بشكل مستقل (استنادًا إلى تفاصيل العمل ومتطلبات الإجراءات القانونية التنظيمية):

تكوين ملاحق مذكرة UE؛
درجة تفاصيل المعلومات في التطبيقات؛
ترتيب تغيير التطبيقات.

اقرأ عن كيفية قيام النظام المحاسبي بجرد الالتزامات في المادة "جرد الالتزامات المالية في مؤسسة الميزانية" .

الجوانب المنهجية لوضع السياسات المحاسبية

عند تطوير المحاسبة فيما يتعلق بالقضايا المنهجية للمحاسبة، من الضروري مراعاة ما يلي:

يجب أن تعكس محاسبة UP خصوصيات عمل المؤسسة في الجوانب التي لا تنظمها اللوائح أو تلك التي يُمنح فيها حق الاختيار قانونًا؛
يجب أن يتم تطبيق الخوارزميات المحاسبية التي أنشأتها UP BU بشكل متسق من سنة إلى أخرى.

المحاسبة عن الأصول غير المالية

قد يحتوي قسم الدليل المحاسبي المخصص لمحاسبة الأصول غير المالية على ما يلي:

خوارزمية تحديد الموعد النهائي استخدام مفيدالأصول الثابتة (FA)، إذا لم يكن اسمها مدرجًا في المصنف؛
ترتيب التحديد: الحالي القيمة المقدرةنظام التشغيل (عمولة، باستخدام تقييم الخبراء)، تكلفة الأجزاء المصفاة من الأصول الثابتة والإهلاك المترتب عليها؛
مخطط لتعيين رقم مخزون فريد لنظام التشغيل؛
ميزات المحاسبة لكائنات الممتلكات الفردية (مجموعات المكتبة، برمجة);
قائمة خاصة ممتلكات قيمةبحسب أنواعه؛
إجراءات محاسبة الممتلكات خارج الميزانية العمومية ؛
ميزات المحاسبة عن الأصول غير الملموسة.
الفروق الدقيقة في محاسبة المخزون (التسجيل والتقييم والشطب)؛
المنهجية محاسبة منفصلةالنفقات عند تكوين تكلفة الخدمات التي تقدمها المؤسسة حسب أنواعها، مع بيان قائمة التكاليف المباشرة والعامة؛
الجوانب المحاسبية الأخرى.

اقرأ عن تفاصيل محاسبة الأصول في مؤسسات الميزانية.

المحاسبة عن الأصول المالية

عند تطوير هذا القسم من UP BU، يتم توفير ما يلي:

إجراءات المحاسبة عن الأموال في الحسابات الشخصية للمؤسسة؛
خوارزميات "النقدية": الاحتفاظ بسجل نقدي، ومحاسبة المستندات النقدية؛
وصف إجراءات إصدار الأموال على الحساب؛
الفروق الدقيقة "النقدية" الأخرى.

للحصول على معلومات حول المعايير التي يجب مراعاتها عند تطوير هذا القسم من BU UP، اقرأ المقال "محاسبة المعاملات النقدية في مؤسسات الميزانية (الفروق الدقيقة)" .

المحاسبة عن الالتزامات

قد يتضمن القسم ذو الصلة إجراءات المحاسبة لأنواع معينة من الالتزامات:

على دفع الضرائب؛
على الضمان الاجتماعي؛
لجمع الأموال للوفاء بالالتزامات؛
بشأن نقل الأصول والالتزامات بين أنواع الأنشطة.

اقرأ عن الجوانب المحاسبية والمنهجية لالتزامات الميزانية.

محاسبة الالتزامات المالية

ضمن نقاط مهمةالموصوفة في هذا القسم من BU UP يمكن أن تسمى:

المنهجية محاسبة منفصلةالدخل حسب نوع النشاط
قائمة النفقات الحالية السنة الماليةونظامهم المحاسبي .

احتياطيات للنفقات المستقبلية

يصف هذا القسم من UP BU الفروق الدقيقة في الاحتياطيات التي شكلتها المؤسسة. على سبيل المثال، يمكن توفير العناصر المحاسبية التالية لاحتياطي مدفوعات الإجازة القادمة:

تاريخ تشكيل الاحتياطي.
صيغة الحساب الفائدة الشهريةالخصومات.
الحد الأقصى لحجم الاحتياطي؛
إجراءات جرد الاحتياطيات؛
مخطط شطب وتراكم الاحتياطيات.

تفويض النفقات

يعكس UP BU:

طرق قبول الالتزامات (لحظة الاعتراف، الوثيقة الأساسية)؛
طرق قبول الالتزامات المالية

اقرأ عن ما هو رائع حول تنظيم المحاسبة في مؤسسة الميزانية في المقال "المحاسبة في مؤسسات الميزانية" .

سياسة المحاسبة الضريبية لمؤسسة الميزانية: مكان تنزيل عينة لعام 2019

في السياسات المحاسبية للأغراض المحاسبة الضريبيةيعكس UP BU الميزات المحاسبية التالية:

مخطط لضبط مخطط عمل الحسابات لاحتياجات المحاسبة الضريبية؛
خوارزمية لاستخدام المعلومات الناتجة عن الحسابات المحاسبية لأغراض المحاسبة الضريبية؛
النظام الضريبي المطبق؛
طريقة تقديم التقارير الضريبية؛
الأشخاص المسؤولين عن المحاسبة الضريبية وإعداد التقارير؛
أشكال المواد الأولية المستخدمة؛
النماذج والإجراءات ووتيرة ملء السجلات الضريبية؛
الجوانب المنهجية للمحاسبة للأنواع الفردية الالتزامات الضريبية(ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الدخل، ضريبة النقل، ضريبة الأملاك).

يمكن الاطلاع على عينة من UP BU، التي تم تشكيلها كوثيقة تجمع بين الأجزاء المحاسبية والضريبية، وتنزيلها على موقعنا الإلكتروني.

كيفية تطبيق السياسة المحاسبية المطورة في العملية المحاسبية للمؤسسة

لكي يتم تطوير نظام المحاسبة الإدارية وفق كافة القواعد الواجب استخدامها قانونياً في المؤسسة، لا بد من مجموعة من الإجراءات التنظيمية الأولية:

إصدار أمر بالموافقة على UP BU يشير إلى التاريخ الذي يصبح فيه تطبيق أحكام UP BU إلزاميًا؛

للحصول على معلومات حول كيفية إصدار مثل هذا الأمر، اقرأ المقال. "نموذج أمر الموافقة على السياسات المحاسبية" .

دراسة الإجراءات المحاسبية التي وضعتها UP BU مع الموظفين الذين ترتبط وظائفهم بالمنظمة وتنفيذ العملية المحاسبية؛
نشر مقتطفات من السياسات المحاسبية في أماكن العمل؛
تكوين البرنامج الذي تستخدمه المؤسسة وفقًا للمعايير (الأساليب والأساليب) التي وضعتها UP BU؛
تحديد الأشخاص المسؤولين: للحفاظ على تحديث UE BU، من أجل التطبيق الصحيح لخوارزميات المحاسبة المعمول بها من قبل فناني الأداء.

اقرأ عن عدد المرات التي يلزم فيها الموافقة على السياسات المحاسبية في المادة "هل من الضروري الموافقة على السياسات المحاسبية كل عام؟" .

إن عملية تطوير وتنفيذ UP BU هي عبارة عن مجموعة من الأنشطة. علاوة على ذلك، تتطلب كل مرحلة انضباطًا تنفيذيًا صارمًا ومعرفة غير مشروطة بالمحاسبة وتشريعات الميزانية من الأشخاص المسؤولين.

كيف ومتى يمكن للمؤسسة تغيير سياساتها المحاسبية

تلتزم المؤسسة بتحديث سياساتها المحاسبية، كما يحق لها تغيير الأساليب المحاسبية المستخدمة. في مثل هذه الحالات، يتم إجراء تغييرات على UP BU. قواعدهم هي:

يتم إجراء التغييرات مع مراعاة متطلبات قانون المحاسبة المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، PBU 1/2008 "السياسة المحاسبية للمنظمة" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ أكتوبر 6, 2008 رقم 106ن)، المادة. 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (أسباب إجراء التغييرات، وتاريخ بدء التطبيق، وطرق عكس عواقب التغييرات في نظام إدارة المحاسبة في تقارير المؤسسة)؛
يتم إجراء التغييرات بأمر (تعليمات) من رئيس المؤسسة؛
ينبغي تنفيذ الأنشطة لتعريف موظفي المؤسسة التغييرات التي تم إجراؤهاوالإعدادات اللازمة لبرنامج المحاسبة.

اقرأ عن الإجراءات التي تساعد في تحسين السياسات المحاسبية في المقالة "تحليل ومراجعة السياسات المحاسبية في المنظمة (الفروق الدقيقة)" .

نتائج

مثال على السياسة المحاسبية في مؤسسة الميزانية، والتي يتم نشر عينة منها على موقعنا، سوف تساعدك على فهم الفروق الدقيقة والدقة في التنمية من هذه الوثيقةوتنفيذها في العملية المحاسبية للمؤسسة. لكي تساعد السياسة المحاسبية في تحسين موثوقية المعلومات المحاسبية والتقارير التي يتم إنشاؤها على أساسها، من الضروري تطويرها مع مراعاة خصوصيات أنشطة المؤسسة وإبقائها محدثة.

تي سيلفستروفا

رئيس تحرير مجلة "وزارات وإدارات السلطة: المحاسبة والضرائب"

2) عند تطوير أو اختيار طريقة محاسبية جديدة يؤدي استخدامها إلى زيادة جودة المعلومات حول موضوع المحاسبة؛

3) عندما يكون هناك تغيير كبير في الظروف التشغيلية للمنشأة الاقتصادية.

سنتحدث في هذا المقال عن الأحكام التي يجب ألا تنساها المؤسسة عند وضع سياساتها المحاسبية لعام 2016.

في عام 2015، دخل أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أغسطس 2015 رقم 124 ن حيز التنفيذ، والذي تم تعديل التعليمات رقم 157 ن (المشار إليها فيما يلي بالتعديلات). يتم تطبيق أحكام هذه الوثيقة عند تشكيل مؤشرات الكائنات المحاسبية في عام 2015، باستثناء الفقرتين 3.1 و3.2 من التغييرات المطبقة في تشكيل السياسات المحاسبية اعتبارًا من عام 2016 ومؤشرات الكائنات المحاسبية في يوم التقرير الأول لعام 2016. تسري أحكام البند 3.3 من التعديلات اعتبارًا من 1 يناير 2017. في عام 2015، دخل أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن (المشار إليه فيما يلي بأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن) حيز التنفيذ، والذي يوافق على أشكال المحاسبة الأولية المستندات والسجلات المحاسبية التي تستخدمها السلطات العامة (هيئات الدولة)، والهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة الأموال الحكومية من خارج الميزانية، ومؤسسات الدولة (البلدية)، والمبادئ التوجيهية لتطبيقها.

وتجدر الإشارة هنا إلى أنه في كثير من الأحيان تقوم الوزارات والإدارات بتطوير واعتماد وثيقة إدارية تحدد المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي تستخدمها المؤسسات التابعة. في كثير من الأحيان، تكرر هذه الوثائق في الغالب أحكام أوامر وزارة المالية، ولكنها تحتوي في الوقت نفسه على تفاصيل أنشطة المؤسسات. يجب ألا يكون هناك أي اختلافات بين القوانين التشريعية في الإدارات وأوامر وزارة المالية. يتم تطبيق أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن من قبل جميع مؤسسات الدولة (البلدية)، بما في ذلك المؤسسات المدرجة في نظام وزارات وإدارات إنفاذ القانون.

الأحكام العامة

فيما يتعلق باعتماد ودخول أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن، في قسم السياسة المحاسبية "الأحكام العامة" يجب الإشارة إلى أنه من أجل أن تنعكس في المعلومات المحاسبية حول الأصول و الالتزامات وكذلك المعاملات معهم في المؤسسة يتم استخدام ما يلي:

- نماذج المستندات المحاسبية الأولية المعتمدة بموجب لوائح الإدارة (إذا كانت هذه الوثيقة متاحة)، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن؛

- نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، الواردة في ملحق السياسة المحاسبية للمنظمة.

يتم تنظيم وتجميع المعلومات الواردة في المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المقبولة للمحاسبة، من أجل عكسها في حسابات محاسبة الميزانية وفي تقارير الميزانية، عن طريق الإنشاء في سجلات محاسبة الميزانية:

- وفقًا للنماذج المعتمدة من قبل لوائح الإدارات (إذا كانت هذه الوثيقة متاحة)، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن؛

- وفقًا للنماذج التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 402-FZ والبند 11 من التعليمات رقم 157ن.

يحتوي ملحق السياسة المحاسبية للمؤسسة على نماذج غير موحدة من المستندات المحاسبية الأولية التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل. إذا قامت مؤسسة ما بتكملة النموذج الموحد لوثيقة المحاسبة الأولية بتفاصيل إضافية (الأعمدة والمعلومات)، وهو أمر ممكن بموجب أحكام أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن، فإننا نوصيك بتقديم النموذج المعدل في ملحق السياسة المحاسبية.

كمرجع.

تعكس بعض مؤسسات الميزانية المعلومات المتعلقة باستخدام المستندات المحاسبية الأولية في قسم السياسة المحاسبية "المستندات المحاسبية الأولية والموحدة وقواعد تدفق المستندات". ووفقاً لأحكام التعليمات رقم 157ن يجوز ذلك. المؤسسة، بموجب أحكام المادة. 8 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ والبند 6 من التعليمات رقم 157ن يطور بشكل مستقل السياسات المحاسبية ويحدد أسماء أقسامها والمعلومات الواردة فيها.

بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 89 ن، تم تقديم مفهوم الأحداث بعد تاريخ التقرير. ويجب أن تحدد السياسة المحاسبية ماهية هذه الأحداث وكيف تنعكس في محاسبة الميزانية. على سبيل المثال بهذه الطريقة:

يتم تكوين البيانات المحاسبية وإعداد التقارير في المؤسسة مع الأخذ في الاعتبار مدى أهمية وقائع الحياة الاقتصادية التي كان لها أو قد يكون لها تأثير على الوضع المالي أو التدفق النقدي أو نتائج تشغيل المؤسسة وحدثت في الفترة ما بين تاريخ التقرير وتاريخ التوقيع على البيانات المحاسبية (المالية) لفترة التقرير. تسمى هذه الأحداث بالأحداث بعد تاريخ التقرير.

– مخطط عمل للحسابات يحتوي على الحسابات المحاسبية المعمول بها للحفاظ على المحاسبة التركيبية والتحليلية؛

- طرق تقييم أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات؛

- إجراءات تسجيل الأحداث بعد تاريخ التقرير؛

- إجراءات إجراء جرد الممتلكات والالتزامات؛

– قواعد تدفق المستندات وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية، بما في ذلك إجراءات وتوقيت نقل المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد للتفكير في المحاسبة؛

– نماذج المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المستخدمة لتوثيق حقائق الحياة الاقتصادية والسجلات المحاسبية والمستندات المحاسبية الأخرى التي لا يحدد تشريع الاتحاد الروسي لها نماذج إلزامية لإعدادها. في الوقت نفسه، يجب أن تحتوي نماذج المستندات المعتمدة من قبل الكيان المحاسبي على التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية المنصوص عليها في التعليمات رقم 157 ن؛

– إجراءات تنظيم وضمان (تنفيذ) الرقابة المالية الداخلية من قبل الكيان المحاسبي ؛

– الحلول الأخرى اللازمة لتنظيم وصيانة السجلات المحاسبية.

الإجراء الخاص بعكس الأحداث بعد تاريخ التقرير في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير الخاصة بالمؤسسة

1. أحكام عامة

2. مفهوم الحدث بعد تاريخ التقرير

2.2. ويعتبر تاريخ التوقيع على التقرير هو التاريخ الفعلي لتوقيعه من قبل رئيس المؤسسة (الشخص المفوض من قبله).

2.3. يعتبر الحدث الذي يقع بعد تاريخ التقرير (حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية) مهمًا إذا كان من المستحيل تقييم الوضع المالي أو التدفق النقدي أو أداء المؤسسة بشكل موثوق، دون علم مستخدمي البيانات به. يتم تحديد أهمية الحدث بعد تاريخ التقرير بناءً على متطلبات إعداد التقارير المحددة.

3. انعكاس الأحداث بعد تاريخ التقرير في محاسبة الميزانية وإعداد التقارير للمؤسسة

خلال فترة التقرير، تنعكس الأحداث بعد تاريخ التقرير في سجلات المحاسبة التركيبية والتحليلية في الدورات النهائية قبل تاريخ التوقيع على التقارير السنوية بالطريقة المحددة. تنعكس البيانات المحاسبية في نماذج التقارير ذات الصلة بالمؤسسة، مع مراعاة الأحداث بعد تاريخ التقرير. يتم الكشف عن المعلومات المتعلقة بانعكاس الأحداث بعد تاريخ الإبلاغ في فترة التقرير في الجزء النصي من المذكرة التوضيحية (النموذج 0503160) (يشار إليها فيما بعد بالمذكرة التوضيحية).

3.3. إذا وقع حدث بعد تاريخ التقرير ولم يكن له تأثير كبير على أرقام التقرير، ولكنه مهم لبيانات التقرير الخاصة بفترة التقرير التالية، فإن مثل هذا الحدث ينعكس في الجزء النصي من المذكرة التوضيحية ويجب أن يتضمن وصف موجز لطبيعة الحدث بعد تاريخ التقرير وتقييم عواقبه من الناحية النقدية. إذا كان من المستحيل تقييم عواقب حدث ما بعد تاريخ التقرير من الناحية النقدية، فسيتم الإشارة إلى ذلك في المذكرة التوضيحية.

4. قائمة حقائق الحياة الاقتصادية التي يتم الاعتراف بها كأحداث بعد تاريخ التقرير

4.1. الأحداث التي تؤكد الظروف الاقتصادية القائمة في تاريخ التقرير الذي مارست فيه المؤسسة أنشطتها:

- إعلان إفلاس، وفقًا للإجراءات المعمول بها، كيانًا قانونيًا مدينًا (دائنًا) للمؤسسة؛

- الاعتراف بالطريقة المعمول بها كمعسر للفرد المدين للمؤسسة أو وفاته (الوفاة) ؛ الاعتراف بالطريقة المقررة بوفاة فرد لديه حسابات مستحقة الدفع له؛

– السداد (بما في ذلك السداد الجزئي) من قبل المدين للدين للمؤسسة المدرجة في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ؛

– استلام مواد من هيئة التأمين لتوضيح مبلغ تعويض التأمين الذي تم التفاوض عليه اعتبارًا من تاريخ التقرير؛

- اكتشاف خطأ كبير في محاسبة الميزانية بعد تاريخ الإبلاغ أو انتهاك لتشريعات الاتحاد الروسي في أنشطة المؤسسة، مما يؤدي إلى تشويه التقارير خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

4.2. الأحداث التي تشير إلى الظروف الاقتصادية التي تعمل فيها المؤسسة والتي نشأت بعد تاريخ التقرير:

- سداد الحسابات المستحقة الدفع في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ؛

- اتخاذ قرار بشأن إعادة تنظيم المؤسسة؛

- إعادة الإعمار أو إعادة الإعمار المخطط لها؛ حريق أو حادث أو كارثة طبيعية أو حالة طوارئ أخرى تؤدي إلى تدمير جزء كبير من أصول المؤسسة.

مخطط عمل الحسابات

بموجب معايير الفقرة 6 من التعليمات رقم 157 ن، يعد مخطط الحسابات العامل أحد ملاحق السياسة المحاسبية للمؤسسة ويجب أن يتوافق مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

تم إجراء التعديلات التالية على جدول الحسابات الموحد:

- الحساب 0 201 06 000 بدلاً من "خطابات الاعتماد" يُسمى الآن "الأموال المؤسسية في حسابات خاصة في مؤسسة ائتمانية"؛

– تم تقديم حساب جديد خارج الميزانية العمومية – 31 “أسهم بالقيمة الاسمية”.

- الحساب 0 204 32 000 "أصبح رأس المال المصرح به للمؤسسات الحكومية (البلدية)" يُعرف باسم "المشاركة في رأس المال المصرح به للمؤسسات الحكومية (البلدية)" ؛

- تم إدخال حساب جديد - 0 205 82 000 "تسويات المقبوضات غير المقاصة"؛

- الحساب 0 209 00 000 "حسابات الأضرار التي لحقت بالممتلكات" تسمى الآن "حسابات الأضرار والإيرادات الأخرى" ، الحسابات 0 209 30 000 "حسابات التعويض عن التكاليف" ، 0 209 40 000 "حسابات مبالغ الاستيلاء القسري" لديها أضيفت إليه؛

- الحساب 0 209 80 000 "حسابات الأضرار الأخرى" أصبح يعرف باسم "حسابات الإيرادات الأخرى" وتم استكماله بالحساب 0 209 83 000 "حسابات الإيرادات الأخرى"؛

- تم إدخال حسابات جديدة - 0 210 10 000 "حسابات التخفيضات الضريبية لضريبة القيمة المضافة"، 0 210 11 000 "حسابات ضريبة القيمة المضافة على السلف المستلمة"، 0 210 12 000 "حسابات ضريبة القيمة المضافة على الأصول المادية المكتسبة والأعمال والخدمات" ;

- تم إدخال الحساب - 0 401 60 000 "احتياطيات النفقات المستقبلية"؛

- تم إدخال الحساب - 0 500 90 "التفويض للسنوات القادمة الأخرى (خارج فترة التخطيط)"؛

– تم تعديل اسم الحساب 0 502 00 000 “الخصوم المقبولة” والذي أصبح يعرف بـ “الخصوم”؛

- تم استكمال الحساب 0 502 00 000 بالحسابات 0 502 07 000 "الالتزامات المقبولة"، 0 502 09 000 "الالتزامات المؤجلة"؛

- تم تعديل اسم الحساب 0 504 00 000، والذي أصبح يسمى "التخصيصات المقدرة (المخططة والمتنبأ بها)" بدلاً من "التخصيصات المقدرة (المخططة)"؛

- يتم استكمال المحاسبة خارج الميزانية العمومية بحسابات 27 "الأصول الملموسة الصادرة للاستخدام الشخصي للموظفين (الموظفين)" ، 30 "حسابات الوفاء بالالتزامات النقدية من خلال أطراف ثالثة".

وبالتالي، يجب على المؤسسة أن تجعل مخطط الحسابات العملي، وهو ملحق للسياسات المحاسبية للمؤسسة، متوافقًا مع أحكام الإصدار الحالي من التعليمات رقم 157 ن.

النتائج المالية

غالبًا ما يحتوي قسم "النتائج المالية" للمؤسسة على المعلومات التالية:

- دفع بدل الإجازة؛

- الإصلاحات غير المتكافئة للأصول الثابتة.

يتم تكوين احتياطي للنفقات المستقبلية وفقًا للقواعد الواردة في ملحق... بالسياسة المحاسبية.

محاسبة المخزون

نود أن نلفت انتباه القراء إلى الانعكاس في هذا القسم للسياسة المحاسبية للمعلومات المتعلقة بشطب الوقود (البنزين). قبل دخول الأمر رقم 52 ن الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي حيز التنفيذ، استخدمت مؤسسات الدولة (البلدية) سندات الشحن لمحاسبة وشطب البنزين بالشكل المعتمد بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ نوفمبر 28، 1997 رقم 78. لا يحتوي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52 ن على أي معلومات تتعلق ببيانات الشحن، لذلك، يجادل بعض الخبراء في مجال محاسبة الميزانية بأنه لا يجوز الاحتفاظ ببيانات الشحن في المؤسسة، و يكفي شطب الوقود على أساس فعل تم تنفيذه بشكل صحيح بشأن شطب المخزون (ص. 0504230). وفي الوقت نفسه، فيما يتعلق بالمؤسسات المدرجة في نظام الوزارات والإدارات المعنية بإنفاذ القانون، يتم تطوير واعتماد لوائح الإدارات، والتي تعتبر إلزامية التطبيق. على سبيل المثال، أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2008 رقم 139 "بشأن أشكال الوثائق المستخدمة في الأنشطة المالية والاقتصادية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي" ينص على أن الوثائق موجودة في الوحدات العسكرية للمحاسبة عن الوقود ومواد التشحيم هي:

- بوليصة الشحن (ص. 6002208 و (أو) ص. 6002209)؛

- أوراق الرحلة (مهام الرحلة) (النموذج 6002229 و (أو) النموذج 6002235)؛

- أوراق عمل الوحدة (نموذج 6002210)؛

- في الحالات المثبتة - نصوص عن استهلاك الزيوت ومواد التشحيم والسوائل الخاصة (النموذج 6002232)، نصوص عن استهلاك سائل التبريد (النموذج 6002233)؛

– سجلات استهلاك الوقود ومواد التشحيم (ص. 6002234).

يتم الاحتفاظ بمحاسبة استخدام سيارات الركاب التابعة للوحدات العسكرية التي تدعم أنشطة القيادة الرئيسية لفرع من القوات المسلحة، ومنطقة عسكرية، وأسطول، وفرع من القوات المسلحة في بوليصة شحن سيارات الركاب (ص. 6002208).

يتم المحاسبة عن استخدام معدات السيارات للوحدات العسكرية في بوليصة الشحن (النموذج وفقًا لـ OKUD 6002209).

التسويات مع المدينين والدائنين

عند ملء قسم السياسة المحاسبية "التسويات مع المدينين والدائنين" يجب الانتباه إلى الأحكام المتعلقة بشطب الذمم المدينة والدائنة التي انتهت مدة تقادمها.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للتسويات مع الموردين (المقاولين) من قبل الدائنين. يتم شطب الذمم المدينة والدائنة، التي انتهت مدة تقادمها، إلى النتيجة المالية للمؤسسة بعد ثلاث سنوات بناءً على بيانات المخزون.

تنعكس الديون المشطوبة من الميزانية العمومية في الحسابات خارج الميزانية العمومية:

- 04 "ديون المدينين المعسرين" - خلال فترة التجديد المحتمل، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، لإجراءات تحصيل الديون، بما في ذلك في حالة حدوث تغيير في حالة ملكية المدينين، أو حتى استلام الأموال خلال الفترة المحددة لسداد ديون المدينين المعسرين، حتى تنفيذ (إنهاء) الدين بأي طريقة أخرى لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي؛

– 20 “ديون لم يطالب بها الدائنون” – خلال فترة التقادم (ثلاث سنوات).

يتم شطب الديون من المحاسبة خارج الميزانية بناء على نتائج جرد الديون بناء على قرار لجنة جرد المؤسسة.

يتم شطب المستحقات غير القابلة للتحصيل من الميزانية العمومية بناءً على نتائج الجرد. أسباب الشطب هي:

– المستندات التي تعتبر أساس شطب الذمم المدينة (أعمال تصفية المؤسسة).

- قرار (أمر) المدير بشطب هذا الدين؛

– مذكرة توضيحية حول سبب تكوين الدين؛

– قائمة جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين (ص. 0504089);

– المستندات التي تعتبر أساسًا لشطب الحسابات الدائنة (قرارات، أوامر الجهات القضائية، مستندات أخرى).

* * *

القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".

تمت الموافقة على تعليمات تطبيق مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات الدولة للعلوم، ومؤسسات الدولة (البلدية). بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.