Ważne miejsce w rachunkowości finansowej zajmuje stosowanie fundamentalne zasady, bez którego użytkownicy nie mogliby porównać informacji o działalności różnych organizacji.

Podstawowe zasady rachunkowość finansowa Czy:

Pomiar pieniężny, tj. wszystkie środki i źródła ich powstawania, transakcje biznesowe i wyniki działalności powinny znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości finansowej w kategoriach pieniężnych;

Obowiązkowa dokumentacja, tj. wszystkie transakcje biznesowe i wyniki działalności, muszą być sformalizowane odpowiednimi dokumentami finansowo-księgowymi. Dokumentacja transakcji zapewnia rachunkowości finansowej niezbędne informacje o fundusze gospodarstwa domowego ah i przetwarza i nadaje swoim wskaźnikom moc prawną i niezawodność;

Bilateralizm, tj. wszystkie środki i źródła ich powstawania, transakcje biznesowe i wyniki działalności powinny być odzwierciedlone w rachunkowości finansowej według kanałów dochodów i źródeł ich powstawania, co wiąże się z otwarciem odrębnych rachunków księgowość odzwierciedlić kanały otrzymywania środków i ich lokowanie z wdrożeniem równości na obu rachunkach księgowych. Istniał więc wymóg obowiązkowego podwójnego wpisu;

Autonomia (izolacja własności) oznacza, że ​​własność organizacji musi być ściśle rozgraniczona i oddzielona od własności jej współwłaścicieli, pracowników i innych organizacji, tj. organizacja jest uważana za prawnie niezależną i niezależną strukturę;

Organizacja operacyjna wychodzi z założenia, że ​​każda założona organizacja musi funkcjonować przez czas nieokreślony, tj. być trwałym. Ciągłość organizacji nie oznacza zamiaru ograniczenia produkcji;

Rachunek kosztów, tj. ocena wszystkich środków i źródeł ich powstawania, transakcje biznesowe a wyniki działalności organizacji powinny być realizowane w oparciu o ich treść ekonomiczną i przewidziane zasady obowiązujące prawodawstwo i istotne przepisy prawne;

Okres rozliczeniowy, tj. zgodnie z zasadą organizacji działającej czas jej pracy nie jest ograniczony, co oznacza, że ​​nie będzie można określić wyniku działania przez nieskończenie długi czas, ale kierownictwo, założyciele i inni zainteresowani użytkownicy okresowo muszą wiedzieć, jak się sprawy mają w organizacji. Potrzeba ta jest realizowana przy zastosowaniu zasady okresu obrachunkowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami okres rozliczeniowy to rok kalendarzowy, a pośredni okres rozliczeniowy to kwartał, miesiąc;

Konserwatyzm, który oznacza ostrożność i przezorność w stosunku do amortyzacji aktywów, wątpliwych długów klientów, które istotnie wpływają na wyniki zarówno okresu sprawozdawczego, jak i przyszłych, osiągania zysku lub ponoszenia wydatków, zakłada gotowość organizacji do ujmowania kosztu, a nie przychodu;

Kompletność, zapewnia odzwierciedlenie wszystkich zjawisk i procesów gospodarczych, ujawnienie aktualnego stanu i wyników działalności organizacji w w pełni;

Przejrzystość, zapewnia odzwierciedlenie informacji w rachunkowości finansowej w sposób jasny i zrozumiały dla każdego użytkownika;

Prywatność, zakłada, że ​​treść wewnętrzna Informacje księgowe jest tajemnicą handlową organizacji, za ujawnienie i naruszenie jej interesów odpowiedzialność jest przewidziana przez prawo;

Obiektywizm, tj. wszystkie transakcje biznesowe muszą znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości finansowej, być rejestrowane na wszystkich etapach księgowości, potwierdzone dokumentami uzupełniającymi, na podstawie których prowadzona jest księgowość.

Pytanie 5. Cechy organizacyjno-prawne przedsiębiorstw i ich wpływ na formułowanie rachunkowości finansowej

W nowoczesne warunki organizacji działających w Rosji różne formy majątek: federalny, komunalny, akcyjny, spółdzielczy, prywatny, z których każdy jest osobą prawną, z wyjątkiem prywatnych, które nie mają osobowości prawnej. Osoby prawne, które są organizacje komercyjne, mogą być tworzone w formie spółek akcyjnych (otwartych, zamkniętych), przedsiębiorstw unitarnych (państwowych (federalnych) i komunalnych), spółek handlowych (pełnych, wyznaniowych), spółdzielni produkcyjnych.

Organizacyjna forma prawna organizacji wpływa na powstawanie, a następnie organizację rachunkowości słuszność, który może działać w formie kapitału docelowego, kapitału zakładowego, funduszu docelowego, funduszu wspólnego inwestowania.

Kapitał autoryzowany Utworzony w spółki akcyjne spółki typu otwartego i zamkniętego, z ograniczoną odpowiedzialnością i dodatkową odpowiedzialnością w formie wkładów (akcji) założycieli (uczestników) w postaci pieniężnej.

Kapitał zakładowy tworzony jest w spółkach jawnych i komandytowych w formie wkładów (udziałów) uczestników w postaci pieniężnej.

Fundusz statutowy tworzony jest w przedsiębiorstwa unitarne poprzez nadanie im władz państwowych (federalnych, miejskich) z głównymi i kapitał obrotowy w warunkach finansowych.

Zaufanie jednostki jest tworzony w spółdzielniach produkcyjnych z wkładów pieniężnych członków spółdzielni.

Każdą z wymienionych organizacji można sklasyfikować jako dużą, średnią, małą, co z kolei wpływa na organizację rachunkowości.

Specyfika rozliczania poszczególnych transakcji biznesowych dotyczących tworzenia i przepływu kapitału zostanie omówiona w kolejnych tematach dyscypliny „Rachunkowość rachunkowość finansowa”.

Technologiczne i organizacyjne cechy produkcji wpływają na rozliczanie majątku organizacji, operacji biznesowych i wyników finansowych.

Realizacja tych procesów wymaga pewnej dostępności środków ekonomicznych (stałych i aktywa obrotowe). Aktywa ekonomiczne organizacji obejmują - środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje w środki trwałe, inwestycje finansowe, rezerwy produkcyjne, rozrachunków z dłużnikami, środków pieniężnych, innego majątku. Wycena aktywów w rachunkowości finansowej przeprowadzana jest zgodnie z wymogami Ramy prawne: Rozporządzenie w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości w Federacja Rosyjska. Zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 34n, PBU itp.

Tworzenie funduszy ekonomicznych odbywa się kosztem własnych i pozyskanych źródeł:

A) własne źródła(statutowe, własne, rezerwowe i Dodatkowy kapitał, zyski zatrzymane, innych źródeł fundusze własne);

b) pozyskane źródła (długoterminowe kredyty banków i pożyczone środki, pożyczki krótkoterminowe banki i pożyczone środki, rozliczenia z wierzycielami, inne zobowiązania krótkoterminowe).

W trakcie działalności organizacja przeprowadza szereg operacji biznesowych związanych z tworzeniem wyników finansowych. Ocena transakcji biznesowych odbywa się zgodnie z kryteriami ustalonymi w polityce rachunkowości organizacji.

Dane finansowo-księgowe są wykorzystywane w przedsiębiorstwie przez menedżerów różnych szczebli do kontrolowania ruchu przepływy finansowe przy przyjmowaniu i wydawaniu środków rzeczowych i pieniężnych oraz wskaźniki zewnętrzne. Rachunkowość finansowa obejmuje znaczną część rachunkowości, gromadzi informacje o majątku, pasywach i procesy biznesowe organizacji zgodnie z wymogami przepisów o rachunkowości.

Dlatego zbiera rachunkowość finansowa informacje gospodarcze, który zapewnia księgowość i ewidencji majątku i źródeł jego powstania, obrotu gospodarczego, a także sporządzania sprawozdawczość finansowa.

Zasady rachunkowości finansowej dzielą się na zasady założenia I zasady-wymagania. Główny założenia przy organizacji rachunkowości finansowej: założenie izolacji majątkowej organizacji, założenie ciągłości działania organizacji, założenie kolejności stosowania polityka rachunkowości, założenie czasowej pewności faktów związanych z działalnością gospodarczą (zasada memoriałowa). Główny wymagania przy organizowaniu rachunkowości finansowej: kompletność, terminowość, rozwaga, pierwszeństwo treści nad formą,

spójność, racjonalność.

Metodyczne zasady rachunkowości finansowej dla każdej firmy opierają się na głównych międzynarodowych i rosyjskich standardach rachunkowości, opartych na specyfice działalności finansowej i gospodarczej. Zastosowanie tych zasad ułatwia zrozumienie istoty rachunkowości finansowej. W przypadku stosowania określonych metod metodycznych rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na wszystkich poziomach, dyrektor finansowy może zdecydować się na kierowanie się wszystkimi lub niektórymi z nich.

1. Zasada jednostki biznesowej, czyli zasada rozliczania centrów rentowności.

Sukces i przetrwanie każdej firmy w trudnym konkurencyjnym środowisku wymaga skupienia się na dwóch głównych celach: rentowności i płynności. W związku z tym pojawia się pytanie o identyfikację centrów rentowności w ramach działalności przedsiębiorstwa. Działalność każdej firmy, nawet małej, można podzielić na obszary, czyli określić centra rentowności. W firma Handlowa mogą to być działy sprzedaży (hurtowej lub detalicznej), produkty i usługi o różnych właściwościach konsumpcyjnych, marki w ramach jednorodnego asortymentu, placówki lub sklepy detaliczne, klienci różne kategorie, w produkcji - są to warsztaty, produkty o różnych właściwościach konsumenckich. W grupach spółek, holdingach i duże firmy istnieją również centra rentowności. Są to filie, oddziały, czyli niektóre jednostki gospodarcze. Korzystając z zasady jednostki biznesowej (zasada rozliczania według centrów rentowności), każda linia biznesowa lub filia musi być traktowana jako ekonomiczna jednostka biznesowa, odizolowana od innych jednostek biznesowych, co pozwoli określić najbardziej rentowne centra, a także podejmować bardziej świadome decyzje w ramach działalności jednostek biznesowych, a ostatecznie skuteczniej zarządzać firmą jako całością.

Zasada ta opiera się na izolacji majątkowej: jednostka gospodarcza posiada warunkowo lub bezwarunkowo część swoich środków własnych, reprezentowanych przez majątek w gotówce lub w naturze.

W toku działalności gospodarczej wielkość majątku w ujęciu pieniężnym zmienia się w związku z odpowiednią zmianą zobowiązań lub funduszy własnych jednostki gospodarczej.

2. Zasada ciągłości działania.

Zasada ta opiera się na założeniu, że każda jednostka biznesowa funkcjonuje normalnie i nie ma zamiaru jej likwidacji ani istotnego ograniczenia. Oznacza to, że przedsiębiorstwo, które raz powstało, będzie istnieć wiecznie. To bardzo osobliwa zasada, bo sprzeczna ze zdrowym rozsądkiem: każdy człowiek wie, że umrze, zwłaszcza każda fabryka, sklep, salon itp. nie może istnieć na stałe. Niemniej jednak zasada ta jest wymieniana wśród głównych. Przyjęte założenie, przypominające pierwszą zasadę mechaniki, pozwala bardzo sprawnie kalkulować wyniki finansowe i rezygnować z bezsensownych prób przewartościowania branych pod uwagę obiektów. Rzeczywiście, jeśli przedsiębiorstwo istnieje wiecznie, po co przeszacowywać jego aktywa. Wręcz przeciwnie, jeśli przedsiębiorstwo zostanie zlikwidowane, wówczas jego spuścizna powinna być wyceniana na bieżąco wartość rynkowa, a nie według ich oceny historycznej.

3. Zasada okresowości.

Zasada cykliczności oznacza, że ​​główne wskaźniki finansowe planowane i rzeczywiste obliczane są dla ściśle określonych punktów w czasie, ustalonych jako równe miesiąc kalendarzowy, kwartał, pół roku, rok. Co więcej, ta zasada pozwala rok sprawozdawczy tylko w odniesieniu do specyfiki cyklu koniunkturalnego, a nie do powiązania go z rokiem kalendarzowym. Każda gałąź gospodarki narodowej ma swój własny cykl, dlatego dyrektor finansowy każdego przedsiębiorstwa ma prawo wybrać termin roku obrotowego dla swojej firmy.

4. Zasada memoriałowa.

Zasada memoriałowa jest jedną z głównych zasad i jest realizowana w założeniu czasowej pewności faktów działalności gospodarczej.

Czasową pewność wyrażają następujące podstawowe normy:

A. Norma zgodności.

Wszystkie koszty podzielone są na 3 główne grupy:

Bieżące koszty podstawowej działalności związanej z generowaniem przychodów;

Koszt inwestycji kapitałowych, czyli koszt pozyskania (w dowolnej formie), a także odbudowy i odnowienia środków trwałych bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanych w proces podstawowej działalności;

Inwestycja finansowa reprezentująca koszt nabycia aktywa finansowe(akcje, obligacje, udziały, weksle itp.), w tym udzielanie pożyczek długoterminowych w celu generowania dochodu niezwiązanego z podstawową działalnością lub na inny cel określony przez kierownictwo spółki.

Bieżące wydatki podzielony na:

bezpośredni, który można przypisać do określonego rodzaju działalności;

pośrednie, które wynikają z prowadzenia jednostki biznesowej działalność gospodarcza, ale którego nie można bezwarunkowo powiązać z jego specyficzną formą.

Koszty bezpośrednie mogą być warunkowo zmienne, których wielkość zależy od aktywności gospodarczej w danej działalności (według funkcji liniowej lub innej rosnącej) oraz warunkowo stałe, które powstają niezależnie od poziomu aktywności gospodarczej w tej działalności.

Koszty pośrednie z reguły są zawsze warunkowo stałe.

Na potrzeby rachunkowości finansowej stopień zgodności definiuje się jako konieczność odzwierciedlenia bezpośrednich kosztów uzyskania przychodu w tym samym okresie co przychód, z którego zostały wykonane. W związku z tym tylko te bezpośrednie wydatki, które doprowadziły do ​​powstania dochodu otrzymanego w tym okresie, są odzwierciedlane w pewnym okresie. Czyniąc to, zakłada się, że koszty pośrednie podlegają obniżeniu wyniku finansowego, w tym m.in okres sprawozdawczy kiedy jest pewne, że zostaną poniesione lub, w zależności od wybranej polityki rachunkowości, kiedy zostaną faktycznie zapłacone (metoda kasowa).

Inwestycje kapitałowe i finansowe nie wiążą się z obniżeniem wyniku finansowego okresu sprawozdawczego, w którym zostały dokonane i zgodnie z polityką rachunkowości odnoszą ich wartość w koszty bieżące.

B. Stopa memoriałowa.

Stopa memoriałowa określa, że ​​koszty i przychody są rozpoznawane w okresie sprawozdawczym, którego dotyczą. Jednocześnie przychody i wydatki są odzwierciedlane w rachunkowości finansowej tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty pierwotne dokładnie określić ich wielkość.

B. Wskaźnik rejestracji dochodów.

Zasada ta stanowi, że rozpoznanie przychodu ze sprzedaży wymaga:

przeniesienie własności;

umiejętność oszacowania dochodu ze znaczną dokładnością;

zakończenie działań w celu uzyskania przychodu;

pewność co do niemożności anulowania transakcji;

wzrost wynikający z wpływów z aktywów lub spadek zobowiązań.

5. Zasada licznika pieniężnego.

Rachunkowość finansowa aktywów, pasywów, przychodów, wydatków firmy i jednostek biznesowych odbywa się poprzez wycenę ich w jednej twardej walucie. Zwykle wybierany jest dolar amerykański. Jeżeli księgowanie odbywa się na podstawie dokumentów źródłowych denominowanych w innej walucie, wówczas przeliczenia na dolary amerykańskie dokonuje się po oficjalnie ustalonym lub odrębnie uzgodnionym kursie wymiany obowiązującym w dniu operacji. Stosowanie zasady licznika pieniężnego nie oznacza odmowy stosowania liczników fizycznych przy rozliczaniu pewne rodzaje aktywa. Jednocześnie rozliczanie wskaźników w licznikach naturalnych odbywa się przy odzwierciedlaniu transakcji biznesowych z obowiązkowym opodatkowaniem równoległym (mnożenie ilości przez cenę).

6. Zasada konserwatyzmu.

Stosowanie tej zasady oznacza, że ​​jeśli istnieje możliwość zastosowania dwóch różnych metod rozliczania tych samych wskaźników, konieczne jest zastosowanie metody, która przedstawia sytuację firmy w mniej korzystnym świetle. Zysk jest rozpoznawany dopiero po nim prawdziwy odbiór, a strata - jeśli jest możliwa do wystąpienia. Tym samym dyrektor finansowy jest zobowiązany do tworzenia rezerw na wszelkie aktywa, które wydają się być mniej lub bardziej ryzykowne. Jednocześnie aktywa powinny być ujmowane po najniższej możliwej wartości, a pasywa jak najwyższej.

7. Zasada kompletności.

Jednym z głównych zadań rachunkowości finansowej jest uzyskiwanie pełnych i rzetelnych informacji o stanie majątkowym i wynikach działalności gospodarczej przedsiębiorstwa lub jednostki gospodarczej. Praktyczne zastosowanie tej zasady wyraża się w obowiązkowym dokonywaniu w sprawozdaniu finansowym niezbędnych korekt i wyjaśnień, jeżeli standardowe formularze sprawozdań finansowych nie dają pełnego obrazu działalności spółki.

8. Zasada istotności.

Zasada istotności określa, że ​​informacje uzyskane w wyniku rachunkowości finansowej powinny być znaczące dla użytkownika.

Zasada istotności wyraża się w stopniu istotności zmian szacunków, w korekcie błędów w sprawozdaniach z poprzednich okresów lub w różne drogi odbicia danych ilościowych. Te zmiany i poprawki są uznawane za istotne, jeżeli są na tyle duże lub na tyle istotne, że mogą wpłynąć na decyzje podjęte na podstawie sprawozdania finansowego. Co do zasady wszelkie przekłamania danych sprawozdawczych uznaje się za nieistotne, jeżeli ich względna wartość nie przekracza 5% wartości odpowiedniego wskaźnika i 0,5% kwoty aktywów.

9. Zasada racjonalności.

Zgodnie z zasadą racjonalności korzyści i korzyści płynące z otrzymanej informacji muszą przewyższać koszty związane z jej uzyskaniem.

Zasada ta uzupełnia zasadę istotności, ustanawiając w istocie drugie kryterium, według którego dokonuje się oceny konieczności korekty danych księgowych.

10. Zasada relewantności (relewantności).

Informacja jest istotna, jeśli może mieć praktyczny wpływ na stopień podejmowania decyzji. Oznacza to, że informacje powinny dawać możliwość oceny działalności przedsiębiorstwa i przeprowadzenia jej prognozowania. W związku z tym informacje finansowe muszą być przedstawiane terminowo (ściśle terminy) i zawierać niezbędne minimum niezbędnych danych niezbędnych do podjęcia konkretnej decyzji. Jednym z elementów tej zasady jest Informacja zwrotna, czyli możliwość, w wyniku analizy danych finansowo-księgowych, oceny wcześniejszej decyzji inwestycyjnej.

11. Zasada rzetelności (niezawodności).

Wiarygodność otrzymanych informacji jest jednym z celów rachunkowości finansowej.

Jego osiągnięcie odbywa się poprzez ciągłe, usystematyzowane rozliczanie transakcji gospodarczych, a także alternatywną weryfikację uzyskanych danych.

Konieczność alternatywnej weryfikacji oznacza, że ​​każdy istotny wskaźnik sprawozdania finansowego musi zostać zweryfikowany poprzez uzgodnienie z innymi danymi księgowymi (w szczególności księgowymi) lub ustalony niezależnie od głównego systemu księgowego. Jednym z ważnych wymagań zasady rzetelności jest spójność rachunkowości finansowej, wyrażona zgodnie z danymi rachunkowość analityczna dane księgowość syntetyczna i raportowania.

12. Zasada pierwszeństwa treści przed formą.

Transakcje gospodarcze w rachunkowości finansowej powinny być brane pod uwagę wyłącznie na podstawie ich treści ekonomicznej i uwarunkowań biznesowych, niezależnie od specyfiki forma prawna w które są ubrani. Jednym z wyrazów tej zasady jest wymóg neutralności, czyli uwolnienia danych finansowych od jakichkolwiek wpływów. Przygotowując sprawozdania finansowe, należy kierować się wyłącznie prawa ekonomiczne, nie wolno jej zniekształcać w celu wywarcia wpływu na podjęcie konkretnej decyzji zarządczej.

13. Zasada stałości (spójności).

Zasada stałości implikuje stałość stosowania procedur (metod) rachunkowości przez określony czas. Każda firma musi rok kalendarzowy stosować jednolite zasady rachunkowości, utrzymywać stabilny skład wskaźników sprawozdawczych. Zmiany w metodach rachunkowości i składzie wskaźników sprawozdawczych mogą być dokonywane od początku następnego roku kalendarzowego. Jednocześnie istotne jest zachowanie wymogu porównywalności (porównywalności): dane sprawozdawcze za bieżący okres muszą być porównywalne z danymi za analogiczne okresy poprzednich lat kalendarzowych.

„Rachunkowość finansowa to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania w kategoriach pieniężnych informacji o majątku, zobowiązaniach organizacji i ich ruchu poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne księgowanie wszystkich transakcji biznesowych. Przedmiotami rachunkowości są własność organizacji, ich zobowiązania i operacje biznesowe prowadzone przez organizacje w ramach ich działalności.

Cel rachunkowości finansowej można sformułować bezpośrednio poprzez jej zadania. „Do głównych zadań rachunkowości finansowej należą:

1. tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych dla użytkowników wewnętrznych sprawozdania finansowe- zarządzający, założyciele, uczestnicy i właściciele majątku organizacji, a także zewnętrzni inwestorzy, wierzyciele i inni użytkownicy sprawozdań finansowych;
2. dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych do monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w trakcie działalności biznesowej organizacji i ich celowości, istnienia i przepływu majątku i zobowiązań, wykorzystania materiałów, pracy i zasoby finansowe zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;
3. zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej organizacji oraz identyfikacja wewnątrzekonomicznych rezerw w celu zapewnienia jej stabilności finansowej.

Rachunkowość finansowa jest procedurą obowiązkową, ponieważ zasady jej prowadzenia (ustawy, rozporządzenia, instrukcje) są regulowane przez państwo i rząd. Celem rachunkowości finansowej jest zapewnienie znacznego grona zainteresowanych użytkowników niezbędne informacje O pozycja finansowa i wyniki finansowe organizacji.

Aby osiągnąć ten cel, rachunkowość finansowa powinna opierać się na ogólne zasady i spełniać określone wymogi księgowe. Określone są podstawowe zasady jego prowadzenia prawo federalne„O rachunkowości” oraz rozporządzenie w sprawie rachunkowości i rachunkowości w Federacji Rosyjskiej. Zasady te obejmują:

1. obowiązkowe podwójne zapisywanie faktów z życia gospodarczego na rachunkach roboczego planu kont, który jest sporządzany na podstawie planu kont, zatwierdzonego z kolei przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej;
2. prowadzenie ewidencji w rosyjskich jednostkach monetarnych - rublach i kopiejkach oraz w języku rosyjskim;
3. odzwierciedlenie w rozliczaniu bieżących kosztów wytwarzania produktów, wykonywania pracy i świadczenia usług w oderwaniu od kosztów związanych z inwestycjami kapitałowymi i finansowymi;
4. obowiązek dokumentowania faktów prowadzenia działalności gospodarczej;
5. wykorzystanie rejestrów księgowych w celu zapewnienia gromadzenia i systematyzacji danych zawartych w podstawowych dokumentach księgowych;
6. ocena obiektów księgowych w kategoriach pieniężnych;
7. obowiązkowa inwentaryzacja aktywów, kapitału i pasywów organizacji;
8. sporządzenie polityki rachunkowości w celu zapewnienia prowadzenia rachunkowości w organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zasady rachunkowości finansowej to uniwersalne przepisy, które są podstawą do budowania koncepcji rachunkowości finansowej. Obecnie rachunkowość krajowa opiera się na zasadach rachunkowości ogólnie przyjętych w praktyce światowej, do których należą:

1. zasada jednostki biznesowej podmiot gospodarczy badany jako odrębna jednostka, analizowany oddzielnie od majątku i finansów jego właściciela i innych przedsiębiorstw;
2. zasada ciągłości działania – przy prowadzeniu rachunkowości finansowej zakłada się, że organizacja będzie funkcjonowała i uzyskiwała dochody w chwili obecnej oraz w krótkim okresie, co jest dość istotnym warunkiem dla wierzycieli;
3. zasada spójności rachunkowości – oznacza to, że wybrana przez organizację polityka rachunkowości jest stosowana konsekwentnie z jednego okresu sprawozdawczego na drugi;
4. zasada czasowej pewności transakcji gospodarczych – wszystkie fakty życia gospodarczego znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości i sprawozdawczości okresu, w którym miały miejsce, niezależnie od faktycznego czasu otrzymania lub wypłaty środków finansowych związanych z tymi faktami.

Przy rozwiązywaniu problemów zarządczych na różnych poziomach zarządzania w dużym stopniu brakuje informacji charakteryzujących rzeczywiste procesy finansowe i produkcyjno-gospodarcze w momencie podejmowania decyzji.

Informacje księgowe są wykorzystywane przez szerokie grono osób podejmujących decyzje w różnych celach i obszarach działalności. Użytkownikami informacji księgowych są prawnicy i osoby osoby zainteresowane uzyskaniem informacji o kondycji finansowej i majątkowej organizacji, posiadające minimalny poziom wiedzy na temat procedury generowania tych informacji, a także posiadające umiejętności ich wykorzystania.

Użytkowników informacji można podzielić na trzy grupy:

1. użytkownicy wewnętrzni mający bezpośredni interes finansowy;
2. użytkownicy zewnętrzni mający bezpośrednie interesy finansowe;
3. pośrednich użytkowników zewnętrznych.

Do pierwszej grupy należą właściciele organizacji, współwłaściciele, zarząd, kadra kierownicza wyższego szczebla, kierownicy, kierownicy i inni użytkownicy, którzy muszą znać rzeczywisty stan organizacji, aby w razie potrzeby rozwiązać wszystkie zidentyfikowane problemy i ustalić nowe plany na najbliższą przyszłość.

Druga grupa to użytkownicy mający bezpośredni interes finansowy, czyli inwestorzy i wierzyciele dla kogo ostatnie lata w wielu regionach Federacji Rosyjskiej opracowują organizacje raporty finansowe ogólnego przeznaczenia, który zawiera informacje o tym, jak skutecznie osiągnęły swoje cele w zakresie rentowności oraz jaka jest rzeczywista płynność (wypłacalność) przedsiębiorstwa.

Inwestorzy (prawdziwi i potencjalni) sprawozdania finansowe ogólnego przeznaczenia, wyciągnąć dla siebie wnioski na temat perspektyw finansowych organizacji i czy warto w nią inwestować. Ponadto inwestorzy potrzebują informacji, na podstawie których mogą zdecydować, czy kupować, trzymać, czy sprzedawać akcje. Akcjonariuszy interesują również informacje, które pozwolą im ocenić zdolność organizacji do wypłaty dywidendy. Pożyczkodawcy (realni i potencjalni) wyciągają wnioski na temat zdolności kredytowej przedsiębiorstwa, czyli tego, czy ma pieniądze na spłatę odsetek i czy jest w stanie terminowo spłacać zadłużenie z tytułu pożyczek.

Trzecia grupa składa się z użytkowników o pośrednim, czyli pośrednim interesie finansowym. Należą do nich pracownicy Organy podatkowe, kredytodawcy, dostawcy i inni kontrahenci komercyjni, klienci, agencje rządowe i inne zainteresowane osoby oraz osoby prawne. Za pomocą sprawozdań finansowych mogą zaspokoić różne potrzeby informacyjne, które pozwolą ocenić zdolność organizacji do wywiązywania się ze zobowiązań wobec kontrahentów i budżetu.

Podstawowe zasady prowadzenia i organizacji rachunkowości finansowej w organizacjach określają Regulamin rachunkowości i rachunkowości w Federacji Rosyjskiej, Regulamin rachunkowości „Polityka rachunkowości” oraz Plan kont i niektóre inne dokumenty regulacyjne.

Rozporządzenie w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej zawiera następujące podstawowe zasady organizacji rachunkowości finansowej:

1. Odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacji, przestrzeganie prawa przy wykonywaniu działalności gospodarczej ponosi kierownik organizacji.

2. Kierownik organizacji, w zależności od nakładu pracy, może ustalić obsługa księgowa jako jednostka strukturalna kierowana przez głównego księgowego;

zatrudnić księgowego;

przenieść na podstawie umowy księgowość scentralizowanego działu księgowości, wyspecjalizowanej organizacji lub księgowego-specjalisty.

3. Podstawą wpisu do ksiąg rachunkowych są pierwotne Dokumenty księgowe. Wszystkie transakcje biznesowe prowadzone przez organizację muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi zawierającymi wymagane dane: nazwa dokumentu (formularz), kod formularza; data kompilacji; Nazwa firmy; treść transakcji biznesowej; liczniki (w kategoriach fizycznych i pieniężnych); Nazwa urzędnicy odpowiedzialny za wykonanie transakcji handlowej i prawidłowość jej wykonania, podpisy osobiste i ich transkrypcje.

Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do księgowości, jeżeli są sporządzone zgodnie z formą zawartą w albumach ujednoliconych (standardowych) formularzy podstawowych dokumentacja księgowa.

W ramach podstawowych formularzy księgowych dokumenty dotyczące rozliczania środków trwałych, rozliczania pracy i jej zapłaty, zgodnie z rozliczanie materiałów, rozliczanie gotówkowe i transakcje rozliczeniowe. Istnieją również różne specjalistyczne formy dokumentów odzwierciedlające wyniki inwentaryzacji, rejestracji emerytur, świadczeń itp.

Obecność singla dokumentacja pierwotna w organizacjach ma duże znaczenie organizacyjne, umożliwia eliminację niezgodności w początkowym ogniwie organizacji rachunkowości, a obecność jednej jednolitej dokumentacji jest ważna dla wprowadzenia informatyzacji rachunkowości.

Tym samym system dokumentowania transakcji gospodarczych jest ważną częścią organizacji rachunkowości finansowej.

4. Tworzenie podstawowych dokumentów księgowych, procedura i warunki ich przekazywania do odzwierciedlenia w rachunkowości odbywa się zgodnie z harmonogramem przepływu pracy zatwierdzonym przez organizację.

5. W celu usystematyzowania i gromadzenia informacji z dokumentów pierwotnych dane są przekazywane do rejestrów księgowych. Formularze rejestrów są opracowywane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Transakcje biznesowe w rejestrach księgowych powinny być odzwierciedlone w porządku chronologicznym i pogrupowane zgodnie z odpowiednimi kontami księgowymi.

6. W celu zapewnienia wiarygodności danych księgowych i sprawozdań finansowych organizacje są zobowiązane do przeprowadzania inwentaryzacji majątku i pasywów. Procedurę i termin inwentaryzacji określa kierownik organizacji.

7. Jedną z zasad organizacji rachunkowości finansowej jest podział odpowiedzialności w rachunkowości.

Przy podziale obowiązków służbowych najbardziej odpowiedzialne i złożone prace powierzane są wykwalifikowanym pracownikom. Podział obowiązków jest zbudowany w taki sposób, aby zapewnić wymienność pracowników.

Lista obowiązków służbowych jest opracowywana przez głównego księgowego i zatwierdzana przez kierownika organizacji.

Podział odpowiedzialności zależy od struktury organizacyjnej procesu rachunkowości.

8. Struktura organizacyjna Proces rachunkowości w organizacjach może opierać się na zasadach pełnej centralizacji, decentralizacji, częściowej decentralizacji.

Pełna centralizacja procesu księgowego polega na tym, że cały proces księgowy jest skoncentrowany w centralnym dziale księgowości. W związku z wprowadzeniem informatyzacji rachunkowości taka organizacja procesu księgowego staje się coraz bardziej powszechna.

Decentralizacja procesu księgowego polega na tym, że w każdym dziale organizacji przeprowadzany jest pełny cykl prac księgowych od wypełnienia podstawowych dokumentów do sporządzenia bilansu. W centralnym dziale księgowości prowadzona jest skonsolidowana księgowość dla całej organizacji.

Bardziej powszechna jest częściowa decentralizacja. W tym przypadku działy są dokumentowanie transakcje handlowe, grupowanie i podsumowywanie dokumentów przed sporządzeniem raportów produkcyjnych. Ważne staje się racjonalne powiązanie procesu księgowego w centralnym dziale księgowości oraz w działach organizacji.

9. Ważnym elementem organizacji rachunkowości jest przechowywanie dokumentów księgowych i rejestrów księgowych. W celu właściwej organizacji przechowywania dokumentów sporządzana jest nomenklatura spraw, która wskazuje nazwę dokumentu, indeks, ilość i okres przechowywania.

Wszystko Dokumenty księgowe i księgi rachunkowe przechowuje się przez okresy ustalone zgodnie z zasadami organizacji archiwizacji państwowej, nie krócej jednak niż pięć lat.

Rozporządzenie tworzy politykę rachunkowości, która implikuje wyodrębnienie własności i ciągłość działalności organizacji. Polityka rachunkowości organizacji musi spełniać wymogi kompletności, rozwagi, pierwszeństwa treści nad formą, spójności i racjonalności.

Założenie izolacji majątkowej oznacza, że ​​majątek i zobowiązania organizacji istnieją oddzielnie od majątku i zobowiązań właściciela. W okresie formacji gospodarka rynkowa to założenie jest ważne, ponieważ własność wielu organizacji polega na osobistym użytku założycieli, uczestników lub pracowników.

Założenie kontynuacji działalności przez jednostkę oznacza, że ​​jednostka będzie kontynuować działalność w przyszłości i nie zamierza likwidować ani istotnie ograniczać działalności. Jeżeli jednostka ma takie zamiary, musi to zadeklarować w swojej polityce rachunkowości oraz w notatka wyjaśniająca Do roczny raport za miniony rok finansowy.

Założenie kolejności stosowania zasad rachunkowości oznacza, że ​​wybrana przez jednostkę polityka rachunkowości jest stosowana konsekwentnie z roku na rok.

Założenie przejściowej pewności faktów związanych z działalnością gospodarczą oznacza, że ​​mają one odzwierciedlenie w rozliczeniu i sprawozdawczości okresu, w którym zostały popełnione, niezależnie od faktycznego czasu otrzymania lub wypłaty środków finansowych związanych z tymi faktami.

Polityka rachunkowości organizacji jest ustalana przez głównego księgowego i zatwierdzana przez kierownika organizacji. Stwierdza:

* roboczy plan kont;

* formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do przetwarzania faktów działalności gospodarczej;

* tryb przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów organizacji;

* metody wyceny aktywów i pasywów;

* zasady przepływu pracy i technologia przetwarzania informacji księgowych;

* porządek kontroli nad operacjami gospodarczymi.

Polityka rachunkowości organizacji powinna zapewniać:

1) kompletność odzwierciedlenia w rachunkowości wszystkich czynników działalności gospodarczej (wymóg kompletności);

2) terminowe odzwierciedlenie czynników działalności gospodarczej w rachunkowości i sprawozdaniach finansowych (wymóg terminowości);

3) większa skłonność do ujmowania wydatków i zobowiązań w księgowości niż możliwy dochód i aktywów, unikając tworzenia ukrytych rezerw (wymóg ostrożności);

4) odzwierciedlenie w rozliczaniu czynników działalności gospodarczej w oparciu nie tyle o ich formę prawną, ile o ekonomiczną treść faktów i warunków gospodarowania (wymagający pierwszeństwa treści przed formą);

5) identyczność analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami syntetycznych kont księgowych na ostatni dzień kalendarzowy każdego miesiąca (wymóg spójności);

6) racjonalna rachunkowość oparta na warunkach prowadzenia działalności gospodarczej i wielkości organizacji (wymóg racjonalności).

Zatem przy organizowaniu rachunkowości finansowej głównymi zasadami (wymaganiami) są: kompletność, terminowość, roztropność, spójność, racjonalność oraz pierwszeństwo treści przed formą.

Zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, podstawowym elementem finansowym zasady rachunkowości są: kontynuacja działalności, ciągłość (stałość) zasad rachunkowości (kumulacja, wzrost), metody wyceny aktywów i pasywów, zasada podwójnego księgowania transakcji gospodarczych.

Zgodnie z planem kont zatwierdzonym zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94 n, aktywa należące do organizacji znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości systemowej i bilansie, a nieruchomości będące własnością innych przedsiębiorstw są rozliczane na rachunkach pozabilansowych.

Różnice i cechy rachunkowości finansowej

Klasyczna definicja budżetowy księgowość stwierdza: „Rachunkowość finansowa to system, który mierzy, przetwarza i przekazuje budżetowy i informacje gospodarcze o określonym podmiocie gospodarczym”. Ta informacja umożliwia użytkownikom „podejmowanie świadomych decyzji przy wyborze alternatywnych zastosowań ograniczonych zasobów w zarządzaniu działalnością firmy”. Zazwyczaj, gdy mowa o budżetowy księgowość Użytkownicy informacji mogą mieć na myśli finanse, zarządcze lub księgowe. Istnieją jednak różnice między tymi systemami rachunkowości, chociaż obecnie nie ma różnic między rachunkowością a rachunkowością finansową w zachodniej praktyce, a rachunkowość zarządcza jest interpretowana przez niektórych finansistów jako przypadek szczególny, organiczny składnik rachunkowości finansowej, chociaż nikt nie odrzuca postulatu, że rachunkowość zarządcza spełnia funkcje inne niż rachunkowość finansowa. Rozważ różnice między powyższymi systemami rachunkowości z punktu widzenia klasycznej teorii finansów, zwłaszcza że dla Praktyka rosyjska rachunkowości różnice te są fundamentalne. Definiowanie koncepcja teoretyczna, można powiedzieć, że finanse i rachunkowość są niezbędne do obliczenia wyników działalności gospodarczej pojedynczego przedsiębiorstwa. Metody takiego obliczenia mogą być różne. Ponieważ większość krajów, w tym Rosja, uważa za konieczne opodatkowanie zysków, a dla celów fiskalnych (usług podatkowych) fundamentalnie ważna jest wysokość zysku uzyskiwanego przez przedsiębiorstwo, państwo wprowadza pewne ograniczenia w wyborze metodologii rozliczania jego obliczania. Można powiedzieć, że rachunkowość, oparta na ściśle regulowanym przez państwo systemie rejestracji transakcji gospodarczych, przechowywania dokumentacji księgowej, analizy, interpretacji i wykorzystywania informacji dla celów podatkowych, jest rachunkowością. Ale właściciele, administracja każdego funkcjonującego przedsiębiorstwa, wierzyciele, inwestorzy również oceniają sukces firmy na podstawie wysokości otrzymanego zysku. Jednak administracja lub właściciele mogą mieć własne cele, które nie zawsze pokrywają się z celami organów podatkowych. Dlatego kalkulować wynik ekonomiczny w takim przypadku administracja może wybrać inne metody (inne metody amortyzacji, szczególne metody obliczania wyrobów gotowych i usług itp.) i oprócz rachunkowości zorganizować własną rachunkowość finansową. Zysk obliczony według danych finansowo-księgowych nie pokrywa się z jego wartością wykazaną w księgach. To nie jest fałszowanie danych, jak nasz usługi podatkowe, a świadomym i otwartym podejściem do osiągania różnych celów jest wyliczanie kwot podlegających opodatkowaniu oraz ocena przez administrację wyników jej pracy. Rachunkowość finansowa nie jest zastępczym substytutem rachunkowości, chociaż zarówno rachunkowość, jak i rachunkowość finansowa opierają się na głównych międzynarodowych i rosyjskich standardach rachunkowości. Oprócz głównego zadania rachunkowości finansowej, jakim jest uzyskiwanie i podsumowywanie odpowiednich informacji ekonomicznych o działalności przedsiębiorstwa, grupy kapitałowej lub struktur holdingowych, niezależnie od rodzaju działalności, rachunkowość finansowa jest również zainteresowana identyfikacją trendów na podstawie przetwarzanych przez nią informacji oraz efektu różnych alternatyw, co z zasady nie jest charakterystyczne dla rachunkowości.

Większość firm korzysta również z informacji niefinansowych. Aby zaspokoić różnorodne potrzeby informacyjne, zwykle tworzona jest rachunkowość zarządcza. System rachunkowości zarządczej składa się z powiązanych ze sobą podsystemów, które dostarczają informacji potrzebnych do zarządzania firmą lub grupą firm, przy czym najważniejszy jest podsystem finansowy, który pełni wiodącą rolę w zarządzaniu przepływem danych ekonomicznych i kierowaniu ich do wszystkich działów przedsiębiorstwa. Celem rachunkowości zarządczej jest dostarczanie informacji menedżerom odpowiedzialnym za osiąganie określonych celów. Informacje finansowo-księgowe tworzone i przygotowywane do użytku przez kierownictwo lub użytkowników zewnętrznych podlegają innym zasadom niż informacje, dla których są przeznaczone użytkownicy wewnętrzni którzy pracują bezpośrednio w firmie i podejmują decyzje. Rozważ różnice między rachunkowością zarządczą, rachunkową i finansową. Porównanie koncentruje się głównie na: głównych odbiorcach informacji, rodzajach systemów księgowych, swobodzie wyboru (ograniczeniach), stosowanych miernikach, głównych przedmiotach analizy, częstotliwości raportowania, stopniu wiarygodności otrzymywanych informacji. Wyniki porównania przedstawiono w tabeli 1.

Tabela 1

Porównanie rachunkowości finansowej, rachunkowej i zarządczej

Obszary porównania	Rachunkowość finansowa	Rachunkowość	Rachunkowość zarządcza
1. Główni odbiorcy informacji	Osoby i organizacje zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz jednostki biznesowej, mające bezpośredni i pośredni interes finansowy	Osoby i podmioty spoza jednostki gospodarczej mające bezpośredni i pośredni interes finansowy	Różne poziomy zarządzania wewnątrz firmy
2. Rodzaje systemów księgowych	System podwójnego wejścia	System podwójnego wejścia	Nieograniczony przez podwójny system nagrywania; używany jest dowolny system, który daje wynik
3. Wolność wyboru	Obowiązkowe przestrzeganie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, uregulowanych w firmie polityka rachunkowości	Obowiązkowe przestrzeganie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, uregulowanych aktami prawnymi	Nie ma norm i ograniczeń; jedynym kryterium jest przydatność
4. Zużyte liczniki		Jednostka walutowa po kursie obowiązującym w chwili zaistnienia faktu życia gospodarczego	Dowolna odpowiednia pieniężna lub realna jednostka miary: roboczogodzina, godzina maszynowa itp. Jeśli wycena jest w dolarach, rzeczywista lub przyszła wartość dolar
5. Główny przedmiot analizy	Jednostka biznesowa jako całość i centra zysków	Jednostka biznesowa jako całość	Różne podziały strukturalne jednostki gospodarczej
6. Częstotliwość raportowania		Okresowo, regularnie	Gdy wymagane; może być wykonywana regularnie lub nie.
7. Stopień niezawodności		Wymaga obiektywizmu; charakter historyczny	Wysoce zależny od celów planowania; ale w razie potrzeby stosuje się dokładne dane; futurystyczny charakter

Główni odbiorcy informacji

Użytkowników informacji finansowych można z grubsza podzielić na trzy grupy:

1) zarządzających przedsiębiorstwem, tj. grupa osób w firmie, która jest wyłącznie odpowiedzialna za zarządzanie działalnością przedsiębiorstwa i osiąganie celów firmy;

2) znajdujących się poza przedsiębiorstwem i mających w nim bezpośredni interes finansowy, tj. grupa potencjalnych lub istniejących wierzycieli lub inwestorów;

3) osoby lub agencje, które mają pośredni interes finansowy w przedsiębiorstwie (konsultanci, kontrahenci, regulatorzy, pracownicy).

Konsumenci tradycyjnych raporty księgowe znajdują się poza firmą, która przygotowuje raport i której kierownictwo jest odpowiedzialne za jego sporządzenie.

Wewnętrzne raporty analityczne są wykorzystywane przez administratorów samej firmy. Treść tych raportów różni się w zależności od ich wyznaczony cel oraz stanowisko administratora, dla którego są przeznaczone. Przykładami takich raportów są: analiza stanu stanów magazynowych; bieżące raporty operacyjne dotyczące sprzedaży, raporty centrum odpowiedzialności (obszar roboczy) - do oceny wyniku pracy; raporty o poniesionych kosztach – za podejmowanie decyzji krótkoterminowych; analiza szacunków inwestycji kapitałowych - na potrzeby planowania długoterminowego itp.

Rodzaje systemów księgowych

Raporty księgowe sporządzane dla źródła zewnętrznego sporządzane są w wycenie i odzwierciedlają stan wszystkich kont ujętych w Księdze Głównej przedsiębiorstwa. Przed wprowadzeniem danych do Księgi Głównej należy je zakodować do postaci wymaganej dla systemu podwójnego zapisu.

Rejestrowanie informacji finansowych w firmie powinno opierać się na systemie podwójnego zapisu lub informacje mogą być gromadzone przez sekcję lub dział firmy.

Informacje rachunkowości zarządczej mogą być odzwierciedlone w różnych jednostkach miary, nie tylko w wycenie. Nie powinny być gromadzone na kontach Księgi Głównej. Jest przygotowywany pod konkretne potrzeby administratorów i na tym kończy się jego użytkowanie. W takim stanie rzeczy system przechowywania informacji i system wyszukiwania muszą mieć większą pojemność niż wymaga tego rachunkowość finansowa.

wolność wyboru

Dokumentacja finansowo-księgowa opiera się na ogólnie przyjętych standardach i zasadach rachunkowości, które regulują rejestrację, wycenę i przekazywanie informacji finansowych. Powszechnie przyjęte zasady rachunkowości, które są niezbędne przede wszystkim do ochrony interesów państwa i wierzycieli, do zapewnienia zaufania do otrzymywanych informacji, ograniczają wybór księgowego lub finansisty do skończonej liczby technik i metod księgowych. Rachunkowość zarządcza ma ograniczenia jedynie w stosowanych technikach i metodach, co powinno dać przydatna informacja. W każdym indywidualnym przypadku ustala się, jakie informacje będą przydatne dla odbiorcy, a następnie dobierane są niezbędne techniki i metody. Istnieje wiele podejść do rozwiązania problemu adekwatności informacji i konieczne jest wybranie metody, która powinna być najdokładniejsza w danych okolicznościach. Ponieważ informacje są przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego, nie ma potrzeby przestrzegania żadnych szczególnych zasad przy rejestrowaniu faktów z życia gospodarczego.

Mierniki używane

Finanse czy rachunkowość spełniają swoje funkcje w tym sensie, że dostarczają informacji o zachodzących procesach gospodarczych. Informacje są mierzone w walucie rozliczeniowej, a dokładniej w walucie „historycznej”, w której przeprowadzano transakcje biznesowe. Jednak finansiści nie ograniczają się do używania „historycznej” waluty i mogą użyć dowolnego innego środka, który jest odpowiedni w danej sytuacji. Waluty historycznej można używać przez krótki czas do kontrolowania kosztów i analizowania trendów w bieżących zadaniach planistycznych. Jednak większość decyzji kierownictwa opiera się na szacunkach opartych na zakładanej „przyszłej” walucie. Zasadniczo decyzje te wymagają predykcyjnych informacji i projekcji bieżących danych i muszą opierać się na oczekiwanej ocenie kursu walutowego w przyszłości. Jest to cecha rachunkowości finansowej i zarządczej. Rachunkowość zarządcza wykorzystuje również wskaźniki takie jak roboczogodziny, roboczogodziny oraz jednostki miary produktów lub miar wykonanej pracy w analizie. Ogólną miarą wszelkich działań związanych z doborem liczników, raportowaniem i analizą w rachunkowości zarządczej jest przydatność licznika do danej sytuacji.

Główny przedmiot analizy

Dział finansowo-księgowy podsumowuje działalność całej firmy. Rachunkowość zarządcza zwykle obejmuje analizę działalności różnych działów (miejsc powstawania kosztów; podziały strukturalne, których wyniki są mierzone przez otrzymany zysk - centra zysku; oddziałów lub działów funkcjonalnych firmy) lub jakichkolwiek aspektów jej działalności. Raporty mogą obejmować zarówno analizę przychodów i wydatków całej jednostki, jak i rozliczenie środków wykorzystanych przez dany dział.

Częstotliwość raportowania

Sprawozdania księgowe sporządzane na użytek zewnętrzny przekazywane są regularnie, zgodnie z zasadami zatwierdzonymi przez prawo. Regularnie, ale zgodnie z polityką rachunkowości firmy, składane są również sprawozdania finansowe: miesięczne, kwartalne i/lub roczne. Okresowa sprawozdawczość, sporządzana w regularnych odstępach czasu, to podstawowa zasada finansowo-księgowa. W rachunkowości zarządczej raporty mogą być również tworzone regularnie co miesiąc, kwartalnie i/lub rocznie lub nawet codziennie, ale nie jest to konieczne, ponieważ najważniejsze jest to, aby każdy raport był użyteczny dla odbiorcy i przedstawiony mu we właściwym czasie.

Stopień niezawodności

finansowe i Informacje księgowe zawarte w sprawozdaniu finansowym obejmują rzeczywiste dane podsumowane dla konsumenta. Informacje te odzwierciedlają transakcje, które zostały już zakończone, dlatego są obiektywne i weryfikowalne. Rachunkowość zarządcza dotyczy przede wszystkim kontroli operacji wewnętrznych. Podejmowanie decyzji zarządczych jest działaniem bardziej ukierunkowanym na przyszłość. Operacje dla miniony okres, chociaż przydatne do identyfikacji trendów, są zwykle nieistotne w planowaniu i powinny być zastąpione subiektywnymi szacunkami przyszłych oczekiwanych zdarzeń.

Siedem obszarów do porównania powinno pomóc w przejściu od rachunkowości do finansów i od rachunkowości finansowej do rachunkowości zarządczej. W wielu przypadkach dane rachunkowości finansowej i zarządczej są związane z rentownością firmy i przeznaczone są wyłącznie dla kadry zarządzającej. Wyciek takich informacji może spowodować nieuczciwą konkurencję na rynku. Tak więc, podczas gdy rachunkowość finansowa koncentruje się na pełnym i dokładnym wyjaśnieniu i ujawnieniu wyników działalności firmy, rachunkowość zarządcza ma na celu pomóc kierownictwu w osiągnięciu jego celów.

Pojęciowe normy metodologiczne i zasady rachunkowości finansowej

Metodyczne zasady rachunkowości finansowej dla każdej firmy opierają się na głównych międzynarodowych i rosyjskich standardach rachunkowości, opartych na specyfice działalności finansowej i gospodarczej. Zastosowanie tych zasad ułatwia zrozumienie istoty rachunkowości finansowej. W przypadku stosowania określonych metod metodycznych rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na wszystkich poziomach, dyrektor finansowy może zdecydować się na kierowanie się wszystkimi lub niektórymi z nich.

1. Zasada jednostki biznesowej, czyli zasada rozliczania centrów rentowności.

Sukces i przetrwanie każdej firmy w trudnym konkurencyjnym środowisku wymaga skupienia się na dwóch głównych celach: rentowności i płynności. W związku z tym pojawia się pytanie o identyfikację centrów rentowności w ramach działalności przedsiębiorstwa. Działalność każdej firmy, nawet małej, można podzielić na obszary, czyli określić centra rentowności. W firmie handlowej mogą to być działy sprzedaży (hurtowej lub detalicznej), produkty i usługi o różnych właściwościach konsumpcyjnych, marki w jednorodnym asortymencie, placówki lub sklepy detaliczne, klienci różnych kategorii, w produkcji są to warsztaty, produkty o różnych właściwościach konsumenckich. Grupy przedsiębiorstw, holdingi i duże firmy również mają centra rentowności. Są to filie, oddziały, czyli niektóre jednostki gospodarcze. Korzystając z zasady jednostki biznesowej (zasada rozliczania według centrów rentowności), każda linia biznesowa lub filia musi być traktowana jako ekonomiczna jednostka biznesowa, odizolowana od innych jednostek biznesowych, co pozwoli określić najbardziej rentowne centra, a także podejmować bardziej świadome decyzje w ramach działalności jednostek biznesowych, a ostatecznie skuteczniej zarządzać firmą jako całością.

Zasada ta opiera się na izolacji majątkowej: jednostka gospodarcza posiada warunkowo lub bezwarunkowo część swoich środków własnych, reprezentowanych przez majątek w gotówce lub w naturze.

W toku działalności gospodarczej wielkość majątku w ujęciu pieniężnym zmienia się w związku z odpowiednią zmianą zobowiązań lub funduszy własnych jednostki gospodarczej.

2. Zasada ciągłości działania.

Zasada ta opiera się na założeniu, że każda jednostka biznesowa funkcjonuje normalnie i nie ma zamiaru jej likwidacji ani istotnego ograniczenia. Oznacza to, że przedsiębiorstwo, które raz powstało, będzie istnieć wiecznie. To bardzo osobliwa zasada, bo sprzeczna ze zdrowym rozsądkiem: każdy człowiek wie, że umrze, zwłaszcza każda fabryka, sklep, salon itp. nie może istnieć na stałe. Niemniej jednak zasada ta jest wymieniana wśród głównych. Przyjęte założenie, przypominające pierwszą zasadę mechaniki, pozwala bardzo sprawnie kalkulować wyniki finansowe i rezygnować z bezsensownych prób przewartościowania branych pod uwagę obiektów. Rzeczywiście, jeśli przedsiębiorstwo istnieje wiecznie, po co przeszacowywać jego aktywa. Wręcz przeciwnie, jeśli przedsiębiorstwo zostanie zlikwidowane, to jego spuścizna powinna być wyceniana według aktualnej wartości rynkowej, a nie według ich historycznej wyceny.

3. Zasada okresowości.

Zasada cykliczności oznacza, że ​​główne wskaźniki finansowe planowane i rzeczywiste obliczane są dla ściśle określonych punktów w czasie, które są równe miesiącowi kalendarzowemu, kwartałowi, półroczu, rokowi. Ponadto zasada ta pozwala nam traktować rok sprawozdawczy wyłącznie jako związany ze specyfiką cyklu koniunkturalnego, a nie wiązać go z rokiem kalendarzowym. Każda gałąź gospodarki narodowej ma swój własny cykl, dlatego dyrektor finansowy każdego przedsiębiorstwa ma prawo wybrać termin roku obrotowego dla swojej firmy.

4. Zasada memoriałowa.

Zasada memoriałowa jest jedną z głównych zasad i jest realizowana w założeniu czasowej pewności faktów działalności gospodarczej.

Czasową pewność wyrażają następujące podstawowe normy:

A. Norma zgodności.

Wszystkie koszty podzielone są na 3 główne grupy:

• bieżące koszty podstawowej działalności związanej z generowaniem przychodów;
• koszt inwestycji kapitałowych, to znaczy koszt nabycia (w dowolnej formie), a także odbudowy i odnowienia środków trwałych bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanych w główną działalność;
• inwestycje finansowe, stanowiące wydatki na nabycie aktywów finansowych (akcji, obligacji, udziałów, weksli itp.), w tym udzielanie pożyczek długoterminowych, dokonane w celu generowania dochodu niezwiązanego z główną działalnością lub w innym celu określonym przez kierownictwo spółki.

Koszty bieżące dzielą się na:

• bezpośredni, który można przypisać do określonego rodzaju działalności;
• pośrednie, które powstają, gdy jednostka gospodarcza prowadzi działalność gospodarczą, ale których nie można bezwarunkowo powiązać z jej specyficznym rodzajem.

Koszty bezpośrednie mogą być warunkowo zmienne, których wysokość zależy od aktywności gospodarczej w danej działalności (według funkcji liniowej lub innej rosnącej) oraz warunkowo stałe, które powstają niezależnie od poziomu aktywności ekonomicznej w tej działalności.

Koszty pośrednie z reguły są zawsze ustalane warunkowo.

Na potrzeby rachunkowości finansowej stopień zgodności definiuje się jako konieczność odzwierciedlenia bezpośrednich kosztów uzyskania przychodu w tym samym okresie co przychód, z którego zostały wykonane.

W związku z tym tylko te bezpośrednie wydatki, które doprowadziły do ​​powstania dochodu otrzymanego w tym okresie, są odzwierciedlane w pewnym okresie.

Jednocześnie przyjmuje się, że koszty pośrednie podlegają obniżeniu wyniku finansowego w okresie sprawozdawczym, gdy jest pewne, że zostaną poniesione lub w zależności od przyjętej polityki rachunkowości, gdy zostały faktycznie poniesione (metoda kasowa).

Inwestycje kapitałowe i finansowe nie wiążą się z obniżeniem wyniku finansowego okresu sprawozdawczego, w którym zostały dokonane i zgodnie z polityką rachunkowości odnoszą ich wartość w koszty bieżące.

B. Stopa memoriałowa.

Stopa memoriałowa określa, że ​​koszty i przychody są rozpoznawane w okresie sprawozdawczym, którego dotyczą.

Jednocześnie dochody i wydatki są odzwierciedlane w rachunkowości finansowej tylko wtedy, gdy istnieją podstawowe dokumenty, które pozwalają dokładnie określić ich wielkość.

B. rejestracji stopy dochodu.

Zasada ta stanowi, że rozpoznanie przychodu ze sprzedaży wymaga:

• przeniesienie własności;
• umiejętność oszacowania dochodu ze znaczną dokładnością;
• zakończenie działań w celu uzyskania przychodu;
• pewność co do niemożności anulowania transakcji;
• wzrost wynikający z wpływów z aktywów lub spadek zobowiązań.

5. Zasada licznika pieniężnego.

Rachunkowość finansowa aktywów, pasywów, przychodów, wydatków firmy i jednostek biznesowych odbywa się poprzez wycenę ich w jednej twardej walucie. Zwykle wybierany jest dolar amerykański.

Jeżeli księgowanie odbywa się na podstawie dokumentów źródłowych denominowanych w innej walucie, wówczas przeliczenia na dolary amerykańskie dokonuje się po oficjalnie ustalonym lub odrębnie uzgodnionym kursie wymiany obowiązującym w dniu operacji.

Zastosowanie zasady licznika pieniężnego nie oznacza odmowy stosowania liczników naturalnych przy rozliczaniu niektórych rodzajów aktywów.

Jednocześnie rozliczanie wskaźników w licznikach naturalnych odbywa się przy odzwierciedlaniu transakcji biznesowych z obowiązkowym opodatkowaniem równoległym (mnożenie ilości przez cenę).

6. Zasada konserwatyzmu.

Stosowanie tej zasady oznacza, że ​​jeśli istnieje możliwość zastosowania dwóch różnych metod rozliczania tych samych wskaźników, konieczne jest zastosowanie metody, która przedstawia sytuację firmy w mniej korzystnym świetle.

Zysk jest odzwierciedlony dopiero po jego faktycznym uzyskaniu, a strata - jeśli jest możliwa.

Tym samym dyrektor finansowy jest zobowiązany do tworzenia rezerw na wszelkie aktywa, które wydają się być mniej lub bardziej ryzykowne.

Jednocześnie aktywa powinny być ujmowane po najniższej możliwej wartości, a pasywa jak najwyższej.

7. Zasada kompletności.

Jednym z głównych zadań rachunkowości finansowej jest uzyskiwanie pełnych i rzetelnych informacji o stanie majątkowym i wynikach działalności gospodarczej przedsiębiorstwa lub jednostki gospodarczej.

Praktyczne zastosowanie tej zasady wyraża się w obowiązkowym dokonywaniu w sprawozdaniu finansowym niezbędnych korekt i wyjaśnień, jeżeli standardowe formularze sprawozdań finansowych nie dają pełnego obrazu działalności spółki.

8. Zasada istotności.

Zasada istotności określa, że ​​informacje uzyskane w wyniku rachunkowości finansowej powinny być znaczące dla użytkownika.

Zasada istotności wyraża się w stopniu istotności zmian szacunków, w korekcie błędów w sprawozdaniach z poprzednich okresów, czy w różnych sposobach odzwierciedlenia danych ilościowych.

Te zmiany i poprawki są uznawane za istotne, jeżeli są na tyle duże lub na tyle istotne, że mogą wpłynąć na decyzje podjęte na podstawie sprawozdania finansowego.

Co do zasady wszelkie przekłamania danych sprawozdawczych uznaje się za nieistotne, jeżeli ich względna wartość nie przekracza 5% wartości odpowiedniego wskaźnika i 0,5% sumy aktywów.

9. Zasada racjonalności.

Zgodnie z zasadą racjonalności korzyści i korzyści płynące z otrzymanej informacji muszą przewyższać koszty związane z jej uzyskaniem.

Zasada ta uzupełnia zasadę istotności, ustanawiając w istocie drugie kryterium, według którego dokonuje się oceny konieczności korekty danych księgowych.

10. Zasada relewantności (relewantności).

Informacja jest istotna, jeśli może mieć praktyczny wpływ na stopień podejmowania decyzji.

Oznacza to, że informacje powinny dawać możliwość oceny działalności przedsiębiorstwa i przeprowadzenia jej prognozowania.

W związku z tym informacje finansowe muszą być przekazywane terminowo (w ściśle określonych terminach) i zawierać niezbędne minimum istotnych danych niezbędnych do podjęcia konkretnej decyzji.

Jednym z elementów tej zasady jest sprzężenie zwrotne, czyli możliwość, w wyniku analizy danych finansowo-księgowych, oceny podjętej wcześniej decyzji inwestycyjnej.

11. Zasada rzetelności (niezawodności).

Wiarygodność otrzymanych informacji jest jednym z celów rachunkowości finansowej.

Jego osiągnięcie odbywa się poprzez ciągłe, usystematyzowane rozliczanie transakcji gospodarczych, a także alternatywną weryfikację uzyskanych danych.

Konieczność alternatywnej weryfikacji oznacza, że ​​każdy istotny wskaźnik sprawozdania finansowego musi zostać zweryfikowany poprzez uzgodnienie z innymi danymi księgowymi (w szczególności księgowymi) lub ustalony niezależnie od głównego systemu księgowego.

Jednym z ważnych wymagań zasady rzetelności jest spójność rachunkowości finansowej, wyrażona zgodnie z danymi analitycznymi danych księgowych rachunkowości syntetycznej i sprawozdawczości.

12. Zasada pierwszeństwa treści przed formą.

Transakcje gospodarcze w rachunkowości finansowej powinny być uwzględniane wyłącznie na podstawie ich treści ekonomicznej i uwarunkowań biznesowych, niezależnie od konkretnej formy prawnej, w jakiej są inwestowane.

Jednym z wyrazów tej zasady jest wymóg neutralności, czyli uwolnienia danych finansowych od jakichkolwiek wpływów.

Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych należy kierować się wyłącznie prawami gospodarczymi, nie wolno ich zniekształcać w celu wywarcia wpływu na podjęcie określonej decyzji zarządczej.

13. Zasada stałości (spójności).

Zasada stałości implikuje stałość stosowania procedur (metod) rachunkowości przez określony czas.

Każda firma jest zobowiązana do stosowania jednolitych zasad rachunkowości w ciągu roku kalendarzowego, utrzymywania stabilnego składu wskaźników sprawozdawczych.

Zmiany w metodach rachunkowości i składzie wskaźników sprawozdawczych mogą być dokonywane od początku następnego roku kalendarzowego.

Jednocześnie istotne jest zachowanie wymogu porównywalności (porównywalności): dane sprawozdawcze za bieżący okres muszą być porównywalne z danymi za analogiczne okresy poprzednich lat kalendarzowych.

Polityka rachunkowości – cechy wyboru rezerw podstawowych

Dyrektor finansowy zdecydował więc o zasadach rachunkowości finansowej. Wtedy pojawia się pytanie o metody rachunkowości, którymi będzie się kierować zarówno dyrektor finansowy, jak i cała firma, czyli mówimy o polityce rachunkowości firmy. Politykę rachunkowości spółki ustala dyrektor finansowy.

Dla każdej jednostki biznesowej dyrektor finansowy musi ustanowić system wskaźników rachunkowości analitycznej, rachunkowości syntetycznej i sprawozdawczości finansowej, a także standardowe formularze dokumentów, na podstawie których dokonywane są wpisy w systemie rachunkowości finansowej.

Zmiana przyjętych w polityce rachunkowości podejść metodologicznych w zakresie wyceny aktywów i pasywów jest dopuszczalna tylko w przypadku zmiany stylu prowadzenia działalności. W oparciu o zasadę stałości polityka rachunkowości jest ustalana na okres długoterminowy.

System wskaźników rzeczywistych składa się z:

• bilanse finansowe (Tabela 2);
• rachunek zysków i strat (Tabela 3);
• raporty przepływów pieniężnych (zastąp ten raport raportem rzeczywistych wskaźników budżetowych).

Ponieważ rachunkowość finansowa nie jest regulowana aktami prawnymi, nie ma jednego planu kont. Dyrektor finansowy firmy sam opracowuje plan, który uważa za możliwy do zaakceptowania i odzwierciedla go w polityce rachunkowości.

Plany kont tworzone w przedsiębiorstwach odzwierciedlają wpływ niektórych standardów i zasady finansowe, którego istotę sformułowano powyżej w artykule.

Podobnie w rachunkowości finansowej nie ma jednolitych formularzy sprawozdawczych, które są obowiązkowe dla wszystkich spółek. Bilans i rachunek wyników są standaryzowane przez dyrektora finansowego i ponownie odzwierciedlane w polityce rachunkowości (przybliżony bilans i rachunek zysków i strat - patrz tabele 2.3). Sprawozdania finansowe mogą być bardziej zwięzłe, powiększone o wskaźniki w porównaniu do księgowych formularzy sprawozdawczych, dzięki czemu wyróżniają się większą przejrzystością i być może większą analitycznością.

Istotną cechą rachunkowości finansowej jest sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych. Sprawozdawczości skonsolidowanej nie należy mylić, jak to się czasem robi, z skonsolidowane raportowanie(mechaniczna agregacja poszczególnych bilansów). Różnice między nimi wynikają ze specyfiki własności poszczególnych form. Konsolidacja wynika z tego, że bardzo często mówiąc o biznesie mamy na myśli działalność kilku podmiotów kancelarie prawne, czyli grupę spółek powiązanych jednym źródłem kapitału de facto i nie zawsze sformalizowanego de iure. W związku z tym CFO musi sformułować procedurę konsolidacji w polityce rachunkowości i zdecydować, w jaki sposób będą ustalane ceny transferowe (cena, po której podmioty prawne w ramach tej samej grupy spółek nabywają od siebie nawzajem wartości materialne), jak fundusze kontrolowane przez spółkę dominującą w spółce zależnej (takich spółek-córek i wnuczek może być wiele) znajdują odzwierciedlenie w bilansie, a także określają koszt produkcji w ramach grupy spółek i wiele więcej.

Tabela 2

Przykładowy równowaga finansowa

Balansować
	Na początku okresu	Pod koniec okresu
AKTYWA
1. AKTYWA KRÓTKOTERMINOWE
1.1. Gotówka
Konta rozliczeniowe
Fundusze w drodze
Fundusze w rozliczeniach
1.2. Należności
Dostawcy
Kupujący
Osoby odpowiedzialne
1.3. Zapasy towarów i materiałów
Towar w magazynie
Towary są wysyłane
Surowy materiał
Niedokończona produkcja
Produkt końcowy
1.4. Płetwa. inwestycje w osoby trzecie
Papiery wartościowe
2. AKTYWA DŁUGOTERMINOWE
1.2.1 Środki trwałe
Nieruchomość
Sprzęt
Wartości niematerialne
Trwa budowa
ZADŁUŻENIE
1. Zobowiązania kontrahentów
Dostawcy
Kupujący
Osoby odpowiedzialne
2. Fin. zobowiązania do osoby trzecie
Kredyty w rachunku bieżącym
3. Kapitał i zakumulowany zysk
4.Rezerwy
5. Dochody niezarobkowe

Notatka: Konto bilansowe „Niezrealizowany dochód” jest wprowadzane, gdy zdecydujesz się uznać przychody ze sprzedaży do zapłaty.

Tabela 3

Przykładowy rachunek zysków i strat dla organizacji handlowej

SKONSOLIDOWANY RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT	CAŁKOWITY	Centrum zysków 1	Centrum zysku 2	Centrum zysku 3
Przychody ze sprzedaży
Wielkość sprzedaży w cenach kontraktowych
Zysk brutto ze sprzedaży
Marża handlowa
Koszty dostawy
Koszt sprzedanych towarów
Powiązane koszty promocyjne
Koszty reprezentacji
Lista płac sprzedawców
Prowizje za usługi bankowe
Prowizje finansowe
Dodatki podróżne
Wynajem magazynów detalicznych
Zysk brutto
Rentowność sprzedaży
koszty ogólnoadministracyjne
Koszty automatyzacji
Ogólne koszty eksploatacji
płace dla pracowników administracyjnych
Wynajem powierzchni biurowej
Konserwacja
Odpisy amortyzacyjne
Zysk przed opodatkowaniem i spłatą odsetek od pożyczki
% pożyczki
podatki
Korzyść z aktualne zajęcia
Pozostałe zyski (straty)
Z działalność finansowa
Z działalność inwestycyjna
Zysk (strata) nadzwyczajna
Różnice kursowe
ZYSK NETTO
Wykorzystanie zysku netto

Przechodząc od planu kont i sprawozdań finansowych do procedur księgowych należy zauważyć, że wybór formy prowadzenia rachunkowości w polityce rachunkowości leży całkowicie w kompetencjach dyrektora finansowego. CFO może wybrać procedury księgowe oparte na GAAP, tj. nie dąży do tego, aby obrót na rachunkach odpowiednio odzwierciedlał rzeczywisty obrót w sens ekonomiczny, ponieważ podwójne wejście, z punktu widzenia naszych zachodnich kolegów, to tylko urządzenie techniczne i nic więcej. W związku z tym za granicą nie znają metody „czerwonego odwrócenia”, która za pomocą wpisów odwrócenia pozwala zmniejszyć błędne lub sztuczne obroty. Specyfika zachodniej metodologii ogólnie obejmuje powszechne stosowanie wpisów mieszanych, gdy kilka rachunków jest jednocześnie obciążanych i uznawanych. To też jest bardzo wygodne rozwiązanie i dyrektor finansowy może przyjąć te metody, choć rosyjski księgowy nie może „zrezygnować z zasad”, bo w takim przypadku korespondencja między poszczególnymi kontami jest zniszczona.

Kolejną pozycją, która wymaga odzwierciedlenia w polityce rachunkowości jest moment rozpoznania przychodów ze sprzedaży. Moment przejścia własności rozważanego przedmiotu ze sprzedającego na kupującego jest głównym tematem dyskusji finansistów. Dla niektórych naszych kolegów punktem wyjścia jest koncepcja prawa, zgodnie z którym urzeczywistnieniem jest moment przeniesienia własności wartości. Dla innych momentem sprzedaży jest moment otrzymania pieniędzy od kupującego na rzecz sprzedającego za już wysłany towar (wykonaną usługę) i nie pokrywa się on z momentem przeniesienia własności. Dla innych jest to moment otrzymania pieniędzy od kupującego na rzecz sprzedającego, niezależnie od tego, czy nastąpiło przeniesienie własności, czy nie. Tak więc według jednej koncepcji zysk powstaje w momencie wysyłki towarów, według innych poglądów w momencie otrzymania pieniędzy. W pierwszym przypadku jest zysk, ale są pieniądze na pensje, na ugaszenie rachunki do zapłacenia i żadnych podatków. W każdym przypadku decyzję o tym, którą politykę rachunkowości wybrać (do wysyłki, do płatności lub kasowo), dyrektor finansowy podejmuje samodzielnie. Każda metoda ma swoje wady i zalety. Tak więc przy wyborze metody wysyłki konieczne jest tworzenie i utrzymywanie rezerw na należności wątpliwe (należności wątpliwe, w oparciu o zasadę konserwatyzmu, dyrektor finansowy musi uznać większość należności kupujący). Ponadto okoliczność - jest zysk, ale nie ma pieniędzy - zmusza dyrektora finansowego do sporządzenia złożonego rachunku przepływów pieniężnych. Przy wyborze metody gotówkowej istnieje ryzyko, że otrzymane od kupujących zaliczki zostaną przez nich zwrócone, a uzyskany zysk będzie wymagał korekty. Przy wyborze metody płatności (towar jest wysyłany, usługa jest świadczona, a pieniądze są odbierane w całości) wymagany jest system porównujący wysłany i opłacony towar, jeśli wysyłka i płatność nie pokrywają się w jednym okresie sprawozdawczym. Problem porównania rozwiązuje obecność dwóch kont w bilansie: „Towary wysłane i niezapłacone”, „Dochód niezrealizowany”.

Po wybraniu momentu rozpoznania przychodu ze sprzedaży, dyrektor finansowy musi wybrać i zarejestrować w polityce rachunkowości moment rozpoznania kosztów firmy. Zgodnie z zasadą memoriałową dochód okresu sprawozdawczego należy skorelować z wydatkami, z tytułu których te dochody zostały uzyskane. To jest najtrudniejsze dla praktyczne zastosowanie zasada. Sięga to do przełomowej interpretacji aktywa E. Schmalenbacha (1873-1955), który twierdził, że aktywa to koszt, który w przyszłości musi stać się dochodem. W związku z tym konieczne staje się rozważenie, w jaki sposób koszty zainwestowane w aktywa są odpisywane na wynik finansowy każdego okresu sprawozdawczego. W związku z tym wydatkiem można rozpoznać nie wypłatę pieniędzy, ale powstanie lub wykonanie praw do tych płatności (sposób wysyłki). Ta metoda wymaga dużo pracy. Dlatego przy ujmowaniu wydatków dyrektor finansowy może zastosować zasadę istotności i odpisać część wydatków najprostszą metodą kasową, ustalając np. barierę 5%.

Rachunkowość pozycji zapasów jest również częścią polityki rachunkowości. To jest zrozumiałe. Wszakże w zależności od oceny zapasów towarów wycenia się koszt sprzedanych towarów, odpowiadający przychodom ze sprzedaży. Jednocześnie w repertuarze finansisty znajdują się co najmniej cztery opcje oceny zapasy: księgowość indywidualna, wycena w cenach średnich, wycena w cenie ostatniej (LIFO) lub pierwszej (FIFO) partii odbioru. Którą opcję wybrać? Należy zrozumieć, że jeśli stopa inflacji jest wysoka, a firma stosuje metodę LIFO, wówczas koszt zapasów (pozostałości) pozycji magazynowych będzie niedoszacowany, a koszt sprzedanych towarów będzie przeszacowany, a co za tym idzie, kwota zysku będzie niedoszacowana. (Nieprzypadkowo w Wielkiej Brytanii LIFO jest zakazane.) Jeśli w podobnych okolicznościach zostanie zastosowana metoda FIFO, wówczas wartość zapasów (pozostałości) pozycji inwentarza zostanie przeszacowana, a koszt sprzedanych towarów niedoszacowany, a co za tym idzie kwota zysku będzie zawyżona. Prowadzi to do co najmniej czterech ważnych wniosków:

• nie ma bezpośredniego związku między ruchem wartościowym a wolumenowym, np. LIFO oznacza ukryty wzrost wyrażenie wartości masa towaru, podczas gdy możliwe jest fizyczne zmniejszenie tej masy;
• Metody LIFO i FIFO reprezentują dwie skrajne granice, pomiędzy którymi leży prawdziwa wartość kosztu;
• istotą metod LIFO i FIFO nie jest wycena zapasów (jest to efekt uboczny), ale porównanie bieżących kosztów towarów sprzedanych w okresie sprawozdawczym z otrzymanymi wpływami;
• wybór metody rachunkowości z góry determinuje wyniki finansowe firmy.

Ponadto, formułując zasady rachunkowości, dyrektor finansowy musi klasyfikować koszty. Przypisanie wartości przedmiotu do jednej lub drugiej kategorii zależy od wagi, jaką przywiązuje do niego właściciel. To rodzaj „efektu Doolittle”, padlinożercy, który zażądał od profesora Higginsa pieniędzy, względnie równych dochodom milionera. Tak więc w jednym przedsiębiorstwie przedmiot można przypisać do środków trwałych, aw innym dokładnie ten sam przedmiot można natychmiast odpisać w koszty tego okresu sprawozdawczego. Głównym kryterium jest koszt obiektu, w zależności od tego można go przypisać albo do środków trwałych, albo do przedmiotów małowartościowych i zużywających się (IBE), albo bezpośrednio odpisać w koszty przedsiębiorstwa. W rachunkowości niektórych krajów, takich jak Stany Zjednoczone, grupa pośrednia - IBE z reguły jest całkowicie nieobecna, w związku z czym nie ma konta regulacyjnego „Amortyzacja przedmiotów o niskiej wartości i zużywających się”. Oznacza to, że dyrektor finansowy może pójść za przykładem naszych zachodnich kolegów iw ten sposób ułatwić księgowanie kosztów, wprowadzając do polityki rachunkowości możliwość przypisania określonych obiektów albo do „Środków Trwałych”, albo do rachunków kosztów.

Ponieważ rachunkowość finansowa składa się z dwóch powiązanych ze sobą części: rachunkowości planowane wskaźniki i uwzględnianie rzeczywistych danych w polityce rachunkowości, dodatkowo określana jest polityka budżetowa firmy. Głównym celem budżetowania Spółki jest uzyskanie i podsumowanie informacji ekonomicznych o działalności Spółki w celu podejmowania długookresowych decyzji zarządczych.

Rozliczanie planowanych wskaźników przeprowadza się w celu uzyskania i podsumowania informacji ekonomicznych o stanie i głównych cechach obrotów Spółki, źródłach ich powstawania, a także ruchu przepływów finansowych w planowanym okresie.

Planowane terminy w polityka budżetowa można ustawić na jeden rok lub 6 miesięcy z podziałem na miesiące.

Rozliczanie danych rzeczywistych odbywa się w celu uzyskania informacji o realizacji planowanych wskaźników, analizy przyczyn odchyleń oraz korekty planowanych wskaźników na kolejne okresy.

Dane budżetowe mogą być wykorzystywane przy analizie efektywności planowanych i realizowanych transakcji handlowych, sporządzaniu plany inwestycyjne Firmy.

Wskazane jest zbudowanie systemu wskaźników planowanych i rzeczywistych z:

• długoterminowy plany finansowe(budżety) oraz sprawozdania z ich wykonania, które określają kierunek zmian obrotów i wydatków firmy (tabela 5) w planowanym okresie, a mianowicie struktura obrotów (tabela 6), struktura wydatków na działalność podstawową (patrz tabela 4), struktura projekty inwestycyjne i inwestycji finansowych.

Tabela 4

Struktura budżetowa wydatków firmy