يوري الكسندروفيتش لوكاش

في القانون المدني ، العقد هو اتفاق بين طرفين أو أكثر يهدف إلى إنشاء أو تغيير أو إنهاء الحقوق والالتزامات المدنية. هذه اتفاقية مكتوبة ومؤرخة وموقعة بين طرفين أو أكثر تحدد أي اتفاق بشأن نطاق العمل والمسؤوليات والتمويل. يمكن استخدام بروتوكول الدراسة كأساس للعقد.

يشير مصطلح "العقد" إلى كل من العلاقة القانونية المدنية التي نشأت من العقد ، وكذلك المستند الذي يحدد محتوى (شروط) العقد المبرم كتابيًا.

يسمح إبرام العقد بمراعاة خصوصيات العلاقة بين الطرفين ، والتوفيق بين مصالحهما الفردية ، وكذلك إنشاء ضمانات قانونية للمشاركين فيه: لا يُسمح بإجراء تغيير أحادي الجانب في شروط العقد ، وينطوي انتهاكها على الالتزام بالتعويض عن الخسائر الناجمة.

الاتفاقية مستخدمة على نطاق واسع في التجارة الخارجية، حيث يشار إليه عادة باسم عقد. هناك أنواع العقود التالية. توافقي ، حيث يكون اتفاق الأطراف كافيًا وحقيقيًا ، والذي ، بالإضافة إلى ذلك ، النقل الفعلي للممتلكات موضوع العقد (على سبيل المثال ، النقل ، القرض) ضروري.

تنطبق القواعد المتعلقة بالمعاملات الثنائية والمتعددة الأطراف المنصوص عليها في الفصل 9 من هذا القانون المدني للاتحاد الروسي على العقود.

تنطبق الأحكام العامة المتعلقة بالالتزامات (المواد 307-419 من القانون المدني للاتحاد الروسي) على الالتزامات الناشئة عن العقد ، ما لم تنص قواعد هذا الفصل والقواعد المتعلقة بغير ذلك على خلاف ذلك. أنواع معينةالاتفاقات الواردة في القانون المدني للاتحاد الروسي.

بالنسبة للعقود التي أبرمها أكثر من طرفين ، الأحكام العامةفي المعاهدة ، إذا كان هذا لا يتعارض مع الطبيعة المتعددة الأطراف لهذه المعاهدات.

معظم العقود قابلة للسداد: يتلقى كل طرف من أطراف العقد منفعة أو أخرى: الممتلكات ، والمال ، والخدمات ، والحقوق.

مثال على العقود غير المبررة يمكن أن يكون التبرع ، والتخزين غير المبرر ، وما إلى ذلك.

اعتمادًا على طبيعة النتائج القانونية الناتجة عن العقد ، هناك عقود نهائية وأولية. يمنح الأخير الأطراف حقوقًا والتزامات تهدف إلى تحقيق الأهداف التي يهتمون بها ، ويحدد جميع شروط العقد.

ينشئ العقد الأولي التزامًا للأطراف بإبرام اتفاق في المستقبل أو الاتفاق بشكل إضافي على بعض شروطه (الكمية والسعر وما إلى ذلك). غالبًا ما تستخدم هذه العقود في التجارة الخارجية.

يعتبر الاتفاق الذي يتم فيه الاتفاق على الشروط الأساسية ، بينما تظل البنود الأقل أهمية مفتوحة للنقاش أو غير منصوص عليها ، مفتوحًا.

إذا كان العقد يحتوي على عدة التزامات مستقلة عن بعضها البعض ، يُطلق عليه اسم قابل للقسمة ، وإلا فهو غير قابل للتجزئة.

تبدأ العملية التعاقدية بإرسال عرض للطرف الآخر لإبرام عقد - عرض. الموافقة على العرض تسمى القبول (انظر القبول) ، ويعتبر استلامها بمثابة إبرام العقد. هذا الأخير ممكن أيضًا من خلال التوقيع على نص مُعد مسبقًا من قبل الأطراف.

وفقًا لشكل الإبرام ، يتم تقسيم العقود إلى بسيطة وموثقة.

في حالة عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للعقد ، يتحمل الأطراف المسؤولية المدنية ، والتي تتمثل في دفع الغرامة المنصوص عليها في القانون أو العقد والتعويض عن الأضرار ، والتي قاعدة عامةلا تعفي من الالتزام بتنفيذ العقد المبرم عينيًا ، أي وفقًا لشروطه.

كلمة "عقد" باللغة اللغة الإنجليزيةتستخدم فيما يتعلق بالاتفاقيات بين الدول وأنواع أخرى من العقود ، باستثناء العقود بين الدول. تعادل كلمة معاهدة دولية كلمة "معاهدة".

يعد نظام العمل التعاقدي الراسخ في المؤسسة أحد أسس الاستقرار القانوني للأعمال ، حيث يمكن أن يمنع الأخطاء غير الضرورية وسوء الفهم الذي يؤدي باستمرار إلى تحويل الموارد البشرية والمالية للمنظمة ، وبالتالي يساعد في تجنب العديد من الدعاوى القضائية.

هناك عدة أسباب للتقاضي ، منها:

- سوء نية أحد الأطراف المقابلة بموجب العقد ؛

- أزمة عمل لأحد الأطراف المقابلة ؛

- تفسير غير صحيح لقواعد التشريع أو أحكام العقد أو الشروط القانونية عند توقيع العقد ؛

- وجود "ثغرة" قانونية في نص العقد ؛

- تنفيذ غير صحيح لوثائق تؤكد تنفيذ الطرفين للعقد.

في الحالة الأولى من الحالات المذكورة أعلاه ، يمكن أن يساعد الفحص الشامل الأولي للطرف المقابل الجديد (التحقق من المستندات القانونية ، وصلاحيات الموقعين على العقد ، وطلب ورقة التوازنإلخ) وحماية قصوى للمصالح عند توقيع العقد الأول (الدفع المسبق بنسبة 100٪ أو ، على العكس ، ما قبل التسليم).

في الحالة الثانية ، يمكن لسياسة ائتمانية جيدة التصميم أن تلعب دورًا إيجابيًا.

تتطلب الحالات من الثالث إلى الخامس نظامًا جيدًا لتدفق العمل التعاقدي. يتكون هذا النظام من العديد من الجوانب: من تطوير الأشكال القياسية للعقود الأكثر ملاءمة لنوع النشاط ، والعملاء ، وأساليب العمل ، والعمليات التجارية للمؤسسة ، وإعداد سير العمل وتدريب موظفي المنظمة على أساسيات محو الأمية القانونية داخل نطاق واجبات الوظيفة ، تطوير التوصيف الوظيفي.

لسوء الحظ ، يُعهد بالعمل مع العقود والتوثيق التعاقدي غالبًا إلى الموظفين الذين لا يعتبر هذا العمل نموذجيًا بالنسبة لهم (البيع - مديرو المشروع - مديرو المشروع ، المحاسبون وحتى السكرتارية) ، وبما أن هذا العمل بالنسبة لهم هو إضافة إلى العمل الرئيسي ، وهو ما يكفي بالفعل إذا كان هناك عبء كبير ضمن حدود الكفاءة المباشرة ، فإن جودة العمل التعاقدي تتضرر بالطبع نتيجة لذلك.

يعتقد العديد من رؤساء المنظمات أنه يمكن لشخصين نزيهين الاستغناء عن مساعدة محام ، دون تطوير مفصل للعقد ، دون تنفيذ دقيق توثيق التقارير. ومع ذلك ، فإن هذا لا يؤدي إلى فكرة أن هذين الشخصين الصادقين يفهمان بعضهما البعض بطرق مختلفة. ولكن حتى لو لم يحدث هذا ، فلا يجب أن ننسى أنه في أي اتفاق يوجد دائمًا طرف ثالث موجود بشكل غير مرئي في شخص مسؤول ضريبي ، وأبسط خطأ في العمل التعاقدي يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى نزاع ضريبي ، ولكن أيضًا إلى بدء دعوى جنائية "ضريبية" ، والتي يمكن أن تقلل بشكل كبير من سمعة المنظمة في نظر الشركاء.

بالمناسبة ، هناك حالات عندما ، بعد أن انتقلت بالفعل إلى محام الوثائق الأوليةلتقديم مطالبة ، تكتشف المنظمة أن الوثائق التي أنشأتها منخفضة الجودة بحيث لا تحتوي على أي قيمة إثباتية.

التنفيذ غير الصحيح للوثائق التي تؤكد الوفاء بالالتزامات بموجب العقد هو الأكثر شيوعًا - على سبيل المثال ، تدخل منظمة في عقد عالي الجودة تمامًا ، وبعد ذلك تدمر تعهدًا كبيرًا في مهدها ، وتصدر الأفعال دون الإشارة إلى تكلفة العمل ، عدم إضفاء الطابع الرسمي على نقل الوثائق المطورة ، وعدم إضفاء الطابع الرسمي على مواد التحويل أو إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل غير صحيح إلى المقاولين من الباطن ، وما إلى ذلك.

العمل الكفء مع العقود يسهل التخطيط ، ونتيجة لذلك ، يسرع من معدل دوران الأموال ويقلل من المستحقات.

يمكن تقسيم إنشاء نظام العمل التعاقدي بشكل مشروط إلى عدة مراحل ، مثل:

- مسح العمليات التجارية وطرق المؤسسة. في هذه المرحلة ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للمشاكل التي حدثت ، والتقاضي ، والمراسلات المطالبات ؛

- تطوير أشكال العقود وإعداد التقارير عن الوثائق ، بناءً على خصوصيات وخصائص أنشطة المنظمة وعلاقتها بالأطراف المقابلة ؛

- تطوير خوارزمية لسير العمل التعاقدي فيما يتعلق بإنشاء العقود وتعديلها وإبرامها وتنفيذها. في هذه المرحلة ، يتم تحديد مجالات مسؤولية واختصاصات رئيس قسم المحاسبة والأمانة والمديرية التجارية والموظفين التنفيذيين والإدارات الأخرى ؛

- تطوير توصيفات العمل والوظائف لعقد العمل.

- إحاطة الموظفين المشاركين في تدفق المستندات التعاقدية ؛

- مراجعة. في هذه المرحلة ، يتم التحقق من صحة النظام وتحديد المشاكل والخشونة.

- مستشار.

يتطلب إنشاء وتصحيح الأخطاء والتحقق من العمل وتحسين نظام العمل مع الوثائق التعاقدية مشاركة محامين مؤهلين - من المربح منع الأخطاء أكثر من تصحيحها.

السلوك غير العادل أثناء المفاوضات السابقة للتعاقد

وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، لا يمكن فرض مسؤولية ما قبل التعاقد على طرف غير عادل إلا في حالات معينة. لذلك ، في حالة السلوك غير النزيه لأحد الطرفين ، والذي أدى إلى بطلان العقد المبرم ، تحدث المسؤولية قبل التعاقدية في حالة بطلان العقد المبرم تحت تأثير الوهم والخداع والعنف والتهديد والاتفاق الكيدية من ممثل أحد الطرفين مع الطرف الآخر ، أو العقد المبرم في ظل مجموعة من الظروف الصعبة ، أو اتفاق مبرم من قبل شخص غير كفء أو شخص غير قادر على فهم معنى أفعاله أو توجيهها. النوع الثاني من المسؤولية قبل التعاقد (يحدث عندما لا يتم إبرام العقد) يتم تطبيقه فقط في حالة عدم وجود استجابة لبروتوكول الخلافات عند إبرام عقد التوريد ، عند التهرب من إبرام العقد الرئيسي إذا كان هناك عقد أولي أو التزام آخر بإبرام العقد ، عندما يتهرب أحد الطرفين من تسجيل الدولة أو شهادات العقد الموثقة

يتمثل أحد الدفاعات في تحميل مسؤولية ما قبل التعاقد على الطرف الذي ضلل الطرف الآخر في مرحلة التفاوض. على سبيل المثال ، Art. 178 من القانون المدني للاتحاد الروسي تنص على أن الصفقة التي تم إبرامها تحت تأثير الوهم يمكن اعتبارها باطلة ، وللطرف المخادع الحق في المطالبة بتعويض من الطرف الآخر عن الضرر الحقيقي الذي لحق به ، إذا أثبت ذلك نشأ الوهم من خطأ الطرف الآخر. إذا نشأ الخطأ بدون خطأ من الطرف المقابل ، فإن الطرف المخدوع نفسه ملزم بتعويض الطرف الآخر عن الضرر الحقيقي الذي لحق به.

إحدى الحالات الخاصة للاعتراف بمسؤولية الطرف الذي يتصرف بسوء نية في المرحلة السابقة للتعاقد هي إعلان أن العقد غير صالح وفرض الالتزام بتعويض الطرف الذي خدع الطرف المقابل أثناء المفاوضات. وفقًا للمادة 179 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن اعتبار المعاملة التي تتم تحت تأثير الاحتيال باطلة بناءً على مطالبة الضحية. ويتم تعويض الضحية من قبل الطرف الآخر عن الضرر الحقيقي الذي لحق به. عند تحليل هذا الأساس للمسؤولية قبل التعاقدية ، فإن أهم شيء هو تحديد ما يجب اعتباره احتيالًا. عادةً ما يُفهم الخداع على أنه نقل معلومات كاذبة حول ظروف المعاملة أو الحقائق المهمة لأحد الأطراف عند إبرام الصفقة (التي قام هذا الطرف بإخطار الطرف الآخر بها). من الصعب تحديد ما إذا كان عدم الإفصاح يجب اعتباره احتيالًا (على سبيل المثال ، عدم الإبلاغ عن الظروف التي تغيرت عن تلك التي أعلنها الطرف سابقًا).

من القواعد الخاصة التي يمكن على أساسها تعويض الطرف المشارك في المفاوضات في حالة السلوك غير اللائق للطرف الآخر قواعد الإثراء غير المشروع (الفصل 60 من القانون المدني للاتحاد الروسي). في أغلب الأحيان ، تنشأ مسألة إعادة الإثراء غير المشروع عندما يكشف أحد الطرفين للطرف الآخر ، أثناء المفاوضات ، عن معلومات معينة ذات قيمة تجارية ، ويستمر الطرف الآخر ، بعد تلقي هذه المعلومات ، في استخدامها حتى بعد انتهاء المفاوضات. التي لم تؤد إلى إبرام العقد. في هذه القضيةتم الحصول على المعلومات بشكل قانوني (حيث تم الكشف عنها من قبل مالك المعلومات بمحض إرادته) ، وبالتالي ، فإن الأسس العامة لمسؤولية الشخص عن الحصول على المعلومات بوسائل غير قانونية لا تنطبق. الالتزام بإعادة الإثراء غير المشروع ليس نوعًا فرعيًا من المسؤولية التعاقدية السابقة ، ولكن يمكن أيضًا استخدامه من قبل الطرف المتضرر لإعادة الممتلكات التي تم استلامها أو حفظها على نفقته.

معايير موثوقية العقد

عند إبرام صفقة ما ، تسعى أي مؤسسة دائمًا إلى ضمان أعلى درجة ممكنة من الموثوقية للعلاقات مع الطرف المقابل في البداية ، نظرًا لأن هذا يعد ضمانًا لمعاملة تجارية ناجحة.

في هذا الصدد ، يمكن التمييز بين عدة معايير لموثوقية العقد ، على وجه الخصوص ، مثل:

- أبرم العقد لصالح هذه المنظمة ؛

- الحقوق المنصوص عليها في العقد محمية بشكل موثوق ، والتزامات الطرف المقابل بموجب العقد مضمونة بالمسؤولية.

- لا تحتوي الاتفاقية على أي "مطبات" أو ما يسمى "مناجم قانونية".

إبرام أي صفقة ، وبالتالي ، يجب أن يسبق العقد عمل جاد ومضني للعثور على الطرف المقابل المناسب ، والاتفاق المبدئي على النقاط الرئيسية للعملية القادمة ، وما إلى ذلك.

طورت الممارسة القواعد الأساسية لإبرام أي معاملة من أي نوع ، مثل:

- في البداية ، عليك أن تتخيل بوضوح ما تخطط للحصول عليه من المعاملة. من الضروري إنشاء نموذج مثالي للعملية القادمة ، وتحديد ما سيتبع ماذا ، وما يجب على كل من المشاركين القيام به وتقسيمه إلى مراحل ومواعيد نهائية - من إبرام العقد إلى تنفيذه ، وماذا وكيف يجب أن يكون في كل مرحلة ، ما هو ضروري لهذا حساب المخاطر المحتملة. بعد ذلك فقط يمكنك تخيل الحدث بأكمله بوضوح ، وبالتالي ، في مرحلة الإعداد بالفعل ، تأكد من التحكم في الموقف. بعد ذلك ، يمكنك البدء في البحث عن الأطراف المقابلة المحتملة ذات الصلة ، وبعد ذلك في صياغة صياغة العقد ، والتحضير المستندات المطلوبة;

- من الأفضل إعداد مسودة لعقد قادم بنفسك بدلاً من الوثوق به للطرف المقابل ، وبالتالي تضمن لنفسك وضعًا أكثر فائدة مقارنة بالطرف المقابل في المستقبل - يمكنك صياغة شروطك بشكل أكثر وضوحًا مع مراعاة اهتماماتك ؛

- لا توقع العقد تحت أي ظرف من الظروف حتى يقرأه المحامي ويصادق عليه. هذه واحدة من أهم القواعد التي يجب على أي رائد أعمال اتباعها. من حيث أهميتها ، يمكن أن تنسب هذه القاعدة إلى "الوصية الذهبية لرجل الأعمال". دائمًا ما يكون أي عقد مستندًا قانونيًا ، ولا قيمة له إذا تم وضعه من قبل أشخاص غير مؤهلين. سيعرض المحامي تغيير صياغة شرط معين ، ويشرح لك العواقب القانونية لبعض أحكام العقد ، ويوصي بنسخته الخاصة من قسم أو بند من العقد. يطبق العديد من رواد الأعمال في أنشطتهم على نطاق واسع في الممارسة العملية أشكال مختلفةالعقود النموذجية ، والتي كانت متوفرة مؤخرًا في الأدبيات ذات الصلة. إن استخدام النماذج القياسية يبسط إلى حد كبير عملية إعداد عقد محدد ويسمح للأشخاص الذين ليس لديهم تعليم خاص بالتنقل في العلاقات القانونية المعقدة. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه لا يوجد اتفاق عالمي يمكنه تأمين أي عمل بنسبة مائة بالمائة. العقد هو عمل فردي ، ولا يمكن للشكل القياسي أن يحل محل أخصائي حي ؛

- عدم السماح بالغموض والسهو في صياغة العقد. عند صياغة شروط العقد والاتفاق عليها ، من الضروري تحقيق القضاء على أي غموض أو غموض أو غموض في العبارات. في العقد ، كل حرف ، كل فاصلة مهمة. يجب أن نتذكر أنه في حالة حدوث نزاع ، سيحاول الطرف المقابل تفسير وتفسير أي صياغة غامضة وغير واضحة لصالحه. علاوة على ذلك ، قد يُدرج في نص بنود العقد التي يصعب عليك فهمها (على سبيل المثال ، بلغة مهنية) ، والتي قد يتم فيها انتهاك اهتماماتك من الجانب غير المتوقع للغاية بالنسبة لك. في حالة وجود غموض وسهو في صياغة العقد ، ستبت المحكمة في مسألة تفسير أحد أحكامه في حالة حدوث نزاع. قد لا يتم تحديده لصالحك ، لأنه وفقًا للفن. 431 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، عند تفسير شروط العقد ، تأخذ المحكمة في الاعتبار المعنى الحرفي للكلمات والعبارات الواردة فيه. يتم تحديد المعنى الحرفي لشروط العقد في حالة غموضه من خلال المقارنة مع المصطلحات الأخرى ومعنى العقد.

منع الأخطاء في إعداد العقد

يعد التنفيذ السليم للعقد وصياغته المختصة ضمانًا معينًا لتنفيذه ، في حين أن الاهتمام غير الكافي بعناصره يمكن أن يؤدي إلى عواقب سلبية.

يتكون فن صياغة العقد من القدرة على صياغة مواده بطريقة يحصل فيها المسؤول عن الصياغة على مزايا كبيرة وفي نفس الوقت دون أن يلاحظها أحد من قبل الطرف المقابل مزايا على الطرف المقابل ، والقدرة ، إذا لزم الأمر ، على تقديم امتياز في مادة واحدة ، وإلغائه في غيره ، القدرة على صياغة الشروط بطريقة اتفاق بحيث يكون الشريك مهتمًا بتنفيذها.

كما تعلم ، يمكن إبرام اتفاق كتابي عن طريق وضع وثيقة واحدة موقعة من الطرفين ، وكذلك من خلال تبادل الوثائق. يمكن تقسيم نص هذه الوثيقة إلى ثلاثة أجزاء: الديباجة ، والنص الفعلي للاتفاقية ، وتفاصيل وتوقيعات الأطراف. يبدأ أي عقد بمقدمة تشير إلى: تاريخ ومكان العقد ؛ ألقاب وأسماء وأسماء عائلات الممثلين المفوضين للأطراف ، مع الإشارة إلى الموقف ، إذا كان الشخص يتصرف بالوكالة ؛ الأسماء الكاملة للأطراف وفقًا للمواثيق.

عند إبرام العقود ، من الضروري الانتباه إلى الظروف المهمة ، مثل:

- ما إذا كان للطرف المقابل الحق في إبرام العقد الذي تحتاجه ،

- ما إذا كانت موافقة الهيئات الإدارية ذات الصلة للطرف المقابل مطلوبة لإتمام الصفقة.

في المقدمة ، غالبًا ما يكون من الضروري تقديم تعريفات للظواهر والأشياء التي تم إبرام العقد بشأنها - في هذه الحالة ، سيكون من المفهوم حتى لغير المتخصصين في مجال العلاقات القانونية.

يتبع الديباجة النص الفعلي للعقد ، وقاعدته الرئيسية هي أنه لا توجد حاجة لإعادة كتابة قواعد التشريع التي تحكم نوعًا أو آخر من العقود في العقد. حتى بدون الرجوع إليها ، ستظل القواعد الإلزامية للتشريع سارية. ومع ذلك ، تظهر الممارسة أن الأطراف نادرا ما تنظر في التشريع الحالي ، وتقتصر على الاطلاع على العقد ، وبالتالي ، في عدد من الحالات ، أكثر من نقاط مهمةيجوز تحديد التشريع في العقد.

كقاعدة عامة ، يمكن لعقد العمل ويكفي أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه في شكل تعداد بسيط للنقاط أو تنظيم قواعد العقد إلى أقسام:

- موضوع العقد ؛

- واجبات الأطراف.

- شرط العقد؛

- السعر وإجراءات الدفع ؛

- مسؤولية الأطراف ؛

- حكم نهائي؛

- التفاصيل والتوقيعات.

يجب صياغة جميع بنود (مواد) العقد بوضوح وتفصيل من أجل استبعاد إمكانية التفسير الغامض. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لاحقًا ، في حالة حدوث نزاع حول شروط تنفيذ العقد ، سيحاول الطرف المقابل تفسير أي صياغة غير دقيقة في العقد لصالحه.

يجب أن يكون تعريف موضوع العقد قصيرًا ومحددًا. في معظم الحالات ، يمكن الاستشهاد بصياغة القانون المدني للاتحاد الروسي لنوع العقد المقابل.

يطلقون على أنفسهم مقاولًا وزبونًا ، ومشتريًا وبائعًا ، وما إلى ذلك ، ويربط الطرفان أفعالهما بالقواعد القانون المدني RF يحكم نوع العقد ذي الصلة ، والذي قد لا يتم تضمينه في خطط أطراف العقد. تذكر أن المادة 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي تمنح الحق في إبرام العقود التي لا تنص عليها القوانين أو الإجراءات القانونية الأخرى ، بما في ذلك العقود المختلطة التي تجمع بين الميزات والميزات وعناصر العقود المذكورة في القانون المدني الاتحاد الروسي.

عند صياغة أحكام العقد حول هذا الموضوع ، من المهم التفكير في كل كلمة. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا أصر المقاول على مصطلحات "إعادة البناء" و "التحديث" ، وليس "الإصلاح" ، فيمكن الافتراض أنه بذلك يسعى إلى تحقيق هدف رفع وضعه الخاص ، وبالتالي ، تكلفة العمل ، لذلك ، ربما ، يجب إرفاق العقد بقائمة معيبة تسرد أخطاء محددة هي موضوع الإصلاح. يُلزم تعبير "الطرف الذي يسلم البضائع" الأطراف عن غير قصد بقواعد عقود التوريد ويمكن أن يلعب دورًا حاسمًا في تفسير العقد في المحكمة. لذلك ، في بعض الحالات ، ينبغي اختيار عبارة "نقل البضائع".

أي عقد مدنييجب أن يحتوي على قسم عن مسؤوليات الأطراف. عند صياغة اتفاقية عمل ، من الضروري تجنب عبارات مثل "تتعهد الأطراف بالوفاء بالتزاماتها بشكل صحيح بموجب" نظرًا لأن هذه الصياغات لا تحمل معنى دلاليًا وتؤدي فقط إلى تشويش المستند.

ينبغي أن يكون الغرض من محرر العقد في صياغة أحكام بشأن حقوق الأطراف والتزاماتهم هو الاستخدام الكفء لقواعد القانون المدني التصرفية. عدد من العقود (على سبيل المثال ، اتفاقية إيجار العقارات) يخضع ل تسجيل الدولةبالإضافة إلى ذلك ، في بعض الحالات ، يتوصل الطرفان إلى اتفاق لتسجيل العقد لدى كاتب عدل. إذن فمن المنطقي في هذا القسم تحديد من سيشارك بالضبط في التسجيل. من الممكن أيضًا النص على التزام الطرف على نفقته الخاصة بالتأمين على موضوع العقد ، على سبيل المثال ، البضائع.

يجب أن يحتوي العقد على جميع شروطه الأساسية. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمدة العقد وتوقيت الوفاء بالالتزامات ، وإجراءات التسليم وقبول الأداء بموجب العقد ، ومتطلبات جودة الوفاء بالالتزامات التعاقدية.

يجب أن تتضمن اتفاقية العمل قسم خاصمكرسة للسعر وإجراءات الدفع. يمكن أيضًا تحديد السعر بالدولار أو الوحدات التقليدية. الشيء الرئيسي هو أن الدفع يتم بالروبل. في هذه الحالة ، من الضروري تحديد في العقد الذي سيتم دفع سعر الصرف المعمول به بالروبل - بسعر البنك المركزي لروسيا ، MICEX ، إلخ.

عند صياغة العقد ، من المستحسن توفير مبلغ ضريبة القيمة المضافة. سيكون من المثالي الإشارة إلى السعر بدون ضريبة القيمة المضافة ومعدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة وسعر العقد الإجمالي (السعر + ضريبة القيمة المضافة).

في بعض الحالات (على سبيل المثال ، في علاقات العقد) ، عند توقيع العقد ، لا يعرف الطرفان بعد السعر الدقيق للعقد. يتم حل هذه المشكلة من خلال تطبيق صيغة مثل: "بالنسبة للعمل بموجب هذا العقد ، يدفع العميل للمقاول السعر الذي يحدده التقدير. سعر العمل الذي يحدده التقدير تقريبي. يتم تحديد السعر النهائي الواجب دفعه مقابل العمل بموجب هذا العقد في فعل قبول العمل المنجز.

إذا استخدم رائد الأعمال دفعة مقدمة في العلاقات مع الأطراف المقابلة ، من أجل تجنب مخاطر ريادة الأعمال ، فيجب عليه استخدام مثل هذه الطريقة لتأمين التزام كوديعة ، وجوهرها هو أنه إذا فشل المدين في الوفاء بالتزامه ، فإنه يدفع ضعف مبلغ الوديعة - نوع من الغرامة.

في أي عقود تجارية ، من الضروري وجود قسم خاص بمسؤولية الأطراف ، حيث يجب تجنب عبارات مثل: "الأطراف مسؤولة وفقًا للقانون المعمول به". من الضروري التعامل مع تطوير أحكام المعاهدة قيد النظر بعناية فائقة. إذا كان أحد طرفي العقد رائد أعمال فردي ، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أطراف العقد قد يقدمون الذنب كشرط لمسؤولية صاحب المشروع. تنشأ المسؤولية عن عدم وفاء صاحب المشروع المواطن بالتزاماته الناشئة عن النشاط التجاري وفقًا لقواعد المسؤولية عن النشاط الريادي، أي بدون خطأ ، لحقيقة مخالفة العقد أو التسبب في ضرر. ومع ذلك ، يجب على المالك الوحيد أن يدرك أن القواعد الخاصة بالمسؤولية الكاملة هي تقديرية. غالبًا ما يكون من المنطقي بالنسبة لرائد الأعمال في العقد تحديد مقدار العقوبة: العقوبات أو الغرامات.

من المنطقي تمامًا تقديم قائمة محددة بالمعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا في العقد.

يتم إعفاء الطرفين من المسؤولية عن عدم الأداء أو الأداء غير السليم للالتزامات ، إذا كان عدم الأداء (الأداء غير السليم) ناتجًا عن قوة قاهرة. بالمناسبة ، بالإضافة إلى تلك المقبولة عمومًا ، يمكن أن ينص العقد على ظروف إضافية يعتبرها الطرفان قوة قاهرة لأنفسهم.

يجب أن تحتوي الأحكام النهائية للعقد على قواعد بشأن مدة العقد ، وإجراءات حل النزاعات ، وما إلى ذلك. ومن المستحسن أن ينص العقد على إجراء مطالبة إلزامي لحل النزاعات. هذا بسبب الحاجة إلى تحمل تكاليف التقاضي (على الأقل هذا هو مبلغ رسوم الدولة) ، في حين أن المطالبة تجعل من الممكن حل النزاع دون اللجوء إلى المحكمة. في مثل هذه الحالة ، من الضروري أيضًا تحديد كيفية تقديم المطالبة وتحديد الفترة الزمنية التي يجب خلالها الرد على المطالبة. بالمناسبة ، يبدو من المناسب ملاحظة أنه من المستحسن وضع توقيعات الطرفين على كل ورقة من العقد.

إبرام العقود من قبل أقسام منفصلة

يحدد القانون المدني للاتحاد الروسي المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات أو الوفاء بها بشكل غير صحيح. تنطبق أحكام القانون المدني المتعلقة بالمسؤولية عن خرق الالتزامات أيضًا على العلاقات الناشئة عن العقود:

- الطرف الذي لم ينفذ الالتزامات المنصوص عليها في العقد (المدين) أو نفذها بشكل غير لائق ملزم بتعويض الطرف الآخر (الدائن) عن الخسائر الناجمة عن ذلك. يغطي مفهوم "الخسائر" الضرر الفعلي وخسارة الأرباح. الضرر الحقيقي هو التكاليف التي تكبدها الدائن وسيتعين عليه تحملها ، وخسارة (تلف) الممتلكات. الأرباح المفقودة هي الدخل غير المكتسب الذي كان من الممكن أن يحصل عليه الدائن خلال نفس الوقت في ظروف مماثلة مع الأداء السليم للعقد. يتم تحديد الخسائر بالأسعار التي كانت موجودة في المكان والزمان حيث ومتى كان يجب الوفاء بالالتزام ؛

- فيما يتعلق بشخص لم يف أو قام بالالتزامات بشكل غير صحيح ، قد ينص العقد على الالتزام بدفع غرامة. إذا تم النص على العقوبة بموجب العقد ، يتم تعويض الخسائر إلى الحد الذي لا تشمله العقوبة ، ما لم ينص العقد أو القانون على خلاف ذلك.

إذا لم يفي المدين بالالتزام النقدي بموجب العقد أو لم يوفِ به بالكامل ، أو قام بتأخير الالتزام النقدي بموجب العقد ، فعندئذٍ بعد انتهاء مدة تنفيذ العقد ، يتم الأمر نفسه ، وفقًا للمادة. 395 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، معترف به على أنه استخدام أموال الآخرين. في هذه الحالة ، يلتزم المدين بدفع فائدة على المبلغ الزائد عن هذه الأموال. يتم تحديد الفائدة في هذه الحالة على أساس معدل الخصم للفائدة المصرفية التي كانت موجودة في موقع الدائن في اليوم المحدد في الاتفاقية باعتباره اليوم الأخير لأداء الالتزام. في هذه الحالة ، لا يُعفى المدين من أداء الالتزام. إذا كان الضرر الذي تسبب فيه المدين للدائن تقصيرًا الالتزام النقديتتجاوز مبلغ الفائدة المحدد ، يحق للدائن أن يطالب المدين بتعويض عن الخسائر في الجزء الذي يتجاوز مبلغ الفائدة.

تنتهي التزامات الأطراف بموجب العقد بعد وفاء الأطراف بالتزاماتهم بموجب العقد.

التحضير لإبرام العقد

يعتبر العقد مصدرًا للحقوق والالتزامات المدنية ، وبغض النظر عما إذا كان التشريع الحالي ينص على هذا النوع من المعاملات أم لا (البند 2 من المادة 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، بشرط ألا تكون غير قانونية.

يجب أن يستوفي العمل التعاقدي الشروط الأساسية التالية: الالتزام بمتطلبات القانون وتنفيذها ، وأحكام القوانين المحلية ، والكفاءة ، والملاءمة ، النفعية الاقتصادية، محو الأمية القانونية للوثائق التي تم إعدادها والأنشطة الجارية ، والأمن المالي للمشاريع.

يجب أن تخضع جميع العقود للفحص ، بما في ذلك القانوني والاقتصادي ، في جميع مراحل العمل. يمكن إجراء هذه الفحوصات بمفردها ، وإشراك موظفيها مع التدريب المهني المناسب ، أو بمساعدة الأطراف الثالثةمتخصص في هذا المجال. معا ، الامتحانات تخلق المتطلبات الأساسية لظهور استعداد شامل لتنفيذ العقد. لا يشمل الفحص القانوني للمستند فقط تحديد الشروط التي لا تتوافق مع مصالح الطرف الممثل وصياغة المقترحات المضادة ، ولكن أيضًا التحقق من امتثال المعاملة التي يتم إبرامها مع القانون بالمعنى الواسع هذا المفهوم. الامتثال للقانون لا يعني فقط وجود عقد في إطار اللوائح الحالية ، ولكن أيضًا الامتثال له المبادئ العامةالتشريعات المدنية التي لا تسمح بممارسة حقوقهم بقصد إيذاء شخص آخر أو إساءة استخدام مركزهم المهيمن في السوق ، وما إلى ذلك. تعد الخبرة الاقتصادية أيضًا مفهومًا واسعًا للغاية ويجب تنفيذها مع مراعاة الهيكل اقتصاديات، الذي يتضمن تحليل إقتصادي(بما في ذلك المالية والتسويقية والمحاسبة) والتخطيط (الاستراتيجي والحالي).

وبالتالي ، فإن نتيجة الخبرة القانونية والاقتصادية للعقد المبرم هي اتفاقية مختصة قانونًا وآمنة ماليًا ومفيدة اقتصاديًا للطرفين.

يجب أن يسبق إبرام العقد الكثير من الأعمال التحضيرية التي يقوم بها الأطراف المقابلة في المستقبل. سيسمح الاختيار الصحيح لشريك العمل في عملية تنفيذ العقد بتجنب الصعوبات التنظيمية أو غيرها من الصعوبات في العلاقات بين الطرفين.

تتمثل المهمة الرئيسية في المرحلة التحضيرية للعمل مع العقد في الحصول على أقصى قدر من المعلومات حول الشخص الاعتباري أو الشخص الآخر الذي تم التخطيط لإبرام العقد معه.

عند اختيار الطرف المقابل ، يجب أن تكون حذرًا للغاية ، خاصةً مع المشاريع طويلة الأجل ، والاستثمار بكميات كبيرة ، والالتزام بالقواعد التالية. عند جمع معلومات عن شريك محتمل ، يجب على المرء أن يتصرف ضمن الإطار الذي حدده التشريع ، والذي يحمي سرية بعض المعلومات (التي تمثل أسرارًا تجارية ورسمية وغيرها). بادئ ذي بدء ، من الضروري معرفة ما إذا كان الشخص الذي يقترح إبرام اتفاق مخولًا لإجراء مفاوضات من هذا النوع. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد من يتصرف هذا الشخص نيابة عنه. إذا كان ممثلًا ، فقم بتعيينه أيضًا الوضع القانونيممثلة ( كيان، رائد أعمال خاص ، وحدة هيكلية ، إلخ) ، شكل تنظيمي وقانوني (LLC ، CJSC ، JSC ، إلخ) ، التخصص.

يتم التحقق من صلاحيات ممثلي الأطراف من خلال تقديم المستندات ذات الصلة (في بعض الحالات ، تكون هذه توكيلات ووثائق هوية ، وفي حالات أخرى ، مواثيق ، أنظمة ، مستندات تأسيسية). إذا لم تكن هناك سلطة للتصرف نيابةً عن شخص آخر أو إذا تم تجاوز هذه السلطة ، تُعتبر المعاملة مُبرمة نيابةً عن الشخص الذي أجرىها ولصالحه ، ما لم يوافق الشخص الآخر لاحقًا على المعاملة مباشرةً.

إن مسألة إبرام العقود من قبل أقسام فرعية منفصلة ، والتي تتعلق أيضًا بمشكلة الأهلية القانونية للكيان القانوني ، تستحق اهتمامًا خاصًا. تشمل التقسيمات الفرعية المنفصلة مكاتب تمثيلية وفروعًا ، لكنها ليست كيانات قانونية. يتم تعيين رؤساء الأقسام الفرعية من قبل كيان قانوني ويتصرفون ، بما في ذلك توقيع العقود ، على أساس التوكيل الرسمي الخاص به. يجب إصدار التوكيل وفقًا للقواعد المنصوص عليها في المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي. يجب أن يشير التوكيل الرسمي بالضبط إلى الإجراءات التي يحق للمدير تنفيذها نيابة عن الكيان القانوني. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مثل هذه الوثيقة قد تحتوي على استثناءات وقيود مختلفة مفروضة على تصرفات رئيس قسم فرعي منفصل. على سبيل المثال ، قد يحتوي العقد على شرط أن يقتصر الحق في الدخول في معاملات على مبلغ معين من العقد. فيما يتعلق بالعقود المبرمة تقسيم منفصل، جميع القواعد والمتطلبات التي يتم فرضها عادةً على إبرام الكيان القانوني للمعاملات ذات صلة. المعاملات الوحدة الهيكليةبالأصالة عن نفسه ، حتى لو كان في مصلحته الخاصة ، غير مسموح به. في أي حال ، يجب إبرام الصفقة نيابة عن الكيان القانوني ، وإلا فسيتم الاعتراف بها على أنها باطلة.

من شروط الأهلية القانونية للكيان القانوني أن يكون لديه تصريح خاص (ترخيص) ، وهو دليل على الحق الممنوح له لممارسة الأنشطة التي يحددها القانون طلب خاص. قد يُعلن بطلان المعاملة التي يتم إجراؤها بواسطة كيان قانوني ليس لديه ترخيص بناءً على دعوى هذا الكيان القانوني أو مؤسسه أو وكالة حكومية، ممارسة الرقابة أو الإشراف على أنشطة كيان قانوني ، إذا كان الطرف الآخر في المعاملة على علم أو كان من الواضح أنه كان يجب أن يكون على علم بعدم شرعيتها.

من المهم أن نلاحظ أنه في العمل التعاقدي ، يجب ضمان التفاعل الشامل بين إدارات المنظمة ، والتي سيتم تكليفها في المستقبل بتنفيذ العقد أو وظائف الرقابة المتخصصة - المحاسبة والإدارات المالية والقانونية والتعاقدية الخدمات ، وفي الحالات الضرورية- الإنتاج والتقنية والتكنولوجية ، إلخ. بالطبع ، يجب أن يرأس مثل هذه الأنشطة قائد.

إذا كان العقد ينص على أداء أي مهمة فنية ، فمن الضروري فحص شروطه من وجهة نظر فنية ، مما سيمنع ظهور مشروع قد يكون تنفيذه مستحيلًا بسبب التناقض الفني (عدم الجدوى ، غير العملية ، إلخ.).

نتيجة الأعمال التحضيرية لإبرام العقد إما عقد جاهز للإبرام أو اتفاق مبدئي مبرم. قبل إبرام العقد ، غالبًا ما تُستخدم مفاهيم مثل بروتوكول النوايا ، والاتفاق العام ، وما إلى ذلك في الممارسة العملية ، وفقط عند تحليل محتوى هذه الوثائق يمكن للمرء أن يتوصل إلى استنتاج حول جوهرها.

إذا كان الطرفان قد أعدا العقد ووقع عليهما بمساعدة معدات الحوسبة الإلكترونية ، حيث يتم استخدام نظام التوقيع الرقمي (الإلكتروني) ، فيجوز لهما تقديم أدلة إلى محكمة التحكيم بشأن النزاع الناشئ عن هذا العقد ، مصدقًا عليه أيضًا بواسطة جهاز رقمي. (إلكتروني) التوقيع. إذا نشأ نزاع بين الطرفين حول وجود اتفاقية ومستندات أخرى موقعة بتوقيع رقمي (إلكتروني) ، تطلب محكمة التحكيم من الأطراف مقتطفًا من الاتفاقية ، والتي يجب أن تشير إلى إجراءات التوفيق بين الخلافات والطرف الذي يتحمل عبء (واجب) إثبات تلك الحقائق أو غيرها وصحة التوقيع. على النحو المحدد في العقد ، تتحقق محكمة التحكيم من صحة الأدلة المقدمة من الطرفين. إذا لزم الأمر ، تعين المحكمة فحصًا لحل المشكلة المتنازع عليها ، مع الأخذ في الاعتبار مرة أخرى الإجراء المنصوص عليه في العقد. إذا كان العقد لا ينظم المسائل الإجرائية المذكورة ، إذا اعترض أحد الطرفين على وجود عقد موقّع ومستندات أخرى ، يحق لمحكمة التحكيم عدم قبول المستندات الموقعة بتوقيع رقمي (إلكتروني) كدليل. في الوقت نفسه ، تقوم المحكمة التي تحل مثل هذا النزاع بتقييم ظروف القضية ، والنظر في القضية بشكل شامل ، بما في ذلك ما إذا كان الطرفان طوعًا ومعرفة بالقضية مدرجين في العقد إجراء لحل النزاعات وإثبات حقائق معينة ، سواء كان ذلك تم فرضه من قبل أحد الأطراف على الطرف المقابل من أجل ضمان مصالحهم الخاصة فقط وانتهاك مصالح الخصم ، ومع مراعاة هذا التقييم ، يتخذ القرار المناسب. في حالة انتهاك هذه الشروط ، يجوز للمحكمة أن تعلن بطلان المعاملة.

عند إجراء المعاملات ، يُسمح باستخدام النسخ بالفاكس للتوقيع باستخدام الوسائل الميكانيكية أو غيرها من وسائل النسخ ، أو التوقيع الرقمي الإلكتروني أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد في الحالات وبالطريقة قانوني، آحرون الأفعال القانونيةأو باتفاق الطرفين.

تكتسب الوثيقة المستلمة من نظام المعلومات الآلي قوة قانونية بعد توقيعها من قبل المسؤول بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يمكن تأكيد القوة القانونية لوثيقة مخزنة ومعالجة ومرسلة باستخدام المعلومات الآلية وأنظمة الاتصالات عن طريق التوقيع الرقمي الإلكتروني. يتم التعرف على القوة القانونية للتوقيع الرقمي الإلكتروني إذا كانت هناك أدوات برمجية وأجهزة في نظام المعلومات الآلي التي تضمن تحديد التوقيع ، وإذا تم مراعاة الوضع المحدد لاستخدامها. يُمارس الحق في التصديق على هوية التوقيع الرقمي الإلكتروني على أساس الترخيص.

هيكل العقد

يجب أن يتوافق موضوع العقد مع محتوى العلاقات التي ينوي تنظيمها ، وإلا ، في حالة حدوث تعارض ، ستحل المحكمة القضية ليس على أساس اسم العقد ، ولكن على أساس أساس جوهر العلاقات التي ينظمها ، على الرغم من أن القانون المدني للاتحاد الروسي ينص على وجوب تفسير العقد حرفيًا من قبل القضاة. إذا لم يتم تحديد إرادة الأطراف المتعاقدة بشكل موثوق أثناء التفسير ، فإن المحكمة تنطلق من الظروف التي تشير إلى التعبير الفعلي عن إرادة الأطراف ، وهي: مفاوضات ما قبل التعاقد (موثقة) ، والمراسلات ، والممارسة التي أرسيت في العلاقة بين الطرفين ، والجمارك التجارية ، والسلوك اللاحق للأطراف المقابلة (المادة 431 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، وهو ما تؤكده الممارسة القضائية.

نهاية الفترة التجريبية المجانية.

العقد هو قطع إلزامي المحاسبة التحليليةالتسويات المتبادلة. عدد العقود مع الطرف المقابل غير محدود. عند العمل مع تقارير التسويات المتبادلة ، يمكنك تحليل الديون ككل للطرف المقابل ، دون تقديم تفاصيل عن اتفاقيات محددة. ولكن عند تسجيل المعاملات التجارية ، من الضروري الإشارة إلى اتفاقية محددة ، يتم بموجبها إجراء التسويات المتبادلة في وقت تحديد المعاملة التجارية. لتخزين الاتفاقيات المبرمة مع الأطراف المقابلة ، تم إعداد دليل "اتفاقيات المقاولين" ، والذي يتبع دليل "الأطراف المقابلة". دعونا نلقي نظرة على تفاصيله.

دليل "عقود الطرف المقابل"

تفاصيل دليل "عقود الأطراف المقابلة"

يجب أن يشير العقد إلى المنظمة ، حتى لو تم تنفيذ التسويات المتبادلة بموجب هذا العقد وفقًا للمحاسبة الإدارية فقط. في المستندات الأولية ، يتم التحكم في امتثال المؤسسة المحددة في المستند للمؤسسة في العقد المحدد.

الطرف المقابل هو مالك العقد.

مجموعة الاتفاقيات - تشير إلى ما إذا كان عنصر معين ينتمي إلى مجموعة الكتاب المرجعي "عقود الأطراف المقابلة". على سبيل المثال ، "السلع" أو "الخدمات".

اسم العقد الذي يملأه المستخدم بأي شكل من الأشكال. يوصى بإعطاء أسماء ذات معنى يمكنك من خلالها تخمين معايير العقد.

أنواع العقود وخصائصها

يحدد نوع العقد في التفاصيل متغير العلاقة مع الطرف المقابل. تعتمد قائمة أنواع العقود التي يمكنك من خلالها تحديد قيمة على قيمة مربعي الاختيار "المشتري" و "المورد" المعينين في نموذج الطرف المقابل. يحدد التكوين الأنواع التالية من العقود:

مع مورد ؛

مع المشتري

مع الملتزم

مع وكيل بالعمولة ؛

مقايضة؛

يؤثر نوع العقد على قائمة المعاملات التجارية التي يمكن تنفيذها ضمنه. على سبيل المثال:

لا يمكن أن تنعكس عملية شراء السلع والمواد إلا بموجب عقود من النوع: "مع المورد" ، "المقايضة" ؛

لا يمكن أن تنعكس عملية استلام البضائع والمواد مقابل العمولة إلا بموجب عقود من النوع: "مع التزام" ؛

يسمح هذا العنصر ، لأي خيار للتسويات المتبادلة ، باستخدام مواصفات أكثر تفصيلاً للتسويات المتبادلة لمستندات التسوية (على الفاتورة ، إلى مستند الدفع).

علم "اقتصاديات أجنبية"

هذه الفقرة تجعل من الممكن فصل المعاهدات المبرمة في عملة أجنبيةلأغراض المحاسبة الإدارية فقط ، من العقود المرتبطة فعليًا بـ النشاط الاقتصادي الأجنبي. تُستخدم هذه العلامة لأغراض المحاسبة المنظمة ، حيث يمكن أن تنعكس التسويات الاقتصادية الأجنبية فقط في المحاسبة بالعملة الأجنبية. لا يمكن أن تنعكس العمليات بموجب عقود بالعملة الأجنبية بدون هذا العلم في المحاسبة المنظمة.

وضع علامة على "بيع للتصدير"

يظهر هذا العنصر في العقد فقط إذا كان نوع العقد "مع المشتري" ويسمح لك بالتحكم في الاستلام مالمن المشتري. أولئك. مع هذا العلم ، لن يكون من الممكن الدفع نقدًا مستندات المال، فقط من خلال مستندات الدفع بأموال غير نقدية.

نوع التسويات المتبادلة

ميزة تحليلية إضافية تعمل على فصل التسويات المتبادلة. يتم تحديد قيمة هذه السمة من الكتاب المرجعي "أنواع التسويات المتبادلة" ، والذي كان فارغًا في البداية - يجب على المستخدمين تعبئتها بأنفسهم. في المستقبل ، وفقًا لقيم هذه السمة ، يمكنك فصل المؤشرات وتصفيتها في تقارير التسوية المتبادلة.

شروط الاتفاقية

إذا تم تحديد القيمة "بشروط إضافية" ، فسيكون من الممكن تعيينها شروط إضافيةضمن إطار الاتفاقية ، والمعنى الموضح أدناه.

محاسبة البضائع

معنى والغرض من معلمات التحكم الحسابات المستحقةومعلمات الحجز (في علامتي التبويب "عام" و "محاسبة البضائع") ستتم مناقشتها بشكل أكبر.

علامة التبويب "خيارات متقدمة"

تحدد علامة التبويب "إضافية" المعلمات التي تكون سارية بشكل افتراضي عند تسجيل المعاملات بموجب هذه الاتفاقية.

نوع السعر

يحدد المتطلب نوع الأسعار التي يجب ملؤها تلقائيًا عند تسجيل المستندات لشراء / بيع البضائع بموجب هذه الاتفاقية. يتم تحديد القيمة من:

• استيفاء الشروط بموجب عقود الأطراف المقابلة

  مهم!لا يمكنك إدخال عدة شروط لاتفاقيات التسوية المتبادلة بموجب اتفاقية واحدة صالحة في نفس الوقت.

  ضع إشارة على "الخصومات"

  تظهر علامة التبويب في نموذج العقد لأنواع العقود "مع المشتري" ("مع الوكيل بالعمولة"). وهو يعكس فترة محددةوبالنقر على زر "إظهار" ، السوائل الحالية لهذا الطرف المقابل وهذا العقد. يتم استبدال البيانات من السجل "خصومات وترميزات العنصر"

  ضع إشارة مرجعية على "محاسبة الضرائب"

  في علامة التبويب "المحاسبة الضريبية" ، يتم تحديد مخطط المحاسبة الضريبية بموجب اتفاقية الطرف المقابل ، أي لحظة تحديد الوعاء الضريبي لضريبة القيمة المضافة. يتم تحديد لحظة تحديد الوعاء الضريبي بشكل منفصل لعمليات الشراء والبيع ويمكن تحديدها من القائمة التالية:

  • في الحدث الأول

    عن طريق الشحن

    دفع مسبق؛

    لا تعرف.

  يتم تعريف المخطط بشكل منفصل. محاسبة الضرائببواسطة حاوية العودة.

  علامة التبويب طباعة

  في علامة التبويب هذه ، يتم ملء الاسم الحقيقي للعقد ، والذي سينعكس في النماذج المطبوعة من المستندات.

  في علامتي التبويب "الخصائص" و "الفئات" ، يمكنك عرض ميزات تحليلية إضافية للعقد.

  في حالة وجود مستندات منشورة في أي وقت في النظام تحتوي على رابط للاتفاقية ، فإن تفاصيل الاتفاقية "المنظمة" ، "صيانة التسويات المتبادلة" ، "عملة التسويات المتبادلة" ، "نوع الاتفاقية" ، "الشروط من الاتفاق "و" نظام المحاسبة الضريبية "يحظر تغيير - النظام يمنع مثل هذه المحاولات.

  تفصيل التسويات المتبادلة

  في إطار عقد واحد مع الطرف المقابل ، من الممكن إجراء تسويات متبادلة:

  أو بموجب العقد ككل ،

  أو مراعاة التفاصيل الإضافية - للمعاملات ، للأوامر ، للحسابات ؛

  بغض النظر عن استخدام المعاملات ، من الممكن الاحتفاظ بسجلات التسويات المتبادلة من التفاصيل الأعمق إلى مستندات الشحن أو الدفع - وفقًا لوثائق التسويات مع الأطراف المقابلة.

  عند عكس التسويات المتبادلة "بموجب الاتفاقية ككل" ، من الممكن إنشاء كل من فواتير الدفع والأوامر ، ولكن هذا ليس ضروريًا ، وسيُظهر مبلغ التسويات المتبادلة بموجب هذه الاتفاقية الدين بموجب الاتفاقية باعتباره كله - باستثناء هذه الوثائق.

  بموجب عقد

  هذا النوع مناسب للاختيار إذا لم يكن هناك تنظيم صارم لتدفق المستندات بموجب العقد. بمعنى ، في بعض الحالات ، يمكن إنشاء فاتورة قبل بدء المعاملة التجارية التالية ، وفي بعض الحالات ، يمكن إنشاء أمر (مع حجز للأمر) ، وأحيانًا يمكن شحن البضائع والمواد (استلامها) بدون هذه الوثائق المصاحبة. باستخدام هذا النهج ، يمكن أن تكون الخطوة الأولى للعملية (المعاملة) مستندًا من أي نوع ، وبالتالي لا يمكن استخدام أي نوع من التسويات المتبادلة "عن طريق المعاملات". المعاملات هي تلك المستندات التي تبدأ في كثير من الأحيان وتحدد أي معاملة تجارية. في التكوين النموذجي ، يمكن أن تكون أوامر البضائع وفواتير الدفع ومستندات البضائع أو مستندات الدفع مباشرة بمثابة معاملات.

  لا يوجد تحديد واضح لحالة مستندات المعاملة في التكوين. في الواقع ، تصبح المعاملة هي المستند الذي كان أول ما يقع ضمن عدة مراحل من معاملة تجارية واحدة في بُعد "المعاملة" لسجلات التسوية المتبادلة.

  إدارة التسويات للمعاملات

  في التكوين النموذجي ، يتم تنفيذ الأنماط التالية لإجراء التسويات المتبادلة على المعاملات:

  بأوامر. في هذا الوضع ، يمكن فقط لأوامر السلع أن تكون بمثابة صفقات. وهذا يعني أن الخطوة الأولى والإلزامية في عكس معاملة تجارية هي إنشاء أمر. يجب أن تشير جميع المستندات المالية والنقدية اللاحقة في إطار مثل هذه الاتفاقية بالضرورة إلى الأمر الذي تم إنشاؤه. في هذا الوضع ، يمكن لسلعة أو مستند نقدي صادر كجزء من أمر معين سداد الدين بموجب هذا الأمر ، وإذا تجاوز مبلغ المستند مبلغ الدين ، فيشكل سلفة. في هذه الحالة ، سيتم احتساب الدفعة المقدمة على نفس الطلب ؛

  

  بأمر

  .ў على الحسابات. هنا ، فواتير الدفع بمثابة معاملات. سيتم سداد الدين في هذه الحالة بنفس الطريقة التي تم بها سداد الديون الموضحة أعلاه ، ولكن في إطار الفاتورة ، وليس الأمر. يصبح إنشاء حساب خطوة أولى إلزامية في تسجيل المعاملات بموجب هذه الاتفاقية. يجب أن يكون للخطوات اللاحقة للعملية (حركة البضائع والأموال) ارتباط إلزامي بالفاتورة المُنشأة. سيتم تتبع دين الطرف المقابل بشكل منفصل لكل حساب.

  
  

  عن طريق الحساب

  الاحتفاظ بوثائق التسويات المتبادلة مع المقاولين

  عند عكس التسويات المتبادلة "وفقًا للعقد ككل" ، أو "وفقًا للأوامر" أو "عن طريق الفواتير" ، مما يجعل من الممكن التحكم في الديون بدقة المعاملات ، فمن الممكن الاحتفاظ بحسابات أكثر تفصيلاً للديون مع دقة الشحن أو مستندات الدفع. علاوة على ذلك ، يتم تحديد تدفق المستندات في أي حال من خلال طريقة إجراء التسويات المتبادلة في العقد ، ولكن ليس فقط مستندات المعاملة ، ولكن سيتم تسجيل مستندات التسوية أيضًا (المدفوعات ، الشحنات ، الإيصالات) كأساس لحدوث الديون.

  في مستندات الدفع والشحن ، يتم إصلاح ارتباط بالمستند الذي أنشأ الدين الذي تم سداده بواسطة المستند الحالي. ينعكس الارتباط في العنوان (في مستندات الدفع) أو في القسم المجدول (في مستندات السلع) من المستند "الختامي" في حقل "مستند التسويات مع الأطراف المقابلة".

  مستند يعكس الخطوة الأولى من معاملة تجارية ، على سبيل المثال ، مستند الشحن ، يتم إعداده دون الرجوع إلى "مستند التسويات مع الأطراف المقابلة". في هذه الحالة ، يصبح هو نفسه "مستند تسوية مع الأطراف المقابلة" (والذي ينعكس في السجل المقابل "التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة بموجب مستندات التسوية"). لا يمكن تنفيذ جميع الخطوات الإضافية في إطار مثل هذه المعاملة (الدفع) إلا بالرجوع إلى الأصل وثيقة تسوية(وثيقة الشحن). يجب أن تكون هذه المستندات التي تغير الدين في الاتجاه المعاكس. أي أنه لا يمكن تخفيض ديون الشحن إلا عن طريق الدفع المستلم (علاوة على ذلك ، من الممكن استلام الدفع على أجزاء وفقًا لعدة مستندات) أو عن طريق إعادة البضائع.

  إذا نشأ الدين وفقًا لمستند نقدي (الدفع المسبق) ، فلا يمكن إضفاء الطابع الرسمي على الخطوات اللاحقة لإغلاق الدين إلا من خلال حركة البضائع (علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا شحن البضائع في عدة خطوات وفقًا لعدة مستندات) أو استرداد.

  إذا كان هناك العديد من السلف بموجب نفس العقد (المستندات النقدية) ، فإن كل مستند يصبح "مستند تسوية مع الأطراف المقابلة". يمكن إغلاق مثل هذه المعاملة بمستند واحد لشحن البضائع ، حيث يمكنك في علامة التبويب "الدفعات المسبقة" ، بالنقر فوق الزر "تعبئة" ، رؤية جميع المستندات النقدية التي سيتم إغلاقها بواسطة مستند الشحن باستخدام طريقة FIFO. أولئك. أول من يقفل الدين على مستند نقدي تم تسجيله قبل الآخرين. يمكن إغلاق دين الدفع المسبق بطريقة أخرى - عن طريق إعادة الأموال لكل "مستند تسوية مع الأطراف المقابلة".

  في الواقع ، يؤثر نوع التسويات المتبادلة في العقد على تدفق مستندات السلع المستخدم بموجب هذا العقد وملء تفاصيل التسوية المتبادلة في المستندات في إطار العقد.

  على سبيل المثال ، يمكن إنشاء فواتير الدفع للمورد وفواتير الدفع للمشتري بأي مواصفات للتسويات المتبادلة بموجب العقد. ولكن إذا تم تعيين نوع التسويات المتبادلة على "حسابات" ، فإن تكوين الفاتورة يصبح خطوة أولى إلزامية في سير العمل. وجميع المستندات السلعية والنقدية التي يتم إنشاؤها في إطار هذا الحساب يجب أن يكون لها رابط إلزامي لهذا الحساب (ملء شرط "الصفقة").

  مثال آخر ، يمكن إصدار أوامر المشتري وأوامره إلى المورد في التكوين فقط للعقد ، حيث يتم تنفيذ التسويات المتبادلة "بموجب العقد ككل" أو "بموجب أوامر". علاوة على ذلك ، في الحالة الأخيرة ، يصبح استخدام الأوامر إلزاميًا. بناءً على بيانات الطلب ، يمكن للمشتري إنشاء فاتورة للدفع. وتجدر الإشارة إلى أن الفاتورة تصدر فقط لتكوين نموذج مطبوع. ويجب إدخال مستندات شحن البضائع والمواد والدفع على أساس طلب المشتري. امتثال شرط معينضروري للاستخدام الصحيح لآلية حجز البضائع في الطلبات وإغلاق التسويات المتبادلة: من قبل الأطراف المقابلة ليس فقط في سياق العقود ، ولكن أيضًا المعاملات ووثائق التسوية. وبالتالي ، إذا كان من الممكن تسجيل كل من الطلبات وفواتير الدفع في نفس الوقت ، فمن الأفضل إجراء تسويات متبادلة في سياق الأوامر.

  مراقبة الذمم المدينة

  يحتوي العقد على عدد من الإعدادات التي تسمح لك بتحديد معلمات التحكم في المستحقات. تشير "الحسابات المستحقة القبض" في التكوين إلى ديون الطرف المقابل للمؤسسة والتي نيابة عنها يتم الاحتفاظ بالسجلات في قاعدة المعلومات.

  مهم!لا تكون مراقبة الحسابات المدينة فعالة إلا عند ترحيل مستندات أموال السلع في الوضع عبر الإنترنت. وبالتالي ، لا تؤثر الإعدادات إلا على المستندات المنشورة في الوضع "عبر الإنترنت".

  علم "تحكم في مقدار الدين ، المبلغ لا يزيد عن ...".

  تحدد هذه السمة مقدار الحد الأقصى من المستحقات المحتملة للطرف المقابل بموجب العقد. يمكن استخدامه لأي طريقة محاسبة للتسويات المتبادلة بموجب العقد. حيث:

  . بالنسبة للمشترين ، لا يمكن شحن البضائع إلا إذا كانت المستحقات بموجب العقد بعد الشحن لا تتجاوز المبلغ المحدد في التفاصيل. تشغيل العلم وتعيين المبلغ إلى صفر للمشترين يعني استراتيجية "الشحن كما تدفع" ؛

  . بالنسبة للموردين ، لا يمكن السداد مقابل البضائع المسلمة إلا إذا كان المبلغ المستحق بموجب العقد بعد السداد لا يتجاوز المبلغ المحدد. تعني القيمة الصفرية عند تمكين العلامة للموردين استراتيجية "الدفع عند الشحن".

  ضع علامة على "تحكم في عدد أيام الدين ، لا أكثر ..."

  تحدد هذه السمة الحد الأقصى لعدد أيام الذمم المدينة للطرف المقابل بموجب العقد. عند إجراء المستندات ، يتم التحقق من عدد أيام الدين لجميع المعاملات بموجب هذه الاتفاقية. إذا تجاوز العدد المحدد في معلمات العقد ، فلن يتم ترحيل المستند. يتم استخدام المعلمة فقط إذا تم تعيين العلامة "الاحتفاظ بالتسويات مع الأطراف المقابلة وفقًا للمستندات" ، بغض النظر عن كيفية تنفيذ التسويات المتبادلة بموجب العقد أو الأمر أو الفاتورة.

  ضع علامة على "احتفظ باحتياطي بدون سداد لفترة محدودة ، ليس أكثر من أيام ..."

  تحدد هذه السمة الحد الأقصى لعدد الأيام التي لن "يرى" مستند "أوامر الإغلاق" خلالها أرصدة البضائع المحجوزة مسبقًا بموجب هذه الاتفاقية ، ونتيجة لذلك ، لن يكون بمقدورنا شطبها من الاحتياطي. بعبارة أخرى ، خلال عدد الأيام المحدد ، لن يُعتبر الاحتياطي متأخراً عن السداد دون السداد.

  ضع علامة على "مبلغ الدفع المسبق بأمر من المشتري ، نسبة مئوية لا تقل ..."

  
  

  السيطرة على وضع التسويات المتبادلة

  تحدد هذه السمة النسبة المئوية للدفع المسبق الإلزامي للأمر للسماح بشحن البضائع. من المنطقي أن يتم تنفيذ التسويات المتبادلة "بأوامر" أو "بالاتفاق ككل". يتم استخدامه فقط للتسويات مع المشترين. يُسمح بالشحن إذا تلقى الأمر (فعليًا / مخططًا) نسبة الدفع المسبق المحددة.

  من المخطط أعلاه ، يمكنك فهم تطبيق المعلمات الموضحة أعلاه على أنواع التسويات المتبادلة التي تم تنفيذها في التكوين:

  تنظيم محاسبة التسويات الداخلية

  في كثير من الأحيان ، عند تحليل التسويات المتبادلة لمؤسسة ما مع الأطراف المقابلة ، تنشأ المهمة لتحديد ما إذا كان الطرف المقابل هو طرف مقابل خارجي أو منظمة تشكل جزءًا من المؤسسة. هذه المقارنة ضرورية لتحديد المعاملات المالية الداخلية بين مؤسسات المؤسسة.

  التكوين يطبق آلية لحساب مثل هذه الحالات. يمكنك إصلاح قائمة الأطراف المقابلة ، وهي:

  .ў أو المنظمات التي تشكل جزءًا من المؤسسة ،

  .ў أو موظفي المؤسسة.

  لإصلاح المراسلات بين سجلات الدليل "الأطراف المقابلة" والأدلة "المنظمات" أو "الأفراد" في التكوين ، يتم استخدام سجل المعلومات "الأطراف المقابلة الخاصة".

  
  

  الأطراف المقابلة الخاصة

  يحتوي كل إدخال سجل على:

  نظير

  نوع الاتصال - سواء كان الطرف المقابل منظمة أو فردًا ؛

  منظمة أو فرد (حسب نوع الاتصال).

  
  

  علاقات الأطراف المقابلة

  سجل المعلومات غير دوري. بمعنى ، من المفترض أن تكوين الأطراف المقابلة ثابت ، وإذا تغير ، فليس من الضروري تتبع هذه التغييرات.

  في المستقبل ، تُستخدم هذه المعلومات في معالجة "إدخال دفعة من المستندات" في حالة تسجيل العملية "البضائع للأطراف المقابلة (من الرصيد المجاني)" والأرصدة السلبية للمؤسسة (الشراء من الأطراف المقابلة الخاصة) " بمساعدة هذه المعالجة ، سيتم إنشاء مستند مبيعات نيابة عن إحدى المنظمات ووثائق الاستلام باسم المنظمات الأخرى ، وكأطراف مقابلة في هذه المستندات ، سيتم استخدام نظرائهم من هذه المنظمات.

  معلومات الاتصال المنظمة - المتعاقد - لا يتم استخدام الفرد بواسطة آليات التكوين.

  
  

  تم العثور على: أنواع التسويات المتبادلة, 1c المجموعة المرجعية لاتفاقيات التسوية المتبادلة، اتفاقية التسوية ، الاحتفاظ باحتياطي بدون دفع لفترة محدودة 1s8 ، اتفاقية الطرف المقابل ، أنواع الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة ، نوع التسويات المتبادلة ، الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة ، شروط التسويات المتبادلة ، الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة

  
  

  تصنيف أنواع العقود

  تم تحديد مفهوم العقد بموجب المادة 420 من القانون المدني الاتحاد الروسي(يشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي). الاتفاق هو اتفاق بين شخصين أو أكثر لإنشاء أو تغيير أو إنهاء الحقوق والالتزامات المدنية.

  في القانون المدني ، هناك عدة تصنيفات لأنواع العقود. يمكن اعتبار التصنيف الأساسي تقسيمًا وفقًا للطبيعة القانونية للعقود أو المعاملات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تصنيف حسب نوع الالتزامات التعاقدية.

  تصنيف العقود حسب الصفة القانونية

  1. القاعدة: عدد الجوانب.
     • المعاهدات الثنائيةحيث يوجد جانبان. (عقد البيع)
     • متعدد الأطراف، والتي يمكن أن يكون لها أكثر من طرفين مقابلين. (اتفاق التنازل)
  2. السبب: لحظة اعتبار العقد منتهيًا.
     • الاتفاقات التوافقية، والتي تعتبر منتهية عندما يتفق الطرفان فيما بينهما على جميع الشروط الأساسية للعقد. (توريد وشراء وبيع)
     • حقيقي، والتي ، بالإضافة إلى الموافقة على الشروط الأساسية ، يكون النقل المادي للأشياء موضوع مثل هذه الاتفاقية ضروريًا. (عقد إيجار ، قرض)
  3. السبب: حكم مضاد أو عدم وجوده.
     • العقود التعويضية، حيث يتلقى أحد الطرفين مدفوعات أو أي مقابل آخر مقابل أداء واجباته. (اتفاق المقايضة)
     • غير مبررحيث يقدم أحد الأطراف شيئًا إلى آخر دون تلقي مدفوعات أو مقابل آخر منه. (اتفاقية الهدية)
  4. السبب: وجود نوع معين من العقد في عمل قانوني.
     • المعاهدات المسماة، التي ترد أسماؤها مباشرة ، على سبيل المثال ، في القانون المدني. (عقود إيجار ، صرف ، قرض)
     • غير مسمى ،التي لم يتم تحديدها على وجه التحديد ، ولكنها في نفس الوقت لا تتعارض مع المبادئ العامة للتشريع ومبادئ القانون. وتجدر الإشارة هنا إلى أن هناك عقود مختلطةتتكون من عناصر عقود محددة. على سبيل المثال ، اتفاقية تأجير المعدات مع توريد المواد لها. إذا كانت العقود المختلطة تنظمها قواعد التشريع التي تتعلق بأجزاء منفصلة من هذا العقد ، فلا يمكن تنظيم عقد غير مسمى إلا بالقياس مع القانون.
  5. السبب: مدة العقد.
     • عقود محددة المدة، حيث يتم تحديد وقت الدخول حيز التنفيذ القانوني ولحظة إنهاء العقد.
     • دائم الازهارالتي لها تاريخ انتهاء غير محدد.
  6. السبب: علاقة الطرفين ببعضهما البعض.
     • الاتفاقات الائتمانيةتتميز بوجود علاقة شخصية خاصة وثقة بين الطرفين. على سبيل المثال ، اتفاقية التنازل. إذا تغيرت العلاقات بين الطرفين ، يجوز لأي من الطرفين رفض تنفيذ العقد من جانب واحد.
     • غير ائتمانيتشمل العقود الأخرى.

  التصنيف حسب نوع الالتزامات التعاقدية

  1. السبب: توزيع الحقوق والالتزامات بين أطراف الاتفاقية.
     • من جانب واحدحيث يكون لأحد الطرفين حقوق فقط والآخر مسؤوليات فقط. على سبيل المثال ، قرض.
     • ثنائي أو synallagmaticحيث يكون لكل طرف حقوق والتزامات مقابلة.
     • العقود لصالح طرف ثالث، والتي بموجبها يؤدي المدين تنفيذ العقد ليس للدائن ، ولكن لشخص آخر.
  2. السبب: الدور الرئيسي أو الثانوي للاتفاق.
     • العقد الرئيسي، والذي يحتوي على حقوق والتزامات الأطراف بشأن الموضوع الرئيسي للمعاملة.
     • إضافي أو ملحق، وهو إضافة إلى العنصر الرئيسي ويرتبط به ارتباطًا وثيقًا. لذلك ، تتوقف اتفاقية الضمان عن العمل إذا تم الوفاء بالالتزام الرئيسي.
  3. السبب: موضوع التسجيل.
     • عقود الملكيةالتي تهدف إلى تلقي أو تحويل الثروة المادية.
     • التنظيمية، أي تكوين روابط بين المشاركين في تداول السلع. من بين هذه العقود:
       1. العقود الأولية ، حيث يكون الالتزام بإبرام العقد الرئيسي ثابتًا ، ويتم الاتفاق على شروط إبرامها.
       2. الاتفاقات العامة ، التي يتم على أساسها إبرام العديد من الاتفاقات من نفس النوع لاحقًا ، تهدف إلى تنفيذ الاتفاقية العامة. يحدث ذلك في مؤسسات التأمين عندما يتفق الطرفان على اتفاقيات عامة مع شروط التأمين ، ومن ثم تتلقى شركات التأمين الفردية بوالص التأمين بناءً على هذه الاتفاقيات.
       3. الاتفاقات المتعددة الأطراف التي يحدد فيها العديد من المشاركين ، على سبيل المثال ، الشركاء أو المؤسسون ، إجراءات إنشاء وتشغيل شراكة أو شركة.
  4. السبب: طريقة الاستنتاج.
     • عقد عام، التي شارك فيها شخص واحد نشاطات تجارية، ملتزمة بتوفير السلع والخدمات لأي شخص يتصل به. في نفس الوقت ، يتم توفير جميع السلع والخدمات بنفس الأسعار لجميع المتقدمين. من خلال إبرام مثل هذه الاتفاقية ، لا يحق لرجل الأعمال تفضيل طرف مقابل آخر. هذا هو نوع العقد بيع بالتجزئةأو خدمات طب الأسنان.
     • اتفاقية الانضماميحتوي على شروط تم تحديدها من قبل طرف واحد فقط. وعادة ما يتم ذكرها بالشكل الذي وضعه الحزب. لا يؤثر الطرف الثاني في العقد على تكوين الشروط ويمكنه فقط قبولها بالكامل أم لا. غالبًا ما توجد مثل هذه العقود في الصناعة المصرفية.

  إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

  سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

  وثائق مماثلة

  تشكيل تكلفة أصناف المخزون المستوردة وإجراءات انعكاس حيازتها في المحاسبة. إعداد سجل لتسجيل بيانات المعاملات التجارية. التقييم النقديالمعاملات بالعملات الأجنبية وما يعادلها بالروبل.

  الاختبار ، تمت الإضافة في 02/08/2015
  

  أساس الانعكاس الصحيح لحقائق الحياة الاقتصادية في محاسبة المنظمة. عملية تنظيم عقد العمل. إنشاء أو تعديل أو إنهاء الحقوق والالتزامات المتبادلة. تنظيم تسجيل وتخزين العقود.

  الاختبار ، تمت إضافة 2015/04/26
  

  المبادئ والافتراضات في المحاسبة. تنظيم العمل التحليلي في المنظمة. تحرير القيود المحاسبية وتسجيلها في مجلة تسجيل المعاملات التجارية. تحديد النتيجة المالية من بيع المنتجات النهائية.

  ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 11/03/2013
  

  المهام الرئيسية للمحاسبة عن التسويات مع مختلف المدينين والدائنين ، ترتيبهم توثيق. السياسات والهيكل المحاسبي خدمة المحاسبة OJSC BKF "Zeya" ، الإجراء الخاص بحساب إهلاك الأصول الثابتة ، حالة التسويات مع الأطراف المقابلة.

  ورقة مصطلح ، تمت إضافتها في 07/08/2015
  

  محاسبة التسويات مع الأطراف المقابلة في شركة Tipol-Top LLC. محاسبة التسويات مع الموردين والعملاء والمعاملات الوسيطة. انتهاكات محاسبة التسويات مع الأطراف المقابلة المحددة في سياق الدراسة ، والقضاء عليها.

  تمت إضافة أطروحة 06/04/2009
  

  المستندات المحاسبية: أنواعها ، الغرض منها ، إجراءات التسجيل. انعكاس المعاملات التجارية على الحسابات. التوثيق كطريقة لتسجيل المعاملات التجارية. تحليل العمل اليومي للمنظمات. جوهر البيانات المحاسبية (المالية).

  اختبار ، تمت إضافة 11/04/2013
  

  تنظيم العمل النقدي في بنوك تجارية. خصائص بعض الأنواع المعاملات النقديةفي أقسام البنك ، ميزات وإجراءات انعكاسها في المحاسبة. تحليل أوجه القصور المحددة في العمل ومجالات التحسين.

  ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 01/15/2012
  

  التسجيل المحاسبيالمعاملات التجارية المتعلقة بشراء المواد من قبل مصنع الحلويات. مواءمة بيانات الاعتماد مع التوافر الفعلي بناءً على المخزون. انعكاس نتائج المراجعة في المحاسبة.

  الاختبار ، تمت إضافة 2014/04/29

  يتحدث من مختلف وظائفالتكوين القياسي "Enterprise Accounting" على المنصة "1C: Enterprise 8" ، من الصعب عدم ملاحظة عالمية تطبيق معظمها: باستخدام نفس النوع من المستندات ، يمكنك تسجيل المعاملات بأصول مختلفة واستخدام محاسبة مختلفة حسابات. يمكن أيضًا تسمية هذا "العام" بالكتاب المرجعي "اتفاقيات الطرف المقابل". ولكن لا يمكن تقدير جميع مزايا هذا الدليل إلا من خلال تحديد التفاصيل الواردة فيه بشكل صحيح. هذا المقال بقلم V.N. Khomichevskaya ، وهو مستشار مستقل يعتمد على خبرة شخصيةالمؤلف عن التنفيذ العملي لبرنامج "1C: Accounting 8" ويخصص لموضوع الاختيار الصحيح لقيمة السمة المرجعية للكتاب المرجعي نوع العقد ، وكذلك تأثير هذا الاختيار على العمل اللاحق مع وثائق البنك ودائرة النقد.

  اتفاقيات الطرف المقابل

  النظراء اتفاقيات الطرف المقابل اتفاقيات الطرف المقابل.

  "اتفاق" "اتفاق" - الفتنة

  على الرغم من بساطته الواضحة ، فإن هذا الدليل "المتواضع" ولكنه "موجود في كل مكان" اتفاقيات الطرف المقابل، مثل الجبل الجليدي ، يحتوي على الكثير من الميزات المهمة إلى حد ما ، 9 من 10 منها غير مرئية للمستخدم قليل الخبرة. يمكن أن تصبح هذه الفرص مساعدين في أيدٍ قادرة ، وعقبات في العمل ، إذا تم تجاهلها. دعنا نحاول في هذا المقال التعامل مع هذين الوجهين لعملة واحدة.

  لنبدأ بحقيقة أنه ليس الجيل الأول من برامج 1C الذي يستخدم مزيجًا من كتاب مرجعي في تكوين نموذجي النظراءودليلها الفرعي اتفاقيات الطرف المقابل. فقط تكوين تفاصيل الدليل الأخير يتغير من إصدار إلى آخر. موضوع هذه المقالة هو مجرد دليل اتفاقيات الطرف المقابل.

  هل كان هناك "عقد"؟

  إذا تم تنفيذ الانتقال من "1C: Accounting 7.7" ، فلن يكون الأمر معقدًا بشكل خاص ، لأن المستخدم لا يزال لديه "نقاط مرجعية" مألوفة (سنتحدث عن الفروق الدقيقة الهامة لمثل هذا الانتقال بعد ذلك بقليل).

  إذا تم تنفيذ الانتقال من برنامج تمت كتابته من قبل بواسطة خدمة تقنية معلومات داخلية أو جهات خارجية خاصة بالأداء هذه المؤسسة(في الحياة اليومية يطلق عليهم "مكتوبون بأنفسهم") ، ثم في كثير من الأحيان برامج مماثلةلا يوجد شيء مثل "اتفاق الطرف المقابل" ، معبرًا عنه كعنصر من عناصر النظام الآلي ، على الإطلاق. يؤدي هذا إلى تعقيد تصور المستخدمين لـ "بطل" مقالتنا ، لأنه في النظام السابق ، كان يتم حل مشكلة الملكية ، على سبيل المثال ، الدفع مقابل عقد "ورقي" حقيقي أو عقد مستند آخر عن طريق إدخال سلسلة نصية. بالطبع ، يعكس هذا الشكل من الارتباط بـ معاهدة حقيقيةتنتمي إلى عدد "غير خوارزمية" ، ويمكن معالجتها فقط في وضع التحكم المرئي و "تغطية" الحركات المطبوعة على حساب معين. من وجهة نظر بيئة العمل ، فإن هذه الطريقة عفا عليها الزمن بشكل ميؤوس منه ومن الواضح أنها "قبل يوم أمس" لعملية الأتمتة نفسها. العمل المحاسبي. ناهيك عن التطرف مثل المحاسبة "الورقية" ، بما في ذلك بمساعدة محرري جداول البيانات.

  لذلك ، إذا كنت تخطط للتبديل إلى "1C: Accounting 8" من نفس الشيء نظم المعلومات- اقرأ بعناية إمكانيات الحفاظ على دليل اتفاقيات الطرف المقابلفي "1C: Accounting 8" مقدمًا ، حتى قبل أن يطرح السؤال حول نقل البيانات (الأرصدة ، الأرصدة الافتتاحية) الخاصة بحسابك إلى نظام جديد!

  معرفة قديمة بالممتلكات الجديدة

  "اتفاقية" لمستخدمي "1C: Accounting 7.7" - العنصر مألوف أكثر بالفعل. لذلك ، كان على المؤلف مرارًا وتكرارًا أن يلاحظ كيف ، عند التبديل إلى "1C: Accounting 8" ، شعروا بـ "السبعات" يلوحون بأيديهم في اتجاهه ، يقولون ، "حسنًا ، بالطبع ، أنا أعرف ذلك ...". وقد "نشأ" هذا الكتاب المرجعي جنبًا إلى جنب مع التكوين نفسه ، ويبدو أنه انتقل إلى مستوى آخر ويشارك في حل المشكلات الأكثر خطورة ، لذا يجب أن يؤخذ ملؤه على محمل الجد.

  لكن ما الذي تغير فيه بالضبط ، ما الذي يتطلب مزيدًا من الاهتمام به - سنتحدث عن هذا الآن!

  اتفاق "تحت المجهر"

  "الاتفاقية" بشكل عام و "اتفاقية الطرف المقابل" بلغة "1C"

  أول شيء يجب تذكره (وخاصة بالنسبة لأولئك الذين يتعاملون مع برامج عائلة 1C لأول مرة) هو أن أي عمليات للتسويات مع الأطراف المقابلة تتطلب إشارة إلزامية للعقد.

  دعونا نتفق أولاً على ما نعنيه بكلمة "عقد". حتى لو لم نتطرق إلى ميزات تطبيق برنامج "1C: Accounting 8" فلابد أن نقول:

  • حول العقد وبشأن حقيقة ظهور علاقات القانون المدني (دعنا نقدم التسمية "العقد - العلاقات" لذلك) ؛
  • حول العقد كوثيقة (عادة في شكل ورقي ، موقعة و / أو مختومة من قبل الطرفين) ، وتحديد هذه العلاقات. دعنا نسميها "العقد - الوثيقة".

  إذا أضفت مصطلحات البرنامج ، فسيتم إضافة مصطلح "اتفاقية الطرف المقابل" - باسم الكتاب المرجعي ، مما يسمح لك بالتعبير عن حقيقة نشوء "عقد - علاقة".

  يجب أن يكون مفهوما أنه في سياق العمل مع برنامج "1C: Accounting 8" ، أي مع برنامج مصمم ليعكس بالضبط المعاملات التجارية الفعلية ، سنكون مهتمين فقط بتلك "العقود - العلاقات" و / أو " وثائق العقود "التي تستلزم (أو ينبغي أن تستلزم) تغيير حالة التسويات المتبادلة لإحدى مؤسساتها مع طرف مقابل - مشارك في العلاقة التعاقدية.

  نظريًا ، في مرحلة إبرام العقد ، لا يجوز للمحاسب أن يشارك في مناقشة علاقات القانون المدني الناشئة ، على الرغم من أن مشاركته قد تكون مهمة من وجهة نظر التخطيط الضريبيعواقب المعاملات التجارية الفعلية المستقبلية. لكن هذا الموضوع يستحق مقالة منفصلة ، بالإضافة إلى مناقشة الجوانب القانونية لإبرام العقد.

  في نفس المقالة ، أود أن أؤكد أن "اتفاقيات العلاقة" (سواء لها "وثيقة عقد" في الشكل الكلاسيكي ، ولها شكل فاتورة بسيطة ، وبيان شحن ، وأيضًا عدم وجود نموذج مستندي على الإطلاق ، التي يسمح بها التشريع المدني الحالي "كشكل شفهي لإبرام العقد") يجب إدخالها في قاعدة المعلومات في وقت حدوث الالتزامات في نقل البضائع أو المنتجات ، أو توفير الخدمات أو الدفع لهذه العمليات. أي ، لإنشاء التحليلات المطلوبة - عنصر من عناصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابل، كافية للجزء الموضوعي من "علاقات العقد". سنؤكد عمدًا - إنه جزء المحتوى وليس اسم العقد. لماذا - المزيد عن هذا لاحقًا في المقالة.

  المعاهدات متعددة الجوانب

  في الوقت نفسه ، ينبغي للمرء أيضًا أن يأخذ في الاعتبار التنوع الهائل في "العلاقات - العقود". نسرد قائمتهم التقريبية والمعممة في شكل قائمة مرقمة حتى نتمكن لاحقًا من تحليل إمكانات الدليل اتفاقيات الطرف المقابلفي اشارة الى اصنافهم.

  1. خطابات النوايا- العقود طويلة الأجل ، التي قد تنشأ في إطارها كلاً من العقود المستهدفة (وكذلك طويلة الأجل) ، والعلاقات الاقتصادية لمرة واحدة (الشراء والبيع ، وتوريد المعدات ، وما إلى ذلك). وتتميز هذه الاتفاقات بحقيقة أنها تعمم فقط ، وتؤطر نوايا الأطراف ، ولا تعمل كمصدر لالتزامات التسويات المتبادلة. ومن هنا الاسم المستخدم غالبًا: "الاتفاقيات الإطارية".
  2. عقود طويلة الأجلوضمنها تصرفات الأطراف ليست دورية، ولكن يتم تحديدها بموجب العقد (وهي غير مرتبطة بفترات تقويم ، مثل الأشهر و / أو أرباع السنة). قد يكون موضوع هذه العقود ، على سبيل المثال ، توريد / شراء سلع ومنتجات وأعمال وخدمات. تتميز هذه العقود بحقيقة أن حالة التسويات المتبادلة غير دورية وتعتمد على حقيقة المعاملات التي يقوم بها أطراف العقد (تسليم البضائع ، وتقديم الخدمات ، وما إلى ذلك ، وكذلك المدفوعات عليها) ، تنعكس في المستندات الأولية.
  3. عقود طويلة الأجل، في إطارها أعمال النشاط الاقتصادي ، عمليات، العمليات الحسابية ملتزمةبعض فترات التعاقد(غالبًا مرة واحدة شهريًا). تتميز هذه العقود بحقيقة أن الالتزامات تنشأ على أساس شهري للتسويات المتبادلة للخدمات (على سبيل المثال ، مدفوعات خدمات الإيجار ، بما في ذلك المدفوعات المستهلكة مرافق عامة، في خدمات المشغلين الاتصال الخلوي، ومزودي خدمة الإنترنت ، وما إلى ذلك). علاوة على ذلك ، يمكن تحديد مبلغها الشهري من خلال حقيقة استهلاك الخدمات (متفاوتة من شهر لآخر).
  4. "علاقات تعاقدية" لمرة واحدة. يمكن إصدارها في شكل فاتورة دفع مقدمًا صادرة عن المورد إلى المنظمة أو المشتري من المنظمة ، أو أمر دفع ، أو فاتورة للبضائع المشحونة ، أو إجراء بشأن تقديم الخدمات ، وما إلى ذلك.

  يمكن تمثيل كل نوع من هذه الأنواع المعممة لتسجيل العلاقات التعاقدية بطرق مختلفة في قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8". إذا كنت تستخدم إمكانيات الدليل بمرونة اتفاقيات الطرف المقابل، من الممكن زيادة راحة المستخدم بشكل كبير لمشغلي النظام المسؤولين إلى حد ما عن حالة منطقة التسوية. يتم التعبير عن ذلك في حقيقة أن حالة التسويات المتبادلة يمكن مراقبتها بسرعة باستخدام التقارير القياسية ، دون خلق مشاكل غير ضرورية لقسم أو آخر من قسم المحاسبة (بشكل أساسي لمشغلي البنك وقسم النقد) ، وهو أمر مهم تقليل عامل خطأ المستخدم.

  الدعائم الصغيرة ، لكنها باهظة الثمن

  لذلك ، للبدء ، فكر في شكل عنصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابل(انظر الشكل 1) *

  ملحوظة:
  * من المفترض أن القارئ على دراية بالطرق الرئيسية لإدخال عناصر جديدة في الدلائل 1C: Accounting 8.

  أرز. 1

  مجال الطرف المقابلتم تحديده بشكل فريد بواسطة مالك العنصر الجديد. واعتمادًا على الطريقة التي تدخل بها عقدًا جديدًا مع الطرف المقابل في قاعدة المعلومات (مباشرة في الدليل أو من خلال مستند تم إنشاؤه) ، فإن الحقل منظمةيمكن ملؤها "افتراضيًا" ببيانات مختلفة *. لذلك ، من الضروري مراقبة امتثال البيانات المُدخلة فيها مع "علاقة العقد" الحقيقية أو ، بشكل أكثر دقة ، "وثيقة العقد".

  ملحوظة:
  * ذات صلة في حالة المحاسبة متعددة الشركات في 1C: المحاسبة 8. - إد.

  يهدف المؤشر 1 في الشكل 1 إلى تركيز انتباه أولئك الذين يحتفظون بمحاسبة متعددة الشركات في البرنامج (يمثلون العديد من المنظمات) والذين لديهم "علاقة تعاقدية" بين مؤسستين تشكلان جزءًا من الحيازة. حتى إذا وقعت نسختان من "مستند العقد" في يد مستخدم واحد لقاعدة المعلومات ، فسيتم تكوين عنصرين من الدليل اتفاقيات الطرف المقابلمع عرض "معكوس" لأسماء منظمتهم والطرف المقابل (في إحدى الحالات ، ستكون إحدى المنظمات الخاصة هي "المنظمة" ، والطرف الثاني - "الطرف المقابل" ، على سبيل المثال الآخر "يتبادلون أماكن").

  مجال مجموعة العقوديمكن ملؤها أو تركها فارغة - سننظر في الفروق الدقيقة للعمل مع التسلسلات الهرمية في هذا المرجع لاحقًا.

  اسم العقد. حقل القيم الرمزية هذا هو مجال "إبداع" المستخدمين. كيفية إدخال أسماء العقود (مع الأخذ في الاعتبار التنظيم أعلاه) هي مسألة شخصية للمؤسسة / الشركة ، والتي يتم تسجيلها في قاعدة المعلومات هذه. هل أحتاج إلى استخدام نموذج إدخال (أي أدخل الاسم وفقًا للقواعد المتفق عليها)؟ هل يشترط ذكر رقم العقد فقط؟ هل يلزم توضيح المعنى المختصر للعقد (على سبيل المثال ، توريد السلع ، وتوريد المنتجات ، وتوفير الخدمات ، وما إلى ذلك)؟ كل هذا يتعلق بالتنسيق بين أولئك الذين هم أول من أدخل عنصر دليل اتفاقيات الأطراف المقابلة في قاعدة البيانات وأولئك الذين سيستخدمونها! كلما فهموا بعضهم البعض بشكل أفضل في هذه المسألة ، قل عدد الأخطاء وارتفع مستوى أتمتة العمليات (ومع ذلك ، هذا نموذجي لجميع أدلة النظام دون استثناء). على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تحديد رقم العقد وفقًا لقالب متفق عليه في البحث السريع أو التحديد باستخدام الأدوات القياسية لتكوين نموذجي.

  يشير المؤشر 2 في الشكل 1 إلى واحد من اهم التفاصيلعنصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابل. هذا هو بالضبط نفس "الشيء الصغير" الذي لم يؤخذ على محمل الجد في البداية من قبل المستخدمين الواثقين السابقين من "1C: Accounting 7.7" ، الذين يتحولون إلى العمل في "1C: Accounting 8". ومع ذلك ، فإن هذا الحقل ، الذي يتم تجاهله (أو بالأحرى ، تركه مع القيمة التي تم إدخالها "افتراضيًا" من قبل النظام نفسه) هو الذي يصبح موضوعًا للتهيج عند العمل مع بعض المستندات الأخرى ، نظرًا لأنه عنصر من عناصر اختيار صالح قيم.

  لنفكر في الموقف بمثال.

  لنفترض أنه تم إدخال ثلاثة عقود لأحد الأطراف المقابلة ، و نوع العقدكل واحد منهم مختلف المورد والمشتري وغيرها). لتسهيل النظر ، يتم تقليل أعدادهم إلى مجموعة من الأرقام المتطابقة (انظر الشكل 2).

  أرز. 2

  ولإثبات إمكانات التحديد المضمنة ، فلنأخذ المستند أمر دفع .

  يوضح الشكل 3 المستند بالعملية المحددة الدفع للمورد. باتباع سلسلة المؤشرات ، يمكنك التأكد من التحديد في الحقل معاهدةتحدد خوارزمية الوثيقة في هذه الحالة اختيار العقود مع النوع المورد، ولا يسمح للمستخدم بتغيير هذا التحديد.

  أرز. 3

  وفقًا لذلك ، إذا اختار المستخدم العملية استرداد المشتري، ثم في هذه الحالة ينظم النظام الاختيار المناسب حسب نوع العقد مع المشتري(انظر الشكل 4).

  نلاحظ بالمرور أنه في الحالتين الموصوفتين ، لا يختار النظام العقود حسب النوع فقط الموردو مع المشتري، ولكن أيضًا كلا النوعين من اتفاقيات التجارة الوسيطة - مع وكيل بالعمولةو مع المرسل.

  أرز. 4

  إذا كان العقد لا يتعلق بعمليات الشراء والبيع ، ثم في عنصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابلاختر نوع العقد آخر. في هذه الحالة ، عملية المستند أمر دفعيجب عليك اختيار المناسب - P تسويات أخرى مع الأطراف المقابلة. ثم سيحدد النظام مرة أخرى فقط العقود الضرورية للاختيار - مع العرض آخر(انظر الشكل 5). ثم سيحدد النظام مرة أخرى فقط العقود الضرورية للاختيار - مع العرض آخر.

  أرز. 5

  في الأشكال 3 و 4 و 5 ، لم يتم ملاحظة بعض النقاط الأكثر أهمية - حقيقة أن اختيار العقود في قائمة الاختيار يتم ليس فقط حسب نوع العقد ، ولكن أيضًا بواسطة الزوج المنظمة - المقاول(مالك الاتفاقية) ، وكذلك بالعملة المحددة للاتفاقية ، والتي سيتم ذكر بضع كلمات أخرى عنها أدناه.

  وبالتالي ، فإن النظام يساعد المستخدم إذا كان لدى نفس الطرف المقابل عدة عقود أنواع مختلفةمع مختلف المنظمات الخاصة، والتي يتم تسجيلها في قاعدة المعلومات هذه - في مجال رؤية المشغل (مشغل المستخدم للموقع بنك) لا يتضمن معلومات زائدة عن الحاجة. وغني عن القول أن كل هذا سيعمل "كالساعة" فقط إذا ، عند إدخال العنصر المقابل في الدليل اتفاقيات الطرف المقابلتم تحديد جميع قيم الحقول بشكل صحيح.

  بالطبع ، جميع البيانات غير الصحيحة في "1C: محاسبة" ، خلافًا للرأي الناشئ في بعض الأحيان ، قابلة للتصحيح. السؤال الوحيد هو ما مدى سهولة إصلاحها ، وكم من الوقت والجهد الذي يجب إنفاقه على مثل هذا التصحيح. على سبيل المثال ، يمكنك "تجاوز" المشكلة مع نوع عقد تم إدخاله بشكل غير صحيح عن طريق تحديد "للسرعة" عملية أخرى من نفس النوع أمر دفع(لأسباب واضحة ، لا يوجد مثال على هذا "الحل البديل"). لكن في هذه الحالة ، ستظهر المشكلة ، على سبيل المثال ، في وقت تسجيل الإيصال ، أو العكس - التنفيذ قيمة ماديةأو الخدمات. وإذا كنت تريد بالفعل في هذه اللحظة تصحيح الخطأ أخيرًا - فستكون هذه مهمة شاقة إلى حد ما ، لأنه إذا اتفاق الطرف المقابلتم إدخاله بالفعل في مستند الترحيل ، النظام ، لأسباب واضحة ، يمنع إمكانية تحريره.

  يعتمد اختيار خيار التسوية على نوع العقد

  من أجل المحاسبة الصحيحة للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة ، من المهم جدًا تحديد القيمة في الحقل بشكل صحيح التسويات المتبادلة جارية(انظر المؤشر 3 في الشكل 1). يوفر النظام خيارين - حسب الاتفاقية ككلو حسب وثائق التسوية. لنتذكر التصنيف المعمم المشروط للعقود الوارد في القسم الفرعي "العقود متعددة الوجوه". من الواضح أن اختيار الخيار الثاني للقيمة الميدانية هو الأنسب للنوعين الثاني والثالث من العقود ، جزئيًا للأول ، وقليلة الفائدة بالنسبة للرابع. إذا تركنا نطاق المقالة النظر في إمكانيات المحاسبة عن التسويات المتبادلة بشأن مستندات التسوية بالتفصيل ، فسوف نتناول جانبًا واحدًا فقط.

  تعد محاسبة التسويات المتبادلة على مستندات التسوية ضرورية لمعرفة المعلومات المتعلقة بأي من مستندات الاستلام / الشحن تم دفعها أو التي تم تسجيل استلام أو شحن البضائع أو المنتجات أو الخدمات من أجلها. يمكن الحصول على هذه البيانات من الميزانية العمومية لحسابات معينة ، إذا تم تعيين إمكانية إجراء مثل هذه التسويات المتبادلة في إعدادات المحاسبة. ومع ذلك ، فإن اختيار طريقة التسويات المتبادلة هذه ، والتي هي بلا شك مناسبة للتفاصيل ، حاول عدم تعقيد عمل مشغلي قسم التسوية النقدية. بنك. الحقيقة هي أن موظفي هذا القسم يجب أن يكونوا منتبهين لعدد كبير من البيانات التي تنعكس في أوامر الدفع. بادئ ذي بدء ، هذه هي المبالغ نفسها وتفاصيل الدفع الخاصة بالمستلم عند الإرسال أمر دفع صادر(تخيل عواقب الموقف عندما يقوم عامل التشغيل ، بالتركيز على اختيار مستند التسوية ، بإرسال "مبلغ مرتب" إلى العنوان الخطأ!). وإلى جانب ذلك ، يوجد أيضًا خيار في مجال رؤية (ومسؤولية) المشغل نوع التدفق النقدي، وأكثر بكثير. اضرب هذا بالمبلغ مستندات بنكيةتصدر يوميًا في شركة كبيرة - واحصل على منطقة مخاطر ملموسة إلى حد ما!

  إذا تم اختياره من قبل المشغل اتفاق الطرف المقابليحتوي على إشارة إلى نوع التسويات المتبادلة للوثائق ، ثم يجب تحديد هذا المستند ، وإلا أمر دفعلا يمكن تنفيذها. ومن الجيد أن يتم إدخال المستند الضروري بالفعل في قاعدة المعلومات مقدمًا! وإذا لم يكن كذلك؟ بعد كل شيء ، ليس سراً أن قسم المحاسبة يمكنه فقط من الناحية النظرية التباهي بإدخال البيانات بسرعة وفي الوقت المناسب ، وعدم الكفاءة فقط في عدد قليل من الحالات هو خطأ قسم المحاسبة. وبالتالي ، مع كل "النوايا الحسنة" ، فإن تلقي التقارير حول التسويات المتبادلة في سياق المستندات قد يتحول إلى عامل خطر لتأخير معالجة الدفع.

  لذلك ، الشخص الذي يقوم بإدخال عنصر دليل في النظام اتفاقيات الطرف المقابل، من المهم حساب ليس فقط معلمات الإدخال الواضحة ، ولكن أيضًا المخفية بناءً على الميزات التنظيمية لمنظمة معينة.

  من الممكن تخفيف الموقف بشكل كبير من خلال تفصيل التسويات المتبادلة باستخدام القدرة على بناء تسلسل هرمي لعناصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابل، والتي سيتم مناقشتها في الجزء الأخير من المقالة.

  القسم التالي من المقالة مخصص لمجموعة أخرى من الحقول لعنصر الدليل اتفاقيات الطرف المقابل، تمامًا مثل الحقل الذي تم النظر فيه للتو ، المضمن في مجموعة السمات إدارة التسوية. النظر التفصيلي ضروري لأنه في الممارسة هناك عدد كبير منالأخطاء الناشئة عن سوء فهم العلاقة بين العديد من كائنات النظام والجانب التنظيمي للتنفيذ.

  كيفية تجنب غدر "الوحدات التقليدية"

  في هذا القسم ، سنناقش زوجين من الدعائم اتفاقيات الطرف المقابل - العملةو الحسابات بالوحدات التقليدية(في الشكل 1 يشار إليها بالمؤشر 4).

  من الواضح للوهلة الأولى ، أنها غالبًا ما تُستخدم عمليًا حيث يتم تفسير اسمها من قبل المستخدم ، على الرغم من أن هذا لا يتوافق تمامًا مع ما هو ، إذا جاز التعبير ، "العامية" في 1C: برنامج المحاسبة ، وليس في الأول جيل. في 1C: Accounting 7.7 ، تم استخدام هذا المزيج من التفاصيل بالفعل ، والأكثر إحباطًا هو استخدامها غير الصحيح من قبل المستخدمين "ذوي الخبرة" السابقين لهذا البرنامج ، الذين يكررون نفس الأخطاء في 1C: Accounting 8.

  وهنا سنتحدث أيضا عن العقد بمعناه: "عقد - علاقات" و "عقد - وثيقة".

  لذا. الدعائم عملةفي حد ذاته عادة لا يسبب أي مشاكل. باستثناء أندر استثناء ، يفهم المستخدمون أنه يجب عليهم هنا الإشارة إلى العملة التي يحدد بها "مستند العقد" قيمة موضوع العقد. ومع ذلك ، في "وثيقة العقد" ، وكذلك في "علاقات العقد" ، لا يقتصر تعريف العملة على هذا. معرف و عملة الدفع، أي كيف سيدفع أحد طرفي العقد ثمن السلع أو المنتجات أو الأعمال أو الخدمات المستلمة (لا نعتبر الوضع مع المقايضة مشتقًا من تدفقيين معاكسين لعلاقات المبيعات في هذه المقالة).

  هذا هو المكان الذي يلعب فيه "ترادف" التفاصيل دورًا كاملاً - عملةو الحسابات بالوحدات التقليدية.

  في هذه اللحظة ، في ذهن المستخدم ، يبدأ أحد معاني مصطلح "الوحدة التقليدية" في العمل "بطريقة خبيثة" كتعبير عن ذلك المعادل النقدي ، والذي غالبًا ما يتصرف في ذاكرة المحاسبين الروس كبديل ، بديل للعملات العالمية المقبولة عمومًا ، خاصة في الأوقات المضطربة في التسعينيات ، عندما كان منحنى التغيرات في أسعار صرف العملات العالمية يشبه مخطط القلب لمريض يعاني من عدم انتظام ضربات القلب (والذي ، للأسف ، يتكرر اليوم). ثم ساعدت ما يسمى بـ "الوحدة التقليدية" ("CU") في استقرارها النسبي ، الذي حدده أطراف العقد. علاوة على ذلك ، يمكن ، في الواقع ، تسمية "الوحدات التقليدية" أيضًا بالعملات المحددة على وجه التحديد من قبل الأطراف كعملة التسويات بموجب الاتفاقية ، مثل "الدولار الأمريكي بسعر البنك المركزي + 5٪" ، "اليورو بسعر معدل "N-bank" أو حتى "وحدة سلة العملات المزدوجة". من وجهة نظر فنية (من وجهة نظر استخدامها في 1C: برنامج محاسبة 8) ، والفرق بين هذه العملات و " ستكون العملات العادية فقط هي أن المستخدم سيضطر إلى الحفاظ على التغييرات في أسعار هذه العملات "الاصطناعية" يدويًا ، بينما يمكن تحديث "العادي" تلقائيًا.

  وبالتالي ، سيكون من الطبيعي تمامًا ، على سبيل المثال ، ملء دليل العملاتكما هو موضح في الشكل 6.

  أرز. 6

  كان على مؤلف هذه المقالة ، باستخدام العديد من الأمثلة (للأسف!) ، التأكد من أن بعض المستخدمين يدركون مربع الاختيار الحسابات بالوحدات التقليديةبصفتها ارتباطًا معينًا بهذه العملات "المصطنعة" على وجه التحديد ، ونتيجة لذلك يتم إدخال "CU" في دليل العملات بشكل غير قانوني تمامًا (في هذه الحالة).

  لكن هذا العلم له معنى مختلف تمامًا. وهو مرتبط بحقيقة "وضع في البرنامج" فيما يتعلق باستخدام كل من حسابات التسوية النقدية غير النقدية (51 و 52) وبعض الحسابات الفرعية للتسويات مع الأطراف المقابلة.

  ضع في اعتبارك مجموعات من قيم (حالات) السمات العملة والحسابات بالوحدات التقليدية. لا يوجد سوى ثلاثة منهم. ج: يتم التعبير عن تكلفة العقد بالروبل- الخيار الأسهل. من الواضح تمامًا أنه في هذه الحالة ، لا يمكن إجراء التسويات بموجب العقد بعملة أخرى غير نفس الروبل (وبالتالي ، مربع الاختيار الحسابات بالوحدات التقليديةغير متاح). لذلك ، بالنسبة للدفعات غير النقدية ، سيتم استخدام الحساب 51 ، وستتحقق خوارزميات مستندات الدفع من أن عملة الاتفاقية تطابق الحساب المحدد في الحقل حساب المحاسبة (BU). وهي ، بدورها ، يجب أن تتوافق مع حساب التسوية المحدد للمنظمة (انظر الشكل 7). بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتوافق هذا المزيج مع تلك الحسابات للمحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة التي لا تحتوي على علامة محاسبة العملة في مخطط الحسابات (انظر الشكل 8). سيتم الإشارة إلى كيفية إعداد مثل هذه الحسابات للاستبدال "الافتراضي" في نهاية هذه المقالة.

  أرز. 7

  أرز. 8

  ب- يتم التعبير عن قيمة العقد بأي عملة، كما يتم تحديد التسويات بموجب العقد بالعملة. في هذه الحالة ، يتم تحديد أي عملة ، باستثناء عملة المحاسبة المنظمة (روبل). مع التحذير الوحيد الذي مفاده أن المنظمة يمكنها فتح حساب مصرفي بهذه العملة (بالطبع ، في هذه الحالة ، لا يمكن تطبيق "UE" المصطنع تمامًا). من وجهة نظر مستندات الدفع ، سيتحقق النظام من مطابقة عملة العقد الحساب (BU)وسيسمح لك بتحديد الحسابات المفتوحة فقط كحساب مصرفي ليس في روبل(انظر الشكل 9). وكحسابات تسوية مع الأطراف المقابلة ، يجب عليك اختيار حسابات بعلامة محاسبة العملة ، والتي يحدد البرنامج من أجلها خوارزمية الحساب المناسبة - مع إعادة تقييم أرصدة العملات (باستثناء السلف المستلمة أو المدفوعة) في نهاية الشهر بحلول وثيقة إغلاق الشهر(انظر الشكل 10).

  أرز. 9

  أرز. 10

  ج- يتم تحديد قيمة العقد بالعملة(هذا الوقت - أي، باستثناء عملة المحاسبة المنظمة ، بالطبع) ، ولكن يتم توفير المدفوعات بموجب العقد بالروبل فقط- هذا هو الخيار نفسه ، ويسبب صعوبات في بعض الأحيان. إن الغرض من هذا المنصب هو تحديدًا وبشكل حصري لمثل هذه الحالة. مقررعلَم الحسابات بالوحدات التقليدية! رد فعل مستندات الدفع في هذه الحالة يتوافق مع ما ورد في البديل أ. لكن اختيار الحسابات للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة في هذه الحالة يجب أن يكون هو المحدد في الشكل 11.

  أرز. أحد عشر

  النظراء - بالترتيب - قف!

  من الصعب المبالغة في تقدير أهمية استخدام الحسابات "الصحيحة" (التي توفرها خوارزميات البرنامج بوضوح) والحسابات الفرعية للتسويات مع الأطراف المقابلة للتسويات مع الأطراف المقابلة ، على الرغم من أنه في هذا المجال عادةً ما تكون "الفوضى" الأكثر اكتمالاً للمستخدم يحدث. من المفهوم - هنا أنه من الصعب للغاية كسر الصور النمطية التي تطورت في الأذهان (في بعض الأحيان منذ أيام المحاسبة السوفيتية) ، خاصة وأن حسابات التسويات مع الأطراف المقابلة هي الأقل تأثراً بالابتكارات عندما تغيير خطط الحسابات. ومع ذلك ، فإن مبدأ "لن أتخلى عن عاداتي" في هذه الحالة يمكن أن يلعب نفس دور إهمال المعرفة بتقاليد الشعوب الأصلية عند السفر إلى بلد غريب. لا يعني ذلك أنني أريد مقارنة "1C: Accounting 8" بإقليم قبيلة Mumba-Yumba ، بعيدًا عن الحضارة ، ولكن هناك احترام معين لما هو موجود بالفعل في هذا الاقتصاد العالمي المحاليل القياسيةعلى الأقل معقول. إذا كان الأمر كذلك في وقت لاحق ، حتى فقدان الهدوء ، فلا تبحث عن إجابة على السؤال: "لماذا لم يبالغ هذا البرنامج اللعين في الأرصدة بموجب العقد؟"

  وهنا نقترب من الميزة العظيمة للبرنامج. إن قابلية تخصيص البرنامج هي أن "الحصان الأحدب" ، بعد ترويضه ، يمكنك الحصول على مزايا كاملة وعدم الوقوع لاحقًا في سلسلة لا حصر لها من الأسئلة الروسية التقليدية "من يقع اللوم" و "ماذا تفعل" عند تحليل العمل مع البرنامج (خاصة إذا نشأ السؤال الأخير من قبل عن طريق تسليم الرصيد).

  بالطبع ، في إطار المقال ، سوف نولي اهتمامًا فقط للإعدادات العديدة للبرنامج التي تتعلق بالموضوع قيد الدراسة - إنشاء حسابات للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. وسننظر فيه في ضوء حقيقة أن الغالبية العظمى من وثائق 1C: برنامج محاسبة 8 يسمح للمستخدم نفسه بإدخال وتحرير الحسابات المقابلة للمستقبل مداخيل حسابية.

  يربط هذا الموضوع ارتباطًا وثيقًا ليس فقط بالجانب الفني الفعلي لمهمة تنفيذ برنامج "1C: Accounting 8" ، بل يرتبط أيضًا بالجوانب التنظيمية والنفسية.

  أحكم لنفسك. إذا كان قسم المحاسبة ، على سبيل المثال ، هو الذي يتعامل مع إدخال المستندات لاستلام أو بيع السلع والمواد أو الخدمات في المؤسسة ، فهذا ليس سيئًا للغاية. من المأمول أن يقوم المحاسب إما بإدراج أو فحص الإدخالات المدخلة للتأكد من مطابقتها لـ "روح وحرف" المحاسبة.

  وإذا تم بناء تدفق المستندات التنظيمية في المؤسسة بطريقة يتم فيها إدخال مثل هذه المستندات من قبل المديرين الذين لا يعرفون اللغة العامية المحاسبية لرموز الحسابات بنفس طريقة لغة قبيلة مومبا-يومبا نفسها؟ لهذه الحالة تم إدخال مربع اختيار في إعدادات المستخدم إخفاء الحسابات في المستندات!

  نعم ، ولكن هنا نخفيها للمدير. و ماذا؟ هل سيوفر هذا علينا الاضطرار إلى إدخال حسابات التسوية بشكل عام؟

  بدون معني! يجب إدخال الحسابات أو حتى تصحيحها ، وهو أمر شاق أكثر ...

  لذلك ، من الأفضل هيكلة الدليل مسبقًا ، قبل بدء إدخال المستندات الأولى في البرنامج. النظراء(قم بتعيين التسلسل الهرمي المطلوب) وحدد حسابات التسوية المطلوبة لمجموعات الأطراف المقابلة. يجب ذكر ذلك لأنه قد لا يكون هناك ما يكفي من حسابات التسوية التي تم إنشاؤها بالفعل حتى في قاعدة معلومات عمل جديدة نظيفة ، نظرًا لأن العديد من المحاسبين لا يفضلون استخدام الحسابات الفرعية للحسابات 60 و 62 ، ولكن الحسابات الفرعية لـ 76 حسابًا.

  معتبرة أن الدليل النظراءعند الحفاظ على المحاسبة متعددة الشركات ، فهي موحدة للاستخدام من قبل جميع المنظمات الخاصة ، ثم مهمة إعداد السجل حسابات للمحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلةتصبح أكثر أهمية.

  من أجل عدم الخوض في التعليقات غير الضرورية ، يدعوك المؤلف لدراسة الشكل 12 ، الذي يوضح كيف يمكن حل مشكلة الاستخدام المعتاد للحسابات. يبقى أن نضيف أن مثل هذا الإعداد يجب أن يكون مصحوبًا بإجراءات تنظيمية بحيث يستخدم الصرافون (سواء كانوا محاسبين أو مديرين) مجلدات مجموعة محددة بدقة عند العمل مع فئات معينة من الأطراف المقابلة. ثم سيتم حل المشكلة المشار إليها سابقًا في المقالة بنجاح - الاختيار الصحيحالحسابات الفرعية للتسويات مع الأطراف المقابلة عندما خيارات مختلفةمجموعات عملة العقود وعملة الدفع بموجبها.

  أرز. 12

  راحة تفصيل التسويات المتبادلة نتيجة لاستخدام الهيكل

  وآخر شيء أود التحدث عنه باستخدام الدليل اتفاقيات الطرف المقابل. في كل من هذه المقالة وفي المقال السابق ذكرنا بالفعل أن العلاقات التعاقدية يمكن أن تكون مختلفة ، وحتى أنها أعطت تصنيفها المعمم المشروط.

  إذا قمت بالترتيب لكل من "مستندات العقود" وحتى لكل من "العلاقات - العقود" نوعًا ما من "التحكم في الإدخال" ، "الفرز" (على الأقل وفقًا لأصنافها الشرطية الأربعة) ، فيمكنك الحصول على نتائج مذهلة من حيث سهولة الحصول على البيانات النهائية.

  لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة.

  إذا كان لدينا عقد من النوع 3 ، والذي يتميز بوجود عقد عام طويل الأجل ومبالغ شهرية محسوبة لاحقًا للخدمات المقدمة في إطاره ، فهناك خياران لعكس مثل هذه الاتفاقية. كلاهما ملائم من وجهة نظر الحصول على كل من الحركات العامة ونتائج التسويات المتبادلة ، ومن وجهة نظر تفصيل هذه التسويات المتبادلة (على سبيل المثال ، بالشهور).

  أحد هذه الخيارات هو استخدام خيار التسويات المتبادلة وفقًا للمستندات عند إدخال عقد جديد في قاعدة المعلومات. لكننا ناقشنا بالفعل أعلاه - يمكن أن يؤدي هذا الخيار المريح إلى صعوبات لمشغلي العمليات المصرفية / النقدية. لحل هذه المشكلة "بدون خسائر" مثل هذا التنظيم للكتاب المرجعي يمكن اتفاقيات الطرف المقابل، حيث يتم إدخال العقد الرئيسي في شكل عنصر المجموعة (التعميم) ، ومستندات التسوية لكل شهر - في شكل العناصر النهائية للدليل نفسه (انظر الشكل 13).

  أرز. 13

  مع هذا الإعداد ، يتم تسهيل عمل المشغلين بشكل كبير بواسطة العمليات المصرفية(مما يقلل بشكل كبير من مخاطر أخطائهم) ، ولكن في نفس الوقت ، لا تضيع إمكانية الحصول على معلومات حول الحسابات في أي نماذج - معممة ومفصلة. لنفكر في إمكاناتها باستخدام مثال الخيارات لإعداد تقرير قياسي الميزانية العمومية للحساب. في حالة أنه في الإعداد (الشكل 14) يختار المستخدم النوع عناصر، يمكنه رؤية حسابات مفصلة حسب الشهر إذا اختار ذلك التسلسل الهرمي فقط- يرى فقط الحالة العامة للتسويات المتبادلة بموجب هذه الاتفاقية ككل. إذا تم اختياره تَسَلسُل، سيرى المستخدم كلا الخيارين في نفس الوقت - عام وتفصيلي.

  أرز. 14.

  "حيلة صغيرة" أخرى باستخدام التسلسل الهرمي المرجعي اتفاقيات الطرف المقابلسيساعد على التأقلم مع موقف نموذجي آخر.

  لقد أشرنا بالفعل أعلاه إلى أن "1C: Accounting 8" يسمح لك بالدخول في عقد واحد فقط من نوع واحد من العقود - المورد, مع المشتريإلخ.

  ولكن ماذا عن الحالات التي يكون فيها "لوثيقة العقد" طابع مزدوج؟ خذ على سبيل المثال اتفاقية الإيجار. يعكس العقد بأكمله ، على سبيل المثال ، المنظمة أالإيجارات من الطرف المقابل بكتلة من المباني الصناعية. وفي هذه الحالة العلاقة بتحدث في أمثل المورد. ولكن في نص العقد ، يوجد بند صغير منفصل ، والذي ينص على أنه إذا كان العنصر المؤجر بحاجة إلى الإصلاح ، فسيقوم المالك بذلك من تلقاء نفسه ، وبعد ذلك سيصدر فاتورة للمستأجر للعمل المنجز. في هذه الحالة ، تنشأ حالة معاكسة حتمًا ، عندما يعني بند منفصل من العقد العلاقات الأخرى التي بيتحدث إلى أبالفعل كمشتري.

  كيف تكون؟ بعد كل شيء ، لن تسمح لك المستندات ذات الصلة بالبرنامج ببساطة باختيار عقد النموذج الموردلتعكس تنفيذ الخدمة!

  وهنا ستساعدنا أيضًا إمكانية بناء قائمة هرمية.

  يمكننا ترتيب اتفاقية الإيجار بأكملها كعنصر مجموعة (انظر الشكل 11). وداخل هذه المجموعة بالفعل ، ستحتاج إلى إنشاء عنصرين محددين من الدليل - بشكل منفصل للعلاقات حسب النوع الموردوبشكل منفصل للعلاقات حسب النوع مع المشتري. وبالتالي ، سنحل مشكلة استخدام المستندات العادية لتكوين نموذجي ، ومشكلة تفصيل التسويات المتبادلة عند تلقي تقارير قياسية (على سبيل المثال ، تقرير التحليل الفرعي). يمكن تطبيق مخطط مماثل على اتفاقية تنص على تسويات المقايضة.

كما تظهر الممارسة ، يصبح من الصعب أكثر فأكثر كسب نزاع ضريبي في المحكمة كل عام. ليس من السهل على دافعي الضرائب بشكل خاص عند الاستئناف ضد قرارات السلطات الضريبية بشأن العمل مع الأطراف المقابلة المتنازع عليها. من الواضح أن احتمالات حل النزاع في مرحلة ما قبل المحاكمة أكثر ملاءمة. ما هي الإجراءات التي يتعين على الشركات اتخاذها لهذا الغرض وكيف تدافع عن موقفها بشكل صحيح عند التواصل مع السلطات الضريبية؟

إجراءات الشركة قبل بدء التدقيق الضريبي

يعمل على تسوية ما قبل المحاكمةيجب أن يبدأ النزاع الضريبي حتى قبل استلام قرار إجراء التدقيق. وإذا كنا نتحدث عن عمليات تدقيق مكتبية ، فحينئذٍ حتى لحظة تقديم الإعلان.

مع الأخذ في الاعتبار أحكام المادة 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الذي ظل ساريًا منذ أكثر من عام والذي ينظم العلاقات مع الأطراف المقابلة وفقًا للقواعد الجديدة ، فإن الشركات لديها التزام إضافي. عند إجراء التدقيق ، من الضروري الآن إثبات الظروف لمصلحة الضرائب حقيقة العمل مع الطرف المقابل الذي هو طرف في العقد.خلاف ذلك ، هناك خطر تلقي رسوم إضافية ليس فقط لضريبة القيمة المضافة ، ولكن أيضًا لضريبة الدخل.

في هذا الصدد ، فإن التحليل الأولي للمخاطر الضريبية هو الطريقة الوحيدة تقريبًا لتجنب الرسوم الإضافية بعد التدقيق الضريبي. ويشمل دراسة المعلومات حول الطرف المقابل قبل بدء العمل معه ، بالإضافة إلى المراقبة المستمرة للأنشطة في مرحلة التعاون المستمر.

تظهر الممارسة القضائية ما يلي. عند إثبات عدم وجود علاقات مع الأطراف المقابلة ، تثبت مصلحة الضرائب أنه عند اختيار الطرف المقابل:

• لم يتم ممارسة العناية الواجبة ؛
• لم يكن هناك أي غرض تجاري للتفاعل ؛
• لم تكن هناك علاقة حقيقية.

في الوقت نفسه ، يعد الواقع علامة ذات صلة خاصة فيما يتعلق بـ أحدث التغييراتالتشريعات الحالية.

الواقع

يجب على الشركة التأكد من توفر جميع المستندات اللازمة للتفاعل مع الطرف المقابل. لذا، أهميةيملك:

• المستندات التي تؤكد نقل المنتجات (فواتير الشحن ، وسندات الشحن ، وما إلى ذلك) ؛
• المستندات التي تؤكد استلام وشحن المنتجات من المستودع (MX1 ، MX3 ، إلخ) ؛
• المستندات التي تؤكد البيع اللاحق للمنتجات (سندات الشحن) أو استخدام المنتجات في الإنتاج ( بطاقات الجردإلخ.).؟

لتحديد الحجم المطلوب من المستندات ، يُنصح بدراسة شروط العقود مع الأطراف المقابلة لتوافر المستندات التي يلزم إعدادها وفقًا لأحكام العقود . في حالة عدم وجود مثل هذه المستندات ، قد تستنتج مصلحة الضرائب أنه لا توجد علاقة مع الطرف المقابل المحدد.

هدف العمل

وفقا للفقرة 1 من الفقرة 2 من الفن. 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يحق للكيان القانوني أن يأخذ في الاعتبار النفقات وقبول خصم ضريبة القيمة المضافة فقط إذا لم يكن الغرض الرئيسي من المعاملة هو عدم الدفع (الدفع الناقص) و / أو تعويض (استرداد) مبلغ الضريبة. في هذا الصدد ، سيكون من الضروري تبرير أن اختيار الطرف المقابل كان بسبب أهداف العمل.

إذا أثبتت هيئة التفتيش أثناء التفتيش أن تدخل الوسيط لم يكن على أساس معقول هدف العمل، ترفض الاعتراف بتكاليف الدفع مقابل خدماته وتقديم خصومات ضريبة القيمة المضافة. قد يكون الأساس المنطقي لجذب هذا الطرف المقابل هو الحجج التالية:

• الحاجة إلى زيادة المبيعات.
• الحاجة لدخول أسواق جديدة.
• الحاجة إلى حملة إعلانية من أجل زيادة الوعي بالعلامة التجارية في السوق ؛
• الطرف المقابل هو الموزع الحصري للمنتجات الموردة ؛
• توصيات من الشركاء الذين تقدموا بالفعل للحصول على خدماته ؛
• الاعتراف في السوق ، خبرة واسعة في تقديم الخدمات في مجالهم ؛؟

يمكن استخدام أحكام منفصلة كمبرر لاختيار الطرف المقابل ، التي نصت عليها المعاهدات: الدفع المؤجل ، الشروط اللوجستية المواتية ، توفير الضمانات والضمانات ، افضل العروضحسب السعر وهلم جرا.

يتم اختيار طرق وطرق إثبات الغرض التجاري من التفاعل اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها الشركة.

العناية الواجبة

من أجل تأكيد صحة اختيار الطرف المقابل ، يجب تأكيد المعايير التي تم أخذها في الاعتبار. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إثبات أنك على دراية بكيفية تنفيذ العقد ، وكذلك أن العقد قد تم تنفيذه من قبل الشخص المحدد في العقد.

هذا يتطلب:

• تأكد من تسجيل الطرف المقابل بشكل صحيح عن طريق طلب المستندات التأسيسية ؛
• تأكد من أن الأطراف المقابلة تفي بالتزاماتها بدفع الضرائب والرسوم من خلال طلب الشهادات ذات الصلة ؛
• التأكد من توفر الموارد اللازمة للوفاء بالالتزام من خلال طلب جدول التوظيف ، وكذلك المستندات التي تؤكد توافر الأصول الثابتة والمعدات ؛
• التحقق من أوراق اعتماد الأشخاص الموقعين على المستندات من خلال طلب نسخة من جواز السفر. إذا تم توقيع المستندات من قبل ممثل ، فأنت بحاجة إلى طلب أمر موعد أو توكيل رسمي.
• تأكد من عدم وجود حقائق تمنع الوفاء بالالتزامات بموجب العقد عن طريق التحقق من المعلومات المتعلقة بالتصفية والإفلاس والاستيلاء على الممتلكات على موارد الإنترنت ذات الصلة.

من الأفضل استلام هذه المستندات مع خطابات الغلاف. يؤكدون ذلك معلومات محددةتم استلامها وتحليلها من قبل الشركة قبل التفاعل مع الطرف المقابل.

إجراءات الشركة بعد بدء التدقيق الضريبي

قبل تقديم المستندات والمعلومات المطلوبة إلى مصلحة الضرائب ، يجب تحليلها بعناية ، بما في ذلك الامتثال لبعضها البعض و التشريعات الحالية. هذه هي التوصية الرئيسية لمنع المخاطر الضريبية.

ظروف	يحدث
تحتوي المستندات على معلومات يمكن أن تؤدي إلى استنتاجين ، وسيتم تفسيرهما في النهاية ليس لصالح الشركة.	طالبت الشركة بخصم ضريبي لضريبة القيمة المضافة وإرفاق مستندات الشحن وسندات الشحن وسجلات السفر. وجد الفحص أن كشوف الشحن لا تحتوي على معلومات حول المسار وعداد السرعة ، ولم يتم توثيق بيانات الشحن ، ولم يتم تحديد تاريخ التجميع في البيانات. في هذا الصدد ، تم رفض الخصم الضريبي ، وأيدت المحكمة هذا الموقف.
الأدلة التي قدمتها الشركة تتعارض مع بعضها البعض.	تم تحميل الشركة ضريبة دخل إضافية. ودعماً للتكاليف المتكبدة ، قدمت اتفاقية تعاقد من الباطن ، وفواتير ، وشهادة بتكلفة العمل المنجز والتكاليف ، فضلاً عن إجراء قبول للعمل المنجز. ومع ذلك ، فإن أسماء الأعمال في فعل العمل المنجز للمقاول من الباطن كانت غائبة في فعل العمل المنجز ، الذي عرضته الشركات على المقاول العام. أيضًا ، تم توقيع العقد من الباطن من قبل شخص مجهول الهوية ، لأن الموقع قد توفي بحلول ذلك الوقت. قررت المحكمة أن الوثائق كانت متناقضة وأن التهمة الإضافية مبررة.

استجواب المسؤولين

بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى أنه أثناء المراجعة ، استجواب المسؤولين الذين قد يعرفون معلومات مهمة ل مراقبة الضرائبذكاء. من غير المقبول قطعا أن يشهد الموظفون دون تحضير مسبق ، وفي بعض الحالات دون مساعدة قانونية. الشهادات غير الحاسمة ، وكذلك الشهادات التي يترتب عليها أن المسؤولين لا يستطيعون الإجابة على الأسئلة المطروحة ، وسوف تلعب نكتة قاسية ، وبالاقتران مع الأدلة الأخرى ، ستجعل من الممكن مفتشو الضرائبالاستنتاج بأن انتهاكًا للقانون قد ارتكب وأنه غير معقول فوائد ضريبية.

أثناء الاستجواب ، يتعرض الشخص الذي يتصرف كشاهد في كثير من الأحيان إلى "ضغط" وضغط نفسي. تستخدم سلطات الضرائب أساليب الترهيب والتهديد بالمقاضاة المسؤولية الجنائيةفي حالة رفض الإدلاء بالشهادة أو الإدلاء بأدلة كاذبة عن علم. إحدى الحيل المفضلة للمفتشين هي الوعد بنقل مواد التفتيش على الفور إلى هيئات الشؤون الداخلية لاتخاذ قرار ببدء دعوى جنائية.

لتخفيف عامل الضغط من الجانب مصلحة الضرائبيتطلب إعدادًا مسبقًا ودعمًا قانونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح للموظفين بتقديم الأدلة التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على القرار النهائي.

هذه طريقة بديلةأثبتت الأدلة كدراسة استقصائية للمحامين فعاليتها منذ فترة طويلة. إنه تقليد للاستجوابات من قبل سلطات الضرائب بكل الحيل التي يعرفها المحامون ذوو الخبرة.

إجراءات الشركة في مرحلة الاستئناف على قرار مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية في سلطة ضريبية أعلى

عند إجراء التدقيق ، لا تتخذ مصلحة الضرائب دائمًا موقفًا نشطًا وتقوم بالتحقيق في جميع الظروف ذات الصلة بالنزاع الضريبي. عند استئناف قرار أمام سلطة ضريبية أعلى ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لما يلي:

• بشأن اكتمال إجراءات الرقابة الضريبية المتخذة ؛
• تقييم الأدلة التي تم جمعها خلال فترة التحقق ؛
• لتحديد جميع الظروف ذات الصلة بالقضية.

ظروف	يحدث
استنتاجا بأنه لا وجود لصفقة تجارية حقيقة واقعة مزيد من التنفيذالسلع وحقيقة استلام ضريبة القيمة المضافة في الميزانية الضريبية لم تؤخذ في الاعتبار.	وخلصت المحكمة إلى أن مصلحة الضرائب لم تقدم دليلاً على المنفعة غير المبررة التي حصلت عليها الشركة. وقد وجد أن حقيقة الاستحواذ والبيع اللاحق للخردة المعدنية لم تطعن فيها السلطات الضريبية ولم يتم التحقيق في حقيقة إيصالات ضريبة القيمة المضافة للميزانية.
تستند الاستنتاجات الضريبية إلى المعلومات التي تم الحصول عليها بالمخالفة للقانون.	فرضت هيئة التفتيش ضريبة القيمة المضافة الإضافية على الشركة ، بناءً على فحص مرافق التخزين والحسابات المستقلة لسعتها. ومع ذلك ، أقرت المحكمة بأن بروتوكولات التفتيش هي أدلة غير مقبولة ، حيث لم يُسمح لممثل الشركة بالمشاركة في إجراءات التفتيش.
تتجاهل سلطات الضرائب الخبرة في الكتابة اليدوية ولا تستجوب مسؤولي المقاولين.	واعترافاً بأن موقف التفتيش غير قانوني بسبب عدم تنفيذ استجواب رئيس الطرف المقابل المتنازع عليه وفحص توقيعه بخط اليد ، توصلت المحكمة إلى الاستنتاج التالي. لم يثبت الفحص عدم دقة المعلومات الواردة في الفاتورة ، وعدم واقعية المعاملة مع هذا الطرف المقابل ، وبالتالي ، عدم حق الشركة في الحصول على خصم الضريبة المتنازع عليه.

توصيات بشأن تقديم أدلة إضافية:

1. عند إجراء التدقيق ، لا شيء يمنع الشركة من تقديم مستندات تؤكد العناية الواجبة فيما يتعلق بالطرف المقابل وواقع المعاملات التجارية. يعكس فعل التدقيق الضريبي مجمل كل الأدلة التي تم جمعها.
2. لا تتجاهل الفرصة لإثبات موقفك كتابةً وتقديم دليل يشهد على حسن نيتك. إن رفض استخدام هذه الأداة يجعل من المستحيل "التغلب على" التدقيق بالفعل في مرحلة اتخاذ قرار من قبل مفتشية الضرائب التي أجرت المراجعة. بالإضافة إلى ذلك ، في القضية التقديم المبكردليل على أنه سيكون من الصعب الطعن في القرار الضريبي في المستقبل.
3. من الضروري أن تعكس الاعتراضات جميع حجج مصلحة الضرائب التي لا توافق عليها الشركة ، وعدم ترك بعض الحجج "لوقت لاحق" حتى تعكسها فقط عند استئناف القرار في المحكمة. والأكثر من ذلك ، لا ينبغي للمرء أن يترك حجج القسم دون اهتمام على الإطلاق.

الحجة المؤيدة لهذا الموقف هي أن المحاكم تسترشد بالنهج المنصوص عليه في الفقرة 78 من مرسوم الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 2013 رقم 57 "بشأن بعض القضايا الناشئة في الطلب محاكم التحكيمالجزء الأول من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم تقييم شرعية القرار المطعون فيه على هيئة التفتيش على أساس الظروف التي كانت قائمة وقت اعتماد القرار المطعون فيه.

توصيات بخصوص التحقق من المعلومات الناقصة

ليس من غير المألوف أن تعكس مصلحة الضرائب في تقرير التدقيق ، وبالتالي ، في القرار ، معلومات غير موثوقة مسبقًا. على سبيل المثال ، أن الطرف المقابل لم يقدم مستندات بناء على طلب الضريبة. بما في ذلك على هذا الأساس ، يستنتج أن العلاقة وهمية. ما هو المطلوب في مثل هذه الحالات؟

1. اطلب معلومات من الطرف المقابل عما إذا كان قد تلقى طلبًا ضريبيًا وما إذا كان قد تم الرد عليه. في الوقت نفسه ، من المهم الحصول على مستندات تؤكد إرسال رد على المتطلبات وتقديمها إلى مكتب الضرائب كأحد الأدلة على واقع الطرف المقابل.
2. يوصى باستخدام ممارسة إرسال طلبات المحامي إلى مكتب الضرائب في موقع الطرف المقابل. يعد هذا ضروريًا لتقديم إجابة على السؤال عما إذا كانت هناك بالفعل استجابات لمتطلبات الأطراف المقابلة أم لا.
3. إذا لم تقدم مصلحة الضرائب معلومات موثوقة في القانون / القرار ، فمن الممكن تقديم شكوى إلى مكتب المدعي العام. يجب أن يشير إلى أن السلطة عكست عمدًا معلومات خاطئة مهمة لإثبات الظروف الواقعية للقضية واتخاذ قرار قانوني ومسبب.
4. يمكن أن تساعد الشكوى المقدمة إلى مكتب المدعي العام أيضًا في حالة التأخير المتعمد في النظر في مواد التدقيق الضريبي وتأخير إجراءات الاستئناف ضد قرار مصلحة الضرائب.
5. هناك أيضًا حالات عندما تشير السلطات الضريبية في الأفعال / القرارات إلى معلومات تفيد بأنه لم يكن من الممكن استجواب مسؤولي الأطراف المقابلة. في الوقت نفسه ، إذا كانت الشركة مهتمة بتقديم مسؤول توضيحات عن حقيقة العمل معه ، فيوصى بإصدار إفادة موثقة وإرفاقها بمواد التدقيق.

قبل إبرام اتفاق ، يحتاج جميع دافعي الضرائب إلى التحقق من الطرف المقابل لحسن النية. في 19 أغسطس 2017 ، دخلت المادة 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي بشأن المزايا الضريبية غير المبررة (القانون الاتحادي رقم 163-FZ المؤرخ 18 يوليو 2017) حيز التنفيذ. سنخبرك كيف تظهر العناية الواجبةفي اختيار الطرف المقابل بموجب القواعد الجديدة لقانون الضرائب.

تشير المادة 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي إلى الحالات التي لا يحق فيها لدافع الضرائب الحصول على خصم ضريبة القيمة المضافة مع مراعاة تكاليف المعاملات. يحظر تخفيض الوعاء الضريبي عمدا. أيضًا ، لا يحق للمنظمات عكس المعاملات في المحاسبة الضريبية ، والتي لم تكن موجودة في الواقع.

على سبيل المثال ، إذا دخلت شركة في اتفاقية مع مقاول عديم الضمير ، وقام بدوره بجزء فقط من العمل ، يحق للمدققين إزالة استقطاعات ضريبة القيمة المضافة من الجزء الوهمي من العمل. الأصول التي حصلت عليها الشركة في إطار صفقة وهمية ، لا يحق لها تضمينها في النفقات.

بالإضافة إلى ذلك ، في قانون الضرائبالمثبتة المعايير التاليةحسن النية: لا يمكن أن يكون الغرض من المعاملة هو التهرب الضريبي ، ويجب على الطرف المقابل الوفاء بالالتزامات المحددة في العقد (البند 2 من المادة 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تؤدي التعديلات على القانون إلى القضاء على النزاعات مع المراقبين إذا:

• الطرف المقابل انتهك قانون الضرائب;
• تم التوقيع على المستندات نيابة عن الطرف المقابل من قبل شخص غير مصرح له ؛
• يمكن إبرام الصفقة مع شخص آخر.

لا يمكن اعتبار مثل هذه الظروف أساسًا مستقلاً لإعلان عدم قانونية النفقات والخصومات. قبل تعديل قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، تم فرض غرامة متزايدة بنسبة 40 في المائة من مبلغ الضريبة غير المسدد على الأفعال المرتكبة عمداً (البند 3 ، المادة 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

بعد ظهور المادة 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي المخاطر الضريبيةبالنسبة لدافعي الضرائب الذين لم يتحققوا من نزاهة نظرائهم ، فقد زادت. ومع ذلك ، فإن احتمالية حدوث عواقب سلبية للشركات التي تنفذ أنشطة للتحقق من الموردين والمقاولين تقل أيضًا.

يمكن لأي منظمة أن تتأكد من أن الطرف المقابل ليس لديه علامات واضحة على سوء النية. تتوفر المعلومات على موقع الويب nalog.ru في قسم "مخاطر العمل: تحقق من نفسك والطرف المقابل". يمكنك أيضًا استخدام المعلومات من قواعد البيانات المختلفة للتحقق من الأطراف المقابلة ، على سبيل المثال ، 1cont.ru و SPARK وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن هذه المعلومات ليست كافية للحماية من المطالبات المحتملة من السلطات الضريبية. بعد كل شيء ، تظهر المعلومات الواردة في خدمات فحص الأطراف المقابلة متأخرة. هذا ، على سبيل المثال ، القوائم الماليةأو معلومات عن:

• الديون الضريبية
• دقة توقيت التقارير.
• تصفية الطرف المقابل.

لهذا السبب ، فإن التأكيد على أنه في وقت المعاملة لم يكن لدى الطرف المقابل أي علامات مشكوك فيها سيصبح حجة قوية لصالح الشركة.

من أجل تعزيز الأمن الضريبي للشركة ، من المستحسن تطوير واعتماد نموذج طلب يضمن نزاهة الطرف المقابل في وقت إبرام العقد. لن يكون غير ضروري إذا قدم كل طرف مثل هذا البيان.

في أي شكل يجب أن تكون الوثيقة؟لا يوجد نموذج طلب معتمد يضمن حسن نية الطرف المقابل. لذلك ، يحق للشركة تطوير نموذج طلب من تلقاء نفسها.

ما يجب أن يكون في الوثيقة.يجب أن يحتوي بيان حسن النية للطرف المقابل على:

• اسم الطرف المقابل الذي تخطط الشركة لإبرام اتفاقية معه ؛
• TIN و KPP و OGRN للطرف المقابل ؛
• عنوان موقع الطرف المقابل ؛
• معلومات حول أنواع أنشطة الطرف المقابل ؛
• معلومات حول إدارة ومالكي الطرف المقابل.

أيضًا في الطلب ، يجب أن يضمن الطرف المقابل أن لديه جميع الموارد المادية والعمالة اللازمة للوفاء بالتزاماته بموجب العقد. إذا كان الطرف المقابل يعمل كوسيط أو يشترك مع مقاولين من الباطن (شركاء في التنفيذ) ، فيجب أن تنعكس هذه المعلومات أيضًا في التطبيق.

يجب أن يشير التطبيق إلى اسم وتفاصيل مقاولي الباطن. من المهم إصلاح الأسباب التي تجعل الطرف المقابل يجذب المساعدين. على سبيل المثال ، نقص الطاقة الإنتاجية أو نقص الموظفين المؤهلين.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يضمن الطرف المقابل ما يلي:

• دفع الضرائب والرسوم ؛
• يقدم التقارير.
• ليس في طور التصفية ؛
• سيعرض الشركات وثائق المصدرعلى المعاملات
• سوف تعكس جميع المعاملات في التقارير ؛
• ستقدم المستندات بناءً على طلب السلطات الضريبية.

ما هي المخاطر التي يجب مراعاتها بالإضافة إلى ذلك.من المستحسن أن تضع المنظمة بندًا بشأن التحقق من نزاهة الأطراف المقابلة. ستكون إضافة إلى اللائحة العامة عبارة عن بيان يضمن نزاهة الأطراف المقابلة.

في الحكم ، من الضروري تفصيل إجراءات التحقق من الأطراف المقابلة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إصلاح المصادر المتاحة للجمهور والتي ستأخذ منها المنظمة المعلومات. هذه هي الخدمات الموجودة على موقع nalog.ru وقواعد البيانات المرجعية وأدلة الصناعة (على سبيل المثال ، النظام الآليمحاسبة الأخشاب والمعاملات معها - lesegais.ru). أيضًا ، يجب أن ينص الحكم على أنه يجب على جميع الأطراف المقابلة تزويد الشركة بنسخ من الميثاق والوثائق التأسيسية وما إلى ذلك.

إذا قام الطرف المقابل بإشراك مقاولين من الباطن من أجل الوفاء بالتزاماتهم بموجب العقد ، فمن الضروري طلب ضمانات بأنه سيتحقق من سلامتهم. لن يكون غير ضروري إذا طلب الطرف المقابل بيانات مماثلة تضمن حسن النية من مورديه والمقاولين.

تاتيانا بيسكاريفا ، رئيسة القسم الممارسة المحاسبيةشركة BDO Unicon Outsourcing

تحاول أي شركة الاقتراب بعناية من اختيار شريك العمل. بادئ ذي بدء ، من أجل حماية نفسك من المحتالين ، تأكد من أن المورد جدير بالثقة ، وحافظ على سمعتك. في الواقع ، هناك حالات يفشل فيها الطرف المقابل المختار في اللحظة الأكثر أهمية: قد لا يعيد الدفعة المسبقة ، ويفشل في الوفاء بالالتزامات التي تم من أجلها تحويل السلفة.

المخاطرة أولاً. مالي

جديرة بالثقة ، للوهلة الأولى ، شركة بها العديد من الموظفين ، طموحة المدير التنفيذيوالخطط بعيدة المدى ، في الواقع ، قد يتحول إلى منظمة غير قادرة على الوفاء بالتزاماتها بموجب العقد.

حدث موقف مشابه مع أحد عملائنا ، الذي اكتشف أن الشركة قد تم تسجيلها مؤخرًا فقط بعد تقديم مطالبة لتحصيل الديون ، لديها حد أدنى رأس المال المصرح به، لا توجد خاصية في الميزانية العمومية ، الأصول لا تذكر.
بالإضافة إلى كل ما سبق ، تم بالفعل تقديم العديد من الدعاوى ضد الشركة ، وعمليًا ليس لدى عميلنا أي فرصة للمطالبة بالوفاء بالالتزامات.

ولكن من أجل منع هذا الموقف ، سيكون من الكافي البحث مقدمًا في موارد الإنترنت العامة ، حيث يمكنك الحصول على معلومات عنها المركز الماليالشركات والهياكل التابعة والتقاضي.

الخطر الثاني. ضريبة

يمكن أن يؤدي عدم نزاهة الأطراف المقابلة إلى مخاطر مالية ومخاطر تتعلق بسمعة الشركة فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى مخاطر ضريبية.

مع دخول الفن حيز التنفيذ في 19 أغسطس 2017. 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والذي يهدف تأثيره في المقام الأول إلى منع الاستخدام المنظمات التجاريةالتحسين المتعمد للضرائب من أجل الحصول على مزايا ضريبية غير معقولة ، أكد فقط أنه يجب التعامل مع التحقق من الأطراف المقابلة بكل جدية.

بالإضافة إلى ذلك ، الفقرة 2 من الفن. يقدم 54.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي مطلبًا جديدًا لتأكيد حقيقة تنفيذ المعاملة مباشرة من قبل الطرف المقابل نفسه ، أو من قبل شخص آخر تربطه بالطرف المقابل علاقة تعاقدية مناسبة.

وفقًا لهذه الفقرة ، من أجل حساب النفقات (تطبيق الخصومات) ، لا يكفي تأكيد حقيقة المعاملات التجارية. من الضروري إثبات أن تنفيذ الصفقة قد تم من قبل الشخص الذي أبرمت معه الاتفاقية ذات الصلة.

أي أنك الآن بحاجة إلى القلق ليس بشأن ما إذا كان الطرف المقابل يدفع الضرائب أم لا ، ولكن بشأن ما إذا كان بإمكانك تأكيد أنه كان المنفذ الحقيقي للصفقة.

عند إبرام عقد لأنواع معينة من الخدمات ، تأكد من التحقق من توفر ترخيص لتقديمها. عند توقيع العقود الكبيرة ، يجب الانتباه إلى توفر قاعدة موارد لتنفيذها ، وإذا لم يكن لدى الشركة المعدات اللازمة في ميزانيتها العمومية ، فاطلب تأكيد حقيقة استئجار (أو جذب) معدات الإنتاج.

عند توقيع اتفاقية إيجار عقار ، تأكد من التحقق مما إذا كان المالك لديه ملكية الكائن المؤجر أو السلطة المنقولة إليه من قبل صاحب حقوق الطبع والنشر.

في ممارستنا ، كان هناك موقف عندما استأجر العميل مكتبًا من شركة كانت ملكيتها للعقار في طور التسجيل. كان العميل قد أجرى بالفعل إصلاحات مكلفة عندما اتضح أن المالك قد فشل في إضفاء الطابع الرسمي على العنوان. للتفاوض مع المالك الأصلي بشأن إبرام اتفاقية إيجار جديدة ، كان على العميل بذل الكثير من الجهد. وكانت مخاطر تكبد خسائر في مبلغ تكاليف الإصلاح كبيرة.

تثبت هذه الحالة مرة أخرى أنه من المهم للغاية التعامل مع اختيار الشريك بمسؤولية. قد تضطر إلى قضاء المزيد من الوقت في التحقق من الطرف المقابل وتقييم المخاطر ، لكنك ستكون على يقين من أن هذه المخاطر ستكون في حدها الأدنى.

وهنا مثال آخر من ممارستنا: رأس واحد شركة كبيرة، وقعت اتفاقية مع شركة تنظيف تقدم خدمات بسعر أقل بنسبة 20٪ من المنافسين. خلال العام ، قدمت الشركة خدماتها بانتظام ، بالضبط حتى اللحظة التي جاء فيها التدقيق الضريبي وقدم مطالبة بأن المقاول لم يكن لديه عدد كافٍ من الموظفين لتقديم الخدمات في هذا الحجم.

تم التشكيك في حقيقة تقديم الخدمات واستبعاد دائرة التفتيش منها القاعدة الضريبيةمقدار مصاريف شراء خدمات التنظيف. كان من الممكن تجنب مثل هذه المطالبات عن طريق طلب معلومات على الفور من شركة التنظيف عن مدى توافر موارد العمل للوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد.

اذا مالعمل؟

إذا كان في المنظمات الكبيرةتتم إدارة المخاطر من قبل الخدمات المالية وخدمات الأمن ، ثم في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، عادة ما تكون هذه المخاطر من مسؤولية المحاسب. ومع ذلك ، لنقل المسؤولية إليه ، إذا تبين أن الطرف المقابل غير أمين ، فسيتم ، وفقًا لـ على الأقل، خطأ.

إن عدم وجود إجراءات معتمدة وقابلة للتنفيذ في الشركة ، بما في ذلك إجراءات التحقق من الأطراف المقابلة ، والتي تسمح بتأكيد حقيقة المعاملات ووجود أهداف العمل عند إتمامها ، يمكن اعتباره بالفعل مخاطرة كبيرة لإدارة الشركة في الوقت الحالي .

يجب أن تبدأ الشركات في التحقق من الأطراف المقابلة من خلال تطوير سياسة لفحص المؤسسات ، حيث يكون من الضروري وصف معايير اختيار مقدمي الخدمة ، بالإضافة إلى واجبات الموظفين المصرح لهم بفحص الأطراف المقابلة ، الذين يشكلون الحد الأدنى من الملف الضروري على الأطراف المقابلة وتحديثه في وقت معين. فترات.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه حتى إجراء فحص شامل للأطراف المقابلة لا يضمن القضاء التام على المخاطر. ولكن في الوقت نفسه ، فإن الافتقار إلى السيطرة عند اختيار شريك في حالة حدوث تطور غير موات للأحداث يزيد بشكل كبير من مخاطر تكبد خسائر مالية أو تلقي مطالبات من السلطات الضريبية.

التشريع لا يلزمهم بإجراء تدقيق للأطراف المقابلة ، فهم مرفوضون من قبل المحاكم ، بسبب ... الالتزامات. عدم اتخاذ تدابير للتحقق من الطرف المقابل ، والمستندات نيابة عنه ، هو ... تقييم الإجراءات التي يتخذها دافع الضرائب عند التحقق من الطرف المقابل في المرحلة التي يختارها. من المهم ... أنهم يميلون إلى الاعتقاد بأن التحقق فقط من الأهلية القانونية للطرف المقابل لا يشير إلى أنه ... سيكون من الأسهل إجراء فحص العناية الواجبة بشكل مستقل للطرف المقابل المحتمل. مهم! بالإضافة إلى الضرائب ...

إجراء واحد - نتيجتان ، أو مرة أخرى حول التحقق من الأطراف المقابلة

يحقق تنفيذ التحقق من الأطراف المقابلة غرضين رئيسيين: - ... ضمانات ، وما إلى ذلك). يحقق التحقق من الأطراف المقابلة غرضين رئيسيين: ... لتأكيد حسن النية في اختيار الطرف المقابل وحقيقة معاملة المستخرج ... تم استلام ميزة ضريبية غير معقولة: الأطراف المقابلة المتنازع عليها ليس لديها أصول ثابتة ، ... مع مقدم الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم الأطراف المقابلة إلى السلطات الضريبية وفقًا ... للوائح ، إليك الأوراق ، ونحن نتحقق من الأطراف المقابلة. نعم ، أنت محاط بالأوراق ...

ما هو التدقيق الضريبي في الموقع

تعيين تدقيق ضريبي في الموقع. من الضروري التحقق بعناية من الأطراف المقابلة ومراقبة ... الخدمات من الشركة "1C" ("1C: الطرف المقابل" و "1SPARK Risks"). هام ... يمكنك أيضًا تطوير إجراء خاص للتحقق من الأطراف المقابلة ولا تنسى حفظ ... الموردين البديلين ؛ علاقة طويلة الأمد مع الطرف المقابل ، إلخ. مثل هذا الإعداد ... لجميع القضايا "المعلقة" مع الأطراف المقابلة. ومع ذلك ، حتى هنا من الضروري البقاء ... محاولات لتنسيق أفعالهم مع الأطراف المقابلة. يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية أن تطلب من الموظفين ...

مميزات العمل الحديث مع المقاولين

تتفهم مصلحة الضرائب التحقق مما يلي: صلاحيات الأشخاص الذين يتصرفون نيابة عن الطرف المقابل ؛ مدى توافر ... المناسب الذي يميز سمعة أعمال الشريك ؛ ملاءة الطرف المقابل ؛ مخاطر عدم الوفاء بالالتزامات وتوفير ... للوفاء بها ؛ أن الطرف المقابل لديه موارد العمل والإنتاج اللازمة ... هناك المزيد من الخدمات للتحقق من الأطراف المقابلة التي تسمح بذلك ... العقد ؛ بشأن الأداء السليم للطرف المقابل لالتزامات دافع الضرائب ، بما في ذلك ...

ما الذي يجب على السلطات الضريبية إثباته في النزاعات حول الأطراف المقابلة ليوم واحد

الحماية من النزاعات الضريبية المتعلقة بالأطراف المقابلة عديمة الضمير

والحذر دليل على التحقق من الطرف المقابل معايير مختلفة. بعد ذلك ، ... دليل على سلوكهم: أ) التحقق من حسن نية الطرف المقابل كدافع ضرائب: دليل على ... معلومات. سيثبت هذا أن التحقق من الطرف المقابل قد تم قبل إبرام العقد مع ... معلومات حول أدوات التحقق من الأطراف المقابلة. تاريخ (فترة) الشيك: 11/20/2016- ... للطرف المقابل الذي تم الحصول عليه أثناء الفحص. معلومات حول جهات الاتصال للطرف المقابل ؛ عن اختصاصي المقاول ...

كم من الوقت يمكن لمصلحة الضرائب طلب المستندات عند التحقق من الطرف المقابل؟

يحق للهيئة التي تجري تدقيقًا ضريبيًا أن تطلب من الطرف المقابل أو من الآخرين ... من السؤال ، يخضع الطرف المقابل للمنظمة لمراجعة ضريبية. لذلك ، بحكم ... ما إذا كان الاسترداد أثناء فحص مكتبي للوثائق من الأطراف المقابلة بموجب الفن. ... علاوة على ذلك ، وفقًا للمحاكم ، لا يحق للطرف المقابل لدافع الضرائب الخاضع للمراجعة تقييم ... عدم التجميع من قبل دافع الضرائب أو عدم الاستلام من الطرف المقابل ، أو انتهاء فترة التخزين). ... يتعلق بالمراسلات مع الطرف المقابل بشأن القضايا النشاط الاقتصادي. ...

شركات اليوم الواحد: كيف تحدد الطرف المقابل الخطير؟

الصلاحيات ، معلومات حول الموقع الفعلي للطرف المقابل ، وكذلك الموقع ... حقيقي المعاملات التجاريةمع نظرائها الذين لديهم علامات على النشاط الاسمي (... أظهروا العناية الواجبة عند اختيار الأطراف المقابلة. مكتب الضرائبثم كشفت ... حتى أنها أوصت بأن تنفذ الشركات إجراء التحقق من الطرف المقابل كجزء من جدول سير العمل في ... الحد الأقصى من المستندات عند التفاعل مع الأطراف المقابلة التي ستكون بمثابة دليل على المظهر ...

فحص الطرف المقابل

تأكيد سلطة رئيس (ممثل) الطرف المقابل ، نسخ من الوثيقة التي تصدق عليه ... نسخ من المستندات التي تؤكد أن الطرف المقابل لديه مرافق إنتاج ، والتراخيص اللازمة ، ... التي يجمعها دافع الضرائب حول أنشطة الطرف المقابل. مهم! تلتزم معظم المحاكم بـ ... A12-34319 / 2015). خوارزمية للتحقق من الطرف المقابل المحتمل بناءً على تفسيرات الضريبة ... الممارسة القضائية، نقدم خوارزمية للتحقق من الطرف المقابل من أجل إثبات ...

عيب ضريبي؟ اعترفت المحكمة بتكاليف الشركة "الرمادية"

الرمادي "الطرف المقابل - هل هو سبب للاعتراف بصور المعاملات الوهمية؟ نتيجة ل فحص ميدانيالشركات ... بالنسبة للرسوم الإضافية ، كانت "ميزات" الطرف المقابل. بعد تحليل أنشطة شركة غريبة ... ورقة غش لفحص الأطراف المقابلة. يُنصح دافعو الضرائب بالتحقق من المقاولين لمعرفة مدى توافر ... الحيطة اللازمة عند اختيار الأطراف المقابلة ؛ تحقق من أن الأطراف المقابلة لديها الممتلكات اللازمة ، ... تقييم سمعة العمل ، وملاءة الطرف المقابل ، بالإضافة إلى مخاطر التخلف عن السداد ...

استجوابات في التدقيق الضريبي: ميزات إجراء والاعتراف بشركة كعمل ليوم واحد

اكتشاف من المدير بشأن اختيار الأطراف المقابلة ، وإجراءات توقيع العقود ، والمحاسبة ... المؤسسين؟ 9. أنت توافق على اختيار المقاولين أو التكاليف التي سيتم تكبدها ... تحديد هوية مدير الطرف المقابل والسمعة التجارية للمؤسسة المقابلة. 25. علامة ... أثناء المراجعة ، يتم فحص العلاقة بين دافع الضرائب ونظرائه المريبين. رؤساء هذه الأطراف المقابلة ... أدلة ، بما في ذلك نقص الموظفين والممتلكات والمكاتب ونقص ...

تقديم الوثائق كجزء من التدقيق المكتبي

الوثائق في إطار التدقيق المكتبيمحدد اقرار ضريبى(ربما ... المستندات مطلوبة من قبل مصلحة الضرائب للتحقق من صحة النفقات المعلنة ( التخفيضات الضريبية... يحق لشخص مصلحة الضرائب الذي يجري تدقيقًا ضريبيًا أن يطلب من الشخص الذي يتم تدقيقه ... الموعد النهائي للمستندات المطلوبة كجزء من التدقيق الضريبي (عدم إرسال إشعار حول الاستحالة ... من إعلانات المنظمة والطرف المقابل لها (الشخص المشترك من قبل الطرف المقابل للوفاء بالالتزامات بموجب ...

التعاريف و تعليمات خطوه بخطوهعند التحقق من الطرف المقابل ... يبدو أنهم على حق ، لكن ... شريطة اللوائح الخاصة باختيار الأطراف المقابلة والاستبيان للتحقق من الطرف المقابل وفقًا للمواقع الرسمية ... في مصلحة الضرائب ؛ التحقق من حقيقة إدخال معلومات عن الطرف المقابل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ؛ الإيصال ... ثم اللجنة تلوح بقلم للطرف المقابل. إذا أكد الشيك وجود الحاضر الذي لا يمكن إصلاحه و ... هل يمكن توفير الاختراقات الحياتية للتحقق الذي لا تشوبه شائبة من الأطراف المقابلة؟ ورقة الموافقة على الاتفاقية. في الوثيقة ...

كيف تبرم عقدا موثوقا به؟

العمل على البحث عن الطرف المقابل (شريك العقد) أو التحقق من الطرف المقابل. المزيد ... العمل على إيجاد الطرف المقابل (شريك العقد) أو التحقق من الطرف المقابل. المزيد ... منهجية إبرام العقد التحقق من الطرف المقابل بموجب العقد الغرض من الشيك - تحتاج إلى معرفة ... من قبل الأطراف المقابلة سيؤثر سلبًا على صورة الشركة في نظر الشركاء والعملاء. يجب أن يصبح التحقق ... عند اختيار الطرف المقابل هو القاعدة ... تأكيد الأهلية القانونية للطرف المقابل الذي تم التحقق منه والقدرة على الوفاء بما تم أخذه ...

"الروبوتات تعمل بجد ، وليس البشر": "المطبخ الداخلي" لتحليل ما قبل الفرز

نفس الشيء يوفر معلومات عن الشيكات المضادة للأطراف المقابلة والأطراف المقابلة للأطراف المقابلة) ؛ الاستنتاجات (بالطبع نحن نتحدث عن ... في الحد الأدنى لحجم، كجزء من الأطراف المقابلة ، هناك عابرة محتملة ، لا توجد موارد ... يتم أخذه للأطراف المقابلة لمورد "المشكلة" ، ثم الأطراف المقابلة للطرف المقابل ، وما إلى ذلك ... في المحكمة. وبالتالي ، إذا لم تكن الأطراف المقابلة لدافع الضرائب الخاضع للمراجعة موجودة في قاعدة البيانات ... اطلب مستندات بشأن المعاملات مع الأطراف المقابلة ... ؛ القيام بالأنشطة التالية: ... 4. ...